Как построить бабочку в excel

Диаграмма бабочка достаточно часто используется в анализе данных. Например, звуковые дорожки в редакторах музыкальных файлов отображаются на горизонтальной диаграмме бабочки (butterfly chart). Также ее можно встретить вертикальную бабочку в маркетинговых сравнительных анализах, при визуализации показателей бизнес-моделей и т.п. Но по умолчанию в Excel пока нет диаграммы бабочки в предустановленном наборе типов графиков и диаграмм. Но при желании можно собрать такую диаграмму самому из предложенных аналитических инструментов визуализации данных в Excel.

Как сделать вертикальную диаграмму бабочку в Excel

Для примера смоделируем ситуацию, когда рационально использовать диаграмму бабочку в презентабельных отчетах. На каждой фирме существует 2 категории сотрудников:

1. Категория А – динамические сотрудники от которых на прямую зависит рост прибыли фирмы. Например: менеджеры по продажам, мерчендайзеры, супервайзеры, продавцы, маркетологи и т.д. У данной категории сотрудников чаще могут быть факторы, влияющие на их ежемесячный оклад – персональные бонусы, премии, но с другой стороны планы продаж, сезонность и т.п.
2. Категория B – статические сотрудники, с активностью работы которых не коррелируется их доход так как они не могут прямо повлиять на рост продаж своими трудовыми обязанностями. Но без них фирма не сможет функционировать, а при их низких показателях KPI существенно снизиться спад прибыли. К данной категории сотрудников относиться: бухгалтеры, юристы, кладовщики, грузчики, водители, охранники, клининг-менеджеры и др. В данной категории сотрудников ежемесячный оклад практически неизменчив.

Для управленческого отдела фирмы возникла необходимость составить отчет и проанализировать как сильно отличаются показатели KPI сотрудников в разных категориях и по разным отделам фирмы. Для презентабельности такого типа отчета и удобного сравнительного визуального анализа целесообразно использовать диаграмму бабочку при сравнении показателей KPI сотрудников разных категорий и сегментировании их по разным отделам предприятия.

На листе «График» сделайте таблицу исходных данных с показателями KPI для обеих групп сотрудников по всем 5-ти отделам:

Перед тем как построить строить диаграмму бабочка следует сначала подготовить больше исходных данных. Для построения графика нам понадобиться еще 3 дополнительных столбца:

1. В первом будут находиться одинаковы значения «50%» — данный столбец будет центральным радом данных на диаграмме. А его значения – это его ширина, доля от остальных рядов.
2. Второй столбец содержит формулу =100%-B2 для вычисления доли отступа от левого края диаграммы. Поэтому данный столбец будет самым первым рядом данных на графике бабочка.
3. Третий столбец содержит в свих ячейках формулу =100%-C2 для вычисления доли отступа от правого края. Данный столбец является самым последним рядом данных.

Сразу стоит отметить, что в каждой строке таблице одинаковая сумма чисел и она составляет 250%:

Данное число 250% мы будем использовать в настройках горизонтальной оси X на графике.



Вертикальная диаграмма бабочка из горизонтальной линейчатой гистограммы

Построим прототип диаграммы бабочка выделив диапазон ячеек A2:F6 всей таблицы целиком и выбрав инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Линейчатая с накоплением»:

Сразу же переходим на дополнительное меню и выбираем инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«Конструктор»-«Данные»-«Выбрать данные» и вносим свои настройки в расположение рядов на графике:

Как показано выше на рисунке сначала нажимаем на кнопку-переключатель «Строка/Столбец», чтобы переключить значения рядов в категории. А потом используя кнопки «Вверх» и «Вниз» располагаем положения текущих рядов в строгом необходимом нам порядке. Соответственно плану где были описаны дополнительные столбцы – «KPI по отделам – ширина» (значения 50%) строго по середине и т.д.

Обратите внимание на внешний вид диаграммы и на голубой с оранжевым цвета рядов. Уже на данном этапе разработки мы можем заметить вертикальную диаграмму бабочку (как силуэт), если не обращать внимания на первый левый желтый и правый крайний синий. Думаю, дальнейший принцип действий весьма предсказуемый.

В первую очередь выполним настройку горизонтальной оси X. Кликаем правой кнопкой мышки по оси X и из появившегося контекстного меню выбираем опцию «Формат оси»:

Как упоминалось выше сумма всех чисел в каждой строке таблицы равна 250%, поэтому максимальная граница в параметрах оси X составляет 2,5 (тоже самое что и 250% в процентном формате ячеек).

Как видно на рисунке – верхний отдел на графике у нас 5-й, а нужно сделать обратный порядок расположения отделов на оси Y.

Сразу же переходим к настройкам оси Y по таким же порядкам действий, но изменяем другие параметры:

Убираем все лишнее на диаграмме (кроме легенды) используя контекстное меню опций, вызванных кнопкой плюс «+»:

А также уменьшаем ширину бокового зазора до 30% в параметрах, вызванных из контекстного меню правой кнопкой мышки по любому ряду.

Теперь рисуем бабочку из диаграммы. На этот раз исключительно по крайнему левому и крайнему правому ряду кликаем правой кнопкой мышки чтобы в параметрах отметить опцию «Нет заливки» для каждого ряда:

Стильный дизайн диаграммы из фигур и средств рисования в Excel

Для оформления стильного дизайна диаграммы бабочки нам потребуются фигуры. Сначала создаем первую фигуру, выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры»-«Блок-схема: задержка». Кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите опцию «Формат фигуры» чтобы задать ей цвет градиентной заливки:

Для точек градиента следует указать 2 желтых оттенка с кодами цвета:

1. RGB: 255;192;0.
2. RGB: 255;230;153.

Копируем фигуру (CTRL+C) выделяем правый ряд и вставляем ее прямо в график (CTRL+V):

Аналогичные действия выполняем создания второй фигуры левому ряду. Только коды цветов будут отличатся:

1. RGB: 237;125;0.
2. RGB: 255;202;143.

Кроме того, фигуру предварительно следует отразить по горизонтали выбрав соответственный инструмент «Повернуть» из ее дополнительного меню «ФОРМАТ»:

И наконец делаем третью фигуру черного цвета сгруппировав ее из двух фигур «Пятиугольник»:

Также удаляем лишние элементы легенды выделяя их кликая по ним левой кнопочкой мышки по отдельности.

Оформление подписей данных рядов графика

Теперь отдельно для каждого ряда добавляем подписи данных. Сначала нужно выделить ряд (например, правый), а потом нажать на кнопку плюс «+» рядом с диаграммой и отметить галочкой опцию «Подписи данных»:

Аналогичные действия выполняем при добавлении подписей данных для левого ряда, только в параметрах подписей указываем опцию «У края, внутри».

Для среднего ряда следует внести другие настройки для формата подписей данных:

Цвет шрифта можно изменять из меню «ГЛАВНАЯ»-«Шрифт»-«Цвет» и другие желаемые опции.

При желании можно для каждого ряда добавить тень из меню «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Эффекты фигур»-«Тень»-«Снизу со смещением». А после помещаем диаграмму бабочку на главный лист график:

Скачать шаблон диаграммы бабочка в Excel

Программа Excel обладает базовым набором инструментов для работы с основными типами диаграмм и графиков на основе которых можно сконструировать любую диаграмму или график.

Читайте также: Горизонтальная диаграмма бабочка в Excel.

Здесь подробно описано как сделать горизонтальную диаграмму бабочку для анализа значений показателей в числовом формате.

Диаграмма «бабочка» также называется диаграммой «Торнадо», которая представляет собой тип гистограммы, состоящей из промежутка в центре, показывающего категории и двух столбцов, отображаемых рядом, как показано на скриншоте ниже. Диаграмма «бабочка» используется для сравнения двух наборов рядов данных, чтобы можно было сразу проанализировать разницу между двумя данными. В этом уроке рассказывается о том, как быстро и легко создать диаграмму-бабочка в Excel.

• Создайте диаграмму бабочки в Excel
• Скачать образец файла Butterfly Chart
• Видео: создание диаграммы-бабочки в Excel

Создайте диаграмму бабочки в Excel

Предположим, у вас есть следующий диапазон данных для создания диаграммы бабочек на основе, выполните следующие шаги для создания диаграммы бабочки в Excel.

Сначала создайте данные вспомогательных столбцов

1. Вам нужно вставить три столбца в исходные данные, вставить первый вспомогательный столбец слева от продукта Apple, затем вставить второй вспомогательный столбец между двумя продуктами, наконец, вставить третий столбец справа от продукта Peach, как показано ниже. показан снимок экрана:

2. Пожалуйста, введите эту формулу = 1200-C2 в ячейку B2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле 1200 — это число больше наибольшего числа ваших исходных данных, которое основано на ваших данных; если ваши данные представляют собой четырехзначное число, например 7800, 8600 и т. д., выберите 10000. Измените число 1200 на число, подходящее для ваши данные.

3. Затем во вставленном столбце D введите список чисел 500, который используется в качестве промежутка между двумя столбцами диаграммы. Вы можете заменить число 500 своим собственным на основе ваших данных. Смотрите скриншот:

4. Наконец, в столбце F введите эту формулу: = 1200-E2 в ячейку F2, а затем перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки, см. снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле 1200 — это число больше наибольшего числа ваших исходных данных, которое основано на ваших данных; если ваши данные представляют собой четырехзначное число, например 7800, 8600 и т. д., выберите 10000. Измените число 1200 на число, подходящее для ваши данные.

Во-вторых, создайте диаграмму на основе данных

5. После получения данных вспомогательного столбца выберите весь диапазон данных (A1: F8), а затем нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар, см. снимок экрана:

6. Была вставлена ​​гистограмма с накоплением, как показано на скриншоте ниже:

7. Затем вы можете удалить ненужные элементы из диаграммы, такие как заголовок диаграммы, линии сетки и бесполезные легенды, см. Снимок экрана:

8. На следующем шаге вы должны отформатировать полоски ряда данных вспомогательного столбца без заливки.

9. Щелкните правой кнопкой мыши левую серию данных заполнения (синие полосы) и выберите Без заливки из Заполнять выпадающий список, см. снимок экрана:

10. Затем повторите описанный выше шаг, чтобы отформатировать ряд данных зазора и правого отступа как незаполненные, чтобы получить диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

11. Затем щелкните, чтобы выбрать полосы зазора, а затем щелкните Элементы диаграммы > Этикетки данных > Дополнительные параметры, см. снимок экрана:

12. Продолжайте щелкать правой кнопкой мыши метки данных на диаграмме, а затем выберите Форматирование меток данных из контекстного меню см. снимок экрана:

13. В открытом Форматирование меток данных панель, под Параметры метки вкладка, проверка Название категории и снимите флажок Значение вариант, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

14. Затем удалите вертикальную ось, затем щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось и выберите Ось формата, в открытом Ось формата панель, под Параметры оси вкладку, уменьшите максимальная связан с 3000, введите значение на основе ваших данных, см. снимок экрана:

15. Если полосы слишком узкие для вас, вы можете отрегулировать их шире, щелкните полосы правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:

16. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладку, измените Ширина зазора в 80% как вам нужно, см. снимок экрана:

17. Теперь вам нужно вставить метки данных для диаграммы, щелкнуть, чтобы выбрать серию данных Apple (оранжевые полосы), а затем щелкнуть Элементы диаграммы > Этикетки данных > Внутри базы, см. снимок экрана:

18. Продолжайте нажимать, чтобы выбрать серию данных Peach (золотые полосы), а затем нажмите Элементы диаграммы > Этикетки данных > Внутренний конец, см. снимок экрана:

19. Теперь диаграмма бабочки была успешно создана, как показано на скриншоте ниже:

Скачать образец файла Butterfly Chart

Видео: создание диаграммы-бабочки в Excel

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ
СРЕДСТВАМИ MSEXCEL

1. В
электронной таблице построить на листе с данными линейчатую диаграмму с
вертикальными столбцами (гистограмму), позволяющую отобразить рост количества
серверов Интернета по годам.

2. В
электронных таблицах построить графики кубической функции у=х³ и
линейной функции у=2*х.

3. Построение рисунка «ЗОНТИК»

Приведены функции, графики которых
участвуют в этом изображении:

у1= -1/18х² + 12, хÎ[-12;12]

y2= -1/8х² +6, хÎ[-4;4]

y3= -1/8(x+8)² + 6, хÎ[-12; -4]

y4= -1/8(x-8)² + 6, хÎ[4; 12]

y5= 2(x+3)² – 9, хÎ[-4;0]

y6=1,5(x+3)² – 10, хÎ[-4;0]

·        
Запустить
MS EXCEL

·        
В
ячейке А1внести обозначение переменной х

·        
Заполнить
диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.

·        
Последовательно
для каждого графика функции будем вводить формулы.Для у1= -1/18х² +
12, хÎ[-12;12]

Порядок выполнения действий:

1.  Устанавливаем курсор в
ячейку В1 и вводим у1

2.В ячейку В2вводим
формулу= (-1/18)*А2^2+12

3. НажимаемEnterна клавиатуре

4. Автоматически происходит подсчет
значения функции.

5.Растягиваем формулу до ячейки В26

6. Аналогично в ячейку С10 (т.к значение
функции находим только на отрезке хÎ[-4;4]) вводим формулу для графика функции y2= -1/8х² +6:  
 = (-1/8)*А10^2+6

И.Т.Д.

В результате должна получиться следующая
ЭТ

После того, как все значения функций
подсчитаны, можно строить графики этих функций.

1. Выделяем
диапазон ячеек А1:G26

2.
На панели инструментов выбираем меню Вставка→ Диаграмма.

3.  В окне
Мастера диаграмм выберите Точечная → Выбрать нужный вид→
Нажать Ok.

В
результате должен получиться следующий рисунок:

Задания
для индивидуальной работы

Построить
графики функций в одной системе координат. Получить рисунок.

1.
«Очки» х от -9 до 9, шаг 1

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

2.
«Птица»x от -6 до 9 с
шагом 1

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

3.
«Динозаврик» х от -9 до 13 с шагом 0,2

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

9)

4. «Кошка» х от -7,7 до 5,5 с шагом
0,1

1)

2)

3)

4)

5)
                7)

6)
            

Задачи
повышенного уровня, для углубленного изучения

Диапазон
и шаг определите сами (на разных отрезках они могут быть различны)

1.
Построить бабочку

1.
y = – (x+2)² + 6,

y = – (x – 2)² + 6,

2. y = +
2, обратите внимание, что к отрицательным значениямx нужно применить функцию
еще МОДУЛЬ, иначе значения на отрезке  не посчитаются.

3.
y =,обратите внимание, что в степень возводится 2, а не -2.

4.
y = ,

5.
y = – (x +5)³,

y = (x – 5)³,

6.
y = – 4/3,

y = 4/3,

Примечание:

·      Для
применяют функцию =КОРЕНЬ(число) 
— возвращает значение квадратного корня.

·     
Для
применяют функцию =МОДУЛЬ(число) 
— возвращает модуль (абсолютную) величину числа.

·      Степенные
функции можно также вводить, используя ^. Пример: x³
будет
выглядеть так =(ячейка)^3

·      C
возведением числа в степень х можно использовать тот же прием, либо
применить функцию =СТЕПЕНЬ(число; степень). Например: 3^xбудет
выглядеть так: = СТЕПЕНЬ (3; ячейка)

4. Построить гриб с шагом 0,2

1. y = – (x + 6)²
+ 66,

2. y = (x + 6)²/3
+ 18,

3. y = 20(x + 6)²
– 50,

4. y = – (x + 6)²/3
+ 42,

5. y = – (x + 6)²/3
+ 32,

5.
Построить рыбу с шагом 0,5

1.  y = –0,05x² +
5,

2.  y = –0,05x²
– 5,

3.  y = 170/x – 17,

4.y = –170/x+ 17,

5.y = –510/x+ 37,

6.y = 510/x –37,

7.y = 3x – 48,

8.y = –3x + 48,

9.y = –x² – 10x –
24,

10.y = x² +10x + 24,

11.y = cos x – 7,

12.y = cos x – 9,

6. Построить лягушку

1.  y = –3/49x²
+ 8,

2. 
y = 4/49x² + 1,

3. 
y = –0,75(x+4)²+ 11,

4.  y = –0,75(x – 4)²+
11,

5.  y = –(x+ 4)²+
9,

6.  y = –(x – 4)²+
9,

7.  y = 4/9x²
– 5,

8.  y= 4/9x²–
9,

9.  y = –1/16(x+3)²
– 6,

10.  y = –1/16(x – 3)²
– 6 ,

11.  y = 1/9(x+ 4)²–11,

12.y = –1/9(x – 4)²–11,

13.  y = –(x+5)²,

13.  y = –(x – 5)²,

14.y = 2/9 x²,

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ СРЕДСТВАМИ MSEXCEL

1. В электронной
таблице построить на листе с данными линейчатую диаграмму с вертикальными
столбцами (гистограмму), позволяющую отобразить рост количества серверов
Интернета по годам.

2. В электронных
таблицах построить графики кубической функции у=х³ и линейной
функции у=2*х.

3. Построение
рисунка «ЗОНТИК»

Приведены функции,
графики которых участвуют в этом изображении:

у1= -1/18х² +
12, хÎ[-12;12]

y2= -1/8х² +6,
хÎ[-4;4]

y3= -1/8(x+8)² +
6, хÎ[-12; -4]

y4= -1/8(x-8)² +
6, хÎ[4; 12]

y5= 2(x+3)² –
9, хÎ[-4;0]

y6=1,5(x+3)² –
10, хÎ[-4;0]

·        
Запустить
MS EXCEL

·        
В
ячейке А1внести обозначение переменной х

·        
Заполнить
диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.

·        
Последовательно
для каждого графика функции будем вводить формулы.Для у1= -1/18х² +
12, хÎ[-12;12]

Порядок выполнения
действий:

1.  Устанавливаем
курсор в ячейку В1 и вводим у1

2.В
ячейку В2вводим формулу= (-1/18)*А2^2+12

3. НажимаемEnterна
клавиатуре

4. Автоматически
происходит подсчет значения функции.

5.Растягиваем
формулу до ячейки В26

6. Аналогично в
ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке хÎ[-4;4]) вводим
формулу для графика функции y2= -1/8х² +6:    =
(-1/8)*А10^2+6

И.Т.Д.

В результате
должна получиться следующая ЭТ

После того, как
все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций.

1.
Выделяем диапазон ячеек А1:G26

2.
На панели инструментов выбираем меню Вставка→ Диаграмма.

3.  В окне Мастера диаграмм
выберите Точечная → Выбрать нужный вид→ Нажать Ok.

В
результате должен получиться следующий рисунок:

Задания для индивидуальной
работы

Построить графики
функций в одной системе координат. Получить рисунок.

1.
«Очки» х от -9 до 9, шаг 1

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

2.
«Птица»x от -6 до 9 с шагом 1

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

3.
«Динозаврик» х от -9 до 13 с шагом 0,2

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

9)

4.
«Кошка» х от -7,7 до 5,5 с шагом 0,1

1)

2)

3)

4)

5)
                7)

6)             

Задачи
повышенного уровня, для углубленного изучения

Диапазон
и шаг определите сами (на разных отрезках они могут быть различны)

1.
Построить бабочку

1. y = – (x+2)² + 6,

y
= – (x – 2)² + 6,

2. y = +
2, обратите внимание, что к отрицательным значениямx нужно применить
функцию еще МОДУЛЬ, иначе значения на отрезке  не посчитаются.

3. y =,обратите внимание, что в степень возводится 2, а не -2.

4.
y = ,

5.
y = – (x +5)³,

y
= (x – 5)³,

6.
y = – 4/3,

y
= 4/3,

Примечание:

·   Для
применяют функцию =КОРЕНЬ(число) 
— возвращает значение квадратного корня.

·   Для
применяют функцию =МОДУЛЬ(число) 
— возвращает модуль (абсолютную) величину числа.

·      Степенные
функции можно также вводить, используя ^. Пример: x³
будет выглядеть так =(ячейка)^3

·      C
возведением числа в степень х можно использовать тот же прием, либо
применить функцию =СТЕПЕНЬ(число; степень). Например: 3^xбудет
выглядеть так: = СТЕПЕНЬ (3; ячейка)

4.
Построить гриб с шагом 0,2

1.
y = – (x + 6)² + 66,

2.
y = (x + 6)²/3 + 18,

3.
y = 20(x + 6)² – 50,

4.
y = – (x + 6)²/3 + 42,

5. y = – (x + 6)²/3 + 32,

5. Построить рыбу с шагом 0,5

1. 
y = –0,05x² + 5,

2.  y = –0,05x² – 5,

3. 
y = 170/x – 17,

4.y = –170/x+ 17,

5.y = –510/x+ 37,

6.y = 510/x –37,

7.y = 3x – 48,

8.y = –3x + 48,

9.y = –x² – 10x – 24,

10.y = x² +10x + 24,

11.y = cos x – 7,

12.y = cos x – 9,

6. Построить лягушку

1.  y = –3/49x² + 8,

2.  y = 4/49x² + 1,

3.  y = –0,75(x+4)²+ 11,

4. 
y = –0,75(x – 4)²+ 11,

5. 
y = –(x+ 4)²+ 9,

6. 
y = –(x – 4)²+ 9,

7. 
y = 4/9x² – 5,

8. 
y= 4/9x²– 9,

9. 
y = –1/16(x+3)² – 6,

10. 
y = –1/16(x – 3)² – 6 ,

11. 
y = 1/9(x+ 4)²–11,

12.y = –1/9(x – 4)²–11,

13.  y = –(x+5)²,

13.  y = –(x – 5)²,

14.y = 2/9 x²,