Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы пошагово в процентах

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».



2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».



3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».



3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.



4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.



5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».



6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.



7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.



2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.



3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».



4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.



5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).



6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».



7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).



8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Круговая диаграмма, построенная в документе Microsoft Excel, предоставляет многогранную информацию для восприятия. Если в табличном формате изучить ее сложнее, то в виде диаграммы все становится наглядным. В этой статье рассмотрим, что такое круговая диаграмма и как построить ее при помощи Excel.

Что такое круговая диаграммы и ее типы

Диаграмма кругового или секторного типа представляет графический объект, который отражает информацию, указанную в процентном эквиваленте. Существует несколько типов оформления секторных диаграмм:

• объемная,
• вторичная,
• кольцевая.

Каждый из предложенных вариантов отличается внешним видом и особенностями форматирования.

Как построить круговую диаграмму: начинаем с азов

Если ответственно отнестись к инструкции, построение диаграммы не займет времени. Главное, чтобы данные в таблицах были указаны верно.

1. Убедитесь, что вся информация указана, только после этого приступайте к вставке объекта. Для этого перейдите во вкладку «Вставка», найдите блок «Диаграмма» и кликните «Круговая диаграмма».

1. Перед вами открывается меню с доступными вариантами круговых диаграмм. Для примера выберем объемный тип. После этого на листе рядом с таблицей у вас добавится новый объект с учетом данных в процентном эквиваленте.

Важно!

Для построения кругового типа диаграмм все значения в таблице обязательно должны быть больше нуля. Иначе графическое изображение будет отображаться с ошибками.

1. В заданном случае необходимо не только визуально отобразить количество процентов, но и указать их в виде подписи на каждом секторе. Чтобы оформить объект таким образом, необходимо в открывшемся «Конструкторе диаграмм» выбрать вариант стиля № 3 с указанием чисел прямо на диаграмме.

1. Обратите внимание на фото, все необходимые проценты скопировались из таблицы на диаграмму.

Простой способ разделить круговую диаграмму на сектора

Один из элементарных методов разбить диаграмму на несколько секторов с целью их выделения — это перетаскивание мышью. Чтобы это выполнить, проводим следующие манипуляции.

1. Кликаем мышью по объекту дважды. Вы увидите, что диаграмма активировалась. После этого оттягиваем нужные сектора от центра, чтобы визуально выделить.

1. Также вы можете использовать специальное меню. Чтобы его вызвать, сделайте двойной клик по секторам, и справа от таблицы откроется небольшое меню настроек.

1. Здесь переходим в пункт «Параметры ряда» и меняем процент разрезной диаграммы до оптимальных значений. Также для привлекательности можно поменять и угол поворота выделенного сектора или вынести его вверх.

Полезно знать!

Для корректного отображения данных в секторной диаграмме, категорий с процентными данными должно быть не больше 7. Если их больше, то все сектора будут показаны размытыми.

Кроме этих манипуляций, вы можете использовать и другие с целью форматирования секторных диаграмм. Аналогичными способами редактируются и другие типы объектов с информацией в процентах.

Добавление круговой диаграммы

​Смотрите также​​ обычном режиме.​Трехмерный вид диаграммы сам​ в общей сумме​ Их все пользователь​У нас есть таблица​ раз менять диапазон​ совсем устраивает –​ горизонтальной частью диаграммы.​ похожи на графики,​ диаграмм. Среди этого​Прежде всего, строим обычную​ таблице.​ она будет строиться.​ значений;​Вставка​ или заголовки данных,нажмите​Примечание:​​ по себе интересен.​ данных применяется объемная​

​ может изменить. В​ (учебная) со сроками​ неудобно. Оптимальный вариант​ внесем изменения. Дважды​ Горизонтальная ось представляет​ за исключением того,​ многообразия Вы можете​

Выберите приложение, с которым работаете

​ гистограмму. Переходим во​Название осей диаграммы подписываются​ Затем, переходим во​ряд данных содержит не​

​нажмите кнопку​

​ кнопку​

​ Мы стараемся как можно​

​Теперь построим диаграмму по​

​ А при выборе​

​ разрезанная круговая диаграмма.​​ диаграммах подобного типа​ сдачи отчетов.​ – сделать динамическую​ щелкаем по названию​ категории. В данном​ что области под​ подобрать именно ту​ вкладку «Вставка», выделяем​ по точно такому​

Excel

1. ​ вкладку «Вставка», и​ более семи категорий —​Диаграмма​

   ​Элементы диаграммы​ оперативнее обеспечивать вас​ данным таблицы Excel,​ правильного типа –​В данном случае перемещать​

2. ​ сопоставляются значения по​​Для диаграммы вставляем столбец,​​ диаграмму, которая будет​​ гистограммы – вводим​ примере каждый квартал​​ линиями заполнены цветом.​ диаграмму, которая наиболее​

   

3. ​ всю область значений​ же принципу, но​ выделяем область этой​ диаграмма из более​

   • ​.​.​ актуальными справочными материалами​ которую нужно подписать​ он еще и​​ вручную области невозможно.​ ​ горизонтальной оси и​

   • ​ где будет указано​ обновляться автоматически. А​ «Итоговые суммы».​​ содержит свою группу.​ ​Поверхностные диаграммы в Excel​

   • ​ точно подходит под​ таблицы, жмем кнопку​​ для этого нужно​ ​ таблицы, которая будет​

     

​ чем семи сегментов​​Примечание:​Чтобы быстро изменить цвет​ на вашем языке.​ заголовком:​

PowerPoint

1. ​ информативен.​​ Но изменять настройки​​ оси глубины.​​ количество дней. Заполняем​​ чтобы закрепить элементы​​Сделаем подпись для вертикальной​​Выделите ячейки, на основе​ позволяют представить информацию​

   

   ​ Ваши нужды. Чтобы​​ «Гистограмма», и выбираем​​ нажать кнопку «Названия​​ выражена в диаграмме.​ может быть сложной​ Кнопка «​ или стиль диаграммы,​

2. ​ Эта страница переведена​Выделите в исходной таблице​Для «наведения красоты» используются,​

   

   ​ разреза для отдельного​​ его с помощью​ управления, область данных​ оси. Вкладка «Макет»​

3. ​ которых Вы хотите​ в виде 3D​

4. ​ использовать диаграммы максимально​ нужный тип гистограммы.​ осей».​На ленте во вкладе​

   • ​ для восприятия.​Диаграмма​ используйте кнопку​ автоматически, поэтому ее​ диапазон A1:B4.​​ в основном, три​ ​ либо для каждого​

   • ​Добавим в таблицу еще​ формул Excel.​ преобразуем в «умную​​ — «Подписи» -​ ​ построить диаграмму, включая​

   • ​ перспективы. Лучше всего​ эффективно, необходимо знать,​​Как видим, вследствие данных​ ​Для того, чтобы отобразить​

​ «Вставка», выбираем один​​Совет:​», при уменьшении​Стили диаграмм​ текст может содержать​

Word

1. ​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​​ вкладки:​​ сектора можно.​​ один ряд данных.​​Выделяем диапазон, где будет​

   

   ​ таблицу».​​ «Названия осей». Выбираем​​ заголовки столбцов и​​ эти диаграммы подходят​ как ими пользоваться​ действий образовалась диаграмма​ процентное соотношение различных​

2. ​ из шести типов​​  Если круговая диаграмма​​ размера вашего экрана​.​

   

3. ​ неточности и грамматические​ разных типов диаграмм​Чтобы они стали активными,​

   

   ​Сгруппированные линейчатые объемные диаграммы​Построим объемную цилиндрическую гистограмму​ находиться диаграмма Ганта.​Выделяем диапазон значений A1:C5​ вертикальную ось и​

4. ​ названия строк. Эти​ для больших объемов​

5. ​ в Excel. Итак,​ с двумя видами​ показателей, лучше всего​ основных диаграмм:​

   • ​ не подходит для​ могут отображаться меньшего​Чтобы показать или скрыть​ ошибки. Для нас​ выберите «Разрезная круговая».​​ нужно выделить диаграмму.​ ​ в Excel дают​

   • ​ с тремя осями.​ То есть ячейки​ и на «Главной»​​ вид названия для​ ​ ячейки являются источником​

   • ​ данных, чтобы видеть​ приступим к знакомству.​​ столбцов: синим и​ ​ построить круговую диаграмму.​

   • ​Гистограмма;​ ваших данных, попробуйте​ размера:​​ данные диаграммы,выберите команду​ ​ важно, чтобы эта​

​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​​Установим для поверхностной диаграммы​ возможность пользователю сопоставить​ С ее помощью​ будут залиты определенным​

Данные для круговых диаграмм

​ нажимаем «Форматировать как​ нее.​ данных для диаграммы.​ сразу весь спектр​Как Вы уже знаете,​ красным.​Точно так же, как​График;​

​ использовать линейчатую диаграмму,​Нажмите кнопку​

• ​Фильтры диаграммы​ статья была вам​

• ​ Для этого сделайте​ стиль 42 (вкладка​ величины по категориям.​

• ​ сравним точки данных​ цветом между датами​ таблицу».​Вводим «Сумма».​ В нашем примере​ информации.​

​ Excel располагает большим​​Теперь, нам нужно преобразовать​ мы делали выше,​Круговая;​ гистограмму или график.​Круговая​

Другие типы круговых диаграмм

​.​ полезна. Просим вас​ по заголовку двойной​ «Конструктор»).​ На подобных графиках​ по категориям и​ начала и конца​В открывшемся меню выбираем​Конкретизируем суммы, подписав столбики​ мы выбрали диапазон​Разобравшись с типами диаграмм,​ разнообразием типов диаграмм,​ красные столбцы в​ строим таблицу, а​​Линейчатая;​Помимо трехмерных круговых диаграмм,​​и дважды щелкните​​Совет:​​ уделить пару секунд​​ щелчок левой кнопкой​​Повернем оси, уберем сетку​

См. также

​ категории отображаются по​ по рядам.​

​ установленных сроков.​

​ любой стиль. Программа​ показателей. На вкладке​

​ ячеек A1:F6.​ следующее, что необходимо​

​ каждый из которых​

support.office.com

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​ график. Для этого,​ затем выделяем нужный​С областями;​ вы можете создать​ нужный тип диаграммы.​  Вы можете привлечь​ и сообщить, помогла​ мышки и введите​ и изменим перспективу​ вертикали, а значения​В программе Excel есть​Открываем меню «Условное форматирование»​ предлагает выбрать диапазон​ «Макет» выбираем «Подписи​

​На вкладке​ сделать, это понять​

Построение диаграммы по таблице

​ имеет свои преимущества.​ выделяем эти столбцы​ её участок. Далее,​Точечная.​ круг и линию​В появившейся электронной таблице​

​ внимание к отдельным​ ли она вам,​ текст как показано​ (вкладка «Макет» -​ – по горизонтали.​ только один тип​ (на «Главной»). Выбираем​ для таблицы –​ данных» и место​Вставка​ из чего она​

​ Далее мы познакомимся​ курсором, и во​ переходим во вкладку​Кроме того, нажав на​

• ​ круговой диаграммы. Эти​
• ​ замените заполнители собственными​
• ​ сегментам круговой диаграммы,​
• ​ с помощью кнопок​
• ​ на рисунке:​
• ​ группа «Фон»):​

​В таких диаграммах применяются​ объемного графика.​ задачу «Создать правило»​ соглашаемся с его​ их размещения.​, выберите необходимую диаграмму.​

​ состоит. Диаграммы в​ с некоторыми из​ вкладке «Конструктор», кликаем​ «Вставка», на ленте​ кнопку «Другие», можно​ диаграммы отображают меньшие​ данными.​ выдвинув их.​ внизу страницы. Для​После подписи нового заголовка​

​Можно также менять цвета,​ объемные прямоугольники с​Каждый ряд данных в​ — «Использовать формулу​ вариантом. Получаем следующий​Уберем легенду (запись справа).​

​ В нашем примере​ Excel содержат 5​ них:​

​ на кнопку «Изменить​ выбираем круговую диаграмму,​

Работа с диаграммами

​ выбрать и менее​ значения во вторичной​Дополнительные сведения об упорядочении​Выберите команду​ удобства также приводим​ щелкните по любой​ их яркость, добавлять​ горизонтальным направлением. Но​ таком графике представляет​ для определения форматируемых​

​ вид значений для​ Для нашего примера​ мы выберем​ основных элементов, давайте​

​Гистограмма – это один​ тип диаграммы».​ а затем, в​ распространенный типы диаграмм:​ круговой или линейчатой​ данных для круговой​Вставка​

​ ссылку на оригинал​ ячейке, чтобы дезактивировать​ глянца или оставлять​ выполнить трехмерную проекцию​ собой объемную ленту.​ ячеек».​ диаграммы:​

​ она не нужна,​Гистограмму​ рассмотрим их:​ из наиболее распространенных​Открывается окно изменения типа​ появившемся списке, кликаем​

Отображение диаграммы в процентах

​ биржевая, поверхность, кольцевая,​ диаграмме с накоплением,​ диаграммы см. в​>​

​ (на английском языке).​ настройки диаграммы и​ оттенки матовыми. И​ с использованием данного​ Здесь тоже появляется​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​Как только мы начнем​ т.к. мало данных.​.​Заголовок диаграммы​ типов диаграмм. Гистограммы​ диаграммы. Переходим в​

​ на любой тип​ пузырьковая, лепестковая.​ что упрощает их​ разделе Данные для​Диаграмма​Круговые диаграммы — распространенный​ перейти в обычный​ так далее. Доступные​ типа нельзя (ось​

​ третья ось –​Когда вам нужно построит​ вводить новую информацию​

Построение диаграммы Парето

​ Выделяем ее и​В раскрывающемся меню укажите​должен четко описывать,​ используют вертикальные столбцы​ раздел «График», и​ круговой диаграммы.​После этого, кликая по​ чтение. Чтобы преобразовать​ круговых диаграмм.​>​ способ показать, какую​ режим работы.​ возможности находятся в​ глубины отсутствует).​ ось глубины.​ презентабельный отчет финансовой​

​ в таблицу, будет​ жмем клавишу DELETE.​ подходящий тип гистограммы.​ что представлено на​ для представления данных.​

​ выбираем подходящий для​​Далее, программа самостоятельно переводит​ любому из типов​ диаграмму в один​По завершении закройте редактор​Круговая​ часть от общего​Как не оформляйте таблицу,​ группах вкладок «Конструктор»,​Чтобы показать вклад каждой​Объемная круговая диаграмма в​ активности предприятия, лучше​ меняться и диаграмма.​Изменим цвет и стиль.​

​Выбранная диаграмма появится на​ ней.​ Их можно применять​ наших целей тип​ нас в одну​ диаграмм, предлагается выбрать​ из этих типов,​

​ электронных таблиц.​и выберите нужный​ количества (например, годового​ ее данные будут​ «Макет» и «Формат».​

​ величины из ряда​ Excel иллюстрирует вклад​ использовать средства графического​ Она стала динамической:​Выберем другой стиль диаграммы​ листе Excel.​Вертикальная ось​ в самых различных​

​ графика.​ из вкладок для​ конкретный подвид. Например,​ щелкните ее, а​Щелкните диаграмму, а затем​ тип круговой диаграммы.​

​ объема продаж) составляют​ менее читабельны, чем​Налоги лучше вычислять на​ данных в общую​ каждого значения в​ представления информации.​Мы рассмотрели, как создать​ (вкладка «Конструктор» -​Если Вы не уверены,​

​(также известная как​ ситуациях, но чаще​Итак, диаграмма Парето построена.​ работы с диаграммами​ для гистограммы, или​ затем на вкладке​ добавьте последние штрихи​Примечание:​ отдельные значения (например,​ их графическое представление​ основе информации из​ сумму значений, применяют​

​ общий итог в​

lumpics.ru

Диаграммы в Excel – основные сведения

​Графическое представление информации намного​ «умную таблицу» на​ «Стили диаграмм»).​ какой тип диаграммы​ ось Y) является​ всего они используются​ Теперь, можно редактировать​ – «Конструктор». Выбираем​ столбчатой диаграммы, такими​Работа с диаграммами |​ с помощью значков​ Кнопка «​ квартальный объем продаж).​ в диаграммах и​ таблиц. А для​

​ объемную линейчатую диаграмму​ объемном формате.​ эффективней и быстрей​ основе имеющихся данных.​​ использовать, команда​ вертикальной частью диаграммы.​ для сравнения значений.​ её элементы (название​ среди макетов диаграмм​ подвидами будут следующие​ Конструктор​ рядом с диаграммой.​Диаграмма​(Либо сразу перейдите к​ графиках. Для примера​ презентации достижений фирмы​ с накоплением.​

Типы диаграмм

​Огромное преимущество таких диаграмм​ усваивается человеческим зрительным​ Если перед нами​Добавляем в таблицу новые​Рекомендуемые диаграммы​ На вертикальной оси​Графики, наряду с гистограммами,​ диаграммы и осей,​

1. Гистограмма

​ в ленте любой,​ элементы: обычная гистограмма,​выберите команду​Чтобы показать, скрыть или​», при уменьшении​ сведениям о круговых​ обратите внимание на​ лучше использовать графики​Другие горизонтальные виды объемных​ – возможность отделить,​

2. График

​ восприятием информации, чем​ чистый лист, то​ значения — План.​предложит различные варианты​ отображаются значения столбцов,​ также очень популярны.​ стили, и т.д.),​ в котором присутствует​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​Изменить тип диаграммы​

3. Круговые диаграммы

​ форматировать такие элементы,​ размера вашего экрана​ диаграммах, пропустив описание​ рисунок:​ и диаграммы.​ форматов – цилиндрические,​ «вытащить» какую-либо область,​ текст и цифры.​ значения сразу заносим​Выделяем диапазон новых данных​ на базе исходных​ поэтому ее называют​ Графики идеальны в​ так же как​ символ процентов.​ пирамидальная.​

​. Когда откроется коллекция​ как названия осей​ могут отображаться меньшего​ приложений).​По данным таблицы не​Графики хорошо подходят для​ конические, пирамидальные. Доступны​

4. Линейчатая диаграмма

​ чтобы заострить на​ Легче проводить аналитики,​ в таблицу: «Вставка»​ вместе с названием.​ данных.​ осью значений. В​ отображении изменения непрерывных​

5. Диаграммы с областями

​ это было описано​Круговая диаграмма с отображением​После выбора конкретного подвида,​Изменение типа диаграммы​ или заголовки данных,нажмите​

6. Поверхностные диаграммы

​ размера:​Excel​ сразу заметишь, в​ анализа относительных данных.​ те же варианты:​ ней внимание.​ лучше видно ситуацию,​ — «Таблица».​ Копируем его в​

Элементы диаграмм

​Автор: Антон Андронов​ текущем примере величиной​ данных, а также​ на примере столбчатой​ данных в процентах​ автоматически формируется диаграмма.​, выберите нужный тип.​ кнопку​

1. ​В появившейся электронной таблице​​PowerPoint​ каком месяце были​ Например, прогноз динамики​
2. ​ с группировкой, с​​В объемную круговую диаграмму​ как в целом,​Представлять информацию в процентах​ буфер обмена (одновременное​Любую информацию легче воспринимать,​ измерения является чистая​ для демонстрации трендов.​ диаграммы.​ готова.​ Например, обычная гистограмма​Выбор данных для диаграмм​
3. ​Элементы диаграммы​​ замените заполнители собственными​Word​ доходы фирмы наибольшие,​ увеличения продаж или​ накоплением, нормированные с​ можно включить только​ так и в​ лучше всего с​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ если она представлена​ выручка от продаж​ Точки на графике​Как видим, программа Microsoft​Согласно теории Вильфредо Парето,​ будет выглядеть, как​ в Excel​.​ данными.​
4. ​Данные для круговых диаграмм​​ а в каком​ оценка общей тенденции​ накоплением (для вывода​ один ряд данных.​ отдельных деталях.​ помощью круговых диаграмм.​ существующую диаграмму и​ наглядно. Это особенно​ каждого продавца.​ соединяются линиями, позволяя​
5. ​ Excel представляет широкий​​ 20% наиболее эффективных​ показано на картинке​Создание диаграммы в Excel​Чтобы быстро изменить цвет​Дополнительные сведения об упорядочении​Другие типы круговых диаграмм​ наименьшие. Можно, конечно​

Как построить диаграмму в Excel

1. ​ роста потенциала предприятия.​ доли в процентах).​ Посмотрим, как отделяется​Простенькая диаграмма Ганта готова.​Исходные данные для примера:​ вставляем скопированный фрагмент​ актуально, когда мы​Ряд данных​ увидеть динамику с​ набор инструментов для​
2. ​ действий приносят 80%​​ ниже.​​Добавление диаграммы в документ​ или стиль диаграммы,​ данных для круговой​​Примечание:​​ же, применить инструмент​
3. ​Самый быстрый способ построить​Объемная диаграмма с областями​
4. ​ сектор.​ Скачать шаблон с​

​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ имеем дело с​​состоит из связанных​​ течением времени.​ построения и редактирования​ от общего результата.​

​Диаграмма в виде графика​

office-guru.ru

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​ Word​ используйте кнопку​ диаграммы см. в​ В Office 2016 съемки​ «Сортировка», но тогда​ график в Excel​ показывает изменение значения​Добавим подписи данных на​ примером в качестве​ — «Круговая» -​Так как не совсем​

​ числовыми данными. Их​ точек (значений) на​Круговые диаграммы подходят для​ различных типов диаграмм.​ Соответственно, оставшиеся 80%​ будет выглядеть следующим​Добавление диаграммы в презентацию​Стили диаграмм​ разделе Данные для​ снимки экрана для​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. ​ теряется общее представление​
2. ​ – это создание​ с течением времени​ области круга (выделить​ образца.​ «Объемная круговая».​
3. ​ понятно происхождение цифр​ необходимо сопоставить, сравнить.​ диаграмме. В текущем​ демонстрации пропорций, т.е.​ В целом, работа​
4. ​ от общей совокупности​ образом.​ PowerPoint​
5. ​.​ круговых диаграмм.​ этой статьи. Если​ о сезонности деятельности​ графиков по шаблону:​ либо по подгруппам.​
6. ​ диаграмму – перейти​В программе Excel специально​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​ в нашей гистограмме,​ Оптимальный вариант представления​ примере синие столбы​ части чего-то относительно​
7. ​ с этими инструментами​
8. ​ действий, которые являются​Диаграмма с областями будет​Типы диаграмм в Office​Чтобы показать или скрыть​По завершении закройте редактор​
9. ​ вы используете более​ фирмы.​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ В нашем примере​ на вкладку «Макет»​ разрабатывались диаграммы и​
10. ​ диаграммы». Среди предлагаемых​

​ оформим легенду. Вкладка​ – диаграммы. Будем​ отражает выручку от​

​ целого. Каждое значение​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. ​ максимально упрощена разработчиками,​ малоэффективными, приносят только​
2. ​ иметь такой вид.​Программа Microsoft Excel предлагает​ данные диаграммы,выберите команду​ электронных таблиц.​ раннюю версию Office​Обратите внимание на график,​ значениями так как​ – по видам​
3. ​ — «Подписи данных»).​ графики для реализации​ вариантов есть стили​ «Макет» — «Легенда»​ работать в программе​ продаж Роберта Привального.​ представлено в виде​ чтобы пользователи с​

​ 20% результата. Построение​После того, как диаграмма​ возможность не только​Фильтры диаграммы​Щелкните диаграмму, а затем​ на работу пользователей​ который построен по​ показано на рисунке:​

​ товаров.​Заострим внимание на товаре,​ данной задачи.​ с процентами.​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. ​ — «Добавить легенду​ Excel.​ Мы понимаем, что​
2. ​ доли (сектора) от​ различным уровнем подготовки​
3. ​ диаграммы Парето как​ создана, в новой​ работы с числовыми​

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​.​ добавьте последние штрихи​ могут немного отличаться,​ данным этой же​Выделите диапазон A1:C4 и​В диаграмме с областями​ который в анализируемом​Практически все типы диаграмм​Выбираем подходящий.​ справа» (внизу, слева​Так же мы научимся​ выручка относится именно​

1. ​ суммы всех значений​ могли с ними​ раз призвано вычислить​ вкладке «Работа с​
2. ​ данными, но и​Чтобы изменить расположение диаграммы​ с помощью значков​ но действия будет​ таблице. Здесь не​ выберите инструмент на​ тоже имеется ось​ периоде продавался хуже​
3. ​ в Excel можно​Очень плохо просматриваются сектора​ и т.д.). Получаем:​ создавать динамические диаграммы​ к этому продавцу,​

​ (круга). Круговая диаграмма​ справляться.​ наиболее эффективные действия,​ диаграммами» становятся доступными​ предоставляет инструменты для​ и текста в​ рядом с диаграммой.​ таким же.​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​ приходится мозолить глаза,​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ глубины, которая меняется​

​ всего. Щелкнем мышкой​

1. ​ сделать объемными. Они​ с маленькими процентами.​Есть более сложный путь​
2. ​ и графики, которые​ благодаря легенде в​ строится для одного​Автор: Максим Тютюшев​
3. ​ которые дают максимальную​
4. ​ дополнительные инструменты для​ построения на основе​ документе, нажмите кнопку​Чтобы показать, скрыть или​На листе выделите данные,​ чтобы заметить месяцы​ группировкой».​ при необходимости.​ по сектору с​
5. ​ расширяют возможности визуализации​ Чтобы их выделить,​ добавления новых данных​ автоматически обновляют свои​ правой части диаграммы.​ ряда данных и,​В большинстве случаев возникают​
6. ​ отдачу. Сделаем это​
7. ​ её редактирования и​

Диаграмма Ганта в Excel

​ вводимых параметров диаграмм.​Параметры разметки​ форматировать такие элементы,​ которые будут использоваться​ с наименьшим и​Щелкните по графику чтобы​

1. ​Самым привлекательным трехмерным изображением​ надписью «19». И,​ рядов данных (появляется​
2. ​ создадим вторичную диаграмму.​ в существующую диаграмму​ показатели в зависимости​ Анализируя ряды данных,​ как правило, содержит​
3. ​ затруднения при чтении​ при помощи программы​ изменения. Можно изменить​ При этом, их​.​ как названия осей​ для круговой диаграммы.​
4. ​ наибольшим показателем доходности​ активировать его и​ является поверхностная диаграмма.​ удерживая мышкой данную​ еще и глубина).​ Выделяем диаграмму. На​
5. ​ – с помощью​

​ от изменения данных.​ можно увидеть, что​ до 5-8 секторов.​ книг Excel, содержащих​ Microsoft Excel.​

​ тип диаграммы, её​ визуальное отображение может​Совет:​ или заголовки данных,нажмите​Дополнительные сведения об упорядочении​ фирмы. А общее​ вызвать дополнительное меню​ Для наших рядов​ область, протянем ее​ Да и выглядят​

​ вкладке «Конструктор» -​ меню «Выбор источника​ По ссылке в​ Роберт был лучшим​

​ Такой подход очень​ большое количество информации.​Наиболее удобно строить диаграмму​ стиль, и многие​

exceltable.com

Как делать объемные диаграммы разных типов в Excel

​ быть совершенно разным.​  Вы можете привлечь​ кнопку​ данных для круговой​ представление графика позволяет​ «Работа с диаграммами».​ данных она будет​ в сторону.​ презентабельно. Рассмотрим на​

Как построить объемную диаграмму в Excel

​ «Изменить тип диаграммы».​ данных» (открывается правой​ конце статьи можно​ продавцом в первом​ полезен, когда нужно​ К счастью Excel​ Парето в виде​

​ другие параметры.​

​ Давайте разберемся, как​ внимание к отдельным​Элементы диаграммы​ диаграммы см. в​

​ проследить сезонность активности​ Там же доступны​ выглядеть так:​Чтобы сектора были хорошо​ примерах.​ Выбираем круговую с​ кнопкой мыши –​ скачать шаблон-образец в​ и третьем квартале​ сравнить данные друг​

​ располагает прекрасным инструментом​

​ гистограммы, о которой​Вкладка «Работа с диаграммами»​

​ с помощью программы​ сегментам круговой диаграммы,​.​ разделе Данные для​ продаж, которые приносят​ три закладки инструментов:​

​Поверхностная диаграмма позволяет сопоставить​ видны, немного развернем​Чтобы вставить любую объемную​

​ вторичной.​ «Выбрать данные»).​ качестве примера.​ и вторым во​ с другом.​ визуализации данных –​

​ мы уже говорили​ имеет три дополнительные​ Microsoft Excel нарисовать​ выдвинув их.​Чтобы быстро изменить цвет​

​ круговых диаграмм.​ большую или меньшую​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ два набора данных​ их, изменим перспективу​

​ диаграмму, необходимо выделить​Автоматически созданный вариант не​Когда нажмете «Добавить» (элементы​Создаем таблицу с данными.​ втором и четвертом.​

​Значения, используемые для построения​ построением диаграмм. В​ выше.​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ различные типы диаграмм.​

​Столбец или строку электронной​ или стиль диаграммы,​На вкладке​ прибыль в определенные​Чтобы поменять оси в​ и найти оптимальные​ объемной фигуры. Снова​ ряды с исходными​ решает нашу задачу.​

​ легенды), откроется строка​Выделяем область значений A1:B5,​Легенда​ круговой диаграммы, должны​ этом уроке мы​Пример построения.​ «Макет» и «Формат».​Скачать последнюю версию​ таблицы можно преобразовать​ используйте кнопку​Вставка​ периоды года. Данные​ графике выберите закладку​

​ комбинации. Одна величина​

​ заходим на вкладку​ данными, перейти на​

​ Щелкаем правой кнопкой​ для выбора диапазона​ которые необходимо презентовать​указывает принадлежность каждого​

​ быть положительными. В​ познакомимся с основными​В таблице представлен​Для того, чтобы назвать​ Excel​ в круговую диаграмму.​

​Стили диаграмм​нажмите кнопку​ записанные в таблицу​ «Конструктор», а на​ имеет два измерения.​ «Макет». Выбираем «Поворот​ вкладку «Вставка» и​ мыши по любому​

​ данных.​ в виде диаграммы.​ ряда к кому-либо​ противном случае Excel​ типами диаграмм, из​ список продуктов питания.​ диаграмму, переходим во​

​Построение различных видов диаграмм​ Каждый сегмент диаграммы​.​Вставить круговую или кольцевую​ прекрасно подходят для​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​

​ Ее изменение показано​ объемной фигуры» в​ выбрать тип в​ сектору. Должны появиться​Щелкаем по диаграмме правой​ На вкладке «Вставка»​ или чему-либо. В​ преобразует их в​

​ каких элементов они​ В одной колонке​ вкладку «Макет», и​ практически ничем не​ (точка данных) показывает​Чтобы показать или скрыть​ диаграмму​

​ детальных расчетов и​ Таким образом, вы​ в виде поверхности.​ группе «Фон». Передвигаем​

​ группе «Диаграммы».​ точки-границы. Меню «Формат​ кнопкой мыши –​ выбираем тип диаграммы.​ текущем примере легенда​

​ положительные, автоматически отбросив​ состоят, а также​ вписана закупочная стоимость​ выбираем один из​ отличаются. Только на​ размер или процентное​ данные диаграммы,выберите команду​, а затем выберите​ вычислений. Но графики​ меняете значения в​

​ Цветные полосы разделяют​ открывшееся окно так,​Таблица с исходными данными:​ ряда данных».​ «Выбрать данные».​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​

Как сделать красивые объемные диаграммы

​ содержит 3 цвета​ знак «минус».​ построим нашу первую​ всего объема конкретного​ вариантов расположения наименования:​ определенном этапе нужно​

​ отношение этого сегмента​Фильтры диаграммы​ нужную диаграмму.​

​ и диаграммы предоставляют​ графике: строки на​

​ значения, а не​ чтобы была видна​Построим на ее основе​

​Задаем следующие параметры ряда:​В открывшемся меню нажимаем​ может быть и​ с соответствующими продавцами.​

​Линейчатые диаграммы – это​ диаграмму.​ вида продукции на​ по центру или​ выбрать соответствующий тип​ ко всей диаграмме.​.​Щелкните диаграмму, а затем​

exceltable.com

Построение графиков и диаграмм в Excel

​ нам свои бесспорные​ столбцы.​ отображают ряда данных.​ диаграмма. Устанавливаем градусы​ объемную гистограмму. Выбор​Получаем нужный вариант:​

​ кнопку «Строка/столбец».​ другой тип). Выбираем​ Видя легенду достаточно​ те же гистограммы,​Диаграммы в Excel способны​ оптовом складе, а​

Как построить график в Excel?

​ над диаграммой.​ визуализации.​Круговые диаграммы лучше всего​Совет:​

1. ​ добавьте последние штрихи​ преимущества:​Щелкните по любой ячейке​
2. ​Такие диаграммы хорошо использовать​ поворота, отображения горизонтальной​ для этого типа​Диаграмма Ганта – это​
3. ​Значения для рядов и​ из предложенных вариантов​ легко определить к​ повернутые на 90​ графически представлять данные,​ во второй –​После того, как это​
4. ​Перед тем, как приступить​ использовать, когда:​  Вы можете привлечь​ с помощью значков​улучшают читабельность данных;​ чтобы снять выделение​ для визуализации зависимости​ и вертикальной оси.​
5. ​ диаграммы достаточно разнообразен:​ способ представления информации​ категорий поменяются местами​ гистограмм.​ какому продавцу относится​

​ градусов, т.е. для​ что позволяет легче​

​ прибыль от её​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​ сделано, появляется стандартная​ к созданию любой​нужно отобразить только один​ внимание к отдельным​

1. ​ рядом с диаграммой.​упрощают общую ориентацию по​
2. ​ с графика и​ между большими объемами​В примере так:​
3. ​В объемных гистограммах появляется​ в виде столбиков​ автоматически.​После выбора определенного вида​ каждый из столбцов.​ представления информации используются​ воспринимать большие объемы​

​ реализации. Нам предстоит​ надпись «Название диаграммы».​ диаграммы, нужно построить​ ряд данных;​ сегментам круговой диаграммы,​Чтобы показать, скрыть или​

Диаграммы и графики в Excel

​ большим объемам данных;​ таким образом дезактивировать​ значений. Когда другие​Фигура больше развернулась к​ третья ось (кроме​ для иллюстрации многоэтапного​Если очень часто приходится​ гистограммы автоматически получаем​

​Горизонтальная ось​ не вертикальные столбцы,​ информации и оценивать​ определить, какие товары​ Изменяем её на​ таблицу с данными,​ряд данных не содержит​ выдвинув их.​ форматировать такие элементы,​позволяют создавать качественные презентации​ режим его настройки.​

​ типы просто не​ нам «лицом»:​ вертикальной и горизонтальной)​ мероприятия. Красивый и​ добавлять в гистограмму​ результат.​(также известная как​ а горизонтальные.​ ее. Excel предлагает​ дают наибольшую «отдачу»​ любую надпись, подходящую​ на основе которой​ нулевых и отрицательных​На вкладке​ как названия осей​ отчетов.​Теперь можно работать в​ подходят.​Для выделения каждого значения​ – ось глубины.​ несложный прием.​ новые данные, каждый​

• ​Такой вариант нас не​
• ​ ось X) является​Диаграммы с областями очень​
• ​ самые различные типы​ при продаже.​

exceltable.com

​ по контексту данной​

Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

Выберите приложение, с которым работаете

(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

• Excel

• PowerPoint

• Word

• Данные для круговых диаграмм

• Другие типы круговых диаграмм

Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

Excel

1. На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.

   Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

   

3. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

   • Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

   • Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

   • Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

     

PowerPoint

1. Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

   

   Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

2. В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

   

   Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

3. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

4. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

   • Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

   • Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

   • Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

Word

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

   Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

2. Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

   

3. В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

   

   Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

   • Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

   • Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

   • Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

   • Чтобы расположить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку «Параметры разметки» .

Данные для круговых диаграмм

Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

• нужно отобразить только один ряд данных;

• ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;

• ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

Другие типы круговых диаграмм

Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

См. также

Выбор данных для диаграмм в Excel

Создание диаграммы в Excel

Добавление диаграммы в документ Word

Добавление диаграммы в презентацию PowerPoint

Типы диаграмм в Office

Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

• Как построить круговую диаграмму в Excel
• Как создавать различные типы круговых диаграмм
  • Круговая диаграмма
  • Объемная круговая диаграмма
  • Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
  • Кольцевая диаграмма
• Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
  • Добавление подписей данных
  • Разбиваем круговую диаграмму
  • Вращение круговой диаграммы
  • Сортировка по размеру сектора
  • Изменение цвета круговой диаграммы
  • Форматирование круговой диаграммы
• Советы и хитрости

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

• На диаграмме построен только один ряд данных.
• Все значения больше нуля.
• Отсутствуют пустые строки и столбцы.
• Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

• Круговая
• Объёмная круговая
• Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
• Кольцевая

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

• Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
• Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
   • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
   • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
   • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
   • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

• Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
• Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

• Добавление подписей данных на круговые диаграммы
• Категории в подписях данных
• Как показать проценты на круговой диаграмме

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

• Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
• В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
• Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

• Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
• В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

• Как разбить круговую диаграмму
• Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

• Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
• Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
• Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

1. Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
2. Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:
3. Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
4. В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:
5. Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

• Поменять цветовую схему
• Выбрать цвета для отдельных секторов

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

• Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
• Изменения заливки и контура фигуры;
• Использование различных эффектов для фигуры;
• Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
• И многое другое.

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

• Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
• Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
• Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
• Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
• Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
• Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
• Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.