Как построить сетевую диаграмму в excel

Содержание

• Процедура построения сетевого графика
  • Этап 1: построение структуры таблицы
  • Этап 2: создание шкалы времени
  • Этап 3: заполнение данными
  • Этап 4: Условное форматирование
• Вопросы и ответы

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Читайте также: Как сделать диаграмму Ганта в Экселе

Процедура построения сетевого графика

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

1. Итак, вписываем наименования столбцов в будущую шапку таблицы. В нашем примере названия колонок будут следующими:
   • № п/п;
   • Название мероприятия;
   • Ответственное лицо;
   • Дата начала;
   • Продолжительность в днях;
   • Примечание.

   Если названия не вместятся в ячейку, то раздвигаем её границы.



2. Отмечаем элементы шапки и клацаем по области выделения. В списке отмечаем значение «Формат ячеек…».



3. В новом окне передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «По горизонтали» ставим переключатель в положение «По центру». В группе «Отображение» ставим галочку около пункта «Переносить по словам». Это нам пригодится позже, когда мы будет оптимизировать таблицу в целях экономии места на листе, сдвигая границы его элементов.



4. Перемещаемся во вкладку окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Начертание» устанавливаем флажок около параметра «Полужирный». Это нужно сделать, чтобы наименования столбцов выделялись среди другой информации. Теперь жмем по кнопке «OK», чтобы сохранить введенные изменения форматирования.



5. Следующим шагом станет обозначение границ таблицы. Выделяем ячейки с наименованием столбцов, а также то количество строк ниже их, которое будет равно приблизительному числу запланированных мероприятий в границах данного проекта.



6. Расположившись во вкладке «Главная», клацаем по треугольнику справа от пиктограммы «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Открывается перечень выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

1. Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.



2. После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы».



3. Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия».

   В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017». Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить». Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…».



4. Происходит активация окна «Прогрессия». В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам», так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты». В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День». В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017. Жмем на «OK».



5. Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
   Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек».



6. В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов», либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK».



7. После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат», находящейся в блоке «Ячейки». В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки».



8. После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат». На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».



9. Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Далее нужно заполнить таблицу данными.

1. Возвращаемся к началу таблицы и заполняем колонку «Название мероприятия» наименованиями задач, которые планируется выполнить в ходе реализации проекта. А в следующей колонке вносим фамилии ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работы по конкретному мероприятию.



2. После этого следует заполнить колонку «№ п/п». Если мероприятий немного, то это можно сделать, вручную вбив числа. Но если планируется выполнение многих задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого ставим в первый элемент столбца число «1». Курсор направляем на нижний правый край элемента, дождавшись момента, когда он преобразуется в крестик. Одномоментно зажимаем клавишу Ctrl и левую кнопку мышки, тянем крестик вниз до нижней границы таблицы.



3. Весь столбец при этом будет заполнен значениями по порядку.



4. Далее переходим к столбцу «Дата начала». Тут следует указать дату начала каждого конкретного мероприятия. Делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое придется потратить для решения указанной задачи.



5. В колонке «Примечания» можно заполнять данные по мере необходимости, указывая особенности конкретного задания. Внесение информации в этот столбец не является обязательным для всех мероприятий.



6. Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме шапки и сетки с датами. Клацаем по иконке «Формат» на ленте, к которой мы уже ранее обращались, жмем в открывшемся списке по позиции «Автоподбор ширины столбца».



7. После этого ширина столбцов выделенных элементов сужается до размеров ячейки, в которой длина данных больше всего в сравнении с остальными элементами колонки. Таким образом, экономится место на листе. При этом в шапке таблицы производится перенос наименований по словам в тех элементах листа, в которых они не умещаются в ширину. Это получилось сделать благодаря тому, что мы ранее в формате ячеек шапки поставили галочку около параметра «Переносить по словам».

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

1. Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.



2. Щелкаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило».



3. Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

   =И(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

   Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.

   «И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:

   =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)

   Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.

   Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

   Второй аргумент представлен выражением «G$1<=($D2+$E2-1)». Он проверяет, чтобы показатель на шкале времени (G$1) был меньше или равен дате завершения проекта ($D2+$E2-1). Показатель на шкале времени рассчитывается, как и в предыдущем выражении, а дата завершения проекта вычисляется путем сложения даты начала проекта ($D2) и продолжительности его в днях ($E2). Для того, чтобы в количество дней был включен и первый день проекта, от данной суммы отнимается единица. Знак доллара играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.

   Если оба аргумента представленной формулы будут истинными, то к ячейкам, будет применено условное форматирование в виде их заливки цветом.

   Чтобы выбрать определенный цвет заливки, клацаем по кнопке «Формат…».



4. В новом окне передвигаемся в раздел «Заливка». В группе «Цвета фона» представлены различные варианты закраски. Отмечаем тот цвет, которым желаем, чтобы выделялись ячейки дней, соответствующих периоду выполнения конкретной задачи. Например, выберем зеленый цвет. После того, как оттенок отразился в поле «Образец», клацаем по «OK».



5. После возвращения в окно создания правила тоже клацаем по кнопке «OK».



6. После выполнения последнего действия, массивы сетки сетевого графика, соответствующие периоду выполнения конкретного мероприятия, были окрашены в зеленый цвет.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

Урок: Условное форматирование в Майкрософт Эксель

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ по-разному, отсюда и​ которые можно будет​По любому месту активного​ Excel 2013? По​ Excel предлагает возможность​ на кнопку «Легенда»,​ видеть в графике.​ не требуется.​ на критическом пути​Сетевой график​ линии, соединяющие эти​ начала проекта (​.​ в списке выбираем​ где нужно выбрать​ параметра​Сетевой график – это​ разная сумма. Но​ применить в дальнейшем.​ графика осуществляется клик​ своей сути, точно​ построения различных типов​ расположенную на ленте,​ Затем, на ленте​

​Как и в статье Автоматическая​ и как построить​

​.​ поля. После преобразования​$D2​

Процедура построения сетевого графика

​На следующем этапе работы​ вариант​ пункт​«Полужирный»​ таблица, предназначенная для​ вот насколько это​ Описанные действия достаточно​ мышкой, в контекстном​ также. Здесь появилась​ графиков. Основным условием​ и выбираем пункт​ в блоке инструментов​ сетевая диаграмма проекта​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ сетевую диаграмму проекта​Нажмите кнопку​ представлений, можно добавить​) и продолжительности его​ с сетевым графиком​«Автоподбор ширины столбца»​«Прогрессия…»​. Это нужно сделать,​ составления плана проекта​ решаемо формулами, вопрос,​ простые и доступные​ меню — «Выбор​ функция «Рекомендуемые диаграммы»,​ для этого является​ «Нет». Тут же​ «Диаграммы», кликаем по​

1. ​ в MS EXCEL начнем​на листе​Формат​ легенду, настроить отображение​ в днях (​
   • ​ нам предстоит залить​
   • ​.​
   • ​.​
   • ​ чтобы наименования столбцов​
   • ​ и контроля за​
   • ​ конечно, интересный…​

   ​ для любого пользователя.​ данных».​ с помощью которой​

   

2. ​ создание таблицы с​ можно выбрать любую​ кнопке «График».​ построение сетевой диаграммы​​MS EXCEL. Основной​​>​

   

3. ​ вашего поля и​$E2​​ цветом те ячейки​​Теперь таблица приобрела компактность,​​Происходит активация окна​​ выделялись среди другой​ его выполнением. Для​​Zhuravlev_IV​​Автор: Александр Сорокин​​Осуществляется клик на «Добавить»​​ программа сама определяет​ данными. После того,​​ позицию легенды, если​​После этого, открывается список,​ с вычисления путей.​ недостаток — при​макета​ Печать сетевой график.​). Для того, чтобы​ сетки, которые соответствуют​

   

4. ​ а элементы сетки​«Прогрессия»​​ информации. Теперь жмем​​ её профессионального построения​​: Не совсем костяшки​​Zhuravlev_IV​ — откроется окно​​ наиболее подходящий графический​​ как график создан,​ вы не хотите​ в котором представлено​ В отличие от​ изменении связей между​​.​​Чтобы найти представление «Сетевой​ в количество дней​

   
5. ​ промежутку периода выполнения​ приняли квадратную форму.​. В группе​ по кнопке​ существуют специализированные приложения,​ домино… Это так​: Подскажите, как можно​ «Изменение ряда» -​ тип отображения данных,​ его можно изменять​

   

6. ​ её удалять, а​​ семь видов графиков:​​ указанной статьи, здесь​ работами пользователю потребуется​​В разделе​​ график», выберите пункты​​ был включен и​​ конкретного мероприятия. Сделать​Далее нужно заполнить таблицу​«Расположение»​«OK»​​ например MS Project.​​ называемое сетевое планирование​

​ по формуле просчитать​ вводим его имя​ то есть происходит​

​ и корректировать, согласно​ только сменить место​

Этап 2: создание шкалы времени

​обычный график;​ увеличено количество рассчитываемых​ вносить серьезное изменение​стиль ссылок​Вид​ первый день проекта,​ это можно будет​ данными.​должно быть отмечено​, чтобы сохранить введенные​ Но для небольших​ 1-2 — это​ в такой таблице​ или указываем на​ сокращение затрат времени​

​ целевому назначению.​ расположения.​с накоплением;​ путей (до 15)​ в сетевую диаграмму.​нажмите кнопку​

1. ​>​ от данной суммы​ посредством условного форматирования.​Возвращаемся к началу таблицы​ значение​ изменения форматирования.​ предприятий и тем​ работа, которую необходимо​ ранние сроки свершения​ ячейку, его содержащую​

   

2. ​ на небольшой промежуток.​Автор: Максим Тютюшев​​Существуют случаи, когда нужно​​нормированный график с накоплением;​​ и максимальная длина​​В статье Автоматическая сетевая диаграмма​

   

3. ​прямоугольная​Сетевой график​ отнимается единица. Знак​Отмечаем весь массив пустых​ и заполняем колонку​«По строкам»​Следующим шагом станет обозначение​ более личных хозяйственных​ совершить чтоб перейти​ события и поздние​ — выбираем диапазон,​Помимо этого, в программе​Графики представляют собой наглядный​ разместить несколько графиков​с маркерами;​ путей (до 10​ проекта в MS​или​​.​​ доллара играет ту​

   ​ ячеек на шкале​«Название мероприятия»​, так как мы​​ границ таблицы. Выделяем​​ нужд нет смысла​​ от 1го события​​ сроки свершения события?​ нажимая на иконку​​ в инструментах появились​​ способ отображения информации,​ на одной плоскости.​график с маркерами и​​ работ, включая вехи​​ EXCEL показано, как имея​

   
4. ​прямой формы​​Добавление легенды​​ же роль, что​​ времени, который представлен​​наименованиями задач, которые​ будем заполнять шапку,​​ ячейки с наименованием​​ покупать специализированное программное​ ко второму​ Спасибо.​ в поле «Значения»,​​ следующие изменения:​​ преимущественно цифровой. Она​ Если они имеют​​ накоплением;​​ начала и окончания).​​ перечень работ и​​. Ломаные линии связи​Автоматическое изменение расположения рамок​​ и в предыдущем​​ в виде сетки​​ планируется выполнить в​​ представленную в виде​ столбцов, а также​​ обеспечение и тратить​​Лучше всего об​​поясните в таблице,​​ указываем столбец «Продолжительность».​​Корректура легенды производится в​​ может использоваться как​​ одинаковые меры исчисления,​​нормированный график с маркерами​

   

5. ​ Алгоритм вычисления путей​ связи между ними,​ выглядеть​Изменение способа расположения рамок​ выражении.​ элементов квадратной формы.​ ходе реализации проекта.​ строки. В группе​ то количество строк​ море времени на​ этом расскажет добрый​ что вам нужно​После подтверждения сделанных изменений​ одном табе.​
   ​ в текстовых процессорах,​ то это делается​ и накоплением;​ аналогичен, однако формулы​ вычислить все пути​​и прямые ссылки,​​ вручную​

   

6. ​Если оба аргумента представленной​Щелкаем по значку​​ А в следующей​​«Тип»​​ ниже их, которое​​ обучение тонкостям работы​​ советский фильм: Сетевое​​ конкретно​ произойдет возвращение к​​В удобном меню представляются​​ так и в​ точно так же,​​объемный график.​​ изменены, чтобы позволить​

   

7. ​ проекта и отобразить​ как будет выглядеть​Изменение стиля соединительных линий​ формулы будут истинными,​«Условное форматирование»​ колонке вносим фамилии​должен быть отмечен​ будет равно приблизительному​ в нем. С​ Планирование и Управление​Russel​ окну «Выбор источника​ виды модификации рисунка.​ электронных таблицах. В​ как описано выше.​Выбираем график, который, по​​ пользователю быстро увеличивать​​ их на стандартной​​ этот​​ между рамками​ то к ячейкам,​​. Он расположен в​​ ответственных лиц, которые​

   

8. ​ параметр​ числу запланированных мероприятий​ построением сетевого графика​ (на ютуб)​:​ данных».​Появились маркеры, изменяющие размеры​ рамках этой статьи​ Но, что делать,​​ вашему мнению, больше​​ количество путей проекта​ диаграмме типа Точечная.​.​​Выбор сведений о задачах​​ будет применено условное​

   

9. ​ блоке​ будут отвечать за​«Даты»​

Этап 3: заполнение данными

​ в границах данного​ вполне успешно справляется​

1. ​Рекомендую к просмотру)​Zhuravlev_IV​​Получится линейчатая диаграмма, на​​ поля.​ будет рассмотрено, как​ если меры разные?​ всего подходит для​ и их длину.​ При изменении связей​Выберите пункт​ для отображения​ форматирование в виде​

   

2. ​«Стили»​ выполнение работы по​​. В блоке​​ проекта.​ табличный процессор Excel,​в принципе в​, абсолютно непонятно, чего​ которой будет два​Он отражает динамику какого-либо​ строить графики в​Для начала, находясь во​ конкретно поставленных целей​На шаге №0 определяются​​ — пути автоматически​​Показывать стрелки​Выберите пункты​ их заливки цветом.​После этого откроется​ конкретному мероприятию.​«Единицы»​​Расположившись во вкладке​​ который установлен у​ этой таблице можно​ Вы хотите получить.​ цвета, предположим, оранжевый​

   

3. ​ показателя за определенный​ Excel. Будут показаны​ вкладке «Вставка», как​

   
4. ​ его построения.​​ последователи вехи Старт.​​ пересчитываются. Однако, критический​для добавления стрелок,​Файл​Чтобы выбрать определенный цвет​​ список. В нем​​После этого следует заполнить​следует поставить переключатель​«Главная»​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​ было бы разбить​​Zhuravlev_IV​​ и синий.​ временной промежуток. Для​ отличия разных версий​ и в прошлый​Дальше, программа Microsoft Excel​ Количество последователей определяет​ путь не вычислялся​

   

6. ​ указывающих на предшествующие​>​ заливки, клацаем по​ следует выбрать вариант​ колонку​​ около позиции​​, клацаем по треугольнику​ выясним, как выполнить​ 1-2 на столбец​:​Начинается осуществление ее перевода​​ построения графиков в​​ этой программы и​

   

7. ​ раз, выделяем значения​ выполняет непосредственное построение​ количество путей на​ в этой статье.​ или последующие задачи.​Печать​ кнопке​«Создать правило»​«№ п/п»​«День»​ справа от пиктограммы​ в этой программе​ i и столбец​ну вот как​ в диаграмму Ганта​ Excel подобного типа​ приведены параметры построения​ таблицы. Далее, жмем​ графика.​ этом шаге. Формулы​Рекомендуется прочитать вышеуказанные статьи​ Выберите пункт​​>​​«Формат…»​

Этап 4: Условное форматирование

​.​. Если мероприятий немного,​. В области​«Границы»​ указанную выше задачу.​ j как начальное​ то так, как​ — для этого​ нужно использовать показатель​

1. ​ нестандартных диаграмм.​ на кнопку «График»,​После того, как график​ в строках 81-95​ перед первым прочтением.​

   

2. ​Показывать надписи для связей​​Параметры страницы​​.​Происходит запуск окна, в​​ то это можно​​«Шаг»​в блоке​Скачать последнюю версию​​ событие и конечное…​​ во вложенном файле.​

   

3. ​ нужно, чтобы отображались​ «Планки погрешностей».​Рассмотрение, как строить графики​ и выбираем наиболее​ построен, можно выполнить​ работают только для​Ниже показана диаграмма, которую​, чтобы добавить зависимость​​.​​В новом окне передвигаемся​ котором требуется сформировать​ сделать, вручную вбив​должно находиться цифровое​«Шрифт»​ Excel​

   ​ а дальше... дальше​

   ​Есть сетевой график.​ только данные по​В случае отображения прироста​ в Excel, будем​ подходящий вариант графика.​ его редактирование, для​ этого шага и​ мы будем создавать​ и время опережения​

   ​Откройте вкладку​​ в раздел​ правило. В области​ числа. Но если​ выражение​на ленте. Открывается​Читайте также: Как сделать​

   ​ надо подумать...​

   ​ i-е событие (кружочек​ продолжительности, а первые​ какого-либо показателя в​ начинать с этой​Как видим, формируются два​

   ​ предания ему наиболее​ их не нужно​​ в этой статье.​​ или задержки.​Легенда​«Заливка»​ выбора типа правила​ планируется выполнение многих​«1»​ перечень выбора типа​ диаграмму Ганта в​serjufa​ в начале стрелки)​ из них делаются​ следующий столбец после​ версии, поскольку именно​ графика. Для того,​ презентабельного вида, и​​ копировать на другие​​ На диаграмме отображены​К началу страницы​и выберите оформление​. В группе​ отмечаем пункт, который​ задач, то рациональнее​. В области​ границ. Останавливаем свой​ Экселе​

   ​: Доброго всем времени​​ начало, j-ое событие​ невидимыми с помощью​ окончания в таблице​​ с нее началось​ чтобы отобразить правильное​ для облегчения понимания​​ шаги (поэтому они​​ все работы проекта​Если график выглядит загроможденным​ легенды, страницы, на​«Цвета фона»​ подразумевает использование формулы​ будет прибегнуть к​«Предельное значение»​​ выбор на позиции​​Построить сетевой график в​ суток!​​ (кружочек на конце​​ выделения этого цвета​ ввода данных, вводится​ внедрение ленточного интерфейса​ наименование единиц измерения​ материала, который данный​ выделены красным).​ (от А до​ и перегруженным информацией,​ которых она будет​представлены различные варианты​

   ​ для обозначения форматируемых​ автозаполнению. Для этого​указываем дату​«Все границы»​ Экселе можно при​Можно ли решить​

   ​ стрелки). Сама работа​ и выбора из​ формула, отражающая разницу​​ в программы корпорации​​ для каждого графика,​

   

4. ​ график отображает.​Начиная с шага №1​​ U, синие точки),​​ попробуйте изменить сведения​​ отображаться, и подписи.​​ закраски. Отмечаем тот​ элементов. В поле​ ставим в первый​30.06.2017​.​ помощи диаграммы Ганта.​ задачу составления сетевого​ стрелка. Ранний срок​ контекстного меню «Формат​ между предыдущим и​​ «Майрософт», и в​​ кликаем правой кнопкой​​Для того, чтобы подписать​​ (начиная со строки​

   

5. ​ связи между ними​ о задачах в​Нажмите кнопку​​ цвет, которым желаем,​​«Форматировать значения»​

   

6. ​ элемент столбца число​. Жмем на​На этом создание заготовки​ Имея необходимые знания​ графика работ отдела(см.​ j-ого события может​

​ рядов данных», в​ последующим значением. Во​ последующих версиях этого​

​ мыши по тому​ название графика, переходим​

​ 96) формулы можно​ (стрелки), работы на​ каждой рамке, оставив​ОК​ чтобы выделялись ячейки​нам требуется задать​«1»​«OK»​ таблицы можно считать​ можно составить таблицу​ рис), так, чтобы​ начаться не раньше​ котором в «Заливке»​ все ячейки этого​

​ продукта наблюдаются только​

lumpics.ru

Создание сетевого графика

​ из них, для​​ во вкладку «Макет»​ копировать вниз и​ критическом пути (красные​ лишь самые необходимые.​.​ дней, соответствующих периоду​ правило выделения, представленное​. Курсор направляем на​.​ оконченным.​ любой сложности, начиная​ на нем отображались​ чем завершится работа​ ставится точка напротив​ столбца, соответствующие занятым​ отличия от таковой.​ которого собираемся добавить​ мастера работы с​ вправо, чтобы при​ точки), критический путь​Нажмите​

​К началу страницы​ выполнения конкретной задачи.​ в виде формулы.​ нижний правый край​Массив шапки будет заполнен​Урок: Форматирование таблиц в​ от графика дежурства​ зелеными ромбиками даты​ занимающая имеющая самый​ «Нет заливки», а​ в предыдущих, они​Любое построение графиков в​ дополнительную ось. В​

• ​ диаграммами. Кликаем по​ необходимости увеличить количество​​ (красные стрелки).​​Вид​​Нажмите​​ Например, выберем зеленый​

​ Для конкретно нашего​

​ элемента, дождавшись момента,​

​ последовательными датами в​ Экселе​

​ сторожей и заканчивая​ защит работ. Исходным​

​ долгий срок выполнения.​ в «Границе» -​

Добавление легенды

1. ​ копируются.​​ электронной таблице осуществляется​​ появившемся меню, выбираем​​ кнопке на ленте​​ путей и их​​Примечание​​>​

2. ​Вид​​ цвет. После того,​​ случая она будет​ когда он преобразуется​ пределе от 1​Теперь нужно создать основную​

3. ​ сложными многоуровневыми проектами.​​ файлом может выступать​​ (из меня плохой​

​ «Нет линий».​

Автоматическое изменение расположения рамок

1. ​После этого выбирается «Точечная​​ по данным. Как​​ пункт «Формат ряда​​ под наименованием «Название​​ длину (количество шагов).​

2. ​: Слово диаграмма используется​​Сетевой график​​>​​ как оттенок отразился​​ иметь следующий вид:​

1. ​ в крестик. Одномоментно​​ по 30 июня​​ часть нашего сетевого​ Взглянем на алгоритм​ любой файл (txt​ объяснятель))))​В этом случае задачи​ диаграмма» с прямыми​ сделать график в​​ данных».​​ диаграммы». В открывшемся​​ На каждом шаге​​ в 2-х смыслах:​​.​​Сетевой график​

​ в поле​=И(G$1>=$D2;G$1​ зажимаем клавишу​ 2017 года. Но​

​ графика – шкалу​

Изменение расположения рамок вручную

​ выполнения данной задачи,​ / xls). В​Zhuravlev_IV​ в построенной диаграмме​ отрезками.​ Excel, показано ниже:​​Запускается окно формата ряда​​ списке, выбираем, где​​ длина путей увеличиваются​​ сетевая диаграмма проекта​​Выберите​​.​​«Образец»​​Но для того, чтобы​Ctrl​ для сетевого графика​

​ времени. Она будет​ составив простой сетевой​ табличном виде есть​:​ располагаются в обратном​Порядок последующих действий следующий:​Необходимо ввести данные.​ данных. В его​​ будет размещаться наименование:​​ на одну работу.​

​ (стандартный термин из​

Изменение стиля соединительных линий между рамками

​Формат​Выберите пункты​, клацаем по​ вы могли преобразовать​и левую кнопку​ мы имеем слишком​ представлять собой набор​ график.​

1. ​ исх. данные (куратор,​​блин, сам запутался)))​​ порядке, необходимо кликнуть​​Рядом с появившейся диаграммой​​Кликнуть на свободной ячейке.​

2. ​ разделе «Параметры ряда»,​​ по центру или​​ В случае наличия​​ управления проектом,​​>​

3. ​Формат​​«OK»​​ данную формулу и​​ мышки, тянем крестик​​ широкие ячейки, что​​ столбцов, каждый из​​Прежде всего, нужно составить​ название работы, сроки​​ вообщем табличка состоит​ по работам слева,​ располагается знак «+»,​​Выбрать таб «Вставка».​

4. ​ который должен открыться​​ над графиком. Второй​​ нескольких последователей у​Activity-on-node diagram​Стили рамок​>​​.​​ для своего сетевого​ вниз до нижней​ негативно влияет на​

​ которых соответствует одному​

Выбор сведений о задачах для отображения

​ структуру таблицы. Она​ выполнения, даты защиты).​ из ранних сроков​ выбрать «Формат оси»,​ при клике на​В нем перейти на​

1. ​ по умолчанию, переставляем​​ вариант более уместен,​​ работы — увеличивается​​) и диаграмма MS​​.​

2. ​Макет​​После возвращения в окно​​ графика, который вполне​​ границы таблицы.​​ компактность таблицы, а,​

3. ​ периоду проекта. Чаще​​ будет представлять собой​​ А вот как​

1. ​ и поздних сроков​​ выбрать ее параметры​​ который откроется ряд​ вкладку «Графики».​ переключатель в положение​

2. ​ поэтому кликаем по​ количество возможных путей.​​ EXCEL (Excel Chart,​​В списке​.​ создания правила тоже​ возможно, будет иметь​Весь столбец при этом​​ значит, и на​​ всего один период​​ каркас сетевого графика.​​ это сделать в​у каждого события​​ и там отметить​​ функций.​Выбирается тот тип диаграммы,​​ «По вспомогательной оси».​​ пункту «Над диаграммой».​После вычисления всех шагов,​​ см. вкладку Вставка,​​Параметры стиля для:​В разделе​

3. ​ клацаем по кнопке​​ другие координаты, нам​​ будет заполнен значениями​

​ её наглядность. Поэтому​

support.office.com

Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL

​ равен одному дню,​ Типичными элементами сетевого​ excel в виде​ есть ранний срок​ галочкой «Обратный порядок​Осуществляется клик по «Пределу​ который будет нужен​ Жмем на кнопку​ После этого, появляется​ в диапазоне​ группа Диаграммы). Диаграмма​выберите нужную задачу.​Расположение рамок​«OK»​ следует расшифровать записанную​

​ по порядку.​ проведем ряд манипуляций​ но бывают случаи,​ графика являются колонки,​ программы, автоматически генерирующей​ начала и ранний​

1. ​ категорий».​ погрешностей».​ для построения.​ «Закрыть».​ наименование, которое можно​R62:AA76​ MS EXCEL типа​​В разделе​​выберите необходимые элементы:​.​ формулу.​Далее переходим к столбцу​ для оптимизации таблицы.​ когда величину периода​
2. ​ в которых указывается​ сетевой график -​ срок окончания, аналогично​Поскольку диаграмма создавалась из​В табе «Макет» выбирается​Здесь же осуществляется переход​После этого, образуется новая​ заменить или отредактировать​выводится перечень всех​ Точечная будет использоваться​Граница​ расположение, выравнивание, высоту​После выполнения последнего действия,​«И»​

​«Дата начала»​Выделяем шапку шкалы​

​ исчисляют в неделях,​ порядковый номер конкретной​ не знаю.​ с поздними сроками​ двух данных, а​ «Текущий фрагмент».​ во вкладку «Выбрать​ ось, а график​ на свое усмотрение,​ путей проекта, содержащие​ для построения сетевой​выберите необходимые форму,​

​ и ширину рамок​​ массивы сетки сетевого​— это встроенная​. Тут следует указать​ времени. Клацаем по​ месяцах, кварталах и​​ задачи, её наименование,​​PS пробовал на​так вот я​ первые были удалены​По оси абсцисс открываются​ данные».​ перестраивается.​ просто кликнув по​ входящие в них​

​ диаграммы проекта.​ цвет, ширину и​ и расстояние между​ графика, соответствующие периоду​ функция Excel, которая​ дату начала каждого​ выделенному фрагменту. В​ даже годах.​ ответственный за её​ MS Project, но​ хотел бы знать​

​ путем делания их​ «Планки погрешностей» и​Они выделяются вместе с​Теперь, нам только осталось​ нему, и введя​ работы.​

​При изменении связей между​​ параметры сетки.​ ними. Чтобы расстояние​ выполнения конкретного мероприятия,​ проверяет, все ли​ конкретного мероприятия. Делаем​ списке останавливаемся на​В нашем примере используем​ реализацию и сроки​ не нашел там​ можно как нибудь​ невидимыми — теперь​ осуществляется нажатие по​ шапкой таблицы, которые​ подписать оси, и​ нужные символы с​Сначала на диаграмме выводятся​ работами и/или их​Щелкните имя шаблона в​ между рамками было​ были окрашены в​ значения, внесенные как​ это. В столбце​

Исходная информация

​ пункте​ вариант, когда один​ выполнения. Но кроме​ возможности отображать зелеными​

​ на формульном уровне​ их нужно удалить​ формату выделенного.​​ были введены ранее.​​ название графика, точно​

​ клавиатуры.​ работы (синие точки,​ длительности происходит перерасчет​ разделе​

Вычисление путей сетевой диаграммы

​ одинаковым, выберите​ зеленый цвет.​ её аргументы, являются​«Продолжительность в днях»​«Формат ячеек»​ период равен одному​ этих основных элементов​ ромбиками даты защит​ рассчитать эту табличку​ полностью.​В появившемся поле в​График может быть построен​ по такому же​Для того, чтобы назвать​ ряд Работы).​ критического пути и​Шаблон данных​фиксированная​На этом создание сетевого​

​ истиной. Синтаксис таков:​указываем количество дней,​.​ дню. Сделаем шкалу​ могут быть и​ работ​эти ранние и​Осуществляется переход в меню​ «Направлении» отмечается кнопка​ по столбцам или​ алгоритму, как и​ оси графика, кликаем​

​Затем выводятся все возможные​ сетевая диаграмма автоматически​, чтобы применить изменения​в полях​ графика можно считать​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​ которое придется потратить​В открывшемся окне форматирования​ времени на 30​ дополнительные в виде​Файл удален​ поздние сроки.​ «Формат ячеек» -​ «+», в конечном​ по строкам, для​

​ в предыдущем примере.​ по кнопке «Название​​ пути проекта (ряды​​ обновляется. Например, значительное​ к существующему шаблону.​Высота​ оконченным.​

Построение сетевой диаграммы

​Всего в виде аргументов​ для решения указанной​ передвигаемся в раздел​

​ дней.​ примечаний и т.п.​- велик размер​сроки зависят от​

​ «Число» — «Общий»,​ стиле «Без точки».​ изменения нужно кликнуть​ При наличии нескольких​ осей». В выпадающем​ Путь_1, Путь_2, …,​ увеличение длительности работы​ Для создания нового​и​Урок: Условное форматирование в​ используется до 255​ задачи.​«Выравнивание»​Переходим к правой границе​Итак, вписываем наименования столбцов​ — [​

​ времени выполнения работы​ запоминаем или выписываем​

excel2.ru

Построение графика в программе Microsoft Excel

​Величина погрешности устанавливается фиксированной​ на кнопку «Строка/Столбец».​ графиков, легенду лучше​ списке сразу выбираем​ Путь_15). ​ М (в нижнем​ шаблона с внесенными​Ширина​ Майкрософт Эксель​ логических значений, но​В колонке​

​. В области​ заготовки нашей таблицы.​

Построение графика

​ в будущую шапку​МОДЕРАТОРЫ​ tij и уже​ то число, которое​ (1).​После создания его можно​ не убирать.​

​ пункт «Название основной​Все работы, находящиеся на​ пути сетевой диаграммы)​ изменениями нажмите​.​В процессе работы мы​ нам требуется всего​«Примечания»​«Ориентация»​ Начиная от этой​ таблицы. В нашем​

​]​ свершенных предшествующих событий.​ будет там отображено.​

• ​Подобным образом настраивается «Планка​
• ​ перетащить в любую​
• ​Теперь давайте разберемся, как​
• ​ горизонтальной оси», а​
• ​ критическом пути, отмечаются​ приведет к изменению​
• ​Другие шаблоны​Помните, что сгруппированные задачи​
• ​ создали сетевой график.​

​ два.​можно заполнять данные​устанавливаем значение​ границы, выделяем диапазон,​ примере названия колонок​

​Alex_ST​Pelena​На диаграмме осуществляется клик​

Редактирование графика

​ погрешностей» по оси​ сторону. Созданный график​ построить график по​ далее переходим в​ красным цветом. Также​ критического пути.​и выберите​ располагаются автоматически. Чтобы​

​ Это не единственный​Первый аргумент записан в​ по мере необходимости,​«90 градусов»​ насчитывающий 30 столбцов,​ будут следующими:​: MS Project -​:​ по датам и​ ординат.​ будет автоматически изменяться​ заданной функции.​ позицию «Название под​ на диаграмму выводится​Такая сетевая диаграмма отображает​Создать​ изменить их расположение,​ вариант подобной таблицы,​ виде выражения​ указывая особенности конкретного​, либо передвигаем курсором​ а количество строк​№ п/п;​

​ это именно то,​Zhuravlev_IV​ из контекстного меню​Здесь величина погрешностей устанавливается​ при внесении новых​Допустим, мы имеем функцию​ осью».​ критический путь. Если​ критический путь даже​(чтобы создать новый​

​ отмените группировку.​ который можно создать​«G$1>=$D2»​ задания. Внесение информации​ элемент​ будет равняться числу​

​Название мероприятия;​ что вам нужно.​, вручную заполните несколько​ выбирается «Формат оси».​ «Пользовательская».​ данных в исходную​ y=x^2-2. Шаг, будет​После этого, под осью​ путей несколько, то​ нагляднее, чем стандартная​

• ​ шаблон),​
• ​К началу страницы​
• ​ в Экселе, но​

​. Он проверяет, чтобы​ в этот столбец​«Надпись»​ строчек в заготовке,​Ответственное лицо;​Давно в нём​

​ строк таблицы​«Параметры оси» — опция​В появившемся поле «Отрицательные​ таблицу.​ равен 2.​ появляется форма для​ выводятся все пути​

​ диаграмма Ганта, хотя,​Копировать​Если вы выполнили все​ основные принципы выполнения​ значение в шкале​ не является обязательным​вверх. Клацаем по​ которую мы создали​Дата начала;​ не работал, но​Zhuravlev_IV​ «Минимум» — меняется​ значения ошибки» нужно​Создание графиков в Excel​Прежде всего, строим таблицу.​ наименования, в которую​ (в файле примера​

Построение графика со вспомогательной осью

​ конечно, не заменяет​(чтобы создать шаблон​ описанные выше действия,​ данной задачи остаются​ времени было больше​ для всех мероприятий.​ кнопке​ ранее.​Продолжительность в днях;​ точно помню, что​

​: Вот как-то так​ ее на число​ вставить данные из​ на этом не​ В левой части​ можно занести любое​ выводятся максимум 3​ ее.​

​ на основе существующего),​ но расположение рамок​ неизменными. Поэтому при​ или равно соответствующему​Затем выделяем все ячейки​«OK»​После этого клацаем по​Примечание.​ там где-то есть​ получилось.​ из того, что​ того столбца, в​ заканчивается. Задать можно​

​ заполняем значения x​ на своё усмотрение​ критических пути). Если​ВНИМАНИЕ! ​Изменить​ вас все равно​ желании каждый пользователь​ значению даты начала​ нашей таблицы, кроме​

​.​ пиктограмме​Если названия не вместятся​

​ возможность расстановки ключевых​Nic70y​ выписывалось из предыдущих​ который вводилась формула.​ цвет, расположение легенды,​ с шагом 2,​ название.​ длительность работы О​Построение данной сетевой диаграммы​

Построение графика функции

​(чтобы изменить шаблон)​ не устраивает, выберите​ может усовершенствовать таблицу,​

​ определенного мероприятия. Соответственно​ шапки и сетки​После этого наименования столбцов​

​«Граница»​ в ячейку, то​ событий, которые вполне​: Zhuravlev_IV, понимаете в​ шагов.​Для осуществления подобного действия​ подписи категорий и​ то есть 2,​Аналогичным образом подписываем вертикальную​

​ увеличить до 8​ в этой статье​ или​ пункты​ представленную в примере,​ первая ссылка в​ с датами. Клацаем​ в виде дат​

​в режиме​ раздвигаем её границы.​ можно применять вместо​ чем весь «прикол»?…​Здесь же можно задать​ нужно по первым​ значений, назвать оси​ 4, 6, 8,​ ось. Кликаем по​ дней, то 3​ приведено лишь с​Импорт​Формат​

​ под свои конкретные​

​ данном выражении ссылается​ по иконке​ изменили свою ориентацию​«Все границы»​Отмечаем элементы шапки и​ ваших «зелёных ромбиков»​

​Долго наблюдал за​ основные и промежуточные​ данным построить один​ абсцисс и ординат,​ 10 и т.д.​ кнопке «Название осей»,​ пути станут критическими​ целью демонстрации технической​(чтобы импортировать шаблон​>​ потребности.​

​ на первую ячейку​

lumpics.ru

Как строить графики в Excel: пошаговая инструкция

​«Формат»​ с горизонтальной на​.​ клацаем по области​Здесь, на Планете,​ темой.​ деления, меняя их​ тип графического объекта.​ дать заголовок диаграмме.​ В правой части​ но в появившемся​ с длительностью по​ реализуемости такого построения​ из другого проекта).​Макет​

Excel 2007

​Автор: Максим Тютюшев​ строки на шкале​на ленте, к​ вертикальную. Но из-за​Вслед за тем, как​ выделения. В списке​ в «Приёмах» есть​А где логика​ на определенные числа.​ После чего в​Принцип создания тот же​

​ вбиваем формулу.​ меню выбираем наименование​ 65 дней.​ в MS EXCEL.​Нажмите кнопку​

• ​, выберите пункт​
• ​Примечание:​
• ​ времени, а вторая​
• ​ которой мы уже​ того, что ячейки​
• ​ границы очерчены, внесем​ отмечаем значение​ пример построения диаграммы​
• ​ в файле 9461104.xlsx​Созданную подобным образом диаграмму​ это же поле​
• ​ самый. Но есть​Далее, встаем на нижний​ «Название основной вертикальной​

​Одновременно, работы проекта отображаются​ Не ставилось целью​ОК​Разрешить располагать рамки вручную​Мы стараемся как​

​ — на первый​ ранее обращались, жмем​ свой размер не​ даты в шкалу​«Формат ячеек…»​ Ганта, сделанные средствами​ — что из​

​ можно сохранить как​ добавляют вторую диаграмму.​ некоторые отличия в​ правый угол ячейки,​ оси». После этого,​ на диаграмме Ганта.​ сделать «удобную программу​.​

Excel 2010

​и нажмите кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​ элемент столбца даты​ в открывшемся списке​ поменяли, названия стали​ времени. Допустим, мы​

​.​ Ёкселя ( и​ чего?Видать это ни​ шаблон графиков Excel.​В «Конструкторе» выбирают «Легенда»,​ построении графиков в​ кликаем кнопкой мыши,​ открывается перечень из​График позволяет визуально оценить​ для пользователей». Это​К началу страницы​ОК​ вас актуальными справочными​ начала мероприятия. Знак​

​ по позиции​ нечитаемыми, так как​ будем контролировать проект​В новом окне передвигаемся​ ), но всё​ кому кроме Вас​

Excel 2013

​ Это позволит ее​ а в ней​ Excel 2010 от​ и «протягиваем» до​ трёх вариантов расположения​ зависимость данных от​ означает, что при​Построим автоматическую сетевую диаграмму проекта.​, а затем перетащите​ материалами на вашем​ доллара (​«Автоподбор ширины столбца»​ по вертикали не​ с периодом действия​ в раздел​

​ это, ИМХО,намного более​ неведомо…​ использовать в дальнейшем.​

• ​ — «Имя ряда»,​ 2007.​
• ​ самого низа таблицы,​ подписи:​
• ​ определенных показателей, или​ изменении пользователем количества​

Создание ступенчатой диаграммы

​ Сетевую диаграмму изобразим​ рамки в нужное​ языке. Эта страница​$​.​ вписываются в обозначенные​ с 1 по​

​«Выравнивание»​ ограниченно в возможностях,​Zhuravlev_IV​ Для этого график​ в котором указывают​Так, при создании графика​ тем самым копируя​повернутое;​ их динамику. Графики​ работ/ добавления связей​ на диаграмме MS​ место.​

​ переведена автоматически, поэтому​) установлен специально, чтобы​После этого ширина столбцов​

​ элементы листа. Чтобы​

• ​ 30 июня 2017​. В области​ чем позволяет делать​: да вот я​ активируется, открывается таб​
• ​ новый диапазон значений.​ и его активации​
• ​ формулу в другие​вертикальное;​
• ​ используются, как в​ между работами (например,​ EXCEL типа Точечная.​Перемещая задачу вручную, вы​
• ​ ее текст может​ координаты формулы, у​ выделенных элементов сужается​ изменить это положение​
• ​ года. В этом​«По горизонтали»​
• ​ MS Project.​ тоже смотрю, что​ «Конструктор», там выбирается​
• ​Она представляет собой каскад​ с помощью клика​
• ​ ячейки.​горизонтальное.​ научных или исследовательских​ использования более 5​ На этой диаграмме​

Два графика на одной диаграмме

​ можете менять расположение​ содержать неточности и​ которых стоит данный​ до размеров ячейки,​ вещей, опять выделяем​ случае наименование колонок​ставим переключатель в​

​Да и к​ никто тему сетевых​ «Сохранить как шаблон».​ горизонтальных линейных графиков.​ по нему, появляется​

Создание диаграммы Ганта

​Затем, переходим во вкладку​Лучше всего, использовать повернутое​ работах, так и​ последователей), переименовании листов, рядов​ выведем работы проекта​ связанных с ней​ грамматические ошибки. Для​ символ, не изменялись,​

​ в которой длина​ содержимое шапки. Клацаем​ шкалы времени нужно​ положение​ тому же ограничение​ графиков не понимает))​Если нужно построить более​

​ С ее помощью​ группа вкладок, объединенная​

• ​ «Вставка». Выделяем табличные​ название, так как​ в презентациях. Давайте​
• ​ диаграммы и других​ в виде точек,​
• ​ задач и подзадач.​ нас важно, чтобы​ а оставались абсолютными.​ данных больше всего​ по пиктограмме​
• ​ установить в соответствии​«По центру»​ количества столюцов 256-ю​ наверное надо снимать​ сложную диаграмму Ганта,​ показывается начало и​ под названием «Работа​ данные функции, и​ в этом случае​ рассмотрим, как построить​
• ​ изменений, в файле примера может​ стрелками изобразим связи​ Для этого щелкните​ эта статья была​
• ​ И вы для​ в сравнении с​«Формат»​ с указанным промежутком​
• ​. В группе​ у Ёкселя-2003 сильно​ вопрос с обсуждения​ то можно использовать​ окончание какого-либо действия,​ с диаграммами». Здесь​ кликаем по кнопке​ экономится место на​ график в программе​ потребоваться дополнительная настройка​ между работами. Также​ задачу правой кнопкой​ вам полезна. Просим​ своего случая должны​ остальными элементами колонки.​, находящейся в блоке​ времени. Конечно, вписывать​
• ​«Отображение»​ портит жизнь (а​ и пытаться додумать​ шаблон от Microsoft​ имеющиеся связи между​ можно найти табы​ «Точечная диаграмма» на​ листе. Кликаем по​ Microsoft Excel.​ формул. Такая настройка​
• ​ изобразим на диаграмме​ мыши и выберите​ вас уделить пару​ расставить значки доллара​ Таким образом, экономится​«Ячейки»​ вручную все даты​
• ​ставим галочку около​ если сделать в​ самому)))​ «Планировщик проекта», где​ задачами в рамках​ «Конструктор», «Макет» и​
• ​ ленте. Из представленного​ наименованию «Повернутое название».​Скачать последнюю версию​ потребует от пользователя серьезных​
• ​ критический(ие) путь(и). Сетевая​ пункт​ секунд и сообщить,​ в соответствующих местах.​ место на листе.​. В перечне останавливаемся​
• ​ довольно утомительно, поэтому​ пункта​ более высоких версиях,​Спасибо всем за​

Использование шаблонов

​ используются данные по​ одного проекта.​ «Формат». В первом​ списка диаграмм выбираем​Опять на листе около​ Excel​ знаний MS EXCEL​ диаграмма будет автоматически​Переместить связанные задачи​

​ помогла ли она​Второй аргумент представлен выражением​ При этом в​ на варианте​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​«Переносить по словам»​ то могут возникнуть​ проявленный интерес))​ фактическому и плановому​Ее называют «календарным графиком».​

​ из них можно​ точечную с гладкими​ соответствующей оси появляется​Рисовать график в программе​

В заключение

​ и времени.​ перестраиваться при изменении​.​ вам, с помощью​«G$1. Он проверяет, чтобы​ шапке таблицы производится​«Автоподбор высоты строки»​ который называется​. Это нам пригодится​ проблемы при распространении​примерно то, что​

​ начала осуществления работ,​

fb.ru

Таблица сетевого графика (Формулы/Formulas)

​ В Excel ее​​ найти различные типы​ кривыми и маркерами,​ поле, в которое​ Microsoft Excel можно​В качестве исходной информации​ связей между работами​К началу страницы​
​ кнопок внизу страницы.​ показатель на шкале​ перенос наименований по​

​.​​«Прогрессия»​​ позже, когда мы​​ внутри организации)​ хотел, но более​

​ таким же длительностям​​ нет в виде​​ графиков, их стили​ так как этот​ можно ввести наиболее​
​ только после того,​ дан перечень работ,​ и их длительности.​Если у вас много​ Для удобства также​ времени (​ словам в тех​После описанного действия наименования​.​ будет оптимизировать таблицу​vikttur​ жизненно -> youtube​ и проценту завершения.​ встроенного шаблона. Однако​

​ и макеты.​​ вид больше всего​​ подходящее по контексту​ как готова таблица​ их длительность и​Данная статья является третьей​
​ задач, связанных с​ приводим ссылку на​G$1) был меньше или​ элементах листа, в​ столбцов по высоте​
​В первый объект шапки​ в целях экономии​: MS Project -​ «Удобный план проекта​Он доступен в Excel​
​ ее можно создать,​С помощью табов «Макет»​
​ подходит для построения​ расположенных данных название​ с данными, на​ связи между работами.​

​ статьей в цикле​​ предшествующими или последующими,​​ оригинал (на английском​​ равен дате завершения​ которых они не​

​ вписываются в границы​​ шакалы времени вставляем​ места на листе,​

​ что за зверь?​​ в Microsoft Excel»​ 2013 и также​
​ используя линейчатую диаграмму​ и «Формат» можно​
​ функции.​ оси.​ основе которой он​Также вручную задаются координаты​ статей посвященных построению​ сложно следить за​

​ языке) .​​ проекта (​ умещаются в ширину.​ ячеек, но по​ дату​ сдвигая границы его​ Отдельная программа, не​Pelena​ может быть скачан​
​ и применяя форматирование.​ добавить название диаграммы,​
​Выполняется построение графика функции.​Если вы считаете, что​ будет строиться.​ для отображения на​ сетевой диаграммы проекта​

​ связями между ними.​​Схема сети — графический​$D2+$E2-1​ Это получилось сделать​ ширине ячейки не​«01.06.2017»​ элементов.​ из набора Офиса?​: Я так поняла,​ с сайта Microsoft.​Создание происходит в следующие​ изменить наклон осей​После того, как график​

​ для понимания графика​​После того, как таблица​ диаграмме работ (диапазон​ и является синтезом​ Попробуйте изменить стиль​ способ просмотреть задачи,​). Показатель на шкале​ благодаря тому, что​ стали компактнее. Снова​
​. Передвигаемся во вкладку​Перемещаемся во вкладку окна​Общался со строителем,​ что первый столбец​Таким образом, в статье​
​ этапы:​
​ или нарисовать координатную​ построен, можно удалить​ легенда не нужна,​ готова, находясь во​ВА12:ВВ34​ первых двух:​ линий и расположить​ зависимостей и критического​ времени рассчитывается, как​

excelworld.ru

Сетевой график и графич объекты на нем

​ поставили галочку около​​ клацаем по кнопке​ значку​. В блоке настроек​
​ связку с Excel.​ состыковывать 1-2:2-3:3-4 и​ Excel как стандартные,​ в рамках проекта.​ версией изменений в​ о которых уже​ можно удалить её.​ расположены расчетные данные,​
​ сетевой диаграммы и​ как рассчитать длительность​Вид​ собой задачи и​ завершения проекта вычисляется​ параметра​«Формат»​«Заполнить»​«Начертание»​ Похоже, реально. Там​
​ т.д. и складывать​ так и шаблонные​Создается «Линейчатая диаграмма с​ данной немного. Как​ шла речь выше.​ Для этого, кликаем​ которые мы желаем​ вычисления критического пути​ проекта, определить работы​>​

​ зависимости отображается как​​ путем сложения даты​«Переносить по словам»​. На этот раз​. Открывается дополнительное меню,​
​устанавливаем флажок около​ тоже VBA?​ длительность. Состыковывать можно​ с использованием последних,​ накоплением».​ строить графики в​

planetaexcel.ru

​Как видим, программа Microsoft​

Построим автоматическую сетевую диаграмму проекта. Сетевую диаграмму изобразим на диаграмме MS EXCEL типа Точечная. На этой диаграмме выведем работы проекта в виде точек, стрелками изобразим связи между работами. Также изобразим на диаграмме критический(ие) путь(и). Сетевая диаграмма будет автоматически перестраиваться при изменении связей между работами и их длительности.

Данная статья является третьей статьей в цикле статей посвященных построению сетевой диаграммы проекта и является синтезом первых двух:

1. В статье

   Метод критического пути в MS EXCEL

   показано как рассчитать длительность проекта, определить работы на критическом пути и как построить сетевую диаграмму проекта
   
   на листе
   
   MS EXCEL. Основной недостаток — при изменении связей между работами пользователю потребуется вносить серьезное изменение в сетевую диаграмму.

2. В статье

   Автоматическая сетевая диаграмма проекта в MS EXCEL

   показано, как имея перечень работ и связи между ними, вычислить все пути проекта и отобразить их на стандартной диаграмме типа Точечная. При изменении связей — пути автоматически пересчитываются. Однако, критический путь не вычислялся в этой статье.

Рекомендуется прочитать вышеуказанные статьи перед первым прочтением.

Ниже показана диаграмма, которую мы будем создавать в этой статье. На диаграмме отображены все работы проекта (от А до U, синие точки), связи между ними (стрелки), работы на критическом пути (красные точки), критический путь (красные стрелки).

Примечание

: Слово

диаграмма

используется в 2-х смыслах: сетевая диаграмма проекта (стандартный термин из управления проектом,

Activity-on-node diagram

) и диаграмма MS EXCEL (

Excel Chart

, см. вкладку

, группа

). Диаграмма MS EXCEL типа

Точечная

будет использоваться для построения сетевой диаграммы проекта.

При изменении связей между работами и/или их длительности происходит перерасчет критического пути и сетевая диаграмма автоматически обновляется. Например, значительное увеличение длительности работы М (в нижнем пути сетевой диаграммы) приведет к изменению критического пути.

Такая сетевая диаграмма отображает критический путь даже нагляднее, чем

стандартная диаграмма Ганта

, хотя, конечно, не заменяет ее.

ВНИМАНИЕ!

Построение данной сетевой диаграммы в этой статье приведено лишь с целью демонстрации технической реализуемости такого построения в MS EXCEL. Не ставилось целью сделать «удобную программу для пользователей». Это означает, что при изменении пользователем количества работ/ добавления связей между работами (например, использования более 5 последователей), переименовании листов, рядов диаграммы и других изменений, в

файле примера

может потребоваться дополнительная настройка формул. Такая настройка потребует от пользователя серьезных знаний MS EXCEL и времени.

Исходная информация

В качестве исходной информации дан перечень работ, их длительность и связи между работами.

Также вручную задаются координаты для отображения на диаграмме работ (диапазон

ВА12:ВВ34

).

Другой информации для построения сетевой диаграммы и вычисления критического пути не требуется.

Вычисление путей сетевой диаграммы

Как и в статье

Автоматическая сетевая диаграмма проекта в MS EXCEL

начнем построение сетевой диаграммы с вычисления путей. В отличие от указанной статьи, здесь увеличено количество рассчитываемых путей (до 15) и максимальная длина путей (до 10 работ, включая вехи начала и окончания). Алгоритм вычисления путей аналогичен, однако формулы изменены, чтобы позволить пользователю быстро увеличивать количество путей проекта и их длину.

На шаге №0 определяются последователи вехи

Старт

. Количество последователей определяет количество путей на этом шаге. Формулы в строках 81-95 работают только для этого шага и их не нужно копировать на другие шаги (поэтому они выделены красным).

Начиная с шага №1 (начиная со строки 96) формулы можно копировать вниз и вправо, чтобы при необходимости увеличить количество путей и их длину (количество шагов). На каждом шаге длина путей увеличиваются на одну работу. В случае наличия нескольких последователей у работы — увеличивается количество возможных путей.

После вычисления всех шагов, в диапазоне

R62:AA76

выводится перечень всех путей проекта, содержащие входящие в них работы.

Построение сетевой диаграммы

Сначала на диаграмме выводятся работы (синие точки, ряд

Работы

).

Затем выводятся все возможные пути проекта (ряды

Путь_1, Путь_2, …, Путь_15

).

Все работы, находящиеся на критическом пути, отмечаются красным цветом. Также на диаграмму выводится критический путь. Если путей несколько, то выводятся все пути (в

файле примера

выводятся максимум 3 критических пути). Если длительность работы О увеличить до 8 дней, то 3 пути станут критическими с длительностью по 65 дней.

Одновременно, работы проекта отображаются на диаграмме Ганта.

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

=И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1

Часто в ходе разработки разного рода проектов составляется планировка выполнения заданий. Инструментарий Microsoft Excel позволяет создать сетевой график, который и служит для решения задачи планирования этапов проекта.

Составим простой график с использованием диаграммы Ганта.

Для начала необходимо создать саму таблицу с колонками с соответствующими заголовками.

Далее выделяем заголовки и после нажатия правой кнопки мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек».

После этого можно увидеть новое окно в котором выбираем вкладку «Выравнивание». Выравнивание в полях указываем «По центру», а в настройках параметров отображения выставляем флажок возле «Переносить по словам».

Далее нужно перейти в этом же окне на вкладку «Шрифт», для начертания выставляем полужирный шрифт и задаем нужный размер. Это действие необходимо чтобы выделить заголовки. Подтверждаем выполнение действия.

Переходим в рабочее окно и задаем границы таблицы. Выделяем заголовки и нужное количество ячеек для таблицы, открываем раздел «Главная», а в нём с помощью соответствующего значка в списке выбираем пункт «Все границы».

В результате можно увидеть что каркас таблицы с заголовками был создан.

Следующим этапом будет создание шкалы времени. Это базовая часть в сетевом графике. Определенный набор столбцов отвечает тому или иному периоду в планировке проектных задач. В данном примере будет создание 30 дневной временной шкалы.

Пока что оставляем основную таблицу и возле правой её границы выделяем в контексте данного примера тридцать столбцов. Стоит отметить что количество строк = количеству строк в ранее созданной таблице.

Переходим в раздел «Главная» и выбираем в значке границ «Все границы» также как и при созданной ранее таблице.

Определяем в данном примере план 1-30 июня. И вносим соответствующие даты в временную шкалу. Для этого будет использован инструмент «Прогрессия».

После нажатия на пункт «Прогрессия» появится новое окно. В нём отмечаем расположение по строкам (в данном примере), а в качестве типа выбираем даты. В зависимости от того какой временной промежуток используется выбираем пункт «День». Шаговое значение — 1. В качестве конечного значения выставляем дату 30 июня и подтверждаем действие.

Далее временная шкала будет заполнена днями с 1 по 30 число. Далее нужно оптимизировать таблицу для её удобства, выделив весь временной промежуток и нажимаем правую кнопку мыши. В контекстном меню выбираем «Формат ячеек».

Появится новое окно в котором нужно открыть вкладку «Выравнивание» и задать значение 90 градусов. Подтверждаем действие.

Но оптимизация не завершена. Переходим в основной раздел «Главная» и нажимаем на значке «Формат» и выбираем в нём автоподбор по высоте строки.

И для завершения оптимизации делаем аналогичное действие и выбираем уже автоподбор по ширине столбца.

В результате таблица обрела завершенный вид.

Завершающим этапом будет заполнение первой таблицы соответствующими данными. Также если большое количество данных то с помощью зажатия на клавиатуре клавиши «Сtrl» протягиваем курсором по границе поля нумерации вниз по таблице.

И как результат — таблица упорядочена. И также можно заполнить остальные поля таблицы.

Далее в временной шкале задаём цвет ячейкам в день проведения планового действия. Для начала выделим пустые ячейки.

В разделе «Главная» нужно нажать на значок «Стили» и в нём кликаем на иконку «Условное форматирование». И в появившемся списке выбираем пункт «Создать правило».

После этого действия откроется новое окно в котором нужно выбрать правило из перечня правил. Выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Подходящее правило выделения конкретно для нашего примера показано в поле.

Разберем элементы формулы:

G$1>=$D2 — это первый аргумент, который определяет чтобы значение в временной шкале было равно или больше определенной даты. Первая часть элемента указывает на первую ячейку, а вторая часть на нужную часть столбца касательно плана.

G$1И — проверяют значения на истинность

$ — позволяет задать значения как абсолютные.

Для задания цвета ячейкам нажимаем «Формат».

Переходим на вкладку «Заливка» и выбираем фоновые цвета ячеек в которых отмечены мероприятия соответствующие определенному периоду и подтверждаем действие.

Программа вернёт нас в предыдущее окно и там также подтверждаем действие соответствующей кнопкой.

Результатом будет очертание нужных ячеек выбранным цветом, касательно той или другой задачи.

Помимо табличного метода существуют следующие способы расчета: графический метод , метод потенциалов .

Пример . Определить временные параметры сетевого графика на рисунке, пользуясь табличным методом.
Решение проводим через калькулятор : все вычисления будем заносить в таблицу 3.
Перечень работ и их продолжительность перенесем во вторую и третью графы. При этом работы следует записывать в графу 2 последовательно: сначала начиная с номера 1, затем с номера 2 и т.д.
В первой графе поставим число, характеризующее количество непосредственно предшествующих работ (КПР) тому событию, с которого начинается рассматриваемая работа. Так, для работы (5,10) в графу 1 поставим число 2, т.к. на номер 5 оканчиваются 2 работы: (1,5) и (3,5).
Таблица 3 – Табличный метод расчета сетевого графика

Оставайтесь на вершине своих ежедневных и недельных заданий с помощью этого шаблона контрольного списка. Вы получаете легкость простой организации и удовлетворение маркировки предметов из списка по мере их завершения. Планирование ваших доз на неделю может помочь вам не занять слишком много задач за один день, сохраняя при этом свою повестку дня.

Этот бесплатный шаблон позволяет студентам следить за расписанием занятий и другими школьными занятиями. Расписание занятий работает как инструмент управления временем, когда добавляется время для изучения или работы над проектами. Если вы новый студент колледжа, вы будете чувствовать себя менее подавленным, зная точно, когда и где ваши классы происходят в каждый день недели.

КПР	Код Работы	Продолжительность работы	Ранние сроки	Поздние сроки	Резервы времени
	( i, j)	t(i,j)	t рн (i,j)	t ро (i,j)	t пн (i,j)	t по (i,j)	R п	R с
1	2	3	4	5=3+4	6=7-3	7	8	9
0	(1,2)	5	0	5	2	7	2	0
0	(1,3)	7	0	7	0	7	0	0
0	(1,5)	4	0	4	11	15	11	3
1	(2,4)	0	5	5	7	7	2	2
1	(2,6)	8	5	13	12	20	7	0
1	(3,4)	0	7	7	7	7	0	0
1	(3,5)	0	7	7	15	15	8	0
1	(3,8)	7	7	14	13	20	6	0
1	(3,9)	11	7	18	12	23	5	1
2	(4,7)	12	7	19	7	19	0	0
2	(5,10)	5	7	12	15	20	8	2
1	(6,11)	7	13	20	20	27	7	7
1	(7,9)	0	19	19	23	23	4	0
1	(7,11)	8	19	27	19	27	0	0
1	(8,9)	0	14	14	23	23	9	5
1	(8,10)	0	14	14	20	20	6	0
1	(8,11)	4	14	18	23	27	9	9
3	(9,11)	4	19	23	23	27	4	4
2	(10,11)	7	14	21	20	27	6	6

Далее заполняем графы 4 и 5. Для работ, имеющих цифру 0 в графе 1, в графу 4 также заносятся нули, а их значения в графе 5 получаются в результате суммирования граф 3 и 4 (по формуле (2.4)). В нашем случае для работ (1,2), (1,3), (1,5) в графе 4 ставим 0, а в графе 5 — 0+5=5, 0+7=7, 0+4=4. Для заполнения следующих строк графы 4 , т.е. строк начиная с номера 2, просматриваются заполненные строки графы 5, содержащие работы, которые оканчиваются на этот номер, и максимальное значение переносится в графу 4 обрабатываемых строк. В данном случае такая работа одна — (1,2). Цифру 5 из графы 5 переносим в графу 4 для всех работ, начиная с номера 2, т.е. в две последующие строки с номерами (2,4) и (2,6). Для каждой из этих работ путем суммирования значений граф 3 и 4 сформируем значение графы 5: t р.о. (2,4)=0+5=5, t р.о. (2,6)=8+5=13. Этот процесс повторяется до тех пор, пока не будет заполнена последняя строка таблицы.
Графы 6 и 7 заполняются “обратным ходом”, т.е. “снизу вверх”. Для этого просматриваются строки, оканчивающиеся на номер последнего события, и из графы 5 выбирается максимальная величина, которая записывается в графу 7 по всем строчкам, оканчивающимся на номер последнего события (т.к. t р (i)= t п (i)). В нашем случае t(11)=27 . Затем для этих строчек находится содержание графы 6 как разности граф 7 и 3 по формуле (2.7). Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер предпоследнего события, т.е. 10. Для определения графы 7 этих строк (работы (8,10) и (5,10)) просматриваются все строчки, начинающиеся с номера 10. В графу 6 среди них выбирается минимальная величина, которая переносится в графу 7 по обрабатываемым строчкам. В нашем случае она одна — (10,11), поэтому заносим в строчки (8,10) и (5,10) графы 7 цифру 20. Процесс повторяется до тех пор, пока не будут заполнены все строчки по графам 6 и 7.
Содержимое графы 8 равно разности граф 6 и 4 или граф 7 и 5 (формула (2.8).
Содержимое графы 9 вычисляется по формуле (2.9):
R с (3,9)= t р.н (9,11)- t р.о. (3,9)=19-18=1.
Учитывая, что резерв времени имеют только события и работы, которые принадлежат критическому пути, получаем критический путь (1,3,4,7,11).

Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Способ 1

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

Способ 2

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Описание по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.

Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

Добавим линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Способ 3

Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

• Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.

  Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010:

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Задание для самостоятельной работы

Планирование работы всегда начинается с определения количества задач, ответственных за их исполнение лиц и времени, необходимого для полного завершения. При управлении проектами такие схемы просто необходимы. Во-первых, для того чтобы понимать, какое общее время будет затрачено, во-вторых, чтобы знать, как планировать ресурсы. Именно этим занимаются проектные менеджеры, они в первую очередь осуществляют построение сетевого графика. Пример возможной ситуации рассмотрим далее.

Исходные данные

Руководство рекламного агентства приняло решение о выходе в свет нового рекламного продукта для своих клиентов. Перед сотрудниками фирмы были поставлены такие задачи: рассмотреть идеи рекламных брошюр, привести аргументы в пользу того или иного варианта, создать макет, подготовить проект договора для клиентов и послать всю информацию руководству на рассмотрение. Для информирования клиентов необходимо провести рассылку, расклеить плакаты и обзвонить все фирмы, имеющиеся в базе данных.

Кроме этого, главный руководитель составил детальный план всех необходимых действий, назначил ответственных сотрудников и определил время.

Начнем построение сетевого графика. Пример имеет данные, представленные на следующем рисунке:

Построение матрицы

Перед тем как сформировать сетевой график, необходимо создать матрицу. Построение графиков начинается с этого этапа. Представим себе систему координат, в которой вертикальные значения соответствуют i (начальное событие), а горизонтальные строки – j (завершающее событие).

Начинаем заполнять матрицу, ориентируясь на данные рисунка 1. Первая работа не имеет времени, поэтому ею можно пренебречь. Рассмотрим детальнее вторую.

Начальное событие стартует с цифры 1 и заканчивается на втором событии. Продолжительность действия равняется 30 дням. Это число заносим в ячейку на пересечении 1 строки и 2 столбца. Аналогичным способом отображаем все данные, что представлено на рисунке ниже.

Основные элементы, используемые для сетевого графика

Построение графиков начинается с обозначения теоретических основ. Рассмотрим основные элементы, требующиеся для составления модели:

1. Любое событие обозначается кружком, в середине которого находится цифра, соответствующая порядку действий.
2. Сама работа – это стрелка, ведущая от одного события к другому. Над стрелкой пишут время, необходимое для ее совершения, а под стрелкой обозначают ответственное лицо.

Работа может выполниться в трех состояниях:

— Действующая – это обыкновенное действие, на совершение которого требуются затраты времени и ресурсов.

— Ожидание – процесс, во время которого ничего не происходит, но он требует затрат времени для перехода от одного события к другому.

— Фиктивная работа – это логическая связь между событиями. Она не требует ни времени, ни ресурсов, но чтобы не прервать сетевой график, ее обозначают пунктирной линией. Например, подготовка зерна и приготовление мешков для него — это два отдельных процесса, они не связаны последовательно, но их связь нужна для следующего события – фасовки. Поэтому выделяют еще один кружочек, который соединяют пунктиром.

Основные принципы построения

Правила построения сетевых графиков заключаются в следующем:

1. Все события имеют начало и конец.
2. Только к первому событию могут не идти стрелки, и только от последнего они не выходят.
3. Все без исключения события должны быть связаны последовательными работами.
4. График строится строго слева направо в последовательном порядке.
5. Два события может соединять только одна работа. Нельзя ставить две стрелки; если нужно выполнить две работы, то вводят фиктивную с новым событием.
6. В сети должны отсутствовать тупики. Нельзя допускать ситуации, указанной на рисунке 3.
7. Нельзя допускать образования циклов и замкнутых контуров.

Построение сетевого графика. Пример

Вернемся к исходному примеру и попробуем начертить сетевой график, используя все данные, указанные ранее.

Начинаем с первого события. Из него выходят два – второе и третье, которые соединяются в четвертом. Далее все идет последовательно до седьмого события. Из него выходят три работы: восьмая, девятая и десятая. Постараемся все отобразить:

Критические значения

Это еще не все построение сетевого графика. Пример продолжается. Далее нужно рассчитать критические моменты.

Критический путь – это наибольшее время, затраченное на выполнение задания. Для того чтобы его рассчитать, нужно сложить все наибольшие значения последовательных действий. В нашем случае это работы 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Суммируем:

30+2+2+5+7+20+1 = 67 дней

Таким образом, критический путь равен 67 дням.

Если такое время на проект не устраивает руководство, его нужно оптимизировать согласно требованиям.

Автоматизация процесса

На сегодняшний день мало кто из проектных менеджеров вручную рисует схемы. Программа для построения сетевых графиков – это простой и удобный способ быстро рассчитать затраты времени, определить порядок работ и назначить исполнителей.

Кратко рассмотрим самые распространенные программы:

1. Microsoft Project 2002 – офисный продукт, в котором очень удобно рисовать схемы. Но проводить расчеты немного неудобно. Для того чтобы совершить даже самое простое действие, нужен немалый багаж знаний. Скачивая программу, позаботьтесь о приобретении инструкции по пользованию к ней.
2. SPU v2.2. Очень распространенный бесплатный софт. Вернее, даже не программа, а файл в архиве, для использования которого не нужна установка. Изначально она была разработана для выпускной работы одного студента, но оказалась настолько полезной, что автор выложил ее в сеть.
3. NetGraf – еще одна разработка отечественного специалиста из Краснодара. Очень легка, проста в использовании, не требует установки и огромного багажа знаний, как с ней управляться. Плюсом является то, что поддерживает импорт информации из других текстовых редакторов.
4. Часто можно встретить вот такой экземпляр – Borghiz. О разработчике мало что известно, как и о том, как пользоваться программой. Но по примитивному методу «тыка» ее можно освоить. Главное, что она работает.

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

• Работа с Excel 2007 года
• Работа с Excel 2010 года
• Работа с Excel версии 2013 года

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

1. На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
2. В меню найдите вкладку «Вставка».
3. В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
4. Здесь выберите подходящий формат визуализации.
5. В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
6. Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
7. Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

Редактированию подчиняются:

• ряды данных;
• подписи к ним;
• область построения рисунка.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке. Для этого кликните по их обозначению, и в выпавшем меню откройте «Выбрать данные». Здесь можно внести корректировки и сохранить их.

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

• представление видов модификации рисунка в удобном меню;
• появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
• теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Пользователь может обратиться к функции «Рекомендуемые диаграммы». Программа предлагает составить график в Excel в наиболее подходящем формате. Все дополнительные опции этой версии позволяют закончить работу с минимальными временными затратами.

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню. С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить. Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

1. В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
2. Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
3. Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
4. Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
5. Выбираем «Предел погрешности».
6. Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
7. Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная — единица. После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская». В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.

Сетевая программа — это таблица, предназначенная для разработки плана проекта и контроля его выполнения. Существуют специализированные приложения для его профессионального строительства, например, MS Project. Но для малого бизнеса, а тем более для личных домашних нужд, нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить много времени на изучение тонкостей работы. Процессор электронных таблиц Excel, установленный большинством пользователей, успешно справляется с созданием сетевой диаграммы. Давайте узнаем, как выполнить указанную выше задачу в этой программе.

Процедура построения сетевого графика

Вы можете создать сетевую диаграмму в Excel, используя диаграмму Ганта. Обладая необходимыми знаниями, вы можете создать таблицу любой сложности, от сторожевого планирования до сложных многоуровневых проектов. Давайте рассмотрим алгоритм решения этой задачи, составив простую схему сети.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, вам нужно создать структуру таблицы. Он будет представлять собой каркас сетевой диаграммы. Типичными элементами сетевой программы являются столбцы, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, ее название, кто отвечает за ее выполнение и сроки. Но помимо этих основных элементов могут быть и другие в виде заметок и т.д.

1. Затем мы помещаем имена столбцов в будущий заголовок таблицы. В нашем примере имена столбцов будут такими:
   • номер п / п;
   • Название события;
   • Ответственный человек;
   • Дата начала;
   • Продолжительность в днях;
   • Примечание.

   Если имена не подходят к ячейке, расширьте ее границы.

2. Отметьте элементы заголовка и щелкните область выбора. В списке отметьте значение «Форматировать ячейки…».
3. В новом окне перейдите в раздел «Выравнивание». В области «По горизонтали» установите переключатель в положение «Центр». В группе «Показать» поставьте галочку напротив «Перенос по словам». Это будет полезно позже, когда мы оптимизируем таблицу, чтобы сэкономить место на листе, перемещая края ее элементов.
4. Перейдем к вкладке окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Стиль» установите флажок рядом с параметром «Полужирный». Это необходимо сделать, чтобы названия столбцов выделялись среди другой информации. Теперь нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить введенные вами изменения форматирования.
5. Следующим шагом будет разметка краев стола. Выделите ячейки с названиями столбцов, а также количество строк ниже, которое будет равно приблизительному количеству запланированных задач в рамках этого проекта.
6. На вкладке «Главная» щелкните треугольник справа от значка «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Откроется список для выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».

На этом создание шаблона таблицы завершено.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нам нужно создать основную часть нашей сетевой диаграммы: временную шкалу. Это будет набор столбцов, каждая из которых соответствует периоду проекта. Чаще всего период равен одному дню, но бывают случаи, когда значение периода исчисляется в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере мы используем вариант, когда период равен одному дню. Делаем историю за 30 дней.

1. Перейдем к правому краю пустого места в нашей таблице. Начиная с этого края, выберите диапазон из 30 столбцов, и количество строк будет равно количеству пустых строк, которые мы создали ранее.
2. Затем щелкните значок «Граница» в режиме «Все границы».
3. Следуя тому, как очерчены границы, давайте добавим даты на временную шкалу. Допустим, мы проверим проект со сроком действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае имя столбцов шкалы времени должно быть установлено в соответствии с указанным диапазоном времени. Конечно, вводить все даты вручную довольно утомительно, поэтому мы используем инструмент автозаполнения под названием Progression».

   Вставьте дату «06/01/2017» в первую тему «Шакалы временной шапки». Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните значок «Заливка». Открывается дополнительное меню, в котором нужно выбрать пункт «Прогресс…».

4. Окно «Прогресс» активировано. В группе «Позиция» следует отметить значение «По строкам», так как мы будем заполнять заголовок в виде строки. В группе «Тип» следует отметить параметр «Дата». В блоке «Единицы» установите переключатель рядом с положением «День». В области «Шаг» должно быть цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» укажите дату 30.06.2017. Щелкните «ОК».
5. Массив заголовков будет заполнен последовательными датами в диапазоне с 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевой диаграммы у нас есть слишком большие ячейки, что отрицательно влияет на компактность таблицы и, следовательно, на ее ясность. Поэтому произведем ряд манипуляций по оптимизации таблицы.
   Выберите заголовок временной шкалы. Щелкаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на «Форматировать ячейки».
6. В открывшемся окне форматирования перейдите в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» установите значение «90 градусов» или переместите курсор на элемент «Метка» вверх. Нажимаем на кнопку «ОК».
7. Впоследствии названия столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что размеры ячеек не изменились, названия стали нечитаемыми, так как они не подходят по вертикали к указанным элементам листа. Чтобы изменить это положение дел, снова выберите содержимое заголовка. Щелкните значок «Форматировать», расположенный в блоке «Ячейки». В списке мы делаем акцент на опции «Автоподбор высоты строки».
8. После описанного действия названия столбцов по высоте совпадают с границами ячеек, но ширина ячейки не стала компактнее. Снова выберите диапазон заголовка временной шкалы и нажмите кнопку «Форматировать». На этот раз выберите в списке »опцию« Подогнать ширину столбца».
9. Теперь стол стал компактным, а элементы сетки приобрели квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Далее вам необходимо заполнить таблицу данными.

1. Вернемся к началу таблицы и заполним столбец «Название события» названиями действий, которые, как ожидается, будут выполнены во время реализации проекта. А в следующем столбце мы вводим имена ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работ на конкретном мероприятии.
2. Далее следует заполнить графу «Нет п / п». Если событий мало, это можно сделать, введя числа вручную. Но если вы планируете выполнять много задач, рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого введите цифру «1» в первый элемент столбца. Наводим курсор на правый нижний край элемента, ожидая момента, когда он превратится в крест. Удерживая одновременно нажатой клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, перетащите крест к нижнему краю таблицы.
3. Весь столбец будет заполнен значениями по порядку.
4. Затем перейдите к столбцу «Дата начала». Здесь следует указать дату начала каждого конкретного события. Мы делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое необходимо потратить на решение указанной проблемы.
5. В столбце «Примечания» вы можете ввести данные по мере необходимости, указав специфику конкретного действия. Ввод информации в этот столбец не является обязательным для всех действий.
6. Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме заголовка и сетки с датами. Щелкаем на ленте значок «Формат», о котором мы уже говорили, в открывшемся списке щелкаем пункт «Подогнать ширину столбца».
7. Затем ширина столбца выбранных элементов уменьшается до размера ячейки, где длина данных больше, чем у остальных элементов в столбце. Это экономит место на листе. В этом случае в заголовке таблицы имена переносятся в соответствии со словами в тех элементах листа, где они не помещаются по ширине. Это было сделано потому, что мы ранее установили флажок рядом с опцией «Перенос по словам» в формате ячейки заголовка».

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым планированием нам необходимо закрасить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют диапазону периода выполнения того или иного события. Это можно сделать с помощью условного форматирования.

1. Мы отмечаем всю серию пустых ячеек на временной шкале, которая представлена ​​в виде сетки из элементов квадратной формы.
2. Щелкните значок «Условное форматирование». Он находится в блоке «Стили», после чего откроется список. В нем следует выбрать опцию «Создать правило».
3. Откроется окно, в котором вы хотите создать правило. В области выбора типа правила отметьте запись, в которой используется формула для обозначения отформатированных элементов. В поле «Значения формата» нам нужно задать правило выбора, представленное в виде формулы. В нашем конкретном случае это будет выглядеть так:

   = И (G $ 1> = $ D2; G $ 1

   Но для того, чтобы вы преобразовали эту формулу и вашу схему сети, которая, скорее всего, будет иметь разные координаты, нам необходимо расшифровать записанную формулу.

   И это встроенная функция Excel, которая проверяет, верны ли все значения, указанные в качестве аргументов. Синтаксис:

   = И (логическое1; логическое2;…)

   Всего в качестве аргументов используется до 255 логических значений, но нам нужно только два.

   Первый аргумент записывается как «G $ 1> = $ D2». Убедитесь, что значение на временной шкале больше или равно соответствующему значению даты начала определенного события. Следовательно, первая ссылка в этом выражении относится к первой ячейке строки на временной шкале, а вторая — к первому элементу столбца даты начала события. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, в которой есть этот символ, не менялись, а оставались абсолютными. И для вашего случая вам нужно разместить знаки доллара в соответствующих местах.

   Второй аргумент представлен выражением «G $ 1

   Если оба аргумента представленной формулы верны, условное форматирование будет применено к ячейкам в виде цветовой заливки.

   Чтобы выбрать определенный цвет заливки, нажмите кнопку «Форматировать…».

4. В новом окне перейдите в раздел «Заливка». Группа «Цвета фона» содержит различные варианты затенения. Мы отмечаем цветом, которым хотим выделить ячейки дней, соответствующих периоду конкретной активности. Например, выберем зеленый. После того, как тень отразится в поле «Образец», нажмите «ОК».
5. Вернувшись в окно создания правила, мы также нажимаем кнопку «ОК».
6. После выполнения последнего действия матрицы сеточной диаграммы сетевой диаграммы, соответствующие периоду выполнения определенного действия, были окрашены в зеленый цвет.

На этом создание сетевой диаграммы завершено.

В процессе мы создали схему сети. Это не единственная версия такой таблицы, которую можно создать в Excel, но основные принципы выполнения этой задачи остаются прежними. Поэтому при желании каждый пользователь может улучшить таблицу, представленную в примере, в соответствии со своими конкретными потребностями.

history 30 декабря 2017 г.

Группы статей
• Диаграммы и графики
• Управление проектами

Построим сетевую диаграмму проекта на диаграмме MS EXCEL. Сетевая диаграмма будет автоматически перестраиваться при изменении связей между работами. Для этого нам потребуется автоматически определить все пути проекта (не только критические).

В статье Метод критического пути в MS EXCEL сетевая диаграмма проекта была построена на листе MS EXCEL.

К сожалению, при изменении связей между работами данную диаграмму необходимо перестраивать в ручную, что может быть достаточно трудоемко. Чтобы этого избежать, используем диаграмму типа Точечная (XY Scatter) , на которой точками обозначим работы, а стрелками — связи между работами.

СОВЕТ : Подробнее о построении диаграмм см. статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL .

Постановка задачи

Предположим, что нам требуется отобразить связи проекта, состоящего из 7 работ (от А до G), также заданы вехи начала (Start) и окончания проекта (Finish).

Как видно из диаграммы, связи между работами заданы так, что существует 3 пути:

1. Start-A-D-Finish
2. Start-B-E-G-Finish
3. Start-C-F-Finish

Изобразим на диаграмме типа Точечная эти работы и связи между ними.

Пусть между работами D и G требуется создать связь (выделено красным на диаграмме ниже).

Это приведет к тому, что число путей проекта увеличится с 3-х до 4-х: добавится путь Start-А-D-G-Finish.

Нам требуется, чтобы точечная диаграмма была автоматически перестроена и автоматически был произведен подсчет нового количества путей.

Эта статья о том как создать такую диаграмму (см. файл примера ). В дальнейшем, идеи этой статьи будут использованы для автоматического отображения на сетевой диаграмме критического (или критических) путей (см. статью Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL ). Это удобно на этапе планирования проекта, когда уточняются связи между работами и длительности самих работ. В данной статье не используются длительности работ, а лишь связи между ними. Основной смысл статьи — показать как реализован автоматический подсчет путей и их отображение на диаграмме.

ВНИМАНИЕ! Построение данной сетевой диаграммы в этой статье приведено лишь с целью демонстрации технической реализуемости такого построения в MS EXCEL. Не ставилось целью сделать «удобную программу для пользователей». Это означает, что при изменении пользователем количества работ/ добавления связей между работами, переименовании листов, рядов диаграммы и других изменений в файле примера , может потребовать дополнительной настройки файла. Такая настройка от пользователя потребует серьезных знаний MS EXCEL и времени.

Задаем связи между работами

В отличие от подхода изложенного в статье Метод критического пути в MS EXCEL , где мы задавали для каждой работы ее предшественников, в этой статье зададим для каждой работы ее последователей.

В этой статье число последователей у каждой работы не может быть более 3. Последователей будем задавать с помощью выпадающего списка , содержащего наименования работ.

Также для каждой работы подсчитаем количество предшественников (работы-предшественники не потребуются для вычисления путей и построения диаграммы, поэтому при первом прочтении статьи можно переходить к следующему разделу).

Подсчет предшественников можно сделать с помощью формулы, которая состоит из 4-х частей:

Сначала, для каждой работы определим, для каких работ она является последователем. Это реализовано с помощью функции ЕСЛИ() : если работа является чьим-то последователем, то возвращается код работы-предшественника (совпадающий с номером позиции работы). В противном случае возвращается значение Пустой текст «» .

Функция ИНДЕКС() выводит коды работ-предшественников по номеру позиции. Функция ЕСЛИОШИБКА() , которая появилась в MS EXCEL 2007 , заменяет ошибки #ЧИСЛО! на значение Пустой текст «», которое очень удобно, т.к. ячейка выглядит при этом пустой.

При задании последователей (см. желтые ячейки) необходимо отслеживать, чтобы количество предшественников у каждой работы было не больше 3-х (см. столбец J).

Вычисление путей

Алгоритм вычисления путей следующий:

1. Для вехи Start (код=1) определяются ее последователи, т.е. работы А, В и С, которые имеют коды соответственно 2, 3, 4 (см. шаг 0, строка 37), а также количество последователей у каждой из работ А, В и С. Кроме того, код вехи Start необходимо повторить в столбце В столько раз, сколько у нее последователей. На данном шаге количество путей равно 3, т.е. равно количеству последователей вехи Start;
2. На следующем шаге определяются последователи работ А, В, С, т.е. работы D, E, F (коды 5, 6, 7). См. ячейку J53 . В соседнем столбце справа вычисляется количество последователей этих работ. Как видно из диаграммы выше, работа D имеет 2 последователя. Это приводит к тому, что количество путей проекта увеличивается до 4-х. Поэтому нужно обновить количество вех Start до 4-х (см. ячейку G53 ). Это можно сделать используя идеи из статьи Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL .
3. Аналогично на следующих шагах определяются следующие работы-последователи и обновляется количество возможных путей проекта. По результатам каждого шага производится проверка достижения вехи Finish (код=9). Если все пути завершены, то в конце каждого пути должна быть веха Finish.

В файле примера максимальная длина пути от вехи Start до вехи Finish должна быть не более 5 (включая эти вехи). Под длиной пути понимается последовательность работ, например: Start — А — D — G — Finish. При необходимости нужно увеличить количество шагов, чтобы получить возможность вычислять более длительные пути. В столбце N с помощью Условного форматирования создан индикатор, который показывает завершение вычисления путей на определенном шаге.

Построение диаграммы

Сначала на диаграмме построим точки, представляющие собой работы.

Чтобы каждой точке присвоить надпись с названием работы нужно написать макрос или иметь MS EXCEL 2013 или последующую версию программы (см. статью Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ). В файле примера также имеется макрос для присвоения надписей (также см. статью Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL ).

Чтобы создать пути (максимум 10) нам потребуется создать 10 рядов данных. Часть из этих рядов будет содержать значения #Н/Д, т.к. число путей может быть меньше 10.

В результате получим вот такую диаграмму, в которой 4 пути:

Предположим, что при планировании проекта выяснилось, что между работами F и G имеется связь (взаимосвязь работ в файле примера только Финиш-Старт, т.е. начало следующей работы после окончания предыдущей). Добавив эту связь в ячейку D28 , диаграмма автоматически обновится.

Как видно из диаграммы — также увеличилось число путей: с 4 до 5.

Сетевое проектирование средствами MS Excel и MS Project

Цель: изучить возможности по использованию MS Excel и MS Project для решения задач планирования экономических процессов.

Научиться строить сетевой график выполнения проекта и определять критический путь средствами MS Excel.

Изучить возможности MS Project как средства управления проектами.

В настоящее время система сетевого планирования и управления (СПУ) является одним из эффективных методов по организации и управлению проектами. Система СПУ позволяет:

Формировать календарные планы реализации проектов;

Определять наиболее проблемные операции при реализации проектов;

Выявлять резервы времени, трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Задача.

При составлении проекта работ выделено 8 событий: (0,1,2,3,4,5,6,7), которые связаны работами (i – j ), где i,j 0,1,2,3…,7 и i ≠ j, например, событие 1 связано с событием 2 работой (1-2).

Исходные данные по продолжительности работ

Работа	0-1	0-2	0-3	1-2	1-3	1-4	2-3	2-4	2-5	3-4	3-5	4-5	4-6	5-6	5-7	6-7
Длит. дни

Требуется:

Построить сетевой график выполнения проекта.

Определить критический путь.

Ход выполнения:

Данная задача относится к классу задач сетевого планирования и решается методами булева программирования.

Задание 1. Построение сетевого графика выполнения проекта.

События на сетевом графике (или как говорят на графе) изображаются кружками (вершинами графа), а работы – стрелками (ориентированными дугами), показывающими связь между работами.

Так как исходные данные представлены работами, то из их анализа видно, что процесс начинается событием Ѕ₀ и заканчивается событием Ѕ₇. Все остальные события являются промежуточными.

Нарисуем график процесса, размещая события в последовательности: событие Ѕ₀ – крайне левое, Ѕ₇ – крайнее правое, если событие имеет номер i≤j ,то оно изображается левее, любые события связываются одной стрелкой. С каждой стрелкой свяжем число, продолжительность работы (рис.8.1).

Рис.8.1. Сетевой график проекта

Получим рисунок, который называется сетевым графиком проекта.

Задание 2. Определение критического пути в MS Excel

С сетевым графиком связана таблица, которая называется матрицей инцидентностей (рис.8.2).

Рис. 8.2. Матрица инцидентностей

Она строится следующим образом: столбцы соответствуют работам, а строки событиям. Если для дуги (i — j) начало соответствует i, а конец дуги соответствует j , то элемент матрицы в строке i будет равен -1, в строке j равен 1, а все другие элементы столбца равны 0.

Откройте новую книгу MS Excel и сохраните в своей папке под именем Сетевое проектирование.xls.

Переименуйте Лист1 в лист Матрица инцидентностей.

Для обеспечения проверки вводимых значений в диапазон ячеек B3:Q10 создайте список подстановки. Для этого:

Выделите диапазон ячеек.

Выполните команду Данные/Проверка…

В окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры задайте Тип данных Список.

В поле Источник введите значения: -1;1

В диапазон ячеек A11:Q11 введите продолжительность работ.

Путь – любая последовательность работ, в которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы. Среди различных путей сетевого графика наибольший интерес представляет полный путь L – любой путь, начало которого совпадает с исходным событием сети, а конец – с завершающим.

Полными путями являются пути:

Критический путь имеет максимальную продолжительность.

Для вычисления критического пути введем переменные х_i = 0, если ребро не принадлежит пути и х_i =1, если принадлежит. Такие переменные называются булевыми или двоичными.

Рассмотрим функцию U(хi)= , где T_i – исходные значения продолжительности работ.

По условию эта функция для критического пути должна быть максимальной. Построим систему ограничений. Все ограничения имеют вид:

где b_j = -1 – для начальной вершины,

b_j = 1 – для конечной вершины,

b_j = 0 для всех промежуточных вершин,

a_ij – элементы строки матрицы инцидентностей

Для начального события Ѕ₀ (вершина, исходящая для всех путей):

Для седьмого события Ѕ₇ (завершающего) х₁₅ +х₁₆=1

Начальные значения всех переменных примем равными 1.

Составим модель для поиска критического пути:

В строке 12 введите переменные x_i, равные 1.

В столбце R рассчитайте , воспользовавшись функцией СУММПРОИЗ.

В столбец S введите ограничения b_j, учитывая, что b_j = -1 – для начальной вершины, b_j = 1 – для конечной вершины, b_j = 0 для всех промежуточных вершин.

В ячейке R₁₁ рассчитайте .

Сравните полученный результат с рисунком 8.3.

Рис. 8.3. Матрица инцидентностей

Для того, чтобы рассчитать критический путь (максимальную продолжительность проекта), воспользуйтесь возможностями MS Excel по поиску решений. Для этого:

Выполните команду Сервис/Поиск решений (Если данный модуль отсутствует, то предварительно установите его, выполнив команду Сервис/Надстройки/Поиск решения).

В диалоговом окне Поиск решения установите параметры поиска решения согласно рис.8.4.

Установите параметры модели – Линейная и Неотрицательные значения, щелкнув по кнопке [Параметры] диалогового окна Поиск решения.

Рис. 8.4. Диалоговое окно Поиск решения

Где: целевая ячейка – $R$11 (сумма произведений T_i x_i).

изменяемые ячейки – $B$12:$Q$12 (переменные х_i).

ограничения – ячейки столбца Σa_ijx_i= b_j, а также $B$12:$Q$12 = двоичное.

Установите параметры модели – Линейная и Неотрицательные значения, щелкнув по кнопке [Параметры] диалогового окна Поиск решения.

Щелкните по кнопке [Выполнить] и в окне Результат поиска решения установите опцию «Сохранить найденное значение» и выберите Тип отчета – Результаты.

По результатам поиска определите критический путь и сравните с рис. 8.5.

Рис. 8.5. Результат поиска решения

Значение целевой функции равно 57 ед.

Этот путь или подпроцесс имеет максимальную продолжительность, и работы находящиеся на нем не имеют ни каких резервов времени. Критический путь определяет полное время завершения всех работ.

Задание 3.Построение сетевого графика и определение критического пути в MS Project.

Программа MS Project предназначена для создания и управления графиками выполнения проектов на основе технологий сетевого планирования.

Окно системы приведено на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Окно MS Project

Слева расположена Панель консультанта (Вид /Панель инструментов/Консультант).

В рабочей области находится Диаграмма Ганта (Вид/Диаграмма Ганта), которая состоит из Панели для ввода задач (работ) и Панели протяженности работ (диаграмма выполнения проекта)

Рассмотрим выполнение проекта представленного выше.

Ход выполнения:

Установите дату начала выполнения проекта, выполнив команду Проект/Сведения о проекте, согласно рис. 8.7.

Рис. 8.7. Сведения о проекте

Введите названия задач и их продолжительность (исходные данные) согласно рис 8.8. Столбцы Начало и Окончание заполнятся автоматически, столбец Предшественники заполняется перечислениями через точку с запятой номерами предшествующих работ.

Рис. 8.8. Область задач диаграммы Ганта

В крайнем правом столбце отражается диаграмма выполнения работ (рис. 8.9).

Рис. 8.9. Фрагмент диаграммы Ганта

Рассмотрите сетевой график (Вид/Сетевой график). Работы критического пути отражены на сетевом графике красным цветом, но можно их рассмотреть отдельно, выполнив команду Проект/Фильтр /Критические задачи.

Определите, какова продолжительность критического пути, и какие работы он в себя включает. Сравните полученный результат с расчетами, проведенными в MS Excel. Для определения сроков выполнения проекта можно также выполнить команду Проект/Сведения о проекте (в диалоговом окне кнопка Статистика.)

Для того чтобы уточнить продолжительность рабочей недели, выберите на панели пункт меню Задачи , и далее пункт «Определение рабочего времени проекта».

На первом шаге мастера укажите шаблон календаря «Стандартный».

На втором шаге мастера укажите рабочие дни проекта.

На третьем шаге мастера выберите пункт «Изменить рабочее время» и сделайте нерабочими днями 7.11.08, 25.12.08, 26.12.08, 01.01.09, 02.01.09, 07.01.09. Для дней 20.12.08 и 10.01.09 установите опцию Нестандартное рабочее время.

На четвертом шаге мастера определите единицы времени.

На пятом шаге сохраните внесенные изменения.

Для того чтобы связать с сетевым графиком ресурсы (например, работников и их зарплату), выберите на панели пункт меню Ресурсы, и далее перейдите по ссылке «Выбор людей и оборудования для проекта», на следующем шаге выберите опцию «Ввести ресурсы вручную». Создайте каталог трудовых ресурсов согласно рис.8.10. (Для всех ресурсов в диалоговом окне «Сведения о ресурсе» на вкладке «Общие» укажите тип ресурса «Трудовой»)

Рис. 8.10. Трудовые ресурсы проекта

После того, как создан каталог трудовых ресурсов, нажмите на кнопку [Готово].

Для того чтобы связать ресурсы с задачами в окне Ресурсы перейдите по ссылке «Назначение людей и оборудования задачам». Выделите задачу 0-1 и выполните команду «Назначить ресурсы». Назначьте ресурсы задачам согласно рис.8.11.

Рис. 8.11. Назначение ресурсов задачам

После того, как ресурсы назначены, нажмите кнопку [Готово] и просмотрите лист ресурсов, выполнив команду Вид/Лист ресурсов. Обратите внимание, что Иванов и Сидоров на листе ресурсов выделены красным цветом.

Для того чтобы просмотреть загруженность Иванова по дням, выделите его в списке ресурсов и выполните команду Вид/График ресурсов. Обратите внимание, на какие дни приходится перегрузка данного сотрудника.

Для того чтобы просмотреть загруженность всех сотрудников по дням, выполните команду Вид/Использование ресурсов. На листе использования ресурсов видно, какие работы выполняет сотрудник, трудозатраты по каждой работе в отдельности и в целом по каждому сотруднику. Определите точные периоды для каждого сотрудника, когда он выполняет несколько работ одновременно и, соответственно, его рабочий день длится 16 часов.

Перейдите на лист Задачи и перераспределите сотрудников таким образом, чтобы не было перегрузок (в данной задаче предполагается, что все сотрудники взаимозаменяемы). Если невозможно провести оптимальное перераспределение сотрудников по задачам, то можно уменьшить трудозатраты для конкретного сотрудника по конкретному дню на листе Использование ресурсов.

Для добавления новых столбцов в область задач на диаграмме Ганта, необходимо выделить столбец, перед которым желаете вставить новый, из контекстного меню выбрать команду Вставить столбец и в диалоговом окне «Определение столбца» указать имя вставляемого поля. Добавьте столбец Трудозатраты после поля Длительность.

Для определения суммарных трудовых и финансовых затрат выполните команду Проект/Сведения о проекте (в диалоговом окне кнопка Статистика).

Для отслеживания хода выполнения проекта выберите на панели пункт меню Отслеживание, перейдите по ссылке «Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом», на первом шаге мастера установите опцию Нет, на втором шаге мастера выберите способ отслеживания «Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам» и новом поле «% завершения по трудозатратам» для работ 0-1, 0-2, 0-3 установите 100% — е завершение. Вернитесь в окно Отслеживание и перейдите по ссылке «Проверка хода выполнения проекта». Указав любую дату, просмотрите индикатор выполнения задач проекта.

MS Project позволяет формировать различные виды отчетов. Для составления отчетности выберите на панели пункт меню Отчет, установите опцию «Напечатать отчет о проекте» и перейдите по ссылке «Показать отчеты». В диалоговом окне выберите категорию отчета, например, Загрузка и укажите вид отчета «Использование ресурсов». Просмотрите другие виды отчетности.

Задание 4. (самостоятельно).

При составлении проекта работ выделено 8 событий:(0,1,2,3,4,5,6,7), которые связаны работами (i –j ), где i,j 0,1,2,3…,7 и i ≠ j , например событие 1 связано с событием 2 работой (1-2).Определено штатное расписание для выполнения проекта в составе:

Руководитель проекта (РП), стандартная ставка – 70$/день;

Ведущий инженер (ВИ), стандартная ставка — 60$/день;

Исполнитель 1 (И1), стандартная ставка — 50$/день;

Исполнитель 2 (И2), стандартная ставка — 50$/день;

Рабочий день исполнителя 8 часов при 5 дневной рабочей неделе.

Построить сетевой график выполнения проекта.

Определить критический путь.

Провести анализ использования ресурсов.

Провести анализ стоимости проекта.

Исходные данные по продолжительности работ и закрепленные работы приведены в таблице.

Контрольные вопросы

1. Опишите технологию построения сетевого графика выполнения проекта.

2. Как определить критический путь средствами MS Excel?

3. Что такое матрица инцидентностей?

4. Перечислите основные возможности MS Project как средства управления проектами.

Библиографический список

1. Васильев А. Excel 2010 на примерах [Text] / А. Васильев. — СПб. : БХВ-Петрбург, 2010. — 432 с. : ил. эл. опт. диск (CD-ROM). — ISBN978-5-9775-0578-9 : 233.26

2. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии [Text] : учебник / В.А. Гвоздева. — М. : И.Д. ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. — 383 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-8199-0572 : 900.02

3. Гобарева Я.Л. Бизнес-аналитика средствами Excel [Text] : учебное пособие / Я.Л. Гобарева, О.Ю. Городецкая, А.В. Золотарюк. — М. : Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2014. — 336 с. — ISBN978-5-9558-0282-4. — ISBN978-5-16-006229-7 : 420.09

4. Голицина О.Л. Информационные технологии [Text] : учебник / О.Л. Голицына и др. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ФОРУМ, ИНФРА-М, 2014. — 608 с. : ил. — ISBN978-5-91134-178-7. — ISBN978-5-16-003207-8 : 435.05

5. Козлов А.Ю. Статистический анализ данных в MS EXCEL [Text] : учебное пособие / А.Ю. Козлов, В.С. Мхитарян, В.Ф. Шишов. — М. : ИНФРА — М, 2012. — 320 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-16-004579-5 : 295.02

6. Коноплева И.А. Информационные технологии [Text] : учебное пособие / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Проспект, 2011. — 328 с. — ISBN978-5-392-01410-1 : 214.00

7. Корнеев И.К. Информационные технологии [Text] : учебник / И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. — М. : ТК Велби ; М. : Проспект, 2009. — 224 с. — ISBN978-5-482-01401-1 : 76.45

8. Лялин В.С. Статистика: теория и практика в Excel [Text] : учебное пособие / В. С. Лялин, И. Г. Зверева, Н. Г. Никифорова. — М. : Финансы и статистика, 2010. — 448 с. : ил. — ISBN978-5-279-03381-2 : 470.03

9. Мельников В.П. Информационные технологии [Text] : учебник / В.П.Мельников. — 2-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2009. — 432 с. — ISBN978-5-7695-6646-2 : 443.30.

10. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности [Text] : учебное пособие / Е. В. Михеева. — 11-е изд., испр. — М. : Академия, 2012. — 256 с. — (Среднее профессиональное образование). — ISBN978-5-7695-8744-3 : 304.70

11. Соболь Б.В. Практикум по статистике в Excel [Text] : учебное пособие / Б. В. Соболь [и др.]. — Ростов-на-Дону : Феникс, 2010. — 381 с. : ил. — (Высшее образование). — 264.99

12. Титоренко Г.А. Информационные системы и технологии управления [Text] : учебник / Под ред. проф.Г.А. Титоренко. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 591 с. — ISBN978-5-238-01766-2 : 400.00.