Как построить индикаторную диаграмму в excel

Гистограмма прогресса — это тип гистограммы, которая может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, это простая и наглядная диаграмма, в этой статье я расскажу о том, как создать диаграмму прогресса в Excel.

• Создание диаграммы индикатора выполнения на основе процентных значений
• Создание диаграммы прогресса на основе фактических и целевых значений
• Создавать в ячейках горизонтальный или вертикальный индикатор выполнения
• Создавайте гистограмму выполнения на основе процентных или фактических и целевых значений с помощью удобной функции
• Загрузить образец файла с гистограммой выполнения

---

Создание диаграммы индикатора выполнения на основе процентных значений

Предположим, у вас есть следующий прогресс выполнения задач, чтобы создать график выполнения на основе этого процента выполнения, сделайте следующее:

1. Сначала вычислите оставшийся процент от каждой задачи, введите эту формулу: = 1-B2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, см. снимок экрана:

2. Затем выберите диапазон данных в столбце A, столбце B, столбце C, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар, см. снимок экрана:

3. А затем вставлена ​​гистограмма с накоплением, вы можете удалить другие элементы, которые вам не нужны, такие как заголовок диаграммы, линия измельчения, легенда, см. Скриншоты:

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши по оси X и выберите Ось формата из контекстного меню см. снимок экрана:

5. В открытом Ось формата панель, под Параметры оси вкладку, измените номер в максимальная в 1.0, см. снимок экрана:

6. Затем выберите панель данных о производительности на диаграмме и нажмите Формат, В Стили формы группа, выберите нужный стиль темы, здесь я выберу Интенсивный эффект — синий, это сделает полоску более трехмерной, см. снимок экрана:

7. И вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

8. Затем вы должны отформатировать оставшуюся панель данных, щелкнуть правой кнопкой мыши оставшуюся панель данных и выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню в открывшемся Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка из Заполнять раздел, выберите Сплошная заливка, и выберите один цвет, похожий на цвет панели производительности, а затем настройте прозрачность в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана:

9. Затем вы должны добавить метки данных для диаграммы, щелкнуть правой кнопкой мыши панель данных производительности и выбрать Добавить метки данных > Добавить метки данных, см. снимок экрана:

10. И метка данных была добавлена ​​к диаграмме, тогда вы можете отформатировать метки данных так, как вам нужно, см. Скриншоты:

---

Создание диаграммы прогресса на основе фактических и целевых значений

Если у вас есть данные в двух столбцах, которые содержат целевое и фактическое значения, для создания диаграммы выполнения на основе данных выполните следующие действия:

1. Пожалуйста, рассчитайте процентное соотношение целевого и фактического значений, введите эту формулу: = C2 / B2 в ячейку, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, после получения результата отформатируйте данные в процентах, см. снимок экрана:

2. Выделите все данные и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар, см. снимок экрана:

3. Гистограмма была создана, как показано на скриншоте ниже:

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши целевую панель данных и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:

5. В Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка, выберите Без заливки из Заполнять раздел и выберите Сплошная линия из Граница раздел и укажите цвет границы по вашему желанию, см. снимок экрана:

6. Затем щелкните, чтобы выбрать диаграмму, и щелкните Элементы диаграммы, в расширенном Элементы диаграммы диалоговое окно, отметьте Этикетки данных > Внутри базы, и все метки данных были добавлены в диаграмму, см. снимок экрана:

7. Теперь вы должны удалить другие метки данных, оставив только проценты, см. Снимок экрана:

8. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую полосу на диаграмме и выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, введите 100% в Перекрытие серий box, см. снимок экрана:

9. Затем щелкните правой кнопкой мыши ось X на диаграмме и выберите Ось форматаИ в Ось формата панель, под Параметры оси вкладку, измените номер в максимальная в 1000.0 который является целевым числом ваших данных, см. снимок экрана:

10. Наконец, удалите другие ненужные элементы диаграммы по мере необходимости, и вы получите диаграмму прогресса, как показано ниже:

---

Создавать в ячейках горизонтальный или вертикальный индикатор выполнения

В Excel вы также можете создавать индикаторы выполнения в ячейках с условным форматированием, сделайте следующее:

Создавайте горизонтальные индикаторы выполнения с условным форматированием

1. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить индикаторы выполнения, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Панели данных > Другие правила, см. снимок экрана:

2. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие действия:

• In Тип раздел, выбрать Число in минимальный и максимальная раскрывающийся список;
• Установите минимальное и максимальное значения в минимальный и максимальная коробка на основе ваших данных;
• Наконец, выберите Сплошная заливка вариант под Заполнять раскрывающийся список, а затем выберите нужный цвет.

3. Затем нажмите OK кнопки, индикаторы выполнения были вставлены в ячейки, как показано ниже:

---

Создавайте вертикальные индикаторы выполнения с помощью спарклайнов

Если вам нужно вставить несколько вертикальных индикаторов выполнения в ячейки, вам могут помочь следующие шаги:

1. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить индикаторы выполнения, а затем щелкните Вставить > Столбец (в группе «Спарклайны»), см. снимок экрана:

2. Затем в выскочившем Создать спарклайны В диалоговом окне выберите диапазон данных и диапазон местоположения в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK Нажмите кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, и вы увидите следующие полосы, см. снимок экрана:

4. Не снимая выделения с ячеек полосы, щелкните Дизайн на ленте, а затем щелкните Ось > Пользовательская ценность под Параметры минимального значения вертикальной оси раздел, см. снимок экрана:

5. В Вертикальная ось спарклайна настройка диалоговое окно, просто щелкните OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, см. снимок экрана:

6. Продолжайте нажимать Ось > Пользовательская ценность под Параметры максимального значения вертикальной оси раздел из Дизайн вкладку, см. снимок экрана:

7. В Настройка вертикальной оси спарклайна диалог, введите 1.0 и нажмите OK. Смотрите скриншот:

8. И вертикальные индикаторы выполнения были созданы, как показано на скриншоте ниже:

Tips: Чтобы изменить цвет индикаторов выполнения, вам просто нужно выбрать нужный цвет под Дизайн вкладку, см. снимок экрана:

---

Создавайте гистограмму выполнения на основе процентных или фактических и целевых значений с помощью удобной функции

---

Загрузить образец файла с гистограммой выполнения

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

The progress bar is a pictorial representation that tells about the details of any goal or task. By seeing the progress bar one can judge how much work is completed and how much is left to be covered. By default, there is no such Progress Chart in Excel but it can be made manually using the existing vertical or horizontal bars. Generally, horizontal bars are mostly preferred to make a Progress Chart as it gives a more insightful view.

In this article, we are going to see the step-by-step process of making a Progress Bar in Excel using a suitable example shown below :

Example: Consider your class teacher has assigned you some tasks to complete. He also asked you to send him a report of the progress you made in the tasks every Sunday. There are two options : 

• By using a table.
• The pictorial representation is the Progress Bar.

Consider the table shown below :

Progress Report
Tasks	Completed	Remaining
T-1	100%	0%
T-2	67%	33%
T-3	45%	55%
T-4	30%	70%
T-5	0%	100%

Implementation :

Step 1: Insert the data in the cells of Excel. Now for the column “Remaining” no need to enter the data manually. It will become cumbersome if there are more records. Excel provides us with a formula to directly calculate it. You can find the “Remaining” value for the first record T-1 and then drag the cell down and automatically all the columns will be filled with the values. The command is :

= 1 - Cell_Number

Cell_Number : The cell number of the "Completed" column whose remaining percentage value is to be calculated
The Cell_Number can be manually entered or by just left clicking on the cell. 

Step 2: Now select all the data and perform the following operations :

Select -> Insert -> Chart Sets -> 2-D Bar (Horizontal)

Step 3: This is the most important step in making a Progress bar. Here, we have to perform a lot of modifications to the above-inserted chart to make it look like a Progress bar. 

To perform any modification in the chart, you can simply select the point in the chart to be modified and then right-click and click on “Format”. Another way is by using the “+” button in the top right corner of the chart.

• Formatting the axis: Select the axis and then right-click on it and click on “Format Axis”. Now under the Format axis tab change the Bound and Unit values as shown below :

Now, it can be observed that the order of the tasks is reversed in the chart. To edit it again go to the format axis window and check the “Categories in Reverse Order” as shown below :

You can now format the Y-axis containing the tasks by increasing its font size and changing to “Bold” for a better view as shown below :

Remove all the outlines by going to Shape Outline and select “No Outline”.

• In the Progress bar, we don’t need any title, axes for the percentage, grid lines. We can simply remove them by clicking on the “+” button in the top right corner and uncheck those options. You can simply remove the “Percentage” axis by selecting it and pressing the “Delete” button.

• Now the final goal is to make the bar more insightful by changing the color and its transparency so that it looks like a Progress bar. In the above chart, the “Blue color” part is the task completed, and the “Orange color” is the task remaining. So, the remaining part has to be made transparent.

To assign different color and style to the individual bar :

• Select the bar “Completed Portion” in blue color.
• Click on “Format” on the top of Excel.
• Now select Theme Styles. Select the one which is having some shadow behind the color.

Assign different colors to all the bars of the “Completed” portion only. Thereafter, we will deal with the “Remaining” portion and will see how to change the transparency.

• Now, select the “Remaining” portion in the bar individually and right-click on it and then select “Format Data Points.”

Now in the Format Data Point window, select Fill as “Solid Fill” and then change the color to the original color assigned to the bar as in the previous step and change the transparency to 60-70% to reduce the glow of the color. Repeat it for all the “Remaining” bar portions.

Now, you can change the value in the initial table and see the Progress Bar will also change as shown below :

• To make the progress bar more appealing we can add data labels to it which tells data about how much work is completed.

Select the bars only the “Completed” portion and then right-click and select “Add Data Labels”. Now Data Labels will be added to it and you can change the font, size, color, and style of the Data Labels as per convenience.

Finally, after all the modifications the Progress Bar will look like this:

This is one of the famous designs for a Progress Bar. You can perform various other modifications to obtain other types of Progress Bars as per your requirements.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )