Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы огэ

На уроке рассмотрен материал для подготовки к ОГЭ по информатике, разбор 14 задания. Объясняется тема решения заданий в электронный таблицах Excel.

Содержание:

  • Объяснение заданий 14 ОГЭ по информатике
    • Типы ссылок в ячейках
    • Стандартные функции Excel
    • Построение диаграмм
  • Решение 14 задания ОГЭ
  • Решение заданий ОГЭ прошлых лет для тренировки
    • Формулы в электронных таблицах
    • Анализ диаграмм

14-е задание: «Электронные таблицы Excel».

Уровень сложности

— высокий,

Максимальный балл

— 3,

Примерное время выполнения

— 30 минут,

Предметный результат обучения:

Умение проводить обработку большого массива данных с использованием средств электронной таблицы.

* задания темы выполняются на компьютере

* Некоторые изображения страницы взяты из материалов презентации К. Полякова

Типы ссылок в ячейках

Формулы, записанные в ячейках таблицы, бывают относительными, абсолютными и смешанными.

  • Имена ячеек в относительной формуле автоматически меняются при переносе или копировании ячейки с формулой в другое место таблицы:
  •  Относительная адресация

    Относительная адресация:
    имя столбца вправо на 1
    номер строки вниз на 1

  • Имена ячеек в абсолютной формуле не меняются при переносе или копировании ячейки с формулой в другое место таблицы.
  • Для указания того, что не меняется столбец, ставится знак $ перед буквой столбца. Для указания того, что не меняется строка, ставится знак $ перед номером строки:
  • объяснение огэ по информатике

    Абсолютная адресация:
    имена столбцов и строк при копировании формулы остаются неизменными

  • В смешанных формулах меняется только относительная часть:
  • информатика огэ теория

    Смешанные формулы

Стандартные функции Excel

В ОГЭ встречаются в формулах следующие стандартные функции. Ниже рассмотрен их смысл. Наводите курсор на пример для просмотра ответа.

Таблица: Наиболее часто используемые функции

русский англ. действие синтаксис
СУММ SUM Суммирует все числа в интервале ячеек СУММ(число1;число2)
Пример:
=СУММ(3; 2)
=СУММ(A2:A4)
СЧЁТ COUNT Подсчитывает количество всех непустых значений указанных ячеек СЧЁТ(значение1, [значение2],…)
Пример:
=СЧЁТ(A5:A8)
СРЗНАЧ AVERAGE Возвращает среднее значение всех непустых значений указанных ячеек СРЕДНЕЕ(число1, [число2],…)
Пример:
=СРЗНАЧ(A2:A6)
МАКС MAX Возвращает наибольшее значение из набора значений МАКС(число1;число2; …)
Пример:
=МАКС(A2:A6)
МИН MIN Возвращает наименьшее значение из набора значений МИН(число1;число2; …)
Пример:
=МИН(A2:A6)
ЕСЛИ IF Проверка условия. Функция с тремя аргументами: первый аргумент — логическое выражение; если значение первого аргумента — истина, то результатом выполнения функции является второй аргумент. Если ложно — третий аргумент. ЕСЛИ(лог_выражение;
значение_если_истина;
значение_если_ложь)
Пример:
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение»;»ОК»)
СЧЁТЕСЛИ COUNTIF Количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерий)
Пример:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблоки»)
СУММЕСЛИ SUMIF Сумма непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. СУММЕСЛИ
(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])
Пример:
=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)

В качестве параметра функции везде указывается диапазон ячеек: МИН(А2:А240)

  • следует иметь в виду, что при использовании функции СРЗНАЧ не учитываются пустые ячейки и текстовые ячейки; например, после ввода формулы в C2 появится значение 2 (не учитывается пустая А2):
  • 1

    Построение диаграмм

    • Диаграммы используются для наглядного представления табличных данных.
    • Разные типы диаграмм используются в зависимости от необходимого эффекта визуализации.
    • Так, круговая и кольцевая диаграммы отображают соотношение находящихся в выбранном диапазоне ячеек данных к их общей сумме. Иными словами, эти типы служат для представления доли отдельных составляющих в общей сумме.
    • Соответствие секторов круговой диаграммы (если она намеренно НЕ перевернута) начинается с «севера»: верхний сектор соответствует первой ячейке диапазона.
    • круговая диаграмма, объяснение 7 задания егэ

    • Типы диаграмм Линейчатая и Гистограмма (на левом рис.), а также График и Точечная (на рис. справа) отображают абсолютные значения в выбранном диапазоне ячеек.
    • гистограмма, 14 задание огэ

    Егифка ©:

    решение 14 задания ОГЭ

    Решение 14 задания ОГЭ

    Задание 14_0. Демонстрационный вариант 2022 г.:

    В электронную таблицу занесли данные о тестировании учеников по выбранным ими предметам.

    A B C D
    1 Округ Фамилия Предмет Баллы
    2 С Ученик 1 Физика 240
    3 В Ученик 2 Физкультура 782
    4 Ю Ученик 3 Биология 361
    5 СВ Ученик 4 Обществознание 377

    В столбце A записан код округа, в котором учится ученик;
    в столбце B – код фамилии ученика;
    в столбце C – выбранный учеником предмет;
    в столбце D – тестовый балл.
    Всего в электронную таблицу были занесены данные по 1000 учеников.

    Откройте файл с данной электронной таблицей (расположение файла Вам сообщат организаторы экзамена). На основании данных, содержащихся в этой таблице, выполните задания.

    1. Сколько учеников, которые проходили тестирование по информатике, набрали более 600 баллов? Ответ запишите в ячейку H2 таблицы.
    2. Каков средний тестовый балл учеников, которые проходили тестирование по информатике? Ответ запишите в ячейку H3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.
    3. Постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение числа участников тестирования из округов с кодами «В», «Зел» и «З». Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки G6. В поле диаграммы должны присутствовать легенда (обозначение соответствия данных определённому сектору диаграммы) и числовые значения данных, по которым построена диаграмма.

    Полученную таблицу необходимо сохранить под именем, указанным организаторами экзамена.

    ✍ Решение:

    Решение задания 1:

    Приведем один из вариантов решения.

    • Поскольку спрашивается об учениках, которые проходили тестирование по информатике и набрали более 600 баллов, то здесь необходимо учесть одновременно два условия. Поэтому будем использовать функцию ЕСЛИ с логическим оператором И (одновременное выполнение нескольких условий). В ячейку E2 запишем формулу:
    • =ЕСЛИ(И(C2="информатика"; D2>600); 1;0))

      или для англоязычного интерфейса:

      =IF(AND(C2="информатика"; D2>600); 1;0)

      Т.е. если в ячейке C2 находится слово «информатика» и при этом значение ячейки D2 больше 600, то в ячейку E2 запишем 1 (единицу), иначе в ячейку E2 запишем 0 (ноль).

    • Теперь эту формулу необходимо скопировать во все ячейки столбца E. Для этого поместите курсор в правый нижний угол ячейки Е2, и, когда курсор мыши приобретет вид крестика дважды щелкните левой кнопкой мыши. Формула должна при этом скопироваться во все нижние ячейки столбца.
    • Результирующая формула по заданию должна размещаться в ячейке H2. Установите курсор в ячейку. Для выполнения задания нам достаточно посчитать, сколько единиц в ячейках столбца E. Для этого мы можем суммировать их. Введите формулу:
    • =СУММ(Е:Е)

      Е:Е обозначает диапазон ячеек по всему столбцу. Так как мы уверены, что ячейки после таблицы нет никаких лишних данных, то можно указывать такие диапазоны. Но на всякий случай следует проверять, нет ли после таблицы каких-то ненужных значений.

    Ответ: 32
    Решение задания 2:

    • В ячейку F2 внесем формулу:
    • =ЕСЛИ(C2="информатика";D2;0)

      или для англоязычной раскладки:

      =IF(C2="информатика"; D2; "") 

      Если в ячейке C2 находится слово «информатика», то в ячейку F2 установим значение из ячейки D2, т.е. балл, иначе, поставим туда «» (пустое значение).

    • Теперь эту формулу необходимо скопировать во все ячейки столбца F. Для этого поместите курсор в правый нижний угол ячейки F2, и, когда курсор мыши приобретет вид крестика дважды щелкните левой кнопкой мыши. Формула должна при этом скопироваться во все нижние ячейки столбца.
    • Результирующая формула по заданию должна размещаться в ячейке H3. Установите курсор в ячейку. Для выполнения задания нам достаточно посчитать среднее арифметическое непустых значений ячеек столбца F. Введите формулу:
    • =СРЗНАЧ(F:F)
    • Полученную формулу следует записать с точностью не менее двух знаков после запятой. Воспользуйтесь кнопкой меню Главная ->

    Ответ: 546,82

    Решение задания 3:

    Ответ: Секторы диаграммы должны визуально соответствовать соотношению 32:29:108.

    Разбор задания 14.1:
    В элек­трон­ную таб­ли­цу за­нес­ли дан­ные о те­сти­ро­ва­нии учеников. Ниже при­ве­де­ны пер­вые пять строк таблицы:
    огэ по информатике excel
    В столб­це А за­пи­сан округ, в ко­то­ром учит­ся ученик;
    в столб­це В — фамилия;
    в столб­це С — любимый предмет;
    в столб­це D — тестовый балл.
    Всего в элек­трон­ную таб­ли­цу были за­не­се­ны дан­ные по 1000 ученикам.

    Выполните задание:
    Откройте файл с дан­ной элек­трон­ной таб­ли­цей (расположение файла Вам со­об­щат ор­га­ни­за­то­ры экзамена). На ос­но­ва­нии данных, со­дер­жа­щих­ся в этой таблице, от­веть­те на два вопроса.

    1. Сколько уче­ни­ков в Северо-Восточном окру­ге (СВ) вы­бра­ли в ка­че­стве лю­би­мо­го пред­ме­та математику? Ответ на этот во­прос за­пи­ши­те в ячей­ку Н2 таблицы.
    2. Каков сред­ний те­сто­вый балл у уче­ни­ков Юж­но­го окру­га (Ю)? Ответ на этот во­прос за­пи­ши­те в ячей­ку Н3 таб­ли­цы с точ­но­стью не менее двух зна­ков после запятой.

    Подобные задания для тренировки

    ✍ Решение:
     

      Задание 1:

    • В задании необходимо посчитать количество определенных данных, в зависимости от условий. Можно было бы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ(), но ситуация осложняется тем, что в задании два условия: Северо-Восточный округ и любимый предмет — математика.
    • Если заданы два условия будем использовать сначала логическую функцию ЕСЛИ с логической операцией И для выполнения двух условий одновременно. Применим данную функцию сначала для первой строки с данными:
    • для русскоязычной записи функций
      =ЕСЛИ(И(A2="св";C2="математика");1;0)
      

      Если значение в ячейке A2 равно св и одновременно значение в ячейке C2 равно математика, то в ячейку F2 запишем значение 1, иначе — в ячейку F2 запишем значение 0.

      для англоязычной записи функций
      =IF(AND(A2="св";C2="математика");1;0)
      
    • Скопируем формулу во все ячейки диапазона F3:F1001: для этого установим курсор в нижний правый угол ячейки F2, нажмем ЛК (левую кнопку мыши) и протянем курсор до ячейки F1001.
    • В результате, в столбце F мы получим столько единиц, сколько строк соответствует заданному условию. Т.е. достаточно просуммировать данные единицы. Используем функцию СУММ.
    • Запишем формулу в ячейку H2:
    • для англоязычной записи функций
      =СУММ(F2:F1001)
      

      Суммируем значения ячеек в диапазоне от F2 до F1001.

      для англоязычной записи функций
      =SUM(F2:F1001)
      

      Ответ: 17

      Задание 2:

    • Для начала подумаем, как найти средний тестовый балл: для этого необходимо сумму всех баллов у учеников Южного округа разделить на количество всех этих значений.
    • Поскольку необходимо найти сумму только при условии принадлежности ученика к Южному округу, т.е. присутствует условие, то будем использовать функцию СУММЕСЛИ. Заметим, что проверка должна осуществляться по диапазону ячеек A2:A1001 (округ), в то время как суммироваться должны значения ячеек диапазона D2:D1001 (балл).
    • Данная формула выглядела бы так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СУММЕСЛИ(A2:A1001; "Ю";D2:D1001)
      

      Если значения ячеек диапазона A2:A1001 равно значению «Ю», то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек D2:D1001.

    • Так как для получения среднего значения нам необходимо полученную сумму разделить на количество таких строк, которые соответствуют условию (округ равен значению «Ю»), то следует использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Данная формула выглядела бы так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(A2:A1001; "Ю")
      

      Подсчитывается количество ячеек диапазона A2:A1001, значения которых равно «Ю».

    • Соберем обе формулы в одну для получения результата (среднего значения). Запишем формулу в ячейку H3:
    • для русскоязычной записи функций
      =СУММЕСЛИ(A2:A1001; "Ю";D2:D1001)/СЧЁТЕСЛИ(A2:A1001; "Ю")
      
      для англоязычной записи функций
      =SUMIF(A2:A1001; "Ю";D2:D1001)/COUNTIF(A2:A1001; "Ю")
      

      Возможны и другие варианты решения.

      Ответ: 525,70

    Разбор задания 14.2 :

    В электронную таблицу занесли данные о калорийности продуктов. Ниже приведены первые пять строк таблицы.
    ОГЭ информатика практикаВ столбце A записан продукт;
    в столбце B – содержание в нём жиров;
    в столбце C – содержание белков;
    в столбце D – содержание углеводов и
    в столбце Е – калорийность этого продукта.
    Всего в электронную таблицу были занесены данные по 1000 продуктам.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Сколько продуктов в таблице содержат меньше 50 г углеводов и меньше 50 г белков? Запишите число, обозначающее количество этих продуктов, в ячейку H2 таблицы.
    2. Какова средняя калорийность продуктов с содержанием жиров менее 1 г? Запишите значение в ячейку H3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.

    Подобные задания для тренировки

    ✍ Решение:
     

      Задание 1:

    • Поскольку в задании используется условие, то начнем с него: два условия, значит будем использовать функцию ЕСЛИ с логической операцией И. Формула будет выполняться по значениям каждой строки, поэтому запишем ее сначала для второй строки таблицы, там, где начинаются основные данные. В ячейке F2:
    • для русскоязычной записи функций
      =ЕСЛИ(И(D2<50;C2<50);1;0)
      

      Если значение в ячейке D2 меньше 50 (углеводы) и одновременно значение в ячейке C2 меньше 50 (белки), то в ячейку F2 запишем значение 1, иначе — в ячейку F2 запишем значение 0.

      для англоязычной записи функций
      =IF(AND(D2<50;C2<50);1;0)
      
    • Скопируем формулу во все ячейки диапазона F3:F1001: для этого установим курсор в нижний правый угол ячейки F2, нажмем ЛК (левую кнопку мыши) и протянем курсор до ячейки F1001.
    • В результате, в столбце F мы получим столько единиц, сколько строк соответствует заданному условию. Т.е. достаточно просуммировать данные единицы. Используем функцию СУММ.
    • Запишем формулу в ячейку H2:
    • для англоязычной записи функций
      =СУММ(F2:F1001)
      

      Суммируем значения ячеек в диапазоне от F2 до F1001.

      для англоязычной записи функций
      =SUM(F2:F1001)
      

      Ответ: 864

      Задание 2:

    • Для начала подумаем, как найти среднюю калорийность: для этого необходимо сумму всех значений по калорийности разделить на количество всех этих значений.
    • Поскольку необходимо найти сумму только при условии содержания жиров менее 1 г, т.е. присутствует условие, то будем использовать функцию СУММЕСЛИ. Заметим, что проверка должна осуществляться по диапазону ячеек B2:B1001 (жиры), в то время как суммироваться должны значения ячеек диапазона E2:E1001.
    • Данная формула выглядела бы так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СУММЕСЛИ(B2:B1001; "<1";E2:E1001)
      

      Если значения ячеек диапазона B2:B1001 меньше единицы, то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек E2:E1001.

    • Так как для получения среднего значения нам необходимо полученную сумму разделить на количество таких строк, которые соответствуют условию (содержание жиров < 1), то следует использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Данная формула выглядела бы так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(B2:B1001;"<1")
      

      Подсчитывается количество ячеек диапазона B2:B1001, значения которых < 1.

    • Соберем обе формулы в одну для получения результата (среднего значения). Запишем формулу в ячейку H3:
    • для русскоязычной записи функций
      =СУММЕСЛИ(B2:B1001; "<1";E2:E1001)/СЧЁТЕСЛИ(B2:B1001;"<1")
      
      для англоязычной записи функций
      =SUMIF(B2:B1001; "<1";E2:E1001)/COUNTIF(B2:B1001;"<1")
      

      Возможны и другие варианты решения.

      Ответ: 89,45

    Разбор задания 14.3:
    В электронную таблицу занесли численность на­се­ле­ния городов раз­ных стран. Ниже приведены первые пять строк таблицы.
    решение заданий с таблицами огэ по информатике

    В столб­це А ука­за­но название города; в столб­це В — численность на­се­ле­ния (тыс. чел.); в столб­це С — название страны.

    Всего в элек­трон­ную таблицу были за­не­се­ны данные по 1000 городам. Поря­док записей в таб­ли­це произвольный.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Сколь­ко городов, пред­став­лен­ных в таблице, имеют чис­лен­ность населения менее 100 тыс. человек? Ответ за­пи­ши­те в ячей­ку F2.
    2. Чему равна сред­няя численность на­се­ле­ния австрийских городов, пред­став­лен­ных в таблице? Ответ на этот во­прос с точ­но­стью не менее двух зна­ков после за­пя­той (в тыс. чел.) за­пи­ши­те в ячей­ку F3 таблицы.

    Подобные задания для тренировки

    ✍ Решение:
     

      Задание 1:

    • Поскольку в задании используется условие, то начнем с него: так как задано только одно условие (численность населения менее 100 тыс), то можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
      
    • Где в качестве диапазона укажем диапазон проверяемого столбца — «Численность населения», а в качестве критерия — условие «<100» (обязательно в кавычках!).
    • Формула будет выполняться в целом по всему диапазону, т.е. по столбцу, а не по строке. Это говорит о том, что в итоге мы получим сразу искомый результат. Поэтому запишем формулу в ячейке F2:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(B2:B1001;"<100")
      
      для англоязычной записи функций
      =COUNTIF(B2:B1001;"<100")
      

      Дословно переведем действие формулы. Считать количество значений меньших 100 в диапазоне ячеек от B2 до B1001.

    • В ячейке F2 видим результат 448.
    • Ответ: 448

      Задание 2:

    • Для начала подумаем, как вычислить сред­нюю численность на­се­ле­ния австрийских городов: для этого необходимо сумму всех показателей численности австрийских городов (страна — Австрия) разделить на количество этих городов.
    • Поскольку необходимо найти сумму только при условии принадлежности города к австрийским, т.е. присутствует условие, то будем использовать функцию СУММЕСЛИ. Заметим, что проверка должна осуществляться по диапазону ячеек C2:C1001 (Страна), в то время как суммироваться должны значения ячеек диапазона B2:B1001 (Численность населения).
    • Данная формула выглядит так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СУММЕСЛИ(C2:C1001; "Австрия";B2:B1001)
      

      Если значения ячеек диапазона C2:C1001 равно значению «Австрия», то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек B2:B1001.

    • Так как мы получили промежуточное значение (это еще не среднее арифметическое, а только пока сумма), то запишем эту формулу в ячейку E2.
    • Далее, для получения среднего значения нам необходимо полученную сумму разделить на количество таких строк, которые соответствуют условию (страна равна значению «Австрия»), то следует использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Данная формула выглядит так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(C2:C1001; "Австрия")
      

      Подсчитывается количество ячеек диапазона C2:C1001, значения которых равно «Австрия».

    • Запишем данную промежуточную формулу в ячейку E3.
    • Соберем обе формулы в одну для получения результата (среднее значение = сумма / количество). Запишем формулу в ячейку F3:
    • =E2/E3
      
    • В результате получаем значение 51,09970833. Через контекстное меню ячейки (правая кнопка мыши) выберем пункт «Формат ячейки», затем вкладка «Число»«Число десятичных знаков» = 2.
    • Получим результат 51,10.
    • Возможны и другие варианты решения.

      Ответ: 51,10.

    Разбор задания 14.4:
    В электронную таблицу занесли информацию о грузоперевозках, совершённых некоторым автопредприятием с 1 по 9 октября.
    решение ОГЭ с таблицей excelКаждая стро­ка таблицы со­дер­жит запись об одной перевозке. В столб­це A за­пи­са­на дата пе­ре­воз­ки (от «1 октября» до «9 октября»); в столб­це B — название населённого пунк­та отправления перевозки; в столб­це C — название населённого пунк­та назначения перевозки; в столб­це D — расстояние, на ко­то­рое была осу­ществ­ле­на перевозка (в километрах); в столб­це E — расход бен­зи­на на всю пе­ре­воз­ку (в литрах); в столб­це F — масса перевезённого груза (в килограммах).

    Всего в элек­трон­ную таблицу были за­не­се­ны данные по 370 пе­ре­воз­кам в хро­но­ло­ги­че­ском порядке.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. На какое сум­мар­ное расстояние были про­из­ве­де­ны перевозки с 1 по 3 октября? Ответ на этот во­прос запишите в ячей­ку H2 таблицы.
    2. Какова сред­няя масса груза при автоперевозках, осуществлённых из го­ро­да Липки? Ответ на этот во­прос запишите в ячей­ку H3 таб­ли­цы с точ­но­стью не менее од­но­го знака после запятой.

    ✍ Решение:
     

      Задание 1 первый способ:

    • Поскольку в задании указано, что данные приведены в хронологическом порядке, то можно утверждать, что все строки с самой первой до той, в которой последняя запись за «3 октября» будут подходить под условие «перевозки с 1 по 3 октября».
      Таким образом, смотрим, что последняя запись за «3 октября» соответствует ячейке A118. Значит, для получения суммарного расстояния будем вычислять сумму по диапазону ячеек D2:D118 (столбец Расстояние). Используем функцию СУММ.
    • В итоге мы получим сразу искомый результат. Поэтому запишем формулу в ячейке H2:
    • для русскоязычной записи функций
      =СУММ(D2:D118)
      
      для англоязычной записи функций
      =SUM(D2:D118)
      

      Дословно переведем действие формулы. Суммируем значения ячеек в диапазоне от D2 до D118.

    • В ячейке H2 видим результат 28468.
    • Ответ: 28468

      Задание 1 второй способ:

    • Поскольку в задании используется условие, то начнем с него. Условие Перевозки с 1 по 3 октября означает, что мы должны рассмотреть столбец A со значениями «1 октября» или «2 октября» или «3 октября». Таким образом, имеем сложное условие с логической операцией ИЛИ.
    • В таком случае следует использовать функцию ЕСЛИ с логической операцией ИЛИ. Формула будет выполняться по значениям каждой строки, поэтому запишем ее сначала для второй строки таблицы, там, где начинаются основные данные. Выберем свободный столбец I и запишем формулу в ячейке I2:
    • для русскоязычной записи функций
      =ЕСЛИ(ИЛИ(A2="1 октября";A2="2 октября";A2="3 октября");D2;0)
      

      Если значение в ячейке A2 равно «1 октября» или значение в ячейке A2 равно «2 октября» или значение в ячейке A2 равно «3 октября», то в ячейку I2 запишем значение, которое находится в ячейке D2 (Расстояние), иначе — в ячейку I2 запишем значение 0.

      для англоязычной записи функций
      =IF(OR(A2="1 октября";A2="2 октября";A2="3 октября");D2;0)
      
    • Скопируем формулу во все ячейки диапазона I3:I371: для этого установим курсор в нижний правый угол ячейки I2, нажмем ЛК (левую кнопку мыши) и протянем курсор до ячейки I371.
    • В результате, в столбце I мы получим все значения расстояния с 1 октября по 3 октября.
    • Далее необходимо просуммировать данные значения. Используем функцию СУММ.
    • Запишем формулу в ячейку H2:
    • =СУММ(I2:I371)
      

      Суммируем значения ячеек в диапазоне от I2 до I371.

      для англоязычной записи функций
      =SUM(I2:I371)
      

      Ответ: 28468

      Задание 2:

    • Для начала подумаем, как вычислить сред­нюю массу груза автоперевозок из Липки: для этого необходимо сумму всех значений массы перевозок из Липки (Пункт отправленияЛипки) разделить на количество таких перевозок.
    • Поскольку необходимо найти сумму только при определенном условии, то будем использовать функцию СУММЕСЛИ. Заметим, что проверка должна осуществляться по диапазону ячеек B2:B371 (Пункт отправления), в то время как суммироваться должны значения ячеек диапазона F2:F371 (Масса груза).
    • Данная формула выглядит так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СУММЕСЛИ(B2:B371; "Липки";F2:F371)
      

      Если значения ячеек диапазона B2:B371 равно значению «Липки», то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек F2:F371.

    • Так как мы получили промежуточное значение (это еще не среднее арифметическое, а только пока сумма), то запишем эту формулу в ячейку I2.
    • Далее, для получения среднего значения нам необходимо полученную сумму разделить на количество таких строк, которые соответствуют условию (пункт отправления равен значению «Липки»), то следует использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Данная формула выглядит так:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(B2:B371; "Липки")
      

      Подсчитывается количество ячеек диапазона B2:B371, значения которых равно «Липки».

    • Запишем данную промежуточную формулу в ячейку I3.
    • Соберем обе формулы в одну для получения результата (среднее значение = сумма / количество). Запишем формулу в ячейку H3:
    • =I2/I3
      
    • В результате получаем значение 760,877193. Через контекстное меню ячейки (правая кнопка мыши) выберем пункт «Формат ячейки», затем вкладка «Число»«Число десятичных знаков» = 1.
    • Получим результат 760,9.
    • Возможны и другие варианты решения, например, сортировка строк по значению столбца B с дальнейшим выбором необходимых диапазонов для функций.

      Ответ: 760,9

    Разбор задания 14.5:
    В электронную таблицу занесли результаты те­сти­ро­ва­ния учащихся по гео­гра­фии и информатике. Вот пер­вые строки по­лу­чив­шей­ся таблицы:
    решение заданий с таблицей excel
    В столб­це А ука­за­ны фамилия и имя учащегося; в столб­це В — номер школы учащегося; в столб­цах С, D — баллы, полученные, соответственно, по гео­гра­фии и информатике. По каж­до­му предмету можно было на­брать от 0 до 100 баллов.

    Всего в элек­трон­ную таблицу были за­не­се­ны данные по 272 учащимся. Поря­док записей в таб­ли­це произвольный.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Сколько уча­щих­ся школы № 2 на­бра­ли по ин­фор­ма­ти­ке больше баллов, чем по географии? Ответ на этот во­прос запишите в ячей­ку F2 таблицы.
    2. Сколько про­цен­тов от об­ще­го числа участ­ни­ков составили ученики, по­лу­чив­шие по гео­гра­фии больше 50 баллов? Ответ с точ­но­стью до од­но­го знака после за­пя­той запишите в ячей­ку F3 таблицы.

    ✍ Решение:
     

      Задание 1:

    • В задании необходимо посчитать количество определенных данных, в зависимости от условий. Можно было бы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ(), но ситуация осложняется тем, что в задании два условия: школа №2 и баллов по информатике больше чем баллов по географии.
    • Если заданы два условия, то следует использовать сначала логическую функцию ЕСЛИ с логической операцией И для выполнения двух условий одновременно. Применим данную функцию сначала для первой строки с данными. Для этого в ячейке G2 (свободный столбец) запишем формулу:
    • для русскоязычной записи функций
      =ЕСЛИ(И(B2=2;D2>C2);1;0)
      

      Если значение в ячейке B2 равно 2 и одновременно значение в ячейке D2 больше значения в C2, то в ячейку G2 запишем значение 1, иначе — в ячейку G2 запишем значение 0.

      для англоязычной записи функций
      =IF(AND(B2=2;D2>C2);1;0)
      
    • Скопируем формулу во все ячейки диапазона G3:G273: для этого установим курсор в нижний правый угол ячейки G2, нажмем ЛК (левую кнопку мыши) и протянем курсор до ячейки G273.
    • В результате, в столбце G мы получим столько единиц, сколько строк соответствует заданному условию. Далее, для получения ответа на вопрос «Сколько уча­щих­ся школы № 2 на­бра­ли по ин­фор­ма­ти­ке больше баллов, чем по географии?» достаточно просуммировать данные единицы столбца G. Используем функцию СУММ.
    • Запишем формулу в ячейку F2:
    • для англоязычной записи функций
      =СУММ(G2:G273)
      

      Суммируем значения ячеек в диапазоне от G2 до G273.

      для англоязычной записи функций
      =SUM(G2:G273)
      

      Ответ: 37

      Задание 2:

    • Найдём ко­ли­че­ство участников, на­брав­ших по гео­гра­фии более 50 баллов. Воспользуемся одной из возможных в таких случаях функций — функцией СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий). В качестве критерия укажем условие «>50», обязательно указанное в кавычках. Запишем формулу в свободной ячейке H2:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(C2:C273; ">50")
      

      Если значения ячеек диапазона C2:C273 больше 50, то считаем количество соответствующих этим строкам значений ячеек диапазона C2:C273.

    • Далее, для получения процента от общего количества тестирующихся необходимо полученное количество разделить на общее количество и умножить на 100. Запишем итоговую формулу в ячейке F3:
    • =H2/272*100
      
    • В результате получаем значение 74,63235. Через контекстное меню ячейки (правая кнопка мыши) выберем пункт «Формат ячейки», затем вкладка «Число»«Число десятичных знаков» = 1.
    • Получим результат 74,6.
    • Возможны и другие варианты решения.

      Ответ: 74,6

    Разбор задания 14.6:
    В электронную таблицу занесли результаты тестирования учащихся по физике и информатике. Вот первые строки получившейся таблицы:
    14 задание огэ с большими массивами данных
    В столбце А указаны фамилия и имя учащегося; в столбце В — округ учащегося; в столбцах С, D — баллы, полученные, соответственно, по физике и информатике. По каждому предмету можно было набрать от 0 до 100 баллов.

    Всего в электронную таблицу были занесены данные по 266 учащимся. Порядок записей в таблице произвольный.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Чему равна средняя сумма баллов по двум предметам среди учащихся школ округа «Южный»? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку F2 таблицы.
    2. Сколько процентов от общего числа участников составили ученики школ округа «Западный»? Ответ с точностью до одного знака после запятой запишите в ячейку F3 таблицы.

    Подобные задания для тренировки

    ✍ Решение:
     

      Задание 1:

    • Необходимо найти среднюю сумму баллов по двум предметам. Значит, для учащихся южного округа посчитаем сумму баллов по двум ячейкам со значениями баллов по предметам. Так как предусмотрено условие, то будем использовать функцию ЕСЛИ, а в случае истинности значения — выводить сумму двух ячеек. Для этого в ячейке G2 (свободный столбец) запишем формулу:
    • для русскоязычной записи функций
      =ЕСЛИ(B2="Южный";C2+D2;"-")
      

      Если в ячейке B2 стоит значение «Южный», то выводим сумму значений ячеек C2 и D2, иначе выводим «-«

      для англоязычной записи функций
      =If(B2="Южный";C2+D2;"-")
      
    • Скопируем формулу во все ячейки диапазона G3:G267: для этого установим курсор в нижний правый угол ячейки G2, нажмем ЛК (левую кнопку мыши) и протянем курсор до ячейки G267.
    • Для вычисления среднего значения из полученных данных будем использовать стандартную функцию СРЗНАЧ. Из всех значений в столбце G эта функция «самостоятельно» рассчитает среднее значение. Запишем итоговую формулу в ячейке F2:
    • для русскоязычной записи функций
      =СРЗНАЧ(G2:G267)
      

      Функция СРЗНАЧ самостоятельно суммирует значения в ячейках диапазона от G2 до G267 и делит получившуюся сумму на количество ячеек, которые имеют числовые значения.

      для англоязычной записи функций
      =AVERAGE(G2:G267)
      

    Ответ: 117,15;

    Ответ: 15,4.

    Разбор задания 14.7:
    В московской Библиотеке имени Некрасова в электронной таблице хранится список поэтов Серебряного века. Ниже приведены первые пять строк таблицы:

    задание 14 огэ про поэтов

    Каждая строка таблицы содержит запись об одном поэте. В столбце А записана фамилия, в столбце В — имя, в столбце С — отчество, в столбце D — год рождения, в столбце Е — год смерти.

    Всего в электронную таблицу были занесены данные по 150 поэтам Серебряного века в алфавитном порядке.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Определите количество поэтов, родившихся в 1889 году. Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H2 таблицы.
    2. Определите в процентах, сколько поэтов, умерших позже 1940 года, носили имя Сергей. Ответ с точностью не менее 2 знаков после запятой запишите в ячейку НЗ таблицы.

    ✍ Решение:
     

      Задание 1:

    Ответ: 8.

      Задание 2:

    • Для того, чтобы вычислить процент, необходимо сначала определить общее количество поэтов, умерших позже 1940 года, а затем определить сколько среди этого числа поэтов с именем Сергей.
    • Таким образом, можно использовать условие (функция ЕСЛИ) для определения года смерти позже 1940, в случае истинности условия выводить имя поэта. Запишем в ячейку F2 (свободного столбца) формулу:
    • для русскоязычной записи функций
      =ЕСЛИ(E2>1940;B2;"-")
      

      Если год смерти (ячейка E2) позже 1940, то в текущую ячейку выводим значение ячейки B2 (имя), иначе выводим дефис («-«).

      для англоязычной записи функций
      =IF(E2>1940;B2;"-")
      
    • Теперь мы получили имена поэтов, которые умерли позже 1940 года. Необходимо посчитать среди них количество тех, которые имеют имя Сергей. Будем использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Запишем в ячейку H3 частное при делении количества поэтов с именем Сергей, умерших позже 1940 г., на общее количество поэтов, умерших позже 1940; для вычисления процента результат умножим на 100:
    • для русскоязычной записи функций
      =СЧЁТЕСЛИ(F2:F151;"=Сергей")/СЧЁТЕСЛИ(E2:E151;">1940")*100
      

      Считаем количество ячеек в диапазоне F2:F151, в которых находится имя Сергей. Полученное значение сначала делим на количество ячеек диапазона E2:E151, соответствующих критерию >1940, а затем умножаем на 100.

      для англоязычной записи функций
      =COUNTIF(F2:F151;"=Сергей")/COUNTIF(E2:E151;">1940")*100
      

    Ответ: 6,02.

    Разбор задания 14.8:
    В медицинском кабинете измеряли рост и вес учеников с 5 по 11 классы. Результаты занесли в электронную таблицу. Ниже приведены первые пять строк таблицы:

    задание огэ про мед кабинет

    Каждая строка таблицы содержит запись об одном ученике. В столбце А записана фамилия, в столбце В — имя; в столбце С — класс; в столбце D — рост, в столбце Е — вес учеников.

    Всего в электронную таблицу были занесены данные по 211 ученикам в алфавитном порядке.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Каков рост самого высокого ученика 10 класса? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H2 таблицы.
    2. Какой процент учеников 8 класса имеет вес больше 65? Ответ с точностью не менее 2 знаков после запятой запишите в ячейку НЗ таблицы.

    ✍ Решение:
     

    Разбор задания 14.9:
    В электронную таблицу занесли результаты сдачи нормативов по лёгкой атлетике среди учащихся 7−11 классов. Результаты занесли в электронную таблицу. Ниже приведены первые строки таблицы:

    14 задание про легкую атлетику

    В столбце А указана фамилия; в столбце В — имя; в столбце С — пол; в столбце D — год рождения; в столбце Е — результаты в беге на 1000 метров; в столбце F — результаты в беге на 30 метров; в столбце G — результаты по прыжкам в длину с места.

    Всего в электронную таблицу были занесены данные по 1000 учащимся.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Сколько процентов участников пробежало дистанцию в 1000 м меньше, чем за 5 минут? Ответ запишите в ячейку L1 таблицы.
    2. Найдите разницу в см с точностью до десятых между средним результатом у мальчиков и средним результатом у девочек в прыжках в длину. Ответ на этот вопрос запишите в ячейку L2 таблицы.

    ✍ Решение:
     

    Разбор задания 14.10:

    Результаты сдачи выпускных экзаменов по алгебре, русскому языку, физике и информатике учащимися 9 класса некоторого города были занесены в электронную таблицу. На рисунке приведены первые строки получившейся таблицы:

    19 задание про выпускные экзамены

    В столбце A электронной таблицы записана фамилия учащегося, в столбце B — имя учащегося, в столбцах C, D, E и F — оценки учащегося по алгебре, русскому языку, физике и информатике. Оценки могут принимать значения от 2 до 5.

    Всего в электронную таблицу были занесены результаты 1000 учащихся.

    Выполните задание:
    Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

    1. Какое количество учащихся получило только четвёрки или пятёрки на всех экзаменах? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку I2 таблицы.
    2. Для группы учащихся, которые получили только четвёрки или пятёрки на всех экзаменах, посчитайте средний балл, полученный ими на экзамене по алгебре. Ответ на этот вопрос запишите в ячейку I3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.

    ✍ Решение:
     

    • В задании необходимо посчитать количество определенных данных, в зависимости от условий. Можно было бы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ(), но ситуация осложняется тем, что в задании несколько условий: только четвёрки или пятёркина всех (четырех!) экзаменах.
    • Если заданы несколько условий, то следует использовать сначала логическую функцию ЕСЛИ с логической операцией И для выполнения четырех условий для четырех экзаменов одновременно.
    • При этом заметим, что оценка 4 или 5, означает условие оценка > 3. Применим данную функцию сначала для первой строки с данными. Для этого в ячейке G2 (свободный столбец) запишем формулу:
    • для русскоязычной записи функций
      =ЕСЛИ(И(C2>3;D2>3;E2>3;F2>3);1;0)
      

      Если значение в ячейке C2 > 3 и значение в ячейке D2 > 3 и значение в ячейке E2 > 3 и значение в ячейке F2 > 3, то в ячейку G2 запишем значение 1, иначе — в ячейку G2 запишем значение 0.

      для англоязычной записи функций
      =IF(AND(C2>3;D2>3;E2>3;F2>3);1;0)
      
    • Скопируем формулу во все ячейки диапазона G3:G1001: для этого установим курсор в нижний правый угол ячейки G2, нажмем ЛК (левую кнопку мыши) и протянем курсор до ячейки G1001.
    • Чтобы посчитать количество таких учащихся, необходимо найти сумму всех единиц полученного диапазона ячеек. В ячей­ку I2 не­об­хо­ди­мо записать формулу:
    • для русскоязычной записи функций 
      =СУММ(G2:G1001)
       
      для англоязычной записи функций
      =SUMM(G2:G1001)
      

    Ответ: 1)88; 2)4,32.


    Решение заданий ОГЭ прошлых лет для тренировки

    Рассмотрим, как решается задание 14 ОГЭ по информатике.

    Формулы в электронных таблицах

    Подробный видеоразбор по ОГЭ 14 задания:

  • Перемотайте видеоурок на решение заданий, если не хотите слушать теорию.
  • 📹 Видеорешение на RuTube здесь

    Разбор задания 14.1:
    Дан фрагмент электронной таблицы:

    Какая из формул, приведённых ниже, может быть записана в ячейке A2, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку?

    1) =B1/C1
    2) =D1−A1
    3) =С1*D1
    4) =D1−C1+1

      
    Подобные задания для тренировки

    ✍ Решение:
     

    • Вычислим значения в ячейках согласно заданным формулам:
    • B2 = D1 - 1
      B2 = 5 - 1 = 4
      
      C2 = B1 * 4
      C2 = 4 * 4 = 16
      
      D2 = D1 + A1
      D2 = 5 + 3 = 6
      
    • Вспомним, что круговая диаграмма отображает части целого. Из вычисленных значений имеем три подряд идущих сектора, равных соответственно: 4, 16 и 8. Секторы должны следовать подряд, т.к. в заданном диапазоне A2:D2 эти значения тоже идут друг за другом (по часовой стрелке).
    • Расставим в диаграмме известные значения в те секторы, которые подходят им по размеру:
    • решение 14 задания огэ по информатике

    • Остается один свободный сектор, который по размеру равен сектору B2, то есть равен 4.
    • Посчитаем результаты в заданных ответах:
    • 1) =B1/C1 = 2
      2) =D1−A1 = 2
      3) =С1*D1 = 10
      4) =D1−C1+1 = 4
      
    • Итого, получаем подходящий результат под номером 4.
    • Ответ: 4


    Разбор задания 14.2:

    Дан фрагмент электронной таблицы:

    Какое число должно быть записано в ячейке B1, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку?

    1) 0
    2) 6
    3) 3
    4) 4
    

      
    Подобные задания для тренировки

    ✍ Решение:
     

    • Обратим внимание, что ни в одной формуле указанного диапазона ячеек не встречается ячейка A1. То есть оставим ее пустой.
    • Вычислим значения в ячейках согласно заданным формулам:
    • A2 = D1 - 3
      A2 = 4 - 3 = 1
      
      B2 = C1 - D1
      B2 = 5 - 4 = 1
      
      C2 = (A2 + B2) / 2
      C2 = (1 + 1) / 2 = 1
      
      D2 = B1 - D1 + C2
      D2 = ? - 4 + 1 
      
    • Вспомним, что круговая диаграмма отображает части целого. Из вычисленных значений имеем три подряд идущих сектора, равных соответственно: 1, 1 и 1. Секторы должны следовать подряд, т.к. в заданном диапазоне A2:D2 эти значения тоже идут друг за другом (по часовой стрелке).
    • По диаграмме видим, что четвертый сектор должен быть равен сумме трёх рассмотренных секторов, т.е. 1+1+1 = 3. Подставим это значение для формулы ячейки D2:
    • D2 = B1 - D1 + C2
      D2 = ? - 4 + 1 = 3
      
      получаем: 6 - 4 + 1 = 3
    • Получили B1 = 6. Это соответствует варианту 2.

    Ответ: 2


    Разбор задания 14.3:

    Дан фрагмент электронной таблицы:

    Какое число должно быть записано в ячейке B1, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку?

    1) 1
    2) 2
    3) 0
    4) 4
    

      
    Подобные задания для тренировки

    ✍ Решение:
     

    • Обратим внимание, что ни в одной формуле указанного диапазона ячеек не встречается ячейка D1. То есть оставим ее пустой.
    • Вычислим значения в ячейках согласно заданным формулам:
    • A2 = C1 - 3
      A2 = 5 - 3 = 2
      
      B2 = (A1 + C1) / 2
      B2 = (3 + 5) / 2 = 4
      
      C2 = =A1 / 3
      C2 = 3 / 3 = 1
      
      D2 = (B1 + A2) / 2
      D2 = (? + 2) / 2 
      
    • Вспомним, что гистограмма отображает абсолютное значение в выбранном диапазоне ячеек. Из вычисленных значений имеем три подряд идущих столбика, равных соответственно: 2, 4 и 1. Столбики должны следовать подряд, т.к. в заданном диапазоне A2:D2 эти значения тоже идут друг за другом (слева направо).
    • По диаграмме видим, что четвертый столбик должен быть равен значению третьего столбика, умноженного на 3 (1 * 3 = 3), или разности значений второго и третьего столбика (4 — 1 = 3), т.е. значение 3. Подставим это значение для формулы ячейки D2:
    • D2 = (B1 + A2) / 2
      D2 = (? + 2) / 2 = 3
      
      получаем: D2 = (4 + 2) / 2 = 3
    • Получили B1 = 4. Это соответствует варианту 4.

    Ответ: 4


    Анализ диаграмм

    14_4:

    На диаграмме отображено количество участников тестирования по предметам в разных регионах России.
    диаграмма для 14 задания огэ
    Какая из диаграмм правильно отражает соотношение общего количества участников (из всех трех регионов) по каждому из предметов тестирования?
    круговая диаграмма

    ✍ Решение:

    • столбчатая диаграмма позволяет определить числовые значения. Так, например, в Татарстане по биологии количество участников 400 и т.п. Найдем с помощью нее общее количество участников со всех регионов по каждому предмету. Для этого посчитаем значения абсолютно всех столбцов в диаграмме:
    • 400 + 100 + 200 + 400 + 200 + 200 + 400 + 300 + 200 = 2400
    • по круговой диаграмме можно определить только доли отдельных составляющих в общей сумме: в нашем случае это доли участников по различным предметам тестирования;
    • для того чтобы разобраться, какая круговая диаграмма подходит, сначала посчитаем самостоятельно долю участников, тестирующихся по отдельным предметам; для этого из столбчатой диаграммы вычислим сумму участников по каждому предмету и разделим на уже полученное в первом пункте общее количество участников:
    • Биология: 1200/2400 = 0,5 = 50%
      История: 600/2400 = 0,25 = 25%
      Химия: 600/2400 = 0,25 = 25%
      
    • Теперь сравним полученные данные с круговыми диаграммами. Данные соответствуют диаграмме под номером 1.

    Результат: 1

    Предлагаем посмотреть подробный разбор данного 7 задания на видео:

    📹 Видеорешение на RuTube здесь


    14_5:

    На диаграмме отображено количество участников тестирования по предметам в разных регионах России.
    столбчатая диаграмма для 14 задания огэ
    Какая из диаграмм правильно отражает соотношение количества участников тестирования по истории в регионах?
    1_11

    ✍ Решение:

    Результат: 2

    Подробный разбор задания смотрите на видео:

    📹 Видеорешение на RuTube здесь


    В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

    Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

    Как построить круговую диаграмму в Excel

    Составим для учебных целей простую табличку:

    Продажи по месяцам.

    Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

    1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
    2. Тип - круговая.

    3. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

    График продаж.

    Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

    Конструктор.

    Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

    Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
    Изменение типа.

    Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

    Объемная разрезная.

    На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

    Для двойных наборов данных.

    Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

    Макеты.

    Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

    Месяцы и показатели.

    Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

    Диаграмма на отдельном листе.

    Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

    1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
    2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
    3. Контекстное меню.

    4. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

    Выбор источника данных.
    Изменение ряда.

    Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

    

    Как изменить диаграмму в Excel

    Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

    1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
    2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
    3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

    Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

    Круговая диаграмма в процентах в Excel

    Простейший вариант изображения данных в процентах:

    1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
    2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
    3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

    Макет с процентами.

    Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

    Продажи в процентах.

    Второй способ отображения данных в процентах:

    1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
    2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
    3. Подписи данных.

    4. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
    5. Место для подписей.

    6. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
    7. Значения на диаграмме.

    8. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
    9. Выделить значения.

    10. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
    11. Формат подписи данных.

    12. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

    Процентный формат.

    Результат проделанной работы:

    Значения отображаются в процентах.

    Как построить диаграмму Парето в Excel

    Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

    Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

    Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

    1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
    2. Причины и факты.

    3. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
    4. Процент воздействия.

    5. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
    6. Процент воздействия.

    7. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
    8. Сумма влияния.

    9. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
    10. Скрытые столбцы.

    11. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
    12. График Парето.

    13. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
    14. Формат оси.

    15. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
    16. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

    Результат графика Парето.

    Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

    Для построения круговой диаграммы в Office Excel возьмём статистику — количество студентов в ВУЗе по годам, таблица дана снизу.

    № п/п Год Количество студентов
    1. 2015 233
    2. 2016 198
    3. 2017 210
    4. 2018 257
    5. 2019 378

    В Excel переходим на вкладку Вставка в области диаграммы выбираем тип диаграммы (круговая, вторичная круговая, линейчатая круговая, объемная круговая, кольцевая). Выберем самую простую – круговую.

    Диаграмма Excel 2016

    Выскакивает окно с белой областью. Щелкаем на эту область правой кнопкой мыши, открывается меню, выбираем Выбрать данные.

    выбрать данные Excel 2016

    Появляется окноВыбор источника данных, выбираем столбец с количеством студентов

    Выбор данных Excel 2016В результате чего, появляется диаграмма, но снизу отсутствует подпись по годам, вместо этого 1, 2, 3, 4, 5.

    диаграмма Excel 2016

    Чтобы исправить это, нажимаем Изменить

    изменить

    и выбираем диапазон по годам 2015, 2016, 2017, 2018, 2019

    Диапазон подписей осей год Excel 2016

    и нажимаем Ок

    В итоги получаем диаграмму вида.

    Диаграмма Excel результат

    Внешний вид её можно изменить через конструктор. Чтобы появился конструктор, надо щелкнуть указателем мышки в область диаграммы. Вид конструктора представлен на картинке.

    Конструктор Excel 2016

    2764


    Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

    Круговая диаграмма в Excel

    Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

    Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

    Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

    • Как построить круговую диаграмму в Excel
    • Как создавать различные типы круговых диаграмм
      • Круговая диаграмма
      • Объемная круговая диаграмма
      • Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
      • Кольцевая диаграмма
    • Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
      • Добавление подписей данных
      • Разбиваем круговую диаграмму
      • Вращение круговой диаграммы
      • Сортировка по размеру сектора
      • Изменение цвета круговой диаграммы
      • Форматирование круговой диаграммы
    • Советы и хитрости

    Содержание

    1. Как построить круговую диаграмму в Excel
    2. 1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
    3. 2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
    4. 3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)
    5. Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
    6. Круговая диаграмма в Excel
    7. Объёмная круговая диаграмма в Excel
    8. Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы
    9. Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
    10. Кольцевые диаграммы
    11. Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
    12. Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
    13. Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel
    14. Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel
    15. Категории в подписях данных
    16. Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel
    17. Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора
    18. Как разбить круговую диаграмму в Excel
    19. Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы
    20. Как развернуть круговую диаграмму в Excel
    21. Вращение объёмных круговых диаграмм
    22. Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру
    23. Как изменить цвета в круговой диаграмме
    24. Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel
    25. Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности
    26. Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel
    27. Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

    Как построить круговую диаграмму в Excel

    Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

    1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

    В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

    Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

    • На диаграмме построен только один ряд данных.
    • Все значения больше нуля.
    • Отсутствуют пустые строки и столбцы.
    • Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

    В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

    Круговая диаграмма в Excel

    2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

    Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

    Круговая диаграмма в Excel

    Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

    3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

    Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

    Круговая диаграмма в Excel

    Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

    Круговая диаграмма в Excel

    Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

    Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

    При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

    • Круговая
    • Объёмная круговая
    • Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
    • Кольцевая

    Круговая диаграмма в Excel

    Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

    Круговая диаграмма в Excel

    Объёмная круговая диаграмма в Excel

    Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

    Круговая диаграмма в Excel

    При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

    Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

    Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

    Круговая диаграмма в Excel

    Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

    Круговая диаграмма в Excel

    При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

    • Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
    • Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

    Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

    Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
    2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
      • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
      • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
      • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
      • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

    В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

    Круговая диаграмма в Excel

    Дополнительно можно настроить следующие параметры:

    • Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
    • Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

    Кольцевые диаграммы

    Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

    Круговая диаграмма в Excel

    Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

    Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
    2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.Круговая диаграмма в Excel

    Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

    Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

    Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

    Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

    • Добавление подписей данных на круговые диаграммы
    • Категории в подписях данных
    • Как показать проценты на круговой диаграмме

    Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

    На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

    Круговая диаграмма в Excel

    Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

    Круговая диаграмма в Excel

    Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

    Категории в подписях данных

    Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

    Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

    Круговая диаграмма в Excel

    Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

    Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

    • Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
    • В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
    • Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

    Круговая диаграмма в Excel

    Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

    Круговая диаграмма в Excel

    Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

    Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

    Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

    • Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
    • В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.

    Круговая диаграмма в Excel

    Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

    Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

    • Как разбить круговую диаграмму
    • Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

    Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

    Круговая диаграмма в Excel

    Как разбить круговую диаграмму в Excel

    Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

    Круговая диаграмма в Excel

    Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
    2. В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.Круговая диаграмма в Excel

    Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

    Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

    Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

    Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

    Круговая диаграмма в Excel

    Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

    Как развернуть круговую диаграмму в Excel

    При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

    Круговая диаграмма в Excel

    Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
    2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

    Круговая диаграмма в Excel

    Вращение объёмных круговых диаграмм

    Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

    Круговая диаграмма в Excel

    Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

    • Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
    • Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
    • Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

    Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

    Круговая диаграмма в Excel

    Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

    О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

    Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

    Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

    1. Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
    2. Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:Круговая диаграмма в Excel
    3. Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
    4. В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:Круговая диаграмма в Excel
    5. Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.Круговая диаграмма в Excel

    Как изменить цвета в круговой диаграмме

    Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

    • Поменять цветовую схему
    • Выбрать цвета для отдельных секторов

    Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

    Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

    Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

    Круговая диаграмма в Excel

    Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

    Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

    Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

    Круговая диаграмма в Excel

    Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

    Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

    Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

    Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

    Круговая диаграмма в Excel

    На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

    • Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
    • Изменения заливки и контура фигуры;
    • Использование различных эффектов для фигуры;
    • Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
    • И многое другое.

    Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

    Круговая диаграмма в Excel

    Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

    Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

    • Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
    • Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
    • Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
    • Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
    • Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
    • Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
    • Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.

    • Как построить круговую диаграмму
    • Настройка внешнего вида круговой диаграммы
    • Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
    • Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
    • Вторичная круговая диаграмма
    • Кольцевая диаграмма
    • Объемная круговая диаграмма
    • Ошибки при построении круговых диаграмм

    Как построить круговую диаграмму

    Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.

    Круговая диаграмма в Excel

    1. Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов. 
    2. Переходим на вкладку ВставкаКруговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.

    Круговая диаграмма в Excel

    1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.

    Круговая диаграмма в Excel

    2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.

    Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных. 

    Круговая диаграмма в Excel

    Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:

    Круговая диаграмма в Excel

    Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.

    Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.

    Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.

    Круговая диаграмма в Excel

    3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.

    Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.

    Круговая диаграмма в Excel

    Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.

    Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.

    Круговая диаграмма в Excel

    Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.

    Настройка внешнего вида круговой диаграммы

    Немного поправим внешний вид круговой диаграммы. 

    Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.

    Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему. 

    Круговая диаграмма в Excel

    Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:

    • щелкните на нужной дольке
    • выделится вся диаграмма
    • еще раз щелкните на нужной дольке
    • выделится только эта долька
    • правая кнопка мыши — Формат точки данных
    • выберите нужную заливку

    Круговая диаграмма в Excel

    Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.

    Круговая диаграмма в Excel

    Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.

    Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы

    Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.

    1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.

    Круговая диаграмма в Excel

    2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.

    Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.

    Круговая диаграмма в Excel

    Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания

    Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.

    Далее вкладка ДанныеСортировка.

    Круговая диаграмма в Excel

    Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.

    Круговая диаграмма в Excel

    Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.

    Круговая диаграмма в Excel

    Вторичная круговая диаграмма

    Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

    Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

    1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
    2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
    3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
    4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

    Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

    Выделим исходную таблицу, далее вкладка ВставкаКруговая диаграммаВторичная круговая диаграмма.

    Круговая диаграмма в Excel

    Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму. 

    Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

    Круговая диаграмма в Excel

    Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям. 

    Поэтому настроим вторичную диаграмму.

    Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы. 

    Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

    Круговая диаграмма в Excel

    Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы. 

    Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных

    Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

    Круговая диаграмма в Excel

    По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

    Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

    В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

    Круговая диаграмма в Excel

    Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

    Кольцевая диаграмма

    Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.

    Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы.  Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.

    Круговая диаграмма в Excel

    Построится простая кольцевая диаграмма.

    Круговая диаграмма в Excel

    Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.

    Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных. 

    Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.

    Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.

    Круговая диаграмма в Excel

    На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.

    Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.

    Объемная круговая диаграмма

    Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.

    Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее ВставкаКруговая диаграммаОбъемная круговая

    Круговая диаграмма в Excel

    Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться. 

    Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.

    Ошибки при построении круговых диаграмм

    Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:

    1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.

    Круговая диаграмма в Excel

    Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.

    Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.

    2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4). 

    Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).

    Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы. 

    3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку. 

    Круговая диаграмма в Excel

    Выбирайте или долю, или значение. 

    На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.

    Также статьи по теме:

    Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.

    План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel

    Вам может быть интересно:

    Like this post? Please share to your friends:
  • Как построить круговую диаграмму в excel на соотношение
  • Как построить круговую диаграмму в excel если есть данные
  • Как построить круговую диаграмму в excel для процентов
  • Как построить круговую диаграмму в excel 2016
  • Как построить круговую диаграмму excel 2010