Построение графиков в Excel по данным таблицы
В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.
Простая диаграмма
Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.
Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.
Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:
Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.
После этого появится такое окошко:
Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:
Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:
Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:
Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:
Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:
В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.
График с накоплением
Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.
Нормированный график с накоплением
Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.
Объемный график
Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.
В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!
Тест по теме «Графики в Excel»
В Excel мы обычно вставляем диаграмму, чтобы лучше описать данные. Но в некоторых случаях, когда вы создаете столбчатую / линейчатую / линейную диаграмму на основе ряда даты и времени, ось X диаграммы может отображаться, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я расскажу, как правильно отображать дату и время по оси X на диаграмме.
Правильно создать диаграмму с датой и временем по оси X
Правильно создать диаграмму с датой и временем по оси X
Чтобы правильно отображать дату и время, вам нужно только изменить параметр в Ось формата Диалог.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по оси X на диаграмме и выберите Ось формата из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Затем в Ось формата панель или Ось формата диалога под Параметры оси вкладка, проверка Ось текста вариант в Тип оси раздел. Смотрите скриншот:
Если вы используете версию Excel позже 2010, вы увидите всплывающую панель «Ось формата» и установите флажок «Ось текста» в разделе «Тип оси» в группе «Параметры оси».
3. Нажмите Закрыть или вернитесь к диаграмме, тогда дата и время будут правильно отображаться по оси X. Смотрите скриншот:
Создайте диаграмму спидометра с двумя шагами! |
Иногда вам может потребоваться использовать диаграмму спидометра для отображения стоимости проекта, но в Excel для создания диаграммы спидометра требуется много шагов, что является сложным и тратит время. Здесь Таблица спидометра инструмент в Kutools for Excel может помочь вам создать стандартную диаграмму спидометра двумя простыми шагами. Загрузите этот инструмент бесплатно 30-дневная пробная версия сейчас. |
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (23)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения — План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.
Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.
Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.
Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.
Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.
Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.
В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.
Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:
По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.
В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.
Итак, начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:
- Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей.
- Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится такая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
- В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».
Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:
- Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
- Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить».
- В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:
После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
- На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
- В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:
- Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».
- Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе.
- Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.
Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:
- Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- IT.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консалтинг.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.
1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).
Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:
- XLSX.
- MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль дедлайнов.
- Управление рабочей загрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Настраиваемые колонки.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
- Создание собственного шаблона для использования в будущем.
- Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:
- Word.
- PowerPoint.
- MS Project.
- Excel,
- и других.
Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.
В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.
А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.
4.6
15
голоса
Рейтинг статьи
A timeline is a type of chart that visually shows a series of events in chronological order over a linear timescale. The power of a timeline is that it is graphical, which makes it easy to understand critical milestones, such as the progress of a project schedule.
Benefits of using Timeline / Milestone Chart:
- It’s easy to check the progress of the project with a milestone chart.
- Easy for the user to understand the project schedule.
- You have all the important information in a single chart.
Steps to Create a Timeline / Milestone Chart
Follow the below steps to create a Timeline or Milestone chart:
Step 1: Prepare your Data.
Data
In the above table:
- The first column is for completion dates of the project stages.
- The second column is for the activity name.
- The third column is just for the placement of the activities into the timeline (up and down).
Step 2: Select “Date” and “Placement” column and then from:
insert-> chart-> select 2d chart
The following chart will appear:
Step 3: From the chart element select data labels then select more options.
chart elements->data labels->more options
Step 4: Now in Format data labels deselect the “value” option and select the “value from cells” option.
Step 5: Then select the “activity” column and then click on ok.
Step 6: Now select bars and on the format tab on the chart tools select no fill-in shape fills.
No fill bars
Step 7: Now for the Error bars, from the chart element select error bars then select more options.
Step 8: Now in “Format Error Bars” change everything as per the image shown below:
Step 9: Now remove the vertical axis by unchecking the primary vertical option from
chart element->axes
And also deselect gridlines option.
Vertical axis Removed
Step 10: To customize the bars, select Horizontal axis and then in format select shape outline color weight and arrow design.
Step 11: Now select the arrow bars and change their color too.
Both Horizontal axis and arrow bars in the same color
Step 12: The final step is to change the Chat Title. The following would be the result:
Final Chart
В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.
Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:
Что такое диаграмма Ганта?
Как сделать диаграмму Ганта в Excel
Диаграмма Ганта в Excel шаблон
Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:
[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.
Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта
Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010
К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.
Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.
Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.
Шаг 1. Создание таблицы проекта
Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.
Примечание. Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала» и «Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности»:
Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта
Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала
Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.
- Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
- Перейдите на вкладку «ВСТАВКА» —> группа «Диаграммы» и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму».
- В разделе «Линейчатая» щелкните «Линейчатая с накоплением».
Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением
В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:
Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением
Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме
Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные
Откроется окно «Выбор источника данных».
- В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность.
Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.
Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных
- Откроется окно Изменение ряда. Выполните следующие пункты:
- В поле «Имя ряда» введите «Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
- В поле «Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.
Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных
Нажмите кнопку ОК.
- Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды). Просто нажмите «ОК» и «Длительность» будет добавлена в диаграмму.
Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд
Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:
Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта
Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта
Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных».
- Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории)».
Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта
- Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK.
- На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:
Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта
Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel
Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.
- Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта
- Появится окно «Формат ряда данных». Во вкладке «Заливка и границы» в группе «Заливка» выберите «Нет заливки», и в группе «Граница» выберите «Нет линий».
Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта
- Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.
Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси». Выберите пункт «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси».
Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта
Результаты внесенных изменений:
- Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
- Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.
Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:
Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта
Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel
Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.
- Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.
Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.
- Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек» —> «Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.
Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты
- Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси» в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта
- В разделе «Параметры оси» в поле «Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.
Примечание. Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное».
Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта
- Удаление лишнего пустого пространства между полосами.
Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.
- Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).
Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта
И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:
Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта
Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:
- Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
- Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.
Диаграмма Ганта в Excel шаблон
Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».
Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel
Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:
[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]
Skip to content
Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.
В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму Ганта в Excel, как можно изменить ее внешний вид «под себя», а также рассажу, где можно скачать шаблоны диаграммы Ганта.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который придумал эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде следующих друг за другом горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру проекта, показывая даты начала и окончания отдельных задач и этапов выполнения, и таким образом помогает контролировать задачи в соответствии с их запланированным временем или указанной последовательностью.
Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:
Слева по вертикальной оси вы можете увидеть задачи в их хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Она помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Сама диаграмма представляет собой горизонтальные полосы, каждая из которых соответствует отдельной задаче. Длина полос зависит от времени, выделенного на каждую из них.
Как сделать диаграмму Ганта в Excel
К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако вы можете сами быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функции гистограммы и дополнительное форматирование.
Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта буквально за несколько минут. Мы будем использовать Excel 365 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете сделать это в любой версии Excel таким же образом.
Шаг 1. Ввод информации по проекту в электронную таблицу Excel.
Каждый проект состоит из набора отдельных задач. Запишите каждую из них в отдельной строке и определите план выполнения, указав дату начала, дату окончания и продолжительность, то есть количество времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Совет. Для создания диаграммы Ганта в Excel используются только столбцы Дата начала и Продолжительность. Если у вас есть Дата начала и Дата окончания, вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета Продолжительности, в зависимости от того, что вам больше подходит:
Продолжительность = Дата окончания — Дата начала
Продолжительность = Дата окончания — Дата начала + 1
Примечание. Не забывайте, что умолчанию дата в Экселе записывается с временем 00:00:00. Это означает, что если дата начала 1 августа, а дата окончания – 2 августа, то разница между ними в Excel составит 1 день. Поэтому если вы подразумеваете, что работа будет закончена 2 августа по окончании рабочего дня, то добавляйте к разности дат еще 1 день.
Шаг 2. Создаем стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала.
Основа любой диаграммы Ганта в Excel – гистограмма с накоплением. Чтобы создать ее, сделаем следующее:
- Выберите диапазон дат начала вместе с заголовком столбца. В нашем случае это B1: B11. Обязательно выделяйте только ячейки с данными, а не весь столбец.
- Перейдите на вкладку « Вставка » > группу «Диаграммы» и нажмите иконку столбиковой диаграммы, как на скриншоте ниже.
- В разделе «Линейчатая» нажмите Линейчатая с накоплением .
В результате на ваш рабочий лист будет добавлена следующая диаграмма с накоплением:
Примечание. Некоторые рекомендации по диаграммам Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как будет описано в следующем шаге. Но я думаю, что предложенный здесь метод более рациональный, потому что Microsoft Excel сразу добавит первый ряд данных на диаграмму и, таким образом, просто сэкономит вам время.
Шаг 3. Добавляем данные о продолжительности каждой задачи на диаграмму.
Теперь вам нужно добавить дополнительные данные в вашу будущую диаграмму Ганта Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.
Откроется окно Выбор источника данных . Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, начальная дата уже добавлена в Элементы легенды. И вам теперь следует добавить туда еще Продолжительность.
- Нажмите кнопку «Добавить» , чтобы указать в таблице дополнительные данные (Продолжительность), которые вы хотите использовать на диаграмме Ганта.
- Откроется окно «Изменение ряда», и вы действуете так:
- В поле «Имя ряда» указываете адрес ячейки с названием столбца. В данном случае, это D1 c названием «Продолжительность». Можно, конечно, просто записать это слово прямо в это поле. Но тогда в случае изменения исходной таблицы с данными ваша диаграмма не изменится, что не всегда хорошо.
- В поле «Значения» укажите диапазон с длительностью каждой задачи D2:D11.
- Нажмите «ОК».
- Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных», где в разделе « Элементы легенды (ряды)» теперь добавлены «Начало» и «Продолжительность». Нажмите OK, чтобы завершить добавление элементов.
В результате столбчатая диаграмма должна выглядеть примерно так:
Шаг 4. Добавляем описания задач на диаграмму Ганта
Теперь вам нужно заменить порядковые номера в левой части графика списком задач. Выполняем пошагово:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с сине-красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы вновь открыть диалог «Выбор источника данных» .
- Убедитесь, что на левой панели выбрано и подсвечено цветом «Начало», и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели в разделе « Подписи горизонтальной оси (категории)» .
- Откроется небольшое окно Подписи оси, и вы выбираете диапазон ячеек со своими задачами таким же образом, как вы выбрали Продолжительность на предыдущем шаге. Щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь вниз к последней из них. Обратите внимание, что заголовок столбца не выбираем.
- Нажмите OK.
- Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из контекстного меню. Или можно снять флажок в панели элементов диаграммы, как вы видите на скриншоте ниже.
На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны, горизонтальные столбцы с правой стороны, и выглядеть примерно так:
Шаг 5. Преобразуем гистограмму в диаграмму Ганта.
То, что вы создали, по-прежнему представляет собой столбчатую диаграмму с накоплением. Вы должны соответствующим образом оформить его, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта.
В первую очередь нужно убрать синие полосы, чтобы остались только красные, соответствующие длительности задач проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.
- Кликните мышкой на любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, затем по правой кнопке мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.
- Появится окно «Формат ряда данных», и после этого делаем так:
- Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Нет заливки».
- Опуститесь ниже на раздел «Граница» и укажите «Нет линий».
- Как вы, наверное, заметили, задачи на диаграмме Ганта в Excel перечислены в снизу вверх, в обратном порядке. Это нормально для любого графика, но здесь нам это не нужно. И сейчас мы этот порядок изменим.
Кликните на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Тут эе справа вы увидите окно «Формат оси». Выберите параметр «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси». Вы сразу обнаружите, что задачи перестроились в привычном для нас порядке – сверху вниз.
При необходимости вы здесь же можете изменить шрифт и выравнивание списка задач. Для этого можно использовать кнопки изменения шрифта и начертания на ленте в меню «Главная» – «Шрифт», точно так же, как вы меняете шрифт и выравнивание в ячейках вашего рабочего листа.
Оцениваем результаты только что внесенных изменений:
- Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
- Маркеры даты находятся в верхней части графика.
Ваша диаграмма Excel теперь больше похожа на диаграмму Ганта, не так ли? Например, моя теперь выглядит так:
Шаг 6. Улучшаем дизайн диаграммы Ганта в Excel
Ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать нужную форму, и вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее действительно стильной.
- Удалите пустое место в левой и правой частях диаграммы Ганта.
Теперь вы можете избавиться от пустого пространства в области диаграммы, чтобы немного приблизить список задач к левой вертикальной оси, а график – к правому краю.
Сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите « Формат ячеек» > «Общий формат». Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 44774. Как вы, наверное, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, которые показывают число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите кнопку «Отмена», потому что на самом деле вам не нужно вносить здесь никаких изменений.
- То же самое проделайте с последней датой, которая у нас записана в ячейке А11. Число также запишите.
- Щелкните мышкой на любой дате в верхней части диаграммы Ганта. Одинарный щелчок выберет все даты, затем по правой кнопке мыши выберите «Формат оси» в контекстном меню.
- В разделе «Параметры оси» измените впишите в поле «Минимум» число, которое соответствует дате начала. В поле «Максимум» вставьте второе число, то есть дату окончания проекта.
- В поле «Деления» введите число, которое позволит установить интервал, через который на вашей диаграмме будут от шкалы дат опущены вниз тонкие вертикальные линии сетки. Они помогут ориентироваться на графике. В нашем случае я установил интервал в 5 дней.
Совет. Вы можете экспериментировать с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, нажав кнопку «Сброс».
- Удалите лишнее белое пространство между полосами.
Сжатие рядов задач сделает ваш график Ганта еще лучше.
- Щелкните любую из красных полос, чтобы выделить их все, затем как обычно по правой кнопке мыши выберите «Параметры ряда данных» .
- В появившемся справа диалоговом окне «Перекрытие рядов» на 100 % , а «Боковой зазор» — на 0 % (или близко к 0 %).
И вот результат наших стараний — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:
Помните, хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она тем не менее по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:
- Диаграмма Ганта в Excel будет изменяться при добавлении или удалении отдельных задач.
- Вы можете изменить дату начала или продолжительность, и диаграмма будет отражать изменения и изменяться автоматически.
- Вы можете сохранить диаграмму Ганта Excel в виде изображения. Для сделайте правый клик мышкой по области диаграммы, и выберите «Копировать».
Затем откройте Paint (или какой-то другой редактор изображений, которым вы пользуетесь) и вставьте в новый пустой рисунок содержимое буфера обмена. После этого вы можете сохранить изображение в нужном вам формате.
- Вы можете оформить диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, добавив тень и даже применив трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат ряда данных» (однократно щелкните правой кнопкой мыши на графике любой из задач и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню). Пример вы можете увидеть ниже на скриншоте.
Вы также можете для наглядности добавить на график подписи данных, чтобы наглядно видеть продолжительность каждого этапа в виде числа дней.
Для этого воспользуйтесь тем же самым правым кликом мышки и выберите «Добавить подписи данных». Затем уже испытанным нами способом можете настроить по своему желанию формат этих подписей. Например, так:
- Когда вы создали подходящий дизайн, может быть хорошей идеей сохранить диаграмму Ганта Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, и нажмите «Сохранить как шаблон» .
График отпусков на диаграмме Ганта.
Давайте с учетом уже имеющихся у нас навыков рассмотрим достаточно популярную задачу – изобразим на диаграмме Ганта график отпусков сотрудников.
Естественно, начнем с исходных данных. Вот простой пример для 5 сотрудников:
Определяем исходные данные для диаграммы отпусков. В видите это на скриншоте ниже.
Обратите внимание, что у каждого сотрудника отпуск разбит на 2 части. Поэтому, чтобы корректно отображать их фамилии на графике, и чтобы эти фамилии находились как раз напротив графиков их отпусков, исходный диапазон я определил сразу из двух столбцов. В него входит и столбец с фамилиями, и колонка дат начала отпуска.
Следуя описанной выше инструкции, а также применяя возможности форматирования диаграмм в Excel, я получил вот такую диаграмму отпусков:
Кратко остановлюсь на отдельных особенностях оформления этой диаграммы Ганта с отпусками, которые мы не рассматривали в предыдущем разделе.
Для шкалы дат максимальное и минимальное значения соответствуют 1 января и 31 декабря. Шаг делений установлен в 31 день, что позволяет хотя бы приблизительно показывать на графике начало и конец месяца при помощи линий вертикальной сетки.
Вот как была настроена временная шкала, чтобы показывать названия месяцев, а не даты:
Как видите, важно правильно указать формат отображения даты.
Наконец, для наглядности было бы неплохо рядом с графиком отпуска указывать дату его начала. Для этого вспомним, что ранее мы скрыли график ряда «Начало». Но ведь на диаграмме он остался. Поэтому кликаем мышкой на пустом месте чуть левее любого прямоугольника. Будут выделены скрытые графики. Выбираем в контекстном меню «Формат подписей данных».
В разделе «Параметры подписи» указываем, что хотим в подпись включить значение ряда. Положение этой подписи указываем «У вершины, внутри». Поскольку диаграмма горизонтальная, то вершина ее находится справа и примыкает к графику продолжительности отпуска. На скриншоте ниже эти действия хорошо видны.
Если вы хотите еще улучшить или изменить получившуюся диаграмму Ганта для отпусков, можете попробовать. Благо, возможностей дополнительного форматирования диаграмм Excel предоставляет достаточно много.
Вы можете скачать шаблон отпусков диаграммы Ганта, который мы здесь рассматривали.
Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с процентным затенением для каждой задачи и вертикальной линией вех или контрольных точек ?
Наиболее быстрым и удобным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.
Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel
Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, называемый «Планировщик проектов Ганта» , предназначен для отслеживания вашего проекта по различным действиям, таким как « Планирование начала» и «Фактическое начало» , «Продолжительность планирования» и «Фактическая длительность» , а также «Процент выполнения» .
В Excel 2013–2021 выберите « Файл» > «Создать » и введите «Гант» в поле поиска. Эти шаблоны вообще не требуют обучения, просто нажмите на любой из них, и он готов к использованию.
Онлайн-шаблон диаграммы Ганта
В Интернете есть несколько шаблонов диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc.
Шаблон диаграммы Ганта от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с всеми версиями Excel, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets. На этой же странице вы можете и скачать этот шаблон.
Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % в столбце «Завершено (Done)». Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.
Шаблон на английском, но изменить названия столбцов и имена задач, думаю, не составит для вас особого труда.
Надеемся, что по крайней мере один из вышеупомянутых шаблонов диаграммы Ганта Excel хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.
Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее глубже и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег
Построение графика в программе Microsoft Excel
Смотрите также представление графика позволяетВыделяем вертикальную ось левой элементов, диапазонов. можно только положительные нижний угол ячейки). нас одна кривая отображать на одной в качестве координат для обоих рядов в Майкрософт Эксель
курсором должно произойти прибегнем к использованию
Построение графика
который был описан случае, жмем на Excel предлагает возможность соответствующей оси появляетсяГрафик позволяет визуально оценить проследить сезонность активности кнопкой мышки. Затем
Все изменения и настройки либо равные нулю Таблица с данными – легенду (справа диаграмме различные по по Х будет подписи горизонтальной осиКак видим, с помощью преображение. Он станет инструмента автозаполнения в предыдущих вариантах,
кнопку построения различных типов поле, в которое
- зависимость данных от
- продаж, которые приносят
- нажимаем правую клавишу
- следует выполнять на
- значения, только один готова.
- от графика) тоже масштабу кривые.
- использована та же
одинаковы, т.к. категории программы Excel процедура черным крестиком, который«Прогрессия» убираем лишнюю линию
«График» графиков. Основным условием можно ввести наиболее
Редактирование графика
определенных показателей, или большую или меньшую и выбираем «Формат вкладках «Конструктор», «Макет» набор (ряд) данных.Переходим на новый лист убираем. Чтобы уточнитьВ статье Основные типы
последовательность 1, 2, одинаковы для обоих построения графика зависимости носит наименование маркера.«Год»в разделе диаграмм. для этого является подходящее по контексту их динамику. Графики прибыль в определенные оси». Устанавливаем максимальное или «Формат» группы Такая особенность диаграмм (можно остаться и информацию, подписываем маркеры. диаграмм показано, что 3, …, что рядов (столбец Месяц). значительно упрощается в заполнения. Зажимаем левуюУказываем в первой ячейке.
Опять выбираем самый создание таблицы с расположенных данных название используются, как в периоды года. Данные значение 1 (т.е. инструментов «Работа с одновременно является их на этом – На вкладке «Подписи
разместить несколько рядов и для Графика.Кликните сначала по ряду сравнении с созданием кнопку мыши и столбца
Как и в предыдущем первый вариант, представленный данными. После того, оси. научных или исследовательских записанные в таблицу 100%). диаграммами». Группа инструментов преимуществом и недостатком. поставить курсор в
- данных» определяем местоположение
- в круговой диаграмме
- Исходя из вышесказанного, при
Продажи, затем по его на бумаге. тащим этот маркер«X» способе, нам следует в открывшемся списке.
как график создан,Если вы считаете, что работах, так и прекрасно подходят дляДобавляем для каждого ряда появляется в заголовке Преимущества рассмотрим более
свободную ячейку). «Вставка» цифр. В примере технически можно, но, построении диаграммы Точечная Прибыль — подписи Результат построения можно до нижних границзначение на горизонтальной панелиПрограмма производит графическое построение его можно изменять для понимания графика в презентациях. Давайте детальных расчетов и подписи данных (выделить окна как дополнительное детально.
Построение графика со вспомогательной осью
— «Диаграмма» - – справа. как правило, не целесообразно указывать числовые по горизонтальной оси использовать как для таблицы в столбце«-15» координат отобразить года. согласно полученным данным.
и корректировать, согласно легенда не нужна, рассмотрим, как построить вычислений. Но графики – правая кнопка меню при активацииСоставим для учебных целей «Точечная». Выбираем понравившийся
Улучшим изображение – подпишем целесообразно. значения по Х. будут одинаковы. обучающих работ, так«Y»и выделяем её. Кликаем по области Но, как видим, целевому назначению. а она только график в программе и диаграммы предоставляют
– «Добавить подписи графической области. простую табличку: тип. Щелкаем по оси. «Макет» –Про совмещение Графика и В противном случаеПри желании это также и непосредственно в
. Во вкладке построения и в
в данном случаеАвтор: Максим Тютюшев занимает место, то Microsoft Excel. нам свои бесспорные данных»).Простейший вариант изображения данныхНам необходимо наглядно сравнить области диаграммы правой
Построение графика функции
«Название осей» – Точечной диаграммы рассказано нужно просто использовать
можно изменить. В практических целей. КонкретныйВышеуказанное действие привело к
«Главная» списке действий выбираем у нас имеетсяОдной из типичных математических можно удалить её.Скачать последнюю версию преимущества:Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на в процентах:
продажи какого-либо товара кнопкой мыши – «Название основной горизонтальной выше (см. раздел График, т.к. для окне Выбор источника вариант построения зависит тому, что столбец
клацаем по кнопке вариант не только лишняя задач является построение Для этого, кликаем Excelулучшают читабельность данных; рис. – зеленый).Создаем круговую диаграмму по за 5 месяцев. «Выбрать данные». (вертикальной) оси»: Точечная).
него можно задавать
данных выделите ряд от того, на«Y»«Заполнить»«Выбрать данные…» третья линия, но
графика зависимости. В на кнопку «Легенда»,Рисовать график в программеупрощают общую ориентацию по Правая кнопка мыши таблице с данными Удобнее показать разницуВыделяем значения Х (первыйЗаголовок можно убрать, переместитьСовмещением Линейчатой и Гистограммы любые подписи по
Прибыль, нажмите кнопку
lumpics.ru
Построение графика зависимости в Microsoft Excel
основе чего строитсябыл полностью заполнен, размещенной в блоке. ещё и обозначения нем отображается зависимость расположенную на ленте, Microsoft Excel можно большим объемам данных; – «Изменить тип (см. выше). в «частях», «долях столбец). И нажимаем в область графика, не стоит заниматься, Х (в том Изменить расположенную справа,
диаграмма: табличные значения результатами расчета формулы
Процедура создания графика
«Редактирование»В новом окне совершаем на горизонтальной оси функции от изменения и выбираем пункт только после того,позволяют создавать качественные презентации диаграммы для ряда».Щелкаем левой кнопкой по целого». Поэтому выберем «Добавить». Открывается окно над ним. Изменить т.к. выглядит это числе и текстовые), удалите ссылку на или функция. Воy=3x^2+2x-15
Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
. В списке выбираем щелчок по кнопке координат не соответствуют аргумента. На бумаге «Нет». Тут же как готова таблица отчетов. «График» — линия.
- готовому изображению. Становится тип диаграммы – «Изменение ряда». Задаем стиль, сделать заливку достаточно странно, почти что для Точечной ячейки. Теперь у втором случае перед. вариант«Изменить» тем, которые требуются, выполнить данную процедуру можно выбрать любую с данными, на
- Примеры создания иПолучилась диаграмма Парето, которая активной вкладка «Конструктор». «круговую». имя ряда – и т.д. Все также странно, как диаграммы сделать нельзя ряда Прибыль вместо построением диаграммы придетсяТеперь настало время для«Прогрессия…»в блоке а именно порядку не всегда просто. позицию легенды, если основе которой он настройки графиков или показывает: наибольшее влияние
- Выбираем из предлагаемых программой
Выделяем таблицу с данными. функция. Значения Х манипуляции – на и совмещение Гистограммы (только числа). названия категорий будут ещё создавать таблицу построения непосредственно самой.«Подписи» годов.
Но инструменты Excel, вы не хотите
Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
будет строиться. диаграмм для визуализации на результат оказали макетов варианты с Переходим на вкладку – первый столбец вкладке «Название диаграммы». с Круговой (см.Теперь о совмещении разных просто порядковые числа с аргументами и диаграммы. Выделяем всеВыполняется активация окна
- горизонтальной оси.Сразу удалим лишнюю линию.
- если в должной её удалять, аПосле того, как таблица данных отчетов. Возможность причина 3, 5 процентами. «Вставка» — «Диаграммы». таблицы с данными.
- Вместо порядкового номера отчетного также статью Основные типов диаграмм с 1, 2, 3,… значениями функций. Кроме табличные данные. Снова«ПрогрессияВ следующем окне, производя Ею является единственная мере овладеть ими, только сменить место готова, находясь во создания инфо-графики стандартными
и 1.Как только мы нажмем Выбираем тип «Круговая». Значения У – года нам нужен типы диаграмм, раздел Точечной. Если для Однако, они не того, график может во вкладке». В блоке те же действия,
- прямая на данной позволяют выполнить данную расположения. вкладке «Вставка», выделяем средствами с примерамиНалоги лучше вычислять на на понравившуюся картинку,Как только мы нажимаем второй. именно год. Выделяем Круговая). Точечной диаграммы не будут отображаться на быть построен, как«Вставка»«Расположение» которые были подробно диаграмме —
- задачу точно иСуществуют случаи, когда нужно табличную область, где на картинках и основе информации из диаграмма поменяется.
- на подходящее намЖмем ОК и любуемся значения горизонтальной оси.Совет используется координата Х, диаграмме, т.к. отображается на основе однойжмем на кнопкуотмечаем наименование описаны в предыдущем«Год» относительно быстро. Давайте разместить несколько графиков расположены расчетные данные, описанием. таблиц. А дляВторой способ отображения данных изображение, появляется готовая результатом.
- Правой кнопкой мыши. Также можно посмотреть то на диаграмме пока только Основная функции, так и
- «График»«По столбцам» способе, вносим координаты
Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
. Как и в выясним, как это на одной плоскости. которые мы желаемКак построить график функции презентации достижений фирмы в процентах: диаграмма.С осью У все – «Выбрать данные» статью Совмещаем разные она выглядит как горизонтальная ось. нескольких.группы, так как нам столбца
предыдущем способе, выделяем можно сделать, используя Если они имеют видеть в графике. в Excel. лучше использовать графикиЩелкаем левой кнопкой по
- Одновременно становится доступной вкладка в порядке. На — «Изменить подписи типы диаграмм.
- График.Теперь в меню ОсиАвтор: Максим Тютюшев«Диаграммы» необходимо заполнить именно
- «Год» линию кликом по различные исходные данные. одинаковые меры исчисления, Затем, на лентеБыстрый способ правильного и диаграммы. готовой круговой диаграмме.
- «Работа с диаграммами» оси Х нет горизонтальной оси». ВОригинальностью совмещения могут такжеПодписи по горизонтальной оси (вкладкаРассмотрим построение в MS. В этом случае столбец. В группев область
- ней мышкой иСкачать последнюю версию то это делается в блоке инструментов построения графика математическойГрафики хорошо подходят для
- Переходим на вкладку «Макет». — «Конструктор». Ее значений. Проставлены только открывшейся вкладке выбрать похвастаться Гистограмма и берутся от Графика. ВМакет EXCEL 2010 диаграмм давайте из перечня«Тип»«Диапазон подписей оси» жмем на кнопку
- Excel точно так же, «Диаграммы», кликаем по линейной функции. Особенности анализа относительных данных.
- Нам нужна кнопка инструментарий выглядит так: номера точек. Это диапазон. В таблице Нормированная линейчатая с окне Выбор источника данных видно,, группа с несколькими рядами вариантов выберемоставляем значение. Щелкаем поDeleteЗависимость функции от аргумента как описано выше. кнопке «График». выбора графиков для Например, прогноз динамики «Подписи данных».
Что мы можем сделать нужно исправить. Необходимо с данными – накоплением. что для рядаОси данных, а также«График с маркерами»«Арифметическая»«OK». является типичной алгебраической Но, что делать,
- После этого, открывается список, графического представления разного увеличения продаж илиВ раскрывшемся списке выбираем с имеющейся диаграммой: подписать оси графика первый столбец. КакНаверное, единственными типами диаграмм, отображаемого Точечной диаграммой) выберите Вспомогательная горизонтальная использование вспомогательных осей., которое установлено по.Линия удалена и вместе зависимостью. Чаще всего
- если меры разные? в котором представлено типа данных. оценка общей тенденции место для подписей.Изменить тип. При в excel. Правая показано ниже на
Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
которые стоит совмещать, подписи горизонтальной оси ось и установите и совмещение на
Диаграмма с маркерами отобразится умолчанию. В областиПри возврате в предыдущее с ней, как аргумент и значениеДля начала, находясь во семь видов графиков:Автоматическое создание графиков и роста потенциала предприятия.Теперь на диаграмме отображаются
- нажатии на одноименную кнопка мыши – рисунке: являются График и одинаковы изменить/ удалить ее Слева направо. одной диаграмме диаграмм на области построения.«Шаг» окно также выполняем вы можете заметить, функции принято отображать вкладке «Вставка», какобычный график; диаграмм в Excel.Самый быстрый способ построить
числовые значения. кнопку раскрывается список «Выбрать данные» -Можем оставить график в Гистограмма (категории должны нельзя. В окне формата различных типов. Но, как иследует установить значение щелчок по кнопке преобразовались значения на символами: соответственно «x» и в прошлыйс накоплением;Примеры быстрого автоматизированного
- график в ExcelЩелкаем по любому из с изображениями типов «Изменить подписи горизонтальной таком виде. А быть одинаковыми дляКроме того, График может Вспомогательной вертикальной осиПостроение диаграмм с одним в предшествующих случаях,«3»«OK» вертикальной панели координат. и «y». Нередко раз, выделяем значениянормированный график с накоплением; создания диаграмм и – это создание них левой кнопкой. диаграмм. оси». И выделяем можем сделать заливку, обоих рядов). быть только на
- измените точку пересечения рядом данных рассмотрено нам потребуется произвести. В области. Они стали более
- нужно произвести графическое таблицы. Далее, жмемс маркерами; графиков для таблиц графиков по шаблону: Потом правой. ВПопробуем, например, объемную разрезанную диапазон с нужными поменять шрифт, переместитьДля такой диаграммы постройте основной оси и оси (установите Автовыбор). в статье Основы некоторые изменения для«Предельное значение»Теперь нам следует решить
точными. Но проблема отображение зависимости аргумента на кнопку «График»,график с маркерами и с данными. ОсобенностиДиапазон ячеек A1:C4 заполните раскрывшемся меню выбираем круговую. значениями (в таблице диаграмму на другой сначала Гистограмму с поменять это нельзя.
Получим вот такую
построения диаграмм в того, чтобы онаставим цифру проблему, с которой с неправильным отображением и функции, которые и выбираем наиболее накоплением;
- автоматического построения графиков значениями так как «Формат подписей данных».На практике пробуйте разные с данными). График лист («Конструктор» - группировкой с двумяЕсли для Точечной диаграммы диаграмму. MS EXCEL. Начинающим приобрела корректный вид.«30» ещё не встречались горизонтальной оси координат записаны в таблицу, подходящий вариант графика.нормированный график с маркерами и использование шаблонов показано на рисунке:Откроется окно для назначения типы и смотрите становится таким, каким «Переместить диаграмму»). рядами (см. раздел используется координата ХХотя техническая возможность отображения пользователям также целесообразно
Прежде всего, удалим линию. Выполняем щелчок по в предыдущих случаях все-таки остается. Для или представлены вКак видим, формируются два и накоплением; по умолчанию.Выделите диапазон A1:C4 и параметров подписи. Так как они будут должен быть. Гистограмма в начале и оба ряда 2-х различных категорий
- перед прочтением ознакомиться«X»«OK» построения, а именно, решения данной проблемы составе формулы. Давайте графика. Для того,
- объемный график.Точки пересечения графиков в выберите инструмент на как значения нужно выглядеть в презентации.Построить два графика вДопустим, нам нужно показать этой статьи). Затем отложены по одной существует, конечно, таких со статьей Основные, которая разместилась горизонтально. проблему несоответствия единиц кликаем по области
- разберем конкретные примеры чтобы отобразить правильноеВыбираем график, который, по Excel. закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с отобразить в процентах, Если у Вас Excel не представляет
- не только чистую выделите нужный ряд (основной) оси, то диаграмм нужно избегать, типы диаграмм. на отметкеПосле выполнения данного алгоритма величин. Ведь, согласитесь, построения правой кнопкой построения подобного графика
- наименование единиц измерения вашему мнению, большеКак найти точные группировкой». выберем доли. 2 набора данных, никакой сложности. Совместим прибыль, но и и нажмите кнопку получается не очень
- т.к. их сложноПостроим Гистограмму с группировкой0 действий весь столбец не могут располагаться мыши. В меню (диаграммы) при различных
для каждого графика, всего подходит для координаты точки ихЩелкните по графику чтобыЧтобы получить проценты с причем второй набор
- на одном поле стоимость активов. Данных Изменить тип диаграммы красивая диаграмма. воспринимать. Категории должны на основе таблицыкоординат. Выделяем данный«X»
- на одной панели следует остановить выбор заданных условиях. кликаем правой кнопкой конкретно поставленных целей пересечения. Если значения активировать его и десятичными знаками, необходимо зависим от какого-либо два графика функций стало больше: (вкладкаЭто связано с тем, быть одинаковыми для с двумя числовыми объект и жмембудет заполнен значениями координат деления, которые на позицииПрежде всего, разберем, как
- мыши по тому его построения. рассчитаны с помощью вызвать дополнительное меню перейти по ссылке значения в первом в Excel. Добавим
- Но принцип построения осталсяКонструктор что при совмещении всех рядов на столбцами, близких по на кнопку в соответствии с одновременно обозначают и«Выбрать данные…»
создать график зависимости из них, для
Дальше, программа Microsoft Excel формул, то для «Работа с диаграммами». «Число», выбрать процентный наборе, то подойдут к предыдущей Z=X(√x прежним. Только теперь). Выбрав График или с Точечной диаграммой диаграмме. Естественно, такой значениям.Delete заданной схемой. денежную сумму (тыс.. на основе данных, которого собираемся добавить выполняет непосредственное построение нахождения точки пересечения Там же доступны формат и установить типы: «Вторичная круговая» – 3). Таблица есть смысл оставить График с Маркерами (на одной оси
трюк сработает только
lumpics.ru
Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL
Выделите любую ячейку таблицы.Теперь нам нужно задать рублей) и массуОткрывается окошко выбора источника. предварительно внесенных в дополнительную ось. В графика.
можно решить уравнения. три закладки инструментов: нужное количество цифр и «Вторичная гистограмма». с данными: легенду. Так как нажмите ОК. и когда у для двух групп
ГИСТОГРАММА
(см. файл примера),Легенда нам тоже не значения (тонны). Для решения В блоке
табличный массив. Используем появившемся меню, выбираемПосле того, как график «Конструктор», «Макет», «Формат». после запятой.Использовать различные макеты иВыделяем данные и вставляем у нас 2Если масштабы значений у
Точечной указаны значения рядов, т.к. имеется на вкладке нужна, так какY данной проблемы нам«Подписи горизонтальной оси» таблицу зависимости пройденного пункт «Формат ряда построен, можно выполнитьПроцентная диаграмма в ExcelЧтобы поменять оси вРезультат проделанной работы: шаблоны оформления. в поле диаграммы. кривые. рядов существенно отличаются, по Х), диаграмма всего 2 типа
Вставка мы имеем только, которые бы соответствовали потребуется произвести построениекликаем по кнопке пути (y) от данных».
его редактирование, для инструкция по созданию. графике выберите закладкуВильфредо Парето открыл принципСделаем, чтобы названия месяцев Если что-то неКак добавить вторую (дополнительную) то можно настроить типа График становится оси: основная и
, в группе одну линию ( определенным значениям дополнительной вертикальной оси«Изменить» времени (x).Запускается окно формата ряда предания ему наиболее
Как построить процентную «Конструктор», а на 80/20. Открытие прижилось и цифры показателей так (не те ось? Когда единицы
вспомогательную вертикальную ось как бы главной: вспомогательная.Диаграммы«Y»
X координат.
.Выделяем таблицу и переходим данных. В его презентабельного вида, и диаграмму: круговую и ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». и стало правилом,
продаж отображались непосредственно названия рядов, неправильно измерения одинаковы, пользуемся (см. раздел Гистограмма).на горизонтальной оси отображаются
Диаграмма График во многомнажмите кнопку Гистограмма,). Поэтому выделяем легенду. Итак, напомним, чтоВ нашем случае дляОткрывается окошко ещё меньше во вкладку разделе «Параметры ряда», для облегчения понимания столбчатую (гистограмму). Пошаговое Таким образом, вы применимым ко многим на долях. отразились цифры на предложенной выше инструкцией.Информация воспринимается легче, если подписи только для
аналогична Гистограмме с в выпавшем меню и снова жмем мы имеем формулу обозначения выручки оставим предыдущего. В нём«Вставка» который должен открыться материала, который данный руководство с картинками. меняете значения в областям человеческой деятельности.Построенный график можно переместить оси), редактируем через
Если же нужно представлена наглядно. Один Графика; группировкой: к ней выберите Гистограмма с по клавишеy=3x^2+2x-15 ту вертикальную ось, нужно указать координаты. Кликаем по кнопке по умолчанию, переставляем график отображает. Процентное соотношение на графике: строки наСогласно принципу 80/20, 20%
ГРАФИК
на отдельный лист. вкладку «Выбрать данные». показать данные разных из способов презентациивертикальная сетка не отображается применимы те же группировкой.Delete. Нужно её преобразовать
которая уже имеется, в таблице тех«График» переключатель в положениеДля того, чтобы подписать разных типах диаграмм.
столбцы. усилий дают 80% Нажимаем соответствующую кнопкуА вот наши 2 типов, понадобится вспомогательная отчетов, планов, показателей для отрицательных значений идеи по отображениюMS EXCEL построит оба. в формулу Excel, а для линии значений, которые должны
, которая имеет локализацию «По вспомогательной оси». название графика, переходимДиаграмма рассеяния в ExcelЩелкните по любой ячейке результата (только 20% на вкладке «Конструктор» графика функций в ось. и другого вида
ТОЧЕЧНАЯ
Х (т.к. График двух рядов со ряда с использованиемТеперь нам нужно значения в которой значения
«Объём продаж» отображаться на оси. в группе Жмем на кнопку во вкладку «Макет» и сферы ее чтобы снять выделение причин объяснят 80% и заполняем открывшееся одном поле.Сначала строим график так, делового материала – строится только для
значительно отличающимися значениями, только основных осей в горизонтальной панелиXсоздадим вспомогательную. Клацаем С этой целью«Диаграммы» «Закрыть». мастера работы с применения. с графика и проблем и т.д.). меню.
Данные одного столбца (строки) будто у нас графики и диаграммы. Х=1, 2, 3, что и к (чтобы в этом координат заменить набудут заменены ссылками по данной линии устанавливаем курсор вна ленте. ОткрываетсяПосле этого, образуется новая диаграммами. Кликаем поКак построить диаграмму
таким образом дезактивировать Диаграмма Парето отражаетСоздать круговую диаграмму в зависят от данных одинаковые единицы измерения. В аналитике это …); Гистограмме.
убедиться, дважды кликните те, которые соответствуют на ячейки таблицы, правой кнопкой мышки единственное поле данного выбор различных типов ось, а график кнопке на ленте
рассеяния: пошаговая инструкция режим его настройки. данную зависимость в Excel можно от
другого столбца (строки).Выделяем ось, для которой незаменимые инструменты.у Графика невозможно изменитьПосле размещения рядов на сначала по столбцу столбцу
содержащие соответствующие аргументы. и выбираем из окна. Затем зажимаем графиков. Для наших перестраивается. под наименованием «Название с картинками. УчимсяТеперь можно работать в виде гистограммы.
- обратного порядка действий:Построить график зависимости одного хотим добавить вспомогательную.
- Построить график в Excel Ось с Основной разных осях получим одного ряда, затем«X»Выделяем первую ячейку в
- перечня вариант левую кнопку мыши целей выбираем самыйТеперь, нам только осталось
диаграммы». В открывшемся использовать диаграмму разброса обычном режиме.
Построим кривую Парето вСначала вставить на лист столбца от другого
Правая кнопка мыши по данным таблицы на Вспомогательную (у вот такую диаграмму по одному изв таблице.
столбце«Формат ряда данных…» и выделяем всё
простой. Он располагается подписать оси, и списке, выбираем, где в целях анализа
Excel. Существует какое-то макет («Вставка» - в Excel можно – «Формат ряда можно несколькими способами.
Точечной можно). (линии вертикальных осей столбцов по другого.Кликом правой кнопки мыши«Y».
содержимое столбца первым в перечне. название графика, точно будет размещаться наименование: двумерных данных, делатьТеперь построим диаграмму по
событие. На него «Диаграммы» — «Круговая»). так: данных» – «Параметры Каждый из нихЕсли Точечную построить на выделены цветами, соответствующими В окне Формат выделяем линию диаграммы.
. Учитывая, что вЗапускается окно формата ряда«Год» Клацаем по нему. по такому же по центру или по ней выводы.
КРУГОВАЯ
данным таблицы Excel, воздействует 6 причин. В результате появитсяУсловия: А = f ряда» — «По обладает своими преимуществами вспомогательной оси, то
Совмещение разных типов диаграмм
цветам рядов). ряда данных на В меню перемещаемся нашем случае адрес
данных. Нам нужно, кроме его наименования.Программа производит построение диаграммы. алгоритму, как и над графиком. ВторойСравнительная диаграмма в Excel которую нужно подписать Оценим, какая из пустое окно. (E); В =
вспомогательной оси». и недостатками для диаграмма изменится.Примечание
вкладке Параметры ряда по значению первого аргумента переместиться в раздел
Адрес тотчас отразится Но, как видим, в предыдущем примере. вариант более уместен, и примеры ее заголовком:
причин оказывает большееЗатем присвоить необходимые значения f (E); СНажимаем «Закрыть» — на конкретной ситуации. РассмотримПодписи для Точечной (значения. Если провести горизонтальные будет указано по«Выбрать данные…»X«Параметры ряда» в поле, жмем на области построения При наличии нескольких
поэтому кликаем по особенностей построения.Выделите в исходной таблице влияние на событие. данных. Можно нажать
excel2.ru
Построение графиков в Excel по данным таблицы
= f (E); графике появилась вторая все по порядку. по Х) теперь линии сетки к какой оси отложены.представлен координатами, если оно было
«OK» отображается две линии, графиков, легенду лучше пункту «Над диаграммой».Как построить сравнительную диапазон A1:B4.Создадим в Excel таблицу на панели инструментов
Простейший график изменений
D = f ось, которая «подстроилась»График нужен тогда, когда отображаются сверху. вспомогательной оси, то значения ряда). Т.к.
В активировавшемся окне выбораA2 открыто в другом.
в то время, | не убирать. |
После этого, появляется | диаграмму. Анализ диаграмм |
Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы | с данными. 1 |
кнопку «Выбрать данные». | (E). |
под данные кривой. | необходимо показать изменения |
Совет | они, естественно, могут |
значения у обоих источника клацаем по
, то вместо представленной разделе. В правойВернувшись в окно выбора
как нам нужнаТеперь давайте разберемся, как наименование, которое можно на примере сравнительных разных типов диаграмм столбец – причины. А можно щелкнутьВыбираем тип диаграммы. Точечная.Это один из способов.
данных. Начнем с. Диаграмма типа Точечная не совпасть с рядов близки, то уже хорошо знакомой
выше формулы получаем части окна расположен источника данных, тоже только одна: отображающая построить график по заменить или отредактировать показателей экономического развития. выберите «Разрезная круговая». 2 столбец – по макету правой С гладкими кривыми Есть и другой простейшей диаграммы для
используется для построения линиями к основной такое решение нам нам кнопке такое выражение:
блок щелкаем зависимость пути от заданной функции. на свое усмотрение, Построение сравнительных лепестковыхПодпишите заголовок вашей диаграммы.
количество фактов, при кнопкой мыши и и маркерами. – изменение типа демонстрации событий в окружностей, эллипсов и оси, т.к. масштабы подходит.«Изменить»=3*(A2^2)+2*A2-15«Построить ряд»«OK» времени. Поэтому выделяемДопустим, мы имеем функцию
просто кликнув по диаграмм. Для этого сделайте котором были обнаружены нажать «Выбрать данные».Выбор данных – «Добавить». диаграммы.
разные промежутки времени.
График с двумя и более кривыми
других замкнутых фигур осей (величины основныхДля рядов, у которых, располагающейся в блокеЗаписываем это выражение в
. Требуется установить переключатель. кликом левой кнопки y=x^2-2. Шаг, будет нему, и введяКак делать объемные диаграммы
Добавление второй оси
по заголовку двойной данные причины (числовыеВ открывшемся окне «Выбор Имя ряда –Щелкаем правой кнопкой мышиДопустим, у нас есть на плоскости. делений вертикальных осей)
значения существенно различаются«Подписи горизонтальной оси» первую ячейку столбца
в позициюПосле этого оба графика, мыши синюю линию равен 2. нужные символы с разных типов в щелчок левой кнопкой
значения). Обязательно – источника данных» заполняем А. Значения Х по линии, для
данные по чистойТеперь рассмотрим построение 2-х могут не совпадать. (на порядок и
.«Y»«По вспомогательной оси» размещенные на листе, (Прежде всего, строим таблицу.
клавиатуры. Excel. мышки и введите итог.
поля. Диапазон – – значения А. которой нужна дополнительная прибыли предприятия за
Строим график функций в Excel
рядов данных, которые Это может «перегрузить»
- больше) один из
- Запускается окошко
. Для получения результата. Клацаем по наименованию
отображаются корректно.«Время» В левой частиДля того, чтобы назватьОбъемные диаграммы их текст как показаноТеперь посчитаем в процентах ссылка на ячейки Значения У – ось. Выбираем «Изменить 5 лет:
используют диаграмму Точечная. диаграмму. рядов нужно строить«Подписи оси» расчета щелкаем по«Закрыть»В предыдущем способе мы), так как она заполняем значения x оси графика, кликаем трехмерные форматы для
на рисунке: воздействие каждой причины с данными, на значения Е. Снова тип диаграммы дляГодСначала построим 2 эллипсаВообще, к использованию вспомогательных с использованием Вспомогательной. В области клавише
. рассмотрели построение диаграммы не соответствует поставленной с шагом 2, по кнопке «Название отображения разных типовПосле подписи нового заголовка на общую ситуацию. основании которых будет «Добавить». Имя ряда
ряда».Чистая прибыль*
с различными координатами вертикальных осей, а вертикальной оси.«Диапазон подписей оси»EnterПосле этого вспомогательная вертикальная с несколькими линиями задаче, и щелкаем то есть 2, осей». В выпадающем данных. Построим объемную щелкните по любой Создаем третий столбец. строиться круговая диаграмма. – В. ЗначенияОпределяемся с видом для2010
Наложение и комбинирование графиков
центра и размерами тем более вспомогательныхДля этого достаточно выбратьуказываем координаты массива. ось будет построена, на одной плоскости, по клавише 4, 6, 8,
списке сразу выбираем круговую диаграмму, гистограмму, ячейке, чтобы дезактивировать Вводим формулу: количество Элементы легенды (ряды) Х – данные второго ряда данных.13742
полуосей без использования горизонтальных осей для для одного из
Графики зависимости
с данными столбцаРезультат функции для первого а линия
но при этомDelete 10 и т.д. пункт «Название основной
поверхностную, линейчатую. настройки диаграммы и фактов по данной – числовые данные, в столбце В. В примере –
2011 вспомогательных осей. Гистограммы и Графика
рядов построение на«X» аргумента формулы рассчитан.«Объём продаж» все функции имели. В правой части горизонтальной оси», аКомбинированные диаграммы в Excel перейти в обычный причине / общее части целого. Это Значения У – линейчатая диаграмма.11786
Примечание
нужно подходить обдуманно: вспомогательной оси (дважды. Ставим курсор в Но нам нужнопереориентируется на её одинаковые единицы измеренияВыделенная линия будет удалена. вбиваем формулу.
exceltable.com
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы
далее переходим в и способы их режим работы. количество фактов (=В3/В9). поле заполнится автоматически, данные в столбцеВсего несколько нажатий –2012. Фактически на диаграмме ведь диаграмма должна кликнув на один полость поля, а
рассчитать её значения координаты. Таким образом, (тыс. руб.). ЧтоСобственно на этом построениеДалее, встаем на нижний позицию «Название под построения.Как не оформляйте таблицу, Нажимаем ВВОД. Устанавливаем как только мы Е. И по дополнительная ось для6045
Как построить круговую диаграмму в Excel
4 ряда данных: «читаться» — быть
из столбцов), а затем, произведя необходимый и для других работа над поставленной же делать, если простейшего графика зависимости правый угол ячейки, осью».
- Как можно комбинировать ее данные будут процентный формат для укажем диапазон.
- такому принципу всю другого типа измерений2013 точка центра представляет
понятной без дополнительных затем настроить ширину зажим левой кнопки аргументов таблицы. Вводить
задачей успешно окончена. нужно создать графики
можно считать завершенным. кликаем кнопкой мыши,После этого, под осью разные типы диаграмм: менее читабельны, чем
данной ячейки –Если выбор программы не
таблицу. готова.7234 отдельный ряд. комментариев. столбцов (боковой зазор), мыши, выделяем все формулу для каждогоТеперь давайте рассмотрим вариант зависимости на основе При желании также и «протягиваем» до
появляется форма для способы создания смешанных
их графическое представление Excel автоматически преобразует совпадает с задуманнымСкачать все примеры графиков
Вся работа состоит из2014Дважды кликнем по бордовомуВизуально Точечная диаграмма похожа чтобы отображались оба значения соответствующего столбца
значения построения графика зависимости, одной таблицы, у
- можно отредактировать наименования самого низа таблицы, наименования, в которую диаграмм средствами офисной в диаграммах и
- числовое значение в нами вариантом, тоТочно так же можно двух этапов:15605 эллипсу и выберем на диаграмму типа ряда.
- таблицы, исключая лишьY который будет задан которых единицы измерения диаграммы, её осей, тем самым копируя можно занести любое программы. Пошаговая инструкция графиках. Для примера проценты. выделяем элемент легенды строить кольцевые иСоздание таблицы с данными.
* Цифры условные, построение ряда на График (если конечноЕсли не настроить ширину его наименование. Какочень долгое и алгебраической функцией. функции отличаются? В удалить легенду и формулу в другие на своё усмотрение построения с картинками.
обратите внимание на
Как изменить диаграмму в Excel
Отсортируем проценты в порядке и нажимаем «Изменить».
- линейчатые диаграммы, гистограммы,Построение графика. для учебных целей. вспомогательной оси (сделаем у Точечной диаграммы
- столбцов, то эту только координаты отобразятся утомительное занятие. НамногоУ нас имеется следующая
- Экселе существует выход произвести некоторые другие ячейки.
название.Диаграмма с двумя осями рисунок: убывание. Выделим диапазон: Откроется окно «Изменение пузырьковые, биржевые иПример: y=x(√x – 2).Заходим во вкладку «Вставка». то же и точки соединены линиями).
Круговая диаграмма в процентах в Excel
диаграмму можно спутать в поле, клацаем
- быстрее и проще функция: и из этого
- изменения. Об этомЗатем, переходим во вкладкуАналогичным образом подписываем вертикальную
- в Excel скачатьПо данным таблицы не C3:C8 (кроме итога)
ряда», где «Имя т.д. Возможности Excel Шаг – 0,3.
Предлагается несколько типов центра эллипса).
- Различие состоит в том, с диаграммой Гистограмма
- по наименованию её скопировать. Этуy=3x^2+2x-15
- положения. подробнее рассказывается в
- «Вставка». Выделяем табличные ось. Кликаем по
- пример. сразу заметишь, в – правая кнопка ряда» и «Значения» разнообразны. Вполне достаточно,
- Составляем таблицу. Первый столбец диаграмм:Теперь координаты Y для что для построения с пополнением (столбцы,
- «OK» задачу можно решить. На её основеИмеем таблицу, в которой отдельном уроке. данные функции, и кнопке «Название осей»,
Как построить диаграмму
Как построить диаграмму Парето в Excel
каком месяце были мыши – сортировка — ссылки на чтобы наглядно изобразить – значения Х.
Выбираем «График». Во всплывающем бордового эллипса откладываются Графика в качестве относящие к одной. с помощью маркера следует построить график представлены данные по
Урок: Как сделать график кликаем по кнопке но в появившемся с двумя вертикальными доходы фирмы наибольшие, – «от максимального ячейки (ставим те,
- разные типы данных. Используем формулы. Значение окне – его по правой вертикальной координаты Х всегда категории «ставятся» другВернувшись к окну выбора заполнения и благодаря зависимости значений
- объему продаж определенного в Экселе «Точечная диаграмма» на меню выбираем наименование и с двумя а в каком к минимальному». которые нужны) иВ основе круговой диаграммы первой ячейки – вид. Когда наводишь оси (можно ее используется последовательность 1, на друга).
- источника данных, клацаем такому свойству ссылокy товара в тоннахБолее сложный вариант построения ленте. Из представленного «Название основной вертикальной
- горизонтальными осями: пошаговое наименьшие. Можно, конечноНаходим суммарное влияние каждой жмем ОК. Excel лежат цифровые 1. Второй: =
- курсор на тот для наглядности выделить 2, 3, …Другой возможностью отображения на по кнопке в Excel, как
- от и по выручке графика зависимости представляет
- списка диаграмм выбираем оси». После этого, руководство с картинками же, применить инструмент причины и всех данные таблицы. Части
- (имя первой ячейки) или иной тип также бордовым цветом). (с подписями - диаграмме двух рядов
- «OK» их относительность. Приx от его реализации собой случай, когда точечную с гладкими
открывается перечень из к добавлению и «Сортировка», но тогда предыдущих. Для причиныВсе основные моменты показаны
exceltable.com
Построение графиков и диаграмм в Excel
диаграммы показывают пропорции + 0,3. Выделяем диаграммы, показывается подсказка:Добавим Вспомогательную горизонтальную ось категориями), а для со значительно различающимися
в нём, как копировании формулы на. в тысячах рублей. одному аргументу соответствуют кривыми и маркерами,
Как построить график в Excel?
трёх вариантов расположения удалению вспомогательных осей. теряется общее представление 2 – причина
- выше. Резюмируем: в процентах (долях). правый нижний угол
- где лучше использовать (в меню Оси Точечной значения по значениями, является масштабирование
- до этого сделали другие диапазоныПрежде, чем приступить кКак и в предыдущих сразу две функции. так как этот подписи:
- Как использовать формулы в о сезонности деятельности 1 + причинаВыделить диаграмму – перейти В отличии от ячейки с формулой этот график, для (вкладка
- горизонтальной оси м.б. самих значений в в предыдущем окне.Y построению диаграммы, нам
случаях выделяем все В этом случае
вид больше всего
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
повернутое; диаграммах Excel: примеры. фирмы. 2.
- на вкладку «Конструктор», графика диаграмма лучше
- – тянем вниз каких данных.Макет
- любыми числами (см. таблице-источнике.После этого программа произведетзначения нужно будет составить данные табличного массива потребуется построить две
подходит для построениявертикальное;Примеры использования формулОбратите внимание на график,Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем «Макет» или «Формат»
Диаграммы и графики в Excel
отображает общую картину столько, сколько нужно.Выбрали – скопировали таблицу, группа статью График vsГоризонтальную вспомогательную ось можно редактирование ранее построеннойX
таблицу на основе вместе с шапкой. линии. Для примера функции.горизонтальное. в диаграммах: аргументы который построен по его. Выделить столбец (в зависимости от результатов анализа илиВ столбце У прописываем
с данными –Оси Точечная). расположить даже вверху. диаграммы согласно темв формуле будут указанной функции. ЗначенияКлацаем по кнопке возьмем таблицу, вВыполняется построение графика функции.Лучше всего, использовать повернутое функции РЯД, применение данным этой же – правая кнопка целей). отчета в целом, формулу для расчета вставили в область) выберите Вспомогательная горизонтальнаяПримечание При этом столбцы изменениям, которые были
- автоматически изменяться относительно
- аргумента (x) в«График»
- которой по годамПосле того, как график
exceltable.com
Работа с диаграммами и графиками в Excel
название, так как именованных диапазонов вместо таблице. Здесь не мыши – скрытьВыделить диаграмму либо ее а график графически функции. В нашем диаграммы. Получается вот
Создание и настройка диаграмм
ось и установите. Если для построения
разных рядов будут произведены в настройках. своих первичных координат. нашей таблице будут. Снова выбираем первый расписана общая выручка построен, можно удалить в этом случае
ссылок на ряд приходится мозолить глаза, (или нажимаем комбинацию часть (оси, ряды) детализирует представление информации. примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем такой вариант: ее По умолчанию). Точечной диаграммы не
оригинально пересекаться. График зависимости наНаводим курсор на нижний указаны в диапазоне вариант построения из предприятия и его легенду, и сделать экономится место на данных при построении чтобы заметить месяцы
горячих клавиш CTRL+0). – щелкнуть правойВизуальное представление информации в «Ввод». Excel посчиталПрямая горизонтальная (синяя) неНаверное, для диаграммы типа указана ссылка наТеперь изменим подписи по основе алгебраической функции
правый край элемента, от -15 до перечня. чистая прибыль. некоторые визуальные правки, листе. Кликаем по графиков. Условное форматирование. с наименьшим иВыделяем три столбца. Переходим кнопкой мыши.
виде круга актуально значение. «Размножаем» формулу нужна. Просто выделяем Точечная использование вспомогательных значения Х (или горизонтальной оси (категории). можно считать окончательно в который ранее +30 с шагом
Набор графических элементов сформированВыделяем всю таблицу вместе о которых уже наименованию «Повернутое название». 1 2 3 наибольшим показателем доходности на вкладку «Диаграммы»Вкладка «Выбрать данные» - для изображения структуры
по всему столбцу ее и удаляем. осей наиболее оправдано ссылка указывает наВ окне Выбор источника готовым. была записана формула. 3. Чтобы ускорить на области построения.
с шапкой. шла речь выше.Опять на листе около 4 фирмы. А общее — нажимаем «Гистограмма». для изменения названий объекта. Причем отобразить (потянув за правый
Так как у – это позволяет текстовые значения), то данных видно, чтоУрок: Как сделать автозаполнение При этом с процедуру введения данных, Тем же способом,Как и в предыдущем
exceltable.com
Как видим, программа Microsoft
Содержание
- Процедура создания графика
- Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
- Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
- Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
- Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
- Вопросы и ответы
Одной из типичных математических задач является построение графика зависимости. В нем отображается зависимость функции от изменения аргумента. На бумаге выполнить данную процедуру не всегда просто. Но инструменты Excel, если в должной мере овладеть ими, позволяют выполнить данную задачу точно и относительно быстро. Давайте выясним, как это можно сделать, используя различные исходные данные.
Процедура создания графика
Зависимость функции от аргумента является типичной алгебраической зависимостью. Чаще всего аргумент и значение функции принято отображать символами: соответственно «x» и «y». Нередко нужно произвести графическое отображение зависимости аргумента и функции, которые записаны в таблицу, или представлены в составе формулы. Давайте разберем конкретные примеры построения подобного графика (диаграммы) при различных заданных условиях.
Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
Прежде всего, разберем, как создать график зависимости на основе данных, предварительно внесенных в табличный массив. Используем таблицу зависимости пройденного пути (y) от времени (x).
- Выделяем таблицу и переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «График», которая имеет локализацию в группе «Диаграммы» на ленте. Открывается выбор различных типов графиков. Для наших целей выбираем самый простой. Он располагается первым в перечне. Клацаем по нему.
- Программа производит построение диаграммы. Но, как видим, на области построения отображается две линии, в то время, как нам нужна только одна: отображающая зависимость пути от времени. Поэтому выделяем кликом левой кнопки мыши синюю линию («Время»), так как она не соответствует поставленной задаче, и щелкаем по клавише Delete.
- Выделенная линия будет удалена.
Собственно на этом построение простейшего графика зависимости можно считать завершенным. При желании также можно отредактировать наименования диаграммы, её осей, удалить легенду и произвести некоторые другие изменения. Об этом подробнее рассказывается в отдельном уроке.
Урок: Как сделать график в Экселе
Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
Более сложный вариант построения графика зависимости представляет собой случай, когда одному аргументу соответствуют сразу две функции. В этом случае потребуется построить две линии. Для примера возьмем таблицу, в которой по годам расписана общая выручка предприятия и его чистая прибыль.
- Выделяем всю таблицу вместе с шапкой.
- Как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «График» в разделе диаграмм. Опять выбираем самый первый вариант, представленный в открывшемся списке.
- Программа производит графическое построение согласно полученным данным. Но, как видим, в данном случае у нас имеется не только лишняя третья линия, но ещё и обозначения на горизонтальной оси координат не соответствуют тем, которые требуются, а именно порядку годов.
Сразу удалим лишнюю линию. Ею является единственная прямая на данной диаграмме — «Год». Как и в предыдущем способе, выделяем линию кликом по ней мышкой и жмем на кнопку Delete.
- Линия удалена и вместе с ней, как вы можете заметить, преобразовались значения на вертикальной панели координат. Они стали более точными. Но проблема с неправильным отображением горизонтальной оси координат все-таки остается. Для решения данной проблемы кликаем по области построения правой кнопкой мыши. В меню следует остановить выбор на позиции «Выбрать данные…».
- Открывается окошко выбора источника. В блоке «Подписи горизонтальной оси» кликаем по кнопке «Изменить».
- Открывается окошко ещё меньше предыдущего. В нём нужно указать координаты в таблице тех значений, которые должны отображаться на оси. С этой целью устанавливаем курсор в единственное поле данного окна. Затем зажимаем левую кнопку мыши и выделяем всё содержимое столбца «Год», кроме его наименования. Адрес тотчас отразится в поле, жмем «OK».
- Вернувшись в окно выбора источника данных, тоже щелкаем «OK».
- После этого оба графика, размещенные на листе, отображаются корректно.
Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
В предыдущем способе мы рассмотрели построение диаграммы с несколькими линиями на одной плоскости, но при этом все функции имели одинаковые единицы измерения (тыс. руб.). Что же делать, если нужно создать графики зависимости на основе одной таблицы, у которых единицы измерения функции отличаются? В Экселе существует выход и из этого положения.
Имеем таблицу, в которой представлены данные по объему продаж определенного товара в тоннах и по выручке от его реализации в тысячах рублей.
- Как и в предыдущих случаях выделяем все данные табличного массива вместе с шапкой.
- Клацаем по кнопке «График». Снова выбираем первый вариант построения из перечня.
- Набор графических элементов сформирован на области построения. Тем же способом, который был описан в предыдущих вариантах, убираем лишнюю линию «Год».
- Как и в предыдущем способе, нам следует на горизонтальной панели координат отобразить года. Кликаем по области построения и в списке действий выбираем вариант «Выбрать данные…».
- В новом окне совершаем щелчок по кнопке «Изменить» в блоке «Подписи» горизонтальной оси.
- В следующем окне, производя те же действия, которые были подробно описаны в предыдущем способе, вносим координаты столбца «Год» в область «Диапазон подписей оси». Щелкаем по «OK».
- При возврате в предыдущее окно также выполняем щелчок по кнопке «OK».
- Теперь нам следует решить проблему, с которой ещё не встречались в предыдущих случаях построения, а именно, проблему несоответствия единиц величин. Ведь, согласитесь, не могут располагаться на одной панели координат деления, которые одновременно обозначают и денежную сумму (тыс. рублей) и массу (тонны). Для решения данной проблемы нам потребуется произвести построение дополнительной вертикальной оси координат.
В нашем случае для обозначения выручки оставим ту вертикальную ось, которая уже имеется, а для линии «Объём продаж» создадим вспомогательную. Клацаем по данной линии правой кнопкой мышки и выбираем из перечня вариант «Формат ряда данных…».
- Запускается окно формата ряда данных. Нам нужно переместиться в раздел «Параметры ряда», если оно было открыто в другом разделе. В правой части окна расположен блок «Построить ряд». Требуется установить переключатель в позицию «По вспомогательной оси». Клацаем по наименованию «Закрыть».
- После этого вспомогательная вертикальная ось будет построена, а линия «Объём продаж» переориентируется на её координаты. Таким образом, работа над поставленной задачей успешно окончена.
Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
Теперь давайте рассмотрим вариант построения графика зависимости, который будет задан алгебраической функцией.
У нас имеется следующая функция: y=3x^2+2x-15. На её основе следует построить график зависимости значений y от x.
- Прежде, чем приступить к построению диаграммы, нам нужно будет составить таблицу на основе указанной функции. Значения аргумента (x) в нашей таблице будут указаны в диапазоне от -15 до +30 с шагом 3. Чтобы ускорить процедуру введения данных, прибегнем к использованию инструмента автозаполнения «Прогрессия».
Указываем в первой ячейке столбца «X» значение «-15» и выделяем её. Во вкладке «Главная» клацаем по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке выбираем вариант «Прогрессия…».
- Выполняется активация окна «Прогрессия». В блоке «Расположение» отмечаем наименование «По столбцам», так как нам необходимо заполнить именно столбец. В группе «Тип» оставляем значение «Арифметическая», которое установлено по умолчанию. В области «Шаг» следует установить значение «3». В области «Предельное значение» ставим цифру «30». Выполняем щелчок по «OK».
- После выполнения данного алгоритма действий весь столбец «X» будет заполнен значениями в соответствии с заданной схемой.
- Теперь нам нужно задать значения Y, которые бы соответствовали определенным значениям X. Итак, напомним, что мы имеем формулу y=3x^2+2x-15. Нужно её преобразовать в формулу Excel, в которой значения X будут заменены ссылками на ячейки таблицы, содержащие соответствующие аргументы.
Выделяем первую ячейку в столбце «Y». Учитывая, что в нашем случае адрес первого аргумента X представлен координатами A2, то вместо представленной выше формулы получаем такое выражение:
=3*(A2^2)+2*A2-15
Записываем это выражение в первую ячейку столбца «Y». Для получения результата расчета щелкаем по клавише Enter.
- Результат функции для первого аргумента формулы рассчитан. Но нам нужно рассчитать её значения и для других аргументов таблицы. Вводить формулу для каждого значения Y очень долгое и утомительное занятие. Намного быстрее и проще её скопировать. Эту задачу можно решить с помощью маркера заполнения и благодаря такому свойству ссылок в Excel, как их относительность. При копировании формулы на другие диапазоны Y значения X в формуле будут автоматически изменяться относительно своих первичных координат.
Наводим курсор на нижний правый край элемента, в который ранее была записана формула. При этом с курсором должно произойти преображение. Он станет черным крестиком, который носит наименование маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим этот маркер до нижних границ таблицы в столбце «Y».
- Вышеуказанное действие привело к тому, что столбец «Y» был полностью заполнен результатами расчета формулы y=3x^2+2x-15.
- Теперь настало время для построения непосредственно самой диаграммы. Выделяем все табличные данные. Снова во вкладке «Вставка» жмем на кнопку «График» группы «Диаграммы». В этом случае давайте из перечня вариантов выберем «График с маркерами».
- Диаграмма с маркерами отобразится на области построения. Но, как и в предшествующих случаях, нам потребуется произвести некоторые изменения для того, чтобы она приобрела корректный вид.
- Прежде всего, удалим линию «X», которая разместилась горизонтально на отметке 0 координат. Выделяем данный объект и жмем на кнопку Delete.
- Легенда нам тоже не нужна, так как мы имеем только одну линию («Y»). Поэтому выделяем легенду и снова жмем по клавише Delete.
- Теперь нам нужно значения в горизонтальной панели координат заменить на те, которые соответствуют столбцу «X» в таблице.
Кликом правой кнопки мыши выделяем линию диаграммы. В меню перемещаемся по значению «Выбрать данные…».
- В активировавшемся окне выбора источника клацаем по уже хорошо знакомой нам кнопке «Изменить», располагающейся в блоке «Подписи горизонтальной оси».
- Запускается окошко «Подписи оси». В области «Диапазон подписей оси» указываем координаты массива с данными столбца «X». Ставим курсор в полость поля, а затем, произведя необходимый зажим левой кнопки мыши, выделяем все значения соответствующего столбца таблицы, исключая лишь его наименование. Как только координаты отобразятся в поле, клацаем по наименованию «OK».
- Вернувшись к окну выбора источника данных, клацаем по кнопке «OK» в нём, как до этого сделали в предыдущем окне.
- После этого программа произведет редактирование ранее построенной диаграммы согласно тем изменениям, которые были произведены в настройках. График зависимости на основе алгебраической функции можно считать окончательно готовым.
Урок: Как сделать автозаполнение в Майкрософт Эксель
Как видим, с помощью программы Excel процедура построения графика зависимости значительно упрощается в сравнении с созданием его на бумаге. Результат построения можно использовать как для обучающих работ, так и непосредственно в практических целей. Конкретный вариант построения зависит от того, на основе чего строится диаграмма: табличные значения или функция. Во втором случае перед построением диаграммы придется ещё создавать таблицу с аргументами и значениями функций. Кроме того, график может быть построен, как на основе одной функции, так и нескольких.
Еще статьи по данной теме: