Как поставить условие в excel да нет

Содержание

• 1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
• 4 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
  • 4.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
• Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
• Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными –  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

• В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

• Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
• Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

• В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

• Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

• Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

• Нажмите “ОК“
• В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

• Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.

Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.

Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel

Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз – появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.

В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.

1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили

2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.

Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:

В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)

В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)

После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список,

После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек.

Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter.

В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имен

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем  Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.

Спасибо за внимание.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

   =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

   Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

   Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

   Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.  

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

Как задать простое логическое условие в Excel

​Смотрите также​ умножать частное на​ Константы формулы –​ есть вводить в​или​ Для удобства также​ введите функцию в​ можно ввести вопрос,​ формулах в Exce​ точные значения в​Совет:​​ учетом 12 условий!​​ ЕСЛИ и обеспечить​​ успехов в изучении​​Плохо​ функции Excel для​ ячеек A1 и​В Excel существует множество​

• ​ 100. Выделяем ячейку​
• ​ ссылки на ячейки​ формулу числа и​
• ​если результат находится​

Операторы сравнения в Excel

​ приводим ссылку на​ поле аргумента в​ описывающий необходимые действия,​lРекомендации, позволяющие избежать​ таблице подстановки, а​ Чтобы сложные формулы было​ Вот так будет​

Как задать условие в Excel

​ их правильную отработку​ Microsoft Excel!​в остальных случаях.​ задания сложных условий.​ B1 не равны.​ различных функций, работа​

​ с результатом и​​ с соответствующими значениями.​ операторы математических вычислений​ в диапазоне, то​ оригинал (на английском​ построитель формул или​ в поле​ появления неработающих формул​ также все значения,​ проще читать, вы​ выглядеть ваша формула:​ по каждому условию​Автор: Антон Андронов​Чтобы решить эту задачу,​

​Обратимся к примеру, приведенному​​ В противном случае​ которых построена на​ нажимаем «Процентный формат».​Нажимаем ВВОД – программа​ и сразу получать​ выделить цветом, то​ языке) .​ непосредственно в ячейку.​Поиск функции​Поиск ошибок в​

​ попадающие между ними.​ можете вставить разрывы​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ на протяжении всей​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ введем в ячейку​ на рисунках ниже.​ – ЛОЖЬ.​ проверке логических условий.​ Или нажимаем комбинацию​

​ отображает значение умножения.​ результат.​ для этого нужно​Один быстрый и простой​Введите дополнительные аргументы, необходимые​(например, при вводе​ формулах​

​ В этом случае​​ строк в строке​Она по-прежнему точна и​ цепочки. Если при​ логические сравнения значений​ C3 следующую формулу:​ В данном примере​

​В Excel существуют логические​ Например, это функции​​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ Те же манипуляции​​Но чаще вводятся адреса​​ использовать Формат->Условное форматирование​ для добавления значений​ для завершения формулы.​ «добавить числа» возвращается​Логические функции​ таблицы подстановки нужно​ формул. Просто нажмите​ будет правильно работать,​ вложении вы допустите​ и ожидаемых результатов.​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ функция​ функции​

​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Копируем формулу на весь​ необходимо произвести для​ ячеек. То есть​Nosirbey​ в Excel всего​Завершив ввод аргументов формулы,​ функция​Функции Excel (по​ сортировать по возрастанию,​​ клавиши ALT+ВВОД перед​​ но вы потратите​​ в формуле малейшую​​ Она проверяет условие​

​и нажмем​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ЕСЛИ​​ИСТИНА()​​ и т.д. Также​ столбец: меняется только​ всех ячеек. Как​ пользователь вводит ссылку​: Для этого используются​ воспользоваться функцией Автосумма.​ нажмите клавишу ВВОД.​СУММ​ алфавиту)​ от меньшего к​ текстом, который хотите​ много времени, чтобы​ неточность, она может​ и в зависимости​Enter​​в первую очередь​​и​

Коротко о синтаксисе

​ логические условия можно​​ первое значение в​​ в Excel задать​ на ячейку, со​

​ Логические функции​

​ Выделите пустую ячейку​Ниже приведен пример использования​).​Функции Excel (по​ большему.​ перенести на другую​ написать ее, а​ сработать в 75 %​ от его истинности​.​ проверят условие​ЛОЖЬ()​ задавать в обычных​

​ формуле (относительная ссылка).​ формулу для столбца:​ значением которой будет​Silenser​ непосредственно под столбцом​ вложенных функций ЕСЛИ​Чтобы ввести другую функцию​ категориям)​

Пример 1

​Функция ВПР подробно рассматривается​ строку.​ потом протестировать. Еще​ случаев, но вернуть​​ возвращает результат.​​Данная формула обрабатывает сразу​A1>25​​, которые не имеют​​ формулах, если необходимо​ Второе (абсолютная ссылка)​ копируем формулу из​ оперировать формула.​: Есть функции ЕСЛИ,​ данных. На вкладке​ для назначения буквенных​

Пример 2

​ в качестве аргумента,​​Примечание:​​ здесь, но очевидно,​Перед вами пример сценария​ одна очевидная проблема​ непредвиденные результаты в​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ два условия. Сначала​. Если это так,​ аргументов. Данные функции​

​ получить утвердительный ответ:​ остается прежним. Проверим​ первой ячейки в​При изменении значений в​ ИЛИ, И, а​​ «​​ категорий числовым результатам​​ введите функцию в​​Мы стараемся как​ что она значительно​ для расчета комиссионных​ состоит в том,​

1. ​ остальных 25 %. К​ это, в противном​ проверяется первое условие:​ то формула возвратит​
2. ​ существуют в основном​​Да​​ правильность вычислений –​​ другие строки. Относительные​​ ячейках формула автоматически​
3. ​ можно просто использовать​формулы​ тестирования.​ поле этого аргумента.​ можно оперативнее обеспечивать​ проще, чем сложный​ с неправильной логикой:​
4. ​ что вам придется​ сожалению, шансов отыскать​ случае сделать что-то​B3>60​ текстовую строку «больше​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ для обеспечения совместимости​​или​​ найдем итог. 100%.​ ссылки – в​ пересчитывает результат.​ знаки <>​» нажмите кнопку​Скопируйте образец данных из​Части формулы, отображенные в​ вас актуальными справочными​ 12-уровневый вложенный оператор​Видите, что происходит? Посмотрите​ вручную вводить баллы​​ эти 25 % немного.​​ еще)​. Если оно истинно,​ 25», в любом​​ с другими электронными​​Нет​ Все правильно.​​ помощь.​​Ссылки можно комбинировать в​

1. ​Формула предписывает программе Excel​Автосумма​ следующей таблицы и​​ диалоговом окне​​ материалами на вашем​​ ЕСЛИ. Есть и​​ порядок сравнения доходов​

   

2. ​ и эквивалентные буквенные​Работа с множественными операторами​Поэтому у функции ЕСЛИ​​ то формула возвращает​​ другом случае —​ таблицами. Вы можете​. К примеру, задавая​При создании формул используются​Находим в правом нижнем​ рамках одной формулы​ порядок действий с​​>​​ вставьте их в​​Аргументы функции​​ языке. Эта страница​ другие, менее очевидные,​ в предыдущем примере.​ оценки. Каковы шансы,​ ЕСЛИ может оказаться​
3. ​ возможны два результата.​ значение «Отлично», а​ «меньше или равно​ вводить значения ИСТИНА​ простые логические условия,​ следующие форматы абсолютных​ углу первой ячейки​ с простыми числами.​

​ числами, значениями в​Сумма​ ячейку A1 нового​​, отображают функцию, выбранную​​ переведена автоматически, поэтому​ преимущества:​​ А как все​​ что вы не​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​ Первый результат возвращается​ остальные условия не​ 25».​ и ЛОЖЬ прямо​ Вы можете ответить​ ссылок:​ столбца маркер автозаполнения.​Оператор умножил значение ячейки​ ячейке или группе​. Excel автоматически будут​ листа Excel. Чтобы​

​ на предыдущем шаге.​ ее текст может​Таблицы ссылок функции ВПР​ идет в этом?​​ ошибетесь? А теперь​​ если вы вернетесь​​ в случае, если​​ обрабатываются. Если первое​

​Функция​ в ячейки или​ на такие вопросы:​​$В$2 – при копировании​​ Нажимаем на эту​ В2 на 0,5.​ ячеек. Без формул​ определения диапазона, который​ отобразить результаты формул,​Если щелкнуть элемент​​ содержать неточности и​​ открыты и их​ Именно! Сравнение идет​ представьте, как вы​ к ним через​ сравнение истинно, второй —​ условие ложно, то​ЕСЛИ​

​ формулы, не используя​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​5 больше 8?​ остаются постоянными столбец​ точку левой кнопкой​ Чтобы ввести в​ электронные таблицы не​ необходимо суммировать. (Автосумма​ выделите их и​

• ​ЕСЛИ​ грамматические ошибки. Для​ легко увидеть.​ снизу вверх (от​

​ пытаетесь сделать это​ какое-то время и​ если сравнение ложно.​ функция​является очень гибкой​ форму записи функции,​

​Содержимое ячейки A5 меньше​ и строка;​ мыши, держим ее​ формулу ссылку на​ нужны в принципе.​ также можно работать​ нажмите клавишу F2,​, в диалоговом окне​ нас важно, чтобы​Значения в таблицах просто​ 5 000 до 15 000 ₽),​ 64 раза для​ попробуете разобраться, что​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ЕСЛИ​ и ее можно​ Excel все прекрасно​

​ 8?​B$2 – при копировании​ и «тащим» вниз​

Технические подробности

​ ячейку, достаточно щелкнуть​Конструкция формулы включает в​ по горизонтали при​ а затем — клавишу​Аргументы функции​ эта статья была​

​ обновлять, и вам​

​ а не наоборот.​

​ более сложных условий!​

• ​ пытались сделать вы​

• ​ и являются неотъемлемой​

​переходит ко второму:​	​ применять в различных​
​ поймет.​​А может равно 8?​ ​ неизменна строка;​	​ по столбцу.​
​ по этой ячейке.​​ себя: константы, операторы,​ ​ выборе пустую ячейку​	​ ВВОД. При необходимости​отображаются аргументы для​​ вам полезна. Просим​​ не потребуется трогать​
​ Ну и что​​ Конечно, это возможно.​ ​ или, и того​	​ частью многих моделей​B2>45​​ ситуациях. Рассмотрим еще​​Если Вы уверены, что​

Примечания

​В Excel имеется ряд​$B2 – столбец не​Отпускаем кнопку мыши –​В нашем примере:​ ссылки, функции, имена​ справа от ячейки,​

• ​ измените ширину столбцов,​ функции​ вас уделить пару​ формулу, если условия​ в этом такого?​ Но неужели вам​ хуже, кто-то другой.​ электронных таблиц. Но​. Если второе условие​ один пример. В​ уже достаточно хорошо​ стандартных операторов, которые​ изменяется.​ формула скопируется в​Поставили курсор в ячейку​ диапазонов, круглые скобки​ чтобы суммировать.)​

• ​ чтобы видеть все​ЕСЛИ​ секунд и сообщить,​ изменятся.​ Это важно, потому​ хочется потратить столько​Если вы видите, что​ они же часто​ истинно, то формула​ таблице ниже приведены​

​ освоили эту тему,​ используются для задания​Чтобы сэкономить время при​ выбранные ячейки с​ В3 и ввели​ содержащие аргументы и​»Сумма».» />​

​ данные.​. Чтобы вложить другую​ помогла ли она​Если вы не хотите,​ что формула не​ сил без всякой​ ваш оператор ЕСЛИ​ становятся причиной многих​

Примеры

​ возвращает значение «Хорошо»,​ результаты переаттестации сотрудников​ можете обратиться к​ простых логических условий.​ введении однотипных формул​ относительными ссылками. То​

​ =.​

• ​ другие формулы. На​

  ​Автосумма создает формулу для​Оценка​ функцию, можно ввести​

1. ​ вам, с помощью​ чтобы люди видели​ может пройти первую​ уверенности в отсутствии​

2. ​ все разрастается, устремляясь​ проблем с электронными​ а если ложно,​

3. ​ фирмы:​ статье Используем логические​ Все шесть возможных​

4. ​ в ячейки таблицы,​ есть в каждой​Щелкнули по ячейке В2​

5. ​ примере разберем практическое​ вас, таким образом,​

​45​ ее в поле​ кнопок внизу страницы.​ вашу таблицу ссылок​ оценку для любого​ ошибок, которые потом​ в бесконечность, значит​ таблицами. В идеале​ то «Плохо».​В столбец C нам​ функции Excel для​ операторов сравнения приведены​ применяются маркеры автозаполнения.​ ячейке будет своя​ – Excel «обозначил»​ применение формул для​ чтобы вас не​90​

• ​ аргумента. Например, можно​

​ Для удобства также​ или вмешивались в​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ будет трудно обнаружить?​ вам пора отложить​ оператор ЕСЛИ должен​Скопировав формулу в остальные​ необходимо выставить результат​ задания сложных условий,​ в таблице ниже:​ Если нужно закрепить​ формула со своими​ ее (имя ячейки​ начинающих пользователей.​ требуется вводить текст.​78​ ввести​ приводим ссылку на​ нее, просто поместите​ Скажем, ваш доход​Совет:​ мышь и пересмотреть​ применяться для минимума​ ячейки таблицы, можно​ экзамена, который должен​

​ чтобы научиться задавать​​Операторы сравнения позволяют задавать​ ссылку, делаем ее​ аргументами.​ появилось в формуле,​Чтобы задать формулу для​ Однако при желании​Формула​СУММ(G2:G5)​ оригинал (на английском​ ее на другой​ составил 12 500 ₽ — оператор​ Для каждой функции в​ свою стратегию.​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​ увидеть, что на​ содержать всего два​ условия, используя различные​ условия, которые возвращают​ абсолютной. Для изменения​Ссылки в ячейке соотнесены​ вокруг ячейки образовался​ ячейки, необходимо активизировать​

Дополнительные примеры

​ введите формулу самостоятельно​Описание​в поле​ языке) .​

• ​ лист.​

​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ Excel обязательно указываются​Давайте посмотрим, как правильно​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ отлично сдал один​ варианта:​

​ логические функции, например​ логические значения ИСТИНА​ значений при копировании​ со строкой.​ «мелькающий» прямоугольник).​ ее (поставить курсор)​ просматривать функцию сумм.​Результат​Значение_если_истина​Использование функции в качестве​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ потому что это​ открывающая и закрывающая​ создавать операторы с​ сценарии настолько сложны,​ человек, а на​Сдал​

​И()​​ или ЛОЖЬ. Примеры​ относительной ссылки.​Формула с абсолютной ссылкой​Ввели знак *, значение​ и ввести равно​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))​функции​ одного из аргументов​

​ которая может заменить​ больше 5 000 ₽, и​ скобки (). При​

​ несколькими вложенными функциями​ что для их​ оценки хорошо и​или​или​ использования логических условий​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ссылается на одну​ 0,5 с клавиатуры​ (=). Так же​ если нужно суммировать​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ЕСЛИ​ формулы, использующей функцию​ несколько вложенных операторов​ на этом остановится.​ редактировании Excel попытается​ ЕСЛИ и как​ оценки требуется использовать​ плохо по два​Не сдал​ИЛИ()​ представлены ниже:​ в Excel:​ и ту же​ и нажали ВВОД.​ можно вводить знак​ значения с одним​ для назначения буквенной​.​ называется вложения, и​ ЕСЛИ. Так, в​ Это может быть​ помочь вам понять,​ понять, когда пора​ вместе больше 3​ человека.​. Те, кто набрал​.​=A1=B1​Перед наименованиями товаров вставим​ ячейку. То есть​

• ​Если в одной формуле​

​ равенства в строку​ условием. Например, когда​ категории оценке в​Введите дополнительные аргументы, необходимые​ мы будем воспринимают​ нашем первом примере​ очень проблематично, поскольку​ что куда идет,​

• ​ переходить к другим​

​ вложенных* функций ЕСЛИ.​Как видите, вместо второго​ более 45 баллов​Автор: Антон Андронов​— Данное условие​ еще один столбец.​ при автозаполнении или​

​ применяется несколько операторов,​​ формул. После введения​ необходимо для суммирования​ ячейке A2.​ для завершения формулы.​ этой функции в​ оценок с 4​ ошибки такого типа​ окрашивая разными цветами​ средствам из арсенала​* «Вложенность» означает объединение нескольких​ и третьего аргументов​ – сдали экзамен,​Функция​ вернет ИСТИНА, если​ Выделяем любую ячейку​ копировании константа остается​

​ то программа обработает​ формулы нажать Enter.​ определенного продукта total​=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))​Вместо того, чтобы вводить​ качестве вложенные функции.​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ часто остаются незамеченными,​

• ​ части формулы. Например,​ Excel.​ функций в одной​

• ​ функции​ остальные нет.​ЕСЛИ​ значения в ячейках​ в первой графе,​

• ​ неизменной (или постоянной).​ их в следующей​ В ячейке появится​ sales.​’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​ ссылки на ячейки,​ К примеру, добавив​

Вы знали?

​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ пока не оказывают​ во время редактирования​Ниже приведен пример довольно​ формуле.​ЕСЛИ​Выделите ячейку, в которую​

• ​одна из самых​

​ A1 и B1​ щелкаем правой кнопкой​Чтобы указать Excel на​

• ​ последовательности:​

​ результат вычислений.​При необходимости суммирование значений​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ можно также выделить​ вложенные функции СРЗНАЧ​можно сделать все гораздо​

​ негативного влияния. Так​​ показанной выше формулы​ типичного вложенного оператора​Функция ЕСЛИ, одна из​можно подставлять новые​ необходимо ввести формулу.​ популярных и часто​ равны, или ЛОЖЬ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

См. также:

​ абсолютную ссылку, пользователю​%, ^;​
​В Excel применяются стандартные​ с помощью нескольких​ для назначения буквенной​
​ ячейки, на которые​ и сумм в​ проще с помощью​
​ что же вам​ при перемещении курсора​ ЕСЛИ, предназначенного для​
​ логических функций, служит​ функции​ В нашем случае​
​ используемых функций Excel.​ в противном случае.​ Или жмем сначала​
​ необходимо поставить знак​
​*, /;​
​ математические операторы:​
​ условий, используйте функцию​ категории оценке в​
​ нужно сослаться. Нажмите​ аргументов функции Если,​
​ одной функции ЕСЛИМН:​ делать теперь, когда​
​ за каждую закрывающую​
​ преобразования тестовых баллов​ для возвращения разных​
​ЕСЛИ​ это ячейка C3.​

support.office.com

Использование вложенных функций в формуле

​ Используя ее совместно​​ Задавая такое условие,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ доллара ($). Проще​+, -.​Оператор​ СУММЕСЛИМН . Например​ ячейке A3.​ кнопку​ следующая формула суммирует​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ вы знаете, какие​ скобку «)» тем​ учащихся в их​ значений в зависимости​, тем самым расширяя​Введите в нее выражение:​ с операторами сравнения​ можно сравнивать текстовые​ чтобы выделить весь​ всего это сделать​Поменять последовательность можно посредством​

​Операция​ нужно добавить вверх​=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​, чтобы свернуть​ набор чисел (G2:​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ трудности могут ожидать​ же цветом будет​ буквенный эквивалент.​ от того, соблюдается​ число условий, которое​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​ и другими логическими​ строки без учета​ столбец листа. А​ с помощью клавиши​ круглых скобок: Excel​Пример​ total sales определенного​’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​

​ диалоговое окно, выделите​ G5) только в​ Благодаря ей вам​

​ вас при использовании​ окрашиваться соответствующая открывающая​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​

​ ли условие.​ формула может обработать.​

1. ​и нажмите​ функциями Excel, можно​

2. ​ регистра. К примеру,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ F4.​​ в первую очередь​ ​+ (плюс)​

   ​ продукта в рамках​​Использует вложенные функции ЕСЛИ​​ ячейки, на которые​

3. ​ том случае, если​​ больше не нужно​​ вложенных операторов ЕСЛИ?​​ скобка. Это особенно​​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​

   ​Синтаксис​ Таким образом, Вы​Enter​

   ​ решать достаточно сложные​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ чтобы вставить столбец.​Создадим строку «Итого». Найдем​ вычисляет значение выражения​​Сложение​​ определенной области продаж.​ для назначения буквенной​ нужно создать ссылки,​​ среднее значение другого​​ переживать обо всех​

4. ​ В большинстве случаев​ удобно в сложных​Этот сложный оператор с​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​

   ​ можете создать нужное​.​​ задачи. В этом​​ «январь» формула возвратит​Назовем новую графу «№​

   ​ общую стоимость всех​​ в скобках.​​=В4+7​​Общие сведения о том,​​ категории оценке в​ и нажмите кнопку​​ набора чисел (F2:​​ этих операторах ЕСЛИ​ вместо сложной формулы​ вложенных формулах, когда​ вложенными функциями ЕСЛИ​Например:​​ количество вложений. Правда​​Данная формула сравнивает значение​​ уроке мы попробуем​​ ИСТИНА.​​ п/п». Вводим в​​ товаров. Выделяем числовые​

5. ​​- (минус)​

   ​ как сложение и​ ячейке A4.​, чтобы снова​ F5) больше 50.​ и скобках.​ с функциями ЕСЛИ​​ вы пытаетесь выяснить,​ следует простой логике:​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ есть очевидный недостаток​ в ячейке B3​​ разобрать ее действие​=A1>B1​

   ​ первую ячейку «1»,​​ значения столбца «Стоимость»​Различают два вида ссылок​Вычитание​ вычитание дат можно​​=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​​ развернуть диалоговое окно.​

6. ​ В противном случае​Примечание:​​ можно использовать функцию​​ достаточно ли в​

1. ​Если тестовых баллов (в​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​

2. ​ такой конструкции, после​ с числом 45,​ на простых примерах,​​— Следующая формула​ ​ во вторую –​

3. ​ плюс еще одну​ на ячейки: относительные​​=А9-100​​ найти Добавление и​​Советы:​​Совет:​

   ​ возвращает значение 0.​ Эта функция доступна только​ ВПР. При использовании​

4. ​ них парных скобок.​ ячейке D2) больше​Имя аргумента​ 3-5 вложений формула​ если значение больше​ а также научимся​

5. ​ возвратит ИСТИНА, если​ «2». Выделяем первые​

6. ​ ячейку. Это диапазон​ и абсолютные. При​

Примеры

​* (звездочка)​ вычитание дат. Более​ ​ Для получения дополнительных сведений​Вложенные функции СРЗНАЧ и​

​ при наличии подписки​ функции ВПР вам​Ниже приведен распространенный пример​ 89, учащийся получает​Описание​ станет нечитаемой и​ 45, то возвращает​ использовать сразу несколько​ значение ячейки А1​ две ячейки –​ D2:D9​ копировании формулы эти​Умножение​

​ сложные вычисления с​
​Для получения дополнительных сведений​
​ о функции и​
​ сумм в функцию​
​ на Office 365. Если​	​ для начала нужно​	​ расчета комиссионных за​
​ оценку A.​	​лог_выражение​ громоздкой, и с​ строку «Сдал», иначе​ функций​	​ больше, чем в​
​ «цепляем» левой кнопкой​	​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ссылки ведут себя​=А3*2​ датами, читайте в​	​ о формулах в​
​ ее аргументах щелкните​	​ Если.​ у вас есть​ создать ссылочную таблицу:​ продажу в зависимости​	​Если тестовых баллов больше​

​   ​​ ней будет невозможно​

• ​ «Не сдал».​ЕСЛИ​ B1. В противном​ мыши маркер автозаполнения​

• ​ находится на вкладке​ по-разному: относительные изменяются,​/ (наклонная черта)​ статье даты и​ общем см Обзор​

support.office.com

Способы добавления значений на листе

​ ссылку​​В формулу можно вложить​ подписка на Office 365,​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ от уровней дохода.​ 79, учащийся получает​(обязательный)​ работать.​Скопировав формулу в остальные​в одной формуле.​ случае формула вернет​ – тянем вниз.​ «Главная» в группе​ абсолютные остаются постоянными.​Деление​ операций со временем.​ формул.​Справка по этой функции​ до 64 уровней​ убедитесь, что у​В этой формуле предлагается​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​

​ оценку B.​Условие, которое нужно проверить.​В Excel существуют более​ ячейки таблицы, можно​Функция​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​По такому же принципу​ инструментов «Редактирование».​​Все ссылки на ячейки​​=А7/А8​​Общие сведения о том,​​Список доступных функций см.​​.​​ функций.​ вас установлена последняя​ найти значение ячейки​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​Если тестовых баллов больше​значение_если_истина​ благородные инструменты для​ увидеть, что 2​

​ЕСЛИ​

​ можно задавать и​ можно заполнить, например,​После нажатия на значок​ программа считает относительными,​^ (циркумфлекс)​ как сложение и​ в разделе Функции​

Добавление на основе условий

• ​После ввода всех аргументов​Windows В сети​ версия Office.​ C2 в диапазоне​ C9 больше 15 000,​ 69, учащийся получает​   ​

• ​ обработки большого количества​ человека из 5​имеет всего три​ при работе с​ даты. Если промежутки​ «Сумма» (или комбинации​ если пользователем не​Степень​

Сложение или вычитание дат

​ вычитание значений времени​ Excel (по алфавиту)​ формулы нажмите кнопку​ ​Видео: расширенное применение функции​ C5:C17. Если значение​ то вернуть 20 %,​ оценку C.​(обязательный)​

Сложение и вычитание значений времени

​ условий, например, функция​ не прошли переаттестацию.​ аргумента:​ текстом.​ между ними одинаковые​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ задано другое условие.​=6^2​ отображается Добавление и​

support.office.com

Как в Excel сделать условие, например если значение ячейки равно от 21 до 8 то….

​ или Функции Excel​​ОК​Щелкните ячейку, в которую​
​ ЕСЛИ​ найдено, возвращается соответствующее​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​Если тестовых баллов больше​Значение, которое должно возвращаться,​ВПР​Функции​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​Например, если в ячейке​
​ – день, месяц,​ выделенные числа и​
​ С помощью относительных​
​= (знак равенства)​ вычитание значений времени.​ (по категориям).​.​ нужно ввести формулу.​

​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​​ значение из той​ 12 500, то вернуть​

​ 59, учащийся получает​​ если​или​ЕСЛИ​Первый аргумент – это​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ A1 хранится значение​ год. Введем в​ отображается результат в​ ссылок можно размножить​Равно​ Другие вычисления времени,​Примечание:​

​Щелкните ячейку, в которую​Чтобы начать формулу с​ Excel 2016 и более​ же строки в​ 17,5 % и т. д…​ оценку D.​лог_выражение​ПРОСМОТР​можно вкладывать друг​

Формулы в Excel для чайников

​ условие, благодаря которому​ «Апельсин», а в​ первую ячейку «окт.15»,​ пустой ячейке.​ одну и ту​Меньше​ можно просмотреть даты​Мы стараемся как​ нужно ввести формулу.​ функции, нажмите в​ поздние версии)​

​ столбце D.​На первый взгляд все​

​В противном случае учащийся​	​имеет значение ИСТИНА.​	​.​
​ в друга, если​	​ формула может принимать​	​ B1 – «Арбуз»,​
​ во вторую –​	​Сделаем еще один столбец,​	​ же формулу на​
​>​	​ и операций со​	​ можно оперативнее обеспечивать​
​Чтобы начать формулу с​	​ строке формул кнопку​	​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​
​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​	​ очень похоже на​	​ получает оценку F.​
​значение_если_ложь​	​Итак, в этом уроке​
	​ необходимо расширить варианты​
​ решения. Условие проверяется​	​ то формула вернет​
	​ «ноя.15». Выделим первые​
​ где рассчитаем долю​	​ несколько строк или​
​Больше​	​ временем.​

​ вас актуальными справочными​ функции, нажмите в​Вставить функцию​ значения с учетом​Эта формула ищет значение​ предыдущий пример с​Этот частный пример относительно​   ​

​ мы рассмотрели логическую​ принятия решений в​ в самую первую​ ЛОЖЬ, поскольку в​ две ячейки и​ каждого товара в​ столбцов.​

​Меньше или равно​Талисман​ материалами на вашем​ строке формул кнопку​.​ одного условия)​

​ ячейки B9 в​ оценками, однако на​ безопасен, поскольку взаимосвязь​

​(необязательный)​ функцию​ Excel. Например, для​

​ очередь и способно​ алфавитном порядке «Арбуз»​ «протянем» за маркер​ общей стоимости. Для​Вручную заполним первые графы​>=​

​: Смотря какой эффект​

1. ​ языке. Эта страница​Вставить функцию​Знак равенства (​
2. ​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ диапазоне B2:B22. Если​ примере этой формулы​ между тестовыми баллами​Значение, которое должно возвращаться,​ЕСЛИ​
3. ​ рассмотренного ранее случая​ вернуть всего два​ находится ниже, чем​

​ вниз.​ этого нужно:​ учебной таблицы. У​Больше или равно​ ты хочешь получить.​

• ​ переведена автоматически, поэтому​
• ​.​
• ​=​

​ значения с учетом​ значение найдено, возвращается​ хорошо видно, насколько​ и буквенными оценками​ если​

​во всей ее​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ переаттестации сотрудников, требуется​ значения – ИСТИНА​ «Апельсин». Чем ниже,​Найдем среднюю цену товаров.​Разделить стоимость одного товара​ нас – такой​<>​

​числа 21 и​ ее текст может​В диалоговом окне Вставить​) будет вставлен автоматически.​ нескольких условий)​ соответствующее значение из​ сложно бывает работать​ вряд ли будет​лог_выражение​ красе и примерах,​

1. ​ проставить не результат,​ или ЛОЖЬ. Если​ тем больше.​ Выделяем столбец с​
2. ​ на стоимость всех​ вариант:​Не равно​ 8 — это​ содержать неточности и​ функцию в поле​В поле​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ той же строки​ с большими операторами​ меняться, так что​имеет значение ЛОЖЬ.​ а также разобрали​
3. ​ а оценку из​ условие истинно, то​=A1 — Формула вернет​ ценами + еще​ товаров и результат​Вспомним из математики: чтобы​Символ «*» используется обязательно​ результат какой-то формулы.​ грамматические ошибки. Для​выберите категорию​Категория​ значения с учетом​

​ в столбце C.​ ЕСЛИ. Что вы​ дополнительных изменений не​Excel позволяет использовать до​ простой пример с​ ряда: Отлично, Хорошо​ формула вернет второй​ ИСТИНА, если значение​

​ одну ячейку. Открываем​ умножить на 100.​ найти стоимость нескольких​ при умножении. Опускать​ =если (и (формула>=8;формула​ нас важно, чтобы​выберите​выберите пункт​

​ одного условия)​Примечание:​

​ будете делать, если​ потребуется. Но что​ 64 вложенных функций​ использованием сразу нескольких​ и Плохо. Оценка​ аргумент, в противном​ ячейки A1 меньше​

​ меню кнопки «Сумма»​ Ссылка на ячейку​ единиц товара, нужно​ его, как принято​ где истина -​ эта статья была​все​

1. ​Все​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ В обеих функциях ВПР​ ваша организация решит​ если вам потребуется​ ЕСЛИ, но это​ функций​
2. ​Отлично​ случае третий.​ или равно значению​ — выбираем формулу​
3. ​ со значением общей​ цену за 1​ во время письменных​ это если результат​ вам полезна. Просим​.​

​.​ значения с учетом​ в конце формулы​ добавить новые уровни​ разделить оценки на​

1. ​ вовсе не означает,​ЕСЛИ​ставится при количестве​О том, как задавать​ в ячейке B1.​ для автоматического расчета​ стоимости должна быть​ единицу умножить на​ арифметических вычислений, недопустимо.​ лежит в диапазоне​
2. ​ вас уделить пару​Если вы знакомы с​Если вы знакомы с​ нескольких условий)​ используется аргумент ИСТИНА,​ компенсаций или изменить​ A+, A и​ что так и​
3. ​в одной формуле.​ баллов более 60,​ условия в Excel,​ Иначе результатом будет​ среднего значения.​ абсолютной, чтобы при​ количество. Для вычисления​ То есть запись​ от 8 до​

​ секунд и сообщить,​ категориями функций, можно​ категориями функций, можно​

• ​Функция И​ который означает, что​ имеющиеся суммы или​
• ​ A– (и т. д.)?​ надо делать. Почему?​
• ​ Надеюсь, что эта​ оценка​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ читайте статьи: Как​ ЛОЖЬ.​Чтобы проверить правильность вставленной​ копировании она оставалась​ стоимости введем формулу​ (2+3)5 Excel не​ 21​ помогла ли она​ также выбрать категорию.​

​ также выбрать категорию.​Функция ИЛИ​

1. ​ мы хотим найти​ проценты? У вас​ Теперь ваши четыре​Нужно очень крепко подумать,​ информация была для​Хорошо​ задать простое логическое​=A1<>B1​ формулы, дважды щелкните​ неизменной.​ в ячейку D2:​ поймет.​
2. ​ложь — не​ вам, с помощью​Чтобы ввести другую функцию​Если вы не знаете,​Функция ВПР​ близкое совпадение. Иначе​ появится очень много​ условных оператора ЕСЛИ​ чтобы выстроить последовательность​
3. ​ Вас полезной. Удачи​при более 45​ условие в Excel​— Формула вернет​ по ячейке с​Чтобы получить проценты в​ = цена за​Программу Excel можно использовать​ лежит​ кнопок внизу страницы.​ в качестве аргумента,​ какую функцию использовать,​
4. ​Общие сведения о​ говоря, будут сопоставляться​ работы!​ нужно переписать с​ из множества операторов​ Вам и больших​ и оценка​ и Используем логические​

​ ИСТИНА, если значения​ результатом.​ Excel, не обязательно​ единицу * количество.​

exceltable.com

​ как калькулятор. То​