Как построить секторную диаграмму в excel

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».



2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».



3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».



3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.



4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.



5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».



6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.



7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.



2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.



3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».



4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.



5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).



6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».



7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).



8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Если вы только начинаете осваивать Excel, и вам нужно визуализировать информацию либо наглядно представить её в презентации, вы попали точно по адресу. В этом руководстве по работе с секторными графиками мы расскажем, как рисовать, разрезать и вращать диаграммы, добавлять и редактировать подписи, показывать процентные значения, а также множество других хитростей по работе в Excel.

Круговая или секторная диаграмма – это удобный способ отразить процентное соотношение индивидуальных компонентов, в совокупности составляющих что-либо целое. Полный круг секторного графика обозначает 100% от целого, а его секторы – это составные части целого.

Пользователи просто обожают вставлять графики и диаграммы в презентации, однако, эксперты по визуализации данных придерживаются обратного мнения. Дело в том, что человеческое зрение неспособно правильно оценивать углы, что делает секторные графики гораздо менее наглядными.

Однако, достойной замены диаграммам человечество еще не придумало, потому единственный выход – это научиться правильно их составлять. Нарисовать секторный график с нуля с сохранением всех углов и процентных соотношений довольно трудно. Но, к счастью, Excel позволяет сделать это за считанные минуты, и на выходе мы получаем привлекательно и профессионально выглядящий результат.

Как нарисовать диаграмму в Excel

Формирование диаграммы в Excel – предельно простой процесс, требующий лишь пару кликов мышью. От пользователя понадобится лишь удачно распределить информацию в ячейках Excel и подобрать наиболее оптимальный вид графика для её отображения.

1. Оформление данных для диаграммы

Для формирования секторного графика необходимо сперва собрать данные в ячейках, расположенных в один ряд, то есть находящихся в общем столбике или строчке. Дело в том, что Excel позволяет перевести в график только 1 ряд данных.

Кроме столбца с исходной информацией для составления графика также используется колонка либо строчка с наименованиями категорий данных. Это нужно для того, чтобы подписи категории данных появились прямо на графике.

В основном, секторные диаграммы смотрятся более презентабельно, когда:

• Для их создания использовался лишь 1 ряд ячеек с информацией.
• Все числовые значения > 0.
• Нет незаполненных колонок или строк без информации.
• График делится не более чем на 8 категорий данных. Если частей чересчур много, диаграмму будет тяжело воспринимать.

В этом руководстве мы составим круговой график на основе следующей исходной информации:

2. Вставьте секторную диаграмму в рабочую таблицу

Собрав необходимую информацию и вставив её в рабочую таблицу, выделите её и перейдите на вкладку «Вставка». Там будут представлены несколько вариантов графиков. Выберите наиболее подходящий вашим целям (более подробно о разновидностях круговых графиков мы расскажем дальше).

В этом примере давайте сосредоточимся на простом двухмерном варианте.

Совет: Кроме столбцов или строчек с числовыми показателями и названиями категорий также захватите их заголовки (напр., как «Recommended diet» на скриншоте выше). В таком случае, заголовок столбца и строки превратится в заголовок графика.

3. Подберите стиль графика (не обязательно)

Нарисовав круговой график, выберите пункт панели инструментов «Конструктор», где доступно несколько разных стилей диаграмм на выбор. Подберите стиль, хорошо сочетающийся с вашими исходными данными.

Стандартная плоская диаграмма имеет следующий вид:

Согласитесь, смотрится довольно скучно. Ей не помешают заголовок, подписи и гармоничная цветовая палитра. Об этом мы поговорим немного позже, а пока сосредоточимся на доступных типах секторных диаграмм.

Типы секторных графиков и их применение

Всего программа предлагает несколько типов секторных графиков:

• двухмерный;
• трехмерный;
• вспомогательный круговой или линейный.

Двухмерные круговые графики

Это типовой и наиболее часто используемый график. Нужный инструмент для его формирования расположен во вкладке «Вставка».

Трехмерные секторные диаграммы

Объемные графики практически идентичны плоским. Единственное отличие заключается в том, что трехмерная диаграмма имеет ось Z и визуально отображается не сверху, а со стороны.

Нарисовав объемный секторный график, вы можете свободно вращать его вдоль осей координат, а также задавать перспективу.

Вспомогательные диаграммы

Если ваш график состоит из массы узких фрагментов, ради удобства просмотра имеет смысл создать вспомогательный график и отобразить на нем наименее значительные куски диаграммы.

Вспомогательный линейный график выполняет ту же функцию, что и секторный, однако, отображает выбранные сектора не кругом, а колонкой.

Вспомогательные диаграммы создаются из трех последних фрагментов исходного графика. И так как это не всегда оптимально, решение проблемы следующее: 

• Распределите данные от больших к меньшим, чтобы ячейки с наименьшими значениями всегда находились внизу списка и, таким образом, отображались во вспомогательном графике.
• Вручную выберите сектора для выведения во вспомогательный график.

Выбор фрагментов для вспомогательного графика

Для выбора секторов с целью переноса во вспомогательный график выполните следующее:

1. Клик ПКМ на произвольный сектор, а затем ЛКМ — на пункт «Формат ряда данных».
2. В появившемся боковом меню найдите «Параметры ряда» и выпадающее меню «Разделить ряд». Разделение происходит по таким критериям:

• Положение – перемещает во вспомогательный график фрагменты, которые располагаются последними.
• Значение – задает числовой порог для фрагментов. Все фрагменты основного графика, которые не достигают указанного порога, будут перенесены во вторичный график.
• Процент – во многом идентичен Значению, но позволяет задавать только минимальное процентное соотношение сектора относительно всего графика.
• Другое – позволяет вручную выбирать любой сектор графика и указывать их принадлежность к главной или вспомогательной диаграмме.

В подавляющем большинстве случаев, процентный порог – самый оптимальный вариант сортировки. Но это зависит от исходной информации графика, а также от личных предпочтений пользователя. На изображении ниже фрагменты отсортированы по проценту:

Кроме того, при создании вспомогательного графика настройке подлежат следующие параметры:

• Расстояние между графиками. Процентный показатель под этим параметром отображает ширину вспомогательного графика. Чтобы увеличить зазор, перетащите ползунок параметра вправо.
• Размер вспомогательного графика. Этот параметр отвечает за диаметр вторичной диаграммы. Перетаскивайте ползунок влево или вправо для изменения размера графика, либо же введите точный процентный показатель напрямую.

Кольцевые графики

При работе с несколькими рядами данных, которые вместе составляют нечто целое, кольцевой график сможет отобразить их лучше кругового. Проблема заключается в том, что в кольцевых графиках сложнее оценить пропорции между фрагментами из разных рядов, так что, если нужно нарисовать диаграмму максимально наглядно, стоит обратиться к другим типам графиков, таким как гистограмма или линейная диаграмма.

Внутренний диаметр кольцевого графика

При формировании секторного графика Excel дает возможность регулировать размер его внутреннего отверстия. Сделать это можно следующим образом:

1. Кликните ПКМ на любой фрагмент графика и выберите пункт «Формат точки данных».
2. В появившемся боковом меню найдите секцию «Параметры ряда» и измените диаметр внутреннего отверстия с помощью соответствующего ползунка, либо введя нужное процентное значение самостоятельно.

Персонализация секторных графиков

Если график нужен вам, только чтобы быстро оценить определенные тренды в имеющихся данных, для этой цели подойдет и самый обычный плоский график. Однако, если визуализация нужна для презентации, не будет лишним её немного облагородить, добавив к ней несколько деталей.

Как подписать отдельные сектора

Попробуем добавить подписи ко всем секторам графика. Чтобы это сделать, кликните на значок «+» справа от графика, а потом — на стрелочку напротив «Подписей данных». По сравнению с прочими графиками, круговые имеют наибольшее количество доступных вариантов оформления подписей:

Если нужно отобразить подписи снаружи секторов, выберите соответствующий пункт в списке «Выноска данных».

Совет: Если внести подписи внутрь фрагментов графика, стандартный черный текст будет плохо читаться на темных фрагментах (см. на одном из скриншотов выше). Для лучшей читабельности смените цвет текста в таких секторах на более светлый (перейдите в «Формат» и найдите там «Заливку текста»). Оттенки самих секторов графика тоже настраиваются.

Отображение категорий на фрагментах графика

Если секторный график состоит из 3 фрагментов и больше, то имеет смысл подписать категории прямо на них, чтобы в дальнейшем людям не приходилось постоянно сверяться с легендой. 

Простейший способ подписать категории на секторах – выбрать готовый макет во вкладке «Конструктор», пункте меню «Экспресс-макет». Первые 4 макета в списке включают подписи категорий, и потому добавлять их вручную не придется:

Для дополнительных вариантов оформления кликните «+» справа от графика, а затем — на стрелочку напротив «Подписей данных» и выберите «Доп. параметры». Это откроет боковое меню с правой стороны экрана. Перейдите на «Параметры подписей» и поставьте флажок напротив «Имя категории».

Ещё вам могут пригодиться следующие хитрости:

• В списке «Включать в подпись» выберите данные, которые хотите отображать в подписях (например, имя или значение категории).
• В графе «Разделитель» отметьте желаемый способ разделения данных (например, новой строкой или точкой с запятой).
• В «Положении метки» выберите желаемое расположение подписей (снаружи или внутри диаграммы).

Совет. Когда вы добавите подписи категорий к секторам, необходимость в легенде отпадет. Её можно отключить, кликнув «+» справа от графика и сняв флажок с пункта «Легенда».

Отображение процентных соотношений на секторном графике

Если данные, на основе которых формируется график, указаны в процентных значениях, то значок % отобразится автоматически, если включить «Подписи данных» в «Элементах графика», либо же поставить флажок напротив пункта «Значение» в уже хорошо знакомом вам подменю «Формате подписи данных».

Если исходные данные представлены в виде чисел, то вы можете подписать сектора как числовыми, так и процентными значениями (или и теми, и другими одновременно):

• Нажмите ПКМ на произвольный сектор и выберите пункт «Формат подписи данных».
• В боковом меню поставьте флажок на пунктах «Значение» или «Доли», либо же обоих пунктах одновременно, как на скриншоте далее. Программа рассчитает доли самостоятельно с общей суммой процентов, равной 100%.

Разрезание диаграммы и извлечение индивидуальных секторов

Чтобы визуально выделить сектора диаграммы Excel, её можно «разрезать», т. е. удалить сектора на одинаковое расстояние от центра диаграммы. Либо можно выделить отдельные сектора, «отрезав» их от основной массы диаграммы.

Разрезать можно как плоские, так и объемные круговые и кольцевые диаграммы:

Разрезание секторного графика

Проще всего разрезать график целиком можно, выделив все сектора одним кликом, а затем передвинув их подальше от центра, не отпуская левую кнопку мыши.

Для точного разрезания графика, выполните следующие шаги:

1. Нажмите ПКМ на произвольный сектор и выберите пункт «Формат ряда данных».
2. В открывшейся боковой панели найдите «Параметры ряда» и воспользуйтесь ползунком «Разрезанный круговой график» для увеличения или уменьшения зазора между секторами. Либо, как вариант, введите нужное процентное значение вручную.

Как отрезать от графика одиночный сектор

Чтобы акцентировать внимание на одном определенном секторе, отрежьте его от основного тела графика. Как и в предыдущем случае, это легко сделать, оттянув сектор мышкой. Просто нажмите ЛКМ на фрагмент, а потом кликните на него еще раз, чтобы выделить только его, и потяните его мышкой от подальше центра.

Ещё можно выделить нужный фрагмент, затем нажать на него ПКМ и выбрать пункт «Формат ряда данных», где можно поменять значение параметра «Точечное вырезание»:

Отметьте: Если выделить необходимо несколько фрагментов, то описанный выше процесс придется повторить для каждого отдельного сектора. Excel не дает возможности выделить и вырезать несколько отдельных секторов одновременно. Можно либо разрезать всю диаграмму сразу, либо вырезать один сектор за раз.

Вращение секторной диаграммы

При создании круговой диаграммы Excel порядок секторов напрямую зависит от расположения исходных данных в таблице. Однако, при необходимости диаграмму можно свободно вращать для обзора под разными углами. Обычно круговые диаграммы смотрятся более выигрышно, когда узкие сектора расположены на переднем плане.

Для вращения круговой диаграммы в Excel, выполните такие действия:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на любой сектор диаграммы и выберите в выпадающем меню пункт «Формат ряда данных».
2. В открывшемся боковом меню найдите раздел «Параметры ряда», а в нем – ползунок «Угол поворота первого сектора». Перемещайте ползунок для вращения по или против часовой стрелки, либо же введите необходимое процентное значение вручную.

Вращение объемных диаграмм

3-D диаграммы имеют больше функций вращения по сравнению с двухмерными. Чтобы перейти в меню вращения, нажмите на диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Поворот объемной фигуры».

Это действие вызовет боковое меню «Формат объемной фигуры» со следующими функциями:

• Вращение по осям координат X и Y.
• Регулировка перспективы.

Важно: Трехмерные диаграммы можно вращать по оси X и Y, но не по оси Z. Потому задать произвольное значение для оси Z вручную невозможно.

При нажатии на стрелочки вверх и вниз, расположенные напротив градусных значений, диаграмма Excel будет поворачиваться в соответствии с внесенными изменениями. Потому, если вы не уверены, какое точное значение поворота задать, нажимайте стрелочки, пока не придадите диаграмме оптимальное положение.

Сортировка фрагментов графика по размеру

Круговые графики становятся проще для восприятия, если сектора в них расположены по порядку от широких к узким. Если распределить сектора по убыванию нет возможности, то сделать это вручную можно следующим образом:

1. Создайте сводную таблицу (как это можно сделать, смотрите в соответствующем руководстве на нашем сайте).
2. Впишите наименования в «Названия строк», а числовые данные — в «Значения». Полученная таблица будет иметь такой вид:

1. Нажмите кнопку «Автоматическая сортировка» напротив поля «Названия строк», а затем выберите пункт «Дополнительные опции сортировки».
2. В открывшемся окне выберите сортировку данных по убыванию или по возрастанию:

1. Создайте новый график на основе сводной таблицы.

Цветовая палитра графика

Если вы по какой-либо причине недовольны раскраской получившейся круговой диаграммы, исправить это можно следующими двумя способами.

Изменение цветовой палитры всей диаграммы

Выберите новую цветовую тему, кликнув «Стили…» справа от графика. Перейдите на вкладку «Цвет» и примените любую понравившуюся тему.

Как вариант, кликните на произвольный фрагмент графика для активации вкладки «Работа с диаграммами» в панели инструментов. Перейдите во вкладку «Конструктор» и найдите панель «Стили диаграмм». Слева от неё находится инструмент «Изменить цвета»:

Выбор цвета для индивидуальных фрагментов

Как видно по скриншоту выше, Excel предлагает довольно ограниченный выбор цветовых тем. Потому, если вы хотите сделать свою диаграмму максимально информативной и привлекательной, неплохим решением станет ручная окраска каждого сектора. Кроме того, такой подход будет оправдан, когда нужно разместить подписи внутри фрагментов графика.

Чтобы поменять оттенок конкретного сектора, кликните на него два раза для выделения, перейдите на вкладку «Формат», найдите там «Заливку фигуры» и подберите нужный оттенок:

Совет: Если график включает несколько узких фрагментов, то пометьте их оттенками серого, чтобы подчеркнуть их малозначительность относительно крупных секторов.

Верстка секторных графиков

Перед использованием графиков в презентациях или экспортированием в сторонние программы их стоит привести в максимально презентабельный вид.

Чтобы перейти к инструментам форматирования, нажмите ПКМ на произвольный фрагмент графика и выберите «Формат ряда данных». В боковом меню перейдите в раздел «Эффекты» (второй по счету). Там поиграйте с настройками тени, сглаживания и рельефа фигуры.

Больше инструментов форматирования доступно во вкладке Формат:

• Регулировка ширины и высоты.
• Заливка.
• Эффекты фигуры (тень, рельеф и т. д.).

Для использования инструментов форматирования выберите нужный фрагмент графика и перейдите на вкладку «Формат». Применимые инструменты активируются автоматически, а неактивные будут отмечены серым цветом.

Давайте подытожим основные «да» и «нет», которые помогут вашим диаграммам выглядеть максимально информативно и презентабельно.

• • Сортируйте фрагменты графика по размеру. Чтобы информация воспринималась проще, расположите сектора от крупнейшего к самому маленькому.

• Группируйте элементы. Если график состоит из множества мелких секторов, объедините их в осмысленные группы, а также используйте цвета похожих оттенков для их обозначения.

• • Окрашивайте незначительные фрагменты в серый. Если в состав графика входит несколько секторов, занимающих 2% от общей площади или меньше, то объедините их в одну «серую» категорию (как вариант, пометив её «Другое»).
  • Поверните диаграмму таким образом, чтобы мелкие сектора находились на переднем плане.

• Не используйте чересчур много категорий. Это превратит график в нечитабельную кашу. Если у вас получилось больше 7 категорий, нарисуйте вспомогательную диаграмму и перенесите все узкие фрагменты графика в неё.

• Откажитесь от легенды. Взамен, пометьте категории прямо на секторах графика, чтобы его было удобно читать без необходимости постоянно сверяться с легендой.
• Не злоупотребляйте эффектами. Переизбыток «красивых» эффектов существенно снижает информативность графика.

Поздравляем, теперь вы умеете рисовать круговые графики любой сложности! В следующей части руководства мы рассмотрим работу с гистограммами. Спасибо, что дочитали, и до скорых встреч!

Круговая диаграмма, построенная в документе Microsoft Excel, предоставляет многогранную информацию для восприятия. Если в табличном формате изучить ее сложнее, то в виде диаграммы все становится наглядным. В этой статье рассмотрим, что такое круговая диаграмма и как построить ее при помощи Excel.

Что такое круговая диаграммы и ее типы

Диаграмма кругового или секторного типа представляет графический объект, который отражает информацию, указанную в процентном эквиваленте. Существует несколько типов оформления секторных диаграмм:

• объемная,
• вторичная,
• кольцевая.

Каждый из предложенных вариантов отличается внешним видом и особенностями форматирования.

Как построить круговую диаграмму: начинаем с азов

Если ответственно отнестись к инструкции, построение диаграммы не займет времени. Главное, чтобы данные в таблицах были указаны верно.

1. Убедитесь, что вся информация указана, только после этого приступайте к вставке объекта. Для этого перейдите во вкладку «Вставка», найдите блок «Диаграмма» и кликните «Круговая диаграмма».

1. Перед вами открывается меню с доступными вариантами круговых диаграмм. Для примера выберем объемный тип. После этого на листе рядом с таблицей у вас добавится новый объект с учетом данных в процентном эквиваленте.

Важно!

Для построения кругового типа диаграмм все значения в таблице обязательно должны быть больше нуля. Иначе графическое изображение будет отображаться с ошибками.

1. В заданном случае необходимо не только визуально отобразить количество процентов, но и указать их в виде подписи на каждом секторе. Чтобы оформить объект таким образом, необходимо в открывшемся «Конструкторе диаграмм» выбрать вариант стиля № 3 с указанием чисел прямо на диаграмме.

1. Обратите внимание на фото, все необходимые проценты скопировались из таблицы на диаграмму.

Простой способ разделить круговую диаграмму на сектора

Один из элементарных методов разбить диаграмму на несколько секторов с целью их выделения — это перетаскивание мышью. Чтобы это выполнить, проводим следующие манипуляции.

1. Кликаем мышью по объекту дважды. Вы увидите, что диаграмма активировалась. После этого оттягиваем нужные сектора от центра, чтобы визуально выделить.

1. Также вы можете использовать специальное меню. Чтобы его вызвать, сделайте двойной клик по секторам, и справа от таблицы откроется небольшое меню настроек.

1. Здесь переходим в пункт «Параметры ряда» и меняем процент разрезной диаграммы до оптимальных значений. Также для привлекательности можно поменять и угол поворота выделенного сектора или вынести его вверх.

Полезно знать!

Для корректного отображения данных в секторной диаграмме, категорий с процентными данными должно быть не больше 7. Если их больше, то все сектора будут показаны размытыми.

Кроме этих манипуляций, вы можете использовать и другие с целью форматирования секторных диаграмм. Аналогичными способами редактируются и другие типы объектов с информацией в процентах.

Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

Выберите приложение, с которым работаете

(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

• Excel

• PowerPoint

• Word

• Данные для круговых диаграмм

• Другие типы круговых диаграмм

Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

Excel

1. На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.

   Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

   

3. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

   • Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

   • Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

   • Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

     

PowerPoint

1. Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

   

   Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

2. В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

   

   Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

3. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

4. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

   • Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

   • Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

   • Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

Word

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

   Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

2. Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

   

3. В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

   

   Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

   • Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

   • Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

   • Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

   • Чтобы расположить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку «Параметры разметки» .

Данные для круговых диаграмм

Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

• нужно отобразить только один ряд данных;

• ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;

• ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

Другие типы круговых диаграмм

Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

См. также

Выбор данных для диаграмм в Excel

Создание диаграммы в Excel

Добавление диаграммы в документ Word

Добавление диаграммы в презентацию PowerPoint

Типы диаграмм в Office

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Данный тип диаграмм применяется чтобы детализировать кусочек круговой диаграммы. Официально она называется «Вторичная круговая» или «Вторичная гистограмма». Основная проблема построения заключается в расположении данных.

Итак, мы хотим построить такую диаграмму:

Что для этого нужно? Правильно расположить данные. Можно это сделать, например, таким образом:

Чтобы построить интересующую нас диаграмму выделим таблицу, перейдем во вкладку «Вставка» в разделе «Диаграммы» нажмем кнопку «Круговая», в выпавшем списке выберем «Вторичная круговая»:

У нас получиться примерно такая диаграмма:

Удаляем название и легенду, для этого щелкаем на них левой клавишей мышки и нажимаем «Del» на клавиатуре. Растягиваем диаграмму до необходимых размеров:

Щелкаем по любой «дольке» диаграммы левой клавишей мышки и нажимаем правую клавишу мышки, в контекстном меню выбираем «Добавить подписи данных»:

У нас должно получиться следующее:

Теперь щелкаем левой клавишей мышки по любой подписи так чтобы подписи выделились и нажимаем правую клавишу мышки, в контекстном меню выбираем «Формат подписей данных…»:

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Включать в подпись» устанавливаем галочки напротив пунктов «имена категорий», «доли» и «линии выноски». Остальные галочки снимаем. В пункте «Разделитель» выбираем «(Новая строка)»:

Должно получиться что-то вроде этого:

Три раза с длительным диапазоном щелкаем левой клавишей мышки по подписи «Другой 15%» так, чтобы появился курсор и меняем слово «Другой» на «Май». Должно получиться так:

Меняем форматы и раскраску по своему вкусу и получаем окончательный вариант:

Важно:

• В файле-примере в листе «Пример_2» доли вторичной диаграммы дают в сумме 100%.

Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.

• Как построить круговую диаграмму
• Настройка внешнего вида круговой диаграммы
• Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
• Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
• Вторичная круговая диаграмма
• Кольцевая диаграмма
• Объемная круговая диаграмма
• Ошибки при построении круговых диаграмм

Как построить круговую диаграмму

Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.

1. Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов. 
2. Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.

1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.

2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.

Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных. 

Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:

Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.

Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.

Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.

3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.

Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.

Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.

Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.

Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.

Настройка внешнего вида круговой диаграммы

Немного поправим внешний вид круговой диаграммы. 

Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.

Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему. 

Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:

• щелкните на нужной дольке
• выделится вся диаграмма
• еще раз щелкните на нужной дольке
• выделится только эта долька
• правая кнопка мыши — Формат точки данных
• выберите нужную заливку

Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.

Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.

Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы

Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.

1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.

2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.

Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.

Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания

Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.

Далее вкладка Данные — Сортировка.

Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.

Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.

Вторичная круговая диаграмма

Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.

Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму. 

Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям. 

Поэтому настроим вторичную диаграмму.

Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы. 

Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных. 

Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

Кольцевая диаграмма

Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.

Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы.  Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.

Построится простая кольцевая диаграмма.

Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.

Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных. 

Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.

Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.

На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.

Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.

Объемная круговая диаграмма

Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.

Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая. 

Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться. 

Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.

Ошибки при построении круговых диаграмм

Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:

1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.

Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.

Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.

2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4). 

Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).

Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы. 

3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку. 

Выбирайте или долю, или значение. 

На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.

Также статьи по теме:

Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.

План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel

Вам может быть интересно:

Is this article up to date?

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно ее сделать должны быть или больше, или равны нулю.

Добавление диаграммы

Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой – количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.

Дальше переходим на вкладку «Вставка», кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.

После этого она тут же появится на листе.

Форматирование

При выделении данной области, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя подразделами «Конструктор», «Макет», «Формат».

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты…» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно добавить круговую диаграмму в процентах, кликните на соответствующий ей макет.

Теперь выделите подписи для долей, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных».

После этого слева откройте «Параметры подписи» и выберите расположение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название.

Создание вторичной

В Эксель можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка».

Выделяем товары и их проданное количество. Дальше открывайте «Вставка» и выбирайте «Вторичная круговая».

Выбираем подходящий макет. Как видите, все доли с небольшим процентом показаны в отдельном круге.

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:

Как построить диаграмму в Excel

Построение графиков в Excel

Построить график функции в Excel

---

Загрузка…