Как правильно запустить текстовый редактор ms word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

  1. Нажмите кнопку Пуск Кнопка ''Пуск'' Windows или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.

  2. В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

    Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x Закрыть в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

Пользовательский интерфейс Word

1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.

  2. Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

  1. Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.

  2. Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

  1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

Лента приложения Word 2010

1    Это вкладка Главная.

2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка

Имя

Функция

Кнопка "Шрифт"

Шрифт

Изменяет шрифт.

Кнопка "Размер шрифта"

Размер шрифта

Изменяет размер текста.

Кнопка "Увеличить размер"

Grow Font

Увеличивает размер текста.

Кнопка "Уменьшить размер"

Уменьшение шрифта

Уменьшает размер текста.

Кнопка "Регистр"

Изменение регистра

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Кнопка "Очистить формат"

Изображение кнопки

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Кнопка "Полужирный"

Полужирный шрифт

Делает выделенный текст полужирным.

Кнопка "Курсив"

Применение курсива

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Кнопка "Подчеркнутый"

Подчеркнутый

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Кнопка "Зачеркнутый"

Зачеркнутый

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Кнопка "Подстрочный"

Подстрочный

Создает подписные символы.

Кнопка "Надстрочный"

Надстрочный

Создает надстрогие знаки.

Кнопка "Анимация"

Текстовые эффекты

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Кнопка"Цвет выделения текста"

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Кнопка "Цвет текста"

Цвет шрифта

Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

  1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.

  3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

  1. На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.

  2. Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

К началу страницы

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

  1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  2. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

  3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

  4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Браузер не поддерживает видео.

К началу страницы

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

  1. Нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки , чтобы отобразить меню «Пуск».

  2. Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

  3. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите Выход.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

Элементы окна Word

1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8    Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

  2. Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Начните и выберите документы.

  2. Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

  1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

Лента приложения Word 2010

1    Это вкладка Главная.

2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка

Имя

Функция

Кнопка "Шрифт"

Шрифт

Изменяет шрифт.

Кнопка "Размер шрифта"

Размер шрифта

Изменяет размер текста.

Кнопка "Увеличить размер"

Grow Font

Увеличивает размер текста.

Кнопка "Уменьшить размер"

Уменьшение шрифта

Уменьшает размер текста.

Кнопка "Регистр"

Изменение регистра

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Кнопка "Очистить формат"

Изображение кнопки

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Кнопка "Полужирный"

Полужирный шрифт

Делает выделенный текст полужирным.

Кнопка "Курсив"

Применение курсива

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Кнопка "Подчеркнутый"

Подчеркнутый

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Кнопка "Зачеркнутый"

Зачеркнутый

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Кнопка "Подстрочный"

Подстрочный

Создает подписные символы.

Кнопка "Надстрочный"

Надстрочный

Создает надстрогие знаки.

Кнопка "Анимация"

Текстовые эффекты

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Кнопка"Цвет выделения текста"

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Кнопка "Цвет текста"

Цвет шрифта

Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

  1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

  2. Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Браузер не поддерживает видео.

К началу страницы

С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

  2. Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

  3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

  4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Браузер не поддерживает видео.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Запуск программы

Актуальная на сегодняшний день версия текстового редактора больше интегрирована с облачными сервисами. Ленту с командами теперь можно кастомизировать, также появилось большое число нововведений для работы с сенсорными экранами. MS Word остается лучшим текстовым редактором не только для домашнего и офисного использования, но и для полиграфии, бизнеса, обучения и многих других сфер.

Сразу после установки или обновления программа появится в меню «Пуск» Windows. Здесь стоит отметить, что последняя версия работает только на операционных системах Windows 10 и 11.

Запуск Word в Windows

Запуск Word в Windows

Стартовый экран встречает готовыми шаблонами, справкой, а также документами, с которыми ранее работал пользователь. Удобно стало работать с шаблонами, огромное количество которых можно скачать из Сети прямо с главного экрана MS Word. Здесь же можно открыть существующий документ или создать новый, исходя из своих потребностей.

Главный экран Word

Главный экран Word

Основные функции редактора

Как и в предыдущих версиях, все основные функции удобно отображаются в виде вкладок. Это решение появилось еще в версии 2007, и к нему давно все привыкли, но отныне вкладки можно кастомизировать, рассортировав их, исходя из своих нужд, добавить или убрать те или иные элементы, чтобы не загромождать экран. Эти и прочие базовые настройки находятся в пункте «Файл» — «Параметры».

Параметры программы

Параметры программы

Главная

Все базовые инструменты для работы с текстом, например, такие как размер и тип шрифта, заголовки, выделение цветом, маркер, заливка определенным цветом и другие, доступны во вкладке «Главная». Здесь же присутствуют функции копировать, вставить и вырезать. Настраиваемые заголовки и подзаголовки позволяют быстро задавать их в один клик.

Заголовки и подзаголовки

Заголовки и подзаголовки

Все функции для работы с текстом разделены на отдельные блоки: вставка, шрифт, абзац, стили, что делает использование максимально удобным. Например, функция создания и форматирования списков находится в блоке «Абзац». Нумерованные, маркированные многоуровневые списки создаются выделением требуемого фрагмента текста и выбором нужного типа. Все упрощается большим числом готовых типов списков, что избавляет начинающего пользователя от трудоемкой работы.

Типы списков

Типы списков

Точно так же реализована работа со всеми другими функциями. Все, что надо сделать пользователю — это выделить тот или иной фрагмент текста и отформатировать, исходя из своих потребностей: жирный, курсив, подчеркнутый, надстрочный, подстрочный, определенного цвета и так далее.

Цвета текста

Цвета текста

Вставка

Данный функционал предназначен, в первую очередь, для вставки сторонних объектов, таких как изображения, смарт объекты, примечания и другие. Здесь же доступна настройка колонтитулов, нумерация страниц, рисование таблиц любой сложности. В последних версиях редактора вставлять такие объекты, как изображения, можно не только с памяти устройства, но и сразу из Сети. Кроме того, можно воспользоваться поиском картинок в Bing, не открывая поисковую систему в браузере. Открывается огромное множество функций для настройки изображения: кадрировать, изменить размер, настроить обтекание, установить уровень яркости, сделать обтекание текстом и многое другое. Одним нажатием настраивается стиль изображения на основе существующих шаблонов или созданных пользователем.

Вставка элементов

Вставка элементов

Внимания заслуживает функция «Фигуры», которая позволяет вставлять простейшие векторные изображения: стрелки, многоугольники, скобки и другие. Удобно то, что пользователь в интегрированном конструкторе может сам нарисовать ту или иную фигуру, что избавляет от работы со сторонними редакторами векторных изображений.

Векторные фигуры

Векторные фигуры

К другим важным функциям вкладки следует отнести настраиваемую буквицу, возможность вставлять объекты из других документов MS Office (таблицы из Excel, объекты Power Point и другие), ссылки на источники в Сети. Здесь же уже хорошо знакомые большинству пользователей Wordart, вставка отсутствующих на клавиатуре символов, графики и диаграммы.

Конструктор

В старых версиях эта вкладка называлась «Дизайн». Используя конструктор, можно быстро применить стиль к определенному фрагменту текста без перехода каждый раз в «Макет» и «Главная». Этот метод удобен в тех случаях, когда необходимо в пределах одного документа использовать большое число стилей. Чтобы создать свой стиль, необходимо выделить фрагмент документа, из которого его нужно создать и сделать один клик правой кнопкой мыши. Далее в появившемся меню выбрать пункт «Стили», а потом перейти в пункт «Создать стиль», дать название, и после этого он появится в списке готовых стилей.

Стили и дизайн

Стили и дизайн

В этой же вкладке есть функция заливки страницы определенным цветом, создания красивых границ. Еще одна полезная функция — это подложка, которая позволяет добавлять полупрозрачную надпись через всю страницу, вроде «Важно», «Секретно» и так далее.

Подложка

Подложка

Макет

Поля, размер бумаги для печати на принтере, отступы и интервалы — это все делается в режиме макета. Здесь же меняется ориентация документа с книжной на альбомную и наоборот. При работе с документами большого формата, например, А3, станет полезной опция разбития теста на колонки, где следует выделить текст и выбрать нужное число. Интересное замечание: многие новички для создания колонок рисуют таблицы, чем существенно усложняют работу.

Колонки текста

Колонки текста

Также важно обратить внимание на опцию «Разрыв страниц», особенно для тех случаев, когда документ планируется распечатать. Эта опция удерживает требуемый фрагмент в пределах одной страницы. Чтобы придать документу опрятный внешний вид, рекомендуется включить опцию запрета висячих строк. Если поставить галочку, последняя строка абзаца никогда не будет перемещаться на следующую страницу.

Настройки абзаца

Настройки абзаца

Ссылки

Вкладка позволяет быстро создавать списки литературы, сноски и ссылки на интернет-ресурсы. Функционал открывает возможность добавлять подписи к изображениям и другим объектам. Удобно создавать оглавления, которые Word делает в автоматическом режиме на основе заголовков и подзаголовков.

Оглавление

Оглавление

Рассылки

Как можно догадаться, эта опция упрощает отправку документа. Между тем, пользоваться ею могут не все, причина — функция доступна только для почтового сервиса Outlook, который не пользуется большой популярностью. Пользователи, которые работают с этим сервисом, имеют возможность быстро, не заходя в электронную почту, отправить документ определенному списку контактов. Функционал также позволяет создавать наклейки, например, для дисков, а также разрабатывать собственный дизайн конвертов, в том числе на основе готовых шаблонов.

Параметры конверта

Параметры конверта

Рецензирование

Далеко вперед ушел Word 2019 в плане проверки орфографии и правописания. Если раньше пользователь должен был загружать словари и языковые пакеты, то сегодня благодаря интернет-сервисам Microsoft это все делается в автоматическом режиме. Более того: база регулярно обновляется автоматически.

Как и в старых версиях, здесь можно включать и отключать подчеркивание ошибок, проверять на наличие ошибок только выделенную часть текста, сохранять историю исправлений в отдельный файл. Есть здесь и такие продвинутые функции, как проверка текста на читаемость и функция подбора нужных слов, что, по словам разработчиков, помогает ярче выражать свои мысли.

Тезаурус

Тезаурус

Последние версии редактора также позволяют переводить текст без использования сторонних сервисов и программ. Теперь нужно лишь выбрать язык и нажать соответствующую кнопку. Для работы переводчика требуется подключение к Сети.

Перевод текста

Перевод текста

Вид

Опции этой вкладки не влияют на форматирование документа. Здесь пользователь может включить режим чтения, увеличить или уменьшить масштаб документа, включить опцию отображения двух и более страниц на экране. Чтобы увидеть, как страница выглядит в формате веб-документа, нет необходимости сохранять его в формате HTML и открывать в отдельном браузере. Делается это нажатием одной иконки.

Импорт в HTML

Импорт в HTML

Сохранение и печать документа

Эти функции можно найти во вкладке «Файл». Готовый документ легко сохранить не только в формате DOCX, но и в старом DOC, а также в других распространенных форматах: TXT, RTF, PDF, HTML и других. При этом в случае с PDF рекомендуется воспользоваться функцией экспорта.

Сохранение документа

Сохранение документа

Готовый документ сохраняется не только на жестком диске устройства, но и в облачном хранилище. Однако интегрирован Word только с сервисом MS OneDrive. Те, чей компьютер подключен к локальной или домашней сети, могут включить документу общий доступ. В этой же вкладке присутствует функция печати документа, которая работает, исходя из модели, функционала и драйверов подключенного принтера.

Способ запуска
Microsoft Word стандартен. Отличаются данные текстовые процессоры значками и
названием программ.

Универсальный
способ запуска процессора Word:

1.                        
Щелкнуть левой
клавишей мыши по кнопке «Пуск» на Панели инструментов Windows.

2.                        
Указать в
появившемся стартовом меню на пункт «Программы» (см. Рис.
1.2.1)

3.                        
В открывшемся
списке программ щелкнуть на строке «Microsoft Word». (см. Рис. 1.2.2)

zapusk_pusk1.jpg

Рис.1.2.1
Кнопка «Пуск» на Панели инструментов Windows и пункт «Программы»

zapusk_vord1.jpg

Рис.1.2.2  Запуск MS Word

Также запуск
можно осуществить нажатием ярлыка на рабочем столе соответствующего текстового
процессора.

Варианты
завершения работы:

1.           
Стандартное
завершение — одновременное нажатие клавиш <Alt> и <F4>. Этот способ
выхода применим для любого приложения Windows

2.           
Войти в меню
Файл и выбрать команду Выход

3.           
Щелкнуть левой
кнопкой мыши на значке Выход в правом верхнем углу окна редактора

4.           
Дважды щелкнуть
по значку Word  в левом верхнем углу
окна редактора

При завершении
работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был
сохранен после изменения, на экран выдается диалог, сообщающий имя не
сохраненного документа. Для выхода из диалога необходимо выбрать одну из
кнопок:

1.     Да, если нужно
сохранить документ и выйти из редактора,

2.     Нет, если сохранять
изменения не нужно,

3.     Отмена, чтобы отменить
выход из редактора и продолжить работу

вернуться к
текстовым процессорам

наверх

перейти к
созданию и сохранению документов

ВикиЧтение

Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И

1.2. Запуск программы Microsoft Word

Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:

• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;

• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;

• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.

Внимание!

Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой – просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.

Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:

• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;

• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);

Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню

• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);

• выполнив команду Пуск ? Документы.

Внимание!

Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.

Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.

1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.

2. Выполните команду Файл ? Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.

3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки

Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.

Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.

1. Откройте Проводник или окно папки.

2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).

3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.

Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.

Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

1.1. Установка Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word
Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

Основы работы в Microsoft Word

Основы работы в Microsoft Word
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

…Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word
Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word… И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Горячие клавиши Microsoft Word

Горячие клавиши Microsoft Word
(См. с. 86–87)

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
• Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

Интеграция с Microsoft Word

Интеграция с Microsoft Word
После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

5.1. Средства Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

Глава 4 Microsoft Word

Глава 4
Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

4.1. Возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word
Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word
Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word

Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word
В документах Word можно использовать рисунки, схемы, диаграммы и другие графические объекты. Вы можете вставить в документ готовый графический объект (об этом вы узнаете в следующем уроке) или попробовать создать рисунок самостоятельно с

Ответ: Запуск
Word.
Запуск Word
можно произвести следующими способами:

  • последовательным
    выполнением команд из Главного
    Меню
    ОС
    Windows (ПУСК

    Все
    программы

    Microsoft
    Office
    Microsoft Office Word);

  • щелчком по ранее
    созданному ярлыку Word,
    помещенному на Рабочий
    стол
    или в
    зоны быстрого запуска Панели
    Задач
    и
    Главного
    меню
    ОС
    Windows;

  • открыв созданный
    ранее документ Word.

Выход из Word.
Выход из Word
можно осуществить следующими способами:

  • щелчком по кнопке
    (Закрыть),
    расположенной в строке заголовка окна;

  • нажав на кнопку

    (Office),
    расположенную
    в левом верхнем углу окна Word, и выбрав
    команду Закрыть
    или (Выход
    из Word);

  • нажав сочетание
    клавиш Alt+F4.

2.Что относится к основным элементам интерфейса Word?

Ответ: В
окне Word, как в окнах папок и большинства
прикладных программ ОС Windows,
имеются основные зоны:

  • строка заголовка
    (содержит название редактируемого
    документа (по умолчанию – Документ 1
    Microsoft
    Word),

  • название приложения
    (Microsoft
    Word)
    и кнопки управления окном Свернуть,
    Свернуть в окно, Закрыть);

  • лента, состоящая
    из вкладок,

  • рабочая область;

  • строка состояния.

В новом интерфейсе
пользователя меню, панели инструментов
и большинство областей задач из предыдущей
версии Word заменены единым и интуитивно
понятным механизмом.

3.Какие основные разделы содержит лента Word?

Ответ:

вкладка
Главная


содержит команды
для обработки и редактирования
активного документа;

вкладка
Вставка


содержит команды,
позволяющие вставлять в документ
таблицы, рисунки, символы, объекты,
вставлять гиперссылки и др.;

вкладка
Разметка
страницы


содержит команды,
предназначенные для оформления
страницы текстового документа;

вкладка
Ссылки


содержит команды,
позволяющие вставлять в документ
оглавление, сноски, ссылки, предметный
указатель и др.;

вкладка
Рассылки

– содержит
команды, предназначенные для
создания и печати писем и других
документов
на бланках, которые рассылаются
большому числу заказчиков;

вкладка
Рецензирование

– содержит
команды, позволяющие проверить текущий
документ на наличие ошибок правописания,
отслеживать изменения в документе,
устанавливать защиту и др.;

вкладка
Вид


содержит команды,
позволяющие изменять внешний вид
экрана, способ отображения документа,
переключаться между открытыми
документами, «расщепить» окно на два
подокна и держать на экране разные
части одного документа и др.

4.Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?

Ответ:
Копировать текст и вставлять

его можно несколькими способами
(предварительно выделив нужный фрагмент):

а) использовать
кнопки
(Копировать)
и
(Вставить)
из вкладки Главная
(или из
контекстного меню выделенного фрагмента);

б) использовать
клавиатурные комбинации Ctrl+C
(Ctrl+Insert)
– копировать,
Ctrl+V
(Shit+Inset)
– вставить;

в) использовать
перемещение выделенного фрагмента с
помощью правой кнопки «мыши» (или левой
кнопки «мыши» при нажатой клавише Ctrl).

Перемещать и
удалять текст

можно аналогичными способами, используя
соответствующие команды.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно заполнять таблицы в word
  • Как правильно заполнить таблицу excel
  • Как правильно записывать функции в excel
  • Как правильно записывать адрес ячейки в excel
  • Как правильно записывается формула в excel