Как поставить пароль на документ excel виндовс 10

Требование пароля для открытия или изменения книги

Вы можете предотвратить открытие книги неавторизованными пользователями, а также запретить ее изменение даже тем, у кого есть разрешение на ее открытие.

Внимание: Создав пароль для книги, запишите его и сохраните в надежном месте. В случае потери пароля защищенную им книгу открыть не удастся.

Откройте лист или книгу, которые вы хотите защитить.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу.

Введите пароль в поля Пароль и Подтверждение.

Задайте другие нужные параметры защиты и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы удалить пароль, нажмите кнопку Снять защиту листа или Защитить книгу и введите пароль.

Требование пароля для открытия книги

Откройте книгу, которую вы хотите защитить.

На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.

В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить .

Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия и нажмите клавишу DELETE.

Требование пароля для изменения книги

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в книгу. Остальные пользователи смогут открыть эту книгу и сохранить ее с другим именем файла.

Примечание: В отличие от защиты элементов книги, которая предотвращает изменение ее структуры и окон, защита паролем на уровне книги позволяет защитить весь файл от нежелательных изменений.

Откройте документ, который нужно защитить.

На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.

В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить .

Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.

Источник

Защита файла Excel

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
3. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
4. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

1. Переходим в вышеуказанную вкладку.
2. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
3. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Источник

Как запаролить файл Excel: зашифровываем и защищаем

Всем доброго времени суток! Сегодня в статье я расскажу вам, как поставить пароль на файл Excel. Мы рассмотрим самые популярные способы. Если вам нужно не просто установить ключ, а скрыть документ от посторонних глаз на компьютере, то вы дополнительно можете посмотреть еще вот эти статьи:

Эти статьи вам помогут скрыть присутствие важных документов, файлов и папок, на домашнем или рабочем компьютере. Плюс они помогают не просто установить пароль, но и зашифровать и защитить ваши данные любого формата. Будь это папки, файлы, фотографии, видео или библиотеки.

Способ 1: При сохранении документа

Давайте посмотрим, как можно запаролить Excel файл. Представим себе, что у нас есть какой-то документ. Вы его уже открыли или создали. Наша задача сделать так, чтобы посторонние лица не смогли его открыть без нужного ключа. Все это нужно во имя безопасности. Очень часто подобное требуется на предприятиях и в компаниях, где есть риск утечки важных данных.

1. В левом верхнем углу найдите первый раздел «Файл» и перейдите туда. В более старых версиях вы увидите значок Microsoft. В любом случае нужно кликнуть именно по первому разделу.

1. Или в отдельном окне, или в выпадающем меню выбираем «Сохранить как». В старых версиях сразу откроется окно сохранения. В новой версии нужно нажать по значку папки с надписью «Обзор».

1. Не спешите жать на кнопку сохранения, выберите пункт «Сервис» и из выпадающего списка жмем по кнопке «Общие параметры».

1. Давайте теперь разберёмся с пунктами, которые нам тут представлены. Обычно во всех документах, а также сервисах в интернете нужно просто ввести два раза один и тот же пароль, но тут немного другая штука.

Пароль для открытия – это ключ, который нужен для того, чтобы просто открыть документ для чтения. Если пользователь знает только его, то он сможет просто просмотреть файл, но не сможет его изменить. Правда он может сохранить дубликат документа под другим названием.

Пароль для изменения – это второй ключ, если юзер введет его, то он сможет редактировать этот Excel документ. Его можно не вводить, в таком случае пользователю будет дан доступ только для просмотра и ознакомления.

Есть еще одна галочка – «Рекомендовать доступ только для чтения». Даже если человек, открывший документ, и зная оба пароля – он его откроет без панели задач, только для просмотра. Но он её в любой момент сможет открыть.

1. Как только вы ввели оба ключа, их нужно будет повторить, также два раза.

1. А вот теперь сохраняем документ.

1. Если он ранее был создан, вам предложат перезаписать копию – соглашаемся с этим.

Способ 2: Через «Сведения»

Установить пароль на файл Excel можно еще одним нехитрым способом, но делается это немного по-другому.

1. Аналогично, как и в первом способе заходим в настройки «Файла».

1. Теперь на первой вкладке «Сведения» нажмите по значку замочка, чтобы открыть различные настройки Защиты книги». Как видите, у нас тут есть несколько вариантов, мы можем и установить пароль, и поставить защиту на отдельный лист или целый документ. Давайте попробуем разобраться со всеми этими настройками.

ПРИМЕЧАНИЕ! В Excel очень часто в настройках весь документ или файл с таблицами называется как «Книга».

1. Нажав по варианту установки пароля, вам предложат два раза ввести ключ. В конце просто жмем «ОК». Это по сути тот же самый аналог, который мы применяли ранее. После установки ключа нужно будет его ввести, чтобы открыть и просмотреть содержимое документа.

1. А вот установка блокировки для целого листа – это уже более интересный вариант. В данном случае пользователь сможет открыть документ. Ваша же задача установить защиту на весь лист или на отдельные выделенные ячейки. Аналогично можно установить ограничение на форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку и удаление тех же элементов.

ПРИМЕЧАНИЕ! Помните, в прошлом способе мы аналогично устанавливали пароль на редактирование документа. Я тогда говорил, что сам юзер может создать копию этого файла через «Файл» – «Сохранить». Здесь же, при установке блокировки этого сделать нельзя. Ну, по крайней мере, обычным способом.

1. Защита структуры книги – позволяет выставить блокировку действия для других пользователей даже без пароля. То есть он откроет его, прочитает, но внести изменения не сможет. В любом случае можно всегда дополнительно задать отдельные ключи.

Способ 3: Через «Рецензирование»

На самом деле это не совсем способ, а просто другое расположение тех же самых функций. Перейдите на вкладку «Рецензирование». Найдите раздел «Изменения». И вы должны заметить знакомые нам две функции. Одна – устанавливаем пароль на лист, а вторая – на книгу. Рассказывать про них смысла нет, мы оба варианта рассмотрели во втором способе. Работают они аналогично.

Но после установки защиты на книгу или лист в этом пункте вы заметите, как кнопка поменяла название на «Снять защиту…». Нажав по ней, и введя пароль, вы сможете убрать блокировку.

Если что-то в уроке было непонятно, или вы заметили ошибку – обязательно пишите в самом низу в комментариях. На этом портал WiFiGiD.RU с вами прощается. Всем пока!

Видео

Источник