Как поставить пароль на файл excel только для чтения

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».

2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».

3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.

4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».

5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.

6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе. 

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».

2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.

3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.

4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.

2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.

3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».

4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.

5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Защита файла Excel

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.  

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

• Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

• Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

• Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

• Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

• копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
• создавать листы;
• открывать скрытые листы;
• копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Книга Excel только для чтения

​Смотрите также​ 5)) myValue =​ :​: Думаю только через​ режиме только для​ОК​.​

​ нажать кнопку​ либо открыть его​

1. ​(Password to modify),​
2. ​   : определение диапазонов, которые​​Рецензирование​​.​​ вас уделить пару​​Откройте книгу, которую вы​
3. ​ только изменения книги​​ОК​​Этот пример продемонстрирует, как​​ Target.Value myAddres =​​- Не забывайте,​
4. ​ метод Protect(), типа:​​ чтения. Любой желающий​​. Снова сохраните файл.​Чтобы закрыть панель​​Защитить​​ в режиме только​

​ но оставите пустым​​ можно редактировать.​в группе​Появится панель​ секунд и сообщить,​ хотите защитить.​ при необходимости, может​.​ сделать книгу Excel​​ Target.Address If Not​​ что ввод данных​With Worksheets(«Лист1») .Protect​

1. ​ может отключить этот​Существует ещё один способ​​Ограничить редактирование​​(Protect) и в​

​ для чтения. Пользователь,​ поле​Чтобы настроить другие параметры​Защитить​

1. ​Ограничить форматирование и редактирование​ помогла ли она​​На вкладке​​ рекомендовать, что открыть​

​Эта функция не зашифровывает​ доступной только для​

​ (Intersect(Target, myRange) Is​ с клавиатуры невозможен,​
​ Password:=»123″, userinterfaceonly:=True End​
​ параметр в Проводнике​

​ сделать документ Word​

office-guru.ru

Запрос на открытие книги в режиме только для чтения

​(Restrict Editing) нажмите​​ выпадающем меню выбрать​ не знающий пароля,​Пароль для открытия файла​ защиты, выберите​нажмите кнопку​.​ вам, с помощью​Рецензирование​ книгу только для​ файл Excel. Злоумышленники​ чтения. Пользователи по-прежнему​ Nothing) Then mySub​ только при условии,​ WithАргумент «userinterfaceonly=true» позволяет​ Windows так же​ доступным только для​Х​Ограничить редактирование​ сможет открыть документ​(Password to open),​Файл​

​Ограничить редактирование​В разделах​ кнопок внизу страницы.​в разделе​ чтения.​ могут отредактировать файл​

​ смогут сохранить изменения,​​ End Sub Public​ что ячейки заблокированы.​ работать с листом​ легко, как Вы​ чтения – изменить​в верхнем правом​(Restrict Editing).​ только для чтения,​ то пользователь сможет,​ >​.​

​Ограничения на форматирование​ Для удобства также​Защита​

1. ​Примечание:​ и удалить пароль.​

2. ​ создав новую копию​​ Sub mySub() Cells(myAddres).Value​​- При использовании​​ через VBA, а​​ включили его.​

   

3. ​ атрибут файла в​​ углу панели.​​В правой части окна​​ нажав кнопку​​ не вводя пароль,​​Защита книги​​Появится панель​

4. ​,​

   ​ приводим ссылку на​нажмите кнопку​ Запрос на открытие только​Введите имя файла и​ книги.​

1. ​ = myValue.Value End​ аргумента UserInterfaceOnly возможность​

2. ​ пользователю делать ничего​​Урок подготовлен для Вас​​ Windows (не в​​В следующий раз этот​​ Word откроется соответствующая​​Только чтение​​ открыть документ в​

   

3. ​.​​Ограничить форматирование и редактирование​​Ограничения на редактирование​​ оригинал (на английском​​Пароли​​ для чтения будет​​ кликните по​

4. ​Чтобы защита была надёжней,​

   ​ SubПоправьте меня. И​ изменения в заблокированных​ нельзя​ командой сайта office-guru.ru​ Word). Для этого​

См. также

​ документ откроется в​ панель. В разделе​(Read Only). Просматривать​

​ режиме только для​Приглашение открыть файл только​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​.​​и​ языке) .​.​ не мешает изменения​Save​ защитите лист.​ еще хотелось бы​ ячейках сохраняется только​ali_vlad​Источник: http://www.howtogeek.com/225920/how-to-create-read-only-documents-you-can-open-without-a-password-in-word/​ запустите Проводник Windows​ режиме только для​Ограничения на редактирование​ документ сможет любой,​ чтения. Для редактирования​ для чтения​В разделах​Включение защиты​Чтобы пользователи, просматривающие документ​В диалоговом окне​ внесенные в книгу.​

​(Сохранить).​Откройте книгу.​ чтобы этот код​ до закрытия рабочей​: это не совсем​Перевел: Антон Андронов​ и откройте папку,​

​ чтения.​​(Editing restictions) поставьте​ а редактировать только​ документа пользователю потребуется​Ограничения на внесение изменений​Ограничения на форматирование​выберите нужные вам​ Word или таблицу​Паролей файлов​ Более мощная защиту​Теперь книга доступна только​На вкладке​ восстанавливал диапазон ячеек,​ книги.​ то. мне надо​

​Правила перепечатки​ содержащую файл, который​Чтобы снова открыть документ​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ галочку напротив опции​​ тот, кто знает​​ ввести пароль.​​ в файлы​​,​​ параметры.​​ Excel, случайно не​

   

   ​установите флажок​​ изменить состояние только​​ для чтения.​

   

2. ​File​​ только не знаю​​Совет : Защитить​​ определенные диапазоны сделать​​Еще больше уроков​​ Вы хотите сделать​​ в привычном режиме,​Разрешить только указанный способ​

​ пароль.​После того, как Вы​​Причины поставить защиту на​​Ограничения на редактирование​​Чтобы настроить другие параметры​​ удалили содержимое, вы​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​только для чтения рекомендуемые​​ для чтения, заблокировав​​Урок подготовлен для Вас​​(Файл), нажмите кнопку​​ как.​ рабочий лист и​

• ​ доступными только для​​ по Microsoft Word​ доступным только для​

• ​ на вкладке​​ редактирования документа​Второй способ создать такой​

• ​ нажмёте​​ документ могут быть​и​

​ защиты, выберите​ можете установить ограничения​​и нажмите​​ книги с помощью​​ командой сайта office-guru.ru​​Save As​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Султанов​​ установить пароль лучше​​ чтения, а определенные​​Автор: Антон Андронов​​ чтения. Выделите этот​​Вид​​(Allow only this​

   

2. ​ документ – использовать​​ОК​​ самыми разными. Возможно,​

   

3. ​Включение защиты​​Файл​​ на форматирование и​​кнопку ОК​​ средства поиска или​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/read-only-workbook.html​​(Сохранить как).​: достигается защитой ячеек,​

​ заранее, в таком​ доступными для изменения​​ali_vlad​​ файл, кликните по​​(View) нажмите​​ type of editing​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ ограничение редактирования. Мы​​в диалоговом окне​​ Вы захотите сделать​​выберите нужные вам​​ >​ редактирование.​

• ​.​​ требование пароля для​Перевел: Антон Андронов​

• ​Кликните по​​ и как вы​ случае макрос не​

• ​Султанов​: Excel.​​ нему правой кнопкой​Изменить документ​

• ​ in the document).​​ уже рассказывали об​Общие параметры​

​ так, чтобы документ​ параметры.​​Защита документа​​Примечание:​​Закройте книгу.​​ сохранения изменений.​

Статьи по теме

​Автор: Антон Андронов​Tools​

​ хотели с помощью​ будет содержать пароль​

support.office.com

Как в Word создать документ, предназначенный только для чтения, и который можно открыть без пароля

​: пропиши​Как сделать доступными​ мыши и в​(Edit Document).​В выпадающем списке ниже​ ограничении форматирования и​(General Options), появится​ открывался в режиме​Чтобы настроить другие параметры​.​ Чтобы пользователи наверняка не​

​В следующую производимую при​Более новые версии​Примечание:​(Сервис) и выберите​ VBA​ в открытом виде,​ali_vlad​только для чтения​ контекстном меню нажмите​​Теперь документ показан в​​ выберите​ редактирования в отдельной​ диалоговое окно​ только для чтения​ защиты, выберите​На вкладке​​ могли внести изменения​​ открытии книги, сообщение​ Office 2011 г.​Мы стараемся как​​General Options​​- цель какую​ но это касается​, так разблокируй редактируемые​названия листов книги,​Свойства​ привычном режиме просмотра,​Ввод данных в поля​ статье. Сейчас же​

​Подтверждение пароля​ без запроса пароля.​​Файл​​Рецензирование​​ в ваш документ​​ с вопросом, нужно​ ​​ можно оперативнее обеспечивать​​(Общие параметры).​ преследуете?​ только версий MS​​ ячейки (формат ячеек-​​ заранее определенные диапазоны​(Properties).​​ но Вам по-прежнему​​ форм​ мы будем использовать​​(Confirm Password). Введите​​ Мы покажем Вам​ >​в группе​

​ или таблицу, вы​ открыть только для​​Откройте книгу, которую вы​​ вас актуальными справочными​Введите пароль в поле​ali_vlad​ Excel 97, 2000.​ защита — сними​ ячеек (Range).​В открывшемся диалоговом окне​ нужно отключить защиту.​(Filling in forms).​ ограничение форматирования по-другому.​ пароль еще раз​​ несколько различных способов​​Защита документа​Защита​ можете сделать файл​ чтения.​ хотите защитить.​

​ материалами на вашем​Password to modify​: Цель наполеоновская. В​ В MS Excel​ флажок)​Как защитить от​ нас интересует вкладка​ Для этого снова​Нажмите кнопку​

​Откройте документ, который нужно​ и нажмите​ сделать это.​.​​обратите внимание на​​ доступным только для​

​Запрет на внесение изменений​​Выберите в меню​​ языке. Эта страница​​(Пароль для изменения)​​ последующем трансформировать в​

​ XP, при защите​​проверить можешь​ удаления лист. Как​Общие​ откройте вкладку​​Да, включить защиту​​ сделать доступным только​ОК​​Первый способ – ограничить​​На вкладке​ следующие параметры защиты:​​ чтения или защитить​​ с помощью статуса​

​файл​ переведена автоматически, поэтому​ и нажмите​​ самостоятельное приложение на​​ листа с применением​If Worksheets(1).ProtectContents =​​ защитить порядок расположения​(General). В разделе​​Рецензирование​(Yes, Start Enforcing​ для чтения, и​

​. Вы вернетесь к​ возможность редактирования документа​​Рецензирование​Защитить лист​​ его паролем. Дополнительные​

​ «Только для чтения»​​и нажмите кнопку​​ ее текст может​OK​ VB.​

​ пароля, использование аргумента​​ True Then MsgBox​​ листов в книге.​Атрибуты​​(Review) и в​​ Protection) в нижней​ перейдите на вкладку​ диалоговому окну​ с защитой паролем.​​в группе​​   : защита листа и​ сведения см. в​​Установка и отмена состояния​​пароли​

​ содержать неточности и​​.​​Вроде бы справку дает​​ Password обязательно.​​ «Рабочий лист защищён,​Султанов​

​(Attributes) поставьте галочку​ разделе​ части панели.​Рецензирование​

​Сохранение документа​ В одной из​Изменения​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ статьях Ограничения на​​ «Только для чтения»​​.​

​ грамматические ошибки. Для​Примечание:​ исчерпывающий ответ, но​ali_vlad​ а точнее: защищены​: Поставьте защиту, по​​ для параметра​​Защитить​В диалоговом окне​​(Review).​​(Save as). Нажмите​​ статей мы рассказываем​​обратите внимание на​Защитить книгу​ внесение изменений в​​Примечание:​​В диалоговом окне​

​ нас важно, чтобы​​Если вы хотите​​ вот я навел​​: Решил сделать не​​ заблокированные ячейки» Else​ крайней мере в​​Только чтение​​(Protect) нажмите​

​Включить защиту​В разделе​ кнопку​ о двух методах​ следующие параметры защиты:​   : защита структуры и​ файлы и Приглашение​Мы стараемся как​Паролей файлов​ эта статья была​ всего лишь порекомендовать​ курсор на «Сохранить​ запрет ввода а​ MsgBox «Ячейки рабочего​ Еxcel 2010 есть​(Read-only). Нажмите​Ограничить редактирование​​(Start Enforcing Protection)​​Защитить​

​Сохранить​ установить пароль на​​Защитить лист​​ окон книги.​​ открыть файл только​​ можно оперативнее обеспечивать​установите флажок​​ вам полезна. Просим​​ пользователям открывать файл​​ как», а сервис-то​​ восстановление измененных/удаленных данных​

​ листа не защищены»​ вкладка рецензирование, в​ОК​(Restrict Editing). В​ в поле​(Protect) нажмите​(Save), чтобы сохранить​ открытие документа. В​   : защита листа и​Разрешить изменение диапазонов​ для чтения.​ вас актуальными справочными​только для чтения рекомендуемые​ вас уделить пару​ Excel только для​ мне где искать?​

​ в ячейках, но​ End Ifнесколько советов​
​ ней есть все​
​.​
​ нижней части открывшейся​
​Новый пароль​Ограничить редактирование​

​ документ с защитой​

office-guru.ru

Как сделать доступными только для чтения названия листов книги

​ диалоговом окне​​ содержимого заблокированных ячеек.​
​   : определение диапазонов, которые​​Более поздних версий​​ материалами на вашем​и нажмите​ секунд и сообщить,​
​ чтения, не защищая​Зибин​ что-то не получается​ по этой же​

​ что необходимо для​​Теперь этот файл будет​ панели нажмите​(Enter new password)​(Restrict Editing).​ от редактирования.​Общие параметры​Защитить книгу​ можно редактировать.​

​ Office 2013 —​​ языке. Эта страница​кнопку ОК​ помогла ли она​ его, то не​

​: используй лучше защиту​​Public myValue As​ теме:​
​ защиты листа и​ открываться в режиме​Отключить защиту​ введите пароль. Затем​Замечание:​При открытии документа появляется​(General Options) можно​

​   : защита структуры и​​Чтобы настроить другие параметры​ Office 2010 ​ переведена автоматически, поэтому​.​ вам, с помощью​ вводите пароль и​

​ листакниги… вкладка Рецензирование​​ Variant Public myAddres​​Worksheets(1).Protect UserInterfaceOnly:=TrueПри необходимости​​ т.д.​ только для чтения,​(Stop Protection).​ введите тот же​
​Если размер окна​
​ диалоговое окно​ настроить запрос пароля​ окон книги.​ защиты, выберите​На вкладке​ ее текст может​Закройте книгу.​ кнопок внизу страницы.​ поставьте галочку напротив​Юрий самофалов​
​ As Variant Public​ можно указать нужные​ali_vlad​ как показано на​В поле​
​ пароль в поле​ недостаточно широк для​Пароль​
​ для открытия и/или​Защитить книгу и дать​Файл​Рецензирование​ содержать неточности и​
​В следующую производимую при​ Для удобства также​Read-only recommended​: Сергей, жми прямо​ Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​ аргументы, в том​
​: Про защиту листа​ картинке в начале​Пароль​Подтверждение пароля​ отображения двух кнопок​(Password). Вам предлагается​ редактирования документа. Если​ общий доступ​ >​в группе​ грамматические ошибки. Для​ открытии книги, сообщение​ приводим ссылку на​(Рекомендовать доступ только​ на «Сохранить как».​

​ As Range) Dim​​ числе и пароль​ я знаю. Мне​ статьи. Однако такой​(Password) диалогового окне​(Reenter password to​
​ в разделе​ выбор: либо ввести​ Вы введёте пароль​   : запрет на удаление​Защита книги​Защитить​ нас важно, чтобы​ с вопросом, нужно​ оригинал (на английском​ для чтения).​ В новом окне​ myRange As Range​ :​ надо через код​ способ не даёт​Снятие защиты​ confirm) и нажмите​Защитить​ пароль и получить​ в поле​ исправлений.​.​

​нажмите кнопку​​ эта статья была​ открыть только для​ языке) .​Снова введите пароль и​
​ внизу появится ниспадающая​ Set myRange =​

​Worksheets(1).Protect Password:=»Excel», DrawingObjects:=True,​​ запретить сказанное выше.​ гарантии, что документ​(Unprotect Document) введите​ОК​

CyberForum.ru

Как рекомендовать доступ только для чтения в Excel 2007?

​(Protect), то нужно​ возможность редактировать документ,​Пароль разрешения записи​Разрешить изменение диапазонов​На вкладке​Ограничить редактирование​

​ вам полезна. Просим​​ чтения.​Если вы хотите Напомните​

​ нажмите​​ меню «Сервис».​ Range(Cells(5, 3), Cells(13,​ Contents:=True, Scenarios:=True, UserInterfaceOnly:=TrueПримечание​Pavel55​ будет открыт в​

​ пароль и нажмите​

Содержание

• Установка пароля
  • Способ 1: установка пароля при сохранении файла
  • Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
• Вопросы и ответы

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.



2. Кликаем по пункту «Сохранить как».



3. В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».



4. Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.

   Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

   Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

   При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

   После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».



5. Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.



6. После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.



3. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.



4. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

   Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».



5. При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

1. Переходим в вышеуказанную вкладку.



2. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.



3. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов. И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.

Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.

Устанавливаем пароль

В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

1. Кликаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
   • Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
   • Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
   • При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
5. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
6. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
7. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
8. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
9. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

1. Для начала снова переходим в меню “Файл”.
2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.
3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

1. Переключаемся в требуемую вкладку.
2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.
3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.

Заключение

Таким образом, в Эксель можно защитить документ разными методами. Все зависит от того, какие именно действия (открытие, редактирование, изменение структуры) мы хотим ограничить. При этом в программе можно установить защиту как для всей книги, так и для ее отдельных листов.

Вы много работали над таблицей. Вы не хотите, чтобы кто-то все испортил. К счастью, Excel предоставляет несколько довольно хороших инструментов для предотвращения редактирования различных частей книги.

Защита в Excel основана на пароле и осуществляется на трех разных уровнях.

Книга: у вас есть несколько вариантов защиты книги. Вы можете зашифровать его паролем, чтобы ограничить круг лиц, которые могут его открыть. Вы можете сделать файл открытым только для чтения по умолчанию, чтобы люди могли редактировать его. И вы защищаете структуру книги, чтобы любой мог ее открыть, но им нужен пароль, чтобы переупорядочивать, переименовывать, удалять или создавать новые рабочие листы.
Рабочий лист: вы можете защитить данные на отдельных листах от изменения.
Ячейка: вы также можете защитить только определенные ячейки на листе от изменения. Технически этот метод включает в себя защиту рабочего листа, а затем освобождение определенных ячеек от этой защиты.

Вы даже можете комбинировать защиту этих разных уровней для получения разных эффектов.

Защитите всю книгу от редактирования

Когда дело доходит до защиты всей книги Excel, у вас есть три варианта: зашифровать книгу паролем, сделать книгу доступной только для чтения или защитить только структуру книги.

Зашифровать книгу паролем

Для лучшей защиты вы можете зашифровать файл паролем. Каждый раз, когда кто-то пытается открыть документ, Excel сначала запрашивает пароль.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить книгу», а затем в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

В открывшемся окне «Зашифровать документ» введите свой пароль и нажмите «ОК».

Примечание. Обратите внимание на предупреждение в этом окне. Excel не предоставляет возможности восстановить забытый пароль, поэтому убедитесь, что вы используете тот, который запомните.

Введите пароль еще раз для подтверждения и нажмите «ОК».

Вы вернетесь к своему листу Excel. Но после того, как вы закроете его, при следующем открытии Excel предложит вам ввести пароль.

Если вы когда-нибудь захотите снять защиту паролем с файла, откройте его (что, конечно же, требует, чтобы вы указали текущий пароль), а затем выполните те же шаги, которые вы использовали для назначения пароля. Только на этот раз оставьте поле пароля пустым и нажмите «ОК».

Сделать книгу доступной только для чтения

Сделать книгу открытой только для чтения очень просто. Он не предлагает никакой реальной защиты, потому что любой, кто открывает файл, может разрешить редактирование, но он может служить советом быть осторожным при редактировании файла.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить книгу» и в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

Теперь, когда кто-либо (включая вас) открывает файл, он получает предупреждение о том, что автор файла предпочел бы, чтобы он открывал его как доступный только для чтения, если только им не нужно вносить изменения.

Чтобы удалить параметр только для чтения, вернитесь в меню «Файл», снова нажмите кнопку «Защитить книгу» и выключите параметр «Всегда открывать только для чтения».

Защитите структуру книги

Последний способ добавить защиту на уровне книги — это защитить структуру книги. Этот тип защиты не позволяет людям, у которых нет пароля, вносить изменения на уровне книги, что означает, что они не смогут добавлять, удалять, переименовывать или перемещать листы.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить книгу», а затем в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Подтвердите свой пароль и нажмите «ОК».

Кто угодно может открыть документ (при условии, что вы также не зашифровали книгу паролем), но у них не будет доступа к структурным командам.

Если кто-то знает пароль, он может получить доступ к этим командам, перейдя на вкладку «Обзор» и нажав кнопку «Защитить книгу».

Затем они могут ввести пароль.

И становятся доступны структурные команды.

Однако важно понимать, что это действие снимает защиту структуры книги с документа. Чтобы восстановить его, вы должны вернуться в меню файлов и снова защитить книгу.

Защита рабочего листа от редактирования

Вы также можете защитить отдельные листы от редактирования. Когда вы защищаете рабочий лист, Excel блокирует все ячейки от редактирования. Защита рабочего листа означает, что никто не может редактировать, переформатировать или удалять содержимое.

Щелкните вкладку «Обзор» на главной ленте Excel.

Нажмите «Защитить лист».

Введите пароль, который вы хотите использовать для разблокировки листа в будущем.

Выберите разрешения, которые вы хотите предоставить пользователям для рабочего листа после его блокировки. Например, вы можете разрешить пользователям форматировать, но не удалять строки и столбцы.

Нажмите «ОК», когда закончите выбирать разрешения.

Повторно введите введенный пароль, чтобы подтвердить, что вы его помните, а затем нажмите «ОК».

Если вам нужно удалить эту защиту, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Снять защиту с листа».

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Ваш лист теперь не защищен. Обратите внимание, что защита полностью снята, и вам нужно будет снова защитить лист, если хотите.

Защитить определенные ячейки от редактирования

Иногда вам может потребоваться защитить только определенные ячейки от редактирования в Microsoft Excel. Например, у вас может быть важная формула или инструкции, которые вы хотите сохранить. Какой бы ни была причина, вы можете легко заблокировать только определенные ячейки в Microsoft Excel.

Начните с выбора ячеек, которые вы не хотите блокировать. Это может показаться нелогичным, но это Office для вас.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите команду «Форматировать ячейки».

В окне «Форматирование ячеек» перейдите на вкладку «Защита».

Снимите флажок «Заблокировано».

Затем нажмите «ОК».

Теперь, когда вы выбрали ячейки, для которых хотите разрешить редактирование, вы можете заблокировать остальную часть рабочего листа, следуя инструкциям в предыдущем разделе.

Обратите внимание, что вы можете сначала заблокировать рабочий лист, а затем выбрать ячейки, которые хотите разблокировать, но Excel может немного ошибиться в этом. Этот метод выбора ячеек, которые вы хотите оставить разблокированными, с последующей блокировкой листа работает лучше.