Обновлено: 15.04.2023
Принцип построения поверхностных диаграмм в Excel можно сравнить с рельефными картами. Где положение пункта определяется не только долготой и широтой, но и третьей величиной – высотой.
Данное сравнение поможет понять, как создать на первый взгляд сложную поверхностную диаграмму в Excel и как ее использовать.
Построение поверхностной диаграммы в Excel
Практический пример применения и создания поверхностной диаграммы в Excel.
Напряжение излучения в квадратной комнате определено формулой z=[sin(x)*y] 2 . Начало осей координат расположено центру комнаты.
Визуально сложно определить место в комнате, где наиболее интенсивное излучение. Создадим графическое представление ситуации, которое будет читабельно даже для дилетантов.
Сначала выполним все необходимые расчеты и вычисления в таблице. А поверхностную диаграмму построим на основе уже полученных данных.
- Заполните таблицу как указано на рисунке.
- Выделите диапазон B2:L12 так, чтобы B2 активной ячейкой выделенного диапазона (выделяйте с верхнего левого угла B2 диапазона к нижнему правому углу до ячейки L12).
- Не снимая выделения, введите в строку формул: =(SIN(B$13)*$A2)^2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Обратите внимание, как мы используем в аргументах формулы смешанные ссылки на ячейки.
- Между столбцами A и B вставьте новый столбец и заполните его вторую ячейку формулой: =» «&A2 (не забудьте поставить пробел между кавычками). Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца до 12-ой строки (то есть заполните этой формулой диапазон ячеек B2:B12).
- Выделите диапазон: B2:M12 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Поверхность».
Теперь четко видно на диаграмме что наибольшая интенсивность излучения находится в углах комнаты.
Чтобы правильно настроить горизонтальную ось X, щелкните по диаграмме, чтобы ее активировать и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».
В появившемся окне «Выбор источника данных» в правом разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» щелкните на кнопку «Изменить».
В окне «Подписи оси» измените значение, выделив диапазон ячеек C13:M13 и на всех диалоговых окнах нажмите ОК.
Краткое описание примера
Стоит отметить! При создании поверхностной диаграммы мы изменили числовые значения столбца A в текстовые, поместив их в столбец B с помощью формулы . Если бы мы этого не сделали, то Excel воспринял бы эти числовые значения (столбца A) как данные для построения поверхностной диаграммы, а не как подписи данных.
Если бы мы просто присвоили текстовый формат для значений столбца A (вместо дополнительного столбца с формулами), тогда мы просто получили бы ошибку при расчетах.
Вот в такой нехитрый способ мы красиво сделали подписи для осей диаграммы и не допустили ошибок при расчетах.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса. Например, с помощью воронкообразной диаграммы можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы по виду напоминают воронку.
Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.
Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.
На ленте на вкладке Вставка нажмите кнопку (значок каскада) и выберите Воронка.
Совет: В Excel для Mac можно использовать вкладки Конструктор диаграмм и Формат, чтобы настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте воронкетной диаграммы, и вкладки появятся на ленте.
Вставка воронкообразной диаграммы в Excel Mobile и Excel для Android
Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.
Выберите Вставка > Диаграмма > Воронка.
Выберите Вставка > Диаграмма > Воронка.
Появится воронк желтая диаграмма. Появится небольшое окно с примерами данных. Измените числа на свои.
Совет: В верхней части окна данных находится кнопка Изменить данные в Microsoft Excel, . Если вам нужно больше места для работы с данными, нажмите эту кнопку.
Чтобы добавить названия этапов, щелкните правой кнопкой мыши в столбце A и выберите команду Вставить.
Выберите Столбец, затем нажмите кнопку ОК.
Введите названия этапов в ячейках A2, A3 и т. д.
В верхней части окна приложения откройте вкладку Конструктор.
Примечание: Чтобы увидеть кнопку Выбор данных в PowerPoint, может потребоваться переместить небольшое окно вниз.
Появится окно Выбор источника данных. Во втором столбце данных появятся пунктирные линии.
Щелкните данные и перетащите указатель, чтобы выделить оба столбца: этапы и значения. После этого оба столбца будут окружены пунктирными линиями.
В окне Выбор источника данных нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
Теперь закройте окно данных. Если вы открывали Excel для изменения данных, закройте окно Excel.
Кривая нормального распределения заданного набора данных. В этой статье описано, как создать диаграмму кривой колокольчика в Microsoft Excel.
Дополнительные сведения
В следующем примере можно создать кривая колокольчика с данными, генерируемой Приложением Excel, с помощью инструмента «Генерация случайных чичек» в области анализа. После того как Microsoft Excel создаст набор случайных чисел, вы можете создать гистограмму, используя эти случайные числа и инструмент «Гистограмма» из набора инструментов «Анализ». На гистограмме можно создать диаграмму для представления кривой колокольчика.
Чтобы создать образец кривой колокольчика, выполните следующие действия:
Введите на новый таблицу следующие заголовки столбцов: A1:Original B1:Average C1:Bin D1:Random E1:Histogram G1:Histogram
Введите на тот же самый таблицу следующие данные:
Введите следующие формулы на одном и том же телефоне:
Эти формулы генерируют среднее (среднее) и стандартное отклонение исходных данных соответственно.
Чтобы создать диапазон для гистограммы, введите следующие формулы:
При этом создается нижняя граница диапазона. Это число представляет три стандартных отклонения меньше среднего.
C3: =C2+$B$4
Эта формула добавляет одно стандартное отклонение к числу, вычисляемму в ячейке выше.
Вы выберите ячейку C3, захватите его, а затем заполните формулу вниз от ячейки C3 до ячейки C8.
Чтобы создать случайные данные, которые станут основой для кривой колокольчика, выполните следующие действия:
В меню «Инструменты» выберите пункт «Анализ данных».
В окне «Средства анализа» нажмите кнопку «Генерация случайного числа» и нажмите кнопку «ОК».
В поле «Число переменных» введите 1.
В поле «Число случайных чисел» введите 2000.
Примечание: Изменение этого числа увеличивает или уменьшает точность кривой колокольчика.
В окне «Распределение» выберите «Обычный».
В области «Параметры» введите число, вычислитее в ячейке B2 (29 в примере) в поле «Подмень».
В поле «Стандартное отклонение» введите число, вычислитее в ячейке B4 (14,68722).
Оставьте поле «Случайное семя» пустым.
В области «Параметры вывода» щелкните «Диапазон вывода».
В поле «Диапазон вывода» введите D2.
При этом будет генерируться 2000 случайных чисел, которые соответствуют нормальному распределению.
Чтобы создать гистограмму для случайных данных, выполните следующие действия:
В меню «Инструменты» выберите пункт «Анализ данных».
В окне «Средства анализа» выберите гистограмму и нажмите кнопку «ОК».
В поле «Диапазон ввода» введите D2:D2001.
В поле «Диапазон диапазонов диапазонов» введите C2:C8.
В области «Параметры вывода» щелкните «Диапазон вывода».
Введите E2 в поле «Диапазон вывода».
Чтобы создать гистограмму для исходных данных, выполните указанные здесь действия.
В меню «Инструменты» выберите пункт «Анализ данных».
Щелкните «Гистограмма» и нажмите кнопку «ОК».
В поле «Диапазон ввода» введите A2:A9.
В поле «Диапазон диапазонов диапазонов» введите C2:C8.
В области «Параметры вывода» щелкните «Диапазон вывода».
В поле «Диапазон вывода» введите G2.
Чтобы создать метки для легенды на диаграмме, введите следующую:
Вы выберите на этом сайте диапазон ячеек (E2:H10).
В меню «Вставка» выберите пункт «Диаграмма».
В области «Тип диаграммы»выберите «Точечная диаграмма XY».
В подвиде диаграммыщелкните в средней строке диаграмму справа.
Примечание: Сразу под этими пятью подпапами в описании будет говорить «Точечная диаграмма с точками данных, соединенная сглаживными линиями без маркеров».
Перейдите на вкладку «Ряд».
В поле «Имя» удалите ссылку на ячейку, а затем выберите ячейку E15.
В поле «Значения X» удалите ссылку на диапазон, а затем выберите диапазон E3:E10.
В поле «Значения Y» удалите ссылку на диапазон, а затем выберите диапазон F3:F10.
Щелкните поле «Имя» и выберите ячейку E14.
Щелкните поле «Значения X» и выберите диапазон E3:E10.
В поле «Значения Y» удалите значение и выберите диапазон G3:G10.
Щелкните поле «Имя» и выберите ячейку E16.
Щелкните поле «Значения X» и выберите диапазон E3:E10.
Щелкните поле «Значения Y», удалите значение и выберите диапазон H3:H10.
Диаграмма будет иметь два изогнутых ряда и плоский ряд вдоль оси x.
Дважды щелкните второй ряд; в легенде она должна быть помечена как «- Bin».
В диалоговом окне «Формат ряда данных» щелкните вкладку «Ось».
Щелкните «По вторичной оси» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь у вас есть диаграмма, которая сравнивает заданный набор данных с кривой колокольчика.
Ссылки
Читайте также:
- Запрос к dbf файлу из excel
- Регулярные выражения visual studio
- Какие самые распространенные категории драйверов
- Отключить ошибки в bios
- Как привязать объект к точке в after effects
Как построить синусоиду в excel
Как сделать синусоиду в excel? Функция SIN в Excel используется для вычисления синуса угла, заданного в радианах, и возвращает соответствующее значение. Функция SINH в Excel… Подробнее »Как построить синусоиду в excel
Как построить ромб по двум диагоналям
Как построить ромб по двум диагоналям Completing the CAPTCHA proves you are a human and gives you temporary access to the web property. What can… Подробнее »Как построить ромб по двум диагоналям
Как построить равносторонний треугольник в автокаде
Как в автокаде сделать треугольник по координатам Урок №5. Построение многоугольников в AutoCAD. #2 Ответ от Teodor_2000 8 марта 2005г. 09:08:49 Откуда: Москва На форуме… Подробнее »Как построить равносторонний треугольник в автокаде
Как построить пятиугольник в окружности
Построение правильного пятиугольника Первый способ — по данной стороне S с помощью транспортира. Проводим прямую и откладываем на ней AB = S; принимаем эту линию… Подробнее »Как построить пятиугольник в окружности
Работа с фигурами в VBA Excel: создание фигур методом Shapes.AddShape, типы фигур (MsoAutoShapeType), обращение к фигурам и изменение их свойств. Примеры.
Объекты для работы с фигурами
Фигуры в VBA Excel представлены тремя объектами:
Объект | Описание |
---|---|
Shapes | Коллекция всех фигур на рабочем листе. Используется для создания новых фигур, для обращения к одной фигуре по имени и для перебора фигур циклом. |
ShapeRange | Коллекция нескольких фигур, аргументом которой является массив имен выбранных объектов. Используется для редактирования сразу всех фигур, входящих в эту коллекцию. |
Shape | Объект, представляющий одну фигуру. Используется для редактирования одной этой фигуры. |
Фигуры в VBA Excel создаются методом Shapes.AddShape.
Синтаксис метода AddShape
Shapes.AddShape (Type, Left, Top, Width, Height) |
Shapes — выражение, возвращающее коллекцию фигур на рабочем листе, например: ActiveSheet.Shapes.
Параметры метода AddShape
Параметр | Описание |
---|---|
Type | Константа из коллекции MsoAutoShapeType, определяющая тип создаваемой фигуры. |
Left | Расстояние от левой границы фигуры до левой границы табличной части рабочего листа в пунктах.. Тип данных — Single. |
Top | Расстояние от верхней границы фигуры до верхней границы табличной части рабочего листа в пунктах.. Тип данных — Single. |
Width | Ширина фигуры по внешним границам в пунктах. |
Height | Высота фигуры по внешним границам в пунктах. |
Все параметры метода Shapes.AddShape являются обязательными.
Константы MsoAutoShapeType
Константы коллекции MsoAutoShapeType, определяющие основные типы создаваемых фигур:
Константа | Значение | Тип фигуры |
---|---|---|
msoShapeRectangle | 1 | Прямоугольник |
msoShapeParallelogram | 2 | Параллелограмм |
msoShapeTrapezoid | 3 | Трапеция |
msoShapeDiamond | 4 | Ромб |
msoShapeRoundedRectangle | 5 | Прямоугольник: скругленные углы |
msoShapeOctagon | 6 | Восьмиугольник (октаэдр) |
msoShapeIsoscelesTriangle | 7 | Равнобедренный треугольник |
msoShapeRightTriangle | 8 | Прямоугольный треугольник |
msoShapeOval | 9 | Овал |
msoShapeHexagon | 10 | Шестиугольник (гексаэдр) |
msoShapeCross | 11 | Крест |
msoShapeRegularPentagon | 12 | Пятиугольник (пентаэдр) |
msoShapeCan | 13 | Цилиндр |
msoShapeCube | 14 | Куб |
msoShapeDonut | 18 | Круг: прозрачная заливка (кольцо) |
msoShapeLightningBolt | 22 | Молния |
msoShapeSun | 23 | Солнце |
msoShapeMoon | 24 | Месяц (луна) |
msoShape5pointStar | 92 | Звезда: 5 точек (пятиконечная) |
msoShapeCloud | 179 | Облако |
Все доступные константы из коллекции MsoAutoShapeType смотрите на сайте разработчиков.
Создание объекта ShapeRange
Создание коллекции ShapeRange из выбранных фигур:
Dim myShapeRange As ShapeRange Set myShapeRange = ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«Пятиугольник 140», «Солнце 141», «Облако 144»)) |
Объектная переменная myShapeRange не обязательна, можно обратиться непосредственно к возвращенной коллекции, например, присвоив всем ее элементам синий цвет:
ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«Пятиугольник 140», «Солнце 141», «Облако 144»)).Fill.ForeColor.RGB = vbBlue |
Примеры работы с фигурами
Пример 1
Создание пяти разных фигур из кода VBA Excel методом Shapes.AddShape:
Sub Primer1() With ActiveSheet.Shapes ‘При создании фигуры без присвоения ее переменной скобки не нужны .AddShape msoShapeCube, 30, 40, 72, 72 .AddShape msoShapeIsoscelesTriangle, 130, 40, 72, 72 .AddShape msoShapeSun, 230, 40, 72, 72 .AddShape msoShapeLightningBolt, 330, 40, 72, 72 ‘Чтобы выбрать фигуру, параметры необходимо заключить в скобки .AddShape(msoShapeCloud, 430, 40, 72, 72).Select End With End Sub |
Результат работы кода:
Пример 2
Работа с одной фигурой:
Sub Primer2() Dim myShape As Shape ‘Создаем фигуру «Месяц» и присваивает ссылку на нее переменной myShape Set myShape = ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeMoon, 50, 50, 80, 80) With myShape ‘Меняем высоту и ширину фигуры .Height = 150 .Width = 100 ‘Меняем цвет фигуры .Fill.ForeColor.RGB = vbYellow ‘Поворачиваем фигуру влево на 40 градусов .Rotation = —40 End With End Sub |
Пример 3
Редактирование одновременно нескольких фигур с помощью коллекции ShapeRange:
Sub Primer3() With ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«Овал 1», «Овал 2», «Овал 3»)) ‘Меняем цвет всех фигур из коллекции ShapeRange .Fill.ForeColor.RGB = vbBlue ‘Задаем высоту и ширину овалов .Height = 150 .Width = 50 ‘Поворачиваем фигуры вправо на 45 градусов .Rotation = 45 End With End Sub |
Пример 4
Редактирование одновременно всех фигур на рабочем листе с помощью коллекции ShapeRange:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
Sub Primer4() Dim myShapeRange As ShapeRange, i As Integer, _ myShape As Shape, myArray() As String ‘Задаем массиву размерность от 1 до количества фигур на листе ReDim myArray(1 To ActiveSheet.Shapes.Count) ‘Проходим циклом по всем фигурам коллекции и записываем их имена в массив For Each myShape In ActiveSheet.Shapes i = i + 1 myArray(i) = myShape.Name Next ‘Создаем коллекцию ShapeRange и присваиваем ссылку на нее переменной myShapeRange Set myShapeRange = ActiveSheet.Shapes.Range(myArray) With myShapeRange ‘Изменяем цвет всех фигур на рабочем листе .Fill.ForeColor.RGB = RGB(100, 150, 200) ‘Поворачиваем все фигуры вокруг вертикальной оси .Flip msoFlipVertical End With End Sub |
Пример 5
Добавление надписи (текста) на фигуру:
Sub Primer5() Dim myShape As Shape Set myShape = ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeCloud, 50, 30, 300, 300) With myShape.TextFrame2 ‘Добавление текста на фигуру .TextRange.Characters.Text = «Объект TextFrame представляет текстовую рамку в объекте Shape. Содержит текст в текстовом кадре, а также свойства и методы, которые контролируют выравнивание и закрепление текстового кадра.» ‘Задаем курсивное начертание .TextRange.Characters.Font.Italic = True ‘Указываем размер шрифта .TextRange.Characters.Font.Size = 13 ‘Отступ левой границы текстового поля от левой внутренней границы фигуры .MarginLeft = 30 ‘Отступ верхней границы текстового поля от верхней внутренней границы фигуры .MarginTop = 20 End With End Sub |
Результат работы кода:
Изменить цвет текста, например на черный, можно двумя способами:
‘С помощью константы MsoThemeColorIndex myShape.TextFrame2.TextRange.Characters.Font.Fill.ForeColor.ObjectThemeColor = msoThemeColorDark1 ‘С помощью цветовой модели RGB myShape.TextFrame2.TextRange.Characters.Font.Fill.ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 0) |
С константами из коллекции MsoThemeColorIndex вы можете ознакомиться на сайте разработчиков.
Пример 6
Удаление фигур с рабочего листа из кода VBA Excel с помощью метода Delete.
Удаление одной фигуры:
ActiveSheet.Shapes(«Ромб 5»).Delete |
Удаление нескольких фигур:
ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«Овал 1», «Овал 2», «Овал 3»)).Delete |
Удаление всех фигур с рабочего листа с помощью цикла:
Sub Primer6() Dim myShape As Shape For Each myShape In ActiveSheet.Shapes myShape.Delete Next End Sub |
В 7 примере рассмотрено удаление всех фигур без цикла.
Пример 7
Выделение всех фигур на рабочем листе:
ActiveSheet.Shapes.SelectAll |
Выбор всех фигур и удаление выбранного (всех фигур):
Sub Primer7() ActiveSheet.Shapes.SelectAll Selection.Delete End Sub |
Продолжение темы в статье VBA Excel. Копирование, перемещение и поворот фигур.
В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.
Содержание
- Построение диаграммы на основе таблицы
- Как работать с диаграммами
- Настройка размера шрифтов диаграммы
- Диаграмма с процентами
- Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
- Заключение
Построение диаграммы на основе таблицы
Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.
- Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
- Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
- Гистрограмма
- График
- Круговая
- Иерархическая
- Статистическая
- Точечная
- Каскадная
- Комбинированная
Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.
- После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
- Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
- К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:
Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:
А вот так выглядит круговая диаграмма:
Как работать с диаграммами
Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.
Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.
Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.
Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.
Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).
Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.
Настройка размера шрифтов диаграммы
Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.
Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.
Диаграмма с процентами
Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.
- По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
- По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
- Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.
Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.
Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.
- Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
- Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
- После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
- Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
- Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.
Заключение
В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.
Ромб и песочные часы формулой |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |