Как построить в excel внедренную диаграмму

Как создавать внедрённые диаграммы

Чтобы создать
диаграмму на рабочем листе, нужно
выделить данные, которые будут в ней
использованы, и вызвать Мастер
диаграмм.
Тип создаваемой диаграммы зависит от
характера выделенных данных. Вы можете
выбрать как один ряд данных (отдельную
строку или отдельный столбец), так и
несколько. При построении круговых
диаграмм, например, выделяют только
один ряд данных. Это означает, что сколько
бы строк и столбцов Вы не выделили, этот
тип диаграммы отобразит данные только
первой строки или первого столбца из
выделенной группы.

В таблице для
построения круговой диаграммы будут
использованы данные только одной из
выделенных строк.

Все выделенные
ряды данных могут быть показаны либо
не диаграмме с областями, либо на
линейчатой диаграмме. Большинство типов
диаграмм не ограничиваются представлением
лишь одиночных рядов данных, как в
предыдущем примере, а могут изображать
множество рядов. Все выделенные в таблице
ряды данных относятся к денежным единицам
и подразделяются по одним и тем же
категориям. Гораздо легче сравнивать
между собой однородные ряды данных.
Диаграммы можно строить и для неоднородных
рядов данных.

В следующем
упражнении Вы выберите данные для
построения гистограммы и определите
её место на рабочем листе.

Выберите данные для построения диаграммы

1. На листе Бюджет
   2008 выделите
   ячейки С10:I13
   и С19:I19.

2. Щёлкните на кнопке
   Мастер
   диаграмм
   на Стандартной
   панели инструментов. На экране появится
   диалоговое окно Мастер
   диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы,
   в котором Вы сможете выбрать нужный
   тип диаграммы.

Как указать тип диаграммы

Мастер диаграмм
Microsoft
Excel
позволяет строить несколько типов
диаграмм. Для каждого из этих типов
(категорий диаграмм) Вы можете выбрать
модификации основного варианта диаграммы.
Модификации могут включать линии
разметки, заголовки и различные
обозначения.

В зависимости от
выбранного типа диаграммы Вы можете
получить различное отображение данных.
Линейчатые
диаграммы
и гистограммы
удобны для сравнения величин в рядах
данных, таких как объёмы продаж в
различных регионах или по годам.
Линейчатые диаграммы обычно используют
для сравнения по некоторым статьям или
признакам, а гистограммы – для наблюдения
изменений во времени. Круговые
диаграммы
наглядно отображают соотношения частей
и целого. Диаграммы
с областями
и графики
позволяют наилучшим образом изобразить
непрерывное изменение величин во
времени. В Microsoft
Excel
имеются также такие типы диаграмм, как:
биржевая
диаграмма,
предназначенная для отображения 4
значений (курсов открытия и закрытия,
самого высокого и самого низкого курсов);
пузырьковая
(2 значения определяют положение пузырька,
а третье – его размер); цилиндрическая,
коническая
и круговая
(эти диаграммы похожи на гистограммы и
линейчатые диаграммы, но вместо плоских
прямоугольников для их построения
используются соответствующие объёмные
фигуры). Кроме того, Вы можете строить
диаграммы так называемого «нестандартного»
типа, позволяющие совмещать различные
типы представления данных в одной
диаграмме.

Ещё одной особенностью
версии Microsoft
Excel
является возможность предварительного
просмотра диаграмм непосредственно
при выборе типа. Нажав на кнопке Просмотр
результата,
Вы можете увидеть образец построения
диаграммы выбранного Вами вида и типа
на основе выделенных данных.

В дальнейшем,
использовав различные типы диаграмм,
Вы будете лучше ориентироваться в том,
какая диаграмма наилучшим образом
отображает данные в каждом случае. В
следующем упражнении Вы построите
гистограмму.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Работа с диаграммами

Диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма , которую впоследствии можно будет изменить.

1 Данные листа

2 Диаграмма, созданная по данным листа

Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

1 Маркер данных

2 Основная линия

3 Имена категорий

4 Имена рядов диаграммы данных

Маркер данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за второй квартал, равному 99.

Основные линии. Microsoft Excel создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Основные линии обозначают основные интервалы на оси. На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.

Имена категорий. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном примере в качестве имен рядов первого и второго квартала листа выступают имена оси категорий.

Имена рядов данных диаграммы. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.

Советы. При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда».

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Комбинированные диаграммы

Комбинированные диаграммы. Комбинированная диаграмма использует два или более типа диаграмм, чтобы подчеркнуть использование различных типов информации. Приведенная диаграмма показывает один ряд данных («План») на гистограмме, а другой («Факт») — в виде графика. Чтобы получить такой тип эффекта перекрытия, выберите нестандартный тип диаграмм на шаге 1 мастера диаграмм при создании диаграммы. Этот пример использует тип диаграммы «График|Гистограмма». Чтобы превратить существующую диаграмму в комбинированную, выберите ряд данных и измените тип диаграммы для этого ряда.

Вспомогательная ось. Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. В приведенном примере диаграммы по левой оси Y откладывается число продаж жилья, а по правой — средняя цена.

Использование дат в диаграммах

Когда диаграмма создается по данным из листа и даты задают ось категорий (x) диаграммы, Microsoft Excel автоматически использует ось времени.

Отображение дат. На оси времени даты представлены в хронологическом порядке с определенными интервалами или единицами измерения, даже если даты на листе не упорядочены или имеют другую единицу измерения.

Microsoft Excel первоначально устанавливает единицу измерения (дни, месяцы или годы) в соответствии с наименьшим расстоянием между двумя датами в данных. Например, если есть данные по ценам акций на бирже с минимальной разницей между датами равной семи дням, Microsoft Excel установит единицу измерения день.

Можно изменить единицу измерения на месяцы для оценки поведения биржи за более краткий или длительный период времени, как на первой диаграмме в примере. Для изменения единицы измерения выберите ось, выберите команду Выделенная ось в меню Формат, а затем нужный вариант на вкладке Шкала.

Диаграммы с осью времени и время. Диаграмма с осью времени не может быть создана по данным, измеряющим промежутки в часах, минутах и секундах. Только дни, месяцы и годы рассматриваются как единицы измерения в диаграммах с осью времени.

Типы диаграмм, которые могут использовать ось времени. Ось времени доступна для биржевых диаграмм, графиков, трехмерных графиков, гистограмм, линейчатых диаграмм и заполненных диаграмм за исключением тех случаев, когда диаграммы имеют многоуровневые названия категорий. Оси времени также недоступны в отчетах сводных диаграмм.

Примечание. Если даты отображаются в легенде диаграммы, выбор оси времени не допускается. При необходимости можно изменить способ представления данных на диаграмме таким образом, чтобы даты вместо этого выводились на оси категорий.

Создание диаграммы

1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Для гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, поверхности или лепестковой диаграммы

Упорядочьте данные по столбцам, как в следующим примере:

или по строкам:

Для круговой или кольцевой диаграммы

Обычно на круговых диаграммах (на рисунке показана справа) отображается только один ряд данных, поэтому следует использовать только один столбец данных. Также можно использовать один столбец подписей, как в следующем примере.

или одну строку данных и, при необходимости, одну строку подписей:

Многоуровневые круговые и кольцевые диаграммы могут отображать несколько рядов данных, поэтому можно использовать несколько столбцов данных:

или несколько строк данных:

Для плоской точечной или пузырьковой диаграммы

Упорядочьте данные в столбцах, поместив значения оси X в первый столбец, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков — в соседние столбцы:

Для биржевой диаграммы

Упорядочьте данные в следующем порядке: наибольшие значения, наименьшие значения и значения на момент закрытия. В качестве подписей используйте названия или даты, как в следующем примере:

Дата	Наибольшее	Наименьшее	Закрытие
01.01.2002	46,125	42	44,063

2. Выполните одно из следующих действий.

Настройте диаграмму при ее создании

1. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм .

3. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Создайте стандартную диаграмму, которую можно изменить позже

4. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы.

5. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

6. Нажмите кнопку Тип диаграммы .

Совет

Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными (расположены вразброс), выполните следующие действия.

Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

Выбор элементов диаграммы

Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью мыши, выполните одно из следующих действий.

• Щелкните нужный элемент диаграммы.

Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных и щелкните маркер данных. Имя элемента диаграммы будет выводиться в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Диаграмма).

• Щелкните диаграмму.

Нажмите стрелку рядом с полем Объекты диаграмм на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный элемент.

Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, пользуйтесь клавишами со стрелками.

Чтобы отменить сделанный выбор, нажмите клавишу ESC.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

1. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните одно из следующих действий.

o Для целой диаграммы выберите диаграмму.

o Для ряда данных выберите ряд данных.

2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

3. На вкладке Стандартные выберите необходимый тип диаграммы.

При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установить флажок Применить к.

Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

Отображение диаграмм

Изменение цвета в поверхностной диаграмме

Чтобы изменить цвета уровней поверхностной диаграммы, измените ключ легенды.

1. Добавьте на диаграмму легенду, если она отсутствует.

Инструкции

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда .

3. Установите флажок Добавить легенду.

4. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

Примечание. При выборе одного из вариантов размещения легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

2. Выберите легенду, а затем — ключ легенды, соответствующий уровню поверхности, цвет которой требуется изменить.

3. В меню Формат выберите команду Выделенный ключ легенды, а затем откройте вкладку Узор.

4. Выберите требуемый цвет и повторите шаги 2 и 3 для каждого уровня, цвет которого требуется изменить.

Примечание. По завершении выбора цветов легенду можно удалить, но выбранные цвета поверхностной диаграммы останутся неизменными.

Изменение заливки и линий на диаграмме

Следующая процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах, линиях тренда и планках погрешностей на плоских диаграммах, а также стенках и основаниях на объемных диаграммах.

1. Дважды щелкните элемент диаграммы, который требуется изменить.

2. При необходимости выберите вкладку Узор и укажите нужные параметры.

Для указания эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

Примечание. Форматирование оси отражается и на метках делений этой оси. Линии сетки форматируются независимо от осей.

Изменение размера листа диаграммы на экране

1. Выберите ярлычок листа диаграммы.

2. Для приближения или удаления листа диаграммы в меню Вид выберите команду Масштаб, а затем укажите необходимый параметр.

Для увеличения размера листа диаграммы до размера окна книги в меню Вид выберите команду Во весь экран. Если лист диаграммы увеличен до размера окна, его нельзя увеличить или уменьшить.

Изменение внешнего вида объемной диаграммы

Изменение высоты и перспективы объемной диаграммы

1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

3. Выберите требуемые параметры.

Если флажок Перпендикулярные оси снят, можно задать параметры Перспектива и Высота .

Если флажок Перпендикулярные оси установлен, можно либо задать параметр Высота , либо установить флажок Автомасштаб.

Параметр Перспектива недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.

Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

С помощью меню

1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

3. Выберите требуемые параметры.

С помощью мыши

1. Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы.

2. Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы.

Чтобы видеть маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Для объемных диаграмм, имеющих оси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах и гистограммах — ширину зазора.

1. Выберите на объемной диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем откройте вкладку Параметры.

3. Выберите требуемые параметры.

Изменение порядка отображения ряда данных на диаграмме так, чтобы объемные маркеры данных не препятствовали восприятию менее крупных элементов изображения

1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.

3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.

4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Удаление рисунка или заливки из элемента диаграммы

Данная процедура используется для удаления рисунка или заливки из области диаграммы, области построения или легенды на плоских и объемных диаграммах, а также стенок и основания на объемных диаграммах.

1. Дважды щелкните мышью изменяемый элемент диаграммы и выберите вкладку Узор.

2. Чтобы удалить рисунок или заливку и вернуть объекту исходный формат, выберите под пунктом Заливка параметр Автоматическая.

Чтобы удалить все форматы, включая рисунок или заливку, под пунктом Заливка выберите параметр Нет.

Сглаживание линий на графиках

Сглаживание линий на графике на сами данные никак не влияет.

1. Выберите ряд данных на графике, который нужно сгладить.

2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Узор.

3. Установите флажок Сглаженная линия.

Использование рисунков на диаграммах

На большинстве диаграмм и элементов диаграмм

1. Выберите маркеры данных на гистограмме, линейчатой, пузырьковой диаграмме, диаграмме с областями, объемном графике или лепестковой диаграмме с областями, область диаграммы, область построения или легенду на плоской или объемной диаграмме либо объемные стенки или основание, для которых требуется использовать рисунок.

2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, нажмите кнопку Способы заливки, а затем откройте вкладку Рисунок.

3. Чтобы указать нужный рисунок, нажмите кнопку Рисунок.

4. В поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его.

5. Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.

Маркеры данных на плоском графике, точечной или незаполненной лепестковой диаграмме

1. Выделите рисунок на листе, листе диаграммы или в программе редактирования изображений.

2. В меню Правка выберите команду Копировать.

3. Выделите ряд данных .

4. В меню Правка выберите команду Вставить.

Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

Добавление названия диаграммы

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить название.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Названия элементов диаграммы.

3. Щелкните поле Название диаграммы и введите в него название.

Совет

Чтобы вставить в название диаграммы разрыв строки, выберите это название на диаграмме, щелкните позицию, куда требуется вставить разрыв строки, и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление легенды на диаграмму

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда .

3. Установите флажок Добавить легенду.

4. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

Примечание. При выборе одного из вариантов размещения легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

Добавление текста на диаграмму

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить текст.

2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись .

3. Щелкните в одном углу надписи и перетащите указатель в ее противоположный угол.

4. Введите требуемый текст (он будет перенесен по строкам внутри надписи).

Чтобы начать новую строку в надписи, нажмите клавишу ВВОД.

5. По завершении ввода текста нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами надписи.

Добавление подписей значений

1. Чтобы добавить в ряд данных подписи значений, выберите этот ряд данных.

Чтобы добавить подпись значений в точку данных, выберите ряд данных, содержащий требуемый маркер данных, а затем щелкните этот маркер данных.

2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд или Элемент данных.

3. На вкладке Подписи значений выберите требуемые параметры.

Совет

Чтобы быстро добавить подписи для всех точек данных, щелкните диаграмму, выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы, а затем на вкладке Подписи значений задайте требуемые параметры.

Изменение названий рядов данных или текста легенды

На листе выполните следующие действия

1. Выберите ячейку с названием ряда данных , которое требуется изменить.

2. Введите новое название и нажмите клавишу ENTER.

На диаграмме выполните следующие действия

1. Выделите диаграмму, а затем выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные.

2. На вкладке Ряд выберите названия рядов данных, которые требуется изменить.

3. В поле Имя укажите ячейку листа, которую следует использовать как легенду или название ряда.

Можно также ввести требуемое имя. Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа.

Изменение шрифта текста диаграммы

1. Выберите весь текст диаграммы или его отдельные знаки, которые требуется отформатировать.

Если название диаграммы или надпись связаны с ячейками листа, форматировать их можно только целиком. Изменить форматирование отдельных знаков текста в этом случае нельзя.

Чтобы одновременно изменить форматирование всего текста диаграммы, щелкните пустую область между рамкой диаграммы и областью построения, чтобы выбрать область диаграммы.

2. На панели инструментов Форматирование нажмите требуемую кнопку форматирования.

Чтобы просмотреть другие параметры шрифта, такие как подстрочный или надстрочный знак, выделите текст, который требуется изменить. В меню Формат выберите команду с элементом диаграммы, который требуется форматировать, например, Выделенное название оси или Выделенный объект. (Название команды зависит от выделенного элемента.) Затем на вкладке Шрифт выберите требуемые параметры.

Отображение или скрытие таблицы данных в диаграмме

1. Выберите график, гистограмму, линейчатую диаграмму или диаграмму с областями, на которую требуется добавить таблицу данных .

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите к вкладке Таблица данных.

3. Чтобы показать или скрыть данные диаграммы в сетке внизу диаграммы, установите или снимите флажок Таблица данных.

Примечания

· На линейчатых диаграммах и диаграммах с осью времени таблица данных не заменяет ось диаграммы, но выравнивается по диаграмме.

· Для присоединения таблицы данных к оси категорий в объемной диаграмме в меню Диаграмма выберите команду Объемный вид, а затем установите флажок Перпендикулярные оси.

Отображение и скрытие сетки на диаграмме

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить сетку.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Сетка .

3. Установите или снимите флажки, соответствующие сеткам, которые требуется показать или скрыть.

Отображение и скрытие всплывающих подсказок диаграммы

1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма .

2. Для вывода названия или значения элемента при указании на него курсором установите флажок названия.

Если необходимо выводить значения маркеров данных при помещении на них курсора, установите флажок значения.

Для скрытия всех подсказок снимите оба флажка.

Связывание заголовка диаграммы или надписи с ячейкой на листе

С ячейкой листа можно связать существующий заголовок диаграммы или создать новую надпись, связанную с ячейкой листа.

1. Выделите заголовок или, чтобы создать надпись, выделите область диаграммы.

2. В строке формул введите знак равенства (=).

3. Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, который требуется показать на диаграмме.

Также можно ввести ссылку на ячейку листа с клавиатуры. В ссылку следует включить имя листа с восклицательным знаком, например:

Лист1!F2

4. Нажмите клавишу ENTER.

Связывание подписей значений диаграммы с ячейками листа

При изменении текста подписи значений на диаграмме связь с ячейкой листа теряется.

1. Выберите маркер данных в ряду данных, соответствующий подписи, связь которой следует восстановить.

2. Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Подписи.

3. Установите флажок Автоматический текст.

Примечание. В результате выполнения описанных действий в отчетах сводных диаграмм будут восстановлены связи подписей данных с исходными данными (но не ячейками листа).

Восстановление связей между подписями данных и ячейками листа для всех рядов данных диаграммы

1. Выделите диаграмму, а затем в меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.

2. На вкладке Подписи установите флажок Автоматический текст.

Поворот текста названия диаграммы или оси

1. Щелкните название или ось, которые требуется отформатировать.

2. Для названия диаграммы выберите команду Название диаграммы в меню Формат.

Для оси или названия оси выберите команду Выделенная ось или Название оси в меню Формат.

3. Откройте вкладку Выравнивание.

Если вкладки Выравнивание нет на экране, нажмите кнопку Отмена , щелкните мышью область вне текста, который требуется форматировать, и повторите попытку.

4. Чтобы повернуть текст, щелкните маркер нужного угла в поле Ориентация или перетащите маркер в нужное положение.

Примечание. При наличии более одного уровня названий оси категорий повернуть можно только первый уровень (ближайший к оси).

Совет

Чтобы быстро перевернуть выделенный текст на 45 градусов в ту или другую сторону, нажмите кнопку Текст снизу вверх  или Текст сверху вниз  на панели инструментов Диаграммы.

Изменение данных в диаграмме

Добавление данных на диаграмму

Чтобы добавить данные на лист диаграммы, скопируйте их на рабочем листе и вставьте на лист диаграммы.

Чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, построенную на основе непрерывного диапазона ячеек, используйте цветную рамку, окружающую данные на листе. Данные на внедренную диаграмму также можно добавить путем перетаскивания их с рабочего листа на диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, используйте процедуру копирования и вставки.

Добавление данных на диаграмму путем копирования и вставки

1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить на диаграмму. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, выберите также ячейки с названиями.

2. Нажмите кнопку Копировать.

3. Щелкните диаграмму.

4. Выполните одно из следующих действий:

o чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить;

o чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем установите необходимые параметры.

Добавление данных на диаграмму с использованием выделенного цветом диапазона

Внедренная диаграмма должна быть создана из смежных диапазонов и располагаться на одной странице с используемыми данными.

1. В ячейки, соседние с существующими данными, введите подписи значений и данные.

2. Выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.

3. Выполните одно из следующих действий:

o чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных, на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;

o чтобы добавить только новые ряды данных, на листе перетащите зеленый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;

o чтобы добавить новые категории и точки данных, на листе перетащите сиреневый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку.

Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые требуется добавить на диаграмму. Эти ячейки на листе должны быть смежными.

Чтобы на диаграмме было показано название столбца или строки для новых данных, выберите также ячейки с названиями.

2. Наведите указатель на рамку выделения.

3. Перетащите выделенный диапазон во внедренную диаграмму, которую требуется изменить.

Если для отображения этих данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране появится диалоговое окно Специальная вставка. Выберите в нем требуемые параметры.

Примечание. Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы проверить это, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

Изменение порядка отображения рядов данных

1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.

3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.

4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма

1. Выберите изменяемую диаграмму.

2. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем перейдите на вкладку Диапазон данных.

3. Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.

4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме.

Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Отображение и скрытие данных листа на диаграмме

1. Щелкните диаграмму.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма .

3. Выполните одно из следующих действий:

o для отображения всех данных листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок Отображать только видимые ячейки;

o для отображения на диаграмме только видимых данных листа установите флажок Отображать только видимые ячейки.

Приведение чисел на диаграмме к тому же формату, что и на листе

1. Выполните одно из следующих действий:

o чтобы изменить формат подписи делений, дважды щелкните соответствующую ось;

o чтобы изменить формат подписи значений или подписи линий тренда, дважды щелкните соответствующий элемент.

2. На вкладке Число установите флажок Связь с источником.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

1. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Выделенная ось, а затем — вкладку Шкала .

3. Чтобы установить обратный порядок отображения, выполните одно из следующих действий:

o Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий.

o Для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений.

o Для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Отделение секторов на круговых и кольцевых диаграммах

Отделение секторов на круговой диаграмме

Все сектора на круговой диаграмме. Выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор круговой диаграммы. Выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.

Отделение секторов на кольцевой диаграмме

Все сектора. Выберите внешнее кольцо и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор. Выберите внешнее кольцо, выделите сектор, который требуется отделить, а затем перетащите его от центра диаграммы.

Примечание. На кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.

Работа с рисунками и диаграммами

Создание фигур, линий, полилиний и других графических объектов

Добавление фигуры

Выполните одно из следующих действий.

Добавление фигуры

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите категорию, а затем щелкните нужную фигуру.

2. Щелкните место в презентации, в которое нужно вставить автофигуру.

Совет

Чтобы добавить круг или квадрат, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Овал  или Прямоугольник . Для вставки нескольких таких фигур в презентацию, дважды щелкните одну из этих кнопок.

Рисование кривой

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите команду Линии, а затем щелкните значок Кривая .

2. Щелкните в том месте, где кривая должна начинаться, после чего перемещайте указатель, щелкая в тех точках, в которых должны быть перегибы.

3. Чтобы завершить рисование кривой, дважды щелкните в любое время.

Совет

Чтобы замкнуть кривую и создать фигуру, щелкните рядом с ее начальной точкой.

Добавление и удаление стрелок

Вместо вставки и удаления стрелок на линиях можно изменить тип линии.

1. Выделите линию, которую требуется изменить.

Стрелки можно добавлять только на линии и соединительные линии.

2. На панели инструментов Рисование выполните одно из следующих действий:

o чтобы добавить одну или две стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите нужный вид стрелки;

o чтобы удалить все стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите вариант Стрелка: стиль 1 (без стрелок).

Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы или объекта

1. Удалите линии сетки, которые не должны присутствовать на рисунке.

Инструкции

o Выберите пункт Параметры меню Сервис, перейдите на вкладку Вид и снимите флажок Линии сетки.

2. На листе Excel или на листе диаграммы выделите ячейки, диаграмму или объект, копируемые в виде рисунка.

3. Выберите команду Копировать рисунок в меню Правка , одновременно удерживая нажатой клавишу SHIFT.

4. Для наилучшего качества рисунка установите переключатели в положения как на экране и векторный, а затем нажмите кнопку OK.

Примечание. В целях сохранения качества рисунка элемент, скопированный с параметрами как на экране и растровый, при вставке будет иметь размер 100% от исходного размера. Например, если выбрать масштаб рисунка 75%, размер скопированного с него элемента при вставке может стать больше, так как вставляться он будет в натуральную величину. Это также может затронуть отображение некоторых элементов диаграммы, кроме повернутого текста.

5. Щелкните лист или документ, в который будет вставляться изображение.

6. Нажмите кнопку Вставить.

Для изменения изображения может использоваться панель инструментов панель инструментов Настройка изображения.

Совет

Чтобы вставить в Microsoft Excel скопированные из другого приложения данные в виде рисунка, выполните команду Вставить рисунок или Вставить связь с рисунком в меню Правка , удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Отображение и скрытие графических объектов и рисунков

Для ускорения прокрутки экрана и печати запретите отображение на экране графических объектов и рисунков.

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и откройте вкладку Вид.

2. Чтобы показать или скрыть графические объекты и рисунки, выберите в группе Объекты вариант отображать или не отображать.

Примечание. Чтобы объекты выводились на печать, выберите вариант только очертания.

Создание зеркального отображения объекта

1. Выделите автофигуру , рисунок, объект WordArt или картинку, которую требуется дублировать.

2. Нажмите кнопку Копировать, а затем — кнопку Вставить.

3. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить, а затем — команду Отразить слева направо или Отразить сверху вниз.

4. Перетащите и расположите дубликат объекта таким образом, чтобы он зеркально отражал исходный объект.

Примечание. Для точного расположения объекта может потребоваться отключение параметра Привязать к сетке. Для этого нажмите клавишу ALT при перетаскивании объекта.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Добавление ряда данных в диаграмму

​Смотрите также​​ от диаграммы и​ На рабочем листе​ бы неплохо сместить​ кликните по полосе​ исходные данные содержат​ работу в будущем.​«Макеты диаграмм»​ подписи осей (​ и многое другое.​ что Вы легко​ по тексту подписи,​ оси, введите соответствующие​ рассказано в статье​ откройте вкладку​ том, как создать​ в разделе​Примечание:​ кликните ссылку​ содержится список из​ подписи вертикальной оси​ графика.​

​ только один столбец​Чтобы сделать это, просто​).​Столбец 1​ Теме поворота диаграмм​ увидите, какой именно​ чтобы выделить его.​ значения в поля​ Как добавить название​

​Конструктор​ диаграмму в Excel,​Элементы легенды (ряды)​Мы стараемся как​Выбрать данные​ 10 крупнейших городов​ влево, чтобы они​В появившейся панели в​ с числами. Если​ кликните по диаграмме​3. Макет вашей диаграммы​) и имя легенды​ в Excel посвящена​ элемент будет отредактирован.​ Далее введите собственный​Минимум​ к диаграмме в​(Design) и нажмите​ то Вы уже​диалогового окна​​ можно оперативнее обеспечивать​​(Select Data) внизу​ мира, расставленных в​

​ не накладывались на​

​ разделе​​ в исходных данных​ в правой кнопкой​ изменится.​ (​ отдельная статья.​Если созданная диаграмма не​

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

1. ​ текст.​(Minimum) или​ Excel.​Добавить элемент диаграммы​ знаете, что доступ​Выбор источника данных​ вас актуальными справочными​

   ​ открывшегося меню.​ порядке убывания числа​ полосы отрицательных величин,​Параметры ряда​ окажется два или​ мышки и выберите​1. Кликните по диаграмме,​Строка 1​Сегодня Вы узнали о​ лучшим образом подходит​Если окажется, что слишком​Максимум​Для большинства типов диаграмм​(Add Chart Element)​

   

2. ​ к основным инструментам​.​

   ​ материалами на вашем​В диалоговом окне​ населения. В линейчатой​ и во-вторых, можно​

   ​(Series Options) выберите​ более столбцов с​ пункт​

   

3. ​ к которой вы​).​ том, как можно​

   

   ​ для отображаемых данных,​ большое число подписей​(Maximum).​

   

​ в Excel​​ >​ для работы с​Чтобы закрыть диалоговое окно​ языке. Эта страница​Выбор источника данных​ диаграмме данные будут​

• ​ использовать другие цвета​ подходящую​

• ​ числами, то линейчатая​«Сохранить как шаблон»​

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

​ хотите применить готовый​7. После того, как​ настраивать диаграммы в​ Вы можете без​ перегружает диаграмму Excel,​Чтобы изменить масштаб оси,​вертикальная ось​Название диаграммы​ диаграммами можно осуществить​​ и вернуться на​​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​(Select Data Source)​ расположены сверху вниз​ для отрицательных значений.​Фигуру​ диаграмма будет содержать​.​ стиль и перейдите​

2. ​ вы введете необходимые​

3. ​ Excel. Конечно, эта​ труда изменить тип​ то можно удалить​​ введите значения в​​(она же –​

   

   ​(Chart Title) >​ одним из трёх​ лист диаграммы, нажмите​​ ее текст может​​ выберите ряд данных,​

   

4. ​ по возрастанию.​Чтобы изменить параметры оформления​(Column shape).​ несколько рядов данных,​В появившемся окне выберите​ во вкладку​

   ​ данные в окно​ статья позволяет только​​ диаграммы. Для этого​​ любую из них.​​ поля​​ ось значений или​

5. ​Дополнительные параметры заголовка​ способов:​ кнопку​ содержать неточности и​​ для которого нужно​​Чтобы на диаграмме Excel​

​ вертикальной оси, кликните​​Замечание:​ окрашенных в разные​ место для сохранения,​«Конструктор»​ Excel, нажмите на​ поверхностно коснуться темы​

• ​ выделите диаграмму, откройте​ Кликните по подписи​

• ​Основные деления​ ось Y) и​

​(More Options). Или​Выделить диаграмму и использовать​ОК​ грамматические ошибки. Для​ изменить порядок построения,​ данные расположились от​ по любой из​Если на диаграмме​ цвета:​ задайте желаемое имя​.​ символ​ настроек и форматирования​ вкладку​ правой кнопкой мыши​

1. ​(Major) и​горизонтальная ось​ нажмите иконку​ вкладки из группы​.​ нас важно, чтобы​

2. ​ и переместите его​

   ​ больших к меньшим​ её подписей и​ построено несколько рядов​

   

3. ​Чтобы увидеть все доступные​ файлу и нажмите​2. Выберите стиль, который​

   ​«Изменение данных в Microsoft​ диаграмм в Excel,​Вставка​

​ и в контекстном​Промежуточные деления​(она же –​Элементы диаграммы​Работа с диаграммами​Примечания:​ эта статья была​ вверх или вниз​ сверху вниз, достаточно​ в контекстном меню​​ данных, то описанную​​ в Excel типы​

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

1. ​«Сохранить»​ хотите использовать для​ Excel​ хотя об этом​(Insert) и в​ меню нажмите​(Minor).​

2. ​ ось категорий или​(Chart Elements), затем​(Chart Tools) –​ Если вы просто хотите​

3. ​ вам полезна. Просим​ при помощи стрелок:​​ упорядочить их в​​ нажмите​

   

   ​ процедуру необходимо повторить​ линейчатой диаграммы, нажмите​.​​ своей диаграммы в​​» и сохраните документ:​

4. ​ можно рассказать намного​ разделе​Удалить​Чтобы отложить значения по​ ось Х) добавляются​

   ​Название диаграммы​Конструктор​​ показать или скрыть​​ вас уделить пару​

5. ​Каждый ряд данных в​ исходной таблице в​Формат оси​ для каждого ряда​​ ссылку​​На этом все, теперь​

support.office.com

Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

​ группе​«Файл»​ больше. В следующей​Диаграммы​(Delete).​ оси в обратном​ автоматически при создании​(Chart Title) >​(Design) и​

​ отдельные ряды данных​ секунд и сообщить,​ диаграммах Excel (не​ обратном порядке, т.е.​(Format Axis), или​ в отдельности.​Другие линейчатые диаграммы​ вы знаете, как​«Стили диаграмм»​—​ статье мы построим​(Charts) выберите другой​Советы для работы с​ порядке, отметьте галочкой​ диаграммы.​Дополнительные параметры​

• ​Формат​
• ​ на диаграмме (не​
• ​ помогла ли она​
• ​ только линейчатой –​ от меньших к​ просто дважды кликните​
• ​Как и другие типы​(More Column Charts)​
• ​ в Ворде сделать​.​
• ​«Сохранить как»​ диаграмму из данных,​
• ​ тип диаграммы.​
• ​ подписями данных:​ параметр​
• ​Чтобы скрыть или показать​(More Options).​

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

​(Format).​ меняя данных), см.​ вам, с помощью​ любой диаграммы) задан​ большим:​ по подписям оси.​ диаграмм Excel, линейчатые​ и в открывшемся​ любую диаграмму, внедренную​3. Изменения сразу же​.​ которые находятся на​

1. ​Другой способ – кликните​Чтобы изменить положение одной​​Обратный порядок значений​​ оси диаграммы, кликните​​Нажатие кнопки​​Кликнуть правой кнопкой мыши​​ следующие статьи:​​ кнопок внизу страницы.​
2. ​ формулой, поэтому можно​Если по каким-либо причинам​ В правой части​ диаграммы предоставляют множество​ диалоговом окне​ или связанную, имеющую​
3. ​ отразятся на вашей​8. Выберите место для​ различных рабочих листах.​ правой кнопкой мыши​ подписи, просто перетащите​

​(Values in reverse​ по иконке​​Дополнительные параметры​​ по элементу диаграммы,​Изменение ряда данных на​ Для удобства также​ изменить ряд данных,​​ сортировка данных в​​ рабочего листа появится​ настроек для таких​Вставка диаграммы​ различный внешний вид,​​ диаграмме.​​ сохранения документа и​

​ А тем временем​​ в любом месте​ её мышью в​ order).​Элементы диаграммы​(More Options), как​ который необходимо настроить,​

​ диаграмме (Office 2013)​ приводим ссылку на​ изменяя его формулу.​ таблице невозможна, то​ панель.​ элементов, как название​(Insert Chart) выберите​ который, к слову,​

Как добавить название к диаграмме Excel

​Таким образом вы можете​ введите желаемое имя.​ рекомендую Вам попрактиковаться,​ диаграммы и в​ нужное место.​Горизонтальная ось, в отличие​(Chart Elements), затем​ в одном, так​ и выбрать нужную​Изменение ряда данных на​ оригинал (на английском​ В рамках этой​ далее будет показан​Откройте вкладку​ диаграммы, оси, подписи​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

​ один из доступных​ всегда можно изменить​ изменять свои диаграммы,​9. Нажмите​ чтобы закрепить полученные​​ контекстном меню нажмите​​Чтобы изменить цвет шрифта​ от вертикальной, чаще​ нажмите стрелку в​ и в другом​

​ команду из контекстного​ диаграмме (Office 2016)​ языке) .​ статьи нам интересен​ способ изменить порядок​Параметры оси​ данных и прочее.​ подтипов диаграммы.​ и подстроить под​ что называется на​«Сохранить»​

​ сегодня знания.​Изменить тип диаграммы​ и заливку подписей​ имеет текстовые подписи​ строке​ случае, открывает панель​​ меню.​​После создания диаграммы вы​После создания диаграммынеобходимо добавить​​ только последний аргумент​​ расположения данных на​​(Axis Options), разверните​​ Более подробную информацию​Если предложенный по умолчанию​​ свои нужды или​​ ходу, выбирая подходящий​​. Теперь документ можно​​Урок подготовлен для Вас​​(Change Chart Type).​​ данных, выделите их,​

​ данных, а не​​Оси​​Формат названия диаграммы​Использовать специальные иконки, которые​ можете добавлять на​ еще один ряд​​ этой формулы, который​​ диаграмме Excel, не​

​ раздел​​ Вы сможете найти​​ макет или стиль​ необходимые требования. Желаем​ макет и стиль,​ закрыть.​ командой сайта office-guru.ru​Для того, чтобы быстро​

• ​ затем откройте вкладку​​ числовые, поэтому настроек​(Axes) и отметьте​(Format Chart Title)​ появляются возле правого​ лист другие ряды​ данных в диаграмму.​ определяет порядок построения​
• ​ изменяя порядок данных​​Подписи​ по ссылкам ниже:​ линейчатой диаграммы, вставленной​ вам продуктивной работы​ в зависимости от​Это лишь один из​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/29/excel-charts-title-axis-legend/​ изменить стиль созданной​​Формат​​ масштаба у этой​​ галочкой те оси,​​ в правой части​ верхнего угла диаграммы,​​ данных, которые нужно​​ Ряд данных —​​ рядов. Более подробно​​ в исходной таблице.​(Labels) и установите​​Добавляем название диаграммы​​ на рабочий лист​​ и результативного обучения.​​ того, что требуется​​ возможных методов, с​​Перевел: Антон Андронов​

​ диаграммы, нажмите иконку​​(Format) и настройте​​ оси меньше. Однако​ которые нужно показать,​ рабочего листа, где​ если кликнуть по​​ включить в диаграмму.​​ строку или столбец​ о формуле ряда​Если порядок исходных данных​ для параметра​Настраиваем оси диаграммы​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

​ Excel, не вызывает​Автор: Виталий Каиров​ в данный момент.​ помощью которых можно​Автор: Антон Андронов​

1. ​Стили диаграмм​ нужные параметры форматирования.​ можно изменить количество​ или уберите галочку​​ можно найти нужные​​ ней мышью.​
2. ​ Если диаграмма и​​ чисел, введенные на​​ данных Вы можете​​ на рабочем листе​​Положение метки​​Добавляем подписи данных​​ восторга, то выделите​​Данное руководство расскажет, как​​ Например, вы можете​

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

​ сделать диаграмму по​Диаграммы помогают представлять числовые​(Chart Styles) справа​При создании диаграммы в​ категорий, которые будут​ рядом с теми,​ параметры.​Ещё больше параметров находится​ данные, использованные при​ листе и диаграмме,​ прочитать в этой​ имеет значение и​(Labels Position) значение​Добавляем, убираем, перемещаем и​ её, чтобы на​ в Excel создать​ создать для работы​ таблице в Ворде.​ данные в графическом​

​ от области построения​ Excel 2013 и​ показаны между метками,​

1. ​ которые нужно скрыть.​
2. ​Чтобы добавить название к​ в панели​​ ее создании («исходные​​ например список прибыли​ статье.​ изменён быть не​​Внизу​​ настраиваем формат легенды​

​ Ленте меню появилась​ линейчатую диаграмму со​ несколько различных шаблонов,​​Данный метод позволяет создать​​ формате, существенно упрощая​ и выберите из​ Excel 2016 легенда​ порядок категорий и​Для некоторых типов диаграмм,​ диаграмме в Excel​Формат области диаграммы​ данные»), расположены на​

Перемещаем название в диаграмме

​ за квартал бизнеса.​Например, серый ряд данных​ может, давайте заставим​(Low).​Показываем или скрываем линии​

Удаляем название диаграммы

​ группа вкладок​ значениями, автоматически отсортированными​ а затем изменять​ диаграмму непосредственно в​

• ​ понимание больших объемов​​ предложенных стилей подходящий.​​ по умолчанию добавляется​​ точку, где две​​ например, для комбинированных​ 2010 и более​​(Format Chart), которая​​ одном листе, вы​​Диаграммы в Office всегда​​ линейчатой диаграммы в​
• ​ полосы диаграммы появиться​Если нужно привлечь внимание​ сетки​Работа с диаграммами​​ по убыванию или​​ из, вместо того,​

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

​ Excel, во внешнем​ информации. Также, с​Или выберите один из​ в нижней части​ оси пересекаются:​​ диаграмм, может быть​​ ранних версиях, выполните​ появляется в правой​ можете быстро перетащить​ связаны с листом​ следующем примере занимает​

​ в точности в​ к отрицательным значениям​Изменяем или скрываем ряды​​(Chart Tools). После​​ по возрастанию, как​ чтобы создавать новые​ листе программы, а​ помощью диаграмм можно​ стилей в разделе​ области диаграммы. В​

​Если нужно, чтобы числа​ показана вспомогательная ось.​ следующие действия:​ части рабочего листа,​ любые новые данные​ Excel, даже если​

​ третье место.​ том же порядке.​ на диаграмме, то​ данных​ этого на вкладке​

Настраиваем оси диаграммы в Excel

​ создать линейчатую диаграмму​(о том, как сохранять​​ затем просто вставить​​ показать отношения между​Стили диаграмм​ Excel 2010 и​​ в подписях оси​​При создании объёмных диаграмм,​Кликните в любом месте​ если нажать пункт​ на лист, чтобы​ вы создали диаграмму​

​Чтобы изменить порядок построения​ Это просто –​ это с успехом​​Изменяем тип и настраиваем​​Конструктор​ с отрицательными значениями,​ диаграммы в качестве​​ в MS Word​​ различными рядами данных.​(Charts Styles) на​ более ранних версиях​ отображались как валюты,​ можно отобразить​ диаграммы Excel, чтобы​

​Дополнительные параметры​ добавить их в​ в другой программе,​ данного ряда данных,​

​ нужно лишь включить​ можно сделать, если​​ стиль диаграммы​​(Design) можно сделать​

​ как настраивать ширину​ шаблона мы расскажем​ ее связанную версию.​Скачать последнюю версию​ вкладке​

Добавляем названия осей в диаграмме

​ – справа от​ проценты, время или​ось глубины​ на Ленте меню​(More options) в​ диаграмму.​ например в Word.​ выделите его в​ пару дополнительных опций​ полосы отрицательных значений​

1. ​Изменяем стандартные цвета диаграммы​ следующее:​ полос линейчатой диаграммы​​ ниже)​​ Данные, содержащиеся в​ Microsoft Word​Конструктор​​ области построения.​​ в каком-либо другом​:​ появилась группа вкладок​ контекстном меню диаграммы​Введите новый ряд данных,​ Если диаграмма и​ диаграмме, затем в​ в настройках параметров.​
2. ​ будут окрашены в​А теперь давайте рассмотрим​В разделе​ и многое другое.​

​. К примеру, у​ связанной диаграмме, будут​Компонент офисного пакета от​(Design):​Чтобы убрать легенду, нажмите​​ формате, кликните по​​Для каждого элемента осей​Работа с диаграммами​ или на вкладках​ который нужно добавить,​ данные, использованные при​ строке формул измените​В линейчатой диаграмме Excel​​ другой цвет.​​ некоторые специфические приёмы,​Макеты диаграмм​Линейчатые диаграммы, наравне с​ вас есть график​

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

​ обновляться при внесение​ Microsoft, программа Word,​Чтобы изменить цветовую тему​ иконку​ подписям правой кнопкой​ диаграммы в Excel​(Chart Tools).​ группы​ в ячейки на​

​ ее создании («исходные​ последний аргумент формулы​ кликните правой кнопкой​Если в линейчатой диаграмме​ применимые к линейчатым​​(Chart Layouts) нажмите​​ круговыми диаграммами, входят​ со столбцами или​ изменений/обновлений во внешний​ тоже позволяет создавать​​ диаграммы в Excel,​​Элементы диаграммы​

Изменяем масштаб оси диаграммы

​ мыши и в​ можно настраивать различные​На вкладке​Работа с диаграммами​ листе, смежные с​ данные»), расположены на​ на любое другое​ мыши по любой​ Excel построен только​ диаграммам в Excel.​ кнопку​ в число самых​

1. ​ круговая диаграмма, выбрав​ лист, в котором​ диаграммы. О том,​​ нажмите иконку​​(Chart Elements) возле​
2. ​ контекстном меню нажмите​​ параметры (далее поговорим​​Макет​(Chart Tools).​​ исходными данными диаграммы,​​ одном листе, вы​ число. В нашем​​ из подписей вертикальной​​ один ряд данных,​
3. ​В линейчатой диаграмме, созданной​​Экспресс-макет​​ популярных диаграмм. Построить​ подходящий макет, вы​ они и хранятся.​
   • ​ как это сделать,​Стили диаграмм​ правого верхнего угла​Формат оси​​ об этом подробнее):​​(Layout) нажмите​​Совет:​​ или под ними.​
   • ​ можете быстро перетащить​ примере, чтобы переместить​ оси и в​​ то отрицательные значения,​​ в Excel с​​(Quick Layout) и​​ линейчатую диаграмму не​
   • ​ сможете из нее​ Сам же Ворд​ мы расскажем ниже.​(Chart Styles), откройте​​ диаграммы и уберите​​(Format Axis). В​Создавая диаграмму в Excel,​

   

​Название диаграммы​Чтобы сразу же​Щелкните диаграмму.​ любые новые данные​ ряд данных на​ контекстном меню нажмите​ как это часто​ использованием настроек по​ попробуйте различные готовые​ сложно, а понять​ сделать диаграмму с​ хранит только расположение​Примечание:​

Изменяем числовой формат у подписей оси

​ вкладку​ галочку в строке​ открывшейся панели перейдите​ можно добавить названия​(Chart Title) >​ открыть нужный раздел​Выбранные исходные данные отобразятся​ на лист, чтобы​ одну позицию вверх,​​Формат оси​​ делается, можно окрасить​ умолчанию, между полосами​ макеты линейчатой диаграммы;​​ – ещё проще.​​ процентами в Ворде.​ исходного файла, отображая​Наличие на компьютере​

​Цвет​​Легенда​ в раздел​ вертикальной и горизонтальной​Над диаграммой​ панели для настройки​​ на листе с​​ добавить их в​ введите «2», а​(Format Axis). Или​​ в красный цвет.​​ остаётся слишком много​​Или поэкспериментируйте со стилями​​ Для каких данных​1. Кликните мышкой по​ представленные в нем​ установленного программного продукта​(Color) и выберите​

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

​(Legend).​Число​ осей, чтобы пользователям​(Above Chart) или​ параметров диаграммы, дважды​ маркерами изменения размера.​ диаграмму. Если диаграмма​ чтобы сделать его​ просто дважды кликните​ Если рядов данных​ пустого пространства. Чтобы​ линейчатой диаграммы в​ лучше всего использовать​ диаграмме или отдельному​

1. ​ связанные данные.​ Microsoft Excel предоставляет​ одну из предложенных​Чтобы переместить легенду диаграммы​(Number) и выберите​ было проще понять,​По центру (наложение)​ кликните по соответствующему​
2. ​Перетащите маркеры изменения размера​​ расположена на отдельном​​ первым в диаграмме,​ по подписям вертикальной​ на диаграмме несколько,​​ сделать полосы шире​​ разделе​

​ линейчатую диаграмму? Для​ элементу, макет которого​Такой подход к созданию​ расширенные возможности для​ цветовых тем. Выбранные​

​ в другое место,​ один из доступных​ что за данные​(Centered Overlay).​ элементу на диаграмме.​​ на листе, чтобы​​ листе, вам нужно​ введите «1» в​ оси.​ то отрицательные значения​ и визуально приблизить​​Стили диаграмм​​ любых числовых данных,​

Как изменить данные, отображаемые в подписях

​ вы хотите изменить.​ диаграмм особенно полезен,​ построения диаграмм в​​ цвета тут же​​ выделите диаграмму, откройте​​ числовых форматов:​​ показаны на диаграмме.​​Диаграммы различных типов в​​Вооружившись этими базовыми знаниями,​ включить новые данные.​​ будет использовать диалоговое​​ качестве последнего аргумента.​В появившейся панели в​ в каждом из​ их друг к​​(Chart Styles).​​ которые нужно сравнить:​ Сделать это можно​​ когда необходимо включить​​ Ворде 2003, 2007,​ будут применены к​ вкладку​

​Совет:​ Чтобы добавить названия​ Excel чаще всего​ давайте посмотрим, как​Диаграмма обновится автоматически и​ окно​Как и настройка параметров​ разделе​ них нужно будет​ другу, выполните следующие​Создавая линейчатую диаграмму в​ числа, проценты, температуры,​ и по-другому:​

​ в документ сведения,​ 2010 — 2016.​ диаграмме, и Вы​Конструктор​Чтобы установить для​ осей, нужно сделать​ создаются с замещающим​ можно изменять различные​ отобразит новый добавленный​​Выбор источника данных​​ в диалоговом окне​

​Параметры оси​ окрасить в свой​

• ​ шаги. Таким же​ Excel, можно выбрать​ частоты и прочие​Кликните в любом месте​
• ​ за которые вы​ Если же Эксель​ сразу же сможете​(Design), нажмите​​ чисел формат исходных​​ вот что:​ текстом вместо названия.​

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

​ элементы диаграммы в​ ряд данных.​для добавления ряда​Выбор источника данных​(Axis Options) настройте​ цвет. Например, можно​ способом можно сделать​ один из следующих​ измерения. В целом,​ диаграммы, чтобы активировать​

​ не несете ответственность.​ не установлен, для​​ оценить хорошо ли​​Добавить элемент диаграммы​ данных (тот, что​Кликните в любом месте​ Чтобы задать собственное​​ Excel, чтобы придать​​Если диаграмма расположена на​

​ данных.​(Select Data Source),​ следующие параметры:​ использовать определенные цвета​​ полосы уже и​​ подтипов:​​ линейчатая диаграмма подойдёт​​ инструмент​ Это могут быть​​ создания диаграмм используется​​ она выглядит в​(Add Chart Element)​ в ячейках рабочего​ диаграммы Excel, затем​​ название для диаграммы,​​ ей именно такой​

​ отдельном листе диаграммы,​Windows MacOS ​ редактирование формулы ряда​В группе​ для положительных значений,​ увеличить расстояние между​​Линейчатая диаграмма с группировкой​​ для того, чтобы​​«Работа с диаграммами»​​ данные, собранные другим​

​ Microsoft Graph. Диаграмма​ новом цвете.​ >​​ листа), поставьте галочку​​ нажмите по иконке​ можно либо выделить​​ облик, какой мы​​ то перетаскивание — не​​Примечание:​​ данных приводит к​

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

​Пересечение с горизонтальной осью​ а для отрицательных​ ними. В плоской​ (2-D или 3-D)​ сравнить отдельные значения​.​​ человеком, который по​​ в таком случае​Чтобы выбрать цвет для​Легенда​​Связь с источником​​Элементы диаграммы​

​ поле диаграммы и​ хотим видеть.​ лучший способ добавления​ Если вы ищете сведения​ изменению порядка рядов​(Horizontal axis crosses)​ — их более​ 2-D диаграмме полосы​ сравнивает значения в​ нескольких категорий данных.​Во вкладке​

​ мере необходимости будет​ будет представлена со​ каждого ряда индивидуально,​(Legend) и выберите​​(Linked to source).​​(Chart Elements) и​ ввести текст вручную,​В этом разделе мы​​ новых рядов данных.​​ о добавлении или​ данных только в​​ выберите​​ бледные оттенки.​

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

​ могут даже накладываться​ категориях данных. В​ Особый вид линейчатой​«Формат»​ их обновлять.​ связанными данными (таблица).​ выделите ряд данных​ новую позицию для​

​ Если не получается​ поставьте галочку в​​ либо привязать его​​ расскажем о том,​ В этом случае​ изменении условных обозначений​ диаграмме; исходные данные​В точке с максимальным​

​Для того, чтобы изменить​ одна на другую.​​ линейчатой диаграмме с​​ диаграммы – диаграмма​, группа​1. Вырежьте диаграмму из​ В эту таблицу​ на диаграмме, откройте​ легенды. Чтобы удалить​ найти раздел​ строке​ к какой-либо ячейке​ как добавить название​ вы можете ввести​

Изменяем тип и стиль диаграммы

​ диаграммы, см. статью​ на рабочем листе​ значением категории​ цвет отрицательных полос,​В линейчатой диаграмме Excel​ группировкой категории обычно​ Ганта, часто используется​«Текущий фрагмент»​​ Экселя. Сделать это​​ можно не только​ вкладку​​ легенду, нажмите​​Число​Названия осей​

​ рабочего листа, содержащей,​ к диаграмме в​ новые данные для​ Добавление легенды на​ остаются неизменными.​​(At maximum category).​​ выполните следующие действия:​

​ кликните правой кнопкой​ построены по вертикальной​ в приложениях для​​нажмите на стрелку​​ можно нажатием клавиш​ вводить свои данные,​Формат​Нет​

​(Number) в панели​(Axis Titles). Если​​ например, название таблицы.​​ различных версиях Excel,​ диаграммы в диалоговом​​ диаграмму.​​Вот так происходит построение​

Изменяем цвета диаграммы

​В группе​Кликните правой кнопкой мыши​ мыши по любому​​ оси (ось Y),​​ управления проектами.​ рядом с​​«Ctrl+X»​​ но и импортировать​(Format) и в​(None).​Формат оси​ нужно показать название​ В таком случае​ и покажем, где​ окне​Введите новый ряд данных,​ линейчатой диаграммы в​

​Положение оси​ по любой полосе​ ряду данных (полосе)​ а значения –​В данном руководстве мы​​«Элементы диаграммы»​​либо же с​ их из текстового​​ разделе​​Ещё один способ переместить​(Format Axis), проверьте,​​ только для одной​​ название диаграммы Excel​

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

​ находятся основные инструменты​Выбрать данные​ который нужно добавить,​ Excel. Для тех,​(Axis position) выберите​ ряда данных, цвет​ и в контекстном​ по горизонтальной (ось​ рассмотрим следующие вопросы,​, после чего можно​ помощью мышки: выберите​ документа либо же​

​Стили фигур​ легенду – кликнуть​ что на диаграмме​ из осей (либо​ будет автоматически обновляться​ для работы с​.​ в ячейки на​ кто желает узнать​Обратный порядок категорий​​ которого нужно изменить​​ меню нажмите​​ X). 3-D линейчатая​​ касающиеся линейчатых диаграмм​

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

​ будет выбрать необходимый​ диаграмму и нажмите​ вообще вставлять из​(Shape Styles) нажмите​ по ней дважды​ выделена ось значений​ вертикальной, либо горизонтальной),​ каждый раз, когда​ диаграммами. В остальной​Введите новые данные и​ листе, расположенные рядом​ больше о диаграммах​(Categories in reverse​

​ (в нашем примере​Формат ряда данных​ диаграмма с группировкой​​ в Excel:​​ элемент.​«Вырезать»​

​ других программ.​ кнопку​ мышью и выбрать​​ (это, как правило,​​ нажмите стрелку справа​​ будет изменяться содержимое​​ части статьи мы​ подписи, которые нужно​​ с исходными данными​​ Excel, рекомендую изучить​​ order).​​ это оранжевая полоса)​

​(Format Data Series)​ не отображает третью​​Линейчатые диаграммы в Excel​​2. Во вкладке​(группа​​Добавить диаграмму в Ворд​​Заливка фигуры​ нужное положение в​​ вертикальная ось).​​ и уберите одну​ связанной ячейки.​

​ будем рассматривать примеры​ добавить, в ячейки​ диаграммы или под​ статьи из этого​Готово! Данные в линейчатой​ и в контекстном​В появившейся панели в​ ось, а просто​ – основы​«Конструктор»,​«Буфер обмена»​ можно двумя способами​(Shape Fill).​

​ разделе​Чтобы сделать график в​ из галочек.​Чтобы связать название диаграммы​ работы только в​ на листе, смежные​ ними.​ раздела сайта. Спасибо​ диаграмме Excel немедленно​ меню нажмите​ разделе​ делает полосы графика​Как создать линейчатую диаграмму​в группе​, вкладка​ — внедрить ее​При создании диаграммы в​Параметры легенды​ Excel более понятным,​

​Кликните на диаграмме по​ с ячейкой рабочего​
​ самых новых версиях​
​ с исходными данными​

​В этом примере на​

office-guru.ru

Как создать диаграмму в Microsoft Word

​ за внимание!​ выстроятся в том​Формат ряда данных​Параметры ряда​ объёмными.​ в Excel​«Макеты диаграмм»​«Главная»​

​ в документ или​ Excel ориентация рядов​

​(Legend Options) панели​ добавьте подписи данных,​ текстовому полю названия​ листа:​ Excel 2013 и​ диаграммы, или под​

​ диаграмме представлены данные​​Урок подготовлен для Вас​ же порядке, что​(Format Data Series).​(Series Options) сделайте​Линейчатая диаграмма с накоплением​Создание линейчатых диаграмм разного​кликните по первому​).​ вставить диаграмму Excel,​ данных определяется автоматически,​Формат легенды​ которые будут показывать​ оси и введите​Выделите название диаграммы.​ 2016.​ ними.​ о продажах за​ командой сайта office-guru.ru​ и в исходной​В появившейся панели на​ одно из следующих​ показывает пропорции отдельных​

Создание базовой диаграммы

​ типа​ пункту —​2. В документе Word​ которая будет связана​ исходя из количества​(Format Legend).​ подробную информацию о​ текст.​В строке формул введите​В Excel 2013 и​Щелкните лист диаграммы (отдельный​ каждый квартал 2013​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/11/18/make-bar-graph-excel/​ таблице, – по​ вкладке​ действий:​

​ элементов в отношении​​Настройка линейчатых диаграмм в​«Добавить элемент диаграммы»​ нажмите на том​ с данными на​

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

​ строк и столбцов​Для настройки форматирования легенды​ ряде данных. В​Чтобы настроить оформление названия​ знак равенства (​ Excel 2016 при​ лист, содержащий только​ и 2014 гг.,​Перевел: Антон Андронов​

​ возрастанию или по​Заливка и границы​Для плоск​ к целому. Как​ Excel​.​ месте, куда вы​ листе Эксель. Различие​ исходных данных, по​ существует множество параметров​ зависимости от того,​ оси, кликните по​=​ создании диаграммы в​ диаграмму, которую вы​ и мы добавили​Автор: Антон Андронов​

​ убыванию. Если порядок​(Fill & Line)​ой или для объёмной​ и линейчатая диаграмма​Изменение ширины полос и​

​3. В развернувшемся меню​​ хотите вставить диаграмму.​​ между этими диаграммами​

​ которым строится график.​​ на вкладках​​ на что нужно​​ нему правой кнопкой​​), кликните по ячейке,​

​ её названии автоматически​ хотите обновить).​ на лист новый​​Предположим, что у вас​​ исходных данных будет​

​ отметьте галочкой параметр​ диаграммы:​ с группировкой, она​ расстояния между полосами​ выберите, что вы​3. Вставьте диаграмму, используя​ заключается в том,​ Другими словами, Microsoft​

​Заливка и границы​ обратить внимание пользователей,​ мыши и в​ содержащей нужный текст,​ вставляется текст «​На вкладке «Конструктор диаграмм»​ ряд данных за​​ есть вот такая​​ изменён, то данные​Инверсия для чисел (Invert​​чтобы изменить ширину​​ может быть плоской​

​ диаграммы​ хотите добавить или​ клавиши​ где хранятся содержащиеся​ Excel самостоятельно решает,​​(Fill & Line)​ можно добавить подписи​​ контекстном меню нажмите​​ и нажмите​​Название диаграммы​​ щелкните​​ 2015 г. Обратите​

​ диаграмма, построенные по​ на диаграмме автоматически​ if Negative)​

​ полосы и промежуток​​ (2-D) или объёмной​​Построение линейчатой диаграммы с​ изменить.​

​«Ctrl+V»​ в них данные​ как лучше начертить​ и​ к одному ряду​

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

​Формат названия оси​Enter​«. Чтобы изменить этот​Выбрать данные​ внимание на то,​ значениям первого столбца​ повторят эти изменения.​Сразу после этого появится​ между категориями, переместите​ (3-D):​ отрицательными значениями​Примечание:​или выберите соответствующую​ и как они​ график по выбранным​Эффекты​ данных, ко всем​(Format Axis Title).​

​.​ текст, просто выделите​.​ что на диаграмме​ таблицы (Москва):​Если в линейчатой диаграмме​ два поля выбора​ ползунок параметра​Этот тип линейчатой диаграммы​Сортировка данных в линейчатых​Параметры макета, выбранные​

​ команду на панели​ обновляются непосредственно после​ строкам и столбцам.​​(Effects) панели​​ рядам или к​ При этом откроется​В данном примере мы​​ его и введите​​На листе, содержащем исходные​​ еще нет ряда​​Задача — не пересоздавая​​ Excel содержится несколько​​ цвета – для​

​Боковой зазор​ похож на предыдущий,​ диаграммах Excel​ и/или измененные вами,​

​ управления:​ вставки в MS​​Если выбранное по умолчанию​​Формат легенды​ отдельным точкам.​ одноимённая панель с​​ связываем название диаграммы​​ свой вариант названия:​

​ данные диаграммы, откроется​ данных за 2015​ диаграмму заново быстро​

​ рядов данных, то​​ положительных и для​(Gap Width) или​ но показывает долю​Линейчатая диаграмма​ будут применены только​«Вставить»​ Word.​ расположение строк и​(Format Legend).​Кликните по ряду данных,​ большим выбором настраиваемых​ Excel с ячейкой​​Можно также связать название​​ диалоговое окно​

​ г.​ добавить в нее​ по умолчанию они​ отрицательных значений.​ введите значение в​ в процентах каждого​– это график,​ к выделенному элементу​.​Примечание:​

Изменение макета или стиля диаграммы

​ столбцов на графике​В Excel 2013 и​ для которого нужно​ параметров оформления. Можно​A1​ диаграммы с какой-либо​Выбор источника данных​Щелкните в любом месте​ дополнительные данные (Самара).​ также построены в​Совет:​ процентах от 0​ элемента относительно целого​ показывающий различные категории​ диаграммы. В случае,​4. Сохраните документ вместе​Некоторые диаграммы требуют​ не устраивает, то​ 2016 показать или​ добавить подписи. Чтобы​ также использовать параметры,​. Можно выбрать две​

Как применить готовый макет?

​ ячейкой на листе​.​ диаграммы.​Все гениальное, как обычно,​​ обратном порядке. Обратите​​Если второе поле​ до 500 в​​ для каждой категории​​ данных в виде​

​ если вы выделили​ со вставленной в​ определенного расположения данных​​ можно без труда​​ скрыть сетку –​

​ добавить подпись только​ предложенные на вкладке​

Как применить готовый стиль?

​ или более ячеек​ при помощи ссылки,​При открытом диалоговом окне​Отображаемые исходные данные выделяются​ просто: выделяем столбец​​ внимание на рисунок​​ выбора цвета не​

​ поле ввода. Чем​ данных.​ прямоугольных полос (линеек),​ всю диаграмму, к​​ него диаграммой.​​ на листе MS​

​ поменять местами горизонтальную​ дело нескольких секунд.​ к одной точке​

​Формат​ (например, несколько заголовков​ чтобы название автоматически​ щелкните лист и​ на листе, и​ с новыми данными​ ниже: регионы в​ появилось, кликните маленькую​ меньше значение, тем​Кроме стандартных прямоугольников, для​ длины которых пропорциональны​ примеру, параметр​Примечание:​ Excel.​​ и вертикальную оси.​ Просто кликните по​ данных, кликните ещё​(Format) Ленты меню,​​ столбцов), и в​ обновлялось каждый раз​ выделите все данные​ появляются маркеры изменения​ (D1:D7), копируем в​ таблице и на​ чёрную стрелку в​ тоньше полосы и​

Как вручную изменить макеты диаграмм?

​ построения всех перечисленных​ величинам элементов данных,​«Метки данных»​Изменения, внесенные вами​Диаграмма Эксель, внедренная в​ Для этого выделите​

• ​ иконке​ раз по этой​ как мы делали​​ результате в названии​​ при изменении содержимого​
• ​ для диаграммы, включая​​ размера.​​ буфер (CTRL+С), выделяем​​ диаграмме расположены в​​ пока единственном доступном​ меньше зазор между​​ подтипов линейчатой диаграммы​​ которые они отображают.​будет применен ко​ в исходный документ​

​ Ворд, не будет​​ диаграмму и на​​Элементы диаграммы​​ точке.​​ при настройке параметров​ диаграммы будет показано​​ связанной ячейки. О​​ новые ряды данных.​

​Как видно, ряд данных​ диаграмму и вставляем​ противоположном порядке.​ поле и укажите​

​ ними, и наоборот.​​ можно использовать цилиндры,​ Такие полосы могут​ всему содержимому. Если​ Excel (внешний лист),​ изменяться даже при​ вкладке​(Chart Elements) и​Нажмите по иконке​​ названия диаграммы.​​ содержимое всех выбранных​ том, как это​Новые ряды данных отобразятся​ за 2015 г.​ данные из буфера​Чтобы расположить ряды данных​

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

​ цвет для положительных​Для плоской диаграммы:​ конусы или пирамиды.​ быть расположены горизонтально​

​ же выделена лишь​​ будут сразу же​​ изменение исходного файла.​​Конструктор​​ поставьте или уберите​Элементы диаграммы​

• 

• ​Как и название диаграммы,​ ячеек.​​ сделать, рассказано чуть​​ в поле​​ не выбран.​​ (CTRL+V). В Excel​ в линейчатой диаграмме​ значений (можете выбрать​

• 

• ​чтобы изменить зазор​ Разница только в​ (​ точка данных, изменения​​ отображаться в документе​​ Объекты, которые были​(Design) нажмите кнопку​ галочку в строке​(Chart Elements) и​ название оси можно​

• 

• ​Если нужно переместить название​ ниже.​Элементы легенды (ряды)​​Перетащите маркеры изменения размера​​ 2003 и старше​ в том же​​ тот же, что​​ между рядами в​​ форме фигуры, которая​​линейчатая диаграмма​ будут применены исключительно​

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

​ Word, в который​ внедрены в документ,​Строка/Столбец​Сетка​ поставьте галочку в​ связать с заданной​ диаграммы в другое​Если название по каким-то​.​ на листе, чтобы​ работает также перетаскивание(!)​ порядке, как и​ назначен по умолчанию).​

​ одной категории, переместите​ отображает исходные данные.​) или вертикально. График​ к ней.​ вы вставили диаграмму.​​ становятся частью файла,​​(Switch Row/Column).​

​(Gridlines).​ строке​ ячейкой рабочего листа​ место, выделите его​​ причинам не было​​Чтобы закрыть диалоговое окно​

​ включить новые данные.​ выделенного диапазона мышью​ на рабочем листе,​ Сразу после этого​ ползунок параметра​В Excel 2010 и​ с вертикальными полосами​1. Кликните по диаграмме​ Для обновления данных​ переставая быть частью​Случалось ли Вам создать​Microsoft Excel автоматически определяет,​Подписи данных​

​ при помощи ссылки,​

lumpics.ru

Как создать линейчатую диаграмму в Excel

​ и перетащите при​ добавлено автоматически, то​ и вернуться на​Диаграмма обновится автоматически и​ в область диаграммы.​ используйте параметры​ появится второе поле​Перекрытие рядов​ более ранних версиях​ – это отдельный​ или ее отдельному​

​ при повторном открытие​ исходника.​ диаграмму в Excel​ какие линии сетки​(Data Labels).​ чтобы это название​ помощи мыши:​ кликните в любом​ лист диаграммы, нажмите​ отобразит новый добавленный​ Легко и приятно,​В точке с максимальным​ выбора цвета для​(Series Overlap) или​ диаграмму с цилиндрами,​ тип диаграммы в​ элементу, стиль которого​ файла после его​С учетом того, что​ и только в​ лучше подойдут для​Например, вот так выглядит​ обновлялось автоматически при​Если для диаграммы Excel​

​ месте диаграммы, чтобы​ кнопку​ ряд данных.​ правда?​

• ​ значением категории​ отрицательных значений:​
• ​ введите в поле​ конусами или пирамидами​
• ​ Excel, называется​ вы хотите изменить.​
• ​ закрытия потребуется подтвердить​ все данные хранятся​
  • ​ самом конце понять,​ данного типа диаграммы.​ наша диаграмма Excel​
  • ​ изменении данных в​ не нужно название,​
• ​ появилась группа вкладок​ОК​

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

​Примечания:​​Если вставка произошла не​(At maximum category)​При создании линейчатой диаграммы​ ввода значение в​ можно было построить,​гистограмма​2. Перейдите во вкладку​ обновление данных (кнопка​ в документе Word,​ что точки данных​​ Например, для линейчатой​​ с подписями для​ связанной ячейке.​ то его можно​Работа с диаграммами​.​​ Если вы просто хотите​​ совсем так, как​

​ и​ в Excel категории​ процентах от -100​ выбрав соответствующий тип​.​«Формат»​«Да»​ особенно полезно использовать​ расположены в порядке​ диаграммы будут показаны​ одного из рядов​Чтобы создать такую ссылку,​ удалить двумя способами:​(Chart Tools). Откройте​О чём мы думаем​ показать или скрыть​ вам хотелось или​Обратный порядок категорий​

Как построить линейчатую диаграмму в Excel

​ данных по умолчанию​ до 100. Чем​ графика на вкладке​Чтобы упростить дальнейшее изучение​раздела​).​ внедрение в случаях,​​ противоположном тому, который​​ основные вертикальные линии,​​ данных.​​ выделите название оси​На вкладке​ вкладку​ в первую очередь​

​ отдельные ряды данных​ вы хотите вставить​(Categories in reverse​​ выстраиваются в обратном​​ больше значение, тем​

​Вставка​​ данного руководства и​«Работа с диаграммами»​В конкретном примере мы​

​ когда не требуется​ Вы хотели получить?​ в то время​В некоторых случаях можно​ и в строке​Конструктор​Конструктор​ после создания диаграммы​ на диаграмме (не​ не новый ряд​ order), как мы​ порядке. То есть,​ больше перекрытие рядов.​(Insert) в разделе​ точно знать, что​

Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы

​и выполните необходимое​ рассмотрели круговую диаграмму​ изменения этих самых​ Чтобы исправить такую​​ как для гистограммы​​ выбрать, как будут​ формул введите знак​(Design) нажмите​​(Design) и нажмите​​ в Excel? О​ меняя данных), см.​ с данными (новый​

Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы

​ сделали это в​ если исходные данные​ Отрицательное значение приведёт​Диаграммы​ мы с Вами​ действие:​ в Ворде, но​ данных с учетом​ ситуацию, нужно развернуть​​ – основные горизонтальные​​ располагаться подписи. Для​ равенства (​​Добавить элементы диаграммы​​Добавить элемент диаграммы​ том, как придать​

• ​ следующие статьи:​​ город), а продолжение​​ предыдущем примере. Порядок​ отсортированы от А​​ к появлению зазора​​(Charts).​ правильно понимаем друг​Для форматирования выделенного элемента​
• ​ таким образом можно​ исходного файла. Также,​ порядок построения категорий​​ линии сетки.​​ этого нажмите стрелку​

Типы линейчатых диаграмм в Excel

​=​(Add Chart Element)​(Add Chart Element)​ диаграмме именно такой​

Линейчатая с группировкой

​Изменение ряда данных на​ имеющегося (например, данные​ построения категорий при​ до Я, то​ между рядами, как​На Ленте меню Excel​ друга, давайте определим​ диаграммы выберите​ сделать диаграмму любого​ внедрение лучше использовать​ в диаграмме, как​Чтобы настроить отображаемый тип​ в строке​), затем кликните по​ >​ >​

Линейчатая с накоплением

​ облик, какой мы​ диаграмме (Office 2013)​ за второе полугодие​ этом также изменится,​ в линейчатой диаграмме​ на картинке ниже:​ 2013 и Excel​ основные термины, которыми​«Формат выделенного фрагмента»​

Нормированная линейчатая с накоплением

​ типа, будь то​ тогда, когда вы​ показано далее.​ линий сетки, кликните​Подписи данных​ ячейке, с которой​Название диаграммы​

Цилиндры, конусы и пирамиды

​Название диаграммы​ себе представляли, когда​Изменение ряда данных на​ по все той​ как видно на​ они будут расположены​Для объёмной (3-D) диаграммы:​ 2016 не предлагается​

​ обозначены элементы линейчатой​в группе​ график со столбцами,​ не хотите, чтобы​Кликните правой кнопкой мыши​ стрелку вправо в​(Data Labels) и​​ нужно связать название​​(Chart Title) >​​(Chart Title) >​​ брались за дело!​

​ диаграмме (Office 2016)​ же Москве), то​ следующем рисунке:​ от Я до​чтобы изменить зазор​ использовать цилиндры, конусы​ диаграммы в Excel.​«Текущий фрагмент»​ как в предыдущем​ пользователи, которые будут​ по горизонтальной оси​ строке​ укажите подходящий вариант.​ оси, и нажмите​Нет​Над диаграммой​В современных версиях Excel​Если диаграмма расположена на​ вместо обычной вставки​Если нужно расставить ряды​

Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду

​ А. Почему так​ между рядами данных,​ или пирамиды. Как​ На следующем рисунке​. После этого можно​ примере, гистограмма, пузырьковая​ работать с документом​ диаграммы и нажмите​Сетка​ Чтобы показать подписи​Enter​(None).​

• ​(Above Chart) или​ 2013 и 2016​ отдельном листе, перетаскивание —​ можно использовать специальную,​ данных в линейчатой​​ принято в Excel?​​ переместите ползунок параметра​ сообщает Microsoft, эти​ показана стандартная линейчатая​ будет установить необходимые​
• ​ или любая другая.​ в дальнейшем, должны​​Формат оси​​(Gridlines) и выберите​ внутри плавающих текстовых​​.​​Кликните правой кнопкой по​

​По центру (наложение)​​ настройка диаграмм —​ не лучший способ​ нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись​ диаграмме в порядке,​ Никто не знает.​Фронтальный зазор​

Настройка линейчатых диаграмм в Excel

​ типы диаграмм были​ диаграмма с группировкой,​ параметры форматирования.​Вы всегда можете изменить​ были обновлять всю​(Format Axis) в​ из предложенных вариантов​ полей, выберите​Microsoft Excel автоматически определяет​ названию диаграммы и​

• ​(Centered Overlay).​
• ​ это просто и​
• ​ добавления новых рядов​
• ​ раскрывающейся кнопкой​ отличающемся от порядка​
• ​ Зато мы знаем,​(Gap Depth) или​
• ​ убраны, поскольку слишком​ которая содержит 3​
• ​Для форматирования фигуры, которая​ внешний вид диаграммы,​
• ​ связанную информацию.​

​ контекстном меню.​ подходящий, или нажмите​Выноска данных​ минимальное и максимальное​

Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы

​ в контекстном меню​Либо нажмите иконку​ удобно. Корпорация Microsoft​ данных. В этом​Вставить (Paste)​ данных на рабочем​ как это исправить.​ введите значение от​ большое разнообразие типов​ ряда данных (серый,​ является элементом диаграммы,​ которую вы создали​1. Кликните левой кнопкой​Если Вам привычнее работать​Дополнительные параметры​(Data Callout).​ значения, а также​ нажмите​

1. ​Элементы диаграммы​ приложила немало усилий,​ случае вы можете​на вкладке​ листе, то это​Примечание переводчика:​​ 0 до 500​​ диаграмм в ранних​
2. ​ зелёный и голубой)​ выберите необходимый стиль​​ в Word. Вовсе​​ мышки в том​ с Лентой, откройте​(More Options), чтобы​
   • ​Чтобы изменить содержание подписей​​ единицы измерения для​Удалить​​(Chart Elements) возле​ чтобы сделать процесс​ ввести новые данные​Главная (Home)​​ можно сделать при​​Автор не знает​ процентов. Чем больше​ версиях Excel затрудняло​ и 4 категории​ в группе​ необязательно вручную добавлять​ месте документа, куда​ вкладку​ открыть панель​
   • ​ данных на диаграмме,​​ вертикальной оси, основываясь​(Delete).​ правого верхнего угла​ настройки простым, а​​ для диаграммы в​​:​ помощи:​ почему так, хотя​ значение, тем больше​ пользователю выбор нужного​ данных (Jan, Feb,​«Стили фигуры»​ новые элементы, изменять​ вы хотите добавить​Конструктор​Формат основных линий сетки​
   • ​ кликните по иконке​​ на том, какие​Чтобы изменить шрифт названия​ диаграммы и отметьте​​ необходимые параметры легко​​ диалоговом окне​Если у вас Excel​Диалогового окна «Выбор источника​ с точки зрения​ расстояние между полосами.​ типа. Тем не​ Mar и Apr).​. Помимо изменения стиля,​ их, форматировать —​ диаграмму.​(Design) и нажмите​(Major Gridlines).​Элементы диаграммы​ данные использованы для​

Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями

​ диаграммы в Excel,​ галочкой параметр​ доступными. Далее в​Выбор источника данных​ 2007 или новее,​ данных»​ математики всё вполне​ Изменение фронтального зазора​ менее, возможность использовать​Нет ничего проще, чем​ вы также может​ всегда есть возможность​2. Перейдите во вкладку​Добавить элемент диаграммы​Когда на диаграмме Excel​(Chart Elements) >​

​ построения диаграммы. При​ кликните по нему​Название диаграммы​ этой статье мы​.​ то для добавления​Формулы ряда данных​ логично: Microsoft Excel​ заметно отражается в​ цилиндр, конус или​ построить линейчатую диаграмму​

Настраиваем подписи вертикальной оси

​ залить фигуру цветом,​ применения уже готового​«Вставка»​(Add Chart Element)​ показано очень много​Подписи данных​​ необходимости для вертикальной​​ правой кнопкой мыши​(Chart Title).​ покажем несколько простых​Введите новый ряд данных,​ новых данных к​Этот метод позволяет изменить​

​ строит график от​​ большинстве линейчатых диаграмм​​ пирамиду доступна и​ в Excel. Сначала​​ изменить цвет ее​​ стиля или макета,​.​​ >​​ данных, то иногда​​(Data Labels) >​​ оси можно настроить​

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

​ и нажмите​Рядом с параметром​ способов, как добавить​ который нужно добавить,​ диаграмме нужно сделать​ порядок построения рядов​ начала координат, которое​ Excel, но лучше​

​ в современных версиях​ выделите данные, которые​ контура, добавить эффекты.​ коих в арсенале​3. В группе​Оси​ требуется на время​Дополнительные параметры​ собственные более подходящие​Шрифт​Название диаграммы​ и настроить все​ в ячейки на​ совсем минимум действий​ данных в линейчатой​ находится стандартно в​ всего – в​ Excel, правда для​ нужно показать на​

​Для форматирования текста выберите​ программы от Майкрософт​«Иллюстрации»​

1. ​(Axes) >​ скрыть часть рядов,​(More Options). Откроется​ параметры.​(Font) в контекстном​(Chart Title) можно​ основные элементы диаграммы​ листе, расположенные рядом​​ — заранее объявить​​ диаграмме для каждого​
2. ​ левом нижнем углу.​ объёмной гистограмме, как​​ этого потребуется сделать​​ диаграмме, затем на​ желаемый стиль в​​ содержится очень много.​выберите​
3. ​Дополнительные параметры оси​ чтобы сфокусировать внимание​ панель​Выделите вертикальную ось диаграммы​ меню. Откроется одноименное​

​ нажать стрелку, направленную​​ в Excel.​ с исходными данными​ диапазон данных для​ ряда в отдельности​ То есть первое​ показано на следующей​ несколько дополнительных действий.​ вкладке​ группе​ Каждый макет или​«Диаграмма»​(More Axis Options).​ на нужных в​Формат подписей данных​

Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel

​ и щелкните по​ диалоговое окно, в​ вправо (см. рисунок​Добавляем название диаграммы​ диаграммы или под​ диаграммы Таблицей. Это​ и сохранить при​ значение, верхнее в​ картинке:​Чтобы в Excel 2013​Вставка​«Стили WordArt»​ стиль всегда можно​.​В любом случае появится​ данный момент.​

​(Format Data Labels)​​ иконке​ котором можно настраивать​ выше), и выбрать​Настраиваем оси диаграммы​ ними.​ можно сделать на​ этом неизменным порядок​ таблице данных, будет​Для построения линейчатой диаграммы​ и 2016 при​(Insert) в разделе​. Здесь же можно​ изменить вручную и​4. В появившемся диалоговом​ панель​Для этого справа от​ в правой части​Элементы диаграммы​ различные параметры шрифта.​ один из предложенных​Добавляем подписи данных​Щелкните лист, содержащий диаграмму.​ вкладке​

​ исходных данных на​ отложено первым снизу​ в Excel исходные​ построении диаграммы использовать​Диаграммы​

​ выполнить​ настроить в соответствие​ окне выберите желаемую​Формат оси​ графика нажмите иконку​ рабочего листа. На​(Chart Elements).​Если нужны более детальные​ вариантов:​Добавляем, убираем, перемещаем и​Щелкните диаграмму правой кнопкой​

​Главная (Home)​ рабочем листе.​ и так далее.​ значения не обязательно​ цилиндр, конус или​(Charts) кликните иконку​«Заливку текста»​ с необходимыми или​ диаграмму и нажмите​

​(Format Axis), где​Фильтры диаграммы​ вкладке​Нажмите стрелку в строке​ настройки, выделите название​Над диаграммой​ настраиваем формат легенды​ мыши и выберите​с помощью кнопки​

Расставляем данные в линейчатой диаграмме Excel в порядке убывания/возрастания без сортировки исходных данных

​Выделите диаграмму, чтобы на​ Это работает и​ должны быть больше​ пирамиду, создайте объёмную​ линейчатой диаграммы и​,​ желаемыми требованиями, точно​«ОК»​ на вкладке​(Chart Filters) и​Параметры подписей​Оси​

1. ​ диаграммы, откройте вкладку​(Above Chart) –​ диаграммы​ пункт​Форматировать как таблицу (Format​ Ленте меню появилась​​ для диаграмм, построенных​​ нуля. В целом,​ линейчатую диаграмму нужного​ выберите, какой подтип​«Контур текста»​
2. ​ также можно работать​.​​Параметры оси​​ уберите галочки с​(Label Options) в​
   • ​(Axis) и в​​Формат​​ название размещается над​Показываем или скрываем линии​​Выбор данных​ as Table)​​ группа вкладок​
   • ​ на трёх осях.​​ в Excel нет​​ типа (с группировкой,​​ нужно создать.​​или добавить специальные​ и с каждым​

   

​5. На листе появится​(Axis Options) нужно​ тех рядов данных​ разделе​ появившемся меню выберите​(Format) и поиграйте​ областью построения диаграммы,​ сетки​.​:​Работа с диаграммами​ В таком случае​

Изменяем порядок рядов данных в линейчатой диаграмме

​ никаких проблем с​ с накоплением или​В данном примере мы​ эффекты.​ отдельным элементом диаграммы.​ не только диаграмма,​ отметить галочкой параметр​ и/или категорий, которые​Включать в подпись​Дополнительные параметры​ различными параметрами. Вот​

​ размер графика при​Изменяем или скрываем ряды​На листе, содержащем исходные​Теперь при дописывании к​(Chart Tools). Откройте​ первый ряд данных​​ отображением отрицательных значений​ нормированную с накоплением)​​ создаём самую простую​Нередко бывает так, что​​1. Кликните по диаграмме,​​ но и Excel,​Обратный порядок категорий​ нужно скрыть.​(Label Contains) выберите​(More options). Откроется​ как, например, можно​ этом уменьшается; этот​ данных на диаграмме​

​ данные диаграммы, откроется​ таблице новых строк​ вкладку​ в таблице будет​ на стандартной линейчатой​ и затем измените​ диаграмму –​ диаграмма, созданная вами,​

• ​ которую вы хотите​ который будут находиться​
• ​(Categories in reverse​

Изменяем порядок рядов данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

​Для редактирования ряда данных​ нужное из предложенных​ панель​ преобразить название диаграммы​ вариант используется по​Изменяем тип и настраиваем​ диалоговое окно​ или столбцов ее​Конструктор​

1. ​ отложен ближним по​ диаграмме, но вид​ фигуры, использованные для​​Линейчатая с группировкой​​ может понадобиться в​ изменить, и перейдите​​ в разделенном окне.​​ order).​ нажмите кнопку​​ вариантов.​​Формат оси​​ при помощи Ленты​​ умолчанию.​ стиль диаграммы​​Выбор источника данных​​ размеры будут автоматически​(Design) и в​ оси Z и​​ диаграммы, вставляемой по​​ построения рядов:​(2-D clustered Bar):​
2. ​ дальнейшем, точно такая​​ во вкладку​​ В нем же​Помимо разворота диаграммы в​Изменить ряд​Если нужно добавить собственный​(Format Axis).​ меню:​По центру (наложение)​

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

​Изменяем стандартные цвета диаграммы​.​ корректироваться и, как​ разделе​ далее по порядку.​ умолчанию на рабочий​Выделите все полосы на​Линейчатая диаграмма с группировкой​ же или ее​«Конструктор»​ будет выведен пример​ Excel слева направо,​(Edit Series) справа​ текст к одной​В разделе​Таким же образом можно​(Centered Overlay) –​

​Меняем местами вертикальную и​При открытом диалоговом окне​ следствие, новые ряды​Данные​

​Простейший способ развернуть порядок​ лист Excel, заставляет​ диаграмме, кликните по​, вставленная на рабочий​ аналог, это уже​, расположенную в основной​ данных.​ можно изменить порядок​ от его названия.​ из точек данных,​Параметры оси​ изменить оформление других​ выровненное по центру​ горизонтальную оси​ щелкните лист, а​ и элементы рядов​

​(Data) нажмите кнопку​ категорий на линейчатой​​ задуматься о правках​​ ним правой кнопкой​ лист Excel, будет​ не столь важно.​ вкладке​6. Замените пример данных,​ категорий, значений или​ Кнопка появляется, если​ кликните по подписи​

​(Axis Options) сделайте​ элементов диаграммы, таких​ название накладывается поверх​Разворачиваем диаграмму в Excel​ затем перетаскиванием выделите​ будут попадать в​Выбрать данные​ диаграмме – выполнить​ в макете и​

​ мыши и в​ выглядеть примерно так:​
​ В данном случае​
​«Работа с диаграммами»​

​ представленный в разделенном​

office-guru.ru

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

​ рядов данных на​ навести мышь на​ этой точки, затем​ одно из следующих​ как названия осей,​

​ области построения, размер​ слева направо​ все данные для​ диаграмму «на лету»,​

​(Select Data). Или​ обратную сортировку в​ оформлении.​ контекстном меню нажмите​Показанная на рисунке выше​ лучше всего сохранять​.​ окне Эксель, на​ диаграмме, развернуть порядок​ название этого ряда.​ кликните ещё раз,​ действий:​ подписи на осях​ графика при этом​

​Если у Вас была​ диаграммы, включая новый​ без каких-либо дополнительных​ нажмите иконку​ исходной таблице.​Чтобы как-то улучшить вид​Формат ряда данных​ линейчатая диаграмма Excel,​ диаграмму в качестве​2. Выберите макет диаграммы,​ значения, которые вам​ построения точек данных,​ При этом соответствующий​ чтобы выделенной осталась​Чтобы задать начальное и​​ и легенда диаграммы.​​ не изменяется.​​ возможность прочитать нашу​​ ряд данных.​

Вариант 2. Полностью автоматически

​ усилий с вашей​Фильтры диаграммы​Проиллюстрируем это на примере​ диаграммы на рисунке​(Format Data Series),​ отображает только один​ шаблона — это​ который вы хотите​ необходимы. Помимо данных,​ повернуть круговую диаграмму​ ряд будет выделен​​ только эта подпись,​​ конечное значения вертикальной​​Более подробно об этом​Чтобы найти больше параметров,​​ предыдущую статью о​

​Новый ряд данных появится​ стороны. Автоматика!​(Chart Filters) справа​ простого набора данных.​ выше, во-первых, было​ либо просто дважды​ ряд данных, поскольку​ упростит и ускорит​ использовать (группа​ можно заменить примеры​ на любой угол​ на графике, так​

planetaexcel.ru

​ и ещё раз​

Содержание

• 0.1 Описание проблемы
• 0.2 Создание динамической диаграммы
• 1 Как построить диаграмму по таблице в Excel?
• 2 Как добавить данные в диаграмму в Excel?
  • 2.1 Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
• 3 Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
• 4 Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
• 5 Диаграмма Ганта в Excel
  • • 5.0.1 Динамическая диаграмма в Excel
  • 5.1 Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы
  • 5.2 Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют
  • 5.3 Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу
  • 5.4 Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования
  • 5.5 Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон
  • 5.6 Шаг 6. Строим диаграмму
  • 5.7 Ссылки по теме

Мы уже рассматривали концепцию динамической диаграммы в одной из предыдущих статей, когда проектировали дашборд. На тот момент, внедренная полоса прокрутки, позволила нам отображать определенную часть информации и прокручивать столбцы диаграмм по мере необходимости. Данный функционал дает возможность экономить место на рабочем листе Excel и фокусироваться на тех данных, которые на самом деле важны. Сегодня мы рассмотрим, как с помощью выпадающего списка и именованных диапазонов создать динамическую диаграмму, которая меняет свой внешний вид в зависимости от ваших потребностей.

Описание проблемы

Представьте, что у вас есть таблица с показателями, разбитыми по годам и вам необходимо визуализировать их.

Создание диаграммы по всем рядам данных ни к чему хорошему не приведет – диаграмма будет перегружена и нечитабельна. Выходом будет создание интерактивной диаграммы, которая будет отображать только тот ряд данных, который нам необходим.

Создание динамической диаграммы

В первую очередь необходимо создать выпадающий список, откуда мы будем выбирать, интересующий нас, показатель. Переходим по вкладке Разработчик в группу Элементы управления, выбираем Вставить –> Элементы управления формы –> Поле со списком.

После того, как вы щелкните по иконке Поле со списком, ваш курсор превратится в перекрестье, это означает, что Excel ожидает указание места, куда необходимо разместить элемент управления. Щелкните в то место на рабочем листе, где вы хотите разместить выпадающий список. Вы увидите большое квадратное поле с треугольником внутри – это и есть первоначальный вид поля со списком. Задайте вашему элементу требуемые размеры, используя маркеры, находящиеся по краям элемента.

Щелкните правой кнопкой мыши по выпадающему списку, выберите Формат объекта. В появившемся диалоговом окне Формат элемента управления, задайте диапазон ячеек, откуда будет формироваться список (в нашем случае, это список всех показателей, по которым мы будем строить график), и ячейку, куда будет помещаться результат выбора из списка.

Далее необходимо создать два именованных диапазона. Первый будет отвечать за значения ряда данных, второй за название. В зависимости от выбора элемента из списка, оба диапазона будут менять свои адреса.

Переходим по вкладке Формулы в группу Определенные имена, выбираем Диспетчер имен и создаем два диапазона с именами значения и название с соответствующими формулами.

=СМЕЩ(ДинамДиагр!$A$4;ДинамДиагр!$A$16;1;;7)

=ИНДЕКС(ДинамДиагр!$A$5:$A$14;ДинамДиагр!$A$16)

На рабочем листе с таблицей с данными выбираем диапазон A1:H2, переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, выбираем Диаграмму с областями. Excel построил нам диаграмму с одним рядом данных, как мы его и просили.

Щелкаем по ряду данных в области диаграммы. В строке формул вы увидите функцию формирующую ряд данных диаграммы. Где первый параметр отвечает за название ряда, второй – за ось категорий, третий — это значения нашего ряда данных.

Меняем значения первого и третьего параметра на уже подготовленные именованные диапазоны

=РЯД(ДинамДиагр!$A$2;ДинамДиагр!$B$1:$H$1;ДинамДиагр!$B$2:$H$2;1)

Должно получиться так:

=РЯД(ДинамДиагр!название;ДинамДиагр!$B$1:$H$1;ДинамДиагр!значения;1)

Теперь при изменении значения в выпадающем списке, наша динамическая диаграмма будет менять внешний вид. Так как именованные диапазоны, которые мы подставили вместо статических параметров в формуле РЯД, тоже будут менять свои адреса.

Осталось задать привлекательный формат нашей диаграмме. Убираем все лишние элементы: линии сетки и название диаграммы. Меняем цвет ряда данных, добавляем к нему линии проекции. Задаем цвет области построения и области диаграммы.

Чтобы название диаграммы вписывалось в общую композицию, вставляем элемент Надпись над диаграммой. Щелкаем левой кнопкой мыши по границе надписи, при этом линия границы становится сплошной линией, в строке формул вставляем именованный диапазон, отвечающий за название ряда данных. В нашем случае он так и называется название.

Динамическая диаграмма готова.

Скачать файл с примером динамической диаграммы в Excel.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

Динамическая диаграмма в Excel

Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим вопрос, который поступил от одного из читателей блога — как построить динамическую диаграмму (график)? То есть, чтобы график сам перестраивался в зависимости от выбранных условий и без удаления данных.

Как говорится — хороший вопрос! Приступим. 

Для начала построим таблицу с любыми данными, динамику которых нужно отслеживать.

Далее создадим выпадающий список выбора (магазинов). Для этого перейдём на вкладку «Данные», в блоке кнопок «Работа с данными» нажмём кнопку «Проверка данных», выберем тип «Список», а затем укажем диапазон (источник) $A$2:$A$5 (в моём случае).

Подробнее о том как строить выпадающие списки смотрим ЗДЕСЬ.

Получим вот такую картину.

Теперь нам нужен график (диаграмма) пока только по одному магазину. Пусть это будет Ручеек.

Выделяем ячейки с A1:I2 поскольку пока нам будет нужен только он, переходим на вкладку «Вставка», в блоке кнопок «Диаграммы» жмём по треугольнику после кнопки «График» и выбираем «График с маркерами и накоплением» (для большей наглядности). Получим наш график. Как строить диаграммы смотрим ЗДЕСЬ.

И вот теперь мы немного отойдём от привычного построения диаграмм. Для построения динамической диаграммы в Excel нам придётся создать новую переменную — именованный диапазон. Переходим на вкладку «Формулы», в блоке кнопок «Определённые имена» нажмём кнопку «Диспетчер имён».

Перед нами появится следующее окно.

Нажимаем кнопку «Создать», задаём имя для нашего диапазона (я задам _chart), поле «Область» оставим «Книга», если что-то хочется написать в поле «Примечание» — смело пишем. Мы подобрались к самому интересному — полю «Диапазон». Сюда мы напишем следующую формулу:

=СМЕЩ(Лист2!$B$1:$I$1;ПОИСКПОЗ(Лист2!$L$1;Лист2!$A$2:$A$5;0);)

Поясню что есть что. Функция СМЕЩ (смещение) будет обновлять наши данные по магазинам (так как мы построили график только для магазина Ручеек). 

Далее в скобках будут показаны пределы данных времени (месяцы) (у мня это от ячейки B1 до ячейки I1). Их обязательно нужно жёстко закрепить (символами $) иначе будем получать неверную информацию.

Функция ПОИСКПОЗ поможет нам найти выбранный в списке магазин, т.е. если я выбираю в ячейке L1 другой магазин формула будет искать в диапазоне от A2 до A5 точное совпадение названия. 

Подробнее о функции ПОИСКПОЗ — ВИДЕО С НАШЕГО КАНАЛА.

Нажимаем «ОК», затем мы увидим, что в списке диспетчера имён появился наш диапазон _chart.

Нажимаем «Закрыть» и возвращаемся к нашему графику. По нему щёлкаем правой кнопкой мышки и берём пункт «Выбрать данные».

Где находится поле с названием нашего ряда (Ручеек) кликаем кнопку «Изменить». Имя ряда мы менять не будем (там будут меняться наши магазины), а вот в значениях напишем =Лист2!_chart (можно вообще написать в кавычках имя файла, так как поле области мы оставляли Книга и после восклицательного знака написать имя нашего диапазона).

Нажимаем ОК и проверяем — выбираем из списка другие магазины и смотрим за изменениями графика! 

Пишите комментарии если что-то было непонятно! 

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали…

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home):

Это даст нам следующие преимущества:

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В  Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик (Developer), а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы (Forms). Для этого:

• В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
• В Excel 2007: нажать кнопку Офис – Параметры Excel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel options – Show Developer Tab in the Ribbon)
• В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File – Options – Customize Ribbon – Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик (Developer) в раскрывающемся списке Вставить (Insert) выбираем инструмент Флажок (Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст (Edit text).

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта (Format Control), а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой (Cell link).

Наша цель в том, чтобы каждый флажок был привязан  к соответствующей желтой ячейке над столбцом с валютой. При включении флажка в связанную ячейку будет выводиться ИСТИНА (TRUE), при выключении – ЛОЖЬ (FALSE). Это позволит, в дальнейшем, проверять с помощью формул связанные ячейки и выводить в дополнительную таблицу либо значение курса из исходной таблицы для построения графика, либо #Н/Д (#N/A), чтобы график не строился.

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу (Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)

Обратите внимание  на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Теперь при включении-выключении флажков наша дополнительная таблица заполняется либо данными из исходной таблицы, либо искусственно созданной ошибкой #Н/Д, которая не дает линии на графике.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки (Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы (Forms) или на вкладке Разработчик (Developer):

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format control). В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

• Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
• Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) — эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET). Для этого:

• В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
• В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:    

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ (OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График (Line). Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка (Insert) и в группе Диаграмма (Chart) выбрать тип График (Line), а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма (Insert – Chart). Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД (SERIES), обслуживающая выделенный ряд данных:

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!$E$4:$E$10;Лист1!$F$4:$F$10;1)

на

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!Labels;Лист1!Euros;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010