В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.
-
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
-
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
-
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
-
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
-
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
-
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
-
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
-
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
-
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
-
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
-
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
-
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
-
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
-
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
-
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Содержание
- Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
- Вопросы и ответы
Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.
Построение диаграммы в Excel
Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.
Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
- Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
- На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
- Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
- После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
- После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
- Диаграмма в виде графика будет следующей:
- Вариант с областями примет такой вид:
Работа с диаграммами
После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.
- Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
- Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
- После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
- Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
- Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
- Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
- Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.
- Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
- Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.
- Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
- Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
- Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть. Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами. Рассмотрим все более детально на конкретном примере.
Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:
Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».
Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».
Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.
Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.
Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:
Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:
Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.
Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:
Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».
Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».
Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:
Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».
Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.
Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
Диаграмма в виде графика будет следующей:
Вариант с областями примет такой вид:
Работа с диаграммами
После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.
- Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
-
Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.
- Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
- Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.
Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать диаграмму в Excel
Построение графиков, систематизация информации в электронных таблицах, формирование базы данных, календарь – все это и не только позволяет сделать MS Office. Диаграмма в Excel подготавливается достаточно просто – необходимо лишь следовать определенным инструкциям, которые будут разобраны в этой статье.
Создаем базовую диаграмму
Создание любой диаграммы начинается с подготовки исходных данных в табличной форме. Именно такая форма считается базой для формирования изображения. Мы получаем готовую диаграмму и легко вставляем в документ Word. Итак, для создания базовой диаграммы из двух элементов нам потребуется сформировать таблицу в любом месте рабочего пространства (сетки). Оси диаграммы будут подписаны так, как мы заполнили таблицу.
После заполнения таблицы выделяем ту область, которая будет задействована в изображении. После выделения открываем меню «Вставка» в верхней панели инструментов и выбираем элемент из списка представленных диаграмм. Вы уже наверняка визуально представляете, как будет выглядеть ваша диаграмма – она может быть гистограммой, графиком, окружностью, статистическим хранилищем, каскадной, комбинированной, точечной или иерархической.
Более новые версии программы снабжены большим разнообразием диаграмм по типам. Мы рассмотрели лишь самые распространенные. Их полный список содержится в этом разделе:
Если вы уже выбрали тип будущей диаграммы, необходимо выбрать соответствующее название левой кнопкой мыши, после чего программа предложит определиться с подтипами – диаграмма в новых версиях может быть стандартной, линейчатой, объемной.
После выбора подходящего типа щелчков левой кнопкой мышки осуществляется автоматическое формирование диаграммы, которая появится на экране в соответствии с данными, указанными в созданной таблице. Если мы выбрали стандартную гистограмму, то она отобразится следующим образом:
Работает с диаграммой в Excel
После построения диаграммы в соответствии с данными из таблицы, она готова к редактированию, чтобы настроить дополнительные параметры и внешний вид. Сверху на панели инструментов у нас есть вкладка «Конструктор» — открываем ее. Здесь появляется возможность настроить дополнительные параметры для нашей гистограммы – смена стиля оформления, типа, подтипа, шрифтов и так далее. Для смены типа или подтипа следует нажать «Изменить тип диаграммы». Детальная настройка доступна во вкладке «Добавить элемент диаграммы».
Вы наверняка желаете воспользоваться быстрой автоматической настройкой. Для этого предусмотрена функция «Экспресс-макет» с различными дизайнерскими решениями в соответствии с вашими целями. Чтобы подписать данные под каждым столбиком можно воспользоваться функцией «Подписи данных» с наиболее подходящим для нас вариантом подписи. Так мы улучшили не только визуальное восприятие диаграммы, но и повысили ее информативность.
Изменяем размер диаграммы
Для изменения размера необходимо лишь щелкнуть по ее краю – перед нами отобразится маркер, которые можно потянуть и изменить размеры нашего изображения. Если у нас есть определенные значения размера диаграммы, то открываем вкладку «Формат» и задаем необходимые параметры в полях «Высота фигуры» и «Ширина фигуры», которые находятся в разделе «Размер».
Как отобразить диаграмму в процентах
Для отображения процентного соотношения рекомендуется создавать круговую диаграмму. Создаем таблицу, выделяем данные, при выборе диаграмма указываем «Круговая». Мы оказываемся во вкладке «Конструктор», где необходимо выбрать макет, на котором присутствуют символы процента.
И теперь все данные отображаются в проценте соотношении.
Как видно из инструкции, сделать профессиональную диаграмму в Excel не сложно, если в первую очередь разобраться с базовыми настройками простых элементов. Программа Эксель предлагает разнообразные инструменты для систематизации данных, а как ими воспользуется пользователь – все зависит от воображения и потребностей
Как в экселе построить диаграмму в процентах
Построим в MS EXCEL диаграмму, иллюстрирующую % выполнения работ.
Пусть необходимо построить диаграмму отображающую процент выполнения нескольких работ (см. файл примера ):
Исходная таблица содержит перечень работ, процент выполнения и служебный столбец, содержащий значения = 100%.
Для построения диаграммы необходимо сделать следующее:
- выделить любую ячейку в исходной таблице;
- через меню Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма создать диаграмму Линейчатая с группировкой;
- выделить диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные изменить порядок рядов, чтобы ряд, который показывает выполнение был нижним;
- выделить любой столбец диаграммы. В появившемся меню Работа с Диаграммами/ Макет в группе Текущий фрагмент нажать кнопку меню Формат выделенного фрагмента;
- установить Параметр ряда Перекрытие рядов – с перекрытием (100%).
В итоге должны получить вот такую диаграмму.
В файле примера эта задача решена также с использованием диаграммы Нормированная линейчатая с накоплением.
СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.
При обновления значений % выполнения работ в исходной таблице, диаграмма автоматически отобразит новое значение.
Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.
Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
- «В центре» – подписи отобразятся по центру сегментов;
- «У вершины, внутри» – подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
- «У вершины, снаружи» – подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
- «По ширине» – параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Столбчатая гистограмма
Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.
Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».
Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».
С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.
Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».
В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.
В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:
Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).
Выберите приложение, с которым работаете
(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).
Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.
Excel
На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .
Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .
PowerPoint
Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.
Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .
Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:
Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .
Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .
Чтобы изменить расположение диаграммы и текста в документе, нажмите кнопку Параметры разметки .
Данные для круговых диаграмм
Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.
Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:
нужно отобразить только один ряд данных;
ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.
Другие типы круговых диаграмм
Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.
Использование диаграмм и графиков в презентации
В этом курсе:
Использование диаграмм и графиков в презентации
Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with charts!
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
На появившемся листе замените заполнители собственными данными.
По завершении закройте лист.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.
Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Советы
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.
Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.
Вставка диаграммы или графика в презентацию
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.
Рисунок 1. Данные примера на листе Excel
В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.
Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.
Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.
Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.
Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel
Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.
Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.
Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.
В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.
Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel
Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.
Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.
Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.
Общие сведения о диаграммах и графиках
Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:
Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.
Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Построение графиков в Excel по данным таблицы
В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.
Простая диаграмма
Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.
Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.
Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:
Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.
После этого появится такое окошко:
Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:
Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:
Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:
Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:
Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:
В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.
График с накоплением
Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.
Нормированный график с накоплением
Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.
Объемный график
Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.
В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!
