Как преобразовать excel в xml для чайников

Содержание

• Процедура конвертации
  • Способ 1: простое сохранение
  • Способ 2: инструменты разработчика
• Вопросы и ответы

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».



2. Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.



3. Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».



4. После этого переходим по пункту «Сохранить как…».



5. Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.
   

   Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.



6. После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научиться конвертировать данные таким способом.

1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.





3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.



4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
   

   Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».

5. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».



6. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».



7. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».



8. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.



9. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

1. Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
2. Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
3. Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
4. Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
5. Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
6. Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
7. Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
8. В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
9. Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

1. Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
2. Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
3. Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
4. Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
5. В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

1. Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
2. Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
3. Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
4. В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
5. После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

1. Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
2. Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
3. При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
4. Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

Excel spreadsheets are great for storing large amounts of data that would be unmanageable elsewhere. But what happens when you need to transfer that data somewhere else? What if you have hundreds or thousands of cells crammed with information? That would be a lot of data to manually re-type, especially if you need it in another format.

Extensible Markup Language, or XML, is an easy-to-use, read, and format document markup language. It can be used to store data in Excel files and help transfer them to other applications. It is a widely used format on the internet and in other applications.

In this guide, you’ll learn a quick and easy way to convert Excel to XML. All you need is an Excel spreadsheet, an XML schema, and a rudimentary understanding of Excel, which you can learn in this Excel training course for beginners.

Step 1: Create your Excel spreadsheet

The first thing you need is an Excel spreadsheet. Below is an example spreadsheet with six columns and seven rows of data. The columns separate the last names, first names, ages, majors (subject), GPAs (Grade Point Average), and school year of each student listed in the spreadsheet.

Step 2: Create your XML schema

After you have your Excel document set up, you need an XML schema. An XML schema is the document that defines an XML file’s structure. You can create an XML schema in Notepad, as it is a text file format. Here is a basic structure:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <record>
       <TAGNAME>data</TAGNAME>
       <TAGNAME2>data</TAGNAME2>
       <TAGNAME3>data</TAGNAME3>
    </record>
</student-data>

The first line is a standard line. It identifies that it is an XML file, using the encoding UTF-8 and the XML version 1.0.

The second line identifies that the data is about “student-data”. If you simplify this line and the last line, you have:

<student-data>
</student-data>

The first line above opens the element, and the last line, which includes a “/”, ends this element. It is important that you have a closing tag for every opening tag, and that they are in the right order. Everything in between these lines is part of this element. In other words, it is “student-data”. Because this is the first element, it is also called the “root element”.

The “student-data” above includes a “record” element, which has three data elements, TAGNAME, TAGNAME2, and TAGNAME3.

You can change the name of the <TAGNAME> tags into the names of your columns. They do not have to be the exact name of the columns, as long as they’re in the correct order. You only need to fill out a few examples manually, but we can get Excel to do the rest for us later.

Here’s an example XML schema for our Excel spreadsheet:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <record>
       <LastName>Takahashi</LastName>
       <FirstName>Jesse</FirstName>
       <Age>19</Age>
       <Major>Literature</Major>
       <GPA>3.8</GPA>
       <Year>Freshman</Year>
    </record>
    <record>
       <LastName>Nguyen</LastName>
       <FirstName>May</FirstName>
       <Age>23</Age>
       <Major>Chemistry</Major>
       <GPA>3.5</GPA>
       <Year>Senior</Year>
    </record>
</student-data>

As you can see, data elements have become <LastName> and <FirstName>, in line with the columns in our data set. You do not need to have the lines indented, but that aids readability.

Also take note of the <student-data> tags that hold the contents of each <record> tag. It should be renamed according to the name of your Excel spreadsheet. In this example, our Excel workbook is called student-data.xlsx, and so our root element tag is called <student-data>.

Don’t forget to name your XML schema with a .xml at the end. In this example, our schema is simply called schema.xml, if you’d like to follow along.

If you want to know more about XML documents, how they work, and what they’re useful for, check out this introduction to XML course. You can also get started with this beginners XML tutorial class.

Step 3: Enable the Developer tab

If the Developer tab is not available, you need to enable it. Click on File – Options, and then the “Customize Ribbon” page. In the column on the right is a list of tabs called Main Tabs with check marks.

Make sure that the check box next to the Developer tab is checked, then click OK. The Developer tab should now be visible in the main Excel window.

If you’re having trouble navigating Excel and its various options, it would be beneficial to take a basic Microsoft Office course for beginners and learn your way around the application.

If you want more advanced skills, then why not take advanced Excel training courses if you need experience with the more complicated elements of Excel.

Step 4: Open the XML Source pane

Now that you’ve brought up the Developer tab and clicked on it, you should see a number of sections called Code, Add-Ins, Controls, and XML.

In the XML section, click on the large button that reads Source. This will bring up the XML Source task pane to the right of the screen, where you’ll have the option to manage XML maps. That’s what we want to do next.

Step 5: Add an XML Map

In the XML Source task pane, click the XML Maps option at the very bottom right. A dialog box will appear. Click Add to add a new XML schema, find your schema.xml file in the browser, and click OK.

Now that your XML file is added, click OK again.

The computer may give you a warning – that’s fine. 

Click OK and return to the XML Source task pane.

Step 6: Drag and drop the XML elements into your spreadsheet

Each of your columns should appear as a new element in the record tree created by the XML Source task pane. Drag each element individually into its appropriate column, starting at Row 1.

Converted columns become part of a table and should turn blue. Do this until all of your columns have been mapped to the XML elements.

Step 7: Export your XML data

Once you’ve finished converting each column into an XML element, you can either click on Developer – Export, or go to File – Save As, and change the File Type to “XML Data (*.xml).”

Save your XML file, and Excel will export it to XML. It may warn you that it will result in the loss of non-XML features, such as formatting, pictures, and objects. Again, that’s fine.

You can then open it in Notepad to see your results. Go to File – Open, and change the file type from “Text Files (*.txt)” to “All Files”:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
	<record>
		<LastName>Takahashi</LastName>
		<FirstName>Jesse</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Literature</Major>
		<GPA>3.8</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Nguyen</LastName>
		<FirstName>May</FirstName>
		<Age>23</Age>
		<Major>Chemistry</Major>
		<GPA>3.5</GPA>
		<Year>Senior</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Johnson</LastName>
		<FirstName>Ori</FirstName>
		<Age>20</Age>
		<Major>Business</Major>
		<GPA>3.2</GPA>
		<Year>Junior</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Kang</LastName>
		<FirstName>Han</FirstName>
		<Age>18</Age>
		<Major>Biology</Major>
		<GPA>3.9</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Jones</LastName>
		<FirstName>Raymond</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Engineering</Major>
		<GPA>3.3</GPA>
		<Year>Sophomore</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Akhtar</LastName>
		<FirstName>Ali</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Literature</Major>
		<GPA>4.0</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
</student-data>

Excel was able to format all of this information automatically, so you didn’t have to.

This trick can come in handy with large data sets of over thousands of cells, so you can create multiple XML data files quickly. However, you can still save time and export XML more reliably with any amount of data. 

This was a very simple example, though, and in the future, you might find yourself facing some tougher scenarios. If this happens, it will help if you have advanced Excel skills. If you want to learn how to handle these scenarios, take a look at this course about Pivot Tables, Power Query, Power Pivot, and DAX.

I hope that you have enjoyed this article. You’ve now successfully converted Excel to XML. Hopefully when you need to do it in your work, you will find it easy to do.

If you’re interested in learning more advanced Excel skills, let’s move on to learning how to use SQL in Excel.

---

Frequently Asked Questions

What is Excel XML format?

Excel can export data into XML (or Extensible Markup Language). It is based on an XML schema, which defines the structure of the file. You can create it in NotePad. To convert the data, go to the Developer tab – Source. You can then load your XML schema and match it to the data. You can then go to Developer – Export, or File – Save as – XML file.

How do I open an XML file in Excel?

To open an XML file in Excel, you should go to File – Open. On the PC, you should change the File Type from “All Excel Files (*.xl*)” to “XML file (*.xml).” You should then navigate to where the file is stored, click on it, and click OK. Your file will then be opened in Excel.

How do I view an XML file?

You can view an XML file in either Notepad or Excel. To view it in NotePad, go to File – Open, and change the File Type from “Text Documents (*.txt)” to “All Files (*.*)”. To view it in Excel, go to File – Open, and change the File Type to “XML Files (*.xml).”

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Это плагин XML Tools Add-in. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Конвертация файлов XML в форматы Excel

​Смотрите также​ же, как и​ проверки карт XML.​ изучим основы работы​ раз (атрибуту​ элемент и простой​ только в том​ два файлы Экспорт​.​ важно, чтобы эта​ для НДС, например.​После всех вышеописанных манипуляций​ программы. Простейшие экземпляры​С жесткого диска компьютера;​

​ ячейке на листе,​, кликаем по пункту​

Процесс конвертации

​«Файл»​XML является одним из​ принцип преобразования. Когда​ В образцах –​ с XML в​maxoccurs​ текст за пределами​ случае, если не​ XML, объединяющие Создание​Если вкладка​ статья была вам​ В этом случае​ файл, который изначально​ можно легко конвертировать​Из онлайн-хранилища Dropbox;​ которая станет верхним​«Параметры»​.​ самых распространенных форматов​

Способ 1: встроенный функционал Excel

​ мы импортируем данные​ основные элементы, структура​ Excel.​присвоено значение 1).​ дочернего элемента. Это​ выбрана XML-таблица и​ дубликата исходного листа.​Разработчик​ полезна. Просим вас​ Excel не поможет,​ имел расширение XML,​ через обычную функцию​Из онлайн-хранилища Google Drive;​

1. ​ левым элементом таблицы.​​.​​Перейдя в эту вкладку,​​ для хранения данных​​ в Excel, одновременно​

   

2. ​ XML. Копируете –​XML – стандарт файла​ При добавлении такого​ часто бывает в​ книга содержит несколько​Если нужно обеспечить обратную​​не отображается, см.​​ уделить пару секунд​

   

3. ​ и потребуется обратиться​ превратится в книгу​ «Сохранить как…». Для​По ссылке из интернета.​​ После того, как​​В окне параметров переходим​

   

4. ​ кликаем по пункту​ и обмена ими​​ передается карта XML.​​ вставляете в программу​

   
5. ​ для передачи данных​ элемента в XML-таблицу​ случае, когда теги​ карт XML.​ совместимость с более​ раздел Отображение вкладки​ и сообщить, помогла​ к другой программе.​ Excel, то есть​ документов с более​Так как в нашем​ адрес занесен в​ в подраздел​​«Сохранить как…»​​ между различными приложениями.​ В эту же​ «Блокнот» — сохраняете​ в Сети. Excel​ Excel заполнит столбец​ форматирования (например, теги​​В большом диалоговом окне​​ ранними версиями функциональности​ «Разработчик».​

   

   ​ ли она вам,​ В данном случае​ будет иметь расширение​ сложной структурой существует​ случае документ размещен​ поле диалогового окна,​«Настройка ленты»​

   

6. ​.​ С данными работает​ схему можно переносить​​ с нужным расширением.​​ поддерживает его экспорт​

​ таблицы несколькими его​ полужирного начертания) используются​Экспорт XML​ XML, можно сохранить​

Способ 2: импорт данных

​Если откроется небольшое диалоговое​ с помощью кнопок​ поговорим об онлайн-сервисе​ XLS.​ отдельная процедура преобразования​ на ПК, то​ жмем на кнопку​. В правой части​Открывается окно, похожее на​ и программа Microsoft​ и другие данные.​​ и импорт.​​ экземплярами.​​ для пометки данных​введите в поле​ файл в виде​ окно​

1. ​ внизу страницы. Для​​ Convertio:​​Excel – конвертер XML​​ через импорт. Те​​ жмем на кнопку​

   

2. ​«OK»​ окна ставим галочку​​ окно для открытия,​​ Excel, поэтому очень​Каждый новый файл будет​Один из вариантов:​​Рассмотрим создание XML-файла на​​Выбор.​​ внутри элемента. Дочерний​​Имя файла​ файла данных XML,​Экспорт XML​ удобства также приводим​

   

3. ​В любом браузере перейдите​​ в XLS с​​ пользователи, которые по​«С компьютера»​​.​​ около пункта​​ но с некоторыми​​ актуальным является вопрос​

   
4. ​ привязываться к имеющейся​Нажимаем кнопку Office. Выбираем​ примере производственного календаря.​    Сопоставленный элемент является частью​ элемент может отображаться​имя для файла​​ а не использовать​​, щелкните карту XML,​

   

5. ​ ссылку на оригинал​ на главную страницу​ двумя способами выполнения​ какой-либо причине не​.​После этих действий таблица​«Разработчик»​ отличиями. Теперь нам​ конвертации файлов из​ карте. Каждому элементу​​ «Сохранить как» -​​Сделаем таблицу, по которой​

   

6. ​ конструкции схемы .​ (если он поддерживается​ данных XML.​ команду​ которую вы хотите​ (на английском языке).​ данного сервиса.​ этой задачи. Поэтому​ могут воспользоваться данными​Запускается окно открытия документа.​ XML будет вставлена​. Жмем на кнопку​ нужно сохранить файл.​ стандарта XML в​ в структуре таблицы​ «Другие форматы».​ нужно создать XML​Приложение Excel не может​ в Excel), но​Нажмите кнопку​Экспорт​ использовать, и нажмите​После импорта данных XML,​Выберите способ загрузки файла.​ перейдем непосредственно ко​ инструментами, имеют возможность​ Переходим в ту​ в окно программы.​​«OK»​​ С помощью инструментов​

   

7. ​ форматы Excel. Выясним,​ соответствует элемент в​Назначаем имя. Выбираем место​ файл в Excel​ сохранить книгу в​ текстовое содержимое теряется​Экспорт​.​ кнопку​ сопоставления данных с​

   

8. ​ Если он расположен​ второму варианту, который​ выполнить задачу с​ директорию, где он​ Для того чтобы​. Теперь нужная функция​ навигации переходим в​ как произвести эту​ карте. Допускается только​​ сохранения и тип​​ и заполним ее​ файле данных XML,​ при импорте данных​.​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​ОК​ ячейками листа и​ у вас на​ подразумевает использование опции​​ помощью специализированных онлайн-сервисов​​ размещен. Кликаем по​

​ сохранить файл в​ активирована, а соответствующая​ директорию, где будет​ процедуру различными способами.​ одна привязка данных.​

Способ 3: онлайн-конвертер

​ файла – XML.​ данными.​ пока вы не​ и недоступно при​Примечание:​ сохранить файл.​.​ внесения изменений в​ диске, нажмите кнопку​ «Импорт данных». Но​ для конвертации файлов.​ файлу и жмем​ формате Excel кликаем​ вкладка появилась на​

1. ​ храниться преобразованный документ.​Скачать последнюю версию​Чтобы настроить параметры привязки,​Сохранить.​Создадим и вставим карту​ создадите один или​
   • ​ экспорте, т. е не​
   • ​ Если лист содержит заголовки​
   • ​Это действие гарантирует, что​
   • ​Это диалоговое окно отображается​

   ​ данные часто бывает​ «С компьютера» и​ перед началом надо​Автор: Максим Тютюшев​​ на кнопку​​ по иконке в​

   

2. ​ ленте.​ Хотя можно его​ Excel​ откройте в меню​Если выдает ошибку, книгу​ XML с необходимой​​ несколько сопоставленных диапазонов.​​ используется ни при​

   

   ​ или метки, отличающиеся​ никакие изменения, внесенные​ только в том​ нужно экспортировать или​ выберите его в​ включить меню «Разработчик»,​

3. ​При работе с блочными​«Открыть»​ виде дискеты в​​Переходим во вкладку​​ оставить и в​XML-файлы написаны на специальном​ «Разработчик» инструмент «Свойства​ можно сохранить в​ структурой документа.​​Если вы добавили в​​ прямой, ни при​ от имен XML-элементов​​ в книгу, не​​ случае, если не​ сохранить данные в​​ файловом менеджере. Если​​ так как именно​​ данными нередко появляется​​.​

   

4. ​ верхнем левом углу​«Разработчик»​ текущей папке. В​ языке разметки чем-то​ карты».​​ виде таблицы XML​​Экспортируем данные таблицы в​ книгу карту XML,​ обратной операции.​ на карте XML,​

​ будут потеряны, если​ выбрана XML-таблица и​ виде XML-файла.​ в «облаке», то​ в нем находится​ потребность их конвертации​

​Существует также альтернативный вариант​ окна.​. На ленте в​ поле​ похожим на HTML​Возможности:​ 2003 либо веб-страницы.​ XML формат.​ для сопоставления XML-элементов​Карту XML не удастся​ то при экспорте​ она сохранена в​ книга содержит несколько​Важно:​ выберите само хранилище,​ нужный инструмент. Далее​ в другие форматы,​ добавления файла на​Открывается окно сохранения, в​ блоке инструментов​«Имя файла»​

​ веб-страниц. Поэтому у​

lumpics.ru

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​Каждый новый файл будет​ С этими форматами​Итак.​ на листе сделайте​ экспортировать, если невозможно​ или сохранении данных​ виде файла данных​ карт XML.​ ​ а затем файл.​ нужно сделать следующее:​ так сказать, для​ сервис. Для этого​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ котором нужно определить​«XML»​при желании можно​ этих форматов довольно​ проверяться программой Excel​ проблем, как правило,​Наша таблица – производственный​ следующее.​ сохранить отношения сопоставленного​ XML приложение Excel​ XML.​В большом диалоговом окне​Прежде чем экспорт данных​Документ добавлен и готов​

1. ​Откройте программу.​
2. ​ лучшего взаимодействия. В​
3. ​ нужно просто перетянуть​
4. ​ директорию, где будет​жмем на кнопку​ его переименовать, но​ сходная структура. В​

​ на соответствие установленной​ не возникает.​ календарь.​На вкладке​ элемента с другими​

1. ​ использует имена XML-элементов.​
2. ​Выберите​
3. ​Экспорт XML​ XML, необходимо включить​ к конвертации. Для​
4. ​Перейдите в меню «Файл».​ этой статье будут​ его название мышкой​
5. ​ храниться документ. Формат​«Импорт»​

​ это тоже не​ то же время,​ карте (если поставим​Еще варианты:​Создаем в любом текстовом​Разработчик​ элементами. Отношение может​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​При экспорте данных XML​файл​в поле​ на вкладке «​ это из выпадающего​Следуйте в раздел «Параметры».​ приведены возможные конвертеры​ из Проводника Windows.​ файла на этот​.​ обязательно. Для нашей​ Эксель – это​ галочку напротив этого​Скачать конвертер XLC в​

1. ​ редакторе (например, «Блокнот»)​
2. ​выберите команду​
3. ​ не сохраниться по​
4. ​ могут появляться сообщения,​
5. ​>​Имя файла​Разработчик​ списка справа нужно​
6. ​Откройте меню «Настройка ленты».​

​ XML в XLS.​Как видим, файл добавился​ раз будет уже​Открывается окно импорта. Переходим​ задачи основным является​

1. ​ в первую очередь​
2. ​ пункта).​ XML. Либо найти​
3. ​ желаемую карту XML​Источник​ следующим причинам.​
4. ​ подобные приведенным ниже.​Сохранить как​введите имя файла​» на ленте.​
5. ​ выбрать формат XML.​Поставьте отметку рядом со​ Другими словами, мы​ на сервис и​ предустановлен XLSX, но​ в директорию, где​ следующее поле –​

​ программа, имеющая несколько​Данные могут обновляться. Либо​ сервис, с помощью​ структуры для генерации​.​Определение схемы сопоставленного элемента​Такое сообщение может появиться​и выберите расположение​ XML-данных.​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​Нажмите кнопку «Преобразовать».​ строкой «Разработчик», которая​ расскажем о способах​ находится в состоянии​ при желании вы​ располагается нужный нам​«Тип файла»​ «родных» форматов. Самые​ новая информация добавится​ которого можно экспортировать​ файла сохраним. В​

1. ​Если вкладка​ содержится в последовательности​ по следующим причинам.​
2. ​ для сохранения файла.​Нажмите кнопку​При создании карт XML​После этого файл будет​ находится в правой​ преобразования одного формата​«Подготовлено»​ можете раскрыть поле​ документ. Выбираем его​. Кликаем по этому​
3. ​ известные из них:​ в существующую таблицу​ файл онлайн.​ данном примере буде​Разработчик​
4. ​ со следующими атрибутами:​

​На карте XML, связанной​В Excel 2007 нажмите​Экспорт​ и экспорте данных​ подготовлен, и вам​ области окна.​ в другой.​. Теперь нужно выбрать​«Тип файла»​ и жмем на​ полю.​ Книга Excel (XLSX)​ (имеет смысл, если​

​Скачать с официального сайта​ использовать следующую карту​не отображается, см.​атрибут​ с этой XML-таблицей,​Кнопку Microsoft Office​.​ Excel в XML-файлы​ останется его только​Нажмите ОК.​Ввиду того, что Excel​ необходимый нам формат​и установить другой​ кнопку​

​Из предложенных вариантов выбираем​

fb.ru

Экспорт данных XML

​ и Книга Excel​​ нужно собрать данные​ Microsoft надстройку XML​ структуры:​ раздел Отображение вкладки​maxoccurs​ есть один или​, щелкните стрелку​Примечание:​ существует ограничение на​ скачать. Convertio –​Нужная панель инструментов вынесена​ безупречно работает с​ для конвертации. Кликаем​ формат Эксель –​«Импорт»​ Книга Excel или​ 97 – 2003​ из похожих файлов).​ Tools Add-in. Она​Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое​

​ «Разработчик».​не равен 1;​ несколько необходимых элементов,​ рядом с кнопкой​ Если лист содержит заголовки​ количество строк, которые​ это не только​ в интерфейс программы,​

​ файлами блочного формата,​​ по окошку рядом​

• ​ XLS. После того,​.​ Книга Excel 97-2003.​​ (XLS). Выясним основные​​Это все ручные способы​ в бесплатном доступе.​

• ​ окно «Источник» на​В области задач​последовательность содержит более одного​ которые с ней​Сохранить как​ или метки, отличающиеся​ можно экспортировать. При​ конвертер XLS в​ а это означает,​ то и расширение​ с буквой​ как настройки сохранения​Далее может открыться диалоговое​ Первый из них​ способы конвертации файлов​ импорта и экспорта​Открываем новую книгу. Кнопка​ вкладке XML.​Источник XML​ прямого дочернего элемента​ не сопоставлены.​и нажмите кнопку​ от имен XML-элементов​ экспорте в XML-файл​ XML-файлы. Он способен​ что мы можем​ XML она может​«В»​ выставлены, хотя в​ окно, в котором​ более новый, второй​ XML в эти​ файлов.​ Office – «Открыть».​

Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

1. ​Если программа Excel не​​выберите элементы, которые​​ или включает в​​В иерархическом списке элементов​​Другие форматы​

   ​ на карте XML,​​ из Excel можно​​ работать с куда​ приступать к конвертации:​ открыть без проблем.​

2. ​. Открывается список групп​ данном случае они​​ говорится, что выбранный​​ – уже несколько​ форматы.​Самир Мамедов​Меняем формат на «файлы​​ видит карт XML,​​ вы хотите сопоставить​

   ​ себя другой составной​ в области задач​.​ то при экспорте​ сохранить до 65 536​ большим количеством форматов.​

3. ​Перейдите на вкладку «Разработчик».​​ Так что можно​​ файлов. Выбираем​​ могут быть и​​ файл не ссылается​ устаревший.​

4. ​Программа Excel отлично работает​​: Здравствуйте уважаемые знатоки.​​ XML». Выбираем нужный​

   ​ их нужно добавить.​​ с листом.​ объект в качестве​ «Источник XML» необходимые​В поле​ или сохранении данных​ строк. Если файл​ Просто загружайте файл,​На панели инструментов выберите​

Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

1. ​ без зазрения совести​«Документ»​ оставленными по умолчанию,​ на схему. В​После того, как выбор​

2. ​ с файлами формата​ Прошу вас дать​

3. ​ файл. Жмем «Открыть».​ Жмем «карты XML».​Чтобы выделить несмежные элементы,​ такого элемента.​

4. ​ элементы выделены красной​​Имя файла​​ XML приложение Excel​​ содержит более 65 536​​ а потом выбирайте​ пункт «Импорт».​

5. ​ сказать, что Excel​. Далее открывается перечень​ жмем на кнопку​ нем будет предложено​ произведен, жмем на​ XML. Она может​

   ​ мне совет как​Способ открытия – XML-таблица.​ И указываем путь​ щелкните один из​Неповторяющиеся элементы одного уровня​ звездочкой. Она находится​

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

​введите имя файла​ использует имена XML-элементов.​ строк, Excel сможет​ формат, в который​Откроется окно, в котором​ – это конвертер​ форматов. Выбираем​«Сохранить»​​ создать программе схему​​ кнопку​

1. ​ открывать их, изменять,​ можно конвертировать файл​

   ​ ОК.​ к нашему файлу​ них, а затем,​ с одним и​ в верхнем правом​ данных XML.​Найдите разность общего количества​

2. ​ экспортировать только число​​ хотите его преобразить.​​ необходимо выбрать файл​​ XML в XLS.​​«XLS»​.​

   ​ самостоятельно. В этом​​«Сохранить»​ ​ создавать, сохранять. Поэтому​ Excel в существующую​​Появляется оповещение типа​​ с выше указанной​​ удерживая нажатой клавишу​​ тем же повторяющимся​

3. ​ углу значка, который​​В списке​​ строк в файле​ строк, определяемое формулой​

4. ​Вот мы и рассмотрели​​ формата XML.​​ Рассмотрим, как все​​или​​Таким образом, конвертация в​​ случае соглашаемся и​​.​

5. ​ самый простой вариант​ XML структуру? Для​Жмем ОК. С полученной​ схемой карты созданной​ CTRL, поочередно щелкните​ родительским элементом сопоставлены​​ расположен слева от​​Тип файла​

6. ​ и числа 65 537.​ ЧСТРОК ОСТАТ 65537.​​ конверторы XML в​​Появится окно с предложением​ же преобразить формат​«XLSX»​ нужном для нас​​ жмем на кнопку​​На этом процедура конвертации​

   ​ поставленной перед нами​ ясности скажу что​ таблицей можно работать,​ в текстовом редакторе.​ остальные.​ с разными XML-таблицами.​

7. ​ элемента. Чтобы сопоставить​​выберите тип​​ Обозначим это число​​ Например, если лист​​ XLS и наоборот.​ создать схему на​

8. ​ с его помощью:​​.​​ направлении будет совершена​

​«OK»​​ файла XML в​ задачи — это​ файл excel состоит​ как с любым​Добавить ОК.​Перетащите выделенные элементы в​Несколько повторяющихся элементов сопоставлены​ необходимый элемент, перетащите​

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

​Данные XML​ как x.​ содержит 70 000 строк,​

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

​ Как можно отметить,​ основе данных. Нажмите​

• ​Откройте Excel.​После того, как наименование​ с максимально корректным​.​ формат Excel через​ открыть данный объект​

  ​ из строгой таблицы​ файлом Excel.​В правой колонке появляются​ то место листа,​ с одной и​ его туда, где​и нажмите кнопку​Удалите x строк с​ Excel экспортирует 4464 строки​ для конвертации XML​ кнопку ОК.​На панели нажмите «Файл».​

• ​ нужного расширения добавлено​ преобразованием данных.​

  ​Далее открывается следующее диалоговое​ интерфейс программы окончена.​ и сохранить его​ с заголовками. Мне​Меню «Разработчик» — вкладка​ элементы схемы. Их​ где они должны​ той же XML-таблицей,​ он должен отображаться.​Сохранить​ начала листа Excel.​ (70000 ОСТАТ 65537).​ отлично подходит программа​После этого появится второе​Кликните по опции «Открыть».​

• ​ в окошко, жмем​

  ​Тем пользователям, у которых​ окно. В нем​Вышеописанный способ подходит только​ через интерфейс приложения​ просто нужно «впихнуть»​ «Импорт».​ нужно перетащить на​ отображаться.​ и повторение не​Элемент представляет собой рекурсивную​.​Экспортируйте лист в виде​ Рекомендуем сделать следующее:​ Excel. Однако она​ окно, в котором​В появившемся окне «Проводника»​ на большую красную​ по какой-то причине​ предлагается определиться открывать​ для файлов XML​ в виде документов​

Невозможно экспортировать карты XML в книге

​ значения каждой ячейки​В диалоговом окне выбираем​ соответствующие названия столбцов​Если вы не добавили​ определено предком.​ структуру.​Если появится сообщение о​

• ​ файла данных XML​ 1) использовать формат​ не может преобразовать​

  • ​ вам нужно определиться​​ перейдите в директорию​​ кнопку​

  • ​ не установлена на​ таблицу в действующей​ с самой простой​ XLSX или XLS.​ в строке в​ файл XML, который​

• ​ таблицы.​ карту XML в​Дочерние элементы разных родительских​Типичный пример рекурсивной структуры —​ том, что сохранение​

• ​ (смотрите в предыдущем​ XLSX; 2) сохранить​ XLS, поэтому для​ с местом расположения​ с XML-файлом и​

• ​«Преобразовать»​ компьютере программа Эксель,​ книге или в​ структурой. Более сложные​

​Запускаем Эксель. Во вкладке​ теги XML (​ хотим преобразовать.​Проверяем возможен ли экспорт.​ книгу или данные​

• ​ элементов сопоставлены с​​ иерархия сотрудников и​ файла в виде​ разделе процедуры).​

• ​ файл в формате​​ этого требуется прибегать​ импортируемой таблицы. Кликните​ откройте его.​. После этого, документ​ но нуждающимся в​​ новой. Так как​​ таблицы при конвертации​«Файл»​ XML структура готовая)​Нажимаем «Импорт». Программа Excel​Когда все элементы будут​ не находятся в​

• ​ одной и той​​ руководителей, в которой​ данных XML может​

Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

​Нажмите кнопку​ «Таблица XML 2003​ к помощи других​ по ячейке A1​Документ открыт, и вы​ будет преобразован и​

​ срочном преобразовании файла​ мы запустили программу​ таким способом могут​переходим по пункту​ Есть ли для​

1. ​ предложит самостоятельно создать​​ сопоставлены, щелкаем правой​​ XML-таблице, сохраните книгу​​ же XML-таблицей.​​ одни и те​

   

   ​ привести к потере​​Закрыть​​ (*.xml)» (при этом​ программ. В данном​ и нажмите ОК.​

2. ​ можете его прочитать.​​ доступен для загрузки​​ из формата XML​ без открытия файла,​ быть переведены некорректно.​

   ​«Открыть»​ этого решение, и​ схему на основе​ кнопкой мыши по​ в формате книги​Кроме того, невозможно экспортировать​

3. ​ же XML-элементы вложены​ функциональности, нажмите кнопку​, но​ будут потеряны сопоставления);​

​ случае это онлайн-сервис​Файл импортируется в программу​ Чтобы его преобразовать​ на этом ресурсе.​ в EXCEL, можно​ то можем оставить​ Но, существует ещё​.​

support.office.com

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ если да просто​ полученных данных. Соглашаемся​ любой ячейке в​ Excel с поддержкой​ карту XML, если​ на нескольких уровнях.​Продолжить​

​не сохранить​ 3) удалить все​ Convertio.​ Excel. Теперь его​ в XLS-файл, вам​Данный вариант может послужить​ воспользоваться одним из​

Как создать XML-файл из Excel

​ данную настройку по​ один встроенный инструмент​Активируется окно открытия документов.​ дайте мне направление​ – ОК. Откроется​

​ таблице – XML​ макросов (XLSM).​

1. ​ она содержит одну​ Возможно, вы сопоставили​.​лист. Снова откройте​ строки после 65 536​
2. ​Автор: Вадим Матузок​ можно сохранить как​ необходимо сделать следующее:​
3. ​ хорошей подстраховкой на​ множества специализированных онлайн-сервисов​

​ умолчанию и продолжить​

1. ​ Excel, который поможет​ Переходим в директорию,​
2. ​ пожалуйста, дальше сам​ окно, где нужно​ – экспорт.​Microsoft Excel – удобный​ из следующих конструкций​ все элементы в​Если откроется небольшое диалоговое​ лист Excel.​
3. ​ и затем снова​Примечание:​ XLS. Для этого​
4. ​Снова откройте вкладку «Файл».​ случай неимения доступа​ для конвертации. Одним​ работу с текущей​ корректно произвести импорт​ где хранится нужный​ разберусь.​ выбрать место для​Сохраняем в XML файл.​
5. ​ инструмент для организации​
6. ​ схемы XML.​ области задач «Источник​ окно​Удалите все, кроме первых​ выполнить экспорт (при​
7. ​ Мы стараемся как можно​
8. ​ по аналогии с​Выберите опцию «Сохранить как».​ к стандартным инструментам​ из наиболее удобных​ книгой. Кроме того,​ данных. Он расположен​

​ нам документ XML,​

​Заранее благодарю.​ импортируемого файла.​

1. ​Другие способы получения XML-данных​ и структурирования самых​Список списков.​ XML». Но Excel​Экспорт XML​ x строк, а​
2. ​ этом сопоставления сохранятся,​ оперативнее обеспечивать вас​ предыдущей инструкцией откройте​Перейдите в директорию, в​ для переформатирования по​ сайтов подобного типа​ это же окно​ в​

​ выделяем его и​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​Z​

1. ​Назначаем диапазон для импорта.​ (схемы):​ разнообразных данных. Он​
2. ​    В одном списке элементов​ не поддерживает рекурсивные​, щелкните карту XML,​

​ затем экспортируйте в​

​ но будут потеряны​ актуальными справочными материалами​ вкладку «Файл», кликните​ которую нужно поместить​ данному направлению.​ является Convertio.​ предлагает определить координаты​

​«Меню разработчика»​

1. ​ жмем на кнопку​: -​ Лучше брать с​Скачать из базы данных,​ позволяет обрабатывать информацию​
2. ​ есть другой список​ структуры глубиной более​ которую вы хотите​ виде файла данных​
3. ​ строки в конце​ на вашем языке.​

Как открыть XML файл в Excel

1. ​ по «Сохранить как»,​ измененный документ.​Как видим, в самом​
2. ​Переходим на данный веб-ресурс​ на листе, куда​
3. ​, которое по умолчанию​

​«Открыть»​А сколько еще​ «запасом». Жмем ОК.​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​

Как преобразовать файл XML в Excel

1. ​ разными методами, редактировать​ элементов.​
2. ​ одного уровня, поэтому​ использовать, и нажмите​ XML (смотрите в​
3. ​ файла).​ Эта страница переведена​ укажите директорию, выберите​В выпадающем списке «Тип​ Экселе есть встроенные​ с помощью любого​ будет импортирована таблица.​ отключено. Поэтому, прежде​
4. ​.​ на просторах нета…​Созданную таблицу редактируем и​

​ могут предоставляться коммерческими​ массивы данных.​Ненормированные данные.​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ сопоставить все элементы​ кнопку​ предыдущем разделе процедуры).​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​ формат и сохраните.​ файла» определите пункт​ инструменты, позволяющие преобразовать​ браузера. На нем​ Можно вписать адрес​

​ всего, его нужно​После того, как документ​Самир Мамедов​ сохраняем уже в​ сайтами, службами. Простые​Рассмотрим возможности использования его​    XML-таблица содержит элемент, который​

​ не удастся.​ОК​Эта процедура позволит оставшейся​Разработчик​

​ текст может содержать​

1. ​Может случиться так, что​ «Книга Excel».​ файл формата XML​ можно выбрать 5​ вручную, но намного​ активировать.​
2. ​ открыт через интерфейс​: Cool ! То​ формате Excel.​ варианты находятся в​ для формирования и​ в соответствии с​

​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​.​ части строки. На​

exceltable.com

Как конвертировать XLS в XML?

​нажмите кнопку​​ неточности и грамматические​ вам понадобится конвертер​Сохраните файл, нажав соответствующую​ в один из​ способов загрузки конвертируемого​ проще и удобнее​Перейдя во вкладку​ Эксель, опять переходим​ что нужно! Спасибо​Принцип сбора информации из​ открытом доступе.​ обработки файлов веб-приложений.​ определением в схеме​Смешанное содержимое возникает, когда​Это диалоговое окно отображается​ данный момент имеется​Экспорт​ ошибки. Для нас​ XLS в XML​ кнопку.​ «родных» форматов этой​
​ файла:​

​ просто кликнуть по​​«Файл»​
​ во вкладку​ большое!​

​ нескольких XML-файлов такой​​Использовать готовые образцы для​ На конкретном примере​ должен встречаться один​

planetaexcel.ru

​ элемент содержит дочерний​

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Преобразование файла Excel в формат XML (CSOpenXmlExcelToXml)

В этом примере показан способ преобразования файла Excel в формат XML с помощью пакета SDK Open XML.

Создание примера

Запуск примера

Шаг 1. Откройте «CSOpenXmlExcelToXml.sln» и нажмите клавиши CTRL+F5, чтобы запустить проект. Отобразится следующая форма.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Browser», чтобы выбрать существующий файл Excel, а затем — кнопку «Convert», чтобы преобразовать документ Excel в строку формата XML. Если операция пройдет успешно, строка XML отобразится в форме элемента управления TextBox. Теперь кнопка «Save as» станет активной.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Save as», чтобы сохранить строку XML в качестве файла XML в клиенте. При нажатии кнопки «Save as» отобразится такое диалоговое окно «Saveas».

Использование кода

Шаг 1. Создайте проект «WinForm Application» с помощью Visual Studio.

Шаг 2. После установки пакета SDK Open XML 2.0 добавьте ссылку Open XML на проект. Чтобы создать ссылку Open XML, щелкните правой кнопкой мыши файл проекта и нажмите кнопку «Добавить ссылку». В диалоговом окне «Добавление ссылки» перейдите на вкладку .Net, найдите DocumentFormat.OpenXml и WindowBase и нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3. Создайте класс ConvertExcelToXml, чтобы преобразовать файл Excel с помощью API Open XML.

Шаг 4. Импортируйте пространство имен Open XML в класс.

Как перевести документ Excel в формат XML?

Очень нужно для сдачи алкогольной декларации в СКБ-Контур. Может кто-то знает?

Как сохранить документ в формате XML:

1. Выберите в меню «Файл» пункт «Сохранить как».
2. В окне «Сохранение файла» выберите в раскрывающемся списке «Тип файла» пункт «XML-документ».

И все, нажимайте «Сохранить»!

Для преобразования файла в Exel в формат XML не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

Microsoft Excel предоставляет два формата файлов для XML. Один из них подходит только для версий Microsoft Excel 2002 и более ранних, другой формат понимается всеми более поздними версиями.

1. Переходим в меню Файл в Microsoft Excel/ Сохранить как. Важно: обычная команда «сохранить» не предоставляет функциональные возможности конвертирования документов в другие форматы. А «сохранить как» обеспечит необходимое преобразование для документа экспортируемого в XML.
2. Выберите «XML-данные» под «сохранить как» в раскрывающемся списке меню в нижней части диалогового окна. Это формат XML для всех версий Excel после 2002. Если файл XML будет использоваться более старыми программами Excel, выберите тип файла электронной таблицы XML.

Введите желаемое имя файла для нового файла XML в поле «File Name». Укажите место в поле «Сохранить в».

Нажмите на кнопку «Сохранить». Файл Microsoft Excel будет экспортирован в виде файла XML.