Как поставить штамп в excel

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы».

Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки.

Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

• — рамку;
• — основную надпись любой сложности;
• — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

• В появившимся окне ставим параметры:
• Верхнее – 1.4
• Нижнее – 0.6
• Левое – 2.9
• Правое – 1.3

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

1. В появившимся окне ставим параметры:
2. Поля:
3. Верхнее – 25
4. Нижнее –
5. Левое – 21
6. Правое – 20
7. Относительно: «текста»
8. Галочка стоит только на «всегда впереди»

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Конструктор – Положение

Изменяем значения 1.25 на

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

• Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
• 0.7
• 1
• 2.3
• 1.5
• 1
• 6.77
• 1.5
• 1.5
• 2
• Получаем таблицу такого вида:
• Объединяем ячейки и получаем:
• Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

1. Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
2. Выбираем
3. поля: Page
4. формат: 1, 2, 3
5. Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
6. Выбираем
7. поля: NumPages
8. формат: 1, 2, 3
9. Получаем:

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

• А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

Источник: http://www.kgasuclan.ru/blog/107-ramka-s

Как сделать штамп и рамку в Ворде 2016 на листах формата А4 по ГОСТу

Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?

Создание разделов в документе

Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:

• средний штамп вставляют на все страницы;
• средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.

Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов.

Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование.

По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.

Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016». Там этот процесс описан подробнейшим образом.

Гостовские чертежные рамки для WORD

То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.

Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.

В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:

• верхнее поле — 1,4 см;
• нижнее — 0,6 см;
• левое — 2,9 см;
• правое — 1,3 см.

                  Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на                         требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими                                     ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую                                      «туповатость».

                 Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас,                    после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном                                          соответствии с нашими стандартами.

Но закончим работу в «Параметрах страницы».

В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).

Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц».

В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75, строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».

Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:

• верхнее — 25 пт;
• нижнее — 3 пт;
• правое — 20 пт;
• левое — 21 пт.

В строке «относительно» выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц».

Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис.

2).

Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.

Средний угловой штамп в WORD

Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул.

Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии).

Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).

Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.

Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все.

Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте.

Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).

• Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»
• во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).
• 

Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом.

Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).

Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).

Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.

Как сделать малый штамп в Ворде

Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов.

Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10. Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу.

Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!

Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:

Источник: https://prowebwriting.ru/kak-sdelat-shtamp-i-ramku-v-vorde-2016-na-listah-formata-a4-po-gostu/

Как сделать рамку в Word по ГОСТу

Когда создавались ГОСТы на оформление документации с использованием рамок и штампов внизу страницы, о персональных компьютерах и программе «Word» еще никто не слышал. Расчет был на то, что человек линейкой будет отмерять размеры на листе и рисовать рамки вручную. Поэтому информации о том, как начертить рамку по госту в программе «Word»  на просторах интернета относительно немного.

Ниже приведена пошаговая (поэтапная) инструкция по расчерчиванию и распечатке рамки в документе «Word»:

Этап 1. Разделение документа на титульный лист (рамка не нужна) и основные разделы

Разделение документа на разные разделы производится по аналогии с тем как описано в статье:

Как в «Word» (Ворд) в середине документа сделать одну страницу альбомной

За исключением того, что менять ориентацию листов нет необходимости.

Когда документ разделен, нужно отключить повторение нижнего колонтитула в некоторых разделах. Для этого следует во вкладке панели управления «Вставка», нажать « Нижний колонтитул», далее «Изменить нижний колонтитул». В меню конструктора отключить функцию «Как в предыдущем разделе…». Так же можно указать «Особый колонтитул для первой страницы»…

Разные колонтитулы для разных разделов

Этап 2. Создание рамки по размерам

Для того, чтобы рамка соответствовала ГОСТ следует «отодвинуть» ее от краев документа на следующие расстояния: 20мм*5мм*5мм*5мм.

Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Настраиваемые поля» и в открывшемся окне указываем необходимые размеры.

Настраиваемые поля

• Верхнее: 1,4 см;
• Нижнее: 0,6 см;
• Левое: 2,9см;
• Правое: 1,3см.

Нажать «ОК»

После настройки полей  переходим во вкладку «Границы страниц» далее «Параметры». В появившемся окне устанавливаем следующую толщину линий:

Толщина границ

• Верхнее25пт;
• Нижнее: 3пт;
• Левое: 20пт;
• Правое: 20пт.

Нажать «ОК»

Этап 3. Создание штампа на странице по ГОСТу

• Открываем редактор нижнего колонтитула, щелкнув двойным кликом левой кнопки мыши в нижней части листа или через меню «Вставка» > «Нижний колонтитул» > «Изменить нижний колонтитул».
• Когда курсор находится в поле нижнего колонтитула, производим вставку таблицы размером 9 столбцов и 8 строк через меню «Вставка» > «Таблица».
• Для всех ячеек следует установить высоту равную 0,5 см.
• Ширину столбцов следует указать следующую слева на право:
• 0,7  см; 1  см; 2,3  см; 1,5  см; 1  см; 6,77  см; 1,5  см; 1,5  см; 2 см.
• Теперь следует частично объединить ячейки, как показано на рисунке:

Штамп по ГОСТ

Источник: http://RuExcel.ru/ramka/

Наложение основных надписей по ГОСТ 2.104 (рамок) на LaTeX документы

Несмотря на то, что многие считают наши государственные стандарты, касающиеся ЕСКД и ЕСПД устаревшими, конструкторскую и программную документацию необходимо выполнять в соответствии с ними. Когда я был совсем молодым «специалистом» я с унынием наблюдал за тем, как в Microsoft Office пишутся технические условия, программы и методики испытаний.

Порой эти документы очень сложные и длинные. Наиболее пугающими были основные надписи, помещённые в колонтитул. Они никак не соответствовали ГОСТ 2.104. В простонародье их называют «рамками». Они были ужасны. Я не видел, чтобы кому-то удавалось сделать их правильно. Плавали размеры, толщины линий. Это было видно даже без линейки.

Представьте себе разработку программного продукта без использования какой-либо системы контроля версий. Звучит нелепо. Однако мало кого смущает написание сложных документов в Microsoft Office’е. Формат файла бинарный, отследить какие либо изменения невозможно. Установить авторство строк не возможно. Работать нескольким людям над одним документом одновременно тоже невозможно.

Редактирование документов длиной в 500 страниц с множеством рисунков порой практически невозможно. Современные компьютеры с большим количеством ОЗУ, конечно, справляются с этим намного лучше, чем 5 лет назад. Именно поэтому в своё время я перешёл на LaTeX (точнее XeTeX). Все документы сразу стали помещаться в SVN.

Я знаю, что LaTeX является тьюринг-полным и то, что с помощью его команд можно нарисовать всё, что угодно. Однако, в то время мои познания в Си были в 100 раз лучше, чем в LaTeX. На самом деле, переход на LaTeX был не таким уж и безболезненным. Я был полон решительности, мне нужно было во что бы то ни стало реализовать задуманное. Я знал о существовании pdftk.

С его помощью можно наложить один PDF документ поверх другого. Мне оставалось только как-то сгенерировать документ, содержащий только «рамки». Потом я без проблем мог наложить его на любой PDF документ. Я уже достаточно любил inkscape. Просмотрев структуру SVG-файла, я понял, что сгенерировать его не так уж и сложно. Это ни чуть не сложнее генерирования HTML с использованием PHP.

inkscape может экспортировать SVG в PDF, в том числе и из командной строки. За пару дней я написал программу на Си, которая генерировала любые основные надписи для любых конструкторских документов. Необходимо было указать тип документа (текстовый или чертёж), размер листа, его ориентацию и количество листов. Каждая графа основной надписи имеет номер в соответствии с ГОСТ 2.104.

Например, в графу 11 вписываются фамилии лиц, подписавших документ. Данные, которые должны быть заполнены в соответствующие графы, я решил хранить в простом текстовом файле в виде таблицы с табуляцией в качестве разделителя.

Исходный файл:

Drawing A4
1 0 Металлоискатель
1 1 Сборочный чертеж
2 0 АБВГ.123456.001 СБ
6 0 1:1
11 0 Иванов
11 1 Сидоров
11 2 Петров
11 4 Соколов
11 5 Кузнецов
Результат работы: Быстро был написан makefile, который автоматизировал весь этот процесс. В общем, процесс сборки выполнялся следующим образом: 1. Необходимое количество раз вызывается LaTeX. Как правило, необходимо два прохода, очень редко три; 2. С помощью pdftk извлекается количество страниц (N) из PDF-файла, сгенерированного LaTeX’ом; 3. Запускается генератор основной надписи. Получается N SVG-файлов; 4. Каждый SVG-файл преобразуется в PDF формат с использованием inkscape. Получается N PDF-файлов; 5. Полученная основная надпись накладывается с использованием pdftk на документ (сгенерированный LaTeX’ом). Таким образом получались красивые документы с красивыми «рамками». Однако был один недостаток. Для того, чтобы наложить «рамку» на PDF-файл, его (PDF-файл) необходимо предварительно разбить на отдельные страницы. Потом, после наложения, опять собрать воедино. Вследствие этого размер документа увеличивается в практически N раз, где N — количество страниц. Так же переставали работать перекрёстные ссылки и исчезало содержание (PDF). Чтобы решить эту проблему, необходимо было реализовать наложение «рамок» непосредственно с использованием LaTeX. На помощь пришла команда AddToShipoutPicture. Она позволяет подложить фон на страницу. Всё решилось следующим кусочком кода: ifdefinedoverlaypass

ewcounter{overlaypage}
setcounter{overlaypage}{1}
AddToShipoutPicture{AtPageLowerLeft{includegraphics[page=arabic{overlaypage}]
{./Form/Form.pdf}stepcounter{overlaypage}}}
fi
Файл Form.pdf является многостраничным документом с «рамками». Теперь всё было отлично. Размер файла лишний раз не увеличивался, основные надписи выглядели, как надо и были в нужном месте с нужным масштабом.

Фрагмент текстового документа:

Совсем не про LaTeX

Существует ряд текстовых документов (ГОСТ 2.106), которые представляют собой таблицы. К таким документам относятся спецификации и различные ведомости. Также широко распространены перечни элементов.

Я не понимаю почему эти документы рисуют в AutoCAD’е. На это ведь уходит много времени. Потратив ещё немного времени, я написал набор маленьких консольных утилит, которые превращают обычный CSV-файл в спецификацию или ведомость покупных изделий, например.

Пример сгенерированного перечня элементов:

Исходный файлH Дроссели
L L1 Д3 — 03 — 0.16 ГОСТ 17597 — 78 1
L L2 Д25 — 0.08 — 1.1 ГОСТ 17597 — 78 1
L
H Конденсаторы
L С1 КТ4 — 24 — 180мкФ ОЖО.460.021 ТУ 1
L С2 КМ — 5 — 100мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 1
L С3 КМ — 5 — 51мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 1
L С4 КМ — 5 — 160мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 1
L C5 КМ — 5 — 51мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 1
L С6, C7 КМ — 5 — 36мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 2
L С8 КМ — 5 — 0.15мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 1
L С9 КМ — 5 — 200мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 1
L С10 КМ — 5 — 0.047мкФ ±10% ОЖО.460.021 ТУ 1
L С11 К53 — 16 — 50мкФ ± 20% ОЖО.460.021 ТУ 1
L
H Микросхемы
L DD1 К176ЛП2 ГОСТ 9336-31 1

Заключение

Всё написанное относится к 2009 году. После этого я, если честно, больше не пытался искать аналоги, так как решение полностью устраивает до сих пор. Изменения, при необходимости, вносятся легко, поскольку всё написано собственноручно.

При разработке использовались только стандартные библиотеки C и C++. Некоторое время даже использовалось под Windows. В итоге была сделана целая система сборки конструкторской документации. Необходимость использования какого-либо проприетарного программного обеспечения практически сошла на нет.

С помощью inkscape можно делать достаточно сложные чертежи. Да, он для этого не предназначен, но зато он абсолютно бесплатный в отличии от AutoCAD, например. Для сборки пакета конструкторской документации достаточно зайти в директорию и выполнить make.

Все документы собираются и складываются в отдельное место. Автоматически подсчитывается количество листов для каждого документа отдельно и для всего проекта целиком. Иногда эти цифры очень нужны, а считать руками совсем не интересно, особенно, когда документов больше 100 и они периодически меняются.

UPD: Всё вышеизложенное доступно в том или ином приближении на GitHub’е: github.com/kutelev/gost_forms

UPD2: Собранные примеры доступны в GitLab’е: gitlab.com/kutelev/gost_forms/builds/artifacts/master/browse?job=build%3Adocuments

Источник: https://habr.com/post/163315/