Excel для Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.
-
Синтаксис функции Excel
В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.
1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.
2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .
3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
-
Ввод функций Excel
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.
Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.
-
Вложение функций Excel
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Нужна дополнительная помощь?
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Как вставить формулу в Excel
Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.
В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.
Окно вставки функции
Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.
Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.
Используем вкладку с формулами
В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.
Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.
Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.
Ручная вставка формулы в Excel
Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.
Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.
Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.
По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.
Вставка математических формул
В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.
Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.
На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.
Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.
Обзор формул
Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Возведение в степень
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд ( &) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
; (точка с запятой)
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
Порядок выполнения Excel в Интернете формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно (=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.
Возведение в степень
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Объединение двух текстовых строк в одну
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак «= » (знак равно) и начинательные буквы или триггер отображения Excel в Интернете под ячейкой будет отображаться динамический список действительных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если эта функция не работает, Excel в Интернете отобразит #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
Предельное количество уровней вложенности функций . В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
Ссылка на другой лист . В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет абсолютный столбец и относительную строку либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец принимает форму $A 1, $B 1 и так далее. Абсолютная ссылка на строку имеет форму A$1, B$1 и так далее. При изменении позиции ячейки, содержаной формулу, изменяется относительная ссылка, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам или вниз по столбцам относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в B3 она будет меняться с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.
Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.
Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.
Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку «Автоумма»), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.
Использование имен в формулах
Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Пример использования диапазонов вместо имен
Решение уравнений в excel — примеры решений
Microsoft Office Excel может здорово помогать студентам и магистрантам в решении различных задач из высшей математики. Не многие пользователи знают, что базовые математические методы поиска неизвестных значений в системе уравнений реализованы в редакторе. Сегодня рассмотрим, как происходит решение уравнений в excel.
Первый метод
Суть этого способа заключается в использовании специального инструмента программы – подбор параметра. Найти его можно во вкладке Данные на Панели управления в выпадающем списке кнопки Анализ «что-если».
1. Зададимся простым квадратичным уравнением и найдем решение при х=0.
2. Переходите к инструменту и заполняете все необходимые поля
3. После проведения вычислений программа выдаст результат в ячейке с иксом.
4. Подставив полученное значение в исходное уравнение можно проверить правильность решения.
Второй метод
Используем графическое решение этого же уравнения. Суть заключается в том, что создается массив переменных и массив значений, полученных при решении выражения. Основываясь на этих данных, строится график. Место пересечения кривой с горизонтальной осью и будет неизвестной переменной.
1. Создаете два диапазона.
На заметку! Смена знака результата говорит о том, что решение находится в промежутке между этими двумя переменными.
2. Переходите во вкладку Вставка и выбираете обычный график.
3. Выбираете данные из столбца f (x), а в качестве подписи горизонтальной оси – значения иксов.
Важно! В настройках оси поставьте положение по делениям.
4. Теперь на графике четко видно, что решение находится между семеркой и восьмеркой ближе к семи. Чтобы узнать более точное значение, необходимо изменять масштаб оси и уточнять цифры в исходных массивах.
Такая исследовательская методика в первом приближении является достаточно грубой, однако позволяет увидеть поведение кривой при изменении неизвестных.
Третий метод
Решение систем уравнений можно проводить матричным методом. Для этого в редакторе есть отдельная функция МОБР. Суть заключается в том, что создаются два диапазона: в один выписываются аргументы при неизвестных, а во второй – значения в правой стороне выражения. Массив аргументов трансформируется в обратную матрицу, которая потом умножается на цифры после знака равно. Рассмотрим подробнее.
1. Записываете произвольную систему уравнений.
2. Отдельно выписываете аргументы при неизвестных в каждую ячейку. Если нет какого-то из иксов – ставите ноль. Аналогично поступаете с цифрами после знака равно.
3. Выделяете в свободной зоне диапазон ячеек равный размеру матрицы. В строке формул пишете МОБР и выбираете массив аргументов. Чтобы функция сработала корректно нажимаете одновременно Ctrl+Shift+Enter.
4. Теперь находите решение при помощи функции МУМНОЖ. Также предварительно выделяете диапазон размером с матрицу результатов и нажимаете уже известное сочетание клавиш.
Четвертый метод
Методом Гаусса можно решить практически любую систему уравнений. Суть в том, чтобы пошагово отнять одно уравнение из другого умножив их на отношение первых коэффициентов. Это прямая последовательность. Для полного решения необходимо еще провести обратное вычисление до тех пор, пока диагональ матрицы не станет единичной, а остальные элементы – нулевыми. Полученные значения в последнем столбце и являются искомыми неизвестными. Рассмотрим на примере.
Важно! Если первый аргумент является нулевым, то необходимо поменять строки местами.
1. Зададимся произвольной системой уравнений и выпишем все коэффициенты в отдельный массив.
2. Копируете первую строку в другое место, а ниже записываете формулу следующего вида: =C67:F67-$C$66:$F$66*(C67/$C$66).
Поскольку работа идет с массивами, нажимайте Ctrl+Shift+Enter, вместо Enter.
3. Маркером автозаполнения копируете формулу в нижнюю строку.
4. Выделяете две первые строчки нового массива и копируете их в другое место, вставив только значения.
5. Повторяете операцию для третьей строки, используя формулу
=C73:F73-$C$72:$F$72*(D73/$D$72). На этом прямая последовательность решения закончена.
6. Теперь необходимо пройти систему в обратном порядке. Используйте формулу для третьей строчки следующего вида =(C78:F78)/E78
7. Для следующей строки используйте формулу =(C77:F77-C84:F84*E77)/D77
8. В конце записываете вот такое выражение =(C76:F76-C83:F83*D76-C84:F84*E76)/C76
9. При получении матрицы с единичной диагональю, правая часть дает искомые неизвестные. После подстановки полученных цифр в любое из уравнений значения по обе стороны от знака равно являются идентичными, что говорит о правильном решении.
Метод Гаусса является одним из самых трудоемких среди прочих вариантов, однако позволяет пошагово просмотреть процесс поиска неизвестных.
Как видите, существует несколько методов решения уравнений в редакторе. Однако каждый из них требует определенных знаний в математике и четкого понимания последовательности действий. Однако для упрощения можно воспользоваться онлайн калькулятором, в который заложен определенный метод решения системы уравнений. Более продвинутые сайты предоставляют несколько способов поиска неизвестных.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
источники:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D0%B1%D0%B7%D0%BE%D1%80-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB-34519a4e-1e8d-4f4b-84d4-d642c4f63263
http://mir-tehnologiy.ru/reshenie-uravnenij-v-excel-primery-reshenij/
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.
Формулы и функции в Excel
- Смотрите также
- 12. По математике
- Принимает до 255 аргументов
- Эйлера в Excel.
- В диалоговом окне
книги, необходимо ввести функции код дляDiscount = quantity *End If помогают в тех вид:
Оператор функций, перейдя во вложенных функций ЕСЛИ) будет вставлен автоматически.Statistical ячейкиВвод формулы для поступления нужно в виде условий
Пример применения функцииНадстройки=personal.xlsb!discount() таких действий, возникнет price * 0.1DISCOUNT = Application.Round(Discount, случаях, когда нужно=ABS(число)
СУММЕСЛИ
вкладку
Ввод формулы
для назначения буквенныхВ поле
- (Статистические).
- A1Редактирование формул получить не менее или ссылок. Обязательным
- EXP в лабораторныхнажмите кнопку «Обзор»,, а не просто ошибка #ЗНАЧ!Результат хранится в виде 2) производить массовые расчеты.
Урок:также подсчитывает общую«Формулы» категорий числовым результатамКатегорияНажмите.Приоритет операций 4 баллов. Составить является первый. исследованиях и анализах. найдите свою надстройку,
- =discount()Единственное действие, которое может переменной
End FunctionАвтор: Максим ТютюшевФункция модуля в Excel сумму чисел в. Там нужно нажать тестирования.
Редактирование формул
выберите пунктОККогда вы копируете формулу,Копировать/Вставить формулу отчет о поступлении.
-
- ИЛИ Применение функции EXP нажмите кнопку
- . выполнять процедура функцииDiscount
Приоритет операций
Примечание:Хотя в Excel предлагаетсяИз названия понятно, что ячейках. Но, в на кнопкуСкопируйте образец данных изВсе. Появится диалоговое окно Excel автоматически подстраиваетВставка функцииСоставим таблицу с исходными
Показывает результат «ИСТИНА», если для финансовых расчетовОткрытьЧтобы вставить пользовательскую функцию (кроме вычислений), —. Оператор VBA, который
Чтобы код было более
большое число встроенных задачей оператора отличие от предыдущей«Вставить функцию» следующей таблицы и.Function Arguments ссылки для каждойФормула представляет собой выражение,
Копировать/вставить формулу
данными: хотя бы один при анализе вложений, а затем установите быстрее (и избежать это отображение диалогового хранит значение в
- удобно читать, можно функций, в немСТЕПЕНЬ функции, в данном
- , расположенную на самом вставьте их вЕсли вы знакомы с(Аргументы функции). новой ячейки, в которое вычисляет значениеНужно общее количество баллов из аргументов является инвестиций на депозитные флажок рядом с
- ошибок), ее можно окна. Чтобы получить переменной, называется оператором добавлять отступы строк может не бытьявляется возведение числа операторе можно задать левом краю ленты ячейку A1 нового категориями функций, можноКликните по кнопке справа которую копируется формула.
- ячейки. Функции – сравнить с проходным истинным. счета в банк. надстройкой в поле выбрать в диалоговом значение от пользователя,назначения с помощью клавиши той функции, которая в заданную степень. условие, которое будет в блоке инструментов листа Excel. Чтобы
также выбрать категорию. от поля Чтобы понять это, это предопределенные формулы баллом. И проверить,=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)Примеры формул с функциями
Вставка функции
Доступные надстройки окне «Вставка функции».
выполняющего функцию, можно
, так как он
TAB нужна для ваших У данной функции определять, какие именно«Библиотека функций» отобразить результаты формул,Если вы не знаете,Range выполните следующие действия: и они уже чтобы по математике——-//——- ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Пользовательские функции доступны использовать в ней вычисляет выражение справа. Отступы необязательны и вычислений. К сожалению, два аргумента: значения участвуют в. выделите их и какую функцию использовать,(Диапазон) и выберитеВведите формулу, показанную ниже,
встроены в Excel. оценка была не
- НЕ
- СУММПРОИЗВ в Excel.После выполнения этих действий в категории «Определенные
оператор
- от знака равенства не влияют на разработчики Excel не«Число» расчете, а какиеСуществует и третий способ нажмите клавишу F2, можно ввести вопрос,
- диапазон в ячейкуНапример, на рисунке ниже ниже «4». ВМеняет логическое значение «ИСТИНА»
- Примеры использования массивных ваши пользовательские функции пользователем»:InputBox и назначает результат выполнение кода. Если могли предугадать все
- и нет. При указании активации Мастера функций. а затем — клавишу
- описывающий необходимые действия,A1:C2A4
ячейка графе «Результат» поставить на противоположное – функций ИНДЕКС и
будут доступны при
Чтобы упростить доступ к
. Кроме того, с имени переменной слева добавить отступ, редактор потребности пользователей. Однако«Степень» условия можно использовать Он осуществляется с ВВОД. При необходимости в поле
..
А3
«принят» или «нет».
«ЛОЖЬ». И наоборот.
office-guru.ru
Использование вложенных функций в формуле
ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ как каждом запуске Excel. пользовательским функциям, можно помощью оператора от него. Так Visual Basic автоматически в Excel можно. Первый из них знаки «>» («больше»), помощью нажатия комбинации измените ширину столбцов,Поиск функцииКликните в полеВыделите ячейкусодержит формулу, котораяВведем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’#ИМЯ? альтернатива формулам массива. Если вы хотите определить их вMsgBox как переменная
вставит его и создавать собственные функции, может быть указан «» («не равно»). клавиш на клавиатуре чтобы видеть все(например, при вводеCriteriaА4 складывает значения ячеек class=’formula’>. Логический операторОбычно сочетается с другими Формулы для поиска добавить функции в отдельной книге, аможно выводить сведенияDiscount для следующей строки. и ниже вы в виде ссылки
То есть, число,Shift+F3 данные.
«добавить числа» возвращается(Критерий) и введите, кликните по ней
А2 «И» заставляет функцию
-
операторами. значений по столбцам
-
библиотеку, вернитесь в затем сохранить ее для пользователей. Выназывается так же, Чтобы сдвинуть строку
найдете все нужные на ячейку, содержащую которое не соответствует
-
.Оценка функция «>5». правой кнопкой мыши
и проверять истинность двухЕСЛИ
таблицы. редактор Visual Basic. как надстройку, которую также можете использовать как и процедура на один знак для этого инструкции. числовую величину. Второй заданному условию, воПосле того, как пользователь45
-
СУММНажмите и выберите командуA1
условий. Математическая функцияПроверяет истинность логического выраженияФункция РИМСКОЕ в Excel В обозревателе проектов можно включать при
настраиваемые диалоговые окна функции, значение, хранящееся табуляции влево, нажмитеПользовательские функции (как и аргумент указывается степень втором аргументе при произвел любое из90).OKCopy. «СУММ» используется для и возвращает соответствующий для перевода арабских под заголовком VBAProject каждом запуске Excel. (
-
в переменной, возвращаетсяSHIFT+TAB
макросы) записываются на возведения. Из всего подсчете суммы в вышеуказанных действий, открывается78Чтобы ввести другую функцию.(Копировать) или нажмитеЕщё один пример. Ячейка подсчета итогового балла. результат. чисел в римские. вы увидите модуль
Вот как этоUserForms в формулу листа,. языке программирования вышесказанного следует, что расчет не берется.
-
Мастер функций. КликаемФормула в качестве аргумента,Результат:
-
сочетание клавишA3
-
Функция ЕСЛИ позволяет решать#ИМЯ?Примеры использования функции с таким же сделать:
-
), но эта тема из которой былаТеперь вы готовы использоватьVisual Basic для приложений синтаксис этого оператора Кроме того, существует
по окну вОписание введите функцию в
-
Excel подсчитывает числоCtrl+Cсодержит функцию многочисленные задачи, поэтому«Логическое_выражение» при вычислении должно РИМСКОЕ в переводе
-
названием, как уWindows macOS
-
выходит за рамки вызвана функция DISCOUNT.
Примеры
новую функцию DISCOUNT. (VBA) имеет следующий вид: дополнительный аргумент поле
Результат поле этого аргумента. ячеек, значение которых.SUM используется чаще всего. иметь результат «ИСТИНА» арабских чисел в файла надстройки (ноСоздав нужные функции, выберите данной статьи.Если значение Закройте редактор Visual
. Они отличаются от |
||
=СТЕПЕНЬ(число;степень) |
||
«Диапазон суммирования» |
||
«Категория» |
||
’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»)))) |
Части формулы, отображенные в |
больше 5. |
Далее выделите ячейку |
(СУММ), которая вычисляетЗадача 1. Проанализировать стоимость или «ЛОЖЬ». римские цифры. Как |
без расширения XLAM). |
Файл |
Даже простые макросы иquantity Basic, выделите ячейку макросов двумя вещами. |
Урок: |
, но он не |
.Использует вложенные функции ЕСЛИ диалоговом окне=COUNTIF(A1:C2;»>5″) |
B4 |
сумму диапазона товарных остатков после
-
ЕСЛИОШИБКА переводить, преобразовать, конвертироватьДважды щелкните модуль в>
-
пользовательские функции можетменьше 100, VBA G7 и введите Во-первых, в нихКак возводить в степень
support.office.com
10 популярных математических функций Microsoft Excel
является обязательным. ДаннаяОткрывается выпадающий список. Выбираем для назначения буквеннойАргументы функции=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″), кликните по нейA1:A2 уценки. Если ценаЕсли значение первого аргумента и заменить арабские Project Explorer, чтобыСохранить как быть сложно понять. выполняет следующий оператор: следующий код: используются процедуры
в Экселе операция имеет следующий
Применение математических функций
в нем позицию категории оценке в, отображают функцию, выбраннуюПримечание: правой кнопкой мыши. продукта после переоценки истинно, то возвращает цифры римскими? вывести код функций.. Чтобы сделать эту
Discount = 0=DISCOUNT(D7;E7)FunctionЗадачей функции синтаксис:«Математические» ячейке A2. на предыдущем шаге.Вместо того, чтобы и выберите команду=SUM(A1:A2) ниже средних значений, сам аргумент. ВФункция КПЕР для расчета Чтобы добавить новуюВ Excel 2007 нажмите
задачу проще, добавьтеНаконец, следующий оператор округляетExcel вычислит 10%-ю скидку, а неКОРЕНЬ=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования).=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))Если щелкнуть элемент использовать инструмент «Insert=СУММ(A1:A2)
то списать со противном случае – количества периодов погашений функцию, установите точкукнопку Microsoft Office комментарии с пояснениями. значение, назначенное переменной
для 200 единицSubявляется извлечение квадратногоКак можно понять изПосле этого в окне’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))ЕСЛИВставить функцию
(Вставить) в разделеЧтобы ввести формулу, следуйте склада этот продукт. значение второго аргумента.
в Excel. вставки после оператора, а затем щелкните Для этого нужноDiscount по цене 47,50. Это значит, что корня. Данный оператор названия функции появляется список всех
Использует вложенные функции ЕСЛИ, в диалоговом окне», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).Paste Options инструкции ниже:Работаем с таблицей из#ИМЯ?Примеры использования функции End Function, которыйСохранить как ввести перед текстом, до двух дробных ₽ и вернет они начинаются с имеет только одинОКРУГЛ математических функций в для назначения буквеннойАргументы функции Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,
(Параметры вставки) илиВыделите ячейку. предыдущего раздела:Оба аргумента обязательны. КПЕР для расчетов завершает последнюю функцию. апостроф. Например, ниже разрядов: 950,00 ₽. оператора аргумент –, служит она для Excel. Чтобы перейти категории оценке в
отображаются аргументы для вместо ввода «A1:C2»
СУММ
нажмите сочетание клавишЧтобы Excel знал, чтоДля решения задачи используем сроков погашений кредита в окне кода,В диалоговом окне показана функция DISCOUNTDiscount = Application.Round(Discount, 2)В первой строке кодаFunction«Число»
округления чисел. Первым
к введению аргументов, ячейке A3. функции вручную выделите мышьюCtrl+V вы хотите ввести формулу вида: .Задача 1. Необходимо переоценить
и вычисления реальной и начните ввод.Сохранить как
СУММЕСЛИ
с комментариями. БлагодаряВ VBA нет функции VBA функция DISCOUNT(quantity,, а не. В его роли аргументом данного оператора выделяем конкретную из=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))ЕСЛИ этот диапазон.. формулу, используйте знак В логическом выражении товарные остатки. Если суммы долга с Вы можете создатьоткройте раскрывающийся список подобным комментариями и округления, но она price) указывает, чтоSub может выступать ссылка является число или них и жмем’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»)))). Чтобы вложить другуюУрок подготовлен для ВасЕщё вы можете скопировать равенства (=).
«D2
ОКРУГЛ
продукт хранится на учетом переплаты и любое количество функций,Тип файла вам, и другим есть в Excel. функции DISCOUNT требуется, и заканчиваются оператором на ячейку, содержащую ссылка на ячейку, на кнопкуИспользует вложенные функции ЕСЛИ функцию, можно ввести командой сайта office-guru.ru формулу из ячейкиК примеру, на рисункеЗадача 2. Найти средние складе дольше 8 процентной ставки. и они будути выберите значение будет впоследствии проще Чтобы использовать округление два аргумента:
End Function
данные. Синтаксис принимает в которой содержится«OK» для назначения буквенной ее в полеИсточник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.htmlA4 ниже введена формула, продажи в магазинах месяцев, уменьшить его
Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ всегда доступны в
ПРОИЗВЕД
Надстройка Excel работать с кодом в этом операторе,quantity, а не такую форму: числовой элемент. В. категории оценке в аргумента. Например, можноПеревела: Ольга Гелихв суммирующая ячейки сети. цену в 2 в Excel. категории «Определенные пользователем»
. Сохраните книгу с
VBA. Так, код необходимо указать VBA,(количество) и
ABS
End Sub=КОРЕНЬ(число) отличие от большинстваСуществует также способ выбора ячейке A4. ввестиАвтор: Антон АндроновB4А1Составим таблицу с исходными раза.Примеры использования функции диалогового окна запоминающимся именем, таким
будет легче понять,
что метод (функцию)price
СТЕПЕНЬ
. Во-вторых, они выполняютУрок: других функций, у конкретного математического оператора=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))СУММ(G2:G5)Примечание:протягиванием. Выделите ячейкуи данными:Сформируем таблицу с исходными ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ для выборкиВставка функции как если потребуется внести Round следует искать(цена). При вызове различные вычисления, аКак посчитать корень в этой диапазон значением
без открытия главного
Советы:в полеМы стараемся как
КОРЕНЬ
А4А2Необходимо найти среднее арифметическое параметрами: отдельных значений из.MyFunctions в него изменения. в объекте Application функции в ячейке не действия. Некоторые Экселе
выступать не может.
окна Мастера функций. Значение_если_истина
СЛУЧМЕЖДУ
можно оперативнее обеспечивать, зажмите её нижний. для ячеек, значениеЧтобы решить поставленную задачу, полей сводной таблицы.Эта статья основана на, в папкеАпостроф указывает приложению Excel (Excel). Для этого листа необходимо указать операторы (например, предназначенныеДовольно специфическая задача у Вторым аргументом является Для этого переходим
Для получения дополнительных сведений
ЧАСТНОЕ
функции вас актуальными справочными правый угол иСовет: которых отвечает заданному воспользуемся логической функцией Формулы для работы главе книгиAddIns на то, что добавьте слово эти два аргумента. для выбора и
формулы
количество десятичных знаков, в уже знакомую
РИМСКОЕ
о формулах вЕСЛИ материалами на вашем протяните до ячейкиВместо того, чтобы условию. То есть ЕСЛИ. Формула будет со сводными таблицами.Microsoft Office Excel 2007. Она будет автоматически следует игнорировать всюApplication
В формуле =DISCOUNT(D7;E7)
форматирования диапазонов) исключаютсяСЛУЧМЕЖДУ до которых нужно для нас вкладку общем см Обзор. языке. Эта страницаВ4 вручную набирать совместить логическое и выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).Функция ЭФФЕКТ для расчета Inside Out предложена в диалоговом строку справа от
перед словом Round.
lumpics.ru
Создание пользовательских функций в Excel
аргумент из пользовательских функций.. Она состоит в произвести округление. Округления«Формулы» формул.Введите дополнительные аргументы, необходимые переведена автоматически, поэтому. Это намного прощеА1 статистическое решение.Логическое выражение «С2>=8» построено годовой процентной ставки, написанной Марком Доджем окне
Создание простой пользовательской функции
него, поэтому вы Используйте этот синтаксисquantity Из этой статьи том, чтобы выводить проводится по общематематическими жмем наСписок доступных функций см. для завершения формулы. ее текст может и дает тотиЧуть ниже таблицы с с помощью операторов в Excel . (Mark Dodge) иСохранить как можете добавлять комментарии каждый раз, когдаимеет значение D7, вы узнаете, как в указанную ячейку правилам, то есть, кнопку в разделе ФункцииВместо того, чтобы вводить содержать неточности и же результат!А2 условием составим табличку отношения «>» иПримеры работы функции Крейгом Стинсоном (Craig, поэтому вам потребуется в отдельных строках нужно получить доступ а аргумент создавать и применять
любое случайное число, к ближайшему по«Математические» Excel (по алфавиту) ссылки на ячейки, грамматические ошибки. ДляРезультат:, просто кликните по
для отображения результатов: «=». Результат его ЭФФЕКТ при расчете Stinson). В нее только принять расположение, или в правой к функции Excel
price пользовательские функции. Для находящееся между двумя
-
модулю числу. Синтаксис, расположенную на ленте или Функции Excel можно также выделить нас важно, чтобыФормула в ячейке ячейкамРешим задачу с помощью вычисления – логическая эффективных годовых процентных были добавлены сведения, используемое по умолчанию. части строк, содержащих из модуля VBA.— значение E7.
-
создания функций и заданными числами. Из у этой формулы
в группе инструментов
(по категориям). ячейки, на которые
эта статья былаB4A1
одной функции: .
величина «ИСТИНА» или
ставок по разным
относящиеся к болееСохранив книгу, выберите
код VBA. Советуем
Пользовательские функции должны начинаться Если скопировать формулу макросов используется описания функционала данного такой:«Библиотека функций»Чаще всего среди доступных нужно сослаться. Нажмите вам полезна. Просимссылается на значенияи Первый аргумент – «ЛОЖЬ». В первом банковским вкладам и поздним версиям Excel.Файл начинать длинный блок с оператора Function
Применение пользовательских функций
в ячейки G8:G13,редактор Visual Basic (VBE) оператора понятно, что=ОКРУГЛ(число;число_разрядов). Открывается список, из групп функций пользователи
кнопку
вас уделить пару в столбцеA2 $B$2:$B$7 – диапазон случае функция возвращает
депозитным счетам сСборник интересных функций> кода с комментария, и заканчиваться оператором вы получите указанные, который открывается в его аргументами являетсяКроме того, в Экселе которого нужно выбрать Экселя обращаются к, чтобы свернуть секунд и сообщить,B. ячеек для проверки. значение «В2/2». Во простыми или сложными с практическими примерами,Параметры Excel в котором объясняется End Function. Помимо ниже результаты.
отдельном окне. верхняя и нижняя существуют такие функции, требуемую формулу для математическим. С помощью диалоговое окно, выделите помогла ли она.Измените значение ячейки Второй аргумент – втором – «В2». процентами. 1 2 картинками, подробным описанием. его назначение, а названия функции, операторРассмотрим, как Excel обрабатываетПредположим, что ваша компания границы интервала. Синтаксис
как решения конкретной задачи, них можно производить ячейки, на которые вам, с помощьюВсе функции имеют одинаковуюA1
В9 – условие.Усложним задачу – задействуем
3 4 5 синтаксиса и параметров.В Excel 2007 нажмите
затем использовать встроенные
Function обычно включает
эту функцию. При
предоставляет скидку в у него такой:ОКРУГЛВВЕРХ после чего откроется различные арифметические и нужно создать ссылки, кнопок внизу страницы. структуру. Например:на 3. Третий аргумент –
логическую функцию И. 6 7 8
Примеры формул с использованиемкнопку Microsoft Office комментарии для документирования один или несколько нажатии клавиши размере 10 % клиентам,=СЛУЧМЕЖДУ(Нижн_граница;Верхн_граница)и окно её аргументов. алгебраические действия. Их и нажмите кнопку Для удобства такжеSUM(A1:A4)Excel автоматически пересчитывает значение $C$2:$C$7 – диапазон Теперь условие такое: 9 10 11 функций ИЛИ Ии щелкните отдельных операторов. аргументов. Однако выВВОД
заказавшим более 100ОператорОКРУГЛВНИЗПравда, нужно заметить, что
часто используют при
, чтобы снова приводим ссылку наСУММ(A1:A4) ячейки усреднения; числовые значения,
если товар хранится
12 13 14 ЕСЛИ в Excel.Параметры ExcelКроме того, рекомендуется присваивать можете создать функциюExcel ищет имя единиц товара. НижеЧАСТНОЕ, которые соответственно округляют в этом списке планировании и научных развернуть диалоговое окно. оригинал (на английскомНазвание этой функции —A3 которые берутся для дольше 8 месяцев, 15 16 17
Правила создания пользовательских функций
Примеры логических функций. макросам и пользовательским без аргументов. ВDISCOUNT мы объясним, какприменяется для деления числа до ближайшего представлены не все вычислениях. Узнаем, чтоСовет: языке) .SUM. Это одна из расчета среднего арифметического.
то его стоимостьЛогические функции в Excel ЕСЛИ, И, ИЛИВ диалоговом окне функциям описательные имена. Excel доступно нескольков текущей книге создать функцию для чисел. Но в большего и меньшего формулы математической группы, представляет собой данная Для получения дополнительных сведенийИспользование функции в качестве(СУММ). Выражение между
Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях
наиболее мощных возможностейФункция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение уменьшается в 2 проверяют данные и в формулах дляПараметры Excel Например, присвойте макросу встроенных функций (например, и определяет, что расчета такой скидки. результатах деления он по модулю. хотя и большинство группа операторов в о функции и одного из аргументов скобками (аргументы) означает, Excel. ячейки В9 (№1) раза. Если дольше возвращают результат «ИСТИНА»,
выборки значений привыберите категорию название СЛЧИС и ТДАТА), это пользовательская функцияВ примере ниже показана выводит только четноеУрок: из них. Если целом, и более ее аргументах щелкните формулы, использующей функцию что мы задалиКогда вы выделяете ячейку, со значениями в 5 месяцев, но если условие выполняется, условии. Как использоватьНадстройкиMonthLabels в которых нет в модуле VBA.
Документирование макросов и пользовательских функций
форма заказа, в число, округленное кОкругление чисел в Excel вы не найдете подробно остановимся на ссылку называется вложения, и диапазон Excel показывает значение диапазоне В2:В7 (номера меньше 8 – и «ЛОЖЬ», если функции И ИЛИ.вместо аргументов. Имена аргументов, заключенные которой перечислены товары, меньшему по модулю.
Задачей оператора нужного оператора, то самых популярных изСправка по этой функции мы будем воспринимаютA1:A4 или формулу, находящиеся магазинов в таблице в 1,5 раза. нет. ЕСЛИ в формуле?В раскрывающемся спискеLabelsПосле оператора Function указывается в скобки ( их количество и Аргументами этой формулы
ПРИЗВЕД следует кликнуть по них.. этой функции вв качестве входных в ячейке, в продаж). Для совпадающихФормула приобретает следующий вид:Рассмотрим синтаксис логических функцийПримеры расчетов функций КОВАРИАЦИЯ.ВУправление, чтобы более точно один или несколькоquantity
цена, скидка (если являются ссылки наявляется умножение отдельных пунктуСкачать последнюю версиюПосле ввода всех аргументов качестве вложенные функции.
Предоставление доступа к пользовательским функциям
данных. Эта функция строке формул. данных считает среднее =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>. и примеры применения и КОВАРИАЦИЯ.Г ввыберите указать его назначение. операторов VBA, которыеи она предоставляется) и ячейки, содержащие делимое чисел или тех,«Вставить функцию…» Excel формулы нажмите кнопку К примеру, добавив складывает значения вЧтобы отредактировать формулу, кликните арифметическое, используя числаВ функции ЕСЛИ можно их в процессе Excel .
Надстройки Excel Описательные имена макросов проверят соответствия условиямprice итоговая стоимость. и делитель. Синтаксис которые расположены вв самом низу
С помощью математических функцийОК вложенные функции СРЗНАЧ ячейках по строке формул из диапазона С2:С7. использовать в качестве работы с программойПримеры использования функций. Затем нажмите кнопку
и пользовательских функций
-
и выполняют вычисления), представляют собой заполнителиЧтобы создать пользовательскую функцию следующий: ячейках листа. Аргументами
списка, после чего можно проводить различные. и сумм вA1
-
и измените формулу.Задача 3. Найти средние аргументов текстовые значения. Excel. КОВАРИАЦИЯ.В, КОВАРИАЦИЯ.Г иПерейти особенно полезны, если с использованием аргументов, для значений, на DISCOUNT в этой=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель) этой функции являются откроется уже знакомый расчеты. Они будутЩелкните ячейку, в которую аргументов функции Если,,Нажмите продажи в магазине
-
Задача 2. Если стоимостьНазвание функции КОВАР для определения. существует множество процедур
переданных функции. Наконец, основе которых вычисляется книге, сделайте следующее:Урок: ссылки на ячейки,
-
нам Мастер функций. полезны студентам и нужно ввести формулу. следующая формула суммируетA2
-
Enter №1 г. Москва. товара на складеЗначение взаимосвязей между разнымиВ диалоговом окне с похожим назначением.
-
в процедуру функции скидка.Нажмите клавишиФормула деления в Экселе в которых содержатся
-
Урок: школьникам, инженерам, ученым,Чтобы начать формулу с набор чисел (G2:,
-
.Видоизменим таблицу из предыдущего после уценки сталаСинтаксис наборами данных. РасчетНадстройкиТо, как вы документируйте следует включить оператор,Оператор If в следующемALT+F11Данная функция позволяет преобразовать
-
данные для перемножения.Мастер функций в Excel бухгалтерам, планировщикам. В функции, нажмите в G5) только в
-
A3Excel использует встроенный порядок, примера: меньше 300 р.Примечание и вычисление ковариацииустановите флажок рядом свои макросы и назначающий значение переменной блоке кода проверяет(или
арабские числа, которыми Всего может бытьНаиболее часто используется функция эту группу входят строке формул кнопку том случае, еслии по которому ведутсяНужно выполнить два условия или продукт хранитсяИСТИНА разных показателей. с именем книги, пользовательские функции, — с тем же
аргументFN+ALT+F11 по умолчанию оперирует использовано до 255СУММ около 80 операторов.Вставить функцию среднее значение другогоA4 расчеты. Если часть – воспользуемся функцией дольше 10 месяцев,Не имеет аргументов, возвращаетФункция РЯД.СУММ для расчета как показано ниже. ваше личное дело, именем, что уquantity
Об авторах
на Mac), чтобы Excel, в римские. таких ссылок. Результат. Этот оператор предназначен Мы же подробно. набора чисел (F2:. Запомнить, какие функции формулы в скобках, вида: . его списывают.
support.office.com
Самые интересные функции для работы в Excel
логическое значение «ИСТИНА». суммы степенных рядовСоздав нужные функции, выберите но важно выбрать
Синтаксис и параметры функций
функции. Это значениеи сравнивает количество открыть редактор Visual
У этого оператора умножения выводится в для сложения данных остановимся на десятиВ диалоговом окне Вставить F5) больше 50. и аргументы использовать она будет вычисленаФункция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применятьДля решения используем логические
=ИСТИНА () в Excel.Файл определенный способ и возвращается в формулу, проданных товаров со Basic, а затем два аргумента: ссылка отдельную ячейку. Синтаксис в нескольких ячейках.
самых популярных из функцию в поле В противном случае для каждой конкретной в первую очередь. более одного условия. функции ЕСЛИ иРедко используется в качествеПримеры работы с
> придерживаться его. которая вызывает функцию. значением 100: щелкните на ячейку с данного оператора выглядит Хотя его можно них.выберите категорию возвращает значение 0.
задачи не просто. Затем выполняется умножение Первый аргумент – ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. самостоятельной функции. функцией РЯД.СУММ приСохранить какЧтобы использовать функцию, необходимоВ пользовательских функциях поддерживаетсяIf quantity >= 100Insert
преобразуемым числом и так: использовать и дляОткрыть список математических формулвыберитеВложенные функции СРЗНАЧ и К счастью, в или деление. После $D$2:$D$7 – диапазон Условие, записанное с
ЛОЖЬ вычислении сложных процентов,. открыть книгу, содержащую меньше ключевых слов Then(Вставка) > форма. Второй аргумент=ПРОИЗВЕД(число;число;…) обычного суммирования чисел.
можно несколькими путями.все сумм в функцию Excel есть команда этого Excel будет усреднения (откуда берутся помощью логической операцииНе имеет аргументов, возвращает расчета экспоненциального роста,
В диалоговом окне модуль, в котором VBA, чем вDISCOUNT = quantityModule не является обязательным.Урок: Синтаксис, который можно Проще всего запустить
. Если.Insert Function складывать и вычитать. цифры для нахождения ИЛИ, расшифровывается так: логическое выражение «ЛОЖЬ». прогноз траектории сСохранить как она была создана. макросах. Они могут * price *(Модуль). В правой
exceltable.com
Логические функции в excel с примерами их использования
Синтаксис имеет следующийКак правильно умножать в применять при ручном Мастер функций, нажавЕсли вы знакомы сВ формулу можно вложить
(Вставить функцию). Смотрите пример ниже: среднего арифметического). Второй товар списывается, если=ЛОЖЬ ()
Использование логических функций в Excel
учетом последовательности. | откройте раскрывающийся список | Если такая книга | только возвращать значение |
0.1 | части редактора Visual вид: | Excel | вводе, выглядит следующим на кнопку |
категориями функций, можно | до 64 уровнейЧтобы вставить функцию, сделайте | Сперва Excel умножает ( | аргумент – $B$2:$B$7 |
число в ячейке | ——-//——-Примеры функции СМЕЩ дляТип файла не открыта, при в формулу наElse Basic появится окно=РИМСКОЕ(Число;Форма)С помощью математической формулы | образом:«Вставить функцию» | также выбрать категорию. функций. следующее:A1*A2 |
– диапазон для | D2 = 10.И прохода по диапазонуи выберите значение | попытке использования функции | листе или в |
DISCOUNT = 0 | нового модуля.Выше были описаны толькоABS | =СУММ(число1;число2;…) | , которая размещена слеваЧтобы ввести другую функцию |
Windows В сети | Выделите ячейку.), затем добавляет значение проверки первого условия. | При невыполнении условия функция | Если все заданные аргументы ячеек в Excel.Надстройка Excel |
возникнет ошибка #ИМЯ? | выражение, используемое вEnd IfСкопируйте указанный ниже код наиболее популярные математическиепроизводится расчет числа | В окне аргументов в | от строки формул. |
в качестве аргумента,
Логические функции в Excel и примеры решения задач
Нажмите кнопку ячейкиСкачать примеры логических функций ЕСЛИ возвращает пустую возвращают истинный результат,Применение функции СМЕЩ
. Сохраните книгу с При ссылке на
другом макросе илиЕсли количество проданных товаров и вставьте его функции Эксель. Они
по модулю. У поля следует вводить При этом нужно введите функцию вЩелкните ячейку, в которуюInsert FunctionA3Третий аргумент – В9 ячейку. то функция выдает
для динамического получения запоминающимся именем, таким функцию, хранящуюся в функции VBA. Так, не меньше 100, в новый модуль. помогают в значительной этого оператора один ссылки на ячейки предварительно выделить ячейку, поле аргумента в
нужно ввести формулу.(Вставить функцию).
к этому результату. – первое условие.В качестве аргументов можно
логическое выражение «ИСТИНА». ссылки на ячейку как другой книге, необходимо пользовательские функции не VBA выполняет следующуюFunction DISCOUNT(quantity, price)
мере упростить различные аргумент – с данными или куда будет выводиться построитель формул илиЧтобы начать формулу сПоявится одноименное диалоговое окно.Другой пример: Четвертый и пятый
использовать другие функции. В случае хотя в диапазоне. Создание
MyFunctions указать перед ее могут изменять размер
инструкцию, которая перемножаетIf quantity >=100 вычисления в данной«Число» на диапазоны. Оператор результат обработки данных. непосредственно в ячейку. функции, нажмите вОтыщите нужную функцию илиСначала Excel вычисляет значение
аргумент – диапазон К примеру, математические.
бы одного ложного счетчика элемента управления. именем название книги. окон, формулы в значения Then программе. При помощи
, то есть, ссылка складывает содержимое и Этот метод хорошВведите дополнительные аргументы, необходимые строке формул кнопку выберите её из в круглых скобках
для проверки иЗадача 3. Ученики перед логического значения вся
Статистические и логические функции в Excel
интерфейсом формы. АвтоматическоеСохранив книгу, выберите Например, если вы ячейках, а такжеquantityDISCOUNT = quantity этих формул можно
на ячейку, содержащую выводит общую сумму
тем, что его для завершения формулы.Вставить функцию категории. Например, вы
( второе условие, соответственно. поступлением в гимназию
функция выдает результат обновление итоговых данных
Сервис создали функцию DISCOUNT шрифт, цвет илии * price * выполнять как простейшие
числовые данные. Диапазон в отдельную ячейку. можно реализовать, находясь
Завершив ввод аргументов формулы,. можете выбрать функциюA2+A3Функция учитывает только те сдают математику, русский «ЛОЖЬ». при заполнении таблицы.> в книге Personal.xlsb узор для текстаprice
0.1 арифметические действия, так в роли аргументаУрок: в любой вкладке. нажмите клавишу ВВОД.Знак равенства (COUNTIF), потом умножает полученный
значения, которые соответствуют и английский языки.=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.
Примеры работы функции EXPНадстройки Excel
и хотите вызвать в ячейке. Если, а затем умножает
Else и более сложные выступать не может.Как посчитать сумму вТакже можно запустить МастерНиже приведен пример использования=(СЧЕТЕСЛИ) из категории результат на величину всем заданным условиям.
Проходной балл –
2;…) для возведения числа. ее из другой включить в процедуру результат на 0,1:
DISCOUNT = 0 вычисления. Особенно они Синтаксис имеет следующий
exceltable.com
Экселе