Как поставить квадратную скобку в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки	Имена таблицы и столбцов в Excel
=СУММ(C2:C7)	=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Менеджер по продажам	Область	Сумма продаж	ПроцентКомиссии
Владимир	Северный	260	10 %
Сергей	Южный	660	15 %
Мария	Восточный	940	15 %
Алексей	Западный	410	12 %
Юлия	Северный	800	15 %
Вадим	Южный	900	15 %

Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.
Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
Нажмите клавишу ВВОД.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

В образце листа щелкните ячейку E2.
В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Конструктор на ленте.
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы:
DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.
Описатель столбцов:
[Сумма продаж]
и
[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.
Описатель элемента:
[#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.
Табличный описатель:
[#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.
Структурированная ссылка:
(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

TAB
Канал строки
Возврат каретки
Запятая (,)
Двоеточие (:)
Точка (.)
Левая скобка ([)
Правая скобка (])
Знак фунта (#)
Одна кавычка (‘)
Двойная кавычка («)
Левая фигурная скобка ({)
Правая фигурная скобка (})
Знак доллара ($)
Caret (^)
Амперсанд (&)
Звездочка (*)
Знак «плюс» (+)
Знак равенства (=)
Знак минус (-)
Больше символа (>)
Меньше символа (<)
Знак деления (/)
При знаке (@)
Обратная косая черта ()
Восклицательный знак (!)
Левая скобка (()
Правая скобка ())
Знак процента (%)
Вопросительный знак (?)
Обратный тик (‘)
Точка с запятой (;)
Тильда (~)
Подчеркивание (_)

Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:

Левая скобка ([)
Правая скобка (])
Знак фунта(#)
Одна кавычка (‘)
При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобкой (]).
После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:	Ссылается на:	Используя:	Диапазон ячеек:
=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]	Все ячейки в двух или более смежных столбцах	: (двоеточие) — оператор ссылки	A2:B7
=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]	Сочетание двух или более столбцов	, (запятая) — оператор объединения	C2:C7, E2:E7
=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]	Пересечение двух или более столбцов	(пробел) — оператор пересечения	B2:C7

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:	Ссылается на:
#Все	Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).
#Данные	Только строки данных.
#Заголовки	Только строка заголовка.
#Итого	Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.
#Эта строка ИЛИ @ ИЛИ @[Имя столбца]	Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца. Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки	Пример	Примечания
Неопределенная	=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]	Перемножает соответствующие значения из текущей строки.
Полностью определенная	=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]	Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:	Ссылается на:	Диапазон ячеек:
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]	Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».	C1:C8
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]	Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».	D1
=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]	Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.	B8
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]	Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».	C1:D8
=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]	Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».	D2:E7
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]	Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».	B1:E1
=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]	Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.	C8:E8
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]	Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».	D1:D7
=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]] ИЛИ =ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]	Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! . Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.	E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.
Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, установив или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах в диалоговом окне Параметры файлов > > Формулы > Работа с формулами.
Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.
Отключение заголовков столбцов. Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы > строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), приведут к #REF.
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки корректируют описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Направление заполнения:	И при заполнении нажимаете :	Выполняется действие:
Вверх или вниз	Не нажимать	Указатели столбцов не будут изменены.
Вверх или вниз	CTRL	Указатели столбцов настраиваются как ряд.
Вправо или влево	Нет	Указатели столбцов настраиваются как ряд.
Вверх, вниз, вправо или влево	SHIFT	Вместо перезаписи значений в текущих ячейках будут перемещены текущие значения ячеек и вставлены указатели столбцов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Общие сведения о таблицах

Excel Видео: создание и форматирование таблицы
Excel Итог данных в таблице
Excel Форматирование таблицы
Excel Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Проблемы
с совместимостью таблиц ExcelЭкспорт таблицы Excel в SharePoint
Общие сведения о формулах в Excel

Источник

Чтобы создать математическое выражение в Word и Excel, мы должны использовать специальные символы, такие как фигурные скобки, квадратные скобки. Следующая статья предоставит вам способы вставки скобок, таких как квадратные скобки, заостренные, двойные, в Word, Excel.

Метод 1. Вставьте скобки в Word, Excel с помощью клавиш на клавиатуре.

Когда мы используем вьетнамскую клавиатуру, такую как VietKey, Unikey, EVkey. тогда ввод квадратных скобок превратится в «ơ» или «ư». Мы можем справиться с этим следующим образом:

— Дважды щелкните квадратную кнопку, чтобы вставить квадратную скобку.

— Нажмите Shift + дважды щелкните кнопку квадрата / кавычек, чтобы вставить фигурные скобки.

Рисунок 3: Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

— Нажмите Shift + щелкните кавычки, чтобы вставить кавычки.

Изображение 4 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

Метод 2: вставьте скобки в Word, Excel с фигурой

Шаг 1: Вы помещаете курсор в то место, где вам нужно вставить скобки. Затем перейдите в меню Insert => Shapes и выберите фигурные скобки для вставки.

Изображение 5 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

Шаг 2. Перетащите область в Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить текст».

Рисунок 6: Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

И результат, показанный ниже, успешен.

Изображение 7 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

С Excel вы можете сделать то же самое.

Изображение 8 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

2. Вставьте квадратные скобки в Word, Excel в математических выражениях.

Шаг 1: Сначала мы должны вставить математическую формулу. Вы переходите в меню Insert => Equation и выбираете подходящее математическое выражение для вставки.

Изображение 9 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

Шаг 2: Выделите математическую формулу, которую нужно вставить. Затем перейдите в меню Дизайн => Скобки и выберите тип квадратных скобок, которые вам нужно вставить.

Изображение 10 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

И результат, как показано ниже, является успешным.

Изображение 11 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

Для Excel мы делаем то же самое.

Изображение 12 из Как вставлять скобки в Word, квадратные скобки Excel, фигурные скобки, двойные кавычки

С помощью инструкций по вставке скобок в Word и Excel мы можем практиковаться и вставлять скобки в математические выражения и формулы более удобно и легко. Удачи!

Источник

Для определенных целей, иногда может потребоваться вставить скобки вокруг текста в ячейке, чтобы заключить значение ячейки. Вам легко вставить квадратные скобки в несколько ячеек, но если необходимо заключить в квадратные скобки много ячеек, как можно быстро и удобно решить проблему в Excel?

Вставить квадратные скобки вокруг текста в ячейке с формулой

Вставить квадратные скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA

Вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel

Содержание

Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с формулой
Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA
Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с помощью Kutools for Excel
Демо: вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel

Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с формулой

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

Следующая простая формула может помочь вам добавить скобки вокруг текста в ячейке, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Введите эту формулу = “(” & A2 & “)” в пустую ячейку помимо ваших данных, например C2, см. Снимок экрана:

2 . Затем нажмите клавишу Enter , чтобы получить результат, а затем выберите ячейку C2, перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, все значения ячеек были вставлены с скобки вокруг, см. снимок экрана:

Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA

Если вы знакомы с кодом VBA, я могу создать код VBA для вас, чтобы решить эту задачу.

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 в Excel, откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: вставляйте скобки вокруг текста в ячейке

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы выполнить этот код, появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона данных, который вы хотите добавить в скобки, см. Снимок экрана:

4 . А затем нажмите OK , все выбранные ячейки были вставлены скобками сразу.

Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с помощью Kutools for Excel

Если вас интересуют другие полезные надстройки для Excel, Kutools for Excel могут оказать вам услугу, с его функцией Добавить текст , вы можете быстро добавить любые символы в содержимое ячейки на любая позиция.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными Надстройки Excel, попробуйте бесплатно, без ограничений в течение 60 дней .

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1 . Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить скобки.

2 . Нажмите Kutools > Text > Добавить текст , см. Снимок экрана:

3. В разделе Добавить текст , введите полуоткрывающуюся скобку « (» в поле Текст , а затем выберите Перед первым символом под Position , затем нажмите кнопку Применить , см. снимок экрана:

. Перед каждым выбранным текстовым значением были вставлены полуоткрытые скобки, и диалоговое окно по-прежнему открыто , продолжайте вводить закрывающуюся скобку «) » в поле Текст и выберите параметр После последнего символа , затем нажмите кнопку Ok , см. снимок экрана:

5 . И скобки были вставлены в значения ячеек.

Примечание:

С помощью этого Добавить текст вы также можете вставить скобки в любое место содержимого ячейки. Например, я хочу вставить скобки вокруг текста после четвертого символа ячейки, сделайте следующее:

1 . В диалоговом окне Добавить текст введите полуоткрывающуюся скобку « (» в поле Текст и выберите Укажите параметр, затем введите конкретный номер позиции, в которую вы хотите вставить скобку, а затем нажмите кнопку Применить , чтобы завершить этот шаг, см. снимок экрана:

2 . Затем вставьте закрывающуюся скобку «) » в поле Текст и выберите вариант После последнего символа , и теперь , вы можете просмотреть результаты в правом списке, см. снимок экрана:

3 . Наконец, нажмите кнопку Ok , чтобы закрыть это диалоговое окно, и скобки были вставлены вокруг текста в определенном месте по мере необходимости.

Советы . Если вы установите флажок Пропустить нетекстовые ячейки в диалоговом окне, добавляемый текст не будет вставлен в нетекстовые ячейки.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции добавления текста.

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Демо: вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Источник

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

Кликните по ячейке С1;
Введите следующую формулу: =A1*B1
В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

Кликните по ячейке С1;
С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	<	=B2<B1
знак «больше или равно»	>=	=A3>=D2
знак «меньше или равно»	<=	=B3<=D1
знак «не равно»	<>	=A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
все ячейки в строке 5 – «5:5»;
все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
все клетки в столбце C – «C:C»;
все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

На Листе 2 введены следующие значения.

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
Нажмите клавишу <F4>.
Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.
Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.

Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Источник

Как вставить скобки вокруг текста в ячейке?

Для определенных целей иногда может потребоваться вставить скобки вокруг текста в ячейке, чтобы заключить значение ячейки. Вам легко вставить квадратные скобки в несколько ячеек, но, если есть много ячеек, которые необходимо окружить скобками, как вы могли бы быстро и удобно справиться с проблемой в Excel?

Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с формулой

Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA

Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с помощью Kutools for Excel

1. Пожалуйста, введите эту формулу = «(» & A2 & «)» в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. снимок экрана:

2, Затем нажмите Enter чтобы получить результат, а затем выберите ячейку C2, перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, все значения ячеек были вставлены в скобки, см. снимок экрана:

Если вы знакомы с кодом VBA, я могу создать код VBA для вас, чтобы решить эту задачу.

1, Удерживать ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: вставьте скобки вокруг текста в ячейке

Sub addbrackets()
'Updateby20150706
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = "(" & Rng.Value & ")"
Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения этого кода, появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона данных, который вы хотите добавить в скобки, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK, все выбранные ячейки были вставлены скобками сразу.

Если вас интересуют другие удобные надстройки для Excel, Kutools for Excel могу оказать вам услугу своим Добавить текст функция, вы можете быстро добавить любые символы в содержимое ячейки в любом месте.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить скобки.

2. Нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст, см. снимок экрана:

3. В разделе Добавить текст диалоговом окне введите полуоткрытую скобку «(”В Текст и выберите Перед первым персонажем под Позиция, затем нажмите Применить кнопку, см. снимок экрана:

4. Перед каждым выбранным текстовым значением были вставлены полуоткрытые скобки, и диалоговое окно все еще открыто, продолжайте вводить половину закрывающей скобки “)”В Текст поле и выберите После последнего символа , затем нажмите Ok кнопку, см. снимок экрана:

5. И скобки были вставлены в значения ячеек.

Примечание:

С этой Добавить текст вы также можете вставить скобки в любое место содержимого ячейки. Например, я хочу вставить скобки вокруг текста после четвертого символа ячейки, пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Добавить текст диалоговом окне введите полуоткрытую скобку «(”В Текст коробка и выберите Указывать вариант, затем введите конкретный номер позиции, в которую вы хотите вставить скобку, а затем нажмите Применить кнопку, чтобы завершить этот шаг, см. снимок экрана:

2. Затем вставьте полузакрывающуюся скобку “)”В Текст коробка и выберите После последнего символа вариант, и теперь вы можете просмотреть результаты в правом списке, см. снимок экрана:

3, Наконец, нажмите Ok кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно, и скобки были вставлены вокруг текста в определенном месте по мере необходимости.

Tips: Если вы проверите Пропускать нетекстовые ячейки в диалоговом окне, добавляемый текст не будет вставлен в нетекстовые ячейки.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции добавления текста.

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Excel заключил формулу в фигурные скобки. Это говорит о том, что данная формула является формулой массива. Эта формула производит вычисления и возвращает массив из пяти элементов. … Для отображения итогового массива требуется пять ячеек, потому что в одной ячейке нельзя отобразить более чем одно значение.

Где в Экселе фигурная скобка?

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Формула автоматически вставляется между открывающей и закрывающей фигурными скобками ( ). Примечание: Вручную вводе фигурных скобок вокруг формулы не преобразует его в формуле массива — необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Ввод, чтобы создать формулу массива.

Что означают фигурные скобки в математике?

Фигурными скобками в одних математических текстах обозначается операция взятия дробной части, в других — они применяются для обозначения приоритета операций, как третий уровень вложенности (после круглых и квадратных скобок). Фигурные скобки применяют для обозначения множеств.

Как поставить фигурную скобку в формуле?

Установите курсор в месте, где должна находиться открывающаяся фигурная скобка, и введите код “007B” без кавычек.
Сразу после введения кода нажмите “ALT+X” — он преобразуется в открывающуюся фигурную скобку.

Как прописать формулу массива в Экселе?

Главное отличие заключается в том, что при использовании формулы массива для ввода формулы нажимаем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. При этом формула Excel в скобки. Если ввести скобки вручную, формула будет преобразована в текстовую строку, и она не будет работать.

Как поставить квадратные скобки в Excel?

При необходимости отобразить квадратные скобки в офисных приложениях (Word,Excel, Open Office), необходимо на панели инструментов выбрать меню «Вставка», затем «Символ», нажать на квадратные скобки и «Вставить».

Как в ворде поставить фигурные скобки?

Нажмите клавиши «SHIFT+х», то есть «SHIFT» и ту кнопку, на которой находится открывающаяся фигурная скобка (русская буква «х»). Открывающаяся скобка будет добавлена.

Когда ставится фигурная скобка?

Для записи систем уравнений, систем неравенств, а также систем уравнений и неравенств используют одиночную фигурную скобку вида <. При этом уравнения и/или неравенства записываются в столбик, а слева они окаймляются фигурной скобкой.

Когда ставятся фигурные скобки?

Использование фигурных скобок относится к изображению пересечения множеств. При решении системы с фигурной скобкой фактически приходим к пересечению заданных уравнений. Квадратная скобка служит для объединения.

Что означают эти скобки?

Скобка в конце сообщения обычно придаёт всему сообщению соответствующий тон. Скобка «)» указывает на позитивный или весёлый тон сообщения, а скобка «(» — на негативный, грустный или печальный тон.

Как сделать скобку?

Для открывающей квадратной скобки в русской клавиатуре используются клавиши [х] для открывающей и [ъ] для закрывающей при включенной английской раскладке. C использованием одновременно нажатой клавиши [Shift] на этих же клавишах вы получите фигурные скобки .

Как сделать большую фигурную скобку в ворде?

Открываешь редактор Формул
Затем шаблоны скобок — выбираешь круглые скобки
Затем шаблоны матриц — выбираешь 1Х4 в столбик (сверху третья в середине)
Набираешь цифры которые после черты — Затем нажимаешь влево чтобы выйти из набора цифр

Как растянуть формулу массива?

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Примечания: Помните, что формулу массива нельзя сократить. Если вы расширите формулу массива слишком далеко, удалите ее и начните с начала.

Как написать формулу массива?

Чем отличается обычная формула от массива?

В отличие от ввода обычных формул, после ввода формулы массива нужно нажать вместо ENTER комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER (поэтому, иногда, формулы массива также называются формулами CSE — это первые буквы от названия клавиш, используемых для ввода C trl, S hift, E nter).

[expert_bq id=»1570″]Когда мы поместили пробел в двойные кавычки после запятой после первого аргумента, функция CONCATENATE приняла его как второй аргумент. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Итак, в этом случае мы можем увеличить количество переданных аргументов вместо двух до трех, поместив второй аргумент между текстовым значением в A2 и B2. Второй аргумент, который мы будем использовать, — это строковый литерал с пробелом в двойных кавычках.

Квадратные скобки в математике ℹ️ основные символы, значение и обозначение, предназначение круглых, фигурных и других знаков, примеры решения неравенств и уравнений

Установите курсор в месте, где должна находиться открывающаяся фигурная скобка, и введите код “007B” без кавычек.
Сразу после введения кода нажмите “ALT+X” — он преобразуется в открывающуюся фигурную скобку.

«равно»

«^2»

Источник

Как поставить квадратную скобку в экселе?

В программе эксель при написании текста или формул иногда действительно требуется поставить квадратные скобки. Поставить подобную скобку можно двумя простыми способами, которые можно подробно рассмотреть ниже.

Первый способ.

Первый шаг. Открываем таблицу содержащею всего два поля: ФИО и номер телефона. Задача заключается в проставление квадратные скобки номеров телефонов.

Второй шаг. Вставляем курсор перед номером телефона, а потом переходим на верхней панели настроек эксель в закладку «Вставить», где справа находим иконку в виде омеги с надписью «Символы», нажимаем на неё. Откроется еще одно меню, где жмем на иконку с надпись «Символ».

Третий шаг. На экране появится меню «Символ». В строке «Набор» выбираем из выпадающего списка «основная латиница», где среди доступных символов находим открывающую и закрывающую квадратную скобку. Расставляем их в нужном месте.

Четвертый шаг. В итоге номера телефона в первой ячейке заключены в квадратные скобки.

Второй способ.

Поставить квадратные скобки можно с помощью клавиатуре, для этого нужно включить английскую раскладку и найти клавиши с русскими буквами «Х» (открывающая скобка) и «Ъ» (закрывающая скобка).

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

При создании Excel таблицыExcel присваивает имя таблице и каждому ее заглавию. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. В примере ниже введите формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета комиссионных за продажу.

Sales Amount

ПроцентКомиссии

ОбъемКомиссии

Скопируйте образец данных из таблицы выше, включая заголовки столбцов, и вкопируйте его в ячейку A1 нового Excel таблицы.

Чтобы создать таблицу, вы выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.

Убедитесь, что в поле Таблица с headers (Таблица с заглавами) есть проверка, и нажмите кнопку ОК.

В ячейке E2 введите знак равно(=)и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].

Введите звездку(*) сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

На примере таблицы щелкните ячейку E2

Введите в формулу =C2*D2 инажмитеввод .

Как изменить имя таблицы?

Выберите любую ячейку таблицы, чтобы отобрать на ленте вкладку > Конструктор.

Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите ввод.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Вы можете использовать символ подчеркиваия(_)и точка (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.

Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести «Продажи», но уже есть другое имя «ПРОДАЖИ», вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Использование идентификатора объекта Если вы планируете иметь сочетание таблиц, таблиц и диаграмм, ведите префикс имен с типом объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводная диаграмма. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Структурированные ссылки также можно вводить и изменять вручную, но для этого необходимо разобраться в синтаксисе структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы: ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без строк с заглавными и итогами. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например «Таблица1», или изменить его на пользовательское.

Обозреватель столбцов: [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без заглавного колонок и строки итогов. Всегда заключены в квадратные скобки, как показано ниже.

Элемент: [#Totals] и [#Data] — это специальные обозначения элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например строку итогов.

Table specifier: [[#Totals],[Sales Amount]] and [[#Data],[Commission Amount]] are table specifiers that represent the outer parts of the structured reference. Внешние ссылки следуют за именем таблицы, и они заключены в квадратные скобки.

Структурированная ссылка: (ОтделSales[[#Totals],[Объем Продаж]] и ОтделSales[[#Data],[ОбъемКомиссии]] — это структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается на заданный столбец.

Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]

Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Escape-символ (‘) в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)

Перед последней правой скобками (]).

Операторы ссылок

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) — оператор пересечения

Указатели специальных элементов

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, для создания вычисляемого столбца «ОбъемКомиссии», который вычисляет комиссионные в рублях, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».

Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».

Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».

Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».

Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».

Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца «ОбъемКомиссии». Если используется в той же строке, что и строка с названием или строкой итогов, возвращается #VALUE!.

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:

Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в этой теме.

Выбор того, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в semi-selections По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице происходит полувыберение ячеек и автоматическое ввод структурированной ссылки вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить эту функцию, с помощью которых в диалоговом окне Параметры файла > параметры > Формулы > Работа с формулами.

Использование книг с внешними связями для Excel таблиц в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, она должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в книге назначения, содержаной ссылки. Если сначала открыть 9-ю книгу и #REF! ошибки будут устранены, если открыть книгу-источник. Если сначала открыть книгу-источник, коды ошибок не будут от нее открыться.

Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки преобразуются в эквивалентные абсолютные ссылки стилей A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не меняет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на соответствующие структурированные ссылки.

Отключение заголовков столбцов. Вы можете включать и отключать заглавные колонок таблицы с вкладки Конструктор и > строку колонок. Отключение столбцов таблицы не влияет на структурированные ссылки, в которых используются имена столбцов, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заглавные таблицы (например, =ОтделSales[[#Headers],[ПроцентКомиссии]]), при этом #REF .

Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.

Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку, все структурированные ссылки остаются одинаковыми.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают задатчики столбцов, как ряд, как указано в таблице ниже.

Как сделать квадратные скобки в excel

Первый способ.

Четвертый шаг. В итоге номера телефона в первой ячейке заключены в квадратные скобки.

Второй способ.

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Рассмотрим пример данных для ввода формулы, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета комиссионных за продажу.

Чтобы создать таблицу, вы выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.

Убедитесь, что в поле Таблица с headers (Таблица с заглавами) есть проверка, и нажмите кнопку ОК.

В ячейке E2 введите знак равно (=)и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].

Введите звездку (*) сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].

Нажмите клавишу ВВОД.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

На примере таблицы щелкните ячейку E2

Введите в формулу =C2*D2 и нажмитеввод.

Как изменить имя таблицы?

Выберите любую ячейку таблицы, чтобы отобрать на ленте вкладку > Конструктор.

Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите ввод.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж .

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания ( _) или обратной косой черты ( ). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Вы можете использовать символ подчеркиваия (_)и точка ( .). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.

Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести «Продажи», но уже есть другое имя «ПРОДАЖИ», вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Использование идентификатора объекта Если вы планируете иметь сочетание таблиц, таблиц и диаграмм, ведите префикс имен с типом объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводная диаграмма. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы: ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без строк с заглавными и итогами. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например «Таблица1», или изменить его на пользовательское.

Обозреватель столбцов: [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без заглавного колонок и строки итогов. Всегда заключены в квадратные скобки, как показано ниже.

Элемент: [#Totals] и [#Data] — это специальные пункты, которые ссылаются на определенные части таблицы, например строку итогов.

Table specifier: [[#Totals],[Sales Amount]] and [[#Data],[Commission Amount]] are table specifiers that represent the outer parts of the structured reference. Внешние ссылки следуют за именем таблицы, и они заключены в квадратные скобки.

Структурированная ссылка: (ОтделSales[[#Totals],[Объем Продаж]] и ОтделSales[[#Data],[ОбъемКомиссии]] — это структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается на заданный столбец.

Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]

Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

Символ «меньше» ( Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Escape-символ (‘) в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)

Перед последней правой скобками (]).

Операторы ссылок

Эта структурированная ссылка:

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) — оператор пересечения

Указатели специальных элементов

Этот указатель специального элемента:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Тип структурированной ссылки

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».

Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».

Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».

Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».

Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».

Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:

Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в этой теме.

Выбор того, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в semi-selections По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице происходит полувыберение ячеек и автоматическое ввод структурированной ссылки вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Чтобы включить или отключить эту функцию, в диалоговом окне Параметры файла > параметры > Формулы > Работа с формулами можно снять или снять его.

Использование книг с внешними связями для Excel таблиц в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, она должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в книге назначения, содержаной ссылки. Если сначала открыть 9-ю книгу и #REF! ошибки будут устранены, если открыть книгу-источник. Если сначала открыть книгу-источник, коды ошибок не будут от нее открыться.

Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки преобразуются в эквивалентные абсолютные ссылки стилей A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel ссылки на ячейки в этом диапазоне не преобразуются в эквивалентные структурированные ссылки.

Отключение заголовков столбцов. Вы можете включать и отключать заглавные колонок таблицы с вкладки Конструктор и > строку колонок. Отключение столбцов таблицы не влияет на структурированные ссылки, в которых используются имена столбцов, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заглавные таблицы (например, =ОтделSales[[#Headers],[ПроцентКомиссии]]), при этом #REF .

Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.

Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку, все структурированные ссылки остаются одинаковыми.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают задатчики столбцов, как ряд, как указано в таблице ниже.

Источник