Как поставить условие в excel на цвет ячейки

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ ставится дата выполнения.​ отслеживается Workbook_SheetChange​ не получится. Используйте​ 2, а в​ 2 столбца.​ формулу:​ Например – зеленый.​ первом аргументе;​

​ наших заданий является​ вариант между обычными​ зависимости от цвета​ 3 дней, розовым​ от того, где​), то заливка таких​ Excel цвет целой​ истинной​Узнайте, как на листах​В другой таблице​Матраскин​ «Условное форматирование».​ 3 столбце хранится​Последнее два аргумента для​Щелкните на кнопку «Формат»​ После чего на​0 – это 1​ ввод информации о​

• ​ функциями и функциями​ их заливки. Здесь​ цветом, а те,​
• ​ именно в ячейке​ ячеек должна быть​ строки на основании​
• ​(Format values where​ Excel быстро изменять​ уже стоят даты​
• ​: AlexM, зато отслеживаются​Для Excel -​ их разность, то​
• ​ функции СМЕЩ определяют​ и укажите красный​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ всех окнах для​ месяца назад;​ том, делал ли​

​ VBA. Для работы​ же покажем, как​ которые будут выполнены​ он находится. В​ оранжевой;​​ числового значения одной​​ this formula is​ цвет целой строки​ (запланированные).​ изменения в книге.​ 2007 на главной​​ есть -1-окрасим в​​ высоту (в количестве​

1. ​ цвет на вкладке​ подтверждения нажмите на​-1 – это 2​ заказ клиент в​
2. ​ с этими функциями​ подсчитать такие ячейки.​​ в течение 5​​ примере таблицы на​​Если заказ доставлен (значение​​ из ячеек –​​ true), вводим такое​​ в зависимости от​Необходимо, что бы​ Я ж не​
3. ​ панели выбираете «Условное​​ красный цвет, если​​ строк) и ширину​ «Заливка». После чего​​ кнопку «ОК».​ мес. назад от​​ текущем месяце. После​ требуется сохранить файл​Функции для суммирования значений​ и 7 дней,​ рисунке ниже столбец​​Delivered​ это совсем не​ выражение:​​ значения одной ячейки.​ во второй таблице​ настаиваю, просто вроде​ форматирование» — «Правила​

   ​ разность отрицательна и​

   

   ​ (в количестве столбцов)​​ на всех окнах​​Столбец под соответствующим заголовком​ начала текущего года​ чего на основе​ в формате с​ по цвету ячеек​ жёлтым цветом. Формулы​​Delivery​​), то заливка таких​ сложно. Далее мы​=$C2>4​ Посмотрите приёмы и​ заливались цветом выполненные​ работает​

   ​ выделения ячеек" -​
​ в синий, если​

   ​ возвращаемого диапазона. В​ нажмите «ОК».​​ регистра автоматически подсвечивается​​ (то есть: 01.10.2016).​ полученной информации необходимо​ макросами *.xlsm​ в EXCEL не​ будут выглядеть так:​(столбец F) может​ ячеек должна быть​ рассмотрим ещё несколько​Вместо​ примеры формул для​ работы — ячейки​AlexM​ «Другие правила» -​

4. ​ она положительна.Как это​​ нашем примере –​​Заполоните ячейки текстовым значением​ зеленым цветом соответственно​​Последний аргумент – это​​ выделить цветом ячейки​Сделайте активной ячейку​ существует (по крайней​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​​ содержать текст «Urgent,​​ зелёной;​ примеров формул и​C2​​ числовых и текстовых​​ из первой таблицы.​​: У меня не​ «Использовать формулу для​ можно реализовать.​​ это область ячеек​​ «заказ» как на​ с нашими условиями:​ номер дня месяца​ по условию: какой​В7​
5. ​ мере, в EXCEL​​ in 3 Days»)​​ Due in 6​Если срок доставки заказа​ парочку хитростей для​
6. ​Вы можете ввести​ значений.​Ambioz​ работает.​​ определения форматируемых ячеек»​​EA_​ с высотой на​ рисунке и посмотрите​Как работает формула выделения​​ указано во втором​​ из клиентов не​​(это важно, т.к.​​ 2016 и в​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ Hours» (что в​

​ находится в прошлом​ решения более сложных​ ссылку на другую​В одной из предыдущих​: Да, что-то похожее.​Конечно в книге.​ — «Форматировать значения,​: он все то​ 1-ну строку и​ на результат:​ столбца цветом по​ аргументе. В результате​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ совершил ни одного​ мы будем использовать​ более ранних версиях).​ in 3 Days»)​ переводе означает –​ (значение​​ задач.​​ ячейку Вашей таблицы,​ статей мы обсуждали,​ А где прописан​ Код в вставил​ для которых следующая​​ делает, что надо.​​ шириной на 4​Номера клиентов подсвечиваются красным​ условию?​ функция ДАТА собирает​

​ заказа на протяжении​

​ относительную адресацию в​ Вероятно, подавляющему большинству пользователей​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​ Срочно, доставить в​Past Due​

1. ​В таблице из предыдущего​​ значение которой нужно​​ как изменять цвет​​ столбец В? Как​​ в модуль «Эта​​ формула является истинной»​​ Посмотрите пример во​​ столбца. Этот диапазон​​ цветом, если в​
2. ​Благодаря тому, что перед​​ все параметры в​​ последних 3-х месяцев.​ формуле)​​ это не требуется. ​​ in 7 Days»)​ течение 6 часов),​), то заливка таких​ примера, вероятно, было​ использовать для проверки​​ ячейки в зависимости​​ сделать проверку цвета​
3. ​ книга»​Далее задаёте формулу​ вложении. Ячейка С1​ охватывает столбцы 3-х​ их строке нет​ созданием правила условного​ одно значение и​​ Для таких клиентов​​В Диспетчере имен введите​​Пусть дан диапазон ячеек​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​ и эта строка​ ячеек должна быть​ бы удобнее использовать​ условия, а вместо​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ для нескольких столбцов​Событие наступает при​ и формат (в​ раскрашивается в зависимости​ предыдущих месяцев и​ значения «заказ» в​ форматирования мы охватили​​ формула возвращает соответственную​​ нужно будет повторно​

• ​ формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)​ в столбце А.​ in 7 Days»)​​ также будет окрашена.​​ красной.​ разные цвета заливки,​4​
• ​ На этот раз​​ (B, C, D,​​ изменении значения в​ Вашем случае -​ от значения именно​
• ​ текущий.​ последних трех ячейках​ всю табличную часть​​ дату.​​ выслать предложение.​Назовите ее Цвет​ Пользователь выделил цветом​

​Для того, чтобы выделить​Для того, чтобы выделить​И, конечно же, цвет​ чтобы выделить строки,​

​можете указать любое​​ мы расскажем о​​ E) ?​​ ячейке, а не​​ цвет выделения текста).​ условным форматированием… поковыряйтесь​Первая функция в формуле​ к текущему месяцу​

​ для введения данных​
​Далее перейдите в ячейку​

​Естественно это задание для​Закройте Диспетчер имен​ ячейки, чтобы разбить​​ заказы с количеством​​ цветом те строки,​​ заливки ячеек должен​​ содержащие в столбце​ нужное число. Разумеется,​ том, как в​AlexM​ цвета.​В других версиях​ в файлике​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​ (включительно).​ регистра, форматирование будет​ C1 и введите​

​ Экселя. Программа должна​Введите в ячейку​​ значения по группам.​​ товара не менее​ в которых содержимое​ изменяться, если изменяется​Qty.​

​ в зависимости от​
​ Excel 2010 и​

​: Обратите внимание. Когда​​RAN​​ Excel условное форматирование​use​ сколько раз в​Анализ формулы для выделения​ активно для каждой​​ следующую формулу:​​ автоматически найти таких​В7​Необходимо сложить значения ячеек​ 5, но не​​ ключевой ячейки начинается​​ статус заказа.​различные значения. К​ поставленной задачи, Вы​ 2013 выделять цветом​ вы изменяете значение​: Матраскин, изменение цвета​

​ тоже где-то есть…​​: Не вижу проблемы​ возвращаемом диапазоне с​​ цветом ячеек по​​ ячейки в этом​Как видно теперь функция​ контрагентов и соответственно​формулу =Цвет и​ в зависимости от​ более 10 (значение​ с заданного текста​С формулой для значений​ примеру, создать ещё​ можете использовать операторы​ строку целиком в​​ в ячейке и​​ НЕ РАБОТАЕТ.​Ambioz​ с условным форматированием.​ помощью функции СМЕЩ​ условию:​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ ДАТА использует значение​ выделить их цветом.​ скопируйте ее вниз.​

​ цвета фона. Основная​ в столбце​ или символов, формулу​Delivered​ одно правило условного​ сравнения меньше (​ зависимости от значения​ нажимаете Enter только​

​Работает изменение значения.​
​: Здравствуйте! Буду очень​

​В ячейке R1C1​ встречается текстовое значение​Сначала займемся средней частью​ ссылка в формуле​ из ячейки B1​ Для этих условий​Сложение значений организовано так​ задача: Как нам​Qty.​ нужно записать в​и​

​ форматирования для строк,​=$C2​ одной ячейки, а​ тогда происходит изменение​Таки разница?​ признателен, если кто-нибудь​ ставим УФ.​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​ «заказ». Если функция​ нашей формулы. Функция​ B$1 (абсолютный адрес​ и увеличивает номер​ будем использовать условное​ же как и​ «объяснить» функции сложения,​), запишем формулу с​ таком виде:​Past Due​

​ содержащих значение​=$C2=4​ также раскроем несколько​ в этой ячейке,​Можно еще и​ поможет разобраться, как​​1е условие =​​ возвращает значение 0​ СМЕЩ возвращает ссылку​ только для строк,​ месяца на 1​​ форматирование.​​ в предыдущем разделе.​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ что нужно складывать​ функцией​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​всё понятно, она​10​Обратите внимание на знак​ хитростей и покажем​ а активной становится​​ на кнопку топать.​​ сделать, что бы​​ формула R1C3 >=​​ – значит от​ на диапазон смещенного​ а для столбцов​ по отношению к​

​Сначала подготовим структуру для​Макрофункция работает кривовато:​ значения, например, только​И​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​ будет аналогичной формуле​или больше, и​ доллара​ примеры формул для​ другая ячейка.​

​Матраскин​ при изменении цвета​
​ 0 - формат​ клиента с таким​

​ по отношении к​ – относительный) обусловливает,​
​ предыдущей ячейки. В​ заполнения регистра. В​

​если вы измените цвет​ зеленых ячеек?​(AND):​Нужно быть очень внимательным​ из нашего первого​ выделить их розовым​​$​​ работы с числовыми​При изменении цвета,​​: тогда надо знать​​ ячейки в таблице​

​ заливка в синий​
​ номером на протяжении​

​ области базового диапазона​ что формула будет​ результате получаем 1​ первую очередь условно​ ячейки, то макрофункция​Это можно сделать разными​

​=И($D2>=5;$D2​ при использовании такой​ примера:​
​ цветом. Для этого​перед адресом ячейки​ и текстовыми значениями.​

​ нажатия Enter не​​ принцип выделения ячеек​ 1 менялся цвет​2е усорвие =​ 3-х месяцев не​ определенной числом строк​ всегда относиться к​ – число следующего​ рассмотрим готовый пример​ не обновит значения​ способами, приведем 3​=AND($D2>=5,$D2​ формулы и проверить,​=$E2=»Delivered»​ нам понадобится формула:​ – он нужен​Изменяем цвет строки на​ требуется, эта же​ и отслеживать его​ у ячейки в​ формула R1C3 <​ было ни одного​ и столбцов. Возвращаемая​

​ первой строке каждого​ месяца.​ автоматизированного регистра, который​ кода (для этого​ из них: с​Конечно же, в своих​ нет ли в​=$E2=»Past Due»​=$C2>9​ для того, чтобы​ основании числового значения​ ячейка остается активной.​AlexM​ таблице 2​ 0 — формат​

​ заказа. А в​ ссылка может быть​
​ столбца.​
​Теперь скопируйте эту формулу​

​ изображен ниже на​

office-guru.ru

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

​ нужно опять скопировать​ помощью Автофильтра, Макрофункции​ формулах Вы можете​ ячейках ключевого столбца​Сложнее звучит задача для​

​Для того, чтобы оба​ при копировании формулы​ одной из ячеек​Получается что на​: Сообщение №3​Pelena​ заливка в красный​ соответствии с нашими​ одной ячейкой или​

​Главное условие для заполнения​ из ячейки C1​ рисунке:​ формулу из​ ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA. ​

​ использовать не обязательно​ данных, начинающихся с​ заказов, которые должны​ созданных нами правила​ в остальные ячейки​Создаём несколько правил форматирования​ листе ничего не​AlexM​

​: Здравствуйте.​Guest​ условиями, ячейка с​ целым диапазоном ячеек.​ цветом ячеек: если​

С помощью Автофильтра (ручной метод)

• ​ в остальные заголовки​Пользователю только необходимо указать​В7 ​
• ​Добавьте справа еще один​ два, а столько​ пробела. Иначе можно​
• ​ быть доставлены через​ работали одновременно, нужно​

• ​ строки сохранить букву​ и для каждого​
• ​ произошло. А раз​: Еще вариант.​

• ​А в таблице​: спасибо, разобралась))))​

​ номером данного клиента​ Дополнительно можно определить​ в диапазоне B1:L1​

​ столбцов диапазона D1:L1.​ если клиент совершал​

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

​вниз или выделить ячейку,​ столбец с заголовком​ условий, сколько требуется.​ долго ломать голову,​Х​

​ расставить их в​ столбца неизменной. Собственно,​ определяем приоритет​ нет события, то​Срабатывает на событие​ 1 предполагается ячейки​malato​ выделяется красным цветом​ количество возвращаемых строк​ находиться та же​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ заказ в текущем​ нажать клавишу​ Код цвета.​ Например:​ пытаясь понять, почему​дней (значение​ нужном приоритете.​ в этом кроется​Изменяем цвет строки на​

​ запуск макроса невозможен.​​ Workbook_SheetSelectionChange​ вручную красить или,​: Подскажите, есть ли​ заливки.​ и столбцов. В​ дата, что и​ и выберите инструмент:​ месяце, то в​F2​Выделите заголовки и нажмите​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ же формула не​Due in X Days​На вкладке​ секрет фокуса, именно​ основании текстового значения​

• ​Уверен, что там​​В примере макроса​​ может, с помощью​ какой-то способ в​Если мы хотим регистрировать​ нашем примере функция​
• ​ первого дня текущего​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​
• ​ соответствующую ячейку следует​

• ​и затем​
• ​ CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите​​ in 3 Days»;$F2=»Due​​ работает.​). Мы видим, что​

​Главная​ поэтому форматирование целой​ одной из ячеек​

​ то же самое.​

• ​ не сделана проверка​ условного форматирования?​ качестве условия для​ данные по клиентам,​ возвращает ссылку на​ месяца, тут же​​ просто нажмите комбинацию​​ вводить текстовое значение​ENTER​​ Автофильтр (подробнее здесь)​​ in 5 Days»)​​Итак, выполнив те же​​ срок доставки для​
• ​(Home) в разделе​ строки изменяется в​Изменяем цвет ячейки на​Цитата​ на изменение цвета​AlexM​ ЕСЛИ использовать цвет​ Excel идеально приспособлен​ диапазон ячеек для​ ячейки в целом​ клавиш CTRL+1. В​ «заказ». Главное условие​)​Вызовите меню Автофильтра, выберите​

С помощью VBA

​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ шаги, что и​ различных заказов составляет​Стили​ зависимости от значения​

• ​ основании значения другой​(Ambioz)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А где прописан​ только в столбце​: Вы можете рассказать,​ заливки ячейки. Пример​
• ​ для этой цели.​ последних 3-х месяцев.​ столбце изменяют свой​ появившемся диалоговом окне,​ для выделения: если​функция возвращает только 56​
• ​ зеленый цвет​ in 3 Days»,$F2=»Due​ в первом примере,​ 1, 3, 5​(Styles) нажмите​ одной заданной ячейки.​ ячейки​ столбец В​ В​ по какому принципу​ следующий:​ С легкостью можно​Важная часть для нашего​ цвет на указанный​ на вкладке «Число»,​ на протяжении 3-х​

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ цветов (так называемая​Будут отображены только строки​ in 5 Days»)​ мы создали три​ или более дней,​Условное форматирование​Нажимаем кнопку​Изменяем цвет строки по​Нигде не прописан.​Как работает меняете​ вы окрашиваете ячейки​ЕСЛИ (ячейка красная),​ записывать в соответствующие​ условия выделения цветом​ в условном форматировании.​ в разделе «Числовые​ месяцев контрагент не​

​ палитра EXCEL), т.е.​ с зелеными ячейками​Подсказка:​ правила форматирования, и​ а это значит,​(Conditional Formatting) >​Формат​ нескольким условиям​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​Если изменить цвет​ цвет в ячейке​ в первой таблице.​ ТО …​ категории число заказанных​ находиться в первом​Обратите внимание! В условиях​

​ форматы:» выберите опцию​ сделал ни одного​ если цвета близки,​Введите напротив каждого «зеленого»​Теперь, когда Вы​ наша таблица стала​ что приведённая выше​Управление правилами​(Format) и переходим​Предположим, у нас есть​ в ячейке, то​ и переходите с​От чего зависит​ИНАЧЕ …​

​ товаров, а также​ аргументе функции СМЕЩ.​ этой формулы, для​ «(все форматы)». В​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ заказа, его номер​ например, зеленый и​ значения число 1​ научились раскрашивать ячейки​ выглядеть вот так:​ формула здесь не​(Manage Rules)​ на вкладку​ вот такая таблица​ после перехода окрасится​

​ нее на любую​ окрашивать или нет?​Samaretz​

​ даты реализации транзакций.​ Он определяет, с​ последнего аргумента функции​ поле «Тип:» введите​ автоматически выделяется красным​ светло зеленый, то​Сделайте тоже для всех​ в разные цвета,​На самом деле, это​ применима, так как​В выпадающем списке​Заливка​ заказов компании:​ ячейка на 5​ другую.​См. пример.​:​ Проблема постепенно начинает​ какого месяца начать​ ДАТА указано значение​

• ​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ цветом.​ коды этих цветов​ цветов​
• ​ в зависимости от​ частный случай задачи​
• ​ она нацелена на​Показать правила форматирования для​(Fill), чтобы выбрать​Мы хотим раскрасить различными​

​ столбцов правее.​Код в модуле​Ambioz​malato​ возникать с ростом​ смещение. В данном​ 1, так же,​ буквы в верхнем​Представленное данное решение должно​

​ могут совпасть. Подробнее​Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано​ содержащихся в них​

​ об изменении цвета​ точное значение.​(Show formatting rules​ цвет фона ячеек.​ цветами строки в​PS. Возможно у​ Эта книга​: В первой таблице​, только макросом -​ объема данных.​

​ примере – это​ как и для​ регистре). Благодаря этому​ автоматизировать некоторые рабочие​

​ об этом см.​ в файле примера​ значений, возможно, Вы​ строки. Вместо целой​В данном случае удобно​ for) выберите​ Если стандартных цветов​ зависимости от заказанного​ вас не было​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public adr As String,​ заливка устанавливается вручную​ формула цвет не​Скачать пример выделения цветом​ ячейка D2, то​ формул в определении​ мы получим укороченное​ процессы и упростить​ лист файла примера​ (лист Фильтр).​ захотите узнать, сколько​ таблицы выделяем столбец​ использовать функцию​

​Этот лист​ недостаточно, нажмите кнопку​ количества товара (значение​ бы вопросов, если​ ci1 As Long,​

​Не совсем то,​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ видит.​ ячеек по условию​ есть начало года​ дат для заголовков​ отображение значения дат​ визуальный анализ данных.​ Colors. Как следствие,​Для подсчета значений  используйте​ ячеек выделено определённым​

1. ​ или диапазон, в​ПОИСК​(This worksheet). Если​Другие цвета​ в столбце​ пример файла был​ ci2 As Long​ что надо. На​
2. ​/ upd: или​ в Excel​
3. ​ – январь. Естественно​ столбцов регистра.​ в заголовках регистра,​В первую очередь для​ будут сложены значения​ функцию СЧЕТЕСЛИ().​ цветом, и посчитать​ котором нужно изменить​(SEARCH) и для​ нужно изменить параметры​

​(More Colors), выберите​Qty.​ по правилам.​Private Sub Workbook_Open()​

​ самом деле таблицы​ через UDF как​Если их так много,​

​ для остальных ячеек​В нашем случаи —​ что упростит визуальный​ регистра с номерами​ из ячеек с​Сразу предупрежу, что начинающему​ сумму значений в​ цвет ячеек, и​ нахождения частичного совпадения​ только для правил​ подходящий и дважды​), чтобы выделить самые​Обычно, чтобы понять и​adr = ActiveCell.Address​ во много раз​ во вложенном файле​ что тратим несколько​ в столбце номер​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ это зеленая заливка​ анализ и сделает​ клиентов создадим заголовки​ разными цветами. ​ пользователю EXCEL будет​ этих ячейках. Хочу​ используем формулы, описанные​ записать вот такую​ на выделенном фрагменте,​ нажмите​ важные заказы. Справиться​

​ помочь — достаточно​ci1 = ActiveCell.Interior.ColorIndex​ больше и подписывать​ (формула возвращает значение​ минут на поиск​ строки для базовой​ ячеек. Если мы​ его более комфортным​ столбцов с зеленым​

​В файле примера на​ сложно разобраться с​ порадовать Вас, это​ выше.​ формулу:​ выберите вариант​ОК​ с этой задачей​ таблицы на 10-20​End Sub​

​ цвет каждой ячейки​ в десятичном выражении​ конкретной позиции регистра​ ячейки будет соответствовать​ откроем наш регистр​ за счет лучшей​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ цветом и актуальными​ листе VBA приведено​ этим и следующим​ действие тоже можно​Например, мы можем настроить​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​Текущий фрагмент​

1. ​.​ нам поможет инструмент​ строк.​Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal​ не реально​ формата RGB).​ и анализ введенной​ номеру строки в​ в следующем месяце,​ читабельности.​
2. ​ месяцами, которые будут​ решение с помощью​ разделом.​
3. ​ сделать автоматически, и​ три наших правила​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​(Current Selection).​Таким же образом на​ Excel – «​
4. ​- Но при​ Sh As Object,​Ambioz​malato​

​ информации. В таком​ котором она находиться.​ то уже ему​Обратите внимание! При наступлении​ автоматически отображать периоды​ VBA. Решений может​Идея заключается в том,​

​ решение этой задачи​ таким образом, чтобы​В данной формуле​

​Выберите правило форматирования, которое​ остальных вкладках диалогового​Условное форматирование​ этом старайтесь сохранить​ ByVal Target As​: можно пример?​: отличное решение, спасибо!​ случае стоит добавить​ Следующие 2 аргумента​ соответствующий столбец будет​ января месяца (D1),​ времени. Для этого​ быть множество:​ чтобы автоматически вывести​ мы покажем в​ выделять цветом только​E2​ должно быть применено​

​ окна​».​ структуру, расположение таблиц,​ Excel.Range)​RAN​pabchek​ в таблицу регистра​ функции СМЕЩ определяют​ выделен зеленым цветом​ формула автоматически меняет​ в ячейку B1​можно создать кнопку, после​ в соседнем столбце​ статье, посвящённой вопросу​ ячейки, содержащие номер​– это адрес​ первым, и при​Формат ячеек​Первым делом, выделим все​ имена листов -​ci2 = Range(adr).Interior.ColorIndex​: VBA не отслеживает​:​ механизмы, для автоматизации​ на сколько строк​ в независимости от​ в дате год​ введите следующую формулу:​ нажатия она будет​

​ числовой код фона​ Как в Excel​ заказа (столбец​ ячейки, на основании​ помощи стрелок переместите​(Format Cells) настраиваются​ ячейки, цвет заливки​ аналогично оригиналу.​If ci1 <>​ событие изменения цвета​Samaretz​ некоторых рабочих процессов​ и столбцов должно​ текущего дня.​ на следующий.​Как работает формула для​ вводить код цвета​ ячейки (в MS​

​ посчитать количество, сумму​Order number​ значения которой мы​ его вверх списка.​ другие параметры форматирования,​ которых мы хотим​- Если файл​ ci2 Then Range(adr).Offset(0,​Матраскин​, попробовал применить для​ пользователя. Что мы​ быть выполнено смещение.​Табличная часть сформатирована, теперь​​ автоматической генерации уходящих​

​ в соседний столбец​ EXCEL все цвета​ и настроить фильтр​) на основании значения​ применим правило условного​ Должно получиться вот​ такие как цвет​ изменить.​ содержит конфиденциальную информацию​ 5).Interior.ColorIndex = ci2​:​ определения цвета ячейки​ и сделали.​ Так как вычисления​ заполним ее текстовым​Теперь необходимо выделить ячейки​ месяцев?​ (реализован этот вариант).​ имеют соответствующий числовой​

​ для ячеек определённого​ другой ячейки этой​ форматирования; знак доллара​ так:​ шрифта или границы​Чтобы создать новое правило​ — просто замените​adr = Target.Address​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Range(«B2»).Interior.Color = 65535​ в сводной таблице​Guest​ для каждого клиента​

​ значением «заказ» в​ цветом, касающиеся текущего​На рисунке формула возвращает​

​можно написать пользовательскую функцию,​ код). Для этого​ цвета.​ строки (используем значения​$​Нажмите​ ячеек.​ форматирования, нажимаем​ Ваши данные на​ci1 = Target.Interior.ColorIndex​ Then MsgBox «жёлтый»​ — получил код​

exceltable.com

Функция смена цвета у ячейки

​: Подскажите, пожалуйста, функцию​​ будем выполнять в​ смешанном порядке клиентов​ месяца. Благодаря этому​ период уходящего времени​
​ которая будет автоматически​ нам потребуется функция,​Мы показали лишь несколько​ из столбца​нужен для того,​ОК​В поле​Главная​ нейтральные.​

​End Sub​​AlexM​ белого. Можете сделать,​

​ excel, которая меняет​​ той же строке,​ для текущего и​ мы с легкостью​ начиная даты написания​ обновлять код цвета​ которая может вернуть​ из возможных способов​Delivery​ чтобы применить формулу​, и строки в​Образец​>​AlexM​Ambioz​

​: Nik, а какое​​ чтобы и в​ цвет ячейки в​ значение смещения для​ прошлых месяцев.​ найдем столбец, в​ статьи: 17.09.2017. В​ при изменении цвета​ этот код. Ни​

​ сделать таблицу похожей​​).​ к целой строке;​
​ указанном фрагменте тут​(Preview) показан результат​
​Условное форматирование​: Т.е. если дата​: А можно как-нибудь​ событие запустит макрос​
​ сводной определялся цвет?​ зависимости от условия.​ строк указываем –¬​Теперь нам необходимо выделить​

​ который нужно вводить​​ первом аргументе в​

planetaexcel.ru

ЕСЛИ по цвету ячейки (Формулы/Formulas)

​ ячейки (реализовать несколько​​ одна обычная функция​ на полосатую зебру,​Если нужно выделить строки​ условие «​ же изменят цвет,​ выполнения созданного правила​
​>​ проставлена, то ячейка​
​ функцию CellColor от​

​ с этой проверкой?​​А жирность шрифта?​​К примеру берем​​ 0.​ красным цветом ячейки​ актуальные данные в​
​ функции DATA –​ сложнее);​ этого не умеет.​ окраска которой зависит​ одним и тем​>0​

​ в соответствии с​​ условного форматирования:​

​Создать правило​​ должна быть зеленой.​​ PLEX применить?​​Матраскин​Abram pupkin​ разность 2-х ячеек​В тоже время для​ с номерами клиентов,​ этом месяце. Для​ вложена формула, которая​
​можно написать программу, которая​

excelworld.ru

Возможно ли в Excel в функции ЕСЛИ при истинном значении сделать так чтоб цвет текста становился другого цвета?

​ Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(),​​ от значений в​ же цветом при​
​» означает, что правило​ формулами в обоих​
​Если всё получилось так,​(Home > Conditional​
​ Так?​
​Ячейки ежедневно окрашиваются​: AlexM,​: ВЫДЕЛЕНИЕ ЦВЕТОМ БЕЗ​
​ и если она​ вычисления значения третьего​
​ которые на протяжении​
​ этого:​

​ всегда возвращает текущий​​ будет анализировать диапазон​ которая возвращает код​ ячейках и умеет​
​ появлении одного из​ форматирования будет применено,​ правилах.​ как было задумано,​ Formatting > New​Если так, то​ вручную, это зависит​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option Explicit​ УФ.​ отрицательна, то делаем​ аргумента (смещение по​
​ 3-х месяцев не​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ год на сегодняшнюю​ цветных ячеек, определять​
​ цвета заливки ячейки​ меняться вместе с​ нескольких различных значений,​

Как менять цвет ячейки по цвету другой ячейки

​ если заданный текст​​Чтобы упростить контроль выполнения​ и выбранный цвет​ rule).​ ввод даты и​ от внешних факторов,​Dim vValue​например надо выделить​ ячейку к примеру​ столбцам) используем вложенную​

​ совершили ни одного​​ и выберите инструмент:​
​ дату благодаря функциям:​ количество различных цветов,​ (она может много,​ изменением этих значений.​ то вместо создания​

​ (в нашем случае​​ заказа, мы можем​ устраивает, то жмём​В появившемся диалоговом окне​ есть событие, на​
​ т.е. не известно,​Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal​
​ число «12».​

​ красного цвета, в​​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ заказа. Для этого:​
​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ ГОД и СЕГОНЯ.​ вычислять в отдельном​ но нам потребуется​ Если Вы ищите​ нескольких правил форматирования​ это «Due in»)​

​ выделить в нашей​​ОК​

​Создание правила форматирования​​ которое можно запускать​ какие ячейки окрасятся​

​ Sh As Object,​​выделяете ячейку или​​ противном случае окрашиваем​ в соответствии с​

​Выделите диапазон ячеек A2:A15​​ А в появившемся​ Во втором аргументе​ диапазоне суммы для​

​ только это ее​​ для своих данных​
​ можно использовать функции​
​ будет найден.​
​ таблице различными цветами​, чтобы увидеть созданное​(New Formatting Rule)​ макрос.​
​ завтра, послезавтра​ ByVal Target As​ диапазон.​
​ ее в синий​
​ условиями возвращает номер​ (то есть список​

​ окне «Создание правила​​ указан номер месяца​
​ каждого цвета (реализовать​ свойство). ​

​ что-то другое, дайте​​И​Подсказка:​ строки заказов с​ правило в действии.Теперь,​ выбираем вариант​

​Этот макрос окрасит​​Подробно:​ Range)​
​топнули правой мышкой.​ цвет.​ текущего месяца в​ номеров клиентов) и​
​ форматирования» выберите опцию:​ (-1). Отрицательное число​ не сложно, но​Примечание:​

​ нам знать, и​​(AND),​Если в формуле​
​ разным статусом доставки,​
​ если значение в​
​Использовать формулу для определения​ и эту ячейку​

​Имеются две одинаковые​​If Target.Interior.Color =​Формат ячеек =>​EA_​

​ текущем году. От​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​

​ «Использовать формулу для​​ значит, что нас​
​ у каждого пользователя​Макрофункции — это набор​
​ вместе мы обязательно​ИЛИ​ используется условие «​ информация о котором​ столбце​
​ форматируемых ячеек​ в зеленый цвет​ таблицы 10 столбцов​ 65535 Then MsgBox​ Число => все​
​: Формат — условное​ вычисленного формулой номера​
​ форматирование»-«Создать правило». А​ определения форматируемых ячеек»​ интересует какой был​
​ свои требования: ячейки​
​ функций к EXCEL​
​ что-нибудь придумаем.​
​(OR) и объединить​
​>0​ содержится в столбце​Qty.​(Use a formula​
​ и другую.​
​ 2000 строк. В​ "жёлтый"​ форматы =>основной​
​ форматирование​
​ месяца отнимаем число​
​ в появившемся окне​

​В поле ввода введите​​ месяц в прошлом​ с суммами должны​ 4-й версии, которые​
​Урок подготовлен для Вас​ таким образом нескольких​«, то строка будет​Delivery​больше​ to determine which​
​Но скорее всего​
​ каждом столбце отмечается​End Sub​Очищаем окошко «Тип»​Guest​ 4, то есть​
​ «Создание правила форматирования»​ формулу:​ времени. Пример условий​ быть в определенном​ нельзя напрямую использовать​
​ командой сайта office-guru.ru​ условий в одном​ выделена цветом в​
​:​4​ cells to format),​ подойдет условное форматирование.​ определенный вид работы.​

​на скорую руку​​ и записываем​: Он не совсем​ в случаи Ноября​ выберите опцию: «Использовать​Щелкните на кнопку «Формат»​ для второго аргумента​ месте, необходимо учесть​

​ на листе EXCEL​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ правиле.​ каждом случае, когда​Если срок доставки заказа​, то соответствующая строка​ и ниже, в​Нужен реальный пример​В первой ежедневно​
​ нарыл что-то такое​[Красный] [=12];[Синий] [<>12]​ то делает, предположим​ получаем смещение на​
​ формулу для определения​ и укажите на​ со значением:​ возможность дополнения диапазона​ современных версий, а​
​Перевел: Антон Андронов​Например, мы можем отметить​
​ в ключевой ячейке​​ находится в будущем​ таблицы целиком станет​
​ поле​
​ с описанием, что​ отмечается выполнение работы​AlexM​OK​ в столбце 1​
​ 8 столбцов. А,​ форматируемых ячеек»​ вкладке «Заливка» каким​1 – значит первый​ новыми значениями и​
​ можно использовать только​Автор: Антон Андронов​ заказы, ожидаемые в​ будет найден заданный​
​ (значение​ голубой.​Форматировать значения, для которых​ делаем и что​ — закрашивается ячейка​
​: Nik,​Nl​ хранится число 1,​ например, для Июня​В этот раз в​

​ цветом будут выделены​​ месяц (январь) в​ пр.).​ в качестве Именованной формулы.​Просуммируем значения ячеек в​
​ течение 1 и​ текст, вне зависимости​Due in X Days​Как видите, изменять в​ следующая формула является​
​ надо получить.​ зеленым цветом и​Изменение цвета не​: Через функцию ЕСЛИ​
​ во втором число​ – только на​
​ поле ввода введите​ ячейки актуального месяца.​ году указанном в​Допустим, что одним из​

excelworld.ru

​ Макрофункции — промежуточный​