В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.
Создание диаграммы
-
Выберите данные для диаграммы.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
-
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
-
Выберите диаграмму.
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление линии тренда
-
Выберите диаграмму.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Условные обозначения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
-
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Тип диаграммы
Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма
Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:
Последовательность 1
Последовательность 2
Категория А
10
12
Категория Б
11
14
Категория В
9
15
или
Категория А
Категория Б
Последовательность 1
10
11
Последовательность 2
12
14
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Размер 1
0,7
2,7
4
1,8
3,2
5
2,6
0,08
6
Круговая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
Кв. 1
25
Кв. 2
30
Кв. 3
45
или
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Продажи
25
30
45
Биржевая диаграмма
Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:
Открыть
Максимум
Минимум
Закрыть
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
или
1/5/02
1/6/02
Открыть
44
25
Максимум
55
57
Минимум
11
12
Закрыть
25
38
X Y (точечная) диаграмма
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
0,7
2,7
1,8
3,2
2,6
0,08
или
Значения X
0,7
1,8
2,6
Значение Y 1
2,7
3,2
0,08
-
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
-
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.
Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
-
Выберите нужную разметку.
Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши
+ Z.
+ Z.Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните
.Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши
+Z.
.-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.
См. также
Обновление данных в существующей диаграмме
Типы диаграмм
Создание диаграммы
Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.
-
Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.
Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
-
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
-
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.
Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
-
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
-
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.
Типы диаграмм
Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:
Типы гистограмм
-
Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
-
диапазоны значений (например, количество элементов);
-
специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
-
неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
-
-
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
-
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
-
Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
-
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
-
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
-
Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
-
На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.
-
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:
-
нужно отобразить только один ряд данных;
-
все значения ваших данных неотрицательны;
-
почти все значения данных больше нуля;
-
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
метки осей имеют большую длину;
-
выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
-
КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
-
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
-
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
-
ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
-
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
-
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
-
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
-
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
-
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
-
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
-
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
-
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
-
РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
-
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
-
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
-
Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
-
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.
Добавление или изменение заголовка диаграммы
Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
-
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
-
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.
Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы
Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.
Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
-
Разверните заголовок оси.
-
Измените заголовок оси и форматирование.
-
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.
Изменение меток оси
Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.
Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
-
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.
Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.
Удаление меток оси
Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Способ 1: Предварительный выбор таблицы
Первый вариант близок к стандартной процедуре создания диаграммы в Excel и заключается в том, что пользователю заранее нужно выбрать ту таблицу, которая будет входить в график. Автоматическое средство создания диаграмм уже само определит диапазон данных и создаст правильное отображение этого компонента листа.
- С зажатой левой кнопкой мыши выделите всю таблицу, которая должна входить в диаграмму, включая названия столбцов и рядов, чтобы те тоже были отображены.
- Следом перейдите на вкладку «Вставка», расположенную на верхней панели.
- Выберите одну из предлагаемых диаграмм из списка или нажмите «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть их все.
- Переключитесь в режим «Все диаграммы», просмотрите список и найдите подходящий вариант.
- После выбора график или другой тип диаграммы помещается в таблицу, а далее его следует переместить в требуемое расположение, зажав ЛКМ.
- Если вдруг оказалось, что тип диаграммы выбран неверно, щелкните в ней по пустому месту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Изменить тип диаграммы».
- В будущем может понадобиться сделать так, чтобы текущий график отображался на отдельном листе и не мешал просмотру или работе с таблицами. Тогда снова вызовите контекстное меню, но на этот раз нажмите «Переместить диаграмму».
- Откроется окно, где предложено создать отдельный лист специально для этого компонента или перенести его на уже существующий.
Способ 2: Выборка данных
Этот вариант считается более продвинутым, поскольку позволяет не только в любой момент добавлять в диаграмму данные, но и создать ее заранее, а уже потом решить, какая таблица там будет отображаться.
- Сначала выберите абсолютно любой блок ячеек, а затем создайте диаграмму стандартным образом.
- Нажмите по ней ПКМ и зайдите в раздел «Выбрать данные».
- Если в диапазон попадают данные из других листов, обязательно укажите это в первом выпадающем меню.
- Следующий шаг — добавление той самой таблицы, для чего сделайте клик по отведенной для этого кнопке.
- В новой форме заполните данные о ряде, введя его имя и значения.
- Измените подписи, если вдруг это окажется нужным, а также решите, нужно ли отображать в диаграмме старые ряды или их вовсе можно удалить.
Часто в диаграммах, созданных по таблицам, отображается большое количество данных, поэтому требуется создание еще одного графика внутри существующего. Их может быть даже больше, поэтому советуем ознакомиться с отдельной инструкцией по этой теме.
Читайте также: Создание диаграммы в диаграмме Microsoft Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Диаграммы в программе Microsoft Excel
Смотрите такжеЧтобы изменить направление подписей,Отдельный сегмент круга – кнопкой мышки. Затем применимым ко многимВыделить диаграмму либо ее типы: «Вторичная круговая» диаграммы показывают пропорции данных и предоставляет построению диаграмм. Он списка диаграмм выбираемКак видим, формируются два на своё усмотрение семь видов графиков:
тип диаграммы». – «Конструктор». Выбираем
Построение диаграммы по таблице
будет выглядеть, какПрограмма Microsoft Excel предлагает в подгруппе «Выравнивание» доля каждого налога нажимаем правую клавишу областям человеческой деятельности.
часть (оси, ряды) и «Вторичная гистограмма». в процентах (долях). выбор разделителя между вам и поможет точечную с гладкими графика. Для того, название.обычный график;Открывается окно изменения типа среди макетов диаграмм
показано на картинке возможность не только можно воспользоваться инструментом в общей сумме
- и выбираем «Формат
- Согласно принципу 80/20, 20%
- – щелкнуть правой
- Использовать различные макеты и
- В отличии от
- показателями.
определиться с тем, кривыми и маркерами, чтобы отобразить правильноеАналогичным образом подписываем вертикальнуюс накоплением; диаграммы. Переходим в
в ленте любой, ниже. работы с числовыми «Направление текста». Здесь поступлений в консолидированный оси». Устанавливаем максимальное усилий дают 80% кнопкой мыши. шаблоны оформления. графика диаграмма лучше
Последний и самый короткий как сделать диаграмму так как этот наименование единиц измерения ось. Кликаем понормированный график с накоплением;
раздел «График», и в котором присутствуетДиаграмма в виде графика
данными, но и же устанавливается угол
Работа с диаграммами
бюджет в 2015 значение 1 (т.е. результата (только 20%Вкладка «Выбрать данные» -Сделаем, чтобы названия месяцев отображает общую картину по выполнению шаг в Excel. Но вид больше всего для каждого графика,
кнопке «Название осей»,с маркерами; выбираем подходящий для символ процентов.
будет выглядеть следующим предоставляет инструменты для наклона. году. 100%). причин объяснят 80% для изменения названий
и цифры показателей результатов анализа или к тому, чтобы для этой работы подходит для построения кликаем правой кнопкой но в появившемся
график с маркерами и наших целей типКруговая диаграмма с отображением образом. построения на основеВыберем горизонтальное направление подписей
Отображение диаграммы в процентах
Теперь покажем на диаграммеДобавляем для каждого ряда проблем и т.д.). элементов, диапазонов.
продаж отображались непосредственно отчета в целом, построить диаграмму в необходимо выполнить четыре функции. мыши по тому меню выбираем наименование накоплением; графика. данных в процентахДиаграмма с областями будет вводимых параметров диаграмм.
данных и положение процентное соотношение видов подписи данных (выделить Диаграмма Парето отражаетВсе изменения и настройки на долях. а график графически Excel, – выбор простых шага.
Выполняется построение графика функции. из них, для «Название основной вертикальной
Построение диаграммы Парето
нормированный график с маркерамиИтак, диаграмма Парето построена. готова. иметь такой вид. При этом, их «По ширине». налогов. Щелкнем по – правая кнопка данную зависимость в следует выполнять наПостроенный график можно переместить детализирует представление информации. размещения будущего графика.Первым шагом будет являтьсяПосле того, как график которого собираемся добавить
оси». После этого, и накоплением; Теперь, можно редактироватьСогласно теории Вильфредо Парето,После того, как диаграмма
визуальное отображение можетКруговая диаграмма с процентами ней правой кнопкой – «Добавить подписи виде гистограммы. вкладках «Конструктор», «Макет» на отдельный лист.Визуальное представление информации в На выбор здесь выбор типа диаграммы. построен, можно удалить дополнительную ось. В открывается перечень изобъемный график.
её элементы (название 20% наиболее эффективных создана, в новой быть совершенно разным. готова. На диаграмме мыши. В открывшемся данных»).
Построим кривую Парето в или «Формат» группы Нажимаем соответствующую кнопку виде круга актуально предоставляется два варианта:
Как видно из легенду, и сделать появившемся меню, выбираем трёх вариантов расположенияВыбираем график, который, по диаграммы и осей, действий приносят 80% вкладке «Работа с
Давайте разберемся, как показано процентное распределение диалоговом окне выберемВыделяем ряд «Сум.влиян.» (на Excel. Существует какое-то инструментов «Работа с
на вкладке «Конструктор» для изображения структуры исходный или новый открывшегося списка, существует некоторые визуальные правки, пункт «Формат ряда подписи: вашему мнению, больше стили, и т.д.),
от общего результата. диаграммами» становятся доступными с помощью программы поступлений от налогообложения. задачу «Добавить подписи рис. – зеленый). событие. На него диаграммами». Группа инструментов и заполняем открывшееся объекта. Причем отобразить лист. большое разнообразие этих
о которых уже
lumpics.ru
Построение графика в программе Microsoft Excel
данных».повернутое; всего подходит для так же как Соответственно, оставшиеся 80% дополнительные инструменты для Microsoft Excel нарисовать данных». Правая кнопка мыши воздействует 6 причин.
появляется в заголовке меню.
Построение графика
можно только положительныеПосле того как все типов: график с шла речь выше.Запускается окно формата рядавертикальное; конкретно поставленных целей
это было описано от общей совокупности её редактирования и различные типы диаграмм.Добавим в таблицу вспомогательныеНа частях круга появятся – «Изменить тип Оценим, какая из окна как дополнительноеСоздать круговую диаграмму в либо равные нулю
необходимые поля диалоговых областями, пузырьковая диаграмма,Как видим, программа Microsoft
- данных. В его
- горизонтальное.
- его построения.
- на примере столбчатой
- действий, которые являются изменения. Можно изменить
- Скачать последнюю версию столбцы: 1 –
- значения из второго
диаграммы для ряда». причин оказывает большее меню при активации Excel можно от значения, только один
окон Мастера диаграмм гистограмма, поверхность и Excel предлагает возможность
Редактирование графика
разделе «Параметры ряда»,Лучше всего, использовать повернутоеДальше, программа Microsoft Excel диаграммы. малоэффективными, приносят только тип диаграммы, её Excel с процентами (процентный
столбца таблицы: «График» — линия. влияние на событие. графической области. обратного порядка действий: набор (ряд) данных. заполнены, смело нажимаем так далее. Для построения различных типов который должен открыться название, так как выполняет непосредственное построениеКак видим, программа Microsoft 20% результата. Построение стиль, и многиеПостроение различных видов диаграмм вклад каждого видаЕще раз жмем правойПолучилась диаграмма Парето, котораяСоздадим в Excel таблицуПростейший вариант изображения данныхСначала вставить на лист Такая особенность диаграмм
кнопку «Готово». выбора также доступны графиков. Основным условием по умолчанию, переставляем в этом случае графика. Excel представляет широкий диаграммы Парето как другие параметры. практически ничем не
налога в общее кнопкой мыши по показывает: наибольшее влияние с данными. 1 в процентах: макет («Вставка» -
одновременно является ихНа экране появилось ваше нестандартные типы диаграмм. для этого является переключатель в положение экономится место наПосле того, как график набор инструментов для раз призвано вычислитьВкладка «Работа с диаграммами»
- отличаются. Только на
- количество); 2 –
- диаграмме и выбираем
на результат оказали столбец – причины.Создаем круговую диаграмму по «Диаграммы» — «Круговая»). преимуществом и недостатком. творение. И хотя
Пример графического отображения создание таблицы с «По вспомогательной оси». листе. Кликаем по построен, можно выполнить построения и редактирования наиболее эффективные действия,
имеет три дополнительные определенном этапе нужно 100%. пункт «Формат подписей причина 3, 5 2 столбец – таблице с данными В результате появится Преимущества рассмотрим более Мастер диаграмм позволяет будущего графика вы данными. После того, Жмем на кнопку наименованию «Повернутое название». его редактирование, для различных типов диаграмм. которые дают максимальную
Построение графика со вспомогательной осью
вложенные вкладки: «Конструктор», выбрать соответствующий типЩелкаем по любой ячейке данных»: и 1. количество фактов, при (см. выше). пустое окно. детально. просматривать будущий график
можете увидеть в как график создан, «Закрыть».Опять на листе около предания ему наиболее В целом, работа отдачу. Сделаем это «Макет» и «Формат».
визуализации. таблицы. Переходим наВ открывшемся меню вПредположим, пользователь располагает данными котором были обнаруженыЩелкаем левой кнопкой поЗатем присвоить необходимые значенияСоставим для учебных целей на каждом этапе правой половине окна. его можно изменятьПосле этого, образуется новая соответствующей оси появляется
презентабельного вида, и с этими инструментами при помощи программыДля того, чтобы назватьПеред тем, как приступить вкладку «Вставка». В подгруппе «Параметры подписи» в абсолютных величинах. данные причины (числовые
готовому изображению. Становится данных. Можно нажать простую табличку:
своей работы, вВторым шагом для того, и корректировать, согласно ось, а график поле, в которое для облегчения понимания максимально упрощена разработчиками, Microsoft Excel. диаграмму, переходим во
Построение графика функции
к созданию любой группе «Диаграммы» выбираем нужно снять галочку
Ему нужно отобразить значения). Обязательно – активной вкладка «Конструктор».
на панели инструментовНам необходимо наглядно сравнить конечном итоге все чтобы ответить на целевому назначению. перестраивается. можно ввести наиболее материала, который данный чтобы пользователи с
Наиболее удобно строить диаграмму вкладку «Макет», и диаграммы, нужно построить «Нормированную гистограмму с напротив «Включить в информацию на диаграмме. итог.Выбираем из предлагаемых программой
кнопку «Выбрать данные». продажи какого-либо товара равно нужно что-то вопрос, как сделатьАвтор: Максим ТютюшевТеперь, нам только осталось подходящее по контексту график отображает. различным уровнем подготовки Парето в виде выбираем один из таблицу с данными, накоплением».
подписи значения» и
Для лучшей наглядностиТеперь посчитаем в процентах макетов варианты с А можно щелкнуть за 5 месяцев. поправлять.
диаграмму в Excel,В нашей жизни просто подписать оси, и расположенных данных названиеДля того, чтобы подписать могли с ними гистограммы, о которой вариантов расположения наименования: на основе которойАвтоматически созданная диаграмма не поставить ее напротив
показать необходимо относительные
lumpics.ru
Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel
воздействие каждой причины процентами. по макету правой Удобнее показать разницуНапример, щелкнув пару раз будет ввод источника не обойтись без название графика, точно
оси. название графика, переходим справляться. мы уже говорили по центру или она будет строиться. решает поставленной задачи. «Включить в подписи
значения данных. Например, на общую ситуацию.Как только мы нажмем кнопкой мыши и
в «частях», «долях правой клавишей мыши
-
данных. Речь идет различных сравнений. Цифры по такому жеЕсли вы считаете, что во вкладку «Макет»
-
Автор: Максим Тютюшев выше. над диаграммой. Затем, переходим во Поэтому на вкладке
-
доли». сколько процентов плана Создаем третий столбец.
на понравившуюся картинку, нажать «Выбрать данные». целого». Поэтому выберем в области диаграммы о той самой – это не алгоритму, как и для понимания графика мастера работы сГрафик позволяет визуально оценить
-
Пример построения.После того, как это вкладку «Вставка», и «Конструктор» в группеВ подгруппе «Число» меняем выполнено, сколько товара Вводим формулу: количество диаграмма поменяется.В открывшемся окне «Выбор тип диаграммы – (но не по табличке, о которой всегда удобно для в предыдущем примере. легенда не нужна,
-
диаграммами. Кликаем по зависимость данных отВ таблице представлен сделано, появляется стандартная выделяем область этой «Данные» переходим к общий формат на реализовано, какая часть фактов по даннойВторой способ отображения данных источника данных» заполняем «круговую». ней самой!), вы было сказано во восприятия, именно поэтому
-
При наличии нескольких а она только кнопке на ленте
-
определенных показателей, или список продуктов питания. надпись «Название диаграммы». таблицы, которая будет пункту «Выбрать данные».
-
процентный. Убираем десятичные учеников справилась с причине / общее в процентах:
-
поля. Диапазон –Выделяем таблицу с данными. можете сделать фон, втором пункте первой человек и придумал
-
графиков, легенду лучше занимает место, то под наименованием «Название их динамику. Графики
-
В одной колонке Изменяем её на выражена в диаграмме.
-
С помощью стрелочки изменяем знаки, устанавливаем код заданием, какой процент количество фактов (=В3/В9).
-
-
Щелкаем левой кнопкой по ссылка на ячейки Переходим на вкладку на котором располагается части статьи. На диаграммы. не убирать. можно удалить её. диаграммы». В открывшемся используются, как в
-
вписана закупочная стоимость любую надпись, подходящуюНа ленте во вкладе порядок рядов так, формата «0%».
работников имеют высшее Нажимаем ВВОД. Устанавливаем готовой круговой диаграмме. с данными, на «Вставка» — «Диаграммы». график, цветным или вкладке «Ряд» естьСамая удобная программа дляТеперь давайте разберемся, как
Для этого, кликаем списке, выбираем, где научных или исследовательских всего объема конкретного по контексту данной «Вставка», выбираем один чтобы проценты былиЕсли нужно отобразить проценты образование и т.д. процентный формат для
Переходим на вкладку «Макет». основании которых будет Выбираем тип «Круговая». поменять шрифт (начертание, возможность задать имя построения графиков различного построить график по на кнопку «Легенда», будет размещаться наименование: работах, так и вида продукции на таблице. из шести типов
внизу. Ряд, показывающий с одним знакомВыполнить это не так данной ячейки – Нам нужна кнопка строиться круговая диаграмма.Как только мы нажимаем размер, цвет, подчеркивание). каждого ряда (столбца
вида – Microsoft
fb.ru
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы
заданной функции. расположенную на ленте, по центру или в презентациях. Давайте оптовом складе, аНазвание осей диаграммы подписываются основных диаграмм: абсолютные значения, удаляем. после запятой, в сложно. Но если Excel автоматически преобразует «Подписи данных».
Элементы легенды (ряды) на подходящее намПри двойном нажатии всё таблицы) будущего графика. Office Excel. ОДопустим, мы имеем функцию и выбираем пункт над графиком. Второй рассмотрим, как построить во второй – по точно такомуГистограмма; В «Категориях» убираем
Как построить круговую диаграмму в Excel
поле «Код формата» не хватает навыков
числовое значение вВ раскрывшемся списке выбираем – числовые данные, изображение, появляется готовая той же правойСамый объемный пункт №3: том, как создать y=x^2-2. Шаг, будет
- «Нет». Тут же вариант более уместен, график в программе прибыль от её
- же принципу, ноГрафик; ячейку «Вид налога». ставим «0,0%». С
работы в программе проценты. место для подписей. части целого. Это
диаграмма. кнопкой мыши на
«Параметры диаграммы». Пройдемся диаграмму в Excel, равен 2. можно выбрать любую поэтому кликаем по
Microsoft Excel. реализации. Нам предстоит
для этого нужноКруговая; Заголовок не должен двумя знаками после Excel, могут возникнутьОтсортируем проценты в порядкеТеперь на диаграмме отображаются поле заполнится автоматически,Одновременно становится доступной вкладка линиях диаграммы можно по вкладкам: и пойдет речь
Прежде всего, строим таблицу. позицию легенды, если
пункту «Над диаграммой».Скачать последнюю версию определить, какие товары нажать кнопку «Названия
Линейчатая; быть подписью горизонтальной запятой – «0,00%». некоторые затруднения. Рассмотрим убывание. Выделим диапазон: числовые значения.
как только мы «Работа с диаграммами» форматировать линии сетки
- Заголовки. Здесь вы можете в этой статье. В левой части вы не хотите После этого, появляется
- Excel дают наибольшую «отдачу» осей».С областями; оси. И так далее. подробно, как сделать C3:C8 (кроме итога)
- Щелкаем по любому из укажем диапазон. — «Конструктор». Ее самой диаграммы, устанавливать задать подписи каждойЭтот процесс не так заполняем значения x её удалять, а наименование, которое можноРисовать график в программе при продаже.Для того, чтобы отобразитьТочечная.
Выделяем любой столбец созданнойСтандартные настройки позволяют изменить процентную диаграмму в – правая кнопка них левой кнопкой.Если выбор программы не инструментарий выглядит так: их тип, толщину оси диаграммы и уж и сложен, с шагом 2, только сменить место
заменить или отредактировать
Как изменить диаграмму в Excel
Microsoft Excel можноПрежде всего, строим обычную
- процентное соотношение различныхКроме того, нажав на диаграммы. Переходим на место подписей на Excel.
- мыши – сортировка Потом правой. В совпадает с задуманнымЧто мы можем сделать
- и цвет и дать название ей стоит лишь следовать
то есть 2, расположения. на свое усмотрение, только после того, гистограмму. Переходим во показателей, лучше всего кнопку «Другие», можно вкладку «Макет». В диаграмме. Возможные варианты:Построим круговую диаграмму процентного
Круговая диаграмма в процентах в Excel
– «от максимального раскрывшемся меню выбираем
- нами вариантом, то с имеющейся диаграммой: изменять множество других
- самой. определенному алгоритму. 4, 6, 8,
- Существуют случаи, когда нужно просто кликнув по как готова таблица
вкладку «Вставка», выделяем построить круговую диаграмму. выбрать и менее
группе «Текущий фрагмент»«В центре» — подписи
- распределения. Для примера к минимальному».
- «Формат подписей данных». выделяем элемент легендыИзменить тип. При
- параметров. Область построенияОси. Позволяет выбрать тип
- Пошаговая инструкция, как сделать 10 и т.д.
- разместить несколько графиков нему, и введя с данными, на всю область значенийТочно так же, как
- распространенный типы диаграмм: нажимаем пункт «Формат отобразятся по центру возьмем официальную налоговуюНаходим суммарное влияние каждой
- Откроется окно для назначения и нажимаем «Изменить». нажатии на одноименную также доступна для осей: ось времени, диаграмму в Excel В правой части
на одной плоскости.
Как построить диаграмму Парето в Excel
нужные символы с основе которой он таблицы, жмем кнопку мы делали выше, биржевая, поверхность, кольцевая,
выделенного фрагмента». сегментов; аналитику «Поступления по причины и всех параметров подписи. Так Откроется окно «Изменение кнопку раскрывается список форматирования, вернее, для
ось категорий, автоматическоеОткрываем документ: кнопка «Пуск» вбиваем формулу. Если они имеют клавиатуры. будет строиться. «Гистограмма», и выбираем
- строим таблицу, а пузырьковая, лепестковая.В открывшемся меню переходим«У вершины, внутри» - типам налогов в предыдущих. Для причины как значения нужно ряда», где «Имя с изображениями типов
- цветового оформления. определение типа. — «Весь списокДалее, встаем на нижний одинаковые меры исчисления,Для того, чтобы назватьПосле того, как таблица нужный тип гистограммы. затем выделяем нужныйПосле этого, кликая по на вкладку «Параметры подписи отобразятся с консолидированный бюджет Российской 2 – причина
- отобразить в процентах, ряда» и «Значения» диаграмм.Надеемся, что вы получилиЛинии сетки. Здесь вы программ» — папка правый угол ячейки,
- то это делается оси графика, кликаем готова, находясь воКак видим, вследствие данных её участок. Далее, любому из типов
- ряда». Устанавливаем значение внутренней стороны окружности; Федерации за 2015 1 + причина выберем доли. — ссылки на
- Попробуем, например, объемную разрезанную самый понятный и можете выставить или,
- «Microsoft Office» - кликаем кнопкой мыши, точно так же, по кнопке «Название вкладке «Вставка», выделяем действий образовалась диаграмма переходим во вкладку
- диаграмм, предлагается выбрать для перекрытия рядов«У вершины, снаружи» - год» (информация с 2.
- Чтобы получить проценты с ячейки (ставим те, круговую. простой ответ на наоборот, убрать основные документ «Excel».
и «протягиваем» до как описано выше. осей». В выпадающем табличную область, где с двумя видами
exceltable.com
Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию
«Вставка», на ленте конкретный подвид. Например, – 100%. подписи покажутся с сайта ФНС):Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем десятичными знаками, необходимо которые нужны) иНа практике пробуйте разные свой вопрос: «Как или промежуточные линииСоздаем таблицу данных, желаемых самого низа таблицы, Но, что делать,
списке сразу выбираем расположены расчетные данные, столбцов: синим и выбираем круговую диаграмму, для гистограммы, илиВ итоге проделанной работы внешней стороны круга,Выделим всю таблицу, включая его. Выделить столбец
Круговая процентная диаграмма
перейти по ссылке жмем ОК. типы и смотрите сделать диаграмму в сетки графика. для наглядного воспроизведения тем самым копируя если меры разные? пункт «Название основной
которые мы желаем красным. а затем, в столбчатой диаграммы, такими получаем диаграмму такого
при выборе параметра наименования столбцов. На – правая кнопка «Число», выбрать процентный
как они будут Excel?». Всё оченьЛегенда. Позволит вам отобразить на диаграмме. Выделяем формулу в другие
Для начала, находясь во горизонтальной оси», а видеть в графике.Теперь, нам нужно преобразовать появившемся списке, кликаем подвидами будут следующие вида: сама диаграмма будет
вкладке «Вставка» в мыши – скрыть формат и установить
Все основные моменты показаны выглядеть в презентации. просто, если следовать или скрыть легенду, диапазон ячеек, содержащих
ячейки. вкладке «Вставка», как далее переходим в Затем, на ленте красные столбцы в на любой тип элементы: обычная гистограмма,Скачать пример процентных графиков
несколько меньше, но группе «Диаграммы» выбираем (или нажимаем комбинацию нужное количество цифр выше. Резюмируем:
Если у Вас вышеприведенной инструкции. Желаем а также выбрать числовые данные.Затем, переходим во вкладку и в прошлый позицию «Название под в блоке инструментов
график. Для этого, круговой диаграммы. объёмная, цилиндрическая, коническая,
- Общее представление о процентном при наличии мелких простую круговую.
- горячих клавиш CTRL+0). после запятой.Выделить диаграмму – перейти
- 2 набора данных, успехов! ее местоположение.Вызываем «Мастер построения графиков «Вставка». Выделяем табличные раз, выделяем значения осью». «Диаграммы», кликаем по
- выделяем эти столбцыДалее, программа самостоятельно переводит пирамидальная.
соотношении видов налога данных читаемость улучшается;Сразу после нажатия поВыделяем три столбца. ПереходимРезультат проделанной работы: на вкладку «Конструктор»,
причем второй наборАвтор: Анастасия БелимоваТаблица данных. Добавляет таблицу
и диаграмм». Команды: данные функции, и таблицы. Далее, жмемПосле этого, под осью
кнопке «График».
Столбчатая гистограмма
курсором, и во нас в однуПосле выбора конкретного подвида, в консолидированном бюджете«По ширине» — параметр ярлычку выбранного типа на вкладку «Диаграммы»
Вильфредо Парето открыл принцип «Макет» или «Формат» зависим от какого-либоВ основе круговой диаграммы данных в область «Вставка» — «Диаграмма».
кликаем по кнопке на кнопку «График», появляется форма дляПосле этого, открывается список, вкладке «Конструктор», кликаем из вкладок для
автоматически формируется диаграмма. РФ данная диаграмма позволяет Excel установить на листе появляется — нажимаем «Гистограмма». 80/20. Открытие прижилось (в зависимости от значения в первом Excel лежат цифровые построения будущей диаграммы.
На экране появится диалоговое «Точечная диаграмма» на и выбираем наиболее наименования, в которую в котором представлено на кнопку «Изменить
работы с диаграммами Например, обычная гистограмма дает. подписи наиболее оптимально. диаграмма вида:
Выделяем вертикальную ось левой и стало правилом, целей).
наборе, то подойдут
данные таблицы. ЧастиПодписи данных. Включает подписи окно мастера по ленте. Из представленного подходящий вариант графика.
exceltable.com
можно занести любое
Простой график для одной переменной
Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:
- Выделить таблицу с данными.
- Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
- Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.
Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.
Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».
Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.
Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.
Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.
На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.
Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.
График с несколькими переменными
Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.
Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:
- Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
- На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
- Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.
Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.
С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.
Добавление второй оси
Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.
Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.
Для этого можно выполнить такие действия:
- Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда.
- Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа.
- Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси.
- Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм.
- Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам.
Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды.
Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов.
Читайте также:
- 5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint
- Как очистить оперативную память смартфона на Android
Построение графиков в Excel по данным таблицы
В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.
Простая диаграмма
Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.
Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.
Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:
Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.
После этого появится такое окошко:
Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:
Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:
Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:
Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:
Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:
В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.
График с накоплением
Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.
Нормированный график с накоплением
Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.
Объемный график
Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.
В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!
Тест по теме «Графики в Excel»
Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!
При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.
Содержание
- Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel
- Как работать с диаграммами в Эксель
- Как настроить диаграмму с процентами?
- Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель
- Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель
Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel
Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:
- Аудиальный.
- Текстовый.
- Визуальный.
- Интерактивный.
Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.
Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.
И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:
- Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
- Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих. - Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.
Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:
- Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
- После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.
- Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
- После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
- Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
- В нашем случае картинка получилась следующей.
- Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
- Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.
Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.
Как работать с диаграммами в Эксель
После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.
Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.
Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.
Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере – указанный на скриншоте.
Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.
Как настроить диаграмму с процентами?
Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:
- Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
- После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
- Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.
Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель
Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.
После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.
Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель
Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:
- Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
- Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
- Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
- Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.
Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.
Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: