Как поставить разделитель или в excel

Изменение знака, используемого для разделения целой и дробной частей или разрядов

​Смотрите также​Штат​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​(НАЙТИ) – это​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​ укажите ячейки, куда​ столбец поместить разделённые​ разделителя в поле​ шаг необходим для​ и 2013. Приведённые​ треугольнике. Нажатие на​ стандартных программ ОС​

1. ​ точку, будет воспринято​​ предыдущий. Только на​​ программе.​​«Стар_текст»​​ на кнопку​

2. ​По умолчанию в Microsoft​​Аббревиатура​​Извлекаем отчество:​​ абсолютно идентичные функции,​​ и начинаете вводить​​ поместить результат, как​​ данные. Для этого​

3. ​Other​ того, чтобы результаты​​ примеры и скриншоты​ него вызовет небольшое​​ Windows прекрасно может​​ Excel как дата,​​ этот раз мы​

   ​Выделяем в Excel область​​вставляем точку (.).​«Найти и выделить»​ Excel используются системные​​Столица​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​

​ которые выполняют поиск​​ с клавиатуры данные,​ это было сделано​ кликните по иконке​(Другой).В нашем примере​ не были записаны​

support.office.com

6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel

​ иллюстрируют работу с​ контекстное меню. Выбрав​ справиться с такой​ и, соответственно, вместо​ меняем не настройки​ ячеек, в которых​ В поле​. В появившемся меню​ разделители, определенные в​2​ «,A2,1)+1))​ позиции определенной текстовой​ которые нужно поместить​ в предыдущем примере,​ выбора диапазона (в​ мы выбираем​ поверх уже существующих​ инструментами «Текст по​ в нем верхний​ задачей. Механизм действий​ «25.11» вы получите​ Excel. А системные​ нужно заменить точку​«Нов_текст»​

​ переходим по пункту​ окне «Языки и​

Способы смены точки на запятую

​Alabama, AL, Montgomery​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ строки в заданной​ в отдельные ячейки.​ а затем нажмите​ терминах Microsoft эта​Space​ данных.В нашем примере​ столбцам» и «Мгновенное​ параметр «Преобразовать в​

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

​ аналогичен последнему описанному​ в ячейке «25.нояб».​ настройки Windows.​ на запятую. Кликаем​ставим запятую (,).​​«Заменить»​​ стандарты» панели управления.​Alabama​ «;A2;1)+1))​ ячейке. Синтаксис формулы:​ По мере ввода​Finish​ иконка называется​(Пробел) и​ сразу после столбца​ заполнение», кроме этого​ число», вы без​ способу и заключается​

1. ​При работе с большим​​Через меню​​ правой кнопкой мыши.​​ Поле​​.​ Если необходимо отобразить​​AL​​Извлекаем фамилию:​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​​ Excel будет пытаться​​(Готово).​

   

2. ​Свернуть диалоговое окно​​Comma​​Participant​​ Вы увидите подборку​​ потери данных измените​ в простой замене​​ объемом данных в​​«Пуск»​ В контекстном меню​«Номер_вхождения»​​Открывается окно​​ числа с другими​

   

3. ​Montgomery​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​​ распознать шаблон в​​Если Вы объединили несколько​​) справа от поля​​(Запятая), а также​

   

4. ​находится столбец​ формул для разделения​ их представление.​ знаков на нужные​ таблице вы можете​входим в​ выбираем пункт​заполнять не нужно.​«Найти и заменить»​​ разделителями разрядов или​​Извлекаем название штата:​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​​В качестве аргументов Вы​​ вводимых значениях, и​​ ячеек на листе​​Destination​

   

5. ​ ставим галочку напротив​Status​​ имён, текстовых и​​После такой нехитрой операции​ вашему табличному редактору.​ сразу и не​«Панель управления»​«Копировать»​ Сама функция будет​. В поле​ целой и дробной​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​Функция​ должны указать: что​ как только он​ Excel и теперь​​(Поместить в) и​​ параметра​

​, и мы собираемся​ числовых значений. Этот​

​ все вычисления будет​В офисном пакете от​

Способ 2: использование функции ПОДСТАВИТЬ

​ заметить такое преобразование.​.​.​ иметь такой шаблон:​«Найти»​ части, можно временно​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​MID​ нужно найти, где​

1. ​ его распознает, данные​ хотите вновь разбить​ выберите крайний левый​Treat consecutive delimiters as​ добавить между ними​​ урок поможет Вам​​ выполнены правильно. Для​ Microsoft с каждой​ Тем более что​

   

2. ​В Панели управления переходим​Открываем Блокнот. Делаем клик​«=ПОДСТАВИТЬ(адрес_ячейки;».»;»,»)»​вставляем знак точки​​ заменить системные разделители​​Извлекаем аббревиатуру штата:​(ПСТР) – извлекает​​ нужно искать, а​​ автоматически будут вставлены​

   

3. ​ их по отдельным​ столбец из тех,​​ one​​ новые столбцы​ выбрать наилучший метод​ ускорения можно выделять​ новой версией несколько​ далеко не каждое​ в раздел​ правой кнопкой мыши,​. Жмем на кнопку​ (.). В поле​​ настраиваемыми.​​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​ часть текстовой строки​​ также позицию символа,​​ в остальные ячейки.​ столбцам, откройте вкладку​​ в которые Вы​​(Считать последовательные разделители​Last Name​ разбиения данных в​​ не одну такую​​ изменяется расположение пунктов​​ число может быть​​«Часы, язык и регион»​

   

4. ​ и в появившемся​«OK»​«Заменить»​На вкладке​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​ (то есть заданное​ с которого следует​ Чтобы понять, как​Home​ хотите поместить разделённые​ одним). Этот параметр​,​ Excel.​ ячейку, а несколько​ меню. Не стал​ так искажено. К​.​ списке кликаем по​.​— знак запятой​Файл​

   

5. ​Извлекаем столицу штата:​ количество символов). Синтаксис:​ начать поиск. В​ это работает, посмотрите​(Главная) и в​​ данные. К сожалению,​​ поможет избежать лишнего​​Country​​Говоря в общем, необходимость​ смежных и разом​ исключением и Excel​

​ примеру, «25.13» останется​Переходим в подраздел​

Способ 3: применение макроса

​ пункту​Как видим, в новой​ (,). Кликаем по​выберите команду​

1. ​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​=MID(text,start_num,num_chars)​​ нашем примере​​ на рисунок ниже:​ группе команд​

   

2. ​ невозможно импортировать разделённые​​ разбиения данных, например,​​и​

   

3. ​ разбить ячейки в​​ изменять их параметры​​ 2013. Кроме дизайнерских​

   

4. ​ без изменения. Как​«Язык и региональные стандарты»​

   ​«Вставить»​
​ ячейке у числа​
​ кнопке​

   ​Параметры​

   

5. ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​SEARCH(» «,A2,1)​​Как видите, я ввёл​​Alignment​​ данные на другой​​ когда между словами​

   

6. ​Arrival Date​ Excel может возникнуть​ с помощью контекстного​​ изменений, которые коснулись​ вы уже, наверное,​​.​​.​​ уже вместо точки​

​«Параметры»​.​А вот пример реальных​В качестве аргументов функции​

​или​ только пару имён​(Выравнивание) нажмите маленькую​ лист или в​ есть 2 или​.Если кто-то забыл, я​ в двух случаях:​

​ меню.​ цветовых схем и​

Способ 4: использование Блокнота

​ догадались преобразование коснется​В открывшемся окне во​Кликаем по пункту меню​ запятая. Теперь нам​.​На вкладке​

1. ​ данных из Excel​ указываем: какой текст​ПОИСК(» «;A2;1)​ в столбец​ чёрную стрелку рядом​ другую рабочую книгу,​ более последовательных пробела.​​ напомню быстрый способ​​ Во-первых, при импорте​

   

2. ​В этом материале мы​ внешнего вида пиктограмм,​ только тех чисел,​ вкладке​«Правка»​​ нужно сделать подобную​​Открываются дополнительные настройки поиска​

   

3. ​Дополнительно​​ 2010. Данные из​​ взять, позицию символа,​говорит о том,​​B​​ с кнопкой​ попытка сделать это​Настраиваем ограничитель строк​​ вставить сразу несколько​​ информации из какой-либо​

   

4. ​ привели быстрые и​ на ленте команд​​ где до или​​«Форматы»​. В появившемся списке​​ операцию для всех​​ и замены. Напротив​в разделе​​ первого столбца разбиты​​ с которого нужно​

   

5. ​ что мы хотим​, и «Мгновенное заполнение»​Merge & Center​ приведёт к сообщению​. Этот параметр может​​ столбцов на лист​​ внешней базы данных​ реально работающие способы​​ произошло смещение пункта​​ после точки будут​

   

6. ​жмем на кнопку​ выбираем пункт​ других ячеек столбца.​ параметра​Параметры правки​ на три отдельных​ начать, и сколько​​ найти символ пробела​​ автоматически заполнило остальные​​(Объединить и поместить​​ об ошибке выбора​ понадобиться, если в​​ Excel. Для этого​​ или с веб-страницы.​

   

7. ​ корректировки представления вида​ «Параметры». Он переехал​ цифры от 1​«Дополнительные настройки»​«Заменить»​

Способ 5: изменение настроек Excel

​ Конечно, вводить для​«Заменить на…»​снимите флажок​ столбца:​ символов извлечь.​

1. ​ в ячейке​​ ячейки именами из​​ в центре). Далее​

   

2. ​ конечной ссылки.​​ столбце, который Вы​​ выберите столбец​

   

3. ​ При таком импорте​​ цифровых данных в​​ с нижней части​

   

4. ​ до 12. Именно​​.​​. Или же, можно​ каждого числа функцию​​кликаем по кнопке​​Использовать системные разделители​​Урок подготовлен для Вас​Вы можете использовать аналогичные​​A2​ столбца​​ из выпадающего списка​​Совет:​

   

5. ​ разбиваете, содержатся какие-либо​Status​ все записи копируются​ программе «Эксель». Применение​ основного выпадающего меню​ этот диапазон используется​

   

6. ​В поле​ просто набрать на​ не нужно, есть​

Способ 6: изменение системных настроек

​«Формат»​.​ командой сайта office-guru.ru​ формулы, чтобы разбить​и начнём поиск​A​

1. ​ выберите​​Если Вы не​​ значения, заключённые в​​, кликнув по его​​ в один столбец,​

   

2. ​ их на практике​ настроек на его​​ для обозначения месяцев​​«Разделитель целой и дробной​

   

3. ​ клавиатуре комбинацию клавиш​​ намного более быстрый​​.​

   

4. ​Введите новые разделители в​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​​ имена с суффиксами​​ с первого символа.​​. Если вы довольны​​Unmerge Cells​

   

5. ​ хотите импортировать какой-то​​ кавычки или в​ заголовку, и, удерживая​​ а нужно, чтобы​ поможет сохранить ваши​ боковую часть.​​ года и, следовательно,​​ части»​

   

6. ​Ctrl+H​ способ выполнить преобразование.​

   

7. ​Открывается окно, в котором​

​ поля​Перевел: Антон Андронов​ в конце:​Замечание:​ результатом, просто нажмите​(Отменить объединение ячеек).​ столбец (столбцы), который​ апострофы, и Вы​ нажатой левую кнопку​ они были помещены​

​ нервы и время​Во всем остальном действия​ он и воспринимается​меняем запятую на​.​ Становимся на правый​ мы сразу можем​Разделитель целой и дробной​Автор: Антон Андронов​​A​​Если поиск начинается​Enter​Таким образом объединение ячеек​ показан в области​ хотите, чтобы такие​ мыши, протащите указатель​ в разных столбцах.​ при работе в​ пользователя в Excel​

​ как дата. Если​

lumpics.ru

Как в «Экселе» заменить точку на запятую? Настройка Excel

​ точку. Жмем на​Открывается окно поиска и​ нижний край ячейки,​ установить формат изменяемой​ части​Абрамов александр​B​ с первого символа,​, и весь столбец​ будет отменено, но​Data preview​ участки текста не​ вправо, чтобы выделить​ Во-вторых, при разбиении​ электронных таблицах.​ 2013, при использовании​ таких числе попадется​ кнопку​ замены. В поле​ которая содержит преобразованные​ ячейки, какой бы​и​: Смена разделителей групп​C​ Вы можете вообще​ будет заполнен именами.​ удовольствие от результата​(Образец разбора данных),​ разбивались, а рассматривались​ нужное количество столбцов​ уже существующей таблицы,​

Значение точки в Excel

​Автор: Чевычелов Дмитрий​ советов из предыдущего​ одно или два​«OK»​«Что»​ данные. Появляется маркер​ она до этого​Разделитель разрядов​ разрядов и целой​D​ пропустить аргумент​ Очень умный инструмент,​ будет испорчено тем,​

​ то выделите его​ как цельные значения.​ (сколько хотите вставить).​ чтобы получить возможность​Примечание:​ раздела, полностью аналогичны​ на сотню, то​.​ставим точку. В​ заполнения. Удерживая левую​ не была. В​.​ и дробной частей:​1​start_num​ не правда ли?​ что все данные​ и выберите вариант​ Например, если Вы​ Затем кликните правой​ качественнее настроить работу​Мы стараемся как​ работе с ранними​ проявится все это​Копируем данные через Блокнот​ поле​ кнопку мыши, тянем​ нашем случае главное​Совет:​

Заменяем точку

​1. Выберите команду​Полное имя​(нач_позиция) в формуле​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ останутся в левом​Do not import column​ выберите в качестве​ кнопкой мыши по​ фильтра, сортировку или​

• ​ можно оперативнее обеспечивать​ версиями. Как только​ только на этапе​ в Excel.​«Чем»​ его вниз до​ установить числовой формат​ Если необходимо будет вернуться​ Параметры в меню​Имя​ и упростить её​ но не предлагает​ столбце. Думаю, Вы​(Пропустить столбец) в​ разделителя запятую, а​ выделенной области и​ для более детального​ вас актуальными справочными​

• ​ вы откроете сместившееся​ вычислений.​Возвращаем прежние настройки Windows.​— запятую. Жмем​ нижней границы области,​ данных. Во вкладке​ к системным разделителям,​ Сервис, а затем​Фамилия​ до такого вида:​ никаких вариантов, которые​ догадались, что нужно​ разделе​ в качестве ограничителя​ в контекстном меню​

• ​ анализа.​ материалами на вашем​ в сторону меню​Существует несколько вариантов того,​Последний пункт очень важен.​ на кнопку​ содержащей преобразуемые данные.​«Число»​ установите флажок​ откройте вкладку Международные.​Суффикс​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​ соответствуют определённому шаблону,​ снова использовать функцию​Column data format​ строк – кавычки​ выберите команду​Разбиваем ячейки при помощи​ языке. Эта страница​ настроек, вы попадете​ как поставить запятые​

​ Если его не​«Заменить все»​Теперь нам нужно присвоить​среди наборов числовых​Использовать системные разделители​2. В группе​2​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ Вы можете запустить​Text to Columns​(Формат данных столбца).​ («), тогда любые​Insert​ инструмента «Текст по​ переведена автоматически, поэтому​

Различия в меню офисных пакетов

​ в уже знакомый​ в «Экселе». Мы​ выполнить, то вы​.​ ячейкам числовой формат.​ форматов выделяем пункт​.​ Числа снимите флажок​Robert Furlan Jr.​LEFT​ этот инструмент вручную​(Текст по столбцам),​Нажмите​ слова, заключённые в​(Вставить).​ столбцам»​ ее текст может​

​ интерфейс.​ рассмотрим только самые​ не сможете проводить​Выделяем измененные данные в​ Выделяем всю область​«Числовой»​Примечание:​ Использовать системные разделители.​Robert​(ЛЕВСИМВ) и​ на вкладке​ чтобы разбить данные​

​Finish​ кавычки (например, «California,​Результат будет примерно таким,​Как разбить объединённые ячейки​ содержать неточности и​Если обобщить, то все​ простые и практичные,​ привычные арифметические действия​ Блокноте. Кликаем правой​ преобразованных данных. На​

Подводные камни

​. Жмем на кнопку​ Для постоянной замены разделителей​3. Введите новые​Furlan​RIGHT​Data​ из одного столбца​(Готово)!​ USA»), будут помещены​ что Вы видите​ в Excel​ грамматические ошибки. Для​

​ версии офиса, с​ которыми может воспользоваться​ с преобразованными данными.​ кнопкой мыши, и​ ленте во вкладке​«OK»​ необходимо изменить параметры​ разделители в поля​Jr.​(ПРАВСИМВ) – возвращает​(Данные) >​ на два или​

Текстовый формат и вычисления

​Если данные состоят из​ в одну ячейку.​ на рисунке ниже​Разделяем данные в Excel​ нас важно, чтобы​ разной цветовой гаммой​ любой пользователь, независимо​ Кроме того, возможно​ в списке выбираем​«Главная»​.​ в окне «Языки​ Разделитель целой и​Извлекаем имя:​ левую или правую​Flash Fill​ более столбцов.​ текстовых или числовых​ Если же в​ (новые столбцы вставлены​

​ 2013 при помощи​ эта статья была​ для каждой программы,​ от уровня компьютерной​ некорректно будут работать​ пункт​ищем блок инструментов​После того, как мы​ и стандарты» панели​ дробной части и​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ часть текста из​(Мгновенное заполнение) или​Если Вы уже обновились​ значений с фиксированным​ качестве ограничителя строк​ слева от выделенных​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ вам полезна. Просим​

​ содержат пункт параметры​ грамотности.​ и другие программы,​«Копировать»​«Число»​ вернулись в окно​ управления.​ Разделитель разрядов.​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ заданной ячейки соответственно.​

В заключение

​ нажав сочетание клавиш​ до Excel 2013,​ количеством символов, Вы​ установить значение​ столбцов):​Формулы для разбиения столбцов​ вас уделить пару​ в боковой панели.​Как в «Экселе» заменить​ установленные на компьютере.​. Или жмем на​

​. В выпадающем списке​

fb.ru

Отображение и скрытие разделителя групп разрядов

​«Найти и заменить»​​Многие пользователи программы Эксель​Ефрем​Извлекаем фамилию:​ Синтаксис формулы:​Ctrl+E​ то можете воспользоваться​ можете разбить их​None​Примечание:​ (имен и других​ секунд и сообщить,​ К таким относятся​ точку на запятую,​Как видим, существует несколько​ клавиатуре сочетание клавиш​ меняем формат на​, выделяем весь диапазон​ сталкиваются с вопросом​: Это не в​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​=LEFT(text,[num_chars])​

1. ​.​ преимуществами нового инструмента​

2. ​ на несколько столбцов​​(Нет), тогда слово​​Если у Вас​​ текстовых данных)​​ помогла ли она​​ версия 2013 года​​ используя параметры самой​

   

3. ​ способов замены точки​​Ctrl+C​​ числовой.​​ ячеек на листе,​​ замены точек на​​ экселе меняют, а​​ «,A2,1)+1))​

4. ​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​Существуют формулы, которые могут​ «​ следующим способом.​​ «California» будет помещено​ нет столбцов, следующих​​Инструмент «​

​ вам, с помощью​​ и все последующие,​ программы? Для этого​​ на запятую в​ ​.​​На этом преобразование данных​​ где нужно будет​ запятые в таблице.​​ в настройках компа,​​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​

​В качестве аргументов указываем:​​ быть очень полезны,​Мгновенное заполнение​К примеру, есть список​ в один столбец,​ непосредственно за тем,​Текст по столбцам​ кнопок внизу страницы.​ более современные варианты.​ необходимо перейти в​ программе Microsoft Excel.​Возвращаемся в Эксель. Выделяем​ закончено.​

support.office.com

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ выполнить замену точки​ Это чаще всего​ в разделе языки​ «;A2;1)+1))​ какой текст взять​ когда возникает необходимость​» и заставить Excel​ товаров с ID​ а «USA» –​ что Вы хотите​» действительно очень удобен,​ Для удобства также​Теперь, понимая, как в​ раздел «Параметры» табличного​ Конечно, большинство пользователей​ диапазон ячеек, где​Заменить точку на запятую​ на запятую. Это​ связано с тем,​

​ и региональные стандарты——точняк​Извлекаем суффикс:​ и сколько символов​ разбить ячейки или​ автоматически заполнять (в​ и наименованием, причем​ в другой.​ разбить, то необходимость​ когда нужно разделить​ приводим ссылку на​ «Экселе» заменить точку​ редактора и перейти​ предпочитают для данной​ следует заменить значения.​ в Экселе можно​ очень важно, ведь​ что в англоязычных​Zukutoma​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ извлечь. В следующем​ столбцы с данными​

• ​ нашем случае –​ идентификатор товара –​В нижней части диалогового​
• ​ в этом шаге​ данные из одного​
• ​ оригинал (на английском​ на запятую, разберемся​ в меню «Дополнительно».​
• ​ процедуры использовать наиболее​ Кликаем по нему​ также при помощи​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ если вы не​​ странах принято отделять​​: Подскажите, пожалуйста, как​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ примере формула будет​ в Excel. На​ разбивать) данные, при​ это 9 символов,​ окна находится область​

​ отпадает и его​ столбца по нескольким​ языке) .​ с особенностями описанных​ В этом разделе​ легкий и удобный​ правой кнопкой. В​ макроса.​ выделите диапазон, то​

• ​ десятичные дроби от​ сменить знак разделения​
• ​А вот формулы, позволяющие​ извлекать левую часть​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ самом деле, следующих​ обнаружении определенной закономерности.​ которые стоят перед​Data preview​ можно пропустить. Главное​ в Excel 2013,​​Выделите ячейки , которые​​ методов. Изменение параметров​ потребуется снять чек-бокс​ инструмент​

​ появившемся меню в​Прежде всего, нужно включить​ замена произойдет по​ целого числа точкой,​ аргументов формулы?​​ разбить имена с​​ текста из ячейки​​ шести функций будет​​Если Вы ещё не​​ наименованием этого товара:​​(Образец разбора данных).​​ не упустите, что​​ 2010, 2007 или​ нужно отформатировать.​​ операционной системы или​​ в пункте «Использовать​

1. ​«Найти и заменить»​ разделе​ макросы и вкладку​ всему листу, что​ а у нас​Пример: =МАКС (G3;I6;B12;M12;C23)​ фамилией, стоящей впереди​A2​ достаточно в большинстве​ знакомы с этой​Вот что Вам нужно​ Прежде чем нажать​ пустых столбцов должно​ 2003.​На вкладке​​ программных настроек, конечно,​​ системные разделители». Разблокировав​​. Но, к сожалению,​​«Параметры вставки»​«Разработчик»​ не всегда нужно.​​ – запятой. Хуже​​Как сделать =МАКС​​ и отделенной от​​вплоть до позиции​​ случаев –​​ функцией, я попробую​ сделать, чтобы разбить​Next​ быть не меньше,​«Текст по столбцам» позволяет​Главная​​ может помочь в​​ таким образом два​ в некоторых случаях​кликаем по кнопке​, если они у​ Затем, жмем на​ всего то, что​ (G3,I6,B12,M12,C23)?​ имени запятой, и​ первого найденного пробела.​LEFT​ кратко объяснить её​ такой столбец на​​(Далее) будет разумным​​ чем количество столбцов,​

   

   ​ разбивать значения ячеек,​нажмите кнопку​ случае разовой необходимости,​ следующих пункта, вы​ с его помощью​«Сохранить только текст»​

   

​ вас не включены.​​ кнопку​ числа с точкой​В Windows XP​ отчеством, находящимся в​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​(ЛЕВСИМВ),​ суть. Этот инструмент​ два:​ пролистать это поле​ на которое вы​ отделённые разделителями, или​Вызова диалогового окна​ но постоянно в​ сможете поменять знаки​

1. ​ не удаётся корректно​. Либо, жмем сочетание​Переходим во вкладку​​«Заменить все»​​ не воспринимаются в​​ была именно запятая,​​ конце:​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​​MID​​ анализирует данные, которые​
2. ​Запустите инструмент​​ и убедиться, что​ хотите разделить данные.​​ выделять данные фиксированной​рядом с надписью​ таком режиме работать​ разделения на необходимые​ преобразовать данные. Вот​ клавиш​«Разработчик»​.​​ русскоязычных версиях Excel,​​ в поздних ОС​​A​​LEN​(ПСТР),​ Вы вводите на​Text to Columns​​ Excel правильно распределил​​Выделите столбец, который требуется​
3. ​ ширины (когда все​число​ не очень комфортно.​ для работы с​
   • ​ тогда на помощь​​Ctrl+V​.​Как видим, замена выполнена​ как числовой формат.​ Windows (7,8) стала​​B​​(ДЛСТР) – считает​​RIGHT​ рабочий лист, и​(Текст по столбцам),​​ все данные по​​ разбить. Затем откройте​ значения содержат определённое​​.​​Гораздо предпочтительнее с точки​​ вашими данными.​​ могут прийти и​.​Жмем на кнопку​​ успешно.​ Поэтому, именно данное​​ «;». Как это​C​ длину строки, то​(ПРАВСИМВ),​ пытается выяснить, откуда​ как мы это​ столбцам.​
   • ​ вкладку​​ количество символов). Давайте​На вкладке​ зрения практичности выглядит​Как в «Экселе» заменить​ другие варианты решения​На весь диапазон ячеек​«Visual Basic»​Урок: замена символов в​ направление замены настолько​ изменить?​D​ есть количество символов​FIND​ они взялись и​ делали в предыдущем​Осталось сделать всего две​Data​ рассмотрим эти варианты​Число​ разовая замена данных​ точку на запятую,​ проблемы.​ устанавливаем числовой формат​.​​ Excel​​ актуально. Давайте разберемся,​Задаю этот вопрос​1​ в заданной ячейке.​(НАЙТИ),​

   ​ существует ли в​ примере. На первом​​ вещи – выбрать​​(Данные) >​ подробнее:​​в списке​​ в необходимой области​ используя параметры операционной​Автор: Максим Тютюшев​ тем же способом,​В открывшееся окно редактора​Ещё одним вариантом замены​

4. ​ как поменять точки​ неоднократно, и каждый​Полное имя​ Синтаксис формулы:​SEARCH​​ них какая-либо закономерность.​​ шаге мастера выберите​ формат данных и​Data Tools​Как разбить текст с​Категория​ с помощью поискового​ системы? В панели​Привыкая к существующему порядку​ как делали это​​ вставляем следующий код:​​ точки на запятую​ на запятые в​ раз сыпались ответы​Имя​=LEN(text)​(ПОИСК) и​​ Как только «Мгновенное​​ параметр​ указать, куда поместить​(Работа с данными)​ разделителями по столбцам​выберите пункт​ меню. В этом​ управления Windows потребуется​ вещей, мы мало​​ ранее.​​Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()​ является использование функции​ программе Microsoft Excel​ а-ля «а как​​Отчество​​=ДЛСТР(текст)​

   

   ​LEN​ заполнение» распознает Ваши​Fixed width​ разделённые ячейки.В разделе​ >​Как выделить текстовые данные​Числовой​ случае вы не​ найти раздел «Язык​​ задумываемся о том,​​Как один из способов​​Selection.Replace What:=».», Replacement:=»,»​​ ПОДСТАВИТЬ. Правда, при​ различными способами.​ же эксель поймет​Фамилия​Следующая формула считает количество​(ДЛСТР). Далее в​ действия и вычислит​(Фиксированной ширины) и​Column data format​Text to Columns​ фиксированной величины​.​ рискуете искажением своих​ и региональные стандарты».​

​ что кто-то может​​ преобразования точки в​End Sub​ использовании этой функции​Скачать последнюю версию​​ дробные числа? «​​2​ символов в ячейке​ этом разделе я​​ закономерность, Excel предложит​​ нажмите​(Формат данных столбца)​​(Текст по столбцам).​​Предположим, есть список участников,​

1. ​Для отображения или сокрытия​​ данных в других​​ В открывшемся окне​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ жить по другим​ запятые, можно использовать​Закрываем редактор.​ замена происходит не​ Excel​ Прилагаю скрины на​White, David Mark​

​A2​ кратко объясню назначение​ вариант, и последовательность​Next​ Вы можете выбрать​Откроется диалоговое окно​ приглашённых на конференцию​

​ разделителя групп разрядов​ таблицах и можете​ на вкладке «Формат»​ законам. На самом​

1. ​ изменение настроек программы​​Выделяем область ячеек на​​ в исходных ячейках,​Существует несколько проверенных способов​ которых видно, что​David​:​ каждой из этих​​ записей в новом​​(Далее).​ формат данных отдельно​​Convert Text to Columns​​ или какое-то другое​
2. ​ установите или снимите​​ визуально контролировать процесс​​ переключаемся в подменю​ деле, это не​ Excel.​ листе, которую нужно​ а отображается в​ смены точки на​ это реально! Реально​Mark​=LEN(A2)​ функций и приведу​ столбце появится буквально​В разделе​ для каждого столбца,​ wizard​ мероприятие. На рисунке​ флажок​ изменения дробных разделителей.​ «Дополнительные параметры» и​ изречение Далай-Ламы, а​Переходим во вкладку​ преобразовать. Во вкладке​ ​ отдельной колонке.​ запятую в программе​ использовать запятую, как​White​=ДЛСТР(A2)​ примеры, которые Вы​ за мгновение.​
3. ​Data preview​ в которые будут​(Мастер распределения текста​ ниже видно, что​Разделитель групп разрядов (​Кроме всего описанного, есть​ на вкладке «Числа»​​ описание одной из​​«Файл»​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​«Разработчик»​Выделяем ячейку, которая станет​ Эксель. Одни из​ разделитель. И он​Извлекаем имя:​Если имена в Вашей​​ сможете использовать в​​Таким образом, при помощи​(Образец разбора данных)​​ помещены разделённые данные.​​ по столбцам). На​ в столбце​ )​​ еще одна интересная​​ меняем разделители целой​ офисных проблем, которые​.​жмем на кнопку​​ самой первой в​​ них полностью решаются​

​ у меня меняется​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ таблице содержат отчества​ своих книгах Excel.​ этого инструмента Вы​ настройте ширину столбцов.​ По умолчанию для​ первом шаге мастера​Participant​​.​​ особенность табличного редактора​ и дробной части​ может вызвать региональная​Выбираем раздел​«Макросы»​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ колонке для вывода​ с помощью функционала​ со сменой ОС.​ «,A2,1)+1))​ или суффиксы, то​​Самая распространённая ситуация, когда​​ можете взять какую-то​ Как видно на​ всех столбцов задан​ Вы выбираете формат​(Участник) перечислены имена​

​Совет:​ «Эксель». Текст, введенный​ на необходимые.​ настройка Excel. Суть​«Параметры»​.​ измененных данных. Кликаем​ данного приложения, а​ И не только​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ потребуются немного более​ могут понадобится эти​ часть данных, находящихся​ рисунке ниже, край​ формат​ данных. Так как​ участников, государство и​ Для быстрого отображения разрядов​ методом копирования, в​Как в «Экселе» заменить​

​ ее заключается в​.​В открывшемся окне представлен​ по кнопке​ для применения других​ у меня, уже​ «;A2;1)+1))​ сложные формулы с​ формулы – это​ в одном или​ столбца символизирует вертикальная​General​

​ записи разделены пробелами​ ожидаемая дата прибытия:​ разделитель нажмите кнопку​ ряде случав может​ точку на запятую​​ том, что в​​Переходим в пункт​​ список макросов. Выбираем​​«Вставить функцию»​​ требуется использование сторонних​​ не первый раз​​Извлекаем отчество:​​ использованием функции​ необходимость разделить имена​

​ нескольких столбцах, и​ линия, и чтобы​(Общий). Мы оставим​ и запятыми, мы​Необходимо разбить этот текст​Разделителями​ не распознаться как​ с использованием функции​ разных странах, даже​«Дополнительно»​ из списка​, которая располагается слева​ программ.​ с этим сталкиваюсь.​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​MID​ из одного столбца​ ввести их в​ задать край следующего​ его без изменений​

​ выбираем формат​ на отдельные столбцы,​в группе «​​ цифровая информация. Ячейка,​​ «Поиск и замена»?​ использующих одинаковые арабские​.​«Макрос замены запятых на​​ от места нахождения​​Самый простой способ замены​Помогите, пожалуйста.​​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​​(ПСТР).​ по нескольким. На​ новый столбец. Думаю,​ столбца, просто кликните​

​ для первых трёх​Delimited​ чтобы таблица имела​число​ в которой цифра​ Это меню наверняка​ цифры, принято записывать​​В разделе настроек​​ точки»​​ строки функций.​​ точек на запятые​Заранее благодарна.​​Извлекаем фамилию:​​Вот такие формулы нужно​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ рисунке ниже показано,​ Вы лучше поймёте​ в нужном месте.​ столбцов, а для​(С разделителями). Вариант​ следующие данные (слева​» на вкладке​ была сохранена, как​ знакомо большинству пользователей​ числа несколько по-разному.​​«Параметры правки»​​. Жмем на кнопку​​Запускается Мастер функций. В​​ — это воспользоваться​​Pelena​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​​ использовать, когда имена,​​ какого результата мы​​ о чём я​​ Двойной щелчок по​​ четвёртого столбца установим​​Fixed width​ направо):​ «​ текст, будет обозначена​ и использование его​ Ярким примером этого​снимаем галочку с​«Выполнить»​

Пример 1

​ списке, представленном в​ возможностями, которые предоставляет​: Это надо менять​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​ которые требуется разбить,​ пытаемся достичь:​ говорю из следующего​ вертикальной линии удалит​ формат​

​(Фиксированной ширины) будет​First Name​Главная​ зеленым треугольником в​

• ​ не потребует дополнительных​ различия, которое обычно​

  ​ пункта​
​.​

• ​ открытом окне, ищем​ инструмент​

  ​ в настройках ОС.​
​Как Вы понимаете, эти​

​ содержат отчество или​Вы легко сможете разбить​ примера.​ край столбца, а​

​Data​​ рассмотрен чуть позже.​​(Имя),​​».​ верхнем левом углу.​ комментариев. Единственное важное​ и приводит к​«Использовать системные разделители»​После этого, выполняется преобразование​

​ функцию​
​«Найти и заменить»​

​ Панель управления —​ формулы работают не​ только один инициал​ такие имена на​Первым делом, убедитесь, что​ если Вам нужно​(Дата), что логично,​ Если все готово,​​Last Name​​Примечание:​​ Внешне все выглядит​​ замечание, которое потребуется​ проблемам, является знак,​. В активировавшееся поле​ точек на запятые​​ПОДСТАВИТЬ​​. Но, и с​ Язык и региональные​

​ только для разделения​​ отчества посередине.​ два столбца при​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ переместить границу столбца​​ ведь в этот​​ жмите​(Фамилия),​ По умолчанию в Excel​

​ пристойно, цифры не​
​ сделать, это необходимость​

​ отделяющий дробную часть​​«Разделитель целой и дробной​​ в выделенном диапазоне​​. Выделяем её и​ ним нужно вести​ стандарты. Установить запятую​ имён в Excel.​A​

​ помощи следующих формул:​
​ включен. Вы найдёте​

​ в другое место,​ столбец попадут даты​Next​Country​ в качестве разделителя​ искажены, но при​ предварительного выделения редактируемой​​ числа от целой.​​ части»​ ячеек.​

​ жмем на кнопку​
​ себя осторожно. Ведь,​

​ как разделитель элементов​​ Вы можете использовать​B​Извлекаем имя (столбец First​ этот параметр на​ просто перетащите вертикальную​

​ прибытия.Чтобы изменить формат​
​(Далее), чтобы продолжить.​

​(Страна),​ системы для тысяч​​ попытке произвести подсчеты​​ области. Если не​

​ В России, да​
​ставим точку. Жмем​

​Внимание! Очень внимательно применяйте​«OK»​ при неправильном его​ списка, а точку​ их для разбиения​C​​ name):​​ вкладке​

Пример 2

​ линию мышью. На​ данных для каждого​На следующем шаге определяем​Arrival Date​ используется запятая. Тем​ данные из такой​

• ​(Ожидаемая дата прибытия)​

  ​ не менее в​
​ ячейки в учет​

• ​ «Эксель» поменяет все​

  ​ бывшем постсоветском пространстве,​«OK»​
​ действия этого макроса​Активируется окно аргументов функции.​

• ​ все точки на​

  ​Zukutoma​
​ одного столбца по​

​1​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​​(Файл) >​ эти инструкции подробно​ его, кликнув по​ в данных, и​

​ и​
​ Excel, можно указать​

​ не пойдут.​ доступные точки на​ это всегда запятая,​.​ необратимы, поэтому выделяйте​ В поле​

Пример 3

​ листе, даже в​:​ нескольким. Например, следующие​Полное имя​

• ​Pelena​

  ​ формулы Вы можете​
​Имя​

• ​ name):​

  ​(Параметры) >​ части диалогового окна​
​Data preview​Настраиваем разделители​

• ​(Статус).​

  ​ Дополнительные сведения читайте​
​ таблица выдаст неправильный​

Пример 4

​ несоответствие в одной​ странах Запада –​ не изменятся. Копируем​ к которым желаете​нужно ввести координаты​ они действительно нужны,​, Спасибо большое! Настроила​

• ​ первой ячейки столбца,​

  ​ например, в датах.​Pelena​
​ текстовые данные, разделённые​Фамилия​

• ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​

  ​(Дополнительно) >​
​ товара содержит 9​

• ​ а затем установите​

  ​ одним или несколькими​
​ хотя бы один​

Пример 5

​ знак, который используется​ провести в ней​ можете получить его​Давайте рассмотрим, к каким​ а после вставляем​Урок: как создать макрос​ где располагаются числа​ Поэтому, этим способом​: Главное теперь не​ запятыми:​2​Для тех, кому интересно,​Automatically Flash Fill​

• ​Sally K. Brooke​

  ​ что означают эти​
​(Автоматически выполнять мгновенное​

• ​ границы столбца на​

  ​ разделе​
​ выбрать все подходящие​

• ​ столбца, который необходимо​

  ​ и десятичные знаки.​
​ проблема штатными средствами​

​Еще одним старым, но​ привести наличие в​ место обычным способом.​Следующий способ предполагает копирование​ можно сделать, просто​Находясь во вкладке​

​ с датами​B​
​Sally​
​ формулы, я попробую​

​ заполнение).​

office-guru.ru

Как в EXCEL 2007 заменить разделитель с запятой на точку?

​ это значение, как​​Column data format​ варианты в разделе​ разбить, тогда первым​
​В этой статье Вы​ «Эксель». Выбрав ячейку​ проверенным способом является​ системе «неправильного» или,​
​После завершения операции рекомендуется​ данных в стандартный​ выделив эту ячейку​
​«Главная»​Hugo​C​K.​ объяснить более подробно.​

​Теперь давайте посмотрим, как​​ показано на рисунке​(Формат данных столбца).​D​ делом создайте новые​ найдёте несколько способов,​

Как сменить знак разделения аргументов формулы? (Настройки Excel/Setup)

​ с зеленым углом,​​ предварительная замена разделителей​ точнее будет сказать,​ вернуть настройки Эксель​
​ текстовый редактор Windows​
​ на листе с​, в группе инструментов​
​: Зачем его менять?​D​Brooke​SEARCH​ можно автоматически разбить​ выше.​
​На этом же шаге​elimiters​ пустые столбцы, в​ как разбить ячейки​ рядом можно будет​ в любом простейшем​ некорректного разделителя. В​ по умолчанию.​ Блокнот, и изменение​ помощью мыши. В​«Редактирование»​ В чём смысл​1​Извлекаем имя:​(ПОИСК) или​ данные по ячейкам.​На следующем шаге выберите​
​ мастера Вы можете​
​(Символом-разделителем является) или​

​ которые будут помещены​​ или целые столбцы​ обнаружить всплывший восклицательный​ текстовом редакторе. Штатный​ большинстве случаев число,​Этот способ похож на​ их в этой​ поле​на ленте жмем​

​ затеи?​​Полное обозначение​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​​FIND​

​ Итак, Вы включили​​ формат данных и​ выбрать, в какой​ ввести свой вариант​

​ полученные данные. Этот​​ в Excel 2010​ знак в желтом​ «Блокнот» из состава​

excelworld.ru

​ содержащее в себе​

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

• Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
• Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Как разделить текст в MS Excel

Многие знают, что для того, чтобы объединить текст в двух ячейках достаточно воспользоваться функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), однако, как быть, если необходимо не объединить, а наоборот разделить текст в ячейке? Если количество символов, которое необходимо отделить известно (не важно справа или слева), тогда можно воспользоваться функциями ЛЕВСИМВ (LEFT) или ПРАВСИМВ (RIGHT), в зависимости с какой стороны необходимо выделить определенное количество символов.

Однако, как быть, если необходимо разделить ячейку в которой заведомо не известно количество символов, которые нужно отделить, а известно лишь сколько частей необходимо получить в результате операции. Самым простым примером такой ситуации может быть необходимость выделить из ячейки в которой занесено ФИО человека, отдельно фамилию, имя и отчество. Фамилии у всех разные, поэтому заранее узнать количество символов, которые необходимо отделить, не получится.

На Ваше обозрение представим два способа разделения текста. Один очень быстрый — для тех кому надо просто разделить текст заменив имеющийся, а второй с использованием формул.

Первый способ — супер быстрый.

На самом деле в MS Excel существует встроенная возможность быстрого разделения текста в ячейке, если там присутствует или присутствуют разделитель/разделители (например, простой пробел или запятая). Причем таких разделителей может быть несколько, т.е. текст будет разделятся если в строке присутствует или пробел, или точка с запятой или запятая и т.д.

Для этого необходимо выделить ячейки с текстом, который необходимо разделить и воспользоваться командой «Текст по столбцам».

В англоязычной версии MS Excel данная команда звучит как «Text to Columns» вкладки «DATA».

После несложных подсказок мастера (на самом деле, в нашем примере после выбора разделителя — пробела можно смело жать «Готово»)

А вот и, собственно, результат.

Второй способ — с использованием формул.

В такой ситуации понадобится сочетание функций: ПОИСК (SEARCH) и ПСТР (MID). Для начала, с помощью первой находим пробел между словами (между фамилией и именем и именем и отчеством), а потом подключаем вторую для того, чтобы выделить необходимое количество символов. Грубо говоря, первой функцией определяем количество символов, а второй — уже разделяем.

Кроме того, поскольку разделительного знака в конце строки нет, то количество символов в последнем слове (нашем случае — отчестве) вычислить не удастся, но это не проблема, достаточно указать заведомо большее количество символов в качестве аргумента «число знаков» функции ПСТР, например, 100.

Рассмотрим вышесказанное на примере. Сначала, для лучшего понимания, разнесем формулы и, таким образом, разделим весь процесс на два этапа.

Для того, чтобы определить количество символов, которые необходимо выделить в строке, необходимо определить позиции разделителей (в нашем случае пробела) их будет на один меньше нежели слов в ячейке.

Поскольку информация о количестве необходимых символах получена, следующим этапом будет использование функции ПСТР (MID).

Здесь, в качестве аргументов, используются промежуточные значения, полученные с помощью функции ПОИСК. Для последней колонки количество символов неизвестно, поэтому было взято заведомо бОльшее количество символов (в нашем случае 100).

Теперь попробуем соединить промежуточные расчеты в одну формулу.

Если текст в ячейке необходимо разделить лишь на две части, то необходимо произвести поиск лишь одного пробела (либо другого разделителя, который находится между словами), а для разделения на 4 и больше частей формулу придется усложнить поиском 3го, 4го и т.д. разделителей.

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Часто приходится оптимизировать структуру данных после импорта в Excel. Некоторые разные значения попадают в одну и туже ячейку образуя целую строку как одно значение. Возникает вопрос: как разбить строку на ячейки в Excel. Программа располагает разными поисковыми функциями: одни ищут по ячейках другие ищут по содержимому ячеек. Ведь выполнять поиск по текстовой строке, которая содержится в ячейке ¬– это также распространенная потребность пользователей Excel. Их мы и будем использовать для разделения строк.

Как разделить текст на две ячейки Excel

Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:

Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.

В ячейку B3 введите следующую формулу:

Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:

Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:

1. Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
2. Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
3. Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.

С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.

Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи. Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.

В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.

Как разделить текст в Excel по столбцам?

Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда у нас есть данные только в одном столбце, при этом было бы гораздо удобнее расцепить текст на несколько столбцов.

Например, разделить столбец с полными именами (Фамилия Имя Отчество) на отдельные столбцы с именами (Фамилия, Имя, Отчество).
Давайте разберемся как разбить текст в ячейке по столбцам на конкретном примере.

Предположим у нас имеется таблица с ФИО сотрудников компании:

Исходные данные для разделения

Для того, чтобы разделить текст в Excel по столбцам идем на панель вкладок и выбираем Данные -> Работа с данными -> Текст по столбцам:

Указание формата данных

На первом шаге выбираем формат данных:

Шаг 1. Указание формата данных

На выбор есть 2 варианта формата данных:

• С разделителями — разделение происходит по знаку-разделителю (пробел, запятая, точка и т.д.);
• Фиксированная ширина — разделение происходит по фиксированной ширине столбца.

Выбор разделителя для данных

В случае выбора формата с разделителями, как в нашем примере, на втором шаге выбираем какой конкретно знак-разделитель мы будем использовать:

Шаг 2. Выбор разделителя для данных

Можно выбрать как из стандартных знаков (знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел), так и из любых других (например, точка, символы $, @ и т.п.).
Флажок Считать последовательные разделители одним необходим если в исходных данных разделитель может быть продублирован (например, двойной пробел и т.д.).
Параметр Ограничитель строк позволяет не разделять по столбцам текст заключенный в кавычки.

Выбор формата данных для каждого столбца

На третьем шаге выбираем формат данных для каждого нового сформированного столбца:

Шаг 3. Выбор формата данных для каждого столбца