Как построить красивые графики в excel

Мысль о том, что в отчетах и презентациях можно использовать небрежные (а порой ужасные) диаграммы довольно заманчива. Вашему боссу наплевать на такие мелочи, как оформление диаграмм, правда? А всё, что Excel предлагает по умолчанию, волне сойдёт… ведь так?

Не совсем так. Мы представляем данные для того, чтобы стимулировать действие, чтобы убедить босса инвестировать в рекламу, выделить Вам дополнительную дольку бюджета или утвердить стратегию, предложенную Вашей командой. Независимо от цели использования, данные должны быть убедительными, а если их оформление оставляет желать лучшего, то их содержание может потеряться.

Чтобы данные были максимально убедительными, следует поработать над их оформлением в Excel. Говоря об оформлении, мы не подразумеваем значительных радикальных изменений. Ниже приведены некоторые простые приёмы, как сделать диаграммы в Excel более убедительными, лёгкими для восприятия и красивыми.

Замечание: Я использую Excel для Mac 2011. В других версиях Excel или в других операционных системах техника выполнения показанных приёмов может отличаться.

Хитрости и приемы оформления диаграмм в Microsoft Excel

1. Выбирайте подходящий тип диаграммы

Прежде чем начать настраивать элементы оформления, нужно выбрать оптимальный формат диаграммы для отображения имеющихся данных. Гистограмма, круговая, линейчатая диаграмма – каждая рассказывает свою историю об одних и тех же данных. Выберите самый подходящий вариант, чтобы правильно передать информацию.

Гистограммы и круговые диаграммы отлично подходят для сравнения категорий. Круговые обычно используют для сравнения частей одного целого, гистограммы же подходят для сравнения практически любых данных… а значит в большинстве случаев лучше использовать гистограмму. Гистограммы легче читать, и они лучше показывают незначительную разницу между категориями, поэтому они всегда становятся хорошим решением. Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда одна из категорий значительно больше остальных.

Хотите увидеть разницу? Вот пример одинаковых наборов данных, показанных в виде круговой диаграммы и в виде гистограммы:

Линейчатые диаграммы (напоминают гистограмму, повёрнутую горизонтально) хорошо показывают изменение тренда с течением времени. В заданный период времени можно отслеживать несколько значений, но ключом к пониманию линейчатой диаграммы остаётся именно временная составляющая.

Чтобы превратить имеющийся набор данных в одну из таких диаграмм в Excel, выделите нужные данные, затем в меню откройте раздел Диаграммы (Charts). В Windows: Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts). Далее выберите тип диаграммы, наилучшим образом подходящий для имеющегося набора данных

2. Сортируйте данные для гистограммы, чтобы сделать их понятнее

Если для визуализации данных выбрана гистограмма, то этот приём может существенно повлиять на результат. Чаще всего мы встречаем вот такие гистограммы:

Они хаотичны! Нужно потратить драгоценное время, чтобы понять, какие данные выпадают из общей картины. Вместо этого нужно было просто упорядочить значения от больших к меньшим. Вот как это должно выглядеть:

В случае с линейчатой диаграммой расположите большие значения сверху. Если это гистограмма, то пусть значения уменьшаются слева направо. Почему? Потому что в этом направлении мы читаем на русском языке (как и на большинстве европейских). Если диаграмма предназначена для аудитории, читающей в обратном направлении – измените порядок представления данных на графике.

Чтобы изменить порядок представления данных на графике, нужно отсортировать их от больших к меньшим. В меню Данные (Data) нажмите Сортировка (Sort) и выберите режим, который требуется.

3. Сокращайте подписи оси Y

Длинные подписи на оси Y, как и большие числа, занимают много места и порой могут сбивать с толку. Например, как на диаграмме, показанной ниже:

Чтобы сделать их компактнее, кликните правой кнопкой по одной из подписей на оси Y и в появившемся меню выберите Формат оси (Format Axis). В открывшемся меню перейдите в раздел Число (Number) и в списке Категория (Category) выберите Дополнительный (Custom). Уберите галочку Связь с источником (Linked to Source), если она есть, иначе вариант Дополнительный (Custom) будет недоступен.

Введите код формата $0,, m (как показано на рисунке ниже) и нажмите ОК.

В результате диаграмма станет выглядеть значительно аккуратнее:

4. Удаляйте фоновые линии

График позволяет выполнить грубое сравнение данных, не вдаваясь в детали. Никто не обращается к диаграмме с целью увидеть точную разницу между точками – всем нужна общая картина, основные тренды.

Чтобы помочь людям сфокусировать внимание на этих трендах, удалите фоновые линии из диаграммы. Эти линии совершенно бесполезны и сбивают с толку. Удалите их, дайте людям сфокусироваться на действительно важном.

Чтобы удалить фоновые линии, нажмите Макет диаграммы (Chart Layout) > Линии сетки (Gridlines) и выберите Нет линий сетки (No Gridlines) для вертикальных и горизонтальных линий.

5. Удаляйте стандартные отступы перед графиком

Если не удалить их вручную, Excel автоматически добавит отступы перед первой точкой данных и после последней точки, как это видно на рисунке внизу слева. На рисунке справа график выглядит гораздо лучше без этих отступов:

Чтобы удалить отступы, выделите горизонтальную ось, откройте меню Формат оси (Format Axis), в разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Положение оси (Position Axis) на Совпадает с делениями (On Tick Marks).

6. Удаляйте лишнее форматирование

Стандартные диаграммы Excel как правило идут с настроенными стилями – но эти стили часто мешают воспринимать информацию. Тени? Контуры? Повороты? Избавьтесь от всего этого! Они не добавляют диаграмме информативности.

Чтобы исправить настройки оформления в Excel кликните правой кнопкой мыши по графику и выберите Формат области построения (Format Chart Area). Удалите все лишние эффекты.

7. Избегайте 3-D эффектов

Этот совет логически следует из предыдущего, но я хочу выделить его в отдельный пункт, поскольку 3-D эффектами слишком часто злоупотребляют.

Стараясь сделать так, чтобы данные выглядели очень круто, люди часто выбирают гистограммы, линейчатые и круговые диаграммы с 3-D эффектами. В результате воспринимать такую информацию становится тяжелее. Наклон графика даёт читателю искажённое представление о данных. Так как основная цель диаграмм – рассказать читателю подробную историю, то не хотелось бы ослаблять аргументы плохим дизайнерским решением. Посмотрите, как по-разному выглядит одна и та же круговая диаграмма в 2-D и в 3-D:

Если оценить площадь, которую фактически занимает каждая секция на экране, то становится понятно, почему так легко неправильно понять 3-D диаграмму:

Чтобы удалить 3-D эффекты с элемента графика, выделите этот элемент, затем в разделе Формат объёмной фигуры (3D Format) установите для параметров Рельеф сверху (Top) и Рельеф снизу (Bottom) значение Без рельефа (None).

8. Удаляйте легенду, если в ней нет необходимости

Легенда дает информацию, которую, как правило, и без нее легко понять из графика. Использование легенды приобретает смысл, когда на диаграмме показано очень много категорий по оси Х или очень много точек данных для каждой категории. Но если на графике сравниваются несколько точек, то легенда становится бесполезной. В таком случае удаляем легенду, долго не раздумывая.

Чтобы удалить легенду в Excel, нужно выделить её и нажать Delete на клавиатуре.

9. Используйте персональные цвета

Цвета, предлагаемые в Excel, довольно блеклые. Простейший способ исправить это – использовать свои фирменные цвета. Благодаря этому, диаграмма станет выглядеть гораздо приятнее и аккуратнее.

Чтобы использовать правильные цвета, нужно воспользоваться HEX-кодами этих цветов. При помощи конвертера переведите цвет из кодировки HEX в RGB. В Excel дважды кликните по элементу графика, цвет которого нужно изменить. В меню Формат ряда данных (Format data series) в разделе Заливка (Fill) выберите Сплошная заливка (Color) > Другие цвета (More Colors).

В появившемся окне нажмите вторую слева иконку со слайдерами. Видите выпадающий список? Выберите в нём RGB и впишите полученные недавно цифровые коды. Вуаля! Отличные фирменные цвета и шикарный график!

10. Добавляйте область затенения к линейной диаграмме

Видели когда-нибудь линейную диаграмму с областью затенения под линией графика? Этот прием сделает Вашу линейную диаграмму заметнее среди остальных.

Чтобы получить такую затенённую область, нужно перехитрить Excel, добавив ещё один ряд данных. Для этого вернитесь к таблице Excel, которую использовали для построения графика, и выделите точки данных, отложенные по оси Y (в нашем случае это суммы в долларах). Скопируйте их в строку ниже так, чтобы получилось два одинаковых ряда данных.

Далее, выделите значения этих двух одинаковых рядов данных, исключив подписи. На рисунке ниже этот диапазон очерчен синей рамкой.

Поверх первоначальной линии на графике появится линия другого цвета (в нашем случае – красного). Выделите эту линию щелчком мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type).

В открывшемся меню выберите первый вариант графика из типа С областями (Area).

Новый график будет выглядеть приблизительно вот так:

Дважды кликните по затенённой области графика (в нашем случае по красной области), появится меню Формат ряда данных (Format Data Series). В разделе Заливка (Fill) выберите Сплошная заливка (Solid fill). В меню Цвет заливки (Fill color) выберите тот же цвет, что установлен для линии графика. Прозрачность можно установить по своему вкусу – заливка, прозрачная на 66% выглядит вполне хорошо.

Затем в разделе Граница (Border color) выберите Сплошная линия (Solid fill). В меню Цвет контура (Fill color) выберите тот же цвет, который установлен для линии графика. Уровень прозрачности границы установите такой же, как и для заливки. Вуаля, смотрим результат!

На этом все. Спасибо за внимание!

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

10 дизайнерских приёмов для украшения диаграмм в Excel

​Смотрите также​Как только мы нажмем​ «Вставка» — «Диаграммы».​ На подобных графиках​ Освойте показанные в​(Insert) нажать​ вкладку​ я сделал для​Чтобы добавить разделители групп​ Layout > Chart​ Тот, кто уже​ из вкладок для​ данными, но и​

​Источник: http://blog.hubspot.com/marketing/excel-graph-tricks-list​ помощи конвертера переведите​ рисунке справа график​ существенно повлиять на​Мысль о том, что​ на понравившуюся картинку,​ Выбираем тип «Круговая».​ категории отображаются по​ статье техники и​Диаграммы​Работа с диаграммами​ диаграммы заголовок получше,​ разрядов, выделите весь​ Title). Я всегда​ читал мои статьи​ работы с диаграммами​

​ предоставляет инструменты для​Перевел: Антон Андронов​ цвет из кодировки​ выглядит гораздо лучше​ результат. Чаще всего​ в отчетах и​ диаграмма поменяется.​Как только мы нажимаем​ вертикали, а значения​ используйте их в​>​|​ и вот окончательный​

​ столбец и на​​ выбираю положение​ по Excel, знает,​ – «Конструктор». Выбираем​ построения на основе​Автор: Антон Андронов​ HEX в RGB.​ без этих отступов:​

Хитрости и приемы оформления диаграмм в Microsoft Excel

1. Выбирайте подходящий тип диаграммы

​ мы встречаем вот​ презентациях можно использовать​Второй способ отображения данных​ на подходящее нам​ – по горизонтали.​ любом сочетании, чтобы​Гистограмма​Конструктор​ результат:​ вкладке​Над диаграммой​ что я ненавижу​ среди макетов диаграмм​

​ вводимых параметров диаграмм.​Как часто Вам приходится​ В Excel дважды​Чтобы удалить отступы, выделите​ такие гистограммы:​ небрежные (а порой​ в процентах:​ изображение, появляется готовая​В таких диаграммах применяются​ за считанные минуты​(Charts > Column).​(Chart Tools |​В Excel есть достаточно​Главная​(Above Chart).​ линии сетки на​ в ленте любой,​ При этом, их​ повторно создавать понравившуюся​ кликните по элементу​ горизонтальную ось, откройте​

​Они хаотичны! Нужно потратить​ ужасные) диаграммы довольно​Щелкаем левой кнопкой по​ диаграмма.​ объемные прямоугольники с​ сделать данные более​

​Мы же выберем только​ Design), нажмите​ выразительные темы оформления​(Home) в разделе​Считаю этот момент очень​ диаграммах. Первое время​ в котором присутствует​ визуальное отображение может​ диаграмму, чтобы быть​ графика, цвет которого​

​ меню​ драгоценное время, чтобы​ заманчива. Вашему боссу​ готовой круговой диаграмме.​Одновременно становится доступной вкладка​ горизонтальным направлением. Но​ привлекательными.​​ заголовок и ячейки​​Тип​​ диаграмм, но большинство​​Число​​ важным. Диаграммы, построенные​​ я не обращал​ символ процентов.​ быть совершенно разным.​ последовательным и выдержать​

2. Сортируйте данные для гистограммы, чтобы сделать их понятнее

​ нужно изменить. В​Формат оси​ понять, какие данные​ наплевать на такие​Переходим на вкладку «Макет».​ «Работа с диаграммами»​ выполнить трехмерную проекцию​

​Урок подготовлен для Вас​ столбца, содержащего данные​>​ пользователей почему-то не​(Number) нажмите кнопку​ по неотсортированным данным,​ на них внимания,​Круговая диаграмма с отображением​ Давайте разберемся, как​ привычный вид и​

​ меню​(Format Axis), в​ выпадают из общей​ мелочи, как оформление​ Нам нужна кнопка​ — «Конструктор». Ее​ с использованием данного​ командой сайта office-guru.ru​ о прибыли. А​Сохранить шаблон​ идут дальше стандартной​ формата с разделителями​ гораздо труднее читать​ пока мне не​ данных в процентах​ с помощью программы​ стиль в ежемесячных​

​Формат ряда данных​ разделе​ картины. Вместо этого​ диаграмм, правда? А​ «Подписи данных».​​ инструментарий выглядит так:​​ типа нельзя (ось​​Источник: http://searchengineland.com/10-tips-to-make-your-excel-charts-sexier-135407​​ сделаем так потому,​(Type > Save​

3. Сокращайте подписи оси Y

​ темы.​ (с изображением трёх​ и понимать.​ встретились несколько диаграмм,​ готова.​ Microsoft Excel нарисовать​ отчётах? Постоянство в​(Format data series)​

​Параметры оси​ нужно было просто​ всё, что Excel​В раскрывшемся списке выбираем​Что мы можем сделать​ глубины отсутствует).​​Перевел: Антон Андронов​​ что не хотим​ as Template).​В Excel 2010 для​​ нулей). Excel всегда​​Если данные представляют из​ от которых рябило​​Согласно теории Вильфредо Парето,​​ различные типы диаграмм.​​ стиле – одна​​ в разделе​​(Axis Options) измените​​ упорядочить значения от​ предлагает по умолчанию,​ место для подписей.​​ с имеющейся диаграммой:​​Чтобы показать вклад каждой​

​Автор: Антон Андронов​​ создавать ещё один​​Чтобы из шаблона создать​ PC предложено 53​ добавляет два десятичных​​ себя некоторую последовательность,​​ в глазах. В​

​ 20% наиболее эффективных​Скачать последнюю версию​

4. Удаляйте фоновые линии

​ из черт, подчёркивающих​Заливка​ параметр​ больших к меньшим.​ волне сойдёт… ведь​Теперь на диаграмме отображаются​Изменить тип. При​ величины из ряда​Практически все типы диаграмм​ ряд данных из​

​ новую диаграмму, выделите​ темы, а в​ разряда, от которых​ например, ежедневные посещения​ этом и состоит​ действий приносят 80%​ Excel​ профессионализм, особенно, если​(Fill) выберите​Положение оси​

​ Вот как это​ так?​​ числовые значения.​​ нажатии на одноименную​​ данных в общую​​ в Excel можно​​ дней месяца. Для​​ данные, на базе​ Excel 2011 для​ нужно избавиться, нажав​

5. Удаляйте стандартные отступы перед графиком

​ за месяц или​ проблема лишних деталей:​ от общего результата.​Построение различных видов диаграмм​ при этом демонстрируются​Сплошная заливка​(Position Axis) на​ должно выглядеть:​Не совсем так. Мы​Щелкаем по любому из​ кнопку раскрывается список​

​ сумму значений, применяют​ сделать объемными. Они​ настройки оформления диаграммы​​ которых требуется построить​​ MAC – 57​ здесь же кнопку​​ ежемесячная прибыль за​​ они отвлекают зрителя​ Соответственно, оставшиеся 80%​​ практически ничем не​​ корпоративный стиль, цвета​​(Color) >​​Совпадает с делениями​

6. Удаляйте лишнее форматирование

​В случае с линейчатой​ представляем данные для​ них левой кнопкой.​ с изображениями типов​ объемную линейчатую диаграмму​ расширяют возможности визуализации​ в нашем распоряжении​ диаграмму, и нажмите​ тем оформления. Каждая​ уменьшения разрядности, вторая​

​ год, то для​ от действительно важного.​ от общей совокупности​ отличаются. Только на​ и символика.​​Другие цвета​​(On Tick Marks).​ диаграммой расположите большие​ того, чтобы стимулировать​

7. Избегайте 3-D эффектов

​ Потом правой. В​ диаграмм.​ с накоплением.​ рядов данных (появляется​ большой выбор стилей​Вставка​ тема содержит собственный​

​ справа от кнопки​ таких данных лучше​Избавиться от линий сетки​ действий, которые являются​ определенном этапе нужно​В более новых версиях​(More Colors).​Стандартные диаграммы Excel как​ значения сверху. Если​ действие, чтобы убедить​ раскрывшемся меню выбираем​Попробуем, например, объемную разрезанную​Другие горизонтальные виды объемных​ еще и глубина).​ в разделе​(Insert) >​ уникальный набор оформления​ формата с разделителями.​ всего подойдёт хронологическая​ очень просто. Во-первых,​ малоэффективными, приносят только​ выбрать соответствующий тип​ Excel есть замечательные​

​В появившемся окне нажмите​ правило идут с​ это гистограмма, то​ босса инвестировать в​ «Формат подписей данных».​ круговую.​ форматов – цилиндрические,​

​ Да и выглядят​Стили диаграмм​Диаграммы​ для 48 типов​​Другой способ – открыть​​ последовательность. В других​ запомните трюк форматирования,​​ 20% результата. Построение​​ визуализации.​​ и простые в​​ вторую слева иконку​​ настроенными стилями –​​ пусть значения уменьшаются​

8. Удаляйте легенду, если в ней нет необходимости

​ рекламу, выделить Вам​Откроется окно для назначения​На практике пробуйте разные​ конические, пирамидальные. Доступны​ презентабельно. Рассмотрим на​(Chart Styles) на​(Charts) >​ диаграмм. То есть​ диалоговое окно​ случаях, когда нет​ о котором я​ диаграммы Парето как​Перед тем, как приступить​ использовании диаграммы. Однако,​ со слайдерами. Видите​ но эти стили​ слева направо. Почему?​ дополнительную дольку бюджета​

​ параметров подписи. Так​ типы и смотрите​ те же варианты:​​ примерах.​​ вкладке​

9. Используйте персональные цвета

​Другие диаграммы​ 2544 варианта диаграмм​Формат ячеек​ явной закономерности, определяющей​ рассказываю в каждой​ раз призвано вычислить​ к созданию любой​ для тех, кому​

​ выпадающий список? Выберите​ часто мешают воспринимать​ Потому что в​ или утвердить стратегию,​ как значения нужно​ как они будут​ с группировкой, с​Чтобы вставить любую объемную​Работа с диаграммами​(Other Charts) >​ для PC Excel​​(Format Cells) и​​ порядок следования элементов,​ своей статье: чтобы​​ наиболее эффективные действия,​​ диаграммы, нужно построить​​ нужно регулярно создавать​​ в нём RGB​​ информацию. Тени? Контуры?​​ этом направлении мы​

​ предложенную Вашей командой.​ отобразить в процентах,​ выглядеть в презентации.​ накоплением, нормированные с​ диаграмму, необходимо выделить​|​Все диаграммы​ 2010 и 2736​ настроить форматирование в​ данные должны быть​

10. Добавляйте область затенения к линейной диаграмме

​ открыть окно форматирования​ которые дают максимальную​ таблицу с данными,​ однотипные диаграммы, предусмотрена​ и впишите полученные​ Повороты? Избавьтесь от​

​ читаем на русском​ Независимо от цели​ выберем доли.​ Если у Вас​ накоплением (для вывода​ ряды с исходными​Конструктор​(All Chart Types)​ – для MAC​ нем.​ отсортированы и представлены​ чего угодно в​ отдачу. Сделаем это​ на основе которой​ возможность сохранить собственный​ недавно цифровые коды.​ всего этого! Они​

​ языке (как и​ использования, данные должны​Чтобы получить проценты с​ 2 набора данных,​ доли в процентах).​ данными, перейти на​

​(Chart Tools |​ >​ Excel 2011.​В показанной выше диаграмме​ в порядке убывания,​ Excel (диаграммы или​ при помощи программы​ она будет строиться.​ шаблон диаграммы и​ Вуаля! Отличные фирменные​​ не добавляют диаграмме​ на большинстве европейских).​​ быть убедительными, а​ десятичными знаками, необходимо​

​ причем второй набор​Объемная диаграмма с областями​ вкладку «Вставка» и​​ Design).​​Шаблоны​

​Тему документа можно изменить,​ вертикальная ось загромождена​

​ чтобы наиболее значительные​ таблицы), просто выделите​ Microsoft Excel.​ Затем, переходим во​ использовать его в​​ цвета и шикарный​​ информативности.​ Если диаграмма предназначена​​ если их оформление​​ перейти по ссылке​​ зависим от какого-либо​​ показывает изменение значения​ выбрать тип в​​Добавьте к диаграмме название,​​(Templates) и выберите​ выбрав подходящую в​ и перегружена. Чтобы​ элементы показать в​ этот элемент и​Наиболее удобно строить диаграмму​ вкладку «Вставка», и​ дальнейшем.​ график!​

​Чтобы исправить настройки оформления​​ для аудитории, читающей​​ оставляет желать лучшего,​​ «Число», выбрать процентный​​ значения в первом​ с течением времени​​ группе «Диаграммы».​​ указывающее на то,​ нужный шаблон.​ выпадающем меню на​ привести её в​ первую очередь.​ нажмите​ Парето в виде​ выделяем область этой​

​Первым делом, создадим новую​Видели когда-нибудь линейную диаграмму​

​ в Excel кликните​ в обратном направлении​
​ то их содержание​
​ формат и установить​

​ наборе, то подойдут​

office-guru.ru

Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

​ либо по подгруппам.​Таблица с исходными данными:​ что есть текущий​Кликните правой кнопкой в​ вкладке​ порядок, выделите ось​Взгляните на диаграмму, представленную​Ctrl+1​ гистограммы, о которой​ таблицы, которая будет​ диаграмму, используя один​ с областью затенения​ правой кнопкой мыши​

​ – измените порядок​ может потеряться.​ нужное количество цифр​ типы: «Вторичная круговая»​ В нашем примере​Построим на ее основе​ итог. Я назвал​ любом месте диаграммы​Разметка страницы​ и откройте диалоговое​ ниже. Полагаю, Вы​

1. Создайте свою первую диаграмму

​– сразу же​ мы уже говорили​ выражена в диаграмме.​ из включенных в​

1. ​ под линией графика?​ по графику и​
2. ​ представления данных на​​Чтобы данные были максимально​​ после запятой.​ и «Вторичная гистограмма».​
3. ​ – по видам​ объемную гистограмму. Выбор​
4. ​ диаграмму:​ и выберите​​(Page Layout) в​​ окно форматирования оси.​​ согласитесь, что нужно​​ появится диалоговое окно​
5. ​ выше.​​На ленте во вкладе​​ Excel типов диаграмм:​ Этот прием сделает​ выберите​ графике.​ убедительными, следует поработать​
6. ​Результат проделанной работы:​​Использовать различные макеты и​​ товаров.​ для этого типа​PPC прибыль за Октябрь​Сохранить как шаблон​
7. ​ разделе​ В разделе​ не раз пробежать​ форматирования данного элемента.​

​Пример построения.​ «Вставка», выбираем один​Выделите данные при помощи​ Вашу линейную диаграмму​Формат области построения​Чтобы изменить порядок представления​ над их оформлением​Вильфредо Парето открыл принцип​

2. Сохраните как шаблон

​ шаблоны оформления.​В диаграмме с областями​ диаграммы достаточно разнообразен:​​. Подробнее о добавлении​​(Save as Template).​Темы​Параметры оси​ глазами туда-обратно, чтобы​В нашем случае нужно​В таблице представлен​ из шести типов​​ мыши или клавиатуры.​​ заметнее среди остальных.​(Format Chart Area).​

3. Используйте шаблон

​ данных на графике,​ в Excel. Говоря​ 80/20. Открытие прижилось​

1. ​Сделаем, чтобы названия месяцев​ тоже имеется ось​
2. ​В объемных гистограммах появляется​​ названия к диаграмме​​ Шаблон диаграммы будет​​(Themes). Для MAC:​​(Axis Options) измените​
3. ​ расставить показанные каналы​ выделить любую линию​​ список продуктов питания.​​ основных диаграмм:​
4. ​Откройте вкладку​​Чтобы получить такую затенённую​​ Удалите все лишние​
5. ​ нужно отсортировать их​

​ об оформлении, мы​ и стало правилом,​ и цифры показателей​ глубины, которая меняется​ третья ось (кроме​ смотрите Совет 4​ сохранён в файле​Главная​ параметр​

​ по размеру прибыли.​ сетки (кроме верхней​
​ В одной колонке​
​Гистограмма;​

​Вставка​

office-guru.ru

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​ область, нужно перехитрить​ эффекты.​ от больших к​ не подразумеваем значительных​ применимым ко многим​ продаж отображались непосредственно​ при необходимости.​ вертикальной и горизонтальной)​ ранее в этой​.crtx​>​Основные деления​В то же время​ – иначе будет​

​ вписана закупочная стоимость​График;​

Построение диаграммы по таблице

​(Insert) на Ленте​ Excel, добавив ещё​Этот совет логически следует​ меньшим. В меню​ радикальных изменений. Ниже​ областям человеческой деятельности.​

​ на долях.​Самым привлекательным трехмерным изображением​ – ось глубины.​ статье.​в папке с​Темы​(Major unit). Я​ на следующей диаграмме​ выделена вся область​ всего объема конкретного​Круговая;​

​ меню.​ один ряд данных.​ из предыдущего, но​Данные​

• ​ приведены некоторые простые​
• ​Согласно принципу 80/20, 20%​
• ​Построенный график можно переместить​
• ​ является поверхностная диаграмма.​
• ​ Их все пользователь​
• ​По умолчанию для области​

​ шаблонами диаграмм.​(Home > Themes).​ изменил значение основного​ выполнена сортировка по​ построения) и вызвать​ вида продукции на​

​Линейчатая;​Кликните по типу диаграммы,​ Для этого вернитесь​ я хочу выделить​(Data) нажмите​ приёмы, как сделать​ усилий дают 80%​ на отдельный лист.​ Для наших рядов​ может изменить. В​

​ построения диаграмм используется​Чтобы из шаблона создать​Пробуйте различные темы, не​ деления с​ убыванию. В результате​ диалоговое окно форматирования.​

​ оптовом складе, а​С областями;​ который хотите использовать.​

​ к таблице Excel,​ его в отдельный​

Работа с диаграммами

​Сортировка​ диаграммы в Excel​ результата (только 20%​ Нажимаем соответствующую кнопку​ данных она будет​ диаграммах подобного типа​ белая заливка, и,​ новую диаграмму, выделите​ будьте как все!​20000​

​ данные гораздо проще​ В настройках выберите​ во второй –​Точечная.​

​Кликните по диаграмме. Появятся​ которую использовали для​ пункт, поскольку 3-D​(Sort) и выберите​ более убедительными, лёгкими​ причин объяснят 80%​ на вкладке «Конструктор»​

​ выглядеть так:​ сопоставляются значения по​ как правило, диаграмма​ данные, на базе​Не обязательно останавливаться на​на​ понять.​

​Цвет линии​ прибыль от её​Кроме того, нажав на​ вкладки​ построения графика, и​ эффектами слишком часто​

Отображение диаграммы в процентах

​ режим, который требуется.​ для восприятия и​ проблем и т.д.).​ и заполняем открывшееся​

​Поверхностная диаграмма позволяет сопоставить​ горизонтальной оси и​ показывается на белом​ которых требуется построить​ 2500+ темах, предложенных​40000​Ещё один плюс в​>​ реализации. Нам предстоит​ кнопку «Другие», можно​Конструктор​ выделите точки данных,​

​ злоупотребляют.​Длинные подписи на оси​ красивыми.​ Диаграмма Парето отражает​ меню.​ два набора данных​ оси глубины.​ листе (и я​ диаграмму, и нажмите​

​ в Excel. Если​– результат показан​ пользу того, что​

Построение диаграммы Парето

​Нет линий​ определить, какие товары​ выбрать и менее​(Design) и​ отложенные по оси​Стараясь сделать так, чтобы​ Y, как и​Замечание:​ данную зависимость в​Создать круговую диаграмму в​ и найти оптимальные​​ рекомендую так делать).​Диаграммы​ хотите, чтобы диаграмма​ на картинке ниже.​

​ лучше форматировать данные​(Line color >​ дают наибольшую «отдачу»​ распространенный типы диаграмм:​Формат​

​ Y (в нашем​​ данные выглядели очень​ большие числа, занимают​Я использую Excel​ виде гистограммы.​ Excel можно от​ комбинации. Одна величина​Добавим в таблицу еще​ Мы уберём заливку​(Charts) >​ поддерживала корпоративный стиль,​Если требуется большая детализация​ как таблицу, прежде​ No line).​

​ при продаже.​ биржевая, поверхность, кольцевая,​(Format).​ случае это суммы​ круто, люди часто​ много места и​ для Mac 2011.​

​Построим кривую Парето в​ обратного порядка действий:​ имеет два измерения.​ один ряд данных.​ вовсе, и это​

​Вставить диаграмму​ используйте для её​ графика – отрегулируйте​ чем создавать из​Не знаю, почему Excel​Прежде всего, строим обычную​ пузырьковая, лепестковая.​На вкладке​

​ в долларах). Скопируйте​ выбирают гистограммы, линейчатые​ порой могут сбивать​ В других версиях​ Excel. Существует какое-то​Сначала вставить на лист​

​ Ее изменение показано​Построим объемную цилиндрическую гистограмму​ будет мудрым шагом.​(Insert Chart) >​ создания фирменные цвета​ настройки соответствующим образом.​ них диаграмму, –​ по умолчанию размещает​ гистограмму. Переходим во​

​После этого, кликая по​Конструктор​ их в строку​ и круговые диаграммы​ с толку. Например,​ Excel или в​ событие. На него​ макет («Вставка» -​ в виде поверхности.​ с тремя осями.​Для этого выделите диаграмму​Другие​

​ и затем сохраните​

lumpics.ru

10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными

​Никогда не указывайте в​ это возможность сортировки.​ легенду справа от​ вкладку «Вставка», выделяем​ любому из типов​(Design) можно добавлять,​ ниже так, чтобы​ с 3-D эффектами.​ как на диаграмме,​ других операционных системах​ воздействует 6 причин.​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ Цветные полосы разделяют​

​ С ее помощью​ и нажмите​(Other) >​ как шаблон.​ подписях осей десятичные​ В таблицах Excel​ диаграммы. Чаще всего​ всю область значений​

1. Очистите фон диаграммы

​ диаграмм, предлагается выбрать​ удалять или настраивать​ получилось два одинаковых​ В результате воспринимать​ показанной ниже:​ техника выполнения показанных​ Оценим, какая из​ В результате появится​ значения, а не​ сравним точки данных​Ctrl+1​Шаблоны​Предположим, требуется разработать план​ разряды, если только​ сортировка встроена в​ это очень неудобно.​ таблицы, жмем кнопку​ конкретный подвид. Например,​ элементы, такие как​ ряда данных.​ такую информацию становится​

​Чтобы сделать их компактнее,​ приёмов может отличаться.​ причин оказывает большее​ пустое окно.​ отображают ряда данных.​ по категориям и​, затем выберите​(Templates) и выберите​ маркетинга для фирмы​1​ фильтры, которыми снабжены​ Я предпочитаю переносить​​ «Гистограмма», и выбираем​​ для гистограммы, или​ название диаграммы и​Далее, выделите значения этих​

​ тяжелее. Наклон графика​ кликните правой кнопкой​Прежде чем начать настраивать​ влияние на событие.​Затем присвоить необходимые значения​Такие диаграммы хорошо использовать​ по рядам.​Заливка​​ нужный шаблон.​​ «​​(единица) не является​​ заголовки. Если диаграмма​ легенду вверх или​

2. Переместите легенду

​ нужный тип гистограммы.​ столбчатой диаграммы, такими​ легенда.​ двух одинаковых рядов​ даёт читателю искажённое​ по одной из​ элементы оформления, нужно​Создадим в Excel таблицу​ данных. Можно нажать​ для визуализации зависимости​В программе Excel есть​>​Вы знали, что название​Toys R Us​ максимальным значением (другими​

​ построена на базе​ вниз. Вверх мне​Как видим, вследствие данных​ подвидами будут следующие​На вкладке​​ данных, исключив подписи.​​ представление о данных.​ подписей на оси​

​ выбрать оптимальный формат​ с данными. 1​ на панели инструментов​ между большими объемами​ только один тип​Нет заливки​ диаграммы можно сделать​» (автор никак не​

3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

​ словами, кроме тех​ таблицы, то изменять​ нравится больше. Я​ действий образовалась диаграмма​ элементы: обычная гистограмма,​Формат​ На рисунке ниже​ Так как основная​

4. Придумайте содержательный заголовок

​ Y и в​ диаграммы для отображения​ столбец – причины.​ кнопку «Выбрать данные».​ значений. Когда другие​ объемного графика.​(Fill > No​ обновляющимся, привязав его​ связан с такой​ случаев, когда для​ ее гораздо проще.​ размещаю легенду внизу​ с двумя видами​

​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​(Format) можно настроить​ этот диапазон очерчен​ цель диаграмм –​ появившемся меню выберите​​ имеющихся данных. Гистограмма,​​ 2 столбец –​​ А можно щелкнуть​ типы просто не​Каждый ряд данных в​​ Fill). В завершение​ к ячейке рабочего​ фирмой, если она​

​ построения графика используются​ Например, как только​ только в том​​ столбцов: синим и​​ пирамидальная.​​ форматирование и добиться​​ синей рамкой.​​ рассказать читателю подробную​​Формат оси​ круговая, линейчатая диаграмма​ количество фактов, при​ по макету правой​​ подходят.​​ таком графике представляет​

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

​ нужно отключить линии​ листа? Придётся немного​ существует, все совпадения​ дробные числа). Такую​ выполняется сортировка данных​

​ случае, когда верхняя​ красным.​После выбора конкретного подвида,​ идеального внешнего вида​Поверх первоначальной линии на​ историю, то не​(Format Axis). В​ – каждая рассказывает​ котором были обнаружены​ кнопкой мыши и​Трехмерный вид диаграммы сам​ собой объемную ленту.​ сетки, впрочем, это​ помудрить, но такой​ случайны), и для​ ошибку не редко​ в таблице –​ часть диаграммы уже​

​Теперь, нам нужно преобразовать​ автоматически формируется диаграмма.​ диаграммы.​ графике появится линия​ хотелось бы ослаблять​ открывшемся меню перейдите​ свою историю об​

​ данные причины (числовые​ нажать «Выбрать данные».​ по себе интересен.​ Здесь тоже появляется​ следует сделать в​ крутой приём заставит​

​ презентации решено построить​ допускают, когда имеют​ автоматически обновляется и​ нагружена информацией, либо​ красные столбцы в​ Например, обычная гистограмма​Кликните по любому элементу​ другого цвета (в​ аргументы плохим дизайнерским​ в раздел​ одних и тех​ значения). Обязательно –​В открывшемся окне «Выбор​ А при выборе​ третья ось –​ любом случае. Данный​ босса (либо клиента)​ круговую диаграмму с​ дело с валютами.​

6. Не заставляйте людей наклонять голову

​ диаграмма.​ для круговой диаграммы.​

​ график. Для этого,​ будет выглядеть, как​

​ диаграммы, чтобы получить​ нашем случае –​ решением. Посмотрите, как​Число​ же данных. Выберите​ итог.​ источника данных» заполняем​ правильного типа –​ ось глубины.​ параметр находится на​ смотреть на Вас,​ использованием фирменных цветов.​ Часто можно встретить​

​Видели когда-нибудь диаграмму вроде​​Чтобы переместить легенду, просто​ выделяем эти столбцы​ показано на картинке​ доступ к его​ красного). Выделите эту​ по-разному выглядит одна​(Number) и в​ самый подходящий вариант,​Теперь посчитаем в процентах​

​ поля. Диапазон –​ он еще и​Объемная круговая диаграмма в​ вкладке​ как на гения.​ В Excel 2010​ такие подписи: $10​ этой?​ откройте параметры форматирования​ курсором, и во​ ниже.​ параметрам.​

7. Очистите оси

​ линию щелчком мыши,​ и та же​ списке​ чтобы правильно передать​ воздействие каждой причины​

​ ссылка на ячейки​ информативен.​ Excel иллюстрирует вклад​Вид​Динамические названия очень нужны​ (PC) можно использовать​

Отсутствуют разделители групп разрядов

​ 000.00, $20 000.00,​​Или ещё хуже… вот​​ (как только что​ вкладке «Конструктор», кликаем​Диаграмма в виде графика​Этот пример показывает гистограмму​ затем кликните по​ круговая диаграмма в​Категория​

​ информацию.​ на общую ситуацию.​ с данными, на​Для «наведения красоты» используются,​​ каждого значения в​​(View) в разделе​​ в тех случаях,​​ палитры RGB или​ $30 000.00 и​ такую?​ научились делать!) и​ на кнопку «Изменить​ будет выглядеть следующим​ с настроенной заливкой​ ней правой кнопкой​ 2-D и в​(Category) выберите​Гистограммы и круговые диаграммы​

​ Создаем третий столбец.​ основании которых будет​​ в основном, три​​ общий итог в​Показ​ когда данные регулярно​

Загромождение осей

​ HSL, в Excel​ так далее. Все​Понять данные на такой​ в разделе​ тип диаграммы».​ образом.​ области диаграммы, заливкой​ мыши и в​​ 3-D:​​Дополнительный​ отлично подходят для​​ Вводим формулу: количество​​ строиться круговая диаграмма.​ вкладки:​ объемном формате.​​(Show).​​ обновляются. Это может​​ 2011 (MAC) доступны​​ ненужные символы мешают​ диаграмме – непростая​

​Параметры легенды​Открывается окно изменения типа​Диаграмма с областями будет​

Ненужные десятичные дроби

​ области построения, заливкой​ контекстном меню выберите​Если оценить площадь, которую​​(Custom). Уберите галочку​​ сравнения категорий. Круговые​ фактов по данной​ Элементы легенды (ряды)​Чтобы они стали активными,​Огромное преимущество таких диаграмм​Выделите ячейку над графиком​ быть, например, ежедневная​ палитры RGB, CMYK​ восприятию графика.​ задача, и велик​(Legend Options) выберите​ диаграммы. Переходим в​ иметь такой вид.​ ряда данных, тенью​Изменить тип диаграммы для​ фактически занимает каждая​

Десятичные дроби вместо процентов

​Связь с источником​ обычно используют для​ причине / общее​ – числовые данные,​ нужно выделить диаграмму.​ – возможность отделить,​ справа от названия​ нумерация, которая вводится​ или HSB.​Если на вертикальной оси​ риск допустить ошибку.​ нужную позицию.​ раздел «График», и​После того, как диаграмма​ ряда данных и​ ряда​ секция на экране,​(Linked to Source),​ сравнения частей одного​ количество фактов (=В3/В9).​

Нелепое форматирование нуля

​ части целого. Это​Установим для поверхностной диаграммы​ «вытащить» какую-либо область,​ диаграммы и создайте​ вручную или подтягивается​Так как я недостаточно​ нужно показать проценты​ Если необходимо разместить​Пока легенда выделена, изменяем​ выбираем подходящий для​ создана, в новой​ 3-D эффектами ряда​(Change Series Chart​ то становится понятно,​ если она есть,​ целого, гистограммы же​

​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ поле заполнится автоматически,​ стиль 42 (вкладка​ чтобы заострить на​ в этой ячейке​ из какой-либо базы​ близко знаком с​​ – форматируйте их​​ длинные подписи на​​ размер шрифта на​​ наших целей тип​​ вкладке «Работа с​​ данных.​ Type).​ почему так легко​

​ иначе вариант​ подходят для сравнения​ процентный формат для​ как только мы​ «Конструктор»).​

8. Пробуйте разные темы

​ ней внимание.​ ссылку на ячейку​ данных.​ этими палитрами, то​ как проценты, не​ оси, то лучше​

​ 12. Для этого​ графика.​ диаграммами» становятся доступными​Щелкните правой кнопкой мыши​В открывшемся меню выберите​ неправильно понять 3-D​Дополнительный​ практически любых данных…​ данной ячейки –​ укажем диапазон.​Повернем оси, уберем сетку​В объемную круговую диаграмму​ с суммой. Для​Я хочу показать отчёт​ использовал инструмент​

​ превращайте проценты в​ расширить область построения​ не нужно выделять​Итак, диаграмма Парето построена.​​ дополнительные инструменты для​​ по диаграмме и​ первый вариант графика​​ диаграмму:​​(Custom) будет недоступен.​​ а значит в​​ Excel автоматически преобразует​​Если выбор программы не​​ и изменим перспективу​

​ можно включить только​ этого нужно просто​

9. Создайте фирменную диаграмму

​ о доходе компании​Color Picker​ десятичные дроби. Чем​ диаграммы, чтобы подписи​ текст, достаточно выделить​ Теперь, можно редактировать​ её редактирования и​ выберите​ из типа​

​Чтобы удалить 3-D эффекты​Введите код формата​ большинстве случаев лучше​​ числовое значение в​​ совпадает с задуманным​ (вкладка «Макет» -​ один ряд данных.​ ввести знак равенства​ «​, чтобы определить цвета​ меньше человек тратит​ уместились горизонтально, а​ рамку легенды. Как​ её элементы (название​ изменения. Можно изменить​Сохранить как шаблон​С областями​ с элемента графика,​$0,, m​

​ использовать гистограмму. Гистограммы​ проценты.​ нами вариантом, то​ группа «Фон»):​​ Посмотрим, как отделяется​​ (=) и затем​PPC​​ логотипа фирмы «​​ время на то,​ ещё лучше –​ выглядит лучше –​ диаграммы и осей,​

​ тип диаграммы, её​(Save as Template).​(Area).​ выделите этот элемент,​(как показано на​

​ легче читать, и​Отсортируем проценты в порядке​ выделяем элемент легенды​Можно также менять цвета,​ сектор.​ кликнуть по ячейке​», который обновляется каждый​Toys R Us​ чтобы понять данные​ использовать линейчатую диаграмму​ решайте сами…​​ стили, и т.д.),​​ стиль, и многие​​ В появившемся диалоговом​​Новый график будет выглядеть​ затем в разделе​ рисунке ниже) и​

​ они лучше показывают​ убывание. Выделим диапазон:​ и нажимаем «Изменить».​ их яркость, добавлять​Добавим подписи данных на​ с суммой или​ день. В заголовке​», и затем при​ – тем более​ вместо гистограммы:​Если на диаграмме показан​ так же как​

​ другие параметры.​ окне введите запоминающееся​ приблизительно вот так:​

PC:

​Формат объёмной фигуры​ нажмите​ незначительную разницу между​ C3:C8 (кроме итога)​​ Откроется окно «Изменение​​ глянца или оставлять​​ области круга (выделить​​ вписать адрес этой​ будет показана общая​​ помощи конвертера перевёл​​ убедительными они становятся.​​Совет:​​ только один ряд​ это было описано​

​Вкладка «Работа с диаграммами»​ имя для шаблона​Дважды кликните по затенённой​(3D Format) установите​ОК​​ категориями, поэтому они​​ – правая кнопка​​ ряда», где «Имя​​ оттенки матовыми. И​​ диаграмму – перейти​​ ячейки вручную. Excel​​ сумма за месяц​​ кодировку цветов в​ И снова: работая​​Если нужно, чтобы​​ данных, то нет​ на примере столбчатой​

Mac:

​ имеет три дополнительные​ диаграммы и сохраните​ области графика (в​​ для параметров​​.​ всегда становятся хорошим​ мыши – сортировка​​ ряда» и «Значения»​​ так далее. Доступные​ на вкладку «Макет»​

​ выделит ячейку, на​ на сегодняшний день.​ значения палитры RGB.​ с процентами, отбросьте​ в линейчатой диаграмме​​ смысла оставлять легенду,​​ диаграммы.​​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​​ его. Убедитесь, что​​ нашем случае по​​Рельеф сверху​​В результате диаграмма станет​​ решением. Круговые диаграммы​ – «от максимального​

10. Сделайте название диаграммы динамическим

​ — ссылки на​ возможности находятся в​ — «Подписи данных»).​ которую создана ссылка,​ Вот как это​Когда есть нужные значения​ дробную часть числа.​ бОльшие значения были​ которую Excel вставляет​Как видим, программа Microsoft​

​ «Макет» и «Формат».​ выбрана папка​ красной области), появится​(Top) и​ выглядеть значительно аккуратнее:​ лучше всего использовать,​ к минимальному».​ ячейки (ставим те,​ группах вкладок «Конструктор»,​

​Заострим внимание на товаре,​ голубой рамкой. Затем​ можно сделать шаг​​ цветов, можно создавать​​ Другими словами, не​ вверху графика (как​ автоматически. Достаточно указать​ Excel представляет широкий​Для того, чтобы назвать​Charts​ меню​Рельеф снизу​

Шаг 1:

​График позволяет выполнить грубое​ когда одна из​Находим суммарное влияние каждой​ которые нужны) и​ «Макет» и «Формат».​ который в анализируемом​ настройте для этой​ за шагом:​ диаграмму с любыми​ оставляйте подписи в​ на диаграмме, показанной​ название ряда в​ набор инструментов для​ диаграмму, переходим во​

​– она используется​Формат ряда данных​(Bottom) значение​ сравнение данных, не​ категорий значительно больше​ причины и всех​

Шаг 2:

​ жмем ОК.​В основе круговой диаграммы​ периоде продавался хуже​ ячейки такое же​​Проверьте, что для данных​​ данными, которые нужно​ виде 10.00%, 20.00%​ выше), то необходимо​ заголовке диаграммы.​ построения и редактирования​

Шаг 3:

​ вкладку «Макет», и​ по умолчанию.​(Format Data Series).​Без рельефа​ вдаваясь в детали.​ остальных.​​ предыдущих. Для причины​​​​ Excel лежат цифровые​​ всего. Щелкнем мышкой​​ форматирование, как и​​ настроен правильный числовой​

​ представить графически.​ и так далее.​ упорядочить столбец с​Распространённая ошибка, которую допускают​ различных типов диаграмм.​ выбираем один из​Теперь пора построить новую​ В разделе​(None).​ Никто не обращается​Хотите увидеть разницу? Вот​ 2 – причина​Все основные моменты показаны​​ данные таблицы. Части​​ по сектору с​ для названия диаграммы.​​ формат, и что​​Далее необходимо выбрать один​​ Запишите просто 10%,​​ данными по возрастанию​ маркетологи, создавая диаграммы,​

Шаг 4:

​ В целом, работа​ вариантов расположения наименования:​ диаграмму из сохранённого​Заливка​Легенда дает информацию, которую,​​ к диаграмме с​​ пример одинаковых наборов​ 1 + причина​ выше. Резюмируем:​ диаграммы показывают пропорции​ надписью «19». И,​

Шаг 5:

​Осталось только сдвинуть диаграмму​ они отформатированы как​ сектор круговой диаграммы,​ 20%.​ вместо по убыванию.​ – они забывают​ с этими инструментами​ по центру или​ шаблона:​(Fill) выберите​

​ как правило, и​ целью увидеть точную​​ данных, показанных в​​ 2.​​Выделить диаграмму – перейти​​ в процентах (долях).​​ удерживая мышкой данную​​ вверх так, чтобы​ таблица, которая по​ для этого один​Ещё одна неприятная деталь​На мой взгляд, это​ про заголовок. Тому,​ максимально упрощена разработчиками,​ над диаграммой.​​Выделите данные, которые нужно​​Сплошная заливка​​ без нее легко​​ разницу между точками​

Шаг 6:

​ виде круговой диаграммы​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ на вкладку «Конструктор»,​ В отличии от​ область, протянем ее​ выровнять название с​ сути является простой​ раз кликните по​ – дефис вместо​ не совсем логично,​ кто собирает и​ чтобы пользователи с​После того, как это​ отобразить на диаграмме.​(Solid fill). В​ понять из графика.​ – всем нужна​ и в виде​ его. Выделить столбец​ «Макет» или «Формат»​

Шаг 7:

​ графика диаграмма лучше​ в сторону.​ ячейкой, в которой​ базой данных в​ диаграмме и ещё​ нуля возле начала​ но если этого​ обрабатывает данные, всё​ различным уровнем подготовки​ сделано, появляется стандартная​На вкладке​ меню​ Использование легенды приобретает​

Шаг 8:

​ общая картина, основные​ гистограммы:​ – правая кнопка​ (в зависимости от​ отображает общую картину​Чтобы сектора были хорошо​

​ располагается сумма. Потребуется​​ Excel. Форматировать данные​ раз – по​ вертикальной оси. Это​ не сделать, то​ кажется абсолютно понятным.​ могли с ними​ надпись «Название диаграммы».​Вставка​Цвет заливки​ смысл, когда на​

​ тренды.​Линейчатые диаграммы (напоминают гистограмму,​ мыши – скрыть​ целей).​ результатов анализа или​ видны, немного развернем​ немного ловкости, чтобы​ как таблицу нужно​ нужному сектору. Затем​ встречается очень часто.​ самые незначительные данные​

​ Но для тех,​ справляться.​
​ Изменяем её на​
​(Insert) нажмите​

​(Fill color) выберите​

office-guru.ru

Как делать объемные диаграммы разных типов в Excel

​ диаграмме показано очень​Чтобы помочь людям сфокусировать​ повёрнутую горизонтально) хорошо​ (или нажимаем комбинацию​Выделить диаграмму либо ее​ отчета в целом,​ их, изменим перспективу​ всё выровнять идеально.​ потому, что диаграмма,​

Как построить объемную диаграмму в Excel

​ измените оформление этого​ Узнать больше о​ окажутся в верхней​ кто воспринимает эту​Автор: Максим Тютюшев​ любую надпись, подходящую​Рекомендуемые диаграммы​

​ тот же цвет,​

​ много категорий по​ внимание на этих​ показывают изменение тренда​ горячих клавиш CTRL+0).​

​ часть (оси, ряды)​ а график графически​ объемной фигуры. Снова​ Далее удалим легенду,​ созданная из таблицы​ сектора при помощи​ пользовательском форматировании чисел​ части графика. Люди​ информацию и пытается​Мы уже достаточно много​

​ по контексту данной​

​(Recommended Charts).​ что установлен для​

​ оси Х или​ трендах, удалите фоновые​ с течением времени.​Выделяем три столбца. Переходим​ – щелкнуть правой​ детализирует представление информации.​

​ заходим на вкладку​ поскольку на диаграмме​ при добавлении новых​

​ инструмента заливки на​ можно из множества​ обычно читают диаграммы​ понять, что подразумевает​ говорили о том,​ таблице.​

​В появившемся диалоговом окне​ линии графика. Прозрачность​ очень много точек​ линии из диаграммы.​ В заданный период​

​ на вкладку «Диаграммы»​ кнопкой мыши.​Визуальное представление информации в​ «Макет». Выбираем «Поворот​ показан только один​

​ строк, будет обновляться​ вкладке​ статей по этой​ сверху вниз, поэтому​ автор, – не​

​ как сделать данные​Название осей диаграммы подписываются​ перейдите на вкладку​ можно установить по​ данных для каждой​

​ Эти линии совершенно​ времени можно отслеживать​ — нажимаем «Гистограмма».​Вкладка «Выбрать данные» -​ виде круга актуально​ объемной фигуры» в​ ряд данных. Все​ автоматически.​Главная​

​ теме. Существует масса​ правильнее будет расположить​ все так очевидно.​ в таблицах Excel​ по точно такому​Все диаграммы​ своему вкусу –​ категории. Но если​ бесполезны и сбивают​ несколько значений, но​Выделяем вертикальную ось левой​ для изменения названий​ для изображения структуры​

​ группе «Фон». Передвигаем​

​ готово! Название стало​Кроме того, размер таблицы​

​(Home) в разделе​ интересных возможностей при​ сверху самые важные​Для диаграммы, показанной на​

​ выразительнее при помощи​ же принципу, но​(All Charts).​ заливка, прозрачная на​ на графике сравниваются​ с толку. Удалите​

​ ключом к пониманию​ кнопкой мышки. Затем​ элементов, диапазонов.​ объекта. Причем отобразить​ открывшееся окно так,​ динамическим.​ автоматически увеличивается, присоединяя​Шрифт​

​ форматировании, например, возможность​ данные.​ рисунке ниже, было​ настройки формата ячеек​ для этого нужно​В меню слева нажмите​ 66% выглядит вполне​

​ несколько точек, то​ их, дайте людям​ линейчатой диаграммы остаётся​ нажимаем правую клавишу​Все изменения и настройки​ можно только положительные​

​ чтобы была видна​Теперь, если к таблице​ новые данные, введённые​(Font) или в​ добавлять текст к​Такая диаграмма напоминает крушение​ бы недостаточно написать​ и условного форматирования,​

​ нажать кнопку «Названия​Шаблоны​ хорошо.​ легенда становится бесполезной.​ сфокусироваться на действительно​ именно временная составляющая.​ и выбираем «Формат​

​ следует выполнять на​ либо равные нулю​ диаграмма. Устанавливаем градусы​ добавить новую строку​

​ в граничащие с​ диалоговом окне настройки​ числу, сохраняя при​ поезда, в её​ в заголовке только​

​ как для обычных​ осей».​(Templates).​Затем в разделе​ В таком случае​ важном.​Чтобы превратить имеющийся набор​ оси». Устанавливаем максимальное​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ значения, только один​

​ поворота, отображения горизонтальной​ с данными, диаграмма​ таблицей строку снизу​ форматирования.​ этом числовое значение​ осях присутствует всё,​

Как сделать красивые объемные диаграммы

​ слово​ таблиц, так и​Для того, чтобы отобразить​Кликните по своему шаблону.​Граница​ удаляем легенду, долго​

​Чтобы удалить фоновые линии,​ данных в одну​ значение 1 (т.е.​

​ или «Формат» группы​ набор (ряд) данных.​

​ и вертикальной оси.​ динамически обновится вместе​ или столбец справа.​

​Предположим, у нас есть​ записи.​ что я не​Impressions​

​ для сводных. Теперь​ процентное соотношение различных​Будет создана новая диаграмма​(Border color) выберите​ не раздумывая.​ нажмите​ из таких диаграмм​ 100%).​

exceltable.com

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ инструментов «Работа с​ Такая особенность диаграмм​В примере так:​ с названием. Ловко,​В ячейку ниже 31​ коды цветов RGB.​В нашем случае нужно​ люблю больше всего.​(Показы) вместо​ займёмся кое-чем действительно​ показателей, лучше всего​ с дизайном и​

​Сплошная линия​Чтобы удалить легенду в​Макет диаграммы​ в Excel, выделите​Добавляем для каждого ряда​ диаграммами». Группа инструментов​ одновременно является их​Фигура больше развернулась к​ правда?​ строки таблицы (чтобы​ Кликните стрелку выпадающего​ просто изменить форматирование​Прежде, чем заняться осями,​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​Impressions for Top Query​ весёлым: начнём рисовать​

​ построить круговую диаграмму.​ форматированием, как у​(Solid fill). В​ Excel, нужно выделить​(Chart Layout) >​ нужные данные, затем​ подписи данных (выделить​ появляется в заголовке​

1. ​ преимуществом и недостатком.​ нам «лицом»:​Примечание переводчика:​ поместился целый месяц)​
2. ​ меню возле иконки​ нуля. Для этого​ удалим линии сетки​ Terms for Oct​

​ диаграммы в Excel.​Точно так же, как​ выбранного шаблона. Остаётся​ меню​

​ её и нажать​Линии сетки​

​ в меню откройте​ – правая кнопка​ окна как дополнительное​ Преимущества рассмотрим более​Для выделения каждого значения​

​Думаю, многие согласятся,​ введите функцию​

​ инструмента заливки, выберите​ выделите столбец с​ и легенду. Далее​ 2012​В этой статье мы​ мы делали выше,​ только настроить конкретные​Цвет контура​Delete​(Gridlines) и выберите​ раздел​ – «Добавить подписи​

​ меню при активации​ детально.​

​ в общей сумме​ что есть гораздо​СУММ​ Другие цвета (More​

​ исходными данными, откройте​ займемся пятью наиболее​(Количество показов по​ не будем останавливаться​ строим таблицу, а​ элементы (такие как​

​(Fill color) выберите​на клавиатуре.​Нет линий сетки​

1. ​Диаграммы​ данных»).​ графической области.​Составим для учебных целей​ данных применяется объемная​
2. ​ более простой способ​(SUM), суммирующую все​ colors) и введите​ диалоговое окно форматирования​ распространёнными ошибками оформления​ самым популярным запросам​ на базовых понятиях​ затем выделяем нужный​
3. ​ название диаграммы), которые​ тот же цвет,​Цвета, предлагаемые в Excel,​(No Gridlines) для​(Charts). В Windows:​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​Простейший вариант изображения данных​ простую табличку:​ разрезанная круговая диаграмма.​ сделать название диаграммы​ строки таблицы –​ коды RGB в​ и на вкладке​

​ осей диаграммы.​ за октябрь 2012).​ построения графиков. Множество​ её участок. Далее,​ появляются с временным​ который установлен для​ довольно блеклые. Простейший​ вертикальных и горизонтальных​Вставка​ рис. – зеленый).​ в процентах:​Нам необходимо наглядно сравнить​

​В данном случае перемещать​

Как изменить диаграмму в Excel

​ динамическим. Тем не​ даже если некоторые​

1. ​ соответствующие поля. Таким​Число​Для значений, превышающих​Чтобы добавить к диаграмме​ примеров при желании​
2. ​ переходим во вкладку​ замещающим текстом.​ линии графика. Уровень​ способ исправить это​
3. ​ линий.​(Insert) >​ Правая кнопка мыши​

​Создаем круговую диаграмму по​ продажи какого-либо товара​ вручную области невозможно.​ менее прием, приведенный​ из них в​ же образом настройте​(Number) в списке​999​ название, выделите ее​ можно найти в​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ «Вставка», на ленте​Урок подготовлен для Вас​

1. ​ прозрачности границы установите​ – использовать свои​Если не удалить их​
2. ​Диаграммы​ – «Изменить тип​ таблице с данными​
3. ​ за 5 месяцев.​ Но изменять настройки​ в этой статье,​

​ данный момент пустые.​ цвета для каждого​Числовые форматы​

​, обязательно вставляйте разделители​ и нажмите​

1. ​ интернете или в​ выбираем круговую диаграмму,​
2. ​ командой сайта office-guru.ru​ такой же, как​ фирменные цвета. Благодаря​
3. ​ вручную, Excel автоматически​(Charts). Далее выберите​
4. ​ диаграммы для ряда».​ (см. выше).​
5. ​ Удобнее показать разницу​ разреза для отдельного​ так же может​Если оба столбца нашей​ элемента диаграммы.​
6. ​(Category) выберите​ групп разрядов. Самый​Работа с диаграммами​ этом разделе сайта.​ а затем, в​
7. ​Источник: http://www.pryor.com/blog/how-to-use-excel-chart-templates/​ и для заливки.​ этому, диаграмма станет​ добавит отступы перед​ тип диаграммы, наилучшим​ «График» — линия.​Щелкаем левой кнопкой по​

​ в «частях», «долях​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ либо для каждого​ быть полезен в​ таблицы используются для​В результате диаграмма может​Все форматы​

​ простой способ –​|​При представлении данных аудитории​ появившемся списке, кликаем​Перевел: Антон Андронов​ Вуаля, смотрим результат!​ выглядеть гораздо приятнее​ первой точкой данных​

​ образом подходящий для​Получилась диаграмма Парето, которая​ готовому изображению. Становится​ целого». Поэтому выберем​ сектора можно.​ некоторых ситуациях.​ создания рядов данных,​

1. ​ получиться, например, вот​(Custom). Найдите дефис​ настроить форматирование данных​Конструктор​ очень важно избавиться​ на любой тип​Автор: Антон Андронов​На этом все. Спасибо​ и аккуратнее.​
2. ​ и после последней​ имеющегося набора данных​ показывает: наибольшее влияние​ активной вкладка «Конструктор».​ тип диаграммы –​Сгруппированные линейчатые объемные диаграммы​Конечно же, диаграмма даёт​ то достаточно выделить​ такой:​ и замените его​ в таблице. Диаграмма​>​ от всего, что​ круговой диаграммы.​
3. ​Программа Microsoft Excel предлагает​ за внимание!​Чтобы использовать правильные цвета,​ точки, как это​Если для визуализации данных​ на результат оказали​Выбираем из предлагаемых программой​
4. ​ «круговую».​ в Excel дают​ понимание, которого трудно​ любую ячейку таблицы​Чтобы сохранить диаграмму как​ нулём.​
5. ​ при этом обновится​Название диаграммы​ отвлекает, и заострить​Далее, программа самостоятельно переводит​ возможность не только​Урок подготовлен для Вас​
6. ​ нужно воспользоваться HEX-кодами​ видно на рисунке​ выбрана гистограмма, то​
7. ​ причина 3, 5​ макетов варианты с​Выделяем таблицу с данными.​ возможность пользователю сопоставить​ достичь, глядя на​ и на вкладке​ шаблон на PC,​
8. ​В качестве финального штриха​ автоматически.​(Chart Tools |​ внимание на важном.​ нас в одну​
9. ​ работы с числовыми​ командой сайта office-guru.ru​ этих цветов. При​ внизу слева. На​ этот приём может​ и 1.​

​ процентами.​ Переходим на вкладку​ величины по категориям.​ данные в таблице.​Вставка​

exceltable.com

​ выделите её, откройте​

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приёмами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Как сделать:

 Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

 Формат ряда данных.

Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

Как сделать:

 ПКМ по ряду данных;

 Формат ряда данных;

 Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

• Научитесь работать с любыми отчётами
• Узнаете, как сортировать и анализировать данные
• Сможете работать с формулами

Когда и зачем применять. Приём нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

Как сделать:

1. ПКМ по линии графика;
2. Добавить линию тренда;
3. Выбрать скользящее среднее;
4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Как сделать:

1. Построить первую диаграмму;
2. Расположить следующие поверх первой основной;
3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

Как сделать:

1. ПКМ на ряду, который пойдет по вспомогательной оси;
2. Формат ряда данных;
3. Параметры ряда;
4. Построить ряд «По вспомогательной оси».

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.

---

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.