Как поставить защиту на книгу в excel

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

• Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

• Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

• Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «>защитить книгу».

   

   Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

2. Введите пароль в поле Пароль.

   Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

3. Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр «Защитить книгу» в меню «Сведения» также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

• Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

• Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

• Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «>защитить книгу».

   

   Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

2. Введите пароль в поле Пароль.

   Важно: 

   • Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

   • Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

3. Еще раз вводить пароль и нажмите кнопку «ОК».

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Excel в Интернете могут открывать книги, защищенные паролем, но их нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, менять, удалять и восстанавливать в Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль в книгу, с помощью Excel в Интернете, а также в настольном приложении Excel, откройте ее с помощью кнопки «Открыть в Excel» и защитите ее паролем. Но в будущем вы сможете только просматривать файл в Интернете — чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в своей версии Excel на компьютере. 

• Выберите «Открыть в Excel»и защитите книгу паролем.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита листа

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».

2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».

3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.

4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».

5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.

6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе. 

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».

2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.

3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.

4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.

2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.

3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».

4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.

5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

1. Защита открытия документа.
2. Защита от изменения данных в документе.
3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».



3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».



4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»



2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
3. Переносить или копировать листы в другие книги.
4. Отображать скрытые листы.
5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

• копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
• создавать листы;
• открывать скрытые листы;
• копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Защита книги

​Смотрите также​​Возможно я не​ibdd​ на защищенном листе​Скопируйте закупочный прайс на​ всем пользователям выделять​ чтобы заблокировать ячейки​ такое же окно​ галочки в соответствующем​ для пароля больше​ определенные части документа,​ желтой панели вверху​ и подтвердить пароль​Ограничить форматирование.​ внимание, что средство​Одновременная работа нескольких пользователей​Защита паролем необязательна. Если​Примечание:​ полностью прочитал тему​: А пароль как​ можно только с​

​ «Лист2», а в​ любые ячейки. А​ на листе.​ настроек защиты листа,​ пункте, а те,​ типов символов.​ выделите их, а​ вы увидите уведомление​

​ для листа. Вы​​    Сокращает число параметров​ DocRecrypt должно быть​ над книгами Excel​ вы не укажете​ Мы стараемся как можно​Я говорил о​ раз блокирует расчет.​ помощью макросов.​ место цен в​ так же разрешаем​

​Выделите ячейки, которые нужно​

​ как и в​​ в которых галочки​Решение.​ затем выберите пользователей​ о том, что​ также можете разрешить​

• ​ форматирования, сохраняя настроенный​ развернуто ДО того,​ с помощью функции​ пароль, любой пользователь​ оперативнее обеспечивать вас​ макросах​

• ​ Вот и вошел​ibdd​ диапазоне B2:B4 проставьте​ их форматировать, поставив​ блокировать.​ первом варианте. Все​

• ​ были сняты, останутся​Используйте пароль, который​ или группы. Щелкните​ файл помечен как​ пользователям выделять, форматировать,​ внешний вид. Нажмите​

Защита структуры книги

​ как указанные файлы​ совместного редактирования​

1. ​ сможет отменить защиту​​ актуальными справочными материалами​​Sorry, если ввел​​ в тупик​​: Всем здрасти,​

   

   ​ формулы наценки 25%:​​ галочку напротив «форматирование​​На вкладке​​ дальнейшие действия полностью​ редактируемыми.​ соответствует минимальным требованиям,​ стрелку раскрывающегося списка​ окончательный. Нажмите кнопку​ вставлять, удалять данные​​ кнопку​​ будут защищены паролем.​Видео: Защита книги или​ и изменить книгу.​ на вашем языке.​ кого-то в заблуждение.​VictorM​

2. ​Я здесь новичек,​​ =Лист1!B2*1,25.​​ ячеек». При необходимости​

   ​Главная​​ аналогичные.​

   • ​Переходим во вкладку​ указанным в сообщении,​ рядом с именем​Все равно редактировать​ на листе или​Параметры​ DocRecrypt не сможет​ листа паролем (Excel​ Выбирайте пароль, который​ Эта страница переведена​ibdd​: Блокировать расчет могут​

   • ​ поэтому прошу, не​Щелкните правой кнопкой мышки​ укажите пароль на​в группе​Урок:​«Файл»​ или превосходит их.​ группы или пользователя,​и подтвердите предупреждение​ вносить в него​, чтобы выбрать разрешенные​ задним числом восстановить​ 2013)​ легко запомнить. Записывайте​

3. ​ автоматически, поэтому ее​: Убедило. Спасибо Вам​​ и не пароли.​​ бейте ногами сильно.​ по ярлычке листа​ снятие защиты с​Выравнивание​Как поставить пароль на​​.​​Почему мой файл открылся​

   ​ чтобы найти следующую​ о том, что​ другие изменения. Обязательно​​ стили.​​ файлы, которые были​

Как определить, защищена ли книга?

​Примечание:​​ пароли и храните​​ текст может содержать​​ огромное!!!​​Скрытый лист также​Excel тоже начинаю​

​ «Лист1» и выберите​ листа.​щелкните маленькую стрелку,​ файл Excel​В разделе​​ только для чтения?​​ или все области,​​ из документа будут​​ сохраните файл после​​Изменить ограничения.​​ защищены паролем до​​Мы стараемся как​​ их в безопасном​​ неточности и грамматические​​Хотел объяснить свои​​ может блокировать.​​ только изучать.​​ опцию «Скрыть». Рядом​​Теперь проверим. Попробуйте вводить​

​ чтобы открыть всплывающее​При нажатии на любую​​«Сведения»​​При работе с таблицами​​ которые они могут​​ удалены подписи.​ создания пароля, чтобы​    Вы можете управлять​ его развертывания. Дополнительные​​ можно оперативнее обеспечивать​​ месте. Если вы​​ ошибки. Для нас​​ шаги​​т.е. если вы​​Задача. Есть книга​

Отмена защиты книги Excel

​ же находится опция​​ данные в любую​​ окно​​ область заблокированного диапазона​​кликаем по кнопке​ Excel иногда возникает​​ изменять, или чтобы​​Щелкните заголовки ниже, чтобы​

См. также

​ применить его.​ параметрами редактирования файла​

​ сведения см. в​

​ вас актуальными справочными​

​ их потеряете, их​ важно, чтобы эта​Вот пример, о​ обращаетесь в своих​

​ с 4-мя листами.​ «Показать». Она будет​ ячейку вне диапазона​

support.office.com

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

​Формат ячеек​​ или при попытке​«Защитить книгу»​ потребность запретить редактирование​ удалить разрешения.​ получить дополнительные сведения.​Для снятия этой защиты​ либо отключить редактирование.​ статье Удаление и​ материалами на вашем​ невозможно будет восстановить.​ статья была вам​ чем я говорил​ расчетах к листу,​1-й лист -​ активна, если книга​ B2:B6. В результате​.​ изменить её содержимое​. В появившемся списке​ ячейки. Особенно это​Примечание:​

​На вкладке​ просто выполните те​ Нажмите кнопку​ сброс паролей файлов​ языке. Эта страница​Длина паролей в Excel​ полезна. Просим вас​ о блокировании расчетов​ который у вас​ ввод исходных данных,​ содержит хотя бы​ получаем сообщение: «Ячейка​На вкладке​ будет появляться сообщение,​ выбираем пункт​ актуально для диапазонов,​ Чтобы использовать другой набор​Рецензирование​

​ же действия и​Исключения​ с помощью DocRecrypt.​ переведена автоматически, поэтому​

​ для Mac не​​ уделить пару секунд​_Boroda_​​ скрыт или защищен​ ​2-й лист -​ ​ 1 скрытый лист.​​ защищена от изменений».​

​Защита​ в котором говорится​«Защитить текущий лист»​

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

​ где содержатся формулы,​ возможностей защиты, нажмите​в группе​​ введите текущий пароль​​или​​Если вы добавите пароль,​​ ее текст может​​ должна превышать 15 символов.​​ и сообщить, помогла​​: А так?​​ паролем — нужно​ вывод результата​ Используйте ее, чтобы​ Но если мы​установите флажок​ о том, что​

​.​​ или на которые​

• ​ кнопку​Защитить​ в поле​Дополнительные пользователи​ его потребуется вводить​ содержать неточности и​ Если пароль был​

• ​ ли она вам,​Никакие параметры я​ принимать меры.​3-й лист -​ показать все скрытие​ захотим отформатировать любую​Защищаемая​ ячейка защищена от​Открываются настройки защиты листа.​ ссылаются другие ячейки.​Ограничить разрешения​нажмите кнопку​Пароль для отключения защиты​, чтобы выбрать пользователей,​ при каждом открытии​ грамматические ошибки. Для​ задан в Excel​ с помощью кнопок​ не менял. Просто​или отображать/скрывать лист​ справочный — списки​

​ листы в одном​ ячейку на листе​ячейка и нажмите​ изменений. Если вы​

​ Обязательно должна стоять​​ Ведь внесенные в​для использования управление​​Защитить документ​​ листа​​ которые могут редактировать​​ файла.​​ нас важно, чтобы​​ для Windows и​ внизу страницы. Для​ снял защиту с​или снимать/ставить пароль​ для выборки (выборка​

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

​ списке. Но существует​ (например, изменить цвет​​ кнопку​​ знаете пароль и​​ галочка около параметра​​ них некорректные изменения​​ правами на доступ​​и выберите пункт​. Не забудьте сохранить​

Пометить как окончательный.

​ файл.​Чтобы удалить пароль​ эта статья была​ содержит более 15 символов,​ удобства также приводим​ листа Список, топнул​в зависимости от​

​ происводится на первом​ способ, который позволяет​ фона) – нам​ОК​ осознано хотите отредактировать​«Защитить лист и содержимое​ могут разрушить всю​

​ к данным.​Ограничить форматирование и редактирование​ файл после удаления​В нижней части области​, откройте файл и​ вам полезна. Просим​ открыть защищенную им​​ ссылку на оригинал​​ мышой на А13,​ ситуации​​ листе)​​ даже скрыть лист​ это удастся без​, чтобы закрыть во​

​ данные, то для​​ защищаемых ячеек»​ структуру расчетов. Производить​В разделе​.​ защиты, чтобы лист​​ вы найдете команду​​ выберите​ вас уделить пару​ книгу невозможно. Чтобы​ (на английском языке).​ формат — вкладка​Serge_007​4-й лист -​ в списке с​ ограничений. Так же​ всплывающем окне.​ снятия блокировки вам​

Ограничить редактирование (только Word)

​. При желании можно​ защиту данных в​Включить защиту​

​В области задач​​ стал доступен всем​​Ограничить разрешения​Файл​

• ​ секунд и сообщить,​​ открыть такой файл​Вы можете защитить структуру​ защита и снял​: Это кто Вам​​ расчетный. Здесь записаны​​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ без ограничений мы​

• ​Примечание:​​ нужно будет проделать​ установить блокирование определенных​ особенно ценных таблицах​нажмите кнопку​​Защита документа​​ пользователям.​​   . Ограничение разрешений с​​>​ помогла ли она​ в Excel для​

• ​ книги Excel паролем,​ галку «Защищаемая ячейка».​​ такую глупость сказал?​​ все формулы, данные​Для блокировки опции «Показать»​ можем делать любые​

  ​При попытке выполнить​ некоторые действия.​ действий, изменяя настройки​ на компьютере, к​Да, включить защиту​в разделе​Защитить структуру книги.​ помощью Windows Live​Защитить документ​ вам, с помощью​​ Mac, попросите автора​​ чтобы запретить другим​ Пароль потом обратно​ibdd​ для расчетов и​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ изменения в диапазоне​ эти действия на​

​Переходим во вкладку​ в параметрах, находящихся​ которому имеет доступ​​.​​Ограничения на форматирование​    Функция «Защитить структуру​ ID.​

Ограничить доступ

​>​ кнопок внизу страницы.​ документа изменить длину​ пользователям просматривать скрытые​ поставил​: Если ставить через​ прочая информация, которая​ книгу». В появившемся​ B2:B6. Как вводить​ книгу или лист,​«Рецензирование»​ ниже. Но, в​

Добавить цифровую подпись

​ и другие лица​Чтобы назначить пароль для​установите флажок​

​ книги» позволяет включить​Для ограничения разрешений используйте​Зашифровать с использованием пароля​ Для удобства также​ пароля.​ листы, а также​

​ibdd​ сервис-защита-защитить лист, то​ не должна отображаться​ окне «Защита структуры​

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

​ данные, так и​ который еще не​.​ большинстве случаев, настройки​ кроме вас, просто​​ предотвращения снятия защиты,​​Ограничить набор разрешенных стилей​​ защиту паролем и​​ учетную запись Microsoft​​. Удалите пароль и​​ приводим ссылку на​

• ​В Excel для Windows​​ добавлять, перемещать, удалять,​: Простите, забыл сказать,​ блокирует и просит​ на втором листе​​ и окон» поставьте​​ форматировать их.​ защищен, вы увидите,​На ленте в группе​ выставленные по умолчанию,​ необходимо. Необдуманные действия​ введите его в​, а затем нажмите​ настроить параметры, запрещающие​ Windows или идентификатор​ нажмите кнопку «ОК».​ оригинал (на английском​ нажмите кнопку​

  ​ скрывать и переименовывать​ пароль для разблокировки​ разблокровать с вводом​Если грубо, это​ галочку напротив опции​​Как видно на рисунке,​ что уже заблокированные​​ инструментов​ удовлетворяют потребностям пользователей​ постороннего пользователя могут​ поле​ кнопку​

• ​ пользователям изменять, перемещать​​ Windows Live ID.​ Не забудьте сохранить​ языке) .​ОК​ листы.​ в моем примере​ пароля​ отчет. На первом​​ «структуру».​​ в окне «Защита​ ячейки. Это означает,​«Изменения»​

  ​ по блокировке диапазонов.​ разрушить все плоды​​Новый пароль (необязательно)​​Параметры​ и удалять важные​ Вы можете применить​ файл, чтобы применить​В Office вы можете​и введите пароль​Примечание:​ — «1» (без​Вообще была мысль​ листе вводятся исходные​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​​ листа» содержится большое​​ что ячейки готовы​

Отмена защиты файла

​кликаем по кнопке​ В поле​​ вашей работы, если​

​, а затем подтвердите​, чтобы выбрать стили,​ данные. При выборе​​ разрешения с помощью​​ изменение.​​ защищать свои документы,​​ еще раз, чтобы​ Представленные в этой статье​ кавычек)​

​ защиты следующая:​​ данные. Второй лист​

​ чтобы в формате​​ количество опций, которыми​​ к заблокирован при​​«Снять защиту с листа»​​«Пароль для отключения защиты​​ некоторые данные не​​ его.​​ которые смогут применять​​ команды​​ шаблона, используемого в​​В открытом документе выберите​ книги и презентации​​ подтвердить его, а​​ снимки экрана созданы​

​А как Вы​1. Книга рабочая,​​ распечатывается начальству в​

​ ячеек установить параметр​ можно гибко настраивать​ защите книги или​​.​​ листа»​ будут хорошо защищены.​

​Важно:​​ или изменять рецензенты.​

​Защитить структуру книги​ организации, либо добавить​ пункты​ с помощью паролей,​ затем снова нажмите​ в Excel 2016. Если​ так сделали?​​ с ней можно​​ виде отчета с​ «Скрыть формулы» как​ ограничение доступа к​ листа.​

​Появляется окошко, в которое​нужно ввести любое​

Разрешение вставки примечаний и исправлений

1. ​ Давайте взглянем, как​​ Если пароль не используется,​​В области​​вам будет предложено​​ их с помощью​​Файл​​ чтобы другие люди​​ кнопку​​ вы используете другую​

   

2. ​Точнее что сделали?​​ делать все что​​ кучей текста, таблиц​​ описано выше. И​​ данным листа.​​На вкладке «​​ следует ввести ранее​ ключевое слово, которое​​ именно это можно​​ изменить ограничения редактирования​Ограничения на редактирование​ ввести пароль. Делать​

3. ​ команды​​ >​​ не могли открывать​​ОК​ версию, то в​​Вижу изменили параметр​

4. ​ угодно — копировать,​ (расчитываются на 4-м​​ включите защиту листа.​​​Рецензирование​ установленный пароль. После​ будет использоваться для​

   ​ сделать.​​ может любой пользователь.​установите флажок​ это необязательно.​​Ограничить разрешения​​Сведения​ или изменять их.​.​

5. ​ ней может быть​​ EnableSelection…​​ редактировать все и​​ листе а сюда​​Внимание! Защита листа является​

6. ​Часто бывает так, что​» на ленте​ ввода нужно кликнуть​ доступа к возможностям​​Скачать последнюю версию​​На вкладке​Разрешить только указанный способ​

   ​Чтобы снять эту защиту,​​. Дополнительные сведения об​ >​ Вы также можете​

Разрешение только вставки примечаний

1. ​В Excel для Mac​​ немного другой интерфейс,​​ibdd​​ т.д.​​ просто идут ссылки)​​ наименее безопасной защитой​​ самое ценное на​​ в группе​​ по кнопке​

   

2. ​ редактирования. После того,​​ Excel​​Рецензирование​​ редактирования документа​​ щелкните​​ управлении правами на​Защита документа​​ легко удалять пароли,​

3. ​ снова введите пароль​ но если не​​: Каждый день сохранить​​2. Проходит, например​

4. ​ и результата​ в Excel. Получить​ листе это формулы,​изменения​«OK»​ как настройки выполнены,​В Экселе не существует​в группе​.​Защитить структуру книги​ доступ к данным​. Появятся указанные ниже​ чтобы выключать защиту​ и нажмите кнопку​

   ​ указано иное, функции​​ не получится. Взяли,​ 2 дня после​Вот задача. Если​​ пароль можно практически​​ которые могут быть​выберите команду​.​

5. ​ жмем на кнопку​​ специального инструмента, предназначенного​​Защитить​​В списке ограничений на​​еще раз. Если​

6. ​ см. в статье​ параметры.​ документов или книг,​ОК​​ будут такими же.​​ сделали копию. Внесли​ сохранения файла, он​

   ​ кто то из​​ мгновенно с помощью​ достаточно сложными. Данный​Защитить лист​

Отмена защиты примечаний и исправлений

1. ​После этих действий защита​​«OK»​​ для блокировки отдельных​​нажмите кнопку​​ редактирование выберите​​ при добавлении защиты​​ Управление правами на​​Эта команда позволяет сообщить​​ если режим «только​

   

2. ​.​​Пример структуры книги​​ изменения. Сохранили, пошла​​ блокируется на редактирование.​​ моих коллег будет​

​ программ для взлома.​​ пример сохраняет формулы​или​ со всех ячеек​.​

​ ячеек, но данную​Защитить документ​

​записи исправлений​ вы не выбрали​ доступ к данным​ о том, что​ для чтения» вам​На вкладке «​Примечания:​ блокировка.​ Можно только читать​ пользоваться данной формой,​ Например, таких как:​ от случайного удаления,​Защитить книгу​

​ будет снята.​Открывается ещё одно окно,​ процедуру можно осуществить​и выберите пункт​. (К исправлениям относятся​ пароль, то для​ в Office.​

• ​ это окончательная версия​ больше не требуется.​Рецензирование​ Защита книги отличается от​Не, не выйдет.​ и выводить на​​ мне бы не​​ Advanced Office Password​ изменения или копирования.​, чтобы снова включить​Как видим, несмотря на​ в котором следует​

  

• ​ с помощью защиты​Ограничить форматирование и редактирование​ примечания, а также​ ее снятия не​Когда вы будете готовы​ документа, чтобы рецензенты​​ Кроме того, вы​​» нажмите значок​ защиты файла Excel​ Сам знаю​ печать​

  

См. также

​ хотелось, что бы​ Recovery – эта​

support.office.com

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​ Но их можно​ защиту. В разделе​ то, что в​ повторить пароль. Это​ всего листа.​.​ вставка, удаление и​ потребуется выполнять никаких​ включить заданные ограничения​ или читатели не​ можете ограничить типы​Защитить книгу​ или листа паролем.​Проще написать отдельную​3. Проходит, например​ они лазили и​ программа позволяет снять​ просматривать. Если перейти​ Защитить лист или​ программе Эксель не​ сделано для того,​Для того, чтобы защитить​В области задач​ перемещение текста.)​ других действий. Если​ на редактирование, щелкните​ внесли в него​

​ изменений, которые доступны​. Если выделен,​

Включение блокирования ячеек

​ Дополнительные сведения см.​ программу с том​ 5 дней после​ редактировали лист 4.​ защиту листа Excel,​ в ячейку B7,​ Защитить книгу.​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ имеется интуитивно понятного​ чтобы, если пользователь​ ячейку или диапазон​Защитить документ​

1. ​Примечание:​ вы задали пароль,​Да, включить защиту​ ненужных изменений.​ для рецензентов.​ книга защищена.​ ниже.​ же С++ со​​ сохранения файла, он​​Если я просто​

   

2. ​ макросов и т.п.​ то в строке​Совет:​​ инструмента для защиты​​ в первый раз​ нужно произвести действия,​​нажмите кнопку​​ Чтобы использовать другой набор​​ Excel предложит ввести​​, чтобы добавить пароль​

   
3. ​Когда файл помечен как​ИТ-администраторы организации задают для​Если щелкнуть в нижней​​Сведения о том, как​​ всеми расчетами, или​

   

4. ​ блокируется на открытие​​ ставлю пароль на​​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ формул мы увидим:​​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​​ конкретной ячейки, а​​ ввел ошибочный пароль,​​ которые описаны ниже.​

   

   ​Отключить защиту​ возможностей защиты, нажмите​ его в диалоговом​ или настроить проверку​ окончательный, в нем​ приложений приложения для​ части листа, вы​ заблокировать файл, чтобы​ в том же​Но при этом​ лист 4, то​ скрытые листы Excel​ «СУММ(B2:B6)» .​ которые нужно изменить,​ не всего листа​ тем самым навсегда​

5. ​Выделите весь лист, кликнув​​.​​ кнопку​

   

6. ​ окне​​ подлинности пользователей.​​ недоступны или отключены​​ Office политики паролей,​​ заметите, что команды​ другие пользователи не​​ MS Access​​ должна быть возможность​

   

7. ​ перестают работать формулы​ и узнать их​Теперь попробуем защитить формулу​​ перед тем как​ или книги, данную​​ не заблокировал бы​ по прямоугольнику, который​Примечание:​Ограничить разрешения​Снять защиту книги​Позволяет применить разрешения с​ команды ввода, редактирования​ включающие основные правила.​ для изменения структуры​ смогли открыть его,​​Serge_007​ у администратора разблокировать​​Вопрос.​ истинное количество в​ не только от​ защитить лист или​ процедуру можно выполнить​ сам себе доступ​ находится на пересечении​​ Если для защиты документа​​для использования управление​

   

8. ​.​ помощью шаблона, созданного​ и проверки правописания,​Предупреждение:​ книги, такие как​ см. в статье​:​ все функции при​Как защитить лист​ защищенной книге, нужно​ удаления и редактирования,​ книгу, но можно​ путем некоторых дополнительных​​ к редактированию. После​​ панелей координат Excel.​ используется пароль, его​ правами на доступ​Отмена пометки файла как​ в вашей организации.​ а файл доступен​

​ Обратите внимание: если вы​Вставить​ Защита файла Excel.​ibdd​ помощи ввода пароля​ 4 от редактирования,​ открыть режим редактирования​ а и от​ также разблокировать их​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ манипуляций через изменение​ ввода ключа нужно​ Кликните правой кнопкой​ следует ввести для​ к данным.​ окончательного.​ Дополнительные сведения об​ только для чтения.​

1. ​ забудете пароль,​,​Чтобы предотвратить изменение определенных​Дата: Четверг, Сегодня,​Но эту задачу​ а в иделале​ макросов (Alt+F11). В​ просмотра. Решить данную​
2. ​ после применения защиты.​ форматирования.​ нажать кнопку​ мыши. В появившемся​ снятия защиты.​

   

3. ​В разделе​   ​ использовании управления правами​Когда вы помечаете документ​корпорация Майкрософт​Удалить​ областей на листе,​

​14:31​​ даже не представляю​ вообще его скрыть​

Разблокировка диапазона

​ левом окне «VBAProject»​ задачу можно двумя​ Чтобы снять защиту,​Автор: Максим Тютюшев​«OK»​ контекстном меню перейдите​Как применяются правила политики​Включить защиту​Откройте файл. Вы увидите​ на доступ к​ как окончательный, Word​не сможет​,​ необходимо защитить его.​| Сообщение №​

1. ​ как решить, поэтому​​ с глах долой,​​ будут отображаться все​

   

2. ​ способами:​ просто удалите пароль.​​Примечание:​​. Если пароли совпадут,​​ по пункту​​ паролей​

   

3. ​нажмите кнопку​ вверху него желтое​ данным для ограничения​ предлагает сохранить файл.​восстановить его​​Переименовать​​ Дополнительные сведения см.​

​ 16​ забил на нее​ но при этом​

​ листы с их​Запретить выделять ячейки на​Кроме книг и листов,​Мы стараемся как​ то блокировка будет​«Формат ячеек…»​ИТ-администраторы создают эффективные политики​Да, включить защиту​ сообщение​ доступа к документам​ В следующий раз,​.​

​,​

lumpics.ru

Блокировка ячеек

​ в статье Защита​​_Boroda_​Quote​ что бы связи​ именами.​ листе.​ можно защищать формулы.​ можно оперативнее обеспечивать​ завершена. Если они​.​ паролей, настраивая групповые​.​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​ см. в статье​ когда вы его​Более поздних версий​Переместить​ книги.​Дата: Четверг, Сегодня,​(_Boroda_)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Зачем? Как скрытый​ с ним из​Но и здесь может​

​Включить скрытие содержимого ячейки.​На лист можно поставить​ вас актуальными справочными​ не совпадут, то​Откроется окно изменения формата​ политики в соответствии​Чтобы назначить пароль для​. Если вы нажмите​ Управление правами на​ откроете, вы увидите​ Office 2007 Правила политики​,​Чтобы узнать, чем защита​14:33​

​ лист может блокировать​ листов 1, 2,​ быть закрыт доступ​

1. ​Рассмотрим, как реализовать второй​ защиту, при которой​

2. ​ материалами на вашем​​ придется производить повторный​​ ячеек. Перейдите во​​ с требованиями организации​​ предотвращения снятия защиты,​Все равно редактировать​ доступ к данным​​ желтое сообщение​​ паролей ​

3. ​Копировать​​ файла Excel отличается​​| Сообщение №​​ формулы?​​ 3 были активными​ паролем. Для этого​​ способ:​​ все могут просматривать​ языке. Эта страница​

   ​ ввод.​​ вкладку​ к обеспечению безопасности.​ введите его в​, документ больше не​ в Office.​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​Чтобы задать пароль для​,​ от защиты книги​ 17​Скрытый не блокирует​

4. ​ в любом состоянии?​​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​​Если лист защищенный снимите​ содержание листа, но​​ переведена автоматически, поэтому​​Теперь те диапазоны, которые​​«Защита»​​ Сведения о том,​​ поле​​ будет помечен как​Добавление невидимой цифровой подписи,​вверху документа. Если​ файла Word, Excel​

   ​Скрыть​​ или листа, прочтите​Две минуты на​ расчет. Расчет блокирует​Заанее всем благодарен!​ и в соответствующих​ защиту выбрав инструмент:​ нельзя ничего в​ ее текст может​ мы ранее выделили​

​. Снимите галочку около​ как развертывать правила​

support.office.com

Защита листа и ячеек в Excel

​Новый пароль (необязательно)​ окончательный.​ которая подтверждает подлинность​ вы нажмите​ или PowerPoint, щелкните​и​ статью Защита и​ снятие пароля с​ запароленный лист​Serge_007​ полях вводим пароль.​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ нем изменять. Так​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ содержать неточности и​ и в настройках​ параметра​ политики паролей в​, а затем подтвердите​

1. ​Снятие ограничений на редактирование.​ файла.​Все равно редактировать​Файл​Показать​ безопасность в Excel.​ листа​Serge_007​
2. ​: Здравствуйте.​
3. ​ С другой стороны,​Перейдите на ячейку B7​ же можно заблокировать​ грамматические ошибки. Для​ форматирования установили их​«Защищаемая ячейка»​ организации, см. в​ его.​   ​Цифровая подпись используется для​, документ больше не​>​, недоступны.​Чтобы защитить структуру книги,​ibdd​: Вы моё вложение​

​Alt+F4, Ctrl+R (может​ если установленные пароли​ и снова вызываем​ все, кроме диапазона​ нас важно, чтобы​ защиту, будут недоступны​. Нажмите на кнопку​ статье на сайте​Важно:​Откройте документ, выберите​ подтверждения подлинности цифровых​ будет помечен как​Сведения​Кроме того, в Excel​ выполните следующие действия:​: Подходит вариант.​ ibdd_pass.xls смотрели?​ не понадобится), далее​ значит, книга скрывает​

​ окно «Формат ячеек»​ ячеек для ввода​ эта статья была​ для редактирования. В​«OK»​ TechNet Планирование параметров​ Если пароль не используется,​

​Файл​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​ данных, например документов,​ окончательный.​>​ для Windows параметр​Выберите​Огромное спасибо Вам​В нём​ см. картинку:​ часть данных от​ (CTRL+1). На закладке​ данных. А иногда​ вам полезна. Просим​ остальных областях можно​.​

​ сложности паролей для​ изменить ограничения редактирования​>​ сообщений электронной почты​Важно:​Защитить документ​Защита книги​

1. ​Рецензирование​ и​
2. ​Лист4​

​Serge_007​ пользователя. А при​

1. ​ «Защита» отмечаем опцию​ можем просто скрыть​ вас уделить пару​
2. ​ производить любые действия​Выделите диапазон, который желаете​ Office 2013.​ может любой пользователь.​Сведения​ и макросов, с​
3. ​ Пометка документа как окончательного​>​в меню​>​

​Serge_007​запаролен, однако формулы​: Спс, конечно​ большом желании пользователь​ «Скрыть формулы».​ формулы или источники​ секунд и сообщить,​

​ и сохранять результаты.​ заблокировать. Опять перейдите​Чаще всего встречаются два​

Как скрыть лист в Excel

​На вкладке​>​ помощью шифрования.​

1. ​ не позволяет защитить​Зашифровать с использованием пароля​Сведения​Защитить книгу​Реально помогли!​
2. ​ на​Alt+F11​ рано или поздно​Включите защиту с такими​ данных.​ помогла ли она​
3. ​Существует ещё один способ​ в окно​ сообщения об ошибках,​Рецензирование​Защитить документ​Дополнительные сведения о цифровых​ документ. Любой пользователь,​. Вам потребуется создать​также указывает, защищена​.​Quote​Лист1​Заработался​ найдет способ получить​ самыми параметрами окна​В таблице данных защитим​ вам, с помощью​
4. ​ заблокировать диапазон от​«Формат ячеек…»​ которые появляются, когда​в группе​>​ подписях см. в​ открывший файл, сможет​
5. ​ пароль и подтвердить​ ли структура книги.​Примечание:​(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Две минуты на​, которые ссылаются на​ibdd​

​ доступ этим к​ «Защита листа» как​ ячейки листа от​ кнопок внизу страницы.​ нежелательного изменения. Впрочем,​.​ вы пытаетесь защитить​Защитить​Ограничить редактирование​ статье Цифровые подписи​ при желании нажать​ его. После добавления​

​ Чтобы просмотреть этот​ Вариант​ снятие пароля с​ запароленый лист, работают.​: Спасибо огромное за​ данным. Об этом​ в предыдущем примере.​ изменений, данных в​ Для удобства также​ этот вариант отличается​Во вкладке​

​ файлы с помощью​нажмите кнопку​и выберите​ и сертификаты.​Все равно редактировать​ пароля не забудьте​ параметр, выберите​окна​ листа.​Это Вас не​ ответ.​ следует помнить, когда​Теперь переходим на ячейку​ шапке и строке​ приводим ссылку на​ от предыдущего способа​«Защита»​ паролей, не соответствующих​Защитить документ​Отключить защиту​В Excel также можно​, чтобы обойти этот​ сохранить файл, чтобы​Файл​доступен только в​Для профессионалов, как​ убедило?​До самого элементарного​

​ Вы хотите показать​ B7 и убеждаемся​ итоговых значений.​ оригинал (на английском​ только тем, что​поставьте галочку у​ правилам политики.​и выберите пункт​в нижней части​

exceltable.com

Защита книги Excel (Защитить от редактирования отдельный листы)

​ отдельно заблокировать ряд​​ параметр. Функция «Пометить​
​ применить его.​ >​ Excel 2007, Excel​
​ Вы — да,​Serge_007​
​ я и не​ только часть данных,​
​ в том, что​Выделите диапазон ячеек B2:B6​
​ языке) .​ выполняется через другую​
​ пункта​Пароль не соответствует требованиям​Ограничить форматирование и редактирование​ области задач​ дополнительных элементов. Соответствующие​
​ как окончательный» просто​Важно:​Сведения​ 2010, Excel для​ а для обычных​: А если его​ додумался​
​ а часть желаете​ в строке формул​ и вызовите окно​Предположим, что руководитель хочет​ вкладку.​«Защищаемая ячейка»​ к длине. Предупреждающее​.​Ограничить редактирование​ параметры находятся в​ уведомляет пользователей о​
​ ​ >​ Mac 2011 и​ офисных пользователей -​ сохранять каждый день?​Просто я хотел​ скрыть! В данном​ ничего не отображается.​
​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​ можно защитить всю​Снимаем и устанавливаем флажки​. Кликните по кнопке​
​ сообщение появляется, когда​
​В области задач​.​ меню​ том, что файл​Для пользователей: храните пароль​Защита книги​ Excel 2016 для​ хоть какая то​ Тогда он никогда​ запаролить этот лист.​ случае следует правильно​
​ Даже результат вычисления​

​ Перейдите на вкладку​​ книгу, но хочет​
​ около параметра «Защищаемая​«OK»​ вам необходимо ввести​

​Защита документа​​Отмена или изменение ограничений​​Файл​
​ следует считать окончательным.​

​ в надежном месте.​​.​ Mac. Выберите​
​ стена​ не блокируется?​ Все же продвинутые​
​ оценивать уровень секретности​ формулы.​ «Защита» и снимите​ также изменять несколько​ ячейка» в окне​.​
​ пароль с большим​

​под заголовком​​ доступа.​>​ Если вы хотите​​ Если вы потеряете​​Выберите​окна​

​Serge_007​​Quote​ люди могут зайти​ информации, которая предоставляется​Примечание. Закладка «Защита» доступна​

​ галочку на против​​ ячеек, после включения​ формата соответствующих диапазонов​
​Но, дело в том,​ количеством символов.​
​Ограничения на редактирование​   ​Сведения​ защитить файл от​ или забудете его,​Рецензирование​, если вы хотите​
​: Поверьте, как сделать​
​(ibdd)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>должна быть возможность​
​ в VBA и​ другим лицам. Ответственность​

​ только при незащищенном​​ опции «Защищаемая ячейка».​ защиты с этой​

​ точно так же,​​ что после этого​Решение.​установите флажок​Чтобы отменить или изменить​>​
​ изменения, следует использовать​ вы не сможете​
​>​ запретить пользователям перемещать,​ лист​ у администратора разблокировать​ изменить режим отображения…​ за безопасность в​
​ листе.​ Нажмите ОК.​ книгой. До включения​ как мы это​ диапазон ещё не​Используйте пароль, который​Разрешить только указанный способ​
​ ограничение доступа, откройте​Защитить книгу​ функцию «Ограничить редактирование»,​ его восстановить или​
​Защитить книгу​ закрывать, скрывать и​очень скрытым​ все функции при​Еще раз спасибо​
​ первую очередь лежит​Допустим нам нужно скрыть​Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».​ защиты паролем, разблокированы​
​ делали в предыдущем​​ стал защищенным. Он​ соответствует минимальной длине​ редактирования документа​
​ файл и выберите​.​ описанную ниже.​

​ удалить.​​. Введите пароль и​ показывать окна книги,​
​знают гораздо меньше​​ помощи ввода пароля​​Serge_007​ на Вас.​​ закупочные цены и​​В появившемся диалоговом окне​ некоторые ячейки в​
​ способе.​ станет таковым только​

​ пароля, указанной в​​.​Изменить разрешения​Защитить текущий лист.​Управление типами изменений, которые​
​Для предприятий: если вас​​ нажмите кнопку​ а также изменять​ людей, чем как​Функции блокировать паролем​
​: Парольте. Те «продвинутые»,​Примечание. Группировка при защите​ наценку в прайс-листе:​ «Защита листа» установите​

​ книге. Теперь, когда​​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ тогда, когда мы​
​ сообщении, или превышает​В списке ограничений на​
​на желтой панели​    Для управления изменениями,​
​ могут быть внесены​ беспокоит вероятность потери​

​ОК​​ их размер.​ снять пароль.​
​ нельзя. Пароль ставится​ которые знают про​
​ листа Excel –​Заполните «Лист1» так как​ галочки так как​

​ руководитель завершит работу​​ Кликаем по кнопке​
​ включим защиту листа.​ ее.​ редактирование выберите пункт​ вверху документа.​ которые можно вносить​ в документ.​ доступа к файлам​.​Введите пароль в поле​Проверено на собственном​

​ на лист, книгу,​​ лист в статусе​ не работает при​ показано на рисунке.​ указано на рисунке.​ с книгой, вы​
​ «Защитить лист». Эта​ Но при этом,​
​Пароль не соответствует требованиям​
​Примечания​Удаление цифровой подписи.​

​ на выбранный лист,​​Если выбрать​ Office, защищенным паролем,​Защита и безопасность в​Пароль​ опыте​
​ структуру…​Very Hidden​​ любых настройках. Сделать​ Здесь у нас​ То есть 2​ можете заблокировать эти​ кнопка расположена в​ изменять нельзя будет​

​ к сложности. Предупреждающее​​.​​   ​​ щелкните​​Ограничить редактирование​​ на предприятии, возможным​ Excel​
​.​​ibdd​​VictorM​​без труда снимут​ доступную в полноценном​
​ будут храниться закупочные​ опции оставляем по​ ячейки.​

​ блоке инструментов «Изменения».​​ только те ячейки,​
​ сообщение появляется, когда​Если вы хотите разрешить​​Чтобы удалить цифровую подпись,​
​Защитить текущий лист​
​, вы увидите три​​ решением может оказаться​Защита файла Excel​Важно:​
​: Спасибо уважаемые оргомнейшее​: Конечно же формулы​ пароль.​ режиме функцию группировки​ цены.​ умолчанию, которые разрешают​

​Выполните указанные ниже действия,​​После этого открывается точно​ где мы установили​​ вам необходимо использовать​​ некоторым людям редактировать​ откройте файл. На​. Вам потребуется ввести​
​ параметра:​ средство DocRecrypt. Обратите​

​Защита листа​​ ​ за помошь!!!!​

excelworld.ru

​ он не заблокирует.​

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Когда придет время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что они должны быть изменены кем-то другим.

Таблицы часто содержат важные данные, которые не должны быть изменены или удалены получателем. К счастью, Excel имеет встроенные функции для защиты ваших электронных таблиц.

В этом уроке я помогу убедиться, что ваши книги Excel сохраняют целостность данных. Вот три ключевых метода, которые вы узнаете в этом уроке:

• Защита паролем книги целиком, чтобы их нельзя было открыть неавторизованными пользователями.
• Защитита отдельных листов и структуру рабочей книги, чтобы предотвратить вставку или удаление листов в книге.
• Защитита ячеек, чтобы намеренно разрешить или запретить изменения ключевых ячеек или формул в ваших электронных таблицах Excel.

Даже пользователи с самыми лучшими намерениями могут случайно сломать важную или сложную формулу. Лучшее, что нужно сделать, это запретить изменения таблиц.

Как защитить ячейки, таблицы и рабочие книги в Excel (смотри и учись)

В видеоуроке ниже вы увидите, что я работаю с несколькими важными типами защиты в Excel. Мы защитим всю книгу, одну таблицу и другое.

Хотите пошаговое руководство? Посмотрите мои шаги ниже, чтобы узнать, как использовать эти методы. Вы узнаете, как защитить свою книгу в Excel, а также защитить отдельные рабочие листы, ячейки и как работать с расширенными настройками.

Мы начнём с защиты рабочих листов, а затем поработаем над целевой защитой, которую вы можете применять в Excel. Давайте начнем изучать, как защитить данные ваших электронных таблиц:

1. Защитить паролем файл рабочей книги Excel.

Начнем с защиты всего файла Excel (или рабочей книги) с помощью пароля, чтобы другие не могли его открыть.

Это сделать запросто. Во время работы в Excel перейдите на вкладку Файл, выберите вкладку Сведения. В раскрывающемся списке выберите Защитить книгу и выберите Зашифровать с использованием пароля.

Как и в случае с любым паролем, выберите сильную и надежную комбинацию букв, цифр и символов, помните, что пароли чувствительны к регистру.

Важно отметить, что Microsoft действительно усилила серьезность защиты своих паролей в Excel. В предыдущих версиях были легкие обходные пути, для обхода защиты запароленой книги Excel, но этого нет в более новых версиях.

В Excel 2013 и выше реализация пароля предотвратит традиционные методы обхода безопасности. Убедитесь, что вы храните свои пароли тщательно и надёжно, в противном случае, вы рискуете навсегда потерять доступ к своим важнейшим книгам.

Книга Excel — Пометить как окончательный вариант

Если вы хотите быть менее радикальными, подумайте об использовании функции Пометить как окончательный. Когда вы помечаете файл Excel как окончательный вариант, файл переводится в режим только для чтения, и пользователь должен будет снова включить редактирование.

Чтобы изменить файл, находящийся в режиме только для чтения, вернитесь к  Файл > Сведения и снова нажмите Защита книги. Нажмите Пометить как окончательный и подтвердите, что хотите пометить документ как окончательную версию.

Пометка файла в качестве окончательной версии добавит лёгкое предупреждение в верхней части файла. Любой, кто открывает файл после того, как он был помечен как окончательный, увидит уведомление, предупреждающее о то, что файла закончен.

Пометка файла в качестве окончательного варианта является менее формальным способом, сигнализирующим о невозможности дальнейшего изменения файла. У получателя всё ещё есть возможность кликнуть Все равно редактировать и изменить таблицу. Пометить файл как окончательный вариант, это по большей части совет, но это отличный подход, если вы доверяете другим пользователям файла.

2. Защита паролем структуры листов в Excel.

Далее, давайте научимся защищать структуру книги Excel. Этот параметр гарантирует, что никакие листы не будут удалены, добавлены или переставлены в рабочей книги.

Если вы хотите, чтобы каждый мог получить доступ к рабочей книге, но ограничивать изменения, которые они могут внести в файл, это отличное начало. Это защищает структуру рабочей книги и ограничивает то, как пользователь может изменять листы внутри неё.

Чтобы включить такую защиту, перейдите на вкладку Рецензирование на ленте Excel и нажмите Защитить книгу.

Как только этот параметр будет включен, вступят в силу следующие действия:

• В книгу не смогут быть добавлены новые листы.
• Никакие листы не смогут быть удалены из книги.
• Листы больше не смогут быть скрыты или отображены для просмотра пользователем.
• Пользователь больше не сможет перетаскивать вкладки листа, чтобы переупорядочить их в рабочей книге.

Конечно, доверенным пользователям может быть предоставлен пароль для снятия защиты с рабочей книги и её изменения. Чтобы снять защиту с рабочей книги, просто нажмите кнопку Защитить книгу ещё раз и введите пароль для снятия защиты с книги Excel.

3. Как защитить ячейки в Excel

Теперь давайте рассмотрим действительно подробные методы защиты электронной таблицы. До сих пор мы защищали паролем всю рабочую книгу или структуру файла Excel. В этом разделе мы перейдем к тому, как защитить ячейки в Excel с помощью определенных настроек, которые вы можете применить. Мы расскажем о том, как позволить или заблокировать определенные типы изменений, которые должны быть внесены в какой-то части вашей таблицы.

Чтобы начать работу, найдите вкладку Excel Рецензирование и нажмите Защитить лист. Во всплывающем окне вы увидите огромный набор опций. Это окно позволяет вам точно настроить то, как вы хотите защитить ячейки в таблице Excel. Пока же давайте оставим настройки по умолчанию.

Этот параметр позволяет защищать электронную таблицу особым образом. Значения по умолчанию почти полностью заблокируют электронную таблицу. Давайте добавим пароль, чтобы лист был защищен. Если вы нажмёте OK в этот момент, давайте посмотрим, что произойдет, когда вы попытаетесь изменить ячейку.

Excel выбрасывает ошибку о том, что ячейка защищена, а это именно то, что нам было нужно.

В принципе, этот параметр решающий, если вы хотите, чтобы ваши таблицы не были изменены другими лицами, имеющими доступ к файлу. Вы можете выборочно защитить электронную таблицу, использование функции защиты листа.

Чтобы снять защиту с листа, просто нажмите кнопку Защитить лист и введите пароль повторно, чтобы удалить защиту с файла.

Особая защиты в Excel

Давайте рассмотрим другие варианты, которые отображаются, когда вы начинаете защищать лист в книгах Excel.

Меню Защита листа позволяет уточнить параметры защиты листа. Каждый из этих полей-флажков, в этом меню, позволяет пользователю небольшие изменения в защищенном листе.

Чтобы удалить защиту, отметьте соответствующее поле в списке. Например, вы можете разрешить пользователю таблицы форматировать ячейки, установив соответствующий флажок.

Вот две идеи о том, как вы можете разрешить пользователю изменять электронную таблицу выборочно:

• Отметьте опции форматирование ячеек, столбцов и строк, чтобы пользователь мог изменять внешний вид ячеек без изменения исходных данных.
• Вставка столбцов и строк тоже можно отметить, чтобы пользователь мог добавлять дополнительные данные, а исходные ячейки остались бы защищенными.

Важно, чтобы было отмечено — Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Это защищает данные внутри ячеек.

Когда вы работаете с важными финансовыми данными или формулами, которые будут использоваться при принятии решений, вы должны контролировать данные и следить за тем, чтобы они не менялись. Использование этих типов направленной защиты это важный для освоения Excel навык.

Повторите и продолжайте дальше изучать Excel

Блокировка электронной таблицы перед отправкой крайне важна для защиты ваших ценных данных и обеспечения её правильного использования. Советы, которые я использовал в этом уроке, помогут вам проконтролировать эти данные даже после того, как электронная таблица Excel будет отправлена ​​и распространена.

Все эти советы являются дополнительными инструментами и шагами к становлению продвинутым пользователем Excel. Защита ваших книг это особый навык, но есть ещë много способов улучшить вашу производительность. Как всегда, есть возможность и дальше улучшать ваши навыки работы с Excel. Вот несколько полезных уроков об Excel с важными навыками для управления следующим:

• Сводные таблицы — отличный инструмент для работы с данными электронных таблиц. Тут вы можете узнать — 5 усовершенствованных методов создания сводных таблиц Excel.
• В ExcelZoo есть список дополнительных руководств для защиты ваших книг, листов и ячеек.
• Условное форматирование изменяет структуру ячейки, основываясь на том, что внутри нее. Вот подробный урок о том, Как использовать условное форматирование в Microsoft Excel.

Как защитить важные бизнес-данные при совместном использовании? Дайте мне знать в комментариях, если вы пользуетесь этими инструментами защиты или другими, о которых я, возможно, не знаю.

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры».  В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов». В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля. Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто. Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени. Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.

Департамент ИТ

Запретить редактирование различных элементов в документах Excel можно с помощью инструментов защиты книги (защищает глобальные элементы: листы и окна документов) или защиты листов (ограничивает работу со столбцами/строками, а так же специальными элементами).

Для настройки защиты книги, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить книгу» (рис. 1) В открывшемся окне выберите элементы, которые следует защищать: структура (количество листов, наличие невидимых листов) и окна (размер, количество и расположение окон книги). Нужно выбрать хотя бы один элемент из двух. После этого необходимо ввести пароль и его подтверждение.

Важно: защищенные элементы книги невозможно будет изменить, не зная пароль. Для того, чтобы иметь возможность их менять, не снимая защиты, кликните по кнопке «Защитить книгу» и введите пароль.

Для защиты элементов листа, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить лист» (рис. 2) В нижней части появившегося окна будет список – отметьте действия, которые будут разрешены пользователям, убедитесь, что стоит флажок «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек», введите пароль и нажмите «OK». Excel покажет окно с просьбой ввести пароль ещё раз для подтверждения.

Как и в случае с защитой книги, пароль невозможно восстановить штатными средствами Office, а для изменения защищенных элементов необходимо будет снимать защиту, нажимая на кнопку «Защитить лист» и вводя пароль.

Защита данных от изменений в Excel

22.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

Психологический

Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью. ». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Окончательный вариант

Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

Защита листа

Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

Защита книги

При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующим образом.

На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

Сохранение в формате PDF

Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Как защитить книгу или лист в Excel 2016 от редактирования

Иногда необходимо защитить лист или книгу от изменений. Для того чтобы защитить книгу/лист в Excel от редактирования необходимо установить пароль. Так же можно скрыть формулы в Excel. Сделать это не так и сложно главное знать последовательность действий. Сегодня рассмотри три вопроса первый как защитить книгу от редактирования второй как защитить лист от изменений и третий как скрыть одну или несколько формул.

Как защитить книгу Excel от редактирования

И так как защитить книгу Excel в Microsoft Office 2016. Сделать это можно путем установки пароля. Для этого нужно открыть документ перейти во вкладку Рецензирование. Здесь ищем пункт Защитить книгу кликаем по нему. Далее необходимо ввести пароль нажать ОК и подтвердить его т.е ввести еще раз. Все теперь книга защищена.

Важно знать, что таким образом вы защитили структуру книги. Т.е нельзя будет добавлять удалять или переименовывать листы. А вот вносить изменения в данные листа, например, добавлять формулы редактировать таблицы все еще можно. Чтобы и это запретить нужно защитить лист.

Как защитить лист в Excel от редактирования

Саму книгу мы с вами уже защитили, но все еще можно изменить данные на листе. Для того чтобы запретить редактирования данных на листе нужно защитить лист от изменений. Делается это практически точно также. Нужно открыть книгу Excel перейти в пункт меню Рецензирование и выбрать Защитить лист. В окне Защита Листа можно настроить разрешения листа. Т.е то что будет доступно для изменения после Защиты листа. По умолчания после того как вы защитите лист другие пользователи смогут только выделять ячейки и все. Но можно, например, отметить пункт Форматирования ячеек после этого другие пользователи смогут на защищённом листе редактировать ячейки.

Как скрыть формулу в ячейке в excel

Если вам необходимо скрыть формулы, то ту есть два варианта.

Первый это так же, как и в предыдущем пункт защитить лист от изменений и убрать возможность выделять ячейки. Соответственно если пользователь не сможет выделить ячейку он и не сможет увидеть формулу. Этот вариант подойдет в том случае если необходимо скрыть все формулы, расположенные на листе.

Второй способ — это кликнуть на ячейке, в которой расположена формула правой кнопкой и выбрать пункт Форматирование ячеек.

В открывшемся окне перейти на вкладку защита и поставить галочку Скрывать формулы.

Далее необходимо защитить лист. Таким образом можно скрыть только одну формулу.

Защита книги

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

Введите пароль в поле Пароль.

Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

Нажмите кнопку ОКи снова введите пароль, чтобы подтвердить его, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр Защита книги в меню информация также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

Введите пароль в поле Пароль.

Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

Снова введите пароль и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Excel Online не удается открыть или изменить книги, защищенные паролем. На самом деле пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel Online.

Если вы попытаетесь открыть книгу, защищенную паролем, появится следующее сообщение:

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой вы работаете, в Excel Online и у вас есть классическое приложение Excel, можно нажать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить ее паролем. После этого вы сможете работать с ней только в классическом приложении Excel.

Нажмите кнопку Открыть в Excel и защитите книгу паролем.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).