Как правильно копировать текст в word

Перейти к содержанию

Просмотров 23.7к. Обновлено 11 октября 2019

Операции копирования и  вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.

Содержание

  1. Как скопировать текст в ворде
  2. Как вставить текст в ворде
  3. Как вырезать текст в ворде

Как скопировать текст в ворде

  1. Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
    Пример копирование текста
  2. Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:

Как вставить текст в ворде

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

Как вырезать текст в ворде

Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:

  1. Выделить текст
  2. Вырезать, воспользовавшись одним из способов

Из-за ограничений технологии веб-браузера копирование и вставка текста в Microsoft Microsoft 365 для Интернета отличается от копирования и вставки текста в Office классических приложений. В этой статье приведены инструкции по копированию и вставке в каждую из Microsoft 365 для Интернета программ.

Какая программа используется?

  • Word в Интернете

  • PowerPoint в Интернете

  • OneNote в Интернете

  • Excel в Интернете

Word в Интернете

Поведение копирования и вставки зависит от того, просматриваете, просматриваете или редактируете документ Word в браузере, а также вставляете ли содержимое извне Word в Интернете.

Просмотр в браузере

Если документ открыт в режиме чтения, можно выделить текст построчно с помощью перетаскивания (не двойного щелчка). Затем нажмите клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами документа. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.

Примечание: Минимальная единица текста, которую можно выделить при просмотре документа в режиме чтения, — одна строка. Чтобы можно было выделять отдельные слова и фразы, нажмите кнопку Редактировать в браузере.

Чтобы вставить в документ содержимое буфера обмена, нажмите кнопку Изменить в браузере.

Просмотр или редактирование в браузере

В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в документе, выделив их, как в приложении Word для настольных компьютеров. Нажмите клавиши CTRL+C для копирования, CTRL+X для вырезания или CTRL+V, чтобы вставить текст или рисунок (Windows); или нажмите клавиши ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac). В Chrome, Firefox и Chromium edge можно также использовать клавиши CTRL+SHIFT+V и ⌘+SHIFT+V, чтобы вставлять только текст (вставляет текст без форматирования источника).

Примечания: 

  • Если вы используете Firefox и хотите использовать команды копирования, вырезания и вставки на ленте Word в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).

  • В Chrome можно установить расширение Office — включить расширение копирования и вставки, которое позволяет вырезать, копировать и вставлять мышью во все приложения Office Online.

Вставка из-за пределов Word в Интернете

При вставке текста извнеWord в Интернете есть два варианта вставки текста: сохранение исходного форматирования и вставка только текста. Для вставки по умолчанию (сохранение источника) текст вставляется в документ с таким количеством исходных свойств форматирования, которые можно скопировать. Характеристики текста, такие как полужирный шрифт, курсив или определенный размер или цвет, сохраняются по возможности. В зависимости от источника скопированного содержимого определенные аспекты форматирования могут не вставляться должным образом. В этом случае можно использовать средства форматирования вWord в Интернете для повторного использования этих свойств форматирования.

Только для вставки текста текст и слова сохраняются, но форматирование будет соответствовать строке документа, в которую вставляется содержимое. Вставить текст можно только через ленту и контекстное меню (если вы используете любую версию Edge или Chrome с расширением Office — включить расширение копирования и вставки), с помощью клавиш CTRL+SHIFT+V (Chrome, Firefox и Chromium Edge) или щелкнув вставку с плавающей зажатой кнопкой после стандартной вставки и выбрав параметр «Вставить только текст».

Изображения , скопированные из Интернета, можно вставить в документ, но иногдаWord в Интернете не поддерживает вставку рисунков, скопированных из других документов или программ. Если в другом документе или программе есть рисунок, который не вставляется вWord в Интернете, сохраните его на компьютере, а затем перейдите к разделу «Вставка >Рисунка «Word в Интернете.

Таблицы и списки    должны вставляться как можно ближе к исходному форматированию, если только они не вставлены как текст. Иногда свойства таблицы, такие как стиль границы и заливка ячеек, вставляется неправильно, особенно если цвета и стили недоступны вWord в Интернете. В таких случаях можно вставить рисунок таблицы с помощью снимка экрана или изменить вставленную таблицу и выбрать другие цвета и стили. Иногда списки вставляется с измененным отступом. Это можно исправить с помощью кнопок нумеровки и увеличения отступа (вкладка «Главная»), чтобы добиться нужного результата.

Гиперссылки     Гиперссылки должны быть вставлены как ссылки по умолчанию. Если вставить ссылку и вставить ее в виде обычного текста, можно восстановить ее, выполнив следующие действия.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.

  4. Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.

К началу страницы

Веб-приложение PowerPoint

В презентации можно вырезать, копировать и вставлять текст, изображения или слайды. Выберите объект так же, как в PowerPoint приложении. Нажмите клавиши CTRL+C для копирования, CTRL+X для вырезания или CTRL+V (Windows) или нажмите клавиши ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).

Параметр

Сочетание клавиш (Windows)

Сочетание клавиш (macOS)

Копировать

CTRL+C

⌘+C

Вырезание

CTRL+X

⌘+X

Вставка

CTRL+V

⌘+V

Примечания: 

  • Если вы используете Firefox и хотите использовать команды копирования, вырезания и вставки на ленте Веб-приложение PowerPoint, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).

К началу страницы

OneNote в Интернете

Поведение копирования и вставки зависит от того, просматриваете ли вы или редактируете в браузере, а также от того, вставляется ли текст извне Microsoft OneNote в Интернете.

Просмотр в браузере

Если записная книжка открыта в режиме чтения, текст можно выделить точно так же, как в приложении OneNote для настольных компьютеров. Затем нажмите клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами записной книжки. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.

Чтобы вставить содержимое буфера обмена в записную книжку, нажмите кнопку Изменить в браузере.

Редактирование в браузере

В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в записной книжке, выделив их, как в обычном приложении OneNote. Нажмите клавиши CTRL+C для копирования, CTRL+X для вырезания или CTRL+V, чтобы вставить текст или рисунок (Windows); или нажмите клавиши ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).

Примечание: Если вы используете браузер Firefox и хотите использовать команды копирования, вырезания и вставки на ленте OneNote в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).

Вставка из-за пределовOneNote в Интернете

При вставке текста извне OneNote в Интернете текст вставляется в записную книжку в виде обычного текста. Другими словами, характеристики текста, такие как полужирный шрифт, курсив или определенный размер или цвет, не сохраняются, и их необходимо повторно применить в OneNote в Интернете.

Изображения, скопированные из Интернета, можно вставить в записную книжку, но OneNote в Интернете не поддерживает вставку рисунков, скопированных из других записных книжек или программ. Если в другой записной книжке или программе есть изображение, которое вы хотите использовать в OneNote в Интернете, сохраните его на компьютере, а затем перейдите к разделу «Вставка >Рисунка » в OneNote в Интернете.

Таблицы и списки    При вставке текста, отформатированного за пределами OneNote в Интернете в виде строк и столбцов или вложенных элементов в списке, таблица или иерархическая структура не отображаются в вставленном тексте. Рекомендуется вставлять такие элементы по одной ячейке или уровню за раз. Или при вставке списка удалите форматирование чисел, а затем повторно примените его в OneNote в Интернете, используя кнопки нумерация и увеличение отступа (вкладка «Главная») для достижения нужного результата.

Гиперссылки.    Вставляются как статический текст. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.

  4. Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.

К началу страницы

Excel в Интернете

Поведение копирования и вставки зависит от того, просматриваете ли вы или редактируете в браузере, а также вставляете ли вы текст извне Excel в Интернете.

Просмотр в браузере

При первом открытии книги в браузере можно выбрать ячейки так же, как и в Excel настольном приложении. Чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать«, нажмите кнопку «Главная > Буферобмена» > «Копировать» или нажмите клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac). Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами книги. Чтобы вставить содержимое буфера обмена в книгу, нажмите кнопку Изменить в браузере.

Редактирование в браузере

Excel в Интернете поддерживает копирование и вставку с помощью сочетаний клавиш и клавиш и команд ленты. Содержимое, которое можно скопировать и вставить, зависит от назначения вставки.

В одной книге, открытой в браузере, можно скопировать и вставить все, кроме следующего неподдерживаемого содержимого:

  • Срезы

  • Сводные таблицы

  • Сводные диаграммы

Между разными книгами, открытыми в браузере, следующее содержимое не поддерживается:

  • Диаграммы

  • Смешанные диапазоны (фигуры и текст)

  • Именованные диапазоны

  • Спарклайн в Excel Web Access

  • Срезы

  • Сводные таблицы

  • Сводные диаграммы

При вставке табличных данных структура строк и столбцов ячеек сохраняется в Excel в Интернете.

При копировании Excel в Интернете и вставке его в другое приложение форматирование сохраняется, если оно поддерживается другим приложением.

Вставка из-за пределов Excel в Интернете

При использовании Edge или Chrome при вставке текста извне Excel в Интернете текст сохраняет форматирование, а гиперссылки сохраняют свои функции, если только вы не нажимаете клавиши CTRL+SHIFT+V, чтобы вставить его в виде обычного текста.

Если браузер не является браузером Edge или Chrome, при вставке текста извне Excel в Интернете он всегда вставляется в виде обычного текста. В таких браузерах гиперссылки вставляется в виде статического текста. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите текст.

  2. Нажмите клавиши CTRL+K.

  3. В поле «Адрес » введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.

  4. Введите текст ссылки в поле Отображаемый текст и нажмите кнопку Вставить.

К началу страницы

В этой статье мы рассмотрим, как скопировать и вставить текст в ворде. Word позволяет скопировать текст, который уже находится в вашем документе, и вставить его в другие области документа, что может сэкономить ваше время. Далее вы узнаете, как скопировать и вставить текст в ворде, чтобы дублировать текст, оставляя исходный текст неповрежденным.

Как скопировать и вставить текст в ворде

Операция копирования просто скопирует содержимое из исходного места и создаст дублируемую копию содержимого в нужном месте, не удаляя текст из его исходного местоположения. Ниже приведена процедура, как скопировать текст в ворде:

  1. Выберите часть текста, который вы хотите скопировать.

1-kak-skopirovat-i-vstavit-tekst-v-word

Как скопировать и вставить текст в Word – Выделение текста, который нужно скопировать
  1. Существует несколько вариантов, как скопировать текст в буфер обмена в ворде:
  • Кнопка «Копировать». После выбора текста вы можете использовать кнопку копирования, доступную на ленте во вкладке «Главная», для того чтобы скопировать текст в буфер обмена.

2-kak-skopirovat-i-vstavit-tekst-v-word

Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Копировать
  • Правая кнопка мыши. При щелчке правой кнопкой мыши на выбранном тексте, отобразится контекстное меню, в котором необходимо выбрать команду «Копировать».

3-kak-skopirovat-i-vstavit-tekst-v-word

Как скопировать и вставить текст в Word – Команда Копировать в контекстном меню
  • Сочетание клавиш Ctrl+C. После выбора текста просто нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать выбранный текст в ворде в буфер обмена.
  1. Установите курсор, где вы хотите вставить скопированный текст.

4-kak-skopirovat-i-vstavit-tekst-v-word

Как скопировать и вставить текст в Word – Место, где необходимо вставить текст в ворде
  1. И наконец, для вставки текста используйте любое из этих двух простых действий:
  • Кнопка «Вставить». Просто нажмите кнопку «Вставить», доступную на вкладке «Главная», чтобы вставить скопированный текст в нужное место.

5-kak-skopirovat-i-vstavit-tekst-v-word

Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Вставить
  • Сочетание клавиш Ctrl+V. Это самый простой способ вставки текста. Просто нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить текст в новое место.
  1. Скопированный текст появится на месте курсора.

6-kak-skopirovat-i-vstavit-tekst-v-word

Как скопировать и вставить текст в Word – Скопированный текст в ворде

Примечание. Вы можете повторить операцию «Вставить» столько раз, сколько хотите вставить один и тот же скопированный текст.

Теперь вы знаете несколько способов, как скопировать и вставить текст в ворде. Какой способ копирования и вставки текста использовать выбирать вам. Ну, а мы рекомендуем использовать самый простой и быстрый – сочетания клавиш.

При работе на компьютере часто приходится выполнять копирование текста и другой информации. И для того, чтобы вы смогли копировать и вставлять текст за считанные секунды, я для вас подготовил эту статью, где будет подробно всё расписано.

В конце статьи будет бонус – список горячих клавиш, которые должен знать каждый пользователь ПК.

Скопировать текст можно двумя способами:

  • С помощью мыши.
  • «Горячих» комбинаций клавиш на клавиатуре.

Для разных ОС тоже предусмотрены некоторые уникальные способы, как скопировать текст. В статье мы подробно распишем, о каких нюансах нужно знать пользователю.
Мем на тему копирования

https://programmainfo.ru/test/dengi-umeesh-li-ty-s-nimi-druzhit

Как скопировать текст. Способ 1

Чтобы скопировать текст с помощью курсора мыши, вам нужно:

  1. Выделить необходимый участок текстовой информации;
  2. Далее вызвать контекстное меню (правой кнопкой) и выбрать «Копировать».
    Скопировать
  3. Затем в окне программы, где нужно вставить ранее скопированный текст, также с помощью контекстного меню указать «Вставить».
    Вставить

Функция копирования поддерживается всеми популярными текстовыми редакторами. Также копировать и вставить можно графические данные (если поддерживается самой программой).

В Windows при использовании такого метода копирования сохраняется разметка текста, а также его форматирование (размер шрифта, отступы, табуляция и так далее). Отключить это можно с помощью сторонних бесплатных приложений, например, PureText (через него также можно добавлять в систему иные пользовательские комбинации данных).

https://programmainfo.ru/test/otlichish-krinzh-ot-krasha

Как скопировать текст. Способ 2

Горячие клавиши копировать данные позволяют быстрее, нежели с помощью мыши. Поэтому данный вариант копирования текста используют те, кому часто приходится работать с офисными пакетами типа Microsoft Office или LibreOffice.

Копирование текста выполняется следующим образом:

  1. Выделить с помощью курсора мыши участок текста, который планируется скопировать. После нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
    сочетание клавиш
  2. Открыть окно программы, куда необходимо перенести текст. Установить курсор в то место, где нужно вставить скопированные данные и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.
    Комбинация клавиш контрл + в

В Windows в этом случае сохраняются настройки форматирования (если используется, к примеру, пакет Microsoft Office). Но нужно учесть, что в некоторых приложениях может не поддерживаться вывод специальных символов.

Чаще всего это возникает при копировании технических формул. Исправить это нельзя, необходимо, чтобы приложение было совместимо с используемой кодировкой данных.

Кстати, это не единственное сочетание клавиш в Windows, при нажатии которых можно скопировать текст.

Для копирования информации также можно использовать сочетание кнопок на клавиатуре Shift+Insert. Для вставки — Ctrl+Insert. Результат будет аналогичным.

копировать

Скопировать

Вставить

Вставить

https://programmainfo.ru/test/kakoy-ty-instrument

Копируем и вставляем текст с помощью клавиатуры на MAC

Как вставить текст на устройствах под управлением MacOS?

Принцип копирования схожий с Windows, но кнопки Ctrl на клавиатуре Макбуков, а также моноблоков от Apple не предусмотрено. Вместо неё используется клавиша Command.

Соответственно:

  1. Для копирования текста используется Command+C;
  2. Для вставки текстовой информации Command+V.

    Вставить на макбуке

    Комбинация клавиш, чтобы скопировать объект

    комбинация кнопки на макбуке чтобы вставить

    Комбинация клавиш, чтобы вставить

Сохранение настроек форматирования зависит непосредственно от программы, в которой сейчас работает пользователь. По умолчанию оно включено в Microsoft Word (в версии для MacOS).

ТОП 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК

Вышеуказанные комбинации копирования текста не единственные, с помощью которых можно существенно ускорить выполнение базовых операций. Большинство из них  универсальные, то есть их можно использовать и в других ОС (в частности, Linux-дистрибутивах или MacOS).

Самые популярные комбинации для Windows:
Таблица с комбинациями
Для MacOS:
Список горячих клавиш для Мака

Некоторые из программ, включая текстовые редакторы Microsoft Word или WordPad, поддерживают создание пользовательских комбинаций. Но при этом нельзя задействовать кнопку CTRL или SHIFT, чтобы не возникало конфликта ввода команд.

https://programmainfo.ru/test/3569

Отмена последнего действия

Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.
Как вернуть действие назад

Это не означает, что документ придётся создавать снова. Вместо этого можно воспользоваться комбинацией «горячих» клавиш для отмены последнего совершенного действия. Всё, что потребуется – это нажать CTRL+Z , и текст будет восстановлен до того, как вы нечаянно нажали не ту клавишу.

Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же, к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.

Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.

https://programmainfo.ru/test/volga-ili-pobeda-a-ty-znakom-s-sovetskim-avtopromom-prover-sebya-v-uvlekatelnom-teste

Скворцов Михаил

Скворцов Михаил

Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

Задать вопрос эксперту


Download Article


Download Article

Copying and pasting texts in Microsoft Word is very important because it saves you lot of time and energy when duplicating words a number of times. You can select and copy a word, or group of words, and then duplicate it by pasting the word(s) wherever you want in your document.

  1. Image titled Copy and Paste in Microsoft Word Step 1

    1

    Launch Microsoft Word. The Microsoft Word icon should be found on your desktop; just double-click on it to launch the program.

    • If it’s not on the desktop, find in the program files and click the program to launch.
  2. Image titled Copy and Paste in Microsoft Word Step 2

    2

    Open a Word document. Do this by clicking “File” on the top-left corner of the screen and selecting “Open.” An explorer window will appear where you can navigate your folders until you find the Word document you want to open.

    • Once you’ve found the document, click on it to select, then click “Open” on the bottom right side of the window.
  3. Advertisement

  1. Image titled Copy and Paste in Microsoft Word Step 3

    1

    Find the text you want to copy. Scroll through the document until you find the text you want to copy.

  2. Image titled Copy and Paste in Microsoft Word Step 4

    2

    Highlight the text. You can highlight a text by left-clicking then dragging your mouse pointer over the text that you want to copy.

  3. Image titled Copy and Paste in Microsoft Word Step 5

    3

    Copy the word(s). After highlighting, right-click then choose “Copy” from the options that come up.

    • Alternatively, you can press Ctrl + C on your keyboard or click the “Copy” button in your Microsoft Word, which is located at the upper-left side of the Home tab, after highlighting the texts.
  4. Image titled Copy and Paste in Microsoft Word Step 6

    4

    Paste the word(s). Go to the part of your document where you want to place the text(s) that you’ve copied and then click on it. Right-click, and choose “Paste” from the options that appear.

    • As a shortcut, you can also press Ctrl + V on your keyboard, or click the “Paste” button on the Home tab at the upper-left side of the screen.
  5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • You can transfer a word, or words, to another part of your document by highlighting the texts, but instead of clicking “Copy,” click “Cut” or press Ctrl + X on your keyboard. After, you can paste the cut word(s) to the area you want to transfer it to.

  • You can copy not only from within your Word document but from any texts that you see as long as you can highlight it.

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 72,961 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно копировать в excel
  • Как правильно оформить курсовую работу в word
  • Как правильно конвертировать pdf в word
  • Как правильно использовать формулу если в excel
  • Как правильно использовать табуляцию в word