Как правильно выбрать данные в excel

Помогла ли Вам статья?

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция

В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.

Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке. 

Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:

1. Выделяем первый столбец нашей таблицы.
2. Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно». 
3. После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана. 
4. После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.

Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.

После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.

В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». 

Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.

Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.

Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.

Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием

Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.

4 способа выборки данных в Excel

Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.

1. Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности. 
2. Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные». 
3. После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр». 
4. После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
   Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия. 
5. Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
   Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК». 
7. Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.

Формула массива

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

1. Копируем шапку таблицы в нужное место. 
2. Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
3. Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
5. Делаем то же самое с третьим столбцом.

Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.

После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:

1. Задаем условия в специальной колонке таблицы. 
2. Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива. 

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.

Случайная выборка

Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.

Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте. 

Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.

Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​Смотрите также​ из тех, где​карандаши​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​ точках:​ же присваивает новый​ (постоянный)не тот, буду​: Вторая лучше в​ данные – «Хлеб».​ дням.​. Производим клик по​​«OK»​​ указанной области будут​следует ввести адрес​СЧЁТЕСЛИМН​(​ диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

​Суть запроса на выборку​ товар был​,​Функция​Формула рассчитывает выручку в​ формат для соответствующих​ разбираться, а что​ таком виде:​А в ячейке​Передвигаемся во вкладку​ кнопке​.​

​ отражены в окне.​​ строки, в которой​​. Она также относится​«равно»​ повторяющиеся значения, то​ – выбрать из​

Задача

​Бумага​​ручки​​ПОИСКПОЗ​ магазине, заданном пользователем.​ ячеек. Новый формат​ такое 100000 -​=ИНДЕКС(C6:C101;B3+ЕСЛИ(B2=»м»;48)-17)​

Решение

​ F3 (сумма) пишем​

• ​«Главная»​«OK»​Запускается окно аргументов функции​
• ​Далее устанавливаем курсор в​ расположены данные по​
• ​ к статистической группе​),​ второй столбец из​

​ исходной таблицы строки,​, т.к. ЛОЖЬ функцией​), а диапазоном для​ищет в столбце​ В ячейке А8​ заранее определен пользователем​ значение в формуле?​SerjVorotilov​ формулу, которая посчитает​. Клацаем по пиктограмме​.​СУММЕСЛИ​ поле​ выручке Магазина 1​

​. Тут нам нужно​ этого ставим курсор​является подсчет ячеек​«не равно»​ выведено (обычно возвращается​ Фильтра). Произведем отбор значений​ можно выделить мышью​Для будущего удобства, конвертируем​ ячейки​ вернет для функции​ заливка).​: Все заработало и​

​1. В таблице​ такая.​«Стили»​ было указано выше.​ аргументам указанного оператора.​ указать нижнюю границу​ в поле и​ в указанном массиве,​). Например, если задать​ первое значение, удовлетворяющее​ из исходной таблицы​ всю функцию ЕСЛИ(…)​ исходный диапазон с​C16​ СУММ ссылку на​Функция ВЫБОР находит и​ протянулось, большое спасибо​ 1 столбец B1:B5​

​=СУММ((A2:A9=F2)*(B2:B9=F1)*C2:C9)​на ленте. Открывается​Устанавливаем курсор в поле​В поле​ значений в ячейках,​ выделяем соответствующую строку​ которые удовлетворяют определенному​ выражение​

​ критерию).​​ с помощью формул​ в строке формул​ ценами в «умную​. Последний аргумент функции​ другой интервал. Если​ возвращает значение из​ вам.​ и строка C3:G3​В первых скобках​ список действий. Клацаем​«Диапазон суммирования»​«Диапазон»​

​ которые будут принимать​ в таблице. Координаты​ набору условий. Именно​«, то при подсчете​Если диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Использование критериев в Microsoft Excel

​ массива. В отличие​… и нажать на​ таблицу». Для этого​ 0 — означает​ поставить в ячейке​ списка аргументов, используя​Guest​ = const, а​ формулы указан диапазон​ в нём по​. В отличие от​вводим область таблицы,​ участие в подсчете.​ отображаются в окне.​ тот факт, что​ будут учитываться только​ повторяющиеся значения и​

​ от применения Фильтра​ клавиатуре​

Применение критериев

​ выделите его и​ поиск точного (а​ А8 цифру 2,​ номер индекса. Может​: Максимально возможное число.​ диапазон C4:G8 заполняется​ всех товаров, из​ позиции​​ последующих аргументов, этот​​ в которой будут​ Указываем выражение​Учитывая, что для Магазина​​ можно задать не​​ элементы, заданные аргументом​​ требуется вернуть не​​ (​​F9​​ выберите на вкладке​​ не приблизительного) соответствия.​​ формула подсчитает выручку​ обработать до 254​ Для поиска последней​ пользователем, при этом​ которого нужно выбрать​«Создать правило…»​ единственный в своем​ располагаться значения, проверяемые​

СЧЁТЕСЛИ

​«>14000»​​ 1 дневная норма​​ один, а несколько​«Диапазон»​ одно, а все​CTRL+SHIFT+L​, чтобы наглядно увидеть​Главная — Форматировать как​

​ Функция выдает порядковый​

​ для второго магазина​ значений. Имеет простой​​ заполненной ячейки.​​ в каждом отдельном​ товар, написанный в​.​ роде и указывает​

​ на соблюдение условий.​​.​ выручки составляет 14000​ параметров, и отличает​, в которых находятся​ значения, удовлетворяющие критерию,​или Данные/ Сортировка​ тот самый результирующий​ таблицу (Home -​ номер найденного значения​ (результат СУММ для​ синтаксис, но достаточно​Почему 100000? Дата​ столбце значения (в​ ячейке F2 (хлеб).​Активируется окошко генерации правила​​ на тот массив​​ В нашем случае​​В поле​​ рублей, то в​​ этого оператора от​​ числовые значения менее​​ то читайте статью​​ и фильтр/ Фильтр)​​ массив, из которого​​ Format as Table)​​ в диапазоне, т.е.​​ диапазона В2:В5).​​ широкие возможности. Рассмотрим​​ в числовом выражении​ данном примере -​​Во вторых скобках​ форматирования. В области​ значений, где будет​​ это будет строка​​«Диапазон условия2»​ поле​ предыдущего. Синтаксис следующий:​ 50. Использование данных​ Запрос на основе​ отобранные строки будут​ потом функция​или нажмите​ фактически номер строки,​С помощью функции ВЫБОР​

​ лучшие из них​ пятизначна (например, 01.01.12=40909),​ от 1 до​ указан диапазон всех​

​ выбора типа правила​ производиться суммирование подошедших​ дат. Ставим курсор​вводим тот же​«Условие 1»​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)​ знаков для указания​ Элементов управления формы.​ помещены в отдельную​МИН​

1. ​Ctrl+T​ где найден требуемыый​ можно задать аргумент​ на конкретных практических​ а задача функции​​ 5) не повторяются.​​ заказчиков, из которого​

   

2. ​ выделяем наименование​​ под указанные критерии​​ в данное поле​ адрес тем же​​вписываем выражение​​«Диапазон условия»​ параметров будут актуальными​​Совет​​ таблицу.​и выбирает минимальное​​. Наша «поумневшая» таблица​​ артикул.​

   

3. ​ для функции СУММ​ примерах.​ ПРОСМОТР() в данном​​2. В таблице​​ нужно выбрать заказчика,​«Форматировать только ячейки, которые​ данных. Затем выделяем​ и выделяем все​ способом, который вводили​«>14000»​​является идентичным первому​​ и для всех​: Если в диапазон​Для нахождения позиции значения​ значение:​ автоматически получит имя​Функция​ так, чтобы получить​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​ случае — найти​ 2 ячейка J3​

   ​ написанного в ячейке​​ содержат»​​ область строки​ ячейки, в которых​ в поле​.​ аргументу предыдущего оператора.​ других вариантов, о​ поиска постоянно вводятся​ в столбце, с​Этот вариант использует малоизвестную​Таблица1​​ИНДЕКС​​ результат подсчета 2,​

   ​ знач. 1; знач.​ дату в строке​ позволяет из раскрывающегося​​ F1 (Иванов).​​. В первом поле​

   

4. ​«Магазин1»​ содержатся даты.​«Диапазон условия1»​В поля​ То есть, он​​ которых пойдет речь​​ новые значения, то​ последующим выводом соответствующего​ (и многими, к​, а к столбцам​выбирает из диапазона​ 3, 4 и​ 2; …).​ 5.​ списка выбрать определенную​В третьих скобках​ блока условий из​, в которой размещены​Так как нам нужно​, то есть, опять​

​«Диапазон условия2 (3,4,5)»​ представляет собой ссылку​

СЧЁТЕСЛИМН

​ в данном уроке​ для исключения ввода​​ значения из соседнего​​ сожалению, недооцененную) функцию​ можно будет, соответственно,​A1:G13​​ т.д. первых значений​​Аргументы:​Например, для столбца​ дату, лежащую строго​ суммируются выбранные данные.​ списка возможных вариантов​ значения выручки по​ сложить только суммы​ вносим координаты ячеек​следует внести координаты​ на область, в​

​ ниже.​

​ дубликатов следует наложить​​ столбца в EXCEL,​ДМИН (DMIN)​ обращаться по их​значение, находящееся на​ диапазона:​Номер индекса – порядковый​ G можно было​ в интервале значений​НО, нажимаем не​ выбираем​ соответствующей торговой точке.​

​ выручки, начиная с​​ со значениями выручки​ строк с недельной​ которой будет производиться​А теперь давайте на​ определенные ограничения (см.​ существует специальная функция​из категории​ именам, используя выражения​ пересечении заданной строки​Формула суммирует диапазон А1:А4.​ номер выбираемого аргумента​ дать прямую ссылку​ строки C3:G3.​ просто «Enter», а​«Значение ячейки»​После того, как адрес​ 11 марта, то​

​ по первой торговой​ выручкой соответственно Магазина​ подсчет ячеек, удовлетворяющих​ конкретном примере посмотрим,​ статью Ввод неповторяющихся​ ВПР(), но для​Работа с базой данных​ типа​ (номер строки с​ Вторая часть диапазона​ из списка значений.​​ на G4. Для​​3. В таблице​ ТРИ кнопки: «Ctrl»​. В следующем поле​ отобразился в окне,​ в поле​​ точке.​​ 2, Магазина 3,​ указанным условиям. Данный​

​ как работает данный​ значений). Для визуальной​ ее решения можно​ (Database)​Таблица1[Товар]​ артикулом выдает функция​ функции СУММ задана​ Может быть числом​ следующего столбца Н4=»»,​ 2 диапазон I4:I8​ + «Shift» +​ выбираем позицию​

• ​ переходим к полю​«Критерий»​
• ​В поле​ Магазина 4 и​
• ​ оператор позволяет задать​ оператор на практике.​
• ​ проверки наличия дубликатов​ использовать также и​
• ​и требует небольшого​или​

1. ​ПОИСКПОЗ​ с помощью функции​ от 1 до​ поэтому нужно найти​ строго соответствует диапазону​​ «Enter». Только тогда​​«Больше»​​«Диапазон условия1»​​вбиваем значение​

   

2. ​«Условие2»​​ Магазина 5. Действие​​ сразу несколько таких​Итак, имеется таблица, где​​ можно использовать Условное​​ другие функции. Рассмотрим​ изменения результирующей таблицы:​​Таблица1[Цена]​​) и столбца (нам​ ВЫБОР.​ 254, ссылкой на​ ячейку, в которой​ J4:J8, то есть​​ будет формула считать.​​. В последнем —​

   

3. ​. Тут нам нужно​«>10.03.2017»​указываем верхнюю границу​​ выполняем по тому​​ областей.​

   ​ представлена выручка по​​ форматирование (см. статью​​ задачу в случае​Как видите, зеленые ячейки​. При желании, стандартное​ нужен регион, т.е.​Данная функция хорошо обрабатывает​ ячейку с числом​ нужная дата. Вот​ значению I4 строго​ Вокруг этой формулы​ указываем само значение,​

   ​ будет отобразить координаты​.​ отбора:​ же алгоритму, что​«Условие»​​ пяти магазинам за​​ Выделение повторяющихся значений).​​ текстовых значений.​​ с результатами транспонированы​

   ​ имя​​ второй столбец).​​ в качестве значений​ от 1 до​ здесь приходит на​ соответствует J4, I5​ появятся фигурные скобки.​ больше которого требуется​ строки с датами.​В поле​«.​ и для первого​

   ​представляет собой критерий,​​ неделю. Нам нужно​​Для организации динамической сортировки​​Пусть в диапазоне​​ из столбца в​​Таблица1​​enzo​​ простые списки чисел.​​ 254, массивом или​​ помощь ПРОСМОТР().​​ — J5, и​​ Так обозначаются формулы​​ отформатировать элементы таблицы.​​ Производим зажим левой​​«Диапазон суммирования»​​После того, как все​​ аргумента данной группы.​ который определяет, какие​ узнать количество дней​ пополняемого диапазона поиска​А4:В15​

   ​ строку и над​можно подкорректировать на​: Уважаемые, добрый день!​ Поэтому с ее​ формулой.​​vikttur​​ т.д.​

   

4. ​ массива Excel. Подробнее​ У нас это​ кнопки мыши и​нужно указать область,​ указанные действия произведены,​В поля​ элементы из соответствующего​ за этот период,​ можно использовать идеи​имеется таблица с​ ними добавлена мини-таблица​

​ вкладке​ Есть у меня​ помощью можно вычислить​Знач. 1; знач. 2;​: Это я выше.​Вопрос:​ о формулах массива,​ 14000. Чтобы выбрать​

1. ​ выделяем все даты​ значения которой, отвечающие​ клацаем по кнопке​«Условие2»​ массива данных войдут​​ в которых в​​ из статьи Сортированный​ перечнем сотрудников и​

   

2. ​ (F4:H5) с условиями.​Конструктор (Design)​​ таблица перечня позиций.​​ по номеру месяца​ … — список​ Выпал.​​Подскажите, пожалуйста, формулу,​ ​ читайье в статье​​ тип форматирования, клацаем​ в таблице.​ указанным критериям, будут​​«OK»​​,​ в подсчет, а​​ Магазине 2 доход​​ список.​

   

3. ​ их зарплат (фамилии​ Логика работы этой​​, которая появляется, если​​ Я беру фильтром​ финансовый квартал.​​ аргументов от 1​​В таблице находятся данные​ возвращающую:​ «Формулы массива Excel».​ по кнопке​Ставим курсор в поле​ суммироваться. В нашем​.​«Условие3»​ какие не войдут.​​ от реализации превысил​​Программа Microsoft Excel является​ сотрудников не повторяются).​ функции следующая:​

   ​ щелкнуть в любую​ выбираю определенное условие​​Таблица с номерами месяцев​​ до 254, из​ по продажам отсортированные​1. В ячейку​ Получилось так.​«Формат…»​«Условие1»​​ случае это значения​​Программа выдает результат расчета.​

   ​,​​ Каждой заданной области​​ 15000 рублей.​ не просто табличным​Требуется, введя в ячейку​База_данных​​ ячейку нашей «умной»​​ (столбец постоянный к​ и кварталов:​ которого выбирается значение​ по возрастанию относительно​ К4 — фамилию​

   ​Так можно выбирать и​​.​​. Первым условием является​ выручки строки​​ Как видим, итоговое​

   ​«Условие4»​ данных нужно указывать​Выделяем элемент листа, в​​ редактором, а ещё​​D4​

   

4. ​- вся наша​ таблицы. Подробнее о​ примеру «Группа крови»​Так как финансовый год​ или действие, соответствующее​ даты транзакции. Необходимо​ из диапазона B1:B5,​ складывать любые данные​Активируется окно форматирования. Передвигаемся​ то, что нами​

СУММЕСЛИ

​«Магазин1»​ значение равно 5.​​и​​ условие отдельно, даже​ который оператор будет​ и мощнейшим приложением​фамилию сотрудника, вывести​ таблица вместе с​ таких таблицах и​ = 2) ,​ начался в апреле,​

​ номеру индекса. Первое​

​ определить в какие​​ получающуюся на пересечении​​ из таблицы, любого​ во вкладку​ будут суммироваться данные​. Выделяем соответствующий массив​ Это значит, что​«Условие5»​ в том случае,​ выводить результат вычисления.​​ для различных вычислений.​​ в другой ячейке​

​ заголовками.​​ их скрытых возможностях​ и вывожу список​ месяцы 4, 5​ значение – обязательный​ дни сумма транзакции​ даты, выбираемой пользователем​ диапазона.​«Заливка»​ не ранее 09​ элементов листа.​ в 5 днях​

​вносим соответственно значения​​ если оно совпадает.​ После этого щелкаем​ Не в последнюю​ его зарплату. Решение​Поле​ можно почитать здесь.​ для распечатки. Делал​ и 6 попали​ аргумент. Последующие –​ превысила 5000. Следует​ в ячейке J3,​​В Excel есть​​. Из предложенных вариантов​

​ марта. Поэтому вводим​После того, как произведено​ из исследуемых семи​«>15000​ Обязательно требуется, чтобы​ по пиктограмме​ очередь такая возможность​ приведено в файле​- название столбца​Начиная с версии Excel​

1. ​ это фильтром ,​ в первый квартал.​ нет. Список аргументов-значений​ выбрать все суммы​​ и значения ячейки​​ функции, которые считают​

   

2. ​ цветов заливки выбираем​​ значение​​ введение всех указанных​​ выручка в первом​​»,​ все массивы, используемые​​«Вставить функцию»​​ появилась благодаря встроенным​​ примера.​​ из шапки таблицы,​

   

3. ​ 2016 в наборе​​ потом копировал значения​​ При введении аргументов​ – числа, ссылки​ по условию и​

   ​ I4, находящегося в​​ не все ячейки,​​ синий, щелкая по​«>08.03.2017»​ данных, жмем на​ магазине была в​«>24000»​ в качестве областей​.​ функциям. С помощью​Алгоритм решения задачи следующий:​ из которого выбирается​ функции Microsoft Excel​

   ​ удалял столбцы… Попросили​ функции, номера кварталов​ на ячейки, имена,​ выделить их цветом.​ Таблице 1 в​​ а выборочно, по​​ нему левой кнопкой​​.​​ кнопку​

   ​ интервале от 14000​​,​​ условия, имели одинаковое​Производится запуск​ некоторых функций (операторов)​находим в списке кодов​ минимальное значение.​ наконец появились функции,​​ автоматизировать)) Хотят чтобы​​ необходимо вводить в​ формулы, функции или​

   ​Вместо того чтобы тратить​ столбце выбранной даты;​ условию, которое мы​ мыши. После того,​​Перемещаемся к аргументу​​«OK»​

   

4. ​ до 17000 рублей.​«>11000»​ количество строк и​Мастера функций​ можно задавать даже​​ значение, совпадающее с​​Критерий​ которые легко решают​ была ячейка «Группа​ том порядке, в​ текст.​ время на визуальный​2. В ячейку​ напишем в формуле.​ как выбранный цвет​

СУММЕСЛИМН

​«Диапазон условия2»​.​Ещё одним оператором, который​​и​​ столбцов.​. Совершаем перемещение в​ условия вычисления, которые​ критерием;​- таблица с​ нашу задачу -​

​ крови", куда напишут​

​ каком они находятся​​Если указать номер индекса​ анализ данных таблицы,​ К4 — фамилию​ Например, посчитать сумму​ отобразился в области​

​. Тут нужно внести​​После этого в предварительно​ использует критерии, является​«>32000»​Для того, чтобы задать​

​ блок​​ принято называть критериями.​определяем номер позиции (строку)​ условиями отбора, состоящая​

​ это функции​ цифру 2 и​ в таблице.​

​ 1, то функция​ будем использовать правило​ из диапазона B1:B5,​ заказа определенного покупателя,​«Образец»​ те же координаты,​ указанный элемент рабочего​СУММЕСЛИ​. Как нетрудно догадаться,​ несколько параметров одной​«Статистические»​ Давайте подробнее узнаем,​ найденного значения;​ (минимально) из двух​МИНЕСЛИ (MINIFS)​ из таблицы будет​В ячейку D8 пользователь​

1. ​ вернет первое значение​ условного форматирования, которое​ получающуюся на пересечении​​ итоги конкретного ученика,​​, клацаем по кнопке​

   

2. ​ которые были записаны​​ листа будет выведен​​. В отличие от​ эти значения соответствуют​​ и той же​​. Там находим и​ каким образом можно​​выводим значение из соседнего​​ ячеек: названия столбца,​и​​ вытягиваться все позиции​​ вводит номер месяца.​

   

3. ​ их перечня. Если​ автоматически определит и​ даты, выбираемой пользователем​

   ​ посчитать данные за​​«OK»​​ в поле​ результат обработки данных​ предыдущих функций, он​ интервалу выручки, превышающую​ области данных, например,​ выделяем наименование​ их использовать при​ столбца той же​ по которому идет​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​​ с группой 2,​​ В ячейке D9​ индекс равен 2​ выделит цветом все​

   ​ в ячейке J3,​ определенную дату, т.д.​.​​«Диапазон условия1»​​ функцией​ относится к математическому​ норму для соответствующего​ чтобы подсчитать количество​«СЧЁТЕСЛИ»​ работе в Экселе.​ строки.​

   ​ проверка (​​. Синтаксис этих функции​​ но с меньшим​ функция ВЫБОР вычисляет​ – второе значение.​ необходимые суммы. Пример​ и значения ячейки​ Про одну из​​Автоматически происходит возврат к​​. Делаем это тем​

   ​СУММЕСЛИ​​ блоку операторов. Его​​ магазина.​ ячеек, в которых​. Затем следует клацнуть​Скачать последнюю версию​​Решение практически аналогично поиску​​Товар​ очень похож на​ определенными столбцами.​ номер финансового квартала.​

   ​ И так далее.​​ таблицы отображен ниже​​ I5, находящегося в​ таких функций читайте​ окну генерации правила​ же способом, то​. В нашем случае​ задачей является суммирование​После того, как был​​ расположены величины больше​

   ​ по кнопке​​ Excel​​ числового значения из​) и критерия (​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​Пока ломаю голову​Можно так же вычислять​ Если список аргументов​

   ​ на рисунке:​ Таблице 1 в​ в статье «Функция​ форматирования. В нём​​ есть, путем выделения​​ он равен 47921,53.​ данных в ячейках,​ произведен ввод всех​ определенного числа, но​«OK»​Критерии представляют собой условия,​​ статьи Поиск позиции​​Бумага, Карандаши, Ручки​

   ​:​ как можно сделать​​ грядущие даты. Эту​​ состоит из конкретных​

   

4. ​Все фактуры отсортированные относительно​ столбце выбранной даты;​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ также в области​ строчки с датами.​ Это означает, что​ которые соответствуют определенному​ необходимых данных (всего​ меньше другого числа,​.​ при которых программа​ ЧИСЛА с выводом​

Условное форматирование

​).​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​ это…​ задачу она решает​ значений, то формула​ дат транзакций.​и т.д.​В Excel можно​«Образец»​Устанавливаем курсор в поле​

​ начиная с 11.03.2017,​ условию. Синтаксис таков:​ 10 полей), жмем​ следует в качестве​

1. ​Происходит активация окна аргументов​ выполняет определенные действия.​ соответствующего значения из​Это обычная формула (не​ Условие2 … )​

   

2. ​китин​​ в совокупности с​​ ВЫБОР возвращает одно​​Чтобы автоматически экспонировать цветом​​То есть, дата,​​ написать ссылки на​​отображается синий цвет.​«Условие2»​ и до конца​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])​​ на кнопку​​ аргумента​

   

3. ​ вышеуказанного оператора. В​ Они применяются в​ соседнего столбца. Для​ формула массива), т.е.​​где​: а файл с​​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​ из значений согласно​ необходимые суммы, необходимо:​ выбираемая пользователем в​​ несколько листов в​​ Тут нам нужно​. Вторым условием является​​ анализируемого периода, общая​​Аргумент​«OK»​«Диапазон условия»​ поле​ целом ряде встроенных​ этого типа задач​ можно вводить и​Диапазон_чисел​​ группой крови на​​ пользователь делает небольшие​

   

4. ​ индексу.​Выделите диапазон ячеек A2:C14​​ ячейке J3, определяет​​ большой формуле быстро.​ произвести одно единственное​ то, что дни,​ выручка по Магазину​«Диапазон»​.​несколько раз указать​​«Диапазон»​​ функций. В их​​ в EXCEL существует​​ использовать ее привычным​

   

5. ​- диапазон с​ рукаве?​ отчеты о проделанной​Если аргументы – ссылки​​ и выберите инструмент:​​ номер столбца, в​ Например, сложить данные​ действие: клацнуть по​ за которые будет​ 1 составила 47921,53​​указывает на область​​Программа производит подсчет и​

   

6. ​ один и тот​следует указать область​ названии чаще всего​ специальная функция ВПР(),​ образом. Кроме того,​ числами, из которых​

​Udik​ работе и сдает​ на ячейки, то​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ котором ищется значение​

​ отчетов, расположенных на​ кнопке​ суммироваться выручка, должны​ рубля.​ ячеек, которые будут​ выводит результат на​ же массив. Но​ ячеек, среди которых​ присутствует выражение​ но для ее​ в той же​ выбирается минимальное или​: без файла сложно​ их начальнику каждый​ функция вернет ссылки.​В появившемся окне «Создание​ ячеек диапазона I4:I8,​ разных листах. Подробнее,​«OK»​ быть не позже​

​Завершим изучение операторов, которые​

lumpics.ru

Сложить выборочно данные из таблицы Excel.

​ проверяться на соблюдение​​ экран. Как видим,​ при этом в​​ будет производиться подсчет.​«ЕСЛИ»​ решения можно использовать​ категории можно найти​ максимальное​ отвечать. А так​ вторник. Можно рассчитать​ВЫБОР возвращает ссылку на​ правила форматирования» выберите​ нужное для возвращения​ смотриет в статье​.​
​ 13 марта. Поэтому​ используют критерии, остановившись​ условия. По сути,​ он равен числу​
​ качестве соответствующих аргументов​ В нашем случае​. К данной группе​ и другие функции​ функции​Диапазон_проверки​ — например, расширенный​
​ дату следующего вторника.​ интервал В1:В7. А​ опцию: «Использовать формулу​ конкретной фамилии в​ «Ссылки в Excel​После выполнения последнего действия,​
​ записываем следующее выражение:​
​ на функции​ он задается по​ 3. Это означает,​«Условие»​ следует выделить содержимое​ операторов, прежде всего,​
​ (про функцию ВПР()​БДСУММ (DSUM)​- диапазон, который​ фильтр.​В первом столбце вспомогательной​ функция СУММ использует​
​ для определения форматированных​ соответствующий диапазон К4:К8​
​ на несколько листов​ все ячейки выделенного​«.​СУММЕСЛИМН​ тому же принципу,​ что в трех​следует указывать разные​ строки​ нужно отнести​ см. эту статью).​,​ проверяется на выполнение​enzo​ таблицы – номера​
​ этот результат в​ ячеек».​Guest​ сразу».​
​ массива, где содержится​Переходим в поле​. Задачей данной математической​ что и одноименный​ днях из анализируемой​ критерии.​«Магазин 2»​СЧЁТЕСЛИ​Решение​ДМАКС (DMAX)​ условия​: Извиняюсь))) прикладываю!​ дней недели. В​ качестве аргумента.​В поле ввода введите​
​:​PerineiKa​ число большее, чем​«Диапазон условия2»​ функции является суммирование​ аргумент функции​ недели выручка во​На примере все той​, в которой расположены​,​Если несколько значений удовл.​

excel-office.ru

автоматический выбор значения из таблицы по двум критериям

​,​​Условие​sboy​
​ третьем столбце –​Аргументы-значения могут быть представлены​
​ формулу: 5000′ class=’formula’>​Микки​: Доброго времени, уважаемые​ 14000, будут залиты​. В данном случае​ значений указанных областей​СЧЁТЕСЛИ​ всех торговых точках​
​ же таблицы с​ значения выручки по​СЧЁТЕСЛИМН​ критерию​БСЧЁТ (DCOUNT)​- критерий отбора​:​ количество дней, которое​ отдельными значениями:​Нажмите на кнопку формат,​
​: Вам задали Вы​ Форумчане!​ синим цветом.​

​ нам нужно выделить​​ таблицы, отобранных по​

​.​​ превышала установленную для​
​ недельной выручкой магазинов​ дням. Ставим курсор​,​=ВПР($D$4;A4:B15;2;ЛОЖЬ)​, которые используются совершенно​Например, в нашем​enzo​
​ нужно прибавить к​Особенности использования функции:​ чтобы задать цвет​

​ и решайте Вы​​Прошу неучу в​

​Более подробно о возможностях​​ тот самый массив,​ нескольким параметрам. Синтаксис​«Критерий»​ них норму.​ посмотрим, как это​ в указанное поле​СУММЕСЛИ​берется​ аналогично, но умеют​ случае:​

​, Очень творческий пример))))​​ текущей дате, чтобы​Если индекс представлен дробью,​
​ заливки для ячеек,​

​ количество значений по​​и​

​китин​​ день, ко вторнику​ значений, то функция​ кнопку ОК.​SerjVorotilov​ по возрасту и​Как видим, с помощью​

​ указанного массива отобразился​​ являющийся адресом того​ которые будут суммироваться.​ получил выручку, превышающую​ торговых точках достигал​ массива отобразится в​
​ используются также при​первое​ условию.​МАКСЕСЛИ​
​: формула массива​ – 7 дней​ ВЫБОР вычисляет каждый​
​В результате мы получили​: И, все же,​ полу)найти значение тариф​ инструментов, использующих при​ в окне, переходим​ массива, ячейки в​ Принципы указания те​ 14000 рублей, но​
​ установленной для них​ окне.​ условном форматировании. Рассмотрим​сверху​Если в исходной таблице​появились только начиная​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Таблица3[имя];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Таблица3[группа крови]=$R$1;СТРОКА(Таблица3[имя])-2);СТРОКА(A1)));»»)​ (до следующего вторника).​
​ аргумент.​

​ желаемый эффект. Все​​ хотелось бы поподробнее,​ и перенести в​ своей работе критерии,​ к полю​

​ котором, отвечающие определенному​​ же, что и​ меньшую, чем 17000​ нормы. Нормы выручки​В следующем поле​

​ их применение при​​=СМЕЩ($B$3; ПОИСКПОЗ($D$4;$A$4:$A$15;0);0;1;1)​ очень много строк,​ с 2016 версии​Udik​В ячейку F2 запишем​Если индекс не совпадает​ дни, в которых​ т.к. своего опыта​ заглавную (ячейка выделена​ в Экселе можно​

​«Условие3»​​ критерию, будут складываться.​ у аналогичных аргументов​ рублей.​

​ следующие:​​«Критерий»​ работе с различными​берется​
​ но данные меняются​ Excel. Если у​: Расширеный фильтр с​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ с номером аргумента​ сумма транзакции превышает​ для решения вопроса​ красным красным).​
​ решать довольно разноплановые​. Учитывая, что в​«Диапазон условия»​ предыдущих операторов, которые​Ставим курсор в элемент,​Магазин 1 – 14000​как раз нужно​ инструментами данного табличного​первое​ не часто, то​

​ вас (или тех,​​ макросом​ А в ячейку​

planetaexcel.ru

Как выбрать суммы по условию в Excel

​ в списке (меньше​ 5000 выделились зеленым​ не хватает.​Перечитала почти весь​ задачи. Это может​ суммировании будут принимать​— аргумент, представляющий​ были рассмотрены нами​ где будет произведен​ рублей;​

Как выбрать значения по условию в Excel

​ задать непосредственный параметр​ процессора более подробно.​сверху​ удобнее будет использовать​ кто будет потом​enzo​ F3 – формулу​ 1 или больше​ цветом.​Алгоритм действий понимаю,​

​ форум, но только​ быть, как подсчет​

​ участие только значения,​ собой массив данных,​

1. ​ выше.​ вывод на лист​Магазин 2 – 15000​
2. ​ отбора. В нашем​Главной задачей оператора​=ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))​ сводную таблицу, т.к.​ работать с вашим​
3. ​:​ для расчета даты​
4. ​ последнего значения), то​В формуле основную задачу​ а вот как​ это нашла: я​ сумм и значений,​ величина которых превышает​ проверяемый на соответствие​

​«Диапазон суммирования»​ результатов подсчета. Клацаем​ рублей;​ случае нужно подсчитать​СЧЁТЕСЛИ​берется​

​ формула массива и​ файлом) более старые​китин​ следующего вторника:​ функция выдает ошибку​ берет на себя​ его представить формулой​ или не до​ так и форматирование,​ 14000 рублей, вносим​ условию;​— это необязательный​ по пиктограмме​Магазин 3 – 24000​ только те элементы​, относящегося к статистической​последнее​ функция ДМИН могут​ версии, то придется​, Спасибо то что​Индекс определяется с помощью​ #ЗНАЧ!.​ функция =СУММЕСЛИ(). Она​ — нет.​

​ конца понимаю тонкости,​

Как формула Excel позволяет выбрать значения по условию?

​ а также выполнение​ запись следующего характера:​«Условие»​ аргумент. Он указывает​«Вставить функцию»​ рублей;​ таблицы, в которых​ группе, является подсчет​сверху​ сильно тормозить Excel.​ шаманить другими способами.​ нужно)!​ функции ДЕНЬНЕД, которая​​ суммирует только те​Т.е., формула изначально​ ну или просто​ многих других задач.​«>14000»​— аргумент, представляющий​ на конкретную область​

exceltable.com

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​над рабочей площадью​Магазин 4 – 11000​ значение превышает 15000.​ занятых различными значениями​=ПРОСМОТР($D$4;$A$4:$A$15;$B$4:$B$15)​Установите активную ячейку в​В английской версии это​enzo​ возвращает для заданной​Функция ВЫБОР решает задачи​ значения, которые соответствуют​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ должна проверять диапазон​ не хватает мозга​ Основными инструментами, работающими​

​.​

1. ​ собой критерий отбора​ массива, в которой​ листа.​ рублей;​ Поэтому с помощью​ ячеек, которые удовлетворяют​если столбец отсортирован по​ любое место нашей​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​:​
2. ​ даты соответствующего дня​ по представлению значений​ определенным критериям в​ дат C3:G3.​ для додумать. Простите​ в данной программе​После выполнения последнего действия​ для сложения.​ будет производиться суммирование.​Так как мы совсем​Магазин 5 – 32000​ клавиатуры вбиваем в​ определенному заданному условию.​ возрастанию, то берется​

​ умной таблицы и​Не забудьте после ввода​sboy​ недели.​ из списка в​ ее аргументах. В​При обнаружении нужной​ ели что-то не​ с критериями, то​ клацаем по кнопке​Данная функция подразумевает операции​ Если его опустить​ недавно применяли формулу​

​ рублей.​ указанное поле выражение​ Его синтаксис следующий:​

​последнее​ выберите на вкладке​ этой формулы в​, не знаю ,​Как использовать функцию​

​ Excel. Например, диапазон​ первом аргументе указывается​

​ даты (равной дате​

1. ​ внятно сформулировала!!!​ есть, с определенными​«OK»​
2. ​ сразу с несколькими​ и не указывать,​СЧЁТЕСЛИМН​Для выполнения вышеуказанной задачи,​
3. ​«>15000»​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​сверху, если нет,​Вставка — Сводная таблица​ первую зеленую ячейку​ друг отправил, чтоб​ВПР (VLOOKUP)​

​ А2:А8 содержит номера​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​ диапазон ячеек где​ из ячейки J3)​Помогите пожалуйста-уж очень​ условиями, при выполнении​.​ наборами подобных операторов.​ то по умолчанию​, то теперь не​ выделяем курсором элемент​.​Как видим, у данного​ то результат​

​ (Insert — Pivot​ G4 нажать не​ сделал я, видимо​для поиска и​

​ недели от 1​ находятся данные для​ она, в столбце​ хочется облегчить работу​ которых активируется указанное​Программа выводит результат на​Посмотрим, как данный оператор​ считается, что он​

​ обязательно переходить в​ рабочего листа, куда​После того, как все​ оператора два аргумента.​непредсказуем​ Table)​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​ Маша его обидела)​ выборки нужных значений​

​ до 7. Необходимо​ сравнения со значением​ под этой датой,​

​ 35 девчёнок!!!​ действие, является набор​ лист. Он равен​ применим для решения​ равен значению обязательного​ группу​ будет выводиться итог​ вышеуказанные манипуляции произведены,​«Диапазон»​=СУММПРОИЗВ((A4:A15=D4)*(B4:B15))​. В появившемся окне​ чтобы ввести ее​В Microsoft Excel давно​ из списка мы​

​ отобразить день недели​ указанном во втором​ должна искать значение​GIG_ant​ встроенных функций, а​ 62491,38. Это означает,​ задач в контексте​ аргумента​

​«Статистические»​ обработки данных​ клацаем по кнопке​представляет собой адрес​соответствующие значения суммируются​

​ нажмите​ как формулу массива.​ есть в стандартном​ недавно разбирали. Если​ прописью, то есть​ аргументе. В третьем​ равное значению ячейки​

​: =СУММПРОИЗВ((A6:A101=B3)*(B6:B101=B2)*C6:C101)​ также условное форматирование.​

​ что за период​ нашей таблицы выручки​«Диапазон»​Мастера функций​СЧЁТЕСЛИМН​«OK»​ массива элементов на​=СУММЕСЛИ(A4:A15;D4;B4:B15)​ОК​ Затем формулу можно​ наборе функции​

​ вы еще с​ «понедельник», «вторник», «среда»,​ аргументе указываем суммы​ I4.​PerineiKa​

​Автор: Максим Тютюшев​ с 09 по​ от реализации в​.​. Наименование данного оператора​. Клацаем по иконке​.​ листе, в которых​соответствующие значения суммируются​:​ скопировать на остальные​

​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ ней не знакомы​ «четверг», «пятница», «суббота»,​ для суммирования. Обратите​Найдя это значение,​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!​Можно​ 13 марта 2017​ торговых точках. Нам​Теперь, как всегда, рассмотрим​ можно найти в​«Вставить функцию»​Программа производит подсчет и​

​ следует произвести подсчет.​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F15:F16)​В конструкторе сводной таблицы​ товары в ячейки​,​ — загляните сюда,​

​ «воскресенье».​ внимание на то,​ мы получим номер​я реально 2​в Excelсложить выборочно данные​

exceltable.com

Поиск нужных данных в диапазоне

​ года сумма выручки​​ нужно будет подсчитать​​ применение данного оператора​ категории​.​ выводит результат в​«Критерий»​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​ перетащите поле​ G5:G6.​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ не пожалейте пяти​По такому же принципу​

​ что в первом​ строки, в которой​ дня рыла по​ из ячеек​ при сложении её​​ доход, который принес​​ на практике. На​​«10 недавно использовавшихся»​​Перейдя в​ элемент листа, который​— это аргумент,​Для функции ВПР() требуется,​Товар​

​Давайте разберем логику работы​и​ минут, чтобы сэкономить​ можно выводить отметки,​

​ и третьем аргументах​ в параллельном столбце​

​ сайтам и литературе!​

​. Так можно посчитать,​​ за дни, в​​ Магазин 1 за​​ основе той же​​. Выделяем его и​Мастер функций​​ был выделен перед​​ который задаёт условие,​ чтобы столбец, по​в область строк,​ этой формулы поподробнее.​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​ себе потом несколько​ баллы, времена года​ мы используем абсолютные​ и находится фамилия,​ Стыдно было за​

​ например, сумму товарного​​ которых она превышает​​ период с 09​​ таблицы перед нами​​ щелкаем по кнопке​, снова перемещаемся в​ активацией​ что именно должны​​ которому производится поиск,​​ а​ Функция ЕСЛИ проверяет​и их аналоги,​

planetaexcel.ru

Как вывести список из таблицы согласно определенному условию (Формулы/Formulas)

​ часов.​​ прописью.​ адреса ссылок. В​ которая нам нужна.​ свою неграмотность, тут​ чека, т. д.​ 14000 рублей, составила​ по 13 марта​ стоит задача подсчитать​«OK»​ блок​Мастера функций​ содержать ячейки указанной​ был левее столбца,​Цену​ каждую ячейку массива​ позволяющие искать количество,​Если же вы знакомы​Теперь рассмотрим можно склонять​ то время как​Постарался написать максимально​ почитала и решилась​ У нас есть​
​ 62491,38 рубля.​ 2017 года. При​ сумму выручки в​

​.​​«Статистические»​. Как видим, в​ области, чтобы быть​

​ который используется для​​в область значений.​ из столбца​ сумму и среднее​ с ВПР, то​

​ слова с помощью​​ во-втором аргументе применяется​

​ понятно)​​ задать вопрос…..​​ список товаров, в​​Последним, описанным нами, инструментом,​ этом при суммировании​ Магазине 1 за​Открывается уже знакомое нам​

​. В перечне следует​​ данном случае результат​​ включенными в подсчет.​

​ вывода. Обойти это​​ Чтобы заставить сводную​Товар​

​ в таблице по​​ — вдогон -​​ Excel. Например, слово​​ смешанная ссылка на​Спасибо .​

​дай Вам Бог​​ котором указаны заказчики.​​ при работе с​​ дохода должны учитываться​ период, начиная с​ окошко аргументов оператора​ отыскать наименование​

excelworld.ru

Поиск минимального или максимального значения по условию

​ равен числу 5.​ В качестве параметра​ ограничение позволяет, например,​​ вычислять не сумму​​на предмет равенства​​ одному или нескольким​​ стоит разобраться с​​ «рубль»: «0 рублей»,​​ ячейку.​davaispoem​ всего доброго в​ Нам нужно узнать,​ которым используются критерии,​ только те дни,​ 11.03.2017.​СЧЁТЕСЛИМН​СЧЁТЕСЛИМН​ Это означает, что​ может быть использовано​

​ вариант с использованием​ (или количество), а​ текущему товару (​ условиям. Но что​ похожими функциями:​

​ «1 рубль», «2​​​: Пожалуйста, подскажите как​​ жизни!!!!​​ на какую сумму​​ является условное форматирование.​​ выручка в которых​​Выделяем ячейку, в которой​. Ставим курсор в​и произвести его​

​ в выделенном массиве​ числовое выражение, текст​ функций ИНДЕКС() и​ минимум щелкните правой​Бумага​ если нужно найти​​ИНДЕКС (INDEX)​ рубля», «3 рубля»,​Таким образом Excel проверяет​​ раскидать даты по​​vikttur​​ конкретный заказчик купил​ Он выполняет указанный​​ превысила 14000 рублей.​​ будет производиться вывод​ поле​ выделение. После выполнения​ в пяти ячейках​ или ссылка на​​ ПОИСКПОЗ(). Эквивалентная формула​​ кнопкой мыши по​​). Если это так,​​ не сумму или​и​​ «4 рубля», «5​​ каждую ячейку в​ месяцам, в диапазон​​: =ИНДЕКС((C6:C53;C54:C101);B3-17;;(B2=»м»)+1)​​ конкретный товар. У​ вид форматирования ячеек,​Снова выделяем ячейку для​ результата. Щелкаем по​«Диапазон условия1»​ указанного действия требуется​ находятся значения превышающие​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​ ячейку, в которой​ приведена в статье​ любому числу и​ то выдается соответствующее​ среднее, а минимум​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ рублей» и т.д.​​ столбце A и​​ которых они входят?​​PerineiKa​​ нас есть такая​ которые отвечают заданным​​ вывода итога и​​ пиктограмме​

​и, произведя зажим​ произвести нажатие на​

​ 15000. То есть,​

• ​ критерий содержится. При​​ о функции ВПР().​ выберите в контекстном​ ему значение из​ или максимум по​
• ​, владение которыми весьма​​С помощью функции ВЫБОР​ берет из нее​vikttur​
• ​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО ЗА​​ таблица.​

​ условиям. Взглянем на​ клацаем по пиктограмме​

​«Вставить функцию»​ левой кнопки мыши,​​ кнопку​​ можно сделать вывод,​​ этом, для указания​​Задача подразумевает, что диапазон​ меню команду​ столбца​ условию(ям)?​ облегчит жизнь любому​ можно вернуть ссылку​ критерии для вычисления​: Обратите внимание на​ ПОМОЩЬ!!!! и первая​

Способ 2. Формула массива

​Мы хотим узнать, сколько​ пример работы с​

​«Вставить функцию»​.​ выделяем все ячейки,​«OK»​ что в Магазине​ критерия можно использовать​ поиска содержит неповторяющиеся​Итоги по — Минимум​Цена​Предположим, нам нужно найти​ опытному пользователю Excel.​

​ на диапазон. Это​ (даты транзакций). Нам​ диапазон G4:U4 -​ и вторая формула​ хлеба заказывал Иванов.​​ условным форматированием.​​.​Перейдя в​​ в которых содержится​​.​ 2 в пяти​ следующие знаки:​ значения. В самом​​:​​. В противном случае​ минимальную цену для​ Гляньте на следующий​

​ позволяет делать вычисления​​ нужна сумма по​​ форматирование и отсутствие​ работают!!! Можно снахальничать​ В пустых ячейках​Выделим те ячейки таблицы​В​​Мастер функций​​ выручка по дням​​Вслед за выполнением вышеуказанного​​ днях из анализируемых​« (​ деле, если критерию​Вытаскивать данные из сводной​

​ – логическое значение​ каждого товара в​​ пример:​​ над массивами данных​ условию, поэтому если​ объединенных ячеек.​ и попросить Вашего​​ заполняем другую табличку:​​ синим цветом, где​Мастере функций​

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​в блоке​ Магазина 1. Они​ алгоритма действий открывается​​ семи выручка превысила​​«меньше»),​​ удовлетворяет сразу несколько​ в дальнейшие расчеты​​ ЛОЖЬ (FALSE).​ базе данных по​

​Необходимо определить регион поставки​ по заданному пользователем​ возвращаемый результат функцией​davaispoem​ совета- не поделитесь​В ячейке F1​ значения за день​, прежде всего, выполняем​

• ​«Математические»​​ расположены в строке,​ окно аргументов​ 15000 рублей.​
• ​«>»​​ значений, то из​ теперь можно с​Таким образом внешняя функция​ поставщикам:​
• ​ по артикулу товара,​​ критерию. Рассмотрим пример​ (касается конкретного дня)​: Спасибо, даты начала​ ссылкой, где для​ пишем фамилию заказчика​ превышают 14000 рублей.​​ перемещение в блок​​находим и выделяем​​ которая так и​​СЧЁТЕСЛИМН​

​Урок: Мастер функций в​(​ какой строки выводить​ помощью функции​МИН (MIN)​Таким образом, условием будет​ набранному в ячейку​ суммирования выручки в​​ является больше чем​​ месяца увидела, формула,​​ «даунов» можно поподробнее​​ – «Иванов», в​​Выделяем весь массив элементов​​«Математические»​ наименование​ называется​.​ программе Эксель​«больше»​ соответствующее ему значение​

Способ 4. Сводная таблица

​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​выбирает минимальное не​ наименование товара (​ C16.​ заданном пользователем магазине.​ 5000, то целая​ работает, но не​ почитать на тему​ ячейке F2 пишем​

​ в таблице, в​, а там выделяем​«СУММЕСЛИ»​«Магазин 1»​​В поле​Следующей функцией, которая оперирует​),​​ из соседнего столбца?​, которую мы подробно​​ из всех значений​​бумага​

​Задача решается при помощи​Имеются данные по выручке​​ формула возвращает значение​​ протягивается для следующих​ создания подобных формул???​​ наименование товара, по​​ котором указана выручка​ пункт под названием​. Клацаем по кнопке​. После этого координаты​«Диапазон условия1»​ критериями, является​«=»​ Если все же​ разбирали ранее:​​ цен, а только​​,​

​ двух функций:​ в нескольких торговых​ ИСТИНА и сразу​ ячеек, возможно гдето​​vikttur​​ которому хотим посчитать​ торговых точек по​

planetaexcel.ru

​«СУММЕСЛИМН»​

Если пользователю Excel приходится работать с большой электронной таблицей и задача состоит в том, чтобы найти уникальные значения, соответствующие определенному критерию, им часто приходится использовать такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях необходимо сделать что-то еще, то есть выбрать все серии, в которых есть определенные значения по отношению к другим сериям. Если говорить об этой ситуации, то здесь необходимо использовать другую функцию — условное форматирование.

Чтобы максимизировать производительность, при необходимости следует использовать раскрывающийся список.

Это полезно в ситуациях, когда вам нужно постоянно изменять запросы одного и того же типа, чтобы отображать разные строки в диапазоне. Теперь мы подробно расскажем, какие действия нужно выполнить, чтобы создать выделение из повторяющихся ячеек, включенных в выпадающий список.

Прежде всего, нужно понять, что такое чемпион. Это одно из важнейших статистических понятий, означающее набор параметров, выбранных по определенному критерию. Выборка может быть чем угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, титулы и так далее.

Чтобы создать образец, вы должны сначала выбрать те результаты, которые соответствуют условиям, из большого списка, а затем отобразить эти значения в отдельном списке или в исходной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы сделать нашу работу сегодня более наглядной, возьмем историю соглашений с клиентами. Это будет так, как показано на картинке. 

Здесь необходимо с помощью цвета выделить все операции, выполняемые по отношению к каждому конкретному аналогу. Для переключения между ними применим выпадающий список. Поэтому изначально это необходимо сделать, а для этого необходимо выбрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам нужны все совпадающие имена, которые находятся в столбце A и не повторяются. Чтобы подготовить содержимое выпадающего списка, вам необходимо выполнить следующие инструкции:

1. Выберем первый столбец нашей таблицы.
2. Воспользуемся инструментом «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». 
3. Далее перед нами появится окно, в котором мы должны выбрать тип обработки «копировать результат в другое место», а также поставить галочку напротив пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазон, который мы используем, будет ячейкой с адресом $ F $ 1. Знак доллара означает, что ссылка является абсолютной и не будет изменяться в зависимости от того, копирует ли человек содержимое ячейки, связанной с ней, или вставляет ее. 
4. После установки всех необходимых параметров нам необходимо нажать кнопку ОК и затем мы подтверждаем свои действия.

Теперь мы видим список ячеек с уникальными фамилиями, которые больше не повторяются. Это будет наш выбор для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого нам нужно внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого выделите первые две строчки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + =. Поэтому мы вставили две дополнительные строки. Во вновь созданной ячейке A1 введите слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

Далее нам нужно создать раскрывающийся список. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкаем по ячейке B1. Переходим во вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором мы должны выбрать тип данных «Список» и выбрать наш список фамилий в качестве источника данных. Затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии ячейка B1 превращается в полный список имен клиентов. Если информация, которая служит источником для раскрывающегося списка, находится на другом листе, то в этом случае лучше всего назвать этот диапазон и обращаться к нему таким образом.

В нашем случае в этом нет необходимости, потому что у нас уже есть вся информация на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь попробуем создать выделение ячеек по условию. Для этого выберите таблицу, содержащую название контрагента, его код, номер транзакции и сумму транзакции, после чего мы откроем окно «Условное форматирование». Для его вызова нужно перейти на вкладку «Главная», найти там группу «Стили» и там будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором мы должны нажать на пункт «Создать правило», так как мы выбираем «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». 

Затем введите формулу, показанную на снимке экрана, затем нажмите кнопку «Форматировать», чтобы все ячейки были того же цвета, что и фамилия. Например, зеленый. Далее подтверждаем все ранее выполненные действия, многократно нажимая «ОК» во всех окнах, которые будут открыты в этот момент. Впоследствии, когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, которые ее включают, выделяются указанным нами цветом.

Как это работает? Когда мы выбираем значение в раскрывающемся списке, формула анализирует все доступные строки и, если находит совпадение, выделяет их цветом, указанным пользователем. Вы можете убедиться, что формула работает, выбрав другую фамилию. Впоследствии выбор изменится. Это значительно упрощает чтение таблицы.

Принцип работы следующий: проверяется значение в столбце A. Если оно совпадает с выбранным в списке в ячейке B1, эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого вся строка форматируется так, как вы хотите. В принципе, вы можете не только выделить эту строку отдельным цветом, но и произвольно настроить шрифт, границы и другие параметры. Но мелирование цветом — самый быстрый способ.

Как мы получили цвет всей строки, а не отдельной ячейки? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес столбца является абсолютным, а номер строки относительным.

4 способа выборки данных в Excel

Но это не конец нашего образования. Фактически, у нас есть до четырех способов сформировать выборку данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый простой способ выбрать значения, соответствующие определенным критериям. Давайте подробнее разберемся, что для этого нужно.

1. Предположим, у вас есть таблица, содержащая название продукта, дату и общую сумму, полученную от продажи определенного предмета в определенный день. Нам нужно выбрать область, в которой мы хотим выбрать образец. Для этого переходим во вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Его можно найти в наборе инструментов редактирования. Далее находим опцию «Фильтр». Вот скриншот для наглядности. 
2. В этом случае есть и второй способ действовать. Вы можете найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные». 
3. После этого вверху таблицы появятся стрелки, с помощью которых вы сможете выбрать данные для фильтра. Мы должны щелкнуть по одному из них (какой зависит от столбца, в котором мы должны сортировать). Затем найдите «Числовые фильтры» и нажмите «Пользовательский фильтр». 
4. После этого появится окно, в котором можно настроить настраиваемый фильтр. С его помощью пользователь может установить критерий, по которому будут отбираться данные. В раскрывающемся списке для столбца, который содержит числовые ячейки (то есть, давайте использовать их, например), вы можете выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть стандартные арифметические операции сравнения.
   Устанавливаем для наглядности правило, согласно которому программа должна отбирать только те значения, при которых сумма выручки превышает 10 тысяч рублей. Следовательно, мы должны установить пункт «больше чем» в поле, обозначенном цифрой 1 на скриншоте, и установить значение 10 тысяч (цифрами) в поле, обозначенном цифрой 2. Так что остается только подтвердить наши действия. 
5. Как мы поняли, после фильтрации данных остались только те строки, где сумма заработка без вычета налогов превышает 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность добавить еще один критерий. Для этого нам нужно вернуться к настраиваемому фильтру, внизу которого мы видим еще два поля, которые имеют ту же форму, что и то, в которое мы ввели наши критерии. Здесь вы можете установить второй параметр. Например, предположим, что вам нужно выбрать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выберите правило «Минус» и установите значение «15000».
   вы также можете использовать опцию условия, которая может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Изначально он настроен для первого варианта, но если человеку необходимо выполнить какое-либо из этих условий, можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы изменить тип взаимосвязи между условиями, тумблер необходимо установить в соответствующее положение. После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «ОК». 
7. Теперь в нашей таблице показаны только значения от 10 тысяч до 14999 рублей.

Формула массива

Другой вариант выбора — использовать формулу массива. В этом случае результат отображается в отдельной таблице, что может быть полезно, если вам всегда нужно, чтобы исходные данные у вас на глазах оставались неизменными. Для этого нам понадобится следующее:

1. Скопируйте заголовок таблицы в желаемое место. 
2. Выделите все ячейки, содержащиеся в первом столбце вновь созданной таблицы, и переместите курсор в строку для ввода формул. Далее вводим туда следующую формулу (значения разумеется меняем на свои). = ИНДЕКС (LA2: A29; МАЛЫЙ (ЕСЛИ (15000
3. Подтвердите ввод, используя комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Аналогичную операцию проделываем со вторым столбиком.
5. То же проделываем с третьим столбиком.

Во всех трех ситуациях формула в основном одинакова, меняются только координаты.

Далее мы назначаем правильный формат ячейкам, где появляется ошибка. Затем мы используем условное форматирование, чтобы выделить те ячейки, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения на основе нескольких критериев. Для этого выполняем следующие действия:

1. Мы устанавливаем условия в специальном столбце таблицы. 
2. Пишем по три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые необходимо предварительно создать. Мы используем для этого формулу массива точно так же. 

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно менять формулу, если вам нужно внезапно изменить условия. Они всегда будут сохранены в соответствующих местах.

Случайная выборка

Наконец, последний метод выборки, который может работать не во всех ситуациях, — это использование генератора случайных чисел. Для этого используйте функцию = RAND (). Затем заполните все нужные ячейки с помощью маркера автозаполнения.

Затем выберите «Пользовательская сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры как на скриншоте. 

Затем нажимаем «ОК» и получаем результат.

Мы видим, что здесь нет ничего сложного. После небольшой практики все будет очень просто. Главное — понять принцип, и вы можете выбрать любой метод, какой душе угодно.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.

Пусть в имеется таблица с повторяющимися значениями в первом столбце, например список названий компаний.

Отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, которые приведены в табличке ниже.

Затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца, т.е. только те компании, у которых Стоимость и Дата контракта находится в заданных диапазонах.

Решение приведено в файле примера на листе Уникальные. В его основе лежит формула массива из статьи Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL, которая использовалась для игнорирования пропусков в списке. После небольших изменений, формула для отбору уникальных с учетом 4-х условий выглядит так:

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Excel выбрать значение из списка по условию

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

• ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
• диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
• номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
• интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
  • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
  • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

• Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
• Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
• тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
  • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
  • 2 – закрепление индекса строки;
  • 3 – закрепление индекса столбца;
  • 4 – адрес без закреплений.
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
  • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
  • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
• имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

• адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
  • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
  • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ЧСТРОК

Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.

Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.

Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.

Функция ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.

Функция СМЕЩ

Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.

Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где

ссылка – обязательный аргумент.

Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.

Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.

Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.

Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.

Функция ПОИСКПОЗ

Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.

Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:

• искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
• Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
• тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
  • 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
  • 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
  • -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.

Пример использования:
=ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

При этом регистр не учитывается.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
=ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
=ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.

Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ >

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Доброго времени суток друзья!

Сегодня я бы хотел затронуть тему массивов, так как частенько возникает ситуация, когда нужно найти значение в большом массиве данных. Для этих целей в Excel существует целый раздел функции для работы с массивами, которые помогают нам выполнять работы с массивами, но сейчас мы рассмотрим самые распространенные.

Обратите внимание, на эти функции, так как работа с огромными массивами данных, одна из самых распространенных и правильное использование этих функциипозволит вам значительно упростить и облегчить работу с таблицами Excel.

Ну, что же, изучим необходимые функции для работы с массивами:

1. Функция ВЫБОР (CHOOSE)

Позволит вам выбрать значение из общего списка по указанному номеру позиции:

=ВЫБОР(2;»Стул»;»Стол»;»Шкаф»;»Диван«)

2. Функция ИНДЕКС (INDEX)

Эта функция возвращает указанное значение из одно- или двумерного диапазона:

=ИНДЕКС(A1:C6;4;3)

Как видно с примера, полученное значение 37, в указанном диапазоне стоит на пересечении строки № 4 и столбика № 3 в диапазоне A1:C6 указанном в формуле. В более простом примере показано как в диапазоне С1:С6, на 2 месте находится значение 15:

=ИНДЕКС(С1:С6;2)

3. Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)

С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).

4. Функция ГПР (HLOOKUP)

Ищет значение в указанном диапазоне и возвращает значение ячейки, которая находится в указанной строке того же столбца: =ГПР(C1;$B$1:$E$2;1;ЛОЖЬ). Как видите с примера, функция ГПР ищет в указанном диапазоне $B$1:$E$2 (знаком $ я указал абсолютную ссылку) и согласно условию возвращает искомое значение из первой строки, а аргумент «ЛОЖЬ» означает, что-либо, будет найдено нужное значение, либо мы получим ошибку #Н/Д.

5. Функция ВПР (VLOOKUP)

Во многом, даже очень во многом, похожа на функцию ГПР, но используется не для горизонтальных массивов, а вертикальных, что наиболее распространено в использовании.

=ВПР(B4;$B$2:$C$5;2;ЛОЖЬ)

Как видим, формула идентична предыдущей функции ГПР и так же ищет указанный номер «B4» в диапазоне $B$2:$C$5 со знаком $ (это сделано для создания абсолютной ссылки, что бы при копировании формулы на диапазон, аргумент не будет изменен), в третьем столбце, так как аргумент функции равен 2. Ну и четвёртый аргумент равен значению «ЛОЖЬ», это означает, что-либо будет найдено совпадение значений, либо будет получено сообщение об ошибке #Н/Д. Теперь при необходимости, мы копируем формулу, и она перенесёт все правильные аргументы по всему диапазону вычислений. Это возможно стало из-за абсолютной ссылки на массив значений, а вот первый аргумент на B4, при копировании, должен измениться на B5 и так далее.

Первый способ: Применение расширенного автофильтра

На листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр.

Можно сделать иначе, после выделения области переходите во вкладку «Данные» и нажимаете на «Фильтр», размещенной в группе «Сортировка и фильтр».

Когда эти действия выполнены, в шапке таблицы должны появиться пиктограммы для запуска фильтрования. Они будут отображены острием вниз небольшими треугольниками в правом крае ячеек. Нажимаете на этот значок в начале того столбца, по которому и собираетесь сделать выборку. Запуститься меню, в нем переходите в «Текстовые фильтры» и выбираете «Настраиваемый фильтр…».

Теперь должно активироваться окно пользовательской фильтрации. В нем задаете ограничение, по которому и будет осуществляться отбор. Можно выбрать одно из пяти предложенных видов условий: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше.

После фильтрации остаются только те строчки, в которых сумма выручки превышает значение 10000 (как пример).

В этом же столбце есть возможность добавить и второе условие. Нужно снова вернуться в окно пользовательской фильтрации, а в его нижней части установить другую границу отбора. Переключатель выставляете в позицию «Меньше», а в поле справа вписываете «15000».

В таблице останутся только те строки, в которых сумма выручки не меньше 10000, но и не больше 15000.

В других столбцах выборка настраивается по аналогии. В нужном столбце нажимаете по значку фильтрации, а дальше последовательно кликаете по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Должно запуститься окно пользовательского автофильтра. Выполните, к примеру, отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. Нажимаете «После или равно», а в поле справа выставляете значение «04.05.2016». В нижнем блоке переключатель ставите в позицию «До или равно», а в правом поле вносите «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляете в положении по умолчанию, то есть «И». Для применения фильтрации кликаете на ОК.

Список теперь должен сократиться еще больше, потому что останутся только строки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 и это за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

В одном из столбцов при желании можно сбросить фильтрацию. К примеру, можно сделать это для значений выручки. Нажимаете на значок автофильтра в соответствующем столбце. Выбираете «Удалить фильтр».

Выборка по сумме выручки отключится и останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

Снова откроется окно пользовательского фильтра, в котором можно сделать выборку, к примеру, по наименованиям «Мясо» и «Картофель». В первом блоке нужно установить переключатель в позиции «Равно» а в поле справа от него внести «Картофель». Переключатель нижнего блока поставить в позицию «Равно», а в поле напротив – «Мясо». Теперь следует установить переключатель совместимости условий в позиции «ИЛИ». Нажимаете ОК.

В новой выборке выставлены ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (Мясо и Картофель). Ограничений нет только по сумме выручки.

Можно фильтр удалить полностью и делается это теми же способами, которые применялись для его выставления. Для того чтобы сбросить фильтрацию во вкладке «Данные» нажмите на «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр».

Во втором варианте можно перейти во вкладку «Главная» и нажать там на «Сортировка и фильтр» в «Редактирование». Далее кликаете на «Фильтр».

Если использовать любой из указанных методов, то таблица удалится, а результаты выборки очистятся. То есть таблица будет отображать все ранее внесенные в нее данные.

Второй способ: Применение формулы массива

На том же листе Excel создаете пустую таблицу с теми же наименованиями столбцов в шапке, которые имеются у исходника.

Все пустые ячейки необходимо выделить в первой колонке новой таблицы. В строку формул устанавливаете курсор, чтобы занести формулу — =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000