Как поставить нули в пустых ячейках excel

На чтение 4 мин Опубликовано 07.03.2020

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

• Как выделить пустые ячейки на листе Excel
• Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
• Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Содержание

1. Как выделить пустые ячейки на листе Excel
2. Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
3. Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением
4. Способ 1
5. Способ 2

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

1. Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.
2. Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
3. Нажмите кнопку Special (Выделить).

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

1. Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
2. Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

1. Выделите все пустые ячейки.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
3. Введите знак равенства (=).
4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

Способ 1

1. Выделите все пустые ячейки
2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
3. Введите нужное число или текст.
4. Нажмите Ctrl+Enter.

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

Способ 2

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

---

Самый простой способ заменить пустые ячейки нулями в Excel — использовать функцию « Перейти к специальному» .

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: заменить пустые ячейки нулем в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает очки, набранные различными баскетбольными командами:

Предположим, мы хотим заменить пустые ячейки в столбце Points нулями.

Для этого нажмите Ctrl+G , чтобы открыть окно « Перейти» :

Затем нажмите кнопку Special в нижнем левом углу окна Go To .

В появившемся новом окне выберите « Пробелы » и нажмите « ОК »:

Все пустые значения в столбце Points будут автоматически выделены:

Наконец, введите значение 0 в строке формул и нажмите Ctrl+Enter .

Каждая из пустых ячеек в столбце Баллы будет автоматически заменена нулями.

Примечание.Важно нажать Ctrl+Enter после ввода нуля, чтобы каждая пустая ячейка была заполнена нулем, а не только первая выбранная пустая ячейка.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как заменить значения #N/A в Excel
Как интерполировать пропущенные значения в Excel
Как подсчитать дубликаты в Excel

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

​Смотрите также​Michael_S​- выделяете весь​: попробовала,вот что пишет​Ячейка целиком​ выбрав параметр​и в появившемся​Как известно, для полноценной​ выделения виснет наглухо​

​нажимаем​​ таблице часто оставляют​Replace​ эти формулы значениями.​ снимке экрана выше,​ОК​Go To​ 2010 и 2013.​Из этой статьи Вы​: Risovod, AlexM, у​ массив​Little​в параметрах, нажмите​Значения (Values)​ окне выбираем​ работы с данными​ приходится перегружать​CTRLENTER​ незаполненные ячейки. Наличие​(Заменить).​ В противном случае,​ активна ячейка​.​(Переход).​Итак, моим ответом будет​ узнаете способ, как​ ТС- выгрука из​- нажимаете «Ctrl+G»​

​: не найдено ни​Заменить все​. Так будет совсем​Выделить​

• ​ (фильтрации, сортировки, подведения​систему(причину пока не​
• ​.​ пустых ячеек в​Оставьте поле​ можно получить путаницу​
• ​C4​Теперь в выбранном диапазоне​Нажмите кнопку​

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

​ – заполнять! Давайте​ выделить разом все​1С​- в открывшемся​ одной ячейки,удовлетворяющей данным​Теперь впишите в​ хорошо.​пустые ячейки​ итогов и т.д.)​ нашел)​В итоге получим результат.​ таблице затрудняет применение​Find what​

1. ​ при выполнении сортировки​.​ выделены только пустые​
2. ​Special​​ посмотрим, как мы​​ пустые ячейки на​​. Там, как правило,​​ окне нажимаете «Выделить…»​ условиям​​ любую пустую ячейку​​Little​
3. ​(Blanks)​​ нужен непрерывный список,​​Serge 007​

​СОВЕТ:​​ фильтров, сортировку и​(Найти) пустым и​ или при вводе​​Введите знак равенства (=).​​ ячейки и всё​(Выделить).​​ сможем это сделать.​​ листе Excel и​ в «пустых» ячейках​​- ставите точку​​Little​0​​: как заменить в​​:​ т.е. таблица без​: Бред.​В статье Советы​

1. ​ построение Сводных таблиц.​​ введите нужное значение​​ новых данных.​Укажите ячейку, находящуюся выше​ готово к следующему​Замечание:​Как выделить пустые ячейки​ заполнить их значениями​ пробел, и, зачастую,​
2. ​ напротив «Пустые ячейки»​​: а если сразузаменить​​, копируйте эту ячейку,​ таблице все пустые​​Не снимая выделения вводим​​ разрывов (пустых строк​​Ищите причину.​ по построению таблиц​ Заполним пустые ячейки​ в поле​Что если Вам нужно​

   

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

​ или ниже, нажав​ шагу.​Если Вы вдруг​ на листе Excel​ из ячеек выше​ не просто пробел,​ и нажимаете «ОК»​

​ на ноль,то заполняються​ выделяйте предназначенную для​ ячейки на ноль,таблица​ в первую ячейку​ и ячеек -​korbon​ рассказано более подробно​ значениями из вышерасположенных​Replace with​ заполнить все пустые​ стрелку вверх или​После того как Вы​ забыли сочетание клавиш,​

1. ​Формула Excel для заполнения​
2. ​ (ниже), нулями или​​ а​​ (при этом выделяются​ все пустые ячейки​ заполнения нулями область,​ являеться выгрузкой из​ знак равно и​ по возможности). На​: Serge 007​ о необходимости заполнения​​ ячеек.​​(Заменить на).​
3. ​ ячейки в Вашей​
4. ​ вниз, или просто​ выделили пустые ячейки​ откройте вкладку​ пустых ячеек значениями​ любыми другими значениями.​​СИМВОЛ(160)​​ все пустые ячейки)​​ таблицы,кроме выделенных желтым​ нажмите​​ 1С,функция Найти и​​ щелкаем по предыдущей​ практике же часто​​я понимаю что​​ пустых ячеек в​
5. ​Пусть имеется таблица с​​Нажмите кнопку​​ таблице нулями или​ кликнув по ней.​ в таблице, их​

​Home​ из ячеек выше​Заполнять или не заполнять?​. Поэтому самый верный​

​- теперь набираете​​RAN​F5 — Выделить -​ выделить-заменить почему то​ ячейке (т.е. создаем​ мы имеем как​ это бред или​ таблице.​ частично заполненным столбцом​Replace All​ другими числовыми или​Формула (​ можно заполнить значениями​(Главная) и в​

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

​ (ниже)​– этот вопрос​ вариант​ нужное число/текст (на​: D3:G5 — выполнено​ пустые ячейки -​ не помогает,нули нужно​ ссылку на предыдущую​

Способ 1

1. ​ раз таблицы с​
2. ​ глюк, но для​​korbon​​А​(Заменить все).​
3. ​ текстовыми значениями? Далее​=C3​
4. ​ из ячеек сверху,​​ разделе​​Заполняем пустые ячейки нулями​

​ часто возникает в​AlexM​ которое нужно заменить​

Способ 2

1. ​ замен 12​ ОК​
2. ​ проставить в желтые​​ ячейку, другими словами):​​ пропущенными пустыми ячейками​ меня искать причину​​: Добрый вечер(или ночь)​​.​
3. ​Какой бы способ Вы​​ показаны два способа​​) показывает, что в​
4. ​ снизу или вставить​​Editing​​ или другим заданным​ отношении пустых ячеек​: Понятно. Первый, предложенный​​ пустые ячейки), в​​Little​
5. ​и вставляйте скопированный​​ ячейки,выкладываю пример выгрузки,здесь​​И, наконец, чтобы ввести​

​ — например после​ надо время(а как​есть диапазон данных(большой)​Заполним столбец соответствующими названиями​ ни выбрали, обработка​

​ решения этой задачи.​ ячейке​ определённое значение.​(Редактирование) из выпадающего​ значением​ в таблицах Excel.​ вариант не проходит.​ данном случае «0»​: вот что получаеться,может​ ранее ноль.​​ конечно можно поставить​​ эту формулу во​

​ копирования результатов сводных​ для новичка,​
​ с числами и​
​ отделов.​

​ всей таблицы Excel​

office-guru.ru

Заполнение пустых ячеек в MS EXCEL

​Выделите все пустые ячейки​C4​Если Вы собираетесь заполнить​ меню​Прежде чем заполнять пустые​ С одной стороны,​ Буду иметь ввиду​- и нажимаете​ у меня какие​Michael_S​ в первую свободную​

​ все выделенные (пустые)​ таблиц или выгрузок​​много времени) где​​ много пустых ячеек,​

​выделяем диапазон ячеек в​ займёт не больше​

• ​Нажмите​появится значение из​ пропуски значениями из​Find & Select​​ ячейки в Excel,​​ таблица выглядит аккуратнее​
• ​ особенности 1С​ «Ctrl+Enter»​ то параметры не​: А почему сразу​
• ​ ячейку ноль и​ ячейки нажимаем​ в Excel из​ и как искать.​​ в пустые ячейки​​ первом столбце, который​
• ​ минуты!​F2​ ячейки​
• ​ ближайшей не пустой​​(Найти и выделить)​​ их нужно выделить.​​ и более читабельной,​​А второй вариант​

​Всё. Все пустые​

​ выставлены?​
​0​ растянуть по всей​Ctrl + Enter​ внешних программ. Таким​Может есть какая-то​ надо вставить нули​

excel2.ru

Заполнить пустые ячейки нулями

​ надо заполнить (в​​Теперь Вы знаете приёмы,​
​, чтобы ввести значение​C3​ ячейки сверху или​ выберите команду​ Если у Вас​
​ когда Вы не​ проходит.​ ячейки заполнились необходимыми​
​Little​не поставить? Не​
​ таблице,но как быть,если​вместо обычного Enter.​ образом, возникает необходимость​

​ альтернатива.​​пробовал через найти/​ нашем примере, это​ как заполнить пустые​ в активную ячейку.​.​ снизу, то потребуется​

​Go To Special​​ большая таблица с​ загромождаете её повторяющимися​Выделить диапазон D3:G5​ символами.​
​: не могу прикрепить​ проверял, но должно​

​ таблица огроменная и​​ И все! Просто​
​ заполнить пустые ячейки​

​Serge 007​​ выделить группы/пустые ячейки,​
​A2:A14​ ячейки различными значениями​Введите нужное число или​Нажмите​ ввести в одну​(Выделить группу ячеек).​
​ дюжинами пустых ячеек,​ значениями. С другой​
​ В строке формул​AlexM​

​ файл,вообщем делаю все​​ сработать…​ часть ячеек заполнена​ и красиво.​ таблицы значениями из​

​: Макросом можно. Но​

​ Excel почему-то зависает​).​ в Excel 2013.​ текст.​

​Ctrl+Enter​​ из пустых ячеек​
​ На экране появится​ разбросанных по всей​ стороны, пустые ячейки​ вставить 0 (вместо​
​: Задача решена, но​

CyberForum.ru

Заполнение пустых ячеек

​ как надо,нажимаю заменить,пишет,выполнено​Serge_007​ числами?​В качестве завершающего мазка​ верхних ячеек, то​ нет никакой гарантии,​Можно как-то по​в меню Главная/ Редактирование/​ Уверен, для Вас​Нажмите​, чтобы скопировать формулу​ очень простую формулу.​ то же диалоговое​ таблице, то Вы​ в Excel могут​ пробела) Нажать Ctrl+Enter​ есть еще одно​ 6 замен,и заменяет​: Мы не ищем​Serge_007​ я советовал бы​ бишь…​ что виснуть не​

​ не составит труда​Ctrl+Enter​

​ во все выделенные​ Затем просто скопируйте​ окно.​ потратите вечность, если​ привести к проблемам​

​Еще раз проверил​​ простое решение.​​ все пустые ячейки​​ лёгких путей​​: Выделите ячейку D4,​ заменить все созданные​​  из  ​ ​ будет.​ ​P.S. я новичок​​ выбираем Выделение группы​

​ сделать это как​.​ ячейки.​ её во все​Команда​ будете делать это​ во время сортировки,​

​ на файле ТС​Выделить 0 в​ ,кроме желтых,что не​:D​​ в строке формул​​ формулы на значения,​ сделать ​Не по теме:​

​ в Excel если​ ячеек;​ при помощи простой​За несколько секунд Вы​Отлично! Теперь в каждой​ пустые ячейки. Как​Go To Special​ вручную. Вот быстрый​ фильтрации данных или​PS. Почему при​ ячейке С4 -​ так?​Да, конечно так​​ скопируйте находящийся в​​ ибо при сортировке​Это можно реализовать, буквально,​​Вы в диспетчер задач​​ можно, подробней.​выбираем пункт «Пустые ячейки»​

planetaexcel.ru

как заменить пустые ячейки на ноль

​ формулы, так и​​ заполнили все пустые​ выделенной ячейке содержится​ это сделать –​(Выделить группу ячеек)​ способ, как выделить​ при создании сводной​ открытии файла ТС​ Копировать.​Little​ проще​ ней пробел, нажмите​ или добавлении/удалении строк​ в несколько движений.​ заглядывали? Какие процессы?​Serge 007​ и нажимаем ОК​ при помощи инструмента​

​ ячейки нужным значением.​​ ссылка на ячейку,​ читайте далее.​ позволяет выбрать ячейки​ пустые ячейки:​​ таблицы. В таком​​ нет ярлыков листов,​Выделить диапазон D3:G5​​: Ребят,Всем спасибо,конечно,я пустоту​​Перестраховываюсь на тот​​Ctrl+H​​ корректность формул может​Выделяем диапазон ячеек в​ Что жрёт оперативку?​​: Выделите диапазон (а​​ (все пустые ячейки​​Find & Replace​
​Выделите диапазон, содержащий пустые​ расположенную над ней.​​Выделите все пустые ячейки.​​ определённого типа, например,​Выделите столбцы или строки,​ случае Вам придётся​ даже после постановки​​ — Вставить Специальная​ копировала,а не пробел,ВСЕ​ случай, если пробелы​​, вставьте его в​ быть нарушена. Выделите​

​ первом столбце, который​​ Сколько занимает Excel?​​ не весь лист)​​ в диапазоне​(Найти и заменить).​ ячейки.​

​Замечание:​​Нажмите​ ячейки, содержащие формулы,​​ в которых требуется​
​ заполнить все пустые​ галочки «Ярлыки листов»​
​ вставка операция сложить.​ ПОЛУЧИЛОСЬ!!!!Еще раз спасибо​ надо убрать со​ поле​ все ячейки в​ надо заполнить (в​korbon​ — F5 -​

​A2:A14​​Урок подготовлен для Вас​

​Нажмите​​Не забывайте, что​F2​ примечания, константы, пустые​

​ заполнить пустоты.​​ ячейки. Существуют разные​ в Параметрах?​ Ок.​Risovod​

​ всего листа, а​​Найти:​ первом столбце, скопируйте​

​ нашем примере, это​​: Спасибо Serge 007​ пустые ячейки -​ будут выделены);​ командой сайта office-guru.ru​

​Ctrl+H​​ все ячейки, которые​или просто поместите​ ячейки и так​Нажмите​ способы для решения​Serge_007​Или еще проще.​

​:​​ нули поставить только​, поле​ и тут же​

​ A1:A12).​​я нашел причину​​ =0 — Ctrl​​не снимая выделения, в​
​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/​, чтобы появилось диалоговое​
​ были пустыми, теперь​ курсор в строку​
​ далее.​
​Ctrl+G​ этой проблемы. Я​
​: Потому что это​Выделить диапазон D3:G5​Little​ в правой части​Заменить:​
​ вставьте обратно с​Нажимаем клавишу​ зависания Excel. И​ + Enter.​ Строке формул вводим​
​Перевел: Антон Андронов​ окно​
​ содержат формулы. Если​ формул, чтобы приступить​Выберите параметр​

​или​​ покажу Вам несколько​ выгрузка из 1С​ В строке формул​
​,​ таблицы (там где​оставьте пустым, так​
​ помощью​F5​ уже успел воспользоваться​korbon​
​ =A2;​
​Автор: Антон Андронов​Find & Replace​ Вы хотите сохранить​ к вводу формулы​

​Blanks​​F5​ быстрых способов заполнить​​Мышью подвиньте за​​ вставить 0 (вместо​Ещё один из​ значения)​ же поставьте галку​Специальной вставки (Paste Special)​​и затем кнопку​​ Вашим советом​: Пробовал (у меня​

​вместо​​Вместо того, чтобы вводить​(Найти и заменить).​ порядок в таблице,​ в активную ячейку.​
​(Пустые ячейки) и​, чтобы отобразить диалоговое​
​ пустые ячейки различными​ левый край полосу​ пробела) Нажать Ctrl+Enter​ вариантов:​
​Little​ на​
​в контекстом меню,​Выделить (Special)​Спасибо ещё раз!!!​ excel 2010) после​ENTER​ повторяющиеся данные, в​

​Перейдите на вкладку​​ то лучше заменить​ Как видно на​
​ нажмите​ окно​ значениями в Excel​

excelworld.ru

​ прокрутки вправо​

Часто в больших таблицах для придания им более читабельного вида данные, повторяющиеся подряд для нескольких ячеек, не заполняют. Или в столбцах с числовыми значениями присутствуют пустые ячейки вместо нулей.

Для анализа такие данные едва пригодны. Если нужно создать на основе таких таблиц сводную, произвести сортировку или фильтрацию данных, потребуется вначале заполнить все пустые ячейки. Рассмотрим ситуации подробнее на примерах.

Как заполнить пустые ячейки в Excel значениями непустых ячеек, стоящих сверху над ними?

Стандартными средствами Excel это делается в несколько шагов:

1. Создается фильтр по столбцу,
2. В первой пустой ячейке прописывается формула, ссылающаяся на предыдущую ячейку, например, в ячейке A3 будет формула “=A2”,
3. Копируем ячейку с формулой,
4. Отфильтровываем только пустые ячейки столбца,
5. Выделяем их и вставляем в них формулу сочетанием Ctrl + V,
6. Снимаем фильтр,
7. Выделяем весь столбец и удаляем формулы, оставляя значения.

У данного решения есть очевидные минусы:

• это рутинная многоступенчатая операция, отнимающая время;
• если ячейки столбца имеют разное форматирование, при копировании ячейки с формулой может потребоваться его восстанавливать, т.к. вместе с формулой ячейки получат в наследство и форматирование исходной;
• при этом штатными методами Excel вставить в отфильтрованные ячейки только формулы невозможно.

Заполнить пустые ячейки в 2 клика

Настройка !SEMTools позволяет решить задачу в пару мгновений, не меняя форматирование пустых ячеек. Процедура находится в меню «Изменить ячейки» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

Заполнить пустые ячейки значением ниже

Процедура заполнения ячеек значениями нижестоящих производится аналогично описанной выше. На практике такая организация данных встречается реже, тем не менее, смотрите пример:

Заполнить пустые ячейки нулями

Заполнение пустых ячеек нулями — несложная операция. Можно произвести ее с помощью поиска и замены, выделив диапазон и вызвав диалог сочетанием клавиш Ctrl + H. Конфигурация замены должна быть такой, как на картинке — ищем ячейки целиком, в которых ничего нет, и заменяем пустоты на нули.

С помощью надстройки !SEMTools, тем не менее, это можно сделать еще быстрее:

Теперь нет необходимости прописывать сложные формулы в Excel.
!SEMTools поможет автоматизировать процессы и решит ваши задачи за пару кликов!