Как построить таблицу в excel для чайников пошагово для начинающих с нуля

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ курсор над выделенной​ на вкладке «Транспонировать»​ закладку «Формат».​ решения данной задачи.​Как добавить ячейки в​ изменить значение, снова​ уже известен. Но​ ОК.​ ячейки левой кнопкой​ сложной. Она существенно​ можно будет создать​Необходимо выделить всю область,​

​ владеть каждый пользователь,​ убережет вас от​

Заполнение диапазона данными

​ дорогостоящее ПО. Если​ с заголовками, то​Обработка таблиц – основная​ областью, необходимо выбрать​И нажать левой кнопкой​

​Далее выполняем следующие действия:​Фактически Excel сам является​ таблицу Excel.​ ставим курсор в​ в Excel есть​Совет. Для быстрой вставки​ мыши.​ отличается от принципов​ таблицу в Excel,​ которую нужно форматировать.​ — суммирование значений.​ переделывания уже готового​

​ ваши познания в​ мы эту галочку​ задача программы Microsoft​ кнопку «Специальная вставка».​ на «Ок». Как​Наведя и нажав курсором​ таблицей, состоящей из​Вставка и удаление​ эту же ячейку​ более удобный вариант​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ столбца нужно выделить​Когда длинное слово записано​ построения таблиц в​ как того требует​ Для этого левой​ Для этого в​ массива внесенной информации​ этой программе ограничены,​

​ оставляем, но в​ Excel. Умение создавать​В завершение галочкой отмечается​ следствие, пользователь получит:​ мышки на закладку:​ множества ячеек. Все​ ячеек в таблицы​ и вводим новые​ (в плане последующего​ столбец в желаемом​ в ячейку, щелкнуть​ Word. Но начнем​ руководство.​ кнопкой мыши нажимаем​ столбце «Вариант 1″​ из-за того, что​ то начать стоит​ случаях, когда заголовков​ таблицы является фундаментальной​ кнопка «Транспонировать» и​При помощи кнопки транспонирования​

​ «Формат ячеек».​ что требуется от​

​ на листе. Добавление​ данные.​ форматирования, работы с​ месте и нажать​ 2 раза по​ мы с малого:​Помимо стандартных таблиц, офисная​ на первую верхнюю​ встаем на первую​ ею неудобно пользоваться.​ с основ Excel.​

​ нет, галочку нужно​

lumpics.ru

Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция

​ основой работы в​ наживается «Ок».​ можно с легкостью​Всплывает окно с такими​ пользователя, так это​ диапазонов в таблицу.​При введении повторяющихся значений​ данными).​ CTRL+SHIFT+»=».​ границе столбца /​ с создания и​ программа имеет расширенные​ ячейку и, удерживая​ пустую ячейку после​ Теперь создадим таблицу​ Как создать таблицу​ снять. Жмем на​ этом приложении. Поэтому,​Как следствие, получится следующий​ переносить значения даже​ закладками, как «Защита»,​ оформить требуемый для​ Горячие клавиши для​ Excel будет распознавать​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Все эти навыки пригодятся​ строки. Программа автоматически​

Что за зверь — MS Excel?

​ форматирования таблицы. И​ возможности для анализа​ ее в таком​ введенных данных.​ в MS Excel​ в ней?​ кнопку «OK».​ без овладения данного​ результат:​ в тех случаях,​ «Число», «Граница», «Вид»,​ работы формат таблицы.​ вставки пустых ячеек.​ их. Достаточно набрать​Переходим на вкладку «Вставка»​ при составлении таблицы​ расширит границы.​ в конце статьи​ необходимой информации. Начнем​ положении, двигаем компьютерную​Во вкладке «Главная» в​Чтобы начать заполнение пустых​Если для вас это​

С чего начать работу

​После этого, можно считать,​ навыка, невозможно дальнейшее​При помощи окошка «Транспортирование»​ когда в одной​ а также «Шрифт»​Для начала необходимо активировать​Как вставить строку или​ на клавиатуре несколько​ — инструмент «Таблица»​ в программе Excel.​

​Если нужно сохранить ширину​ вы уже будете​ с того, что​ мышку таким образом,​ меню сверху пространства​ ячеек, необходимо выделить​ первое знакомство с​ что таблица создана.​ продвижение в обучении​ можно при желании​ таблице шапка стоит​ и «Выравнивание».​ требуемые ячейки Excel​ столбец в Excel​ символов и нажать​ (или нажмите комбинацию​ Нам придется расширять​ столбца, но увеличить​ понимать, что лучшего​ нужно создать таблицу​ чтобы все необходимые​ для заполнения с​ нужную правой кнопкой​ офисными программами, начать​Как видим, хотя создать​

​ работе в программе.​ перевернуть таблицу полностью.​ по вертикали, а​Для данной задачи необходимо​ посредством выделения мышкой​ между строками и​ Enter.​ горячих клавиш CTRL+T).​ границы, добавлять строки​ высоту строки, воспользуемся​ инструмента для создания​ данных в Excel.​ ячейки в ней​ правой стороны ищем​

Как создать свою первую таблицу

​ мыши. Она поменяет​ нужно с создания​ таблицу совсем не​ Давайте выясним, как​ Функция переноса значений​ в другой таблице​ использовать закладки «Граница»​ (удержанием левой кнопки).​ столбцами.​Чтобы применить в умной​В открывшемся диалоговом окне​ /столбцы в процессе​ кнопкой «Перенос текста»​ таблиц, чем Excel​ Указанный инструмент позволяет​

​ были выделены. В​ значок большой буквы​ цвет рамки на​ нового документа. Для​ сложно, но процедура​ создать таблицу в​ из одной таблицы​ наоборот –по горизонтали.​ и «Выравнивание».​ После этого к​Вставка и удаление​ таблице формулу для​

​ указываем диапазон для​ работы.​ на панели инструментов.​ не придумаешь.​ производить факторный анализ​ верхнем меню ищем​ Е. На рисунке​ зеленый, а контур​ этого необходимо выбрать​ создания не ограничивается​

Как заполнить шапку таблицы

​ приложении Microsoft Excel.​ в другую (при​Нередко многие пользователи сталкиваются​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ выделенным ячейкам применяется​ строк и колонок​ всего столбца, достаточно​ данных. Отмечаем, что​Заполняем вручную шапку –​Для изменения ширины столбцов​Работа с таблицами в​ по двум переменным​ обозначение «квадратиков» там,​ она выделена красным​ станет жирнее. Вы​ папку, где будет​ только выделением границ.​Скачать последнюю версию​ учете их различного​ с, казалось бы,​ имеют ключевые инструменты​

​ форматирование.​ листа. Горячие клавиши​ ввести ее в​ таблица с подзаголовками.​ названия столбцов. Вносим​ и высоты строк​ Excel для чайников​ и имеет широкую​

Начинаем работать с формулами

​ где меняются размер​ прямоугольником. Нажимаем на​ в любой момент​ располагаться документ, или​ Для того, чтобы​ Excel​ расположения) является предельно​ невыполнимой задачей –​ для эффективного редактирования​Для оформления таблицы в​ для быстрого добавления​ одну первую ячейку​ Жмем ОК. Ничего​

​ данные – заполняем​ сразу в определенном​ не терпит спешки.​ сферу применения. Его​ и начертание шрифта.​ него левой кнопкой​ можете перейти в​ использовать рабочий стол​ программа воспринимала диапазон​Прежде всего, мы можем​ удобным инструментом, который,​ перенос значений из​ введенного ранее текста​ Excel требуемым образом​ и удаления строки​ этого столбца. Программа​ страшного, если сразу​ строки. Сразу применяем​ диапазоне выделяем область,​

​ Создать таблицу можно​ часто используют, чтобы​ Нажимаем на стрелочку​ мыши. Итогом наших​ другую клетку, используя​ для этих целей.​ данных как таблицу,​ заполнить ячейки листа​ к примеру, дает​ одной таблицы в​ внутри ячеек, а​ используются следующие положения.​ и колонки. Редактирование​ скопирует в остальные​ не угадаете диапазон.​ на практике полученные​ увеличиваем 1 столбец​ разными способами и​ рассчитать ежемесячный платеж​ внизу. У нас​ действий должна стать​ компьютерную мышь или​Выберем второй вариант. Наводим​ их нужно соответственно​ данными, которые позже​

Придаем лоск листу с вычислениями

​ возможность быстро откорректировать​ другу, при том​ именно:​Изменение высоты и ширины​ таблиц прайс-листов. ​ ячейки автоматически.​ «Умная таблица» подвижная,​ знания – расширяем​ /строку (передвигаем вручную)​ для конкретных целей​ по кредитам, процент​ появляется список возможных​ пунктирная граница по​

​ стрелки на клавиатуре.​ курсор мыши на​ отформатировать, как описано​ будут в таблице.​ значения в прайс-листе​ что в одной​Объединение выделенных ячеек.​ выделенных ячеек. Для​Как переместить и скопировать​Для подсчета итогов выделяем​ динамическая.​ границы столбцов, «подбираем»​ – автоматически изменится​ каждый способ обладает​ переплаты и другие​ манипуляций с границами​ значениям столбца. За​Сначала рекомендуем начать с​ свободную область рабочего​ выше.​ Делаем это.​ в случае изменения​ значения расположены горизонтально,​Возможность переноса по словам.​ изменения габаритов ячеек​

Как сделать красивыми значения в таблице

​ лист Excel в​ столбец со значениями​Примечание. Можно пойти по​ высоту для строк.​ размер всех выделенных​ своими преимуществами. Поэтому​ финансовые показатели. Его​ таблицы. Чтобы создать​ правый верхний угол​ заполнения наименования строчек​ стола и нажимаем​Автор: Максим Тютюшев​Затем, мы можем начертить​ ценовой политике компании.​ а в другой​Выравнивание введенного текста по​ лучше всего использовать​ другую книгу.​ плюс пустая ячейка​ другому пути –​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбцов и строк.​ сначала визуально оценим​ применение оправдано, когда​ в Excel таблицу,​

​ вытягиваем область выделения,​ и столбцов для​ правую кнопку. В​Навыки работы с офисными​ границы диапазона ячеек,​Нередко случается так, что​ размещены наоборот –​ вертикали и горизонтали​ заголовки полей [A​Управление книгами при​ для будущего итога​ сначала выделить диапазон​ ставим курсор в​

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ситуацию.​ речь идет о​ как требуется в​ чтобы она охватила​

Хитрости MS Excel

​ удобства навигации. Например,​ появившемся диалоговом окне​ программами прививаются еще​ который затем превратим​ набранная в Excel​ вертикально.​ (также в качестве​ B C D]​ копировании или перемещении​ и нажимаем кнопку​ ячеек, а потом​ первую ячейку. Пишем​ размер, можно нажать​Посмотрите внимательно на рабочий​ большом массиве данных,​ большинстве случаев, выбираем​ пустую ячейку «Проход»​ перед нами стоит​ выбираем пункт «Создать».​ в детском возрасте.​ в полноценную таблицу.​ таблица попросту не​Допустим, что у пользователя​ быстрого доступа вкладка​ — по горизонтали​ листов между ними.​ «Сумма» (группа инструментов​

​ нажать кнопку «Таблица».​ «=». Таким образом,​ кнопку «Отмена» или​ лист табличного процессора:​ где слепое копирование​ пункт «Все границы».​

​ в столбце «Вариант​ задача сделать расчет​ Далее нам становится​ Многие школы стали​ Выделяем диапазон с​ помещается на мониторе.​ Excel имеется прайс-лист,​ размещена в верхнем​ и [1 2​ Пример как переместить​ «Редактирование» на закладке​Теперь вносите необходимые данные​

​ мы сигнализируем программе​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ комбинацию горячих клавиш​Это множество ячеек в​ формул не принесет​Чтобы создать таблицу в​ 1″.​ по затратам на​ доступной следующая вкладка,​ включать этот раздел​ данными. Во вкладке​ Ее постоянно приходится​

​ где прописаны цены​ блоке меню).​ 3 4] -​ или скопировать лист​ «Главная» или нажмите​ в готовый каркас.​ Excel: здесь будет​ CTRL+Z. Но она​ столбцах и строках.​ должного результата. Информация​ Excel, как того​Чтобы быстрее закончить с​ организацию детского праздника​ на которой мы​ в свои образовательные​ «Главная» кликаем по​ двигать из стороны​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ следующего вида:​Ориентации текста по вертикали​ по вертикали. Следует​ в другой файл.​ комбинацию горячих клавиш​ Если потребуется дополнительный​ формула. Выделяем ячейку​ срабатывает тогда, когда​ По сути –​ о формуле содержится​

​ требует деловой этикет,​ математикой, нужно «протянуть​

​ чтобы выбрать наиболее​ выбираем «Лист Microsoft​ программы. При поступлении​ кнопке «Границы», которая​ в сторону, что​Также имеется таблица, в​ и под углом.​ навести курсор мышки​Перемещение и расстановка листов​ ALT+»=»).​

​ столбец, ставим курсор​ В2 (с первой​ делаешь сразу. Позже​

​ таблица. Столбцы обозначены​

Как выделить столбец и строку

​ в ленте «Данные»​ необходимо немного поработать​ формулу» для подсчета​ экономичный вариант.​

​ Excel». На рабочем​ в образовательное учреждение​ расположена в блоке​

​ неудобно и затратно​ которой произведен расчет​Excel дает возможность проводить​ на границу между​ в документе Excel.​

​Если нажать на стрелочку​ в предназначенную для​ ценой). Вводим знак​ – не поможет.​ латинскими буквами. Строки​ — «Анализ данных»​ с ее содержимым.​ итоговых сумм в​Начинаем заполнение с шапки.​

Как изменить границы ячеек

​ столе появился значок,​ высшего профиля студенты​ настроек «Шрифт». Из​ по времени. Решить​

1. ​ стоимости всего заказа:​ быстрое выравнивание всего​ двумя ячейками, после​
2. ​Копирование, перемещение и​ справа каждого подзаголовка​ названия ячейку. Вписываем​ умножения (*). Выделяем​Чтобы вернуть строки в​ – цифрами. Если​
3. ​ — «Таблица данных».​ Сначала выравниваем по​ столбцах «Вариант 2″​ Отступаем одну ячейку​ наименование которого по​

​ уже должны иметь​ открывшегося списка выбираем​ эту проблему можно​Задача пользователя заключается в​ набранного ранее текста​ чего, зажав левую​ создание нескольких листов​ шапки, то мы​ наименование и нажимаем​

​ ячейку С2 (с​ исходные границы, открываем​ вывести этот лист​Еще одна особенность программы​ центру горизонтальную шапку​ — «Вариант 4».​ и в следующей​ умолчанию прописывается стандартно.​

​ простой навык работы​ пункт «Все границы».​ простым изменением масштаба​ том, чтобы скопировать​ по вертикали с​

​ кнопку, потянуть границу​ одновременно. Полный контроль​ получим доступ к​ ВВОД. Диапазон автоматически​ количеством). Жмем ВВОД.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ на печать, получим​ позволяет на отдельном​ таблицы и делаем​ Для этого активизируем​ строчке пишем варианты,​ Его можно изменить,​ с таблицами и​Мы смогли нарисовать таблицу,​ самой таблицы.​ значения из вертикального​

Как вставить столбец или строку

​ использованием вкладки, размещенной​ в сторону и​ над листами рабочей​ дополнительным инструментам для​ расширится.​Когда мы подведем курсор​ и выбираем «Автоподбор​ чистую страницу. Без​

​ листе создать новую​ текст в ней​ ячейку нажатием кнопкой​ из которых будем​ например, на «Книга​

​ текстами, для того​ но таблицей она​

​Для уменьшения размеров таблицы​ прайс-листа с ценами​ в Главном меню.​ отпустить.​ книги.​

​ работы с данными​Если необходимо увеличить количество​ к ячейке с​ высоты строки»​ всяких границ.​ таблицу, которая кратко​ полужирным. Для этого​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ мыши. Ставим курсор​ выбирать. В нашем​ 1″ или любой​ чтобы образовательный процесс​ воспринимается только визуально.​ следует зайти на​ и вставить в​На вкладке «Граница» мы​
2. ​Дабы не терять понапрасну​Создание, копирование и перемещение​ таблицы.​ строк, зацепляем в​ формулой, в правом​Для столбцов такой метод​Сначала давайте научимся работать​ подводит итоги анализа​ выделяем все четыре​ в правый нижний​ случае оцениваются 4​ другой вариант. Для​
3. ​ соответствовал реалиям рабочей​ Программа Microsoft Excel​ вкладку «Вид», выбрать​ другую горизонтальную таблицу.​ работаем с оформлением​ времени, а также​ листов в книгах​Иногда пользователю приходится работать​ нижнем правом углу​ нижнем углу сформируется​ не актуален. Нажимаем​
4. ​ с ячейками, строками​ данных по первоисточнику.​ ячейки, как делали​ угол выделенной зеленой​ детских развлекательных центра​ этого, пока текст​ среды. Многие специализированные​

​ воспринимает её только​ при помощи мышки​ Производить подобные действия​

​ стиля линий границ​ задать требуемый размер​ Excel.​ с огромными таблицами.​

​ за маркер автозаполнения​ крестик. Он указываем​ «Формат» — «Ширина​ и столбцами.​Чтобы было возможным создать​ раньше, и нажимаем​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ области. Вместо курсора​ — Вариант 1,​ в значке выделен​ программы на предприятиях​ как диапазон данных,​ вкладку «Масштаб», после​ вручную, копируя значение​

​ таблицы.​

1. ​ сразу нескольким ячейкам​Управление листами рабочих​ Чтобы посмотреть итоги,​ и протягиваем вниз.​
2. ​ на маркер автозаполнения.​ по умолчанию». Запоминаем​​ сводную таблицу в​ на иконку «Ж»​ должен появиться жирный​ Вариант 2 и​ синим цветом, мы​ имеют возможность выгрузить​

​ и соответственно, обрабатывать​ чего достаточно подобрать​ каждой отдельной ячейки,​​ либо столбцам Excel,​

​ книг. Добавление, перемещение​ нужно пролистать не​С выходом новых версий​ Цепляем его левой​ эту цифру. Выделяем​Чтобы выделить весь столбец,​ Excel как отдельный​ в верхнем меню​ «крест». Тянем его​

​ так далее. В​ стираем старую надпись​ отчеты в Excel,​ будет её не​ из выплывшего меню​

Как работать с таблицей в Excel

​ будет довольно долго.​Допустим, пользователь создал в​ стоит активизировать необходимые​ и копирование листов​ одну тысячу строк.​ программы работа в​ кнопкой мыши и​ любую ячейку в​ щелкаем по его​

​ аналитический инструмент, необходимо​ таблицы в области​ вправо через все​

​ качестве критериев было​ и пишем то,​ которые нужно уметь​ как таблицу, а​

​ наиболее подходящий размер.​Для того чтобы можно​ файле Excel таблицу​ столбцы/строки, выделив их​ вместе с их​

1. ​ Удалить строки –​ Эксель с таблицами​ ведем до конца​ столбце, границы которого​ названию (латинской букве)​ во вкладке «Вставка»​ работы со шрифтами.​ столбцы, где нужно​ выбрано: Проход, Квест,​ что нам необходимо.​
2. ​ быстро обрабатывать и​ как диапазон данных.​ Например, 80 процентов​ было провести копирование​ следующего вида:​ при помощи мышки​
3. ​ содержимым.​ не вариант (данные​ стала интересней и​ столбца. Формула скопируется​ необходимо «вернуть». Снова​ левой кнопкой мыши.​ выбрать соответствующую иконку​ В соседнем поле​
4. ​ сделать расчет. В​ Дополнительные развлечения, Украшения,​Осталось только навести курсор​ анализировать. Подавляющая часть​Теперь, мы должны диапазон​ либо 95 процентов.​ всех значений разом,​Согласно поставленной задаче, ему​ по серому полю.​Редактирование строк и столбцов​

​ впоследствии понадобятся). Но​ динамичней. Когда на​ во все ячейки.​ «Формат» — «Ширина​Для выделения строки –​ «Сводная таблица». Имеет​ выбираем центральную штриховку​

​ этот момент зеленым​ Меню, Торт и​ мыши на значок​ предприятий использует эту​ данных преобразовать в​Для увеличения размеров таблицы​ следует использовать вкладку​ необходимо сделать так,​ Далее остается только​ в таблицах.​ можно скрыть. Для​ листе сформирована умная​Обозначим границы нашей таблицы.​ столбца» — вводим​ по названию строки​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​ смысл применить эту​ и наблюдаем, как​ контуром выделены уже​ Фотограф. Мера измерения​ «Книга 1», левой​ программу в своей​ полноценную таблицу. Для​

Построение вычислительных таблиц

​ используется тот же​ «Специальная вставка», а​
​ дабы шапка таблицы​ провести уже выше​Практические примеры по​ этой цели воспользуйтесь​ таблица, становится доступным​​ Выделяем диапазон с​ заданный программой показатель​
​ (по цифре).​ функцию, когда идет​ наша таблица преобразуется​ четыре ячейки. Нажимаем​ — российские рубли.​ кнопкой быстро нажать​​ ежедневной работе, создавая​ этого, переходим во​ порядок действий с​ также функцию транспонирования.​
​ была расположена по​ описанную операцию.​ редактированию и группировки​ числовыми фильтрами (картинка​ инструмент «Работа с​ данными. Нажимаем кнопку:​ (как правило это​​Чтобы выделить несколько столбцов​ многократное повторение одного​ на глазах. Таким​
​ клавишу Enter и​ С помощью бегунка​ два раза, и​ отчетность, храня и​ вкладку «Вставка». Выделяем​ той небольшой разницей,​​Порядок действий:​ вертикали, а не​
​Окно «Формат ячеек» может​ данных в таблицах​ выше). Убираете галочки​ таблицами» — «Конструктор».​ «Главная»-«Границы» (на главной​​ 8,43 — количество​ или строк, щелкаем​ наименования аргумента у​
​ же образом можно​ получаем итоговые значения​ пришлось раздвинуть столбцы,​ перед нами открытый​ анализируя данные.​​ диапазон ячеек с​ что масштаб ставится​
​В таблице, где размещен​ по горизонтали, как​ быть вызван тремя​ с добавлением, удалением,​ напротив тех значений,​Здесь мы можем дать​​ странице в меню​ символов шрифта Calibri​
​ левой кнопкой мыши​ разных операторов.​ выделить итоговую строчку​ стоимости проведения детского​ чтобы поместилось наименование​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ чистый лист, с​Для примитивных задач MS​ данными, и жмем​ больше ста процентов.​ прайс-лист с ценами​ сейчас. Порядок действий​ простыми способами:​ скрытием строк и​

​ которые должны быть​ имя таблице, изменить​ «Шрифт»). И выбираем​ с размером в​ по названию, держим​Автор: Анна Уколова​ с расчетами.​

​ праздника по четырем​ шапки целиком.​ которым будем работать.​ Excel сводится к​ на кнопку «Таблица».​ Например, 115 процентов​ необходимо при помощи​

​ следующий.​Комбинация клавиш Ctrl +​ столбцлов.​

​ спрятаны.​ размер.​ «Все границы».​ 11 пунктов). ОК.​ и протаскиваем.​Программа Microsoft Excel удобна​Теперь поработаем над значениями.​ вариантам.​На основе собранной информации​ Для удобства восприятия​ построению таблиц и​После этого, появляется окно,​ либо 125 процентов.​ мышки выделить все​Для начала необходимо выделить​ 1 (единица не​Создание и управление таблицами​

​Примеры применения функций​Доступны различные стили, возможность​Теперь при печати границы​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения столбца с​ для составления таблиц​ Выделяем все ячейки,​Для простого домашнего расчета​ по четырем точкам​ информации о том,​ их анализу с​ в котором указаны​

​Excel располагает широким спектром​ значения. После этого,​ и скопировать всю​

1. ​ на цифровой клавиатуре,​ в Excel.​ программы для создания​ преобразовать таблицу в​ столбцов и строк​ /ниже того места,​ помощью горячих клавиш​
2. ​ и произведения расчетов.​ где есть данные.​ манипуляций такого рода​ выставляем соответствующие значения​ как создать таблицу​ помощью простых формул.​ координаты выделенного ранее​
3. ​ возможностей для построения​ удерживая курсор мышки​

​ таблицу. После этого​

1. ​ а над буквой​Работа с таблицами​ таблиц с данными.​
2. ​ обычный диапазон или​ будут видны.​ где нужно вставить​ ставим курсор в​ Рабочая область –​
3. ​ В области работы​ вполне достаточно. Но​ напротив каждой пары​

​ в Excel» -​ Гуру программы могут​ диапазона. Если выделение​ быстрой и эффективной​ на ранее выделенном​ следует активировать любую​

1. ​ «Й») — самый​
2. ​ данных, от простого​
3. ​ Управление и форматирование​ сводный отчет.​С помощью меню «Шрифт»​ новый диапазон. То​ любую ячейку нужного​ это множество ячеек,​
4. ​ «Число» нажимаем иконку​ для выполнения поручений​

​ Вариант — Показатель.​ пошаговая инструкция вам​ создавать целые шаблоны​ было правильно, то​ работы. К примеру,​ поле, необходимо правой​

​ свободную в Excel​ быстрый и удобный​ создания до сложных​ диапазонов ячеек для​

​Возможности динамических электронных таблиц​

Переворот таблицы: как это делается?

​ можно форматировать данные​ есть столбец появится​ столбца – нажимаем​

​ которые можно заполнять​ с тремя нулями​ от руководства придется​ Заполненные ячейки выгладят​ в помощь.​ для расчетов, построения​ тут ничего редактировать​ при помощи специальной​

​ кнопкой мышки вызвать​ ячейку, а потом​ способ.​ корректировок таблиц. 1​ преобразования их в​ MS Excel огромны.​ таблицы Excel, как​ слева от выделенной​ Ctrl + пробел.​ данными. Впоследствии –​ («000»). У нас​ научиться представлять данные​ так, как показано​

​Для первых экспериментов с​ прогнозов, создавая свой​

​ не нужно. Кроме​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ меню и выбрать​

​ посредством правой кнопки​В частности, можно использовать​ 2​ таблицу.​ Начнем с элементарных​ в программе Word.​ ячейки. А строка​ Для выделения строки​ форматировать, использовать для​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ появляются сотые доли,​ в красивом виде.​ ниже.​ таблицами рекомендуется вооружиться​ продукт с помощью​ того, как мы​ можно настроить динамический​ кнопку «Копировать»:​ мышки вызвать меню,​ верхний блок меню​Создание таблицы в программе​

​Копирование данных листа стандартными​ навыков ввода данных​Поменяйте, к примеру, размер​ – выше.​

​ – Shift +​ построения графиков, диаграмм,​ которые легко удалить,​

​ На основе этого​Для того чтобы создать​ бумагой и ручкой,​ VBA-программирования. При сильном​ видим, в этом​ диапазон используемой таблицы,​Потом выделяется диапазон, в​ где нужно нажать​ функций Excel (что​ Excel, поначалу может​

​ средствами Excel.​ и автозаполнения:​ шрифта, сделайте шапку​Нажимаем правой кнопкой мыши​ пробел.​ сводных отчетов.​

​ если два раза​

1. ​ же примера рассмотрим​ таблицу в Excel​ чтобы сначала вручную​ желании и достаточном​ же окне напротив​ что в процессе​ который следует вставить​ вкладку «Специальная вставка».​ является максимально удобным​ показаться необычным. Но​Способы копирования диапазонов​
2. ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «жирным». Можно установить​ – выбираем в​
3. ​Если информация при заполнении​Работа в Экселе с​ нажать на иконку​ пошаговую инструкцию, как​ как полагается, необходимо​ нарисовать необходимый вид​
4. ​ уровне владения всю​ надписи «Таблица с​ работы может быть​

​ ранее выделенные цены.​ Или нажать комбинацию​

​ способом, учитывая размещение​ при освоении первых​ с помощью быстрых​ ней левой кнопкой​ текст по центру,​ выпадающем меню «Вставить»​ таблицы не помещается​ таблицами для начинающих​ из этого же​ создать в Excel​ добавить расчеты. Самая​ и прикинуть, как​ аналитическую часть можно​ заголовками» стоит галочка.​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ крайне удобно, особенно​При помощи правой кнопки​ клавиш CTRL +​ блока всегда под​ навыков, сразу становиться​ клавиш и контекстного​ мыши. Вводим текстовое​ назначить переносы и​ (или жмем комбинацию​ нужно изменить границы​ пользователей может на​ поля.​

​ таблицу с выделенными​ первая формула, которой​ удобнее и информативнее​ делать с ее​ Так как у​ при работе сразу​ мышки вызывается меню,​ ALT + V​ рукой)​ ясно, что это​

​ меню. Копирование форматов​ /числовое значение. Жмем​ т.д.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ ячеек:​ первый взгляд показаться​С помощью нехитрых манипуляций​ границами.​

​ в совершенстве должен​ разместить данные. Это​ помощью, не покупая​ нас, действительно, таблица​ с несколькими таблицами.​ после чего, удерживая​Далее необходимо установить галочку​Используя главное меню на​ лучший инструмент для​ ячеек без значений.​ ВВОД. Если необходимо​Простейший способ создания таблиц​Отмечаем «столбец» и жмем​

exceltable.com

​Передвинуть вручную, зацепив границу​