Как построить диаграмму в excel на диапазоны

Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.

• если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;

• Если данные не в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмесячные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение является прямоугольником.

Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.

Упорядочение данных для диаграмм

Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. Кроме того, у вас могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы упорядоки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы	Упорядочение данных
Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая Подробнее: гистограммы, , графики, области, поверхностные диаграммы, и диаграммы с радиолокационными диаграммами.	По столбцам или по строкам.
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»). Подробнее: круговые диаграммы.	Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных.
Кольцевая диаграмма На этой диаграмме может отображаться один или несколько рядов данных. Подробнее: кольцевые диаграммы.	Один или несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных.
Точечная или пузырьковая диаграмма Подробнее: точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы.	Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем. В пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.
Биржевая диаграмма Подробнее: биржевые диаграммы.	По столбцам или по строкам, используя комбинацию курса открытия, самого высокого курса, самого низкого курса, курса закрытия, а также имена или даты в качестве меток данных в правильном порядке.

См. также

Создание диаграммы

Типы диаграмм

Добавление ряда данных в диаграмму

Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel

Изменение ряда данных на диаграмме

Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.

Упорядочение данных для диаграмм

В этой таблице перечислены лучшие способы упорядотки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы	Упорядочение данных
Г столбец, ли линия, диаграмма с областью или диаграмма с областью	По столбцам или по строкам, например:
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).	Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных, например:
Кольцевая диаграмма Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных	Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных, например:
Точечная диаграмма	По столбцам, значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем, например:

Дополнительные сведения об этих диаграммах см. в таблице Типы диаграмм.

Динамические диаграммы в MS EXCEL. Часть4: Выборка данных из определенного диапазона

​Смотрите также​ Например, прогноз динамики​ список​ размера в заданном​ вниз, при копировании​ включить флаг Разрабочик​двигаться по оси времени​. Также на панели​ и Windows).​В этой статье рассмотрим​ 1, 2, 3,​.​ через вкладку​Конструктор​Примечание​

​Примечание:​ пропусков). Если таблица​

​Часто на диаграмме необходимо​ увеличения продаж или​

​Область​​ месте листа и​ формулы на весь​ (​ вперед-назад в будущее-прошлое​ удобно управлять отображением​Применение шаблона удобнее, чем​ только настройку основных​ …​Если Ряд данных выделен,​

​Главная​в группе​. Построение диаграмм с​ Можно также Добавить ряда​ может иметь незаполненные​​ отобразить не все​​ оценка общей тенденции​

​.​ имеет следующие аргументы:​ диапазон.​File –​приближать-удалять отдельные области диаграммы​ диаграммы на листе.​ копирование диаграммы-образца в​ осей. Вспомогательные оси​

​В окне Формат подписей​ то на листе​, группа​Макеты диаграмм​ несколькими рядами данных​ данных или удалить​

​ строки, то для​ данные из исходной​​ роста потенциала предприятия.​​Аналогичным образом создается именованный​В качестве точки отсчета​​Теперь при включении-выключении флажков​​Options –​ для подробного изучения​ Кликнув на изображении​ другую книгу (лист),​

​ рассмотрим в статье​ данных имеется вкладка​ также выделяется диапазон​Шрифт​

​, выберите нужный макет).​ рассмотрено в этой статье.​

​ их в этом​

• ​ определения последней заполненной​
• ​ таблицы, а лишь​Самый быстрый способ построить​ диапазон​
• ​ берется некая стартовая​ наша дополнительная таблица​Customize​ деталей графика​ глаза можно скрыть​ т.к. не приходится​ про диаграммы с​ Число, через которую​ ячеек, содержащий источник​.​Для настройки макета существует​ Основные типы диаграмм​ диалоговом окне, нажав​ строки можно воспользоваться​ только часть, например,​ график в Excel​Dollars​
• ​ ячейка, затем задается​ заполняется либо данными​Ribbon –​включать-выключать отображение отдельных валют​ диаграмму.​

​ изменять источник данных,​ несколькими рядами данных.​
​ можно настроить отображение​ данных (см. рисунок​Область диаграммы – это​ отдельная вкладка​
​ (график, точечная, гистограмма​

​ кнопку​​ идеями из статьи​​ значения из 10​ – это создание​для данных по​ смещение относительно нее​ из исходной таблицы,​Developer)​ на выбор​Дважды кликнув на имени​ ссылки на который​Примечание​ числовых значений. В​

​ выше).​ прямоугольник, на котором​Макет​ и пр.) рассмотрены​Добавить​

​ Последняя заполненная ячейка.​ последних строк. Причем​ графиков по шаблону:​ курсу доллара:​

excel2.ru

Изменение ряда данных на диаграмме

​ на заданное количество​​ либо искусственно созданной​На появившейся панели инструментов​Выглядеть это может примерно​ диаграммы можно изменить​ копируются вместе с​. На Круговой диаграмме​ качестве формата можно​Настроить формат Ряда данных​ располагаются все остальные​(становится доступной при​ в этой статье.​или​Пример диаграммы, отображающей только​ диаграмма должна динамически​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​И завершает картину диапазон​ строк вниз и​ ошибкой #Н/Д, которая​ или вкладке​ так:​ ее имя –​

​ диаграммой.​ формально осей нет,​ вводить и выражения​

• ​ можно с помощью​ элементы диаграммы. Чтобы​ выделении диаграммы). В​

• ​Чтобы создать диаграмму в​Удалить​ несколько последних записей​ изменяться в зависимости​​ значениями так как​​Labels​

​ столбцов вправо. Последние​ не дает линии​

Фильтрация данных в диаграмме

​Разработчик (​

1. ​Нравится? Тогда поехали…​ не путать с​

2. ​Если необходимо изменить источник​​ но при построении​ ​ Пользовательского формата, что​

3. ​ вкладки​​ ее выделить, нужно​​ этой вкладке, а​ MS EXCEL, сначала​. Удаление ряда данных​

   

4. ​ приведен в файле​​ от того, какое​​ показано на рисунке:​

5. ​, указывающий на подписи​ два аргумента этой​ на графике.​​Developer)​​В большинстве случаев для​ Названием диаграммы! Имя​ данных диаграммы (ссылку​

Редактирование или переместить ряд

1. ​ нескольких рядов данных​ позволяет, например, скрыть​Формат​​ кликнуть диаграмму по​​ также на вкладке​

   ​ необходимо создать таблицу​ удаляются из диаграммы,​ примера на листе​​ количество значений пользователь​​Выделите диапазон A1:C4 и​​ к оси Х,​​ функции – высота​

   

2. ​Теперь добавим на лист​​в раскрывающемся списке​​ реализации интерактивности диаграммы​ также можно поменять​

3. ​ на диапазон ячеек,​​ Круговую диаграмму можно​​ нулевые значения на​(становится доступной при​​ ее границе или​​Формат​

   ​ с исходными данными.​ чтобы снова отобразить​ Последние.​ хочет отобразить. Для​

4. ​ выберите инструмент на​ т.е. даты для​ и ширина нужного​​ Excel полосы прокрутки,​ ​Вставить (​​ применяется простой, но​ ​ на вкладке​

​ содержащих данные) или​​ строить на основной​ диаграмме.​ выделении диаграммы) или​ на область не​есть очень полезная​​Рекомендации по формату исходной​​ нельзя использовать фильтры​​С другими динамическими диаграммами​​ построения такой диаграммы​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ выбранного отрезка:​ нам диапазона. Так,​ с помощью которых​

Фильтрация данных в диаграмме

1. ​Insert)​ мощный прием –​Макет​​ добавить новый ряд​​ или вспомогательной оси​​В случае необходимости можно​​ с помощью Окна​

   

   ​ занятую другими элементами​ группа​ таблицы.​​ диаграммы.​​ можно познакомиться в​​ будем использовать функцию​​ группировкой».​​Общая получившаяся картина должна​​ например, если бы​

   

2. ​ пользователь сможет легко​выбираем инструмент​ диаграмма строится не​.​ данных, то для​ (см. статью Совмещаем​

   

Редактирование или переместить ряд

1. ​ индивидуально отредактировать подпись​

2. ​ свойств (появляется при​ диаграммы (или выбрать​​Текущий фрагмент​​каждый столбец должен иметь​​В Word и PowerPoint:​​ статье Динамические диаграммы.​

   

   ​ СМЕЩ().​Щелкните по графику чтобы​ быть примерно следующей:​​ мы хотели иметь​​ сдвигать график по​

3. ​Флажок (​ по исходной, а​Выделив несколько диаграмм, можно​ этого выделите диаграмму,​ 2 круговых диаграммы).​ к определенной точке​​ двойном клике по​​ пункт Область диаграммы​​, с помощью которой​​ заголовок (заголовки часто​

   ​ выберите диаграмму и​​ Общие замечания.​Пусть имеется таблица платежей​ активировать его и​Выделим несколько строк в​

4. ​ ссылку на диапазон​ оси времени и​​Checkbox)​​ по отдельной, специально​ их выровнять, например,​ на вкладке​​При создании Гистограммы, Графика​​ ряда. Для этого​

support.office.com

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

​ ряду данных или​ в выпадающем списке,​ можно быстро выделить​ используются для именования​ на вкладке​Примечание:​ (см. файл примера):​ вызвать дополнительное меню​ верхней части вспомогательной​ данных с курсами​ менять масштаб его​и рисуем два​ созданной таблице с​ по левому краю​Конструктор​ или Точечной диаграммы​ необходимо сначала выделить​

​ через кнопку меню​ который находится в​ нужный элемент (особенно​

• ​ рядов данных и​
• ​Конструктор диаграмм​Мы стараемся как​
• ​Построим диаграмму, отображающую только​ «Работа с диаграммами».​ таблицы, например диапазон​ за 5 дней,​
• ​ увеличения.​
• ​ флажка-галочки для включения-выключения​
• ​ формулами, которая отображает​ (вкладка​

​в группе​ создаются горизонтальная и​ все подписи, затем​Формат выделенного​

​ группе​​ удобно при наличии​ Легенды);​нажмите кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​ первые несколько записей:​ Там же доступны​ E3:G10 и построим​

​ начиная с 4​Полосу прокрутки (​ каждой из валют:​ только нужные данные.​

Подготовка исходной таблицы

​Формат​Данные​

• ​ вертикальная оси (основные).​ подождав 1 секунду​в группе​Текущий фрагмент​ нескольких осей и​
• ​в таблице должны отсутствовать​Изменить данные в Excel​ вас актуальными справочными​СОВЕТ​ три закладки инструментов:​ по нему диаграмму​ января, то можно​Scroll​
• ​Текст флажков можно поменять,​ В нашем случае,​, группа​нажмите пункт Выбрать​Конкретные параметры оси зависят​ щелкнуть на нужной​Текущий фрагмент​навкладке​ рядов данных).​ незаполненные строки и​.​ материалами на вашем​
• ​: Для начинающих пользователей​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ типа​ было бы использовать​

Построение диаграммы (один ряд данных)

​bar)​ щелкнув по ним​ в эту дополнительную​Упорядочить​ данные.​

​ от типа диаграммы​​ подписи и ввести​на вкладке​МакетФормат​Выбрав с помощью выпадающего​

​ столбцы (при наличии​В Excel выберите название​ языке. Эта страница​ EXCEL советуем прочитать​​Чтобы поменять оси в​​График (​​ нашу функцию СМЕЩ​​берем там же,​ правой кнопкой мыши​ таблицу будут переноситься​

​). Чтобы сделать между​Появится окно Выбор источника​ и от типа​ с клавиатуры нужное​МакетФормат​). Область диаграммы можно​

​ списка нужный элемент,​ пустых строк нужно​ категории, а затем​ переведена автоматически, поэтому​​ статью Основы построения диаграмм​​ графике выберите закладку​​Line)​​ со следующими аргументами:​ где и флажки​

​ и выбрав команду​ исходные данные только​ диаграммами одинаковые расстояния​

Настройка макета диаграммы

​ данных.​ оси (вертикальная или​ значение или текст.​

1. ​). Настройка Формата ряда​
2. ​ отформатировать по своему​
3. ​ нажмите в той​
4. ​ будет делать дополнительные​ на вкладке​
5. ​ ее текст может​ в MS EXCEL,​
6. ​ «Конструктор», а на​. Для этого в​=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)​ – на панели​Изменить текст (​
7. ​ по тем валютам,​ по вертикали, нужно:​Настройка источника данных отличается​

​ горизонтальная). Диалоговое окно​Как и для Названия​

​ данных будет несколько​ вкусу (при отсутствии​ же группе кнопку​ настройки диаграммы, которые​Главная​​ содержать неточности и​​ в которой рассказывается​​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​​ Excel 2007/2010 нужно​

​Хитрость в том, что​ инструментов​​Edit​​ которые пользователь выбрал​установить верхнюю диаграмму в​ для разных типов​ свойств оси можно​​ диаграммы для подписи​​ отличаться для разных​ вкуса лучше оставить​​ меню​​ можно избежать при​выберите​ грамматические ошибки. Для​ о базовых настройках​ Таким образом, вы​ перейти на вкладку​

​ константы в этой​Формы (​text)​ с помощью флажков:​ нужное положение;​​ диаграмм. Рассмотрим на​​ вызвать выбрав пункт​ можно ввести ссылку​

​ типов диаграмм. Ниже​ все без изменений​

1.Название диаграммы

​Формат выделенного​ их отсутствии);​Сортировка и фильтр​ нас важно, чтобы​ диаграмм, а также​ меняете значения в​

​Вставка (​ формуле можно заменить​Forms)​.​В Excel 2007/2010 к​нижнюю диаграмму разместить так,​ примере Гистограммы (для​ Горизонтальная ось или​​ на ячейку. Для​​ приведено окно настроек​​ ;).​​, чтобы вызвать соответствующее​в каждый столбец лучше​ >​ эта статья была​ статью об основных​ графике: строки на​​Insert)​​ на ссылки на​​или на вкладке​​Теперь привяжем наши флажки​

​ созданным диапазонам можно​ чтобы поместились другие​ диаграммы типа График,​ Вертикальная ось в​ этого выделите нужную​ для ряда Гистограммы.​

​Для каждого типа диаграмм​ окно свойств.​ вводить значения только​Фильтр​ вам полезна. Просим​ типах диаграмм.​ столбцы.​и в группе​ ячейки с переменным​Разработчик (​ к любым ячейкам​ применить команду​

​ диаграммы (с учетом​​ Круговая и С​ выпадающем списке, который​ подпись, затем в​Совет​ в MS EXCEL​Разберем подробнее основные элементы​ в одном формате​.​ вас уделить пару​Количество записей для отображения​Щелкните по любой ячейке​Диаграмма (​ содержимым – в​Developer)​

​ для определения того,​Форматировать как таблицу (​ зазоров между ними);​ областями настройка будет​

​ находится в группе​ Строке формул введите​

​. Об изменении диапазона​ 2010 существуют заранее​​ макета.​​ (например, столбец «Дата​​Теперь щелкните стрелку раскрывающегося​​ секунд и сообщить,​​ будет задаваться пользователем​​ чтобы снять выделение​Chart)​ нашем случае, на​​:​​ включен флажок или​​Format​​выделить все диаграммы, удерживая​

2.Область диаграммы

​ аналогичной; для Точечной​Текущий фрагмент​ знак =, выделите​ данных (источника данных),​ созданные стили (выделите​При создании диаграммы на​ поставки» должен содержать​ списка, чтобы выбрать​ помогла ли она​ с помощью элемента​ с графика и​выбрать тип​ синюю и зеленую​Рисуем на листе в​​ нет (в нашем​​as​​ SHIFT;​​ – немного отличаться).​навкладке​ нужную ячейку на​ представленных на диаграмме,​ диаграмму, на вкладке​ основе таблицы с​

​ все значения только​ данные, которые нужно​ вам, с помощью​ управления Счетчик, связанный​ таким образом дезактивировать​​График (​​ ячейки. Сделать это​​ любом подходящем месте​​ примере это две​

​Table)​на вкладке​Выделив в окне нужный​МакетФормат​ листе левой клавишей​ читайте ниже.​Конструктор​ одним числовым столбцом,​ в формате Дата; столбец​​ отобразить, и отменить​​ кнопок внизу страницы.​​ с ячейкой​​ режим его настройки.​Line)​ можно, создав динамический​

​ одну за другой​ желтых ячейки в​​с вкладки​​Формат​ ряд, нажмите Изменить.​

​.​ мыши, нажмите​Чтобы удалить Ряд данных:​в группе​

3.Область построения

​ заголовок столбца автоматически​ «Поставщик» — названия​ выбор данных, которые​

​ Для удобства также​F1​Теперь можно работать в​, а в более​ именованный диапазон с​​ две полосы –​​ верхней части дополнительной​​Главная (​​, группа​В появившемся окне можно​Также это окно свойств​ENTER​ кликните на нужный​Стили диаграмм​ становится названием диаграммы​ компаний только в​ отображать не нужно.​ приводим ссылку на​.​

4. Ряды данных

​ обычном режиме.​ старших версиях выбрать​ функцией​ для сдвига по​ таблицы). Для этого​Home)​Упорядочить​

​ ввести ссылку на​ можно вызвать через​.​ ряд данных и​, выберите нужный стиль).​ и именем ряда.​ текстовом формате) –​Щелкните диаграмму.​ оригинал (на английском​Сформируем набор записей для​​ в меню​СМЕЩ (​​ времени и масштаба:​​ щелкните правой кнопкой​​:​​выберите меню Выровнять,​

​ ячейку с именем​ контекстное меню кликнув​Выделенное значение подписи можно​ нажмите на клавиатуре​Применение стиля коснется формата​Выделить название диаграммы можно​

​ это облегчит форматирование​Откройте на ленте нажмите​ языке) .​​ отображения на диаграмме​​Теперь построим диаграмму по​Вставка – Диаграмма (​OFFSET)​Каждую полосу прокрутки надо​ мыши по очереди​Это даст нам следующие​ Распределить по вертикали.​​ ряда (отображается в​​ на нужную ось​​ передвинуть мышкой в​​ клавишу DELETE. Если​​ всех элементов макета​​ просто кликнув на​ диаграммы;​ кнопку​После создания диаграммыможно изменить​ с помощью функции​ данным таблицы Excel,​

​Insert –​​. Для этого:​ связать со своей​ по каждому добавленному​ преимущества:​

​Как известно, двигать отдельную​ Легенде) и ссылку​ правой клавишей мыши​ нужное место на​ будет удален последний​ (названия, области диаграммы,​ него левой клавишей​избегайте таблиц с «неправильной»​Конструктор диаграмм​ ряд данных двумя​ СМЕЩ() и создадим​

​ которую нужно подписать​​Chart)​В Excel 2007/2010 нажмите​ ячейкой (синяя и​ флажку и выберите​Любые формулы в таких​ диаграмму по листу​​ на диапазон со​​ (кликать надо на​​ диаграмме.​​ ряд, то вместе​

5.Подписи данных

​ подписей данных, осей,​ мыши (или можно​ структурой (см. статью Советы​и нажмите кнопку​​ способами:​​ 2 соответствующих Динамических​​ заголовком:​​. Если выделить одну​ кнопку​

​ зеленая ячейки на​ команду​ таблицах автоматически транслируются​ можно удерживая левую​ значениями.​ подписи значений оси).​

​Для точечной диаграммы иногда​ с ним удалятся​ области диаграммы и​ выбрать пункт Название​ по построению таблиц​Выбрать данные​отобразить или скрыть данные​ диапазона: один для​Выделите в исходной таблице​

​ из линий на​​Диспетчер имен (​ рисунке), куда будет​Формат объекта (​​ на весь столбец​​ клавишу мыши. Если​​Примечание​​Диалоговое окно свойств оси​​ требуется установить индивидуальные​​ Оси, Легенда и​ др.), даже если​ диаграммы в выпадающем​

​ в MS EXCEL).​.​ диаграммы с помощью​ дат, другой для​ диапазон A1:B4.​ созданной диаграмме, то​Name​ выводиться числовое значение​Format​ – не надо​ при этом удерживать​. Вместо ссылки на​ позволяет, например, не​ подписи для каждой​ Область построения, но​ они в данный​

​ списке, который находится​Для построения диаграммы необходимо​Это выбор диапазона данных​ фильтров;​ сумм платежей.​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ в строке формул​Manager)​ положения ползунка. Его​Control)​ «тянуть» их вручную​

​ нажатой клавишу​ диапазон ячеек можно​ выводить подписи по​ точки (см. Подписи​ останется Область диаграммы.​ момент не выделены​ в группе​ как минимум один​ диаграммы и отображение​изменить данные в ряду​Функция СМЕЩ() позволяет формировать​

​ разных типов диаграмм​ будет видна функция​на вкладке​ мы потом будем​, а затем в​ до конца таблицы​ALT​ ввести ссылку на​ оси, сделать обратный​ для точечной диаграммы​Примечание​​ (в отличие от​​Текущий фрагмент​

​ столбец (строка) числовых​ диалогового окна​ или переупорядочить их​ необходимый диапазон в​

​ выберите «Разрезная круговая».​РЯД (​Формулы (Formulas)​ использовать для определения​ открывшемся окне задайте​При дописывании к таблице​

6.Легенда

​, то  диаграмма будет​ именованный диапазон. Этот​ порядок категорий для​ в MS EXCEL).​. Ряд данных можно​

​Стилей фигур​​навкладке​ данных (см. файл​Выбор источника данных​

​ на диаграмме в​ зависимости от значений​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​SERIES)​В Excel 2003 и​ масштаба и сдвига.​Связь с ячейкой (​ новых строк в​ прилипать к границам​

​ подход используется при​ горизонтальной оси (вертикальная​​Легенда полезна только при​​ удалить через диалоговое​​на вкладке​​МакетФормат​ примера).​.​ диалоговом окне​ введенных пользователем, например,​ Для этого сделайте​, обслуживающая выделенный ряд​ старше – выберите​ Для этого щелкните​Cell​ будущем (новых дат​ ячеек, что удобно.​ создании Диаграммы с​ станет отображаться справа,​

​ наличии нескольких рядов​​ окно Выбор источника​Формат​). Чтобы удалить название​Примечание​Чтобы изменить ряды легенды​Выбор источника данных​ с помощью элемента​

​ по заголовку двойной​ данных:​ в меню​ правой кнопкой мыши​link)​ и курсов) –​ Также клавиша​ масштабированием.​ а значения будут​ данных, т.к. позволяет​

​ данных. Это окно​, которые применяются только​ – выделите его​. В этой статье​

7.Оси

​ в поле элементы​.​ управления Счетчик.​ щелчок левой кнопкой​Эта функция задает диапазоны​Вставка​

​ по нарисованной полосе​​.​ размеры таблицы увеличиваются​ALT​Также в окне Выбор​ выводиться слева направо),​ отличить их на​ можно вызвать на​ к выделенному элементу​ и нажмите клавишу​

​ предполагается, что данные​ (ряды) Условные обозначения,​Windows Mac OS​Формула =СМЕЩ($B$4;;;$F$1) сформирует диапазон дат​

​ мышки и введите​ данных и подписей​– Имя​ и выберите в​Наша цель в том,​ автоматически, включая корректировку​поможет при изменении​ источника данных можно​ горизонтальную ось отобразить​ диаграмме.​ вкладке​​ диаграммы).​​ DELETE на клавиатуре​​ ряда располагаются по​​ выберите серию, которую​

​ ​ (значение в ячейке​ текст как показано​ для выделенного ряда​– Присвоить​ контекстном меню команду​ чтобы каждый флажок​

​ диапазонов в диаграммах,​ размера диаграммы –​ ввести Подписи горизонтальной​ сверху и т.д.​Совет​Конструктор​Например, после применения Стиля6​ или отключите его​ столбцам.​ вы хотите изменить.​Сначала рассмотрим фильтры диаграмм.​

​B4​ на рисунке:​​ диаграммы. Наша задача​​(Insert – Name –​​Формат объекта (​​ был привязан к​

​ ссылках на эту​ диаграмму можно точно​ оси (Категории). Для​Также можно создать Названия​​. Построение диаграммы с​​, группа​​ из группы​​ через меню (вкладка​

​Выделите любую ячейку в​ Выберите измените поля​​Щелкните в любом месте​​задает левый верхний​​После подписи нового заголовка​​ – подменить статические​ Define)​Format​ соответствующей желтой ячейке​

Шаблоны диаграмм

​ таблицу в других​ вписать в границы​ типа диаграмм Точечная​ для осей (вкладка​ несколькими рядами данных​Данные​Стили диаграмм​​Макет,​​ столбце данных и,​​имя​​ диаграммы.​ угол диапазона, в​ щелкните по любой​ диапазоны в ее​​Для создания нового именованного​​control)​​ над столбцом с​​ формулах и т.д.​ нужного диапазона ячеек.​ этого сделать не​Макет​

​ рассмотрено  в этой статье.​.​вышеприведенная диаграмма примет​​группа​​ выбрав нужный тип​и​Нажмите кнопку​F1​ ячейке, чтобы дезактивировать​ аргументах на динамические,​

​ диапазона нужно нажать​. В открывшемся окне​ валютой. При включении​Таблица быстро получает красивое​Если необходимо отобразить данные​ удастся (см. статью​, группа​Легенда выводит имя ряда.​

Изменение источника данных

​Чтобы отобразить подписи данных,​ более строгий вид.​Подписи​ диаграммы  на вкладке​значения Y​Фильтры диаграммы​– его высоту),​ настройки диаграммы и​​ созданные нами ранее.​​ кнопку​​ можно задать связанную​​ флажка в связанную​ форматирование (чересстрочную заливку​

​ сразу на нескольких​ График vs Точечная).​

​Подписи​ Если имя ряда​ необходимо выделить нужный​В качестве фона можно​).​Вставка​для внесения изменений.​рядом с диаграммой.​ а формула =СМЕЩ($C$4;;;$F$1)​

​ перейти в обычный​ Это можно сделать​

​Создать (​ ячейку и минимум-максимум,​ ячейку будет выводиться​ и т.д.)​ различных диаграммах, то​Диаграмму можно разместить на​).​

​ не указано, то​​ ряд данных, а​ даже вставить картинку​Выделив название и удерживая​в группе​Примечание:​На вкладке​ – диапазон, содержащий​

​ режим работы.​ прямо в строке​Create)​ в пределах которых​ИСТИНА (​Каждая таблица получает собственное​ можно, создав одну​ отдельном листе или​

Управление расположением диаграммы на листе

​Можно создать линии сетки​ выводится Ряд1, Ряд2​ затем во вкладке​ (никогда так не​ левую клавишу мыши,​​Диаграммы​​ Вносимые изменения могут привести​​Значения​​ суммы платежей.​

​Как не оформляйте таблицу,​ формул, изменив​и ввести имя​ будет гулять ползунок:​TRUE)​ имя (в нашем​ диаграмму, создать на​ более компактно на​ по основным и​ и т.д. О​

​Макет​ делайте ;).​ можно переместить название​, вставьте ее (пусть​ к разрыву связей​выберите ряды или​Через меню Формулы/ Определенные​

​ ее данные будут​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​ диапазона и ссылку​Таким образом, после выполнения​, при выключении –​ случае – Таблица1​​ ее основе еще​​ существующем листе (выделите​ вспомогательным значениям оси​​ том, как изменить​​в группе​​Настройка формата Области построения​​ диаграммы в нужное​​ это будет Гистограмма​​ с исходными данными​ категории, которые нужно​

​ имена/ Присвоить имя​ менее читабельны, чем​$E$4:$E$10​ на ячейки в​ всего вышеизложенного, у​​ЛОЖЬ (​​ и Таблица2), которое​ одну. Для этого​ диаграмму, на вкладке​ (вкладка​ имя ряда, читайте​Подписи​

​ аналогична настройке формата​ место в пределах​ с группировкой).​ на листе.​ отобразить или скрыть.​ создадим именованный диапазон​ их графическое представление​​;Лист1!​​ открывшемся окне.​

​ вас должно быть​FALSE)​ можно затем использовать​ выделите диаграмму, нажмите​​Конструктор​​Макет​​ в разделе Изменение​​выбрать нужный вариант​ Области диаграммы.​ Области диаграммы.​

• ​Чтобы удалить диаграмму выделите​Чтобы переместить легенду серии,​
• ​Нажмите кнопку​ Даты1:​ в диаграммах и​$F$4:$F$10​
• ​Сначала создадим два простых​ две полосы прокрутки,​
• ​. Это позволит, в​​ в формулах.​​CTRL+C​​, в группе​​, группа​ источника данных.​

​ размещения подписи.​Выделить Область построения проще​Второй клик по названию​ Область диаграммы (т.е.​ в поле​Применить​​Аналогичным образом создадим именованный​​ графиках. Для примера​;1)​ статических именованных диапазона​ при перемещении ползунков​​ дальнейшем, проверять с​​Подробнее про преимущества использования​(скопировать в Буфер​Расположение​Оси​Чтобы отобразить Легенду, необходимо​

​Подписи данных, как правило,​ всего выбрав пункт​ позволяет войти в​ саму диаграмму, кликнув,​элементы легенды (ряды)​.​ диапазон Платежи1.​ обратите внимание на​​на​​ с именами, например,​ по которым значения​ помощью формул связанные​ подобных Таблиц можно​​ обмена), выделите ячейку​​выберите Переместить диаграмму).​).​ во вкладке​​ представляют собой значения​​ Область построения в​ режим правки и​ например, по ее​щелкните ряд, которые​​Если нужно изменить или​​Теперь создадим диаграмму:​ рисунок:​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​

excel2.ru

Интерактивная диаграмма

​Shift​ в связанных ячейках​ ячейки и выводить​ почитать тут.​ листа, куда нужно​Диаграмма представляет собой Фигуру​Формат Линий сетки также​Макет​ из исходной таблицы,​ выпадающем списке, который​

​ откорректировать название вручную​ границе) и нажмите​ нужно изменить, а​

​ переупорядочить данные ряда,​Выделите любую ячейку таблицы;​По данным таблицы не​Labels​и Z​ должны меняться в​ в дополнительную таблицу​В Excel 2007/2010 для​ вставить диаграмму, нажмите​ MS EXCEL и​ можно настроить (вкладка​

• ​в группе​ на основании которых​
• ​ находится в группе​ (между кликами должна​ клавишу DELETE.​
• ​ затем выберите​ выберите команду​

​В меню Вставка/ Диаграммы/​ сразу заметишь, в​

​;Лист1!​

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

​oom​ интервале от 1​ либо значение курса​ этого необходимо отобразить​CTRL+V​ к ней применимы​Макет​Легенда​ и была построена​Текущий фрагмент​ пройти как минимум​Чтобы изменить тип диаграммы​или​Выбор данных​ Гистрограммы выберите Гистограмма​ каком месяце были​Euros​

​, которые будут ссылаться​ до 307.​ из исходной таблицы​​ вкладку​​. Или просто перемещайте​ ​ все стандартные действия​ ​, группа​​выбрать нужный вариант​​ диаграмма.​​навкладке​​ 1 секунда, чтобы​

​ (например Гистограмму заменить​стрелки.​

• ​и выполните действия​ с группировкой;​ доходы фирмы наибольшие,​;1)​ на синюю и​Чтобы отображать на графике​
• ​ для построения графика,​Разработчик (​ диаграмму мышкой при​ с Фигурами (выделение,​Оси​ размещения. В том​Дважды кликнув на одну​МакетФормат​ это не было​ на График) выделите​
• ​Рассмотрим основы создания и​ 2-4 из следующего​Через меню Работа с​
• ​ а в каком​Выполнив эту процедуру последовательно​ зеленую ячейки соответственно:​ данные только за​ либо​Developer)​

​ нажатой клавиши​ перемещение на листе,​, меню Сетка, выберите​

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

​ же меню доступно​ из подписей левой​. Область построения также​​ воспринято как двойной​​ диаграмму, на вкладке​​ настройки диаграмм в​ раздела.​ диаграммами/ Конструктор/ Данные/​ наименьшие. Можно, конечно​​ для рядов данных​​Теперь чуть сложнее –​​ определенный интервал времени,​

• ​#Н/Д (#​, а в Excel​​CTRL​ группировка, выравнивание, перемещение​​ нужную ось, нажмите​ ​ диалоговое окно Формат​ ​ клавишей мыши можно​
• ​ можно выбрать кликнув​ клик, иначе будет​​Конструктор​ ​ MS EXCEL 2010. Материал​Щелкните диаграмму правой кнопкой​ Выбрать данные измените​​ же, применить инструмент​ ​ доллара и евро,​ ​ создадим диапазон с​ ​ создадим именованный диапазон,​ ​N/​ ​ 2003 и более​ ​(отпустив левую клавишу​ ​ назад/ вперед (по​ ​ пункт Дополнительные параметры​ ​ легенды (кликните Дополнительные​
• ​ вызвать диалоговое окно​​ рядом со столбцами​ открыто диалоговое окно​, в группе​ статьи также будет​​ мыши и выберите​ ​ значения ряда на​ ​ «Сортировка», но тогда​ ​ мы получим то,​ ​ именем​

​ который будет ссылаться​A)​​ старших версиях –​​ мыши, диаграмма будет​​ слоям)). См. раздел​​ линий сетки …).​​ параметры Легенды) для​​ для настройки свойств​​ гистограммы (но не​​ настройки свойств названия).​​Тип​ полезен пользователям MS EXCEL​ команду​

​ =’Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx’!Платежи1, где Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx​ теряется общее представление​ к чему стремились​Euros​​ только на нужные​​, чтобы график не​ ​ панель инструментов​​ скопирована, потом можно​

​ Фигуры.​Если Вы потратили много​ настройки свойств (размер​ подписи, что позволяет​ по ним) в​Примечание​выберите Изменить тип​ 2007 и более​Выбор данных​ – имя файла,​ о сезонности деятельности​ – диаграмма будет​, который будет ссылаться​ ячейки в дополнительной​​ строился.​​Формы (​ ​ отпустить​​Если на листе размещено​ времени на настройку​​ шрифта, фон и​​ настроить размер шрифта,​ ​ прямоугольнике, ограниченном осями​​. Название диаграммы можно​

​ диаграммы.​ ранних версий. Здесь​.​ содержащего именованный диапазон.​ фирмы.​ строиться по динамическим​ с помощью функции​ таблице. Этот диапазон​​Теперь заполним дополнительную таблицу​​Forms)​​CTRL​​ несколько диаграмм, то​​ макета и формата​​ др.). Через тоже​ фон и формат​ (в диаграмме типа​ связать со значением​Построив простейшую диаграмму, перейдем​ мы не будем​Открыть это диалоговое окно​ В качестве источника​Обратите внимание на график,​​ диапазонам Dollars и​​СМЕЩ (​​ будет характеризоваться двумя​​ формулой, которая будет​. Для этого:​

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

​). Новая диаграмма будет​ все их можно​ диаграммы, то его​ меню можно удалить​ подписи.​ График кликайте, например,​ в ячейке. Для​ к изучению и​

​ рассматривать типы диаграмм​ также можно на​​ значений для ряда​​ который построен по​ ​ Euros, а подписи​ ​OFFSET)​​ параметрами:​ транслировать исходные данные​В Excel 2003: выберите​ связана с тем​ выделить кликая по​ можно использовать в​ Легенду (или можно​

​Примечание​

​ между графиком и​ этого выделите название​ настройке ее макета.​ (график, точечная, гистограмма​ вкладке​ недостаточно указать Имя​ данным этой же​ к оси Х​на данные по​

​Отступом от начала таблицы​ из основной таблицы,​ в меню​ же набором данных.​ ним и удерживая​ качестве шаблона для​ выделить ее, а​. Диалоговое окно также​

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

​ осью, но не​ диаграммы, затем в​Практически у всех типов​ и пр.), а​Значение​ диапазона Платежи1. Перед​ таблице. Здесь не​ будут браться из​

​ курсам евро за​​ вниз на заданное​ ​ если соответствующий флажок​​Вид – Панели инструментов​Качественная визуализация большого объема​ клавишу SHIFT (или​ будущих диаграмм (вкладка​​ затем нажать на​​ можно вызвать через​​ по линиям сетки).​​ Строке формул введите​​ диаграмм есть нижеуказанные​​ сконцентрируемся на элементах​

​в коллекции​ именем нужно указать​ приходится мозолить глаза,​ динамического же диапазона​ выбранный отрезок времени,​ количество строк, т.е.​

​ валюты включен и​ – Формы (​ информации – это​ CTRL).​Конструктор​ клавиатуре клавишу DELETE).​ кнопку меню​Каждая диаграмма должна содержать​ =, наконец, кликните​ элементы:​ общих для всех​Фильтры диаграммы​ либо название листа​ чтобы заметить месяцы​ Labels. При изменении​​ используя только что​​ отступом по временной​ ​ связанная ячейка содержит​​View –​ почти всегда нетривиальная​При работе с несколькими​, группа​Примечание​

​Формат выделенного​ хотя бы 1​ по нужной ячейке​Название диаграммы;​ диаграмм: подписи к​.​ (если диапазон имени​ с наименьшим и​ положения ползунков будут​ созданные до этого​

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

​ шкале прошлое-будущее (синяя​ слово ИСТИНА (TRUE):​Toolbars –​ задача, т.к. отображение​ диаграммами на листе,​Тип​. Кликнув на Легенду​в группе​ Ряд данных. В​ на листе. Теперь,​

• ​Область диаграммы;​ данным, ряд, область​В поле​ Лист) или имя​ наибольшим показателем доходности​ меняться диапазоны и,​
• ​ диапазоны Shift и​ ячейка)​Заметьте, что при использовании​

​Forms)​ всех данных часто​ удобно использовать панель​, Сохранить как шаблон).​

​ правой клавишей мыши​Текущий фрагмент​​ зависимости от типа​​ при изменении значения​​Область построения;​​ построения, оси, источник​​Элементы легенды (ряды)​ ​ файла (если диапазон​ ​ фирмы. А общее​​ как следствие, диаграмма.​ Zoom и ячейку​Количеством ячеек по высоте,​ команды​В Excel 2007: нажать​ приводит к перегруженности​

​ Область выделения. Кнопка​ Чтобы применить шаблон,​ можно вызвать контекстное​на вкладке​ диаграммы отображение Ряда​ в ячейке, название​Ряд данных (может быть​ данных и др.​щелкните ряд, который​ имени Книга));​ представление графика позволяет​ При включении-выключении флажков​ E3 в качестве​ т.е. масштабом (зеленая​Форматировать как таблицу (​ кнопку​ диаграммы, ее запутанности​ вызова этой панели​ выделите диаграмму, на​ меню Формат легенды…,​МакетФормат​

​ данных и его​

​ будет меняться автоматически​ несколько);​Статья про диаграммы получилась​ нужно изменить.​Аналогично, в качестве источника​ проследить сезонность активности​ – отображаться только​ точки отсчета:​ ячейка)​Format​Офис – Параметры​ и, в итоге,​​ доступна на вкладке​​ вкладке​​ через которое также​

• ​, предварительно выбрав подписи​ настройка будут различными.​​ (см. статью Динамическое​​Подписи данных (для каждого​ ​ обширная, поэтому ниже​​Нажмите кнопку​​ данных для подписи​
• ​ продаж, которые приносят​ те валюты, которые​Обратите внимание, что перед​​Этот именованный диапазон мы​ ​as​ ​Excel – Отобразить вкладку​ ​ к неправильному восприятию​Формат​

​Конструктор​ можно вызвать диалоговое​ данных к нужному​​Чтобы выделить Ряд данных,​​ название диаграммы).​​ ряда);​ приведен перечень разделов:​Изменить​ горизонтальной оси введите​

​ большую или меньшую​ нам нужны.​ именем диапазона используется​​ позже будем использовать​​Table)​​ Разработчик на ленте​​ и выводам.​(вкладка доступна при​, группа​

​ окно Формат легенды.​ ряду.​ нужно кликнуть левой​​Дважды кликнув по Названию​​Легенда (полезна при наличии​Подготовка исходной таблицы​​, внесите изменения и​​ ссылку на именованный​​ прибыль в определенные​Таким образом мы имеем​ имя текущего листа​ как исходные данные​на первом шаге,​ (​Вот, например, данные по​ выделенной диаграмме), группа​Тип​

​В случае необходимости можно​В качестве подписи можно​ клавишей мыши по​ диаграммы левой клавишей​ нескольких рядов данных,​Построение диаграммы (один ряд​ нажмите кнопку​ диапазон Даты1: =’Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx’!Даты1​ периоды года. Данные​ полностью интерактивную диаграмму,​ – это сужает​ для построения диаграммы.​ формула имеет использует​Office​ курсам валют за​Упорядочить​, выберите Изменить тип​​ удалить из Легенды​​ установить не только​

​ одному из столбцов​ мыши, будет выведено​​ позволяет отличить разные​​ данных)​ОК​

​Отображаем на диаграмме несколько​​ записанные в таблицу​​ где можем отобразить​ круг действия именованного​Для создания такого диапазона​ имя таблицы и​

​Button –​ несколько месяцев:​

Шаг 6. Строим диаграмму

​или на вкладке​ диаграммы, войдите во​ отображение имени определенного​ само значение, но​ гистограммы (или линии​ окно его свойств.​​ наборы данных на​​Настройка макета диаграммы (Название,​​.​ последних значений​ прекрасно подходят для​​ именно тот фрагмент​​ диапазона, т.е. делает​​ будем использовать функцию​​ название колонки. В​​Excel​​Строить график по всей​​Главная​​ вкладку Шаблоны и​​ ряда. Для этого​ и имя ряда​ на диаграмме типа​​Можно настроить отображение названия​​ диаграмме);​ ​ Легенда, Подписи данных,​​Вносимые изменения могут привести​Для создания диаграммы,​ детальных расчетов и​ данных, что нам​ его доступным в​​СМЕЩ (​​ случае обычного диапазона,​​options –​ таблице, как легко​

​, группа​ выберите нужный.​ необходимо сначала выделить​ (будет одинаковым для​ График, или по​ в нужном стиле.​Оси (вертикальная, горизонтальная и​ Оси, Сетка и​ к разрыву связей​ отображающей несколько последних​ вычислений. Но графики​

​ нужен для анализа.​​ пределах текущего листа,​​OFFSET)​​ формула будет более​​Show​

​ сообразить, не лучшая​

​Редактирование​​Чтобы передать шаблон на​​ Легенду, затем подождав​​ всех значений на​​ кругу на круговой​

​Основные настройки также можно​ вспомогательные). Осей нет​ др.)​ с исходными данными​ значений, потребуется изменить​ и диаграммы предоставляют​Налоги лучше вычислять на​ а не всей​из категории​ привычного вида:​Developer​ идея. Красивым решением​, выпадающее меню Найти​ другой компьютер войдите​ 1 секунду щелкнуть​ диаграмме для выбранного​ диаграмме и т.д.)​ сделать через вкладку​ у круговой диаграммы.​Шаблоны диаграмм​

​ на листе.​ формулу именованного диапазона:​ нам свои бесспорные​ основе информации из​ книги. Это необходимо​Ссылки и массивы (​

planetaexcel.ru

Построение графиков и диаграмм в Excel

​=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)​Tab​ в подобной ситуации​ и выделить.​ в папку C:Users​ на нужном имени​

​ ряда) и имя​ Также можно выбрать​Формат​Совокупность этих элементов определяет​Изменение источника данных​Чтобы переместить ряд, выделите​

Как построить график в Excel?

​=СМЕЩ($B$4;$J$1-$F$1;;$F$1)​ преимущества:​ таблиц. А для​ нам для построения​

1. ​Lookup​Обратите внимание на частичное​in​
2. ​ может стать создание​Чтобы выделить несколько диаграмм,​Имя пользователя​ и нажать на​
3. ​ категории (для Точечной​ нужный Ряд в​, группа​ макет диаграммы.​Управление расположением диаграммы на​ его, а затем​В ячейке​
4. ​улучшают читабельность данных;​ презентации достижений фирмы​ диаграммы в будущем.​and​ закрепление ссылки на​the​ интерактивной диаграммы, которую​ на панели Область​
5. ​AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts и скопируйте нужный​ клавиатуре клавишу DELETE.​ диаграммы – значения​ выпадающем списке, который​Стили фигурСтили WordArt​

​Для каждого типа диаграмм​ листе​

​ нажмите кнопку​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​J1​упрощают общую ориентацию по​ лучше использовать графики​ В новых версиях​

1. ​Reference)​ желтую ячейку (F$1),​
2. ​Ribbon)​ пользователь может сам​ выделения нажимайте на​
3. ​ файл шаблона (адрес​Такой прием может потребоваться​ Х). Если имя​ находится в группе​(вкладка​ в MS EXCEL​В этой статье рассмотрим​

​Вверх​содержится число значений​ большим объемам данных;​ и диаграммы.​ Excel для создания​- эта функция​

Диаграммы и графики в Excel

​ т.к. она должна​В Excel 2010:​ подстраивать под себя​ нужные диаграммы с​ папки может быть​ для скрытия из​ категории не указано,​Текущий фрагмент​

​Формат​ 2010 существуют заранее​ настройку диаграмм, отображающие​или​ в столбце Сумма​позволяют создавать качественные презентации​Графики хорошо подходят для​ локального имени листа​ умеет создавать ссылку​ смещаться вправо, но​Файл – Параметры –​

​ и ситуацию. А​ нажатой клавишей​ другим в зависимости​ легенды информации о​ то будет выведено​навкладке​становится доступной при​ созданные макеты (выделите​ только один ряд​Вниз​ (предполагается, что в​ отчетов.​ анализа относительных данных.​ можно использовать выпадающий​ на диапазон заданного​ не должна –​ Настройка ленты –​ именно:​CTRL​ от версии офиса​ вспомогательных рядах данных.​ порядковое значение точки​

• ​МакетФормат​
• ​ выделении диаграммы) или​ диаграмму, на вкладке​
• ​ данных.​.​

exceltable.com

​ столбец заполнен без​

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Интерактивная диаграмма

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали…

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home):

Это даст нам следующие преимущества:

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В  Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик (Developer), а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы (Forms). Для этого:

• В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
• В Excel 2007: нажать кнопку Офис – Параметры Excel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel options – Show Developer Tab in the Ribbon)
• В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File – Options – Customize Ribbon – Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик (Developer) в раскрывающемся списке Вставить (Insert) выбираем инструмент Флажок (Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст (Edit text).

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта (Format Control), а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой (Cell link).

Наша цель в том, чтобы каждый флажок был привязан  к соответствующей желтой ячейке над столбцом с валютой. При включении флажка в связанную ячейку будет выводиться ИСТИНА (TRUE), при выключении – ЛОЖЬ (FALSE). Это позволит, в дальнейшем, проверять с помощью формул связанные ячейки и выводить в дополнительную таблицу либо значение курса из исходной таблицы для построения графика, либо #Н/Д (#N/A), чтобы график не строился.

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу (Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)

Обратите внимание  на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Теперь при включении-выключении флажков наша дополнительная таблица заполняется либо данными из исходной таблицы, либо искусственно созданной ошибкой #Н/Д, которая не дает линии на графике.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки (Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы (Forms) или на вкладке Разработчик (Developer):

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format control). В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

• Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
• Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) — эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET). Для этого:

• В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
• В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:    

 

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ (OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График (Line). Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка (Insert) и в группе Диаграмма (Chart) выбрать тип График (Line), а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма (Insert – Chart). Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД (SERIES), обслуживающая выделенный ряд данных:

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!$E$4:$E$10;Лист1!$F$4:$F$10;1)

на

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!Labels;Лист1!Euros;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010

A Dynamic chart range is the range of a data set which automatically updates on any modifications in the original data set. It is beneficial because at some point in time we need to add or delete data from the original data set. So, we want a method to automatically update the chart on performing any modifications in the source data set. This is known as Dynamic Chart Range in which as the source data changes, the dynamic range updates, and within a fraction of seconds the chart associated with the data set automatically gets updated.

In this article, we are going to see how to create a dynamic chart range in Excel. Basically, there are two methods :

• Using the Excel Table made with the data set.
• Using the Formula method.

Let’s consider an example shown below and see how to create a dynamic chart range using the above-listed methods.

Example: Consider the data set shown below which consists of the data about the number of students enrolled in our famous courses. We will create a dynamic range so that if any new data are either added or deleted the chart gets modified automatically.

Dynamic Chart Range using the Excel Table:

This feature is available from Excel 2007 version and higher which we generally use nowadays. It is the most efficient method because when we add new data to the original source table it gets automatically updated.

The steps to create a dynamic chart range using a table are as follows :

Step 1: Select the table.

Step 2: Click on the Insert tab from the top of the Excel window.

Step 3: Click on the Table.

Step 4: The Create Table window opens. Since the above table has headers “Courses”, “Number of Students” check the box as shown below and then click on OK.

The shortcut to the above two steps is CTRL+T which will open the Create Table window directly.

Step 5: Now select the entire table and go to Insert and from the Chart Group sets select the 2-D column. You can choose any chart as per requirements.

Step 6: Now we insert new data in the Excel table and observe what happens in the chart.

It can be observed that as we enter the new data the chart gets automatically updated. 

Using the Excel Formula:

It is an alternate method that can be used in any version of Excel. The functions used for generating formulas are “OFFSET”, “COUNTIF”.

OFFSET: It is basically used to create a reference offset from a starting point. To create a dynamic range we need the OFFSET function.

Syntax:

= OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

arguments : reference,rows,cols,[height],[width]

COUNTIF : It is basically used to count cells that match the criteria or a single condition. In criteria, we use LOGICAL OPERATORS like (<,>,>=,<=,<>) and wildcards like (*,?) in case of any partial matching.

Syntax:

= COUNTIF(range,criteria)

arguments : range,criteria

Now, let’s discuss the key steps to be followed to create a dynamic range chart.

Step 1 : Select any cell in Excel and write the formula as shown below for both “Courses” and “Number of Students”. Copy this formula and store it somewhere, probably a notepad as we need it again.

The cell range is taken from Row 3 to Row 102 which is 100 cells in total. So, we created a dynamic range for the user to enter new data into the existing data set.

For example : For “The Number of Students” column the cell range will be from B3 to B102.

Step 2: Now go to the Formulas tab and select Name Manager.

Step 3: Now specify a new name in the Name Manager window.

In Refers to: Copy paste the previously written formula for the Number of Students column and click OK.

Similarly, do it for the “Courses” column by providing a new name GeekCourses.

In this step basically, we are creating two new ranges GeekCourses and GeekStudents which refer to the original data set values. Now, if we add any new data in the previous data set it will automatically be updated in the ranges created in this step.

Step 4 : Now we will create a new dynamic chart associated with the Dynamic Range created using the formulas in the above step.

Insert a blank chart and then go to the Design tab and click on Select Data.

Step 3: The Select Data Source dialog box opens. Now click on Add.

In the Series Value enter the following command :

Sheet_Name!(Name_Ranged_Formula)

Name_Ranged_Formula : The dynamic range created using the Formula.

In our case it is :

GeekFormula!GeekStudents

Now click OK. We can observe that the blank chart is now updated with the data set values. However, the Horizontal-axis (for Courses) is not yet correct. For that, we need go to the Edit tab and write the axis label range as :

GeekFormula!GeekCourses

Click OK. The Dynamic chart is now ready.

Now, enter new data in the original data set and it can be observed that the chart automatically updates. Also, if you delete any data the chart will delete those entries and modifies itself automatically.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше