Содержание
-
- 0.0.1 1. Создайте диаграмму по данным первого листа
- 0.0.2 3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
- 0.0.3 4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
- 0.1 Создание диаграммы из итоговой таблицы
- 1 Простейший график изменений
- 2 График с двумя и более кривыми
- 3 Добавление второй оси
- 4 Строим график функций в Excel
- 5 Наложение и комбинирование графиков
- 6 Графики зависимости
- 7 Как построить простой график
- 8 Как построить график с несколькими рядами данных
- 9 Как добавить линию на уже существующую диаграмму
- 10 Как увеличить количество значений на графике
- 11 Построение графиков математических уравнений
- 12 Виды графиков
- 13 Оформление
- 13.1 Название диаграммы
- 13.2 Название осей
- 13.3 Подписи данных
- 13.4 Таблица данных
- 13.5 Сетка
- 13.6 Легенда
- 13.7 Полосы понижения и повышения
- 14 Дополнительные вкладки на панели инструментов
- 14.1 Конструктор
- 14.2 Формат
- 15 Заключение
- 16 Видеоинструкция
Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих, в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: «Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах?«. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!
В самом деле, не всегда исходные данные, которые нужно показать на диаграмме, располагаются на одном рабочем листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отобразить на одном графике данные, расположенные на двух и более листах. Далее мы проделаем это шаг за шагом.
- Создаём диаграмму из нескольких листов Excel
- Настраиваем диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Как создать диаграмму из нескольких листов Excel
Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.
1. Создайте диаграмму по данным первого листа
Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).
2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).
В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).
Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.
На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.
Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).
Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.
Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:
="Второй ряд данных"
Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:
3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).
Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:
4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.
Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:
О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как отображение подписей данных или формат осей, подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.
Создание диаграммы из итоговой таблицы
Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке — Oranges, во второй — Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.
В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).
Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:
=ВПР(A3;'2014'!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5,2,FALSE)
И получить вот такой результат:
Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.
Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа, то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.
В целом, параметры для диаграммы Excel, созданной из нескольких рабочих листов, ничем не отличаются от параметров для обычной диаграммы Excel. Можно использовать группу вкладок Работа с диаграммами (Charts Tools), или контекстное меню, или иконки настройки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы настроить основные элементы, такие как название диаграммы, названия осей, легенду, стиль диаграммы и прочее. Пошаговые инструкции по настройке этих параметров можно найти в статье о настройке диаграмм в Excel.
Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:
- Диалоговое окно «Выбор источника данных»
- Иконка «Фильтры диаграммы»
- Формулы рядов данных
Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
Откройте диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), для этого на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Выбрать данные (Select data).
Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы делали ранее в этой статье. Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.
Чтобы скрыть ряд данных, просто уберите галочку в списке Элементы легенды (Legend Entries) в левой части диалогового окна. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы полностью, выделите его и нажмите кнопку Удалить (Remove).
Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»
Другой способ управлять рядами данных, которые отображаются на диаграмме Excel, это иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters). Если кликнуть по диаграмме, то эта иконка тут же появится справа.
- Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
- Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.
Изменяем ряд данных при помощи формулы
Как Вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в Excel задан формулой. К примеру, если выделить один из рядов данных на диаграмме, которую мы только что создали, то формула ряда данных будет выглядеть вот так:
=РЯД('2013'!$B$1;'2013'!$A$2:$A$5;'2013'!$B$2:$B$5;1)
=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)
Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:
=РЯД(;;диапазон_данных;номер_ряда)
То есть наша формула может быть расшифрована так:
- Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе .
- Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе .
- Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе .
- Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.
Чтобы изменить определённый ряд данных, выделите его на диаграмме и в строке формул внесите нужные изменения. Конечно, нужно быть очень осторожным, меняя формулу ряда данных, поскольку легко допустить ошибку, особенно, если во время редактирования исходные данные содержатся на разных листах, а не перед глазами. Впрочем, если работать с формулами Вам удобнее, чем с обычным интерфейсом, то такой способ сделать небольшие исправления вполне может подойти.
На сегодня всё! Спасибо за внимание!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Большое количество информации, как правило, легче всего анализировать при помощи диаграмм. Особенно, если речь идет про какой-нибудь отчет или презентацию. Но не все знают, как построить график в Excel по данным таблицы. В данной статье мы рассмотрим различные методы, как можно сделать это.
Как построить простой график
Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Для примера будем исследовать зависимость затрат в разные дни отпуска.
Дальше нужно выполнить следующие действия.
- Выделите всю таблицу целиком (включая шапку).
- Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Графики» в разделе «Диаграммы». Выберите тип «Линия».
- В результате этого на листе появится простой график.
Благодаря этому графику мы можем увидеть, в какие дни были самые высокие затраты, а когда, наоборот, – минимальные. Кроме этого, по оси Y мы видим конкретные цифры. Диапазон проставляется автоматически, в зависимости от данных в таблице.
Как построить график с несколькими рядами данных
Сделать большую диаграмму с двумя и более колонками несложно. Принцип практически такой же.
- Для это добавим в нашей таблице еще один столбец.
- Затем выделяем всю информацию, включая заголовки.
- Переходим на вкладку «Вставка». Нажимаем на кнопку «Графики» и выбираем линейный вид.
- Результатом будет появление следующей диаграммы.
В этом случае заголовком таблицы будет значение по умолчанию – «Название диаграммы», поскольку Эксель не знает, какая из колонок главная. Всё это можно изменить, но об этом будет сказано немного позже.
Как добавить линию на уже существующую диаграмму
Иногда бывают случаи, когда необходимо добавить ряд, а не строить что-то с нуля. То есть, у нас уже есть готовый график по столбцу «Основные затраты» и вдруг мы захотели проанализировать еще и дополнительные расходы.
Здесь вы можете подумать, что проще построить всё заново. С одной стороны – да. Но с другой – представьте, что у вас на листе не то что показано выше, а что-то более масштабное. В таких случаях быстрее будет добавить новый ряд, чем начинать сначала.
- Сделайте правый клик мыши по пустой области диаграммы. В появившемся контекстном меню выберете пункт «Выбрать данные».
Обратите внимание на то, что в таблице синим цветом выделились те столбцы, которые используются для построения графика.
- После этого вы увидите окно «Выбора источника данных». Нас интересует поле «Диапазон данных для диаграммы».
- Кликните один раз в это поле для ввода. Затем обычным образом выделите всю таблицу целиком.
- Как только вы отпустите палец, данные вставятся автоматически. Если этого не произошло, просто кликните на эту кнопку.
- Затем нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого появится новая линия.
Как увеличить количество значений на графике
В таблице, как правило, хранится информация. Но как быть, если график уже построили, а позже добавили еще строки? То есть, данных стало больше, но на диаграмме это никак не отобразилось.
В данном примере были добавлены даты с 15-го по 20-е июля, но на графике их нет. Для того чтобы исправить это, нужно сделать следующее.
- Сделайте правый клик мыши по диаграмме. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
- Здесь мы видим, что выделена только часть таблицы.
- Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси (категории).
- У вас будут выделены даты по 14-е июля.
- Выделите их до конца и нажмите на кнопку «OK».
Теперь выберите один из рядов и нажмите на кнопку «Изменить».
- Кликните иконку около поля «Значения». До этого момента у вас будет выделенным именно шапка столбца.
- После этого выделяем все значения и снова нажимаем на эту иконку.
- Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
- Проделываем те же самые действия с другим рядом.
- Затем сохраняем все изменения.
- В результате этого наш график охватывает намного больше значений.
- Горизонтальная ось стала нечитабельной, поскольку там расположено очень много значений. Чтобы это исправить, нужно увеличить ширину диаграммы. Для этого необходимо навести курсор на край области диаграммы и потянуть в сторону.
- Благодаря этому график станет намного красивее.
Построение графиков математических уравнений
Как правило, в учебных заведения иногда дают задания, в которых просят построить диаграмму на основе значений какой-нибудь функции. Например, представить в графическом виде формулы и их результат в зависимости от значения параметра x в диапазоне чисел от -3 до 3 с шагом 0,5. Рассмотрим, как это сделать.
- Создадим для начала таблицу со значениями х в указанном интервале.
- Теперь вставим формулу для второго столбца. Для этого сначала кликните в первую ячейку. Затем нажмите на иконку «Вставить функцию».
- В появившемся окне выберите категорию «Математические».
- Затем найдите в списке функцию «Степень». Найти будет легко, так как все они отсортированы по алфавиту.
Название и назначение формулы может меняться в зависимости от задания. «Степень» подходит именно для нашего примера.
- После этого нажмите на кнопку «OK».
- Далее вас попросят указать исходное число. Для этого нужно кликнуть на первую ячейку в столбце «X».
- В поле «Степень» просто пишем цифру «2». Для вставки кликните на кнопку «OK».
- Теперь наведите курсор на правый нижний угол ячейки и потяните вниз до самого конца.
- Должен получиться следующий результат.
- Теперь вставляем формулу для третьей колонки.
- Указываем в поле «Число» первое значение ячейки «Х». В разделе «Степень» вводим число «3» (согласно условию задания). Нажимаем на кнопку «OK».
- Дублируем результат до самого низа.
- На этом таблица готова.
- Перед тем как вставить график, нужно выделить два правых столбца.
Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Графики». Выбираем первый из предложенных вариантов.
- Обратите внимание на то, что в появившейся таблице горизонтальная ось приняла произвольные значения.
- Для того чтобы это исправить, нужно сделать правый клик мыши по области диаграммы. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Выбрать данные».
- Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси.
- Выделите весь первый ряд.
- Затем нажмите на кнопку «OK».
- Для сохранения изменений снова кликаем на «OK».
Теперь всё как положено.
Если вы сразу выделите три столбца и построите по ним график, то на диаграмме у вас будут три линии, а не две. Это неправильно. Значения ряда Х рисовать не нужно.
Виды графиков
Для того чтобы ознакомиться с различными типами графиков, можно сделать следующее:
- посмотреть превью на панели инструментов;
- открыть свойства существующей диаграммы.
Для второго случая необходимо сделать следующие шаги:
- Сделайте правый клик мыши по пустой области. В контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы».
- После этого вы сможете поэкспериментировать с внешним видом. Для этого достаточно кликнуть на любой из предложенных вариантов. Кроме того, при наведении внизу будет отображаться большое превью.
В программе Excel существуют следующие виды графиков:
- линия;
- график с накоплением;
- нормированный график с накоплением;
- график с маркерами;
- объемный график.
Оформление
Как правило, базовый внешний вид созданного объекта устраивает далеко не каждого. Кто-то хочет больше цветов, другому нужно больше информативности, а третьему – что-то совсем иное. Давайте рассмотрим, каким образом можно изменить оформление графиков.
Название диаграммы
Для того чтобы изменить заголовок, нужно сначала кликнуть по нему.
Сразу после этого надпись окажется в рамке, и вы сможете вносить изменения.
В результате этого можно написать что угодно.
Для того чтобы изменить шрифт, нужно сделать правый клик мыши по заголовку и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.
Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно сделать с текстом то же самое, что и в редакторе Microsoft Word.
Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
Обратите внимание на то, что напротив этого элемента есть дополнительное «подменю», в котором вы можете выбрать положение названия:
- сверху;
- наложение по центру;
- дополнительные параметры.
Если вы выберите последний пункт, то у вас появится дополнительная боковая панель, в которой вы сможете:
- сделать заливку;
- выбрать тип границы;
- наложить различные эффекты:
- тень;
- свечение;
- сглаживание и формат объемной фигуры;
- размер и свойства.
Название осей
Для того чтобы вертикальная и горизонтальная ось не оставались безымянными, нужно сделать следующие действия.
- Нажмите на иконку «+» правее графика. Затем в появившемся меню поставьте галочку возле пункта «Название осей».
- Благодаря этому вы увидите следующий результат.
- Редактирование текста происходит точно так же, как и с заголовком. То есть достаточно кликнуть по нему, чтобы появилась соответствующая возможность.
Обратите внимание на то, что правее элемента «Оси» есть иконка «треугольника». При нажатии на него появится дополнительное меню, в котором можно указать, какая именно информация вам нужна.
Подписи данных
Для активации этой функции, необходимо снова нажать на иконку «+» и поставить соответствующую галочку.
В результате этого возле каждого значения появится цифра, по которой и был построен график. В некоторых случаях это облегчает анализ.
Если нажать на иконку «треугольника», то появится дополнительное меню, в котором можно указать положение данных цифр:
- в центре;
- слева;
- справа;
- сверху;
- снизу;
- выноска данных.
При нажатии на пункт «Дополнительные параметры», в правой части программы появится панель с различными свойствами. Там вы сможете:
- включить в подписи:
- значение из ячеек;
- имя ряда;
- имя категории;
- значение;
- линии выноски;
- ключ легенды;
- добавить разделитель между текстом;
- указать положение подписи;
- указать формат числа.
К основным категориям относятся:
Таблица данных
Этот компонент диаграммы включается аналогичным образом.
Благодаря этому на диаграмме появится таблица всех значений, которые использовались для создания графика.
У этой функции также есть своё дополнительное меню, в котором можно указать, нужно ли показывать ключи легенды.
При нажатии на пункт «Дополнительные параметры» вы увидите следующее.
Сетка
Данный компонент диаграммы отображается по умолчанию. Но в настройках помимо горизонтальных линий можно включить:
- вертикальные линии;
- дополнительные линии по обоим направлениям (шаг прорисовки будет значительно уменьшен).
В дополнительных параметрах можно увидеть следующее.
Легенда
Данный элемент всегда включен по умолчанию. При желании вы сможете отключить его или указать положение на диаграмме.
Полосы понижения и повышения
Если вы включите данное свойство графика, то увидите следующие изменения.
К дополнительным параметрам «Полос» относятся:
- заливка;
- граница.
Дополнительные вкладки на панели инструментов
Обратите внимание на то, что каждый раз, когда вы начинаете работать с диаграммой, наверху появляются дополнительные вкладки. Рассмотрим их более внимательно.
Конструктор
В этом разделе вы сможете:
- добавить элемент;
- выбрать экспресс-макет;
- изменить цвет;
- указать стиль (при наведении график будет менять внешний вид для предварительного просмотра);
- выбрать данные;
- изменить тип;
- переместить объект.
Формат
Содержимое данного раздела постоянно меняется. Всё зависит от того, с каким объектом (элементом) вы работаете в данный момент.
Используя данную вкладку, вы сможете сделать что угодно с внешним видом диаграммы.
Заключение
В данной статье было пошагово рассмотрено построение различных видов графиков для разных целей. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те данные в таблице.
Кроме этого, отсутствие ожидаемого результата может быть из-за неправильного выбора типа диаграммы. Большое количество вариантов внешнего вида связано с различным назначением.
Видеоинструкция
Если у вас всё равно не получится построить что-то нормальное, рекомендуется ознакомиться с видеороликом, в котором приводятся дополнительные комментарии к вышеописанным инструкциям.
При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.
Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:
Видео-урок Как построить простой график в Excel
Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:
На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:
- Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:
- На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:
- Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:
- Система построила нам график:
Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями
Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:
Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:
- Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:
- Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:
- Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:
Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:
- Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:
- Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:
- Нажать “ОК”
Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.
Как добавить название в график Эксель
На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:
- Нажать на графике левой клавишей мыши;
- Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
- Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:
- Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:
Как подписать оси в графике Excel
Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:
- Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:
- Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:
Как добавить подписи данных на графике Excel
Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.
На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро по-месячно. Для этого нам потребуется:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:
Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:
- Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:
В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.
Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:
Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:
Рубрика Excel
Также статьи о графиках в Экселе:
- Как сделать диаграмму в Эксель?
- Как сделать круговую диаграмму в Экселе?
- Как построить график в Экселе?
- Построение точечной диаграммы в Excel
В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.
Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем. К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных. Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.
Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.
Теперь попробуем добавить еще одну гистограмму к имеющимся с таким же количеством результатов расчетов. Для добавления графика в Экселе делаем активным имеющийся график, выделив его, и на появившейся вкладке «Конструктор» выбираем «Выбрать данные». В появившемся окошке в разделе «Элементы легенды» нажимаем добавить, и указываем ячейки «Имя ряда:» и «Значения:» на листе, в качестве которых будут значения расчета функции «j».
Теперь посмотрим, как будет выглядеть наша диаграмма, если мы к имеющимся гистограммам добавим еще одну, у которой количество значений почти в два раза больше. Добавим к графику значения функции «k».
Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.
Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.
Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.
Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.
Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор» нажимаем «Выбрать данные».
В новом окошке в графе «Элементы легенды» нажимаем «Добавить», и указываем ячейки для «Имя ряда:», «Значения X:» и «Значения Y:». Добавим таким образом функцию «j» на график.
Теперь добавим функцию «k», у которой совершенно другие исходные данные и их количество.
Как видно, на точечном графике функция «k» практически незаметна, но зато построена с учетом значений по обеим осям.
Sometimes while dealing with hierarchical data we need to combine two or more various chart types into a single chart for better visualization and analysis. This type of chart having multiple data sets is known as “Combination charts”.
In this article, we are going to see how to make combination charts from a set of two different charts in Excel using the example shown below.
Example: Consider a famous coaching institute that deals with both free content in their YouTube channel and also have their own paid online courses. There are broadly two categories of students in this institute :
- The students who enrolled in the coaching but are learning from YouTube free video content.
- The students who enrolled as well as bought paid online courses.
So, the institute asked their Sales Department to make a statistical chart about how many paid courses from a pool of courses which the institute deals with were sold from the year 2014 to the last year 2020 and also show the percentage of students who have enrolled in these paid courses.
Table :
Here, the first data is “Number of Paid courses sold” and the second one is “Percentage of Students enrolled”. Now our aim is to plot these two data in the same chart with different y-axis.
Implementation :
Follow the below steps to implement the same:
Step 1: Insert the data in the cells. After insertion, select the rows and columns by dragging the cursor.
Step 2: Now click on Insert Tab from the top of the Excel window and then select Insert Line or Area Chart. From the pop-down menu select the first “2-D Line”.
From the above chart we can observe that the second data line is almost invisible because of scaling. The present y-axis line is having much higher values and the percentage line will be having values lesser than 1 i.e. in decimal values. Hence, we need a secondary axis in order to plot the two lines in the same chart. In Excel, it is also known as clustering of two charts.
The steps to add a secondary axis are as follows :
1. Open the Chart Type dialog box
Select the Chart -> Design -> Change Chart Type
Another way is :
Select the Chart -> Right Click on it -> Change Chart Type
2. The Chart Type dialog box opens. Now go to the “Combo” option and check the “Secondary Axis” box for the “Percentage of Students Enrolled” column. This will add the secondary axis in the original chart and will separate the two charts. This will result in better visualization for analysis purposes.
The combination chart with two data sets is now ready. The secondary axis is for the “Percentage of Students Enrolled” column in the data set as discussed above.
Now various formatting can be carried out in this secondary axis using the Format Axis window on the right corner of Excel.
Select the secondary Axis -> Right Click -> Format Axis -> Format Axis Dialog Box
Changing the Bounds of Secondary Axis
You can further format the above chart by making it more interactive by changing the “Chart Styles”, adding suitable “Axis Titles”, “Chart Title”, “Data Labels”, changing the “Chart Type” etc. It can be done using the “+” button in the top right corner of the Excel chart.
Finally, after all the modification, the chart with multiple data sets looks like :
We can infer from the above chart that in the year 2019, the percentage of students who enrolled in the online paid courses are relatively less but in 2020 more students have enrolled in paid courses than free content on YouTube.
Совмещаем разные типы диаграмм в MS EXCEL
Смотрите также Х – данные
примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем года нам нужен диаграмме ПКМ, в. задачу можно решить
«-15» щелчок по кнопке С этой целью
Выделенная линия будет удалена. построить на одной Гистограмма в началеЕсли Точечную построить на График (если конечно рядов (столбец Месяц). данных, а такжеОбъединим несколько разных типов в столбце В. «Ввод». Excel посчитал
именно год. Выделяем меню Выбрать данные
- В активировавшемся окне выбора с помощью маркераи выделяем её.«OK» устанавливаем курсор в
- Собственно на этом построение диаграмме графики по этой статьи). Затем вспомогательной оси, то у Точечной диаграммыКликните сначала по ряду использование вспомогательных осей диаграмм в одной.
- Значения У – значение. «Размножаем» формулу значения горизонтальной оси.3. Добавить ряд источника клацаем по заполнения и благодаря Во вкладке
- . единственное поле данного простейшего графика зависимости двум наборам данных,
выделите нужный ряд диаграмма изменится. точки соединены линиями). Продажи, затем по и совмещение наИногда требуется на одной данные в столбце по всему столбцу Правой кнопкой мыши4. Указать диапазон
уже хорошо знакомой такому свойству ссылок«Главная»
Теперь нам следует решить окна. Затем зажимаем можно считать завершенным. не раздумывайте долго!
и нажмите кнопкуПодписи для Точечной (значенияРазличие состоит в том, Прибыль — подписи одной диаграмме диаграмм диаграмме совместить разные
Е. И по (потянув за правый – «Выбрать данные» данных для нового
нам кнопке в Excel, какклацаем по кнопке проблему, с которой левую кнопку мыши
При желании также Четыре только что Изменить тип диаграммы по Х) теперь что для построения по горизонтальной оси различных типов. типы диаграмм, например такому принципу всю нижний угол ячейки).
excel2.ru
Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL
— «Изменить подписи ряда«Изменить» их относительность. При«Заполнить» ещё не встречались и выделяем всё можно отредактировать наименования
проделанных шага за (вкладка отображаются сверху. Графика в качестве будут одинаковы.Построение диаграмм с одним гистограмму и обычную таблицу. Таблица с данными
ГИСТОГРАММА
горизонтальной оси». В5. Ok, располагающейся в блоке копировании формулы на, размещенной в блоке
в предыдущих случаях содержимое столбца диаграммы, её осей, считанные минуты помогутКонструкторСовет координаты Х всегдаПри желании это также рядом данных рассмотрено кривую:
Скачать все примеры графиков готова. открывшейся вкладке выбрать6. Ok«Подписи горизонтальной оси» другие диапазоны«Редактирование» построения, а именно,«Год» удалить легенду и решить проблемы с). Выбрав График или. Диаграмма типа Точечная используется последовательность 1, можно изменить. В в статье ОсновыИсходные данные для диаграммыТочно так же можноПереходим на новый лист
диапазон. В таблицеИнформация воспринимается легче, если.Y. В списке выбираем проблему несоответствия единиц, кроме его наименования.
произвести некоторые другие графическим представлением данных. График с Маркерами используется для построения 2, 3, … окне Выбор источника построения диаграмм в представлены в таблице строить кольцевые и (можно остаться и
с данными – представлена наглядно. ОдинЗапускается окошкозначения вариант величин. Ведь, согласитесь, Адрес тотчас отразится изменения. Об этом
Урок подготовлен для Вас нажмите ОК. окружностей, эллипсов и (с подписями - данных выделите ряд MS EXCEL. Начинающим
(см. файл примера): линейчатые диаграммы, гистограммы, на этом – первый столбец. Как из способов презентации
«Подписи оси»X
«Прогрессия…» не могут располагаться в поле, жмем подробнее рассказывается в командой сайта office-guru.ruЕсли масштабы значений у других замкнутых фигур
категориями), а для Прибыль, нажмите кнопку пользователям также целесообразноДля наглядности цвет строки пузырьковые, биржевые и
поставить курсор в показано ниже на отчетов, планов, показателей. В областив формуле будут. на одной панели«OK» отдельном уроке.Источник: http://www.pryor.com/blog/share-data-with-an-excel-chart-secondary-axis/ рядов существенно отличаются, на плоскости. Точечной значения по Изменить расположенную справа, перед прочтением ознакомиться в таблице совпадает т.д. Возможности Excel
свободную ячейку). «Вставка» рисунке: и другого вида«Диапазон подписей оси» автоматически изменяться относительноВыполняется активация окна координат деления, которые.Урок: Как сделать графикПеревел: Антон Андронов то можно настроитьТеперь рассмотрим построение 2-х горизонтальной оси м.б. удалите ссылку на
со статьей Основные с цветом соответствующей разнообразны. Вполне достаточно, — «Диаграмма» -Можем оставить график в делового материала –указываем координаты массива своих первичных координат.«Прогрессия одновременно обозначают иВернувшись в окно выбора в ЭкселеАвтор: Антон Андронов вспомогательную вертикальную ось рядов данных, которые
ГРАФИК
любыми числами (см. ячейки. Теперь у типы диаграмм. диаграммы. Например, строка чтобы наглядно изобразить «Точечная». Выбираем понравившийся таком виде. А графики и диаграммы. с данными столбца
Наводим курсор на нижний». В блоке денежную сумму (тыс. источника данных, тожеБолее сложный вариант построенияОдной из типичных математических
(см. раздел Гистограмма). используют диаграмму Точечная. статью График vs ряда Прибыль вместоПостроим Гистограмму с группировкой 5 «Выручка от разные типы данных. тип. Щелкаем по можем сделать заливку, В аналитике это«X» правый край элемента,«Расположение»
рублей) и массу щелкаем графика зависимости представляет задач является построениеОтображение двух наборов данныхСначала построим 2 эллипса Точечная). названия категорий будут на основе таблицы реализации» (выделена бордовым
ТОЧЕЧНАЯ
vayerehu области диаграммы правой поменять шрифт, переместить незаменимые инструменты.. Ставим курсор в
в который ранееотмечаем наименование (тонны). Для решения«OK» собой случай, когда графика зависимости. В на одной диаграмме с различными координатамиПримечание просто порядковые числа с двумя числовыми цветом) соответствует бордовой: В столбце A
кнопкой мыши – диаграмму на другойПостроить график в Excel полость поля, а была записана формула.«По столбцам» данной проблемы нам. одному аргументу соответствуют нем отображается зависимость Excel – это центра и размерами. Если для построения
1, 2, 3,… столбцами, близких по кривой на диаграмме — значения x «Выбрать данные». лист («Конструктор» - по данным таблицы затем, произведя необходимый При этом с, так как нам потребуется произвести построениеПосле этого оба графика, сразу две функции. функции от изменения
эффективный способ быстро полуосей без использования Точечной диаграммы не Однако, они не значениям. (см. самый верхний для функции 1Выделяем значения Х (первый
«Переместить диаграмму»). можно несколькими способами. зажим левой кнопки курсором должно произойти необходимо заполнить именно дополнительной вертикальной оси размещенные на листе, В этом случае
аргумента. На бумаге понять данные и вспомогательных осей. указана ссылка на
будут отображаться наВыделите любую ячейку таблицы рисунок).В столбце B столбец). И нажимаем Каждый из них
мыши, выделяем все преображение. Он станет столбец. В группе координат. отображаются корректно. потребуется построить две выполнить данную процедуру принять важные деловыеПримечание
- значения Х (или диаграмме, т.к. отображается (см. файл примера),
- Алгоритм построения совмещенных диаграмм — значения y «Добавить». Открывается окноДопустим, нам нужно показать обладает своими преимуществами значения соответствующего столбца
- черным крестиком, который«Тип»В нашем случае дляВ предыдущем способе мы
линии. Для примера не всегда просто. решения. Однако, если
. Фактически на диаграмме ссылка указывает на пока только Основная
на вкладке следующий: для функции 1 «Изменение ряда». Задаем не только чистую и недостатками для
таблицы, исключая лишь носит наименование маркераоставляем значение
обозначения выручки оставим рассмотрели построение диаграммы возьмем таблицу, в Но инструменты Excel, два набора данных
4 ряда данных: текстовые значения), то горизонтальная ось.Вставкавыделяем все данные, которые
В столбце C имя ряда – прибыль, но и конкретной ситуации. Рассмотрим его наименование. Как заполнения. Зажимаем левую
«Арифметическая» ту вертикальную ось, с несколькими линиями которой по годам если в должной значительно различаются по
точка центра представляет в качестве координатТеперь в меню Оси, в группе должны попасть в — значения x функция. Значения Х стоимость активов. Данных все по порядку.
только координаты отобразятся кнопку мыши и, которое установлено по которая уже имеется, на одной плоскости, расписана общая выручка мере овладеть ими,
КРУГОВАЯ
величине, то диаграмма отдельный ряд. по Х будет (вкладкаДиаграммы диаграмму (ячейки для функции 2
Совмещение разных типов диаграмм
– первый столбец стало больше:График нужен тогда, когда в поле, клацаем
тащим этот маркер умолчанию. В области а для линии но при этом предприятия и его позволяют выполнить данную может стать труднойДважды кликнем по бордовому использована та жеМакет
нажмите кнопку Гистограмма,A3:E6В столбце D таблицы с данными.
Но принцип построения остался необходимо показать изменения по наименованию до нижних границ
«Шаг»«Объём продаж» все функции имели чистая прибыль. задачу точно и для понимания. Отличный
эллипсу и выберем последовательность 1, 2,, группа в выпавшем меню); — значения y Значения У – прежним. Только теперь данных. Начнем с«OK» таблицы в столбцеследует установить значениесоздадим вспомогательную. Клацаем одинаковые единицы измерения
Выделяем всю таблицу вместе относительно быстро. Давайте способ решить эту построение ряда на 3, …, что
excel2.ru
Как в диаграмме Excel использовать вспомогательную ось для построения графика
Оси выберите Гистограмма св меню Вставка/ Диаграммы/ для функции 2 второй. есть смысл оставить простейшей диаграммы для.«Y»«3» по данной линии (тыс. руб.). Что с шапкой. выясним, как это проблему и сделать вспомогательной оси (сделаем и для Графика.) выберите Вспомогательная горизонтальная группировкой. Гистрограммы выбираем, например,В столбце EЖмем ОК и любуемся легенду. Так как демонстрации событий в
Шаг 1: Организуйте данные в виде таблицы
Вернувшись к окну выбора.. В области правой кнопкой мышки же делать, если
Как и в предыдущем можно сделать, используя данные понятными – то же и
Шаг 2: Создайте диаграмму из таблицы
Исходя из вышесказанного, при ось и установите
MS EXCEL построит оба Гистограмма с группировкой; — значения x результатом. у нас 2 разные промежутки времени. источника данных, клацаемВышеуказанное действие привело к«Предельное значение»
и выбираем из нужно создать графики случае, жмем на различные исходные данные. создать в диаграмме центра эллипса). построении диаграммы Точечная ее Слева направо. ряда с использованием в Конструкторе диаграмм
Шаг 3: Откройте меню «Формат ряда данных»
для функции 3С осью У все кривые.Допустим, у нас есть по кнопке тому, что столбецставим цифру перечня вариант
Шаг 4: Добавьте вспомогательную ось
зависимости на основе кнопкуСкачать последнюю версию Excel вспомогательную ось.Теперь координаты Y для целесообразно указывать числовые В окне формата только основных осей меняем местами столбцы
В столбце F в порядке. НаКак добавить вторую (дополнительную) данные по чистой«OK»«Y»«30»«Формат ряда данных…» одной таблицы, у«График» Excel Далее приведены четыре бордового эллипса откладываются значения по Х. Вспомогательной вертикальной оси
(чтобы в этом и строки (Работа
— значения y
оси Х нет
ось? Когда единицы
office-guru.ru
Построение графика зависимости в Microsoft Excel
прибыли предприятия зав нём, какбыл полностью заполнен. Выполняем щелчок по. которых единицы измеренияв разделе диаграмм.Зависимость функции от аргумента простых шага, при по правой вертикальной В противном случае измените точку пересечения убедиться, дважды кликните с диаграммами/ Конструктор/ для функции 3 значений. Проставлены только измерения одинаковы, пользуемся
5 лет: до этого сделали
Процедура создания графика
результатами расчета формулы«OK»Запускается окно формата ряда функции отличаются? В Опять выбираем самый является типичной алгебраической помощи которых можно оси (можно ее нужно просто использовать оси (установите Автовыбор). сначала по столбцу Данные/ Строка-Столбец);В столбце G номера точек. Это предложенной выше инструкцией.Год в предыдущем окне.
Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
y=3x^2+2x-15. данных. Нам нужно Экселе существует выход первый вариант, представленный зависимостью. Чаще всего быстро создать вспомогательную для наглядности выделить
- График, т.к. для Получим вот такую одного ряда, затемна диаграмме выделяем столбцы, — значения x нужно исправить. Необходимо Если же нужноЧистая прибыль*После этого программа произведет.После выполнения данного алгоритма переместиться в раздел и из этого в открывшемся списке. аргумент и значение
- ось и показать также бордовым цветом). него можно задавать диаграмму. по одному из которые соответствует Выручке для функции 4 подписать оси графика показать данные разных2010 редактирование ранее построеннойТеперь настало время для действий весь столбец«Параметры ряда» положения.Программа производит графическое построение функции принято отображать на диаграмме несколькоДобавим Вспомогательную горизонтальную ось
- любые подписи по
Хотя техническая возможность отображения столбцов по другого. от реализации (этиВ столбце H в excel. Правая типов, понадобится вспомогательная13742 диаграммы согласно тем построения непосредственно самой«X», если оно было
Имеем таблицу, в которой согласно полученным данным.
Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
символами: соответственно «x» наборов данных. (в меню Оси Х (в том 2-х различных категорий В окне Формат столбцы будут иметь — значения y кнопка мыши – ось.2011 изменениям, которые были диаграммы. Выделяем все
- будет заполнен значениями открыто в другом
- представлены данные по Но, как видим, и «y». НередкоПервым делом для построения (вкладка числе и текстовые), существует, конечно, таких ряда данных на
- другой тип графика для функции 4 «Выбрать данные» -Сначала строим график так,11786 произведены в настройках. табличные данные. Снова в соответствии с разделе. В правой объему продаж определенного в данном случае нужно произвести графическое диаграммы нам потребуется
Макет что для Точечной диаграмм нужно избегать, вкладке Параметры ряда — отличный отКак графики изобразить «Изменить подписи горизонтальной будто у нас2012 График зависимости на во вкладке заданной схемой.
- части окна расположен товара в тоннах у нас имеется отображение зависимости аргумента набор данных. Создайте, группа диаграммы сделать нельзя т.к. их сложно будет указано по гистограммы); на одной диаграмме. оси». И выделяем одинаковые единицы измерения.6045 основе алгебраической функции«Вставка»Теперь нам нужно задать блок
- и по выручке не только лишняя и функции, которые на листе ExcelОси (только числа).
- воспринимать. Категории должны какой оси отложенычерез меню Работа сЯ знаю, как диапазон с нужнымиВыделяем ось, для которой2013 можно считать окончательножмем на кнопку значения«Построить ряд» от его реализации третья линия, но записаны в таблицу, вот такую таблицу:) выберите Вспомогательная горизонтальнаяТеперь о совмещении разных быть одинаковыми для значения ряда). Т.к.
- диаграммами/ Конструктор/ Тип/ сделать, если x значениями (в таблице хотим добавить вспомогательную.7234
- готовым.«График»Y
Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
. Требуется установить переключатель в тысячах рублей. ещё и обозначения или представлены вВ ней приведены данные ось и установите типов диаграмм с всех рядов на значения у обоих Изменить тип диаграммы для всех функции с данными). График Правая кнопка мыши2014Урок: Как сделать автозаполнениегруппы, которые бы соответствовали
в позициюКак и в предыдущих на горизонтальной оси составе формулы. Давайте о количестве проданного ее По умолчанию). Точечной. Если для
- диаграмме. Естественно, такой рядов близки, то выбрать нужный тип. одинаковые.
- становится таким, каким – «Формат ряда15605 в Майкрософт Эксель«Диаграммы»
- определенным значениям«По вспомогательной оси» случаях выделяем все координат не соответствуют разберем конкретные примеры товара и обНаверное, для диаграммы типа Точечной диаграммы не
- трюк сработает только такое решение намСОВЕТЗдесь разные. должен быть. данных» – «Параметры* Цифры условные,Как видим, с помощью. В этом случаеX
- . Клацаем по наименованию данные табличного массива тем, которые требуются, построения подобного графика общей прибыли. Точечная использование вспомогательных
- используется координата Х, для двух групп подходит.: Для начинающих пользователейKarataevПостроить два графика в ряда» — «По для учебных целей. программы Excel процедура давайте из перечня. Итак, напомним, что«Закрыть»
- вместе с шапкой. а именно порядку (диаграммы) при различныхВыделите таблицу, как показано осей наиболее оправдано
- то на диаграмме рядов, т.к. имеетсяДля рядов, у которых EXCEL советуем прочитать: Используйте диаграмму «Точечная». Excel не представляет вспомогательной оси».Заходим во вкладку «Вставка». построения графика зависимости вариантов выберем мы имеем формулу.Клацаем по кнопке годов. заданных условиях. на рисунке ниже: – это позволяет она выглядит как
всего 2 типа значения существенно различаются статью Основы построения диаграмм Она позволяет указывать никакой сложности. СовместимНажимаем «Закрыть» — на Предлагается несколько типов значительно упрощается в«График с маркерами»y=3x^2+2x-15После этого вспомогательная вертикальная«График»Сразу удалим лишнюю линию.
- Прежде всего, разберем, какОткройте вкладку отображать на одной График. оси: основная и (на порядок и в MS EXCEL, несколько x и на одном поле графике появилась вторая диаграмм: сравнении с созданием.. Нужно её преобразовать ось будет построена,. Снова выбираем первый
- Ею является единственная создать график зависимостиВставка диаграмме различные поПодписи по горизонтальной оси вспомогательная. больше) один из в которой рассказывается
Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
y. два графика функций ось, которая «подстроилась»Выбираем «График». Во всплывающем
его на бумаге.Диаграмма с маркерами отобразится в формулу Excel, а линия вариант построения из прямая на данной на основе данных,(Insert), в разделе масштабу кривые. берутся от Графика. В
- Диаграмма График во многом рядов нужно строить о базовых настройкахЯ сделал пример. в Excel. Добавим под данные кривой. окне – его Результат построения можно на области построения. в которой значения«Объём продаж» перечня. диаграмме — предварительно внесенных вДиаграммыВ статье Основные типы
окне Выбор источника данных видно, аналогична Гистограмме с с использованием Вспомогательной диаграмм, а также Я сделал так. к предыдущей Z=X(√xЭто один из способов. вид. Когда наводишь использовать как для Но, как иXпереориентируется на еёНабор графических элементов сформирован«Год» табличный массив. Используем(Charts) выберите линейный
- диаграмм показано, что что для ряда группировкой: к ней вертикальной оси. статью об основных Выделил ячейку в – 3). Таблица Есть и другой курсор на тот обучающих работ, так в предшествующих случаях,будут заменены ссылками координаты. Таким образом, на области построения.. Как и в таблицу зависимости пройденного график и кликните разместить несколько рядов отображаемого Точечной диаграммой применимы те жеДля этого достаточно выбрать типах диаграмм. пределах таблицы, чтобы с данными:
- – изменение типа или иной тип и непосредственно в нам потребуется произвести на ячейки таблицы, работа над поставленной
- Тем же способом, предыдущем способе, выделяем пути (y) от по первому из в круговой диаграмме подписи горизонтальной оси идеи по отображению для одного изДругой пример. Пусть на можно было вставитьВыделяем данные и вставляем диаграммы. диаграммы, показывается подсказка: практических целей. Конкретный некоторые изменения для содержащие соответствующие аргументы.
задачей успешно окончена. который был описан линию кликом по времени (x). предложенных вариантов 2-D технически можно, но, одинаковы изменить/ удалить двух рядов со рядов построение на диаграмме имеется 2 диаграмму. Затем вставил в поле диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши
где лучше использовать вариант построения зависит того, чтобы онаВыделяем первую ячейку вТеперь давайте рассмотрим вариант в предыдущих вариантах, ней мышкой иВыделяем таблицу и переходим
- графика. как правило, не нельзя. значительно отличающимися значениями, вспомогательной оси (дважды графика: диаграмму. Если что-то не по линии, для этот график, для от того, на приобрела корректный вид. столбце построения графика зависимости, убираем лишнюю линию жмем на кнопку во вкладкуДиаграмма создана. Как видите, целесообразно.Кроме того, График может что и к кликнув на одинТребуется из зеленого графикаДалее вкладка «Конструктор» так (не те которой нужна дополнительная каких данных.
основе чего строитсяПрежде всего, удалим линию«Y» который будет задан«Год»Delete«Вставка» по этой картинкеПро совмещение Графика и быть только на Гистограмме. из столбцов), а сделать гистограмму. Для — Выбрать данные. названия рядов, неправильно ось. Выбираем «Изменить
- Выбрали – скопировали таблицу диаграмма: табличные значения«X». Учитывая, что в алгебраической функцией...
- . Кликаем по кнопке трудно понять зависимость Точечной диаграммы рассказано основной оси иПосле размещения рядов на затем настроить ширину этого выделите зеленый В рядах удалил отразились цифры на тип диаграммы для с данными – или функция. Во, которая разместилась горизонтально нашем случае адресУ нас имеется следующая
- Как и в предыдущемЛиния удалена и вместе«График» между количеством проданных выше (см. раздел поменять это нельзя. разных осях получим столбцов (боковой зазор),
- график. два ряда, чтобы оси), редактируем через ряда». вставили в область втором случае перед на отметке первого аргумента функция: способе, нам следует
- с ней, как, которая имеет локализацию товаров и их Точечная).Если для Точечной диаграммы вот такую диаграмму чтобы отображались обаЧерез меню Работа с осталось два. И вкладку «Выбрать данные».
- Определяемся с видом для диаграммы. Получается вот построением диаграммы придется0Xy=3x^2+2x-15 на горизонтальной панели
вы можете заметить, в группе стоимостью, поскольку величиныСовмещением Линейчатой и Гистограммы используется координата Х (линии вертикальных осей
- ряда. диаграммами/ Конструктор/ Тип/ затем, используя кнопкуА вот наши 2 второго ряда данных. такой вариант: ещё создавать таблицукоординат. Выделяем данный
- представлен координатами. На её основе координат отобразить года. преобразовались значения на«Диаграммы» различаются очень сильно. не стоит заниматься, и оба ряда выделены цветами, соответствующимиЕсли не настроить ширину Изменить тип диаграммы «Изменить», изменил ряды. графика функций в В примере –Прямая горизонтальная (синяя) не с аргументами и объект и жмемA2 следует построить график Кликаем по области
- вертикальной панели координат.на ленте. Открывается Пора добавлять вспомогательную т.к. выглядит это отложены по одной цветам рядов). столбцов, то эту
- выберите тип ГистограммаПодписи я не одном поле. линейчатая диаграмма. нужна. Просто выделяем значениями функций. Кроме на кнопку, то вместо представленной зависимости значений
построения и в Они стали более
выбор различных типов ось для диаграммы достаточно странно, почти (основной) оси, тоПримечание диаграмму можно спутать с группировкой, нажмите изменял.Данные одного столбца (строки)Всего несколько нажатий – ее и удаляем. того, график можетDelete выше формулы получаемy списке действий выбираем точными. Но проблема графиков. Для наших Excel. также странно, как получается не очень. Если провести горизонтальные с диаграммой Гистограмма ОК.У меня почему-то после зависят от данных
дополнительная ось для
lumpics.ru
Как в excel построить 2 кривые на 1 диаграмме, если аргументы кривых различны?
Так как у быть построен, как
.
такое выражение:от
вариант
с неправильным отображением целей выбираем самыйКликните правой кнопкой мыши
и совмещение Гистограммы красивая диаграмма. линии сетки к с пополнением (столбцы,Некоторые типы диаграмм могут
введения значения х-ов другого столбца (строки). другого типа измерений
нас одна кривая на основе однойЛегенда нам тоже не
=3*(A2^2)+2*A2-15
x«Выбрать данные…» горизонтальной оси координат
простой. Он располагается
по ряду, к
Построение графиков в Excel по данным таблицы
с Круговой (см.Это связано с тем, вспомогательной оси, то относящие к одной не сочетаться - для второй зависимостиПостроить график зависимости одного готова. – легенду (справа
функции, так и нужна, так какЗаписываем это выражение в.. все-таки остается. Для первым в перечне. которому нужно добавить
Простейший график изменений
также статью Основные что при совмещении они, естественно, могут категории «ставятся» друг EXCEL предупредит Вас те же значения
столбца от другогоВся работа состоит из от графика) тоже нескольких.
мы имеем только | первую ячейку столбца |
Прежде, чем приступить к | В новом окне совершаем |
решения данной проблемы | Клацаем по нему. |
вспомогательную ось, и | типы диаграмм, раздел |
с Точечной диаграммой | не совпасть с |
на друга). | об этом. |
присваиваются и первой в Excel можно
двух этапов: убираем. Чтобы уточнитьАвтор: Максим Тютюшев
одну линию («Y» построению диаграммы, нам щелчок по кнопке кликаем по областиПрограмма производит построение диаграммы. в появившемся меню Круговая). (на одной оси
линиями к основнойДругой возможностью отображения наБолее сложный вариант совмещенияАндрей мартин так:
Создание таблицы с данными. информацию, подписываем маркеры.х1: 20 20,36 20,72«Y». Для получения результата нужно будет составить«Изменить» построения правой кнопкой Но, как видим, нажмитеСовет и когда у оси, т.к. масштабы
диаграмме двух рядов разных типов диаграмм: Значения иксов надоУсловия: А = fПостроение графика.
На вкладке «Подписи …200). Поэтому выделяем легенду расчета щелкаем по таблицу на основев блоке мыши. В меню
на области построенияФормат ряда данных. Также можно посмотреть Точечной указаны значения осей (величины основных со значительно различающимися содержится в файле расположить последовательно, в (E); В =Пример: y=x(√x – 2). данных» определяем местоположениеу1: какая-то функция и снова жмем клавише
указанной функции. Значения«Подписи» следует остановить выбор отображается две линии,(Format Data Series). статью Совмещаем разные по Х), диаграмма
делений вертикальных осей)
График с двумя и более кривыми
значениями, является масштабирование примера и представлен одном столбце. А f (E); С Шаг – 0,3.
цифр. В примерех2: 20 20,75 по клавишеEnter аргумента (x) вгоризонтальной оси.
Добавление второй оси
на позиции в то время,В разделе типы диаграмм. типа График становится могут не совпадать. самих значений в на рисунке ниже:
значения игреков во = f (E);Составляем таблицу. Первый столбец
– справа. 21,5….200Delete. нашей таблице будутВ следующем окне, производя«Выбрать данные…»
как нам нужнаПараметры рядаОригинальностью совмещения могут также как бы главной:
Это может «перегрузить» таблице-источнике.Совет втором и третьем
D = f – значения Х.Улучшим изображение – подпишему2: какая-то функция.Результат функции для первого
указаны в диапазоне те же действия,. только одна: отображающая
(Series Options) отметьте похвастаться Гистограмма ина горизонтальной оси отображаются диаграмму.
Строим график функций в Excel
Горизонтальную вспомогательную ось можно: Т.к. для совмещения
- столбцах. Если значения
- (E).
Используем формулы. Значение оси. «Макет» –
Столбец х2 корочеТеперь нам нужно значения аргумента формулы рассчитан. от -15 до которые были подробноОткрывается окошко выбора источника. зависимость пути от флажком параметр Нормированная линейчатая с подписи только дляВообще, к использованию вспомогательных
расположить даже вверху. различных типов диаграмм иксов пересекаются, тоВыбираем тип диаграммы. Точечная. первой ячейки – «Название осей» – х1 (они с в горизонтальной панели Но нам нужно +30 с шагом описаны в предыдущем
В блоке времени. Поэтому выделяемПо вспомогательной оси накоплением. Графика; вертикальных осей, а При этом столбцы требуется несколько рядов их просто не С гладкими кривыми 1. Второй: =
«Название основной горизонтальной разным шагом). координат заменить на рассчитать её значения 3. Чтобы ускорить способе, вносим координаты«Подписи горизонтальной оси» кликом левой кнопки(Secondary Axis) иНаверное, единственными типами диаграмм,
вертикальная сетка не отображается тем более вспомогательных
разных рядов будут данных, то для надо дублировать и маркерами. (имя первой ячейки) (вертикальной) оси»:Поэтому я не те, которые соответствуют и для других процедуру введения данных, столбцакликаем по кнопке мыши синюю линию нажмите которые стоит совмещать, для отрицательных значений горизонтальных осей для
Наложение и комбинирование графиков
оригинально пересекаться. углубленного изучения диаграммАлександр мурашкоВыбор данных – «Добавить». + 0,3. ВыделяемЗаголовок можно убрать, переместить могу построить 2 столбцу аргументов таблицы. Вводить
прибегнем к использованию«Год»«Изменить» (Закрыть являются График и Х (т.к. График Гистограммы и Графика
Теперь изменим подписи по полезно прочитеть статью Построение: можно просто перетащить
Графики зависимости
Имя ряда – правый нижний угол в область графика,
графика у1 и«X» формулу для каждого инструмента автозаполнения
в область.«Время»(Close). Гистограмма (категории должны строится только для
нужно подходить обдуманно: горизонтальной оси (категории). диаграмм с несколькими
данные (то есть А. Значения Х ячейки с формулой над ним. Изменить у2 в однихв таблице. значения«Прогрессия»«Диапазон подписей оси»Открывается окошко ещё меньше), так как онаГотово! Благодаря вспомогательной оси, быть одинаковыми для Х=1, 2, 3, ведь диаграмма должна
В окне Выбор источника
рядами данных в диапазон x2, y2) – значения А. – тянем вниз стиль, сделать заливку координатах.Кликом правой кнопки мышиY
exceltable.com
Разные графики на одной диаграмме
.. Щелкаем по предыдущего. В нём не соответствует поставленной
диаграмма Excel стала обоих рядов). …);
«читаться» — быть данных видно, что MS EXCEL
на уже построенную Значения У – столько, сколько нужно.
и т.д. ВсеOttvett выделяем линию диаграммы.
очень долгое иУказываем в первой ячейке«OK»
нужно указать координаты задаче, и щелкаем понятной, а отображаемые
Для такой диаграммы постройтеу Графика невозможно изменить понятной без дополнительных
для обоих рядовРассмотрим построение в MS
диаграмму, и тогда значения Е. СноваВ столбце У прописываем манипуляции – на
: 1. Построить график
В меню перемещаемся утомительное занятие. Намного столбца. в таблице тех
по клавише данные более ясными. сначала Гистограмму с Ось с Основной комментариев. подписи горизонтальной оси EXCEL 2010 диаграмм
у тебя будет «Добавить». Имя ряда формулу для расчета вкладке «Название диаграммы». по 1-му ряду. по значению быстрее и проще
«X»При возврате в предыдущее
planetaexcel.ru
Как построить в Excel два графика в одной системе координат? Значения х1
значений, которые должныDelete В следующий раз, группировкой с двумя на Вспомогательную (у
Визуально Точечная диаграмма похожа одинаковы, т.к. категории с несколькими рядами две диаграммы. – В. Значения функции. В нашемВместо порядкового номера отчетного2. Щелкунуть на«Выбрать данные…» её скопировать. Эту
значение окно также выполняем отображаться на оси.. когда возникнет необходимость рядами (см. раздел Точечной можно). на диаграмму типа
одинаковы для обоих
Диаграммы в Excel — один из лучших способов визуализации данных. Но иногда в диаграмму необходимо добавить максимальное количество данных, и тогда диаграмма становится нечитаемой. Тогда на помощь приходит комбинированный вид диаграммы. В этой статье рассмотрим, как построить комбинированную диаграмму в Excel.
Для начала нужно понять, для чего же нужна комбинированная диаграмма. Ниже пример неудачной и не наглядной визуализации данных. Когда на картинке много данных представлены одним типом графика — это всегда тяжело воспринимается.
А на следующей картинке — те же самые данные, но уже более «читаемые».
Давайте рассмотрим на примере, как построить комбинированную диаграмму в excel. По этапам построим диаграмму с предыдущей картинки.
Пример жизненный: человек следит за своим здоровьем в ведет табличку, в которой отмечает количество пройденных километров, посещений спортзала, а также свой вес фактический и целевой.
Шаг 1. Подготовим данные
Данные, на основании которых будет построена комбинированная диаграмма, сведем в таблицу.
Шаг 2. Построим стандартную диаграмму типа График
Выделим таблицу целиком, далее вкладка Вставить — блок Диаграммы — График.
Получилась некрасивая картинка из нашего первого примера.
Поработаем над диаграммой. Щелкнем на области диаграммы правой кнопкой мыши и выберем пункт Изменить тип диаграммы.
В открывшемся окне:
- Выберем тип диаграммы Комбинированная
- Для данных о пройденных километрах и количествах посещений спортзала из выпадающих списков выберем тип диаграмм График с маркерами.
Для данных о фактическом и целевом весе аналогично выберем тип диаграммы Гистограмма.
Также для данных о весе установим “галочки” По вспомогательной оси. Это нужно потому, что порядок чисел у данных разный, и если построить диаграммы по одной оси, то графики уедут сильно ниже.
Это промежуточный результат.
Шаг 4. Настроим внешний вид комбинированной диаграммы в Excel
Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на сером столбике и выберем пункт Формат ряда данных. И в Параметрах ряда установим Перекрытие рядов 100%.
Видим, что столбики как бы наехали друг на друга. Именно такого эффекта мы и добивались, теперь наглядно видно, насколько фактический вес превышал целевой.
Еще можно поправить вспомогательную ось, чтобы данные по фактическому и целевому весу не казались такими контрастными.
Для этого щелкнем на правой оси правой кнопкой мыши и выберем Формат оси.
В Параметрах оси установим минимум 50.
Теперь осталось только поправить цвета, добавить подписи данных и изменить заголовок.
Готово, теперь мы имеет диаграмму, которую не стыдно вставить в презентацию.
Другие статьи по теме Диаграммы:
Вам может быть интересно:
Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих, в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: «Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах?«. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!
В самом деле, не всегда исходные данные, которые нужно показать на диаграмме, располагаются на одном рабочем листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отобразить на одном графике данные, расположенные на двух и более листах. Далее мы проделаем это шаг за шагом.
- Создаём диаграмму из нескольких листов Excel
- Настраиваем диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Содержание
- Как создать диаграмму из нескольких листов Excel
- 1. Создайте диаграмму по данным первого листа
- 2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
- 3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
- 4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
- Создание диаграммы из итоговой таблицы
- Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
- Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
- Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»
- Изменяем ряд данных при помощи формулы
Как создать диаграмму из нескольких листов Excel
Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.
1. Создайте диаграмму по данным первого листа
Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).
2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).
В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).
Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.
На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.
Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).
Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.
Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:
="Второй ряд данных"
Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:
3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).
Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:
4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.
Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:
О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как отображение подписей данных или формат осей, подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.
Создание диаграммы из итоговой таблицы
Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке — Oranges, во второй — Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.
В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).
Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:
=ВПР(A3;'2014'!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5,2,FALSE)
И получить вот такой результат:
Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.
Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа, то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.
В целом, параметры для диаграммы Excel, созданной из нескольких рабочих листов, ничем не отличаются от параметров для обычной диаграммы Excel. Можно использовать группу вкладок Работа с диаграммами (Charts Tools), или контекстное меню, или иконки настройки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы настроить основные элементы, такие как название диаграммы, названия осей, легенду, стиль диаграммы и прочее. Пошаговые инструкции по настройке этих параметров можно найти в статье о настройке диаграмм в Excel.
Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:
- Диалоговое окно «Выбор источника данных»
- Иконка «Фильтры диаграммы»
- Формулы рядов данных
Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
Откройте диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), для этого на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Выбрать данные (Select data).
Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы делали ранее в этой статье. Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.
Чтобы скрыть ряд данных, просто уберите галочку в списке Элементы легенды (Legend Entries) в левой части диалогового окна. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы полностью, выделите его и нажмите кнопку Удалить (Remove).
Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»
Другой способ управлять рядами данных, которые отображаются на диаграмме Excel, это иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters). Если кликнуть по диаграмме, то эта иконка тут же появится справа.
- Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
- Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.
Изменяем ряд данных при помощи формулы
Как Вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в Excel задан формулой. К примеру, если выделить один из рядов данных на диаграмме, которую мы только что создали, то формула ряда данных будет выглядеть вот так:
=РЯД('2013'!$B$1;'2013'!$A$2:$A$5;'2013'!$B$2:$B$5;1)
=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)
Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:
=РЯД([имя_ряда];[имя_категории];диапазон_данных;номер_ряда)
То есть наша формула может быть расшифрована так:
- Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе 2013.
- Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе 2013.
- Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе 2013.
- Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.
Чтобы изменить определённый ряд данных, выделите его на диаграмме и в строке формул внесите нужные изменения. Конечно, нужно быть очень осторожным, меняя формулу ряда данных, поскольку легко допустить ошибку, особенно, если во время редактирования исходные данные содержатся на разных листах, а не перед глазами. Впрочем, если работать с формулами Вам удобнее, чем с обычным интерфейсом, то такой способ сделать небольшие исправления вполне может подойти.
На сегодня всё! Спасибо за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: