С помощью линейной диаграммы пользователь представляет наглядно вариацию, динамику и взаимосвязь. Графически изображение представляет собой последовательность точек, соединенных отрезками прямой в ломаные линии. Как происходит построение линейной диаграммы в Excel.
Для какой цели используется линейная диаграмма
Линейные диаграммы графики целесообразно использовать в следующих ситуациях:
- Динамический ряд имеет достаточно большое количество значений. Непрерывная линия, соединяющая их, подчеркивает непрерывность процесса.
- Нужно показать общую тенденцию развития явления.
- Необходимо в пределах одной геометрической плоскости сравнить несколько динамических рядов.
- В сопоставлении нуждаются не абсолютные значения, а темпы роста явления.
На оси абсцисс, как правило, показывается временная характеристика явления. На оси ординат – значение показателя.
Как построить линейную диаграмму в Excel
С помощью линейного графика в Excel можно быстро сопоставить продажи в компании за определенные промежутки времени, проанализировать баланс, доходы и расходы, значения какого-либо эксперимента и т.п. Рассмотрим на примере как сделать линейную диаграмму в Excel.
Создадим таблицу в Excel «Численность населения России за 2000-2016 гг.»:
- Все ячейки в колонках должны быть заполнены.
- Данные имеют одинаковый формат.
- В одном столбце – значения одного типа (даты, численность).
Выделяем всю таблицу, включая заголовки. Переходим на вкладку «Вставка» — в меню «Диаграммы». Выбираем «График».
Можно выбрать «с накоплением», «нормированный», «с маркерами» и т.п. Щелкаем по иконке выбранной разновидности графика левой кнопкой мыши. Получаем:
Такой график нас не устраивает – он построен не совсем правильно. Поэтому щелкаем по области построения, чтобы активировалась вкладка «Работа с диаграммами». Нажимаем кнопку «Выбрать данные».
В окне «Выбор источника данных» мы сначала изменим подписи горизонтальной оси.
После нажатия кнопки «Изменить» откроется поле для назначения диапазона подписей. Выбираем столбец с датами.
Нажимаем ОК. Программа возвращает нас к диалоговому окну «Выбор источника данных».
В «Элементы легенды» попали данные столбца «Год» и «Численность населения». «Год» удалим.
По умолчанию подписи горизонтальной и вертикальной оси принимают горизонтальное направление. Каждое значение года имеет 4 цифры. Они сливаются – и плохо видно. Чтобы изменить их направление, щелкаем правой кнопкой мыши по подписям. Нажимаем кнопку «Формат оси».
В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Выравнивание». Здесь мы можем изменить направление текста.
Получаем график вида:
Построить линейную диаграмму по таблице достаточно просто. Готовые график можно менять (цвет, толщину линии, размер шрифта, подписи и т.п.), используя доступные инструменты на вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».
Линейчатая диаграмма
В Excel 2007 имеется такой тип. По сути, это столбчатая гистограмма, где столбики повернуты горизонтально. Столбчатая гистограмма и линейчатая диаграмма взаимозаменяемы. Они применяются для анализа изменений показателя за определенный промежуток времени.
Каждый столбик (прямоугольник) показывает величину уровня в анализируемом статистическом ряду. Сравниваемые данные имеют одинаковые единицы измерения. Поэтому удается проанализировать рассматриваемый процесс.
На основе уже имеющихся данных по численности населения построим линейчатую диаграмму.
Обратите внимание: так как столбики имеют горизонтальное направление, диаграмма как будто ложится на бок.
Теперь годы – это подписи вертикальной оси, а численность – горизонтальной. Но при выборе источника данных для диаграммы нужно придерживаться прежнего порядка:
Значения для категорий и рядов должны остаться теми же.
Содержание
- Принцип создания линейчатой диаграммы
- Изменение фигуры трехмерной линейчатой диаграммы
- Изменение расстояния между линиями диаграммы
- Изменение расположения осей
- Вопросы и ответы
Принцип создания линейчатой диаграммы
Линейчатая диаграмма в Excel применяется для отображения совершенно разных информативных данных, касающихся выбранной таблицы. Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Сперва следует разобраться с выбором линейной диаграммы, а уже потом перейти к изменению ее параметров.
- Выделите необходимую часть таблицы или ее целиком, зажав левую кнопку мыши.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В блоке с диаграммами разверните выпадающее меню «Гистограмма», где находятся три стандартных шаблона линейных графиков и есть кнопка для перехода в меню с другими гистограммами.
- Если нажать по последней, откроется новое окно «Вставка диаграммы», где из сортированного списка выберите пункт «Линейчатая».
- Рассмотрим все присутствующие диаграммы, чтобы выбрать ту, которая подойдет для отображения рабочих данных. Вариант с группировкой удачен, когда нужно сравнить значения в разных категориях.
- Второй тип — линейчатая с накоплением, позволит визуально отобразить пропорции каждого элемента к одному целому.
- Такой же тип диаграммы, но только с приставкой «Нормированная» отличается от предыдущей лишь единицами представления данных. Здесь они показываются в процентном соотношении, а не пропорционально.
- Следующие три типа линейчатых диаграмм — трехмерные. Первая создает точно такую же группировку, о которой шла речь выше.
- Накопительная объемная диаграмма дает возможность просмотреть пропорциональное соотношение в одном целом.
- Нормированная объемная так же, как и двухмерная, выводит данные в процентах.
- Выберите одну из предложенных линейчатых диаграмм, посмотрите ее представление и нажмите на Enter для добавления в таблицу. Зажмите график левой кнопкой мыши, чтобы переместить его в удобное положение.
Изменение фигуры трехмерной линейчатой диаграммы
Трехмерные линейчатые диаграммы тоже пользуются популярностью, поскольку выглядят красиво и позволяют профессионально продемонстрировать сравнение данных при презентации проекта. Стандартные функции Excel умеют менять тип фигуры ряда с данными, уходя от классического варианта. Дальше можно настроить формат фигуры, придав ему индивидуальное оформление.
- Изменять фигуру линейчатой диаграммы можно тогда, когда она изначально была создана в трехмерном формате, поэтому сделайте это сейчас, если график еще не добавлен в таблицу.
- Нажмите ЛКМ по рядам данных диаграммы и немного проведите вверх, чтобы выделить все значения.
- Сделайте клик правой кнопкой мыши и через контекстное меню перейдите к разделу «Формат ряда данных».
- Справа откроется небольшое окно, отвечающее за настройку параметров трехмерного ряда. В блоке «Фигура» отметьте маркером подходящую фигуру для замены стандартной и посмотрите на результат в таблице.
- Сразу же после этого откройте раздел посередине, отвечающий за редактирование формата объемной фигуры. Задайте ей рельеф, контур и присвойте текстуру при надобности. Не забывайте следить за изменениями в диаграмме и отменять их, если что-то не нравится.
Изменение расстояния между линиями диаграммы
В этом же меню работы с диаграммой ряда есть отдельная настройка, открывающаяся через выпадающий раздел «Параметры ряда». Она отвечает за увеличение или уменьшение зазора между рядами как с фронтальной стороны, так и сбоку. Выбирайте оптимальное расстояние, передвигая эти ползунки. Если вдруг настройка вас не устраивает, верните значения по умолчанию (150%).
Изменение расположения осей
Последняя настройка, которая окажется полезной при работе с линейчатой диаграммой, — изменение расположения осей. Она поворачивает оси на 90 градусов, делая отображение графика вертикальным. Обычно, когда нужно организовать подобный вид, пользователи выбирают другой тип диаграмм, однако иногда можно просто изменить настройку текущей.
- Нажмите по оси правой кнопкой мыши.
- Появится контекстное меню, через которое откройте окно «Формат оси».
- В нем перейдите к последней вкладке с параметрами.
- Разверните раздел «Подписи».
- Через выпадающее меню «Положение подписи» выберите желаемое расположение, например внизу или сверху, а после проверьте результат.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
-
1
Open Microsoft Excel. Double-click the Excel program icon, which resembles a white «X» on a green folder. Excel will open to its home page.
- If you already have an Excel spreadsheet with data input, instead double-click the spreadsheet and skip the next two steps.
-
2
Click Blank Workbook. It’s on the Excel home page. Doing so will open a new spreadsheet for your data.
- On a Mac, Excel may just open to a blank workbook automatically depending on your settings. If so, skip this step.
Advertisement
-
3
Enter your data. A line graph requires two axes in order to function. Enter your data into two columns. For ease of use, set your X-axis data (time) in the left column and your recorded observations in the right column.
- For example, tracking your budget over the year would have the date in the left column and an expense in the right.
-
4
Select your data. Click and drag your mouse from the top-left cell in the data group to the bottom-right cell in the data group. This will highlight all of your data.
- Make sure you include column headers if you have them.
-
5
Click the Insert tab. It’s on the left side of the green ribbon that’s at the top of the Excel window. This will open the Insert toolbar below the green ribbon.
-
6
Click the «Line Graph» icon. It’s the box with several lines drawn on it in the Charts group of options. A drop-down menu will appear.
-
7
Select a graph style. Hover your mouse cursor over a line graph template in the drop-down menu to see what it will look like with your data. You should see a graph window pop up in the middle of your Excel window.
-
8
Click a graph style. Once you decide on a template, clicking it will create your line graph in the middle of the Excel window.
Advertisement
-
1
Customize your graph’s design. Once you create your graph, the Design toolbar will open. You can change your graph’s design and appearance by clicking one of the variations in the «Chart Styles» section of the toolbar.
- If this toolbar doesn’t open, click your graph and then click the Design tab in the green ribbon.
-
2
Move your line graph. Click and drag the white space near the top of the line graph to move it.
- You can also move specific sections of the line graph (e.g., the title) by clicking and dragging them around within the line graph’s window.
-
3
Resize the graph. Click and drag one of the circles on one of the edges or corners of the graph window in or out to shrink or enlarge your graph.
-
4
Change the graph’s title. Double-click the title of the graph, then select the «Chart Title» text and type in your graph’s name. Clicking anywhere off of the graph’s name box will save the text.
- You can do this for your graph’s axes’ labels as well.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I name the y and X axis in the graph?
1. Click on the graph. 2. Select ‘Chart Elements’ on the side, which is the plus icon. 3. Tick the ‘Axis Titles’ box. Some text boxes should appear on the x and y axis.
-
Question
If multiple lines are present in my chart, how can I view one at a time?
One method is to hide the relevant rows or columns that you do not wish to show on the graph. Hidden rows and columns are not displayed.
-
Question
Why do my years show up as numbers?
Because A,B,C,D,E, and F, mean this: (A:2000->B:2001->C:2002->D:2003->E:2004->F:2005.)
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
You can add data to your graph by entering it in a new column, selecting and copying it, and then pasting it into the graph window.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Some graphs are geared toward specific sets of data (e.g., percentages or money). Make sure your selected template doesn’t have a theme before creating your graph.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Open a new Excel document.
2. Enter your graph’s data.
3. Select the data.
4. Click the green Insert tab.
5. Click the «Line Graph» icon.
6. Click a line graph template.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,493,791 times.
Is this article up to date?
Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.
Линейчатые диаграммы, наравне с круговыми диаграммами, входят в число самых популярных диаграмм. Построить линейчатую диаграмму не сложно, а понять – ещё проще. Для каких данных лучше всего использовать линейчатую диаграмму? Для любых числовых данных, которые нужно сравнить: числа, проценты, температуры, частоты и прочие измерения. В целом, линейчатая диаграмма подойдёт для того, чтобы сравнить отдельные значения нескольких категорий данных. Особый вид линейчатой диаграммы – диаграмма Ганта, часто используется в приложениях для управления проектами.
В данном руководстве мы рассмотрим следующие вопросы, касающиеся линейчатых диаграмм в Excel:
- Линейчатые диаграммы в Excel – основы
- Как создать линейчатую диаграмму в Excel
- Создание линейчатых диаграмм разного типа
- Настройка линейчатых диаграмм в Excel
- Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы
- Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями
- Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel
Содержание
- Линейчатые диаграммы в Excel – основы
- Как построить линейчатую диаграмму в Excel
- Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы
- Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы
- Типы линейчатых диаграмм в Excel
- Линейчатая с группировкой
- Линейчатая с накоплением
- Нормированная линейчатая с накоплением
- Цилиндры, конусы и пирамиды
- Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду
- Настройка линейчатых диаграмм в Excel
- Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы
- Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями
- Настраиваем подписи вертикальной оси
- Меняем цвет заливки для отрицательных значений
- Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel
- Расставляем данные в линейчатой диаграмме Excel в порядке убывания/возрастания без сортировки исходных данных
- Изменяем порядок рядов данных в линейчатой диаграмме
- Изменяем порядок рядов данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
- Изменяем порядок рядов данных при помощи формул
Линейчатые диаграммы в Excel – основы
Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.
Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).
Как построить линейчатую диаграмму в Excel
Нет ничего проще, чем построить линейчатую диаграмму в Excel. Сначала выделите данные, которые нужно показать на диаграмме, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните иконку линейчатой диаграммы и выберите, какой подтип нужно создать.
В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Линейчатая с группировкой (2-D clustered Bar):
Линейчатая диаграмма с группировкой, вставленная на рабочий лист Excel, будет выглядеть примерно так:
Показанная на рисунке выше линейчатая диаграмма Excel, отображает только один ряд данных, поскольку исходные данные содержат только один столбец с числами. Если в исходных данных окажется два или более столбцов с числами, то линейчатая диаграмма будет содержать несколько рядов данных, окрашенных в разные цвета:
Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы
Чтобы увидеть все доступные в Excel типы линейчатой диаграммы, нажмите ссылку Другие линейчатые диаграммы (More Column Charts) и в открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) выберите один из доступных подтипов диаграммы.
Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы
Если предложенный по умолчанию макет или стиль линейчатой диаграммы, вставленной на рабочий лист Excel, не вызывает восторга, то выделите её, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). После этого на вкладке Конструктор (Design) можно сделать следующее:
- В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) нажмите кнопку Экспресс-макет (Quick Layout) и попробуйте различные готовые макеты линейчатой диаграммы;
- Или поэкспериментируйте со стилями линейчатой диаграммы в разделе Стили диаграмм (Chart Styles).
Типы линейчатых диаграмм в Excel
Создавая линейчатую диаграмму в Excel, можно выбрать один из следующих подтипов:
Линейчатая с группировкой
Линейчатая диаграмма с группировкой (2-D или 3-D) сравнивает значения в категориях данных. В линейчатой диаграмме с группировкой категории обычно построены по вертикальной оси (ось Y), а значения – по горизонтальной (ось X). 3-D линейчатая диаграмма с группировкой не отображает третью ось, а просто делает полосы графика объёмными.
Линейчатая с накоплением
Линейчатая диаграмма с накоплением показывает пропорции отдельных элементов в отношении к целому. Как и линейчатая диаграмма с группировкой, она может быть плоской (2-D) или объёмной (3-D):
Нормированная линейчатая с накоплением
Этот тип линейчатой диаграммы похож на предыдущий, но показывает долю в процентах каждого элемента относительно целого для каждой категории данных.
Цилиндры, конусы и пирамиды
Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой диаграммы можно использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.
В Excel 2010 и более ранних версиях диаграмму с цилиндрами, конусами или пирамидами можно было построить, выбрав соответствующий тип графика на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).
На Ленте меню Excel 2013 и Excel 2016 не предлагается использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Как сообщает Microsoft, эти типы диаграмм были убраны, поскольку слишком большое разнообразие типов диаграмм в ранних версиях Excel затрудняло пользователю выбор нужного типа. Тем не менее, возможность использовать цилиндр, конус или пирамиду доступна и в современных версиях Excel, правда для этого потребуется сделать несколько дополнительных действий.
Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду
Чтобы в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду, создайте объёмную линейчатую диаграмму нужного типа (с группировкой, с накоплением или нормированную с накоплением) и затем измените фигуры, использованные для построения рядов:
- Выделите все полосы на диаграмме, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series), либо просто дважды кликните по полосе графика.
- В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) выберите подходящую Фигуру (Column shape).
Замечание: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.
Настройка линейчатых диаграмм в Excel
Как и другие типы диаграмм Excel, линейчатые диаграммы предоставляют множество настроек для таких элементов, как название диаграммы, оси, подписи данных и прочее. Более подробную информацию Вы сможете найти по ссылкам ниже:
- Добавляем название диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы
- Добавляем подписи данных
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды
- Показываем или скрываем линии сетки
- Изменяем или скрываем ряды данных
- Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
- Изменяем стандартные цвета диаграммы
А теперь давайте рассмотрим некоторые специфические приёмы, применимые к линейчатым диаграммам в Excel.
Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы
В линейчатой диаграмме, созданной в Excel с использованием настроек по умолчанию, между полосами остаётся слишком много пустого пространства. Чтобы сделать полосы шире и визуально приблизить их друг к другу, выполните следующие шаги. Таким же способом можно сделать полосы уже и увеличить расстояние между ними. В плоской 2-D диаграмме полосы могут даже накладываться одна на другую.
- В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любому ряду данных (полосе) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series)
- В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) сделайте одно из следующих действий:
- Для плоской или для объёмной диаграммы: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Боковой зазор (Gap Width) или введите значение в процентах от 0 до 500 в поле ввода. Чем меньше значение, тем тоньше полосы и меньше зазор между ними, и наоборот.
- Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) или введите в поле ввода значение в процентах от -100 до 100. Чем больше значение, тем больше перекрытие рядов. Отрицательное значение приведёт к появлению зазора между рядами, как на картинке ниже:
- Для объёмной (3-D) диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами данных, переместите ползунок параметра Фронтальный зазор (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:
Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями
Для построения линейчатой диаграммы в Excel исходные значения не обязательно должны быть больше нуля. В целом, в Excel нет никаких проблем с отображением отрицательных значений на стандартной линейчатой диаграмме, но вид диаграммы, вставляемой по умолчанию на рабочий лист Excel, заставляет задуматься о правках в макете и оформлении.
Чтобы как-то улучшить вид диаграммы на рисунке выше, во-первых, было бы неплохо сместить подписи вертикальной оси влево, чтобы они не накладывались на полосы отрицательных величин, и во-вторых, можно использовать другие цвета для отрицательных значений.
Настраиваем подписи вертикальной оси
Чтобы изменить параметры оформления вертикальной оси, кликните по любой из её подписей и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.
Откройте вкладку Параметры оси (Axis Options), разверните раздел Подписи (Labels) и установите для параметра Положение метки (Labels Position) значение Внизу (Low).
Меняем цвет заливки для отрицательных значений
Если нужно привлечь внимание к отрицательным значениям на диаграмме, то это с успехом можно сделать, если полосы отрицательных значений будут окрашены в другой цвет.
Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как это часто делается, можно окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттенки.
Для того, чтобы изменить цвет отрицательных полос, выполните следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
- В появившейся панели на вкладке Заливка и границы (Fill & Line) отметьте галочкой параметр Инверсия для чисел <0 (Invert if Negative)
- Сразу после этого появится два поля выбора цвета – для положительных и для отрицательных значений.
Совет: Если второе поле выбора цвета не появилось, кликните маленькую чёрную стрелку в пока единственном доступном поле и укажите цвет для положительных значений (можете выбрать тот же, что назначен по умолчанию). Сразу после этого появится второе поле выбора цвета для отрицательных значений:
Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel
При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расположены от Я до А. Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.
Примечание переводчика: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.
Простейший способ развернуть порядок категорий на линейчатой диаграмме – выполнить обратную сортировку в исходной таблице.
Проиллюстрируем это на примере простого набора данных. На рабочем листе содержится список из 10 крупнейших городов мира, расставленных в порядке убывания числа населения. В линейчатой диаграмме данные будут расположены сверху вниз по возрастанию.
Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их в исходной таблице в обратном порядке, т.е. от меньших к большим:
Если по каким-либо причинам сортировка данных в таблице невозможна, то далее будет показан способ изменить порядок расположения данных на диаграмме Excel, не изменяя порядок данных в исходной таблице.
Расставляем данные в линейчатой диаграмме Excel в порядке убывания/возрастания без сортировки исходных данных
Если порядок исходных данных на рабочем листе имеет значение и изменён быть не может, давайте заставим полосы диаграммы появиться в точности в том же порядке. Это просто – нужно лишь включить пару дополнительных опций в настройках параметров.
- В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любой из подписей вертикальной оси и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). Или просто дважды кликните по подписям вертикальной оси.
- В появившейся панели в разделе Параметры оси (Axis Options) настройте следующие параметры:
- В группе Пересечение с горизонтальной осью (Horizontal axis crosses) выберите В точке с максимальным значением категории (At maximum category).
- В группе Положение оси (Axis position) выберите Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).
Готово! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по возрастанию или по убыванию. Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят эти изменения.
Изменяем порядок рядов данных в линейчатой диаграмме
Если в линейчатой диаграмме Excel содержится несколько рядов данных, то по умолчанию они также построены в обратном порядке. Обратите внимание на рисунок ниже: регионы в таблице и на диаграмме расположены в противоположном порядке.
Чтобы расположить ряды данных в линейчатой диаграмме в том же порядке, как и на рабочем листе, используйте параметры В точке с максимальным значением категории (At maximum category) и Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:
Если нужно расставить ряды данных в линейчатой диаграмме в порядке, отличающемся от порядка данных на рабочем листе, то это можно сделать при помощи:
- Диалогового окна «Выбор источника данных»
- Формулы ряда данных
Изменяем порядок рядов данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
Этот метод позволяет изменить порядок построения рядов данных в линейчатой диаграмме для каждого ряда в отдельности и сохранить при этом неизменным порядок исходных данных на рабочем листе.
- Выделите диаграмму, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и в разделе Данные (Data) нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и кликните ссылку Выбрать данные (Select Data) внизу открывшегося меню.
- В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) выберите ряд данных, для которого нужно изменить порядок построения, и переместите его вверх или вниз при помощи стрелок:
Изменяем порядок рядов данных при помощи формул
Каждый ряд данных в диаграммах Excel (не только линейчатой – любой диаграммы) задан формулой, поэтому можно изменить ряд данных, изменяя его формулу. В рамках этой статьи нам интересен только последний аргумент этой формулы, который определяет порядок построения рядов. Более подробно о формуле ряда данных Вы можете прочитать в этой статье.
Например, серый ряд данных линейчатой диаграммы в следующем примере занимает третье место.
Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке формул измените последний аргумент формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его первым в диаграмме, введите «1» в качестве последнего аргумента.
Как и настройка параметров в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source), редактирование формулы ряда данных приводит к изменению порядка рядов данных только в диаграмме; исходные данные на рабочем листе остаются неизменными.
Вот так происходит построение линейчатой диаграммы в Excel. Для тех, кто желает узнать больше о диаграммах Excel, рекомендую изучить статьи из этого раздела сайта. Спасибо за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как построить линейный график в Microsoft Excel. Это можно сделать как на компьютере с ОС Windows, так и на Mac.
-
1
Запустите Microsoft Excel. Дважды щелкните по иконке Excel с белой буквой «Х» на зеленой папке. Программа откроется на главной странице.
- Если у вас уже есть файл Excel с введенными данными, откройте его и пропустите следующие два шага.
-
2
Нажмите на Пустая книга на главной странице Excel, чтобы открыть новую электронную таблицу для ввода данных.
- В зависимости от настроек, программа на Mac может автоматически открыться в пустой книге. В этом случае пропустите этот шаг.
-
3
Введите свои данные. Для построения линейного графика необходимо иметь две оси. Введите свои данные в два столбца. Для простоты укажите данные оси Х (время) в левом столбце, а записанные наблюдения введите в правый столбец.
- Пример: для учета бюджета за год запишите даты в левый столбец, а расходы — в правый.
-
4
Выделите данные. Левой кнопкой мыши нажмите на левую верхнюю ячейку группы данных и, удерживая нажатие, переместите выделение в правую нижнюю ячейку, чтобы выделить свои данные.
- Не забудьте выделить заголовки столбцов, если они у вас есть.
-
5
Нажмите на вкладку Вставка в левой части зеленой панели, вверху программы. Так вы отобразите панель инструментов «Вставка».
-
6
Нажмите на иконку «Вставить график». Это кнопка с несколькими линиями в категории «Диаграммы». На экране появится выпадающее меню.
-
7
Выберите стиль графика. Наведите курсор на шаблон линейного графика в выпадающем меню, чтобы увидеть, как он отобразит ваши данные. После этого в центре окна программы появится окно с графиком.
-
8
Нажмите на стиль графика. Когда вы решите, какой шаблон выбрать, нажмите на него, чтобы построить линейный график в Excel.
Реклама
-
1
Измените дизайн графика. Когда вы создадите график, на панели инструментов появится вкладка «Конструктор». Чтобы изменить внешний вид и дизайн графика, выберите один из стилей в категории «Стили диаграммы».
- Если эта панель не появилась, нажмите на график, а затем нажмите на вкладку «Конструктор» на зеленой полосе.
-
2
Переместите график. Удерживая нажатие на белой области над графиком, переместите его.
- Отдельные составляющие графика (например, название) тоже можно перемещать. Для этого нажмите на нужную часть графика и, удерживая нажатие, переместите ее внутри окна диаграммы.
-
3
Измените размер графика. Нажмите и переместите один из кружков по краям или углам графика, чтобы уменьшить или увеличить размер графика.
-
4
Измените название графика. Дважды нажмите на название графика, после чего выделите текст «Название диаграммы» и введите новое название для графика. Нажмите на любое место вне поля с названием, чтобы сохранить текст.
- Таким образом можно изменять и названия осей.
Реклама
Советы
- Чтобы вставить в график новые данные, введите их в новый столбец, скопируйте их, а затем вставьте в окно графика.
Реклама
Предупреждения
- Некоторые графики предназначены для определенного набора данных (например, для ввода значений в процентах или денежных средств). Прежде чем построить график, убедитесь, что у выбранного шаблона нет определенной темы.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 37 654 раза.