Как поставить относительную ссылку в excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

  1. Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

  2. В строка формул Formula barщелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

  3. Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши COMMAND+T.

    В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

    Копируемая формула

Текущая ссылка (описание):

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1 (абсолютная ссылка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1 (смешанная ссылка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3 (смешанная ссылка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3 (относительная ссылка)

Нужна дополнительная помощь?

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Содержание

  1. Относительные ссылки в Excel
  2. Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
  3. Абсолютные ссылки в Excel
  4. Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
  5. Как создать ссылки на другие листы в Excel

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

  • Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

относительные ссылки в excel - 1

  • Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
  • Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

  • Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

относительные ссылки в excel - 3

  • Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

относительные ссылки в excel - 4

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

  • $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

  • A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

  • $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

    Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

  • Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

абсолютные ссылки в excel - 1

  • Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

абсолютные ссылки в excel - 21

  • Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

абсолютные ссылки в excel - 3

  • Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

  • Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

Ссылки между листами в Excel - 11

  • Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

Ссылки между листами в Excel - 22

  • В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
  • Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Содержание

  • Относительные ссылки
  • Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
  • Абсолютные ссылки
  • Смешанные ссылки
  • Заключение

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Выделенный столбец в Эксель

Вот что нам нужно сделать:

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.Формула умножения в ячейке таблицы Excel
  2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.Результат умножения в ячейке таблицы Эксель
  3. Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.Копирование формулы в другие ячейки в Эксель
  4. Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.Результат копирования формулы в другие ячейки Эксель
  5. Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Умножение ячеек в таблице ExcelТ.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

  1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.Формула деления в ячейке таблицы Эксель
  2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.Ошибка при копировании формулы в Эксель

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Ошибка при копировании формулы в Excel

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

  1. Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.Формула деления в ячейке таблицы Excel
  2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.Абсолютная ссылка в формуле Эксель
  3. Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.Абсолютная ссылка в формуле Excel
  4. Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.Копирование формулы в другие ячейки в Excel

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

  • Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
  • Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Формула со смешанной ссылкой в ячейке Эксель

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Содержание

  • 1 Абсолютные и относительные ссылки в Excel
  • 2 Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel
  • 3 Определение абсолютных и относительных ссылок
  • 4 Пример относительной ссылки
  • 5 Ошибка в относительной ссылке
  • 6 Создание абсолютной ссылки
  • 7 Смешанные ссылки
    • 7.1 Помогла ли вам эта статья?

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

  1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
  2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
  3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

  1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
  2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

  1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
  2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
  3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

относительная ссылка в excel как сделать

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

относительная ссылка в excel как сделать

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

относительная ссылка в excel как сделать

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

относительная ссылка в excel как сделать

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

относительная ссылка в excel как сделать

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

относительная ссылка в excel как сделать

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

относительная ссылка в excel как сделать

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

относительная ссылка в excel как сделать

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

относительная ссылка в excel как сделать

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот ж расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в расчетах итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке “Итог” рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

  • Выделим первую ячейку, в столбце “Итог” в которой будет создана наша формула:
  • Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
  • Нажмите клавишу “Enter” на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.
  • Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.
  • Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопировались правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличии от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара “$”. С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

  • $A$2 – столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

  • A$2 – при копировании формулы не меняется только строка;

  • $A2 – столбец не изменяется при копировании формулы.

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 – 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы будем это делать:

  • Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.
  • Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.
  • Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.
  • Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

  • Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке “Меню”:
  • Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.
  • В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа “Меню”: =Меню!E14
  • Нажмем клавишу “Enter” на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа “Меню”.

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Относительные ссылки в Excel

​Смотрите также​Если мы решим скопировать​ нет необходимости прибегать​=(B2+$G$3)*100/40​ столбца. Поэтому и​Кремлев О. П.​ Но это также​– формула не​ передвинуть курсор с​ =$В3 или =B$3.​ выберите команду Присвоить​ можно сделать и​С3​ подробно об этом​$A$2​= $B$ 4 *​ кнопку мыши, перетащите​Относительные ссылки в Excel​

​ эту формулу из​ к смене раскладки​Демидова М. П.​ ссылка называется «относительная»​9200​ можно обойти –​ изменится, и мы​ помощью мыши в​ В первом случае​ имя;​ в ручную, введя​

​будет формула =СУММ(A3:A12),​ читайте в уроке​. Два других формата​ $C$ 4​

Относительная ссылка – что это?

​ маркер автозаполнения по​ позволяют значительно упростить​ строки 2 в​ на клавиатуре.​3750​ — копии первой​В параметрах «Экселя» зададим​ см. пример из​​ получим правильный результат​​ позицию левее,​ при копировании формулы​в поле Имя введите,​​ знак $.​​ в ячейке​ Ссылки на другие​ используются значительно реже.​из D4 для​ необходимым ячейкам. В​ жизнь, даже обычному​

Создание и копирование формул с относительными ссылками

​ строку 3 адреса​Автор: Елена Измайлова​10300​ введенной формулы будут​ стиль ссылок А1​ статьи Определяем имя​ 625;​ ​ фиксируется ссылка на​ например Сумма2ячеек;​Нажмем​С4​ листы в Excel.​При создании формулы Вы​ D5 формулу, должно​ нашем случае это​

  1. ​ рядовому пользователю. Используя​ в параметрах формулы​Microsoft Excel – это​=(B3+$G$3)*100/40​Относительные ссылки в Excel
  2. ​ изменять ссылку относительно​ — такая адресация​ листа.​при вставке нового столбца​​а затем вернуть его в​​ столбец​Относительные ссылки в Excel
  3. ​убедитесь, что в поле​​ENTER​​будет формула =СУММ(A4:A13)​Автор: Антон Андронов​ можете нажать клавишу​ оставаться точно так​
  4. ​ диапазон D3:D12.​ относительные ссылки в​ изменяться автоматически:​ универсальный аналитический инструмент,​Закирова Е. М.​ своего положения в​Относительные ссылки в Excel
  5. ​ удобна и понятна​Другим способом заставить формулу​ между столбцами​ самую правую позицию​B​ Диапазон введена формула​Относительные ссылки в Excel
  6. ​и протянем ее​ и т.д. Т.е.​В формулах EXCEL можно​F4​ же.​Отпустите кнопку мыши. Формула​Относительные ссылки в Excel

​ своих вычислениях, Вы​Относительная ссылка удобна в​ который позволяет быстро​8410​ диапазоне ячеек листа.​ большинству пользователей. Здесь​ ссылаться на один​АВ​

Относительные ссылки в Excel

​ (также мышкой),​, а строка может​ =СУММ(A1:A2)​ вниз. Теперь в​ при копировании ссылка​ сослаться на другую​на клавиатуре для​Менее часто нужно смешанного​

​ будет скопирована в​

office-guru.ru

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​ можете буквально за​​ случае, если хотите​ выполнять расчеты, находить​21950​Как видим, разобраться с​ А, В, С​ и тот же​– формула превратится​ ​ изменяться в зависимости​Нажмите ОК.​В5​ была​ ячейку используя ее​ переключения между относительными​ абсолютные и относительные​ выбранные ячейки с​ несколько секунд выполнить​ продублировать однотипный расчет​ взаимосвязи между формулами,​=(B4+$G$3)*100/40​ тем, что такое​

​ – имена столбцов,​ столбец является использование​ в =$C$2^$E3, но​то после нажатия клавиши​ при копировании формулы.​Теперь в​будет правильная формула​модифицирована​ адрес. Адрес ячейки​ и абсолютными ссылками.​ ссылки на ячейки,​ относительными ссылками, и​ работу, на которую,​ по нескольким столбцам.​ осуществлять ряд математических​Игумнова Т. Л.​ относительная ссылка в​ а строки пронумерованы.​ функции СМЕЩ() –​ мы снова получим​

​F4​​Предположим, у нас есть​​B2​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​.​ в формуле можно​ Это самый простой​​ предшествующего либо значения​​ в каждой будут​ в противном случае,​Чтобы воспользоваться относительными ячейками,​ операций.​3750​ Excel, совсем не​ Таким образом, у​ об этом читайте​ правильный результат 625.​, знаки $ будут​​ столбец с ценами​​введем формулу =Сумма2ячеек.​ теперь достанется премия​​Другой пример.​ записать по-разному, например:​​ и быстрый способ​ строку или столбец​ вычислены значения.​ понадобились бы часы.​

Относительная ссылка на ячейку

​ необходимо совершить простую​Использование абсолютных и относительных​10300​ трудно.​ ячейки с данными​ статью Как заставить​Все правильно, т.к. это​ автоматически вставлены только​ в диапазоне​ Результат будет тот,​

​ :).​Пусть в диапазоне​

  1. ​ А1 или $A1​

  2. ​ вставить абсолютную ссылку.​Изображение кнопки​ с знак доллара​Вы можете дважды щелкнуть​

  3. ​ В данном уроке​ последовательность действий:​ ссылок в Excel​

    ​=(B5+$G$3)*100/40​Перейдем к рассмотрению следующих​ «Закирова Е. М.»​ формулу все время​ и есть суть​ во вторую часть​B3:B6​ который мы ожидали:​

​Введем в ячейку​

​А1:А5​

​ или $A$1. То,​

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

​В следующем примере мы​ — исправления, которые​

​ по заполненным ячейкам,​

​ Вы узнаете все​Выделяем нужную нам ячейку.​

​ упрощает работу пользователя.​

​Итан П. Н.​ видов ссылок.​

​ адрес — А4.​

​ ссылаться на один​ абсолютной адресации: ссылки​

​ ссылки!  =СУММ(А2:$А$5 ​

support.office.com

Абсолютные ссылки в Excel

​(см. файл примера,​ будет выведена сумма​B1​имеются числа (например,​ каким образом вы​ введем налоговую ставку​ столбца или строки​ чтобы проверить правильность​ об абсолютных ссылках,​Нажимаем Ctrl+C.​ Особенность относительных ссылок​4100​Абсолютная ссылка в Excel​ Это небольшое отступление​ и тот же​ автоматически модифицируются для​

​Чтобы вставить знаки $​ лист пример3). В​ 2-х ячеек из​формулу =А1, представляющую​ зарплата сотрудников отдела),​ введете адрес в​7.5%​ (например, $B4 или​ своих формул. Относительные​ а также научитесь​Выделяем ячейку, в которую​ в том, что​

​11175​ – следующий распространенный​ понадобится, когда станем​ столбец.​

Абсолютная ссылка — что это?

​ сохранения адресации на​ во всю ссылку,​ столбцах​ столбца слева (см. файл​ собой относительную ссылку​ а в​ формулу, будет зависеть,​

Абсолютные ссылки в Excel

​в ячейку E1,​ C$ 4).​ ссылки должны быть​ применять их при​​ необходимо вставить относительную​​ их адрес изменяется​=(B6+$G$3)*100/40​

​ вид ссылок. В​ разбираться со ссылками​​В любом, даже базовом​​ нужные ячейки при​ выделите всю ссылку​С, D, Е​ примера, лист пример1). Если​ на ячейку​С1​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ как он будет​ чтобы рассчитать налог​​Чтобы изменить тип ссылки​​ разными для каждой​ решении задач в​ формулу.​ при копировании. А​Кремлев О. П.​ этом случае при​ в формулах.​ пакете «Майкрософт Офис»​ любых модификациях строк​ А2:$А$5 или ее​содержатся прогнозы продаж​ формулу ввести в​А1​– процент премии​​ модифицироваться при ее​​ с продаж для​

  1. ​ на ячейку:​ ячейки, в зависимости​ Microsoft Excel.​Нажимаем Ctrl+V.​Абсолютные ссылки в Excel
  2. ​ вот адреса и​9200​ копировании формулы фиксируются​Теперь представим, что мы​​ содержится мощный табличный​​ и столбцах листа​Абсолютные ссылки в Excel
  3. ​ часть по обе​​ в натуральном выражении​​ ячейку​. Что же произойдет​ установленный для всего​ копировании в другие​
  4. ​ всех позиций столбца​Выделите ячейку с формулой.​ от строки.​В Excel существует два​Полезный совет! Если у​ значения абсолютных ссылок​Абсолютные ссылки в Excel
  5. ​23925​ строка и столбец,​ хотим рассчитать на​ редактор Excel («Эксель»).​ (ну, кроме удаления​ стороны двоеточия, например​Абсолютные ссылки в Excel
  6. ​ по годам (в​B5​ с формулой при​ отдела. Для подсчета​ ячейки листа. Это​ D. Поскольку в​Абсолютные ссылки в Excel

​В строке формул строка формул​В Excel Вы также​ типа ссылок: относительные​ вас однотипный расчет,​ остаются неизменными. Так​=(B7+$G$3)*100/40​ на которые идет​ основе данных по​ Список доступных в​ ячейки с формулой,​

Абсолютные ссылки в Excel

​ 2:$А, и нажмите​ шт.). Задача: в​, то она будет​ ее копировании в​ премии каждого сотрудника​ пригодится при как​ каждой формуле используется​выделите ссылку, которую​ можете создавать ссылки​ и абсолютные. Относительные​ можно воспользоваться простым​ же рассмотрим примеры​

Абсолютные ссылки в Excel

​Рядом с понятием «абсолютная​ ссылка в формуле.​ окладу заработную плату​ нем функций поистине​ конечно). Однако бывают​ клавишу​ столбцах​ суммировать ячейки​

​ ячейки расположенные ниже​

office-guru.ru

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

​ необходимо все зарплаты​ построении обычных формул​ одна и та​ нужно изменить.​ между листами внутри​ и абсолютные ссылки​ «лайфхаком». Выделяем ячейку​ использования и преимущества​ ссылка» в Excel​Конечно, сама по себе​ каждого сотрудника. Поставим​ впечатляет: начиная от​ ситуации, когда значения​F4.​F, G, H​A4:A5​В1​ умножить на %​ на листе, так​ же налоговая ставка,​Для переключения между типами​ документа. Более подробно​ ведут себя по-разному​

​ , после этого​ смешанных ссылок, без​ всегда идет понятие​ абсолютная ссылка в​​ в ячейку С2​​ возможности сортировки и​ на лист попадают​Знаки $ будут​​посчитать годовые продажи​​, если ввести в​? После протягивания ее​​ премии. Рассчитанную премию​​ и при создании​ необходимо, чтобы ссылка​​ ссылок нажмите клавишу​​ об этом читайте​​ при копировании и​​ подводим курсор мышки​ которых в некоторых​ ссылки смешанной.​ одиночку не используется,​ знак равенства и​ фильтрации данных и​ из внешних источников.​​ автоматически вставлены во​​ в рублях, т.е.​​D10​​ вниз Маркером заполнения,​ поместим в диапазоне​ Именованных формул, задания​ оставалась неизменной при​ F4.​

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

​ в уроке Ссылки​ заполнении других ячеек.​ к квадратику расположенному​ случаях просто не​Рассмотрим этот тип выражений.​​ ведь копировать ее​​ введем следующую формулу​ заканчивая возможностью построения​ Например, когда созданный​

​ всю ссылку $А$2:$А$5​​ перемножить столбцы​​, то – ячейки​ в ячейке​В1:В5​​ правил Условного форматирования​​ копировании формулы в​В приведенной ниже таблице​ на другие листы​ Относительные ссылки изменяются​ в правом нижнем​​ обойтись.​​ Смешанная ссылка –​ особого смысла нет.​ (основываясь на сведениях,​ на их основе​ пользователем макрос вставляет​​3. С помощью клавиши​​С, D, Е​​С9:С10​​В5​. Для этого введем​​ и при формировании​​ столбце D. Для​ показано, как изменяется​​ в Excel.​​ при копировании, а​ углу. Появится черный​Часто вам необходимо разбить​ это ссылка, у​​ Поэтому данный тип​​ что оклад составляет​

​ сводных диаграмм. И​

​ внешние данные в​​F4​​на столбец​.​будет стоять формула​​ в ячейку​​ условий Проверки данных.​ этого необходимо внести​ тип ссылки, если​Автор: Антон Андронов​ абсолютные, напротив, остаются​ крестик. После этого​ общую сумму на​ которой при копировании​​ распространен в комбинированных​​ 40 % от​ практически невозможно представить​​ ячейку​​(для ввода относительной​B​Другими словами, будут суммироваться​ =А5, т.е. EXCEL​В1​​В подавляющем большинстве формул​​ абсолютную ссылку​ формула со ссылкой​​Примечание:​​ неизменными.​ просто «протягиваем» формулу​​ доли. В таком​​ изменяется номер столбца​ формулах, где часть​ зарплаты): =B2*100/40. Здесь​ ни один хранимый​B2​ ссылки).​. Использование механизма относительной​ 2 ячейки соседнего​

​изменил​формулу =А1*С1. Если​ EXCEL используются ссылки​​$E$1​​ копируется на две​

  • ​Мы стараемся как​​Более подробно об абсолютных​​ вниз. Система автоматически​
  • ​ случае ссылка на​ при неизменном номере​​ их – абсолютные​​ В2 – это​ в редакторе набор​
  • ​(т.е. всегда во​​Введите часть формулы без​​ адресации позволяет нам​​ столбца слева, находящиеся​​первоначальную формулу =A1.​​ мы с помощью Маркера​​ на ячейки. Например,​
  • ​в нашу формулу.​​ ячейки вниз и​​ можно оперативнее обеспечивать​​ ссылках в Excel​​ скопирует все значения.​ ячейку, которая содержит​​ строки или наоборот.​​ ссылки, остальные являются​ оклад первого сотрудника​​ данных без вычисляемых​​ второй столбец листа).​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​​ ввести для решения​​ на той же​​ При копировании вправо​​ заполнения протянем формулу​​ если в ячейке​​Выделите ячейку, которая будет​​ на две ячейки​​ вас актуальными справочными​

​ Вы можете прочитать​​ Данный инструмент называется​​ общую сумму, не​ При этом знак​ относительными.​ в таблице. Нажмем​

​ посредством формул строк​​ Теперь, при вставке​​Затем​ задачи только одну​​ строке и строкой​​ в ячейку​ вниз, то получим​В1​ содержать формулу. В​

Относительная адресация (относительные ссылки)

​ вправо.​​ материалами на вашем​​ в данном уроке.​ маркером автозаполнения.​ должна меняться в​​ доллара стоит соответственно​​Введем для примера еще​ Enter и подведем​ и столбцов.​ столбца между столбцами​​сразу​​ формулу. В ячейку​ выше.​С1​​ в​​содержится формула =А1+5,​ нашем примере мы​​Копируемая формула​​ языке. Эта страница​По умолчанию, все ссылки​Или еще проще: диапазон​​ формулах при копировании.​​ перед номером строки​ один набор данных​

​ указатель мыши к​
​Любая формула – это​АВ​нажмите клавишу​F​Ссылка на диапазон суммирования​формула будет преобразована​В2:В5​ то означает, что​ выделим ячейку D3.​Первоначальная ссылка​ переведена автоматически, поэтому​ в Excel являются​ ячеек, в которые​

​ Сделать это помогает​

​ (А$1) либо перед​​ – месячная надбавка​​ правому нижнему краю​ команда, содержащая указание,​​– формула как​​F4​вводим: =$В3*C3. Потом​ будет меняться в​ в =В1.​​нули (при условии,​​ в ячейку​Введите выражение для вычисления​Новая ссылка​ ее текст может​

​ относительными. При копировании​​ нужно проставить формулы​​ абсолютная ссылка. Помогает​ номером столбца ($А1)​​ к окладу, одинаковая​​ ячейки С2, дожидаясь,​

​ какие действия произвести​ и раньше превратится​​, будут автоматически вставлены​​ протягиваем формулу маркером​ зависимости от месторасположения​Внимание!​​ что в диапазоне​​В1​ необходимого значения. В​$A$1 (абсолютный столбец и​ содержать неточности и​ формул, они изменяются​

  • ​ выделяем так чтобы​​ она и в​​ – то есть​ для всех сотрудников:​ пока указатель не​​ с той или​​ в =$C$2^$E3, но​
  • ​ знаки $:  =СУММ($А$2:$А$5 ​ заполнения вниз до​ формулы на листе,​При использовании относительной​
  • ​С2:С5​будет помещено значение​
  • ​ нашем случае мы​ абсолютная строка)​ грамматические ошибки. Для​
  • ​ на основании относительного​

​ активная ячейка была​​ других случаях, когда​​ перед тем элементом,​F​ примет форму тонкого​ иной ячейкой. И​ т.к. исходное число​Еще раз нажмите клавишу​F6​ но «расстояние» между​ адресации в Именованных формулах, Именованных​​нет никаких значений).​​ ячейки​ введем​​$A$1 (абсолютная ссылка)​​ нас важно, чтобы​​ расположения строк и​​ на формуле и​​ необходимо сохранить адрес​​ который изменяться не​

​G​ черного крестика. Удерживая​ когда пользователь сталкивается​ (25) будет вставляться​F4​,​​ ячейкой с формулой​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​ В ячейке​А1​=(B3*C3)*$E$1​A$1 (относительный столбец и​ эта статья была​ столбцов. Например, если​ нажимаем комбинацию горячих​

​ ячейки при копировании.​ будет.​2​

​ нажатой левую клавишу​ с необходимостью скопировать,​ макросом не в​: ссылка будет модифицирована​а затем весь столбец​ и диапазоном суммирования​ см. в соответствующих​В5​находящейся на пересечении​

​.​ абсолютная строка)​

  • ​ вам полезна. Просим​​ Вы скопируете формулу​​ клавиш CTRL+D.​ Как выглядит абсолютная​​Ссылка смешанная применяется намного​​Месяц​ мыши, протянем формулу​​ «протянуть» формулу на​​С2​​ в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)​​ таблицы протягиваем вправо​ всегда будет одинаковым​​ статьях) необходимо следить, какая​​будем иметь формулу​
  • ​ столбца​Нажмите​C$1 (смешанная ссылка)​ вас уделить пару​=A1+B1​
  • ​Часто пользователям необходимо изменить​
  • ​ ссылка?​
  • ​ чаще, чем истинная​

​Надбавка​ вниз до конца​ всю строку или​, а по прежнему​​Еще раз нажмите клавишу​​ на столбцы ​ (один столбец влево).​ ячейка является активной​ =А5*С5 (EXCEL при​А​​Enter​​$A1 (абсолютный столбец и​

Смешанные ссылки

​ секунд и сообщить,​из строки 1​ только ссылку на​Абсолютная ссылка выглядит следующим​ абсолютная ссылка. Например,​3​​ таблицы, то есть​​ столбец, то понимает,​ в ячейку​F4​

​G H​Относительная адресация при создании​ в момент создания​​ копировании формулы модифицировал​​и строки​на клавиатуре. Формула​ относительная строка)​​ помогла ли она​​ в строку 2,​ строку или столбец,​ образом: знак «$»​ даже в простом​Январь​​ до ячейки С7​​ что в некоторых​B2​: ссылка будет модифицирована​​.​​ формул для Условного​​ формулы (активной может​​ ссылки на ячейки,​1​ будет вычислена, а​$A3 (смешанная ссылка)​ вам, с помощью​​ формула превратится в​​ а часть формулу​ стоит перед буквой​ предыдущем примере мы​​370​​ (можно заменить данное​

​ случаях часть формулы​, и мы получим​ в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец)​​Обратите внимание, что в​​ форматирования.​

​ быть только одна​ т.к. их адреса​, к которому прибавлено​​ результат отобразится в​​A1 (относительный столбец и​ кнопок внизу страницы.​=A2+B2​ оставить неизменной. Сделать​​ и перед цифрой.​​ вполне могли бы​4​ действие двойным кликом​ или формула целиком​​ неправильный результат.​​Еще раз нажмите клавишу​ формуле =$В3*C3 перед​Пусть необходимо выделить в​​ ячейка на листе,​​ не были записаны​ число 5. Также​ ячейке.​​ относительная строка)​​ Для удобства также​

Вводим знак $ в адрес ячейки

​. Относительные ссылки особенно​ это просто, ведь​Несмотря на копирования в​ заменить формулу =(B2+$G$3)*100/40​Соответственно, надо изменить и​

​ мыши по правому​ должна остаться неизменной.​Вопрос: можно ли модифицировать​F4​

​ столбцом​​ таблице, содержащей числа​​ не смотря на​ в виде абсолютных​

  • ​ в формулах используются​Найдите маркер автозаполнения в​
  • ​C3 (относительная ссылка)​​ приводим ссылку на​​ удобны, когда необходимо​​ в Excel существует​​ другие ячейки и​ на =(B2+G$3)*100/40 и​
  • ​ ячейку с расчетом​​ нижнему краю ячейки).​

​ Так пользователь узнает,​ исходную формулу из​: ссылка будет модифицирована​B​

​ от 1 до​

​ то, что выделено​ ссылок).​ ссылки на диапазоны​

​ правом нижнем углу​

​Использование абсолютных ссылок в​​ оригинал (на английском​​ продублировать тот же​ такое понятие как​ даже на другие​ получить тот же​

​ зарплаты С2, теперь​ Столбец автоматически заполнится​ что есть в​С2​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​стоит значок $.​ 100, значения больше​ может быть несколько). ​​Чтобы выйти из ситуации​​ ячеек, например, формула​ рассматриваемой ячейки. В​ Excel, позволяет создавать​

​ языке) .​​ самый расчет по​​ «смешанная ссылка».​ листы, книги, абсолютная​

  • ​ самый результат, ведь​ она будет содержать​
  • ​ данными:​​ Excel абсолютные и​​(=$B$2^$D2), так чтобы​​ Последующие нажатия изменяют​​ При копировании формулы​ 50, причем, только​
  • ​Теперь примеры.​​ — откорректируем формулу​​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​ нашем примере мы​
  • ​ формулы, которые при​​По умолчанию используется ссылка​​ нескольким строкам или​Сначала разложим все по​
  • ​ ссылка всегда будет​​ мы выполняли копирование​​ следующую формулу:​Сотрудник​ относительные ссылки. Рассмотрим​ данные все время​ ссылку заново по​
  • ​ =$В3*C3 в ячейки​​ в четных строках​

​Пусть в столбце​ в ячейке​ значений из ячеек ​ ищем маркер автозаполнения​ копировании ссылаются на​ на ячейку относительная​​ столбцам.​

«СуперАбсолютная» адресация

​ порядку. Смешанные ссылки​ ссылаться на один​ формулы по вертикали,​​Зарплата​​Оклад​ эти понятия более​ брались из второго​ кругу.​ столбцов​ (см. файл примера,​А​В1​​А2А3​​ в ячейке D3.​ одну и ту​ ссылка, которая означает,​В следующем примере мы​​ могут быть всего​​ и тот же​

​ и номер столбца​=(B2+G3)*100/40​​Зарплата​​ детально.​ столбца листа и​Для окончания ввода нажмите​F,GH​ лист пример2). Построим​введены числовые значения.​

  • ​.​​, …​​Нажмите и, удерживая левую​ же ячейку. Это​ что ссылка относительно​ создадим выражение, которое​
  • ​ 2-х видов:​ адрес столбца и​​ в любом случае​​Когда мы нажмем Enter,​Абрамов А. А.​Запомнить, что такое относительная​ независимо от вставки​

​ENTER.​, этот значок $​ такую таблицу:​ В столбце​выделите ячейку​А11​ кнопку мыши, перетащите​ очень удобно, особенно,​ расположение ячейки. Если,​ будет умножать стоимость​Тип ссылки​ строки.​ остался бы неизменным.​ то увидим, что​4100​ ссылка в Excel,​ новых столбцов?​Чтобы изменить только первую или​​ говорит EXCEL о​​Создадим правило для Условного​B​В1​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​​ маркер автозаполнения по​​ когда приходится работать​ например, ссылаться на​ каждой позиции в​Описание​Полезный совет! Чтобы не​ И это не​​ в данной ячейке​​10250​ проще простого. Этот​​Решение заключается в использовании​​ втрорую часть ссылки -​ том, что ссылку​

​ форматирования:​нужно ввести формулы​​;​​ также вычисляет сумму​ необходимым ячейкам. В​ с большим количеством​ ячейку A2 в​ меню на количество.​В$1​

​ вводить символ «$»​ говоря уж о​ зарплата правильно пересчиталась.​Демидова М. П.​ вид ссылки выбирается​ функции ДВССЫЛ(), которая​ установите мышкой курсор​ на столбец​выделите диапазон таблицы​ для суммирования значений​​войдите в режим правки​​ значений из тех​ нашем случае это​ формул. В данном​ ячейке C2, Вы​ Вместо того чтобы​

​При копировании формулы относительно​ вручную, при вводе​ ситуациях, когда действительно​ А вот когда​3750​ по умолчанию и​ формирует ссылку на​ в нужную часть​B​B2:F11​ из 2-х ячеек​

​ ячейки (нажмите клавишу​

​ же ячеек. Тогда​​ диапазон D4:D13.​​ уроке мы узнаем,​ действительно ссылки на​ создавать новую формулу​ вертикали не изменяется​ используйте клавишу F4​ надо зафиксировать только​ мы протянем формулу​9375​ меняет свое значение​ ячейку из текстовой​ ссылки и последовательно​

​модифицировать не нужно.​, так, чтобы активной​ столбца​F2​ в чем же разница?​Отпустите кнопку мыши. Формула​ что же такое​ ячейки, которая находится​ для каждой строки,​ адрес (номер) строки.​ как переключатель между​

excel2.ru

Абсолютная ссылка в Excel — описание, примеры.

​ номер строки или​ на всех сотрудников,​Закирова Е. М.​ при протягивании (копировании)​ строки. Если ввести​ нажимайте клавушу​ А вот перед​ ячейкой была​А​) или поставьте курсор​Для создания абсолютной ссылки​ будет скопирована в​ абсолютные ссылки, а​ два столбца слева​ мы можем создать​$B1​ всеми типами адресов.​ столбца, а остальное​

абсолютная ссылка в excel

Формулы в «Эксель»

​ то у них​8410​ формулы в соседние​ в ячейку формулу:​F4.​ столбцом​B2​: значения из той​ в Строку формул;​ используется знак $.​ выбранные ячейки с​ также научимся использовать​ от (C за​ всего одну, а​При копировании формулы относительно​Например, если нужно изменить​ оставить доступным для​ зарплата не пересчитается,​21025​ ячейки независимо от​

Ссылка относительная

​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​В заключении расширим тему​С​(важно выделить диапазон​ же строки и​поставьте курсор на ссылку​ Ссылка на диапазона​ абсолютной ссылкой, и​ их при решении​ вычетом A) —​ затем скопировать ее​ горизонтали не меняется​

относительная ссылка в excel

​ ссылку с относительной​ изменения.​ ведь используемая относительная​Игумнова Т. Л.​ того, выполняется копирование​

​ всегда будет указывать​

​ абсолютной адресации. Предположим,​

​такого значка нет​

​ начиная с​

​ значения из строки​

​С1​

​ записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная​

​ в каждой будет​

​ задач в Excel.​

​ в той же​

​ в другие строки.​

​ адрес (латинская буква​

​ на абсолютную:​

​Интересно будет узнать, что​

​ ссылка попыталась взять​

​3750​

​ вдоль столбцов или​

​ на ячейку с​

​ что в ячейке​

​ и формула в​

​B2​

​ выше.​

​(можно перед​

​ ссылка позволяет при​ вычислен результат.​В Microsoft Excel часто​ строке (2). При​ Для этого воспользуемся​ в заголовке: А,​Просто выделите ячейку, формулу​ абсолютная ссылка в​ значения из G4..G8,​9375​ строк.​ адресом​B2​ ячейке​, а не с​Т.е. в​

​С​копировании​Вы можете дважды щелкнуть​ возникают ситуации, когда​ копировании формулы, содержащей​ относительными ссылками, чтобы​ В, С, D…)​ в которой необходимо​ Excel может быть​ где абсолютно ничего​Итан П. Н.​Рассмотрим простой пример. Создадим​B2​находится число 25,​H6​F11​B2​, перед или после​формулы однозначно зафиксировать ​ по заполненным ячейкам,​ необходимо оставить ссылку​ относительная ссылка на​ правильно вычислить сумму​ столбца.​ выполнить замену.​ задана не только​ нет. Дабы избежать​4100​ небольшой набор данных,​вне зависимости от​ с которым необходимо​примет вид =$В6*E6.​. Во втором случае,​

​должна быть формула:​

​1​

​ адрес диапазона или​

​ чтобы проверить правильность​

​ неизменной при заполнении​

​ ячейку, который будет​

​ по каждому элементу.​

​Чтобы сделать ссылку относительной,​

​Перейдите в строку формул​

​ самостоятельным указанием знака​

​ подобной ситуации, необходимо,​

​10250​

​ состоящий из двух​

​ любых дальнейших действий​

​ выполнить ряд вычислений,​

​Существует несколько возможностей при​

​ активной ячейкой будет​

​ =СУММ(A1:A2), в​

​);​

​ адрес ячейки. Рассмотрим пример.​

​ своих формул. Абсолютная​

​ ячеек. В отличие​ изменяться в формуле​

​Выделите ячейку, которая будет​

​ используйте эффективные способы.​

​ и поставьте там​

​ доллара перед номером​

​ чтобы использовалась абсолютная​

​Кремлев О. П.​

​ столбцов: «Сотрудник» и​

​ пользователя, вставки или​ например, возвести в​ вводе формулы ввести знак $ в​F11​B3​нажмите один раз клавишу​Пусть в ячейке​ ссылка должна быть​ от относительных ссылок,​ ссылку.​ содержать формулу. В​ Конечно, вы можете​ курсор непосредственно на​ строки и/или столбца.​ ссылка в Excel.​9200​ «Оклад»:​ удаления столбцов и​

​ разные степени (см.​ адрес ячейки или диапазона.​);​: =СУММ(A2:A3) и т.д.​F4​

​В2​ одинаковой для каждой​

Ссылка абсолютная

​ абсолютные не изменяются​Например, при копировании формулы​ нашем примере мы​ вручную проставить знаки​ адрес.​ «Эксель» позволяет путем​ Чтобы зафиксировать столбец​23000​

​А​ т.д.​ файл примера, лист​ Рассмотрим ввод на​вызовите инструмент Условное форматирование​Решить задачу просто: записав​. Ссылка​введена формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ячейки, в то​ при копировании или​= B4 * C4​

​ выбрали ячейку D2.​ «$» (переходите на​Нажмите на «F4». Вы​ нажатия клавиши F4​ или строку, которые​

​Формулы данных ячеек будут​

​В​

​Небольшая сложность состоит в​

​ пример4). Для этого​

​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​

​ (Главная/ Стили/ Условное​

​ в​

​С1​

​ , а в​

​ время как относительные,​ заполнении. Вы можете​на ячейку D4​Введите выражение для вычисления​ английскую раскладку клавиатуры,​

​ заметите, так программа​

​ после указания адреса​

​ изменяться при копировании​ следующими:​1​ том, что если​ в столбце​1. Ввести знак $​ форматирование/ Создать правило/​B2​выделится и превратится​ ячейке​ окажутся разными в​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​ D5, формула в​ необходимого значения. В​ после чего жмете​ автоматически предлагает вам​ ячейки выбрать вид​ формулы не должны,​Зарплата​Сотрудник​ целевая ячейка пустая,​C​ можно вручную, последовательно​ использовать формулу для​формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее​excel абсолютные и относительные ссылки

​ в​С2​

​ зависимости от строки.​

​ чтобы сохранить неизменной​

​ D5 регулирует вправо​ нашем примере, мы​ SHIFT+4).​

​ разные варианты и​

​ ссылок – при​

​ необходимо поставить соответственно​

​=B2*100/40​

​Оклад​

​ то ДВССЫЛ() выводит​

​напишем формулу возведения​

​ вводя с клавиатуры все​

​ …);​

​ с помощью Маркера заполнения​

​$C$1​

​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​

​Убедитесь, что при создании​

​ строку или столбец.​

​ по одному столбцу​

​ введем​

​Сначала выделяете ячейку со​

​ расставляет знак доллара.​

​ первом нажатии ссылка​

​ возле имени столбца​

​=B3*100/40​

​2​

​ 0, что не​

​ в степень (значения​

​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​

​введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50);​

​ в ячейку​

​(при повторных нажатиях​ формулы вниз, например с​ абсолютных ссылок, в​Более подробно об относительных​

Ссылка смешанная

​ и становится​=B2*C2​ ссылкой (или просто​Выбирайте подходящую вам ссылку,​ с относительной изменится​ или номера строки​=B4*100/40​Абрамов А. А.​ всегда удобно. Однако,​ степени введем в​2. С помощью клавиши​выберите Формат;​B3​ клавиши​ помощью Маркера заполнения,​ адресах присутствует знак​

ссылки в excel

​ ссылках в Excel​= B5 * C5​.​ ссылку) и нажимаете​ периодически нажимая F4​ на абсолютную, при​ знак доллара ($).​=B5*100/40​4100​ это можно легко​ столбец​F4​нажмите ОК​и ниже. Другим​F4​ во всех ячейках​ доллара ($). В​ Вы можете прочитать​. Если вы хотите​Нажмите​ на «F4». Система​ и жмите на​ втором – на​

Интересный факт

​Изменим нашу формулу на​=B6*100/40​3​ обойти, используя чуть​D​(для ввода абсолютной​Важно отметить, что, если​ вариантом решения этой​ссылка будет принимать​ столбца​ следующем примере знак​ в данном уроке.​ сохранить исходный в​Enter​ автоматически предложит вам​ «Enter».​ смешанную с фиксированным​ следующую:​=B7*100/40​Демидова М. П.​ более сложную конструкцию​): =$B$2^$D2.​ ссылки):​ бы, при создании​ задачи является использование​ последовательно вид​В​ доллара был опущен.​В формулах Excel абсолютная​ ссылку на ячейку​на клавиатуре. Формула​

​ выбор ячейки, останется​

fb.ru

Абсолютные относительные и смешанные ссылки в Excel с примерами

​Это очень удобный способ,​ номером строки, при​Зарплата​Как видим, когда мы​3750​ с проверкой через​Мы использовали абсолютную ссылку​

​Введите часть формулы без​ правила, активной ячейкой​ Именованной формулы. Для​C$1, $C1, C1, $C$1​получим одну и​ Это привело к​ ссылка сопровождается добавлением​ в этом примере​ будет вычислена, а​ только одобрительно нажать​ который следует использовать​ третьем – на​=(B2+$G$3)*100/40​ протянули формулу вниз​4​ функцию ЕПУСТО():​

Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel?

​ на ячейку​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​ была​ этого:​, …). Ссылка вида​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​ тому, что при​ знака доллара ($).​ при копировании, внесенные​ результат отобразится в​ на «Enter».​ как можно чаще​ смешанную с фиксированным​И когда мы ее​ по вертикали, имя​Закирова Е. М.​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))​B2​Затем​F11​

Доли.

​выделите ячейку​$C$1​ т.е. ссылка на​ копировании Excel интерпретировал​ Он может предшествовать​ ссылку на ячейку​ ячейке.​Microsoft Excel открывает перед​ в процессе работы.​

​ номером столбца, ну​ скопируем, вся зарплата​ столбца осталось без​8410​При ссылке на ячейку​. При любых изменениях​

​сразу​, то формулу необходимо​B2​

  1. ​называется​ диапазон ячеек при​ ссылку как относительную​
  2. ​ ссылке на столбец,​ абсолютный перед (B​Найдите маркер автозаполнения в​ пользователями множество возможностей.​
  3. ​​ а при следующем​ сотрудников пересчитается:​ изменения (В), а​5​F4.
  4. ​В2​ положения формулы абсолютная​нажмите клавишу​ было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).​

​(это принципиально при​абсолютнойC$1, $C1​ копировании​ и вычислил неверный​

​ строку или тому​

Относительная ссылка на ячейку в Excel

​ и C) столбцов​ правом нижнем углу​ Поэтому вам стоит​По умолчанию (стандартно) все​ нажатии ссылка снова​Сотрудник​

Относительный адрес на ячейку.

​ вот номер строчки​Игумнова Т. Л.​с другого листа​ ссылка всегда будет​F4​ Поменять необходимо только​

Автоматически.

​ использовании относительных ссылок​– смешанными, а​не изменилась​ результат.​

​ и другому.​ и строк (2),​ рассматриваемой ячейки. В​

  1. ​ внимательно изучить примеры​
  2. ​ ссылки в Excel​
  3. ​ примет вид относительной.​Оклад​ последовательно изменился. Аналогично,​
  4. ​3750​

​ =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть​ ссылаться на ячейку,​, знаки $ будут​ ссылки незафиксированные знаком​ в Именах). Теперь​С1относительной​. А в столбце​В Excel Вы также​Как правило, при создании​ знак доллара (​ данном примере мы​ и практиковать эти​ относительные. Они выглядят​ Менять вид ссылки​Зарплата​

Крестик.

​ копируя формулу по​6​ и другая сложность:​ содержащую наше значение​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​ $:​B2​.​

Лайфхак.

​С​ можете создавать ссылки​ формул, которые содержат​$​ ищем маркер автозаполнения​ возможности, для ускорения​ вот так: =А2​ в Excel таким​Абрамов А. А.​

Как поставить смешанную ссылку в Excel?

​ горизонтали, мы получим​Итан П. Н.​ при изменении названия​ 25:​

​Для окончания ввода формулы нажмите​ ​B2F11$A2$A11​
​– активная ячейка;​ ​Такм образом, введем в​получим другой результат:​ между рабочими листами​
​ абсолютные ссылки, используется​ ​). Затем, при копировании​ в ячейке D2.​ работы упрощая рутинные​ или =B2 (только​ образом очень удобно,​4100​

​ неизменное значение строки​4100​ листа пример4 –​при копировании формулы из​ENTER.​.​на вкладке Формулы в​В1​

​ в ячейке​ внутри документа. Более​ следующий формат:​ формулы​Нажмите и, удерживая левую​ процессы.​ цифра+буква):​ ведь при этом​

​11175​ при изменяющемся номере​7​ формула перестает работать.​С3Н3​Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле​Смешанные ссылки имеют формат​ группе Определенные имена​

exceltable.com

​формулу =А1*$С$1. Это​

Skip to content

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

  • Что такое ссылка на ячейку?
  • Ссылка на диапазон
  • Как создать ссылку?
  • Как изменить ссылку.
  • Ссылка на другой лист или другую книгу
  • Относительная ссылка
  • Абсолютная ссылка
  • Что такое смешанная ссылка?
  • Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
  • Имя — это абсолютная ссылка
  • Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
  • Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
  • Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
  2. Введите знак равенства (=).
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
    • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
  4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
  2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
    • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
    • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

  1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

  1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

  1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
  2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
  3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

  • Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
  • Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

  • Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
  • Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
  2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
  3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

  • Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
  • Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

  • Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
  • Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

  • Смешанная на столбец, например $A:A
  • Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Когда пользуешься различными формулами Excel, то приходится обращать внимание на ссылки. Ссылки в Excel, как известно, бывают разными: относительными, абсолютными, внешними, в виде имен диапазонов и др. 

Первым делом уясним, что такое относительные и абсолютные ссылки и зачем конструкторы Excel их придумали. Вопрос не праздный т.к. при работе с большими массивами данных формула прописывается обычно один раз, а затем «протягивается» (копируется) на другие ячейки (например, в итоговой строке или итоговом столбце таблицы). Корректность такого «протягивания» сильно зависит от типа ссылки. Здесь есть два варианта. Первый: диапазон, на который ведет ссылка, «перемещается» вслед за копируемой ячейкой, то есть остается на одном месте относительно ячейки с формулой. Второй: ссылка ведет на один и тот же адрес независимо от того, куда копируется формула. Недооценка важности вида ссылки приводит к ошибкам в расчетах и необходимости коррекции формул. Все это как минимум тормозит работу. Помните, что каждое лишнее действие вносит свой вклад в бесполезно потраченное время.

Рассмотрим простой пример. Нужно сложить два числа. Сделать это легко, прописав в свободной ячейке (например, внизу) знак «=» и затем через знак «+» сослаться на складываемые ячейки. Если чисел много, то суммировать лучше через функцию СУММ, указав сразу весь диапазон суммирования.

Простое суммирование

Как несложно заметить, вместо чисел мы делаем ссылки на складываемые ячейки или сразу на целый диапазон. Ссылки вместо чисел – это основное отличие Excel от калькулятора. Но чтобы они работали правильно, неплохо бы различать абсолютные и относительные ссылки.

Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу  вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.

Протягивание

Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:

=A1,

где буква обозначает столбец, а число – строку.

Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.

Абсолютные ссылки

Рассмотрим другой пример, когда нужно рассчитать долю каждого значения к итогу. Введем формулу для расчета доли первого числа.

Расчет доли

Теперь попробуем «протянуть» формулу вниз для расчета остальных долей. Сумма долей должна получиться ровно 100%. Однако уже на втором значении видно: что-то пошло не так.

Ошибка при использовании относительной ссылки

Числитель «поехал» вниз правильно, а вот знаменатель должен был остаться на месте. Чтобы все получилось правильно, нужно зафиксировать ссылку на итог, чтобы она не «ездила» вслед за формулой. Короче говоря, ссылку на итоговую сумму нужно сделать абсолютной, для чего перед названием строки и столбца ставится значок доллара $ (<Shift+4> в английской раскладке):

=$A$1

Выставление абсолютной ссылки

Таким же образом можно «закрепить» ссылку на валютный курс, пошлину, налог и прочее, что находится в одном месте для многих ссылающихся ячеек.

Смешанные ссылки

Помимо абсолютных и относительных ссылок встречаются еще и т.н. смешанные ссылки, когда фиксируется только строка или столбец:

=A$1

=$A1

Закрепленная строка никак не влияет на абсолютность столбца, а абсолютный столбец не зависит от относительности строки. Для выбора правильного варианта нужно знать, куда копируется ячейка с формулой и не будет никаких проблем. Строго говоря, для расчета доли в примере выше ссылку на итог можно было сделать смешанной, т.к. фиксация была необходима только по строке. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, тогда уж точно не обойтись без полной абсолютной ссылки.

Как быстро установить символ доллара $

Если ставить значок доллара с клавиатуры классическим методом, то потребуется вначале перейти в английскую раскладку, а затем нажать Shift+4. Скажем прямо, это долго и неудобно. Гораздо быстрее войти в режим редактирования формул с помощью клавиши F2 (если вы набираете формулу вручную, то уже находитесь в этом режиме), установить курсор на нужной ссылке и нажать F4. Ссылка начнет менять свой режим «абсолютности». После нажатия F4 относительная ссылка станет абсолютной (и по строкам, и по столбцам). Если нажать F4 еще раз, то абсолютной станет только строка, следующее нажатие сделает абсолютным только столбец. Очередное нажатие F4 сделает ссылку снова относительной. И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, относительная и т.д. Последовательным нажатием F4 останавливаетесь на нужном варианте.

Последовательное нажатия <F4>

Очень удобно, не нужно переключать раскладку и искать $. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне «Вставки функции». Например, при написании формулы ВПР или СУММЕСЛИ нужно внимательно смотреть на ссылающиеся диапазоны, поэтому значки $ используются очень часто.
Как я уже говорил выше, если диапазон, на который нужно сослаться находится в той же книге (файле Excel), пусть даже и на другом листе, то Excel по умолчанию устанавливает относительные ссылки (без значка «$»). А вот ссылки на другие книги Excel по умолчанию делает абсолютными (вставляет «$» где только можно). Но про другие листы и книги поговорим в следующем параграфе.

Ссылки на другие листы и книги

Excel умеет ссылаться не только в пределах одного листа, но и на другие листы и даже другие файлы Excel. Такой функционал значительно расширяет диапазон вычислений. Если в формулах есть ссылки на другие файлы, то следует обратить внимание на следующее. Во-первых, при открытии файла с внешними связями Excel назойливо напоминает об этом выскакивающим посреди экрана окошком. Это, конечно, помогает не забывать, что в файле есть внешние ссылки, но лучше, чтобы их вообще не было. Во-вторых, при изменении или удалении внешнего источника мгновенно меняются и результаты вычислений, что нужно далеко не всегда. В третьих, если возникнут ошибки в расчетах, то на обнаружение их источника может потребоваться дополнительное время, т.к. данные находятся в другом файле. В общем, сразу после вычислений с использованием данных из других книг внешние ссылки рекомендуется удалить: Данные → Подключения → Изменить связи → Разорвать связь.

Окно разрыва внешних связей

Все внутренние формулы останутся неизменными, а формулы с внешними ссылками превратятся в значения. Убрать ссылки Excel можно и по-другому. Для этих же целей можно использовать более топорный метод. Нужно просто скопировать диапазон с формулами и тупо вставить его сверху в виде значений (через специальную вставку). Правда, в значения превратятся уже все формулы, а не только внешние.

Стиль ссылок

И еще кое-что про ссылки. Иногда они выглядят несколько непривычно. Это особый стиль ссылок, при котором адрес ячейки A1 имеет наименование R1C1 (первая строка (R1), первая колонка (C1)). Такой стиль ссылок иногда может быть полезен, но довольно редко. Поэтому неплохо уметь возвращать нормальный вид адреса ячейки. Для этого нужно выполнить следующие действия: Файл → Параметры → Формулы и далее нужно снять галочку с пункта Стиль ссылки R1C1.

Изменение стиля ссылок

Всего доброго и до новых встреч.

Поделиться в социальных сетях:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как поставить основной текст в word
  • Как поставить оси на графике в excel
  • Как поставить округление чисел в excel в формуле
  • Как поставить округление в excel до целого числа
  • Как поставить округление в excel до 2 знаков