Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.
Содержание
- Строим гистограмму
- Метод 1: используем инструменты на ленте программы
- Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
- Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
- Редактирование гистограммы
- Заключение
Строим гистограмму
Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:
- использовать инструменты на ленте программы;
- воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
- применить условное форматирование.
Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.
Метод 1: используем инструменты на ленте программы
Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:
- Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
- Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
- Раскроется перечень возможных вариантов:
- гистограмма;
- объемная гистограмма;
- линейчатая;
- объемная линейчатая.
- После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.
Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:
- Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
- Гистограмма вставлена, что и требовалось.
Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.
Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.
Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
Для начала нужно включить данный пакет.
- Идем в меню “Файл”.
- В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
- В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
- В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
- Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
- Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
- Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
- в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
- внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
- в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.
Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:
- Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
- Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
- В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.
Редактирование гистограммы
Вставленную на лист гистограмму можно изменить:
- Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
- Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
- Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
- Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
- Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
- заливку и границы;
- добавить различные эффекты;
- размеры и свойства;
- параметры текста.
- Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.
Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.
Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.
Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.
Заключение
Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.
- Категория: Excel
- Опубликовано: 04 июня 2017
- Просмотров: 2495
Читайте так же статью Создание диаграммы в Excel, ссылка откроется в новой вкладке.
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилось? Поделись этим видео с друзьями!
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Создание диаграммы
-
Выделите данные, которые хотите использовать на диаграмме.
-
Откройте вкладку Вставка и выберите тип диаграммы.
Добавление на диаграмму понятных надписей
-
Название диаграммы:вы можете выбрать общий заголовок диаграммы и заменить его осмысленным названием.
-
Названия осей:выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > названия осей. Выберите вариант Основная горизонтальная или Основная вертикальная. На диаграмме выделите новое поле Название оси и введите название, которое понятным образом описывает ось.
-
Метки данных:выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > метки данных > внешних концах.
Создание разборчивых надписей на диаграмме
-
Формат подписей данных:вы выберите горизонтальную или вертикальную ось, а затем выберите формат > текущий >Формат выделения. В области Формат оси настройте параметры формата и разборчивость элементов оси (ее тип, точку пересечения, позицию, деления и их цены, расположение подписи и формат чисел).
-
Формат шрифта:используйте текст светлых цветов на темном фоне (или темный текст на светлом фоне). Выберите простой шрифт без засечек размером 12 точек или больше. Выделите на диаграмме текст, который требуется изменить. Откройте вкладку Главная и настройте шрифт, его размер, цвет и другие атрибуты.
Добавление замещающего текста к диаграмме
-
Выделите всю диаграмму.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите формат > замещающий текст.
-
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.
-
-
В области Заметь текст введите замеющий текст, описывающий диаграмму.
См. также
Сделайте документы Excel доступными для людей с ограниченными возможностями
Создание файла Office на основе шаблона
Сохранение файла
Обучение работе с Excel
Обучение работе с Word
Обучение работе с PowerPoint
Гистограмма распределения — это инструмент, позволяющий визуально оценить величину и характер разброса данных. Создадим гистограмму для непрерывной случайной величины с помощью встроенных средств MS EXCEL из надстройки Пакет анализа и в ручную с помощью функции ЧАСТОТА() и диаграммы.
Гистограмма (frequency histogram) – это столбиковая диаграмма MS EXCEL , в каждый столбик представляет собой интервал значений (корзину, карман, class interval, bin, cell), а его высота пропорциональна количеству значений в ней (частоте наблюдений).
Гистограмма поможет визуально оценить распределение набора данных, если:
- в наборе данных как минимум 50 значений;
- ширина интервалов одинакова.
Построим гистограмму для набора данных, в котором содержатся значения непрерывной случайной величины . Набор данных (50 значений), а также рассмотренные примеры, можно взять на листе Гистограмма AT в файле примера. Данные содержатся в диапазоне А8:А57 .
Примечание : Для удобства написания формул для диапазона А8:А57 создан Именованный диапазон Исходные_данные.
Раздел «Диаграммы»
Итак, приступаем к делу.
- Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.
- Далее данные необходимо выделить.
- Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.
Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:
- обычная гистограмма;
- объемная;
- линейчатая;
- объемная линейчатая.
Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.
Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.
- При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.
- Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.
Примеры графиков
Рассмотрим практическое использование столбчатых графиков. Такой вид отображения данных получил широкое применение в статистике.
- Гистограмма распределения позволяет анализировать числовые ряды с выделением пика. При этом графики могут отображать зависимость по одной из математических функций: логарифмической, экспоненциальной, гамма-функции и прочие. Для примера покажем гистограмму нормального распределения.
- Гистограмма частот представляет собой ступенчатую фигуру, в основании которой находятся равные интервалы, а высоту каждого отрезка формирует частота.
- Диаграмма с накоплением нужна для отображения соотношения между двумя периодами, то есть показывает графическую разность между первым и последним значением за определенный промежуток времени. Отлично подходит для анализа изменения объема товарно-материальных ценностей на складах. Для упрощения создания такой гистограммы в excel есть готовый шаблон.
Как видите, гистограммы помогают проводить качественный анализ информации в графическом виде, при этом excel имеет большой набор инструментов для настройки диаграммы, что позволяет представить данные в любом удобном для пользователя формате.
Гистограммы с накоплением
На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.
Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.
- Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.
- В результате этого вы увидите следующее.
Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.
- Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.
разработчиков Excel. ДополнительныеЕсли они не отображаются, включать их в усами» блога группы щелкните в любом – В. Значения нижний угол ячейки). показано ниже наПостроить график в Excel
добавили подписи к столбцам. виды гистограмм и от бюджета (также результат. Например, вклад фигуры — этоЭлементы диаграммыВ зависимости от используемой версия Office.
Простейший график изменений
сведения о других щелкните в любом ссылки на ячейки. разработчиков Excel. Дополнительные месте гистограммы, чтобы Х – данные
Таблица с данными рисунке: по данным таблицыНекоторые массивы данных подразумевают
научимся их строить. | см. статью Диаграмма |
каждого сотрудника в | форматирование, применяемое к |
, щелкните | версии Excel выполните |
Коснитесь данных, чтобы выделить | новых типах диаграмм |
месте гистограммы, чтобы | Совет: |
сведения о других | добавить на ленту |
в столбце В. готова.
Можем оставить график в можно несколькими способами. построение более сложных
Имеем данные по продажам Водопад в MS общую выручку подразделения. границе диаграммы, аФормат выделенного фрагмента одно из указанных их. приведены в этой добавить на ленту
Вместо того, чтобы вводить новых типах диаграмм область Значения У –Переходим на новый лист
таком виде. А Каждый из них диаграмм, которые совмещают разных видов молочной EXCEL).Создадим исходную таблицу: объемы стиль диаграммы —и внесите необходимые изменения. ниже действий.Если вы используете телефон, записи блога. область ссылки вручную,можно нажать
приведены в этойРабота с диаграммами данные в столбце (можно остаться и можем сделать заливку,
обладает своими преимуществами несколько их видов. продукции по каждомуПредположим, что в начале продаж 2-х сотрудников это форматирование, которое Повторите это действие
Excel 2020: на вкладке коснитесь значка правкиВыполните следующие действия дляРабота с диаграммами кнопку записи блога.. Е. И по на этом – поменять шрифт, переместить и недостатками для К примеру, гистограмма месяцу за 2015 годы был утвержден
по месяцам (см. применяется ко всей для каждого компонента,Вставка, чтобы отобразить создания гистограммы в.
, чтобы временно
График с двумя и более кривыми
Вариант «Автоматическая» (формула Скотта)Правой кнопкой мыши щелкните такому принципу всю поставить курсор в диаграмму на другой
конкретной ситуации. Рассмотрим и график. год. бюджет предприятия (80 файл примера). диаграмме.
Добавление второй оси
который вы хотитещелкните значок ленту, а затем Excel для Mac:Правой кнопкой мыши щелкните свернуть диалоговое окно горизонтальную ось диаграммы,
таблицу. свободную ячейку). «Вставка» лист («Конструктор» -
все по порядку.Рассмотрим пример. Для началаПостроим обновляемую гистограмму, которая млн. руб.), затемДалее, выделяем любую ячейкуЧтобы применить различные эффекты, изменить.
Вставить гистограмму или линейчатую выберите вкладкуВыделите данные. горизонтальную ось диаграммы,
для выбора диапазоновФормула Скотта минимизирует отклонение выберитеСкачать все примеры графиков
— «Диаграмма» - «Переместить диаграмму»).График нужен тогда, когда добавим к таблице будет реагировать на январе, июле, ноябре
таблицы и создаем выберитеПримечание: диаграмму
Главная(Это типичный пример данных выберите на листе. При
Строим график функций в Excel
вариационного ряда наФормат оси
- Точно так же можно
- «Точечная». Выбираем понравившийся
необходимо показать изменения
с данными еще вносимые в таблицу и декабре появились/отменились гистограмму с накоплениемФормат Если вы хорошо знакомы, а затем выберите. для гистограммы.)Формат оси повторном нажатии этой
гистограмме по сравнению, а затем щелкните строить кольцевые и тип. Щелкаем поДопустим, нам нужно показать данных. Начнем с одну строку, где изменения. Выделим весь новые работы, ранее (Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/>
с диаграммами, вы нужный тип гистограммы.Выберите элементыНа ленте откройте вкладку, а затем щелкните кнопки диалоговое окно с набором данных,Параметры оси линейчатые диаграммы, гистограммы, области диаграммы правой не только чистую
простейшей диаграммы для прописана выручка за массив вместе с не учтенные в Гистограмма с накоплением).Эффекты фигуры также можете щелкнутьExcel 2013: на вкладкеВставкаВставка
Параметры оси опять разворачивается.
исходя из предположения. пузырьковые, биржевые и кнопкой мыши – прибыль, но и демонстрации событий в каждый месяц. Она шапкой и кликнем бюджете, которые необходимоВ итоге получим:и выберите нужный правой кнопкой мышиВставка >, щелкните значок.Если подписи столбцов были
Наложение и комбинирование графиков
о нормальном распределенииРуководствуясь приведенной ниже таблицей, т.д. Возможности Excel «Выбрать данные». стоимость активов. Данных разные промежутки времени. указана в рублях. на вкладку ВСТАВКА. отобразить подробнее и
Добавьте, если необходимо, подписи вариант, например определенную область нащелкните значокДиаграммы(Руководствуясь приведенной ниже таблицей, включены в ссылки
данных. вы сможете выбрать разнообразны. Вполне достаточно,
Пакет «анализ данных»
Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- Кликаем на «Параметры».
- Далее переходим в «Надстройки».
- Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».
- Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».
- Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».
Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».
- После этого вы увидите следующее окно.
- Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.
- Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.
В этом случае оси x и y подбираются автоматически.
Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком
Чтобы изменить форматирование определенного о том, когда. десятичное число.. данных, который содержит
в поле другое.Выбираем тип диаграммы. Точечная. – тянем вниз именно год. Выделяем виды диаграмм.
Как построить обновляемую гистограмму?
в процентном эквиваленте.Гистограмма в Excel –Теперь создадим гистограмму с О других типахи выберите стиль.
компонента диаграммы (например, их следует использовать,При необходимости вы можетеСовет:Советы: исходные числа. десятичное число.Советы: С гладкими кривыми столько, сколько нужно. значения горизонтальной оси.Информация воспринимается легче, если
Аналогично можно производить и это способ построения отображением начального, каждого диаграмм можно прочитатьЧтобы применить другой стильвертикальной оси (значений) см. в статье настроить элементы диаграммы. Дополнительные сведения о гистограммах
В полеСовет: и маркерами.В столбце У прописываем Правой кнопкой мыши представлена наглядно. Один другие изменения гистограммы, наглядной диаграммы, отражающей последующего изменения и
в статье Основные типы
Гистограмма с накоплением
фигуры, щелкните, Типы диаграмм вПримечание: и их пользеС помощью параметров наИнтервал карманов Дополнительные сведения о гистограммахНа вкладкахВыбор данных – «Добавить».
формулу для расчета – «Выбрать данные» из способов презентации что мы и изменение нескольких видов итогового значения. Причем диаграмм в MSФорматгоризонтальной оси (категорий) Office. Эта функция доступна только
для визуализации статистических вкладкахвведите ссылку на и их пользеКонструктор Имя ряда – функции. В нашем — «Изменить подписи отчетов, планов, показателей сделали: данных за какой-то положительные и отрицательные EXCEL.>илиExcel Outlook
при наличии подписки данных см. вКонструктор ячейку с диапазоном,
- для визуализации статистическихи А. Значения Х
- примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем
- горизонтальной оси». В
- и другого вида
Как объединить гистограмму и график в Excel?
поменяли шрифта на Arial период времени. изменения будем отображатьСоздадим обычную гистограмму сСтили фигуробласти диаграммы
Чтобы создать гистограмму, сделайте на Office 365. Если этой записи ои который содержит числа данных см. вФормат
– значения А. «Ввод». Excel посчитал открывшейся вкладке выбрать делового материала – и изменили егоС помощью гистограммы удобно разными цветами. Эту накоплением.и выберите стиль.), щелкните следующее: у вас есть
гисторамме, диаграммах ПаретоФормат интервала. этой записи оможно настроить внешний Значения У – значение. «Размножаем» формулу
диапазон. В таблице графики и диаграммы. цвет на фиолетовый; иллюстрировать различные параметры диаграмму можно использоватьТакая диаграмма используется дляПримечание:ФорматВведите данные в электронную подписка на Office 365, и «ящик снастройте внешний видЕсли на листе использовались гисторамме, диаграммах Парето вид диаграммы. значения Е. Снова
по всему столбцу с данными – В аналитике этосделали подчеркивание пунктирной линией; и сравнивать их.
для визуализации произошедших визуализации вклада каждой Стили фигур отличаются от, выберите компонент в таблицу. убедитесь, что у усами» блога группы диаграммы. подписи столбцов, можно и «ящик сЕсли они не отображаются, «Добавить». Имя ряда (потянув за правый
первый столбец. Как незаменимые инструменты.переместили легенду немного выше; Рассмотрим самые популярные изменений, например отклонений составляющей в общий стилей диаграмм. Стиль раскрывающемся списке
Выделите данные. вас установлена последняя
exceltable.com>
Условное форматирование
Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.
- Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».
- В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.
- В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.
В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.
Как оформить гистограмму
Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.
- При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».
Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.
Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:
- скопировать или вырезать;
- изменить тип;
- выбрать другие данные;
- переместить её;
- повернуть объемную фигуру.
Рассмотрим некоторые варианты.
Копирование
Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки используем комбинацию Ctrl+V.
Смотрится очень красиво.
Перемещение
Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».
После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.
Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.
Вращение
Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.
Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.
Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.
Подписываем объект
Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.
При желании вы можете добавить такие эффекты, как:
- тень;
- свечение;
- сглаживание;
- объемность.
Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.
Стиль и внешний вид гистограммы
После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:
- добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:
- для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;
- если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;
- в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;
Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:
Диаграмма онлайн
Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт OnlineCharts.
Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.
Полученный результат легко скачать себе на компьютер.
Автор:
Обновлено: 16.04.2018
Язык цифр слишком сухой и сложный, поэтому он мало подходит для отображения наглядной информации о ходе процессов, изменении показателей во времени или связи друг с другом. Исправить это помогают графические объекты: диаграммы, гистограммы, графики. В программной оболочке MS Excel можно создавать объекты различного типа, редактировать области данных, менять геометрические параметры рисунка и его цветовые схемы. Приглашаем узнать больше о возможностях программы.
Как построить график и диаграмму в Excel?
Содержание
- Виды диаграмм
- Построение гистограммы с двумя рядами данных
- Меняем тип графического объекта
- Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?
Виды диаграмм
Для каждого вида информации важно подобрать наиболее наглядный способ графического отображения. Полный список доступных для построения графических объектов Вы увидите, выполнив следующую последовательность действий в Excel:
- На верхней панели инструментов выберите вкладку «Вставка». Как видите, в подпункте «Диаграммы» предложенные самые популярные виды графических объектов. Можно выбрать один из них, а можно вызвать расширенное меню.
На верхней панели инструментов выбираем вкладку «Вставка»
- Чтобы просмотреть полный перечень доступных объектов, вызовите расширенное меню, кликнув на значок в правом нижнем углу подпункта.
Кликаем на значок в правом нижнем углу подпункта
- Откроется новое окно «Вставка диаграммы», в котором будет представлено более 40 разновидностей графических объектов, объединенных в укрупненные группы. После того, как Вы выберите подходящий объект, останется лишь кликнуть «ОК», и он добавится на рабочий лист документа.
В окне выбираем один из вариантов диаграммы, щелкнув на него левой кнопкой мыши, нажимаем «ОК»
Рассмотрим группы диаграмм, предложенные во всплывающем окне, и подумаем, для каких случаев они лучше всего подойдут:
- гистограмма – отображает ряд или несколько рядов чисел, связанных друг с другом и зависящих от общего показателя, например, доходов и расходов за расчетный период;
Гистограмма
- график – наиболее наглядно свидетельствует о росте или убывании функции, используется для визуализации математических выражений, финансовой отчетности, биржевых котировок и т. п.;
График
- круговая диаграмма – показывают долю частного в общем, удобна для визуализации процентных соотношений;
Круговая диаграмма
- линейчатая – представляет собой, по сути, повернутую на 90 градусов гистограмму, используется, когда изменена приоритетность осей;
Линейчатая диаграмма
- с областями – график, отражающий не только линию, но и весь сегмент, ограниченный этой линией и осями координат, получил широкое применение в бухгалтерских документах;
Диаграмма с областями
- точечная – указывает на расположение не связанных между собой никакой зависимостью величин на общей координатной сетке;
Точечная диаграмма
- биржевая – название говорит само за себя, это классические «свечи», использующиеся в биржевой деятельности;
Биржевая диаграмма
- поверхность – используется в математических визуализациях трехмерных функций;
Диаграмма «Поверхность»
- кольцевая – напоминает круговую и используется для тех же целей;
Кольцевая диаграмма
- пузырьковая – отражает не только расположение показателя на сетке координат, но и его «весомость», значимость для общей цели, нашла широкое применение в промышленной, транспортной, экологической среде;
Пузырьковая диаграмма
- лепестковая – сложная диаграмма со множеством осей для отображения зависимых друг от друга информационных поверхностей, чаще всего применяется в психологии, политологии, социологии.
Лепестковая диаграмма
Выбрав вид диаграммы и добавив ее на рабочий лист, можно приступать к заполнению областей данных. Рассмотрим самые распространенные виды диаграмм.
Построение гистограммы с двумя рядами данных
Перед тем, как приступать к редактированию гистограммы, следует ввести исходные данные. Их лучше расположить столбцами.
Подготовленные данные для диаграммы лучше расположить столбцами
После того, как с заполнением столбцов будет покончено, понадобиться сделать следующее:
- Кликните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
Кликаем правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, в меню выбираем «Выбрать данные»
- Очистите поле «Диапазон данных для диаграммы» (там могут быть старые данные или предложенные по умолчанию), после чего нажмите на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном («Элементы легенды»).
Удаляем в поле «Диапазон данных для диаграммы» значения
Нажимаем на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном, под пунктом «Элементы легенды»
- Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название первого массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите первый столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».
В поле «Имя ряда» вводим название первого массива данных, а в поле «Значения» выбираем первый столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»
- Снова нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название второго массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите второй столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».
В поле «Имя ряда» вводим название второго массива данных, во второе поле выбираем второй столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»
- В случае необходимости, измените подписи горизонтальной оси. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» над правым рабочим окном. Мы исходим из того, что данные для горизонтальной оси добавлены на рабочий лист.
Нажимаем на кнопку «Изменить»
- Откроется окно «Подписи оси» с единственной строкой. Установив в ней курсор, выделите необходимые ячейки. Подписи тут же добавятся на гистограмму. Кликните «ОК».
Установив в поле «Диапазон подписей оси» курсор, выделяем необходимые ячейки, нажимаем «ОК»
- Проверьте корректность введенной информации в окне «Выбор источника данных» и вновь нажмите на кнопку «ОК».
Проверяем все введенные данные, нажимаем «ОК»
- Перейдите на вкладку «Работа с диаграммами». В ней Вы найдете три дополнительных меню:
Переходим на вкладку «Работа с диаграммами»
- в меню «Конструктор» можно изменить стиль диаграммы (попробуйте использовать другую цветовую тему);
В меню «Конструктор» можем изменить стиль диаграммы
- меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и выполнить простое форматирование области построения;
Меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и другие параметры
- в меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы, выполнить другие базовые операции.
В меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы и другие параметры
На этом построение гистограммы закончено. В таком виде ее можно добавить в презентацию PowerPoint, на веб-ресурс, в текстовый документ и т. д.
Меняем тип графического объекта
Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.
- В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выберите пункт «Изменить тип диаграммы».
В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выбираем пункт «Изменить тип диаграммы»
- В открывшемся окне выберите пункт «График» и кликните «ОК».
Выбираем пункт «График» и кликаем «ОК»
- Готово. Теперь вместо столбиков гистограммы на рисунке видны классические линии графика.
Результат классического графика
Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.
Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?
Рекомендуем похожие статьи