В этом кратком руководстве вы узнаете, как добавить линию в график Excel, такую как средняя линия, контрольный показатель, линия тренда и т. д.
В уроке прошлой недели мы рассмотрели, как сделать линейный график в Excel. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться провести горизонтальную линию на другом графике, чтобы сравнить фактические значения с целью, которую вы хотите достичь.
Задачу можно выполнить, нанеся два разных типа точек данных на один и тот же график. В более ранних версиях Excel объединение двух типов диаграмм в один представляло собой утомительную многоэтапную операцию. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 предоставляют специальный тип комбинированной диаграммы, который делает процесс настолько удивительно простым, что вы можете задаться вопросом: «Ого, почему они не сделали этого раньше?».
Этот краткий пример научит вас, как добавить среднюю линию в гистограмму. Чтобы это сделать, выполните эти 4 простых шага:
- Вычислите среднее значение с помощью функции СРЗНАЧ.
В нашем случае вставьте приведенную ниже формулу в C2 и скопируйте ее вниз по столбцу:
=СРЕДНЕЕ($B$2:$B$7)
- Выберите исходные данные, включая столбец «Среднее» (A1:C7).
- Перейти к Вставлять вкладка > Графики сгруппируйте и нажмите Рекомендуемые графики.
- Переключиться на Все диаграммы вкладку, выберите Кластеризованный столбец — строка шаблон и нажмите ХОРОШО:
Сделанный! На графике нанесена горизонтальная линия, и теперь вы можете увидеть, как выглядит среднее значение относительно вашего набора данных:
Аналогичным образом вы можете нарисовать среднюю линию на линейном графике. Шаги абсолютно такие же, вы просто выбираете тип «Линия» или «Линия с маркерами» для Действительный ряд данных:
Советы:
- Тот же метод можно использовать для построения медианы. Для этого используйте функцию МЕДИАНА вместо функции СРЗНАЧ.
- Добавить целевую линию или контрольную линию на график еще проще. Вместо формулы введите целевые значения в последний столбец и вставьте Кластеризованный столбец — строка комбинированная диаграмма, как показано в этом примере.
- Если ни одна из предустановленных комбинированных диаграмм вам не подходит, выберите Пользовательская комбинация тип (последний шаблон со значком пера) и выберите нужный тип для каждой серии данных.
Как добавить линию в существующий график Excel
Для добавления линии к существующему графику требуется еще несколько шагов, поэтому во многих случаях гораздо быстрее будет создать новую комбинированную диаграмму с нуля, как описано выше.
Но если вы уже потратили довольно много времени на разработку графика, вам не захочется выполнять одну и ту же работу дважды. В этом случае следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить линию на график. На бумаге этот процесс может показаться немного сложным, но в Excel вы справитесь за пару минут.
- Вставьте новый столбец рядом с исходными данными. Если вы хотите нарисовать среднюю линию, заполните только что добавленный столбец формулой среднего значения, описанной в предыдущем примере. Если вы добавляете контрольную строку или целевую строку, поместите целевые значения в новый столбец, как показано на снимке экрана ниже:
- Щелкните правой кнопкой мыши существующий график и выберите «Выбрать данные…» в контекстном меню:
- в Выберите источник данных диалоговом окне нажмите кнопку «Добавить» в Легендарные записи (серия)
- в Редактировать серию диалоговом окне выполните следующие действия:
- в Название сериивведите желаемое имя, скажите «Целевая линия».
- Щелкните в Значение серии поле и выберите целевые значения без заголовка столбца.
- Нажмите ХОРОШО дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
- Целевая серия линий добавляется на график (оранжевые столбцы на скриншоте ниже). Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы серии…» в контекстном меню:
- в Изменить тип диаграммы диалоговое окно, убедитесь, Комбо > Пользовательская комбинация выбран шаблон, который должен быть по умолчанию. Для Целевая линия серия, выберите Linefrom the Тип диаграммы раскрывающийся список и нажмите ХОРОШО.
Сделанный! На график добавляется горизонтальная целевая линия:
Как построить целевую линию с разными значениями
В ситуациях, когда вы хотите сравнить фактические значения с оценочными или целевыми значениями, разными для каждой строки, описанный выше метод не очень эффективен. Линия не позволяет точно указать целевые значения, в результате чего вы можете неверно интерпретировать информацию на графике:
Чтобы более четко визуализировать целевые значения, вы можете отобразить их следующим образом:
Чтобы добиться этого эффекта, добавьте линию на диаграмму, как описано в предыдущих примерах, а затем выполните следующие настройки:
- На графике дважды щелкните целевую линию. Это выделит строку и откроет Серия данных формата панель в правой части окна Excel.
- На Серия данных формата панель, перейти к Заполнение и линия вкладка > Линия и выберите Нет линии.
- Переключиться на Маркер раздел, развернуть Параметры маркераизмените его на Встроенный, выберите горизонтальную полосу в Тип поле и установите Размер соответствует ширине ваших полос (24 в нашем примере):
- Установите маркер Заливка на Сплошная заливка или же Заливка узором и выберите нужный цвет.
- Установите маркер границы на Сплошная линия а также выбрать нужный цвет.
На скриншоте ниже показаны мои настройки:
Советы по настройке линии
Чтобы сделать ваш график еще более красивым, вы можете изменить заголовок диаграммы, легенду, оси, линии сетки и другие элементы, как описано в этом руководстве: Как настроить график в Excel. А ниже вы найдете несколько советов, касающихся непосредственно настройки линии.
Отображать среднее/контрольное значение на линии
В некоторых ситуациях, например, когда вы устанавливаете относительно большие интервалы для вертикальной оси Y, вашим пользователям может быть сложно определить точную точку, где линия пересекает столбцы. Нет проблем, просто покажите это значение на графике. Вот как вы можете это сделать:
- Нажмите на строку, чтобы выбрать ее:
- Выделив всю строку, щелкните последнюю точку данных. Это отменит выбор всех других точек данных, так что останется выбранной только последняя:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную точку данных и выберите «Добавить метку данных» в контекстном меню:
Метка появится в конце строки, предоставляя больше информации для просмотра диаграмм:
Добавьте текстовую метку для линии
Чтобы еще больше улучшить график, вы можете добавить текстовую метку к линии, чтобы указать, что это на самом деле. Вот шаги для этой настройки:
- Выберите последнюю точку данных на линии и добавьте к ней метку данных, как описано в предыдущий совет.
- Нажмите на метку, чтобы выбрать ее, затем щелкните внутри поля метки, удалите существующее значение и введите текст:
- Наведите указатель мыши на поле метки, пока указатель мыши не примет форму четырехсторонней стрелки, а затем перетащите метку немного выше линии:
- Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт…» в контекстном меню.
- Настройте стиль, размер и цвет шрифта по своему усмотрению:
Когда закончите, удалите легенду диаграммы, потому что теперь она излишняя, и наслаждайтесь более красивым и четким видом вашей диаграммы:
Изменить тип линии
Если сплошная линия, добавленная по умолчанию, кажется вам не совсем привлекательной, вы можете легко изменить тип линии. Вот как:
- Дважды щелкните строку.
- На Серия данных формата панель, иди Заполнение и линия > Линияоткройте раскрывающийся список Тип штриха и выберите нужный тип.
Например, вы можете выбрать Square Dot:
И ваш график средней линии будет выглядеть примерно так:
Продлить линию до краев области диаграммы
Как вы можете заметить, горизонтальная линия всегда начинается и заканчивается в середине баров. Но что, если вы хотите, чтобы он растянулся до правого и левого краев диаграммы?
Вот быстрое решение: дважды щелкните по горизонтальной оси, чтобы открыть Формат оси панель, переключиться на Параметры оси и выберите положение оси на делениях:
Однако у этого простого метода есть один недостаток — крайний левый и крайний правый столбцы делаются вдвое тоньше, чем остальные, что выглядит не очень красиво.
В качестве обходного пути вы можете возиться с исходными данными вместо того, чтобы возиться с настройками графика:
- Вставьте новую строку перед первой и после последней строки с вашими данными.
- Скопируйте среднее/контрольное/целевое значение в новые строки и оставьте ячейки в первых двух столбцах пустыми, как показано на снимке экрана ниже.
- Выделите всю таблицу с пустыми ячейками и вставьте столбцово-линейную диаграмму.
Теперь на нашем графике хорошо видно, насколько первый и последний бары далеки от среднего:
Кончик. Если вы хотите нарисовать вертикальную линию на точечной диаграмме, гистограмме или линейном графике, вы найдете подробное руководство в этом руководстве: Как вставить вертикальную линию в диаграмму Excel.
Вот как вы добавляете линию в график Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также могут заинтересовать
Содержание
- Процедура создания графика
- Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
- Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
- Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
- Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
- Вопросы и ответы
Одной из типичных математических задач является построение графика зависимости. В нем отображается зависимость функции от изменения аргумента. На бумаге выполнить данную процедуру не всегда просто. Но инструменты Excel, если в должной мере овладеть ими, позволяют выполнить данную задачу точно и относительно быстро. Давайте выясним, как это можно сделать, используя различные исходные данные.
Процедура создания графика
Зависимость функции от аргумента является типичной алгебраической зависимостью. Чаще всего аргумент и значение функции принято отображать символами: соответственно «x» и «y». Нередко нужно произвести графическое отображение зависимости аргумента и функции, которые записаны в таблицу, или представлены в составе формулы. Давайте разберем конкретные примеры построения подобного графика (диаграммы) при различных заданных условиях.
Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
Прежде всего, разберем, как создать график зависимости на основе данных, предварительно внесенных в табличный массив. Используем таблицу зависимости пройденного пути (y) от времени (x).
- Выделяем таблицу и переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «График», которая имеет локализацию в группе «Диаграммы» на ленте. Открывается выбор различных типов графиков. Для наших целей выбираем самый простой. Он располагается первым в перечне. Клацаем по нему.
- Программа производит построение диаграммы. Но, как видим, на области построения отображается две линии, в то время, как нам нужна только одна: отображающая зависимость пути от времени. Поэтому выделяем кликом левой кнопки мыши синюю линию («Время»), так как она не соответствует поставленной задаче, и щелкаем по клавише Delete.
- Выделенная линия будет удалена.
Собственно на этом построение простейшего графика зависимости можно считать завершенным. При желании также можно отредактировать наименования диаграммы, её осей, удалить легенду и произвести некоторые другие изменения. Об этом подробнее рассказывается в отдельном уроке.
Урок: Как сделать график в Экселе
Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
Более сложный вариант построения графика зависимости представляет собой случай, когда одному аргументу соответствуют сразу две функции. В этом случае потребуется построить две линии. Для примера возьмем таблицу, в которой по годам расписана общая выручка предприятия и его чистая прибыль.
- Выделяем всю таблицу вместе с шапкой.
- Как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «График» в разделе диаграмм. Опять выбираем самый первый вариант, представленный в открывшемся списке.
- Программа производит графическое построение согласно полученным данным. Но, как видим, в данном случае у нас имеется не только лишняя третья линия, но ещё и обозначения на горизонтальной оси координат не соответствуют тем, которые требуются, а именно порядку годов.
Сразу удалим лишнюю линию. Ею является единственная прямая на данной диаграмме — «Год». Как и в предыдущем способе, выделяем линию кликом по ней мышкой и жмем на кнопку Delete.
- Линия удалена и вместе с ней, как вы можете заметить, преобразовались значения на вертикальной панели координат. Они стали более точными. Но проблема с неправильным отображением горизонтальной оси координат все-таки остается. Для решения данной проблемы кликаем по области построения правой кнопкой мыши. В меню следует остановить выбор на позиции «Выбрать данные…».
- Открывается окошко выбора источника. В блоке «Подписи горизонтальной оси» кликаем по кнопке «Изменить».
- Открывается окошко ещё меньше предыдущего. В нём нужно указать координаты в таблице тех значений, которые должны отображаться на оси. С этой целью устанавливаем курсор в единственное поле данного окна. Затем зажимаем левую кнопку мыши и выделяем всё содержимое столбца «Год», кроме его наименования. Адрес тотчас отразится в поле, жмем «OK».
- Вернувшись в окно выбора источника данных, тоже щелкаем «OK».
- После этого оба графика, размещенные на листе, отображаются корректно.
Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
В предыдущем способе мы рассмотрели построение диаграммы с несколькими линиями на одной плоскости, но при этом все функции имели одинаковые единицы измерения (тыс. руб.). Что же делать, если нужно создать графики зависимости на основе одной таблицы, у которых единицы измерения функции отличаются? В Экселе существует выход и из этого положения.
Имеем таблицу, в которой представлены данные по объему продаж определенного товара в тоннах и по выручке от его реализации в тысячах рублей.
- Как и в предыдущих случаях выделяем все данные табличного массива вместе с шапкой.
- Клацаем по кнопке «График». Снова выбираем первый вариант построения из перечня.
- Набор графических элементов сформирован на области построения. Тем же способом, который был описан в предыдущих вариантах, убираем лишнюю линию «Год».
- Как и в предыдущем способе, нам следует на горизонтальной панели координат отобразить года. Кликаем по области построения и в списке действий выбираем вариант «Выбрать данные…».
- В новом окне совершаем щелчок по кнопке «Изменить» в блоке «Подписи» горизонтальной оси.
- В следующем окне, производя те же действия, которые были подробно описаны в предыдущем способе, вносим координаты столбца «Год» в область «Диапазон подписей оси». Щелкаем по «OK».
- При возврате в предыдущее окно также выполняем щелчок по кнопке «OK».
- Теперь нам следует решить проблему, с которой ещё не встречались в предыдущих случаях построения, а именно, проблему несоответствия единиц величин. Ведь, согласитесь, не могут располагаться на одной панели координат деления, которые одновременно обозначают и денежную сумму (тыс. рублей) и массу (тонны). Для решения данной проблемы нам потребуется произвести построение дополнительной вертикальной оси координат.
В нашем случае для обозначения выручки оставим ту вертикальную ось, которая уже имеется, а для линии «Объём продаж» создадим вспомогательную. Клацаем по данной линии правой кнопкой мышки и выбираем из перечня вариант «Формат ряда данных…».
- Запускается окно формата ряда данных. Нам нужно переместиться в раздел «Параметры ряда», если оно было открыто в другом разделе. В правой части окна расположен блок «Построить ряд». Требуется установить переключатель в позицию «По вспомогательной оси». Клацаем по наименованию «Закрыть».
- После этого вспомогательная вертикальная ось будет построена, а линия «Объём продаж» переориентируется на её координаты. Таким образом, работа над поставленной задачей успешно окончена.
Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
Теперь давайте рассмотрим вариант построения графика зависимости, который будет задан алгебраической функцией.
У нас имеется следующая функция: y=3x^2+2x-15. На её основе следует построить график зависимости значений y от x.
- Прежде, чем приступить к построению диаграммы, нам нужно будет составить таблицу на основе указанной функции. Значения аргумента (x) в нашей таблице будут указаны в диапазоне от -15 до +30 с шагом 3. Чтобы ускорить процедуру введения данных, прибегнем к использованию инструмента автозаполнения «Прогрессия».
Указываем в первой ячейке столбца «X» значение «-15» и выделяем её. Во вкладке «Главная» клацаем по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке выбираем вариант «Прогрессия…».
- Выполняется активация окна «Прогрессия». В блоке «Расположение» отмечаем наименование «По столбцам», так как нам необходимо заполнить именно столбец. В группе «Тип» оставляем значение «Арифметическая», которое установлено по умолчанию. В области «Шаг» следует установить значение «3». В области «Предельное значение» ставим цифру «30». Выполняем щелчок по «OK».
- После выполнения данного алгоритма действий весь столбец «X» будет заполнен значениями в соответствии с заданной схемой.
- Теперь нам нужно задать значения Y, которые бы соответствовали определенным значениям X. Итак, напомним, что мы имеем формулу y=3x^2+2x-15. Нужно её преобразовать в формулу Excel, в которой значения X будут заменены ссылками на ячейки таблицы, содержащие соответствующие аргументы.
Выделяем первую ячейку в столбце «Y». Учитывая, что в нашем случае адрес первого аргумента X представлен координатами A2, то вместо представленной выше формулы получаем такое выражение:
=3*(A2^2)+2*A2-15Записываем это выражение в первую ячейку столбца «Y». Для получения результата расчета щелкаем по клавише Enter.
- Результат функции для первого аргумента формулы рассчитан. Но нам нужно рассчитать её значения и для других аргументов таблицы. Вводить формулу для каждого значения Y очень долгое и утомительное занятие. Намного быстрее и проще её скопировать. Эту задачу можно решить с помощью маркера заполнения и благодаря такому свойству ссылок в Excel, как их относительность. При копировании формулы на другие диапазоны Y значения X в формуле будут автоматически изменяться относительно своих первичных координат.
Наводим курсор на нижний правый край элемента, в который ранее была записана формула. При этом с курсором должно произойти преображение. Он станет черным крестиком, который носит наименование маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим этот маркер до нижних границ таблицы в столбце «Y».
- Вышеуказанное действие привело к тому, что столбец «Y» был полностью заполнен результатами расчета формулы y=3x^2+2x-15.
- Теперь настало время для построения непосредственно самой диаграммы. Выделяем все табличные данные. Снова во вкладке «Вставка» жмем на кнопку «График» группы «Диаграммы». В этом случае давайте из перечня вариантов выберем «График с маркерами».
- Диаграмма с маркерами отобразится на области построения. Но, как и в предшествующих случаях, нам потребуется произвести некоторые изменения для того, чтобы она приобрела корректный вид.
- Прежде всего, удалим линию «X», которая разместилась горизонтально на отметке 0 координат. Выделяем данный объект и жмем на кнопку Delete.
- Легенда нам тоже не нужна, так как мы имеем только одну линию («Y»). Поэтому выделяем легенду и снова жмем по клавише Delete.
- Теперь нам нужно значения в горизонтальной панели координат заменить на те, которые соответствуют столбцу «X» в таблице.
Кликом правой кнопки мыши выделяем линию диаграммы. В меню перемещаемся по значению «Выбрать данные…».
- В активировавшемся окне выбора источника клацаем по уже хорошо знакомой нам кнопке «Изменить», располагающейся в блоке «Подписи горизонтальной оси».
- Запускается окошко «Подписи оси». В области «Диапазон подписей оси» указываем координаты массива с данными столбца «X». Ставим курсор в полость поля, а затем, произведя необходимый зажим левой кнопки мыши, выделяем все значения соответствующего столбца таблицы, исключая лишь его наименование. Как только координаты отобразятся в поле, клацаем по наименованию «OK».
- Вернувшись к окну выбора источника данных, клацаем по кнопке «OK» в нём, как до этого сделали в предыдущем окне.
- После этого программа произведет редактирование ранее построенной диаграммы согласно тем изменениям, которые были произведены в настройках. График зависимости на основе алгебраической функции можно считать окончательно готовым.
Урок: Как сделать автозаполнение в Майкрософт Эксель
Как видим, с помощью программы Excel процедура построения графика зависимости значительно упрощается в сравнении с созданием его на бумаге. Результат построения можно использовать как для обучающих работ, так и непосредственно в практических целей. Конкретный вариант построения зависит от того, на основе чего строится диаграмма: табличные значения или функция. Во втором случае перед построением диаграммы придется ещё создавать таблицу с аргументами и значениями функций. Кроме того, график может быть построен, как на основе одной функции, так и нескольких.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
|
invirtus  Пользователь Сообщений: 33 |
Добрый день. Мне нужно построить график, где одни показатели были бы в виде колонок, а другая одна (1) цифра была бы горизонтальной чертой от начала до конца зоны графика. Заранее спасибо за помощь. Прикрепленные файлы
|
|
grigju  Пользователь Сообщений: 251 skype — angel0juliet |
|
|
invirtus Пользователь Сообщений: 33 |
У меня два показателя. Один показатель — это «цель» — процент, которые необходимо достичь. В данном случае — это 98%. Эту цифру на графике я хочу видеть в виде прямой горизонтальной линии, как бы задающей уровень, который нужно пересечь. Второй показатель — это серия чисел, в данном случае — это два числа: 4 квартал 2015, 1 квартал 2016, но может быть и больше, например 2 квартал 2016, 3 квартал 2016. Как отобразить их, не суть важно. Можно столбцами, можно так же линией. Это не сложно. Основная сложность в добавлении горизонтальной черты — цели, заданной одним числом, а не серией чисел. Это просто планка. Я не знаю, как добавить планку на график. Прикрепленные файлы
Изменено: invirtus — 29.04.2016 14:36:30 |
|
invirtus Пользователь Сообщений: 33 |
grigju , там порог сделан просто серией по такому же кол-ву точек, как и сам график. Когда точек много — это выглядит нормально, а когда точки две, то выглядит тупо, как у меня на картинке, т.к. линия идёт из центра первого столбца в центр второго столбца (а мне нужно, чтобы она начиналась до первого столбца, желательно с самого начала и заканчивалась за вторым столбцом, желательно в самом конце видимой области всего графика). Можно конечно график строить по 4 точкам… первую и последнюю объявить 0, а порог по всем четырем поставить 98%, но по-моему это костыль — не работает вариант, с 0 точками масштаб съезжает в 0 — 100 с 97,2 — 99,0. Странно, что в эксель нет просто функции добавления произвольных линий на график по заданному значению (в масштабе значений графика). Изменено: invirtus — 29.04.2016 14:50:11 |
|
invirtus Пользователь Сообщений: 33 |
В общем сам нашел. Линию всё равно нужно строить по двум точкам, по 1 никак. Но её можно скрыть, а вместо нее добавить линию тренда, у которой можно сделать форкаст на 0,5 вперед и на 0,5 назад. Форматирование по вкусу. Всем спасибо за помощь. |
|
Ну, либо по вспомогательной оси построить |
|
|
invirtus Пользователь Сообщений: 33 |
Я так и не понял, как вы это сделали. Выбираю format data series, нажимаю secondary axis, линия все равно от центра столбца к центру столбца идет и по числам куда-то уезжает…. Прикрепленные файлы
|
|
StepanWolkoff  Пользователь Сообщений: 1252 |
#8 29.04.2016 15:32:13 Зайти в свойства вспомогательной горизонтальной оси -> Параметры оси -> Положение оси -> По делениям |
Содержание
- Как сделать график эксель с одной линией
- Как добавить линию в график Excel: среднюю линию, эталон и т. д.
- Как нарисовать среднюю линию в графике Excel
- Как добавить линию в существующий график Excel
- Как построить целевую линию с разными значениями
- Советы по настройке линии
- Отображать среднее/контрольное значение на линии
- Добавьте текстовую метку для линии
- Изменить тип линии
- Продлить линию до краев области диаграммы
Как сделать график эксель с одной линией
Среди множества возможностей, предоставляемых Microsoft Excel, функция линейного графика особенно полезна. Здесь, мы предоставляем Вам пример ее использования.
Только те, кто раньше часами занимался составлением графиков вручную, с помощью миллиметровой бумаги и калькулятора, может оценить роскошь, компьютерных программ, таких как Microsoft Excel, для автоматического создания этих графиков.
Анализ продаж вашей компании, анализ баланса, изучение доходов и расходов, или рисования графиков для экспериментальных данных, все это вы сможете делать научившись рисовать линейный график, используя Microsoft Excel или любую другую программу электронных таблиц.
Создание линейного графика в Microsoft Excel
Откройте Microsoft Excel и новую таблицу.
Шаг 1: Ввод данных в колонки
Первый и самый важный шаг — точно ввести данные в столбцы. Для того, чтобы нарисовать линейный график с осями XY, вам нужно иметь набор соответствующих точек данных. Разделите данные в столбцы и убедитесь, что каждый столбец помечен на самом верху. Убедитесь, что каждая клетка в колонках заполнена и нет оставленных пробелов.
Например, если вы делаете линейный график объемов продаж за последние десьть лет, должен быть столбец данных для года и еще один для числа продаж. Убедитесь, что данные введены правильно в соседних колонках. В первой колонке будут приняты как данные по оси Х, по умолчанию.
Вы можете иметь более одного столбца данных. Для того, чтобы в графике было две линии, нужно ввести данные во втором столбце, после первого столбца данных, которая будет обеспечивать ссылку оси Х.
Шаг 2: Выберите данные для графика
После того, как данные введены, выберите нужные столбцы, вместе с названиями. Затем откройте вкладку «Вставить» («Insert» в английской версии). Убедитесь, что все данные, которые вы хотели бы построить на графике, выделены.
Шаг 3: Выберите опцию «линейный график»
В опции диаграммы, представленной там, вы найдете опцию линейный график, с несколькими шаблонами типов. Вы можете выбрать «график с маркерами», «график с накоплениями», «нормированный график» и т.д. Как только вы выберите тип графика щелкните по нему левой кнопкой мыши, и представленные данные будут видны на таблице. Это и будет линейный график.
Далее, если Вам необходимо изменить какую либо шкалу графика, следует открыть вкладку «Конструктор», нажать кнопку «Выбрать данные» и изменить подписи горизонтальной оси. В данном примере отображено ежегодное изменение показателей.
Шаг 4: Определить особенности
Последние действие которое вы можете сделать с графиком это определить такие вещи, как название колонок, цвет фона и цвет шрифта для граф. Кликните на график и вам откроются несколько вариантов дизайна диаграммы. Предусмотренные функции позволяют определить базовую конструкцию, компоновку и форматирование графика. Выберите комбинацию функций, которые подходят вашему стилю. После того, как проектирование будет сделано, ваш график будет готов к использованию.
Единственным способом действительно узнать особенности программ, таких как Microsoft Excel, является практика. Откройте программу прямо сейчас и введите две колонки данных образеца, чтобы сделать линейный график. Лучшей частью в использовании компьютерного программного обеспечения, является тот факт, что вам не нужно беспокоиться об ошибках, поскольку всегда есть функция «отката изменений».
Источник
Как добавить линию в график Excel: среднюю линию, эталон и т. д.
В этом кратком руководстве вы узнаете, как добавить линию в график Excel, такую как средняя линия, контрольный показатель, линия тренда и т. д.
В уроке прошлой недели мы рассмотрели, как сделать линейный график в Excel. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться провести горизонтальную линию на другом графике, чтобы сравнить фактические значения с целью, которую вы хотите достичь.
Задачу можно выполнить, нанеся два разных типа точек данных на один и тот же график. В более ранних версиях Excel объединение двух типов диаграмм в один представляло собой утомительную многоэтапную операцию. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 предоставляют специальный тип комбинированной диаграммы, который делает процесс настолько удивительно простым, что вы можете задаться вопросом: «Ого, почему они не сделали этого раньше?».
Как нарисовать среднюю линию в графике Excel
Этот краткий пример научит вас, как добавить среднюю линию в гистограмму. Чтобы это сделать, выполните эти 4 простых шага:
- Вычислите среднее значение с помощью функции СРЗНАЧ.
В нашем случае вставьте приведенную ниже формулу в C2 и скопируйте ее вниз по столбцу:
=СРЕДНЕЕ($B$2:$B$7)
Сделанный! На графике нанесена горизонтальная линия, и теперь вы можете увидеть, как выглядит среднее значение относительно вашего набора данных:
Аналогичным образом вы можете нарисовать среднюю линию на линейном графике. Шаги абсолютно такие же, вы просто выбираете тип «Линия» или «Линия с маркерами» для Действительный ряд данных:
- Тот же метод можно использовать для построения медианы. Для этого используйте функцию МЕДИАНА вместо функции СРЗНАЧ.
- Добавить целевую линию или контрольную линию на график еще проще. Вместо формулы введите целевые значения в последний столбец и вставьте Кластеризованный столбец — строка комбинированная диаграмма, как показано в этом примере.
- Если ни одна из предустановленных комбинированных диаграмм вам не подходит, выберите Пользовательская комбинация тип (последний шаблон со значком пера) и выберите нужный тип для каждой серии данных.
Как добавить линию в существующий график Excel
Для добавления линии к существующему графику требуется еще несколько шагов, поэтому во многих случаях гораздо быстрее будет создать новую комбинированную диаграмму с нуля, как описано выше.
Но если вы уже потратили довольно много времени на разработку графика, вам не захочется выполнять одну и ту же работу дважды. В этом случае следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить линию на график. На бумаге этот процесс может показаться немного сложным, но в Excel вы справитесь за пару минут.
- Вставьте новый столбец рядом с исходными данными. Если вы хотите нарисовать среднюю линию, заполните только что добавленный столбец формулой среднего значения, описанной в предыдущем примере. Если вы добавляете контрольную строку или целевую строку, поместите целевые значения в новый столбец, как показано на снимке экрана ниже:
- Щелкните правой кнопкой мыши существующий график и выберите «Выбрать данные…» в контекстном меню:
- в Выберите источник данных диалоговом окне нажмите кнопку «Добавить» в Легендарные записи (серия)
- в Редактировать серию диалоговом окне выполните следующие действия:
- в Название сериивведите желаемое имя, скажите «Целевая линия».
- Щелкните в Значение серии поле и выберите целевые значения без заголовка столбца.
- Нажмите ХОРОШО дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Сделанный! На график добавляется горизонтальная целевая линия:
Как построить целевую линию с разными значениями
В ситуациях, когда вы хотите сравнить фактические значения с оценочными или целевыми значениями, разными для каждой строки, описанный выше метод не очень эффективен. Линия не позволяет точно указать целевые значения, в результате чего вы можете неверно интерпретировать информацию на графике:
Чтобы более четко визуализировать целевые значения, вы можете отобразить их следующим образом:
Чтобы добиться этого эффекта, добавьте линию на диаграмму, как описано в предыдущих примерах, а затем выполните следующие настройки:
- На графике дважды щелкните целевую линию. Это выделит строку и откроет Серия данных формата панель в правой части окна Excel.
- На Серия данных формата панель, перейти к Заполнение и линия вкладка >Линия и выберите Нет линии.
- Переключиться на Маркер раздел, развернуть Параметры маркераизмените его на Встроенный, выберите горизонтальную полосу в Тип поле и установите Размер соответствует ширине ваших полос (24 в нашем примере):
- Установите маркер Заливка на Сплошная заливка или же Заливка узором и выберите нужный цвет.
- Установите маркер границы на Сплошная линия а также выбрать нужный цвет.
На скриншоте ниже показаны мои настройки:
Советы по настройке линии
Чтобы сделать ваш график еще более красивым, вы можете изменить заголовок диаграммы, легенду, оси, линии сетки и другие элементы, как описано в этом руководстве: Как настроить график в Excel. А ниже вы найдете несколько советов, касающихся непосредственно настройки линии.
Отображать среднее/контрольное значение на линии
В некоторых ситуациях, например, когда вы устанавливаете относительно большие интервалы для вертикальной оси Y, вашим пользователям может быть сложно определить точную точку, где линия пересекает столбцы. Нет проблем, просто покажите это значение на графике. Вот как вы можете это сделать:
- Нажмите на строку, чтобы выбрать ее:
- Выделив всю строку, щелкните последнюю точку данных. Это отменит выбор всех других точек данных, так что останется выбранной только последняя:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную точку данных и выберите «Добавить метку данных» в контекстном меню:
Метка появится в конце строки, предоставляя больше информации для просмотра диаграмм:
Добавьте текстовую метку для линии
Чтобы еще больше улучшить график, вы можете добавить текстовую метку к линии, чтобы указать, что это на самом деле. Вот шаги для этой настройки:
- Выберите последнюю точку данных на линии и добавьте к ней метку данных, как описано в предыдущий совет.
- Нажмите на метку, чтобы выбрать ее, затем щелкните внутри поля метки, удалите существующее значение и введите текст:
- Наведите указатель мыши на поле метки, пока указатель мыши не примет форму четырехсторонней стрелки, а затем перетащите метку немного выше линии:
- Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт…» в контекстном меню.
- Настройте стиль, размер и цвет шрифта по своему усмотрению:
Когда закончите, удалите легенду диаграммы, потому что теперь она излишняя, и наслаждайтесь более красивым и четким видом вашей диаграммы:
Изменить тип линии
Если сплошная линия, добавленная по умолчанию, кажется вам не совсем привлекательной, вы можете легко изменить тип линии. Вот как:
- Дважды щелкните строку.
- На Серия данных формата панель, иди Заполнение и линия >Линияоткройте раскрывающийся список Тип штриха и выберите нужный тип.
Например, вы можете выбрать Square Dot:
И ваш график средней линии будет выглядеть примерно так:
Продлить линию до краев области диаграммы
Как вы можете заметить, горизонтальная линия всегда начинается и заканчивается в середине баров. Но что, если вы хотите, чтобы он растянулся до правого и левого краев диаграммы?
Вот быстрое решение: дважды щелкните по горизонтальной оси, чтобы открыть Формат оси панель, переключиться на Параметры оси и выберите положение оси на делениях:
Однако у этого простого метода есть один недостаток — крайний левый и крайний правый столбцы делаются вдвое тоньше, чем остальные, что выглядит не очень красиво.
В качестве обходного пути вы можете возиться с исходными данными вместо того, чтобы возиться с настройками графика:
- Вставьте новую строку перед первой и после последней строки с вашими данными.
- Скопируйте среднее/контрольное/целевое значение в новые строки и оставьте ячейки в первых двух столбцах пустыми, как показано на снимке экрана ниже.
- Выделите всю таблицу с пустыми ячейками и вставьте столбцово-линейную диаграмму.
Теперь на нашем графике хорошо видно, насколько первый и последний бары далеки от среднего:
Кончик. Если вы хотите нарисовать вертикальную линию на точечной диаграмме, гистограмме или линейном графике, вы найдете подробное руководство в этом руководстве: Как вставить вертикальную линию в диаграмму Excel.
Вот как вы добавляете линию в график Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Источник
-
-
October 29 2017, 21:42
Добавить горизонтальную линию в столбчатую или линейную диаграмму.
Это технический пост. Столкнулся однажды с такой проблемой, что нигде в интернете не мог найти информацию по добавлению горизонтальной линии на график, которая бы была не статичной, а положение которой изменялось бы вместе со значениями.В итоге написал шпаргалку для себя- но если кому-то понадобится- пользуйтесь.
Как добавить горизонтальную линию к столбчатой или линейной диаграмме…. чтобы показать целевое значение или среднее значение? Этот метод включает в себя добавление нового ряда, применение его к вторичным осям и уменьшение вторичных осей.
Используйте эти данные для создания столбца или линейной диаграммы. Пустая ячейка в левом верхнем углу этого диапазона сообщает Excel, что «Значение» — это имена столбцов, а числа в первом столбце — метки категории ( оси X). (Я использую месяца в этом примере, но вы можете использовать любые данные.)
В свободной части вашего рабочего листа подготовим табличку для будующей индикатороной линии. Подготовим 2 диапазона значений X и Y , как показано ниже. Значение диапазона X (первый столбец) устанавливаем 0 и 1;Значение диапазона Y(второй столбец) — я внесу формулу СРЗНАЧ(B6:B16), котороая отобразит мне среднее значение. Мы будем использовать вторичную ось X для этой линии и масштабировать ее значения min и max до 0 и 1. Значение Y соответствует среднему или другому значению, которое вы хотите указать на диаграмме.
Выделите и скопируйте этот диапазон, выделите диаграмму и в меню «Вставить «Специальная вставка». Выберите Добавить значения как: «Новые ряды», Значения Y: -«В столбцах», Установите галки: «Имена рядов в первой строке» и «Категории (подписи оси x) в первом слобце» Новый ряд будет иметь тот же стиль (Столбец или График), что и первый ряд.
Выделите новый ряд. Нажмите правую кнопку мыши. «формат ряда данных»- «по вспомогательной оси». Это необходимо для того, чтобы мы могли включить промежуточную горизонтальную ось. Если этого не сделать, то пункт меню добавления промежуточной горизонтальной оси будет недоступен.
Выделите диаграмму, перейдите на вкладку «Конструктор» -«Добавить элемент диаграммы»- «Оси»- «Промежуточные горизонтальные». Теперь сверху, на промежуточной оси у нас отобразились наши цифры 0 и 1
Выделите ряд расположенный по вспомогательной оси и измените тип диаграммы ряда. Правая кнопка мыши -«Изменить тип диаграммы для ряда» — «График» (без маркеров, без накопления)
Выделите промежуточную горизонтальную ось (сверху диаграммы): Правая кнопка мыши, формат оси -«положение оси»-«совпадает с делениями». После этого линия растянется на всю длину диаграммы
Осталось навести красоту:Удаляем вспомогательную вертикальную ось (справа). Можно добавить подпись данных и выбрат формат линии тот, который наиболее подходит вам
Подобным способом можно добавлять множество индикаторных линий..MIN, MAX, среднее по прошлому году, доли в % и так далее. В общем очень хороший инструмент.