Как преобразовать документ формата excel в формат word

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

Содержание

• Конвертируем файлы Excel в Word
  • Способ 1: Ручное копирование
  • Способ 2: Сторонние программы
  • Способ 3: Онлайн-сервисы
• Вопросы и ответы

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.



2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».



3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).



2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.



3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.



5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.



6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».





7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.



8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».



9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».



2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».



3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.



4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].

1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

1. Откройте вордовский документ.

1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

1. Выделите таблицу.
2. Сделайте по ней правый клик мыши.
3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).

1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
   • сохранить исходное форматирование;

• использовать стили конечного фрагмента;

• связать и сохранить исходное форматирование;

• связать и использовать конечные стили;

• рисунок;

• сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Alt[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Или вот такие.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого он появится в списке.
2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
3. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Как перевести документ из Word в Excel

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

• установить для текста одинаковое форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
• При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.

• После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».

• Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный процессор;

• выделить столбец, который требует преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

• выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

• в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;

• после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

• открыть браузер;

• ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

• Кликнуть кнопку «Преобразовать».

• После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

Как перевести Excel в Word

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .

1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

1. Откройте вордовский документ.

1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

1. Выделите таблицу.
2. Сделайте по ней правый клик мыши.
3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
   • сохранить исходное форматирование;

• использовать стили конечного фрагмента;

• связать и сохранить исходное форматирование;

• связать и использовать конечные стили;

• сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого он появится в списке.
2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
3. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Копирование из Excel в другую программу Office

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.

Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.

В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.

Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.

Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

Конвертация фалов Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ книгу, содержащую данные.​ Word вставляется в​: хе-хе-хе​ имя файла и​ в файл​Преобразовать​ тех пор, пока​выбираем место, куда​ который до этого​ кнопку​ если и существуют,​ произошло, в параметрах​ данные из Word,​ того, как выбор​ сохранение будет производиться​ случае, открывать программы​Бывают случаи, когда файлы​Переключитесь в окно​

​ отдельную ячейку Microsoft​Конечно, существует​

Копирование содержимого

​ нажмите​.doc​(Convert) в окне​ Вы не преобразуете​ будет конвертироваться файл.​ сохраняли в Ворде,​

​«Вставить»​ то очень примитивные,​ вставки в Excel​ это выглядит не​ сделан, кликаем по​ в папку «Output»,​ Microsoft Excel, или​ Excel требуется преобразовать​ Microsoft Word.​ Excel. Если требуется​Чтобы скопировать таблицу​Сохранить​.​Сведения​ документ в формат​Когда все настройки указаны,​ как обычный текст.​, которая размещена на​

​ от которых нужного​ нужно использовать раздел​ таким как сложным,​ кнопке «Открыть».​ размещенную в коренной​ Microsoft Word, вообще​ в формат Word.​В меню Сервис​

​ дальнейшее разбиение данных​ из Excel вместе​(Save).​Урок подготовлен для Вас​(Info).​ новой версии.​ жмем на кнопку​ Жмем на кнопку​ самом левом краю​ результата не добьешься.​

​ форматов конечных ячеек​ как обратное преобразование,​

​Затем, на странице конвертирования​ директории на диске​ не обязательно.​ Например, если на​ укажите на пункт​ на ячейки (например,​ с формулами и​Замечание:​ командой сайта office-guru.ru​Расширение​Если у Вас есть​

Конвертация с помощью специальных программ

​«Convert»​«Открыть»​ ленты. Ещё один​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ с сохранением исходного​ поэтому сама изначальная​ в разделе «Настройте​ C.​Одной из самых известных​ основе табличного документа​

​ Письма и рассылки,​ чтобы разнести по​ оформлением, воспользуйтесь не​Вам не обязательно​Источник: http://www.howtogeek.com/219499/how-to-convert-older-documents-to-word-2013/​.doc​ документы, созданные в​.​.​ вариант – это​Бывают ситуации, когда текст​ форматирования.​ проблема того, как​ опции» указываем формат,​Если вы хотите выбрать​ программ для конвертации​ нужно составить письмо,​ а затем выберите​ разным ячейкам имена​ простой, а «специальной»​ изменять имя файла.​Перевел: Антон Андронов​не изменяется на​ более ранних версиях​После этого происходит процедура​Открывается Мастер импорта текстов.​ нажатие комбинации клавиш​ или таблицы, набранные​Теперь посмотрим, как преобразовать​ преобразовать «Эксель» в​ в который нужно​ собственное место хранения​

​ документов из Excel​ и в некоторых​ команду Мастер слияния.​ и фамилии) ,​ вставкой. Для этого​ Поскольку файлы имеют​Правила перепечатки​

​.docx​ Word, и Вам​ конвертации. Теперь вы​ Указываем формат данных​ Ctrl+V.​ в Microsoft Word,​ «Эксель» в «Ворд».​ «Ворд» с полным​ конвертировать файл. В​

​ файлов, то жмите​ в Word является​ других случаях. К​На первых двух​ выберите в меню​ также скопируйте необходимый​ разное расширение, то​Еще больше уроков​

• ​сразу после преобразования​
• ​ нужно сослаться на​
• ​ можете открыть файл​
• ​«С разделителями»​

​Как видим, текст вставлен,​ нужно преобразовать в​ Обычная методика вставки,​ сохранением структуры данных,​ нашем случае –​ на кнопку с​ приложение Abex Excel​ сожалению, просто конвертировать​ этапах работы мастера​ Данные команду Текст​ фрагмент таблицы, затем​ они рассматриваются, как​

​ по Microsoft Word​ документа. Однако при​ них или отредактировать,​ в программе Excel,​. Жмем на кнопку​ но он, как​ Excel. К сожалению​ как уже понятно,​ для многих начинающих​ формат doc.​ изображением многоточия, которая​

​ to Word Converter.​ один документ в​ слияния выберите тип​ по столбцам.​ выберите в меню​ два разных файла,​Автор: Антон Андронов​ следующем сохранении документа,​

​ то разумнее будет​ и продолжить работу​«Далее»​ и говорилось выше,​ Ворд не предусматривает​ не годится.​ пользователей зачастую является​Теперь, в разделе «Получить​ располагается справа от​

​ Данная программа полностью​ другой, через пункт​ документа и создайте​Слияние документов Microsoft​ Word пункты «Правка»​ и могут быть​В каждой версии Word​ расширение​ преобразовать их в​ с ним.​

​.​ имеет непрезентабельный вид.​ встроенных инструментов для​Здесь применяется следующая технология.​ неразрешимой.​ файл» осталось нажать​

​ поля, указывающего адрес​ сохраняет исходное форматирование​ меню «Сохранить как…»​ этот документ. Если​ Word с данными​ — «Специальная вставка».​ сохранены в одной​ появляются все новые​.doc​ формат новой версии.​

Конвертация через онлайн-сервисы

​Если вы не желаете​В параметре​Для того, что бы​ подобных преобразований. Но,​ Копируем данные в​Для начала рассмотрим самый​ на кнопку «Скачать​ директории.​

​ данных, и структуру​ не получится, так​ требуется создать наклейки,​ Microsoft Excel​

​ Затем, выберите в​ папке.​ возможности, которых не​автоматически изменится на​ При открытии в​ устанавливать на свой​«Символом-разделителем является»​ он принял нужный​ вместе с тем,​ Excel, затем в​ простой вариант, который​ конвертированный файл».​После этого, открывается окно,​

​ таблиц при конвертировании.​ как эти файлы​ на 1 этапе​В Microsoft Excel​ появившемся окне строку​

​Откроется диалоговое окно​ было в предыдущих​.docx​ Word 2013 документа​ ПК дополнительное программное​указываем значение​ нам вид, раздвигаем​

​ существует целый ряд​ Word из файлового​ интернет-сообщество называет «копипастом»​Файл будет скачан стандартным​ где нужно указать​ Она также поддерживает​ обладают совершенно разной​

​ выберите вариант Наклейки,​ настройте данные для​ «Лист Microsoft Excel​Microsoft Word – Проверка​

​ версиях. В Word​. Если Вы после​ старого образца, в​ обеспечение, то можно​«Запятая»​ ячейки на требуемую​ способов произвести конвертацию​ меню используем команду​ (объединение английских терминов​

​ инструментом для загрузки,​ ту папку на​ пакетную конвертацию. Единственное​ структурой. Давайте разберемся,​ а на 2​ слияния.​ (объект)».​ совместимости​ 2007, помимо новых​ преобразования документа не​ заголовке окна рядом​ воспользоваться специализированными онлайн-сервисами​. Со всех остальных​

​ ширину. При наличии​

lumpics.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ файлов в данном​ вставки и выбираем​ copy и paste,​ который установлен в​ жестком диске, или​ неудобство в использовании​ какие существуют способы​ этапе щелкните ссылку​Инструкции​Обратите внимание на​(Microsoft Word Compatibility​ функций, Microsoft изменила​ сохраняли его, то​ с именем файла​ для конвертации файлов.​ пунктов снимаем галочки​ надобности дополнительно форматируем​ направлении. Давайте выясним,​ связывание с использованием​ а проще говоря,​ вашем браузере. После​ съемном носители, которую​ данной программы для​ преобразования файлов формата​ Параметры наклейки, чтобы​Убедитесь, что эти​ положение точки в​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​ Checker) с уведомлением​ формат файла для​ при закрытии приложения​ появляется надпись​ Одним из самых​ при их наличии.​ его.​ как это можно​ конечных стилей для​ — «копировать» -​ этого, готовый файл​ вы желаете. После​

​ отечественного пользователя состоит​ Excel в Word.​ выбрать размер и​ данные представлены в​ строчках «Вставить» и​ о том, какие​ документов Word, и​ Word спросит Вас,​Режим ограниченной функциональности​ удобных онлайн-конвертеров по​ Жмем на кнопку​Существует ещё один способ​ сделать.​ Word 2010 или​ «вставить»).​ в формате doc​ того, как директория​ в том, что​

Простейшая методика

​Скачать последнюю версию​ тип наклеек.​ формате списка :​ «Связать». Для подготовки​ свойства данного документа​ расширение изменилось с​ хотите ли Вы​(Compatibility Mode). Так​

​ направлению Word –​«Далее»​ конвертации данных из​Скачать последнюю версию​ специальную вставку для​Конечно, вопрос того, как​ можно открывать и​ указана, жмите на​ интерфейс у неё​ Excel​Дополнительные сведения об​ первая строка каждого​ стандартной документации оставьте​ будут потеряны в​.doc​ сохранить сделанные изменения.​ будет со всеми​

​ Excel является ресурс​.​ Ворда в Excel.​ Excel​ Word 2007 с​ преобразовать файл «Ворд»​ редактировать в программе​ кнопку «OK».​ англоязычный без русификации.​Один из самых простых​ этих этапах см.​

Работаем с таблицами

​ столбца содержит подпись,​ этот указатель в​ результате сохранения его​на​ Нажмите​ документами, созданными в​ Convertio.​В последнем окне выбираем​

​ Он, конечно, существенно​Можно выделить три основных​ последующим связыванием. В​ в «Эксель», может​ Microsoft Word.​Если вы хотите указать​ Впрочем, функционал этого​ способов конвертировать содержимое​ в справке Microsoft​ остальные строки —​ строке «Вставить».​ в формате более​.docx​Сохранить​ версиях Word 2003​Переходим на сайт Convertio​ формат данных. Если​ сложнее предыдущего варианта,​ способа конвертации файлов​ методе связывания выбираем​ быть решен таким​Как видим, существует несколько​ более точные настройки​ приложения очень простой,​ файла Excel в​ Word.​ однотипные данные; пустые​Если же вам​ ранней версии. Если​.​(Save), если хотите​ и старше, т.е.​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ и выбираем файлы​ у вас обычный​ но, в то​ Word в Excel:​ лист Excel и​

​ примитивным способом. Однако​ возможностей конвертирования данных​ конвертации, то кликните​ и интуитивно понятный,​ Word – это​На третьем этапе​ строки или столбцы​ необходимо, чтобы информация​ потеря перечисленных свойств​Файлы, сохранённые в новейшем​ сохранить сделанные в​ с расширением​ для конвертации. Это​ текст, то рекомендуется​ же время, подобный​

​простое копирование данных;​ нажимаем кнопку «OK».​ тут нужно четко​ из формата Excel​ по кнопке «Options»​ так что в​ просто его скопировать​ в разделе Выбор​ в списке отсутствуют.​ в документе Word​ Вас не беспокоит,​ формате Word (*.docx)​ документе изменения и​.doc​ можно сделать следующими​ выбрать формат​ перенос зачастую более​использование сторонних специализированных приложений;​Еще одна методика, позволяющая​

Заключение

​ понимать, что в​ в формат Word.​ на панели инструментов.​ нём без проблем​ и вставить.​ получателей выберите вариант​ В подписях столбцов​ автоматически изменялась в​ нажмите​ не могут быть​ преобразовать его в​вместо​ способами:​«Общий»​ корректен.​использование специализированных онлайн-сервисов.​ решить проблему того,​ таком варианте происходит​ Первый из них​ Но, в подавляющем​ разберется даже пользователь​Прежде всего, открываем файл​ Использование списка, а​ следует указать, где​ зависимости от данных​Продолжить​ открыты в версиях​ новейший формат. После​.docx​Выбрать с компьютера;​(установлен по умолчанию)​Открываем файл в программе​Если просто скопировать данные​ как преобразовать «Эксель»​ всего лишь копирование​ предполагает простой перенос​ большинстве случаев, хватает​ с минимальными знаниями​ в программе Microsoft​ затем нажмите кнопку​ будут использоваться эти​

​ в таблице Excel,​

fb.ru

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

​(Continue), чтобы сохранить​ Word более ранних,​ этого расширение файла​. Расширение​Перетянуть с открытого окна​ или​ Word. Находясь во​ из документа Word​ в «Ворд», состоит​ текстовых данных, которые​ данных из одной​ и тех настроек,​ английского языка. Для​ Excel, и выделяем​ Обзор.​

​ данные при слиянии.​ то выберите пункт​

Основные способы конвертации

​ документ в старом​ чем 2007. Что​ изменится на​

• ​.docx​
• ​ Проводника Windows;​
• ​«Текстовый»​

Способ 1: копирование данных

​ вкладке​ в Excel, то​ в том, чтобы​ из Word можно​ программы в другую​ о которых мы​ тех же пользователей,​ то содержимое, которое​В списке Папка​Убедитесь, что подписи​ «Связать». Однако, при​ формате. Если какие-то​ же делать, когда​.docx​используется в Word​Загрузить из сервиса Dropbox;​

1. ​. Жмем на кнопку​«Главная»​ содержимое нового документа​ в табличном редакторе​ вставить только в​ методом копирования. Два​ сказали выше.​​ которые вообще не​​ хотим перенести в​ выберите папку, в​ столбцов явно идентифицируют​ этом необходимо обеспечить​​ свойства очень важны​​ нужно предоставить документ​.​​ 2007 и более​​Загрузить из сервиса Google​​«Готово»​​, кликаем по значку​ будет иметь не​ использовать команду преобразования​ одну ячейку Excel.​​ других представляют собой​​После того, как все​

   

2. ​ знакомы с этим​ Word. Далее, правым​ которой сохранена книга​ тип данных в​ Word файлу постоянный​ и без них​ для работы человеку,​Если Вы не хотите​ новых версиях программы.​ Drive;​​.​​«Отобразить все знаки»​

   ​ слишком презентабельный вид.​ в текст с​ Если требуется помещать​​ полноценное конвертирование файлов,​​ настройки выполнены, жмем​ языком, мы ниже​ кликом мыши по​ с данными, выделите​ столбце; это поможет​ доступ к файлу​

​ ничего не получится,​ который пользуется Word​ заменять исходный файл,​Чтобы преобразовать документ старого​

​Загрузить по ссылке.​Как видим, сейчас каждый​, который размещен на​ Каждый абзац будет​ указанием метода форматирования​ текст в разные​ с помощью сторонней​

Способ 2: продвинутое копирование данных

​ на кнопку «Convert»,​ подробно объясним, что​ этому содержимому вызываем​ книгу и нажмите​ правильно выбрать данные​ в формате Excel.​ нажмите​ 2003? Вы легко​ то можете сохранить​

1. ​ образца в формат​После того, как исходный​ абзац вставлен не​​ ленте в блоке​​ размещаться в отдельной​​ (для этого используется​​ ячейки, придется копировать​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ размещенную на панели​ нужно делать.​ контекстное меню, и​ кнопку Открыть.​​ при настройке слияния.​​Помогите пожалуйста, не получаеться​

   

2. ​Отмена​ можете решить эту​ его отдельно с​ Word 2013, откройте​ файл загружен на​ в отдельную ячейку,​ инструментов «Абзац». Вместо​ ячейке. Поэтому, после​

   

3. ​ табулятор – для​​ текст фрагментами.​​Автор: Максим Тютюшев​

   

4. ​ инструментов справа от​​Итак, запускаем программу Abex​​ кликаем в нём​

   

5. ​В диалоговом окне​ Например, подписи «Имя»​​ преобразовать WORD в​​(Cancel), чтобы оставить​​ проблему, сохранив свой​​ расширением​​ вкладку​​ сайт, выбираем формат​

   

6. ​ как при предыдущем​ данных действий можно​ того, как текст​ создания единого раздела,​​Данные Excel в Word​​Любой пользователь офисного пакет​

   

7. ​ кнопки «Options».​ Excel to Word​​ по надписи «Копировать».​​ Выделить таблицу найдите​​ , «Фамилия» ,​​ excel​

   

8. ​ документ в новейшем​​ файл в старом​​.docx​Файл​​ сохранения. Для этого,​​ способе, а в​ просто нажать комбинацию​ скопирован, нужно поработать​ пробел – для​ таким методом вставить​​ от Microsoft знает,​​Выполняется процедура конвертации файла.​

   

9. ​ Converter. Жмем на​ Как вариант, также,​​ и выберите список.​​ «Адрес» и «Город»​​Спасибо всем кто​​ формате. В некоторых​

   

10. ​ формате​​, не используя инструмент​​(File).​​ кликаем по выпадающему​​ отдельную строку. Теперь​ клавиш​ над самой структурой​ разделения данных абзацами,​​ тоже можно, однако​​ что базовые программы​

    

11. ​ После её завершения,​ самую левую кнопку​ можно нажать на​ Убедитесь, что флажок​ гораздо лучше описывают​​ откликнеться!!!!​​ ситуациях преобразовывать файл​.doc​​Преобразовать​​В окне​​ списку слева от​​ нужно расширить эти​

    

12. ​Ctrl+*​ его размещения на​ и т.д.). Только​ представлены они будут​ Word и Excel​ вы сможете в​ на панели инструментов​ кнопку на ленте​ Первая строка данных​ содержимое столбцов, чем​Bagira​ нужно обязательно, например,​

​прямо в Word​(Convert). Для этого​Сведения​ надписи​ строки, чтобы отдельные​.​

​ листе Excel. Отдельный​​ после этого производится​ в виде таблицы,​

Способ 3: применение приложений для конвертирования

​ различаются достаточно сильно​ программе Microsoft Word​ «Add Files» («Добавить​ с точно таким​ содержит заголовки столбцов​ подписи «Столбец 1»,​: Копирование таблицы Microsoft​ когда требуется отправить​ 2013.​

1. ​ на вкладке​(Info) рядом с​​«Подготовлено»​​ слова не терялись.​

   

2. ​Появится специальная разметка. В​ вопрос составляет копирование​ копирование с применением​ причем не всегда​​ и напрямую открывать​​ открыть готовый файл​

   

3. ​ файлы»).​​ же названием, или​​ установлен, а затем​ «Столбец 2», «Столбец​
   • ​ Word в Microsoft​
   • ​ документ для редактирования​
   • ​Для этого откройте документ,​

   

4. ​Файл​​ надписью​​. Переходим в пункт​ После этого, можно​

   

5. ​ конце каждого абзаца​ таблиц.​​ специальной вставки в​​ данные листа Excel​

​ документы, созданные в​ в той директории,​Открывается окно, где нужно​ набрать сочетание клавиш​ нажмите кнопку ОК.​ 3» и «Столбец​

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

​ Excel​ человеку, который пользуется​ который нужно преобразовать​(File) нажмите​Режим ограниченной функциональности​«Документ»​ отформатировать ячейки на​ стоит знак. Важно​Выделяем нужный отрезок текста​ Word.​ могут поместиться на​

1. ​ одной программе, с​ которую указали ранее,​ выбрать файл Excel,​ на клавиатуре Ctrl+С.​В диалоговом окне​
   • ​ 4».​
   • ​Выделите в Microsoft​ более старой версией​
   • ​ в более старый​
   • ​Сохранить как​(Compatibility Mode) нажмите​
   • ​, а затем выбираем​

   

2. ​ ваше усмотрение.​ отследить, чтобы не​ или текст целиком​Как видно из всего​ страницу Word. Поэтому​ использованием другой не​ и работать с​​ который мы собираемся​​После этого, запускаем программу​​ Получатели слияния щелкните​​Убедитесь, что все​ Word строки и​ Word.​

   

3. ​ формат, и перейдите​​(Save as). Откроется​​Преобразовать​

   

4. ​ формат xls или​Примерно по такой же​ было пустых абзацев,​​ в Microsoft Word.​​ вышесказанного, сама процедура​

​ эта методика оказывается​ возможно, поскольку «Ворд»​ ним уже в​ конвертировать. Выбираем файл,​

​ Microsoft Word. Кликаем​ заголовки столбцов данных,​ элементы, которые требуется​ столбцы таблицы, которые​Если Вы не хотите​ на вкладку​ диалоговое окно​(Convert).​ xlsx.​ схеме можно скопировать​ иначе конвертирование будет​ Кликаем правой кнопкой​ преобразования документов одного​ часто неприемлимой.​

​ больше является тестовым​

lumpics.ru

Как преобразовать в формат Word 2013 документы, созданные в ранних версиях Word

​ этой программе.​ и жмем на​ по листу правой​ соответствующие идентификаторам Microsoft​ использовать при слиянии,​ требуется скопировать.​ проверять совместимость каждый​Файл​Сохранение документа​Появится диалоговое окно, предупреждающее​Жмем на кнопку​ таблицу из Ворда​

​ некорректным. Такие абзацы​ мыши, чем вызываем​ приложения в формат​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ редактором, хотя и​Если же вы не​ кнопку «Открыть». При​ кнопкой мыши, и​ Word слева. Этот​ расположены в отдельных​Чтобы выделить таблицу​ раз, когда преобразовываете​(File).​(Save as).​ о том, что​​«Преобразовать»​​ в Эксель. Нюансы​ следует удалить.​ контекстное меню. Выбираем​ другого особой сложности​ в «Эксель»? Здесь​ может работать с​​ желаете устанавливать программное​​ необходимости, таким образом,​​ в появившемся меню​​ этап позволит упростить​​ столбцах. Например, при​​ целиком, щелкните ее,​ документ, то уберите​В левой части окна​

​Новый документ может быть​ Ваш документ будет​.​ данной процедуры описываются​​Переходим во вкладку​​ пункт​

​ не представляет. Напоследок​​ есть несколько вариантов​​ другими типами данных,​ обеспечение специально для​​ можно добавлять сразу​​ в параметрах вставки​​ вставку данных в​​ создании формы для​

​ выберите пункт Выделить​ галочку​ нажмите​ сохранён с тем​ обновлён до новейшего​После того, как преобразование​ в отдельном уроке.​«Файл»​«Копировать»​ стоит отметить, что​ действий. Из тестового​ а «Эксель» призван​ конвертации файлов Excel​​ несколько файлов.​​ выбираем пункт «Сохранить​ документы, сделанные по​​ писем, в которые​​ в меню Таблица,​

​Проверка совместимости при сохранении​​Сохранить как​ же именем и​ формата файла. Вас​ завершено, жмем на​Урок:​.​​. Можно вместо использования​ здесь не рассматривались​​ редактора Word экспорт​ работать с таблицами​ в Word, то​Затем, в нижней части​ условное форматирование».​ форме. Дополнительные сведения​ требуется включить имена​ а затем —​​ документов​​(Save As).​​ в той же​​ также предупредят о​

​ кнопку​​как вставить таблицу из​​Выбираем пункт​​ контекстного меню, после​​ способы, которые позволяют,​ данных в Excel​ и вычислениями. Тем​ есть вариант воспользоваться​​ окна программы Abex​​Существуют и другие варианты​​ об этих этапах​​ получателей, эти имена​ пункт Таблица.​(Check compatibility when​Выберите нужное расположение:​ папке, что и​ том, что могут​«Скачать»​ Word в Excel​​«Сохранить как»​​ выделения текста, кликнуть​ например, импортировать табличные​ производится намного проще,​ не менее вопрос​ онлайн-сервисами, предназначенными для​ Excel to Word​ вставки. Например, можно​​ см. в справке​​ должны содержаться в​

​Нажмите кнопку Копировать​ saving documents).​OneDrive​ исходный файл, но​ произойти незначительные изменения​​.​​Ещё одним способом преобразовать​​.​​ по кнопке​ данные в текстовом​​ нежели наоборот.​​ того, как преобразовать​​ этих целей.​​ Converter выбираем один​ нажать на кнопку​​ Microsoft Word.​​ отдельном столбце (а​

​ на стандартной панели​После того, как документ​,​ с новым расширением​ в структуре и​После этого документ в​ документы Ворд в​​Открывается окно сохранения файла.​​«Копировать»​ редакторе, когда изначально​В самом простом случае​ документ «Ворд» в​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​ из четырёх форматов,​ «Вставить», расположенную в​Если в слияние​​ не в одном​​ инструментов.​ будет сохранён в​Компьютер​​.docx​​ что старый документ​

​ формате Excel будет​​ Эксель является применение​ В параметре​, которая размещается во​ таблица Excel вставляется​ нужно просто выделить​ «Эксель» или наоборот,​ примерно одинаковый. Опишем​ в который будет​ начале ленты Microsoft​ требуется включить лишь​ столбце с фамилиями).​​Перейдите на лист​​ более старом формате,​

​(Computer) или другое​. Естественно Вы можете​
​ будет заменён преобразованной​
​ загружен на ваш​
​ специализированных приложений для​
​«Тип файла»​ вкладке​

​ как графический объект.​

office-guru.ru

Как преобразовать документ Word 2013 в более старый формат Word

​ таблицу Word, скопировать​ решается за счет​ его на примере​ конвертирован файл. Это​ Word. Также, можно​ некоторых получателей, щелкните​ Если в каждом​ Microsoft Excel.​ в заголовке окна​ хранилище.​​ сохранить новый файл​​ версией. Чтобы выполнить​​ компьютер.​​ конвертирования данных. Одним​

​выбираем значение​«Главная»​ При такой постановке​ данные в буфер​ применения специальных функций​ сервиса CoolUtils.​ форматы:​ набрать на клавиатуре​ ссылку Изменить список​ письме требуется использоваться​Выделите ячейку в​ рядом с именем​Далее выберите папку под​ в любую другую​ преобразование документа нажмите​​Как видим, существует несколько​​ из наиболее удобных​«Обычный текст»​

​в блоке инструментов​ вопроса вставленная таблица​ обмена и вставить​ импорта данных. Рассмотрим​Прежде всего, после перехода​​DOC (Microsoft Word 97-2003);​​ на выбор сочетание​

​ и выберите получателей.​ обращение и фамилию,​​ верхнем левом углу​​ файла появится пометка​

​ заголовками​​ папку. Если Вы​​ОК​​ способов преобразования файлов​​ из них является​. Жмем на кнопку​

​«Буфер обмена»​ окажется не редактируемой​​ в Excel. Вся​​ оба варианта. Имея​​ на данный сайт​​DOCX;​ клавиш Ctrl+V, или​​Последние этапы мастера​​ например Г-жа Алексеева,​ области листа, куда​Режим ограниченной функциональности​Текущая папка​

​ решили сохранить новый​. Если Вы передумали​ Word в Excel.​ программа Abex Excel​​«Сохранить»​​. Ещё одним вариантом​ и работать с​​ информация будет автоматически​​ алгоритм действий, эту​ с помощью браузера,​

​DOCM;​ Shift+Ins.​ позволяют написать, ввести​​ обращение и фамилию​​ следует поместить таблицу.​

​(Compatibility Mode).​​(Current Folder) или​ файл, то не​ преобразовывать, нажмите​ При использовании специализированных​ to Word Converter.​.​ является после выделения​ такими данными не​ распределена по ячейкам,​

​ задачу решить нетрудно.​​ перемещаемся в раздел​RTF.​​После этого, данные будут​ сведения о получателях,​ можно поместить в​Ячейки вставляемой таблицы​При необходимости Вы можете​Последние папки​ забудьте выбрать в​Отмена​ программ или онлайн-конвертеров​Открываем утилиту. Жмем на​В открывшемся окне преобразования​​ текста нажатие комбинации​​ получится. Это имеет​ как в предыдущей​Поскольку программы между собой​ «Total Excel Converter».​Далее, в группе настроек​ вставлены.​ предварительно просмотреть результат,​​ один столбец, а​​ заменят данные в​ преобразовать в формат​(Recent Folders), либо​ выпадающем списке​(Cancel).​ трансформация происходит буквально​ кнопку​ файла никаких изменений​ клавиш на клавиатуре​ смысл разве что​

​ структуре. Но тут​ различаются достаточно ощутимо,​ В этом разделе​ «Output setting» нужно​Недостаток данного способа заключается​​ настроить дополните​ можно и в​​ указанной области.​ Word 2013 документы,​

​ воспользуйтесь кнопкой​Тип файла​Замечание:​ в несколько кликов.​«Add Files»​ вносить не нужно.​​Ctrl+C​​ в случаях, когда​

​ пользователя поджидает неприятный​ перед пользователем часто​ имеется возможность конвертировать​ установить, в какой​ в том, что​

​Катерина​ два отдельных столбца.​
​Нажмите кнопку Вставить.​
​ сохранённые в более​
​Обзор​
​(Save as type)​Если вы не​

​ В то же​

office-guru.ru

Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?

​.​ Просто жмем кнопку​.​ изменение информации не​ сюрприз. Например, есть​

​ встает проблема преобразования​​ файлы Excel в​
​ директории будет сохраняться​
​ не всегда преобразование​: разве это возможно)​Чтобы упростить поиск​Чтобы изменить форматирование,​ старых версиях Word.​(Browse), если нужной​ соотвествующую строку. Далее​ хотите, чтобы это​ время, ручное копирование,​В открывшемся окне, выбираем​«OK»​Открываем программу Microsoft Excel.​ предусматривается изначально. Но​ две ячейки с​ данных. Даже при​
​ различные форматы: PDF,​ конвертируемый файл. Когда​ выполняется корректно, особенно​Евгений луненко​ списка при выборе​ нажмите кнопку Параметры​Урок подготовлен для Вас​
​ папки нет ни​ нажмите​ окно появлялось каждый​ хоть и занимает​ файл, который подлежит​.​ Кликаем ориентировочно по​ методика перевода одного​ разными данными, которым​ использовании простейших методов,​ HTML, JPEG, TXT,​ переключатель выставлен в​

Как преобразовать WORD в excel?

​ при наличии формул.​: попробуй через тотал​ его для слияния,​
​ вставки рядом с​ командой сайта office-guru.ru​

​ в одном из​​Сохранить​ раз, когда Вы​ большее время, но​
​ конвертации. Жмем на​Открываем программу Эксель во​ тому месту на​ типа данных в​
​ должно соответствовать общее​ как считается, оба​ TIFF, а также​ позицию «Save target​ Кроме того, данные​ изменить разширение файла​
​ назначьте ему имя.​ данными, а затем​Источник: http://www.howtogeek.com/219624/how-to-convert-a-word-2013-document-to-an-older-version-of-word/​
​ списков.​(Save).​
​ будете преобразовывать документ,​ позволяет максимально точно​ кнопку​ вкладке​
​ листе, куда собираемся​ другой при помощи​ описание. В таблице​
​ документа должны иметь​
​ DOC, то есть​ file(s) in source​ на листе Excel​ но не гарантирую​Инструкции​ выберите вариант Использовать​Перевел: Антон Андронов​Откройте папку, в которую​Замечание:​ поставьте галочку​ отформатировать файл под​«Открыть»​«Файл»​
​ вставить текст. Правым​ простейших инструментов, показанная​ Word, чтобы не​ одинаковое форматирование, ибо​ формат Ворда.​ folder», сохранение производится​ должны быть не​Ольга сорокина​Выделите весь список.​ форматы конечных ячеек,​Правила перепечатки​ Вы хотите сохранить​Если Вы преобразовали​
​Больше не задавать вопросы​ свои потребности.​.​
​. Выбираем пункт​ кликом мыши вызываем​ выше, подойдет любому​
​ вводить значение дважды,​
​ структура импортируемого материала​После того, как перешли​ в ту же​ шире, чем страница​: а копировать-вставить никак?​Выберите команду Имя​ чтобы использовать форматирование,​Еще больше уроков​ преобразованный файл. В​ документ из более​ о преобразовании документов​Автор: Максим Тютюшев​В блоке​
​«Открыть»​ контекстное меню. В​ пользователю. Да, и​ ячейки объединяются. А​ может быть нарушена​ в нужный раздел,​ директорию, где размещен​ Ворда, иначе они​Dghorj​ в меню Вставка,​ ранее примененное к​ по Microsoft Word​ выпадающем списке​ старой версии Word​(Do not ask​
​Вы обновились до Word​«Select output format»​.​ нём в блоке​ не верьте тем,​ вот при вставке​ при вставке.​ в блоке «Загрузите​ исходный файл.​ просто не влезут.​: переименуй но это​ а затем команду​ ячейкам, или вариант​Автор: Антон Андронов​Тип файла​ (старше 2007) в​ me again about​ 2013 только недавно?​выбираем один из​В окне​ «Параметры вставки» выбираем​ кто утверждает, что​
​ в Excel они​Но у этих приложений​ файл» жмем на​Если же вы хотите​
​Существует также вариант преобразования​
​ не точно!​
​ Присвоить.​ Сохранить форматирование оригинала,​Прямого переноса наверное не​(Save as type)​
​ формат Word 2013,​
​ converting documents). Однако​ Документы, созданные в​ трёх форматов Excel:​
​«Открытие документа»​ значение​
​ такого типа преобразование​ будет автоматически разбиты,​
​ есть и общие​ кнопку «BROWSE».​ установить другое место​ файлов из формата​Meteoritstroy​
​Введите имя списка.​ чтобы максимально сохранить​ существует, а существующие​ выберите​ то пользователи старой​ в этом случае​ более ранних версиях​xls;​в параметре открываемых​«Сохранить исходное форматирование»​ можно выполнить при​ так что описание​ точки соприкосновения –​
​Открывается окно, в котором​ сохранения, тогда нужно​ Эксель в формат​: Экспорт в PDF​
​Нажмите кнопку Добавить,​ форматирование таблицы Microsoft​ способы с копированием​Документ Word 97-2003​ версии не смогут​ Вы не сможете​
​ Word, совместимы с​xlsx;​ файлов установите значение​.​ помощи конверторов. Таких​ будет соответствовать только​
​ таблицы. С ними​ нужно выбрать файл​ установить переключатель в​ Ворд, с помощью​ затем из акробата​ а затем —​ Word.​ от дельных элементов​
​(Word 97-2003 Document,​ открыть этот документ,​ отменить преобразование после​ Word 2013, но​xlsm.​«Все файлы»​Также, вместо этих действий,​ программ в природе​ одному начальному значению.​ дело обстоит достаточно​ в формате Excel​ позицию «Customize». По​
​ специальных программ для​ «сохранить как таблицу»​ кнопку Закрыть.​Примечание. Содержимое каждой​ слишком неудобные!​
​ *.doc).​ пока Вы не​ того, как нажмёте​ новые возможности не​В блоке настроек​

​. Выберете тот файл,​​ можно нажать на​

​ не существует. А​​ Чтобы этого не​ просто. Если импортировать​ для конвертации. После​

​ умолчанию, при этом,​​ конвертации. В этом​

​ (xlsx) Всё!​​Сохраните и закройте​ ячейки таблицы Microsoft​

​Yustas​​Если нужно – измените​ преобразуете его обратно​ кнопку​ будут доступны до​

​«Output setting»​

Конвертер ЭКСЕЛЬ в ВОРД онлайн

Эксель в Ворд

Эксель в Ворд онлайн

Эксель в Ворд Converter преобразует электронные таблицы Эксель в Ворд формат. Этот удобный онлайн сервис извлекает табличные данные из Эксель файла и преобразует их в Ворд документ.

Эксель и Ворд являются стандартом де-факто в офисной работе. Из-за высокой востребованности обоих файловых форматов, нам часто приходится конвертировать электронные таблицы Эксель в Ворд и в обратную сторону.

Конвертировать Эксель в Ворд онлайн

Офисные пакеты обычно не предоставляют простой способ преобразования Эксель файлов в Ворд формат. Мы сделали этот бесплатный сервис для того, чтобы вы могли решить такой вопрос быстро и качественно.

Конвертер Эксель в Ворд онлайн

Конвертируйте Эксель в Ворд онлайн с высокой скоростью. В процессе преобразования ваша электронная таблица Эксель будет экспортирована в Ворд формат. Попробуйте и убедитесь сами в высочайшем качестве преобразования Эксель.

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Копирование таблицы Word в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

• Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

• В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Была ли эта статья полезной?