Как построить сравнительную круговую диаграмму в excel

Сравнение определенных показателей в разных сферах жизнедеятельности человека очень удобно проводить посредством диаграмм. Программа Excel предлагает достаточно разнообразные виды для сопоставления любых типов данных. Построим сравнительные диаграммы.

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

1. Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
2. Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
3. Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
4. Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
5. Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
6. Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все эти примеры можно скачать в одном файле в конце статьи. Построение любого типа сравнительной диаграммы начинается с составления таблицы с исходными данными. Общие требования:

1. Все ячейки исходного диапазона заполнены.
2. Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

1. Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
2. Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
3. Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
4. Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

1. Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
2. Каждое значение в столбце – это сектор круга.
3. Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
4. Название столбца – наименование ряда данных.

В точечной диаграмме координаты каждой точки – значения из двух наборов данных. Из первого столбца – координата по оси Х. Из второго столбца – по оси Y.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

1. Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.
2. Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».
3. Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.
4. Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.

Показатели уровня экономического развития страны

Используем диаграммы Excel для отображения некоторых сравнительных показателей экономического развития России. Уровень экономического развития определяют, в основном,

• уровень ВВП / НД на душу населения;
• отраслевая структура экспорта и импорта;
• уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

Сравним с помощью гистограммы значения ВВП на душу населения в США, Великобритании, Японии, Канаде и России за последние три года:

Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели экономического развития и сделаем все возможные выводы. Данные для построения взяты из Википедии (по списку МВФ). Сравнительные показатели экономического развития стран мало поменялись со времен Советского Союза. Вот диаграмма на основе значений 1991 года (ВВП на душу населения – цифра 1):

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

Для иллюстрации уровня жизни населения возьмем индекс развития человеческого потенциала как наиболее широкий показатель, который можно представить в количественном виде. Помимо экономических данных, ИРЧП учитывает ожидаемую продолжительность жизни, уровень грамотности и образования. Сравним индексы по странам с помощью лепестковой диаграммы (данные взяты за 2014 год из Википедии):

Для сопоставления доли каждой отрасли в структуре экономики страны лучше использовать круговые диаграммы. Показатели по России за 2014 год:

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Так как доля сельского хозяйства и других областей первичного сектора достаточно низкая, вторичные и третичные сектора (производство, услуги, образование) преобладают, Россию можно охарактеризовать как развитую страну. Но индекс человеческого развития немногим выше среднемирового значения (ИРЧП в 2014 году в РФ – 0,798, в том же 1985 – 0,811).

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• гистограммы;

• график или диаграмма с областями;

• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• иерархическая диаграмма;

• статистическая диаграмма;

• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;

• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на соответствующую иконку.
2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

1. Нажать на указанную иконку.
2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.

1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.

1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

5

(100%)

1

Голосов

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

А теперь по порядку:

1. Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.

	2008	2009	2010	2011	2012
оборот розничной торговли	13 853	14 599	16 499	19 083	21 395
продажа товаров на рынках	1 837	1 986	2 095	2 385	2 268

1. Готовим данные для диаграммы.

• Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.

• Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.

• Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

• И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

1. Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.

1. Настраиваем график:

• Удалите легенду.

• Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

• Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.

• Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012

• Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.

• Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.

• Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.

1. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

Автор: Станислав Салостей

Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

Как сделать диаграмму в Excel Рассмотрим как в современной версии программы Excel при наличии уже введенных табличных данных создать диаграмму.

1. Выделите табличную информацию, которую хотите выразить в диаграмме, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней. Эти данные будут использованы при построении диаграммы.

   исходные значения для построения диаграммы

2. В главном меню активируйте вкладку «Вставка» и выберите требуемый тип графика в группе «Диаграммы».

   выбор группы «Диаграммы» из вкладки «Вставка»

3. В открывшемся меню выберите необходимый вам тип диаграммы, исходя из ее функционального предназначения.
   • В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
   • На графиках, позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
   • Круговые диаграммы — отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
   • В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины — по горизонтальной.
   • Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
   • Биржевые диаграммы — самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
   • Пузырьковые диаграммы — используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.
4. После выбора общего типа диаграммы будет предложено выбрать один из подвидов графиков в зависимости от требуемого визуального оформления. Сделайте свой выбор.

   выбор типа диаграммы

5. В центре листа Excel появится диаграмма, которую построила программа на основании ваших данных.

   итоговая диаграмма

6. Скорее всего она будет отличаться от того, что вам необходимо из-за неверного выбора программой рядов данных и значений. Вам необходимо уточнить представление информации на диаграмме. Для этого нажмите кнопку «Выбрать данные».
7. В появившемся окне произведите выбор показателей в соответствии со своими задачами и нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.

Редактирование оформления диаграммыВсегда можно изменить внешний вид предложенной по умолчанию диаграммы, изменить ее формат и дополнить необходимыми подписями. Для этого нажмите на диаграмму, после чего сверху появится область, выделенная зелёным. В ней будут находится три пункта: «Конструктор», «Макет», «Формат».

• Во вкладке «Конструктор» есть возможность изменить цвет диаграммы, ее общий внешний вид, поменяв тем самым метод подачи информации. Каждый сектор можно наполнить отображением процента той площади, которую он занимает от всей площади диаграммы. Здесь же можно вовсе изменить тип диаграммы, оставив все захватываемые значения прежними.
• Вкладка «Макет» позволяет детально отредактировать текстовую информацию на диаграмме – легенду каждого значения, название диаграммы, подписи информации, а также их местоположение в самой диаграмме.
• Во вкладке «Формат» можно поменять внешний вид элементов диаграммы. Изменить цвет рамки, текста, оформление любых элементов. Размеры самой диаграммы, ширину и длину. Цвет фона и цвет каждого элемента диаграммы.

Диаграммы в Excel — это удобный инструмент преобразования табличных данных в их визуальное отображение. Умелое использование графиков в Excel значительно сокращает время, затрачиваемой на анализ данных и выявление закономерностей в них. При необходимости подостренные в Excel данные могут быть очень легко перенесены в другие документы Office, например Microsoft Word.

Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.

Как построить круговую диаграмму

Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.

1. Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов. 
2. Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.

1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.

2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.

Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных. 

Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:

Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.

Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.

Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.

3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.

Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.

Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.

Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.

Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.

Настройка внешнего вида круговой диаграммы

Немного поправим внешний вид круговой диаграммы. 

Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.

Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему. 

Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:

• щелкните на нужной дольке
• выделится вся диаграмма
• еще раз щелкните на нужной дольке
• выделится только эта долька
• правая кнопка мыши — Формат точки данных
• выберите нужную заливку

Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.

Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.

Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы

Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.

1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.

2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.

Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.

Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания

Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.

Далее вкладка Данные — Сортировка.

Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.

Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.

Вторичная круговая диаграмма

Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.

Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму. 

Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям. 

Поэтому настроим вторичную диаграмму.

Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы. 

Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных. 

Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

Кольцевая диаграмма

Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.

Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы.  Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.

Построится простая кольцевая диаграмма.

Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.

Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных. 

Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.

Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.

На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.

Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.

Объемная круговая диаграмма

Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.

Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая. 

Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться. 

Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.

Ошибки при построении круговых диаграмм

Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:

1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.

Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.

Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.

2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4). 

Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).

Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы. 

3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку. 

Выбирайте или долю, или значение. 

На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.

Также статьи по теме:

Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.

План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel