Как преобразовать сканированный документ в word для редактирования текста

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

  2. В Word выберите файл >открыть.

  3. Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Word.

  6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

  2. Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

  3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

  5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

  6. В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

  7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Office Word.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Новые.

  7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Нужна дополнительная помощь?

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере преобразовать отсканированный документ в документ Word. Это можно сделать с помощью программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или с помощью бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение. Если у вас есть учетная запись Microsoft и смартфон, используйте бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сохранить его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1

    1

    Убедитесь, что отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может преобразовать такой документ без дополнительного программного обеспечения.[1]

    • Если отсканированный документ сохранен как изображение (например, в формате JPG или PNG), воспользуйтесь сервисом New OCR.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2

    2

    Откройте PDF-документ в Word. Этот процесс зависит от операционной системы:

    • в Windows щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, выберите «Открыть с помощью», а затем в меню нажмите «Word»;
    • в Mac OS X щелкните по PDF-файлу, а потом нажмите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Word».

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3

    3

    Нажмите OK, когда появится запрос. Word приступит к преобразованию PDF-документа в формат DOC.

    • Этот процесс может занять несколько минут, если в PDF-документе большой текст или много изображений.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4

    4

    Активируйте редактирование файла (если потребуется). Если в верхней части окна Word отобразилась желтая полоса с предупреждением, нажмите «Включить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать документ для редактирования.

    • Обычно это относится только к скачанным файлам (например, если вы скачали отсканированный документ в формате PDF из облачного хранилища).

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5

    5

    Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6

    6

    Сохраните документ. Чтобы сохранить отредактированный документ в формате DOC, выполните следующие действия:

    • в Windows нажмите Ctrl+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить»;
    • в Mac OS X нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 7

    1

    Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в веб-браузере компьютера.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 8

    2

    Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9

    3

    Выберите отсканированный файл. В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10

    4

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11

    5

    Щелкните по Upload + OCR (Загрузить и распознать). Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12

    6

    Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню.

  7. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13

    7

    Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в меню «Скачать». Документ Word скачается на компьютер.

  8. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14

    8

    Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.

    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.

  9. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15

    9

    Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

    Реклама

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16

    1

    Запустите приложение Office Lens. Нажмите на красно-белый значок с камерой и буквой «L».

    • Если у вас нет этого приложения, скачайте его на Play Маркете для Android-устройства или в App Store для iPhone.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17

    2

    Разрешите Office Lens получить доступ к телефону. Если вы впервые запускаете Office Lens, нажмите «Разрешить» или «OK», чтобы приложение получило доступ к файлам телефона.

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18

    3

    Коснитесь Документ. Это вкладка внизу экрана.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19

    4

    Направьте камеру телефона на документе. Сделайте так, чтобы весь документ, который вы хотите отсканировать, отобразился на экране.

    • Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы запечатлеть как можно больше деталей.

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 20

    5

    Нажмите кнопку съемки. Это красный круг в нижней части экрана. Будет сделано фото документа.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 21

    6

    Нажмите

    Android 7 Done

    . Этот значок находится в правом нижнем углу экрана.

    • Чтобы отсканировать больше страниц, нажмите на символ «+» в нижней части экрана.

  7. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 22

    7

    Коснитесь Word. Вы найдете эту опцию в разделе «Сохранить» на странице «Экспортировать в».

    • На Android-устройстве коснитесь квадратного значка у «Word», а затем нажмите «Сохранить» в нижней части экрана.

  8. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 23

    8

    Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль. Теперь документ Word загрузится в вашу учетную запись OneDrive.

    • Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.

  9. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 24

    9

    Откройте Word на компьютере. Нажмите на синий значок с белой буквой «W».

  10. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 25

    10

    Щелкните по Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части раздела «Последние».

    • На компьютере Mac просто щелкните по значку папки у «Открыть» в левой части окна.

  11. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 26

    11

    Нажмите Персональный OneDrive. Эта опция находится в верхней части окна. Откроется папка OneDrive.

    • Если вы не видите опцию «OneDrive», нажмите «+» > «Добавить место» > «OneDrive» и войдите в свою учетную запись Microsoft.

  12. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 27

    12

    Перейдите в папку Office Lens. Откройте папку «Документы», а затем щелкните по папке «Office Lens». Они находятся на правой панели окна.

  13. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 28

    13

    Дважды щелкните по документу Word, который был создан с помощью приложения «Office Lens».

    Реклама

Советы

  • Приложение Office Lens лучше работает с текстом на бумаге, чем с текстом на экране.

Реклама

Предупреждения

  • Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 341 433 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)

Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)

Если вам нужно распознать больше страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Загрузите файлы для распознавания или перетащите их на эту страницу

Поддерживаемые форматы файлов:

pdf, jpg, bmp, gif, jp2, jpeg, pbm, pcx, pgm, png, ppm, tga, tiff, wbmp

  • Китайский OCR
  • Немецкий OCR
  • Нидерландский OCR
  • Английский OCR
  • Французский OCR
  • Итальянский OCR

Как распознать текст с изображения?

Шаг 1

Загрузите изображения или PDF-файлы

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу

Шаг 2

Язык и формат

Выберите все языки, используемые в документе. Кроме того, выберите .doc или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается больше 10 текстовых форматов)

Шаг 3

Конвертируйте и скачивайте

Нажмите «Распознать», и вы можете сразу загрузить распознанный текстовый файл

Источник

В процессе работы с текстовым процессором Word у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Сканированный текста в MS Word

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Переход в Панель управления через Пуск

Программы и компоненты в Windows 10

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Изменить программу MS Office

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Добавить или удалить компоненты MS Office

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

Программа ABBYY FineReader

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Программа Скан Корректор А4

Программа Скан Корректор А4

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

Копирование абзаца в MS Word

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

Вставка символа в MS Word

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

Проверка правописания в MS Word

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

Вставка номера страницы в MS Word

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Источник


Download Article

Convert a scan into a Word document with this easy-to-use guide


Download Article

  • Opening PDF in Word

    • |

  • Scanning With & Using Microsoft Lens

    • |

  • Q&A

    • |

  • Tips

Do you want to edit that PDF in Word? You can open the PDF using Word’s built-in settings or, If you have a Microsoft account and a smartphone, you can also use the free Microsoft Lens app to scan your document and save it as a Word file in your OneDrive cloud storage. This wikiHow teaches you how to convert a scanned document into an editable Word document on your Windows PC, Mac, or smartphone.

Things You Should Know

  • If you have a PDF on your computer, you can open it within Word by going to «File > Open > OK.»
  • Use the Microsoft Lens app from your Android, iPhone, or iPad to scan documents and open them in Word.
  • If the doc you scanned is not PDF format, convert it first to be able to open it in Word.

  1. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1

    1

    Open Word. You can only do this in newer versions of Word (including anything newer than Word 2010). If you have Word 2010 or older, those are no longer supported versions, and importing a PDF into Word isn’t possible.

    • Make sure the document you have is in PDF format.
    • Opening a PDF in Word works best if the PDF is mostly text.

  2. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2

    2

    Click File and Open. The File tab is either at the top of your screen (Macs) or right above your document space (Windows).

    • Doing this will open your file manager.

    Advertisement

  3. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3

    3

    Double-click your PDF. Double-clicking the file once you find it will open it.

  4. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4

    4

    Click OK. Word will begin converting the scanned PDF into a Word document.

    • This process can take several minutes if your PDF has lots of text or images.[1]

  5. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5

    5

    Clean up your document. Converting scanned files into Word documents isn’t an exact science; you may have to add missing words, remove excess spaces, and fix typos before your Word document is ready to go.

  6. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6

    6

    Save the document. Once you’re ready to save the converted document as its own Word file, do the following:

    • Windows — Press Ctrl+S, then enter a file name, select a save location, and click Save.
    • Mac — Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location from the «Where» drop-down box, and click Save.

    7. Advertisement

  1. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 7

    1

    Open Microsoft Lens. Tap the Microsoft Lens app icon, which resembles a red and white app with a camera iris and the letter «L» in the center of the icon.

    • Microsoft Lens is a free smartphone app that allows you to take pictures of documents and turn them into PDFs. This will be super useful if you have a piece of paper that you want to edit in Word. In that case, you can take a picture of the paper, turn it into a PDF, and open it in Word.
    • If you don’t have Microsoft Lens installed, you can download it from the Google Play Store for Android or from the App Store on iPhone.

  2. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 8

    2

    Allow Microsoft Lens access to your phone. If this is your first time opening Microsoft Lens, tap Allow or OK when prompted to allow Microsoft Lens to access your phone’s files.

  3. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9

    3

    Tap DOCUMENT. It’s a tab at the bottom of the screen.

  4. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10

    4

    Point your phone’s camera at a document. Position the document that you want to scan inside the camera’s view.

    • Make sure your document is well-lit and positioned on a dark background so the camera can pick up as much detail as possible.

  5. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11

    5

    Tap the «Capture» button. It’s a red circle at the bottom of the screen. This will take a photo of the document’s page.

    • Tap Confirm if the capture is ok. Tap Retake if the document wasn’t captured correctly.

  6. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12

    6

    Tap Done. It’s in the bottom-right corner of the screen.

    • You can scan more pages by tapping the camera with the plus icon in the bottom left corner of your screen.

  7. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13

    7

    Tap Word. You’ll find this option in the «SAVE TO» section.

    • On Android, tap the box next to Word and then tap SAVE at the bottom of the screen[2]
      .

  8. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14

    8

    Sign into your Microsoft account. If you haven’t already, enter your Microsoft account email address and password. Once signed in, your Word document will be uploaded to your OneDrive account.

    • This must be the account that you use to log into Microsoft Word as well.
    • You’re done using your phone.

  9. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15

    9

    Open Word on your computer. It’s the blue app with a white document and the letter «W» in the icon.

  10. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16

    10

    Click Open. It’s on the left side of the window below the «New» section.

    • On Mac, simply click the folder icon that says Open on the left-hand side of the window.

  11. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17

    11

    Click OneDrive — Personal. It’s in the menu on the left side of the window and will prompt your OneDrive to open on the right side of the window.

    • If you don’t see the OneDrive option, click + Add a Place, then click OneDrive and sign in with your Microsoft account.

  12. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18

    12

    Go to the Microsoft Lens folder. Click on the «Documents» folder, then click the «Microsoft/Office Lens» folder. This is on the right pane of the window.

  13. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19

    13

    Double-click your Word document. This opens the document you scanned using Microsoft Lens on your phone or tablet in Microsoft Word.

    14. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Does anything here cost money? Is there any chance of getting a virus on my computer while downloading these things?

    Community Answer

    Some cost money, some don’t. The free ones run a risk of infection, but you should have an anti-virus program installed anyway.

  • Question

    I followed the instructions for enabling document imaging in Word 2007, but did not find the imaging program listed under Microsoft Office Tools, then what went wrong, and how can I do it correctly?

    Community Answer

    Microsoft (for some reason) didn’t enable document imaging in Word 2007 for 64-bit computers.

  • Question

    Will everything I scan become editable?

    Community Answer

    Indeed, it will. Just follow these simple steps: Go to onlineocr.net or if your file is more than 5mb, use you can use pdf2doc.com. Upload your file to these websites. When the file get uploaded, select doc or docx format and click ‘Convert’. It is a time-consuming process, especially if your file size is big. The moment it completes the conversion, click download the file. After downloading the file, go to your downloads and open the file which will automatically in MS Word. Now here you can edit your file and use it your way.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Office Lens will handle physical files (e.g., paper documents) better than on-screen text.

  • If the scanned document is a JPEG or something else, convert it first.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,552,808 times.

Is this article up to date?

Источник

Дополнительные настройки

Метод OCR

Исходный язык файла

Чтобы получить оптимальный результат, выберите все языки, которые есть в файле.

Улучшить OCR

Применить фильтр:

Конвертер DOCX

Преобразование из PDF в DOCX или из результатов сканирования в DOCX. PDF — очень удобный формат, но его сложно редактировать. Упростите извлечение цитат, редактирование текста или его повторное использование!

Источник

Файлы формата PDF используются для того, чтобы сохранить текстовую или графическую информацию и защитить ее от редактирования. Особенность ПДФ такова, что он может сохранить даже мельчайшие особенности структуры бумаги.

Но при этом открыть данные элементы в текстовом редакторе для работы и последующего редактирования не так просто. Даже Microsoft Word не всегда справляется с этой задачей.

Но часто в офисной работе приходится работать именно с такими вещами. В этом случае необходимо знать, как преобразовать PDF в какой-нибудь читабельный DOCX. Для этого есть несколько способов.

Содержание

  • 1 Использование Microsoft Word
    • 1.1 Small PDF
    • 1.2 ZamZar
    • 1.3 PDF.io
    • 1.4 Convertio
    • 1.5 iLOVEPDF
    • 1.6 PDF to DOC
  • 2 Использование программ
    • 2.1 ABBYY Finereader
    • 2.2 Readiris Pro
    • 2.3 First PDF to WORD Converter
  • 3 Использование Google Disk

Использование Microsoft Word

Перевести PDF в DOCX может даже текстовый редактор от компании Microsoft. Речь идет о Ворде. Но стоит отметить, что только версии 2013-2016 способны на это. Делается это так:

    1. Открываем «Проводник Windows» и переходим в каталог, в котором хранится нужный документ (1). Затем кликаем правой кнопкой мыши по его названию (2), выбираем в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» (3) и щелкаем по надписи «Word» (4).Проводник WindowsПроводник Windows
    2. После выполнения этих действий Microsoft Word предложит сконвертировать PDF в стандартный формат редактора. Нужно всего лишь нажать на «ОК».Конвертация PDF в Word
    3. Для редактирования текста останется только нажать кнопку «Разрешить редактирование».Редактирование PDF в WordИменно так открываются документы ПДФ с помощью редактора Microsoft Office. Но что делать, если у вас устаревшая версия офисного пакета, а преобразовать PDF в DOC нужно немедленно? Об этом в следующей главе.

Ниже приведена подробная видеоинструкция на тот случай, если остались вопросы.

Читайте о том, как сделать оглавление в Word.

Использование онлайн-сервисов

В интернете есть специальные сайты, которые предоставляют пользователям услуги по конвертации документов из одного формата в другой. Причем практически все они легко справляются с документами в ПДФ.

Почти все они являются бесплатными. Но у многих есть ограничение по размеру загружаемого документа. Также некоторые из них разрешают конвертировать за один раз только определенное количество файлов. Вот лучшие сервисы для конвертации.

Small PDF

Small PDF

Ссылка: https://smallpdf.com/ru/pdf-converter

Это один из лучших онлайн-сервисов для преобразования ПДФ в документы других форматов. Сервис может конвертировать документ в файл для MS Word, Excel или Power Point. Работает сервис очень быстро.

Этот сайт является условно-бесплатным. То есть, в день можно конвертировать определенное количество элементов. Если нужно сделать больше, то придется заплатить. А работать с сервисом очень просто. Вот инструкция.

  1. Сначала нажимаем кнопку «Выберите файл», которая находится на главной странице.Small PDF
  2. Теперь следует выбрать нужный элемент на своем компьютере (1) и открыть его (2).Small PDF
  3. Следующий шаг – выбор формата, в который нужно перевести PDF.Small PDF

Для сохранения готовой единицы на компьютер нажимаем кнопку с изображением стрелки.Small PDF

А вот короткая видеоинструкция по использованию данного сервиса.

Пользоваться этим сервисом очень просто. Если нужно сконвертировать PDF в формат для MS Excel или Power Point, то на этапе выбора формата нужно будет только нажать соответствующую кнопку. Теперь перейдем к другому сервису.

ZAMZAR

ZamZar

Ссылка: https://www.zamzar.com/convert/pdf-to-Word/

Западный сервис для конвертирования ПДФ в различные форматы. Он полностью бесплатен и умеет работать с различными форматами. Ограничений на максимальный размер загружаемого файла нет. Так же, как и нет лимита на разовую конвертацию.

ZamZar работает очень быстро и не заставляет пользователя ждать. Единственный недостаток: интерфейс лишен русского языка. Но управлять сервисом очень просто. Инструкция по работе с сервисом очень проста:

  1. Загружаем сервис и нажимаем на синюю кнопку «Choose Files».ZAMZAR
  2. Теперь выбираем на компьютере нужный файл (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).ZAMZAR
  3. Следующий шаг: выбираем нужный формат выходного документа в списке доступных для конвертирования.ZAMZAR
  4. Нажимаем на синюю кнопку «Convert».ZAMZAR
  5. Для скачивания файла на компьютер нажимаем на синюю кнопку «Download», которая появится тогда, когда процесс конвертирования будет завершен.ZAMZARТеперь можно открывать файл в Microsoft Word (или какой-нибудь другой программе) и приступать к его редактированию. Как правило, никаких ошибок в файле, скачанным с ZamZar не появляется. Работа происходит точно так же, как и с обычным текстом. PDF.io

    PDF.io

    Ссылка: https://pdf.io/ru/pdf2doc/

    Вообще, этот сервис обладает довольно богатым набором инструментов для работы с файлами в формате PDF. Он умеет сжимать файлы, объединять их, перегонять в различные форматы и делать многое другое с данными документами.

    Сервис совершенно бесплатен. Но еще более ценно то, что есть достоверный русский язык в интерфейсе. Именно благодаря этому сервисом могут пользоваться и новички. Работает PDF.io довольно быстро. А вот и инструкция по работе.

      1. Начало работы: нажимаем на большую синюю кнопку с надписью «Выберите файл».PDF.io
      2. Далее выбираем нужный PDF на ПК (1) и жмем «Открыть» (2).PDF.ioПосле этого останется только нажать на большую и синюю кнопку для скачивания обработанного файла на компьютер. Теперь его легко можно будет открыть при помощи Ворда. Но самое главное – файл можно будет отредактировать.

    Convertio

    Convertio

    Ссылка: https://convertio.co/ru/

    Сервис Convertio предлагает обширный набор инструментов для конвертации и распознавания файлов различных форматов. Сам сервис бесплатен. Только распознавание текста (OCR) стоит денег. Лимита по размеру конвертируемого файла нет.

    Сервис обладает русским интерфейсом и работает очень быстро. Впрочем, здесь все зависит от скорости пользовательского интернета. А работать с данным онлайн-сервисом очень просто. Достаточно только следовать этой инструкции.

    1. Нажимаем на кнопку «С компьютера», которая находится на красном фоне.Convertio
    2. Идем в каталог с нужным файлом (1), выбираем его (2) и щелкаем по кнопке «Открыть» (3).ConvertioConvertio
    3. Теперь щелкаем на окошко с изображением формата (1), выбираем нужный (2) и нажимаем на большую кнопку «Преобразовать» (3).Convertio

Теперь остается только нажать на зеленую кнопку с надписью «Скачать» для загрузки готового файла на компьютер.Convertio

Вот и все. Конвертация PDF в DOC онлайн завершена успешно. Можно редактировать файл, изменять его содержимое и вообще делать с ним все то, что захочется. Теперь это возможно. Однако перейдем к рассмотрению следующего сервиса.iLOVEPDF

Если вам нужен обзор большего числа программ, которые будут подходить для дальнейшего редактирования, то читайте статью “Как редактировать PDF файл в программах на компьютере“.

iLOVEPDF

Ссылка: https://www.ilovepdf.com/ru/pdf_to_word

Сервис с богатым инструментарием для различной работы с документами формата PDF. Умеет конвертировать ПДФ в документы другого формата и выполнять различные действия с этими файлами.

Скорость работы у сервиса удовлетворительная. И есть полноценный русский интерфейс. А значит, у новичков не будет проблем при использовании данного ресурса. Кстати, работать с сервисом очень просто. Вот общая инструкция.

    1. Сначала жмем на большую красную кнопку с надписью «Выбрать PDF файл».iLOVEPDF
    2. Теперь перемещаемся в каталог с нужным элементом (1), щелкаем по нему мышью (2) и жмем кнопку «Открыть» (3).iLOVEPDF
    3. Теперь жмем большую черную кнопку с надписью «Конвертировать в WORD».ilovePDF

Теперь остается только нажать большую красную кнопку с надписью «Скачать в WORD» для загрузки результата на компьютер.IlovePDF

Данный сервис помогает пользователям в том случае, если нужно быстро конвертировать PDF в Word онлайн. К тому же он полностью бесплатен. Желающие могут только помочь проекту на добровольной основе пожертвованиями.PDF to DOC

PDF to DOC

Ссылка: https://pdf2doc.com/ru/

Полностью бесплатный ресурс для конвертации PDF в различные форматы. Но нас интересует исключительно вариант для Microsoft Word. И в этом направлении сервис работает очень быстро. Хотя скорость и зависит от качества интернет-соединения.

Ресурс полностью бесплатен. И есть даже русский язык. Хоть и не все нормально переведено. Тем не менее пользователи не запутаются при работе с этим онлайн-сервисом. Тем более что ничего сложного в этом нет. Вот общая инструкция по работе.

    1. Нажимаем на кнопку «Загрузить».PDF to DOC

Теперь выбираем нужный каталог (1), щелкаем требуемый документ (2) и жмем «Открыть» (3).Папка загрузки в Windows

3. Все остальное конвертер сделает сам. Останется только нажать на кнопку «Скачать все».PDF to DOC

Использование программ

Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.

Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.ABBYY Finereader

ABBYY Finereader

Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/

Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.

Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.

  1. Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».ABBYY Finereader
  2. Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).Папка загрузки в Windows
  3. Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).ABBYY Finereader
  4. Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).Папка Загрузки в WindowsПапка Загрузки в WindowsВсе остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.Readiris Pro

    Readiris Pro

    Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17–the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

    Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее программный продукт является платным.

    Хотя для наших задач хватит возможностей и демоверсии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.

    1. Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».Readiris Pro
    2. Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).Папка Загрузки в Windows
    3. Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».Readiris Pro
    4. В следующем окне просто нажимаем «ОК».Readiris Pro

Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)Папка Документы в Windows

Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.

First PDF to WORD Converter

Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html

Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.

Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.

  1. Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».First PDF to WORD Converter
  2. Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).Папка Загрузки Windows
  3. Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.First PDF to WORD ConverterВсе остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.

    Использование Google Disk

    Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.

    1. Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».Google Disk
    2. Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).Google DiskGoogle Disk
    3. Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).Google Disk

Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.

Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье предлагаем ознакомиться со способами, как обратно преобразовать документ из формата doc в формат pdf.

После того как научились конвертировать с формата PDF в формат DOC, можно начать работать с документом в Word. У нас есть статья о том, как сделать колонтитулы в Microsoft Word  эта статья на тот случай, когда нужно понять как расставить страницы в документе, подписи и просто красиво оформить документ.

Если вам нужно массово поменять расширения файлов, то читайте статью Как изменить расширение файла в Windows в ней есть все подробности.

Источник

Конвертировать PDF редактируемый WORD

Конвертировать отсканированные документы и изображения в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и текстовые файлы

Choose fileВыберите файл

Как распознать текст?

шаг 1

шаг 1

Загрузить файл

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с вашего компьютера, Google Drive, Dropbox или перетащите его на страницу

шаг 2

шаг 2

Выбрать язык и выходной формат

Выберите все языки, используемые в вашем документе. Также выберите любой желаемый формат вывода, например, .doc (поддерживается более 10 текстовых форматов)

шаг 3

шаг 3

Преобразование и скачивание

Нажмите кнопку «Распознать» и затем скачайте файл с распознанным текстом

Распознавание текста

Оптическое распознавание символов или оптическое считывание символов (OCR) — это электронное или механическое преобразование изображений набранного, рукописного или печатного текста в машинно-кодированный текст, будь то отсканированный документ, фотография документа, фотография сцены (например, текст на вывесках и рекламных щитах в альбомной фотографии) или текст субтитров, наложенный на изображение (например, из телевизионной трансляции).
Широко используемый в качестве формы ввода данных из печатных бумажных записей данных — будь то паспортные документы, счета-фактуры, банковские выписки, компьютеризированные квитанции, визитные карточки, почта, распечатки статических данных или любая подходящая документация — это распространенный метод оцифровки печатных текстов, чтобы их можно было редактировать в электронном виде, искать, хранить более компактно, отображать в режиме онлайн и использовать в машинных процессах, таких как когнитивные вычисления, машинный перевод, преобразование текста в речь, ключевые данные и интеллектуальный анализ текста. OCR — это область исследований в области распознавания образов, искусственного интеллекта и компьютерного зрения.
Ранние версии должны были быть обучены изображениям каждого символа и работать над одним шрифтом за один раз. В настоящее время широко распространены передовые системы, способные обеспечить высокую степень точности распознавания большинства шрифтов, а также с поддержкой различных входных форматов файлов цифровых изображений. Некоторые системы способны воспроизводить форматированный вывод, который близко приближается к исходной странице, включая изображения, столбцы и другие нетекстовые компоненты.

Упорядочить PDF

Редактировать PDF

Улучшить PDF

OCR PDF

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как преобразовать сканированные документы в word
  • Как преобразовать скан в excel
  • Как преобразовать скан pdf в word
  • Как преобразовать символ в число в excel
  • Как преобразовать рисунок в текст word в рисунок