Как построить диаграмму в excel по данным таблицы по годам - Word и Excel

Содержание

1 Как вставить рекомендуемую диаграмму
2 Ручной выбор типа диаграммы
- 2.1 Какие бывают диаграммы
3 Как сделать сводную диаграмму
- 3.1 Вкладка «Анализировать»
- 3.2 Параметры сводной таблицы
- 3.3 Как изменить активное поле
- 3.4 Как вставить срез
- 3.5 Как вставить временную шкалу
- 3.6 Как обновить данные в диаграмме
- 3.7 Как изменить информацию для построения
4 Редактирование диаграммы
- 4.1 Добавить элемент
- 4.2 Экспресс-макет
- 4.3 Стили диаграмм
- 4.4 Данные
- 4.5 Как сменить тип диаграммы
5 Заключение
6 Видеоинструкция
7 Как построить диаграмму по таблице в Excel?
8 Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- 8.1 Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
9 Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
10 Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
11 Диаграмма Ганта в Excel
12 Как построить круговую диаграмму в Excel
- 12.1 Как изменить диаграмму в Excel
13 Круговая диаграмма в процентах в Excel
14 Как построить диаграмму Парето в Excel
15 Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

Создайте какую-нибудь таблицу.

Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

Выделите нужные вам данные для анализа.

Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

гистограммы;

график или диаграмма с областями;

круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

иерархическая диаграмма;

статистическая диаграмма;

точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

каскадная или биржевая диаграмма;

комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
- таблицу или диапазон значений;
- место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите:
- пустую сводную таблицу;
- пустую диаграмму;
- поля сводной диаграммы.

Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
- легенды;
- оси;
- значений.

Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
- подписать источник своим имением;
- выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

Нажмите на самую первую иконку.
Выберите пункт «Параметры».

Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

В результате этого данное поле выделится «кружочками».
Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

В результате этого появится окно «Параметры поля».

Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

Кликните на кнопку «Вставить срез».
В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

Кликните на соответствующую кнопку.

В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

Кликните на иконку «Источник данных».
В появившемся меню выберите одноименный пункт.

Далее вас попросят указать нужные ячейки.
Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

Кликните на соответствующую иконку.
Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

Нажмите на соответствующую иконку.
В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

выбрать нужные ячейки;
удалить, изменить или добавить ряды;
отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

Нажать на указанную иконку.
В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Создаем таблицу с данными.
Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.
Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
Выбираем подходящий.
Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
Задаем следующие параметры ряда:
Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип.

При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хочу рассказать о том, как сделать диаграмму в excel, ведь они являются неотъемлемой частью в нашей повседневной жизни. Я уже и не помню, как жил без них, разве что в школе, когда у меня еще не было компьютера.

А так что в институте, что на оффлайн-работе, что в онлайн-работе всегда приходится пользоваться диаграммами и графиками. Раньше я использовал такие вещи для динамики снижения веса, когда я худел, а также роста мышц, когда качался. Теперь использую разные графики для подсчета бюджета, для динамики роста заработков, для отображения разницы между доходами и расходами, сколько приносит мне мой каждый проект и т.д. В общем без этой штуки никуда. Ну да ладно, в сторону мои подсчеты, давайте займемся делом.

Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?

Сам по себе процесс создания очень простой. Но варианта создания аж два. Либо вы сначала строите график, а уже потом вносите данные, либо же вы наоборот, сначала записываете данные, а уже исходя из них строите диаграмму.

Если четких данных изначально нет и вы хотите вносить их по ходу, то просто идите в меню «Вставка» и в блоке «Диаграммы» выбирайте то, что вам больше всего подходит. А уже, когда данные появятся, то идите в правый верхний угол, где красуется пункт «Выбрать данные» и нажимайте на него. Вам откроется окно, где предложат ввести диапазон данных.

Выбирайте те значения, которые вы хотите включить и вы увидите, как автоматически выстроилась наша гистограмма (столбчатая диаграмма, если кто не в курсе), ну или тот тип, который мы выбрали.

А можно делать графики в excel из уже имеющихся данных, а затем что-то туда добавлять. Давайте, например, я создам график снижения веса. Например я хочу посмотреть, сколько я сброшу веса за 12 недель, и какая будет динамика. Для этого я сделаю следующее.

Для начала мы впишем нужные данные. Я решил сделать табличку из двух столбцов. Первый столбец будет называться «Недели», а второй «Вес». Я сразу вношу номера недель в первый столбец (лучше это будут даты, так как это удобнее), а второй пока не заполняю. Лишь только в самой первой ячейке я ставлю свой начальный вес, например «102».
Теперь выделяем оба столбца полностью, все 12 недель, несмотря на то, что 11 ячеек еще не заполнены, и идем в меню «Вставка». Там мы ищем блок «Диаграммы» и выбираем ту, которая нам подойдет больше всего, либо же идем в рекомендуемые диаграммы. Я например просто выберу график, так как считаю ,что в данной ситуации он подойдет больше всего.
Как видите, график создался, но он пустой. На то и расчет. Пока у нас нет никакой динамики, он ничего отображать не будет. Но как только мы будем заполнять ячейки с весом, то график начнет автоматически меняться.
Давайте представим, что 12 недель уже прошли и мы каждую неделю заполняли таблицу с нашим текущим весом. По крайней мере я делал именно так. И вот, что у нас получилось.
Но как мы видим, график получился не очень наглядный, так как слишком маленькие изменения для такого диапазона как 0-120 кг. Давайте уменьщим сам диапазон, чтобы динамика смотрелась лучше. Для этого нажмите на столбик цифр с весом с левой стороны графика. С правой стороный вылезет окно с настройками диаграммы. Поставьте в ячейке «Минимум» — 60 кг, а в ячейке «Максимум» — 110 кг. Смотрим на изменения.
Также можно устроить соревновательно-показательный момент. Например, я вобью еще одного участника нашего похудения, пусть это будет некая Маша. Для этого я делаю новый столбец, после чего нажимаю на график и смотрю на данные из таблицы ВЕС. Как мы видим, они выделены определенным цветом. Я просто тяну за уголок этой рамки и таким образом запихиваю туда новый столбец с весом Маши.
Как мы видим, теперь мы можем наблюдать динамику снижения веса у двоих людей.

А теперь давайте сделаем диаграмму доходов от каждого вида деятельности:

Я опять же пишу какие-то данные, например заработок на контексте, заработок на тизерной рекламе, и пусть будет доход от услуг.
Теперь снова идем в меню «Вставка», но на сей раз давайте задействуем гистограмму. Таким образом мы будем видеть, какой вид монетизации приносит наибольший доход. Но гистограммы также бывают разными. Можно выбрать с группировкой (показывается отдельно каждый параметр), либо с накоплением, где столбики суммируются. Я, например, поставлю именно с группировкой.

А если нужно просто посмотреть суммарный доход по каждому виду рекламы, то я бы вообще взял круговую диаграммы. Допустим, что за месяц мы заработали 84000 рублей на контекстной рекламе, 22500 рублей на тизерной рекламе, и 25000 на услугах. Тогда опять же выделяем эти ячейки и выбираем на сей раз круговую диаграмму. Она отобразит нам, насколько больше нам принес отдельный вид рекламы по сравнению с остальными.

Если вдруг вам понадобится изменить какие-либо данные, вы легко сможете вделать это, изменив значения в ячейке (не нужно тыкать на цифры в самой диаграмме).

И кстати, не забываем про графу «Конструктор», ведь именно в нем, мы можем подкрутить всё, что нам нужно, например:

Внешний вид;
Добавление новых данных;
Изменение и добавление легенды, подписи и значений (можете выбирать как абсолютные значения, так и вывод в процентах);
Изменения типа, например вы можете изменить круговую диаграмму на гистограмму. В этом большой плюс;
Изменить цвета;
И многое другое…

Я, если вы не возражаете, не буду останавливаться на конструкторе, потому что в нем и так все понятно. Как говорится, читай и нажимай! Например я даже выбрал, чтобы показывались проценты каждой доли от общего целого, а значит мой заработок на контексте составил 64% от общего заработка).

И кстати, вам даже не обязательно делать графики на том же листе, что и значения. Просто создаете диаграмму на втором листе, а все данные берете из первого, ну или наоборот. Ну это так, для тех, кто не любит, чтобы всё было в одном месте.

Ну вот в принципе и всё, что я вам хотел сегодня рассказать о том, как в excel сделать диаграмму, а также как с ней работать. Естественно, каждый будет строить всё это под свои нужды, но суть одна. Надеюсь, что моя статья вам понравилась и была полезной для вас. Если это действительно так, то не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться статьей в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Источник

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

Выбираем подходящий.

Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

Задаем следующие параметры ряда:

Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.

Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Источник

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

Выберите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы

Расположение данных

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

	Последовательность 1	Последовательность 2
Категория А	10	12
Категория Б	11	14
Категория В	9	15

или

	Категория А	Категория Б
Последовательность 1	10	11
Последовательность 2	12	14

Пузырьковая диаграмма

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0,7	2,7	4
1,8	3,2	5
2,6	0,08	6

Круговая диаграмма

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

	Продажи
Кв. 1	25
Кв. 2	30
Кв. 3	45

или

	Кв. 1	Кв. 2	Кв. 3
Продажи	25	30	45

Биржевая диаграмма

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

	Открыть	Максимум	Минимум	Закрыть
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

или

	1/5/02	1/6/02
Открыть	44	25
Максимум	55	57
Минимум	11	12
Закрыть	25	38

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1
0,7	2,7
1,8	3,2
2,6	0,08

или

Значения X	0,7	1,8	2,6
Значение Y 1	2,7	3,2	0,08

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Обновление данных в существующей диаграмме

Типы диаграмм

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.

Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.

Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы гистограмм

Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
- диапазоны значений (например, количество элементов);
- специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
- неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы графиков

Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
- Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
- На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

нужно отобразить только один ряд данных;
все значения ваших данных неотрицательны;
почти все значения данных больше нуля;
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

метки осей имеют большую длину;
выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Типы диаграмм с областями

ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Типы лепестковых диаграмм

Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Добавление или изменение заголовка диаграммы

Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.

Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.

Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
Разверните заголовок оси.
Измените заголовок оси и форматирование.
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.

Изменение меток оси

Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.

Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удаление меток оси

Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Содержание

Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

Диаграмма в виде графика будет следующей:

Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

#Руководства

8 июл 2022
0

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
как показать данные круговой диаграммы в процентах;
для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Таблица с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Выделяем эти столбцы, чтобы построить диаграмму с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Нажимаем сюда, чтобы построить круговую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Так выглядит круговая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Строим круговую диаграмму вторым способом
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Настраиваем диаграмму так, чтобы она отражала процентные значения продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Двумя кликами получаем диаграмму с процентными значениями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Выделяем эти столбцы, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Нажимаем сюда, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Так выглядит линейчатая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

Нажмём кнопку «Строка/столбец», чтобы поменять значения осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Так линейчатая диаграмма делает больший акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Нажимаем сюда, чтобы построить гистограмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Также гистограмму можно построить через эту кнопку панели
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Первоначальный вид гистограммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

Так гистограмма делает акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Выбираем расположение название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Меняем название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — у диаграммы появился заголовок.

Новое название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Меняем положение легенды диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Добавляем названия осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

Переименовываем оси и меняем их расположение
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Сохраняем форматирование диаграммы как шаблон
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

Нажмём сюда, чтобы изменить данные внутри диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Меняем данные диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Итоговый вид диаграммы после смены данных
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Диаграммы в программе Microsoft Excel

Смотрите такжеЧтобы изменить направление подписей,Отдельный сегмент круга – кнопкой мышки. Затем применимым ко многимВыделить диаграмму либо ее типы: «Вторичная круговая» диаграммы показывают пропорции данных и предоставляет построению диаграмм. Он списка диаграмм выбираемКак видим, формируются два на своё усмотрение семь видов графиков:

тип диаграммы». – «Конструктор». Выбираем

Построение диаграммы по таблице

будет выглядеть, какПрограмма Microsoft Excel предлагает в подгруппе «Выравнивание» доля каждого налога нажимаем правую клавишу областям человеческой деятельности.

часть (оси, ряды) и «Вторичная гистограмма». в процентах (долях). выбор разделителя между вам и поможет точечную с гладкими графика. Для того, название.обычный график;Открывается окно изменения типа среди макетов диаграмм

показано на картинке возможность не только можно воспользоваться инструментом в общей сумме

и выбираем «Формат
Согласно принципу 80/20, 20%
– щелкнуть правой
Использовать различные макеты и
В отличии от
показателями.

определиться с тем, кривыми и маркерами, чтобы отобразить правильноеАналогичным образом подписываем вертикальнуюс накоплением; диаграммы. Переходим в

в ленте любой, ниже. работы с числовыми «Направление текста». Здесь поступлений в консолидированный оси». Устанавливаем максимальное усилий дают 80% кнопкой мыши. шаблоны оформления. графика диаграмма лучше

Последний и самый короткий как сделать диаграмму так как этот наименование единиц измерения ось. Кликаем понормированный график с накоплением;

раздел «График», и в котором присутствуетДиаграмма в виде графика

данными, но и же устанавливается угол

Работа с диаграммами

бюджет в 2015 значение 1 (т.е. результата (только 20%Вкладка «Выбрать данные» -Сделаем, чтобы названия месяцев отображает общую картину по выполнению шаг в Excel. Но вид больше всего для каждого графика,

кнопке «Название осей»,с маркерами; выбираем подходящий для символ процентов.

будет выглядеть следующим предоставляет инструменты для наклона. году. 100%). причин объяснят 80% для изменения названий

и цифры показателей результатов анализа или к тому, чтобы для этой работы подходит для построения кликаем правой кнопкой но в появившемся

график с маркерами и наших целей типКруговая диаграмма с отображением образом. построения на основеВыберем горизонтальное направление подписей

Отображение диаграммы в процентах

Теперь покажем на диаграммеДобавляем для каждого ряда проблем и т.д.). элементов, диапазонов.

продаж отображались непосредственно отчета в целом, построить диаграмму в необходимо выполнить четыре функции. мыши по тому меню выбираем наименование накоплением; графика. данных в процентахДиаграмма с областями будет вводимых параметров диаграмм.

данных и положение процентное соотношение видов подписи данных (выделить Диаграмма Парето отражаетВсе изменения и настройки на долях. а график графически Excel, – выбор простых шага.

Выполняется построение графика функции. из них, для «Название основной вертикальной

Построение диаграммы Парето

нормированный график с маркерамиИтак, диаграмма Парето построена. готова. иметь такой вид. При этом, их «По ширине». налогов. Щелкнем по – правая кнопка данную зависимость в следует выполнять наПостроенный график можно переместить детализирует представление информации. размещения будущего графика.Первым шагом будет являтьсяПосле того, как график которого собираемся добавить

оси». После этого, и накоплением; Теперь, можно редактироватьСогласно теории Вильфредо Парето,После того, как диаграмма

 визуальное отображение можетКруговая диаграмма с процентами ней правой кнопкой – «Добавить подписи виде гистограммы. вкладках «Конструктор», «Макет» на отдельный лист.Визуальное представление информации в На выбор здесь выбор типа диаграммы. построен, можно удалить дополнительную ось. В открывается перечень изобъемный график.

её элементы (название 20% наиболее эффективных создана, в новой быть совершенно разным. готова. На диаграмме мыши. В открывшемся данных»).

Построим кривую Парето в или «Формат» группы Нажимаем соответствующую кнопку виде круга актуально предоставляется два варианта:

Как видно из легенду, и сделать появившемся меню, выбираем трёх вариантов расположенияВыбираем график, который, по диаграммы и осей, действий приносят 80% вкладке «Работа с

Давайте разберемся, как показано процентное распределение диалоговом окне выберемВыделяем ряд «Сум.влиян.» (на Excel. Существует какое-то инструментов «Работа с

на вкладке «Конструктор» для изображения структуры исходный или новый открывшегося списка, существует некоторые визуальные правки, пункт «Формат ряда подписи: вашему мнению, больше стили, и т.д.),

от общего результата. диаграммами» становятся доступными с помощью программы поступлений от налогообложения. задачу «Добавить подписи рис. – зеленый). событие. На него диаграммами». Группа инструментов и заполняем открывшееся объекта. Причем отобразить лист. большое разнообразие этих

о которых уже

lumpics.ru

Построение графика в программе Microsoft Excel

данных».повернутое; всего подходит для так же как Соответственно, оставшиеся 80% дополнительные инструменты для Microsoft Excel нарисовать данных». Правая кнопка мыши воздействует 6 причин.

появляется в заголовке меню.

Построение графика

можно только положительныеПосле того как все типов: график с шла речь выше.Запускается окно формата рядавертикальное; конкретно поставленных целей

это было описано от общей совокупности её редактирования и различные типы диаграмм.Добавим в таблицу вспомогательныеНа частях круга появятся – «Изменить тип Оценим, какая из окна как дополнительноеСоздать круговую диаграмму в либо равные нулю

необходимые поля диалоговых областями, пузырьковая диаграмма,Как видим, программа Microsoft

данных. В его
горизонтальное.
его построения.
на примере столбчатой
действий, которые являются изменения. Можно изменить
Скачать последнюю версию столбцы: 1 –
значения из второго

диаграммы для ряда». причин оказывает большее меню при активации Excel можно от значения, только один

окон Мастера диаграмм гистограмма, поверхность и Excel предлагает возможность

Редактирование графика

разделе «Параметры ряда»,Лучше всего, использовать повернутоеДальше, программа Microsoft Excel диаграммы. малоэффективными, приносят только тип диаграммы, её Excel с процентами (процентный

столбца таблицы: «График» — линия. влияние на событие. графической области. обратного порядка действий: набор (ряд) данных. заполнены, смело нажимаем так далее. Для построения различных типов который должен открыться название, так как выполняет непосредственное построениеКак видим, программа Microsoft 20% результата. Построение стиль, и многиеПостроение различных видов диаграмм вклад каждого видаЕще раз жмем правойПолучилась диаграмма Парето, котораяСоздадим в Excel таблицуПростейший вариант изображения данныхСначала вставить на лист Такая особенность диаграмм

кнопку «Готово». выбора также доступны графиков. Основным условием по умолчанию, переставляем в этом случае графика. Excel представляет широкий диаграммы Парето как другие параметры. практически ничем не

налога в общее кнопкой мыши по показывает: наибольшее влияние с данными. 1 в процентах: макет («Вставка» -

одновременно является ихНа экране появилось ваше нестандартные типы диаграмм. для этого является переключатель в положение экономится место наПосле того, как график набор инструментов для раз призвано вычислитьВкладка «Работа с диаграммами»

отличаются. Только на
количество); 2 –
диаграмме и выбираем

на результат оказали столбец – причины.Создаем круговую диаграмму по «Диаграммы» — «Круговая»). преимуществом и недостатком. творение. И хотя

Пример графического отображения создание таблицы с «По вспомогательной оси». листе. Кликаем по построен, можно выполнить построения и редактирования наиболее эффективные действия,

имеет три дополнительные определенном этапе нужно 100%. пункт «Формат подписей причина 3, 5 2 столбец – таблице с данными В результате появится Преимущества рассмотрим более Мастер диаграмм позволяет будущего графика вы данными. После того, Жмем на кнопку наименованию «Повернутое название». его редактирование, для различных типов диаграмм. которые дают максимальную

Построение графика со вспомогательной осью

вложенные вкладки: «Конструктор», выбрать соответствующий типЩелкаем по любой ячейке данных»: и 1. количество фактов, при (см. выше). пустое окно. детально. просматривать будущий график

можете увидеть в как график создан, «Закрыть».Опять на листе около предания ему наиболее В целом, работа отдачу. Сделаем это «Макет» и «Формат».

визуализации. таблицы. Переходим наВ открывшемся меню вПредположим, пользователь располагает данными котором были обнаруженыЩелкаем левой кнопкой поЗатем присвоить необходимые значенияСоставим для учебных целей на каждом этапе правой половине окна. его можно изменятьПосле этого, образуется новая соответствующей оси появляется

презентабельного вида, и с этими инструментами при помощи программыДля того, чтобы назватьПеред тем, как приступить вкладку «Вставка». В подгруппе «Параметры подписи» в абсолютных величинах. данные причины (числовые

готовому изображению. Становится данных. Можно нажать простую табличку:

своей работы, вВторым шагом для того, и корректировать, согласно ось, а график поле, в которое для облегчения понимания максимально упрощена разработчиками, Microsoft Excel. диаграмму, переходим во

Построение графика функции

к созданию любой группе «Диаграммы» выбираем нужно снять галочку

Ему нужно отобразить значения). Обязательно – активной вкладка «Конструктор».

на панели инструментовНам необходимо наглядно сравнить конечном итоге все чтобы ответить на целевому назначению. перестраивается. можно ввести наиболее материала, который данный чтобы пользователи с

Наиболее удобно строить диаграмму вкладку «Макет», и диаграммы, нужно построить «Нормированную гистограмму с напротив «Включить в информацию на диаграмме. итог.Выбираем из предлагаемых программой

кнопку «Выбрать данные». продажи какого-либо товара равно нужно что-то вопрос, как сделатьАвтор: Максим ТютюшевТеперь, нам только осталось подходящее по контексту график отображает. различным уровнем подготовки Парето в виде выбираем один из таблицу с данными, накоплением».

подписи значения» и

Для лучшей наглядностиТеперь посчитаем в процентах макетов варианты с А можно щелкнуть за 5 месяцев. поправлять.

диаграмму в Excel,В нашей жизни просто подписать оси, и расположенных данных названиеДля того, чтобы подписать могли с ними гистограммы, о которой вариантов расположения наименования: на основе которойАвтоматически созданная диаграмма не поставить ее напротив

показать необходимо относительные

lumpics.ru

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

воздействие каждой причины процентами. по макету правой Удобнее показать разницуНапример, щелкнув пару раз будет ввод источника не обойтись без название графика, точно

оси. название графика, переходим справляться. мы уже говорили по центру или она будет строиться. решает поставленной задачи. «Включить в подписи

значения данных. Например, на общую ситуацию.Как только мы нажмем кнопкой мыши и

 в «частях», «долях правой клавишей мыши

данных. Речь идет различных сравнений. Цифры по такому жеЕсли вы считаете, что во вкладку «Макет»
Автор: Максим Тютюшев выше. над диаграммой. Затем, переходим во Поэтому на вкладке
доли». сколько процентов плана Создаем третий столбец.

на понравившуюся картинку, нажать «Выбрать данные». целого». Поэтому выберем в области диаграммы о той самой – это не алгоритму, как и для понимания графика мастера работы сГрафик позволяет визуально оценить

Пример построения.После того, как это вкладку «Вставка», и «Конструктор» в группеВ подгруппе «Число» меняем выполнено, сколько товара Вводим формулу: количество диаграмма поменяется.В открывшемся окне «Выбор тип диаграммы – (но не по табличке, о которой всегда удобно для в предыдущем примере. легенда не нужна,
диаграммами. Кликаем по зависимость данных отВ таблице представлен сделано, появляется стандартная выделяем область этой «Данные» переходим к общий формат на реализовано, какая часть фактов по даннойВторой способ отображения данных источника данных» заполняем «круговую». ней самой!), вы было сказано во восприятия, именно поэтому
При наличии нескольких а она только кнопке на ленте
- определенных показателей, или список продуктов питания. надпись «Название диаграммы». таблицы, которая будет пункту «Выбрать данные».
- процентный. Убираем десятичные учеников справилась с причине / общее в процентах:
- поля. Диапазон –Выделяем таблицу с данными. можете сделать фон, втором пункте первой человек и придумал
- графиков, легенду лучше занимает место, то под наименованием «Название их динамику. Графики
- В одной колонке Изменяем её на выражена в диаграмме.
- С помощью стрелочки изменяем знаки, устанавливаем код заданием, какой процент количество фактов (=В3/В9).
Щелкаем левой кнопкой по ссылка на ячейки Переходим на вкладку на котором располагается части статьи. На диаграммы. не убирать. можно удалить её. диаграммы». В открывшемся используются, как в
вписана закупочная стоимость любую надпись, подходящуюНа ленте во вкладе порядок рядов так, формата «0%».

работников имеют высшее Нажимаем ВВОД. Устанавливаем готовой круговой диаграмме. с данными, на «Вставка» — «Диаграммы». график, цветным или вкладке «Ряд» естьСамая удобная программа дляТеперь давайте разберемся, как

Для этого, кликаем списке, выбираем, где научных или исследовательских всего объема конкретного по контексту данной «Вставка», выбираем один чтобы проценты былиЕсли нужно отобразить проценты образование и т.д. процентный формат для

Переходим на вкладку «Макет». основании которых будет Выбираем тип «Круговая». поменять шрифт (начертание, возможность задать имя построения графиков различного построить график по на кнопку «Легенда», будет размещаться наименование: работах, так и вида продукции на таблице. из шести типов

внизу. Ряд, показывающий с одним знакомВыполнить это не так данной ячейки – Нам нужна кнопка строиться круговая диаграмма.Как только мы нажимаем размер, цвет, подчеркивание). каждого ряда (столбца

вида – Microsoft

fb.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

заданной функции. расположенную на ленте, по центру или в презентациях. Давайте оптовом складе, аНазвание осей диаграммы подписываются основных диаграмм: абсолютные значения, удаляем. после запятой, в сложно. Но если Excel автоматически преобразует «Подписи данных».

Элементы легенды (ряды) на подходящее намПри двойном нажатии всё таблицы) будущего графика. Office Excel. ОДопустим, мы имеем функцию и выбираем пункт над графиком. Второй рассмотрим, как построить во второй – по точно такомуГистограмма; В «Категориях» убираем

Как построить круговую диаграмму в Excel

поле «Код формата» не хватает навыков

числовое значение вВ раскрывшемся списке выбираем – числовые данные, изображение, появляется готовая той же правойСамый объемный пункт №3: том, как создать y=x^2-2. Шаг, будет

«Нет». Тут же вариант более уместен, график в программе прибыль от её
же принципу, ноГрафик; ячейку «Вид налога». ставим «0,0%». С

работы в программе проценты. место для подписей. части целого. Это

диаграмма. кнопкой мыши на

«Параметры диаграммы». Пройдемся диаграмму в Excel, равен 2. можно выбрать любую поэтому кликаем по

Microsoft Excel. реализации. Нам предстоит

для этого нужноКруговая; Заголовок не должен двумя знаками после Excel, могут возникнутьОтсортируем проценты в порядкеТеперь на диаграмме отображаются поле заполнится автоматически,Одновременно становится доступной вкладка линиях диаграммы можно по вкладкам: и пойдет речь

Прежде всего, строим таблицу. позицию легенды, если

пункту «Над диаграммой».Скачать последнюю версию определить, какие товары нажать кнопку «Названия

Линейчатая; быть подписью горизонтальной запятой – «0,00%». некоторые затруднения. Рассмотрим убывание. Выделим диапазон: числовые значения.

как только мы «Работа с диаграммами» форматировать линии сетки

Заголовки. Здесь вы можете в этой статье. В левой части вы не хотите После этого, появляется
Excel дают наибольшую «отдачу» осей».С областями; оси. И так далее. подробно, как сделать C3:C8 (кроме итога)
Щелкаем по любому из укажем диапазон. — «Конструктор». Ее самой диаграммы, устанавливать задать подписи каждойЭтот процесс не так заполняем значения x её удалять, а наименование, которое можноРисовать график в программе при продаже.Для того, чтобы отобразитьТочечная.

Выделяем любой столбец созданнойСтандартные настройки позволяют изменить процентную диаграмму в – правая кнопка них левой кнопкой.Если выбор программы не инструментарий выглядит так: их тип, толщину оси диаграммы и уж и сложен, с шагом 2, только сменить место

заменить или отредактировать

Как изменить диаграмму в Excel

Microsoft Excel можноПрежде всего, строим обычную

процентное соотношение различныхКроме того, нажав на диаграммы. Переходим на место подписей на Excel.
мыши – сортировка Потом правой. В совпадает с задуманнымЧто мы можем сделать
и цвет и дать название ей стоит лишь следовать

то есть 2, расположения. на свое усмотрение, только после того, гистограмму. Переходим во показателей, лучше всего кнопку «Другие», можно вкладку «Макет». В диаграмме. Возможные варианты:Построим круговую диаграмму процентного

Круговая диаграмма в процентах в Excel

– «от максимального раскрывшемся меню выбираем

нами вариантом, то с имеющейся диаграммой: изменять множество других
самой. определенному алгоритму. 4, 6, 8,
Существуют случаи, когда нужно просто кликнув по как готова таблица

вкладку «Вставка», выделяем построить круговую диаграмму. выбрать и менее

группе «Текущий фрагмент»«В центре» — подписи

распределения. Для примера к минимальному».
«Формат подписей данных». выделяем элемент легендыИзменить тип. При
параметров. Область построенияОси. Позволяет выбрать тип
Пошаговая инструкция, как сделать 10 и т.д.
разместить несколько графиков нему, и введя с данными, на всю область значенийТочно так же, как
распространенный типы диаграмм: нажимаем пункт «Формат отобразятся по центру возьмем официальную налоговуюНаходим суммарное влияние каждой
Откроется окно для назначения и нажимаем «Изменить». нажатии на одноименную также доступна для осей: ось времени, диаграмму в Excel В правой части

на одной плоскости.

Как построить диаграмму Парето в Excel

нужные символы с основе которой он таблицы, жмем кнопку мы делали выше, биржевая, поверхность, кольцевая,

выделенного фрагмента». сегментов; аналитику «Поступления по причины и всех параметров подписи. Так Откроется окно «Изменение кнопку раскрывается список форматирования, вернее, для

ось категорий, автоматическоеОткрываем документ: кнопка «Пуск» вбиваем формулу. Если они имеют клавиатуры. будет строиться. «Гистограмма», и выбираем

строим таблицу, а пузырьковая, лепестковая.В открывшемся меню переходим«У вершины, внутри» - типам налогов в предыдущих. Для причины как значения нужно ряда», где «Имя с изображениями типов
цветового оформления. определение типа. — «Весь списокДалее, встаем на нижний одинаковые меры исчисления,Для того, чтобы назватьПосле того, как таблица нужный тип гистограммы. затем выделяем нужныйПосле этого, кликая по на вкладку «Параметры подписи отобразятся с консолидированный бюджет Российской 2 – причина
отобразить в процентах, ряда» и «Значения» диаграмм.Надеемся, что вы получилиЛинии сетки. Здесь вы программ» — папка правый угол ячейки,
то это делается оси графика, кликаем готова, находясь воКак видим, вследствие данных её участок. Далее, любому из типов
ряда». Устанавливаем значение внутренней стороны окружности; Федерации за 2015 1 + причина выберем доли. — ссылки на
Попробуем, например, объемную разрезанную самый понятный и можете выставить или,
«Microsoft Office» - кликаем кнопкой мыши, точно так же, по кнопке «Название вкладке «Вставка», выделяем действий образовалась диаграмма переходим во вкладку
диаграмм, предлагается выбрать для перекрытия рядов«У вершины, снаружи» - год» (информация с 2.
Чтобы получить проценты с ячейки (ставим те, круговую. простой ответ на наоборот, убрать основные документ «Excel».

и «протягиваем» до как описано выше. осей». В выпадающем табличную область, где с двумя видами

exceltable.com

Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию

«Вставка», на ленте конкретный подвид. Например, – 100%. подписи покажутся с сайта ФНС):Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем десятичными знаками, необходимо которые нужны) иНа практике пробуйте разные свой вопрос: «Как или промежуточные линииСоздаем таблицу данных, желаемых самого низа таблицы, Но, что делать,

списке сразу выбираем расположены расчетные данные, столбцов: синим и выбираем круговую диаграмму, для гистограммы, илиВ итоге проделанной работы внешней стороны круга,Выделим всю таблицу, включая его. Выделить столбец

Круговая процентная диаграмма

перейти по ссылке жмем ОК. типы и смотрите сделать диаграмму в сетки графика. для наглядного воспроизведения тем самым копируя если меры разные? пункт «Название основной

которые мы желаем красным. а затем, в столбчатой диаграммы, такими получаем диаграмму такого

при выборе параметра наименования столбцов. На – правая кнопка «Число», выбрать процентный

как они будут Excel?». Всё оченьЛегенда. Позволит вам отобразить на диаграмме. Выделяем формулу в другие

Для начала, находясь во горизонтальной оси», а видеть в графике.Теперь, нам нужно преобразовать появившемся списке, кликаем подвидами будут следующие вида: сама диаграмма будет

вкладке «Вставка» в мыши – скрыть формат и установить

Все основные моменты показаны выглядеть в презентации. просто, если следовать или скрыть легенду, диапазон ячеек, содержащих

ячейки. вкладке «Вставка», как далее переходим в Затем, на ленте красные столбцы в на любой тип элементы: обычная гистограмма,Скачать пример процентных графиков

несколько меньше, но группе «Диаграммы» выбираем (или нажимаем комбинацию нужное количество цифр выше. Резюмируем:

Если у Вас вышеприведенной инструкции. Желаем а также выбрать числовые данные.Затем, переходим во вкладку и в прошлый позицию «Название под в блоке инструментов

график. Для этого, круговой диаграммы. объёмная, цилиндрическая, коническая,

Общее представление о процентном при наличии мелких простую круговую.
горячих клавиш CTRL+0). после запятой.Выделить диаграмму – перейти
2 набора данных, успехов! ее местоположение.Вызываем «Мастер построения графиков «Вставка». Выделяем табличные раз, выделяем значения осью». «Диаграммы», кликаем по
выделяем эти столбцыДалее, программа самостоятельно переводит пирамидальная.

соотношении видов налога данных читаемость улучшается;Сразу после нажатия поВыделяем три столбца. ПереходимРезультат проделанной работы: на вкладку «Конструктор»,

причем второй наборАвтор: Анастасия БелимоваТаблица данных. Добавляет таблицу

и диаграмм». Команды: данные функции, и таблицы. Далее, жмемПосле этого, под осью

кнопке «График».

Столбчатая гистограмма

курсором, и во нас в однуПосле выбора конкретного подвида, в консолидированном бюджете«По ширине» — параметр ярлычку выбранного типа на вкладку «Диаграммы»

Вильфредо Парето открыл принцип «Макет» или «Формат» зависим от какого-либоВ основе круговой диаграммы данных в область «Вставка» — «Диаграмма».

кликаем по кнопке на кнопку «График», появляется форма дляПосле этого, открывается список, вкладке «Конструктор», кликаем из вкладок для

автоматически формируется диаграмма. РФ данная диаграмма позволяет Excel установить на листе появляется — нажимаем «Гистограмма». 80/20. Открытие прижилось (в зависимости от значения в первом Excel лежат цифровые построения будущей диаграммы.

На экране появится диалоговое «Точечная диаграмма» на и выбираем наиболее наименования, в которую в котором представлено на кнопку «Изменить

работы с диаграммами Например, обычная гистограмма дает. подписи наиболее оптимально. диаграмма вида:

Выделяем вертикальную ось левой и стало правилом, целей).

наборе, то подойдут

данные таблицы. ЧастиПодписи данных. Включает подписи окно мастера по ленте. Из представленного подходящий вариант графика.

exceltable.com

можно занести любое

Источник

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

Система построила нам график:

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.

Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

Мы настроили конечный результат следующим образом:

Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

Копируем цифры второго столбца.

Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

Кстати, это тоже очень интересно: Как пользоваться HDD Regenerator

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.

Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Нажать “ОК”

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

Нажать на графике левой клавишей мыши;
Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Построение графика линейной функции в Excel

Построение графиков в Excel 2020 значительно улучшилось и стало еще проще чем в предыдущих версиях. Разберем пример построения графика линейной функции y=kx+b на небольшом интервале [-4;4].

Подготовка расчетной таблицы

В таблицу заносим имена постоянных k и b в нашей функции. Это необходимо для быстрого изменения графика без переделки расчетных формул.

Установка шага значений аргумента функции

Далее строим таблицу значений линейной функции:

В ячейки A5 и A6 вводим соответственно обозначения аргумента и саму функцию. Запись в виде формулы будет использована в качестве названия диаграммы.
Вводим в ячейки B5 и С5 два значения аргумента функции с заданным шагом (в нашем примере шаг равен единице).
Выделяем эти ячейки.
Наводим указатель мыши на нижний правый угол выделения. При появлении крестика (смотри рисунок выше), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем вправо до столбца J.

Ячейки автоматически будут заполнены числами, значения которых различаются заданным шагом.

Автозаполнение значений аргумента функции

Далее в строку значений функции в ячейку B6 записываем формулу =$B3*B5+$D3

Внимание! Запись формулы начинается со знака равно(=). Адреса ячеек записываются на английской раскладке. Обратите внимание на абсолютные адреса со знаком доллара.

Запись расчётной формулы для значений функции
Чтобы завершить ввод формулы нажмите клавишу Enter или галочку слева от строки формул вверху над таблицей.

Копируем эту формулу для всех значений аргумента. Протягиваем вправо рамку от ячейки с формулой до столбца с конечными значениями аргумента функции.

Копирование формулы

Построение графика функции

Выделяем прямоугольный диапазон ячеек A5:J6.

Выделение таблицы функции

Переходим на вкладку Вставка в ленте инструментов. В разделе Диаграмма выбираем Точечная с гладкими кривыми (см. рисунок ниже).Получим диаграмму.

Построение диаграммы типа «График»

После построения координатная сетка имеет разные по длине единичные отрезки. Изменим ее перетягивая боковые маркеры до получения квадратных клеток.

График линейной функции
Теперь можно ввести новые значения постоянных k и b для изменения графика. И видим, что при попытке изменить коэффициент график остается неизменным, а меняются значения на оси. Исправляем. Кликните на диаграмме, чтобы ее активировать. Далее на ленте инструментов во вкладке Работа с диаграммами на вкладке Конструктор выбираем Добавить элемент диаграммы — Оси — Дополнительные параметры оси..

Вход в режим изменения параметров координатных осей

В правой части окна появиться боковая панель настроек Формат оси.

Редактирование параметров координатной оси

Кликните на раскрывающийся список Параметры оси.
Выберите Вертикальная ось (значений).
Кликните зеленый значок диаграммы.
Задайте интервал значений оси и единицы измерения (обведено красной рамкой). Ставим единицы измерения Максимум и минимум (Желательно симметричные) и одинаковые для вертикальной и горизонтальной осей. Таким образом, мы делаем мельче единичный отрезок и соответственно наблюдаем больший диапазон графика на диаграмме.И главную единицу измерения — значение 1.
Повторите тоже для горизонтальной оси.

Теперь, если поменять значения K и b , то получим новый график с фиксированной сеткой координат.

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
Выбираем подходящий.
Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
Задаем следующие параметры ряда:
Получаем нужный вариант:

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Источник