Как построить временную шкалу в excel

Is this article up to date?

Краткое руководство по созданию временной шкалы в Excel и ее отличной альтернативе

Хронология относится к хронологическому порядку событий. Он используется для записи событий и соответствующих подробностей об организации, учреждении или жизни человека. Более того, он отмечает важные даты и события на пути от начала до конца периода времени. Вам нужен этот тип диаграммы для академических и деловых целей.

Временные шкалы — отличный способ визуализировать вехи, задания, достижения и даже цели на будущее. Иными словами, его объем — это не только проведенные мероприятия, но и задачи, которые предстоит выполнить в будущем. Вы можете сделать это, используя один из ваших инструментов управления проектами. Эта статья научит вас как сделать временную шкалу в экселе прервать погоню. Также вы узнаете об отличной альтернативе для создания таймлайна. Продолжайте читать, чтобы получить необходимую информацию.

• Часть 1. Как сделать временную шкалу в Excel
• Часть 2. Лучшая альтернатива Excel для создания временной шкалы
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании временной шкалы в Excel

Часть 1. Как сделать временную шкалу в Excel

В Excel есть больше, чем кажется на первый взгляд. Согласно своему названию, он превосходен во многих отношениях, особенно в хранении, управлении и обработке данных. Более того, это помогает в создании иллюстраций при представлении проектов. Он поставляется с функцией SmartArt, которая облегчает создание различных представлений данных и информации. Что еще более важно, вы можете найти здесь шаблоны временной шкалы, чтобы построить график временной шкалы Excel, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям.

Все, что вам нужно сделать, это добавить свою информацию в выбранный вами шаблон, изменить поля и изменить диаграмму по мере необходимости. Ниже приведены пошаговые процедуры, которым вы можете следовать, чтобы построить временную шкалу в Excel.

Часть 2. Лучшая альтернатива Excel для создания временной шкалы

Одна из самых функциональных программ, которую вы должны использовать, это MindOnMap. Это бесплатная веб-программа для создания диаграмм и диаграмм для создания различной инфографики, включая временную шкалу. Существует несколько тем и шаблонов, которые легко настраиваются, и вы можете сделать их своими, отредактировав. Кроме того, вы можете создавать различные виды диаграмм с нуля, не используя шаблон.

Более того, вы можете экспортировать файл в такие форматы, как файлы JPG, PNG, Word и PDF. Кстати, вы можете вставить временную шкалу в Excel, экспортировав файл в SVG, который является еще одним форматом, поддерживаемым программой. Кроме того, вы можете добавлять значки и рисунки, чтобы сделать временную шкалу привлекательной. С другой стороны, следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как создать временную шкалу проекта в этой альтернативе Excel.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании временной шкалы в Excel

Была ли эта статья полезной?

Временная шкала проекта (Project Timeline)

Предположим, мы работаем над долгим и сложным проектом, состоящим из нескольких этапов. Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени. Примерно вот так:

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), хотя я также встречал еще один русскоязычный аналог -«лента времени». В любом случае, главное — не как назвать, а как построить. Поехали.

Шаг 1. Исходные данные

Для построения нам потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

• Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — вехи проекта. В принципе, можно было бы использовать и полный ноль, но тогда график совпадает с осью X, что дает проблемы потом с настройкой внешнего вида диаграммы в Excel 2007-2010. Новый Excel 2013 нули воспринимает спокойно.
• Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет (Layout) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

Эта часть будет простой у тех, кто уже осмелился на установку нового Excel 2013 и более сложной у тех, кто еще работает со старыми версиями.

В Excel 2013 все просто. Как я уже писал здесь, он умеет делать подписи к точкам данных просто беря текст из любого заданного пользователем диапазона. Для этого нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010 и старше такой возможности нет, но у вас есть два альтернативных варианта:

Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак «равно» и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:

Шаг 4. Прячем линии и наводим блеск

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

• Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных (Format Data Series) . В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы — остаются только подписи. Что и требуется.
• Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных — Имена категорий (Layout — Data Labels — More options — Category names) . В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Появится диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезу Категория оборудования. Можно задать одновременно несколько срезов.

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Когда срез создан (рис. 3) можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl.

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам. Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к отчетам. На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы. В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 4).

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по сравнению с областью фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Заметьте, что показанный на рис. 4 список сводных таблиц выглядит довольно абстрактно (СводнаяТаблица2, СводнаяТаблица3). Эти обобщенные имена автоматически присваиваются сводным таблицам и применяются для идентификации. На самом деле довольно сложно распознать нужную вам сводную таблицу на основе подобных обобщенных названий. Поэтому лучше выбирать более осмысленные названия, облегчающие идентификацию сводных таблиц. Чтобы изменить название сводной таблицы, установите указатель мыши в произвольном ее месте, выберите контекстную вкладку Анализ и введите понятное имя в поле Имя сводной таблицы, находящемся в левой части ленты (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Временная шкала появилась в Excel 2013. Этот фильтр напоминает стандартный срез тем, что для фильтрации сводной таблицы используется механизм визуального выбора фильтра вместо прежних полей фильтра. Различие же заключается в том, что временная шкала предназначена исключительно для работы с полями даты и обеспечения визуального способа фильтрации и группирования дат в сводной таблице.

Необходимое условие создания временной шкалы — наличие поля сводной таблицы, в которой все данные имеют формат даты. Недостаточно иметь столбец данных, включающий несколько дат. Все значения, находящиеся в поле даты, следует отформатировать с помощью корректного формата даты. Если хотя бы одно значение в столбце даты пустое или не является корректной датой, Excel не сможет создать временную шкалу.

Чтобы создать временную шкалу, поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите вкладку ленты Анализ и щелкните на значке Вставить временную шкалу (рис. 6). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Временная шкала.

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал (рис. 7). В этом окне отображаются все поля дат, доступные в выбранной сводной таблицы. Выберите поля, для которых будут созданы временные шкалы.

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

После создания временной шкалы у вас появится возможность фильтровать данные в сводной таблице с помощью этого динамического механизма выбора данных. Как показано на рис. 8, после щелчка на фильтре Апрель будут отображены данные сводной таблицы, относящиеся к апрелю.

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Вы можете выбрать связный диапазон, щелкнув на левую крайнюю точку, и нажав Shift, щелкнуть на правой крайней точке. Вы также можете потянуть за границы диапазона в одну и другой сторону.

Если вам нужно отфильтровать сводную таблицу по кварталам, щелкните на раскрывающемся списке временного периода и выберите параметр Кварталы. В случае необходимости можно также выбрать параметр Годы или Дни (рис. 9).

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Макет любого среза можно изменить, кликнув на срезе и перейдя на контекстную вкладку Параметры из набора контекстных вкладок Инструменты для среза. Количество колонок с полями, отображаемыми в области среза, можно увеличить. Это особенно полезно, если элементов много. Перейдите в область Кнопки контекстной вкладки Параметры. С помощью кнопки-счетчика Столбцы увеличьте количество столбцов среза. Воспользуйтесь маркерами изменения размера для расширения либо сужения среза. Для каждого поля среза можно выбрать другой цвет с помощью коллекции Стили срезов (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование срезов

В области среза могут отображаться до трех цветов. Темный цвет соответствует выделенным элементам. Белые квадратики часто означают, что запись, служащая источником данных для среза, отсутствует. Серые квадратики соответствуют невыделенным элементам.

Путем щелчка на кнопке Настройка среза, находящейся на контекстной вкладке Параметры, можно изменить название среза и порядок отображения его полей. Чтобы изменить стиль среза, щелкните правой кнопкой мыши на существующем стиле и в контекстном меню выберите параметр Дублировать. Теперь можете изменять шрифт, цвета и другие элементы стиля среза (подробнее о создании собственного стиля оформления см. Создание стиля сводной таблицы).

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Новая временная шкала в Excel 2013

Недавно наткнулся на одно из новшеств Excel 2013 – временная шкала. Работает точно по такому же принципу, что и любой стандартный срез – т.е. позволяет визуально отображать параметры фильтрации, вместо старых полей фильтров. Разница заключается в том, что Временная шкала обрабатывает только временные данные в сводной таблице.

Если у вас Excel 2013, поместите курсор в любом месте сводной таблицы, на вкладках ленты выберите Вставить. В группе фильтры вы найдете Временную шкалу.

Кликнув по иконке вы активируете диалоговое окно, в котором необходимо выбрать поле для нашей Временной шкалы.

Как только Временная шкала будет создана, на экране появится срез, который позволяет фильтровать данные, используя полосу прокрутки.

Так, кликнув на поле Октябрь, сводная таблица отобразит данные, касающиеся только это временного промежутка.

Размер ползунка не ограничивается только одним месяцем, вы можете расширить границы фильтрации путем перетаскивания рамок.

Во временной шкале существует возможность установить заданные временные промежутки. Если щелкнуть по иконке треугольника, находящегося правее поля Месяцы, срез позволит изменить рамки по уже заданным критериям: Годы, Кварталы, Месяцы и Дни.

Несколько вещей, которые необходимо учитывать при использовании Временной шкалы:

Временная шкала может быть создана только для поля, где все данные отформатированы как даты. Не достаточно того, чтобы поле имело только несколько ячеек с датами. Если хотя бы одна ячейка будет пустой или будет отформатирована не как дата, Excel не будет создавать временную шкалу.

Временные шкалы не совместимы с предыдущими версиями Excel, т.е. они могут быть использованы только в Excel 2013. Если вы откроете книгу с временной шкалой в более ранних версиях, срезы будут отключены.

Как и все срезы, временные шкалы очень хороши для использования в дашбордах.

По умолчанию, временные шкалы выводятся на печать. Это может иметь положительный или отрицательный отклик (все зависит от вашей политики). Вы можете отключить данную опцию, убрав флажок с поля Выводить объект на печать, находящееся во вкладке Свойства, диалогового окна Формат временной шкалы.

Ко всему вышесказанному добавлю, что мне очень понравилось работать со срезом Временна шкала. По сравнению с предыдущей версией, налицо явный прогресс. В отличие от Excel 2010, где временная шкала была представлена в виде списка дат, новый вариант позволяет динамически изменять размеры границ.

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.

Ниже описано, как это сделать.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить группу Работа со сводными таблицами, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.

Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени

Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней (годы, кварталы, месяцы или дни).

Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.

Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.

В элементе управления отрезка времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.

Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами

Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.

Очистка временной шкалы

Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр .

Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).

Настройка временной шкалы

Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.

Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.

Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.

Чтобы изменить стиль временной шкалы, нажмите на нее, чтобы отобразить меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладкеПараметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Отображение этапов работ на шкале времени

Программа предназначена для отображения этапов выполнения работ на шкале времени в Excel.

В качестве исходных данных выступает таблица, заголовками которой являются названия этапов, а в строках, для каждой работы, указана дата каждого этапа.

Шкала времени состоит из двух строк, заполненных датами при помощи формул.
В первой строке — дата начала временного интервала, во второй строке — дата его окончания.

Для каждой даты, макрос ищет её место на шкале времени (подходящий временной интервал),
и располагает значок, соответствующий текущему этапу, в соответствующей ячейке.

Значок этапа ставится в соответствии с положением даты во временном интервале.
Например, если интервал временной шкалы — 1 месяц, а дата — 22-е число, — то значок будет расположен в правой части ячейки.
Если же дата — это первое число месяца, — то значок будет размещен вплотную к левому краю ячейки

Запуск макроса осуществляется нажатием клавиши F5 (как в большинстве других программ, эта клавиша используется для обновления страницы)

При запуске макроса, все существующие на листе фигуры (значки) удаляются, и расставляются заново.

Для пересчёта формул (таблицы со случайными датами) нажмите клавишу F9.
Если после пересчёта формул запустить макрос — значки будут расставлены в другом порядке (поскольку даты в таблице изменятся)

На втором листе файла, можно задать значки для вставки на временную шкалу.
Единственное требование к значкам — чтобы они целиком умещались в ячейку
(для каждого этапа, макрос ищет значок, расположенный внутри ячейки, — при помощи функции getShape)

В первом прикреплённом к статье файле (с расширением XLSB) используются формулы =СЛУЧМЕЖДУ() и =КОНМЕСЯЦА() для формирования массива случайных дат и шкалы времени,
поэтому первый файл не будет работать в версиях Excel до 2007-й (формула =СЛУЧМЕЖДУ() появилась только в Excel 2007)

Во втором файле (с расширением XLS) — та же самая программа, только формулы в таблицах заменены значениями.
Второй файл подойдёт для тестирования макроса в старых версиях Excel (97 — 2003)

Ещё один прикреплённый файл — timeline_v2.xlsb — это новая версия программы, с использованием модулей классов.
(работает только в Excel 2007 и новее, по причинам, описанным выше)

Она позволяет создавать более сложные графики этапов на шкале времени
(задаётся тип этапа — начало, середина, или окнчание)
Поддерживаются также двойные этапы, где картинка показывает их протяженность (от начала до конца)

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

​Смотрите также​ не установлен, но,​Но вот беда.​ шкала перестает видеть​Я бы согласился,​ я в ступоре​ предсказывает будущие значения​ недостаточно велики и​ как можно сравнивать​ прогноза желательно перед​ важно, чтобы эта​Перетащите задачу в нужное​Изменение формата даты​​Убедитесь в некоторых задач​​Временная шкала​​ просто перетащите ее​​ хотите проанализировать.​

​Вместо настройки фильтров для​ ЕМНИП, эта функция​ «Условное форматирование» нельзя​ нужный столбец с​ но другие столбцы​ и тупике. Буду​ на основе имеющихся​ алгоритму не удается​

​ прогнозируемое ряд фактические​ его созданием обобщить​

1. ​ статья была вам​ место.​Щелкните в любом месте​​ выноски​​.​​ в нужное расположение.​​В элементе управления отрезка​​ отображения дат вы​​ реализована только начиная​

   

2. ​ использовать ссылки на​​ датой.​​ тоже имеют пустые​ очень благодарен​ данных, зависящих от​ их выявить, прогноз​​ данные. Тем не​​ данные.​

   

Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени

​ полезна. Просим вас​Щелкните выноску и выберите​ временной шкалы, выберите​Щелкните задачу на временной​Щелкните задачу правой кнопкой​​Чтобы изменить размер временной​​ времени нажмите на​​ можете воспользоваться временной​​ с 2010….​​ другие листы или​​Сеня​​ ячейки.​​JayBhagavan​

1. ​ времени, и алгоритма​ примет вид линейного​ менее при запуске​Выделите оба ряда данных.​

   

2. ​ уделить пару секунд​ пункт​ пункты​ шкале.​

   

3. ​ мыши, а затем​ шкалы, нажмите на​ плитку периода времени​ шкалой сводной таблицы.​kim​ книги. Возможны другие​: Помогите пожайлуста.​ЦитатаZ написал: предлагают​: BGI, здравия. Не​ экспоненциального сглаживания (ETS)​ тренда.​

   

Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами

​ прогноз слишком рано,​Совет:​ и сообщить, помогла​Отобразить в виде полосы​Формат​Выберите пункты​ выберите пункт​ нее, а затем​ и перетащите ее,​ Это параметр динамического​​: Так в 2007​​ варианты, в частности​​Не могу понять​​ вам ПЕРВЫЕ ДВА​ совсем понял в​ версии AAA.​

Очистка временной шкалы

​Диапазон временной шкалы​ созданный прогноз не​​ Если выделить ячейку в​ ​ ли она вам,​

​, чтобы снова отобразить​​>​Формат​Добавить на временную шкалу​ выберите нужный размер,​ чтобы добавить дополнительные​ фильтра, позволяющий легко​​ должно работать​ с построением графиков.​​ как на основе​​ для шкалы. Не​​ чём проблема или​​Таблицы могут содержать следующие​​Здесь можно изменить диапазон,​​ обязательно прогноз, что​​ одном из рядов,​​ с помощью кнопок​​ задачу в виде​​Формат даты​​>​

Настройка временной шкалы

​. Повторите это действие​ перетаскивая маркеры размера.​ плитки для выбора​ фильтровать по дате​Z​Guest​ временных интервалов создать​ насторожило?!Насторожило​ задачу. Как понял.​ столбцы, три из​ используемый для временной​ вам будет использовать​

• ​ Excel автоматически выделит​ внизу страницы. Для​ полосы.​

• ​и выберите нужный​Отобразить в виде выноски​ для каждой задачи​Чтобы изменить стиль временной​ нужного диапазона дат.​

• ​ или времени и​: Михаил! Да, пример​: Это откуда такой​ что-то типа графика.​​пробовал изменять порядок​​BGI​ которых являются вычисляемыми:​​ шкалы. Этот диапазон​​ статистических данных. Использование​

support.office.com

Создание временной шкалы в Project

​ остальные данные.​​ удобства также приводим​Перетаскивайте задачи вверх или​ формат. С помощью​. Задача отобразится в​ или вехи, которые​ шкалы, нажмите на​ С помощью маркеров​ переходить к нужному​ из 10-го SP1b,​ вывод?​Guest​ — не получилось.​: При вставке шкалы​столбец статистических значений времени​ должен соответствовать параметру​ всех статистических данных​На вкладке​ ссылку на оригинал​ вниз по временной​ этого списка можно​ выноске выше или​

​ требуется добавить.​ нее, чтобы отобразить​ отрезка времени отрегулируйте​ периоду с помощью​ но, ЕМНИП, со​Давим F1 раздел​: Можно через условное​Два дня кумекаю​ нет выбора поля​ (ваш ряд данных,​Диапазон значений​ дает более точные​Данные​ (на английском языке).​ шкале, чтобы отображать​ также удалить все​

​ ниже временной шкалы.​​Совет:​ меню​ диапазон дат с​ ползунка. Чтобы добавить​

​ 2-ым SP и​ справки «форматирование листов​ форматирование. Сверху временной​

1. ​BGI​​ «ДАТА ОПЛАТЫ». Не​​ содержащий значения времени);​​.​​ прогноза.​

   

2. ​в группе​Если у вас есть​ их в разных​​ даты с временной​​Перетащите задачу в нужное​ Если вы используете Project​Инструменты временной шкалы​ обеих сторон.​

   ​ эту шкалу на​​ 2007 (en/ru) работал;​ и данных» -​ шаг (в примере​: Срез тоже неплохо,​ пойму почему ее​столбец статистических значений (ряд​Диапазон значений​​Если в ваших данных​​Прогноз​​ статистические данные с​​ строках.​​ шкалы.​​ место.​

Создание другой временной шкалы

​ 2016 в рамках​, и выберите нужный​Если ваши сводные таблицы​ лист, на вкладке​ и мы по​ «формулы в качестве​ — квартал)​

​ но понимаете, эта​ нет. фильтрация необходима​

1. ​ данных, содержащий соответствующие​​Здесь можно изменить диапазон,​​ прослеживаются сезонные тенденции,​нажмите кнопку​​ зависимостью от времени,​​Щелкните задачу, вид которой​​Совет:​​Щелкните выноску и выберите​

   

2. ​ подписки на Project​ стиль на вкладке​ имеют один и​​Анализ​​ этому поводу уже​ критерия форматирования»​

   

Изменение порядка задач, смена цветов и многое другое

​Сеня​ лишь вырезка из​ именно по этому​ значения);​ используемый для рядов​ то рекомендуется начинать​Лист прогноза​ вы можете создать​

​ требуется изменить на​

​ При добавлении временной шкалы​

​ пункт​​ Online, вы можете​Параметры​ тот же источник​​нажмите кнопку​​ обменивались мнениями. Ситуация​(это в 2003)​: В 2 и​

​ реестра, там простыня​ полю. Есть два​

1. ​столбец прогнозируемых значений (вычисленных​ значений. Этот диапазон​

2. ​ прогнозирование с даты,​​.​​ прогноз на их​​ временной шкале. Чтобы​​ в Word, PowerPoint,​Отобразить в виде полосы​ представить временной шкалы​

3. ​.​ данных, вы можете​

4. ​Вставить временную шкалу​ такая, что сейчас​​Там подробно с​​ 4 ряду не​ на 4000 наименований​ поля дата и​

​ с помощью функции​ должен совпадать со​

​ предшествующей последней точке​В диалоговом окне​ основе. При этом​ выбрать несколько задач​ Outlook, Excel или​, чтобы снова отобразить​ имя! Выберите нужное​

​Примечание:​ использовать одну временную​

​. ​ у меня только​ примерами как можно​ корректно работает условное​ с начала года.​ дата счета.​ ПРЕДСКАЗ.ЕTS);​

1. ​ значением параметра​​ статистических данных.​​Создание листа прогноза​ в Excel создается​ одновременно, выделите их,​

2. ​ Visio вы получите​ задачу в виде​​ представление​​Мы стараемся как​ шкалу для фильтрации​Как и срез для​ 2010 остался и​

   ​ условно форматировать ссылаясь​​ форматирование.​ удобно фильтровать по​Скриншот прилагаю. Прикрепленные​Два столбца, представляющее доверительный​Диапазон временной шкалы​Доверительный интервал​выберите график или​​ новый лист с​​ удерживая нажатой клавишу​​ еще больше дополнительных​​ полосы.​​временной шкалы​​ можно оперативнее обеспечивать​ по нескольким сводным​ фильтрации данных, временную​

​ LO_3.3.0…​

​ на др.листы/книги.​Guest​ месяцам. Или есть​​ файлы 1.PNG (21.93​​ интервал (вычисленных с​​.​​Установите или снимите флажок​ гистограмму для визуального​ таблицей, содержащей статистические​ CTRL.​ параметров форматирования. Временную​Перемещение задач для разделения​

​, а затем выберите​​ вас актуальными справочными​ таблицам. Щелкните временную​ шкалу можно добавить​Юрий М​З.Ы. Там вообще​: не то прикрепил.​ функционал сделать группировку​ КБ)​ помощью функции ПРОГНОЗА.​Заполнить отсутствующие точки с​

​доверительный интервал​ представления прогноза.​ и предсказанные значения,​

1. ​Нажмите кнопку​​ шкалу можно украсить​​ строк​​Формат​​ материалами на вашем​

   

2. ​ шкалу, а затем​ один раз и​: Заходим в раздел​​ — интересно. :О)​​ Вот.​ дат по месяцам​JayBhagavan​ ETS. CONFINT). Эти​

Изменение порядка задач, смена цветов и многое другое

​ помощью​, чтобы показать или​В поле​ и диаграммой, на​Цвет фона​ отражениями, объемными эффектами,​Перетаскивайте задачи вверх или​>​

​ языке. Эта страница​​ на вкладке​ затем использовать в​ «Приемы»:​​Суня​​Сеня​ в самих срезах​: BGI, объясните, пожалуйста,​

Убедитесь в некоторых задач выноски

1. ​ столбцы отображаются только​Для обработки отсутствующих точек​

2. ​ скрыть ее. Доверительный​​Завершение прогноза​​ которой они отражены.​​(маленькое ведерко с​​ градиентами и многими​ вниз по временной​Панель подписи​

3. ​ переведена автоматически, поэтому​Параметры​

4. ​ любой момент для​Сеня​​: EXCEL 2007​​: Спасибо!​ по полю «Дата​ как Вы вызываете​

Перемещение задач для разделения строк

​ в том случае,​ Excel использует интерполяцию.​ интервал — диапазон​выберите дату окончания,​ С помощью прогноза​

Изменение панели, фона и цвета шрифта

​ краской) и выберите​ другими эффектами.​ шкале, чтобы отображать​.​ ее текст может​нажмите кнопку​ изменения диапазона времени​

1. ​: Спасибо Юрий М​​Для условий «Условное​​Очень интересный вариант.​ Оплаты»?​ окно «Вставка временных​

2. ​ если установлен флажок​ Это означает, что​​ вокруг каждого предполагаемые​​ а затем нажмите​ вы можете предсказывать​ нужный цвет.​Эти инструкции предназначены для​

Изменение формата даты

​ их в разных​В Project 2016 можно​ содержать неточности и​​Подключения к отчетам​​ сводной таблицы.​​ это то, что​​ форнатирование’ нельзя использовать​ А как раскрасить​Vik_tor​ шкал»? Спасибо.​доверительный интервал​ отсутствующая точка вычисляется​

​ значения, в котором​​ кнопку​ такие показатели, как​С помощью других параметров​ Microsoft Project 2013​ строках или перетаскивание​ создать второй шкале,​ грамматические ошибки. Для​и выберите сводные​Ниже описано, как это​ я искал.​

support.office.com

Создание прогноза в Excel для Windows

​ ссылки на другие​​ их в разный​: У меня то​BGI​в разделе​ как взвешенное среднее​ 95% точек будущих​Создать​ будущий объем продаж,​ группы​ и 2010.​ задач между различные​ чтобы отобразить несколько​ нас важно, чтобы​ таблицы, которые вы​ сделать.​Но теперь мне​ листы или книги.​ цвет?​ же не 13​: Отдельное Вам спасибо​

​Параметры​ соседних точек, если​ ожидается, находится в​.​ потребность в складских​Шрифт​На вкладке​ временные шкалы.​ временных шкал и​ эта статья была​ хотите добавить.​Щелкните в любом месте​ интересно что это​ Прикрепленные файлы post_201531.jpg​Guest​ эксель, не могу​ за попытки помочь!​окна…​ отсутствует менее 30 %​

​ интервале, на основе​В Excel будет создан​ запасах или потребительские​можно изменить вид​Вид​

Создание прогноза

1. ​Изменение панели, фона и​ измените начальную и​ вам полезна. Просим​

   • ​Чтобы очистить временную шкалу,​ сводной таблицы, чтобы​ за архив и​

   • ​ (23.93 КБ)​

     ​: Ну разный цвет​ попробовать, вы попробуйте​ Я очень ценю​

   ​Щелкните эту ссылку, чтобы​​ точек. Чтобы вместо​ прогноза (с нормальным​ новый лист с​ тенденции.​ задачи так же,​установите флажок​ цвета шрифта​ конечную даты для​ вас уделить пару​ нажмите кнопку​ отобразить группу​ что сним делать.​Z​ — измените условное​ заполнить все-таки все​ Ваше внимание и​ загрузить книгу с​ этого заполнять отсутствующие​ распределением). Доверительный интервал​ таблицей, содержащей статистические​Сведения о том, как​ как и в​

2. ​Временная шкала​

   ​Выберите задачу, которую нужно​​ каждой из них.​ секунд и сообщить,​Очистить фильтр​Работа со сводными таблицами​

3. ​ KIM?​​: Вариант — скрин.​​ форматирование для каждой​​ даты, пусть даже​​ помощь!​​ помощью Excel ПРОГНОЗА.​​ точки нулями, выберите​

   

4. ​ помогут вам понять,​​ и предсказанные значения,​​ вычисляется прогноз и​ других приложениях Office.​.​

   

5. ​ изменить на временной​​Добавление еще одной панели​​ помогла ли она​.​, и на вкладке​​Юрий М​​-73882- Прикрепленные файлы​

   ​ строки — один​ с 0, это​Прикрепленные файлы 2.PNG​ Примеры использования функции​ в списке пункт​ точности прогноза. Меньший​

   ​ и диаграммой, на​ какие параметры можно​Щелкните в любом месте​Щелкните задачу правой кнопкой​ шкале. Чтобы выбрать​ временной шкалы​

Настройка прогноза

​ вам, с помощью​Совет:​Анализ​​: Вы про какой​​ post_201544.jpg (92.15 КБ)​

​ зеленым, другой желтым​ дата 00.01.1900​ (40.47 КБ)​ ETS​

​Нули​	​ интервал подразумевает более​
​ которой они отражены.​	​ изменить, приведены ниже​ временной шкалы, выберите​ мыши, а затем​ несколько задач одновременно,​Выберите представление​ кнопок внизу страницы.​ Если нужно объединить срезы​нажмите кнопку​ ​ архив?​​kim​ ​ и т.д.​BGI​JayBhagavan​Функции прогнозирования​.​ уверенно предсказанного для​Этот лист будет находиться​ в этой статье.​ пункты​ выберите пункт​ удерживая нажатой клавишу​Временная шкала​ Для удобства также​ с временной шкалой​Вставить временную шкалу​ ​Юрий М​: Диаграмма​Навесить «рюшечки» сами​: спасибо, получилось! Но​: BGI, извините, но​BGI​
​Объединить дубликаты с помощью​	​ определенный момент. Уровня​​ слева от листа,​​На листе введите два​Формат​Добавить на временную шкалу​ Ctrl и щелкните​, а затем на​ приводим ссылку на​ для фильтрации одного​.​: Если тот, что​Guest​ сможете? :О)​ избирательность EXCEL поражает,​ помочь не смогу​: Здравствуйте! Ребята, помогите​Если данные содержат несколько​ достоверности 95% по​ на котором вы​ ряда данных, которые​>​
​. Повторите это действие​	​ каждый из них.​ вкладке​ оригинал (на английском​ и того же​В диалоговом окне​ в примере по​: KIM на вашей​Сеня​ другие столбцы а​ — в 2010​​ с непонятно чем,​​ значений с одной​ умолчанию могут быть​ ​ ввели ряды данных​​ соответствуют друг другу:​Формат даты​ для каждой задачи​Нажмите кнопку​Формат​ языке) .​ поля дат, установите​Вставка временных шкал​ ссылке — скачайте​ диаграмме все временные​: Ок, с условное​ давай, а нужный​ экселе, которым пользуюсь,​ багом экселя, или​ меткой времени, Excel​
​ изменены с помощью​	​ (то есть перед​ряд значений даты или​и выберите нужный​ или вехи, которые​​Цвет фона​​нажмите кнопку​
​Временная шкала может оказаться​	​ флажок​установите флажки рядом​ его, распакуйте, откройте,​ интервалы начинаются с​ форматирование для каждой​​ заполняй пустое пространство​​ нет такого функционала.​
​ моей какой-то ошибкой.​ находит их среднее.​	​ вверх или вниз.​ ним).​ времени для временной​ формат. С помощью​ требуется добавить.​(маленькое ведерко с​Панель временной шкалы​ очень полезной, если​Разрешить несколько фильтров для​ с нужными полями​ изучайте :-)​​ одной отметки, хотя​​ строки разобрался.​
​Vik_tor​	​Z​Ситуация такая, в​ Чтобы использовать другой​Сезонность​Если вы хотите изменить​ шкалы;​​ этого списка можно​​Вы можете использовать временную​ краской) и выберите​
​.​	​ в отчете необходимо​ поля​ дат и нажмите​Сеня​ данные разные!​Еще вопросик. Как​: видимо для инструмента​: До корректности, однако,​ книге есть таблица​ метод вычисления, например​Сезонности — это число​ дополнительные параметры прогноза,​ряд соответствующих значений показателя.​ также удалить все​

Формулы, используемые при прогнозировании

​ шкалу как она​ нужный цвет.​Щелкните правой кнопкой мыши​ отразить общие сведения​в диалоговом окне​ кнопку​: У меня файл​Z я уже​ при помощи этого​ шкала должна быть​ далеко — все​

​ — реестр закупок​Медиана​ в течение (количество​

• ​ нажмите кнопку​Эти значения будут предсказаны​ даты с временной​

• ​ есть или же​С помощью других параметров​ временную шкалу и​

• ​ о проекте. Этот​Параметры сводной таблицы​ОК​

• ​ post_201573.xlsx открываеткя как​ понял, что в​ волшебного условного форматирования​ без разрывов​ поля должны быть​ (в котором указаны​, выберите его в​​ точек) сезонного узора​​Параметры​​ для дат в​​ шкалы.​

Скачайте пример книги.

​ по-своему упорядочить задачи,​ группы​ выберите​ профессионально оформленный снимок​(​

См. также:

​.​

support.office.com

Временная шкала не видит столбец с датами

​ post_201573.zip архив:)​​ EXCEL 2003 это​ выделить ток квартал,​Titkov​ заполнены — это,​
​ расходы на закупки,​ списке.​ и определяется автоматически.​.​ будущем.​Совет:​ добавить текст и​Шрифт​Диапазон дат​ ключевых задач и​Работа со сводными таблицами​Вставив временную шкалу, вы​kim​ реализованно, может и​ на который попадает​: А вот у​ к примеру, требование​ как планируемые, так​Включить статистические данные прогноза​ Например годового цикла​Вы найдете сведения о​Примечание:​ При добавлении временной шкалы​ даже изменить цвета,​можно изменить вид​, чтобы настроить даты​ вех можно использовать​>​

​ можете фильтровать данные​​: Переименуйте расширение в​ в EXCEL 2007​ СЕГОДНЯ()?:)​ меня, к сожалению,​

​ для группировки.​​ и фактические). На​Установите этот флажок, если​ продаж, с каждой​ каждом из параметров​ Для временной шкалы требуются​ в Word, PowerPoint,​ чтобы выделить определенные​ задачи так же,​ начала и окончания.​
​ на собраниях любого​Анализ​ по периоду времени​

​ xlsx​​ можно реализовать. У​Guest​ даже ввод нулевых​Однако о главном.​

​ основании данного реестра​​ вы хотите дополнительные​ точки, представляющий месяц,​ в приведенной ниже​ одинаковые интервалы между​ Outlook, Excel или​​ задачи.​ как и в​

​Вы можете использовать временную​​ уровня — достаточно добавить​>​ на одном из​Сеня​ меня не получается:(​

​: =И(СЕГОДНЯ()>=$B$2;СЕГОДНЯ() Эту формулу​​ дат не помогает.​ У вас несколько​ строится сводная таблице,​ статистические сведения о​ сезонности равно 12.​ таблице.​
​ точками данных. Например,​ Visio вы получите​Вот как это сделать.​ других приложениях Office.​ шкалу как она​ его на слайд​Параметры​ четырех уровней (​: ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО!​ см.скриншот. Прикрепленные файлы​
​ в условие для​ Не видит эксел​ полей с датами,​ для оценки отклонений.​ включенных на новый​

​ Автоматическое обнаружение можно​​Параметры прогноза​ это могут быть​
​ еще больше дополнительных​Щелкните в любом​Примечание:​ есть или же​
​ презентации PowerPoint или​> вкладка​годы​Нашел для себя​​ post_201556.jpg (154.8 КБ)​ форматирования.​
​ столбец с датами,​

​ и предлагают вам​​ Необходимо добавить временную​ лист прогноза. В​ переопределить, выбрав​Описание​ месячные интервалы со​ параметров форматирования. Временную​ месте временной шкалы​ Не хотите видеть затенение​ по-своему упорядочить задачи,​ в документ Word,​Итоги и фильтры​,​ все необходимые решения.​

​kim​​B2 — начало​ и все тут.​ ПЕРВЫЕ ДВА для​ шкалу, которая бы​ результате добавит таблицу​Задание вручную​Начало прогноза​ значениями на первое​

​ шкалу можно украсить​​ и откройте вкладку​ ход выполнения задачи?​ добавить текст и​ распечатать или отправить​).​

​кварталы​​Что касаемо Условного​: В условном форматировании​ периода​

​ Может быть кто​​ шкалы. Не насторожило?!​ фильтровала сводную по​ статистики, созданной с​и затем выбрав​Выбор даты для прогноза​ число каждого месяца,​ отражениями, объемными эффектами,​Формат​ Если вы используете​ даже изменить цвета,​

​ по электронной почте​​Если временная шкала включает​,​ форматирования. Так понял​ вместо ссылок на​С2 — конец​ знает в чем​ Для опыта -​ полю «ДАТА ОПЛАТЫ»​ помощью ПРОГНОЗА. ETS.​ числа.​ для начала. При​ годичные или числовые​

planetaexcel.ru

Временная шкала

​ градиентами и многими​​, чтобы увидеть все​
​ Project 2016 в​ чтобы выделить определенные​ своему руководителю.​ в себя данные​

​месяцы​​ изменился синтаксис с​ другие листы можно​ периода​ дело?​

​ переместите нужное поле​​ (по мимо данного​ СТАТИСТИКА функциями, а​Примечание:​ выборе даты до​

​ интервалы. Если на​​ другими эффектами.​ параметры для улучшения​

​ рамках подписки на​​ задачи.​
​Совет:​ сводной таблицы, вы​или​ Лист1!$A$1 в 2003​

​ использовать имена…​​Если значение, возвращаемое​Locomotiv23530​ левее/поменяйте местами, обновите​ поля в реестре​ также меры, например​ Если вы хотите задать​
​ конца статистических данных​ временной шкале не​

​Примечание:​​ вида временной шкалы.​ Project Online, нажмите​До:​
​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) Как правило, временная​ можете переместить ее​дни​ на Лиcт1_А1 в​Z​ функцией сегодня() больше​

​: Добрый день. Подскажите​​ данные и сравните…​ есть еще два​ сглаживания коэффициенты (альфа,​
​ сезонность вручную, не​ используются только данные​
​ хватает до 30 %​ Мы стараемся как можно​
​Щелкните задачу на временной​ кнопку​После:​ шкала включена по​ в более удобное​).​ 2007​: Тест УФ_2 -​

​ либо равно началу​​ как решили проблему.​
​ps Хотя это​ поля с датами).​ бета-версии, гамма) и​ используйте значения, которые​ от даты начала​ точек данных или​ оперативнее обеспечивать вас​

​ есть несколько чисел​​ актуальными справочными материалами​
​Выберите пункты​>​Щелкните в любом​ над текущим представлением.​ ее размер. Кроме​ с отображаемым временным​

​: «Лиcт1_А1» — это​​Сеня​
​ либо равно концу​ самое. Но вначале​

​ можете без проблем​​ временной шкалы данного​

​ выбрать для среза.​​ поля нет в​При использовании формулы для​ таких значениях этого​Советы:​

​ той же меткой​​ Эта страница переведена​>​

​>​​ и откройте вкладку​

​ Office 2010 –​​ изменить стиль временной​ нужный вариант.​ A1 на первом​Михаил С.​ условное форматирование, иначе​ необходимый столбец с​ Кумекаем далее…​

​ меню выбора, а​​ создания прогноза возвращаются​ параметра приложению Excel​

​ ​​ времени, это нормально.​ автоматически, поэтому ее​Отобразить в виде выноски​Ход выполнения задачи​Формат​ 2013 ​ шкалы — это​Перетащите полосу прокрутки временной​ листе. В диспетчере​: А это точно​ — фиг.​ датами, но после​

​BGI​​ две другие есть.​ таблица со статистическими​

​ не удастся определить​​Запуск прогноза до последней​ Прогноз все равно​ текст может содержать​
​. Задача отобразится в​, чтобы включить или​, чтобы увидеть все​На вкладке​ удобно, если у​

​ шкалы к периоду​​ имен можно глянуть​ в 2007? У​

​Сеня​​ добавления в базу​: JayBhagavan, в любом​ Очень надеюсь на​ и предсказанными данными​ сезонные компоненты. Если​

​ точке статистических дает​​ будет точным. Но​ неточности и грамматические​ выноске выше или​

​ отключить этот режим​​ параметры для улучшения​Вид​

​ вас несколько шкал.​​ времени, который вы​
​ — Ctrl+F3​ меня счас 2007​
​: Спасибо ИНКОГНИТО, Выручили!​ данных новых столбцов,​ случае спасибо.​ Вашу помощь, ибо​ и диаграмма. Прогноз​ же сезонные колебания​

​ представление точности прогноза​​ для повышения точности​ ошибки. Для нас​ ниже временной шкалы.​ отключен.​ вида временной шкалы.​установите флажок​

planetaexcel.ru

​Чтобы переместить временную шкалу,​

Визуализация данных на временной шкале позволяет заметно повысить эффективность планирования, мониторинга и управления проектами. Сопоставляя различные зависимости и вехи, вы можете получить точное и наглядное представление о ходе реализации проекта и соблюдении его сроков. Хотя диаграммы Ганта позволяют достаточно эффективно и легко управлять проектами, создать такую диаграмму в Excel может быть затруднительно. Далее мы расскажем, как создать диаграмму в Excel и построить общий шаблон временной шкалы проекта для дальнейшего использования.

Создание временной шкалы в Excel 

Шаг 1. Создание таблицы

Перечислите все задачи с начала и до конца проекта, в том числе принимаемые решения и отчетные материалы, указав даты начала, окончания и продолжительность каждого пункта. Создайте линейчатую диаграмму на основе таблицы. Откройте вкладку «Вставка», щелкните значок для вставки линейчатой диаграммы и выберите элемент «Плоская линейчатая диаграмма с накоплением».

Щелкните пустую линейчатую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбор данных» в контекстном меню. В окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Появится диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните пустое поле «Имя ряда», а затем выберите ячейку «Дата начала» в таблице, созданной на этапе 1. Наконец, щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните первую дату начала в таблице и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней даты начала, чтобы охватить весь диапазон дат начала задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения». Появится предыдущее окно. Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3. Добавление сведений о продолжительности

Выполните те же действия в столбце «Продолжительность». Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Выберите пустое поле «Имя ряда» и щелкните в таблице первую ячейку «Продолжительность». Щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». В таблице щелкните первую ячейку с данными о продолжительности и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней такой ячейки, чтобы охватить весь диапазон значений продолжительности задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения» и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить сведения о продолжительности на временную шкалу в приложении Excel.

Шаг 4. Добавление имен задач

Щелкните правой кнопкой мыши любую линейку диаграммы и выберите пункт «Выбрать данные» в контекстном меню. Щелкните значок таблицы справа от пункта «Подписи горизонтальной оси (категории)», а затем с помощью мыши выделите диапазон имен задач в таблице. Выбранный диапазон должен включать только сами имена задач, а не название столбца «Задача». Нажмите кнопку ОК в двух последующих окнах.

Шаг 5. Форматирование диаграммы Ганта

Итак, вы создали линейчатую диаграмму с накоплением, на которой показаны даты начала и продолжительность задач, расположенных в обратном порядке. Щелкните правой кнопкой мыши список задач и выберите пункт «Формат оси». Установите флажок «Обратный порядок категорий».

Чтобы скрыть синие участки всех линеек, щелкните любой из таких участков правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ряда данных». В разделе «Заливка» выберите вариант «Нет заливки». В разделе «Цвет границы» выберите «Нет линий», а в разделе «Тень» снимите флажок «Тень». Затем удалите ненужную легенду линейчатой диаграммы, чтобы высвободить место.

Чтобы убрать пустое место в начале диаграммы Ганта, щелкните правой кнопкой мыши на первой ячейке «Дата начала» и выберите пункт «Формат ячеек» в контекстном меню. Запишите число, указанное в категории «Общий». Нажмите кнопку «Отмена».

Вернитесь к диаграмме Ганта, щелкните правой кнопкой мыши любую дату над линейками и выберите пункт «Формат оси» в контекстном меню. В поле «Минимальное значение» укажите записанное ранее число и закройте диалоговое окно.

Чтобы убрать пустое место между линейками диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши в верхней части красной линейки и выберите пункт «Формат ряда данных» в контекстном меню. Установите ползунок «Перекрытие рядов» в значение 100%, а ползунок «Боковой зазор» — в значение 10%.

Поздравляем, вы успешно создали временную шкалу проекта в приложении Excel.

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Вместо того, чтобы создавать собственный шаблон временной шкалы проекта в приложении Excel, вы можете загрузить готовый шаблон. С помощью этого бесплатного шаблона временной шкалы с веб-сайта Microsoft Office вы сможете эффективно отслеживать сроки и статус реализации любых проектов — от разработки программного обеспечения до проведения маркетинговых кампаний в Интернете.

Удобный способ создания временной шкалы проекта

Возможно, процесс создания временной шкалы проекта в Excel покажется вам слишком трудоемким и длительным. Кроме того, в случае изменения сроков или добавления новых задач обновить диаграмму Excel вручную будет проблематично.

В таких случаях вместо электронных таблиц и сложных функций форматирования проще использовать интерактивную диаграмму Ганта. Временная шкала в приложении Wrike позволяет легко планировать проекты, устанавливать даты выполнения, вехи и зависимости, а также вносить необходимые изменения, просто перетаскивая задачи и значения продолжительности. Также вы можете дать коллегам доступ к своей временной шкале или сделать снимок экрана и отправить ссылку на него клиентам и заинтересованным лицам, чтобы они могли следить за ходом выполнения проекта.

Попробуйте бесплатную версию Wrike и ознакомьтесь с ее возможностями без загрузки и установки приложения.

Предположим, мы работаем над долгим и сложным проектом, состоящим из нескольких этапов. Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени. Примерно вот так:

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), хотя я также встречал еще один русскоязычный аналог -«лента времени». В любом случае, главное — не как назвать, а как построить. Поехали…

Шаг 1. Исходные данные

Для построения нам потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

• Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — вехи проекта. В принципе, можно было бы использовать и полный ноль, но тогда график совпадает с осью X, что дает проблемы потом с настройкой внешнего вида диаграммы в Excel 2007-2010. Новый Excel 2013 нули воспринимает спокойно.
• Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers):

     

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет (Layout). В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines):

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element).

Шаг 3. Добавляем названия этапов

Эта часть будет простой у тех, кто уже осмелился на установку нового Excel 2013 и более сложной у тех, кто еще работает со старыми версиями.

В Excel 2013 все просто. Как я уже писал здесь, он умеет делать подписи к точкам данных просто беря текст из любого заданного пользователем диапазона. Для этого нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels), а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010 и старше такой возможности нет, но у вас есть два альтернативных варианта:

1. Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак «равно» и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:

   

2. При большом количестве этапов первый вариант, конечно, не радует своей «рукопашностью». Поэтому для оптовой вставки подписей из ячеек можно использовать дополнительные надстройки на VBA. В частности, надстройку XYChartLabeler (автор — Rob Bovey, Excel MVP). Скачиваете надстройку, устанавливаете и получаете на вкладке Надстройки (Add-ins) кнопку XY Chart Labeler — Add Chart Labels. После нажатия на нее появляется диалоговое окно, где и можно задать диапазон с данными для подписей на диаграмме:

   

Шаг 4. Прячем линии и наводим блеск

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

• Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных (Format Data Series). В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы — остаются только подписи. Что и требуется.
• Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных — Имена категорий (Layout — Data Labels — More options — Category names). В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Ссылки по теме

• График проекта (диаграмма Ганта) в Excel с помощью условного форматирования
• Видеоурок по созданию графика проекта (диаграммы Ганта) в Excel 2010
• Новые возможности диаграмм в Microsoft Excel 2013