Как построить нарастающий график в excel

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

1. Выделите данные.

   

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная (значок каскадной) и выберите каскадная.

   

   Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Диаграмма с темпами роста показателей позволяет пользователю электронной таблицы Microsoft Excel отследить последние изменения и их качество. Визуальная демонстрация считается куда более наглядной, чем текстовая в виде функций, поэтому и пользуется такой популярностью. В этой статье я покажу два метода формирования соответствующей диаграммы на основе простой таблицы.

Создание таблицы с данными

Сначала вам понадобится сама таблица, где есть хотя бы две суммы за определенный диапазон, которые и сравниваются между собой. При этом нужно вычислить процентную разницу между ними, чтобы оценивать динамику роста. Если такой таблицы у вас еще нет и вы не знаете, как ее создать, обратитесь к руководству по ссылке ниже.

Читайте также: Как отследить динамику роста в Microsoft Excel

Вариант 1: Создание рекомендуемой диаграммы

Алгоритмы, присутствующие в Экселе, чаще всего корректно распознают диапазоны данных и отталкиваются от них при создании различных диаграмм. Я рекомендую воспользоваться как раз предложенным вариантом, если вы не хотите тратить время на ручную настройку графиков.

1. Сначала выделите необходимую таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка».

2. На ней нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

3. Если у вас примерно такая же таблица, появится первый рекомендуемый вариант с названием «Гистограмма с группировкой». Она вполне подойдет для того, чтобы сравнить показатели за несколько месяцев и узнать прирост или убыток в процентах.

4. После двойного щелчка диаграмма автоматически добавляется на лист и доступна для дальнейшего взаимодействия. Как видно, практически все значения по умолчанию отображаются корректно, нужно только поменять название самой диаграммы.

5. Однако не видно точного числа процентов, что не позволяет полностью оценить динамику. Для исправления ситуации нажмите по графику с процентами правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Добавить подписи данных».

6. Вы увидите, что каждая точка теперь будет отмечена процентами, даже если они имеют минусовое значение. Теперь в полной мере можно получить визуальное представление о том, насколько характерной является динамика роста за конкретный промежуток времени по разным показателям.

Однако не всегда Excel предлагает именно эту диаграмму, что может быть связано с небольшими отклонениями в самом формате таблицы. Если вы не нашли в списке рекомендуемых подходящий визуальный вариант, приступите к чтению следующей инструкции.

Вариант 2: Ручное создание диаграммы

Необходимая для отслеживания динамики роста диаграмма является комбинированной, поскольку она включает гистограмму с отображением сумм за определенный промежуток времени, а также график, показывающий проценты, их повышение и падение в сравнении с разными месяцами или суммами. Для создания используется несколько простых настроек, которые вы и увидите далее.

1. Как обычно, сначала выделите таблицу для создания диаграммы из нее, затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

2. В новом окне перейдите на вкладку «Все диаграммы» и выберите последний вариант – «Комбинированная».

3. Если у вас есть суммы чисел для сравнения, понадобится сделать эти ряды гистограммами с накоплением, чтобы обеспечить максимально правильное отображение значений.

4. Сделайте это для всех рядов, а затем посмотрите, как это будет представлено на самой диаграмме. Как видно, общая сумма и соотношение для каждого месяца предельно наглядны.

5. Для динамики, которая отражается в процентах, нужно выбрать линейный график. В идеале – «График с маркерами», чтобы возле каждого значения в процентах была точка для большей наглядности.

6. Если проценты не видны так, как это показано на скриншоте ниже, поставьте напротив имени ряда галочку «Вспомогательная ось», после чего подтвердите добавление диаграммы в таблицу.

7. Ознакомьтесь с ней и решите, подходит ли она для отображения темпов и динамики роста. 

8. Для отображения процентов возле каждой точки динамики нужно добавить подписи данных, выбрав соответствующий вариант в контекстном меню.

9. На этом формирование диаграммы завершено. Она должна иметь примерно такой вид, как на следующем изображении.

В этой статье мы разобрались с тем, как создать не просто обычную диаграмму, а сделать ее комбинированной, с отображением всех входящих значений и их связок. Это поможет вам разобраться с визуальным представлением темпов и динамики роста в определенных областях за конкретный период времени. Используйте мою инструкцию и не стесняйтесь модернизировать диаграмму, если придумали, как можно ее улучшить.

Способ 1. Формулы

Начнём, для разогрева, с наиболее простого варианта — формул. Если мы имеем на входе небольшую отсортированную по дате таблицу, то для расчёта нарастающего итога в отдельном столбце нам потребуется элементарная формула:

Основная фишка тут в хитром закреплении диапазона внутри функции СУММ — ссылка на начало диапазона делается абсолютной (со знаками доллара), а на конец — относительной (без долларов). Соответственно, при копировании формулы вниз на весь столбец мы получаем растягивающийся диапазон, сумму которого и считаем.

Минусы такого подхода очевидны:

• Таблица обязательно должна быть отсортирована по дате.
• При добавлении новых строк с данными формулу придётся допротягивать вручную.

Способ 2. Сводная таблица

Этот способ чуть сложнее, но гораздо приятнее. Причём для усугубления давайте рассмотрим задачку посерьезнее — таблицу из 2000 строк с данными, где по столбцу даты нет сортировки, зато есть повторы (т.е. мы можем несколько раз продать в один и тот же день):

Конвертируем нашу исходную таблицу в «умную» (динамическую) сочетанием клавиш Ctrl+T или командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table), а затем строим по ней сводную таблицу командой Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В область строк в сводной закидываем дату, а в область значений — число проданных товаров:

Обратите внимание, что если у вас не совсем старая версия Excel, то даты автоматически сгруппируются по годам, кварталам и месяцам. Если вам нужна другая группировка (или она совсем не нужна), то это можно исправить, щёлкнув правой кнопкой мыши по любой дате и выбрав команды Группировать / Разгруппировать (Group / Ungroup).

Если хочется видеть одновременно и получившиеся итоги по периодам и нарастающий итог в отдельном столбце, то имеет смысл закинуть в область значений поле Продано ещё раз, чтобы получить дубликат поля — в нём мы и включим отображение нарастающих итогов. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по полю и выберите команду Дополнительные вычисления — Нарастающий итог (Show Values as — Running Totals):

Там же можно выбрать и вариант нарастающих итогов в процентах, а в следующем окне нужно выбрать поле, по которому пойдет накопление — в нашем случае это поле даты:

Плюсы такого подхода:

• Быстро считается большой объем данных.
• Не нужно вводить вручную никаких формул.
• При изменении в исходных данных достаточно обновить сводную правой кнопкой мыши или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Минусы же вытекают из того, что это сводная, а значит вытворять в ней всё, что вздумается (вставлять строки, писать формулы, строить любые диаграммы и т.д.) уже не получится.

Способ 3. Запрос Power Query

Загрузим нашу «умную» таблицу с исходными данными в редактор запросов Power Query, используя команду Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range). В последних версиях Excel её, кстати, переименовали — теперь она называется С листа (From Sheet):

Затем выполним следующие шаги:

1. Отсортируем таблицу по возрастанию по столбцу даты командой Сортировать по возрастанию в выпадающем списке фильтра в шапке таблицы.

2. Чуть позже для подсчета нарастающего итога нам потребуется вспомогательный столбец с порядковым номером строки. Добавим его командой Добавление столбца — Столбец индекса — От 1 (Add column — Index column — From 1).

3. Также для подсчёта нарастающего итога нам потребуется ссылка на столбец Продано, где лежат наши суммируемые данные. В Power Query столбцы ещё называются списками (list) и чтобы получить ссылку на него, щёлкнем правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберем команду Детализация (Show detail). В строке формул появится нужное нам выражение, состоящее из имени предыдущего шага #»Добавлен индекс», откуда мы берём таблицу и имени столбца [Продано] из этой таблицы в квадратных скобках:

Копируем это выражение в буфер для дальнейшего использования.

4. Удаляем ненужный более последний шаг Продано и добавляем вместо него вычисляемый столбец для подсчета нарастающего итога командой Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add column — Custom column). Нужная нам формула будет выглядеть так:

Здесь функция List.Range берёт исходный список (столбец [Продано]) и извлекает из него элементы, начиная с первого (в формуле это 0, т.к. нумерация в Power Query начинается с нуля). Количество извлекаемых элементов — это номер строки, который мы берём из столбца [Индекс]. Таким образом, эта функция для первой строки возвращает только одну первую ячейку столбца Продано. Для второй строки — уже первых две ячейки, для третьей — первых три и т.д.

Ну, а затем функция List.Sum суммирует извлечённые значения и мы получаем в каждой строке сумму всех предыдущих элементов, т.е. нарастающий итог:

Осталось удалить ненужный нам больше столбец Индекс и выгрузить результаты обратно в Excel командой Главная — Закрыть и загрузить (Home — Close&Load to).

Задача решена.

Форсаж

В принципе, на этом можно было бы и остановиться, но есть небольшая ложка дёгтя — созданный нами запрос работает со скоростью черепахи. Для примера, на моем не самом слабом ПК таблица всего в 2000 строк обрабатывается 17 секунд. А если данных будет больше?

Для ускорения можно использовать буферизацию при помощи специальной функции List.Buffer, которая загружает заданный ей в качестве аргумента список (list) в оперативную память, что сильно ускоряет обращение к нему в дальнейшем. В нашем случае имеет смысл буферизовать список #»Добавлен индекс»[Продано], к которому Power Query вынужден обращаться при расчёте нарастающего итога в каждой строке нашей 2000-строчной таблицы.

Для этого в редакторе Power Query на Главной вкладке жмём кнопку Расширенный редактор (Home — Advanced Editor), чтобы открыть исходный код нашего запроса на встроенном в Power Query языке М:

А затем добавляем туда строку с переменной MyList, значение которой возвращает функция буферизации и подменяем на следующем шаге обращение к списку на эту переменную:

После внесения таких изменений наш запрос станет существенно резвее и справится с 2000-строчной таблицей всего за 0.3 секунды!

Другое дело, правда?

Ссылки по теме

• Диаграмма Парето (80/20) и как построить её в Excel
• Поиск ключевых слов в тексте и буферизация запроса в Power Query