Как построить диаграмму по средним значениям excel

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».



2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».



3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».



3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.



4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.



5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».



6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.



7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.



2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.



3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».



4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.



5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).



6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».



7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).



8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

В Excel обычной задачей может быть вставка горизонтальной или вертикальной линии в диаграмму, горизонтальная или вертикальная линия может ссылаться на некоторое целевое или среднее значение. Этот тип линии позволяет легко сравнивать фактические значения с целевым или средним значением, и с помощью этой линии вы можете легко увидеть, где значения находятся выше и ниже этого эталонного значения, как показано на скриншотах ниже. В этой статье я расскажу о том, как создать столбчатую или гистограмму со средней или целевой линией в Excel.

• Создать столбчатую диаграмму со средней или целевой линией по горизонтали
• Добавьте целевую линию с разными значениями в столбчатую диаграмму
• Динамическое создание столбчатой ​​диаграммы со средней линией с помощью переключателей
• Создание гистограммы со средней или целевой линией по вертикали
• Добавить целевую линию с разными значениями на гистограмму
• Добавьте целевую / среднюю линию в столбчатую или линейчатую диаграмму с помощью удобной функции
• Скачать образец файла диаграммы со средней / целевой линией

---

Создать столбчатую диаграмму со средней или целевой линией по горизонтали

Чтобы создать столбчатую диаграмму со средней или целевой линией по горизонтали, выполните следующие действия:

1. Если вы хотите создать столбчатую диаграмму со средней линией, сначала вы должны вычислить среднее значение списка данных, введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, а затем перетащите дескриптор автозаполнения, чтобы скопировать формулу в другой ячейки, см. снимок экрана:

=AVERAGE($B$2:$B$7)

Tips: Если вы хотите создать диаграмму с целевой линией, вам просто нужно ввести целевое значение в ячейки.

2. Затем выберите диапазон данных, включая средние значения, и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец, см. снимок экрана:

3. И столбчатая диаграмма вставлена ​​в рабочий лист, вы можете удалить ненужные элементы, такие как заголовок диаграммы, линии сетки, как вам нужно, см. Скриншоты:

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши средний ряд данных (оранжевые полосы) и выберите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню см. снимок экрана:

5. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно под Выберите тип диаграммы и ось для ряда данных список, выберите Линейный график из Тип диаграммы выпадающий список для Средняя ряд данных, см. снимок экрана:

6. А затем нажмите OK Кнопка, вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

7. Затем вы можете добавить метку данных для этой средней линии, дважды щелкните, чтобы выбрать крайнюю правую точку данных линии, см. Снимок экрана:

8. А затем нажмите Элементы диаграммы, проверить Этикетки данных поле, и метка данных была вставлена ​​для средней линии, см. снимок экрана:

Tips: Если вы хотите изменить внешний вид горизонтальной линии, просто щелкните линию правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный тип, вес или цвет тире из очертание выпадайте по мере необходимости.

---

Добавьте целевую линию с разными значениями в столбчатую диаграмму

Иногда вам может потребоваться сравнить фактические значения с целевыми значениями, которые различаются для каждой строки, в этом случае для более четкой визуализации целевых значений вам может помочь приведенный ниже тип диаграммы.

Чтобы создать этот тип диаграммы, сделайте следующее:

1. Сначала выберите диапазон данных, а затем нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец чтобы вставить диаграмму.

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши целевой ряд данных (оранжевые полосы) и выберите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню в Изменить тип диаграммы диалоговое окно, выберите Линейный график для целевого ряда данных из Тип диаграммы выпадающий список, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK кнопку, а затем дважды щелкните целевую линию и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:

4. В открытом Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка, выберите Нет линии из линия раздел, см. снимок экрана:

5. Все еще в Заливка и линия вкладку, переключитесь на Маркер раздел, выберите Встроенный из Параметры маркера раздел, а затем выберите горизонтальную полосу в Тип раскрывающийся список, наконец, установите размер, соответствующий ширине столбцов в Размер box, см. снимок экрана:

6. А затем установите цвет для целевых линий, как вам нравится, из Заполнять раздел, см. снимок экрана:

7. Наконец, вы можете удалить ненужные элементы, такие как заголовок диаграммы, линии сетки по мере необходимости.

---

Динамическое создание столбчатой ​​диаграммы со средней линией с помощью переключателей

Если у вас есть большая таблица с продажами продукта за несколько лет, теперь вы хотите показать среднюю линию за каждый год на диаграмме. Для решения этой задачи вы можете использовать диаграмму со средней линией, щелкнув переключатель, как показано ниже в демонстрации. При выборе соответствующего года график со средней линией будет отображаться динамически.

Чтобы создать эту динамическую диаграмму, сначала вы должны вставить несколько переключателей, а затем создать вспомогательную таблицу данных, на которой основана диаграмма, и, наконец, вставить ссылку диаграммы на переключатель. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Сначала вставьте несколько переключателей

1. Нажмите Застройщик > Вставить > Кнопка выбора (элемент управления формой), а затем нарисуйте четыре переключателя и отредактируйте текст по своему усмотрению, см. скриншоты:

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши первую радиокнопку и выберите Управление форматом из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В открытом Форматировать объект диалоговое окно под Control
вкладку, выберите ячейку, чтобы связать переключатель с Ячейка текстовое поле ссылки и щелкните OK чтобы закрыть его, см. снимок экрана:

Во-вторых, вставьте вспомогательную таблицу данных для создания диаграммы на основе

4. Скопируйте названия продуктов из исходной таблицы в новый диапазон, а затем примените приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с новыми скопированными данными, а затем перетащите дескриптор заполнения, чтобы получить результат, см. Снимок экрана:

=VLOOKUP(G2,$A$2:$E$8,$O$1+1,0)

Внимание: В приведенной выше формуле G2 это ячейка списка продуктов, который вы вставили, A2: E8 это диапазон данных исходной таблицы данных, O1 — это связанная ячейка переключателя. Эта формула используется для возврата столбца данных на основе переключателя.

5. Теперь, когда вы нажимаете один переключатель, соответствующий год данных будет отображаться автоматически, как показано ниже:

6. А затем вы можете рассчитать средние значения, используя формулу ниже, см. Снимок экрана:

=AVERAGE($H$3:$H$8)

В-третьих, создайте диаграмму на основе новой таблицы вспомогательных данных.

Затем выберите новые созданные данные, а затем примените вышеуказанное шаг 2- шаг 8 метода 1 для создания столбчатой ​​диаграммы со средней линией, и вы получите динамическую диаграмму со средней линией. См. Демонстрацию ниже:

---

Создание гистограммы со средней или целевой линией по вертикали

В этом разделе будет рассказано, как создать гистограмму со средним значением или целевым значением по вертикали, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала создайте таблицу вспомогательных данных, введите X и Y в две ячейки, а затем вычислите средние значения в ячейках D2 и D3, см. снимок экрана:

=AVERAGE($B$2:$B$7)

Tips: Если вы хотите создать диаграмму с целевой линией, вам просто нужно ввести целевое значение в ячейки.

2. Затем введите номер 0 и 1 в ячейки E2 и E3 для значений Y, см. снимок экрана:

3. Затем выберите исходный диапазон данных и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар, см. снимок экрана:

4. Гистограмма была вставлена ​​в лист, затем щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

5. В выскочившем Выберите источник данных диалога, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:

6. А потом в Редактировать серию диалоговом окне введите название серии в Название серии текстовое поле, а затем выберите ячейки со значениями X (D2: D3 в этом примере) в Значения серии текстовое поле, см. снимок экрана:

7. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и новый ряд данных теперь добавлен к вашей гистограмме (две оранжевые полосы), а затем щелкните оранжевую полосу правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы серии, см. снимок экрана:

8. В выскочившем Изменить тип диаграммы диалоговое окно, выберите Скаттер с плавными линиями из Тип диаграммы выпадайте для Средняя ряд данных, см. снимок экрана:

9, Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и новый ряд данных преобразуется в точку данных вдоль основной оси Y, затем щелкните полосу правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

10. В Выберите источник данных В диалоговом окне в списке «Записи легенды (серии)» щелкните значок Средняя , а затем нажмите Редактировать кнопку, см. снимок экрана:

11. Затем Редактировать серию всплывающее окно подсказки, в Значения серии X выберите две ячейки X (D2: D3), а в Значения серии Y выберите две ячейки Y (E2: E3), см. снимок экрана:

12. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и вы увидите, что к диаграмме добавлена ​​вертикальная средняя линия, см. снимок экрана:

13. Затем щелкните правой кнопкой мыши вторичную вертикальную ось (правая ось) и выберите Ось формата из контекстного меню см. снимок экрана:

14. В открытом Ось формата панель, под Параметры оси в Параметры оси раздел, тип 1.0 в максимальная связанная коробка, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

15. Наконец, вы можете удалить вторичную вертикальную ось и ненужные линии сетки по мере необходимости. Теперь гистограмма с вертикальной средней линией готова. Смотрите скриншот:

Tips: Если вы хотите изменить внешний вид вертикальной линии, просто щелкните линию правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный тип, вес или цвет тире из очертание опускайся, как тебе нужно

---

Добавить целевую линию с разными значениями на гистограмму

Чтобы добавить целевую линию с разными значениями в гистограмму, как показано на скриншотах ниже, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар чтобы вставить гистограмму, см. снимок экрана:

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши целевой ряд данных (оранжевые полосы) и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В открытом Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладку, измените перекрытие серий на 100%, см. снимок экрана:

4. Все еще в Форматировать ряд данных панель, переключитесь на Заливка и линия вкладка, выберите Без заливки из Заполнять раздел, см. снимок экрана:

5, Далее перейдите к Эффекты вкладка под Shadow раздел, установите следующие операции:

• Укажите нужный вам цвет из Цвет падать;
• Установите размытие на 0 pt;
• Затем отрегулируйте угол до 0°;
• Наконец, измените расстояние на 2pt как вам нужно.

6. Теперь переключитесь на Варианты серий вкладку снова, выберите Вторичная ось из Варианты серий раздел и измените ширину зазора на 90% как вам нужно. Смотрите скриншот:

7. Наконец, удалите ненужные элементы, такие как плитка диаграммы, верхняя ось X, линии сетки по мере необходимости, вы получите гистограмму с разными целевыми линиями, как показано ниже:

---

Добавьте целевую / среднюю линию в столбчатую или линейчатую диаграмму с помощью удобной функции

---

Скачать образец файла диаграммы со средней / целевой линией

Содержание

• 1 Как найти среднее арифметическое чисел?
• 2 Среднее значение по условию
• 3 Как посчитать средневзвешенную цену в Excel?
• 4 Среднее квадратическое отклонение: формула в Excel
• 5 Стандартный способ вычисления
• 6 Вычисление с помощью Мастера функций
• 7 Панель формул
• 8 Ручной ввод функции
• 9 Расчет среднего значения по условию
  • 9.1 Помогла ли вам эта статья?

Глядя на только что созданную диаграмму в Excel не всегда легко сразу понять тенденцию развития данных. Некоторые диаграммы состоят из тысяч точек данных. Иногда можно на глаз определить, в каком направлении изменяются данные со временем, в других случаях потребуется прибегнуть к некоторым инструментам Excel, чтобы определить, что же происходит. Сделать это можно при помощи линии тренда и линии скользящего среднего. Чаще всего для того, чтобы определить, в каком направлении происходит развитие данных, в диаграмме используется линия тренда. Чтобы автоматически рассчитать такую линию и добавить её к диаграмме Excel, нужно сделать следующие шаги:

1. В Excel 2013 кликните в любом месте диаграммы и затем нажмите иконку с символом плюс (+) рядом с диаграммой, чтобы открыть меню Элементы диаграммы (Chart elements). Другой вариант: нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы (Add Chart Elements), которая находится в разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) на вкладке Конструктор (Design).
2. Отметьте галочкой параметр Линия тренда (Trendline).
3. Чтобы настроить тип линии тренда, кликните направленную вправо стрелку и выберите один из предложенных вариантов (линейная, экспоненциальная, линейный прогноз, скользящее среднее и т.д.).

Чаще всего используются обычный линейный тренд и линия скользящего среднего. Линейный тренд – это прямая линия, расположенная таким образом, чтобы расстояние от неё до любой из точек графика было минимальным. Эта линия полезна в том случае, если есть уверенность, что последующие данные будут соответствовать тому же шаблону.

Очень полезна линия скользящего среднего по нескольким точкам. Такая линия, в отличие от линейного тренда, показывает усреднённую тенденцию по заданному числу точек на графике, которое можно изменить. Линию скользящего среднего используют, если формула, предоставляющая данные для построения графика, изменяется со временем, и тренд должен быть построен только по нескольким предшествующим точкам. Чтобы построить такую линию, выполните шаги 1 и 2 из описанных выше, а затем сделайте вот что:

1. Кликните направленную вправо стрелку в строке Линия тренда (Trendline) и выберите вариант Скользящее среднее (Moving average).
2. Проделайте шаги 1 и 2 из предыдущего примера ещё раз и нажмите Дополнительные параметры (More options).
3. В открывшейся панели Формат линии тренда (Format Trendline) убедитесь, что флажком отмечен вариант Линейная фильтрация (Moving Average).
4. Справа от параметра Линейная фильтрация (Moving Average) находится поле Точки (Period). Здесь задаётся количество точек, которое нужно использовать для вычисления средних значений для построения линии тренда. Установите такое количество точек, которое, по Вашему мнению, будет оптимальным. Например, если Вы считаете, что определённая тенденция в данных сохраняется неизменной только для последних 4 точек, то введите число 4 в данном поле.

Линии тренда в Excel – это отличный способ получить больше информации об имеющемся наборе данных и о том, как они изменяются со временем. Линейный тренд и скользящее среднее – два типа линий тренда, наиболее распространённых и полезных для бизнеса.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Для того чтобы найти среднее значение в Excel (при том неважно числовое, текстовое, процентное или другое значение) существует много функций. И каждая из них обладает своими особенностями и преимуществами. Ведь в данной задаче могут быть поставлены определенные условия.

Например, средние значения ряда чисел в Excel считают с помощью статистических функций. Можно также вручную ввести собственную формулу. Рассмотрим различные варианты.

Как найти среднее арифметическое чисел?

Чтобы найти среднее арифметическое, необходимо сложить все числа в наборе и разделить сумму на количество. Например, оценки школьника по информатике: 3, 4, 3, 5, 5. Что выходит за четверть: 4. Мы нашли среднее арифметическое по формуле: =(3+4+3+5+5)/5.

Как это быстро сделать с помощью функций Excel? Возьмем для примера ряд случайных чисел в строке:

1. Ставим курсор в ячейку А2 (под набором чисел). В главном меню – инструмент «Редактирование» — кнопка «Сумма». Выбираем опцию «Среднее». После нажатия в активной ячейке появляется формула. Выделяем диапазон: A1:H1 и нажимаем ВВОД.
2. В основе второго метода тот же принцип нахождения среднего арифметического. Но функцию СРЗНАЧ мы вызовем по-другому. С помощью мастера функций (кнопка fx или комбинация клавиш SHIFT+F3).
3. Третий способ вызова функции СРЗНАЧ из панели: «Формула»-«Формула»-«Другие функции»-«Статические»-«СРЗНАЧ».

Или: сделаем активной ячейку и просто вручную впишем формулу: =СРЗНАЧ(A1:A8).

Теперь посмотрим, что еще умеет функция СРЗНАЧ.

Найдем среднее арифметическое двух первых и трех последних чисел. Формула: =СРЗНАЧ(A1:B1;F1:H1). Результат:

Среднее значение по условию

Условием для нахождения среднего арифметического может быть числовой критерий или текстовый. Будем использовать функцию: =СРЗНАЧЕСЛИ().

Найти среднее арифметическое чисел, которые больше или равны 10.

Функция: =СРЗНАЧЕСЛИ(A1:A8;»>=10″)

Результат использования функции СРЗНАЧЕСЛИ по условию «>=10»:

Третий аргумент – «Диапазон усреднения» — опущен. Во-первых, он не обязателен. Во-вторых, анализируемый программой диапазон содержит ТОЛЬКО числовые значения. В ячейках, указанных в первом аргументе, и будет производиться поиск по прописанному во втором аргументе условию.

Внимание! Критерий поиска можно указать в ячейке. А в формуле сделать на нее ссылку.

Найдем среднее значение чисел по текстовому критерию. Например, средние продажи товара «столы».

Функция будет выглядеть так: =СРЗНАЧЕСЛИ($A$2:$A$12;A7;$B$2:$B$12). Диапазон – столбец с наименованиями товаров. Критерий поиска – ссылка на ячейку со словом «столы» (можно вместо ссылки A7 вставить само слово «столы»). Диапазон усреднения – те ячейки, из которых будут браться данные для расчета среднего значения.

В результате вычисления функции получаем следующее значение:

Внимание! Для текстового критерия (условия) диапазон усреднения указывать обязательно.

Как посчитать средний процент в Excel? Для этой цели подойдут функции СУММПРОИЗВ и СУММ. Таблица для примера:

Как мы узнали средневзвешенную цену?

Формула: =СУММПРОИЗВ(C2:C12;B2:B12)/СУММ(C2:C12).

С помощью формулы СУММПРОИЗВ мы узнаем общую выручку после реализации всего количества товара. А функция СУММ — сумирует количесвто товара. Поделив общую выручку от реализации товара на общее количество единиц товара, мы нашли средневзвешенную цену. Этот показатель учитывает «вес» каждой цены. Ее долю в общей массе значений.

Среднее квадратическое отклонение: формула в Excel

Различают среднеквадратическое отклонение по генеральной совокупности и по выборке. В первом случае это корень из генеральной дисперсии. Во втором – из выборочной дисперсии.

Для расчета этого статистического показателя составляется формула дисперсии. Из нее извлекается корень. Но в Excel существует готовая функция для нахождения среднеквадратического отклонения.

Среднеквадратическое отклонение имеет привязку к масштабу исходных данных. Для образного представления о вариации анализируемого диапазона этого недостаточно. Чтобы получить относительный уровень разброса данных, рассчитывается коэффициент вариации:

среднеквадратическое отклонение / среднее арифметическое значение

Формула в Excel выглядит следующим образом:

СТАНДОТКЛОНП (диапазон значений) / СРЗНАЧ (диапазон значений).

Коэффициент вариации считается в процентах. Поэтому в ячейке устанавливаем процентный формат.

В процессе различных расчетов и работы с данными довольно часто требуется подсчитать их среднее значение. Оно рассчитывается путем сложения чисел и деления общей суммы на их количество. Давайте выясним, как вычислить среднее значение набора чисел при помощи программы Microsoft Excel различными способами.

Стандартный способ вычисления

Самый простой и известный способ найти среднее арифметическое набора чисел — это воспользоваться специальной кнопкой на ленте Microsoft Excel. Выделяем диапазон чисел, расположенных в столбце или в строке документа. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Из выпадающее списка выбираем пункт «Среднее».

После этого, с помощью функции «СРЗНАЧ», производится расчет. В ячейку под выделенным столбцом, или справа от выделенной строки, выводится средняя арифметическая данного набора чисел.

Этот способ хорош простотой и удобством. Но, у него имеются и существенные недостатки. С помощью этого способа можно произвести подсчет среднего значения только тех чисел, которые располагаются в ряд в одном столбце, или в одной строке. А вот, с массивом ячеек, или с разрозненными ячейками на листе, с помощью этого способа работать нельзя.

Например, если выделить два столбца, и вышеописанным способом вычислить среднее арифметическое, то ответ будет дан для каждого столбца в отдельности, а не для всего массива ячеек.

Вычисление с помощью Мастера функций

Для случаев, когда нужно подсчитать среднюю арифметическую массива ячеек, или разрозненных ячеек, можно использовать Мастер функций. Он применяет все ту же функцию «СРЗНАЧ», известную нам по первому методу вычисления, но делает это несколько другим способом.

Кликаем по ячейке, где хотим, чтобы выводился результат подсчета среднего значения. Жмем на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. Либо же, набираем на клавиатуре комбинацию Shift+F3.

Запускается Мастер функций. В списке представленных функций ищем «СРЗНАЧ». Выделяем его, и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов данной функции. В поля «Число» вводятся аргументы функции. Это могут быть как обычные числа, так и адреса ячеек, где эти числа расположены. Если вам неудобно вводить адреса ячеек вручную, то следует нажать на кнопку расположенную справа от поля ввода данных.

После этого, окно аргументов функции свернется, а вы сможете выделить ту группу ячеек на листе, которую берете для расчета. Затем, опять нажимаете на кнопку слева от поля ввода данных, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

Если вы хотите подсчитать среднее арифметическое между числами, находящимися в разрозненных группах ячеек, то те же самые действия, о которых говорилось выше, проделывайте в поле «Число 2». И так до тех пор, пока все нужные группы ячеек не будут выделены.

После этого, жмите на кнопку «OK».

Результат расчета среднего арифметического будет выделен в ту ячейку, которую вы выделили перед запуском Мастера функций.

Панель формул

Существует ещё третий способ запустить функцию «СРЗНАЧ». Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. После этого, в группе инструментов «Библиотека функций» на ленте жмем на кнопку «Другие функции». Появляется список, в котором нужно последовательно перейти по пунктам «Статистические» и «СРЗНАЧ».

Затем, запускается точно такое же окно аргументов функции, как и при использовании Мастера функций, работу в котором мы подробно описали выше.

Дальнейшие действия точно такие же.

Ручной ввод функции

Но, не забывайте, что всегда при желании можно ввести функцию «СРЗНАЧ» вручную. Она будет иметь следующий шаблон: «=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число)).

Конечно, этот способ не такой удобный, как предыдущие, и требует держать в голове пользователя определенные формулы, но он более гибкий.

Расчет среднего значения по условию

Кроме обычного расчета среднего значения, имеется возможность подсчета среднего значения по условию. В этом случае, в расчет будут браться только те числа из выбранного диапазона, которые соответствуют определенному условию. Например, если эти числа больше или меньше конкретно установленного значения.

Для этих целей, используется функция «СРЗНАЧЕСЛИ». Как и функцию «СРЗНАЧ», запустить её можно через Мастер функций, из панели формул, или при помощи ручного ввода в ячейку. После того, как открылось окно аргументов функции, нужно ввести её параметры. В поле «Диапазон» вводим диапазон ячеек, значения которых будут участвовать в определении среднего арифметического числа. Делаем это тем же способом, как и с функцией «СРЗНАЧ».

А вот, в поле «Условие» мы должны указать конкретное значение, числа больше или меньше которого будут участвовать в расчете. Это можно сделать при помощи знаков сравнения. Например, мы взяли выражение «>=15000». То есть, для расчета будут браться только ячейки диапазона, в которых находятся числа большие или равные 15000. При необходимости, вместо конкретного числа, тут можно указать адрес ячейки, в которой расположено соответствующее число.

Поле «Диапазон усреднения» не обязательно для заполнения. Ввод в него данных является обязательным только при использовании ячеек с текстовым содержимым.

Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK».

После этого, в предварительно выбранную ячейку выводится результат расчета среднего арифметического числа для выбранного диапазона, за исключением ячеек, данные которых не отвечают условиям.

Как видим, в программе Microsoft Excel существует целый ряд инструментов, с помощью которых можно рассчитать среднее значение выбранного ряда чисел. Более того, существует функция, которая автоматически отбирает числа из диапазона, не соответствующие заранее установленному пользователем критерию. Это делает вычисления в приложении Microsoft Excel ещё более удобными для пользователей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Примечание: Эти действия применимы Office 2013 и более новых версиях. Ищете по Office 2010 г.?

Добавление линии тренда

1. Выделите диаграмму.

2. Щелкните значок «+» в правом верхнем углу диаграммы.

3. Выберите пункт Линия тренда.

   Примечание: Excel отображает параметр Линия тренда только в том случае, если выбрана диаграмма с более чем одним рядом данных без выбора ряда данных.

4. В диалоговом окне Добавление линии тренда выберите нужные параметры рядов данных и нажмите кнопку ОК.

Форматирование линии тренда

1. Щелкните в любом месте диаграммы.

2. На вкладке Формат в группе Текущий выделение выберите в списке вариант линии тренда.

3. Нажмите кнопку Формат выделения.

4. В области Формат линии тренда выберите параметр Линия тренда, чтобы выбрать линию тренда для диаграммы. Форматирование линии тренда — это статистический способ измерения данных:
   

5. Задайте значение в полях «Вперед» и «Назад», чтобы проецируемые данные в будущем.

Добавление линии скользящего среднего

Линию тренда можно отформатирование на линию скользящего среднего.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.

2. На вкладке Формат в группе Текущий выделение выберите в списке вариант линии тренда.

3. Нажмите кнопку Формат выделения.

4. В области Формат линии тренда в области Параметры линии трендавыберите Скользящие средниезначения . При необходимости укажите баллы.

   Примечание: Число точек в линии тренда скользящего среднего равно общему числу точек в ряду, которое меньше числа, заданная для точки.

Добавление линии тренда или скользящего среднего на диаграмму в Office 2010 г.

1. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните ряд данных, для которого требуется добавить линию тренда или линейную фильтрацию, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать ряд данных из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      

2. Примечание: Если выбрана диаграмма с несколькими рядами данных, но сам ряд данных не выбран, откроется диалоговое окно Добавление линии тренда. В поле со списком выберите нужный ряд данных, а затем нажмите кнопку ОК.

3. На вкладке Макет в группе Анализ выберите пункт Линия тренда.

   

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   1. Выберите подходящий предопределенный параметр линии тренда.

      Примечание: Линия тренда будет применена без возможности выбора конкретных параметров.

   2. Нажмите Дополнительные параметры линии тренда, а затем в категории Параметры линии тренда в разделе Построение линии тренда (аппроксимация и сглаживание) выберите нужный тип линии тренда.

   Используемый тип	Применение
   Линейная	Создание прямой линии тренда путем расчета по методу наименьших квадратов с помощью следующего уравнения: где m — это наклон, а b — смещение.
   Логарифмическая	Построение логарифмической линии тренда путем расчета точек методом наименьших квадратов с помощью следующего уравнения: где c и b — константы, а «ln» — натуральный логарифм.
   Полиномиальная	Построение полиномиальной или криволинейной линии тренда путем расчета точек методом наименьших квадратов с помощью следующего уравнения: где b и являются константами.
   Степенная	Построение степенной линии тренда путем расчета точек методом наименьших квадратов с помощью следующего уравнения: где c и b — константы. Примечание: При наличии нулевых или отрицательных значений данных этот параметр недоступен.
   Экспоненциальная	Построение экспоненциальной линии тренда путем расчета точек методом наименьших квадратов с помощью следующего уравнения: где c и b — константы, e — основание натурального логарифма. Примечание: При наличии нулевых или отрицательных значений данных этот параметр недоступен.
   Линейная фильтрация	Построение линии тренда с линейной фильтрацией по следующей формуле: Примечание: Число точек, образующих линию тренда с скользящее среднее, равно общему числу точек ряда за вычетом числа, указанного для параметра «Точки».
   Величина достоверности аппроксимации	Построение линии тренда с указанием на диаграмме величина достоверности аппроксимации, вычисляемой по следующей формуле: Этот параметр линии тренда располагается на вкладке Параметры диалогового окна Добавление линии тренда или Формат линии тренда. Примечание: Отображаемая вместе с линией тренда величина достоверности аппроксимации не является скорректированной. Для логарифмической, степенной и экспоненциальной линий тренда в Excel используется видоизмененная модель регрессии.

   • Если выбран тип Полиномиальная, введите в поле Степень наибольшую степень для независимой переменной.

   • Если выбран тип Линейная фильтрация, введите в поле Точки число точек, используемых для расчета линейного фильтра.

   • При добавлении скользящего среднего на точечная диаграмма скользящие средние значения основаны на порядке, за исключением значений X, относящегося к диаграмме. Чтобы получить нужный результат, перед добавлением скользящего среднего может потребоваться отсортировать значения X.

   • При добавлении линии тренда в график, гистограмму, диаграмму с областями или линейчатую диаграмму линия тренда рассчитывается исходя из предположения, что значения x равны 1, 2, 3, 4, 5, 6 и т. д. Такое допущение делается вне зависимости от того, являются ли значения x числовыми или текстовыми. Чтобы рассчитать линию тренда на основе числовых значений x, следует использовать точечную диаграмму.

   • В Excel название линии тренда назначается автоматически, но его можно изменить. В диалоговом окне Формат линии тренда в категории Параметры линии тренда в разделе Название аппроксимирующей (сглаженной) кривой выберите параметр Другое, а затем укажите название в поле Другое.

Советы: 

• Кроме того, можно добавить линейную фильтрацию, которая сглаживает отклонения в данных и более четко показывает форму линии тренда.

• Если изменить диаграмму или ряд данных таким образом, что они больше не будут поддерживать соответствующую линию тренда (например, если изменить тип диаграммы на объемную диаграмму или изменить представление отчет сводной диаграммы или связанный отчет сводной таблицы), линия тренда больше не будет отображаться на диаграмме.

• Для данных в строке (без диаграммы) наиболее точные прямые или экспоненциальные линии тренда можно создать с помощью автозаполнения или статистических функций, таких как РОСТ() или ТЕНДЕНЦИЯ().

1. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните линию тренда, которую необходимо изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      

2. На вкладке Макет в группе Анализ выберите пункт Линия тренда, а затем нажмите Дополнительные параметры линии тренда.

   

3. Чтобы изменить параметры цвета, типа или тени линии тренда, выберите категорию Цвет линии, Тип линии или Тень и задайте нужные значения.

1. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните линию тренда, которую необходимо изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      

2. На вкладке Макет в группе Анализ выберите пункт Линия тренда, а затем нажмите Дополнительные параметры линии тренда.

   

3. Чтобы указать число периодов для включения в прогноз, в разделе Прогноз укажите число периодов в поле вперед на или назад на.

1. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните линию тренда, которую необходимо изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      

2. На вкладке Макет в группе Анализ выберите пункт Линия тренда, а затем нажмите Дополнительные параметры линии тренда.

   

3. Установите флажок пересечение кривой с осью Y в точке, а затем в поле пересечение кривой с осью Y в точке введите значение, чтобы задать точку пересечения линии тренда с вертикальной осью (осью значений).

   Примечание: Это можно сделать только при использовании экспоненциальной, прямой или полиномиальной линии тренда.

1. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните линию тренда, которую необходимо изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      

2. На вкладке Макет в группе Анализ выберите пункт Линия тренда, а затем нажмите Дополнительные параметры линии тренда.

   

3. Чтобы показать на диаграмме уравнение линии тренда, установите флажок показывать уравнение на диаграмме.

   Примечание: Уравнения линии тренда нельзя показать для скользящего среднего.

Совет: Формула линии тренда округлена, чтобы сделать ее более понятной. Однако вы можете изменить количество цифр для выбранной подписи линии тренда в поле Число десятичных разрядов на вкладке Число в диалоговом окне Формат подписи линии тренда. (Вкладка Формат, группа Текущий выделение,кнопка Формат выделения).

1. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните линию тренда, для которой требуется показать величина достоверности аппроксимации, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать линию тренда из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      

2. На вкладке Макет в группе Анализ выберите пункт Линия тренда, а затем нажмите Дополнительные параметры линии тренда.

   

3. На вкладке Параметры линии тренда установите флажок поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2).

Примечание: Для скользящего среднего величину достоверности аппроксимации отобразить нельзя.

1. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните линию тренда, которую необходимо удалить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать линию тренда из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   1. На вкладке Макет в группе Анализ нажмите Линия тренда, а затем выберите пункт Нет.

      

   2. Нажмите клавишу DELETE.

Совет: Вы также можете удалить линию тренда сразу после ее добавления на диаграмму, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

---

Иногда вам может понадобиться добавить линию на гистограмму в Excel, чтобы представить среднее значение столбцов.

В этом руководстве представлен пошаговый пример того, как создать следующую гистограмму со средней линией в Excel:

Давайте прыгать!

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте создадим следующий набор данных, который показывает общий объем продаж некоторого товара в течение каждого месяца в году:

Шаг 2: Рассчитайте среднее значение

Далее мы будем использовать следующую формулу для расчета среднего объема продаж в месяц:

=AVERAGE( $B$2:$B$13 )

Мы можем ввести эту формулу в ячейку C2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце C:

Шаг 3: Создайте гистограмму со средней линией

Затем выделите диапазон ячеек A1:C13 , затем нажмите вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем нажмите « Сгруппированный столбец » в группе « Диаграммы ».

Будет создана следующая диаграмма:

Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите « Изменить тип диаграммы» :

В появившемся новом окне нажмите Combo , а затем нажмите OK :

Диаграмма будет преобразована в гистограмму со средней линией:

Синие полосы представляют продажи за каждый месяц, а оранжевая линия представляет средние продажи за все 12 месяцев.

Шаг 4. Настройте диаграмму (необязательно)

Не стесняйтесь добавлять заголовок, настраивать цвета, настраивать стиль линии и настраивать ширину столбцов и средней линии, чтобы сделать график более эстетичным:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как подогнать кривую в Excel
Как сделать полигон частот в Excel
Как добавить горизонтальную линию на диаграмму рассеяния в Excel