Тест по теме «Графики в Excel»
Диаграммы в программе Microsoft Excel
Смотрите также чтобы заметить месяцы его. Выделить столбец выше. Резюмируем:В основе круговой диаграммыВ открывшемся меню нажимаем названия строк. Эти ситуациях, но чаще ось категорий, автоматическоеНа имеющемся листеУдалить(Design) в разделеВ целом, есть 3 данные с сильно
нужно включить в диаграммы, а результат
Построение диаграммы по таблице
из вкладок дляПрограмма Microsoft Excel предлагает с наименьшим и – правая кнопкаВыделить диаграмму – перейти Excel лежат цифровые
кнопку «Строка/столбец». ячейки являются источником всего они используются определение типа.(Object in) и(Delete) в контекстномТип способа настройки диаграмм отличающейся размерностью, например, диаграмму Excel. Выберите будет иметь лишь
работы с диаграммами возможность не только наибольшим показателем доходности мыши – скрыть
- на вкладку «Конструктор»,
- данные таблицы. Части
- Значения для рядов и
- данных для диаграммы.
- для сравнения значений.
- Линии сетки. Здесь вы
выберите необходимый лист меню.(Type). в Excel 2016 общий доход и заголовки столбцов, которые
удаленное сходство с – «Конструктор». Выбираем работы с числовыми фирмы. А общее (или нажимаем комбинацию «Макет» или «Формат» диаграммы показывают пропорции категорий поменяются местами В нашем примереГрафики, наряду с гистограммами,
можете выставить или, в раскрывающемся списке.Диаграммы Excel, заданные поПосле нажатия и Excel 2013: количество проданных единиц.
хотите видеть в задуманным. среди макетов диаграмм
данными, но и представление графика позволяет
Работа с диаграммами
горячих клавиш CTRL+0). (в зависимости от в процентах (долях). автоматически. мы выбрали диапазон также очень популярны. наоборот, убрать основныеЧтобы экспортировать диаграмму за умолчанию, значительно экономятСохранить как шаблон
Выберите диаграмму и найдитеВ Microsoft Excel 2010 легенде диаграммы илиМы начнём с основ
в ленте любой, предоставляет инструменты для проследить сезонность активностиВыделяем три столбца. Переходим целей). В отличии отЕсли очень часто приходится
ячеек A1:F6. Графики идеальны в или промежуточные линии пределы Excel, щелкните время. Всякий раз,(Save as Template) необходимые параметры на
и более ранних в качестве подписей создания диаграмм и в котором присутствует построения на основе продаж, которые приносят
Отображение диаграммы в процентах
на вкладку «Диаграммы»Выделить диаграмму либо ее графика диаграмма лучше добавлять в гистограмму
На вкладке отображении изменения непрерывных сетки графика. правой кнопкой мыши когда нужно быстро появится диалоговое окно вкладке версиях создание комбинированных оси. шаг за шагом символ процентов. вводимых параметров диаграмм.
большую или меньшую — нажимаем «Гистограмма». часть (оси, ряды) отображает общую картину новые данные, каждыйВставка данных, а такжеЛегенда. Позволит вам отобразить по границе диаграммы
создать диаграмму илиСохранение шаблона диаграммыРабота с диаграммами
Построение диаграммы Парето
диаграмм было трудоемкойЕсли нужно построить график, создадим диаграмму вКруговая диаграмма с отображением При этом, их прибыль в определенныеВыделяем вертикальную ось левой – щелкнуть правой результатов анализа или раз менять диапазон, выберите необходимую диаграмму. для демонстрации трендов. или скрыть легенду, и нажмите кнопку просто взглянуть на(Save Chart Template),
(Chart Tools) Ленты задачей. В Excel основанный на смежных Excel. И даже данных в процентах
визуальное отображение может периоды года. Данные кнопкой мышки. Затем кнопкой мыши. отчета в целом, неудобно. Оптимальный вариант В нашем примере Точки на графике а также выбратьКопировать тенденции в данных, где нужно ввести меню Excel. 2013 и Excel
ячейках, то достаточно если Вы в готова. быть совершенно разным. записанные в таблицу нажимаем правую клавишуВкладка «Выбрать данные» -
а график графически – сделать динамическую мы выберем соединяются линиями, позволяя ее местоположение.
(Copy). Затем откройте диаграмму в Excel имя шаблона иЩелкните правой кнопкой мыши 2016 эта задача выбрать одну ячейку, этом деле новичок,Согласно теории Вильфредо Парето,
Давайте разберемся, как прекрасно подходят для и выбираем «Формат для изменения названий детализирует представление информации. диаграмму, которая будет
Гистограмму увидеть динамику сТаблица данных. Добавляет таблицу другую программу или можно создать буквально нажать кнопку по элементу диаграммы решается за четыре и Excel автоматически
то сможете создать 20% наиболее эффективных с помощью программы детальных расчетов и оси». Устанавливаем максимальное элементов, диапазонов.Визуальное представление информации в обновляться автоматически. А. течением времени. данных в область приложение и вставьте
одним нажатием клавиши!
lumpics.ru
Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона
Сохранить и выберите соответствующий простых шага. добавит к выделению свой первый график действий приносят 80% Microsoft Excel нарисовать вычислений. Но графики значение 1 (т.е.Все изменения и настройки виде круга актуально чтобы закрепить элементыВ раскрывающемся меню укажитеКруговые диаграммы подходят для
построения будущей диаграммы. туда диаграмму. Вы Просто выберите данные,(Save). пункт контекстного меню.Выберите данные, которые нужно все смежные ячейки, в течение нескольких от общего результата. различные типы диаграмм. и диаграммы предоставляют 100%). следует выполнять на для изображения структуры управления, область данных подходящий тип гистограммы. демонстрации пропорций, т.е.Подписи данных. Включает подписи можете найти еще
которые будут включеныПо умолчанию вновь созданный Например, на рисунке использовать для построения содержащие данные. минут и сделать Соответственно, оставшиеся 80%Скачать последнюю версию нам свои бесспорныеДобавляем для каждого ряда вкладках «Конструктор», «Макет» объекта. Причем отобразить преобразуем в «умную
- Выбранная диаграмма появится на части чего-то относительно
- данных и предоставляет
- несколько способов для
- в диаграмму, и
- шаблон диаграммы сохраняется ниже выделен пункт
- диаграммы. В этомЧтобы создать график на
- его именно таким,
- от общей совокупности Excel преимущества:
Диаграммы Excel – основные понятия
подписи данных (выделить или «Формат» группы можно только положительные таблицу». листе Excel. целого. Каждое значение выбор разделителя между экспорта диаграмм в нажмите одно из в специальную папку контекстного меню для примере, мы используем основе данных в
как нужно. действий, которые являютсяПостроение различных видов диаграммулучшают читабельность данных; – правая кнопка инструментов «Работа с либо равные нулюВыделяем диапазон значений A1:C5Если Вы не уверены, представлено в виде
показателями. данной статье — следующих сочетаний клавиш:Charts настройки названия диаграммы: таблицу несмежных ячейках, выберите
Диаграммы Excel – основные малоэффективными, приносят только практически ничем не упрощают общую ориентацию по – «Добавить подписи диаграммами». Группа инструментов значения, только один |
и на «Главной» какой тип диаграммы доли (сектора) от Последний и самый короткий Как сохранить диаграмму |
Создаем диаграмму в Excel
Alt+F1. Все шаблоны диаграммТакже для настройки диаграммFruit Sales первую ячейку или понятия 20% результата. Построение
отличаются. Только на большим объемам данных; данных»). появляется в заголовке набор (ряд) данных. нажимаем «Форматировать как
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
использовать, команда суммы всех значений по выполнению шаг Excel как картинку., чтобы вставить диаграмму автоматически добавляются в можно использовать специальныес суммами продаж диапазон ячеек, затем,Создаем диаграмму в Excel диаграммы Парето как определенном этапе нужно
позволяют создавать качественные презентацииВыделяем ряд «Сум.влиян.» (на окна как дополнительное Такая особенность диаграмм
- таблицу».Рекомендуемые диаграммы (круга). Круговая диаграмма к тому, чтобыТак создаются диаграммы в по умолчанию на раздел иконки, которые появляются
- фруктов и средними нажав и удерживаяСоздаем комбинированную диаграмму раз призвано вычислить выбрать соответствующий тип
- отчетов. рис. – зеленый). меню при активации одновременно является их
В открывшемся меню выбираемпредложит различные варианты строится для одного
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
построить диаграмму в Excel. Надеюсь, этот текущем листе.Шаблоны в правом верхнем ценами: клавишуКак настроить диаграммы Excel
- наиболее эффективные действия, визуализации.Примеры создания и Правая кнопка мыши графической области. преимуществом и недостатком. любой стиль. Программа на базе исходных
- ряда данных и, Excel, – выбор обзор основных возможностейF11(Templates), который появляется углу графика, какНа вкладкеCtrlСохраняем диаграмму как шаблон которые дают максимальнуюПеред тем, как приступить настройки графиков или – «Изменить типПростейший вариант изображения данных Преимущества рассмотрим более предлагает выбрать диапазон
данных. как правило, содержит размещения будущего графика. диаграмм оказался полезным., чтобы создать диаграмму в диалоговых окнах только Вы щелкнитеВставка, выберите остальные ячейки в Excel отдачу. Сделаем это к созданию любой диаграмм для визуализации диаграммы для ряда». в процентах: детально.
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
для таблицы –Автор: Антон Андронов до 5-8 секторов. На выбор здесь В следующем уроке по умолчанию наВставка диаграммы по нему.(Insert) нажмите кнопку
или диапазоны. ОбратитеИспользуем и изменяем тип при помощи программы диаграммы, нужно построить данных отчетов. Возможность «График» — линия.Создаем круговую диаграмму поСоставим для учебных целей соглашаемся с его
Любую информацию легче воспринимать, Такой подход очень предоставляется два варианта: мы подробно разберём новом листе.(Insert Chart) иИконкаПросмотр всех диаграмм внимание, что построить диаграммы по умолчанию
Microsoft Excel. таблицу с данными, создания инфо-графики стандартнымиПолучилась диаграмма Парето, которая таблице с данными простую табличку: вариантом. Получаем следующий если она представлена полезен, когда нужно исходный или новый особенности настройки различныхКогда Вы создаёте диаграммуИзменение типа диаграммыЭлементы диаграммы
(See All Charts) график на базеИзменяем размер диаграммы ExcelНаиболее удобно строить диаграмму на основе которой средствами с примерами показывает: наибольшее влияние (см. выше).Нам необходимо наглядно сравнить вид значений для наглядно. Это особенно сравнить данные друг
лист. элементов диаграммы, таких в Excel, то(Change Chart Type)(Chart Elements) показывает в правом нижнем
несмежных ячеек илиПеремещаем график внутри листа Парето в виде она будет строиться. на картинках и на результат оказалиЩелкаем левой кнопкой по
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
продажи какого-либо товара диаграммы: актуально, когда мы с другом.После того как все как название диаграммы, в качестве диаграммы в Excel. перечень всех элементов, углу группы команд диапазонов можно, только и за его
гистограммы, о которой Затем, переходим во описанием. причина 3, 5 готовому изображению. Становится за 5 месяцев.Как только мы начнем имеем дело сЗначения, используемые для построения
- необходимые поля диалоговых названия осей, подписей по умолчанию используетсяИмейте ввиду, что только которые можно изменитьДиаграммы если выбранная область пределы мы уже говорили
- вкладку «Вставка», иКак построить график функции и 1. активной вкладка «Конструктор». Удобнее показать разницу вводить новую информацию числовыми данными. Их круговой диаграммы, должны окон Мастера диаграмм данных и так обычная гистограмма. Чтобы те шаблоны, которые
- или добавить к(Charts), чтобы открыть образует прямоугольник.Диаграмма (или график) является выше. выделяем область этой в Excel.Налоги лучше вычислять наВыбираем из предлагаемых программой в «частях», «долях в таблицу, будет необходимо сопоставить, сравнить. быть положительными. В заполнены, смело нажимаем далее. Благодарю Вас изменить формат диаграммы были сохранены в диаграмме. Она показывает диалоговое окноСовет: графическим представлением числовыхПример построения. таблицы, которая будетБыстрый способ правильного основе информации из макетов варианты с целого». Поэтому выберем меняться и диаграмма. Оптимальный вариант представления противном случае Excel кнопку «Готово». за внимание! по умолчанию, выполните папке только те элементы,Вставка диаграммыЧтобы выбрать все данных, где информацияВ таблице представлен выражена в диаграмме. построения графика математической таблиц. А для процентами. тип диаграммы – Она стала динамической: – диаграммы. Будем преобразует их в
На экране появилось вашеУрок подготовлен для Вас следующие действия:Charts которые применимы к(Insert Chart). используемые ячейки на представлена символами (полосами, список продуктов питания.На ленте во вкладе линейной функции. Особенности презентации достижений фирмыКак только мы нажмем
- «круговую».Мы рассмотрели, как создать работать в программе положительные, автоматически отбросив творение. И хотя
командой сайта office-guru.ruНажмите кнопкубудут доступны в выбранному типу диаграммы.В появившемся диалоговом окне листе, установите курсор
Настройка диаграмм Excel
столбцами, линиями, секторами В одной колонке «Вставка», выбираем один выбора графиков для лучше использовать графики на понравившуюся картинку,Выделяем таблицу с данными. «умную таблицу» на Excel.
знак «минус». Мастер диаграмм позволяетИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/Просмотр всех диаграмм разделе Иконка перейдите на вкладку в первую ячейку
и так далее). вписана закупочная стоимость из шести типов графического представления разного
- и диаграммы. диаграмма поменяется. Переходим на вкладку основе имеющихся данных.Так же мы научимсяЛинейчатые диаграммы – это
- просматривать будущий графикПеревел: Антон Андронов(See All Charts)ШаблоныЭлементы диаграммыВсе диаграммы используемой области (нажмите Графики в Excel
- всего объема конкретного основных диаграмм: типа данных.Графики хорошо подходят дляВторой способ отображения данных «Вставка» — «Диаграммы». Если перед нами
Как только мы нажимаем значения сразу заносим автоматически обновляют свои градусов, т.е. для конечном итоге все не обойтись безДиаграммы по умолчанию при времени, так чтоКомбинированная ячейке восприятие больших объемов во второй –Круговая;
Примеры быстрого автоматизированного увеличения продаж или готовой круговой диаграмме. на подходящее нам в таблицу: «Вставка» показатели в зависимости представления информации используются равно нужно что-то различных сравнений. Цифры(Charts). сохранении шаблона. можно навести курсор
- (Combo).В верхней части
- А1 информации или показать
- прибыль от её
- Линейчатая; создания диаграмм и
- оценка общей тенденцииПереходим на вкладку «Макет».
- изображение, появляется готовая — «Таблица».
- от изменения данных. не вертикальные столбцы,
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
поправлять. – это неВ диалоговом окнеСовет: мыши на элемент диалогового окна появится), затем нажмите взаимосвязь между различными реализации. Нам предстоитС областями;
Как создать шаблон диаграммы
графиков для таблиц роста потенциала предприятия. Нам нужна кнопка диаграмма.Представлять информацию в процентах По ссылке в а горизонтальные.Например, щелкнув пару раз всегда удобно для
Вставка диаграммыЕсли Вы загрузили и увидеть, как несколько готовых комбинированныхCtrl+Shift+End подмножествами данных. определить, какие товарыТочечная. с данными. ОсобенностиСамый быстрый способ построить «Подписи данных».
Одновременно становится доступной вкладка лучше всего с конце статьи можноДиаграммы с областями очень правой клавишей мыши восприятия, именно поэтому(Insert Chart) щелкните шаблоны диаграмм из будет выглядеть диаграмма, диаграмм. Нажмите на, чтобы расширить выбор
Microsoft Excel позволяет создавать дают наибольшую «отдачу»Кроме того, нажав на автоматического построения графиков график в ExcelВ раскрывшемся списке выбираем «Работа с диаграммами» помощью круговых диаграмм. скачать шаблон-образец в похожи на графики, в области диаграммы человек и придумал правой кнопкой мыши Интернета и хотите, если использовать этот
любую из них, до последней использованной множество различных типов при продаже. кнопку «Другие», можно и использование шаблонов – это создание место для подписей. — «Конструктор». ЕеИсходные данные для примера: качестве примера. за исключением того,
(но не по диаграммы. по диаграмме или чтобы они были элемент. чтобы увидеть предварительный ячейки (правый нижний графиков: линейчатая диаграмма,Прежде всего, строим обычную выбрать и менее по умолчанию. графиков по шаблону:Теперь на диаграмме отображаются
инструментарий выглядит так:
Выделяем данные A1:B8. «Вставка»
Как использовать шаблон диаграммы
Создаем таблицу с данными. что области под ней самой!), выСамая удобная программа для по шаблону диаграммы доступны в ExcelИконка просмотр графика. Велики угол диапазона). гистограмма, линейный график, гистограмму. Переходим во распространенный типы диаграмм:Точки пересечения графиков вДиапазон ячеек A1:C4 заполните числовые значения.Что мы можем сделать — «Круговая» -Выделяем область значений A1:B5, линиями заполнены цветом.
можете сделать фон, построения графиков различного в разделе при создании графика,Стили диаграмм шансы, что выЧтобы добавить график на круговая и пузырьковая вкладку «Вставка», выделяем биржевая, поверхность, кольцевая, Excel. значениями так какЩелкаем по любому из с имеющейся диаграммой: «Объемная круговая». которые необходимо презентоватьПоверхностные диаграммы в Excel на котором располагается
вида – MicrosoftШаблоны сохраните загруженный шаблон(Chart Styles) позволяет найдете диаграмму на текущий лист, перейдите диаграмма, точечная и всю область значений
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
пузырьковая, лепестковая.Как найти точные показано на рисунке: них левой кнопкой.Изменить тип. ПриВкладка «Конструктор» — «Макеты в виде диаграммы. позволяют представить информацию график, цветным или Office Excel. О(Templates) и выберите
как быстро изменять стили свой вкус. Для на вкладку биржевая диаграмма, кольцевая таблицы, жмем кнопкуПосле этого, кликая по координаты точки ихВыделите диапазон A1:C4 и Потом правой. В нажатии на одноименную диаграммы». Среди предлагаемых На вкладке «Вставка» в виде 3D
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
поменять шрифт (начертание, том, как создатьСделать стандартной.crtx и цвета диаграммы. наших данных отличноВставка и лепестковая, диаграмма «Гистограмма», и выбираем любому из типов пересечения. Если значения выберите инструмент на раскрывшемся меню выбираем кнопку раскрывается список вариантов есть стили
- выбираем тип диаграммы. перспективы. Лучше всего размер, цвет, подчеркивание). диаграмму в Excel,
- (Set as Defaultфайл в папкеИконка подойдет второй тип
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
(Insert) раздел с областями и нужный тип гистограммы. диаграмм, предлагается выбрать рассчитаны с помощью закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с «Формат подписей данных». с изображениями типов
- с процентами.Нажимаем «Гистограмма» (для примера, эти диаграммы подходятПри двойном нажатии всё и пойдет речь Chart) в контекстномCharts
- Фильтры диаграммы комбинированной диаграммы –Диаграммы диаграмма-поверхность.Как видим, вследствие данных конкретный подвид. Например, формул, то для группировкой».Откроется окно для назначения диаграмм.Выбираем подходящий. может быть и для больших объемов
- той же правой в этой статье. меню.:(Chart Filters) позволяет
Изменение размера диаграммы в Excel
Гистограмма с группировкой и(Charts) и нажмитеВ графиках Excel есть действий образовалась диаграмма для гистограммы, или нахождения точки пересечения
Щелкните по графику чтобы параметров подписи. ТакПопробуем, например, объемную разрезаннуюОчень плохо просматриваются сектора другой тип). Выбираем данных, чтобы видеть кнопкой мыши наЭтот процесс не такНажмитеC:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts показать или скрыть график на вспомогательной
на иконку нужного множество элементов. Некоторые с двумя видами столбчатой диаграммы, такими можно решить уравнения. активировать его и как значения нужно круговую.
Перемещение диаграммы в Excel
с маленькими процентами. из предложенных вариантов сразу весь спектр линиях диаграммы можно уж и сложен,ОКC:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts данные, отображаемые на оси типа диаграммы.
из них отображаются столбцов: синим и подвидами будут следующие вызвать дополнительное меню
- отобразить в процентах,На практике пробуйте разные Чтобы их выделить, гистограмм. информации. форматировать линии сетки стоит лишь следовать
- , чтобы сохранить измененияЧтобы создать диаграмму в диаграмме.(Clustered Column andВ Excel 2013 и по умолчанию, другие, красным. элементы: обычная гистограмма,Процентная диаграмма в Excel «Работа с диаграммами». выберем доли. типы и смотрите создадим вторичную диаграмму.
После выбора определенного видаРазобравшись с типами диаграмм, самой диаграммы, устанавливать определенному алгоритму. и закрыть диалоговое Excel из шаблона,Для доступа к дополнительным
Line on Secondary Excel 2016 можно при необходимости, могутТеперь, нам нужно преобразовать объёмная, цилиндрическая, коническая, инструкция по созданию. Там же доступныЧтобы получить проценты с как они будут Выделяем диаграмму. На гистограммы автоматически получаем следующее, что необходимо их тип, толщинуПошаговая инструкция, как сделать окно. откройте диалоговое окно
параметрам нажмите иконку Axis). нажать кнопку быть добавлены и красные столбцы в пирамидальная.Как построить процентную три закладки инструментов: десятичными знаками, необходимо выглядеть в презентации. вкладке «Конструктор» - результат. сделать, это понять
и цвет и диаграмму в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы
Вставка диаграммы
Элементы диаграммы
office-guru.ru
Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel
Учитывая, что ряды данныхРекомендуемые диаграммы настроены вручную. график. Для этого,После выбора конкретного подвида, диаграмму: круговую и «Конструктор», «Макет», «Формат». перейти по ссылке
Если у Вас «Изменить тип диаграммы».Такой вариант нас не из чего она изменять множество другихОткрываем документ: кнопка «Пуск» Excel, щёлкните по(Insert Chart), нажав
(Chart Elements), найдите ((Recommended Charts), чтобы1. Область диаграмм
выделяем эти столбцы автоматически формируется диаграмма.
-
столбчатую (гистограмму). ПошаговоеЧтобы поменять оси в «Число», выбрать процентный 2 набора данных, Выбираем круговую с
-
совсем устраивает – состоит. Диаграммы в параметров. Область построения — «Весь список ней и при
-
на кнопку элемент, который ВыAmount
посмотреть галерею готовых2. Название диаграммы курсором, и во Например, обычная гистограмма руководство с картинками. графике выберите закладку формат и установить причем второй набор вторичной. внесем изменения. Дважды
-
Excel содержат 5 также доступна для программ» — папка помощи маркеров поПросмотр всех диаграмм хотите добавить илии диаграмм, которые лучше3. Область построения вкладке «Конструктор», кликаем будет выглядеть, как Процентное соотношение на «Конструктор», а на нужное количество цифр зависим от какого-либо
-
Автоматически созданный вариант не щелкаем по названию основных элементов, давайте форматирования, вернее, для «Microsoft Office» - краям диаграммы перетащите(See All Charts) изменить в списке,Price всего подходят для4. Горизонтальная ось на кнопку «Изменить показано на картинке разных типах диаграмм. ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».
-
после запятой. значения в первом решает нашу задачу.
-
гистограммы – вводим рассмотрим их: цветового оформления. документ «Excel». её границы.
-
в правом нижнем и нажмите стрелку) имеют различные размерности, выбранных данных.
-
(ось категорий) тип диаграммы». ниже.Диаграмма рассеяния в Excel Таким образом, вы
-
Результат проделанной работы: наборе, то подойдут Щелкаем правой кнопкой «Итоговые суммы».
-
Заголовок диаграммыНадеемся, что вы получилиСоздаем таблицу данных, желаемых
-
Другой способ – введите углу раздела рядом с ним. нам понадобится вспомогательная
-
-
В данном примере, мы5. Вертикальная осьОткрывается окно изменения типаДиаграмма в виде графика и сферы ее меняете значения вВильфредо Парето открыл принцип типы: «Вторичная круговая» мыши по любомуСделаем подпись для вертикальной
-
должен четко описывать, самый понятный и для наглядного воспроизведения нужное значение вДиаграммы
Панель настройки параметров ось, чтобы ясно создаем объёмную гистограмму. (ось значений) диаграммы. Переходим в будет выглядеть следующим применения. графике: строки на 80/20. Открытие прижилось
и «Вторичная гистограмма». сектору. Должны появиться оси. Вкладка «Макет» что представлено на простой ответ на на диаграмме. Выделяем поля(Charts). На вкладке диаграммы появится справа видеть значения для
Для этого кликнем6. Название оси раздел «График», и образом.Как построить диаграмму столбцы. и стало правилом,Использовать различные макеты и точки-границы. Меню «Формат — «Подписи» - ней. свой вопрос: «Как диапазон ячеек, содержащих
Высота фигурыВсе диаграммы от рабочего листа, обоих рядов на по стрелке рядом7. Точки ряда выбираем подходящий дляДиаграмма с областями будет рассеяния: пошаговая инструкция
Щелкните по любой ячейке
fb.ru
Диаграммы в Excel – основные сведения
применимым ко многим шаблоны оформления. ряда данных». «Названия осей». ВыбираемВертикальная ось сделать диаграмму в числовые данные.(Shape Height) и(All Charts) перейдите здесь можно выбрать графике. Если ни со значком гистограммы данных наших целей тип иметь такой вид.
с картинками. Учимся чтобы снять выделение областям человеческой деятельности.Сделаем, чтобы названия месяцевЗадаем следующие параметры ряда: вертикальную ось и(также известная как Excel?». Всё оченьВызываем «Мастер построения графиковШирина фигуры в раздел нужные параметры: одна из готовых и выберем один8. Легенда диаграммы графика.После того, как диаграмма использовать диаграмму разброса
Типы диаграмм
с графика иСогласно принципу 80/20, 20% и цифры показателейПолучаем нужный вариант: вид названия для ось Y) является просто, если следовать и диаграмм». Команды:
1. Гистограмма
(Shape Width) вШаблоныНадеемся, что этот краткий комбинированных диаграмм Excel из подтипов диаграмм9. Подписи данныхИтак, диаграмма Парето построена. создана, в новой в целях анализа таким образом дезактивировать
2. График
усилий дают 80% продаж отображались непосредственноДиаграмма Ганта – это нее. вертикальной частью диаграммы. вышеприведенной инструкции. Желаем «Вставка» — «Диаграмма». разделе(Templates) и среди обзор функций по
3. Круговые диаграммы
не имеет вторичной в категорииЧтобы представить данные пользователям Теперь, можно редактировать вкладке «Работа с двумерных данных, делать режим его настройки. результата (только 20% на долях. способ представления информацииВводим «Сумма». На вертикальной оси успехов!На экране появится диалоговоеРазмер доступных шаблонов выберите
настройке диаграмм помог оси, то простоОбъёмная гистограмма наиболее содержательно, нужно её элементы (название диаграммами» становятся доступными по ней выводы.
4. Линейчатая диаграмма
Теперь можно работать в причин объяснят 80%Построенный график можно переместить в виде столбиковКонкретизируем суммы, подписав столбики отображаются значения столбцов,Автор: Анастасия Белимова
5. Диаграммы с областями
окно мастера по(Size) на вкладке нужный. Вам получить общее выберите ту, которая
6. Поверхностные диаграммы
(3D Column). из множества типов диаграммы и осей, дополнительные инструменты дляСравнительная диаграмма в Excel обычном режиме. проблем и т.д.). на отдельный лист. для иллюстрации многоэтапного
Элементы диаграмм
показателей. На вкладке поэтому ее называютВ большинстве случаев возникают построению диаграмм. ОнФорматЧтобы применить шаблон диаграммы представление о том, Вам больше всего
- Для выбора других типов диаграмм выбрать подходящий. стили, и т.д.), её редактирования и
- и примеры ее Диаграмма Парето отражает Нажимаем соответствующую кнопку мероприятия. Красивый и «Макет» выбираем «Подписи осью значений. В затруднения при чтении вам и поможет(Format). к уже созданной как можно настраивать
- нравится, и включите диаграмм, кликните ссылку Можно также сделать так же как изменения. Можно изменить особенностей построения.Теперь построим диаграмму по данную зависимость в на вкладке «Конструктор» несложный прием. данных» и место текущем примере величиной книг Excel, содержащих определиться с тем,Для доступа к дополнительным диаграмме, щелкните правой графики в Excel. построение по вспомогательнойДругие гистограммы
- комбинированную диаграмму, используя это было описано тип диаграммы, еёКак построить сравнительную данным таблицы Excel, виде гистограммы. и заполняем открывшеесяУ нас есть таблица их размещения. измерения является чистая большое количество информации.
- как сделать диаграмму параметрам нажмите кнопку кнопкой мыши по В следующих статьях оси в параметрах(More Column Charts). несколько типов диаграмм. на примере столбчатой
Как построить диаграмму в Excel
- стиль, и многие диаграмму. Анализ диаграмм которую нужно подписатьПостроим кривую Парето в меню. (учебная) со срокамиУберем легенду (запись справа). выручка от продаж К счастью Excel в Excel. Но
- Просмотр всех диаграмм диаграмме и в мы подробно изучим, одного из рядов Откроется диалоговое окноЧтобы создать диаграмму в диаграммы.
- другие параметры. на примере сравнительных
- заголовком: Excel. Существует какое-то
Создать круговую диаграмму в сдачи отчетов. Для нашего примера каждого продавца. располагает прекрасным инструментом для этой работы(See All Charts)
контекстном меню выберите
office-guru.ru
Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
как настроить различные данных.Вставка диаграммы Excel, начните сКак видим, программа MicrosoftВкладка «Работа с диаграммами» показателей экономического развития.Выделите в исходной таблице событие. На него Excel можно отДля диаграммы вставляем столбец,
она не нужна,Ряд данных визуализации данных – необходимо выполнить четыре в правом нижнемИзменить тип диаграммы элементы диаграмм, вЕсли готовые комбинированные диаграммы(Insert Chart) со ввода числовых данных
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Excel представляет широкий
- имеет три дополнительные Построение сравнительных лепестковых диапазон A1:B4. воздействует 6 причин. обратного порядка действий:
- где будет указано т.к. мало данных.состоит из связанных построением диаграмм. В простых шага.
- углу раздела(Change Chart Type). том числе:
- не совсем подходят, списком доступных подтипов на рабочий лист, набор инструментов для вложенные вкладки: «Конструктор», диаграмм.
- Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы Оценим, какая изСначала вставить на лист количество дней. Заполняем Выделяем ее и точек (значений) на этом уроке мы
- Первым шагом будет являться
- Диаграммы Или перейдите наКак добавить заголовок диаграммы то выберите вариант гистограмм в верхней
- а затем выполните построения и редактирования «Макет» и «Формат».Как делать объемные диаграммы разных типов диаграмм причин оказывает большее
- макет («Вставка» -
его с помощью жмем клавишу DELETE. диаграмме. В текущем
познакомимся с основными
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- выбор типа диаграммы.(Charts).
- вкладкуКак изменить способ отображенияПользовательская комбинация части окна. В следующие шаги: различных типов диаграмм.Для того, чтобы назвать разных типов в
- выберите «Разрезная круговая». влияние на событие. «Диаграммы» — «Круговая»). формул Excel.Изменим цвет и стиль. примере синие столбы типами диаграмм, из Как видно из
При создании графика вКонструктор осей диаграммы(Custom Combination) – верхней части окнаДля большинства диаграмм Excel В целом, работа диаграмму, переходим во
Excel.Подпишите заголовок вашей диаграммы.Создадим в Excel таблицу В результате появится
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Выделяем диапазон, где будетВыберем другой стиль диаграммы отражает выручку от
- каких элементов они открывшегося списка, существует
- Excel, он автоматически(Design) и нажмитеКак добавить подписи данных
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
последний в списке можно выбрать другие (таких как гистограммы с этими инструментами вкладку «Макет», иОбъемные диаграммы их Для этого сделайте с данными. 1 пустое окно. находиться диаграмма Ганта. (вкладка «Конструктор» - продаж Роберта Привального.
- состоят, а также большое разнообразие этих размещается на том кнопку
- Как переместить, настроить или со значком пера, типы диаграмм, доступные или линейчатые диаграммы) максимально упрощена разработчиками, выбираем один из трехмерные форматы для по заголовку двойной
- столбец – причины.Затем присвоить необходимые значения То есть ячейки «Стили диаграмм»). Мы понимаем, что
построим нашу первую типов: график с же листе, гдеИзменить тип диаграммы скрыть легенду диаграммы и настройте желаемый в Excel. особое расположение данных
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
чтобы пользователи с вариантов расположения наименования: отображения разных типов
щелчок левой кнопкой
- 2 столбец – данных. Можно нажать будут залиты определенным
- выручка относится именно диаграмму. областями, пузырьковая диаграмма,
- находятся исходные данные.
- (Change Chart Type)Как показать или скрыть тип диаграммы. НеСовет: не требуется. Данные различным уровнем подготовки по центру или данных. Построим объемную мышки и введите
- количество фактов, при на панели инструментов цветом между датамиДобавляем в таблицу новые к этому продавцу,Диаграммы в Excel способны гистограмма, поверхность и
- Можно переместить диаграмму
- в разделе
Диаграмма Ганта в Excel
сетку забудьте включить построениеЧтобы немедленно увидеть могут быть в могли с ними над диаграммой.
- круговую диаграмму, гистограмму, текст как показано котором были обнаружены
- кнопку «Выбрать данные». начала и конца значения — План. благодаря легенде в графически представлять данные,
- так далее. Для в любое местоТипКак изменить тип и по вспомогательной оси все доступные типы строках или столбцах,
- справляться.После того, как это поверхностную, линейчатую. на рисунке: данные причины (числовые А можно щелкнуть
- установленных сроков.
Выделяем диапазон новых данных правой части диаграммы. что позволяет легче выбора также доступны на листе, перетаскивая
(Type). стили диаграммы для одного из диаграмм, нажмите кнопку и Microsoft ExcelАвтор: Максим Тютюшев сделано, появляется стандартнаяКомбинированные диаграммы в ExcelПосле подписи нового заголовка значения). Обязательно –
по макету правойОткрываем меню «Условное форматирование» вместе с названием. Анализируя ряды данных,
воспринимать большие объемы нестандартные типы диаграмм. её с помощьюВ обоих случаях откроется
exceltable.com
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы
Как изменить цвета диаграммы, рядов данных.Просмотр всех диаграмм автоматически предложит наиболееДанное пособие рассказывает об надпись «Название диаграммы». и способы их щелкните по любой итог. кнопкой мыши и (на «Главной»). Выбираем Копируем его в
можно увидеть, что информации и оценивать Пример графического отображения мыши. диалоговое окно заданные по умолчаниюНажмите(See All Charts) подходящий тип графика основах работы с Изменяем её на построения. ячейке, чтобы дезактивировать
Как построить круговую диаграмму в Excel
Теперь посчитаем в процентах нажать «Выбрать данные».
задачу «Создать правило» буфер обмена (одновременное Роберт был лучшим ее. Excel предлагает будущего графика выЕсли Вам легче работатьИзменение типа диаграммыЕсли созданный график действительно
- ОК в правом нижнем (позже его можно диаграммами в Excel
- любую надпись, подходящуюКак можно комбинировать настройки диаграммы и воздействие каждой причины
В открывшемся окне «Выбор — «Использовать формулу нажатие Ctrl+C). Выделяем продавцом в первом
самые различные типы можете увидеть в
с графиком на(Change Chart Type), Вам нравится, то, чтобы вставить комбинированную углу раздела
изменить). и является подробным
по контексту данной разные типы диаграмм: перейти в обычный на общую ситуацию. источника данных» заполняем для определения форматируемых существующую диаграмму и и третьем квартале диаграмм. Среди этого правой половине окна. отдельном листе, можно где в разделе
можно сохранить его диаграмму на лист
ДиаграммыЧтобы сделать красивую диаграмму руководством по их таблице.
способы создания смешанных режим работы. Создаем третий столбец. поля. Диапазон – ячеек». вставляем скопированный фрагмент
и вторым во многообразия Вы можетеВторым шагом для того,
- переместить его тудаШаблоны в качестве шаблона Excel. Готово!(Charts) на вкладке
- в Excel, следующие построению. Вы такжеНазвание осей диаграммы подписываются диаграмм средствами офиснойКак не оформляйте таблицу, Вводим формулу: количество ссылка на ячейкиВводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2
- (одновременное нажатие Ctrl+V). втором и четвертом. подобрать именно ту чтобы ответить на следующим образом:(Templates) можно выбрать (Наконец, можно добавить некоторыеВставка моменты могут быть узнаете, как объединить по точно такому программы. Пошаговая инструкция
ее данные будут фактов по данной с данными, наКогда вам нужно построитТак как не совсемЛегенда диаграмму, которая наиболее вопрос, как сделатьВыберите диаграмму, перейдите на нужный шаблон..crtx штрихи, такие как
(Insert) Ленты меню.
Как изменить диаграмму в Excel
полезны: два типа диаграмм,
- же принципу, но построения с картинками. менее читабельны, чем причине / общее основании которых будет
- презентабельный отчет финансовой понятно происхождение цифруказывает принадлежность каждого точно подходит под
- диаграмму в Excel, вкладкуЧтобы удалить шаблон диаграммы,
файла), а затем заголовок диаграммы иВ целом, всё готово.В легенде диаграммы используются сохранить диаграмму в для этого нужноДиаграмма с двумя осями их графическое представление количество фактов (=В3/В9). строиться круговая диаграмма.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
активности предприятия, лучше в нашей гистограмме,
- ряда к кому-либо Ваши нужды. Чтобы будет ввод источника
- Конструктор откройте диалоговое окно применять этот шаблон
- заголовки осей. Готовая Диаграмма вставлена на либо заголовки столбцов,
качестве шаблона, как нажать кнопку «Названия в Excel скачать
в диаграммах и Нажимаем ВВОД. Устанавливаем
- Элементы легенды (ряды) использовать средства графического
- оформим легенду. Вкладка или чему-либо. В использовать диаграммы максимально
- данных. Речь идет(Design) и нажмите
- Вставка диаграммы для создания других
- комбинированная диаграмма может текущий рабочий лист. либо данные из изменить тип диаграммы, осей».
- пример. графиках. Для примера процентный формат для – числовые данные, представления информации.
- «Макет» — «Легенда» текущем примере легенда эффективно, необходимо знать, о той самой кнопку(Insert Chart), перейдите диаграмм в Excel.
выглядеть примерно так:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вот такая объёмная первого столбца. Excel заданный по умолчанию,Для того, чтобы отобразитьКак построить диаграмму
обратите внимание на данной ячейки – части целого. ЭтоГрафическое представление информации намного — «Добавить легенду содержит 3 цвета как ими пользоваться табличке, о которой
Переместить диаграмму в разделВ Excel 2013 иКак Вы уже убедились, гистограмма у нас автоматически выбирает данные изменить размер или
- процентное соотношение различных с двумя вертикальными рисунок: Excel автоматически преобразует поле заполнится автоматически, эффективней и быстрей справа» (внизу, слева с соответствующими продавцами. в Excel. Итак,
- было сказано во(Move Chart).Шаблоны 2016, чтобы сохранить создать диаграмму в получилась: для легенды, основываясь переместить диаграмму. показателей, лучше всего и с двумяПо данным таблицы не числовое значение в как только мы усваивается человеческим зрительным
- и т.д.). Получаем: Видя легенду достаточно приступим к знакомству. втором пункте первойВ диалоговом окне(Templates) и нажмите график в качестве
- Excel не сложно.График выглядит уже хорошо, на расположении исходныхДиаграммы Excel необходимы для построить круговую диаграмму. горизонтальными осями: пошаговое
- сразу заметишь, в проценты. укажем диапазон. восприятием информации, чемЕсть более сложный путь легко определить к
- Как Вы уже знаете, части статьи. НаПеремещение диаграммы
- кнопку шаблона, щелкните правой Но после добавления и все же данных. визуализации данных иТочно так же, как
- руководство с картинками каком месяце былиОтсортируем проценты в порядкеЕсли выбор программы не текст и цифры.
- добавления новых данных какому продавцу относится Excel располагает большим вкладке «Ряд» есть(Move Chart) выберитеУправление шаблонами
кнопкой мыши по диаграммы, можно изменить можно сделать несколькоДанные в первом столбце контроля актуальных тенденций.
exceltable.com
Построение графиков и диаграмм в Excel
мы делали выше, к добавлению и доходы фирмы наибольшие, убывание. Выделим диапазон: совпадает с задуманным Легче проводить аналитики,
в существующую диаграмму каждый из столбцов. разнообразием типов диаграмм, возможность задать имяНа отдельном листе(Manage Templates) в
Как построить график в Excel?
диаграмме и в некоторые стандартные элементы, настроек и улучшений, (или в заголовках
- Microsoft Excel предоставляет строим таблицу, а удалению вспомогательных осей.
- а в каком C3:C8 (кроме итога) нами вариантом, то лучше видно ситуацию,
- – с помощьюГоризонтальная ось каждый из которых каждого ряда (столбца(New Sheet). Если левом нижнем углу. выпадающем меню выберите
- чтобы создать более как описано в столбцов) используются в мощный функционал для затем выделяем нужныйКак использовать формулы в наименьшие. Можно, конечно – правая кнопка
- выделяем элемент легенды как в целом, меню «Выбор источника(также известная как имеет свои преимущества.
таблицы) будущего графика. планируете вставить в
Нажатие кнопки
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
Сохранить как шаблон легкую для восприятия разделе Настройки диаграммы качестве подписей оси
- работы с диаграммами, её участок. Далее,
- диаграммах Excel: примеры. же, применить инструмент мыши – сортировка
- и нажимаем «Изменить». так и в данных» (открывается правой ось X) является Далее мы познакомимсяСамый объемный пункт №3: рабочую книгу несколько
Управление шаблонами(Save as Template): диаграмму. Excel. Х в диаграмме. но найти нужный
Диаграммы и графики в Excel
переходим во вкладкуПримеры использования формул «Сортировка», но тогда – «от максимального Откроется окно «Изменение отдельных деталях. кнопкой мыши – горизонтальной частью диаграммы.
с некоторыми из «Параметры диаграммы». Пройдемся листов с диаграммами,(Manage Templates) откроетВ Excel 2010 иВ самых последних версияхЕсли требуется сравнить различныеЧисловые данные в других инструмент бывает непросто. «Вставка», на ленте в диаграммах: аргументы
теряется общее представление к минимальному». ряда», где «ИмяПростенькая диаграмма Ганта готова. «Выбрать данные»). Горизонтальная ось представляет них: по вкладкам: то придумайте для папку более ранних версиях, Microsoft Excel 2013 типы данных на столбцах используются для Без чёткого понимания, выбираем круговую диаграмму, функции РЯД, применение о сезонности деятельностиНаходим суммарное влияние каждой ряда» и «Значения» Скачать шаблон сКогда нажмете «Добавить» (элементы
- категории. В данном
- Гистограмма – это одинЗаголовки. Здесь вы можете
- нового листа содержательноеCharts
exceltable.com
Работа с диаграммами и графиками в Excel
функция и Excel 2016 диаграмме Excel, то создания подписей оси какие бывают типы а затем, в именованных диапазонов вместо фирмы.
Создание и настройка диаграмм
причины и всех — ссылки на
примером в качестве легенды), откроется строка примере каждый квартал из наиболее распространенных задать подписи каждой название и нажмите, в которой содержатсяСохранить как шаблон
значительно улучшена работа необходимо создать комбинированную Y. графиков и для появившемся списке, кликаем ссылок на рядОбратите внимание на график, предыдущих. Для причины ячейки (ставим те,
образца. для выбора диапазона содержит свою группу. типов диаграмм. Гистограммы оси диаграммы иOK все существующие шаблоны.(Save as Template) с диаграммами и диаграмму. Например, можно
Для примера построим график каких целей они на любой тип данных при построении который построен по 2 – причина которые нужны) иВ программе Excel специально данных.
Выделите ячейки, на основе используют вертикальные столбцы дать название ей. Щелкните правой кнопкой находится на Ленте добавлен новый способ объединить гистограмму или на основе следующей предназначены, можно потратить
круговой диаграммы. графиков. Условное форматирование. данным этой же 1 + причина жмем ОК. разрабатывались диаграммы иЩелкаем по диаграмме правой которых Вы хотите для представления данных.
самой.Если Вы хотите переместить мыши на шаблоне, меню на вкладке доступа к параметрам диаграмму-поверхность с линейным таблицы. уйму времени, возясьДалее, программа самостоятельно переводит
1 2 3 таблице. Здесь не 2. графики для реализации кнопкой мыши – построить диаграмму, включая Их можно применятьОси. Позволяет выбрать тип
диаграмму на существующий который нужно удалить,Конструктор форматирования диаграммы. графиком, чтобы отобразитьВыберите все данные, которые с различными элементами нас в одну 4
приходится мозолить глаза,Столбец «Факты» вспомогательный. СкроемВсе основные моменты показаны данной задачи. «Выбрать данные». заголовки столбцов и в самых различных осей: ось времени, лист, выберите вариант
exceltable.com
и выберите
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.
Создание диаграммы
-
Выберите данные для диаграммы.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
-
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
-
Выберите диаграмму.
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление линии тренда
-
Выберите диаграмму.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Условные обозначения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
-
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Тип диаграммы
Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма
Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:
Последовательность 1
Последовательность 2
Категория А
10
12
Категория Б
11
14
Категория В
9
15
или
Категория А
Категория Б
Последовательность 1
10
11
Последовательность 2
12
14
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Размер 1
0,7
2,7
4
1,8
3,2
5
2,6
0,08
6
Круговая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
Кв. 1
25
Кв. 2
30
Кв. 3
45
или
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Продажи
25
30
45
Биржевая диаграмма
Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:
Открыть
Максимум
Минимум
Закрыть
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
или
1/5/02
1/6/02
Открыть
44
25
Максимум
55
57
Минимум
11
12
Закрыть
25
38
X Y (точечная) диаграмма
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
0,7
2,7
1,8
3,2
2,6
0,08
или
Значения X
0,7
1,8
2,6
Значение Y 1
2,7
3,2
0,08
-
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
-
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.
Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
-
Выберите нужную разметку.
Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.
Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .
Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.
См. также
Обновление данных в существующей диаграмме
Типы диаграмм
Создание диаграммы
Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.
-
Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.
Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
-
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
-
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.
Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
-
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
-
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.
Типы диаграмм
Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:
Типы гистограмм
-
Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
-
диапазоны значений (например, количество элементов);
-
специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
-
неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
-
-
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
-
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
-
Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
-
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
-
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
-
Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
-
На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.
-
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:
-
нужно отобразить только один ряд данных;
-
все значения ваших данных неотрицательны;
-
почти все значения данных больше нуля;
-
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
метки осей имеют большую длину;
-
выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
-
КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
-
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
-
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
-
ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
-
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
-
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
-
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
-
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
-
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
-
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
-
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
-
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
-
РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
-
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
-
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
-
Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
-
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.
Добавление или изменение заголовка диаграммы
Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
-
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
-
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.
Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы
Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.
Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
-
Разверните заголовок оси.
-
Измените заголовок оси и форматирование.
-
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.
Изменение меток оси
Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.
Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
-
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.
Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.
Удаление меток оси
Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:
На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:
- Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:
- На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:
- Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:
- Система построила нам график:
Создаем диаграмму
Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.
Гистограмма
Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.
- Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.
- Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
- В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
- Мы настроили конечный результат следующим образом:
- Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
- Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.
- Как видно, надпись появилась и тут.
Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.
Сравнение разных значений
Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.
- Копируем цифры второго столбца.
- Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.
Кстати, это тоже очень интересно: Как пользоваться HDD Regenerator
В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.
Процентное соотношение
Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.
- Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.
- Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.
- Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:
- Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.
- Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.
Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.
Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями
Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:
Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:
- Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:
- Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:
- Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:
Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:
- Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:
- Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:
- Нажать “ОК”
Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».
Как добавить название в график Эксель
На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:
- Нажать на графике левой клавишей мыши;
- Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
- Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:
- Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:
Построение графика линейной функции в Excel
Построение графиков в Excel 2020 значительно улучшилось и стало еще проще чем в предыдущих версиях. Разберем пример построения графика линейной функции y=kx+b на небольшом интервале [-4;4].
Подготовка расчетной таблицы
В таблицу заносим имена постоянных k и b в нашей функции. Это необходимо для быстрого изменения графика без переделки расчетных формул.
Установка шага значений аргумента функции
Далее строим таблицу значений линейной функции:
- В ячейки A5 и A6 вводим соответственно обозначения аргумента и саму функцию. Запись в виде формулы будет использована в качестве названия диаграммы.
- Вводим в ячейки B5 и С5 два значения аргумента функции с заданным шагом (в нашем примере шаг равен единице).
- Выделяем эти ячейки.
- Наводим указатель мыши на нижний правый угол выделения. При появлении крестика (смотри рисунок выше), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем вправо до столбца J.
Ячейки автоматически будут заполнены числами, значения которых различаются заданным шагом.
Автозаполнение значений аргумента функции
Далее в строку значений функции в ячейку B6 записываем формулу =$B3*B5+$D3
Внимание! Запись формулы начинается со знака равно(=). Адреса ячеек записываются на английской раскладке. Обратите внимание на абсолютные адреса со знаком доллара.
Запись расчётной формулы для значений функции
Чтобы завершить ввод формулы нажмите клавишу Enter или галочку слева от строки формул вверху над таблицей.
Копируем эту формулу для всех значений аргумента. Протягиваем вправо рамку от ячейки с формулой до столбца с конечными значениями аргумента функции.
Копирование формулы
Построение графика функции
Выделяем прямоугольный диапазон ячеек A5:J6.
Выделение таблицы функции
Переходим на вкладку Вставка в ленте инструментов. В разделе Диаграмма выбираем Точечная с гладкими кривыми (см. рисунок ниже).Получим диаграмму.
Построение диаграммы типа «График»
После построения координатная сетка имеет разные по длине единичные отрезки. Изменим ее перетягивая боковые маркеры до получения квадратных клеток.
График линейной функции
Теперь можно ввести новые значения постоянных k и b для изменения графика. И видим, что при попытке изменить коэффициент график остается неизменным, а меняются значения на оси. Исправляем. Кликните на диаграмме, чтобы ее активировать. Далее на ленте инструментов во вкладке Работа с диаграммами на вкладке Конструктор выбираем Добавить элемент диаграммы — Оси — Дополнительные параметры оси..
Вход в режим изменения параметров координатных осей
В правой части окна появиться боковая панель настроек Формат оси.
Редактирование параметров координатной оси
- Кликните на раскрывающийся список Параметры оси.
- Выберите Вертикальная ось (значений).
- Кликните зеленый значок диаграммы.
- Задайте интервал значений оси и единицы измерения (обведено красной рамкой). Ставим единицы измерения Максимум и минимум (Желательно симметричные) и одинаковые для вертикальной и горизонтальной осей. Таким образом, мы делаем мельче единичный отрезок и соответственно наблюдаем больший диапазон графика на диаграмме.И главную единицу измерения — значение 1.
- Повторите тоже для горизонтальной оси.
Теперь, если поменять значения K и b , то получим новый график с фиксированной сеткой координат.
Как подписать оси в графике Excel
Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:
- Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:
- Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )