Как построить временную диаграмму в excel - Word и Excel

Любое планирование начинается с временной шкалы. Вам необходимо знать, какие задачи следует выполнить и когда, чтобы уложиться в сроки. Временная шкала — простой в использовании, наглядный способ составления планов для любых ситуаций: от планирования занятий до управления проектом.

Вы можете создать временную шкалу в Excel вручную, но чтобы придать ей нужный вид, потребуется потратить много времени и сил. Зачастую гораздо проще воспользоваться шаблоном временной шкалы, который можно адаптировать под свои потребности, получив при этом эффективные инструменты для совместной работы и общего доступа. С помощью шаблона временной шкалы в Smartsheet вы можете легко планировать работу, отслеживать задачи и управлять расписаниями в ходе совместной работы.

Каким способом вы хотите создать временную шкалу?

— или —

Вручную создать временную шкалу в Excel

Время выполнения: 30 минут

In this article

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel
Создание временной шкалы
Создание временной шкалы в Excel
Настройка временной шкалы в Excel
Добавление информации в шаблон
Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Smartsheet

Простейший способ создать временную шкалу в Excel — использовать готовый шаблон. Шаблон Microsoft Excel особенно полезен, если у вас нет опыта в создании временных шкал проектов. Вам потребуется лишь ввести данные и даты проекта в таблицу. Изменения автоматически отразятся на временной шкале Excel.

Загрузить шаблон временной шкалы для Excel

Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, диаграмма Ганта меняется автоматически, но полоски могут быть расположены неправильно. В начале диаграммы может быть очень много пустого пространства с датами, которых вы не вводили. Исправить это можно, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части диаграммы.

Щёлкните дату в верхней части диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
Щёлкните рамку правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси».
Во всплывающем окне слева выберите пункт «Шкала».
Измените число в поле «Минимальное значение». Рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосками, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Создание временной шкалы

В этой статье рассказывается, как создать временную шкалу в Excel на основе шаблона в контексте планирования деловой конференции. Для успешного проведения деловой конференции могут потребоваться месяцы планирования. Временная шкала в этом случае особенно важна. Такой проект предполагает высокую динамичность и большое количество заинтересованных лиц.

Сначала организатор мероприятия составляет список задач. К ним могут относиться управление бюджетом, поиск и бронирование места для проведения конференции, приглашение участников, организация их размещения, составление расписания конференции и многое другое. Для всего этого можно либо использовать шаблон временной шкалы в Excel, либо выбрать более эффективный подход: сначала построить диаграмму Ганта, а затем с её помощью создать временную шкалу. В этом руководстве рассматриваются оба способа.

Создание временной шкалы в Excel

Сначала составьте список задач, чтобы понять, что должно отображаться на временной шкале. Это могут быть те же вехи, которые в настоящее время представлены на диаграмме Ганта. В этом случае выберите шаблон временной шкалы Excel, в котором требуется только ввести информацию о вехах.

Однако вам также может потребоваться представить различные части проекта на временной шкале. В таком случае выберите шаблон временной шкалы проекта для Excel. В нём больше полей для настройки, а на временной шкале будет отображаться больше информации. Например, это может быть длительность выполнения той или иной задачи.

Выбор шаблона временной шкалы Excel

Microsoft предлагает несколько шаблонов временных шкал в Excel, которые подходят для планирования конференции. Временные шкалы в Excel не привязаны к данным диаграммы Ганта, поэтому необходимо вручную ввести данные в предварительно заданные поля шаблона. Эти поля не являются чем-то незыблемым: вы можете изменять их имена и добавлять другие поля.

Чтобы найти шаблон временной шкалы для Excel от Microsoft, откройте приложение Microsoft Excel, в поле поиска введите «Временная шкала» и нажмите клавишу ВВОД. Примечание. Этот шаблон был найден с помощью последней версии Excel в Windows 8.

Дважды щёлкните шаблон временной шкалы проекта в Excel, чтобы открыть электронную таблицу.

Добавление информации на временную шкалу в Excel

Когда шаблон откроется, вы увидите предварительно отформатированную электронную таблицу Excel с уже заполненными полями. Содержимое таблицы служит просто примером. В верхней части шаблона находится временная шкала. Прокрутите таблицу вниз, чтобы увидеть предварительно отформатированную диаграмму, на которой можно добавлять данные для планирования конференции и сроки выполнения. Одно из преимуществ использования шаблона временной шкалы Excel в том, что он уже отформатирован и его нужно лишь настроить.

Щёлкните текст «Временная шкала проекта» (1C) вверху таблицы и введите название своей конференции.

Прокрутите таблицу вниз и введите дату начала.

Так как вы планируете конференцию, вам необходимо выбрать дату начала проекта. Примечание. С помощью формулы в качестве даты начала задаётся дата, в которую вы приступили к использованию шаблона. Если это не подходит, щёлкните ячейку, удалите формулу и введите свою дату. При этом предварительно отформатированные даты начала и окончания изменятся.

Введите первую задачу. Чтобы добавить задачу в столбец «Действие», дважды щёлкните поле с текстом «Веха».

Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в соответствующее поле «Начало», и введите дату, в которую вы начнёте подбор места проведения конференции. Чтобы ввести дату в поле «Окончание», нажмите клавишу TAB ещё раз. Это дата, к которой необходимо выбрать место проведения.

Повторяйте шаги 3 и 4, пока не заполните всю диаграмму.

Настройка временной шкалы в Excel

Когда на диаграмму добавлены все вехи конференции, можно легко изменить внешний вид временной шкалы. Вы можете настроить отображение данных на ней и сделать её более яркой.

Если длительность планирования конференции превышает один месяц (скорее всего, так и будет), вы можете просмотреть дополнительные данные на временной шкале, нажимая на стрелки на серой полоске рядом с полем «Дата начала». При этом вы прокручиваете временную шкалу Excel.

Чтобы изменить общее оформление диаграммы, щёлкните её, а затем щёлкните значок кисти.
Появится всплывающее окно с различными стилями временной шкалы. Наведите указатель мыши на разные стили, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий стиль, щёлкните его. Стиль будет применён к временной шкале.

Изменение цветовой палитры для временной шкалы в Excel

Щёлкните диаграмму.
Щёлкните значок кисти, а затем в верхней части всплывающего окна щёлкните «Цвет».
Наведите указатель мыши на разные цвета, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий цвет, щёлкните его, и он будет применён к временной шкале.

В этом шаблоне временной шкалы приводится лишь самая основная информация. Он отлично подойдет для того, чтобы дать руководителям и заинтересованным лицам общее представление о задачах, связанных с проведением конференции. Однако в нём нет информации о бюджете и о том, выполняются ли задачи в срок и кто отвечает за ту или иную задачу. Если вам нужна более подробная временная шкала для планирования конференции, рекомендуем создать диаграмму Ганта в Excel.

Создание подробной временной шкалы с помощью шаблона Smartsheet

Планирование конференции состоит из множества деталей. Всю эту информацию желательно хранить в одном месте, где она будет доступна различным заинтересованным лицам.

В Smartsheet есть немало шаблонов, с помощью которых можно легко создать временную шкалу мероприятия. Вы можете просматривать данные в виде списка задач или диаграммы Ганта, чтобы быстро получать представление о ходе работ. Вы также можете добавлять вложения, импортировать контакты, назначать задачи, планировать автоматические запросы изменения и работать совместно с коллегами — откуда угодно и на любом устройстве. Есть даже шаблон веб-формы регистрации для участия в мероприятии, который упрощает процесс регистрации.

Создайте временную шкалу в Smartsheet

Выбор шаблона для планирования проекта в Smartsheet

Чтобы приступить к работе в Smartsheet, войдите в свою учётную запись и перейдите на вкладку «+» на левой панели навигации или получите бесплатный пробный доступ на 30 дней.
На левой панели навигации щёлкните «Создать».

В поле поиска введите слово «Событие» и щёлкните значок увеличительного стекла. Вы увидите несколько шаблонов. Для этого примера выберите «Список задач события с диаграммой Ганта и бюджетом»&, а затем во всплывающем окне нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон».

Присвойте имя шаблону, выберите папку для его сохранения и нажмите кнопку «ОК».

Добавление информации в шаблон

Откроется предварительно отформатированный шаблон с заполненными разделами, подзадачами, примерами вложений, состоянием выполнения и формулами бюджета. Для примера также приводится некоторое содержимое.

Чтобы удалить жёлтое поле вверху шаблона, щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить строку».

Дважды щёлкните ячейку «Приветственное мероприятие», выделите её содержимое и введите свой текст.

Дважды щёлкните жёлтое поле «Декор», выделите его содержимое и введите свой текст. Это должно быть название одной из основных категорий ваших задач («Выбор места проведения», «Привлечение спонсоров», «Регистрация» и т. д.).

Щёлкните пустую ячейку в столбце «Этап» и введите название ещё одной категории. Выделите всю строку от столбца «Выполнено» до столбца «Дата начала», щёлкните значок в виде банки с краской и выберите жёлтый цвет. Повторите эти действия для остальных категорий.

Щёлкните ячейку под созданной категорией (в этом примере это категория «Маркетинг») и добавьте подзадачу более низкого уровня, например «Социальные сети». Затем нажмите на панели инструментов кнопку «Отступ», чтобы превратить только что созданную категорию в подзадачу. Повторите эти действия для всех новых категорий.

Значения в столбце Общий бюджет вычисляются автоматически на основе расходов, введённых в соответствующих столбцах.
Введите даты начала и выполнения для каждой задачи в столбцах «Дата выполнения» и «Дата начала». Когда часть проекта завершится, дважды щёлкните ячейку даты и нажмите на панели инструментов слева кнопку зачёркивания (с зачёркнутой буквой «S»).
В каждой строке щёлкните ячейку в столбце «Статус» и выберите в раскрывающемся списке символ, соответствующий текущему состоянию задачи. Это может быть зелёная галочка, жёлтый восклицательный знак или красный знак «X». Так вы сможете легко увидеть, выполняется ли ещё задача или работы по ней приостановлены.

В столбце «Назначено» щёлкните ячейку и выберите исполнителя в раскрывающемся списке. Можно даже добавить людей, не являющихся сотрудниками вашей компании.

Когда вы назначаете задачи исполнителям в Smartsheet, их контактные данные автоматически привязываются.

Чтобы просмотреть введённые данные в виде диаграммы Ганта, нажмите на панели инструментов кнопку Представление Ганта.

Внешний вид диаграммы Ганта можно настроить всего несколькими щелчками мышью. Чтобы изменить цвета полосок задач, выполните указанные ниже действия.

Правой кнопкой мыши щёлкните полоску задачи и выберите пункт «Параметры цвета».
Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полоски.
Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Полоски будут выделены. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

Преобразование шаблона Smartsheet во временную шкалу проекта

Вы уже ввели все необходимые данные в Smartsheet. Теперь можно несколькими щелчками мышью создать эффектную временную шкалу, чтобы наглядно представить ход планирования мероприятия.

Smartsheet интегрируется с Office Timeline, графической надстройкой для PowerPoint, которая позволяет создавать эффектные, профессионально оформленные представления планов проектов.

Если надстройка Office Timeline не установлена в вашем приложении PowerPoint, просто загрузите её для бесплатного пробного использования и установите, а затем перезапустите PowerPoint.

Откройте PowerPoint и создайте слайд.
Перейдите на вкладку Office Timeline Free (если вы приобрели Office Timeline, эта вкладка будет называться Office Timeline). Нажмите на ленте стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New (Создать). Наведите указатель на пункт Import Data (Импорт данных) и щёлкните Import from Smartsheet (Импорт из Smartsheet).

Войдите в учётную запись Smartsheet, следуя указаниям. Установите флажок рядом с проектом Smartsheet, который нужно импортировать, а затем щёлкните зелёный кружок с галочкой.

После создания временной шкалы проекта её можно настроить. Вы можете выбрать события, которые должны отображаться на временной шкале, обозначить разными цветами задачи, назначенные различным заинтересованным лицам, и добавить к оформлению свою фирменную символику и цвета.

Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Источник

Download Article

A quick tutorial for making project timelines in Excel

Download Article

Using SmartArt

Using a Template

Using a Pivot Table

Using a Basic Spreadsheet (Any Version)

Video

Tips

There are several easy ways to create a timeline in Excel. You can use the built-in SmartArt feature to create a timeline graphic in a variety of styles. Or, select a premade timeline template if you’re making a more complex timeline. You can also add a timeline to a pivot table or create your own timeline from scratch. This wikiHow will show you how to create a timeline in Microsoft Excel.

Things You Should Know

Go to Insert > Illustrations > SmartArt > Process to create a timeline graphic.
Or, create a new workbook and search for “timeline” in the template search bar.
Add a timeline filter to a pivot table by going to PivotTable Analyze > Insert Timeline.

1
Click the Insert tab. This will open the Insert toolbar.^[1]
- SmartArt is a built-in Excel feature that makes a graphic layout that you can add data to. It does not transform your existing data.
2
Click SmartArt. It’s in the Illustration tab of the Insert toolbar.
- If you don’t see this option click Illustrations in the toolbar first.
Advertisement
3

Click Process in the sidebar. This will filter the SmartArt options to display only timeline and process-related graphics.
4
Select the Basic Timeline graphic and click OK. It’s a right-facing arrow with three circles. This is a good choice for linear timelines and overall milestones. Once you click OK, your timeline graphic will appear on your worksheet.
- If you’re having trouble finding this option, click each of the graphics to see their names.
- You can adapt other Process graphics to use as a timeline. To see the name and description of each graphic, click its icon in the selection menu.
5
Add text to your graphic. By default, the Basic Timeline graphic starts with three text locations. Click each instance of [Text] and replace it with your own.
- To add top-level bullet points, select a bullet point and press ↵ Enter. The timeline graphic will automatically create another circle graphic on the arrow.
- To create secondary bullet points, select a bullet point and press Tab ↹. This will allow you to add bullet points under the top-level titles.
6
Click the SmartArt Design tab to edit your timeline. There are a variety of options for making your timeline stand out! Here are a few things to try:
- Change the layout. Click different layouts in the “Layouts” section. This will keep the text you’ve already entered, so you can easily see different options.
- Change the style. Click various styles to find the one that works best for your presentation.
- Change the colors. Click Change Colors to see a drop down menu with different color palettes.

1
Open Excel and click New. This is a button in the left sidebar next to a piece of paper icon. Using a template is easy, since many versions of Excel come with pre-built formats. You can also download user-created templates from the internet.
- If you prefer working in PowerPoint, you can create a roadmap with milestones in that app instead.
2
Type “timeline” in the search box and press ↵ Enter. The search box is under the “Blank workbook” button. It has the text “Search for online templates” next to a magnifying glass.
- In older versions of Excel, you’ll see a section called “Available Templates” instead of the “Search for online templates” search box.
- Some versions of Excel will show a New from Template button.
- If your timeline tracks the progress of a branching project with many tasks, consider looking for «Gantt chart» templates instead.
3

Click a template to select it. You’ll see a list of templates after searching for “timeline.” Clicking a template will open a window with more information about it.
4
Click Create. This will open the template as a new Excel file. You’re ready to start editing the template!
- Click objects to select them. You can move the object by clicking and dragging it. Click the Format tab to edit the shape’s color, outline, and text style.
- Double-click text in the template to change the text.
- Some templates will have help text when you click objects, providing more information about that section.

1
Open the spreadsheet that has a pivot table. To automatically generate a timeline, your data must be organized into a pivot table. You also need the pivot table analyze menu, which was introduced in Excel 2013.^[2]
- This method is great for filtering data by time and making a dynamic timeline. Pivot tables are a useful way to quickly see your information in new ways. There are plenty of interesting tricks in Excel!
2

Click anywhere inside the pivot table. This will display the “PivotTable Analyze” tab in the top ribbon.
3

Click PivotTable Analyze. This will open a toolbar with options to manipulate the data in the table.
4

Click Insert Timeline. A dialog box will pop up showing fields that correspond to a date format. Note that dates entered as text will not be recognized.
5

Select the applicable field and click OK. A new box that allows you to navigate through your timeline will appear.
6

Click the down arrow next to the date type. This will open a drop-down menu allowing you to change the filter’s scale to years, quarters, months, or days.
7
Click a time section to filter by that selection. For example, if you set the date type to months and click the NOV section, your pivot table will show only data from November of the selected year.
- You can expand your selection by clicking and dragging the gray handles that appear next to the selection.

1
Type the milestones of your timeline in one column. You can name the column header something like “activity” or “deliverable.”
- This method uses the cells of the spreadsheet to create and format your own timeline. This is a good method if you’re just sharing this information with your team, rather than presenting it.
2
Fill in the start and end dates for each milestone. This can just be an estimate if you don’t have the exact dates yet. After this, you’re done with the basic format! You can edit the font, colors, and borders as needed. You could even add a line graph if you have data you want to include next to the timeline.
- Create a start and end column next to the milestone titles column.
- Type in the start and end dates for each milestone on your timeline.
- You can also create a notes column to include information about each milestone.

Add New Question

Question

Can I insert a JPEG image into Excel?

Yes. Just select the cell where you want the photo to appear and select Insert from the menu bar. Click on the Picture option and follow the prompts.
Question

Is it possible to install Excel to an Android Tablet?

Yes, you can find Microsoft Excel in the Google Play store.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

You can also use PowerPoint to make timelines. It has more graphics options, allowing you to customize your graphic with more detail.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 512,504 times.

Is this article up to date?

Источник

Краткое руководство по созданию временной шкалы в Excel и ее отличной альтернативе

Хронология относится к хронологическому порядку событий. Он используется для записи событий и соответствующих подробностей об организации, учреждении или жизни человека. Более того, он отмечает важные даты и события на пути от начала до конца периода времени. Вам нужен этот тип диаграммы для академических и деловых целей.

Временные шкалы — отличный способ визуализировать вехи, задания, достижения и даже цели на будущее. Иными словами, его объем — это не только проведенные мероприятия, но и задачи, которые предстоит выполнить в будущем. Вы можете сделать это, используя один из ваших инструментов управления проектами. Эта статья научит вас как сделать временную шкалу в экселе прервать погоню. Также вы узнаете об отличной альтернативе для создания таймлайна. Продолжайте читать, чтобы получить необходимую информацию.

Часть 1. Как сделать временную шкалу в Excel
Часть 2. Лучшая альтернатива Excel для создания временной шкалы
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании временной шкалы в Excel

Часть 1. Как сделать временную шкалу в Excel

В Excel есть больше, чем кажется на первый взгляд. Согласно своему названию, он превосходен во многих отношениях, особенно в хранении, управлении и обработке данных. Более того, это помогает в создании иллюстраций при представлении проектов. Он поставляется с функцией SmartArt, которая облегчает создание различных представлений данных и информации. Что еще более важно, вы можете найти здесь шаблоны временной шкалы, чтобы построить график временной шкалы Excel, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям.

Все, что вам нужно сделать, это добавить свою информацию в выбранный вами шаблон, изменить поля и изменить диаграмму по мере необходимости. Ниже приведены пошаговые процедуры, которым вы можете следовать, чтобы построить временную шкалу в Excel.

Запустите Excel и откройте новую таблицу

Прежде всего, скачайте и установите Microsoft Excel на свой компьютер. Запустите программу и откройте новую таблицу.

Выберите шаблон

На ленте приложения перейдите к Вставлять и получить доступ к функции SmartArt. Затем откроется диалоговое окно. Отсюда вы увидите различные шаблоны для типов диаграмм. Выберите Процесс и выберите Базовую временную шкалу в качестве рекомендуемого шаблона. При желании вы можете изучить некоторые шаблоны в соответствии с вашими потребностями.

Добавляйте события на временную шкалу

После выбора шаблона Текстовая панель появится. На появившейся текстовой панели добавьте события и пометьте события, введя имя события. Добавьте события в соответствии с вашими потребностями и пометьте их соответствующим образом.

Изменить временную шкалу

После ввода информации в текстовую область вы можете изменить внешний вид своей временной шкалы. В инструментах SmartArt вы можете просматривать вкладки «Дизайн» и «Формат». На этих вкладках вы можете изменить стиль шрифта, дизайн диаграммы и т. д. Наконец, сохраните файл, как вы обычно делаете при сохранении файла Excel. Вот как легко построить временную шкалу в Excel.

Часть 2. Лучшая альтернатива Excel для создания временной шкалы

Одна из самых функциональных программ, которую вы должны использовать, это MindOnMap. Это бесплатная веб-программа для создания диаграмм и диаграмм для создания различной инфографики, включая временную шкалу. Существует несколько тем и шаблонов, которые легко настраиваются, и вы можете сделать их своими, отредактировав. Кроме того, вы можете создавать различные виды диаграмм с нуля, не используя шаблон.

Более того, вы можете экспортировать файл в такие форматы, как файлы JPG, PNG, Word и PDF. Кстати, вы можете вставить временную шкалу в Excel, экспортировав файл в SVG, который является еще одним форматом, поддерживаемым программой. Кроме того, вы можете добавлять значки и рисунки, чтобы сделать временную шкалу привлекательной. С другой стороны, следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как создать временную шкалу проекта в этой альтернативе Excel.

Доступ к программе

Чтобы начать работу, посетите веб-сайт, чтобы сразу получить доступ к инструменту. Теперь откройте браузер и введите название программы в адресной строке. Затем войдите на главную страницу. На главной странице нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту кнопка.

Выберите шаблон

После этого вы попадете в раздел шаблонов. Отсюда выберите макет или тему для своей временной шкалы. Мы будем использовать макет «рыбья кость» в качестве временной шкалы для этого конкретного урока.

Начните создавать временную шкалу

Добавьте узлы, выбрав Главный узел и нажав на Вкладка ключ. Вставляйте узлы столько, сколько хотите или в соответствии с вашими требованиями. Отредактируйте текст и назовите события. Вы можете вставлять значки или изображения по своему вкусу. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы.

Сохраните созданную временную шкалу

Чтобы сохранить созданную временную шкалу, нажмите кнопку Экспорт Кнопка в правом верхнем углу интерфейса. Затем выберите формат в соответствии с вашими потребностями или требованиями, и все готово. При желании вы можете поделиться диаграммой со своими коллегами и друзьями. Просто нажмите на Делиться кнопку и скопируйте ссылку. Тогда вы можете отправить его кому-нибудь.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании временной шкалы в Excel

Какие бывают виды таймлайнов?

Временные шкалы бывают разных видов для разных целей. Есть вертикальные, горизонтальные, дорожные карты, исторические, биологические и многие другие. Есть временные диаграммы для потребностей маркетинга, творческих проектов, студентов, реализации проектов, потребностей компании и карьерного роста.

Что такое временная шкала в бизнесе?

Графики могут помочь составить расписание для бизнеса. Используя эту диаграмму, вы можете установить вехи для своих бизнес-проектов. Он может содержать такую информацию, как количество мест, сотрудников, доход, план продаж и ожидаемая дата достижения.

Какое приложение лучше всего подходит для создания таймлайна?

Вы можете использовать различные виды программ временной шкалы, такие как SmartDraw и Lucidchart. Тем не менее, если вы только начинаете, вы можете начать с простых в использовании приложений, таких как MindOnMap. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или учителем, это может быть очень полезно.

Вывод

Как вы, возможно, читали, изучение того, как создавать и как использовать временную шкалу в Excel не так уж сложно. Этот пост будет вашим ориентиром. Итак, если вы хотите составить расписание или историческую хронологию проекта, вы можете обратиться к этому сообщению. С другой стороны, удобство — один из главных критериев для всех при выборе лучшей программы для создания таймлайна. Вот почему мы предоставили вам лучший онлайн-конструктор диаграмм. Тем не менее, если у вас нет доступа к Интернету, вы всегда можете положиться на Excel. В связи с этим мы рассмотрели как Excel, так и альтернативу — MindOnMap.

Источник

Визуализация данных на временной шкале позволяет заметно повысить эффективность планирования, мониторинга и управления проектами. Сопоставляя различные зависимости и вехи, вы можете получить точное и наглядное представление о ходе реализации проекта и соблюдении его сроков. Хотя диаграммы Ганта позволяют достаточно эффективно и легко управлять проектами, создать такую диаграмму в Excel может быть затруднительно. Далее мы расскажем, как создать диаграмму в Excel и построить общий шаблон временной шкалы проекта для дальнейшего использования.

Создание временной шкалы в Excel

Шаг 1. Создание таблицы

Перечислите все задачи с начала и до конца проекта, в том числе принимаемые решения и отчетные материалы, указав даты начала, окончания и продолжительность каждого пункта. Создайте линейчатую диаграмму на основе таблицы. Откройте вкладку «Вставка», щелкните значок для вставки линейчатой диаграммы и выберите элемент «Плоская линейчатая диаграмма с накоплением».

Шаг 2. Добавление дат начала

Щелкните пустую линейчатую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбор данных» в контекстном меню. В окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Появится диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните пустое поле «Имя ряда», а затем выберите ячейку «Дата начала» в таблице, созданной на этапе 1. Наконец, щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните первую дату начала в таблице и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней даты начала, чтобы охватить весь диапазон дат начала задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения». Появится предыдущее окно. Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3. Добавление сведений о продолжительности

Выполните те же действия в столбце «Продолжительность». Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Выберите пустое поле «Имя ряда» и щелкните в таблице первую ячейку «Продолжительность». Щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». В таблице щелкните первую ячейку с данными о продолжительности и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней такой ячейки, чтобы охватить весь диапазон значений продолжительности задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения» и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить сведения о продолжительности на временную шкалу в приложении Excel.

Шаг 4. Добавление имен задач

Щелкните правой кнопкой мыши любую линейку диаграммы и выберите пункт «Выбрать данные» в контекстном меню. Щелкните значок таблицы справа от пункта «Подписи горизонтальной оси (категории)», а затем с помощью мыши выделите диапазон имен задач в таблице. Выбранный диапазон должен включать только сами имена задач, а не название столбца «Задача». Нажмите кнопку ОК в двух последующих окнах.

Шаг 5. Форматирование диаграммы Ганта

Итак, вы создали линейчатую диаграмму с накоплением, на которой показаны даты начала и продолжительность задач, расположенных в обратном порядке. Щелкните правой кнопкой мыши список задач и выберите пункт «Формат оси». Установите флажок «Обратный порядок категорий».

Чтобы скрыть синие участки всех линеек, щелкните любой из таких участков правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ряда данных». В разделе «Заливка» выберите вариант «Нет заливки». В разделе «Цвет границы» выберите «Нет линий», а в разделе «Тень» снимите флажок «Тень». Затем удалите ненужную легенду линейчатой диаграммы, чтобы высвободить место.

Чтобы убрать пустое место в начале диаграммы Ганта, щелкните правой кнопкой мыши на первой ячейке «Дата начала» и выберите пункт «Формат ячеек» в контекстном меню. Запишите число, указанное в категории «Общий». Нажмите кнопку «Отмена».

Вернитесь к диаграмме Ганта, щелкните правой кнопкой мыши любую дату над линейками и выберите пункт «Формат оси» в контекстном меню. В поле «Минимальное значение» укажите записанное ранее число и закройте диалоговое окно.

Чтобы убрать пустое место между линейками диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши в верхней части красной линейки и выберите пункт «Формат ряда данных» в контекстном меню. Установите ползунок «Перекрытие рядов» в значение 100%, а ползунок «Боковой зазор» — в значение 10%.

Поздравляем, вы успешно создали временную шкалу проекта в приложении Excel.

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Вместо того, чтобы создавать собственный шаблон временной шкалы проекта в приложении Excel, вы можете загрузить готовый шаблон. С помощью этого бесплатного шаблона временной шкалы с веб-сайта Microsoft Office вы сможете эффективно отслеживать сроки и статус реализации любых проектов — от разработки программного обеспечения до проведения маркетинговых кампаний в Интернете.

Удобный способ создания временной шкалы проекта

Возможно, процесс создания временной шкалы проекта в Excel покажется вам слишком трудоемким и длительным. Кроме того, в случае изменения сроков или добавления новых задач обновить диаграмму Excel вручную будет проблематично.

В таких случаях вместо электронных таблиц и сложных функций форматирования проще использовать интерактивную диаграмму Ганта. Временная шкала в приложении Wrike позволяет легко планировать проекты, устанавливать даты выполнения, вехи и зависимости, а также вносить необходимые изменения, просто перетаскивая задачи и значения продолжительности. Также вы можете дать коллегам доступ к своей временной шкале или сделать снимок экрана и отправить ссылку на него клиентам и заинтересованным лицам, чтобы они могли следить за ходом выполнения проекта.

Попробуйте бесплатную версию Wrike и ознакомьтесь с ее возможностями без загрузки и установки приложения.

Источник

Если вы хотите наглядно представить последовательность событий, например контрольных этапов проекта или основных событий жизни человека, можно создать графический элемент SmartArt «Временная шкала». Вы можете добавлять на временную шкалу даты, перемещать их, изменять макеты и цвета, а также применять различные стили.

Создание временной шкалы

На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните макет временной шкалы.

Совет: Существует два вида графических элементов SmartArt для временных шкал: простая временная шкала и круглая временная шкала, но вы также можете использовать любой графический элемент SmartArt, связанный с процессом.
Щелкните [Текст] и введите или вставьте текст в графический элемент SmartArt.

Примечание: Вы можете также открыть область текста и ввести текст там. Если вы не видите область текста, нажмите кнопку Область текста на вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор.

Щелкните фигуру на временной шкале.
На вкладке Работа с рисунками SmartArt Конструктор выполните одно из следующих действий:
- Для добавления более ранней даты нажмите кнопку Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру перед.
- Для добавления более поздней даты нажмите кнопку Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру после.
Введите нужное значение в новое поле даты.

На временной шкале щелкните дату, которую вы хотите переместить.
На вкладке Работа с рисунками SmartArt Конструктор выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить дату вперед, нажмите кнопку Вверх.
Чтобы переместить дату назад, нажмите кнопку Вниз.

Щелкните графический элемент SmartArt для временной шкалы.
На вкладке Конструкторсредств SmartArt в группе Макеты щелкните Дополнительно .

Примечание: Для просмотра макетов, связанных только с временной шкалой и процессом, в конце списка макетов нажмите Другие макеты, а затем — Процесс.
Выберите графический элемент SmartArt, подходящий для отображения временной шкалы или процесса, например один из показанных ниже.
- Для отображения хода выполнения на временной шкале выберите Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Щелкните графический элемент SmartArt для временной шкалы.
На вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор нажмите кнопку Изменить цвета.

Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с рисунками SmartArt Конструктор, убедитесь, что выбрали временную шкалу.
Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: Чтобы просмотреть, как будут выглядеть цвета на временной шкале, наведите указатель на нужную комбинацию.

Стиль SmartArt позволяет применять сочетание таких эффектов, как тип линии, багетная рамка и трехмерный вид, одним щелчком мыши для придания временной шкале профессионального и элегантного вида.

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор выберите нужный стиль.

Совет: Для получения дополнительных стилей щелкните Дополнительно в правом нижнем углу поля Стили .

Дополнительные сведения

Создание временной шкалы в Visio
Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project
Создание временной шкалы в Project
Получение шаблонов временной шкалы Майкрософт

Создание временной шкалы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните макет временной шкалы (например, Простая временная шкала).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
  
  Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
- Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
  
  Примечание: Этот вариант следует использовать после добавления всех необходимых элементов.

Другие задачи

Щелкните графический элемент SmartArt, в который вы хотите добавить поле.
Щелкните поле, которое находится ближе всего к месту вставки нового поля.
На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с командой Добавить фигуру.

Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить поле после выделенного, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле перед выделенным, выберите команду Добавить фигуру перед.

Чтобы удалить поле с временной шкалы, выполните одно из следующих действий:

В графическом элементе SmartArt выделите текст в поле, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
В области текста выделите весь текст в поле, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
Примечания:
- Чтобы добавить фигуру из области текста:
  1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
  2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру нужный текст.

В области текста выделите поле, которое вы хотите переместить.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить поле на более раннюю дату, в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Вверх.
- Чтобы переместить поле на более позднюю дату, в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Вниз.
  
  Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.

Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Изменить макет.
Выберите Процесс и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы получить простую, но наглядную временную шкалу, выберите макет Простая временная шкала.
- Чтобы показать ход событий, временную шкалу или последовательные этапы задачи, процесса или рабочего процесса, выберите макет Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета временной шкалы или применить к ней стиль. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в Microsoft PowerPoint 2010 можно анимировать временную шкалу.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу поля, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы записи, щелкните Цвет линии, выберите Пункт Цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите команду Формат фигуры.
В группе Заливка выберите вариант Сплошная заливка.
Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить фон на цвет, которого нет в цвета темы, щелкните Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Стандартный или смешайте собственный цвет на вкладке Настраиваемые . Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении тема документа.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.

Дополнительные сведения

Создание временной шкалы в Visio
Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project
Создание временной шкалы в Project

Создание временной шкалы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните макет временной шкалы (например, Простая временная шкала).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
  
  Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
- Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
  
  Примечание: Этот вариант следует использовать после добавления всех необходимых элементов.

Другие задачи

Щелкните графический элемент SmartArt, в который вы хотите добавить поле.
Щелкните поле, которое находится ближе всего к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить поле после выделенного, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле перед выделенным, выберите команду Добавить фигуру перед.

Чтобы удалить поле с временной шкалы, щелкните его и нажмите клавишу DELETE.

Примечания:

Чтобы добавить фигуру из области текста:
1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру нужный текст.
3. Чтобы добавить поле помощника, нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
Чтобы поле перемещалось с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Изменить макет.
Выберите Процесс и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы получить простую, но наглядную временную шкалу, выберите макет Простая временная шкала.
- Чтобы показать ход событий, временную шкалу или последовательные этапы задачи, процесса или рабочего процесса, выберите макет Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета или применить стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint 2007 можно анимировать временную шкалу.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу поля, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы записи, щелкните Цвет линии, выберите Пункт Цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите команду Формат фигуры.
В группе Заливка выберите вариант Сплошная заливка.
Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая записи, изменяя их размер, добавляя заливку или эффект, а также добавляя рисунок.

Если вы используете PowerPoint 2007, можно анимировать временную шкалу, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните временную шкалу, к которой вы хотите добавить анимацию.
На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Анимировать и выберите вариант Последовательно.

Примечание: Если скопировать временную шкалу с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Дополнительные сведения

Создание временной шкалы в Visio

Создание временной шкалы

Для отображения последовательности событий, например вех или событий проекта, используйте временную шкалу на основе графического элемента SmartArt. После создания временной шкалы можно добавлять на нее события, перемещать их, изменять макеты и цвета, а также применять разные стили.

На вкладке Вставка щелкните SmartArt > Process.
Выберите элемент Простая временная шкала или другой графический элемент, связанный с процессами.
Щелкните каждый заполнитель [Текст] и введите описание событий.

Совет: Можно также открыть Область текста и ввести текст в ней. На вкладке Конструктор нажмите Область текста.

Щелкните фигуру на временной шкале.
На вкладке Конструктор SmartArt нажмите кнопку Добавить фигуру, а затем нажмите кнопку Добавить фигуру до или Добавить фигуру после.
Введите нужный текст.

На временной шкале щелкните текст события, которое нужно переместить.
На вкладке Конструктор щелкните Сместить вверх (влево) или Сместить вниз (вправо).

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Конструктор наведите указатель мыши на панель макета и щелкните стрелку вниз.
Выберите графический элемент SmartArt, подходящий для отображения временной шкалы или процесса, например один из показанных ниже.
- Для отображения хода выполнения на временной шкале выберите Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить цвета и выберите любое подходящее сочетание цветов.

Чтобы придать временной шкале профессиональный вид, воспользуйтесь одним из стилей SmartArt. Это позволит применить сочетание эффектов, таких как тип линии, багетная рамка или трехмерная перспектива.

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Конструктор щелкните нужный стиль.

Источник

Иногда бывает сложно быстро и эффективно сопоставить временные линии проектов. Графическое представление сроков и промежуточных точек проекта поможет выявить все узкие места еще при планировании.

Конечно же стоит подумать об использовании систем управления проектами. Такая система покажет время начала и окончания задач проекта на общем фоне. Но такие системы стоят достаточно дорого! Другое решение – попробуйте при планировании использовать линейчатый график Excel с осью времени, чтобы увидеть все конфликтные места в проекте. Совместная работа с командой и со сторонними специалистами будет значительно проще, если действия каждого будут видны на одном листе!

К сожалению, создание временного графика в Microsoft Excel – не такая уж простая задача. Я бы не советовал строить в Excel сложную диаграмму Ганта, но простой временной график можно создать, следуя нашей пошаговой инструкции:

Содержание

Шаг 1: Подготовьте данные
Шаг 2: Создайте диаграмму
Шаг 3: Строим данные на графике правильно
Шаг 4: Превращаем результат в диаграмму Ганта
Шаг 5: Улучшаем внешний вид диаграммы

Шаг 1: Подготовьте данные

Для начала нам потребуется таблица данных, в левом столбце которой (столбец А) содержатся все названия задач, а два столбца справа отведены для даты начала и продолжительности задачи (столбцы В и С).

Шаг 2: Создайте диаграмму

Выделите подготовленную таблицу данных, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).

Шаг 3: Строим данные на графике правильно

Этот этап всегда оказывается самым трудным, поскольку первоначально график построен с правильными данными на неправильных местах, если эти данные вообще появились на графике!

Кликните кнопку Выбрать данные (Select Data) на вкладке Конструктор (Design). Проверьте, что в области Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)) записано два элемента – продолжительность (Duration) и дата начала (Start Date). Здесь должны быть только эти два элемента.

Дайте угадаю. Вся информация переместилась или съехала в сторону? Давайте исправлять.

Чтобы исправить свои данные, нажмите Добавить (Add) или Изменить (Edit) в области Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)). Чтобы добавить дату начала (Start Date), укажите ячейку B1 в поле Имя ряда (Series Name), а в поле Значения (Series Values) – диапазон B2:B13. Таким же образом можно добавить или изменить длительность задач (Duration) – в поле Имя ряда (Series Name) укажите ячейку C1, а в поле Значения (Series Values) – диапазон C2:C13.

Чтобы привести в порядок категории, нажмите кнопку Изменить (Edit) в области Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (Category) Axis Labels). Здесь должен быть указан диапазон данных:

=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13

На этом этапе диаграмма должна выглядеть как диаграмма с накоплением, в которой названия задач отложены по вертикальной оси, а даты – по горизонтальной оси.

Шаг 4: Превращаем результат в диаграмму Ганта

Всё, что осталось сделать, – это изменить цвет заливки самых левых частей всех получившихся полос графика либо на белый, либо на прозрачный.

★ Более подробно про создание диаграммы Ганта читайте в статье: → Как построить диаграмму Ганта в Excel — пошаговая инструкция

Шаг 5: Улучшаем внешний вид диаграммы

Завершающий этап – сделать диаграмму более симпатичной, чтобы её можно было отправить руководителю. Проверьте горизонтальную ось: видны должны быть только полосы продолжительности проектов, т.е. нам необходимо убрать пустое пространство, которое появилось на предыдущем шаге. Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы. Появится панель Параметры оси (Axis Options), в которой можно изменить минимальное значение оси. Настройте цвета полос диаграммы Ганта, установите что-то более интересное. И в завершение не забудьте про заголовок.

Временной график в Excel (диаграмма Ганта) можно использовать для различных целей. Руководство наверняка оценит то, что Вы можете создать такой график без лишних расходов на покупку дорогостоящего программного обеспечения по управлению проектами!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Диаграмма этапов — это эффективный инструмент для описания масштабов и сроков проекта. Теперь в этом руководстве рассказывается о шагах по созданию диаграммы вех в Excel.

Создайте диаграмму этапов

Создайте диаграмму вех с 3 шагами с помощью удобного инструмента

Создайте диаграмму этапов

Например, процесс вашего проекта выглядит следующим образом:

Теперь приступим к созданию диаграммы вех.

1. Тип Размещение текста в следующий столбец к базовым данным, см. снимок экрана:

2. в Размещение текста столбец, тип 5 во вторую ячейку, ячейку C2, затем введите -5 в третью ячейку, ячейку C3, и повторите тип 5 и -5 в ячейки ниже. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Вставить > линия > Линия с маркерами чтобы вставить пустую линейную диаграмму. Смотрите скриншот:

4. Щелкните правой кнопкой мыши пустую линейную диаграмму, чтобы отобразить контекстное меню, и щелкните Выберите данные.

5. Во всплывающем Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить для открытия Редактировать серию диалога, затем выберите Месяц as Название серии, а данные ниже Активность как Значения серии. Смотрите скриншоты:

6. Нажмите OK , чтобы вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) раздел, а затем выберите данные ниже Месяц as Метка оси диапазон в появлении Ярлыки осей диалог. Смотрите скриншот:

7. Нажмите OK, вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно и щелкните Добавить кнопку еще раз и выберите Активность как Название серии и данные ниже Размещение текста as Значения серии in Редактировать серию диалог. Смотрите скриншот:

8. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую точку данных в Активность серия (красная) и нажмите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню. Смотрите скриншот:

9. Затем выберите Кластерный столбец диаграмме в Изменить тип диаграммы диалог. Нажмите OK для выхода из диалога.

В Excel 2013 щелкните Все диаграммы > Комбо, и перейдите к Активность серия и выберите Кластерный столбец диаграмму из выпадающего списка Тип диаграммы, и нажмите OK кнопку.

10. Щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню.

11. Проверьте Вторичная ось вариант в Варианты серий .

В Excel 2013 проверьте Вторичная ось вариант под Варианты серий в Форматировать ряд данных панель.

12. Закройте диалоговое окно. Щелкните правой кнопкой мыши основную ось (левую) и выберите Ось формата из контекстного меню.

13. в Параметры оси раздел Ось формата диалог, проверьте Исправлена варианты рядом минимальный, максимальная и ОсновнойЕд. изм, затем введите -6, 6 и 2 в каждом текстовом поле. Смотрите скриншот:

В Excel 2013 просто введите число в текстовые поля рядом с минимальный, максимальная и Основной.

14. Закройте диалоговое окно, затем щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы выбрать Выберите данные из контекстного меню.

15. в Выберите источник данных диалоговое окно, выберите Активность, затем нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) .

16. в Ярлыки осей диалоговое окно, выберите данные ниже Активность как Метка оси спектр. И нажмите OK > OK для закрытия диалога.

17. Щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите Добавить метки данных из контекстного меню.

18. Теперь щелкните правой кнопкой мыши столбцы еще раз, чтобы выбрать Форматирование меток данных. И в Форматирование меток данных диалог, проверьте Название категории вариант только в Параметры метки раздел и закройте диалог. Смотрите скриншоты:

В Excel 2013 проверьте Название категории вариант только под Параметры ярлыков в Форматирование меток данных панель.

19. Выберите столбцы на диаграмме и щелкните макет > Полосы ошибок > Полосы ошибок со стандартной ошибкой. Смотрите скриншот:

В Excel 2013 щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Полосы ошибок > Стандартная ошибка.

20. Щелкните правой кнопкой мыши шкалы ошибок и выберите Полосы ошибок формата из контекстного меню, затем в появившемся диалоговом окне отметьте Минус, Процент и Нет крышки варианты, затем введите 100 в текстовое поле рядом с Процент.

21. Закройте диалог. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы на диаграмме, чтобы выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню, затем в появившемся диалоговом окне отметьте Нет филя в Заполнять раздел, Нет линии в выделяющий цвет .

В Excel 2013 щелкните Заливка и линия Вкладка в Форматировать ряд данных панель и проверьте Без заливки и Нет линии.

22. Закройте диалоговое окно, удалите легенду, оси и линии сетки, теперь диаграмма этапов завершена.

Создайте диаграмму вех с 3 шагами с помощью удобного инструмента

Если вам обычно нужно создать диаграмму вех или другие сложные диаграммы, вы можете попробовать Kutools for Excel, с его группами диаграмм, которые содержат несколько обычно используемых сложных диаграмм, включая диаграмму milstone, требуется всего 3 шага, чтобы создать диаграмму.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. После создания диаграммы miltestone щелкните Кутулс > Графики >График времени. Смотрите скриншот:

2. Затем в всплывающем График времени В диалоговом окне выберите нужный стиль диаграммы, а затем выберите диапазон событий и диапазон дат. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok. Теперь диаграмма этапов создана.

Наконечник: Вы также можете добавить к автотексту обычно используемые сложные формулы.

Относительные статьи:

Создать блок-схему в Excel
Создать контрольную диаграмму в Excel
Создать диаграмму смайликов в Excel
Создать диаграмму целей термометра в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей.
Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

В результате на листе появится такая диаграмма:

3. Добавьте в график данные о длительности задач

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

4. Добавьте в график описания задач

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить».
В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе.
Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

IT.
Маркетинг.
Веб-дизайн.
Розничная торговля.
Учебный план.
Запуск продукта.
Консалтинг.
Организация мероприятий,
и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

XLSX.
MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
CSV,
и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
Возможность автоматического планирования.
Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
Оповещения в режиме реального времени.
Контроль дедлайнов.
Управление рабочей загрузкой.
Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
Настраиваемые колонки.
Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
Управление портфелем проектов.
Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
Создание собственного шаблона для использования в будущем.
Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

Word.
PowerPoint.
MS Project.
Excel,
и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6
15
голоса

Рейтинг статьи

Источник

Временная шкала проекта (Project Timeline)

Предположим, мы работаем над долгим и сложным проектом, состоящим из нескольких этапов. Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени. Примерно вот так:

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), хотя я также встречал еще один русскоязычный аналог -«лента времени». В любом случае, главное — не как назвать, а как построить. Поехали.

Шаг 1. Исходные данные

Для построения нам потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — вехи проекта. В принципе, можно было бы использовать и полный ноль, но тогда график совпадает с осью X, что дает проблемы потом с настройкой внешнего вида диаграммы в Excel 2007-2010. Новый Excel 2013 нули воспринимает спокойно.
Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет (Layout) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

Эта часть будет простой у тех, кто уже осмелился на установку нового Excel 2013 и более сложной у тех, кто еще работает со старыми версиями.

В Excel 2013 все просто. Как я уже писал здесь, он умеет делать подписи к точкам данных просто беря текст из любого заданного пользователем диапазона. Для этого нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010 и старше такой возможности нет, но у вас есть два альтернативных варианта:

Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак «равно» и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:

При большом количестве этапов первый вариант, конечно, не радует своей «рукопашностью». Поэтому для оптовой вставки подписей из ячеек можно использовать дополнительные надстройки на VBA. В частности, надстройку XYChartLabeler (автор — Rob Bovey, Excel MVP). Скачиваете надстройку, устанавливаете и получаете на вкладке Надстройки (Add-ins) кнопку XY Chart Labeler — Add Chart Labels. После нажатия на нее появляется диалоговое окно, где и можно задать диапазон с данными для подписей на диаграмме:

Шаг 4. Прячем линии и наводим блеск

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных (Format Data Series) . В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы — остаются только подписи. Что и требуется.
Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных — Имена категорий (Layout — Data Labels — More options — Category names) . В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Появится диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезу Категория оборудования. Можно задать одновременно несколько срезов.

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Когда срез создан (рис. 3) можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl.

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам. Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к отчетам. На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы. В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 4).

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по сравнению с областью фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Заметьте, что показанный на рис. 4 список сводных таблиц выглядит довольно абстрактно (СводнаяТаблица2, СводнаяТаблица3). Эти обобщенные имена автоматически присваиваются сводным таблицам и применяются для идентификации. На самом деле довольно сложно распознать нужную вам сводную таблицу на основе подобных обобщенных названий. Поэтому лучше выбирать более осмысленные названия, облегчающие идентификацию сводных таблиц. Чтобы изменить название сводной таблицы, установите указатель мыши в произвольном ее месте, выберите контекстную вкладку Анализ и введите понятное имя в поле Имя сводной таблицы, находящемся в левой части ленты (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Временная шкала появилась в Excel 2013. Этот фильтр напоминает стандартный срез тем, что для фильтрации сводной таблицы используется механизм визуального выбора фильтра вместо прежних полей фильтра. Различие же заключается в том, что временная шкала предназначена исключительно для работы с полями даты и обеспечения визуального способа фильтрации и группирования дат в сводной таблице.

Необходимое условие создания временной шкалы — наличие поля сводной таблицы, в которой все данные имеют формат даты. Недостаточно иметь столбец данных, включающий несколько дат. Все значения, находящиеся в поле даты, следует отформатировать с помощью корректного формата даты. Если хотя бы одно значение в столбце даты пустое или не является корректной датой, Excel не сможет создать временную шкалу.

Чтобы создать временную шкалу, поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите вкладку ленты Анализ и щелкните на значке Вставить временную шкалу (рис. 6). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Временная шкала.

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал (рис. 7). В этом окне отображаются все поля дат, доступные в выбранной сводной таблицы. Выберите поля, для которых будут созданы временные шкалы.

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

После создания временной шкалы у вас появится возможность фильтровать данные в сводной таблице с помощью этого динамического механизма выбора данных. Как показано на рис. 8, после щелчка на фильтре Апрель будут отображены данные сводной таблицы, относящиеся к апрелю.

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Вы можете выбрать связный диапазон, щелкнув на левую крайнюю точку, и нажав Shift, щелкнуть на правой крайней точке. Вы также можете потянуть за границы диапазона в одну и другой сторону.

Если вам нужно отфильтровать сводную таблицу по кварталам, щелкните на раскрывающемся списке временного периода и выберите параметр Кварталы. В случае необходимости можно также выбрать параметр Годы или Дни (рис. 9).

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Макет любого среза можно изменить, кликнув на срезе и перейдя на контекстную вкладку Параметры из набора контекстных вкладок Инструменты для среза. Количество колонок с полями, отображаемыми в области среза, можно увеличить. Это особенно полезно, если элементов много. Перейдите в область Кнопки контекстной вкладки Параметры. С помощью кнопки-счетчика Столбцы увеличьте количество столбцов среза. Воспользуйтесь маркерами изменения размера для расширения либо сужения среза. Для каждого поля среза можно выбрать другой цвет с помощью коллекции Стили срезов (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование срезов

В области среза могут отображаться до трех цветов. Темный цвет соответствует выделенным элементам. Белые квадратики часто означают, что запись, служащая источником данных для среза, отсутствует. Серые квадратики соответствуют невыделенным элементам.

Путем щелчка на кнопке Настройка среза, находящейся на контекстной вкладке Параметры, можно изменить название среза и порядок отображения его полей. Чтобы изменить стиль среза, щелкните правой кнопкой мыши на существующем стиле и в контекстном меню выберите параметр Дублировать. Теперь можете изменять шрифт, цвета и другие элементы стиля среза (подробнее о создании собственного стиля оформления см. Создание стиля сводной таблицы).

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Новая временная шкала в Excel 2013

Недавно наткнулся на одно из новшеств Excel 2013 – временная шкала. Работает точно по такому же принципу, что и любой стандартный срез – т.е. позволяет визуально отображать параметры фильтрации, вместо старых полей фильтров. Разница заключается в том, что Временная шкала обрабатывает только временные данные в сводной таблице.

Если у вас Excel 2013, поместите курсор в любом месте сводной таблицы, на вкладках ленты выберите Вставить. В группе фильтры вы найдете Временную шкалу.

Кликнув по иконке вы активируете диалоговое окно, в котором необходимо выбрать поле для нашей Временной шкалы.

Как только Временная шкала будет создана, на экране появится срез, который позволяет фильтровать данные, используя полосу прокрутки.

Так, кликнув на поле Октябрь, сводная таблица отобразит данные, касающиеся только это временного промежутка.

Размер ползунка не ограничивается только одним месяцем, вы можете расширить границы фильтрации путем перетаскивания рамок.

Во временной шкале существует возможность установить заданные временные промежутки. Если щелкнуть по иконке треугольника, находящегося правее поля Месяцы, срез позволит изменить рамки по уже заданным критериям: Годы, Кварталы, Месяцы и Дни.

Несколько вещей, которые необходимо учитывать при использовании Временной шкалы:

Временная шкала может быть создана только для поля, где все данные отформатированы как даты. Не достаточно того, чтобы поле имело только несколько ячеек с датами. Если хотя бы одна ячейка будет пустой или будет отформатирована не как дата, Excel не будет создавать временную шкалу.

Временные шкалы не совместимы с предыдущими версиями Excel, т.е. они могут быть использованы только в Excel 2013. Если вы откроете книгу с временной шкалой в более ранних версиях, срезы будут отключены.

Как и все срезы, временные шкалы очень хороши для использования в дашбордах.

По умолчанию, временные шкалы выводятся на печать. Это может иметь положительный или отрицательный отклик (все зависит от вашей политики). Вы можете отключить данную опцию, убрав флажок с поля Выводить объект на печать, находящееся во вкладке Свойства, диалогового окна Формат временной шкалы.

Ко всему вышесказанному добавлю, что мне очень понравилось работать со срезом Временна шкала. По сравнению с предыдущей версией, налицо явный прогресс. В отличие от Excel 2010, где временная шкала была представлена в виде списка дат, новый вариант позволяет динамически изменять размеры границ.

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.

Ниже описано, как это сделать.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить группу Работа со сводными таблицами, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.

Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени

Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней (годы, кварталы, месяцы или дни).

Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.

Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.

В элементе управления отрезка времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.

Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами

Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.

Очистка временной шкалы

Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр .

Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).

Настройка временной шкалы

Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.

Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.

Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.

Чтобы изменить стиль временной шкалы, нажмите на нее, чтобы отобразить меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладкеПараметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Отображение этапов работ на шкале времени

Программа предназначена для отображения этапов выполнения работ на шкале времени в Excel.

В качестве исходных данных выступает таблица, заголовками которой являются названия этапов, а в строках, для каждой работы, указана дата каждого этапа.

Шкала времени состоит из двух строк, заполненных датами при помощи формул.
В первой строке — дата начала временного интервала, во второй строке — дата его окончания.

Для каждой даты, макрос ищет её место на шкале времени (подходящий временной интервал),
и располагает значок, соответствующий текущему этапу, в соответствующей ячейке.

Значок этапа ставится в соответствии с положением даты во временном интервале.
Например, если интервал временной шкалы — 1 месяц, а дата — 22-е число, — то значок будет расположен в правой части ячейки.
Если же дата — это первое число месяца, — то значок будет размещен вплотную к левому краю ячейки

Запуск макроса осуществляется нажатием клавиши F5 (как в большинстве других программ, эта клавиша используется для обновления страницы)

При запуске макроса, все существующие на листе фигуры (значки) удаляются, и расставляются заново.

Для пересчёта формул (таблицы со случайными датами) нажмите клавишу F9.
Если после пересчёта формул запустить макрос — значки будут расставлены в другом порядке (поскольку даты в таблице изменятся)

На втором листе файла, можно задать значки для вставки на временную шкалу.
Единственное требование к значкам — чтобы они целиком умещались в ячейку
(для каждого этапа, макрос ищет значок, расположенный внутри ячейки, — при помощи функции getShape)

В первом прикреплённом к статье файле (с расширением XLSB) используются формулы =СЛУЧМЕЖДУ() и =КОНМЕСЯЦА() для формирования массива случайных дат и шкалы времени,
поэтому первый файл не будет работать в версиях Excel до 2007-й (формула =СЛУЧМЕЖДУ() появилась только в Excel 2007)

Во втором файле (с расширением XLS) — та же самая программа, только формулы в таблицах заменены значениями.
Второй файл подойдёт для тестирования макроса в старых версиях Excel (97 — 2003)

Ещё один прикреплённый файл — timeline_v2.xlsb — это новая версия программы, с использованием модулей классов.
(работает только в Excel 2007 и новее, по причинам, описанным выше)

Она позволяет создавать более сложные графики этапов на шкале времени
(задаётся тип этапа — начало, середина, или окнчание)
Поддерживаются также двойные этапы, где картинка показывает их протяженность (от начала до конца)

Источник