Как построить диаграмму в excel по текстовым данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».



2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».



3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».



3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.



4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.



5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».



6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.



7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.



2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.



3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».



4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.



5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).



6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».



7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).



8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

В статье Визуализация данных в Excel при условном форматировании приводится пример гистограммы как настройки условного форматирования. Эта настройка позволяет вам создавать простые гистограммы непосредственно в диапазоне ячеек. Функциональность гистограмм достаточно простая, но если вы работаете с книгой совместно с другими пользователями, у которых установлена версия, предшествующая Excel 2007, они не увидят их.

В этой статье описывается другой способ создания гистограмм прямо в диапазоне ячеек. На рис. 133.1 продемонстрирован пример диаграммы, созданной с помощью формул.

Столбец D содержит формулы, использующие достаточно редкую функцию ПОВТОР, которая повторяет текстовую строку заданное количество раз. Например, следующая формула отображает пять звездочек:
=ПОВТОР("*":5).

В примере, показанном на рис. 133.1, ячейка D3 содержит эту формулу, которая была скопирована вниз по столбцу:
=ПОВТОР("*";C3/2).

Обратите внимание на то, что формула делит значения в столбце С на 2. Это способ масштабирования графика. Вместо 60 звездочек ячейка отобразит 30. Для повышения точности можно использовать функцию ОКРУГЛ:
=ПОВТОР("*";ОКРУГЛ(C3/2;0)).

Без функции ОКРУГЛ формула урезает результат деления (игнорирует десятичную часть аргумента). Например, значение 67 в столбце С выводит 33 символа в столбце D. Функция ОКРУГЛ округляет результат до 34 символов.

Вы можете использовать этот тип графического отображения вместо гистограммы. Если вам не нужна предельная точность (из-за ошибок округления), этот тип не-диаграммы может отвечать всем требованиям.

На рис. 133.2 приведены другие примеры с использованием различных символов и шрифтов. Диаграмма, показывающая сплошные полосы (начиная со строки 39), применяет символ вертикальной черты шрифта Symbol. Для большинства клавиатур этот символ генерируется при нажатии Shift+ (обратная косая черта). Формула в ячейке D39 будет следующей:
=ПОВТОР("|";С39/2000).

В примере на рис. 133.3 задействованы формулы в столбцах F и Н для графического изображения отклонений от месячного бюджета с помощью последовательности символов. Вы можете легко увидеть, какие реальные показатели превышают значение бюджета или не доходят до него. Эта псевдодиаграмма использует символ n, который выглядит как небольшой квадрат в шрифте Wingdings.

Используются следующие формулы:
F3: =ЕСЛИ(D3<0;ПОВТОР("n";-ОКРУГЛ(D3*100;0));"")
G3: =A3
Н3: =ЕСЛИ(D3>0;ПОВТОР("n";-ОКРУГЛ(D3*-100;0));"")

Для этого примера нужно выполнить следующие шаги, что позволит создать гистограмму после ввода предыдущих формул.

1. Назначьте шрифт Wingdings ячейкам F3 и Н3.
2. Скопируйте формулы вниз по столбцам F, G и Н, чтобы согласовать все данные.
3. Выровняйте по правому краю текст в столбце Е и настройте любые другие параметры форматирования.

В зависимости от числового диапазона данных вам, возможно, потребуется изменить масштаб. Поэкспериментируйте, заменив значение 100 в формулах. Вы можете указать любой символ вместо n в формулах, получив таким образом диаграмму с другим символом.

Способ 1: Предварительный выбор таблицы

Первый вариант близок к стандартной процедуре создания диаграммы в Excel и заключается в том, что пользователю заранее нужно выбрать ту таблицу, которая будет входить в график. Автоматическое средство создания диаграмм уже само определит диапазон данных и создаст правильное отображение этого компонента листа.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите всю таблицу, которая должна входить в диаграмму, включая названия столбцов и рядов, чтобы те тоже были отображены.



2. Следом перейдите на вкладку «Вставка», расположенную на верхней панели.



3. Выберите одну из предлагаемых диаграмм из списка или нажмите «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть их все.



4. Переключитесь в режим «Все диаграммы», просмотрите список и найдите подходящий вариант.



5. После выбора график или другой тип диаграммы помещается в таблицу, а далее его следует переместить в требуемое расположение, зажав ЛКМ.



6. Если вдруг оказалось, что тип диаграммы выбран неверно, щелкните в ней по пустому месту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Изменить тип диаграммы».



7. В будущем может понадобиться сделать так, чтобы текущий график отображался на отдельном листе и не мешал просмотру или работе с таблицами. Тогда снова вызовите контекстное меню, но на этот раз нажмите «Переместить диаграмму».



8. Откроется окно, где предложено создать отдельный лист специально для этого компонента или перенести его на уже существующий.

Способ 2: Выборка данных

Этот вариант считается более продвинутым, поскольку позволяет не только в любой момент добавлять в диаграмму данные, но и создать ее заранее, а уже потом решить, какая таблица там будет отображаться.

1. Сначала выберите абсолютно любой блок ячеек, а затем создайте диаграмму стандартным образом.



2. Нажмите по ней ПКМ и зайдите в раздел «Выбрать данные».



3. Если в диапазон попадают данные из других листов, обязательно укажите это в первом выпадающем меню.



4. Следующий шаг — добавление той самой таблицы, для чего сделайте клик по отведенной для этого кнопке.



5. В новой форме заполните данные о ряде, введя его имя и значения.





6. Измените подписи, если вдруг это окажется нужным, а также решите, нужно ли отображать в диаграмме старые ряды или их вовсе можно удалить.

Часто в диаграммах, созданных по таблицам, отображается большое количество данных, поэтому требуется создание еще одного графика внутри существующего. Их может быть даже больше, поэтому советуем ознакомиться с отдельной инструкцией по этой теме.

Читайте также: Создание диаграммы в диаграмме Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ чтобы заметить месяцы​ его. Выделить столбец​ выше. Резюмируем:​В основе круговой диаграммы​В открывшемся меню нажимаем​ названия строк. Эти​ ситуациях, но чаще​ ось категорий, автоматическое​На имеющемся листе​Удалить​(Design) в разделе​В целом, есть 3​ данные с сильно​

​ нужно включить в​ диаграммы, а результат​

Построение диаграммы по таблице

​ из вкладок для​Программа Microsoft Excel предлагает​ с наименьшим и​ – правая кнопка​Выделить диаграмму – перейти​ Excel лежат цифровые​

​ кнопку «Строка/столбец».​ ячейки являются источником​ всего они используются​ определение типа.​(Object in) и​(Delete) в контекстном​Тип​ способа настройки диаграмм​ отличающейся размерностью, например,​ диаграмму Excel. Выберите​ будет иметь лишь​

​ работы с диаграммами​ возможность не только​ наибольшим показателем доходности​ мыши – скрыть​

• ​ на вкладку «Конструктор»,​
• ​ данные таблицы. Части​
• ​Значения для рядов и​
• ​ данных для диаграммы.​
• ​ для сравнения значений.​
• ​Линии сетки. Здесь вы​

​ выберите необходимый лист​ меню.​(Type).​ в Excel 2016​ общий доход и​ заголовки столбцов, которые​

​ удаленное сходство с​ – «Конструктор». Выбираем​ работы с числовыми​ фирмы. А общее​ (или нажимаем комбинацию​ «Макет» или «Формат»​ диаграммы показывают пропорции​ категорий поменяются местами​ В нашем примере​Графики, наряду с гистограммами,​

​ можете выставить или,​ в раскрывающемся списке.​Диаграммы Excel, заданные по​После нажатия​ и Excel 2013:​ количество проданных единиц.​

​ хотите видеть в​ задуманным.​ среди макетов диаграмм​

​ данными, но и​ представление графика позволяет​

Работа с диаграммами

​ горячих клавиш CTRL+0).​ (в зависимости от​ в процентах (долях).​ автоматически.​ мы выбрали диапазон​ также очень популярны.​ наоборот, убрать основные​Чтобы экспортировать диаграмму за​ умолчанию, значительно экономят​Сохранить как шаблон​

​Выберите диаграмму и найдите​В Microsoft Excel 2010​ легенде диаграммы или​Мы начнём с основ​

​ в ленте любой,​ предоставляет инструменты для​ проследить сезонность активности​Выделяем три столбца. Переходим​ целей).​ В отличии от​Если очень часто приходится​

​ ячеек A1:F6.​ Графики идеальны в​ или промежуточные линии​ пределы Excel, щелкните​ время. Всякий раз,​(Save as Template)​ необходимые параметры на​

​ и более ранних​ в качестве подписей​ создания диаграмм и​ в котором присутствует​ построения на основе​ продаж, которые приносят​

Отображение диаграммы в процентах

​ на вкладку «Диаграммы»​Выделить диаграмму либо ее​ графика диаграмма лучше​ добавлять в гистограмму​

​На вкладке​ отображении изменения непрерывных​ сетки графика.​ правой кнопкой мыши​ когда нужно быстро​ появится диалоговое окно​ вкладке​ версиях создание комбинированных​ оси.​ шаг за шагом​ символ процентов.​ вводимых параметров диаграмм.​

​ большую или меньшую​ — нажимаем «Гистограмма».​ часть (оси, ряды)​ отображает общую картину​ новые данные, каждый​Вставка​ данных, а также​Легенда. Позволит вам отобразить​ по границе диаграммы​

​ создать диаграмму или​Сохранение шаблона диаграммы​Работа с диаграммами​

Построение диаграммы Парето

​ диаграмм было трудоемкой​Если нужно построить график,​ создадим диаграмму в​Круговая диаграмма с отображением​ При этом, их​ прибыль в определенные​Выделяем вертикальную ось левой​ – щелкнуть правой​ результатов анализа или​ раз менять диапазон​, выберите необходимую диаграмму.​ для демонстрации трендов.​ или скрыть легенду,​ и нажмите кнопку​ просто взглянуть на​(Save Chart Template),​

​(Chart Tools) Ленты​ задачей. В Excel​ основанный на смежных​ Excel. И даже​ данных в процентах​

​ визуальное отображение может​​ периоды года. Данные​ кнопкой мышки. Затем​ кнопкой мыши.​ отчета в целом,​ неудобно. Оптимальный вариант​ В нашем примере​ Точки на графике​ а также выбрать​Копировать​ тенденции в данных,​ где нужно ввести​ меню Excel.​ 2013 и Excel​

​ ячейках, то достаточно​ если Вы в​ готова.​ быть совершенно разным.​ записанные в таблицу​ нажимаем правую клавишу​Вкладка «Выбрать данные» -​

​ а график графически​ – сделать динамическую​ мы выберем​ соединяются линиями, позволяя​ ее местоположение.​

​(Copy). Затем откройте​ диаграмму в Excel​ имя шаблона и​Щелкните правой кнопкой мыши​ 2016 эта задача​ выбрать одну ячейку,​ этом деле новичок,​Согласно теории Вильфредо Парето,​

​ Давайте разберемся, как​ прекрасно подходят для​ и выбираем «Формат​ для изменения названий​ детализирует представление информации.​ диаграмму, которая будет​

​Гистограмму​ увидеть динамику с​Таблица данных. Добавляет таблицу​ другую программу или​ можно создать буквально​ нажать кнопку​ по элементу диаграммы​ решается за четыре​ и Excel автоматически​

​ то сможете создать​ 20% наиболее эффективных​ с помощью программы​ детальных расчетов и​ оси». Устанавливаем максимальное​ элементов, диапазонов.​Визуальное представление информации в​ обновляться автоматически. А​.​ течением времени.​ данных в область​ приложение и вставьте​

​ одним нажатием клавиши!​

lumpics.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​Сохранить​ и выберите соответствующий​ простых шага.​ добавит к выделению​ свой первый график​ действий приносят 80%​ Microsoft Excel нарисовать​ вычислений. Но графики​ значение 1 (т.е.​Все изменения и настройки​ виде круга актуально​ чтобы закрепить элементы​В раскрывающемся меню укажите​Круговые диаграммы подходят для​

​ построения будущей диаграммы.​ туда диаграмму. Вы​ Просто выберите данные,​(Save).​ пункт контекстного меню.​Выберите данные, которые нужно​ все смежные ячейки,​ в течение нескольких​ от общего результата.​ различные типы диаграмм.​ и диаграммы предоставляют​ 100%).​ следует выполнять на​ для изображения структуры​ управления, область данных​ подходящий тип гистограммы.​ демонстрации пропорций, т.е.​Подписи данных. Включает подписи​ можете найти еще​

​ которые будут включены​По умолчанию вновь созданный​ Например, на рисунке​ использовать для построения​ содержащие данные.​ минут и сделать​ Соответственно, оставшиеся 80%​Скачать последнюю версию​ нам свои бесспорные​Добавляем для каждого ряда​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ объекта. Причем отобразить​ преобразуем в «умную​

• ​Выбранная диаграмма появится на​ части чего-то относительно​
• ​ данных и предоставляет​
• ​ несколько способов для​
• ​ в диаграмму, и​
• ​ шаблон диаграммы сохраняется​ ниже выделен пункт​
• ​ диаграммы. В этом​Чтобы создать график на​
• ​ его именно таким,​
• ​ от общей совокупности​ Excel​ преимущества:​

Диаграммы Excel – основные понятия

​ подписи данных (выделить​ или «Формат» группы​ можно только положительные​ таблицу».​ листе Excel.​ целого. Каждое значение​ выбор разделителя между​ экспорта диаграмм в​ нажмите одно из​ в специальную папку​ контекстного меню для​ примере, мы используем​ основе данных в​

​ как нужно.​ действий, которые являются​Построение различных видов диаграмм​улучшают читабельность данных;​ – правая кнопка​ инструментов «Работа с​ либо равные нулю​Выделяем диапазон значений A1:C5​Если Вы не уверены,​ представлено в виде​

​ показателями.​ данной статье —​ следующих сочетаний клавиш:​Charts​ настройки названия диаграммы:​ таблицу​ несмежных ячейках, выберите​

​Диаграммы Excel – основные​ ​ малоэффективными, приносят только​ ​ практически ничем не​ ​упрощают общую ориентацию по​ – «Добавить подписи​ ​ диаграммами». Группа инструментов​ значения, только один​

​ и на «Главной»​ ​ какой тип диаграммы​ доли (сектора) от​ ​Последний и самый короткий​ ​ Как сохранить диаграмму​

Создаем диаграмму в Excel

​Alt+F1​. Все шаблоны диаграмм​Также для настройки диаграмм​Fruit Sales​ первую ячейку или​ понятия​ 20% результата. Построение​

​ отличаются. Только на​ большим объемам данных;​ данных»).​ появляется в заголовке​ набор (ряд) данных.​ нажимаем «Форматировать как​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ использовать, команда​ суммы всех значений​ по выполнению шаг​ Excel как картинку.​, чтобы вставить диаграмму​ автоматически добавляются в​ можно использовать специальные​с суммами продаж​ диапазон ячеек, затем,​Создаем диаграмму в Excel​ диаграммы Парето как​ определенном этапе нужно​

​позволяют создавать качественные презентации​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ окна как дополнительное​ Такая особенность диаграмм​

• ​ таблицу».​Рекомендуемые диаграммы​ (круга). Круговая диаграмма​ к тому, чтобы​Так создаются диаграммы в​ по умолчанию на​ раздел​ иконки, которые появляются​
• ​ фруктов и средними​ нажав и удерживая​Создаем комбинированную диаграмму​ раз призвано вычислить​ выбрать соответствующий тип​
• ​ отчетов.​ рис. – зеленый).​ меню при активации​ одновременно является их​

​В открывшемся меню выбираем​предложит различные варианты​ строится для одного​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ построить диаграмму в​ Excel. Надеюсь, этот​ текущем листе.​Шаблоны​ в правом верхнем​ ценами:​ клавишу​Как настроить диаграммы Excel​

• ​ наиболее эффективные действия,​ визуализации.​Примеры создания и​ Правая кнопка мыши​ графической области.​ преимуществом и недостатком.​ любой стиль. Программа​ на базе исходных​
• ​ ряда данных и,​ Excel, – выбор​ обзор основных возможностей​F11​(Templates), который появляется​ углу графика, как​На вкладке​​Ctrl​​Сохраняем диаграмму как шаблон​ которые дают максимальную​Перед тем, как приступить​ настройки графиков или​ – «Изменить тип​Простейший вариант изображения данных​ Преимущества рассмотрим более​ предлагает выбрать диапазон​

​ данных.​​ как правило, содержит​ размещения будущего графика.​ диаграмм оказался полезным.​, чтобы создать диаграмму​ в диалоговых окнах​​ только Вы щелкните​​Вставка​, выберите остальные ячейки​​ в Excel​​ отдачу. Сделаем это​​ к созданию любой​​ диаграмм для визуализации​ диаграммы для ряда».​ в процентах:​ детально.​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ для таблицы –​Автор: Антон Андронов​ до 5-8 секторов.​​ На выбор здесь​​ В следующем уроке​​ по умолчанию на​​Вставка диаграммы​ по нему.​(Insert) нажмите кнопку​

​ или диапазоны. Обратите​Используем и изменяем тип​ при помощи программы​​ диаграммы, нужно построить​​ данных отчетов. Возможность​ «График» — линия.​Создаем круговую диаграмму по​Составим для учебных целей​ соглашаемся с его​

​Любую информацию легче воспринимать,​ Такой подход очень​ предоставляется два варианта:​ мы подробно разберём​ новом листе.​(Insert Chart) и​Иконка​Просмотр всех диаграмм​​ внимание, что построить​​ диаграммы по умолчанию​

​ Microsoft Excel.​ таблицу с данными,​​ создания инфо-графики стандартными​​Получилась диаграмма Парето, которая​ таблице с данными​​ простую табличку:​​ вариантом. Получаем следующий​ если она представлена​ полезен, когда нужно​ исходный или новый​ особенности настройки различных​Когда Вы создаёте диаграмму​Изменение типа диаграммы​Элементы диаграммы​

​(See All Charts)​​ график на базе​Изменяем размер диаграммы Excel​Наиболее удобно строить диаграмму​​ на основе которой​​ средствами с примерами​ показывает: наибольшее влияние​ (см. выше).​​Нам необходимо наглядно сравнить​​ вид значений для​​ наглядно. Это особенно​​ сравнить данные друг​

​ лист.​ элементов диаграммы, таких​ в Excel, то​(Change Chart Type)​(Chart Elements) показывает​ в правом нижнем​

​ несмежных ячеек или​Перемещаем график внутри листа​ Парето в виде​ она будет строиться.​ на картинках и​ на результат оказали​Щелкаем левой кнопкой по​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ продажи какого-либо товара​ диаграммы:​ актуально, когда мы​ с другом.​После того как все​ как название диаграммы,​ в качестве диаграммы​ в Excel.​ перечень всех элементов,​ углу группы команд​ диапазонов можно, только​ и за его​

​ гистограммы, о которой​ Затем, переходим во​ описанием.​ причина 3, 5​ готовому изображению. Становится​ за 5 месяцев.​Как только мы начнем​ имеем дело с​Значения, используемые для построения​

1. ​ необходимые поля диалоговых​ названия осей, подписей​ по умолчанию используется​Имейте ввиду, что только​ которые можно изменить​​Диаграммы​​ если выбранная область​ пределы​ мы уже говорили​
2. ​ вкладку «Вставка», и​​Как построить график функции​​ и 1.​​ активной вкладка «Конструктор».​​ Удобнее показать разницу​ вводить новую информацию​ числовыми данными. Их​​ круговой диаграммы, должны​​ окон Мастера диаграмм​ данных и так​​ обычная гистограмма. Чтобы​​ те шаблоны, которые​
3. ​ или добавить к​(Charts), чтобы открыть​​ образует прямоугольник.​​Диаграмма (или график) является​ выше.​​ выделяем область этой​​ в Excel.​Налоги лучше вычислять на​Выбираем из предлагаемых программой​ в «частях», «долях​ в таблицу, будет​ необходимо сопоставить, сравнить.​ быть положительными. В​ заполнены, смело нажимаем​ далее. Благодарю Вас​ изменить формат диаграммы​ были сохранены в​ диаграмме. Она показывает​ диалоговое окно​​Совет:​ графическим представлением числовых​Пример построения.​​ таблицы, которая будет​Быстрый способ правильного​ основе информации из​​ макетов варианты с​ целого». Поэтому выберем​​ меняться и диаграмма.​​ Оптимальный вариант представления​​ противном случае Excel​​ кнопку «Готово».​ за внимание!​ по умолчанию, выполните​ папке​ только те элементы,​Вставка диаграммы​Чтобы выбрать все​ данных, где информация​В таблице представлен​ выражена в диаграмме.​ построения графика математической​ таблиц. А для​ процентами.​ тип диаграммы –​ Она стала динамической:​ – диаграммы. Будем​ преобразует их в​

   ​На экране появилось ваше​Урок подготовлен для Вас​ следующие действия:​​Charts​​ которые применимы к​(Insert Chart).​ используемые ячейки на​ представлена символами (полосами,​ список продуктов питания.​На ленте во вкладе​ линейной функции. Особенности​ презентации достижений фирмы​Как только мы нажмем​

   

4. ​ «круговую».​​Мы рассмотрели, как создать​​ работать в программе​ положительные, автоматически отбросив​ творение. И хотя​

​ командой сайта office-guru.ru​Нажмите кнопку​будут доступны в​ выбранному типу диаграммы.​В появившемся диалоговом окне​ листе, установите курсор​

Настройка диаграмм Excel

​ столбцами, линиями, секторами​ В одной колонке​ «Вставка», выбираем один​ выбора графиков для​ лучше использовать графики​ на понравившуюся картинку,​Выделяем таблицу с данными.​ «умную таблицу» на​ Excel.​

​ знак «минус».​ Мастер диаграмм позволяет​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​Просмотр всех диаграмм​ разделе​ Иконка​ перейдите на вкладку​ в первую ячейку​

​ и так далее).​ вписана закупочная стоимость​ из шести типов​ графического представления разного​

1. ​ и диаграммы.​ диаграмма поменяется.​ Переходим на вкладку​​ основе имеющихся данных.​​Так же мы научимся​Линейчатые диаграммы – это​
2. ​ просматривать будущий график​Перевел: Антон Андронов​(See All Charts)​Шаблоны​Элементы диаграммы​Все диаграммы​ используемой области (нажмите​ Графики в Excel​
3. ​ всего объема конкретного​ основных диаграмм:​ типа данных.​Графики хорошо подходят для​Второй способ отображения данных​ «Вставка» — «Диаграммы».​ Если перед нами​

​Как только мы нажимаем​ значения сразу заносим​​ автоматически обновляют свои​​ градусов, т.е. для​ конечном итоге все​ не обойтись без​Диаграммы​ по умолчанию при​ времени, так что​Комбинированная​ ячейке​ восприятие больших объемов​ во второй –​Круговая;​

​Примеры быстрого автоматизированного​ увеличения продаж или​ готовой круговой диаграмме.​ на подходящее нам​ в таблицу: «Вставка»​ показатели в зависимости​ представления информации используются​ равно нужно что-то​ различных сравнений. Цифры​(Charts).​ сохранении шаблона.​ можно навести курсор​

• ​(Combo).В верхней части​
• ​А1​ информации или показать​
• ​ прибыль от её​
• ​Линейчатая;​ создания диаграмм и​
• ​ оценка общей тенденции​Переходим на вкладку «Макет».​
• ​ изображение, появляется готовая​ — «Таблица».​
• ​ от изменения данных.​ не вертикальные столбцы,​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ поправлять.​ – это не​В диалоговом окне​Совет:​ мыши на элемент​​ диалогового окна появится​​), затем нажмите​ взаимосвязь между различными​ реализации. Нам предстоит​С областями;​

Как создать шаблон диаграммы

​ графиков для таблиц​ роста потенциала предприятия.​ Нам нужна кнопка​ диаграмма.​Представлять информацию в процентах​ По ссылке в​ а горизонтальные.​​Например, щелкнув пару раз​​ всегда удобно для​

​Вставка диаграммы​Если Вы загрузили​ и увидеть, как​​ несколько готовых комбинированных​​Ctrl+Shift+End​ подмножествами данных.​ определить, какие товары​​Точечная.​​ с данными. Особенности​​Самый быстрый способ построить​​ «Подписи данных».​

​Одновременно становится доступной вкладка​​ лучше всего с​​ конце статьи можно​Диаграммы с областями очень​​ правой клавишей мыши​​ восприятия, именно поэтому​(Insert Chart) щелкните​ шаблоны диаграмм из​ будет выглядеть диаграмма,​​ диаграмм. Нажмите на​​, чтобы расширить выбор​

​Microsoft Excel позволяет создавать​ дают наибольшую «отдачу»​Кроме того, нажав на​​ автоматического построения графиков​​ график в Excel​В раскрывшемся списке выбираем​ «Работа с диаграммами»​​ помощью круговых диаграмм.​​ скачать шаблон-образец в​ похожи на графики,​​ в области диаграммы​​ человек и придумал​​ правой кнопкой мыши​​ Интернета и хотите,​ если использовать этот​

​ любую из них,​ до последней использованной​ множество различных типов​ при продаже.​​ кнопку «Другие», можно​​ и использование шаблонов​ – это создание​​ место для подписей.​​ — «Конструктор». Ее​Исходные данные для примера:​ качестве примера.​ за исключением того,​

​ (но не по​​ диаграммы.​ по диаграмме или​ чтобы они были​ элемент.​ чтобы увидеть предварительный​ ячейки (правый нижний​ графиков: линейчатая диаграмма,​Прежде всего, строим обычную​​ выбрать и менее​​ по умолчанию.​​ графиков по шаблону:​​Теперь на диаграмме отображаются​

​ инструментарий выглядит так:​
​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​

Как использовать шаблон диаграммы

​Создаем таблицу с данными.​ что области под​ ней самой!), вы​​Самая удобная программа для​​ по шаблону диаграммы​ доступны в Excel​​Иконка​​ просмотр графика. Велики​ угол диапазона).​ гистограмма, линейный график,​​ гистограмму. Переходим во​​ распространенный типы диаграмм:​​Точки пересечения графиков в​​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ числовые значения.​​Что мы можем сделать​​ — «Круговая» -​Выделяем область значений A1:B5,​ линиями заполнены цветом.​

​ можете сделать фон,​ построения графиков различного​ в разделе​ при создании графика,​Стили диаграмм​ шансы, что вы​​Чтобы добавить график на​​ круговая и пузырьковая​ вкладку «Вставка», выделяем​ биржевая, поверхность, кольцевая,​​ Excel.​​ значениями так как​Щелкаем по любому из​​ с имеющейся диаграммой:​​ «Объемная круговая».​ которые необходимо презентовать​​Поверхностные диаграммы в Excel​​ на котором располагается​

​ вида – Microsoft​Шаблоны​​ сохраните загруженный шаблон​​(Chart Styles) позволяет​ найдете диаграмму на​​ текущий лист, перейдите​​ диаграмма, точечная и​ всю область значений​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​ пузырьковая, лепестковая.​Как найти точные​​ показано на рисунке:​​ них левой кнопкой.​Изменить тип. При​​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​​ в виде диаграммы.​ позволяют представить информацию​​ график, цветным или​​ Office Excel. О​(Templates) и выберите​

​ как​​ быстро изменять стили​​ свой вкус. Для​ на вкладку​​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ таблицы, жмем кнопку​После этого, кликая по​ координаты точки их​Выделите диапазон A1:C4 и​ Потом правой. В​ нажатии на одноименную​​ диаграммы». Среди предлагаемых​​ На вкладке «Вставка»​ в виде 3D​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ поменять шрифт (начертание,​ том, как создать​Сделать стандартной​.crtx​ и цвета диаграммы.​ наших данных отлично​Вставка​ и лепестковая, диаграмма​ «Гистограмма», и выбираем​ любому из типов​ пересечения. Если значения​ выберите инструмент на​ раскрывшемся меню выбираем​ кнопку раскрывается список​ вариантов есть стили​

• ​ выбираем тип диаграммы.​​ перспективы. Лучше всего​ размер, цвет, подчеркивание).​ диаграмму в Excel,​
• ​(Set as Default​​файл в папке​Иконка​ подойдет второй тип​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​(Insert) раздел​ с областями и​ нужный тип гистограммы.​ диаграмм, предлагается выбрать​ рассчитаны с помощью​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ «Формат подписей данных».​ с изображениями типов​

1. ​ с процентами.​​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​​ эти диаграммы подходят​При двойном нажатии всё​ и пойдет речь​​ Chart) в контекстном​​Charts​
2. ​Фильтры диаграммы​​ комбинированной диаграммы –​​Диаграммы​ диаграмма-поверхность.​Как видим, вследствие данных​ конкретный подвид. Например,​ формул, то для​​ группировкой».​​Откроется окно для назначения​​ диаграмм.​​Выбираем подходящий.​ может быть и​ для больших объемов​
3. ​ той же правой​​ в этой статье.​​ меню.​:​(Chart Filters) позволяет​

Изменение размера диаграммы в Excel

​Гистограмма с группировкой и​(Charts) и нажмите​В графиках Excel есть​ действий образовалась диаграмма​ для гистограммы, или​ нахождения точки пересечения​

​Щелкните по графику чтобы​ параметров подписи. Так​Попробуем, например, объемную разрезанную​​Очень плохо просматриваются сектора​​ другой тип). Выбираем​​ данных, чтобы видеть​​ кнопкой мыши на​Этот процесс не так​​Нажмите​​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​​ показать или скрыть​​ график на вспомогательной​

​ на иконку нужного​ множество элементов. Некоторые​​ с двумя видами​​ столбчатой диаграммы, такими​ можно решить уравнения.​ активировать его и​​ как значения нужно​​ круговую.​

Перемещение диаграммы в Excel

​ с маленькими процентами.​ из предложенных вариантов​ сразу весь спектр​ линиях диаграммы можно​ уж и сложен,​ОК​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​ данные, отображаемые на​ оси​ типа диаграммы.​

​ из них отображаются​ столбцов: синим и​ подвидами будут следующие​ ​ вызвать дополнительное меню​

1. ​ отобразить в процентах,​На практике пробуйте разные​​ Чтобы их выделить,​​ гистограмм.​ информации.​​ форматировать линии сетки​​ стоит лишь следовать​
2. ​, чтобы сохранить изменения​​Чтобы создать диаграмму в​​ диаграмме.​​(Clustered Column and​​В Excel 2013 и​ по умолчанию, другие,​ красным.​ элементы: обычная гистограмма,​Процентная диаграмма в Excel​ «Работа с диаграммами».​ выберем доли.​​ типы и смотрите​​ создадим вторичную диаграмму.​

​После выбора определенного вида​Разобравшись с типами диаграмм,​ самой диаграммы, устанавливать​​ определенному алгоритму.​​ и закрыть диалоговое​ Excel из шаблона,​Для доступа к дополнительным​

​ Line on Secondary​ Excel 2016 можно​ при необходимости, могут​Теперь, нам нужно преобразовать​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​​ инструкция по созданию.​​ Там же доступны​Чтобы получить проценты с​ как они будут​ Выделяем диаграмму. На​ гистограммы автоматически получаем​ следующее, что необходимо​ их тип, толщину​Пошаговая инструкция, как сделать​ окно.​ откройте диалоговое окно​

​ параметрам нажмите иконку​ Axis).​ нажать кнопку​ быть добавлены и​ красные столбцы в​ пирамидальная.​Как построить процентную​ три закладки инструментов:​ десятичными знаками, необходимо​ выглядеть в презентации.​ вкладке «Конструктор» -​ результат.​ сделать, это понять​

​ и цвет и​ диаграмму в Excel​
​Чтобы изменить размер диаграммы​
​Вставка диаграммы​

​Элементы диаграммы​

office-guru.ru

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

​Учитывая, что ряды данных​Рекомендуемые диаграммы​ настроены вручную.​ график. Для этого,​После выбора конкретного подвида,​ диаграмму: круговую и​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ перейти по ссылке​

​ Если у Вас​ «Изменить тип диаграммы».​Такой вариант нас не​ из чего она​ изменять множество других​Открываем документ: кнопка «Пуск»​ Excel, щёлкните по​(Insert Chart), нажав​

​(Chart Elements), найдите​ (​(Recommended Charts), чтобы​1. Область диаграмм​

​ выделяем эти столбцы​ автоматически формируется диаграмма.​

1. ​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​Чтобы поменять оси в​ «Число», выбрать процентный​ 2 набора данных,​ Выбираем круговую с​

2. ​ совсем устраивает –​ состоит. Диаграммы в​ параметров. Область построения​ — «Весь список​ ней и при​

3. ​ на кнопку​ элемент, который Вы​Amount​

​ посмотреть галерею готовых​2. Название диаграммы​ курсором, и во​ Например, обычная гистограмма​ руководство с картинками.​ графике выберите закладку​ формат и установить​ причем второй набор​ вторичной.​ внесем изменения. Дважды​

1. ​ Excel содержат 5​ также доступна для​ программ» — папка​ помощи маркеров по​Просмотр всех диаграмм​ хотите добавить или​и​ диаграмм, которые лучше​3. Область построения​ вкладке «Конструктор», кликаем​ будет выглядеть, как​ Процентное соотношение на​ «Конструктор», а на​ нужное количество цифр​ зависим от какого-либо​

2. ​Автоматически созданный вариант не​ щелкаем по названию​ основных элементов, давайте​ форматирования, вернее, для​ «Microsoft Office» -​ краям диаграммы перетащите​(See All Charts)​ изменить в списке,​Price​ всего подходят для​4. Горизонтальная ось​ на кнопку «Изменить​ показано на картинке​ разных типах диаграмм.​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​

3. ​ после запятой.​ значения в первом​ решает нашу задачу.​

   • ​ гистограммы – вводим​ рассмотрим их:​ цветового оформления.​ документ «Excel».​ её границы.​

   • ​ в правом нижнем​ и нажмите стрелку​) имеют различные размерности,​ выбранных данных.​

   • ​ (ось категорий)​ тип диаграммы».​ ниже.​Диаграмма рассеяния в Excel​ Таким образом, вы​

   • ​Результат проделанной работы:​ наборе, то подойдут​ Щелкаем правой кнопкой​ «Итоговые суммы».​

   • ​Заголовок диаграммы​Надеемся, что вы получили​Создаем таблицу данных, желаемых​

   • ​Другой способ – введите​ углу раздела​ рядом с ним.​ нам понадобится вспомогательная​

4. ​В данном примере, мы​5. Вертикальная ось​Открывается окно изменения типа​Диаграмма в виде графика​ и сферы ее​ меняете значения в​Вильфредо Парето открыл принцип​ типы: «Вторичная круговая»​ мыши по любому​Сделаем подпись для вертикальной​

5. ​должен четко описывать,​ самый понятный и​ для наглядного воспроизведения​ нужное значение в​Диаграммы​

​ Панель настройки параметров​ ось, чтобы ясно​ создаем объёмную гистограмму.​ (ось значений)​ диаграммы. Переходим в​ будет выглядеть следующим​ применения.​ графике: строки на​ 80/20. Открытие прижилось​

​ и «Вторичная гистограмма».​ сектору. Должны появиться​ оси. Вкладка «Макет»​ что представлено на​ простой ответ на​ на диаграмме. Выделяем​ поля​(Charts). На вкладке​ диаграммы появится справа​ видеть значения для​

​ Для этого кликнем​6. Название оси​ раздел «График», и​ образом.​Как построить диаграмму​ столбцы.​ и стало правилом,​Использовать различные макеты и​ точки-границы. Меню «Формат​ — «Подписи» -​ ней.​ свой вопрос: «Как​ диапазон ячеек, содержащих​

​Высота фигуры​Все диаграммы​ от рабочего листа,​ обоих рядов на​ по стрелке рядом​7. Точки ряда​ выбираем подходящий для​Диаграмма с областями будет​ рассеяния: пошаговая инструкция​

​Щелкните по любой ячейке​

fb.ru

Диаграммы в Excel – основные сведения

​ применимым ко многим​ шаблоны оформления.​ ряда данных».​ «Названия осей». Выбираем​Вертикальная ось​ сделать диаграмму в​ числовые данные.​(Shape Height) и​(All Charts) перейдите​ здесь можно выбрать​ графике. Если ни​ со значком гистограммы​ данных​ наших целей тип​ иметь такой вид.​

​ с картинками. Учимся​ чтобы снять выделение​ областям человеческой деятельности.​Сделаем, чтобы названия месяцев​Задаем следующие параметры ряда:​ вертикальную ось и​(также известная как​ Excel?». Всё очень​Вызываем «Мастер построения графиков​Ширина фигуры​ в раздел​ нужные параметры:​ одна из готовых​ и выберем один​8. Легенда диаграммы​ графика.​После того, как диаграмма​ использовать диаграмму разброса​

Типы диаграмм

​ с графика и​Согласно принципу 80/20, 20%​ и цифры показателей​Получаем нужный вариант:​ вид названия для​ ось Y) является​ просто, если следовать​ и диаграмм». Команды:​

1. Гистограмма

​(Shape Width) в​Шаблоны​Надеемся, что этот краткий​ комбинированных диаграмм Excel​ из подтипов диаграмм​9. Подписи данных​Итак, диаграмма Парето построена.​ создана, в новой​ в целях анализа​ таким образом дезактивировать​

2. График

​ усилий дают 80%​ продаж отображались непосредственно​Диаграмма Ганта – это​ нее.​ вертикальной частью диаграммы.​ вышеприведенной инструкции. Желаем​ «Вставка» — «Диаграмма».​ разделе​(Templates) и среди​ обзор функций по​

3. Круговые диаграммы

​ не имеет вторичной​ в категории​Чтобы представить данные пользователям​ Теперь, можно редактировать​ вкладке «Работа с​ двумерных данных, делать​ режим его настройки.​ результата (только 20%​ на долях.​ способ представления информации​Вводим «Сумма».​ На вертикальной оси​ успехов!​На экране появится диалоговое​Размер​ доступных шаблонов выберите​

​ настройке диаграмм помог​ оси, то просто​Объёмная гистограмма​ наиболее содержательно, нужно​ её элементы (название​ диаграммами» становятся доступными​ по ней выводы.​

4. Линейчатая диаграмма

​Теперь можно работать в​ причин объяснят 80%​Построенный график можно переместить​ в виде столбиков​Конкретизируем суммы, подписав столбики​ отображаются значения столбцов,​Автор: Анастасия Белимова​

5. Диаграммы с областями

​ окно мастера по​(Size) на вкладке​ нужный.​ Вам получить общее​ выберите ту, которая​

6. Поверхностные диаграммы

​(3D Column).​ из множества типов​ диаграммы и осей,​ дополнительные инструменты для​Сравнительная диаграмма в Excel​ обычном режиме.​ проблем и т.д.).​ на отдельный лист.​ для иллюстрации многоэтапного​

Элементы диаграмм

​ показателей. На вкладке​ поэтому ее называют​В большинстве случаев возникают​ построению диаграмм. Он​Формат​Чтобы применить шаблон диаграммы​ представление о том,​ Вам больше всего​

1. ​Для выбора других типов​​ диаграмм выбрать подходящий.​ стили, и т.д.),​ её редактирования и​
2. ​ и примеры ее​​​ Диаграмма Парето отражает​ Нажимаем соответствующую кнопку​ мероприятия. Красивый и​ «Макет» выбираем «Подписи​ осью значений. В​ затруднения при чтении​ вам и поможет​(Format).​ к уже созданной​ как можно настраивать​
3. ​ нравится, и включите​​ диаграмм, кликните ссылку​ Можно также сделать​ так же как​ изменения. Можно изменить​ особенностей построения.​Теперь построим диаграмму по​ данную зависимость в​ на вкладке «Конструктор»​ несложный прием.​ данных» и место​ текущем примере величиной​ книг Excel, содержащих​ определиться с тем,​Для доступа к дополнительным​ диаграмме, щелкните правой​ графики в Excel.​ построение по вспомогательной​Другие гистограммы​
4. ​ комбинированную диаграмму, используя​​ это было описано​ тип диаграммы, её​Как построить сравнительную​ данным таблицы Excel,​ виде гистограммы.​ и заполняем открывшееся​У нас есть таблица​ их размещения.​ измерения является чистая​ большое количество информации.​
5. ​ как сделать диаграмму​​ параметрам нажмите кнопку​ кнопкой мыши по​ В следующих статьях​ оси в параметрах​(More Column Charts).​ несколько типов диаграмм.​ на примере столбчатой​

Как построить диаграмму в Excel

1. ​ стиль, и многие​ диаграмму. Анализ диаграмм​ которую нужно подписать​Построим кривую Парето в​ меню.​ (учебная) со сроками​Уберем легенду (запись справа).​ выручка от продаж​ К счастью Excel​ в Excel. Но​
2. ​Просмотр всех диаграмм​​ диаграмме и в​​ мы подробно изучим,​ одного из рядов​ Откроется диалоговое окно​​Чтобы создать диаграмму в​​ диаграммы.​
3. ​ другие параметры.​ на примере сравнительных​
4. ​ заголовком:​ Excel. Существует какое-то​

​Создать круговую диаграмму в​ сдачи отчетов.​ Для нашего примера​​ каждого продавца.​​ располагает прекрасным инструментом​ для этой работы​(See All Charts)​

​ контекстном меню выберите​

office-guru.ru

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​ как настроить различные​ данных.​Вставка диаграммы​ Excel, начните с​Как видим, программа Microsoft​Вкладка «Работа с диаграммами»​ показателей экономического развития.​Выделите в исходной таблице​ событие. На него​ Excel можно от​Для диаграммы вставляем столбец,​

​ она не нужна,​Ряд данных​ визуализации данных –​ необходимо выполнить четыре​ в правом нижнем​Изменить тип диаграммы​ элементы диаграмм, в​Если готовые комбинированные диаграммы​(Insert Chart) со​ ввода числовых данных​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. ​ Excel представляет широкий​
2. ​ имеет три дополнительные​ Построение сравнительных лепестковых​ диапазон A1:B4.​ воздействует 6 причин.​ обратного порядка действий:​
3. ​ где будет указано​ т.к. мало данных.​состоит из связанных​ построением диаграмм. В​ простых шага.​
4. ​ углу раздела​(Change Chart Type).​ том числе:​
5. ​ не совсем подходят,​ списком доступных подтипов​ на рабочий лист,​ набор инструментов для​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ диаграмм.​
6. ​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ Оценим, какая из​Сначала вставить на лист​ количество дней. Заполняем​ Выделяем ее и​ точек (значений) на​ этом уроке мы​
7. ​Первым шагом будет являться​
8. ​Диаграммы​ Или перейдите на​Как добавить заголовок диаграммы​ то выберите вариант​ гистограмм в верхней​
9. ​ а затем выполните​ построения и редактирования​ «Макет» и «Формат».​Как делать объемные диаграммы​ разных типов диаграмм​ причин оказывает большее​
10. ​ макет («Вставка» -​

​ его с помощью​ жмем клавишу DELETE.​ диаграмме. В текущем​

​ познакомимся с основными​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. ​ выбор типа диаграммы.​(Charts).​
2. ​ вкладку​Как изменить способ отображения​Пользовательская комбинация​ части окна. В​ следующие шаги:​ различных типов диаграмм.​Для того, чтобы назвать​ разных типов в​
3. ​ выберите «Разрезная круговая».​ влияние на событие.​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ формул Excel.​Изменим цвет и стиль.​ примере синие столбы​ типами диаграмм, из​ Как видно из​

​При создании графика в​Конструктор​ осей диаграммы​(Custom Combination) –​ верхней части окна​Для большинства диаграмм Excel​ В целом, работа​ диаграмму, переходим во​

​ Excel.​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​Создадим в Excel таблицу​ В результате появится​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. ​Выделяем диапазон, где будет​Выберем другой стиль диаграммы​ отражает выручку от​
2. ​ каких элементов они​ открывшегося списка, существует​
3. ​ Excel, он автоматически​(Design) и нажмите​Как добавить подписи данных​

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​ последний в списке​ можно выбрать другие​ (таких как гистограммы​ с этими инструментами​ вкладку «Макет», и​Объемные диаграммы их​ Для этого сделайте​ с данными. 1​ пустое окно.​ находиться диаграмма Ганта.​ (вкладка «Конструктор» -​ продаж Роберта Привального.​

1. ​ состоят, а также​ большое разнообразие этих​ размещается на том​ кнопку​
2. ​Как переместить, настроить или​ со значком пера,​ типы диаграмм, доступные​ или линейчатые диаграммы)​ максимально упрощена разработчиками,​ выбираем один из​ трехмерные форматы для​ по заголовку двойной​
3. ​ столбец – причины.​Затем присвоить необходимые значения​ То есть ячейки​ «Стили диаграмм»).​ Мы понимаем, что​

​ построим нашу первую​ типов: график с​ же листе, где​Изменить тип диаграммы​ скрыть легенду диаграммы​ и настройте желаемый​ в Excel.​ особое расположение данных​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​ чтобы пользователи с​ вариантов расположения наименования:​ отображения разных типов​

​ щелчок левой кнопкой​

1. ​ 2 столбец –​ данных. Можно нажать​ будут залиты определенным​
2. ​​ выручка относится именно​ диаграмму.​ областями, пузырьковая диаграмма,​
3. ​ находятся исходные данные.​
4. ​(Change Chart Type)​Как показать или скрыть​ тип диаграммы. Не​Совет:​ не требуется. Данные​ различным уровнем подготовки​ по центру или​ данных. Построим объемную​ мышки и введите​
5. ​ количество фактов, при​ на панели инструментов​ цветом между датами​Добавляем в таблицу новые​ к этому продавцу,​Диаграммы в Excel способны​ гистограмма, поверхность и​
6. ​ Можно переместить диаграмму​
7. ​ в разделе​

Диаграмма Ганта в Excel

​ сетку​ забудьте включить построение​Чтобы немедленно увидеть​ могут быть в​ могли с ними​ над диаграммой.​

1. ​ круговую диаграмму, гистограмму,​ текст как показано​ котором были обнаружены​
2. ​ кнопку «Выбрать данные».​ начала и конца​ значения — План.​ благодаря легенде в​ графически представлять данные,​
3. ​ так далее. Для​ в любое место​Тип​Как изменить тип и​ по вспомогательной оси​ все доступные типы​ строках или столбцах,​
4. ​ справляться.​После того, как это​ поверхностную, линейчатую.​ на рисунке:​ данные причины (числовые​ А можно щелкнуть​
5. ​ установленных сроков.​

​Выделяем диапазон новых данных​ правой части диаграммы.​ что позволяет легче​ выбора также доступны​ на листе, перетаскивая​

​(Type).​ стили диаграммы​ для одного из​ диаграмм, нажмите кнопку​ и Microsoft Excel​Автор: Максим Тютюшев​ сделано, появляется стандартная​Комбинированные диаграммы в Excel​После подписи нового заголовка​ значения). Обязательно –​

​ по макету правой​Открываем меню «Условное форматирование»​ вместе с названием.​ Анализируя ряды данных,​

​ воспринимать большие объемы​ нестандартные типы диаграмм.​ её с помощью​В обоих случаях откроется​

exceltable.com

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​Как изменить цвета диаграммы,​ рядов данных.​Просмотр всех диаграмм​ автоматически предложит наиболее​Данное пособие рассказывает об​ надпись «Название диаграммы».​ и способы их​ щелкните по любой​ итог.​ кнопкой мыши и​ (на «Главной»). Выбираем​ Копируем его в​

​ можно увидеть, что​ информации и оценивать​ Пример графического отображения​ мыши.​ диалоговое окно​ заданные по умолчанию​Нажмите​(See All Charts)​ подходящий тип графика​ основах работы с​ Изменяем её на​ построения.​ ячейке, чтобы дезактивировать​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​Теперь посчитаем в процентах​ нажать «Выбрать данные».​

​ задачу «Создать правило»​ буфер обмена (одновременное​ Роберт был лучшим​ ее. Excel предлагает​ будущего графика вы​Если Вам легче работать​Изменение типа диаграммы​Если созданный график действительно​

1. ​ОК​ в правом нижнем​ (позже его можно​ диаграммами в Excel​
2. ​ любую надпись, подходящую​Как можно комбинировать​ настройки диаграммы и​ воздействие каждой причины​

​В открывшемся окне «Выбор​ — «Использовать формулу​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ продавцом в первом​

​ самые различные типы​ можете увидеть в​

​ с графиком на​(Change Chart Type),​ Вам нравится, то​, чтобы вставить комбинированную​ углу раздела​

​ изменить).​ и является подробным​

​ по контексту данной​ разные типы диаграмм:​ перейти в обычный​ на общую ситуацию.​ источника данных» заполняем​ для определения форматируемых​ существующую диаграмму и​ и третьем квартале​ диаграмм. Среди этого​ правой половине окна.​ отдельном листе, можно​ где в разделе​

​ можно сохранить его​ диаграмму на лист​

​Диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ руководством по их​ таблице.​

​ способы создания смешанных​ режим работы.​ Создаем третий столбец.​ поля. Диапазон –​ ячеек».​ вставляем скопированный фрагмент​

​ и вторым во​ многообразия Вы можете​Вторым шагом для того,​

1. ​ переместить его туда​Шаблоны​ в качестве шаблона​ Excel. Готово!​(Charts) на вкладке​
2. ​ в Excel, следующие​ построению. Вы также​Название осей диаграммы подписываются​ диаграмм средствами офисной​Как не оформляйте таблицу,​ Вводим формулу: количество​ ссылка на ячейки​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​
3. ​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ втором и четвертом.​ подобрать именно ту​ чтобы ответить на​ следующим образом:​(Templates) можно выбрать​ (​Наконец, можно добавить некоторые​Вставка​ моменты могут быть​ узнаете, как объединить​ по точно такому​ программы. Пошаговая инструкция​

​ ее данные будут​ фактов по данной​ с данными, на​Когда вам нужно построит​Так как не совсем​Легенда​ диаграмму, которая наиболее​ вопрос, как сделать​Выберите диаграмму, перейдите на​ нужный шаблон.​.crtx​ штрихи, такие как​

​(Insert) Ленты меню.​

Как изменить диаграмму в Excel

​ полезны:​ два типа диаграмм,​

1. ​ же принципу, но​ построения с картинками.​ менее читабельны, чем​ причине / общее​ основании которых будет​
2. ​ презентабельный отчет финансовой​ понятно происхождение цифр​указывает принадлежность каждого​ точно подходит под​
3. ​ диаграмму в Excel,​ вкладку​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​файла), а затем​ заголовок диаграммы и​В целом, всё готово.​В легенде диаграммы используются​ сохранить диаграмму в​ для этого нужно​Диаграмма с двумя осями​ их графическое представление​ количество фактов (=В3/В9).​ строиться круговая диаграмма.​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ активности предприятия, лучше​ в нашей гистограмме,​

1. ​ ряда к кому-либо​ Ваши нужды. Чтобы​ будет ввод источника​
2. ​Конструктор​ откройте диалоговое окно​ применять этот шаблон​
3. ​ заголовки осей. Готовая​ Диаграмма вставлена на​ либо заголовки столбцов,​

​ качестве шаблона, как​ нажать кнопку «Названия​ в Excel скачать​

​ в диаграммах и​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​

1. ​ Элементы легенды (ряды)​ использовать средства графического​
2. ​ оформим легенду. Вкладка​ или чему-либо. В​ использовать диаграммы максимально​
3. ​ данных. Речь идет​(Design) и нажмите​
4. ​Вставка диаграммы​ для создания других​
5. ​ комбинированная диаграмма может​ текущий рабочий лист.​ либо данные из​ изменить тип диаграммы,​ осей».​
6. ​ пример.​ графиках. Для примера​ процентный формат для​ – числовые данные,​ представления информации.​
7. ​ «Макет» — «Легенда»​ текущем примере легенда​ эффективно, необходимо знать,​ о той самой​ кнопку​(Insert Chart), перейдите​ диаграмм в Excel.​

​ выглядеть примерно так:​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ Вот такая объёмная​ первого столбца. Excel​ заданный по умолчанию,​Для того, чтобы отобразить​Как построить диаграмму​

​ обратите внимание на​ данной ячейки –​ части целого. Это​Графическое представление информации намного​ — «Добавить легенду​ содержит 3 цвета​ как ими пользоваться​ табличке, о которой​

​Переместить диаграмму​ в раздел​В Excel 2013 и​Как Вы уже убедились,​ гистограмма у нас​ автоматически выбирает данные​ изменить размер или​

1. ​ процентное соотношение различных​ с двумя вертикальными​ рисунок:​ Excel автоматически преобразует​ поле заполнится автоматически,​ эффективней и быстрей​ справа» (внизу, слева​ с соответствующими продавцами.​ в Excel. Итак,​
2. ​ было сказано во​(Move Chart).​Шаблоны​ 2016, чтобы сохранить​ создать диаграмму в​ получилась:​ для легенды, основываясь​ переместить диаграмму.​ показателей, лучше всего​ и с двумя​По данным таблицы не​ числовое значение в​ как только мы​ усваивается человеческим зрительным​
3. ​ и т.д.). Получаем:​ Видя легенду достаточно​ приступим к знакомству.​ втором пункте первой​В диалоговом окне​(Templates) и нажмите​ график в качестве​
4. ​ Excel не сложно.​График выглядит уже хорошо,​ на расположении исходных​Диаграммы Excel необходимы для​ построить круговую диаграмму.​ горизонтальными осями: пошаговое​
5. ​ сразу заметишь, в​ проценты.​ укажем диапазон.​ восприятием информации, чем​Есть более сложный путь​ легко определить к​
6. ​Как Вы уже знаете,​ части статьи. На​Перемещение диаграммы​
7. ​ кнопку​ шаблона, щелкните правой​ Но после добавления​ и все же​ данных.​ визуализации данных и​Точно так же, как​
8. ​ руководство с картинками​ каком месяце были​Отсортируем проценты в порядке​Если выбор программы не​ текст и цифры.​
9. ​ добавления новых данных​ какому продавцу относится​ Excel располагает большим​ вкладке «Ряд» есть​(Move Chart) выберите​Управление шаблонами​

​ кнопкой мыши по​ диаграммы, можно изменить​ можно сделать несколько​Данные в первом столбце​ контроля актуальных тенденций.​

exceltable.com

Построение графиков и диаграмм в Excel

​ мы делали выше,​ к добавлению и​ доходы фирмы наибольшие,​ убывание. Выделим диапазон:​ совпадает с задуманным​ Легче проводить аналитики,​

​ в существующую диаграмму​ каждый из столбцов.​ разнообразием типов диаграмм,​ возможность задать имя​На отдельном листе​(Manage Templates) в​

Как построить график в Excel?

​ диаграмме и в​ некоторые стандартные элементы,​ настроек и улучшений,​ (или в заголовках​

1. ​ Microsoft Excel предоставляет​ строим таблицу, а​ удалению вспомогательных осей.​
2. ​ а в каком​ C3:C8 (кроме итога)​ нами вариантом, то​ лучше видно ситуацию,​
3. ​ – с помощью​Горизонтальная ось​ каждый из которых​ каждого ряда (столбца​(New Sheet). Если​ левом нижнем углу.​ выпадающем меню выберите​
4. ​ чтобы создать более​ как описано в​ столбцов) используются в​ мощный функционал для​ затем выделяем нужный​Как использовать формулы в​ наименьшие. Можно, конечно​ – правая кнопка​
5. ​ выделяем элемент легенды​ как в целом,​ меню «Выбор источника​(также известная как​ имеет свои преимущества.​

​ таблицы) будущего графика.​ планируете вставить в​

​Нажатие кнопки​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​Сохранить как шаблон​ легкую для восприятия​ разделе Настройки диаграммы​ качестве подписей оси​

1. ​ работы с диаграммами,​ её участок. Далее,​
2. ​ диаграммах Excel: примеры.​ же, применить инструмент​ мыши – сортировка​
3. ​ и нажимаем «Изменить».​ так и в​ данных» (открывается правой​ ось X) является​ Далее мы познакомимся​Самый объемный пункт №3:​ рабочую книгу несколько​

​Управление шаблонами​(Save as Template):​ диаграмму.​ Excel.​ Х в диаграмме.​ но найти нужный​

Диаграммы и графики в Excel

​ переходим во вкладку​Примеры использования формул​ «Сортировка», но тогда​ – «от максимального​ Откроется окно «Изменение​ отдельных деталях.​ кнопкой мыши –​ горизонтальной частью диаграммы.​

​ с некоторыми из​ «Параметры диаграммы». Пройдемся​ листов с диаграммами,​(Manage Templates) откроет​В Excel 2010 и​В самых последних версиях​Если требуется сравнить различные​Числовые данные в других​ инструмент бывает непросто.​ «Вставка», на ленте​ в диаграммах: аргументы​

​ теряется общее представление​ к минимальному».​ ряда», где «Имя​Простенькая диаграмма Ганта готова.​ «Выбрать данные»).​ Горизонтальная ось представляет​ них:​ по вкладкам:​ то придумайте для​ папку​ более ранних версиях,​ Microsoft Excel 2013​ типы данных на​ столбцах используются для​ Без чёткого понимания,​ выбираем круговую диаграмму,​ функции РЯД, применение​ о сезонности деятельности​Находим суммарное влияние каждой​ ряда» и «Значения»​ Скачать шаблон с​Когда нажмете «Добавить» (элементы​

• ​ категории. В данном​
• ​Гистограмма – это один​Заголовки. Здесь вы можете​
• ​ нового листа содержательное​Charts​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ функция​ и Excel 2016​ диаграмме Excel, то​ создания подписей оси​ какие бывают типы​ а затем, в​ именованных диапазонов вместо​ фирмы.​

Создание и настройка диаграмм

​ причины и всех​ — ссылки на​
​ примером в качестве​ легенды), откроется строка​ примере каждый квартал​ из наиболее распространенных​ задать подписи каждой​ название и нажмите​​, в которой содержатся​Сохранить как шаблон​
​ значительно улучшена работа​ необходимо создать комбинированную​ Y.​ графиков и для​ появившемся списке, кликаем​ ссылок на ряд​Обратите внимание на график,​​ предыдущих. Для причины​ ячейки (ставим те,​
​ образца.​ для выбора диапазона​ содержит свою группу.​ типов диаграмм. Гистограммы​ оси диаграммы и​OK​ все существующие шаблоны.​(Save as Template)​​ с диаграммами и​ диаграмму. Например, можно​
​Для примера построим график​ каких целей они​ на любой тип​ данных при построении​ который построен по​ 2 – причина​​ которые нужны) и​В программе Excel специально​ данных.​
​Выделите ячейки, на основе​ используют вертикальные столбцы​ дать название ей​.​ Щелкните правой кнопкой​ находится на Ленте​ добавлен новый способ​​ объединить гистограмму или​ на основе следующей​ предназначены, можно потратить​
​ круговой диаграммы.​ графиков. Условное форматирование.​ данным этой же​ 1 + причина​ жмем ОК.​ разрабатывались диаграммы и​​Щелкаем по диаграмме правой​ которых Вы хотите​ для представления данных.​
​ самой.​Если Вы хотите переместить​ мыши на шаблоне,​ меню на вкладке​ доступа к параметрам​ диаграмму-поверхность с линейным​​ таблицы.​ уйму времени, возясь​Далее, программа самостоятельно переводит​
​ 1 2 3​ таблице. Здесь не​ 2.​​ графики для реализации​ кнопкой мыши –​​ построить диаграмму, включая​ Их можно применять​Оси. Позволяет выбрать тип​
​ диаграмму на существующий​ который нужно удалить,​Конструктор​ форматирования диаграммы.​ графиком, чтобы отобразить​Выберите все данные, которые​ с различными элементами​​ нас в одну​ 4​
​ приходится мозолить глаза,​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​Все основные моменты показаны​ данной задачи.​ «Выбрать данные».​ заголовки столбцов и​ в самых различных​ осей: ось времени,​ лист, выберите вариант​

exceltable.com

​ и выберите​

Содержание

• 1 Как сделать диаграмму в Excel?
  • 1.1 Создание базовой диаграммы
  • 1.2 Выбор типа диаграммы
• 2 Работа с диаграммами в Экселе
  • 2.1 Выбор названия диаграммы
  • 2.2 Манипуляции с легендой
  • 2.3 Подписи данных
• 3 Вопросы от наших читателей
  • 3.1 Как сделать диаграмму в процентах?
  • 3.2 Как поменять местами оси в диаграмме?
• 4 Подводим итоги

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

• Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

• Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

• В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

• Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

• Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

• Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

• В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

• Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

• Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

• Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

• Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

• Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

• Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

• Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

• Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

• Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

• Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

• Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

• Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

• В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

• Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

• Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

• И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

• Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

• То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

• Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

• Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

• «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

• В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

• Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

• Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

• Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

• Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

• С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

• На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

• Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

• Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

• Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

• Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

• Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

Как поменять местами оси в диаграмме?

В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

• Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».

• Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.

• В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.

• Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.

• Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.

• Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».

• И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.

• В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.

• То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

• …И наоборот.

Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

Подводим итоги

Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления. Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду. Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.