Как построить спидометр в excel

Диаграмма Спидометр в excel привлечет к себе внимание в любом отчете или дашборде. На нем отлично визуализируется выполнение плана продаж, уровень различных показателей и т.д.

Однако в стандартный набор диаграмм «Спидометр» не включен.
Но для знатоков Excel существует обходной путь — мы сделаем Спидометр, скомбинировав кольцевую и круговую диаграмму.

---

Чтобы построить диаграмму Спидометр, нужно подготовить данные. Диапазон данных нужно разделить на три зоны — красную, желтую и зеленую (в вашем случае могут быть другие цвета или другое количество зон).

Сначала разделим на три зоны целевые показатели выручки (верхняя таблица). Т.е. если выручка будет ниже 2 млн, то стрелка спидометра будет попадать в красную зону, если выше 2 млн, но ниже 7 млн — в желтую зону, и т.д.

Затем подготовим вспомогательную таблицу (нижняя таблица). Формулы, которые использовались для вспомогательной таблицы, приведены рядом.

Суть вспомогательной таблицы: разделить круг ровно на две половины. Первая половина (Невидимая часть) всегда равна 100%. Вторая половина (красная, желтая, зеленая зоны) делится в зависимости от соотношения частей в верхней таблице, но сумма частей должна быть равна также 100%.

Затем выделяем вспомогательную таблицу и переходим в меню Вставка — блок Диаграммы — Круговая диаграмма — Кольцевая.

Получившую диаграмму нужно развернуть. Для этого щелкнем на ней правой кнопкой мыши и выберем Формат ряда данных — Параметры ряда — Угол поворота правого сектора 90 градусов.

Получилась заготовка диаграммы Спидометр, где нижняя часть — это Невидимая часть. Сделаем ее невидимой. Для этого дважды щелкнем левой кнопкой мыши на нижнем секторе диаграммы, перейдем в Заливка и границы — Нет заливки.

Далее таким же способом изменим цвета у оставшихся секторов диаграммы. Только вместо Нет заливки будем выбирать Сплошная заливка и соответствующий цвет.

Рисуем стрелку

Добавим данные по фактической величине выручке (которую будет показывать стрелка на спидометре).

Затем создадим еще одну вспомогательную таблицу — для отображения стрелки.

В этой таблице также есть Невидимая часть, которая равна 100%.

Левая часть до стрелки показывает величину отклонения стрелки (насколько стрелка поднимется от нуля). Формула расчета приведена рядом с таблицей:

Фактическое значение / Максимальное значение

Величина стрелки фиксированная, зададим ее 2%.

Правая часть равно 100% минус сумма Левой части и Стрелки.

Теперь нужно добавить данные из второй вспомогательной таблицы на диаграмму. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на области диаграммы — Выбрать данные.

Нажмем Добавить.

Имя ряда можно не заполнять, активируем поле Значения и выделим значения из вспомогательной таблицы (второй).

Теперь изменим тип диаграммы для получившегося второго ряда на Круговую.

Для этого щелкнем на внешнем круге правой кнопкой мыши — Изменить тип диаграммы для ряда.

Меняем тип диаграммы для Ряда 2 на Круговая и обязательно ставим галочку Вспомогательная ось.

Не пугаемся, что наш первый ряд(сама шкала) куда-то исчез ))) Мы его скоро увидим снова.

Если присмотритесь к получившейся диаграмме, то маленький серый сектор — это и есть будущая стрелка. Только она почему-то внизу. Исправим это.

Правая кнопка мыши на круговой диаграмме — Формат ряда данных — Параметры ряда — Угол поворота правого сектора 90 градусов.

Теперь стрелка встала в нужное положение.

Осталось убрать заливку со всех секторов круга, кроме маленького серого сектора (стрелка). Сделаем это точно так же, как мы делали с невидимой часть шкалы (правая кнопка — Формат ряда данных — Заливка и границы — Нет заливки).

И вот уже стрелка почти готова.

Настроим внешний вид стрелки. Для этого выделим ее двойным щелчком и в Параметрах ряда в блоке Граница выберем Сплошная линия и черный цвет.

Теперь изменим значение для сектора стрелки. Было 2% — сделаем 0%.

Диаграмма практически готова.

Для наглядности можно добавить отображение фактического значения рядом со стрелкой.

Для этого выберем подходящую геометрическую фигуру, например, прямоугольник со скругленными углами. Нарисуем его рядом со стрелкой и уберем заливку.

Чтобы фактическое значение попадало в прямоугольник автоматически, выделим его и сразу установим курсор в строку формул. В строке формул напишем знак равно — и сошлемся (выделим) ячейку с фактическим значением. Выровняем текст в прямоугольнике посередине и по центру. Готово!

Диаграмма интерактивна, если меняется значение фактической выручки — стрелка перемещается в нужную позицию.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Диаграмма в виде спидометра отображает шкалу с зонами (достижение/ не достижение целей) и стрелкой, указывающей текущее значение. Такой вид визуализации интуитивно понятен, так как мы сталкиваемся с ним в своей повседневной жизни: в кухонных плитах, кондиционерах, приборных панелях автомобиля и т.д. К тому же они гармонично встраиваются в дашборды – (полу)круглые шкалы таких диаграмм не занимают много места, и поэтому их можно устанавливать до нескольких десятков в одном отчете.

В стандартном наборе Excel диаграмма спидометра отсутствует. Чтобы построить такую диаграмму, нам потребуется прибегнуть к хитрости. Для этого нам понадобятся две круговые диаграммы, одна из которых будет изображать шкалу спидометра, другая – стрелку. Ниже описано пошаговое руководство.

Подготовка данных

Нам необходимо подготовить три таблицы с данными. Первая, самая простая, содержит значение KPI в процентах. Этот показатель будет определять положение указателя на спидометре.

Следующая таблица определяет размеры областей шкалы диаграммы. Так как мы будем строить круговую диаграмму, удобно, чтобы сумма значений равнялась 360. Первая область – прозрачная – равная 180 – нижняя часть спидометра, ее мы видеть не будем. Далее, красная и зеленая зона равняется 25% от 180 градусов, соответственно равны 45. Желтая зона – оставшиеся 90 градусов.

И последняя таблица с данными для диаграммы, которая отвечает за положение стрелки. Прозрачная часть равна 180, тут все понятно, аналогично предыдущей таблице. Далее, значения Меньше KPI и Больше KPI – это области, находящиеся слева и справа от указателя. Левая область занимает 73% от 180 градусов, правой досталось все остальное. Размер стрелки приняли равным 3-м градусам.

Строим круговые диаграммы

Выделяем значения таблицы для шкалы B5:B8, переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, выбираем Круговая -> Круговая

Excel нам построит круговую диаграмму с одним рядом данных (шкала спидометра), в которую необходимо добавить еще один ряд (стрелка спидометра). Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по диаграмме, в выпадающем меню выбираем Выбрать данные.

В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных, щелкаем по кнопке Добавить, находящегося в поле Элементы легенды (ряды). Далее указываем значения таблицы для стрелки. Жмем ОК.

Внешне наша диаграмма не изменилась, это произошло, потому что первый ряд данных наложился на второй. Еще раз щелкаем правой кнопкой по диаграмме и выпавшем меню выбираем Изменить тип диаграммы для ряда… В диалоговом окне Изменение типа диаграммы для ряда данных Шкала меняем круговую диаграмму на кольцевую.

Теперь на передний план выступил ряд данных Указатель. Убираем заливку с не нужных областей, для этого дважды по ней щелкаем, во вкладке Работа с диаграммами –> Формат в группе Стили фигур устанавливаем значение Заливка фигуры в Нет заливки.

Точно также убираем заливку для всех остальных элементов ряда данных Указатель, кроме области отвечающей за стрелку.

Осталось убрать заливку с ряда данных, отвечающего за шкалу. Для этого нам необходимо будет вернуть положение ряда данных Шкала на передний план. Щелкаем правой кнопкой мыши по диаграмме, в выпадающем меню выбираем Изменить тип диаграммы для ряда. В появившемся диалоговом окне ставим галочку в колонке Вспомогательная ось напротив ряда данных Шкала. Жмем ОК.

И точно также, как и для предыдущего ряда убираем не нужную заливку

Осталось перевернуть диаграмму и отформатировать наш спидометр. Выделяем диаграмму, переходим по вкладке Работа с диаграммами –> Формат в группу Текущий фрагмент. В выпадающем меню выбираем Ряд Шкала -> Формат выделенного. В появившейся справа панели во вкладке Параметры ряда устанавливаем Угол поворота первого сектора равным 90 градусов. Такие же шаги проделываем для ряда данных Указатель.

Отформатируйте диаграмму в виде спидометра по вашему усмотрению, измените цвета шкал, уберите легенду, добавьте подпись для указателя (чтобы вместо значения ряда данных в подписи было значение KPI, выделите подпись и строке формул укажите адрес ячейки, в котором находиться KPI). И ваша диаграмма готова.

Скачать файл с примером диаграммы в виде спидометра.

Speedometer Chart(Gauge Chart) is the chart that has a needle and points to the desired area in that chart. It depicts a needle in a half donut chart. The needle points to the position, according to your input values. It’s the same as that of a speedometer in a bike or a car. In this article, we will learn how to create a dynamic speedometer chart(Gauge chart) in excel. 

Advantage of Gauge Chart: 

• Gives a clearer picture of the range of the data. The required position is achieved with ease with a thin needle. 
• It is very useful for target-set visualizations. For example, a company sets a target of achieving a turnover of x million dollars at the end of the year. We can keep the track of the current check of our position and also how far we are to achieving this goal. 

Disadvantages of Gauge Chart:

• We cannot determine the edge cases. For example, a needle lies upon the border of two ranges we cannot confirm the exact range value. 
• They are not much user friendly and also not color-blind friendly. 

Creating a dynamic Gauge Chart in Excel

Given a data set of Grade of students. The data written in cell C6:C10 need to be understood carefully. For example, cell C6 has a cell value of 20, which means that if a student’s score is between 0 to 20, then its grade will be D. See, Cell C7 has a cell value of 25, which means that if a student score is between 20 to 45,  then its grade will be C. Similarly, Cell C10 has cell value as 10, which means that if a student score is between 90 to 100, then its grade will be A+. We can see from the data set, a student name Arushi has scored 90 marks. So, her grade will be A+. The needle of the speedometer will point in between 90 to 100. 

Now to create a dynamic Gauge Chart follow the following steps:

Step 1: Add a new value in Cell B11 name Sum. Write the sum formula in cell C11. The selected range to sum the elements is C6:C10. The formula is  =SUM(C6:C10). Press Enter. 

Step 2: Add a new value in Cell B12 name Total. Write the sum formula in cell C12. The selected range to sum the elements is C6:C11. The formula is  =SUM(C6:C11). Press Enter. 

Step 3: Add a new value in Cell E7 name width of the needle. As the name suggests, this specifies the width of the needle you want to have in your speedometer. For example, the width of the needle taken for this data set is 1.2. 

Step 4: Add a new value in Cell E8 name End Sum Formula. The formula used here is =SUM(C12, -SUM(F6:F7)) i.e. subtract the sum of Arushi’s marks plus the width of the needle from the Total, cell value C12. Press Enter. 

Step 5: Go to the Insert tab, and in the charts section, select a donut chart.

Step 6: An empty chart is created.  

Step 7: Right-click inside the chart, and click on Select Data.

Step 8: Select Data Source dialogue box appears. Click on Add.

Step 9: Edit Series dialogue box appears. Select the Series Name i.e. cell C5. 

Step 10: Select range C6:C11 in the Series Values option. Click Ok. 

Step 11: Service Data Source reappears. Click OK. 

Step 12: A donut chart is created. 

Step 13: Double click on the donut of the chart. A Format Data Point dialogue box appears.  

Step 14: Go to Series Options, and inside Angle of the first Slice, set the angle to 270 degrees. 

Step 15: You do not require legends in your chart. Single click inside the legends. Press Delete. 

Step 16: You also do not require a Chart title in the speedometer. Single click inside the chart title. Press Delete. 

Step 17: Double click inside the lower green portion of the donut chart. 

Step 18: Format Data point dialogue box appears. Go to series options, inside the Fill section, select No fill. The lower green portion will hide. 

Step 19: The work of char1 is over. Now, you have to create a second chart in the same chart. Right-click inside chart1 and click on Select Data.

Step 20: Select Data Source dialogue box appears. Click on Add. 

Step 21: Edit Series dialogue box appears. Select Cell F5 in the Series name.  

Step 22: In the Series Values option, select range F6:F8. Click Ok.

Step 23: Select Data Source dialogue box appears. Click Ok.

Step 24: Second donut chart appears around the first donut chart.  

Step 25: Single click on the outer donut chart. Go to Insert Tab, and in the charts section, select 2-D pie chart. The outer donut chart will convert to a pie chart. 

Step 26: Double click on the pie chart. Format Data Series dialogue box appears. Under Series Options, in Angle of the first slice, set angle as 270 degrees which were the same as that of the first donut chart. 

Step2 7: Now, you need to remove the grey and blue region from your pie chart and your speedometer will be ready. Double click on the grey line.

Step 28: Format Data Point dialogue box appears. In Series Options, under Fill, select No fill, and under Border, select No Line. The grey region and its border hide. 

Step 29: Now, double-click on the blue region of the pie chart. 

Step 30: Format Data Point dialogue box appears. In Series Options, under Fill, select No fill, and under Border, select No Line. The blue region and its border hide. 

Step 31: Now, double-click on the red region of the pie chart i.e. is the needle. Format Data Point dialogue box appears. In Series Options, under Fill, select Solid fill, change the color of the needle to black, and under Border, select No Line. A black needle is created. 

Step 32: A dynamic speedometer is created. The needle of the chart changes as per the marks of Arushi.

Создайте спидометр или таблицу датчиков

Диаграмма датчика, также называемая циферблатной диаграммой или диаграммой спидометра, которая выглядит как спидометр в автомобилях, использующий иглу для отображения информации в виде показаний на циферблате, при изменении данных стрелка движется динамически, а также на скриншоте ниже.

В Excel измерительная диаграмма состоит из двух кольцевых диаграмм и круговой диаграммы, она показывает минимальное, максимальное и текущее значения на шкале. Его можно использовать для представления результатов продаж представителей или выполненной работы по сравнению с общей работой или других ситуаций с визуализацией. В этой статье я расскажу, как шаг за шагом создать шкалу или спидометр в Excel.

• Создайте диаграмму шкалы или спидометра в Excel
• Создайте в Excel таблицу манометра или спидометра с удивительной функцией
• Загрузите образец файла с таблицей датчиков или спидемометров
• Видео: создание шкалы или спидмометра в Excel

---

Создайте диаграмму шкалы или спидометра в Excel

Чтобы создать измерительную диаграмму, вы должны сначала подготовить некоторые диапазоны данных, как показано ниже:

Таблица 1: Эта таблица данных представляет уровни, количество и значение интервалов зависит от того, что вам нужно. В этом примере я установлю 3 интервала, которые в сумме дают 100. Не забудьте рассчитать общие значения, потому что это общее количество будет самой нижней частью полукруглой шкалы.

Таблица 2: Эта таблица используется для создания шкал от 0 до 100. Вы можете изменить ее, если хотите иметь другой диапазон шкалы.

Таблица 3: Эта таблица будет использоваться для создания круговой диаграммы для иглы:

После подготовки приведенных выше данных выполните следующие действия шаг за шагом:

1. Выберите таблицу 1 и нажмите Вставить > Вставить круговую или кольцевую диаграмму > Пончик, и кольцевая диаграмма была вставлена ​​в лист, см. скриншоты:

2. Затем вы можете удалить заголовок и легенду диаграммы по мере необходимости, а затем щелкните правой кнопкой мыши кольцевую диаграмму и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий значок, установите Угол первого среза в 270°, в то же время вы можете установить Размер отверстия для пончика в 50% как вам нужно, и вы получите следующую диаграмму:

4. На этом этапе вы должны скрыть нижнюю часть кольцевой диаграммы, дважды щелкните, чтобы выбрать нижнюю половину, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать точку данных вариант, см. снимок экрана:

5. В Форматировать точку данных панель, под Заливка и линия значок, выберите Без заливки возможность сделать полукруг невидимым, см. снимок экрана:

6. Теперь, когда ваша первая часть датчика создана, вы можете добавить метки данных, чтобы облегчить чтение датчика. Щелкните, чтобы выбрать диаграмму, а затем щелкните Элементы диаграммы > Этикетки данных > Дополнительные параметры, см. снимок экрана:

7. В Форматирование меток данных панель, под Параметры метки значок, проверка Значение из ячеек вариант, а в выскочившем Диапазон метки данных диалоговом окне выберите метки производительности из первой таблицы, а затем нажмите OK, смотрите скриншоты:

8. Метки данных были добавлены в диаграмму, а затем снимите флажок Значение вариант в Параметры метки раздел, чтобы удалить значение из меток, и вы можете отформатировать точку данных с определенными цветами в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана:

9. Теперь, на этом шаге, вы должны создать вторую кольцевую диаграмму для отображения шкал, нажмите, чтобы выбрать диаграмму, а затем нажмите Выберите данные из Дизайн вкладку, см. снимок экрана:

10, Затем в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:

11. В Редактировать серию поле введите имя в поле Название серии текстовое поле, а затем в Значения серии поле, выберите данные значения из таблицы 2, см. снимок экрана:

12. Нажмите OK кнопку, и вы получите кольцевую диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

13. И теперь вы можете отформатировать серый цвет для этой кольцевой диаграммы, чтобы сделать ее более профессиональной, щелкните, чтобы выбрать внешнюю кольцевую диаграмму, а затем нажмите Заливка формы под Формат вкладку, затем выберите серый цвет, как вам нужно, см. снимок экрана:

14. Опять же, вам нужно скрыть нижнюю половину этой кольцевой диаграммы, дважды щелкните, чтобы выбрать нижний полукруг, см. Снимок экрана:

15. А затем выберите Без заливки из Заливка формы под Формат Вкладка, теперь вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

16. На этом этапе вы также можете добавить метки данных для ряда данных, щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть Элементы диаграммы > Этикетки данных > Дополнительные параметры, см. снимок экрана:

17. В Форматирование меток данных панель, под Параметры метки значок, проверка Значение из ячеек вариант, в выскочившем Диапазон метки данных диалоговом окне выберите метки шкалы из второй таблицы, а затем щелкните OK, смотрите скриншоты:

18. После добавления меток шкалы снимите флажок Значение вариант в Параметры метки раздел, и метка данных была добавлена ​​в диаграмму, см. снимок экрана:

19. После завершения двух кольцевых диаграмм на следующих шагах вы должны создать круговую диаграмму для иглы, щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши и затем щелкнуть Выберите данные из Дизайн в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:

20. В Редактировать серию поле введите имя в поле Название серии текстовое поле, а затем в Значения серии поле, выберите данные значения из таблицы 3, см. снимок экрана:

21, Затем нажмите OK Кнопка, вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

22. Теперь вы должны изменить этот внешний пончик на круговую диаграмму, щелкните, чтобы выбрать внешний пончик, а затем щелкните Изменить тип диаграммы под Дизайн вкладку, см. снимок экрана:

23, Затем в Изменить тип диаграммы диалоговом окне выберите круговую диаграмму названия серии из Название серии, и выберите Круговая диаграмма из выпадающего списка см. снимок экрана:

24. А затем нажмите OK Кнопка, кольцевая диаграмма была изменена на круговую, как показано на скриншоте ниже:

25. Затем вы должны отформатировать отсутствие заливки для двух больших фрагментов, чтобы сделать их невидимыми, дважды щелкните серый фрагмент, чтобы выбрать его, а затем выберите Без заливки из Заливка формы вариант под Формат на вкладке, проделайте ту же операцию, чтобы скрыть синий кусочек, и вы получите снимок экрана, показанный ниже:

26. Скрыв два фрагмента, дважды щелкните его, чтобы выбрать крошечный фрагмент, а затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Форматировать точку данных из контекстного меню см. снимок экрана:

27. В Форматировать точку данных панель, под Варианты серий значок, выполните следующие действия:

• Enter 270° в Угол первого среза коробка;
• Изменить Пирог взрыв значение для круговой диаграммы, чтобы указатель выступал из кольцевой диаграммы по своему усмотрению.

28. Теперь, таблица датчиков создана, наконец, вы должны добавить пользовательскую метку данных для иглы, для этого нажмите Вставить > текст Box > Нарисовать горизонтальное текстовое поле, см. снимок экрана:

29. Затем нарисуйте текстовое поле в середине полукольцевой диаграммы, выберите его и затем в строке формул введите знак равно и выберите ячейку с текущими значениями положения, затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

30. Теперь калибровочная диаграмма создана успешно, наконец, вы можете переместить все метки данных в крайние углы, как вам нужно, см. Скриншоты:

---

Создайте в Excel таблицу манометра или спидометра с удивительной функцией

---

Загрузите образец файла с таблицей датчиков или спидемометров

---

Видео: создание шкалы или спидмометра в Excel

statanaliz.info

Как построить диаграмму типа спидометр в MS Excel?

Дмитрий Езепов

5-7 минут

---

Развитие инструментов анализа данных в сторону повышения наглядности — это определенно тренд. Правильно подобранное изображение может донести больше полезной информации, чем самая элегантная таблица. Очень эффектной является диаграмма типа спидометр, которая показывает текущее значение на некоторой ограниченной шкале. На этой диаграмме можно отображать, например, уровень KPI, выполнение плана продаж, уровень обслуживания клиентов и другие показатели с ограниченным диапазоном изменения. Циферблат спидометра делится на зоны, стрелка показывает текущее состояние дел. Снизу можно добавить точное значение измеряемого показателя.

Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.

Вначале об общем принципе. Шкала – это верхняя половина кольцевой диаграммы. Нижняя половина также есть, но она прозрачная. Стрелка – это контур видимого сектора круговой диаграммы. Там же есть еще два сектора, но они прозрачны. Местоположение стрелки определяет измеряемый показатель.

Теперь изучим, как сделать диаграмму-спидометр в Excel. Вначале подготовим данные для шкалы, для чего нужно задать 4 значения: величина нижней прозрачной части, красной, желтой и зеленой зоны (цвета и их количество, разумеется, можно выбирать самостоятельно). Т.к. прозрачная часть занимает половину диаграммы, то она должна быть равна сумме трех цветов. Для простоты пусть весь циферблат занимает 100 делений. Тогда красная зона (плохо) – 50, желтая (нормально) – 30 и зеленая (хорошо) – 20 (50+30+20=100). Чтобы получился полукруг, невидимая часть также должна быть равна 100.

Выделяем весь диапазон и создаем кольцевую диаграмму.

По умолчанию получится следующее.

В параметрах ряда делаем поворот на 90⁰.

Удаляем название и легенду.

Почти готово. Двойным нажатием заходим в каждый сектор и меняем цвет: нижний – прозрачный, остальные – красный, желтый и зеленый. Контур также убираем.

Получаем циферблат спидометра.

Теперь сделаем стрелку. Подготовим данные, по которым будут строится три сектора круговой диаграммы. Первый сектор – от нуля до стрелки (прозрачный), второй – стрелка, третий – оставшаяся часть круга (прозрачный).

На этот раз секторы должны быть подвижными и зависеть от измеряемого показателя. Результатом будет «отклонение стрелки» на соответствующую величину. Пусть показатель измеряется в процентах и его первоначальное значение равно 60%.

Как и с циферблатом, диапазон от 0 до 100% должен приходиться на верхний полукруг. Тогда весь круг – это 200%. Чтобы стрелка меняла свое положение, первый сектор (от которого строятся остальные) привяжем к значению измеряемого показателя. Стрелка имеет фиксированный размер, установим пока 2% (потом вообще уберем). Последний сектор – это разница между 200% и суммой первых двух секторов.

Теперь нужно добавить на имеющийся циферблат спидометра новый ряд данных, чтобы отобразить стрелку. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню «Выбрать данные…».

Указываем источник данных (диапазон из трех значений) и ОК. Должно получиться примерно следующее.

Не нужно пугаться, вон тот оранжевый зародыш внизу – это будущая стрелка. Дело в том, что вместо нужной круговой диаграммы пока получилось второе кольцо. Поэтому в контекстном меню (через правую кнопку мыши) выбираем новый тип для этого ряда.

Меняем диаграмму на круговую.

Обязательно нужно выбрать вспомогательную ось, как на рисунке, иначе стрелка окажется под циферблатом. Осталось повернуть диаграмму на 270⁰ и сделать прозрачными ненужные секторы.

Не забываем убрать контуры секторов.

Чтобы стрелка была больше похожа на стрелку, а не на узкий кусочек пирога, зададим для нее вначале черный (или другой) контур, а затем ширину сектора вместо 2% сделаем 0%.

Сектор исчезнет, а контур превратится в черную линию.

Для более точного и отображения снизу можно добавить цифровое значение показателя. Это сделать очень просто. Вставим прямоугольник с закругленными углами.

Сделаем прозрачный фон, красный контур. Затем выделим полученную фигуру, поставим курсор в строку формул и сделаем ссылку на отображаемое значение.

Отформатируем, как нужно и получим окончательный вид спидометра.

Остался один нюанс. Дело в том, что, если значение выйдет за пределы от 0 до 100%, то стрелка окажется не известно где.

Чтобы исправить возможную ошибку, с помощью функции ЕСЛИ в формуле, определяющей отклонение стрелки, зададим минимальное значение 0 и максимальное 100%.

Примерно так рисуется «классический» спидометр.

Иногда диапазон возможных значений нельзя разделить четкими границам типа «плохо», «нормально», «хорошо». Четких границ может не быть, тогда потребуется плавный переход от одного цвета к другому. Например, когда в качестве результата получается некоторая вероятность (p-level, мощность критерия) или измеряется уровень дефицита запасов, где также нет четких границ и хотелось бы подчеркнуть их размытость. В этом случае для шкалы спидометра следует использовать градиентную заливку. В целом диаграмма строится также, но ее циферблат состоит из одного цвета, плавно переходящего в другой.

Сделать такую диаграмму также несложно. Отличие только в циферблате. В ролике ниже показана пошаговая инструкция, как в Excel сделать оба варианта спидометров.

Используйте диаграмму спидометр в Excel, чтобы удивить своих коллег, а также руководство. По кнопке ниже можно скачать файл с примерами.

На этом пока все, до новых встреч.

When it comes to present data in an understandable way in Excel, charts standout there. And there are few charts which are specific and can be used to present a specific kind of data.

A SPEEDOMETER [Gauge] is one of those charts.

It’s a kind of thing which you can find in your day-to-day life [Just look at the SPEEDOMETER in your car].

And in today’s post, I’m going to show you exactly how to create a SPEEDOMETER in Excel. But here’s the kicker: It’s one of the most controversial charts as well.

So today in this post, we will be exploring it in all the ways so that you can use it in your Excel dashboards when they actually required.

What is an Excel SPEEDOMETER Chart?

An Excel SPEEDOMETER‌ Chart is just like a speedometer with a needle which tells you a number by pointing it out on the gauge and that needle moves when there is a change in the data. It’s a single-point chart which helps you to track a single data point against its target.

Here are the steps to create a SPEEDOMETER [Gauge] in Excel which you need to follow.

As I said, we need to insert two doughnut charts and a pie chart but before you start to create a SPEEDOMETER, you need to arrange data for it.

In the below worksheet, we have three different data tables (two for doughnut charts and one for the pie chart). You can DOWNLOAD it from here to follow along.

• The first data table is to create the category range for the final SPEEDOMETER which will help you to understand the performance level.
• The second data table is for creating labels ranging from 0 to 100. You can change it if you want to have a different range.
• And in the third data table, we have three values which we will use create the pie chart for the needle. The pointer value is the real value which you want to track.

To create a SPEEDOMETER in Excel, you can use the below steps:

To create a SPEEDOMETER in Excel, you can use the below steps:

1. First of all, go to Insert Tab ➜ Charts ➜ Doughnut Chart (with this you’ll get a blank chart).
   
2. Now, right-click on the chart and then click on “Select Data”.
   
3. In the “Select Data” window, click on “Legend Entries” and enter “Category” in the name input bar. After that, select the “Value” column from the first data table.
   
4. Once you click OK, you’ll have a doughnut chart just like below.
   
5. From here the next thing is to change the angle of the chart and for this right click on the chart and then click on “Format Data Series”.
6. In “Format Data Series”, enter 270° in “Angle of first slice” and hit enter.
   
7. After this, you need to hide below half of the chart. For this, click on only that part of the chart and open “Format Data Point” and select “No Fill”.
   
8. For the rest of the fours data points, I’ve used fours different colors (Red, Yellow, Blue, and Green). At this point, you’ll have a chart like below and the next thing is to create the second doughnut chart to add labels.
   
9. Now, right-click on the chart and then click on “Select Data”.
10. In “Select Data Source” window click on “Add” to enter a new “Legend Entries” and select “Values” column from the second data table.
    
11. Once you click OK, you’ll have a doughnut chart just like below.
    
12. Again you need to hide below half of the chart by using “No Fill” for color and I’ve also added a color scheme for the labels. After this, you’ll have a chart like below. Now, the next thing is to create a pie chart with a third data table to add the needle.
    
13. For this, right-click on the chart and then click on “Select data”.
    
14. In the “Select Data Source” window click on “Add” to enter a new “Legend Entries” and select the “Values” column from the third data table.

    

15. After that, select the chart and go to Chart Tools ➜ Design Tabs ➜ Change Chart Type.
    
16. In “Change Chart Type” window, select pie chart for “Pointer” and click OK.
    
17. At this point, you have a chart like below. Note: If after selecting a pie chart if the angle is not correct (there is a chance) make sure to change it to 270.
    
18. Now, select both of the large data parts of the chart and apply no fill color to them to hide them.
19. After this, you’ll only have the small part left in the pie chart which will be our needle for the SPEEDOMETER.
    
20. Next, you need to make this needle bit out from the chart so that it can be identified easily.
21. For this, select the needle and right click on it, and then click on “Format Data Point”.
22. In “Format Data Point”, go to “Series Options” and add 5% in “Point Exploration”. At his point, you have a ready-to-use SPEEDOMETER (like below), just a final touch is required and that final thing is adding data labels and we need to do this one by one for all three charts.
    
23. First of all, select the category chart and add data labels by Right Click ➜ Add Data Labels ➜ Add Data Labels.
24. Now, select the data labels and open “Format Data Label” and after that click on “Values from Cells”.
25. From here, select the performance label from the first data table and then untick “Values”.
    
26. After that, select the label chart and do the same with it by adding labels from the second data table.
    
27. And at last, you need to add a custom data label for the needle (That’s the most important part).
28. For this, insert a text box and select it, and then in the formula bar enter “=” and select the pointer values cell, hitting ENTER.
    
29. In the end, you need to move all data labels to end corners, like below:
    

Hurry! your First Gauge/SPEEDOMETER chart is ready to rock.

SPEEDOMETER – Why and Why Not

As I said it’s one of the most controversial charts. You can find a lot of people saying not to use a SPEEDOMETER or a GAUGE chart in your dashboards. I have listed some of the points which can help you to decide when you can this chart and when you need to avoid it.

1. Single Data Point Tracking

As we know, using a SPEEDOMETER can only be relevant (like Customer Satisfaction Rate) when you need to track a single data point. So, if you need to track data (like Sales, Production) where you have more than one point then there is no way for it.

2. Only Current Period Data

This is another important point which you need to take care while choosing a SPEEDOMETER for your dashboard or KPI reports that you can only present current data in it. For example, if you are using it to present customer satisfaction rate then you can only show the current rate.

3. Easy to Understand but Time-Consuming While Creating

As I said, a SPEEDOMETER is a single data point chart so it’s pretty much focused and can be easily understandable by the user. But you need to spend a couple of minutes to create as it’s not there in Excel by default.

download this sample file from here

Conclusion

A SPEEDOMETER or a GAUGE chart is one of the most used charts in KPIs and dashboards. Even then you can find a lot of people who don’t like to use it at all.

But, it’s one of those charts (Advanced Excel Charts) which can help you make your dashboards look cool.

And that’s why I’ve not only shared the steps to create a dashboard but also mentioned those which you need to consider while it in your dashboards. I hope you found it useful, but now, you need to tell me one thing.

Have you ever used a SPEEDOMETER or a GAUGE chart for your dashboard?

Share your views with me in the comment section, I’d love to hear from you and please don’t forget to share this tip with your friends, I’m sure they will appreciate it.

More on Excel Charts

• Horizontal Line in a Chart in Excel
• Add a Vertical Line in a Chart in Excel
• Bullet Chart in Excel
• Dynamic Chart Range in Excel
• Dynamic Chart Title in Excel
• Interactive Charts in Excel
• Funnel Chart in Excel
• Heat Map in Excel
• Pictograph in Excel
• Histogtam in Excel
• Waffle Chart in Excel
• Tornado Chart in Excel
• Step Chart in Excel
• Population Pyramid Chart in Excel
• People Graph in Excel
• Milestone Chart in Excel

Можно создать действительно впечатляющую работающую диаграмму спидометра с движущейся стрелкой, комбинируя кольцевую и круговую диаграммы. Кроме того, спидометром можно управлять с помощью полосы прокрутки.

Мастер диаграмм Excel предлагает множество различных типов диаграмм, кроме, к сожалению, диаграммы спидометра. Диаграмма спидометра — это весьма ловкий способ представления данных. При помощи трюков этого раздела можно создать диаграмму спидометра и добавить полосу прокрутки панели инструментов Элементы управления (Control Toolbox), которая будет изменять диаграмму и одновременно данные на рабочем листе.

Сначала нужно настроить некоторые данные (рис. 5.28) и создать кольцевую диаграмму (doughnut chart). Кольцевые диаграммы работают схожим образом с круговыми, но они могут содержать несколько рядов, в отличие от круговых.

Нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+~, чтобы отобразить формулы на рабочем листе. Можно воспользоваться командой Сервис → Параметры → Вид (Tools → Options → View) и установить флажок Формулы (Formulas), хотя это и более длинный путь.

Теперь выделите диапазон В2:В5 и запустите мастер диаграмм. На первом шаге мастера перейдите на вкладку Стандартные (Standard Types) (хотя она должна раскрываться по умолчанию). Затем в группе Тип (Chart Type) выберите вариант Кольцевая (Doughnut). Щелкните кнопку Далее (Next), чтобы перейти ко второму шагу мастера, и удостоверьтесь, что данные выводятся на диаграмму по строкам (в столбцах). Щелкните кнопку Далее (Next), чтобы перейти к шагу 3. Если необходимо, можно что-либо изменить на этом шаге, но для этого трюка настройка этого шага не обязательна. Щелкните кнопку Далее (Next), чтобы перейти к четвертому шагу, и удостоверьтесь, что диаграмма будет создана как объект на текущем рабочем листе (и снова это параметр по умолчанию). Создание диаграммы как объекта упростит работу с ней при настройке спидометра (рис. 5.29).

Выделите кольцевую диаграмму, медленно дважды щелкните самый большой сектор, чтобы выделить его, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат точки данных (Format Data Point) и перейдите на вкладку Параметры (Options). Выберите угол поворота для этого сектора равным 90 градусам. Щелкните вкладку Вид (Patterns), выберите невидимую границу и прозрачную заливку, затем щелкните кнопку ОК. По очереди каждый из оставшихся секторов дважды медленно щелкните, затем дважды щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Формат элемента данных (Format Data Series), и выберите нужный цвет. Кольцевая диаграмма должна выглядеть, как на рис. 5.30.

Необходимо добавить еще один ряд (Series 2, Ряд 2) значений, чтобы создать циферблат. Снова выделите диаграмму, щелкните ее правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Исходные данные (Source Data) и перейдите на вкладку Ряд (Series). Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы создать новый ряд, и в поле Значения (Values) выберите диапазон С2:С13. Еще раз щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы добавить третий ряд (Series 3, Ряд 3), отвечающий за стрелку, и в поле Значения (Values) выберите диапазон Е2:Е5. Результат должен выглядеть, как на рис. 5.31.

Теперь спидометр начинает обретать свой вид. Если вы хотите добавить подписи, стоит загрузить специальные утилиты (John Walkenbach’s Chart Tools) с нашей страницы загрузок. Часть этой надстройки, которая, к сожалению, работает только в Windows, предназначена специально для меток данных. Она позволяет указывать диапазон на рабочем листе, на основе которого будут создаваться подписи данных для рядов диаграммы. Надстройка Джона также поддерживает возможности, перечисленные в следующем списке.

• Chart Size (Размер диаграммы). Позволяет указывать точный размер диаграммы, а также приводить все диаграммы к одному размеру.
• Export (Экспортировать). Позволяет сохранять диаграммы в виде файлов в формате .gif, .jpg, .tif и .png.
• Picture (Рисунок). Преобразует диаграмму в рисунок (цветной или черно-белый).
• Text Size (Размер текста). Фиксирует размер всех текстовых элементов диаграммы. Когда размер диаграммы меняется, текстовые элементы сохраняют свой размер.
• Chart Report (Отчет диаграммы). Генерирует отчет для всех диаграмм или подробный отчет для одной диаграммы.

При помощи этой надстройки отформатируйте ряд Series 2 (Ряд 2), чтобы он отображал подписи данных, взятые из диапазона D2:D13. He сбрасывая выделение Series 2 (Ряд 2), дважды щелкните его, чтобы открыть диалоговое окно Формат ряда данных (Format Data Series). Перейдите на вкладку Вид (Patterns) и выберите невидимую границу и прозрачную заливку. Диаграмма должна выглядеть, как на рис. 5.32.

Выделите ряд Series 3 (Ряд 3), затем щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Тип диаграммы (Chart Type). Выберите круговую диаграмму. Да, это выглядит немного странно (рис. 5.33). Но будьте уверены, если круговая диаграмма перекрывает кольцевую диаграмму, вы все сделали правильно.

Затем необходимо уменьшить размер круговой диаграммы, которую вы только что наложили на кольцевую диаграмму. Для этого разъедините ее и разберите на отдельные небольшие секторы. Выделите один из секторов круговой диаграммы (два медленных щелчка) и перетащите его наружу. Так вы разберете круговую диаграмму и уменьшите ее, как показано на рис. 5.34.

Теперь выделите всю круговую диаграмму, дважды щелкните ее, выберите команду Формат ряда данных (Format Data Series) и перейдите на вкладку Параметры (Options). Измените угол поворота первого сектора на 90 градусов. По очереди выделяйте все секторы круговой диаграммы, щелкайте их правой кнопкой мыши и в диалоговом окне Формат рядов данных (Format Data Series) переходите на вкладку Вид (Patterns). Для параметров Граница (Border) и Заливка (Area) выбирайте значение Невидимая (или Прозрачная) (None) для всех секторов, кроме третьего, который следует залить черным цветом. Вы получите диаграмму, показанную на рис. 5.35.

Чтобы добавить легенду, выделите диаграмму, щелкните ее правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Параметры диаграммы (Chart Options) и перейдите на вкладку Подписи данных (Data Labels). Установите флажок Ключ легенды (Legend Key). Вы увидите спидометр (рис. 5.36). Теперь перемещайте диаграмму, изменяйте размер и редактируйте ее, как необходимо. Теперь, когда диаграмма спидометра создана, нужно создать полосу прокрутки с панели инструментов Элементы управления (Control Toolbox) и связать полосу прокрутки и диаграмму.

Для этого правой кнопкой мыши щелкните область панелей инструментов на экране — это верхняя область экрана, где расположены панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting), — и выберите команду Элементы управления (Control Toolbox). Выберите инструмент полосы прокрутки и перетащите его в нужное место на рабочем листе. Выделите полосу прокрутки, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства (Properties). Откроется диалоговое окно Свойства (Properties). В поле LinkedCell выберите ячейку F3, укажите максимальное значение 100 и минимальное значение 0. Закрыв это диалоговое окно и переместив полосу прокрутки на диаграмму, вы увидите приблизительно то же, что и на рис. 5.37.

Щелкая стрелки или перетаскивая ползунок на полосе прокрутки, вы будете изменять показания спидометра, но помните, что при этом также изменяются данные на связанном со спидометром рабочем листе.