В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.
Создание диаграммы
-
Выберите данные для диаграммы.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
-
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
-
Выберите диаграмму.
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление линии тренда
-
Выберите диаграмму.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Условные обозначения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
-
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Тип диаграммы
Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма
Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:
Последовательность 1
Последовательность 2
Категория А
10
12
Категория Б
11
14
Категория В
9
15
или
Категория А
Категория Б
Последовательность 1
10
11
Последовательность 2
12
14
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Размер 1
0,7
2,7
4
1,8
3,2
5
2,6
0,08
6
Круговая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
Кв. 1
25
Кв. 2
30
Кв. 3
45
или
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Продажи
25
30
45
Биржевая диаграмма
Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:
Открыть
Максимум
Минимум
Закрыть
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
или
1/5/02
1/6/02
Открыть
44
25
Максимум
55
57
Минимум
11
12
Закрыть
25
38
X Y (точечная) диаграмма
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
0,7
2,7
1,8
3,2
2,6
0,08
или
Значения X
0,7
1,8
2,6
Значение Y 1
2,7
3,2
0,08
-
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
-
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.
Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
-
Выберите нужную разметку.
Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.
Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .
Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.
См. также
Обновление данных в существующей диаграмме
Типы диаграмм
Создание диаграммы
Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.
-
Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.
Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
-
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
-
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.
Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
-
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
-
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.
Типы диаграмм
Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:
Типы гистограмм
-
Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
-
диапазоны значений (например, количество элементов);
-
специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
-
неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
-
-
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
-
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
-
Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
-
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
-
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
-
Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
-
На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.
-
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:
-
нужно отобразить только один ряд данных;
-
все значения ваших данных неотрицательны;
-
почти все значения данных больше нуля;
-
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
метки осей имеют большую длину;
-
выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
-
КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
-
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
-
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
-
ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
-
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
-
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
-
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
-
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
-
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
-
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
-
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
-
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
-
РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
-
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
-
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
-
Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
-
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.
Добавление или изменение заголовка диаграммы
Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
-
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
-
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.
Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы
Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.
Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
-
Разверните заголовок оси.
-
Измените заголовок оси и форматирование.
-
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.
Изменение меток оси
Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.
Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
-
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.
Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.
Удаление меток оси
Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Рассмотрим построение в
MS
EXCEL
2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
. Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей
Основные типы диаграмм
.
ГИСТОГРАММА
Построим
Гистограмму с группировкой
на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см.
файл примера
), на вкладке
Вставка
, в группе
Диаграммы
нажмите кнопку
Гистограмма
, в выпавшем меню выберите
Гистограмма с группировкой
.
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне
Формат ряда данных
на вкладке
Параметры ряда
будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием
Вспомогательной вертикальной оси
.
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой
Гистограмма с пополнением
(столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне
Выбор источника данных
видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне
Выбор источника данных
выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку
Изменить
расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только
Основная горизонтальная ось
.
Теперь в меню Оси (вкладка
Макет
, группа
Оси
) выберите
Вспомогательная горизонтальная ось
и установите ее
Слева направо
. В окне формата
Вспомогательной вертикальной оси
измените точку пересечения оси (установите
Автовыбор
). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание
. Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью
График vs Точечная
).
Примечание
. Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне
Выбор источника данных
видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет
. Диаграмма типа Точечная используется для
построения окружностей, эллипсов
и других
замкнутых фигур на плоскости
.
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание
. Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка
Макет
, группа
Оси
) выберите
Вспомогательная горизонтальная ось
и установите ее
По умолчанию
).
Наверное, для диаграммы типа
Точечная
использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье
Основные типы диаграмм
показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью
Основные типы диаграмм, раздел Круговая
).
Совет
. Также можно посмотреть статью
Совмещаем разные типы диаграмм
.
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться
Гистограмма
и
Нормированная линейчатая с накоплением
.
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются
График
и
Гистограмма
(категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала
Гистограмму с группировкой
с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку
Изменить тип диаграммы
(вкладка
Конструктор
). Выбрав
График
или
График с Маркерами
нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.
-
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
-
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
-
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
-
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
-
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
-
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
-
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
-
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
-
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
-
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
-
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
-
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
-
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
-
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
-
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Содержание
- Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
- Вопросы и ответы
Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.
Построение диаграммы в Excel
Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.
Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
- Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
- На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
- Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
- После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
- После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
- Диаграмма в виде графика будет следующей:
- Вариант с областями примет такой вид:
Работа с диаграммами
После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.
- Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
- Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
- После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
- Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
- Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
- Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
- Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.
- Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
- Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.
- Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
- Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
- Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Диаграммы в Excel — один из лучших способов визуализации данных. Но иногда в диаграмму необходимо добавить максимальное количество данных, и тогда диаграмма становится нечитаемой. Тогда на помощь приходит комбинированный вид диаграммы. В этой статье рассмотрим, как построить комбинированную диаграмму в Excel.
Для начала нужно понять, для чего же нужна комбинированная диаграмма. Ниже пример неудачной и не наглядной визуализации данных. Когда на картинке много данных представлены одним типом графика — это всегда тяжело воспринимается.
А на следующей картинке — те же самые данные, но уже более «читаемые».
Давайте рассмотрим на примере, как построить комбинированную диаграмму в excel. По этапам построим диаграмму с предыдущей картинки.
Пример жизненный: человек следит за своим здоровьем в ведет табличку, в которой отмечает количество пройденных километров, посещений спортзала, а также свой вес фактический и целевой.
Шаг 1. Подготовим данные
Данные, на основании которых будет построена комбинированная диаграмма, сведем в таблицу.
Шаг 2. Построим стандартную диаграмму типа График
Выделим таблицу целиком, далее вкладка Вставить — блок Диаграммы — График.
Получилась некрасивая картинка из нашего первого примера.
Поработаем над диаграммой. Щелкнем на области диаграммы правой кнопкой мыши и выберем пункт Изменить тип диаграммы.
В открывшемся окне:
- Выберем тип диаграммы Комбинированная
- Для данных о пройденных километрах и количествах посещений спортзала из выпадающих списков выберем тип диаграмм График с маркерами.
Для данных о фактическом и целевом весе аналогично выберем тип диаграммы Гистограмма.
Также для данных о весе установим “галочки” По вспомогательной оси. Это нужно потому, что порядок чисел у данных разный, и если построить диаграммы по одной оси, то графики уедут сильно ниже.
Это промежуточный результат.
Шаг 4. Настроим внешний вид комбинированной диаграммы в Excel
Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на сером столбике и выберем пункт Формат ряда данных. И в Параметрах ряда установим Перекрытие рядов 100%.
Видим, что столбики как бы наехали друг на друга. Именно такого эффекта мы и добивались, теперь наглядно видно, насколько фактический вес превышал целевой.
Еще можно поправить вспомогательную ось, чтобы данные по фактическому и целевому весу не казались такими контрастными.
Для этого щелкнем на правой оси правой кнопкой мыши и выберем Формат оси.
В Параметрах оси установим минимум 50.
Теперь осталось только поправить цвета, добавить подписи данных и изменить заголовок.
Готово, теперь мы имеет диаграмму, которую не стыдно вставить в презентацию.
Другие статьи по теме Диаграммы:
Вам может быть интересно:
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!
При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.
Содержание
- Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel
- Как работать с диаграммами в Эксель
- Как настроить диаграмму с процентами?
- Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель
- Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель
Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel
Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:
- Аудиальный.
- Текстовый.
- Визуальный.
- Интерактивный.
Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.
Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.
И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:
- Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
- Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих. - Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.
Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:
- Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
- После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.
- Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
- После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
- Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
- В нашем случае картинка получилась следующей.
- Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
- Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.
Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.
Как работать с диаграммами в Эксель
После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.
Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.
Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.
Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере – указанный на скриншоте.
Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.
Как настроить диаграмму с процентами?
Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:
- Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
- После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
- Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.
Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель
Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.
После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.
Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель
Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:
- Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
- Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
- Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
- Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.
Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.
Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Диаграммы в программе Microsoft Excel
Смотрите такжеЧтобы изменить направление подписей,Отдельный сегмент круга – кнопкой мышки. Затем применимым ко многимВыделить диаграмму либо ее типы: «Вторичная круговая» диаграммы показывают пропорции данных и предоставляет построению диаграмм. Он списка диаграмм выбираемКак видим, формируются два на своё усмотрение семь видов графиков:
тип диаграммы». – «Конструктор». Выбираем
Построение диаграммы по таблице
будет выглядеть, какПрограмма Microsoft Excel предлагает в подгруппе «Выравнивание» доля каждого налога нажимаем правую клавишу областям человеческой деятельности.
часть (оси, ряды) и «Вторичная гистограмма». в процентах (долях). выбор разделителя между вам и поможет точечную с гладкими графика. Для того, название.обычный график;Открывается окно изменения типа среди макетов диаграмм
показано на картинке возможность не только можно воспользоваться инструментом в общей сумме
- и выбираем «Формат
- Согласно принципу 80/20, 20%
- – щелкнуть правой
- Использовать различные макеты и
- В отличии от
- показателями.
определиться с тем, кривыми и маркерами, чтобы отобразить правильноеАналогичным образом подписываем вертикальнуюс накоплением; диаграммы. Переходим в
в ленте любой, ниже. работы с числовыми «Направление текста». Здесь поступлений в консолидированный оси». Устанавливаем максимальное усилий дают 80% кнопкой мыши. шаблоны оформления. графика диаграмма лучше
Последний и самый короткий как сделать диаграмму так как этот наименование единиц измерения ось. Кликаем понормированный график с накоплением;
раздел «График», и в котором присутствуетДиаграмма в виде графика
данными, но и же устанавливается угол
Работа с диаграммами
бюджет в 2015 значение 1 (т.е. результата (только 20%Вкладка «Выбрать данные» -Сделаем, чтобы названия месяцев отображает общую картину по выполнению шаг в Excel. Но вид больше всего для каждого графика,
кнопке «Название осей»,с маркерами; выбираем подходящий для символ процентов.
будет выглядеть следующим предоставляет инструменты для наклона. году. 100%). причин объяснят 80% для изменения названий
и цифры показателей результатов анализа или к тому, чтобы для этой работы подходит для построения кликаем правой кнопкой но в появившемся
график с маркерами и наших целей типКруговая диаграмма с отображением образом. построения на основеВыберем горизонтальное направление подписей
Отображение диаграммы в процентах
Теперь покажем на диаграммеДобавляем для каждого ряда проблем и т.д.). элементов, диапазонов.
продаж отображались непосредственно отчета в целом, построить диаграмму в необходимо выполнить четыре функции. мыши по тому меню выбираем наименование накоплением; графика. данных в процентахДиаграмма с областями будет вводимых параметров диаграмм.
данных и положение процентное соотношение видов подписи данных (выделить Диаграмма Парето отражаетВсе изменения и настройки на долях. а график графически Excel, – выбор простых шага.
Выполняется построение графика функции. из них, для «Название основной вертикальной
Построение диаграммы Парето
нормированный график с маркерамиИтак, диаграмма Парето построена. готова. иметь такой вид. При этом, их «По ширине». налогов. Щелкнем по – правая кнопка данную зависимость в следует выполнять наПостроенный график можно переместить детализирует представление информации. размещения будущего графика.Первым шагом будет являтьсяПосле того, как график которого собираемся добавить
оси». После этого, и накоплением; Теперь, можно редактироватьСогласно теории Вильфредо Парето,После того, как диаграмма
визуальное отображение можетКруговая диаграмма с процентами ней правой кнопкой – «Добавить подписи виде гистограммы. вкладках «Конструктор», «Макет» на отдельный лист.Визуальное представление информации в На выбор здесь выбор типа диаграммы. построен, можно удалить дополнительную ось. В открывается перечень изобъемный график.
её элементы (название 20% наиболее эффективных создана, в новой быть совершенно разным. готова. На диаграмме мыши. В открывшемся данных»).
Построим кривую Парето в или «Формат» группы Нажимаем соответствующую кнопку виде круга актуально предоставляется два варианта:
Как видно из легенду, и сделать появившемся меню, выбираем трёх вариантов расположенияВыбираем график, который, по диаграммы и осей, действий приносят 80% вкладке «Работа с
Давайте разберемся, как показано процентное распределение диалоговом окне выберемВыделяем ряд «Сум.влиян.» (на Excel. Существует какое-то инструментов «Работа с
на вкладке «Конструктор» для изображения структуры исходный или новый открывшегося списка, существует некоторые визуальные правки, пункт «Формат ряда подписи: вашему мнению, больше стили, и т.д.),
от общего результата. диаграммами» становятся доступными с помощью программы поступлений от налогообложения. задачу «Добавить подписи рис. – зеленый). событие. На него диаграммами». Группа инструментов и заполняем открывшееся объекта. Причем отобразить лист. большое разнообразие этих
о которых уже
lumpics.ru
Построение графика в программе Microsoft Excel
данных».повернутое; всего подходит для так же как Соответственно, оставшиеся 80% дополнительные инструменты для Microsoft Excel нарисовать данных». Правая кнопка мыши воздействует 6 причин.
появляется в заголовке меню.
Построение графика
можно только положительныеПосле того как все типов: график с шла речь выше.Запускается окно формата рядавертикальное; конкретно поставленных целей
это было описано от общей совокупности её редактирования и различные типы диаграмм.Добавим в таблицу вспомогательныеНа частях круга появятся – «Изменить тип Оценим, какая из окна как дополнительноеСоздать круговую диаграмму в либо равные нулю
необходимые поля диалоговых областями, пузырьковая диаграмма,Как видим, программа Microsoft
- данных. В его
- горизонтальное.
- его построения.
- на примере столбчатой
- действий, которые являются изменения. Можно изменить
- Скачать последнюю версию столбцы: 1 –
- значения из второго
диаграммы для ряда». причин оказывает большее меню при активации Excel можно от значения, только один
окон Мастера диаграмм гистограмма, поверхность и Excel предлагает возможность
Редактирование графика
разделе «Параметры ряда»,Лучше всего, использовать повернутоеДальше, программа Microsoft Excel диаграммы. малоэффективными, приносят только тип диаграммы, её Excel с процентами (процентный
столбца таблицы: «График» — линия. влияние на событие. графической области. обратного порядка действий: набор (ряд) данных. заполнены, смело нажимаем так далее. Для построения различных типов который должен открыться название, так как выполняет непосредственное построениеКак видим, программа Microsoft 20% результата. Построение стиль, и многиеПостроение различных видов диаграмм вклад каждого видаЕще раз жмем правойПолучилась диаграмма Парето, котораяСоздадим в Excel таблицуПростейший вариант изображения данныхСначала вставить на лист Такая особенность диаграмм
кнопку «Готово». выбора также доступны графиков. Основным условием по умолчанию, переставляем в этом случае графика. Excel представляет широкий диаграммы Парето как другие параметры. практически ничем не
налога в общее кнопкой мыши по показывает: наибольшее влияние с данными. 1 в процентах: макет («Вставка» -
одновременно является ихНа экране появилось ваше нестандартные типы диаграмм. для этого является переключатель в положение экономится место наПосле того, как график набор инструментов для раз призвано вычислитьВкладка «Работа с диаграммами»
- отличаются. Только на
- количество); 2 –
- диаграмме и выбираем
на результат оказали столбец – причины.Создаем круговую диаграмму по «Диаграммы» — «Круговая»). преимуществом и недостатком. творение. И хотя
Пример графического отображения создание таблицы с «По вспомогательной оси». листе. Кликаем по построен, можно выполнить построения и редактирования наиболее эффективные действия,
имеет три дополнительные определенном этапе нужно 100%. пункт «Формат подписей причина 3, 5 2 столбец – таблице с данными В результате появится Преимущества рассмотрим более Мастер диаграмм позволяет будущего графика вы данными. После того, Жмем на кнопку наименованию «Повернутое название». его редактирование, для различных типов диаграмм. которые дают максимальную
Построение графика со вспомогательной осью
вложенные вкладки: «Конструктор», выбрать соответствующий типЩелкаем по любой ячейке данных»: и 1. количество фактов, при (см. выше). пустое окно. детально. просматривать будущий график
можете увидеть в как график создан, «Закрыть».Опять на листе около предания ему наиболее В целом, работа отдачу. Сделаем это «Макет» и «Формат».
визуализации. таблицы. Переходим наВ открывшемся меню вПредположим, пользователь располагает данными котором были обнаруженыЩелкаем левой кнопкой поЗатем присвоить необходимые значенияСоставим для учебных целей на каждом этапе правой половине окна. его можно изменятьПосле этого, образуется новая соответствующей оси появляется
презентабельного вида, и с этими инструментами при помощи программыДля того, чтобы назватьПеред тем, как приступить вкладку «Вставка». В подгруппе «Параметры подписи» в абсолютных величинах. данные причины (числовые
готовому изображению. Становится данных. Можно нажать простую табличку:
своей работы, вВторым шагом для того, и корректировать, согласно ось, а график поле, в которое для облегчения понимания максимально упрощена разработчиками, Microsoft Excel. диаграмму, переходим во
Построение графика функции
к созданию любой группе «Диаграммы» выбираем нужно снять галочку
Ему нужно отобразить значения). Обязательно – активной вкладка «Конструктор».
на панели инструментовНам необходимо наглядно сравнить конечном итоге все чтобы ответить на целевому назначению. перестраивается. можно ввести наиболее материала, который данный чтобы пользователи с
Наиболее удобно строить диаграмму вкладку «Макет», и диаграммы, нужно построить «Нормированную гистограмму с напротив «Включить в информацию на диаграмме. итог.Выбираем из предлагаемых программой
кнопку «Выбрать данные». продажи какого-либо товара равно нужно что-то вопрос, как сделатьАвтор: Максим ТютюшевТеперь, нам только осталось подходящее по контексту график отображает. различным уровнем подготовки Парето в виде выбираем один из таблицу с данными, накоплением».
подписи значения» и
Для лучшей наглядностиТеперь посчитаем в процентах макетов варианты с А можно щелкнуть за 5 месяцев. поправлять.
диаграмму в Excel,В нашей жизни просто подписать оси, и расположенных данных названиеДля того, чтобы подписать могли с ними гистограммы, о которой вариантов расположения наименования: на основе которойАвтоматически созданная диаграмма не поставить ее напротив
показать необходимо относительные
lumpics.ru
Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel
воздействие каждой причины процентами. по макету правой Удобнее показать разницуНапример, щелкнув пару раз будет ввод источника не обойтись без название графика, точно
оси. название графика, переходим справляться. мы уже говорили по центру или она будет строиться. решает поставленной задачи. «Включить в подписи
значения данных. Например, на общую ситуацию.Как только мы нажмем кнопкой мыши и
в «частях», «долях правой клавишей мыши
-
данных. Речь идет различных сравнений. Цифры по такому жеЕсли вы считаете, что во вкладку «Макет»
-
Автор: Максим Тютюшев выше. над диаграммой. Затем, переходим во Поэтому на вкладке
-
доли». сколько процентов плана Создаем третий столбец.
на понравившуюся картинку, нажать «Выбрать данные». целого». Поэтому выберем в области диаграммы о той самой – это не алгоритму, как и для понимания графика мастера работы сГрафик позволяет визуально оценить
-
Пример построения.После того, как это вкладку «Вставка», и «Конструктор» в группеВ подгруппе «Число» меняем выполнено, сколько товара Вводим формулу: количество диаграмма поменяется.В открывшемся окне «Выбор тип диаграммы – (но не по табличке, о которой всегда удобно для в предыдущем примере. легенда не нужна,
-
диаграммами. Кликаем по зависимость данных отВ таблице представлен сделано, появляется стандартная выделяем область этой «Данные» переходим к общий формат на реализовано, какая часть фактов по даннойВторой способ отображения данных источника данных» заполняем «круговую». ней самой!), вы было сказано во восприятия, именно поэтому
-
При наличии нескольких а она только кнопке на ленте
-
определенных показателей, или список продуктов питания. надпись «Название диаграммы». таблицы, которая будет пункту «Выбрать данные».
-
процентный. Убираем десятичные учеников справилась с причине / общее в процентах:
-
поля. Диапазон –Выделяем таблицу с данными. можете сделать фон, втором пункте первой человек и придумал
-
графиков, легенду лучше занимает место, то под наименованием «Название их динамику. Графики
-
В одной колонке Изменяем её на выражена в диаграмме.
-
С помощью стрелочки изменяем знаки, устанавливаем код заданием, какой процент количество фактов (=В3/В9).
-
-
Щелкаем левой кнопкой по ссылка на ячейки Переходим на вкладку на котором располагается части статьи. На диаграммы. не убирать. можно удалить её. диаграммы». В открывшемся используются, как в
-
вписана закупочная стоимость любую надпись, подходящуюНа ленте во вкладе порядок рядов так, формата «0%».
работников имеют высшее Нажимаем ВВОД. Устанавливаем готовой круговой диаграмме. с данными, на «Вставка» — «Диаграммы». график, цветным или вкладке «Ряд» естьСамая удобная программа дляТеперь давайте разберемся, как
Для этого, кликаем списке, выбираем, где научных или исследовательских всего объема конкретного по контексту данной «Вставка», выбираем один чтобы проценты былиЕсли нужно отобразить проценты образование и т.д. процентный формат для
Переходим на вкладку «Макет». основании которых будет Выбираем тип «Круговая». поменять шрифт (начертание, возможность задать имя построения графиков различного построить график по на кнопку «Легенда», будет размещаться наименование: работах, так и вида продукции на таблице. из шести типов
внизу. Ряд, показывающий с одним знакомВыполнить это не так данной ячейки – Нам нужна кнопка строиться круговая диаграмма.Как только мы нажимаем размер, цвет, подчеркивание). каждого ряда (столбца
вида – Microsoft
fb.ru
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы
заданной функции. расположенную на ленте, по центру или в презентациях. Давайте оптовом складе, аНазвание осей диаграммы подписываются основных диаграмм: абсолютные значения, удаляем. после запятой, в сложно. Но если Excel автоматически преобразует «Подписи данных».
Элементы легенды (ряды) на подходящее намПри двойном нажатии всё таблицы) будущего графика. Office Excel. ОДопустим, мы имеем функцию и выбираем пункт над графиком. Второй рассмотрим, как построить во второй – по точно такомуГистограмма; В «Категориях» убираем
Как построить круговую диаграмму в Excel
поле «Код формата» не хватает навыков
числовое значение вВ раскрывшемся списке выбираем – числовые данные, изображение, появляется готовая той же правойСамый объемный пункт №3: том, как создать y=x^2-2. Шаг, будет
- «Нет». Тут же вариант более уместен, график в программе прибыль от её
- же принципу, ноГрафик; ячейку «Вид налога». ставим «0,0%». С
работы в программе проценты. место для подписей. части целого. Это
диаграмма. кнопкой мыши на
«Параметры диаграммы». Пройдемся диаграмму в Excel, равен 2. можно выбрать любую поэтому кликаем по
Microsoft Excel. реализации. Нам предстоит
для этого нужноКруговая; Заголовок не должен двумя знаками после Excel, могут возникнутьОтсортируем проценты в порядкеТеперь на диаграмме отображаются поле заполнится автоматически,Одновременно становится доступной вкладка линиях диаграммы можно по вкладкам: и пойдет речь
Прежде всего, строим таблицу. позицию легенды, если
пункту «Над диаграммой».Скачать последнюю версию определить, какие товары нажать кнопку «Названия
Линейчатая; быть подписью горизонтальной запятой – «0,00%». некоторые затруднения. Рассмотрим убывание. Выделим диапазон: числовые значения.
как только мы «Работа с диаграммами» форматировать линии сетки
- Заголовки. Здесь вы можете в этой статье. В левой части вы не хотите После этого, появляется
- Excel дают наибольшую «отдачу» осей».С областями; оси. И так далее. подробно, как сделать C3:C8 (кроме итога)
- Щелкаем по любому из укажем диапазон. — «Конструктор». Ее самой диаграммы, устанавливать задать подписи каждойЭтот процесс не так заполняем значения x её удалять, а наименование, которое можноРисовать график в программе при продаже.Для того, чтобы отобразитьТочечная.
Выделяем любой столбец созданнойСтандартные настройки позволяют изменить процентную диаграмму в – правая кнопка них левой кнопкой.Если выбор программы не инструментарий выглядит так: их тип, толщину оси диаграммы и уж и сложен, с шагом 2, только сменить место
заменить или отредактировать
Как изменить диаграмму в Excel
Microsoft Excel можноПрежде всего, строим обычную
- процентное соотношение различныхКроме того, нажав на диаграммы. Переходим на место подписей на Excel.
- мыши – сортировка Потом правой. В совпадает с задуманнымЧто мы можем сделать
- и цвет и дать название ей стоит лишь следовать
то есть 2, расположения. на свое усмотрение, только после того, гистограмму. Переходим во показателей, лучше всего кнопку «Другие», можно вкладку «Макет». В диаграмме. Возможные варианты:Построим круговую диаграмму процентного
Круговая диаграмма в процентах в Excel
– «от максимального раскрывшемся меню выбираем
- нами вариантом, то с имеющейся диаграммой: изменять множество других
- самой. определенному алгоритму. 4, 6, 8,
- Существуют случаи, когда нужно просто кликнув по как готова таблица
вкладку «Вставка», выделяем построить круговую диаграмму. выбрать и менее
группе «Текущий фрагмент»«В центре» — подписи
- распределения. Для примера к минимальному».
- «Формат подписей данных». выделяем элемент легендыИзменить тип. При
- параметров. Область построенияОси. Позволяет выбрать тип
- Пошаговая инструкция, как сделать 10 и т.д.
- разместить несколько графиков нему, и введя с данными, на всю область значенийТочно так же, как
- распространенный типы диаграмм: нажимаем пункт «Формат отобразятся по центру возьмем официальную налоговуюНаходим суммарное влияние каждой
- Откроется окно для назначения и нажимаем «Изменить». нажатии на одноименную также доступна для осей: ось времени, диаграмму в Excel В правой части
на одной плоскости.
Как построить диаграмму Парето в Excel
нужные символы с основе которой он таблицы, жмем кнопку мы делали выше, биржевая, поверхность, кольцевая,
выделенного фрагмента». сегментов; аналитику «Поступления по причины и всех параметров подписи. Так Откроется окно «Изменение кнопку раскрывается список форматирования, вернее, для
ось категорий, автоматическоеОткрываем документ: кнопка «Пуск» вбиваем формулу. Если они имеют клавиатуры. будет строиться. «Гистограмма», и выбираем
- строим таблицу, а пузырьковая, лепестковая.В открывшемся меню переходим«У вершины, внутри» - типам налогов в предыдущих. Для причины как значения нужно ряда», где «Имя с изображениями типов
- цветового оформления. определение типа. — «Весь списокДалее, встаем на нижний одинаковые меры исчисления,Для того, чтобы назватьПосле того, как таблица нужный тип гистограммы. затем выделяем нужныйПосле этого, кликая по на вкладку «Параметры подписи отобразятся с консолидированный бюджет Российской 2 – причина
- отобразить в процентах, ряда» и «Значения» диаграмм.Надеемся, что вы получилиЛинии сетки. Здесь вы программ» — папка правый угол ячейки,
- то это делается оси графика, кликаем готова, находясь воКак видим, вследствие данных её участок. Далее, любому из типов
- ряда». Устанавливаем значение внутренней стороны окружности; Федерации за 2015 1 + причина выберем доли. — ссылки на
- Попробуем, например, объемную разрезанную самый понятный и можете выставить или,
- «Microsoft Office» - кликаем кнопкой мыши, точно так же, по кнопке «Название вкладке «Вставка», выделяем действий образовалась диаграмма переходим во вкладку
- диаграмм, предлагается выбрать для перекрытия рядов«У вершины, снаружи» - год» (информация с 2.
- Чтобы получить проценты с ячейки (ставим те, круговую. простой ответ на наоборот, убрать основные документ «Excel».
и «протягиваем» до как описано выше. осей». В выпадающем табличную область, где с двумя видами
exceltable.com
Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию
«Вставка», на ленте конкретный подвид. Например, – 100%. подписи покажутся с сайта ФНС):Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем десятичными знаками, необходимо которые нужны) иНа практике пробуйте разные свой вопрос: «Как или промежуточные линииСоздаем таблицу данных, желаемых самого низа таблицы, Но, что делать,
списке сразу выбираем расположены расчетные данные, столбцов: синим и выбираем круговую диаграмму, для гистограммы, илиВ итоге проделанной работы внешней стороны круга,Выделим всю таблицу, включая его. Выделить столбец
Круговая процентная диаграмма
перейти по ссылке жмем ОК. типы и смотрите сделать диаграмму в сетки графика. для наглядного воспроизведения тем самым копируя если меры разные? пункт «Название основной
которые мы желаем красным. а затем, в столбчатой диаграммы, такими получаем диаграмму такого
при выборе параметра наименования столбцов. На – правая кнопка «Число», выбрать процентный
как они будут Excel?». Всё оченьЛегенда. Позволит вам отобразить на диаграмме. Выделяем формулу в другие
Для начала, находясь во горизонтальной оси», а видеть в графике.Теперь, нам нужно преобразовать появившемся списке, кликаем подвидами будут следующие вида: сама диаграмма будет
вкладке «Вставка» в мыши – скрыть формат и установить
Все основные моменты показаны выглядеть в презентации. просто, если следовать или скрыть легенду, диапазон ячеек, содержащих
ячейки. вкладке «Вставка», как далее переходим в Затем, на ленте красные столбцы в на любой тип элементы: обычная гистограмма,Скачать пример процентных графиков
несколько меньше, но группе «Диаграммы» выбираем (или нажимаем комбинацию нужное количество цифр выше. Резюмируем:
Если у Вас вышеприведенной инструкции. Желаем а также выбрать числовые данные.Затем, переходим во вкладку и в прошлый позицию «Название под в блоке инструментов
график. Для этого, круговой диаграммы. объёмная, цилиндрическая, коническая,
- Общее представление о процентном при наличии мелких простую круговую.
- горячих клавиш CTRL+0). после запятой.Выделить диаграмму – перейти
- 2 набора данных, успехов! ее местоположение.Вызываем «Мастер построения графиков «Вставка». Выделяем табличные раз, выделяем значения осью». «Диаграммы», кликаем по
- выделяем эти столбцыДалее, программа самостоятельно переводит пирамидальная.
соотношении видов налога данных читаемость улучшается;Сразу после нажатия поВыделяем три столбца. ПереходимРезультат проделанной работы: на вкладку «Конструктор»,
причем второй наборАвтор: Анастасия БелимоваТаблица данных. Добавляет таблицу
и диаграмм». Команды: данные функции, и таблицы. Далее, жмемПосле этого, под осью
кнопке «График».
Столбчатая гистограмма
курсором, и во нас в однуПосле выбора конкретного подвида, в консолидированном бюджете«По ширине» — параметр ярлычку выбранного типа на вкладку «Диаграммы»
Вильфредо Парето открыл принцип «Макет» или «Формат» зависим от какого-либоВ основе круговой диаграммы данных в область «Вставка» — «Диаграмма».
кликаем по кнопке на кнопку «График», появляется форма дляПосле этого, открывается список, вкладке «Конструктор», кликаем из вкладок для
автоматически формируется диаграмма. РФ данная диаграмма позволяет Excel установить на листе появляется — нажимаем «Гистограмма». 80/20. Открытие прижилось (в зависимости от значения в первом Excel лежат цифровые построения будущей диаграммы.
На экране появится диалоговое «Точечная диаграмма» на и выбираем наиболее наименования, в которую в котором представлено на кнопку «Изменить
работы с диаграммами Например, обычная гистограмма дает. подписи наиболее оптимально. диаграмма вида:
Выделяем вертикальную ось левой и стало правилом, целей).
наборе, то подойдут
данные таблицы. ЧастиПодписи данных. Включает подписи окно мастера по ленте. Из представленного подходящий вариант графика.
exceltable.com
можно занести любое