Как преобразовать ссылку в число в excel

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

• Как выглядят числа-как текст?
• Используем индикатор ошибок.
• Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
• Специальная вставка
• Инструмент «текст по столбцам»
• Повторный ввод
• Формулы для преобразования текста в число
• Как можно использовать математические операции
• Удаление непечатаемых символов
• Использование макроса VBA
• Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число	Строка (текстовое значение)
• По умолчанию с выравниванием по правому краю. • Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .	• По умолчанию с выравниванием по левому краю. • Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

1. Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
2. Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними  вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
5. Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге

1. Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
3. На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2.

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

=ЗНАЧЕН(«1 000»)

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

Sub Текст_в_число()   
   Dim rArea As Range
   On Error Resume Next
   ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
   If Err Then Exit Sub
   With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
   For Each rArea In Selection.Areas
   rArea.Replace ",", "."
   rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
   Next rArea
   With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения. 

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул. 

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Добрый день!   Столкнулся с необходимостью.   В Excel (беру абстрактные числа):   В ячейке A1 стоит число 100.   В ячейке A2 стоит число 200.   В ячейке А3 формула вида: =А1+А2  (видим же, естественно, число 300)   Теперь вопрос: можно ли преобразовать ранее сформированную формулу так, чтобы в ней стояли не ссылки на цифры (т.е. не А1 и А2), а собственно числа 100 и 200 (т.е. в формулу вида: =100+200 (а ячейка при этом, естественно, по прежнему показывает результирующее число 300)    ???

MCH Пользователь Сообщений: 3875 Регистрация: 22.12.2012	войдите для редактирования в формулу в ячейке А3 по F2 или в строке формул.   выделите A1 и нажмите F9   аналогично с A2

	Отлично, начало положено! Вот только это я для примера описал одну формулу, а возможно ли сделать групповое переименование (на практике около 40 формул и в каждой от 2 до 6 ссылок на цифры)

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	{quote}{login=andrey666666}{date=02.10.2012 07:52}{post}Д…т.е. в формулу вида: =100+200 (а ячейка при этом, естественно, по прежнему показывает результирующее число 300)???{/post}{/quote}   Для чего? Избавиться от ссылок? Зачем формула?   Правка-Спецвставка-Значения. Не этого хотите?

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	И без примера понятно. Вопрос был — зачем?

Ship Пользователь Сообщений: 252 Регистрация: 01.01.1970	andrey666666, извините, а вы понимаете, что (согласно Вашему примеру) теперь, если Вы в А3 вместо 100 напишите 200, в А5 400 не станет, а останется 300?

	Отлично! То что надо! И без лишних вопросов: зачем?, да почему?   СПАСИБО!!!

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Вам вопросы могут показаться лишними, но это не всегда так.   Иногда автор вопроса не подозревает, что конечной цели можно достигнуть совсем другими путями, которые проще, быстрее, оптимальнее…

	В данном случае мне это нужно для следующего: при формировании формул мне удобнее (быстрее) ссылаться на ячейки с числами, чем писать числа сразу (т.к. они [числа] пяти-шестизначные), а вот уже после того, как все формулы записаны удобнее считывать их содержимое видя не ссылки на числа, а собственно числа.     Если есть ещё способы преобразования формул рассмотрю с удовольствием!

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Ячейки с числами, на которые идут ссылки, размещены в большом диапазоне?

	Для удобства восприятия прикрепляю файл с реальными расчётами (только изменил текстовые заглавия столбцов). Жёлтым выделены значения, на которые ссылаются формулы, зелёным — формулы, в которых я-то и хочу увидеть вместо ссылок реальные цифры.   <EM><STRONG>Файл удален</STRONG> — велик размер — [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM>

Guest Гость	#13 09.10.2012 22:18:25 Тогда, может, такой… Прикрепленные файлы post_369464.xlsx (12.56 КБ)

Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам, таким как нерасчисленная формула, отображающаяся вместо результата. В большинстве случаев Excel распознает это, и вы увидите оповещение рядом с ячейкой, в которой числа хранятся в виде текста. Если отображается оповещение, выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. 

Дополнительные сведения о форматировании чисел и текста в Excel см. в статье Форматирование чисел и текста.

Если кнопка оповещения недоступна, выполните следующие действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку Применить.

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как вы просто преобразуете текст в столбце, можно сразу нажать кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу в другие ячейки. После этого можно использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: выберите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку исходного столбца. Затем на вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить специальные > значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

1. Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

3. Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

4. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

5. Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

6. Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Статьи по теме

Замена формулы ее результатом

Десять основных способов очистки данных

Функция CLEAN

В листе Excel иногда вы можете создать некоторые внешние ссылки на данные из других книг, чтобы связать их с одним используемым листом, как правило, данные будут изменяться по мере изменения исходной книги. Если вам нравится, что данные перестают меняться, и вы хотите преобразовать ссылки в значения, как вы могли бы это сделать?

Преобразуйте внешние ссылки в значения с помощью команды Редактировать ссылки

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools for Excel

Преобразуйте как внешние ссылки, так и формулы в значения с помощью Kutools for Excel

---

Преобразуйте внешние ссылки в значения с помощью команды Редактировать ссылки

В Excel Редактировать ссылки Функция может помочь вам разорвать внешние ссылки и преобразовать их в значения, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Данные > Редактировать ссылки, см. снимок экрана:

2. В Редактировать ссылки В диалоговом окне все ссылки исходных книг перечислены в диалоговом окне, укажите исходные книги, содержащие внешние ссылки, которые вы хотите разорвать, а затем щелкните Разорвать ссылку кнопку, см. снимок экрана:

3. Затем появится предупреждающее сообщение, чтобы напомнить вам, что после применения этой операции ссылки будут преобразованы в существующие значения, продолжайте нажимать Разрыв ссылок кнопку, см. снимок экрана:

4. И конкретные внешние ссылки были преобразованы в значения, см. Скриншоты:

---

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA

Следующий код VBA также может помочь вам удалить внешние ссылки из всей книги.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: преобразование внешних ссылок в значения

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все внешние ссылки в текущей книге были разорваны, и они преобразованы в нормальные значения.

---

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Найдите и сломайте неработающие ссылки вы можете просматривать и находить ячейки ссылок и разбивать их по своему усмотрению.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее Бесплатная загрузка Kutools for Excel Теперь )

1. Активируйте свой рабочий лист, содержащий внешние ссылки, затем нажмите Кутулс > Ссылка > Найдите и сломайте неработающие ссылки, см. снимок экрана:

2. В Найдите и сломайте неработающие ссылки В диалоговом окне все внешние ссылки в текущем листе перечислены в поле списка, затем вы можете указать ссылки, которые хотите преобразовать в значения, вы также можете просмотреть ссылки, установив флажок Просмотр ячейки, см. снимок экрана:

Tips: вы можете отфильтровать ссылки из Фильтр выпадающий список.

3. Затем нажмите Разорвать ссылку все определенные внешние ссылки текущего рабочего листа были преобразованы в значения, и они выбираются одновременно, см. снимки экрана:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой утилите поиска и удаления неработающих ссылок.

---

Преобразуйте как внешние ссылки, так и формулы в значения с помощью Kutools for Excel

Предположим, что на вашем листе есть и внешние ссылки, и формулы, как преобразовать их оба в нормальные значения? Kutools for Excel также содержит мощную функцию — К фактическому, с его помощью вы можете быстро преобразовать формулы или отображаемые значения в фактические значения.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее Бесплатная загрузка Kutools for Excel Теперь )

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите преобразовать формулы, внешние ссылки в значения.

2. Затем нажмите Кутулс > К фактическому, см. снимок экрана:

3. И все формулы и внешние ссылки преобразованы в значения в разделе.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции To Actual.

Бесплатная загрузка Kutools for Excel Теперь

Как в эксель преобразовать в число

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку «Готово»

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка > Значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Отключение зеленых треугольников

Можно сделать так, чтобы числа, хранящиеся как текст, не помечались зелеными треугольниками. Выберите Файл > Параметры > Формулы и снимите флажок Числа в текстовом формате.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Как преобразовать в число сразу множество ячеек excel 2010

Прочее. Программное обеспечение

Доброго времени, суток 🙂
Вот макрос, который присваивает всем выделенным ячейкам формат «цифровой».
Надеюсь я правильно понял что Вам было нужно. Я вставил набор чисел из word в excel и преобразовал в числа.

Сообщение от ibragimr:
Вот макрос

где?🙂
Я бы тоже сделал как советуют в #2

Сообщение от ISN:
Прибавьте «0» к ячейке в соседнем столбце и посмотрите на результат

Результат: к соседней ячейке прибавляется 0, больше ничего не происходит.
upd: выделить проблемную ячейку, нажать ctrl+a, если надо — руками довыделять невыбранное — где-то рядом остается маркер устранения ошибки —> преобразовываем.

Сообщение от Studentroman:
Выделить все нажать пкм выбрать формат ячеек выбрать числовой,не?

нет, это не делает число, распознаваемое екселем как текст, числом

Сообщение от engngr:
Результат: к соседней ячейке прибавляется 0, больше ничего не происходит.

Не очень корректно написал, думал поймете смысл:
в ячейке «А1» ваше число, тогда запишем в любой ячейке формулу «=А1+0», разумеется без кавычек.

а потом просто получившийся столбец переставить на место старого?

попробовал. в принципе рабочее решение, но для случая, когда каждое число в одной ячейке.
У меня осложняется тем, что число находится в объединенных ячейках (см. скрин)
И поэтому лишние нули.

Сообщение от eugenmax:
а потом просто получившийся столбец переставить на место старого?

Да, а формулу можно будет удалить.

Сообщение от eugenmax:
У меня осложняется тем, что число находится в объединенных ячейках (см. скрин)

Тогда только через макросы.

Сообщение от eugenmax:
напишите после моего поста сообщение

Сообщение от CaMoCAD:
если выделить n ячеек с зеленым треугольником (Ваш столбец F), то появится желтый ромб с воскл. знаком и стрелочкой.

Если есть пропущенные ячейки, то такой фокус не получится.

Сообщение от eugenmax:
как бы разом их выделить и все преобразовать в число?

Все ответы правильные, только до конца не доделанные.
Проблема решается так :
1. Выделяешь одну ячейку из всех проблемных так чтобы появился ромб
2. Нажимаешь Шифт и держишь, одновременно мышью кликаешь в верхний левый угол таблицы где пересекаются названия строк и столбцов.
3. Этим самым выделяются все ячейки таблицы.
4. Но одновременно с выделением в углу появляется ромб
5. Нажимаешь на ромб и выбираешь «Преобразовать в число»
Всё. Во всех ячейках произойдёт преобразование.

Сообщение от maratovich:
5. Нажимаешь на ромб и выбираешь «Преобразовать в число»

какая функция макроса выполняет это действие?

Преобразовать текст в число Excel, или как сделать ячейку текстового формата числовым форматом

Все ячейки в Excel имеют тот или иной формат, который определяет, что можно делать с данными в ячейке. Например, значение «7» может быть как числом (и можно выполнять математические действия), а может быть и текстом, то есть просто символом, с которым математические действия выполнять нельзя. И это создает сложности, решением которых будет перевести текст (символы) в число в Excel.

Такая ситуация, например, может возникнуть при копировании данных в таблицу из другого источника.

Как определить, где в ячейке текст, а где число?

• То, что выровнено по левому краю ячейки, это — текстовый формат, по правому краю — число (если сам пользователь не применил выравнивание принудительно). Однако выравнивание ячейки по левому и правому краю через инструмент Выравнивание не меняет формата ячейки.
• Нажать на ячейку и в верхнем меню на вкладке Главная найти формат: общий, текстовый, числовой и т.д.

Как перевести ячейку из текстового в числовой формат?

Выделите ячейки, в которых нужно изменить формат. Вверху на панели инструментов на вкладке Главная выберите нужный формат ячейки в выпадающем списке — в нашем случае Числовой.

Выйти на то же меню можно и другим способом: выделите ячейки и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), в открывшемся меню выберите Формат ячеек.

Далее выберите Числовой формат. Откорректируйте необходимое количество знаков после запятой. Для этого найдите надпись «Число десятичных знаков» и в счетчике укажите нужное количество десятичных
знаков.

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel — использование формулы. Впишите в пустую соседнюю ячейку формулу. Для этого левой кнопкой мыши кликните на соседнюю ячейку и напишите формулу =ЗНАЧЕН(E4) (возможные названия: =ЗНАЧ(E4) или =VALUE(E4) зависит от используемой версии программы). ENTER.

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор: Пашкова Екатерина Ивановна, преподавать основ компьютерной грамотности, офисных программ.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​Смотрите также​ разделителях правильно срабатывает​ результат. Сейчас посмотрел,​: В продолжение темы:​Пример 3. Самолет вылетел​​ Некоторые ячейки содержат​ является обязательным для​преобразует формат значения​ «Дата», выделяем первую​ 2000г). Как убрать​

1. Выделите столбец

​ даты, то, возможно,​Примечание​ у значения будет​ таблицами Excel, когда​Значения в текстовом​Вставить​ Столбец F является​Числа, хранящиеся как текст,​ только макрос из​ оказалось, что в​ В примере в​ согласно расписанию в​ как числовую, так​ заполнения. То есть,​ ячейки в текстовый​

2. Нажмите эту кнопку

​ ячейку. На закладке​ букву «г» и​ в ячейках стоит​. При разделении содержимого​ изменен формат на​ в ячейке несколько​ формате пишутся у​​и выберите пункт​​ новым столбцом.​​ могут приводить к​​ сообщения #4,​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ моем случае правильный​ столбце А выгруженные​ 13:40 и должен​ и текстовую информацию,​ данная функция принимает​ формат (число будет​​ «Формулы» в разделе​​ сделать эти даты​ не тот формат.​

4. Задайте формат

​ ячеек (например, «101​​ числовой.​ строк, смотрите в​

​ левой границы ячейки.​​Специальная вставка​В одной из ячеек​ непредвиденным результатам. Выделите​только там перед​​ результат дает первый​​ числа из xml​​ был совершить посадку​​ поскольку используемый для​​ на вход текстовые​​ написано цифрами, не​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ «Библиотека функций» нажимаем​ в формате «Дата».​Напоминаем, что в​

1. Вставьте новый столбец

​ далматинец») по различным​Этот вариант позволяет преобразовывать​ статье «Не работают​В нашем случае,​.​ нового столбца введите​ ячейки и нажмите​ строкой: arr(m, 1)​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​ макрос, о котором​ в текстовом виде.​​ в конечном пункте​​ выгрузки данных парсер​ данные, которые могут​ прописью).​ на кнопку «Время​ Просто, установив в​ Excel есть два​ столбцам с помощью​​ не только в​​ формулы в Excel»​

3. Наведите указатель мыши

​ числа написаны в​Щелкните​=ЗНАЧЕН()​ кнопку​ = arr(m, 1)​ он пишет, что​ Необходимо, чтобы правильно​ перелета в 17:20.​

4. Щелкните и перетащите вниз

​ сработал некорректно. Необходимо​ быть представлены в​У нас такая​ и дата». Нажимаем​ ячейке формат «Дата»,​ формата – формат​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ числовой формат, но​ тут.​ ячейке слева, значит,​умножить​и укажите в​, чтобы выбрать​ + 1​ он не всегда​​ работал иакрос преобразования​​ Во время полета​ выполнить подсчет общего​​ виде текстовой строки,​​ таблица. В столбце​​ в появившемся списке​​ ничего не получится.​​ ячейки и формат​​ вкладке Данные в​

Использование специальной вставки и умножения

​ и формат даты.​Как преобразовать текстовый​ числа записаны как​и нажмите кнопку​ скобках ссылку на​ вариант преобразования. Если​надо добавить пару​

1. ​ дает правильный результат.​ к нормальным числам​ произошел инцидент, в​ числа товаров.​​ введенной в кавычках​​ С написаны даты​ на​

2. ​ Нам поможет​ значений. Подробнее об​

3. ​ группе Работа с​ Введем в ячейку​ формат даты в​

4. ​ текст. Формулы не​​ОК​​ ячейку, содержащую числа,​​ эта кнопка недоступна,​​ строк:​​RAN​​ при любом системном​

5. ​ связи которым рейс​​Часть таблицы выглядит следующим​​ (например, ЗНАЧЕН(“9 300​​ в формате «Дата».​​функцию «ДАТАЗНАЧ»​функция в​ этих форматах, чем​ данными пункт Текст-по-столбцам)​

6. ​А1​​ формат даты в​ будут считать такие​

Отключение зеленых треугольников

​. Excel умножит каждую​ которые хранятся в​ выполните указанные ниже​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If arr(m, 1) =​​: А вот такой​​ разделителе (запятая или​​ был задержан на​​ образом:​​ ₽”) или ссылки​​ Нам нужно эти​​. В появившемся диалоговом​​Excel «ЗАМЕНИТЬ».​

См. также:

​ они отличаются, как​
​ проблем с определением​текст «1.05.2002 продажа»,​ Excel, смотрите в​
​ числа. Нам нужно​

support.office.com

Преобразовать текст в число Excel.

​ ячейку на 1,​ виде текста. В​ действия.​​ «» Then arr(m,​​ файлик было бы​ точка).Можно ли упростить​ определенное время. Самолет​Для расчета общего количества​ на ячейку таблицы,​​ даты перевести в​ ​ окне указываем адрес​​Итак, убираем букву​​ настроить нужный формат,​ формата не возникает:​ ​ в ячейку​​ статье «Преобразовать текст​
​преобразовать текст в число​ при этом преобразовав​​ данном примере это​Выделите столбец с такими​ 1) = 0​ любопытно глянуть.​ приведенный макрос.​ приземлился в 19:13.​ представленных 5 наименований​ в которой содержится​ текст (формат текст).​ выделенной ячейки. Нажимаем​ «г» в конце​
​ т.д., читайте в​ если значение может​B1​ в дату Excel».​
​Excel​ текст в числа.​
​ ячейка​
​ ячейками. Если вы​If IsNumeric(arr(m, 1))​Неопытный​
​SkyPro​ Необходимо определить время​ продукции используем следующую​ текст.​Выделяем ячейку D26. На​ «ОК». Копируем формулу​ дат.​​ статье «Преобразовать дату​ ​ быть преобразовано в​​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​ Как изменить размер​, значение преобразовать в​
​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​E23​ не хотите преобразовывать​ = False Then​: Для такого формата​
​: В вашем файле​ задержки в часах​ формулу:​Примечания:​ закладке «Главная» в​ по столбцу. Получилось​В ячейке В1​ в текст Excel»​ числовой формат, то​
​ в ячейку​ ячеек, высоту строк,​ числовой формат. Есть​+1 на Mac).​.​ весь столбец, можно​ MsgBox («Это не​ чисел как в​
​ достаточно этого:​ и минутах. Данные​Функция СУММ принимает числовые​Формат текста, принимаемого в​ разделе «Библиотека функций»​ так, смотрите ячейку​ вставляем формулу. На​ здесь.​ оно будет преобразовано.​C1​​ ширину столбцов, ширину​
​ несколько способов.​ Выберите нужный формат.​Теперь нужно заполнить формулу​ выбрать одну или​
​ число,в столбце А​ приложенном файле, правильно​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub rep()​ о времени вылета,​ значения и производит​​ качестве параметра функции​
​ нажимаем кнопку «Текстовые»,​
​ С27.​ закладке «Формулы» в​Как работать с​Рассмотрим,​формулу =B1+0. В​ объединенных строк, как​Рассмотрим самый простой​Можно сделать так, чтобы​
​ вниз. Вот как​ несколько ячеек. Ячейки​ в строке» &​ сработал второй макрос​With Range([a1], Cells(Rows.Count,​ расчетного и фактического​ их суммирование. В​ ЗНАЧЕН, должен быть​
​ выбираем функцию «Текст».​Обратите внимание!​ разделе «Библиотека функций»​ датами в Excel,​как преобразовать число в​ итоге, в​ воспользоваться автоподбором данных​ и быстрый способ.​ числа, хранящиеся как​ это сделать: Наведите​ должны находиться в​ m): Exit Sub​ от SkyProс приведенный​ 1).End(xlUp))​ времени прибытия занесены​ данном примере наименование​ одним из предусмотренных​

excel-office.ru

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​ Появившееся диалоговое окно​В ячейке С27​ выбираем — «Текстовые».​ менять формат, считать,​ дату​B1​ в ячейках или​ Для этого воспользуемся​

​ текст, не помечались​​ указатель на правый​​ одном и том​чтобы не реагировал​ выше.​.NumberFormat = «0.00000»​ в ячейки таблицы​ и количество единиц​ в Excel (время,​ заполняем так.​ стоит дата в​ Нажимаем из списка​ прибавлять дни к​Excel​получим 1.05.2002 в​ строк, столбцов, т.д.,​ функцией «Найти и​ зелеными треугольниками. Выберите​ нижний угол ячейки,​ же столбце, иначе​ на пустую ячейку​

​Макрос, который я​.Replace What:=».», Replacement:=».»​ формата «Дата».​ некоторых товаров записаны​ дата, число, денежный).​

​В строке «Значение» указали​ привычном нам формате​ на функцию «ЗАМЕНИТЬ».​ дате, вычитать, т.д.,​и​ текстовом формате, а​ читайте в статье​ заменить».​Файл​ чтобы он принял​ этот процесс не​ и когда в​ приводил в примере​.Value = .Value​Таблица имеет следующий вид:​

​ в одной строке.​ Результатом выполнения функции​ адрес ячейки, дату​ даты, п.ч. мы​ Заполняем диалоговое окно​​ смотрите в статье​​дату в число.​ в​​ «Как изменить ширину​​Выделяем столбец, столбцы,​>​​ вид знака плюс​​ будет работать. (Если​ ячейке явно не​​ в сообщении 4,​​End With​Для решения задачи запишем​ Функция ПРАВСИМВ «отрезает»​​ будет являться ошибка​​ в которой нужно​ перед вводом формулы​ так.​ «Работа с датами​Например, в ячейке​С1​

​ столбца, высоту строки​ в которых нужно​Параметры​ (+).​ такие ячейки есть​ число.​ тоже правильно сработал.​End Sub​ следующую формулу:​ часть строки кроме​ #ЗНАЧ!, если исходный​ преобразовать в текст.​ настроили формат ячеек​В строке «Старый текст»​ в Excel» и​​ Excel дата написана​​получим уже обычную​ в Excel».​ поменять формат числа.​>​

​Щелкните и перетащите вниз,​

​ в нескольких столбцах,​
​RAN​ Оба макроса от​С умножением на​Примечание: функция ЗНАЧЕН использована​ двух последних символов,​ текст не соответствует​В строке «Формат»​ «Дата».​ указываем первую ячейку,​ в конце этой​ одним числом 20160112.​ дату «01.05.02», точнее​Если в ячейке числовые​ Как быстро выделить​Формулы​ чтобы добавить формулу​ см. раздел «Другие​: решил поднять тему.​ Alex_ST сработали неправильно.​

​ единицу:​​ для явного преобразования​ отображающих числовое значение​ одному из этих​ указали формат, в​В ячейке С26​ в которой нужно​ же статьи, смотрите​ Нам нужно разделить​ число 37377 (чтобы​ значения сохранены как​ столбец, столбцы, смотрите​и снимите флажок​ в другие ячейки.​ способы преобразования» ниже.)​

excel2.ru

Преобразовать число в дату Excel.

​Может кто прокомментирует​​Все пять упоминаемых​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub rep2()​ ​ дат в числа​​ – количество товаров.​​ типов данных.​​ котором нужно записать​ тоже стоит дата,​ убрать букву «г».​ перечень статей в​ точками число на​ увидеть дату, формат​ текст, то это​
​ в статье «Как​Числа в текстовом формате​
​ После этого вы​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ проблему?​
​ макросов в прикрепленном​Application.ScreenUpdating = False​ в коде времени​ С помощью функции​На практике функция ЗНАЧЕН​
​ число.​ но указан порядковый​
​В строке «Нач_поз»​
​ разделе «Другие статьи​ год, месяц и​
​ ячейки нужно установить​ может привести к​
​ выделить в Excel​.​ можете использовать новый​ для разделения столбцов,​
​Michael_S​
​ примере.​On Error Resume​
​ Excel. Фактически, записи​ ЗНАЧЕН, принимающей в​ используется довольно редко,​Получилось так.​ номер даты. В​
​ указываем, какой по​ по этой теме».​ день.​ Дата).​ ошибкам при выполнении​ ячейки, таблицу, др.»​Замена формулы ее результатом​ столбец или скопировать​ но ее также​: Все макросы, что​
​Неопытный​ Next​ «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2»​ качестве параметра результат​ поскольку в Excel​
​Формат даты пишем заглавными​ таком формате Excel​ счету символ нужно​В Excel можно​Как преобразовать число в​Некоторые программы бухгалтерского учета​ вычислений. Преобразуем числа,​ здесь.​Удаление пробелов и​ и вставить новые​ можно использовать для​ есть в файлах​
​: А для такого​With Range([a1], Cells(Rows.Count,​ являются эквивалентными, поскольку​ работы функции ПРАВСИМ,​ реализован механизм автоматического​ буквами. Например, ММ​ хранит даты. Чтобы​ убрать. У нас​ несколькими способами посчитать​ дату Excel.​ отображают отрицательные значения​ сохраненные как текст,​На закладке «Главная»​
​ непечатаемых знаков из​ значения в исходный​ преобразования столбца текста​ не смотрел. Такой​ примера чисел как​ 1).End(xlUp))​ Excel выполняет неявное​

excel-office.ru

Преобразовать текст в дату Excel.

​ мы производим прямое​​ преобразования значений подобно​ ​ (большими буквами) -это​​ преобразовать дату в​​ буква «г» -​​ стаж, возраст. Про​У нас такая​ со знаком минус​ в числовой формат. ​ в разделе «Редактирование»​ текста​ столбец. Вот как​ в числа. На​ не подходит?​ в приложенном файле​
​.NumberFormat = «0.0000»​ преобразование. Прямое преобразование​ преобразование выделенных символов​ некоторым языкам программирования,​ месяц, а мм​ нужном нам формате,​ это 11 по​ эти способы читайте​ таблица с датами,​ (-) справа от​Пусть из ячейки​
​ нажимаем на кнопку​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​
​ это сделать: Выделите​ вкладке​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub t()​ в вариантах с​.Replace What:=».», Replacement:=».»​ имеет практический смысл​ в числовое значение.​ в которых присутствует​ (маленькими буквами) –​ достаточно установить обычным​ счету символ (считаем​ статью «Как быстро​ написанными одним числом.​ значения. После копирования​​A1​ ​ «Найти и выделить».​
​При работе с​ ячейки с новой​Данные​
​Dim rn(), i​ разными системными разделителями,​.Replace What:=»,», Replacement:=».»​ при использовании полученных​В результате получим следующее:​ неявное преобразование типов​ это минуты, формула​ способом формат даты​ и точки, и​
​ посчитать стаж в​Нам нужно сделать так,​ в EXCEL они​содержащей «101 далматинец»​
​ В появившемся диалоговом​ данными из других​ формулой. Нажмите клавиши​нажмите кнопку​rn = Range(Cells(1,​ правильно сработал первый​End With​ значений в других​То есть, в данной​
​ данных. Эта функция​ будет считать по-другому.​ в ячейке. (Формат​ пробелы).​ Excel».​ чтобы все даты​ сохраняются как текстовые​ с помощью формулы​ окне на закладке​ программ (например,​
​ CTRL+C. Щелкните первую​Текст по столбцам​ 1), Cells(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row,​ макрос от SkyPro​For Each cell​ программных продуктах, не​ части таблицы представлены​
​ реализована с целью​Если нужен другой​ ячейки -> Дата).​В строке «Число​Здесь рассмотрим, как​ были написаны в​ значения. Чтобы преобразовать​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​
​ «Найти» в строке​скопировали данные из 1С​ ячейку в исходном​
​.​ 1)).Value​
​ приведенный выше,Первый макрос​ In Range([a1], Cells(Rows.Count,​
​ поддерживающих форматы даты​ 265 единиц товаров.​ совместимости с прочими​ формат, то пропишем​Теперь этот столбец​ знаков» написали цифру​преобразовать в​ таком формате –​ эти текстовые значения​ 101. Число 101​​ «Найти» ставим запятую.​​) в Excel, возникает​ столбце. На вкладке​Остальные шаги мастера нужны​For i =​ от Alex_ST и​ 1).End(xlUp))​ и времени Excel.​ ​Пример 2. Данные о​
​ программными продуктами, поддерживающими​ его в формуле.​ можно сортировать по​ 1, п.ч. стоит​Excel текст в дату​ 26.01.2016.​ в числа, необходимо​
​ будет сохранено в​Переходим в диалоговом​ проблема форматов чисел,​Главная​ для разделения текста​ 1 To UBound(rn)​ макрос из сообщения​If IsNumeric(cell.Value) Then​В результате будет получено​ зарплатах сотрудников некоторого​ работу с таблицами.​ Например, так.​
​ дате. Как это​ одна буква. Если​и​В ячейке В1​ извлечь из него​ текстовом формате, т.к.​
​ окне на закладку​ п.ч. число записано​
​щелкните стрелку рядом​ на столбцы. Так​rn(i, 1) =​ #4, остальные два​cell.Value = cell.Value​ число в коде​ предприятия представлены в​Функция полезна в случаях,​В Excel можно​ сделать, смотрите в​ бы было написано​дату в текст Excel​ пишем такую формулу.​ все цифры, и​
​ эта функция возвращает​ «Заменить». Ничего не​
​ в текстовом формате.​​ с кнопкой​ как нам нужно​​ Val(Replace(rn(i, 1), «,»,​ неправильно.​ * 1​ времени Excel:​​ таблице Excel. Предприятие​ ​ когда числовые значения​​ многое закрепить, чтобы​ статье «Сортировка по​ слово «год», то​. Если мы скопировали​=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2))​
​ умножить результат на​ только текстовые строки.​ ставим, если не​ Рассмотрим, как​Вставить​ только преобразовать текст,​ «.»))​
​RAN​End If​Для получения искомого значения​ приобрело программный продукт,​ внесены в ячейки​ не смещалось при​ дате в Excel».​​ в строке написали​ или получили в​Копируем формулу по​ -1. Например, если​
​ Это дальнейшем может​ нужно пробела между​преобразовать текст в число​и выберите пункт​
​ нажмите кнопку​
​Next​: А интересный файлик​Next​ необходимо преобразовать формат​ база данных которого​ с установленным текстовым​ перемещении, после фильтра,​
​Преобразовать число в дату​ бы цифру «3»,​ «наследство» таблицу, в​ столбцу. Получилось так.​​ в ячейке​ привести к ошибке.​ цифрами. Или ставим​Excel​Специальная вставка​Готово​Cells(1, 2).Resize(UBound(rn)) =​Пишу рекордером​Application.ScreenUpdating = True​ данных ячейки в​ не поддерживает денежный​ форматом данных. Также​ при копировании, т.д.​ в Excel.​

excel-office.ru

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

​ п.ч. нужно убрать​ которой даты написаны​Преобразовать дату в число​A2​ Например, при сложении​ пробел (нажимаем один​,​>​, и Excel преобразует​ rn​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос3()​End Sub​

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

​ «Время»:​ формат данных (только​

​ в Excel можно​

​ — заголовок, строку,​Бывает, по разным​ три символа (буквы).​ текстом, мы не​ Excel.​содержится строка «4116-»,​ функцией СУММ() такие​ раз на клавишу​как изменить формат числа​Значения​ ячейки.​End Sub​Range(«B1:B7»).Select​А вообще, на​

​То есть, самолет опоздал​

1. ​ числовой). Было принято​ использовать надстройку, выполняющую​ картинку в ячейке,​ причинам, дата в​В строке «Новый​ сможем отсортировать данные​Чтобы преобразовать дату​ следующая формула преобразует​ значения попросту игнорируются​ пробела). Нажимаем кнопку​ в​.​
2. ​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​RAN​Selection.Copy​ форуме было много​ на 1 час​ решение создать отдельную​ поиск чисел, отформатированных​ ссылку, ячейку в​ ячейке написана одним​ текст» ничего не​ по дате. В​ в число, в​ этот текст в​
3. ​ (см. статью Функция СУММ()​ «Заменить все».​Excel​Если указанные выше действия​+1 на Mac).​: Миш, меня интересует​Range(«A1:A7»).Select​ подобных тем. Используйте​ и 53 минуты.​ таблицу, в которой​ в качестве текста​ формуле, т.д. Смотрите​
4. ​ числом (например, так​ пишем, нажимаем один​ ячейках есть формат​ соседней ячейке пишем​ значение -4116.​ и операция сложения),​Получится так.​.​ не дали результатов,​ Выберите нужный формат.​ не макрос, а​Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlAdd,​

​ поиск.​

Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

​kazako1​ вся информация о​ и последующее преобразование​ об этих способах​ — 20160112). нам​ раз на пробел,​ ячейки, а есть​ такую формулу.​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ так же как​Исчезла запятая, но числа​В Excel есть два​ попробуйте использовать этот​

​Примечание:​ мой пост 10..​

​ SkipBlanks _​Вот даже в​: В ячейке число​ зарплате представлена в​

​ их в числовой​ в статье «Как​ нужно придать дате​ п.ч. ничего не​ формат значений.​=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»))​СОВЕТ:​ и при подсчете​ в ячейках написаны​ формата​ метод, который подходит,​ Если вы по-прежнему видите​Serge_007​:=False, Transpose:=False​ готовых решениях есть​ сохранено как текст.​ виде числовых значений.​ формат.​ закрепить в Excel​

​ нормальный вид, отделив​

​ должно стоять после​Бывает, стоит в​Копируем формулу по​

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

​Неправильный формат значения​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​ справа, значит еще​– формат ячеек​ если вы хотите​ формулы, которые не​: Андрей, это ты​’ или​ тема.​ Чтоб ошибку исправить​Изначально таблица выглядит следующим​Чаще всего функция ЗНАЧЕН​ заголовок, строку, ячейку,​ точками год, месяц,​

​ цифр.​ ячейке формат «Дата»,​

​ столбцу. Получилось так.​ – это частый​ пр.​ остался текстовый формат.​ и формат данных.​ преобразовать несколько столбцов​ выводят числовые результаты,​ о чём? В​

​’Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlAdd,​

​И вы там​ нужно его «преобразовать​ образом:​ используется для преобразования​ ссылку, т.д.».​ день (например, так​В этом диалоговом​

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

​ а сортировка по​Если нужно убрать из​ тип ошибки, к​Исправить формат возвращаемого значения​Теперь снова выделяем​ Если мы скопировали​ текста.​ возможно, включен параметр​ коде нет умножения​ SkipBlanks:= _​ отписывались.​ в число». Как​Для конвертирования денежных данных​ результатов работы функций​Функция ЗНАЧЕН в Excel​ — 2016.01.12). Как​ окне мы написали​ датам не работает,​ таблицы столбец А​ тому же, который​

​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​

​ столбец и, через​ данные из другой​

​Выделите пустую ячейку, в​Показать формулы​ на 1000​False, Transpose:=False​Неопытный​ это можно сделать​ в числовые была​ ПСТР и ЛЕВСИМВ​ выполняет операцию преобразования​ это сделать, читайте​ условия, как должно​ п.ч. даты написаны​ с датами, то​ достаточно трудно найти.​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​

​ функцию «Найти и​ программы с другим​ которой нет этой​

​. Откройте вкладку​RAN​End Sub​: SkyPro!Спасибо.​

​ с помощью макросов?​ использована функция ЗНАЧЕН.​ (ПРАВСИМВ), однако для​

exceltable.com

Преобразовать в число (Макросы Sub)

​ строки в числовое​​ в статье «Преобразовать​ быть написано число​ текстом. Подробнее про​ можно скрыть этот​ Подсказкой может служить​ значение, где это​ заменить», меняем точку​

​ форматом значений (чисел),​​ проблемы, введите в​Формулы​

​: В коде нет,​​При записи все​Оба Ваших макроса​kazako1​ Расчет выполняется для​ корректного отображения к​ значение в тех​ число в дату​ по формату «Дата»,​

​ формат ячеек и​​ столбец.​ выравнивание значения в​ возможно, в число.​ на запятую.​ то нужно изменить​ нее цифру​и отключите параметр​ в файле -​ выполняется правильно.​ в данном случае​: проблема решена функцией​ каждого сотрудника по-отдельности.​

​ результатам вычислений данных​​ случаях, где это​ Excel».​
​ в который будем​
​ значений в Excel,​Или, скопировать столбец​
​ ячейке: если значение​
​Альтернативным решением является использование​
​Получится так.​
​ формат значений. А​
​1​
​Показать формулы​ есть.​
​Запускаю макрос -​
​ дали правильный результат​
​ ЗНАЧЕН​ Приведем пример использования​
​ функций можно просто​ возможно. Данная функция​
​Преобразовать дату в текст​
​ преобразовывать это значение.​
​ смотрите в статье​
​ В и вставить​
​ выровнено по правой​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​Обратите внимание.​
​ изменение формата ячеек,​
​и нажмите клавишу​.​
​Serge_007​
​ умножает на 1000.​
​ при любых системных​
​KuklP​
​ для сотрудника с​ прибавить 0 (нуль).​ возвращает число в​ Excel.​
​ Нажимаем «ОК».​ «Преобразовать дату в​ в новый столбец​
​ стороне, то это​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​

​Числа сразу сдвинулись​​ как мы привыкли,​
​ ВВОД.​С помощью функции ЗНАЧЕН​: В каком?​При повторном запуске​ разделителях (точка, запятая)​
​: А поиском бы​ фамилией Иванов:​ Подробнее рассмотрим это​ случае удачно выполненного​Чтобы​Формула получится такая.​ текст Excel».​ значения ячеек. А​ число (или дата),​ Два подряд знака​ вправо ячейки –​ не поможет.​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​ можно возвращать числовое​RAN​ умножения не происходит.​

​Смотрел ранее макросы​​ воспользовались, или пример​=ЗНАЧЕН(B2)​ в одном из​

​ процесса преобразования или​​преобразовать дату в текст​ =ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по​У нас такая​ столбцs с датами​ а если по​ минус дают +​
​ это числовой формат.​Итак, мы скопировали​ скопировать ячейку.​ значение текста.​:​В чем причина​
​ Alex_ST http://www.excelworld.ru/forum/3-5329-1, но​ выложили бы, глядишь​Аргументом функции является поле​

​ примеров.​​ код ошибки #ЗНАЧ!,​ Excel​ столбцу. Получилось так.​ таблица.​ и формулами удалить.​ левой, то текст​ и заставляют EXCEL​ Всё. Теперь можно​ данные и числа​Выделите ячейки с числами,​Вставьте столбец рядом с​Serge_007​

​ — не понятно.​​ только второй. Про​
​ — и на​
​ денежного формата, содержащее​
​​
​ если преобразование текста​
​(установить текстовый формат,​
​Осталось преобразовать этот текст​В ячейках таблицы стоит​
​ Подробнее о способах​
​ (подразумевается, что в​
​ попытаться сделать вычисления​ считать эти числа,​
​ в Excel написаны​
​ которые сохранены как​
​ ячейками, содержащими текст.​: Нифига в нем​
​Чудны дела твои…​ который он пишет,​
​ месте все сделало​ информацию о заработной​
​Пример 1. В таблицу​ в число невозможно.​
​ а не записать​

​ в дату.​​ формат «Дата», но​ копирования, смотрите в​ Формате ячеек во​ с результатом возвращенным​ т.д. Excel теперь,​ так.​
​ текст.​ В этом примере​ на 1000 тоже​Неопытный​
​ что он дает​ бы. Но… дело​
​ плате Иванова. Аналогично​ Excel были автоматически​Данная функция имеет следующую​
​ прописью), воспользуемся функцией​Преобразовать текст в дату​ написаны даты в​ статье "Копирование в​ вкладке Выравнивание в​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​
​ воспринимает эти цифры​Про форматы читайте статью​На вкладке​ столбец E содержит​ не умножается…​

​: Во всех трех​​ достоверный результат всегда,но​
​ Ваше. Раз устраивает​ производится расчет для​

​ выгружены некоторые данные​​ синтаксическую запись:​ «ТЕКСТ» в Excel.​ Excel.​ текстовом формате. В​
​ Excel".​
​ поле Выравнивание по​
​ случае успеха, если​ как числа.​ "Формат Excel".​
​Главная​ числа, которые хранятся​
​RAN​ файлах(сообщения #4,8 и​ для данного случая​
​ - пользуйтесь.​
​ остальных сотрудников. В​ о продуктах, содержащихся​
​=ЗНАЧЕН(текст)​

​Функция «Текст» в​​В новом столбце​ конце даты стоит​Если по какой-то​

​ горизонтали указано По​​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​Еще один способ​Вспоминаем.​щелкните​

​ в виде текста.​​: Ошибочка вышла.​ 9) при любых​ он дал неправильный​

​Неопытный​​ результате получим:​

​ в ассортименте интернет-магазина.​​Единственный аргумент — текст​

​Excel​​ устанавливаем формат ячеек​ буква «г» (12.02.​ причине не считаются​

​ значению).​​ было возвращено число,​

excelworld.ru

​ работы со скопированными​

Содержание

• Конвертация числа в текстовый вид
  • Способ 1: форматирование через контекстное меню
  • Способ 2: инструменты на ленте
  • Способ 3: использование функции
• Конвертация текста в число
  • Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
  • Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
  • Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
  • Способ 4: применение формулы
  • Способ 5: применение специальной вставки
  • Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
  • Способ 7: применение макросов
• Вопросы и ответы

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.

Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».

В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.

Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.

Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.

После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».

В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».

Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.

Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

=ТЕКСТ(значение;формат)

Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.

Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».

Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».

Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.

Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».

В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.

Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».

Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».

Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».

Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.

Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.

Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».

Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.

Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».

В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».

После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».

Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».

Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».

А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».

Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».

Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».

Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».

Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = «General»
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».

Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».

Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.