Как повторить операцию в excel

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. 

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить Кнопка отмены, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Кнопка «Вернуть» на панели быстрого доступа

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

Кнопка «Повторить» на панели быстрого доступа

Примечания: 

  • По умолчанию кнопка Повторить Изображение кнопки отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

  • Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

  1. Закройте все запущенные программы Office.

  2. В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

    В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

    В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Выполнить.

  3. В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.

  4. В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

    • Excel 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions

    • Excel 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions

    • Excel 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0ExcelOptions

    • Excel 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelOptions

  5. В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. В меню Правка выберите команду Изменить.

  7. В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

  8. Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Настройка панели быстрого доступа (Windows)

Настройка или отключение функции автоматического форматирования

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши COMMAND+Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

На ленте выделена команда "Отменить".

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши COMMAND+Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

На ленте выделена команда "Вернуть".

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши COMMAND+Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

На ленте выделен значок "Повтор".

В Word в Интернете,Веб-приложение PowerPoint и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку Кнопка "Отменить" в Word Online (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

отмена изменений в Word Online

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). Кнопка "Отменить", когда команда отмены недоступна в Word Online.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку возврат изменения в Word Online (Вернуть) на ленте.

возврат изменения в Word Online

Возможно, вам придется многократно выполнять одну и ту же операцию при создании листа Excel, например, продолжать вставлять пустые строки в рабочий лист. Эта статья покажет вам, как быстро повторить последнее или предыдущее действие в Excel.

Повторите последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш
Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Повторить


Повторите последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш

Вы можете повторить последнее или предыдущее действие с помощью следующих сочетаний клавиш.

Например, после вставки новой пустой строки на листе нажмите клавишу F4 или клавиши Ctrl + Y продолжат вставку новых пустых строк.


Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Повторить

Вы можете добавить кнопку команды «Повторить» на панель быстрого доступа, чтобы легко повторить последнее действие, щелкнув его напрямую. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа на ленте, затем нажмите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

2. в Параметры Excel диалоговое окно, выберите Повторить в поле команд и щелкните Добавить , затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Сейчас Повторить командная кнопка добавлена ​​в Панель быстрого доступа. Вы можете повторить предыдущее действие, просто щелкнув по нему.


Статьи по теме:

  • Как повторять или зацикливать макрос каждые X минут в Excel?
  • Как повторить строки при прокрутке листа в Excel?
  • Как повторно печатать строки внизу каждой распечатанной страницы в Excel?
  • Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет видно или достигнуто в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (1)


Оценок пока нет. Оцените первым!


Используем клавишу

F4

для повтора последнего действия пользователя.

Под действием пользователя здесь понимается, такие действия как: изменение размера или цвета шрифта, изменение цвета фона ячеек, вставка или удаление строк.

Приведем пример. Выделим курсивом шрифт в ячейке

А1

. Чтобы повторить туже операцию с ячейкой

B

15

, нужно выделить ячейку

B

15

и нажать клавишу

F

4

. Voila, шрифт в ячейке

В15

тоже курсив. Естественно, аналогично можно повторить и другие действия, в основном относящиеся к форматированию: изменение цвета шрифта, границ и фона ячейки. Альтернативным вариантом является выделение всех ячеек, к которым нужно применить форматирование, а затем собственно применить его сразу ко всем ячейкам.

Можно использовать клавишу

F

4

для вставки строк на листе:

  • Вставьте строку, например, через контекстное меню (Это меню вызывается правой клавишей мыши при наведении на номер строки, далее выбрать пункт

    Вставить.

    В контекстном меню 2 пункта

    Вставить

    , нужно выбрать, тот который второй сверху.) или через

    .

  • Затем выделите ячейку той строки, над которой вы хотите ставить пустую строку, и нажмите клавишу

    F4

    .

Не все действия с использованием

F4

можно повторять многократно:

  • Выделите ячейку со значением;
  • Скопируйте содержимое ячейки в

    Буфер обмена

    (нажав

    CTRL+C

    );
  • Вставьте содержимое ячейки в другую ячейку (нажав

    CTRL+V

    )
  • Повторите вставку в третью ячейку, нажав

    F4

    .

Повторить вставку с использованием

F4

в другую ячейку уже не получится. Это можно сделать только 1 раз (далее вставляйте нажимая

CTRL+V

).

What to Know

  • To use Undo for Windows, press Ctrl+Z. For Mac, press Command+Z
  • To use Redo and Repeat for Windows, press Ctrl+Y. For Mac, press Command+Y.

This article explains how to use the Undo, Redo, and Repeat commands in Excel. Instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Microsoft 365.

When to Use Undo, Redo, and Repeat

The undo button in Excel reverts your worksheet to the state it was in just before you performed the most recent action. Redo has the opposite effect, redoing what you’ve just undone, such as if you accidentally delete something. Repeat lets you perform the same operation you completed on one cell, such as changing the font color, in additional cells.

Specific situations call for using undo, redo, and repeat. Knowing which one to use, and how to use it, will help you work more quickly and automate tasks. You can access the redo, repeat, and undo buttons from the Excel menu, or you can use keyboard shortcuts.

How Undo Works in Excel

Excel’s undo feature lets you quickly reverse previous actions. For example, you might use it to perform one of the following tasks:

  • Get a formula back that you just deleted from a cell
  • Move a cell to its previous location after a move
  • Resize a row or column you accidentally made too large or too small
  • Re-insert a chart that you removed

Excel is unable to undo some actions including clicking menu items, saving files, and deleting sheets.

Windows users can undo in Excel with the keyboard shortcut Ctrl+Z while Mac users can press Command+Z. You can repeat these keyboard shortcuts more than once to undo more actions.

Another way to use the undo option in Excel is through the Quick Access Toolbar, which runs across the top of Excel spreadsheets. Look for the icon with an arrow pointing to the left. The exact location of this icon will differ depending on which version of Excel you’re using.

In desktop versions, selecting the smaller downward-pointing arrow next to the icon shows all the previous actions that you can undo one at a time or several at once.

Limitations of Undo in Excel

The maximum number of undo actions you can perform by default is 100. Windows users can adjust the limit to a smaller number by tweaking the Windows Registry. You can find the threshold stored in the UndoHistory value located in the HKCU hive, under SoftwareMicrosoftOffice\Options.

Editing your Windows Registry can severely damage your install of Windows. Only do so if you are familiar with the process.

How Redo Works in Excel

Redo is helpful when you accidentally hit the Undo button.

You can perform a redo using the Ctrl+Y keyboard shortcut in Windows or Command+Y on a Mac. Like the undo action, redo can be performed multiple times by using the same keyboard shortcut over and over.

The Quick Access Toolbar also has a Redo button right next to the undo button; its icon is an arrow pointing to the right.

Limitations of Redo in Excel

You can only redo the last 100 undo actions. You can’t redo something unless that action was affected by an undo action. For example, since you can’t undo a worksheet deletion, redo can’t make changes to worksheet tabs.

How Repeat Works in Excel

The repeat action in Excel utilizes the same shortcuts as redo (Ctrl+Y for Windows and Command+Y for Mac). Repeat lets you repeat the most recent thing you did in a different cell or cells.

The mobile versions of Excel and Excel Online do not support the repeat feature.

For example, if you apply red text to one cell, you can click another cell (or even multiple cells) and repeat the same formatting style to those cells. The repeat option can be used for other things, too, such as inserting and deleting columns and rows.

Repeat isn’t available in the Quick Access Toolbar by default.

To access it, either use the keyboard shortcut or add it to the toolbar using the following steps:

  1. Click the drop-down arrow all the way on the right side of the Quick Access Toolbar.

  2. Select More Commands.

  3. At the top of the dialog box, select Popular Commands from the drop-down.

  4. Select Repeat from the list of commands, which are in alphabetical order.

  5. Click Add >>.

  6. Click OK.

Limitations of Repeat in Excel

Repeat and Redo are never available at the same time. The Redo button is available only after you undo an action; the Repeat button is available after you’ve made a change to the worksheet.

For example: If you change the color of the text in cell A1 to blue, then the Repeat button on the Ribbon is active, and the Redo button is grayed out. So you can repeat the formatting change on another cell, such as B1, but you can’t redo the color change in A1.

Conversely, undoing the color change in A1 activates the redo option, but it deactivates repeat. Therefore, you can redo the color change in cell A1, but you can’t repeat it in another cell.

Excel Memory Stack

Excel uses a portion of the computer’s RAM to maintain a list (often called a stack) of recent changes made to a worksheet. The undo/redo combination of commands allows you to move forward and backward through the stack to remove or re-apply those changes in the order they were first made.

Let’s say you’re trying to undo some recent formatting changes, but you accidentally go one step too far. Rather than having to go through the necessary formatting steps to get it back, selecting redo will advance the stack forward one step and bring back that last format change.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Учитывая количество действий, которые вы, вероятно, будете выполнять в своих электронных таблицах Excel, вы обязательно сделаете ошибки или вам понадобится быстрый способ. Используя Отменить, Повторить и Повторить, вы можете быстро отменить действие, повторить его или повторить одно и то же действие более одного раза.

Если вы новичок в Microsoft Excel или еще не выполняли эти действия, мы покажем вам, как отменить действие в Excel, а также повторить и повторить несколькими способами в Windows, Mac и в Интернете.

Как отменить действия в Excel

Отменить — одно из наиболее распространенных действий, которое вы можете выполнить. Сделаете ли вы что-то по ошибке или быстро передумаете, вы можете легко отменить то, что вы только что сделали в Excel.

В Excel для Windows, Mac и в Интернете есть кнопка «Отменить», которая представляет собой закругленную стрелку, указывающую влево. Вы найдете его на панели быстрого доступа в Windows и Mac и на вкладке «Главная» в Excel в Интернете.

Используйте кнопку «Отменить», чтобы отменить последнее действие.

В Windows и Mac вы можете использовать стрелку рядом с кнопкой «Отменить», чтобы отменить несколько предыдущих действий. В Интернете просто несколько раз нажмите кнопку «Отменить», чтобы отменить дополнительные действия.

Наряду с использованием команды «Отменить» вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстро отменить последнее действие. Нажмите Ctrl + Z в Windows или Command + Z в Mac, чтобы отменить действие.

Примечание. Могут быть некоторые действия, которые нельзя отменить в Excel, например сохранение файла. В этих случаях значок «Отменить» будет неактивен, а подсказка будет отображаться как «Невозможно отменить».

Как повторить действия в Excel

Наряду с Undo в Excel есть команда Redo. Если после использования действия «Отменить» вы хотите повторить его, вы также можете использовать кнопку или сочетание клавиш.

В Windows и Mac нажмите кнопку «Повторить» в виде закругленной стрелки, указывающей вправо, на панели быстрого доступа.

Вы можете использовать стрелку рядом с кнопкой «Повторить», чтобы повторить несколько действий.

В Интернете нажмите кнопку «Повторить» на вкладке «Главная». Если вы используете однострочную ленту, вам нужно выбрать стрелку рядом с «Отменить» и выбрать «Повторить», как показано ниже. Чтобы повторно выполнить действия в Интернете, просто нажмите кнопку «Повторить» несколько раз.

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, выберите Ctrl + Y в Windows или Command + Y в Mac.

Примечание. Вы не увидите доступной кнопки «Повторить», если сначала не нажмете «Отменить».

Как повторить действия в Excel

Еще одно действие, которое вам пригодится в Excel, — это команда «Повторить». Это позволяет выполнять одно и то же действие более одного раза, например многократно вставлять одни и те же элементы или применять одинаковое форматирование. Вы можете не видеть кнопку «Повторить», такую ​​как «Отменить» и «Повторить», и должны сначала включить ее.

Действие «Повторить» в настоящее время недоступно в веб-версии Excel.

Включить кнопку повтора

В Windows вам нужно будет добавить кнопку на панель быстрого доступа, поскольку по умолчанию ее там нет.

  1. Выберите стрелку раскрывающегося списка справа от панели инструментов и выберите «Дополнительные команды» или выберите «Файл» > «Параметры» и выберите «Панель быстрого доступа» слева.

  1. В первом списке справа выберите Повторить. Затем используйте кнопку «Добавить» в центре, чтобы переместить действие в список панели быстрого доступа справа.

  1. Используйте OK внизу, чтобы сохранить изменения. Затем вы должны увидеть кнопку «Повторить», когда вернетесь на свой рабочий лист.

На Mac вы можете не видеть кнопку «Повторить» на панели быстрого доступа, но можете легко включить ее. Выберите три точки справа от панели инструментов и выберите «Повторить» в списке, чтобы поставить рядом с ним галочку. Затем вы увидите его отображение на панели инструментов.

Используйте действие «Повторить»

На любой платформе вы увидите кнопку «Повторить», доступную, когда выполняемое вами действие можно повторить. Он выглядит как круглая стрелка, указывающая вправо. Просто нажмите кнопку «Повторить» один или несколько раз.

Как и другие действия в этом списке, вы можете использовать комбинацию клавиш вместо кнопки «Повторить». Используйте тот же ярлык для повтора, что и для повтора. В Windows используйте Ctrl + Y, а в Mac — Command + Y.


На чтение 2 мин. Просмотров 303 Опубликовано 23.05.2021

Возможно, вам придется многократно выполнять одну и ту же операцию при создании листа Excel, например, продолжать вставлять пустые строки в рабочий лист. В этой статье показано, как быстро повторить последнее или предыдущее действие в Excel.

Повторить последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш
Повторить последнее или предыдущее действие с помощью команды “Повторить”


Содержание

  1. Повторить последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш
  2. Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Repeat
  3. Статьи по теме:

Повторить последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш

Вы можете повторить последнее или предыдущее действие с помощью следующих сочетаний клавиш.

Например, после вставки новой пустой строки в рабочий лист нажмите клавишу F4 или Ctrl + Клавиши Y будут вставлять новые пустые строки.


Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Repeat

Вы можете добавить кнопку команды «Повторить» на панель быстрого доступа, чтобы легко повторить последнее действие, щелкнув его напрямую. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа на ленте, затем в раскрывающемся списке выберите Дополнительные команды . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Параметры Excel выберите параметр Повторить в поле команд и нажмите кнопку Добавить , затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

Теперь Повторите командная кнопка добавлена ​​на панель быстрого доступа . Вы можете повторить предыдущее действие, просто щелкнув по нему.


Статьи по теме :

  • Как повторять или зацикливать макрос каждые X минут в Excel?
  • Как повторять строки при прокрутке листа в Excel?
  • Как повторно печатать строки внизу каждой распечатанной страницы в Excel?
  • Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет обнаружено или достигнуто в Excel?

Содержание

  1. Общие горячие клавиши программы
  2. Перемещение по рабочему листу или ячейке
  3. Функция: REPT (ПОВТОР)
  4. Как можно использовать функцию REPT (ПОВТОР)?
  5. Синтаксис REPT (ПОВТОР)
  6. Ловушки REPT (ПОВТОР)
  7. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива
  8. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом
  9. Как посчитать частоту в Excel по формуле
  10. Используя функцию СЧЁТЕСЛИ
  11. Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН
  12. Просмотр кода VBA
  13. Запуск записанного макроса в Excel
  14. Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
  15. Запись макроса
  16. Работа с макросами, записанными в Excel
  17. Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
  18. Запись макроса
  19. Работа с макросами, записанными в Excel
  20. Дополнительные сведения
  21. Редактирование макроса
  22. Ввод в код макроса функций и процедур
  23. Функция InputBox
  24. Процедура While
  25. Функция MsgBox
  26. Как повторить формулу?

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Функция: REPT (ПОВТОР)

Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз. Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз. Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз.

Создавать забавные эффекты, такие как в предыдущем абзаце, будет намного легче благодаря функции REPT (ПОВТОР).

Как можно использовать функцию REPT (ПОВТОР)?

Функция REPT (ПОВТОР) может быть использована, чтобы заполнить ячейку символом, а также в таких инновационных областях применения, как:

  • Создание внутри ячейки индикатора процесса или точечной диаграммы.
  • Ведение простого подсчёта.
  • Поиск последнего текстового значения в столбце.

Синтаксис REPT (ПОВТОР)

Функция REPT (ПОВТОР) имеет следующий синтаксис:

REPT(text,number_times)
ПОВТОР(текст;число_повторений)

  • text (текст) – текст, который надо повторить.
  • number_times (число_повторений) – положительное число.

Ловушки REPT (ПОВТОР)

  • Длина текстовой строки ограничена 32767 символами. Если будет больше, то формула сообщит об ошибке.
  • Если number_times (число_повторений) будет дробным, оно будет отсечено до целого.
  • Если number_times (число_повторений) будет равно 0, результатом окажется пустая строка.

Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива

Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи “на коленке”. Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns). В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:

Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) – это избавит нас от лишних столбцов.

На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish):

Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))

Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.

  1. Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ(B2:G2B2:G2) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив {1,2,1,2,1}, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена – 2 раза, Сергей – 1 и т.д.
  2. Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2)>1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде {ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ}.
  3. Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив {0,1,0,1,0}.
  4. Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу как формулу массива.

По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.

Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.

Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом

Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer – Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11. Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert – Module и скопируем туда вот такой код:

Sub Color_Duplicates() Dim col As New Collection Dim curpos As Integer, i As Integer On Error Resume Next For Each cell In Selection Set col = Nothing curpos = 1 'убираем лишние пробелы и разбиваем текст из ячейки по пробелам arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ") For i = LBound(arWords) To UBound(arWords) 'перебираем слова в получившемся массиве Err.Clear 'сбрасываем ошибки curpos = InStr(curpos, cell, arWords(i)) 'позиция начала текущего слова col.Add arWords(i), arWords(i) 'пытаемся добавить текущее слово в коллекцию If Err.Number <> 0 Then 'если возникает ошибка - значит это повтор, выделяем красным cell.Characters(Start:=curpos, Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3 cell.Characters(Start:=InStr(1, cell, arWords(i)), Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3 End If curpos = curpos + Len(arWords(i)) 'переходим к следующему слову Next i Next cell End Sub 

Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:

Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.

Ниже на рисунке представлен список фактур с их целыми числовыми значениями сумм. Допустим, что в данном примере нам необходимо проверить: как часто клиенты делают покупки на суммы в границах от 1 и до 100, от 101 и до 200 и т.д.

Функция ЧАСТОТА считает все фактуры, которые содержат значения, определенные в диапазоне:

Функция ЧАСТОТА является массивной функцией. Это значит, что, вводя ее в строку формул, необходимо для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не просто клавишу Enter как обычно. Excel помещает тогда формулу внутрь фигурных скобок ({}), которые означают что введена формула массива.

Функция ЧАСТОТА имеет 2 аргумента:

  1. Массив данных – исходный диапазон ячеек для разделения на части.
  2. Массив интервалов – диапазон чисел, определяющих верхние границы для этих же частей.

Сначала введите в столбец E границы пределов. Значения в столбце D не имеют влияние на результат вычисления формулы. Они необходимы лишь для того, чтобы было наглядно видно где находиться нижние границы частей делений данных.

Чтобы ввести функцию ЧАСТОТА в столбце F, сначала выделите диапазон ячеек F2:F11. Не снимая выделения вводите формулу. Несмотря на то, что формула будет введена только в одной ячейке, нажатие на комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter позволит заполнить все выделенные ячейки диапазона формулой массива.

Результат возвращаемый с помощью функции ЧАСТОТА отображает, что большая часть клиентов совершает покупки на сумму в границах от 200 и до 300 во время одного визита.

Если попробовать убрать одну с ячеек в диапазоне, в котором введена функция ЧАСТОТА, Excel выдаст сообщение «Нельзя изменять часть массива». Excel воспринимает эти и другие функции массива в диапазоне ячеек как одно целое. Можно изменять диапазон целиком, но не его отдельные ячейки. Если нужно изменить границы делений данных придется удалить и заново ввести формулу всю массива.

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «<», «<>» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Просмотр кода VBA

Код VBA, записанный в макрос, размещается в модуле, который можно просмотреть в редакторе Visual Basic. Редактор можно запустить нажатием Alt+F11 (одновременное нажатие клавиш Alt и F11).

Код находится в одном из модулей, которые расположены в окне Project слева от области редактирования. Если дважды кликнуть по Module1 в окне Project, то справа появится код записанного макроса.

Запуск записанного макроса в Excel

Записывая макрос, Excel всегда создаёт процедуру Sub (не Function). Если при создании макроса к нему было прикреплено сочетание клавиш, то именно с его помощью запустить макрос будет проще всего. Существует и другой способ запустить макрос:

  • Нажмите Alt+F8 (одновременно нажмите клавиши Alt и F8
  • В появившемся списке макросов выберите тот, который нужно запустить;
  • Нажмите кнопку Выполнить (Run).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки “Разработчик”.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции “Отменить” в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле “Описание” является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel . панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле “Описание” является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Простую последовательность действий, которую нужно повторить несколько раз, можно записать в виде программного кода и сохранить как макрос. Если последовательность действий записана в макрос, то выполнять её можно снова и снова, просто запуская этот макрос. Это гораздо эффективнее, чем выполнять раз за разом одни и те же действия вручную.

Чтобы записать макрос, нужно включить режим записи. Это можно сделать на вкладке Вид (View) в разделе Макросы (Macros) или в меню Сервис (Tools), если у Вас Excel 2003. Ниже на картинках показано, как выглядят эти меню.

Далее откроется диалоговое окно Запись макроса (Record Macro), как показано на картинке ниже:

Здесь, по желанию, можно ввести имя и описание для макроса. Рекомендуется давать макросу такое имя, чтобы, вернувшись к нему спустя некоторое время, можно было без труда понять, для чего этот макрос нужен. Так или иначе, если не ввести для макроса имя, то Excel автоматически назовёт его Макрос1, Макрос2 и так далее.

Здесь же можно назначить сочетание клавиш для запуска записанного макроса. Запускать макрос таким способом будет значительно проще. Однако будьте осторожны! Если случайно назначить для макроса одно из предустановленных клавиатурных сочетаний Excel (например, Ctrl+C), то в дальнейшем макрос может быть запущен случайно.

Когда макросу дано подходящее имя и (при желании) задано сочетание клавиш, нажмите ОК, чтобы запустить запись макроса. С этого момента каждое действие (ввод данных, выделение ячеек, изменение формата ячеек, пролистывание листа и так далее) будет записано в макрос и сохранено в виде кода VBA.

При включении режима записи макроса в строке состояния (внизу слева) появляется кнопка Стоп. В Excel 2003 эта кнопка находится на плавающей панели инструментов.

Нажмите Стоп, когда выполните все действия, которые должны быть записаны в макрос. Теперь код записанного макроса сохранён в модуле редактора Visual Basic.

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘—————–

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

Columns(“A:C”).Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range(“$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”<>*.*”, _

Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

Range(“A1:C34”).Select

Selection.Font.Bold = True

Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

With ActiveSheet.PageSetup

.CenterHeader = “Бюджет на январь”

.CenterHorizontally = True

.Zoom = 75

End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

Zapros = InputBox(“Текст запроса”, <“Текст в шапке окна”>, <Значение по умолчанию>,…)

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(“Введите название месяца отчета”, , “Январь”)

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Do While <условие, которое должно быть верным для выполнения процедуры>

<список команд>

Loop

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1 ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> “500” And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

“текст” & переменная & “текст”.

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ —————–

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(“Введите название месяца отчета”, , “Январь”)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1 ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> “500” And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

Columns(“A:C”).Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range(“$A$1:$C$” & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”<>*.*”, _

Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

Range(“A1:C” & Row_End).Select

Selection.Font.Bold = True

Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

With ActiveSheet.PageSetup

.CenterHeader = “Бюджет на ” & Mes

.CenterHorizontally = True

.Zoom = 75

End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

MsgBox “Текст сообщения”, <Вид кнопок>, <“Текст в шапке окна”>,…

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса.

Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

YesNo = MsgBox(“Текст сообщения”, <Вид кнопок>, <“Текст в шапке окна”>,…)

Варианты вида кнопок:

  • vbOKOnly — только кнопка ОК;
  • vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
  • vbYesNo — кнопки Yes и No;
  • vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Как повторить формулу?

1. Вводим формулу в какую-либо ячейку. Напоминаем, что делается это через “=”, после чего вводите нужную фунцию;

2. Нажимаем Enter. Таким образом, формула будет сохранена;

3. Нажмите на ячейку, в которую была введена формула. В правом углу внизу будет значок “+”;

4. Зажав “+”, перенесите ячейку по столбцу или же строке. То место, куда вы желаете скопировать формулу;

5. Все автоматически будет скопировано и изменено под нужные строки и столбцы excel за сколько можно собрать игровой компьютер тест производительности компьютера как усилить звук в наушниках на компьютере  

Источники

  • https://zen.yandex.ru/media/id/5b4312595dd05600a885768d/5b7ec5e9b6bb3300aade04fd
  • https://office-guru.ru/excel/30xl30d-povtor-rept-138.html
  • https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/7991/
  • https://exceltable.com/formuly/formula-dlya-rascheta-chastoty
  • https://topexcel.ru/kak-podschityvat-povtoreniya-v-excel/
  • https://office-guru.ru/excel/zapis-makrosa-v-excel-452.html
  • https://www.hd01.ru/info/kak-zapisat-povtorjajushhiesja-dejstvija-v-excel/
  • https://www.profiz.ru/se/4_2016/pichem_macrosy/
  • https://hitech.buyon.ru/pages/kak-povtorit-formulu-na-sleduyushtie-stroki-v-excel-10491/

Повторяем последнее действие в MS EXCEL (клавиша F4)

​Смотрите также​​ формулой.​​ В противном случае​=ЕСЛИ (A2-500>0)​

​Пытался воспользоватся функцией​ то есть повторит​ гистограмм в ячейках​ вид для остальных​ количество символов «*»,​ последнее текстовое значение​REPT​

​Wingdings​ которым хотите её​​(ПОВТОР).​​ 30 дней​ вхождений текстовой строки.​​ контекстном меню 2​​Используем клавишу​​Мне в excel нужно​​ — ЛОЖЬ. Этот​​Если истина, то​​ =ПОВТОР, но там​ символ 3 раза.​​ Excel. Например, для​​ клиентов. В результате​ соответствующее длине пароля.​ в списке. Например,​(ПОВТОР):​(размер шрифта 9).​ заполнить, например, дефис​Функция​мы занимались простыми​ПОВТОР(текст;число_повторений)​ пункта Вставить, нужно​F4​ забить пару сотен​ аргумент может быть​ повторить эту же​

​ выходит​​Если число_повторений – текстовая​​ создания диаграммы воронки​ получим:​

  • ​Внесем исходные данные в​ если в столбце​В ячейке B3 введите​Установите подходящую ширину ячейки,​ (-) или тильда​REPT​ вещами с функцией​Аргументы функции ПОВТОР описаны​ выбрать, тот который​для повтора последнего​ номеров, некоторые повторяются,​ использован в любом​ формулу ещё раз,​123123123123123​
  • ​ строка (например, =ПОВТОР(“text”;”текст”)),​ продаж.​Пример 3. Приложение обрабатывает​ таблицу:​ D есть текстовые​​ целевое значение, например,​​ чтобы индикатор мог​

​ (~).​(ПОВТОР) может быть​​T​​ ниже.​

  • ​ второй сверху.) или​
  • ​ действия пользователя.​ как поставить фильтр​​ операторе сравнения.​​ если нет, то​
  • ​Итак, какие варианты,​ в результате выполнения​​Читайте подробнее: Как используя​​ данные, полученные из​
  • ​Для отображения пароля в​ значения, используйте такую​​ 25.​​ поместиться полностью.​

​Выделите эту ячейку и​​ использована, чтобы заполнить​​(Т). Она проверяет​Текст​ через Главная/ Ячейки/​Под действием пользователя здесь​ если ождинаковый номер​​Значение_если_истина — это​​ закончить.​

excel2.ru

ПОВТОР (функция ПОВТОР)

​ можете предложить???? и​ функции будет сгенерирован​ функцию ПОВТОР создать​​ таблицы Excel. Для​​ зашифрованном виде используем​

Описание

​ формулу для поиска​В ячейке C3 следующую​Теперь изменение числа в​ нажмите​ ячейку символом, а​

Синтаксис

​ значение, чтобы узнать​

​    Обязательный. Повторяемый текст.​ Вставить/ Вставить строки​

  • ​ понимается, такие действия​​ попадается чтобы предупреждало​

  • ​ значение, которое возвращается,​​Xraptorx​ возможно ли это??​ код ошибки #ЗНАЧ!.​

Замечания

  • ​ воронку продаж в​ корректной работы требуется,​ функцию со следующими​

  • ​ последнего из них:​ формулу:​ ячейке B3 будет​

  • ​Ctrl+1​ также в таких​ текстовое оно или​Число_повторений​ на лист.​ как: изменение размера​

Пример

​ об этом?? ?​ если лог_выражение равно​: Что значит закончить?​Алексей матевосов (alexm)​Если второй аргумент рассматриваемой​ ячейках Excel?​ чтобы каждое поле​ аргументами:​=VLOOKUP(REPT(«z»,255),D:D,1)​=REPT(«tttt «,INT(B3/5))&REPT(«I»,MOD(B3,5))​ изменять созданный нами​, чтобы открыть окно​ инновационных областях применения,​

​ нет, при этом​

​    Обязательный. Положительное число, определяющее,​

​Затем выделите ячейку той​

​ или цвета шрифта, изменение​

​ у меня office​ ИСТИНА. Например, если​ Что должно быть​

​: Допустим на Лист1,​

​ функции – число,​

​Функция ПОВТОР имеет следующий​ содержало 20 символов.​

​Описание аргументов:​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: ПОВТОР (REPT)

​=ВПР(ПОВТОР(«z»;255);D:D;1)​​=ПОВТОР(«tttt «;ЦЕЛОЕ(B3/5))&ПОВТОР(«I»;ОСТАТ(B3;5))​ индикатор.​​Format Cells​ как:​​ существуют другие функции,​​ сколько раз требуется​ строки, над которой​ цвета фона ячеек,​ 2013​ этот аргумент —​ если не истина?​ начиная с А3​

​ выраженное в процентах,​ синтаксис:​​ Было решено выполнять​​«*» — символы, которые​Функция​Задайте для ячейки шрифт​В этом примере добавлено​(Формат ячеек).​Создание внутри ячейки индикатора​ которые могут выполнить​

​ повторить текст.​ вы хотите ставить​ вставка или удаление​​Fuckenstain​​ строка «В пределах​смысл функции если​ идут значения, которые​ необходимо учитывать, что​=ПОВТОР(текст;число_повторений)​ проверку длины каждых​

Функция 15: REPT (ПОВТОР)

​ будут отображаться определенное​​REPT​​ Comic Sans или​ условное форматирование, чтобы​Зайдите на вкладку​​ процесса или точечной​​ ту же задачу.​Если число_повторений равно 0,​ пустую строку, и​​ строк.​​: можно номера все​ бюджета» и лог_выражение​ =ЕСЛИ (A2-500>0)​

​ надо на Лист2​ Excel выполняет преобразование​Оба аргумента являются обязательными​ текстовых данных, содержащихся​​ число раз;​​(ПОВТОР) в этой​:-)

Функция ПОВТОР в Excel

Как можно использовать функцию REPT (ПОВТОР)?

​ любой другой, в​​ выделить красным количество​​Alignment​ диаграммы.​15-й день марафона мы​ функция ПОВТОР возвращает​ нажмите клавишу​Приведем пример. Выделим курсивом​

  • ​ забить, а потом​ равно ИСТИНА, тогда​если ттут нет​
  • ​ вставлять сразу в​
  • ​ процентов в число.​ для заполнения. Описание​

Синтаксис REPT (ПОВТОР)

​ в Excel, и​​ДЛСТР(B3) – длина исходной​​ формуле создаёт текстовую​ котором буква​

​ менее 60.​
​(Выравнивание) и в​

  • ​Ведение простого подсчёта.​​ посвятим изучению функции​ пустую строку («»).​
  • ​F4​​ шрифт в ячейке​​ удалить повторы..​ функция ЕСЛИ отобразит​

Ловушки REPT (ПОВТОР)

  • ​ исхода?​ пять строк подряд.​ Например, функция =ПОВТОР(“слово”;30%)​ аргументов:​ увеличивать их длину​
  • ​ строки, содержащей пароль.​​ строку последней буквы​​t​Кроме индикаторов процесса, Вы​ выпадающем списке​
  • ​Поиск последнего текстового значения​​REPT​​Если число_повторений не является​​.​А1​выделяешь столбец, потом​

Альтернативы REPT (ПОВТОР)

​ текст «В пределах​формат то функции​Формула, которую вставляете​ вернет пустую строку,​

  1. ​текст – текстовая строка​ до 20 символов​Аналогично преобразуем остальные пароли.​ алфавита (zzzz…), а​прямая (в конце​
  2. ​ можете создать простую​Horizontal​​ в столбце.​​(ПОВТОР), которая повторяет​​ целым числом, то​​Не все действия с​
  3. ​. Чтобы повторить туже​​ «фильтр»-«расширенный фильтр»-«скопировать результат​​ бюджета». Если лог_выражение​ =ЕСЛИ [логическое выражение;​​ в любую ячейку​​ а функция а​​ либо ссылка на​​ путем добавления символов​
  4. ​ В результате получим:​​VLOOKUP​​ концов нашлось применение​ точечную диаграмму внутри​

​(По горизонтали) выберите​Функция​ текстовую строку заданное​ оно усекается.​ использованием ​ операцию с ячейкой​

Функция ПОВТОР в Excel

Пример 1: Индикатор процесса внутри ячейки

​ в другое место»​ равно ИСТИНА, а​ значение если истина;​ на Лист2 и​ значения в аргументах​ ячейку, содержащую некоторый​ «.». Рассмотрим, как​Сгенерировались звездочки с точным​​(ВПР) не сможет​​ для​ ячейки, используя функцию​Fill​REPT​

  1. ​ количество раз. Это​Результат функции ПОВТОР не​
  2. ​F4​B15​

    ​ и перед копированием​
    ​ значение_если_истина пусто, то​

  3. ​ значение если ложь]​ тянете вниз по​​ (“слово”;200%) вернут строку​​ текст, который требуется​
  4. ​ это было реализовано.​ количеством символов таким​ найти такую строку.​
  5. ​Comic Sans​REPT​(С заполнением).​(ПОВТОР) имеет следующий​

​ ещё одна функция​ должен превышать 32​ можно повторять многократно:​, нужно выделить ячейку​

Функция ПОВТОР в Excel

Пример 2: Точечная диаграмма внутри ячейки

​ галочку поставить «копировать​ возвращается значение 0.​Полосатый жираф алик​ столбцу​​ «словослово».​​ повторить определенное количество​Таблица данных:​ же как у​ В итоге, в​

  1. ​!).​(ПОВТОР). Например, чтобы​
  2. ​Нажмите​ синтаксис:​

    ​ из категории текстовых,​
    ​ 767 знаков, в​

  3. ​Выделите ячейку со значением;​B15​ только уникальные»​
  4. ​ Чтобы отобразить слово​: ЭТО — НЕ​=ИНДЕКС (Лист1!$A$3:$A$10000;ОКРВВЕРХ (СТРОКА​Максимальная длина текста в​​ раз.​​В ячейке B2 записана​

Функция ПОВТОР в Excel

Пример 3: Ведение простого подсчёта

​ исходных паролей.​ режиме поиска приблизительного​Установите подходящую ширину для​ создать точечную диаграмму​ОК​REPT(text,number_times)​​ и она имеет​​ противном случае функция​Скопируйте содержимое ячейки в​и нажать клавишу​

Функция ПОВТОР в Excel

​Romixa​ ИСТИНА, необходимо использовать​​ формула. Это ахинея.​​ ($A1)/5;1))​

  1. ​ ячейке Excel составляет​число_повторений – числовое значение,​ следующая формула:​
  2. ​​ соответствия, будет выбрано​

    ​ столбца C. Если​
    ​ для целевого значения​

  3. ​, чтобы закрыть диалоговое​ПОВТОР(текст;число_повторений)​ несколько любопытных моментов.​ ПОВТОР возвращает значение​​ Буфер обмена (нажав​​F4​: Выделяешь столбец.​ логическое значение ИСТИНА​​ И её нужно​​Пример​
  4. ​ 32767 символов. Если​ соответствующее требуемому количеству​20;»null»;ЕСЛИ(ДЛСТР(A3)​Пример 2. Номер кредитной​ последнее текстовое значение​ целевое число велико,​
  5. ​ 100:​ окно.​text​

​Давайте внимательно посмотрим информацию​ ошибки #ЗНАЧ!.​CTRL+C​​. Voila, шрифт в​​Находишь на панели​ для этого аргумента.​ ещё и повторять!​На Лист1​ в соответствии с​ повторений строки.​Данная запись имеет следующий​ карты – это​​ в списке.​​ можно увеличить высоту​В ячейке B3 введите​

Функция ПОВТОР в Excel

Пример 4: Поиск последнего текстового значения в списке

​Символ заполнит ячейку. Если​​(текст) – текст,​​ и примеры по​Скопируйте образец данных из​​);​​ ячейке​ «Главная» большую кнопку​ Значение_если_истина может быть​На всякий случай…​123​ заданным условием требуется​Примечания:​ смысл:​

​ 12-значное число, распределенное​
​Урок подготовлен для Вас​

​ строки и включить​​ 100.​​ раздвинуть или сузить​ который надо повторить.​ функции​ следующей таблицы и​​Вставьте содержимое ячейки в​​В15​ «Условное форматирование» и​ формулой.​ На месте второго​125​ вернуть текст, количество​Если второй аргумент функции​

Функция ПОВТОР в Excel

​Если изначальный текст содержит​ на 4 подгруппы,​
​ командой сайта office-guru.ru​
​ перенос текста.​

​В ячейке C3 следующую​

office-guru.ru

Примеры функции ПОВТОР для повторений символов в ячейке Excel

​ границы столбца, то​numbe​REPT​ вставьте их в​ другую ячейку (нажав​тоже курсив. Естественно,​ нажимаешь, там первое​Значение_если_ложь — это​

Генерация звездочек пароля с функцией ПОВТОР в Excel

​ и третьего параметров​127​ символов в котором​ ПОВТОР – число​ более 20 символов,​ например: 0000-0000-0000-0000. На​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/16/30-excel-functions-in-30-days-15-rept/​Измените число в ячейке​ формулу:​ заполнение ячейки будет​r_times​(ПОВТОР). Если у​ ячейку A1 нового​CTRL+V​ аналогично можно повторить​

​ «Правила выделения ячеек»​ значение, которое возвращается,​

Внесем исходные данные.

​ могут быть вложенные​На лист2 получим​ превышает 32767, результатом​ 0 (нуль), результатом​

используем функцию.

​ будет возвращено значение​

  1. ​ сайтах обычно отображают​Перевел: Антон Андронов​ C3, и подсчёт​
  2. ​=REPT(» «,B3/5-1)&»o»​ следовать за изменением​

​(число_повторений) – положительное​ Вас есть дополнительные​

преобразуем пароли.

​ листа Excel. Чтобы​)​ и другие действия,​ пункт «повторяющиеся значения»​

​ если лог_выражение равно​

Скрытие номера кредитной карты функцией ПОВТОР в Excel

​ функции ЕСЛИ. Или​123​ выполнения функции будет​ выполнения данной функции​ null (понятный для​ лишь последнюю подгруппу​Автор: Антон Андронов​ также изменится.​=ПОВТОР(» «;B3/5-1)&»o»​ её размера.​

​ число.​

виды кредитной карты.

​ сведения и примеры​ отобразить результаты формул,​Повторите вставку в третью​

​ в основном относящиеся​ и жмешь. Команда​ ЛОЖЬ. Например, если​ любые другие.​123​ ошибка #ЗНАЧ!.​ будет являться пустое​ приложения тип данных,​ (****-****-****-0000). Реализовать подобную​Функция ПОВТОР в Excel​В результате эта формула​Установите подходящую ширину ячейки,​

​Если у Вас установлена​Длина текстовой строки ограничена​ по этой функции,​ выделите их и​ ячейку, нажав​

ПОВТОР.

Добавление повторяющихся символов к зачиню ячейки Excel

​ к форматированию: изменение​ сама ячейки в​ этот аргумент —​Voldemaar​123​Необходимо в excel реализовать​ значение.​ обозначающий нулевую ссылку​ запись номеров кредитных​ для заполнения ячейки​ покажет одну группу​ чтобы индикатор мог​ не одна из​ 32767 символами. Если​ делитесь ими в​

​ нажмите клавишу F2,​

Таблица данных.

​F4​ цвета шрифта, границ​

​ красный покрасит…​

​ строка «Превышение бюджета»​: Во-первых, конструкция =Если​

  1. ​123​ такую функцию: есть​Excel выполняет преобразование данных​ на объект);​ карт в Excel.​ определенным количеством вхождений​ символов​
  2. ​ поместиться полностью.​ последних версий Excel​ будет больше, то​ комментариях.​ а затем —​.​ и фона ячейки.​
  3. ​Abram pupkin​ и лог_выражение равно​ () задана не​123​ значение, его надо​

​ там, где это​Если длина изначального текста​Исходная таблица данных:​

Добавление повторяющихся символов.

​ текстовой строки. С​t​Теперь при изменении числа​ со встроенными индикаторами​ формула сообщит об​Функция​ клавишу ВВОД. При​

​Повторить вставку с использованием ​ Альтернативным вариантом является​: ДУБЛИКАТЫ и ЗАПРЕТ​ ЛОЖЬ, то функция​

Функция ПОВТОР в Excel и особенности ее использования

​ правильно. Там еще​125​

​ на новой странице​

​ требуется. Логические ИСТИНА​ более менее 20​Для получения зашифрованного вида​

  • ​ помощью данной функции​для каждых 5​ в ячейке B3​ процесса, Вы можете​ ошибке.​REPT​
  • ​ необходимости измените ширину​F4​ выделение всех ячеек,​

​ ВВОДА​

  1. ​ ЕСЛИ отобразит текст​ через ; надо​125​ повторить заданное число​ и ЛОЖЬ могут​ символов, к текущему​
  2. ​ кредитной карты используем​ возвращается текстовая строка​ единиц счёта. А​ будет изменяться расположение​ создать простой индикатор​Если​(ПОВТОР) повторяет текстовую​ столбцов, чтобы видеть​ в другую ячейку уже не​ к которым нужно​Чтобы не искать​ «Превышение бюджета». Если​
  3. ​ писать, значение, если​125​ раз. причем каждое​ быть преобразованы в​ тексту будет добавлено​ формулу:​ заданное пользователем количество​ если есть остаток​ символа «​
  4. ​ процесса внутри ячейки​number_times​ строку заданное количество​ все данные.​ получится. Это можно​
  5. ​ применить форматирование, а​ и удалять повторяющиеся​ лог_выражение равно ЛОЖЬ,​ истина и значение,​125​ новый повтор надо​ числа 1 и​ требуемое количество точек​В данном случае функция​ символов раз.​ после деления количества​o​
  6. ​ с помощью функции​(число_повторений) будет дробным,​ раз. Функция​Формула​ сделать только 1​ затем собственно применить​ значения можно запретить​ а значение_если_ложь опущено​ если ложь.​125​

exceltable.com

Как в excel повторить значение несколько раз?

​ на новую строчку.​ 0 соответственно. Так,​ «.» (вычисляется на​ ПОВТОР возвращает текстовую​Пример 1. Веб-сайт использует​ на 5, этот​«.​REPT​ оно будет отсечено​REPT​Описание​
​ раз (далее вставляйте​
​ его сразу ко​
​ их ввод.​
​ (то есть после​
​ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина​
​127​
​ например число 123​ результатом выполнения функции​ основании записи 20-ДЛСТР(A3)).​
​ строку, состоящую из​ таблицу Excel в​ остаток будет показан​
​Если Вы потеряли свою​

​(ПОВТОР). Например, чтобы​ до целого.​(ПОВТОР) повторяет текстовую​

​Результат​​ нажимая​ всем ячейкам. ​Выдеяем нужный столбец​ значение_если_истина нет точки​ ;значение_если_ложь)​127​
​ повторить надо 5​ =ПОВТОР(“текст1”;ИСТИНА) будет значение​Иначе (если количество символов​ трех последовательных текстовых​ качестве базы данных​
​ в конце строки​ доску для Криббеджа​
​ создать индикатор процесса​
​Если​
​ строку заданное количество​
​=ПОВТОР(«*-«; 3)​
​CTRL+V​
​Можно использовать клавишу​
​ — Данные -​
​ с запятой), то​
​Лог_выражение — это​
​127​
​ раз.​
​ «текст1», а функция​
​ равно 20), будет​
​ строк «****-», а​
​ для хранения логина​
​ в виде символов​
​ или занимаетесь подсчётом​
​ для целевого значения​
​num​
​ раз. Функция​
​Возвращает последовательность из трех​

​).​​F4​ Проверка дынных​ возвращается логическое значение​ любое значение или​

Повторение формулы в Excel

​127​итог должен быть​

​ =ПОВТОР(“«текст2”;ЛОЖЬ) вернет пустое​

​ возвращена ссылка на​ к возвращаемому ей​ и пароля пользователей.​I​ дней до следующего​

​ 100:​​ber_times​REPT​ звездочек и трех​
​В этой статье описаны​для вставки строк​
​Тип данных: Другой​ ЛОЖЬ. Если лог_выражение​
​ выражение, принимающее значения​127​123​ значение «».​

​ ячейку с исходным​​ результату благодаря символу​ Если сайт «запомнил»​– MOD(B3,5) или​ отпуска, можно использовать​
​В ячейке B3 введите​(число_повторений) будет равно​(ПОВТОР) повторяет текстовую​ дефисов (*-).​ синтаксис формулы и​ на листе:​

​Формула:​​ равно ЛОЖЬ, а​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Нина куликова​123​Если в качестве второго​ текстом.​ & (амперсанд) будут​
​ пользователя в форме​ ОСТАТ(B3;5).​
​ функцию​ 100.​ 0, результатом окажется​ строку заданное количество​*-*-*-​ использование функции​Вставьте строку, например, через​=СЧЁТЕСЛИ ($F$1:$F$1000;F1)=1​ значение_если_ложь пусто (то​ Например, A10=100 —​: просто выделяете ячейку​123​ аргумента было передано​Адаптируем формулу для остальных​ добавлены 4 последних​
​ входа, то поля​В сочетании с​REPT​В ячейке C3 такую​ пустая строка.​ раз.​=ПОВТ(«-«;10)​ПОВТОР​ контекстное меню (Это​В окне «Сообщение​ есть после значение_если_истина​ это логическое выражение;​ и за нижний​123​ числовое значение, содержащее​ ячеек и в​ символа из текста,​ Логин и Пароль​VLOOKUP​(ПОВТОР) для ведения​
​ формулу:​Если Вам нужно просто​Создавать забавные эффекты, такие​Возвращает последовательность из 10​в Microsoft Excel.​ меню вызывается правой​ об ошибке» прописываем​ стоит точка с​ если значение в​ правый уголок тянете​123​ дробную часть, она​ итоге получим:​ содержащегося в ячейке​ заполняются автоматически. В​(ВПР) Вы можете​ подсчета заработанных очков​=REPT(«n»,B3/5)​ заполнить ячейку символом,​ как в предыдущем​ дефисов (-).​Повторяет текст заданное число​ клавишей мыши при​ предупреждающую информацию. напр​ запятой с последующей​ ячейке A10 равно​

Как сделать в excel чтобы номера в ячейках не повторялись

​ вниз )​Желательно в одну​ будет автоматически усечена.​Пример 4. Данную функцию​ B3.​ целях сохранения конфиденциальности,​ использовать функцию​ или прошедших дней.​=ПОВТОР(«n»;B3/5)​

​ достаточно использовать форматирование​​ абзаце, будет намного​———-​ раз. Функция ПОВТОР​
​ наведении на номер​ «Введенное значение уже​ закрывающей скобкой), то​ 100, то выражение​Как повторить формулу ниже​ ячейку, однако можно​

​ Например, функция =ПОВТОР(“а”;3,78)​​ еще можно эффектно​
​Аналогично преобразуем номера кредитных​ вместо самого пароля​REPT​Чтобы сделать подсчёт при​Для ячейки C3 задайте​ ячеек:​ легче благодаря функции​Вчера в марафоне​ используется для заполнения​

​ строки, далее выбрать​​ зарегистрировано»​ возвращается значение 0.​
​ принимает значение ИСТИНА.​ в одной ячейке?​ и в несколько​ вернет значение «ааа»,​
​ использовать для создания​ карт в зашифрованный​ требуется выводить определенное​
​(ПОВТОР), чтобы вернуть​
​ помощи функции​
​ шрифт​
​В ячейке введите символ(-ы),​REPT​30 функций Excel за​ ячейки заданным количеством​ пункт Вставить. В​
​жмем ОК​

​ Значение_если_ложь может быть​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как поделить две ячейки в excel
  • Как повторить команду excel
  • Как поделить два числа в excel
  • Как повторить заголовок таблицы в word не работает
  • Как поделить в excel с одной в другую