Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут…
Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут быть неизвестны рядовым пользователям. Помимо базовой возможности создавать таблицы, Excel обладает спектром возможностей для визуального обрамления таблиц. Это изменение шрифтов, работа с цветовым оформлением, рисование объемных и линейных фигур. В этом тексте разберемся, как рисовать в Экселе.
Как в Excel нарисовать линию
Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.
Как в Экселе нарисовать линию:
- В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
- В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
- После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.
Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.
Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.
Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.
Как в Excel нарисовать стрелку
Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.
Как в Экселе нарисовать стрелку:
- Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
- Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.
Иногда возникает необходимость обратить внимание получателя на какие либо-элементы в таблице, что из чего следует.
Это легко добиться, используя стрелки.
Рассмотрим пример. В ведомости дорожной одежды покажу, на какие ячейки влияют некоторые значения, вписанные вверху таблицы.
Для добавления стрелок в ленте нужно выбрать вкладку «Вставка», раскрыть выпадающее меню «Фигуры» и выбрать подходящий вариант стрелки.
Стрелки в блоке «Линии» имеют аккуратный вид и подходят для вспомогательных пояснений. Стрелки же из блока «Фигурные стрелки» отлично подходят для более явного привлечения внимания пользователя.
Линии
Рассмотрим вариант стрелки из блока «Линии». Нарисуем самую простую стрелку. Вторую в группе. После отрисовки в ленте откроется блок настроек «Формат». Здесь можно настроить цвет, тень и многое другое. Но для удобства лучше открыть панель «Формат фигуры», где настройки находятся в быстром доступе.
В открывшейся панели «Формат фигуры» настройки сгруппированы по блокам. В блоке «Заливка и границы» настраивается цвет, толщина, вид окончания стрелки и другие параметры. Заливку настроить для данного типа стрелок нельзя.
В блоке «Эффекты» можно наложить косметические эффекты. Например тень, отражение, свечение и другие. Для ненавязчивого выделения стрелок рекомендуется использовать эффект «Тень». Для явного привлечения внимания можно использовать эффект «Свечение» или просто увеличить ширину стрелки в предыдущем блоке «Заливка и границы».
Фигурные стрелки
Фигурные стрелки имеют больше настроек в панели «Формат фигуры». Добавляется возможность редактировать заливку фигуры.
В блоке «Эффекты» становятся доступными «Формат объёмной фигуры» и «Поворот объёмной фигуры».
Привязка стрелок к ячейкам
Чтобы стрелки показывали на нужные ячейки при добавлении новых строк и столбцов нужно в панели «Формат фигуры» в блоке «Размер и свойства» в группе «Свойства» выбрать параметр «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками».
Для того, чтобы стрелки привязывались к границам ячейки, а не куда попало, нужно в ленте в блоке «Формат» раскрыть меню «Выровнять объекты» и включить парметр «Привязать к сетке».
В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.
Наборы значков в Excel
Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:
Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.
Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».
В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:
- красные стрелки вниз – отрицательные числа;
- зеленые вверх – положительные;
- желтые в сторону – средние значения.
Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:
- Выделите диапазон E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
- В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило «Набор значков» и нажмите на кнопку «Изменить правило».
- Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений». А в выпадающем списке «Стиль формата:» уже выбрано значение «Наборы значков». Поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».
- Измените параметры для отображения желтых стрелок. В двух выпадающих списках группы «Тип» выберите опцию число. В первом поле ввода группы «Значение» укажите число 10000, а во втором (ниже) – 5000. И нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.
Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.
Наборы значков в условном форматировании
В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.
В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:
- Скорее вверх, чем в бок.
- Чистый флет-тренд.
- Скорее вниз, чем в бок.
Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.
Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:
- стрелки в ячейках для указания направления каждого значения по отношению к другим ячейкам;
- оценки в ячейке Excel;
- фигуры в ячейках;
- индикаторы.
Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.
Стрелки в ячейках
Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:
Реализовать подобное можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:
Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:
Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):
Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).
Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:
Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:
Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:
Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:
Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.
Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ 2. Условное форматирование
Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:
После нажатия на ОК получим результат:
Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:
Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали 
Ссылки по теме
- Видеоурок по условному форматированию в Excel
- Как создавать пользовательские нестандартные форматы ячеек в Excel (тыс.руб, шт., чел. и т.д.)
- Как построить диаграмму «План-Факт»
В офисном программном обеспечении Word, Excel или Power Point всегда есть инструменты рисования для представления типов диаграмм и схем мышления. Эти типы диаграмм облегчат читателю визуализацию представляемого контента, чтобы быстрее понять его. Один из основных типов представления интеллект-карты — рисование прямых линий, рисование стрелок. В следующей статье вы узнаете, как рисовать прямые линии и стрелки в Excel.
- Как создавать диаграммы, графики в Excel
- Инструкции по вставке, рисованию и созданию диаграмм в Word 2007
- Учебник для Word 2016 (часть 18): как добавлять фигуры фигур
1. Нарисуйте прямые линии в Excel.
Шаг 1:
В Excel щелкните вкладку «Вставка», а затем щелкните группу «Иллюстрации». Выберите элемент «Фигуры», чтобы представить рисунок в Excel. Здесь в разделе Line пользователь нажимает на первую строку.
Шаг 2:
Вы нажимаете на ячейку и перетаскиваете мышь вправо, чтобы создать прямую линию. Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите 2 точки на обоих концах линии. Обратите внимание, что в процессе рисования удерживайте клавишу Shift, чтобы линия не прерывалась.
Шаг 3:
После создания линии мы настроим толщину линии, щелкните только что нарисованную линию и перейдите на вкладку «Формат», выберите «Контур формы» и выберите «Вес», чтобы выбрать толщину линии.
При наведении указателя на толщину размер будет применен прямо к прямой линии, чтобы пользователи знали.
Шаг 4:
Чтобы изменить цвет линии, мы также нажимаем на Shape Outline и затем выбираем цвет, который мы хотим использовать для линии.
Шаг 5:
После того, как вы создали прямую и отредактировали линию, вам нужно вставить текст в двух точках линии. Щелкните вкладку «Вставка», затем найдите группу «Текст» и выберите текстовое поле.
Шаг 6:
Щелкните и удерживайте мышь в том направлении, в котором вы хотите создать текстовое поле, вот первые 2 точки строки, введите текст для текста.
Чтобы изменить шрифт и размер шрифта в текстовом поле, выделите текст и выберите формат в появившемся небольшом диалоговом окне. Вы также можете переместить текст на 2 конца.
Шаг 7:
Затем удалите границу и фон для текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Форматировать фигуры».
Шаг 8:
Откройте новый интерфейс: в разделе «Цвет линии» щелкните «Нет линии».
Затем нажмите кнопку «Заливка» и выберите «Без заливки».
Затем продолжайте создавать текстовое поле с оставшимся концом и назовите его B, чтобы получить прямую линию AB, как показано.
Шаг 9:
2 конца исчезнут, когда вы щелкните за пределами содержимого. Чтобы создать прямую линию, которая блокирует начальную и конечную точки, щелкните элемент «Фигуры», чтобы выбрать овальный эллипс, чтобы добавить две конечные точки для линии.
У нас получится эллипс, как показано ниже. Следующее, что нужно сделать, это потянуть рамку, чтобы получился круг, и переместиться к верхнему краю линии, чтобы создать точку присасывания.
Шаг 10:
Таким образом, вы получаете 1 балл за сосание, как на картинке. Нажмите «Формат» и измените цвет кончика в полях «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».
Создайте последнюю точку точки всасывания и проведите линию AB, как показано.
Шаг 11:
Чтобы переместить прямые линии и объекты в линию, пользователям необходимо сгруппировать объекты в линии в общий объект.
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните по объектам на картинке. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой объект, который выбирает «Группа», а затем выберите «Группа», чтобы сгруппировать их.
Когда команда добьется успеха, вокруг линии появится рамка.
Таким образом, пользователь может перемещать сегмент, не меняя положения объектов на изображении.
2. Нарисуйте стрелки в Excel.
Способ рисования стрелок в Excel аналогичен рисованию линий в Excel.
Шаг 1:
В разделе «Фигуры» выберите «Стрелка-линия», затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите, чтобы получить прямую стрелку.
Шаг 2:
Затем измените цвет, толщину стрелки как прямой.
Затем используйте текстовое поле, чтобы добавить начальную и конечную точки для стрелки. Добавьте острие к стрелке в виде эллипса. Наконец, вы получите стрелку AB, как показано. Сгруппируйте объекты, чтобы иметь возможность перемещаться по содержимому.
Шаг 3:
Вы также можете нарисовать линию с двумя наконечниками стрелок или загнутую стрелку в разделе «Линия». Блочные стрелки часто используются для создания круговых стрелок в интеллект-картах в Excel.
Выше показано, как рисовать прямые линии, линии и векторные стрелки в Excel. Мы воспользуемся инструментом рисования фигур в Excel, затем добавим начальную и конечную точки и сгруппируем объекты, чтобы иметь возможность перемещаться внутри содержимого, не нарушая положения объектов.
Желаю всем успехов!