Добавление круговой диаграммы
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).
Выберите приложение, с которым работаете
(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).
-
Excel
-
PowerPoint
-
Word
-
Данные для круговых диаграмм
-
Другие типы круговых диаграмм
Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.
Excel
-
На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
-
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
-
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы
. -
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили
. -
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы»
.
-
.
. 
.
PowerPoint
-
Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.
Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
-
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
-
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
-
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
-
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы
. -
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили
. -
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы»
.
-
Word
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
-
Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.
-
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
-
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
-
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
-
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы
. -
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили
. -
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы»
. -
Чтобы расположить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку «Параметры разметки»
.
-
.Данные для круговых диаграмм
Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.
Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:
-
нужно отобразить только один ряд данных;
-
ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
-
ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.
Другие типы круговых диаграмм
Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.
См. также
Выбор данных для диаграмм в Excel
Создание диаграммы в Excel
Добавление диаграммы в документ Word
Добавление диаграммы в презентацию PowerPoint
Типы диаграмм в Office
Нужна дополнительная помощь?
В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
Доброго времени суток!
Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.),
Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК 👀).
В своем примере ниже хочу показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016/2019). Выбор пал на нее, так как она (либо ее аналоги) есть практически на любом домашнем ПК (всё-таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым).
Итак…
*
Быстрый способ построения графика
Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.
Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.
*
1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.
Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇).
Таблица выделена (зеленая рамочка)
2) Далее открываем раздел «Вставка», и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».
Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.
В общем, рекомендую к использованию.
Рекомендуемые диаграммы
3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже).
Классический график
4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже).
Стили графика, диаграммы
Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.
Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).
*
Построение круговой диаграммы
Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям), необходим определенный тип данных.
Чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано, о чем идет речь на скрине ниже.
Выбор диаграммы в зависимости от типа данных
Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок):
- сначала выделяем нашу таблицу;
- далее переходим в раздел «Вставка»;
- жмем по значку «Рекомендуемые диаграммы»;
- далее в списке выбираем «Круговая диаграмма», нажимаем OK.
Построение круговой диаграммы
Далее осталось только выбрать стиль диаграммы под свои требования. Диаграмма готова!
Полученная круговая диаграмма
*
Построение точечной или любой другой диаграммы
Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму).
В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇).
Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.
Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования…
Вставка любой диаграммы
Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.
Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует? 👌
*
У меня пока всё…
До скорого!
👋
Первая публикация: 02.01.2017
Корректировка: 16.11.2022
Полезный софт:
-
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.
- Как построить круговую диаграмму
- Настройка внешнего вида круговой диаграммы
- Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
- Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
- Вторичная круговая диаграмма
- Кольцевая диаграмма
- Объемная круговая диаграмма
- Ошибки при построении круговых диаграмм
Как построить круговую диаграмму
Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.
- Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов.
- Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.
1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.
2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.
Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных.
Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:
Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.
Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.
Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.
3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.
Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.
Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.
Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.
Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.
Настройка внешнего вида круговой диаграммы
Немного поправим внешний вид круговой диаграммы.
Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.
Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему.
Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:
- щелкните на нужной дольке
- выделится вся диаграмма
- еще раз щелкните на нужной дольке
- выделится только эта долька
- правая кнопка мыши — Формат точки данных
- выберите нужную заливку
Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.
Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.
Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.
1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.
2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.
Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.
Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.
Далее вкладка Данные — Сортировка.
Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.
Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.
Вторичная круговая диаграмма
Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.
Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:
- по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
- Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
- Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
- Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.
Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.
Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.
Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму.
Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.
Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям.
Поэтому настроим вторичную диаграмму.
Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы.
Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.
Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы.
Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных.
Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.
По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.
Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.
В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):
Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.
Кольцевая диаграмма
Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.
Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы. Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.
Построится простая кольцевая диаграмма.
Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.
Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных.
Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.
Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.
На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.
Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.
Объемная круговая диаграмма
Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.
Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая.
Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться.
Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.
Ошибки при построении круговых диаграмм
Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:
1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.
Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.
Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.
2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4).
Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).
Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы.
3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку.
Выбирайте или долю, или значение.
На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.
Также статьи по теме:
Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.
План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel
Вам может быть интересно:
How to Make and Customize Pie Charts in Excel
Smartsheet Contributor
Diana Ramos
August 27, 2018
A pie chart is a tool to display basic statistical information, and is one of the easier charts to make in Excel. Follow these step-by-step instructions to master creating pie charts, along with tips for customizing the chart and variants you can use.
What Is a Pie Chart?
A pie chart, sometimes called a circle chart, is a useful tool for displaying basic statistical data in the shape of a circle (each section resembles a slice of pie). Unlike in bar charts or line graphs, you can only display a single data series in a pie chart, and you can’t use zero or negative values when creating one. A negative value will display as its positive equivalent, and a zero value simply won’t appear.
When creating a pie chart, the description of each section is called the category, and the number connected to the category is called the value. The categories will add up to 100 percent of whatever is being charted, and the relative size of each category is a visual representation of its relation to the whole. Categories shouldn’t overlap. For example, if one category is “Women” and another is “People Over Fifty,” there’s a pretty good chance that there will be women over 50 and therefore, they would be counted twice.
Pie charts are not effective if there are more than seven categories, but some of the variations available allow charts to display a couple more categories. Some experts don’t like pie charts because they find it difficult to accurately compare the angles, but adding labels to the data can overcome that issue.
Excel offers a number of variations on the basic pie chart. Steps for creating each are included in the instructions later in this article. The first three options displayed below are listed under the pie chart type, the last is listed under the other type.
Pie of Pie and Bar of Pie: Despite their clumsy names, these clever charts make it easier to view smaller values or subsets of the data that make up the category.
3D Chart: Add depth to a basic pie chart with the 3D option. Depending on the perspective, 3D charts may be misleading because smaller categories may appear larger than they are, so use them with care.
Doughnut Chart: This option looks just like a pie chart, but with a hole in the middle. Doughnut charts can have more than one data series.
Some Examples of Pie Chart Uses
Pie charts can be used to display a lot of different data sets, including things like factory output by shift, revenue generated by one product compared to total revenue, or water usage by type.
Some other possible examples are trash vs. recycling, types of pets in a town, price range of products sold, census results, revenues by region, or packages shipped by each carrier.
In this section, we’ll show you the steps to create a pie chart in Excel 2011 for Mac. While the images may differ, the steps will be the same for other versions of Excel, unless they are called out in the text.
- Open a blank worksheet in Excel. Enter data into the worksheet and select the data. Remember that pie charts only use a single data series. If you select the column headers, the header for the values will appear as the chart title, and you won’t be able to edit the text.
- Click Chart > Pie (hovering over the chart types will show brief info about them), and then click Pie
- The pie chart appears on the worksheet.
Other Versions of Excel: The chart types are listed under the Insert tab. This is the only difference.
If you realize there’s an error in the data, there’s no need to start over. Simply update the data on the worksheet and the chart will automatically adjust to reflect the new data. If you’ve copied the chart to another place (excluding other Microsoft Office program), you’ll need to insert the updated chart into the other program. If the chart has been copied into a Microsoft Office program on the same computer, the chart copy will automatically update.
If you only want to display a subset of a long data list, select the data you want to appear in the chart. The rows don’t even have to be contiguous. While the examples used in this article all have data in columns, you can also use data in rows.
How to Read a Pie Chart
Pie charts are easy to read so little explanation is required, but there are a couple things that will make them easier to understand. As mentioned earlier, the data in the chart will always add up to 100 percent. If there are no data labels, hovering the cursor over a category (the official name for a section or slice) will display the corresponding data.
Besides being easy to read, pie charts are useful because they show a lot of information in a small space, and they allow an immediate analysis of the relationship among each category — both to the the others and to the whole.
How Do You Make a Pie Chart in Excel 2016?
To create a pie chart in Excel 2016, add your data set to a worksheet and highlight it. Then click the Insert tab, and click the dropdown menu next to the image of a pie chart. Select the chart type you want to use and the chosen chart will appear on the worksheet with the data you selected.
While the steps are the same as shown above (unless noted), the screenshots will vary based on the Excel version you use.
How Do You Add Labels to a Pie Chart?
When you create a pie chart, a legend is automatically included. If want the category names to appear on or near the chart, right-click on the chart and click Add Data Labels….
By default, the numerical values are added.
To add other labels, such as the categorical values or the percentage of the total that each category represents, right-click on the chart, then click Format Data Labels….
Click Labels, and make your selections. Then click OK.
Add the series name (the column header for your data) followed by the character that separates each item (a new line, comma, space, colon, or semicolon), and the location where the data labels are displayed.
Click and drag data labels to move them. You can also choose to show the category color next to the label (similar to the legend), and include lines connecting the data labels if they are moved away from the chart. By selecting the other options, such as Shadow, Font, or Fill, you can tweak the appearance of the data labels. Experiment with the options until you find what works.
How to Change the Appearance of a Pie Chart
Quick Layouts, Styles, and Themes
Excel offers Quick Layout and Chart Styles options. Quick Layout is a set of options that you use to format the chart and add elements. Chart Styles are ways to format just the chart. Scroll through them to see if any meet your needs.
Excel 2016 and versions more recent than 2011 also offer themes, which are a collection of preselected fonts and colors. Changing these themes will affect the default appearance of any pie charts created after selecting the theme. To view available theme elements, click the Page Layout tab, then click Colors or Fonts.
Moving the Chart
To move the chart to another place on the same sheet, simply click on it and drag it to the new position.
To move the pie chart to another sheet in the same workbook, right-click on the chart and select Move Chart…, then either select an existing sheet, or create a new one.
Resizing the Pie Chart
To change the size of the chart area, click on a corner and drag it to see a larger or smaller version.
Note: There isn’t a way to adjust the size of the chart within the chart area — Excel automatically does that.
Rotating the Pie Chart
To rotate the pie chart (i.e., put a different slice at the top), right-click on the chart, click Format Data Series…, click Options, and enter a value into the Angle of first slice box. You’ll have to experiment to get the chart to look exactly as you envision.
If the goal is to have a particular slice at the top of the chart, it’s easier to rearrange the order of the rows of data, placing the one you want to appear at the top of the chart in the first row of the data column.
Adding Chart Titles
To add a title to the chart, click Charts in the ribbon, click Chart Layout, click Chart Title, and chose the location.
To change the appearance of a title, click Charts, click Chart Layout, click Chart Title, then click Chart Title Options…. Here you can change the font style, color, and size, as well as the background of the box and many other options.
Pie Chart Legends
As noted earlier, a legend is included by default when the chart is created. To delete the legend, right-click on the legend and then click Delete. To change the appearance of the legend, right-click on it, then click Format Legend…, and make your changes.
If you delete the legend, but want it to reappear, click on the Charts tab, click Chart Layout, click Legend, and then choose where you want to place the legend.
Colors, Fonts and Backgrounds
If the default chart appearance or available themes and quick settings don’t fit your needs, you can change the appearance of the pie slices by applying different fonts and adding a color or texture to the background.
Colors
To change the appearance of a pie slice, click on the slice and then double-click it to open the Format Data Point window. Click Fill to change the color, add a texture, or even fill the slice’s space with a picture.
Fonts
Once you’ve added data labels, you can change the size, color, and other appearance factors. Click the data label once, right-click on it, and click Format Text…. The changes made will affect all selected text (i.e. if only one slice’s label is affected, then only that slice’s label will be changed. If you want to change the text on one slice, click on it twice).
You can also perform the same action on any other text in the pie chart, such as the legend or a title.
Backgrounds
If you don’t like the default background, right-click on an empty space in the chart, and then click Format Chart Area…. Not only can you change the background color, but you can also add textures, gradients, and patterns. You can also change the thickness and color of the chart’s border, and add other effects (such as a drop shadow).
Creating Exploding Pies and Exploding Slices
The exploded pie option can be easier to read if there are a lot of values in your data set. If you want to emphasise a particular value, use the exploding slice option.
There are a couple ways to create exploding pies and exploding slices.
- Select the Exploded Pie option when creating the chart.
2. Add the exploding pie after you create the chart. To create an exploded pie, click and drag any slice, and the chart will adjust.
3. To explode a single slice, click once on the pie to select it, click on the desired slice, and then drag it out of the pie.
Note: If the two clicks are too close together, the Format Data Point window will appear.
Additional Pie Chart Formatting Options
There are a variety of ways to customize a pie chart. You can create new categories, sort how the slices appear, and add WordArt.
Resorting By Slice Size
If you want to position the slices based on size (e.g. smallest to largest), sort the original data using Excel’s sorting tool, and the chart will automatically update group the chart slices by size.
Combining Small Slices into an “Other” Category
There are two ways to combine a number of small categories into one “other” category. To do this easily, enter data into Excel but combine the desired numerical values into a single row and name the categorical value “other.”
Below is a more complicated method:
-
Enter data into Excel with the desired numerical values at the end of the list.
-
Create a Pie of Pie chart.
-
Double-click the primary chart to open the Format Data Series window.
-
Click Options and adjust the value for Second plot contains the last to match the number of categories you want in the “other” category.
-
Right-click on one section of the secondary chart, click Format Data Point…, click Fill, then click No Fill from the color drop down.
-
Repeat this for each slice of the secondary plot.
-
If you have data labels, remove them from each section of the secondary plot as well.
-
If there are lines connecting the main chart and the now-invisible secondary chart, right click a line, click Format Series Lines…, click Line, and click No Line from the color drop down.
WordArt
WordArt is a feature found in Microsoft Office applications. You can use WordArt to give text an artistic look (like the example below).
While WordArt can’t be applied to chart elements, you can create them separately and then paste it into the chart as titles or data labels.
Working with Pie Chart Variations
As noted above, there are pie chart variations you can apply when dealing with a lot of information for a category or if you want to break out specific data sets. Here are a few variations you can apply to reveal more data in a pie chart.
Pie of Pie and Bar of Pie Charts
To create a Pie of Pie or Bar of Pie chart, the steps are the same as creating a basic pie chart (with the exception of which chart subtype you choose). Editing the chart is the same as well.
When you create a Pie of Pie or Bar of Pie chart, the number of categories in the second plot (the smaller pie or the bar) are chosen by default: It’s always the final rows in the data set, and the larger amount of the initial set, the larger number of rows included in the second plot. To change the number of categories in the second plot, right-click on the chart, then click Format Data Series… and change the value in the Second plot contains the last box.
You can also change the default series by the value (e.g. numbers lower than five), percent (e.g. all values that are less than 10 percent of the total), or create a custom setting. There’s also a setting to change the size of the second plot relative to the main pie (you can even make the secondary plot larger than the main pie).
To change the distance between the two charts, right-click on the chart, then click Format Data Series… and change the value in the Gap width box.
In a pie of pie chart, the smaller pie can also have a slice or the whole chart exploded. Follow the instructions for exploding the main plot.
3D Pie Charts
Like the basic pie chart, you can rotate the 3D pie chart. Instead of rotating one axis, you can rotate the 3D chart on two axes, and also change the viewing angle.
The steps for creating a 3D pie are the same as creating a basic pie, except for what you choose as the subtype of the chart.
There’s even a 3D exploded pie option.
To rotate the 3D pie, right-click on the chart then click 3D Rotation…
-
The X axis value rotates the chart around its axis.
-
The Perspective arrows will tilt the angle of the chart.
-
The Y axis value will have an effect similar to Perspective.
-
The Height value will change the thickness of the chart (deselect Autoscale to change this value).
Doughnut Charts
Unlike the other variation mentioned above, a doughnut chart is not under the pie chart type. Instead, to create a doughnut chart, on the Charts tab, click Other, then click Doughnut.
Other Ways to Create a Pie Chart
If you’re handy with a ruler and compass, you can create a pie chart by hand, but getting proportions of the slices right requires a steady hand and a keen eye. There are other programs that you can use besides Excel, such as IBM SPS. However, the ubiquity of Excel in business environments often makes it a better choice.
You can also create pie charts in PowerPoint and Word, but once the chart is selected, those applications open Excel, so you may as well start in Excel and copy the chart into Word or PowerPoint. See the instructions above in the moving a chart section.
Make Better Decisions, Faster with Charts in Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.