Как повторить формулу на следующие строки в excel

Как часто вы пользуетесь такой замечательной программой как Excel? С помощью этого замечательного изобретения можно с легкостью скопировать целую формулу в различных масштабах. Например, всей строки или же всего столбца. Но предупреждаем, что вы не всегда получите тот результат, который задумывали. Бывает, что вместо нужной информации появляется #REF, но не стоит вдаваться в панику. Нужно просто все действия повторить сначала. В общем, не переживайте. Все должно получиться.

В этой статье мы расскажем вам об автоматических способах заполнения ячеек. Есть возможность скопировать существующую формулу, не меняя какие-либо знаки.

1. Вводим формулу в какую-либо ячейку. Напоминаем, что делается это через «=», после чего вводите нужную фунцию;

2. Нажимаем Enter. Таким образом, формула будет сохранена;

3. Нажмите на ячейку, в которую была введена формула. В правом углу внизу будет значок «+»;

4. Зажав «+», перенесите ячейку по столбцу или же строке. То место, куда вы желаете скопировать формулу;

5. Все автоматически будет скопировано и изменено под нужные строки и столбцы

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Перейти к содержимому

Автоматическое приращение ссылок на ячейки в Excel в большинстве случаев работает прекрасно, но иногда нужно изменить принцип работы этого средства.

Если создать ссылку на одну ячейку, например, А1, а затем скопировать ее вправо по столбцам, то в результате эта ссылка будет меняться: =В1, =С1, =D1 и т. д., но на самом деле вы хотите получить другой результат. Нужно, чтобы приращение формулы шло по строкам, а не по столбцам, то есть =А1, =А2, =А3 и т. д. К сожалению, в Excel такая возможность не предусмотрена. Но можно обойти это ограничение с помощью функции ДВССЫЛ (INDIRECT), в которую вложена функция АДРЕС (ADDRESS).

Наверное, лучший способ объяснить, как создать нужную функцию, — использовать пример с предсказуемыми результатами. В ячейках А1:А10 по порядку введите числа от 1 до 10. Выделите ячейку D1 и введите в ней следующую формулу: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN()-3;1), в русской версии Excel =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ()-3;1)). Когда вы сделаете это, в ячейке D1 должно появиться число 1. Это происходит потому, что формула ссылается на ячейку А1. Если вы скопируете эту формулу в столбец справа, то в ячейке Е1 появится число 2. Другими словами, хотя вы копируете формулу по столбцам, приращение ссылки в формуле идет по строкам.
[stextbox id=»alert»]Этот способ особенно полезен, если в электронной таблице по строкам одного столбца записаны заголовки, а вы хотите создать динамические ссылки на эти заголовки строк в других столбцах.[/stextbox]
Если продолжить копировать эту формулу вправо по столбцам, в ячейке F1 появится число 3, в ячейке G1 — число 4 и т. д. Это достаточно понятный процесс, если вы ссылаетесь только на одну ячейку. Однако часто приходится ссылаться на диапазон ячеек, который используется как аргумент функции.

Чтобы продемонстрировать, о чем идет речь, будем использовать необходимую всем функцию СУММ (SUM). Предположим, вы получили длинный список чисел, и необходимо просуммировать столбцы чисел в режиме промежуточной суммы: =SUM($A$1:$A$2). =SUM($A$1:$A$3). =SUM($A$1:$A$4), в русской версии Excel =СУММС$А$1:$А$2). =СУММ($А$1:$А$3). =СУММ($А$1:$А$4).

Возникает проблема, так как результат должен быть динамическим и распространяться по 100 столбцам всего в одной строке, а не вниз по 100 строкам в одном столбце (как это часто бывает). Конечно же, вы могли бы вручную ввести нужные функции в отдельные ячейки, но на это потребовалось бы огромное количество времени. Вместо этого можно применить тот же принцип, что и ранее, при ссылке на одну ячейку.

Заполните диапазон А1:А100 числами от 1 до 100 по порядку. В ячейку А1 введите 1, выделите ячейку А1 и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните маркер заполнения и протащите «го вниз на 100 строк. Выделите ячейку D1 и введите следующую формулу: =SUM(INDIRECT(ADDRESS(1;1)&»:»&ADDRESS(COLUMN()-2;1))), в русской версии Excel =СУММ(ДВССЫЛ(АДРЕС(1;1)&»:»&АДРЕС(СТОЛБЕЦ()-2;1))). В результате вы получите 3 как сумму ячеек А1:А2. Скопируйте эту формулу в ячейку Е1, в результате получите б, то есть сумму ячеек А1:А3. Скопируйте ее в ячейку F1, получите 10 — сумму ячеек А1:А4.

Переменная функция СТОЛБЕЦ (COLUMN) заставляет последнюю ссылку на ячейку увеличиваться на 1 каждый раз, когда вы копируете формулу в новый столбец. Функция СТОЛБЕЦ (COLUMN) всегда возвращает номер столбца (а не букву) в ту ячейку, в которой находится, если только вы не ссылаетесь на другую ячейку. Иначе, можно было бы воспользоваться средством Excel Специальная вставка → Транспонировать (Paste Special → Transpose). Введите формулу =SUM($A$1:$A2) в ячейку В1 (обратите внимание на относительную ссылку на строку и абсолютную ссылку на столбец в ссылке $А2) и скопируйте эту формулу вниз до ячейки В100. Выделив диапазон В2:В100, скопируйте его, выделите ячейку D1 (или любую другую, справа от которой есть 100 или более столбцов) и выберите команду Специальная вставка → Транспонировать (Paste Special → Transpose). Если необходимо, можно удалить формулы в диапазоне В2:В100.

Повторите значения ячеек X раз с формулой и вспомогательным столбцом

Чтобы повторить значения ячеек X раз, вы можете вставить несколько вспомогательных столбцов, а затем применить простую формулу, выполните следующие действия:

1. Вставьте столбец слева от столбца A и введите 1 в ячейку A2, см. Снимок экрана:

2. Затем положите эту формулу = A2 + C2 в A3 и перетащите маркер заполнения в ячейку A6, см. снимок экрана:

3. Затем введите 1 в ячейку D2 и заполните число, перетащив Автозаполнение на 12, что является общим числом раз в столбце C, см. Снимок экрана:

4. Затем введите эту формулу = ВПР (D2; $ A $ 1: $ B $ 6,2) в ячейку E2 и скопируйте, вы получите следующий результат:

Повторить значения ячеек X раз с кодом VBA

Если вы считаете, что первый метод сложен для понимания, здесь я также могу представить вам код VBA для его решения.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: повторить значения ячеек X раз

Sub CopyData()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
For Each Rng In InputRng.Rows
    xValue = Rng.Range("A1").Value
    xNum = Rng.Range("B1").Value
    OutRng.Resize(xNum, 1).Value = xValue
    Set OutRng = OutRng.Offset(xNum, 0)
Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно с напоминанием о выборе диапазона, который содержит значения и повторяющиеся времена, см. снимок экрана:

4, И нажмите OKпоявится другое окно подсказки, позволяющее выбрать ячейку для отображения результата, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK, и вы получите результат, что выбранные вами значения были повторены указанное количество раз по мере необходимости.

Копируйте и вставляйте значения ячеек X раз с потрясающей функцией

Иногда вам может потребоваться скопировать и вставить значения ячеек x раз в зависимости от определенного числа, Kutools for Excel‘s Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки может помочь вам быстро скопировать и вставить строки на основе указанного вами числа.

Советы:Чтобы применить это Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки, см. снимок экрана:

2. В Копировать и вставлять строки и столбцы диалоговое окно, выберите Копировать и вставлять строки вариант в Тип раздел, затем выберите диапазон данных, который вы хотите продублировать, а затем укажите время повторения для копирования и вставки строк, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Ok or Применить кнопку, вы получите такой результат, как вам нужно:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Как протянуть формулу в Эксель Онлайн

Одна из самых частых задач Эксель Онлайн — заполнение одинаковых столбцов по заранее составленной формуле.
Это монотонная работа, требующая больших временных затрат, особенно если речь идёт о сотнях или тысячах строк.
Можно ли упростить задачу, протянув формулу на весь столбик?

Как в Эксель Онлайн протянуть формулу на весь столбец: поэтапная инструкция
Перейдите в редактор и создайте новую таблицу. По желанию можно задать листу имя,
чтобы в дальнейшем не запутаться в самой книге.

Как вставить формулу:

1. Откройте таблицу.
2. Установите курсор в ячейку первой строки, с которой будут начинаться расчёты.



3. Наберите на клавиатуре знак «=» и введите нужную формулу, например, «=B2*C2». С этого знака начинаются все вычисления в эксель.
4. Нажмите Enter на клавиатуре.

Как протянуть формулу

1. Поставьте курсор в ячейку с уже введённой формулой.
2. Наведите курсор на «квадрат» в нижнем правом углу, чтобы он принял вид «+».



3. Протяните выделение, зажав левую кнопку мыши, чтобы заполнить все ячейки.

Формула автоматически скопируется на все строки. Обратите внимание, что адреса ячеек тоже будут меняться.
В первой строке будет написано B2*C2, во второй — B3*C3 и так далее.

Второй способ

1. Выделите ячейку и введите формулу в неё.
2. Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (или нажмите на клавиатуре Ctrl+C).



3. Выделите диапазон, на который нужно протянуть формулу.
4. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» (или Ctrl+V).

Как протянуть формулу без изменения адресов ячеек

В некоторых случаях способ, описанный выше, нам не подходит. Например, перед вами стоит задача — перевести зарплату каждого сотрудника в доллары.
Курс прописывается в ячейке перед зарплатной ведомостью.
Если скопировать формулу стандартным способом, правильно посчитается только первая строка — в остальных адрес ячейки с курсом будет смещён, и результат обнулится.

Чтобы избежать этого, следуйте инструкции:

1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. 2. Перед буквой и цифрой адреса той ячейки, которую не нужно менять, поставьте знак $, как на примере.



3. 3. Протяните формулу по инструкции выше.

Как видите, в этот раз все посчиталось правильно. Адрес ячеек с зарплатой в формуле меняется — B2, B3, B4 — а с курсом нет.

Когда протягивание формул бывает полезно

Необходимость копирования формулы возникает в случаях работы с большой таблицей, где одна из ячеек рассчитывается по одинаковому алгоритму для
всех позиций. Вместо того, чтобы каждый раз вбивать одну и ту же формулу, рискуя ошибиться и допустить погрешность в расчётах, можно просто скопировать её для всех строк.

Алгоритм может быть полезен:

• при подсчёте процентного соотношения;
• для обработки налоговых платежей;
• при подсчёте заработной платы;
• при вычислениях продаж конкретных позиций, прибыли от них.

Протянув формулу, вы сможете заполнить сотни и тысячи строк за считанные секунды, исключив вероятность ошибки.
Умение правильно копировать формулы в ячейки Excel Online поможет вам оптимизировать множество рутинных офисных задач.