Если в списке есть несколько пустых ячеек, относительная диаграмма списка будет показана, как на скриншоте ниже, что не радует глаз. В этой статье я расскажу о том, как пропустить пустые ячейки при создании диаграммы в Excel.
Отображать пробелы в таблице как ноль
Пропускать пробелы в таблице
Отображать пробелы в таблице как ноль
Чтобы пустые ячейки отображались в виде нулей в диаграмме, вам просто нужно установить флажок после создания диаграммы.
1. После создания диаграммы по значениям щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные сформировать всплывающее контекстное меню. Смотрите скриншот:
2. Затем в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Скрытые и пустые ячейкиИ в Настройки скрытых и пустых ячеек диалог, проверьте 0 вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, а пустые ячейки отображаются как нули. Смотрите скриншот:
Пропускать пробелы в таблице
Чтобы пропустить пробелы непосредственно в диаграмме, вам понадобится формула перед созданием диаграммы.
1. Выберите пустую ячейку рядом со значениями, по которым вы хотите создать диаграмму, и введите эту формулу = ЕСЛИ (ISBLANK (B2), # N / A, B2), B2 — это используемая вами ячейка, и перетащите дескриптор автоматического заполнения вниз. к ячейкам нужно применить эту формулу. Смотрите скриншот:
2. Затем, не снимая выделения с ячеек формулы, щелкните Вставить вкладку и вставьте нужную диаграмму в Графики группа. Смотрите скриншот:
Тогда пустые ячейки на диаграмме игнорировались.
Наконечник: Если вы обычно используете сложные диаграммы в Excel, что будет затруднительно, поскольку вы создадите их очень быстро, здесь с Авто текст инструмент Kutools for Excel, вам просто нужно сначала создать диаграммы, затем добавить диаграммы в панель автотекста, а затем вы можете повторно использовать их в любом месте в любое время, вам нужно только изменить ссылки в соответствии с вашими реальными потребностями. Нажмите, чтобы бесплатно скачать сейчас.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.
На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо того чтобы отображать пустые ячейки как прозоры, можно отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или заполнить их линией. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.
Варианты для отображения пустых ячеек
Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д
Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме
-
Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.
-
На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
-
Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.
-
В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.
Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.
-
Установите флажок Показывать #N/A как пустую ячейку, если вы не хотите, чтобы эти точки отображались на диаграмме.
Примечания:
-
Чтобы обеспечить поддержку обратной совместимости с другими версиями Excel, эта функция по умолчанию отключена.
-
Установите флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах, если вы хотите, чтобы скрытые данные отображались на диаграмме.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как предоставить отзыв о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.
См. также:
Создание диаграммы от начала до конца
Нужна дополнительная помощь?
Минидиаграммы в ячейках листа
Способ 1. Спарклайны в Excel 2010
Одним из революционных нововведений в крайней версии Microsoft Excel 2010 стали инфокривые sparklines — миниграфики, помещающиеся внутри ячеек и наглядно отображающие динамику числовых данных:
Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert):
В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:
Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать с помощью динамической вкладки Конструктор (Design):
В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:
Поскольку спарклайн не является отдельным графическим объектом, а выступает, по сути, в роли фона ячейки, то он нисколько не помешает ввести в ячейку текст, числа или другую информацию. Это открывает простор для фантазии — если немного пошаманить с выравниванием введенного текста, шириной и высотой ячейки, то можно достичь интересных результатов:
Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!
Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков
На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.
Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:
Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм
Единственный минус — надстройку нужно будет установить на всех компьютерах, где вы планируете работать с файлом, содержащим такие диаграммы.
Способ 3. Повтор символов N-раз
«Бюджетным вариантом» одномерных микрографиков являются повторяющиеся однотипные символы, имитирующие линейчатую диаграмму. Для этого можно воспользоваться текстовой функцией ПОВТОР (REPT), которая умеет выводить в ячейку любой заданный символ нужное количество раз. Для вывода нестандартных символов (зная их код) можно использовать функцию СИМВОЛ (CHAR). В общем и целом это выглядит так:
Символ с кодом 103 — черный прямоугольник шрифта Webdings, поэтому не забудьте установить этот шрифт для ячеек C2:C12. Также можно поиграться с символами других шрифтов, например в столбце Е использован символ с кодом 110 из шрифта Wingdings.
Способ 4. Макросы
Способ представляет собой улучшенный предыдущий вариант, где набор повторяющихся символов (используется знак «|») создает не формула, а простая пользовательская функция на VBA. Причем для каждой ячейки создается отдельный столбец, т.к. функция использует символ переноса строки после каждого числа — выглядит это примерно так:
Чтобы использовать этот трюк у себя в файле, открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert — Module) и копируем туда код функции NanoChart:
Function NanoChart(rng As Range) As String Const MaxSymbols = 10 For Each cell In rng outstr = outstr & WorksheetFunction.Rept("|", cell / WorksheetFunction.Max(rng) * MaxSymbols) & Chr(10) Next cell NanoChart = outstr End Function
Затем вставляем функцию NanoChart в нужные ячейки, указывая в качестве аргументов числовые данные, как на рисунке выше. Для получившихся ячеек с микрографиками необходимо включить перенос по словам и поворот на 90 градусов через меню Формат — Ячейки — Выравнивание (Format — Cells — Alignment). Константа MaxSymbols задает длину максимально высокого столбца в минигистограмме.
Еще один подобный способ честно подсмотрен на сайте http://www.dailydoseofexcel.com/. Заключается в добавлении в файл пользовательской функции на VBA для автоматического построения спарклайнов — миниатюрных графиков внутри ячеек. Открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert — Module) и копируем туда этот код на Visual Basic:
Function LineChart(Points As Range, Color As Long) As String Const cMargin = 2 Dim rng As Range, arr() As Variant, i As Long, j As Long, k As Long Dim dblMin As Double, dblMax As Double, shp As Shape Set rng = Application.Caller ShapeDelete rng For i = 1 To Points.Count If j = 0 Then j = i ElseIf Points(, j) > Points(, i) Then j = i End If If k = 0 Then k = i ElseIf Points(, k) < Points(, i) Then k = i End If Next dblMin = Points(, j) dblMax = Points(, k) With rng.Worksheet.Shapes For i = 0 To Points.Count - 2 Set shp = .AddLine( _ cMargin + rng.Left + (i * (rng.Width - (cMargin * 2)) / (Points.Count - 1)), _ cMargin + rng.Top + (dblMax - Points(, i + 1)) * (rng.Height - (cMargin * 2)) / (dblMax - dblMin), _ cMargin + rng.Left + ((i + 1) * (rng.Width - (cMargin * 2)) / (Points.Count - 1)), _ cMargin + rng.Top + (dblMax - Points(, i + 2)) * (rng.Height - (cMargin * 2)) / (dblMax - dblMin)) On Error Resume Next j = 0: j = UBound(arr) + 1 On Error GoTo 0 ReDim Preserve arr(j) arr(j) = shp.Name Next With rng.Worksheet.Shapes.Range(arr) .Group If Color > 0 Then .Line.ForeColor.RGB = Color Else .Line.ForeColor.SchemeColor = -Color End With End With LineChart = "" End Function Sub ShapeDelete(rngSelect As Range) Dim rng As Range, shp As Shape, blnDelete As Boolean For Each shp In rngSelect.Worksheet.Shapes blnDelete = False Set rng = Intersect(Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell), rngSelect) If Not rng Is Nothing Then If rng.Address = Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell).Address Then blnDelete = True End If If blnDelete Then shp.Delete Next End Sub
Теперь в мастере функций в категории Определенные пользователем появилась новая функция LineChart c двумя аргументами — диапазоном и кодом цвета графика. Если ее вставить в пустую ячейку, например, справа от числовой строки и скопировать затем, как обычно, на весь столбец, то получим весьма симпатичное отображение числовых данных в виде миниграфиков:
Ссылки по теме
- Микрографики в надстройке PLEX
- Что такое макросы, куда вставлять код макросов на VBA, как их использовать.
- Бесплатная надстройка Sparklines Эдварда Тафта (англ.)
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Часто вам может понадобиться создать диаграмму в Excel с использованием диапазона данных и игнорировать любые пустые ячейки в диапазоне.
К счастью, это легко сделать с помощью функции « Скрытые и пустые ячейки » в Excel.
В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.
Пример: создать диаграмму в Excel и игнорировать пустые ячейки
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает продажи некоторого продукта в течение каждого месяца в году:
Теперь предположим, что мы хотим создать линейную диаграмму для визуализации продаж в течение каждого месяца.
Мы можем выделить ячейки в диапазоне B2:B13 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем нажать кнопку « Линия» в группе « Диаграммы »:
Появится следующая линейная диаграмма:
Обратите внимание, что на линейной диаграмме есть два пробела, где отсутствуют значения для месяцев мая и августа.
Чтобы заполнить эти пробелы, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите « Выбрать данные »:
В появившемся новом окне нажмите кнопку « Скрытые и пустые ячейки » в левом нижнем углу:
В появившемся новом окне установите флажок рядом с пунктом « Соединить точки данных с линией » и нажмите « ОК »:
Пробелы в линейной диаграмме будут автоматически заполнены:
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как заменить значения #N/A в Excel
Как интерполировать пропущенные значения в Excel
Как подсчитать дубликаты в Excel
Написано
Замечательно! Вы успешно подписались.
Добро пожаловать обратно! Вы успешно вошли
Вы успешно подписались на кодкамп.
Срок действия вашей ссылки истек.
Ура! Проверьте свою электронную почту на наличие волшебной ссылки для входа.
Успех! Ваша платежная информация обновлена.
Ваша платежная информация не была обновлена.
Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3
Замечаний: |
Есть значения Х и У, но считаются они с условием, что каждое следующее значение будет меньше числа N, если больше, то считать перестает. Что-то типо того [=ЕСЛИ (X(n-1)<N;Xn;»»)] так для каждого аргумента. Но когда начинаю строить график x-y, то я выбираю диапазон с запасом, тогда для графика ячейки, которые имеют значение «» (т. е. это пустой текст) принимают значение ноль. Как сделать так, чтобы был не ноль, а вообще никакого значения не было. Т. е. если нет значения, то и график там не строит ничего
К сообщению приложен файл:
help.xlsx
(11.5 Kb)
Содержание
- Как настроить Excel 2007 и Excel 2010 для игнорирования пустых ячеек при создании диаграммы или графика
- Метод 1: настройка того, как Excel обрабатывает скрытые и пустые ячейки
- Метод 2: используйте формулу для преобразования пустых ячеек в # N / A
- Заключение
Робби в основном пишет о Skyrim, но иногда проливает свет на странности приложений Microsoft, таких как Excel и Outlook.
Как настроить Excel 2007 и Excel 2010 для игнорирования пустых ячеек при создании диаграммы или графика
Это проблема, с которой я столкнулся сам, когда я хотел создать диаграмму, когда большинство ячеек в диапазоне, который вы хотите построить, являются пустыми (содержат пустые ячейки).
Чтобы решить эту проблему и создать диаграмму, которая правильно отображает данные, у вас может возникнуть соблазн, как я делал в прошлом, скопировать значения данных в новый диапазон, чтобы данные были непрерывными (без пробелов). Это может занять очень много времени и очень раздражать, особенно если объем данных велик. Предполагается, что Excel упростит нашу коллективную жизнь, поэтому я решил найти решение этой проблемы, предполагающее как можно меньше дополнительной ручной работы.
В моем случае мне было интересно составить график средненедельного количества ежедневных продаж, которые совершала моя команда. Когда я создал диаграмму, выбрав диапазон данных, все, что у меня было, это диаграмма без данных.
Мы рассмотрим два метода решения этой проблемы:
- Как изменить способ работы диаграммы с пустыми или пустыми ячейками
- Как использовать формулу для изменения содержимого пустых ячеек на # Н / Д (Excel автоматически игнорирует ячейки с # Н / Д при создании диаграммы)
На рисунке ниже вы можете увидеть:
- Данные, которые я использую для создания диаграмм (слева)
- Пустая начальная таблица (вверху справа)
- Заполненная диаграмма (внизу справа)
Метод 1: настройка того, как Excel обрабатывает скрытые и пустые ячейки
Первый метод, который мы собираемся использовать для создания диаграммы, которая правильно отображает данные, — это изменить способ обработки в Excel 2007 и Excel 2010 пустых ячеек на графиках.
По умолчанию на диаграмме, когда Excel видит пустую ячейку, создается пробел. Если у вас есть диапазон данных с большим количеством пустых ячеек, чем ячеек с данными, это означает, что Excel эффективно создает график, полный пробелов.
Для начала нам нужно создать график средних продаж за неделю.
- Мы создаем линейный график, выбирая данные в B3: B31 и D3: D31 (нажмите и удерживайте Ctrl клавиша для выбора несмежных столбцов)
- Щелкните значок Вставлять вкладку и выберите Линия кнопка в Диаграммы группа и выберите Линия
Теперь, когда у нас есть график, нам нужно изменить способ обработки пустых ячеек в Excel. Сделать это:
- Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Выбрать данные
- Нажмите Скрытые и пустые ячейки
- Пробелы это настройка по умолчанию, как мы обсуждали ранее
- Нуль в нашем примере данные будут отображаться как значение, ноль, ноль, ноль, ноль, ноль, ноль, значение
- Соедините точки данных линией делает именно то, что сказано, соединяет точки данных вместе
На рисунке ниже показан наш график, созданный с использованием Нуль (слева) и Соедините точки данных линией (верно). Пробелы мы уже видели с пустой диаграммой выше.
- Я также привел в порядок горизонтальную ось. щелчок правой кнопкой мыши это и выбрав Ось формата
- Под Параметры оси вкладку, я изменил Основная единица к Фиксированные 7 дней
- Я изменил Ось положения к На отметках чтобы он показывал полную дату
Метод 2: используйте формулу для преобразования пустых ячеек в # N / A
Второй способ убедиться, что данные диаграмм Excel содержат большое количество пробелов или пустых ячеек правильно, — это использовать формулу. Для этого мы воспользуемся тем фактом, что, когда Excel видит # N / A в ячейке, он не включает ее в диаграмму. Формула, которую мы будем использовать в E3:
= ЕСЛИ (D3 = «», # N / A, D3)
В ЕСЛИ функция просматривает содержимое ячейки D3 и ЕСЛИ D3 равно «» (другими словами, пустая ячейка), тогда он изменяет текущую ячейку на # N / A. Если Excel что-то обнаружит в ячейке, он просто скопирует ячейку. Например, он скопирует содержимое D3 в E3.
У меня есть статья, в которой обсуждается ЕСЛИ функции более подробно. Я также рассказываю об использовании ЕСЛИ ОШИБКА для подавления ожидаемых ошибок и использования ЕСЛИ с логическими функциями И, ИЛИ а также НЕТ. Это можно найти здесь:
- Затем я копирую формулу в столбец E.
- Затем я создаю диаграмму точно так же, как мы делали выше, используя даты в столбце B и результаты формул в столбце E.
Как видно из рисунка выше, диаграмма правильно отображает данные, даже если Excel использует Показать пустые ячейки в виде Пробелы (настройка по умолчанию для всех диаграмм, созданных в Excel 2007 и Excel 2010).
Затем мы приводили в порядок диаграмму, как делали выше,
- Убираем горизонтальную ось
- Удаление Легенда
- Добавление Заголовок (щелкните значок Макет на вкладке с выбранным графиком выберите Заголовок диаграммы кнопку и выберите нужный тип заголовка)
Заключение
Часто данные поступают к вам из электронных таблиц, которые вы не контролируете, и не всегда отформатированы именно так, как вам хотелось бы. Вместо того, чтобы повторно редактировать данные, чтобы они соответствовали тому, что вы хотите, всегда намного лучше и быстрее, чтобы Excel работал с любыми проблемами форматирования, которые могут иметь данные, и давать желаемые результаты без значительного ручного редактирования с вашей стороны.
В этой статье мы рассмотрели проблему, с которой я часто сталкиваюсь:
Как создавать диаграммы с использованием данных, содержащих большое количество пустых ячеек. Мы рассмотрели два метода решения этой проблемы:
- Изменение способа обработки пустых ячеек в самой диаграмме в Excel
- С использованием ЕСЛИ операторы для изменения пустых ячеек на # N / A (Excel 2007 и Excel 2010 игнорируют ячейки, содержащие # N / A, при создании диаграмм)
С использованием ЕСЛИ операторы в формуле более гибкие, чем изменение способа Excel работать с пустыми ячейками в диаграмме, поскольку вы можете попросить его изменить что-либо на # N / A, а не только пустые ячейки. Это означает, что если вы получаете электронные таблицы с нежелательными данными или данными, которые вам не нужны, вы также можете заставить Excel игнорировать их при создании диаграммы на основе данных.
Я очень надеюсь, что вы нашли эту статью полезной и информативной. Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять любые комментарии, которые у вас могут быть ниже, и большое спасибо за чтение!
Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.
Гистограмма — очень полезный инструмент, с помощью которого вы можете сделать отображаемую информацию более наглядной и легкой для понимания. Это особенно верно, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и вам нужно сформировать целостное представление о них за короткое время. Давайте посмотрим, как построить гистограмму в Excel.
Строим гистограмму
Для выполнения задачи в Excel можно использовать несколько методов:
- использовать инструменты на ленте программы;
- использовать надстройку «Пакет анализа”;
- применить условное форматирование.
Ниже мы остановимся на каждом из этих моментов более подробно.
Метод 1: используем инструменты на ленте программы
Это, пожалуй, самый простой способ. А вот как это реализовано:
- Откройте (или создайте) таблицу. Выделите любым удобным способом (например, удерживая левую кнопку мыши) ячейки, на основе которых вы хотите построить диаграмму.
- Перейдите на вкладку «Вставка», в группе инструментов «Графики» нажмите кнопку «Вставить гистограмму”.
- Откроется список возможных вариантов:
- гистограмма;
- объемная гистограмма;
- управлял;
- объемный регулируемый.
- После нажатия на нужный вариант (мне он нравится) на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самый простой.
Гистограмма с накоплением
Прежде чем приступить к созданию столбчатой диаграммы с накоплением, убедитесь, что верхняя левая ячейка таблицы пуста.
Итак, делаем следующее:
- Выбираем таблицу, на основании которой собираемся построить гистограмму. Переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Вставить гистограмму» (группа «Графики») и в открывшемся списке останавливаемся на опции — «Собранная гистограмма”.
- Гистограмма вставляется по мере необходимости.
Примечание. В диаграммах с накоплением столбцов один столбец одновременно содержит несколько значений. В нашем случае это данные по всем четырем магазинам на определенную дату.
Нормализованная гистограмма с накоплением
В этом случае отображается вклад каждого значения в общую сумму (в процентах.
Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
Сначала вам нужно включить этот пакет.
- Переходим в меню «Файл”.
- В списке внизу слева щелкните запись «Параметры”.
- В открывшемся окне выберите «Дополнения». В правой части окна для параметра «Контроль» установите значение «Надстройки Excel», затем нажмите кнопку «Перейти”.
- В появившемся окне поставьте галочку напротив надстройки «Пакет анализа» и нажмите ОК.
- Перейдя на вкладку «Данные» в группе инструментов «Анализ», нажмите кнопку «Анализ данных”.
- Откроется окно, в котором нам понадобится пункт «Гистограмма», после выбора которого нажимаем ОК.
- Перед нами появится окно, в котором нужно настроить параметры гистограммы:
- в поле «Интервал ввода» укажите диапазон ячеек, на основе которого вы хотите создать гистограмму. Это можно сделать вручную, набрав адреса с помощью клавиш клавиатуры. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно поместив курсор в поле для ввода информации.
- внизу окна поставьте галочку напротив параметра «Выходной график”.
- в группе выходных параметров можно указать, куда вставлять созданную гистограмму. По умолчанию это новый лист.
- когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.
- Гистограмма формируется и добавляется на отдельный лист, как мы и хотели.
Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
Вы также можете получить гистограмму, используя условное форматирование ячеек. План действий следующий:
- Для начала нужно выбрать необходимые элементы для гистограммы.
- Находясь на главной вкладке в группе «Стили», нажмите кнопку «Условное форматирование». Откроется список, в котором выбираем «Гистограмма». Откроется еще один список, в котором вам нужно определиться с вариантами заливки: градиентной или сплошной.
- Выбранные ячейки теперь содержат гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная синяя заливка.
Редактирование гистограммы
Гистограмму, вставленную на лист, можно изменить:
- Исправляем или удаляем имя. Чтобы активировать режим редактирования, нажмите на название, после чего вокруг него появится рамка. Теперь щелкните в любом месте кадра, и мы можем начать редактирование.
- Удаляем легенду (если она не нужна). Вы должны сначала выбрать его. Первым щелчком выбираются все легенды (если их много), а вторым — конкретная легенда. Вы можете удалить легенду через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши по нему или простым нажатием клавиши Delete на клавиатуре.
- Измените положение имени и легенды гистограммы. Для этого нажмите на выбранный объект, чтобы выделить его. Затем мы наводим указатель мыши на любой из появившихся краев, и когда характерный символ появляется в виде стрелок в четырех направлениях, удерживая левую кнопку мыши, мы перетаскиваем объект в новое положение.
- Измените размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, удерживая левую кнопку мыши, перетащите одну из точек на рамке вокруг нее.Для изменения позиции выполняем те же действия, что и название или легенда.
- Для более подробных настроек щелкните любую свободную часть в области диаграммы (белые области) и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать область диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
- заливка и края;
- добавлять различные эффекты;
- размеры и свойства;
- текстовые параметры.
- Отрегулируйте масштабы по осям X и Y. Щелкните правой кнопкой мыши метки выбранных масштабов и выберите «Ось формата» в открывшемся контекстном меню”.Откроется окно, в котором мы сможем сделать соответствующие настройки.
В дополнение к вышесказанному, на ленте программы во вкладке «Конструктор», в которой мы автоматически окажемся после создания гистограммы, мы можем изменить стиль, выбрать один из быстрых макетов и т.д.
Также мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув соответствующий значок в верхнем левом углу ленты и выбрав нужный элемент из списка.
Примечание. Существует множество возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы, и каждый пользователь может выбрать для себя лучший вариант. Мы описали лишь некоторые из основных действий и инструментов, которые могут в этом помочь.
Заключение
Excel позволяет строить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее усваивать информацию, особенно когда ее слишком много и, наоборот, мало времени. Выбор конкретного типа и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь и как он видит конечный результат.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.
-
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
-
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
-
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
-
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
-
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
-
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
-
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
-
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
-
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
-
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
-
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
-
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
-
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
-
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
-
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Почему диаграмма в эксель пустая
По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.
На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо того чтобы отображать пустые ячейки как прозоры, можно отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или заполнить их линией. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.
Варианты для отображения пустых ячеек
Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д
Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме
Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.
На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.
В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.
Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.
Установите флажок Показывать #N/A как пустую ячейку, если вы не хотите, чтобы эти точки отображались на диаграмме.
Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Microsoft 365 и в настоящее время доступна только для пользователей, которые работают с этой возможностью. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Чтобы обеспечить поддержку обратной совместимости с другими версиями Excel, эта функция по умолчанию отключена.
Установите флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах, если вы хотите, чтобы скрытые данные отображались на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как предоставить отзыв о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.
Как построить диаграмму в Excel
Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.
Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel
Представление информации в виде графики отражает общий результат и помогает воочию увидеть отношения между данными. При создании диаграммы пользователь выбирает вариант из множества ее видов (гистограмма, круговая, линейчатая, биржевая, точечная и т.д.), после настраивает ее с использованием экспресс-макетов, стилей и других параметров.
Простой способ
Для построения любой диаграммы необходимо грамотно составить таблицу со значениями, при этом мастер поможет задать параметры, а все остальное сделает Эксель.
- Выделить таблицу с шапкой.
- В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
- Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
- Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.
Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.
Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».
Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.
Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:
- Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
- Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
- В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».
По Парето (80/20)
В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.
Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.
- Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
- Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
- Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
- Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.
Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:
- Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
- Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
- Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
- Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
- Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
- Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).
- Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».
Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.
По Ганту
Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.
Не строится диаграмма (график) в Excel: что это значит?
Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.
Причины и пути решения
Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:
- Неправильно заданные первоначальные значения.
- Ошибки в установке программы.
- Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.
Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.
- Откройте «Параметры».
- Перейдите в раздел «Приложения».
- Найдите в списке «Офис».
- Жмите «Удалить».
- Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
- Проверьте, что все работает корректно.
- Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
- Войдите на сайте office.com.
- Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.
- Выберите «Установка Office» на домашней странице.
- Жмите «Установить».
По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.
Как построить
Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.
График
Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:
- Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.
- Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.
- Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
- Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
- Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
- Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».
- Определите положение чисел.
- Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.
- Задайте название.
- Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
- Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.
- По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.
Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».
Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.
Диаграмма
Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:
- Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
- Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
- На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.
Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».
На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:
- Кликните на вкладку «Конструктор».
- Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
- Выберите «Линия тренда».
- Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.
Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Создайте таблицу с данными.
- Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
- Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
- Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
- Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
- Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
- Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
- Поменяйте цвет и стиль (по желанию).
Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.
В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.